FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT WORD Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen

berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD. Jenis huruf Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah font, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font) Pembuatan Numbering Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen. Pembuatan Outline Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level) Pemakaian Break Section Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis i, ii, iii, , Bab I dst diberi nomor jenis 1,2,3) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page). Penomoran Halaman Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu

header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page) Pembuatan Daftar Tabel Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field. Pembuatan Daftar Isi Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel) Editing dengan Document Map Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat) Kegunaan Microsoft Word Kegunaan Microsoft Word Adalah sebagai Berikut: 1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam. Sebagai contoh saja , anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain. 2. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT 3. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003. 4. Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap. 5. Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan

mengupload ke server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus 6. Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/ dokumen anda sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata letak halamannya.

FUNGSI DAN KEGUNAAN MS. POWERPOINT 1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi. menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photoediting program. Mengubah foto menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air. 2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda. PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring,kita dapatmengedit presentasi yang sama dengan individuindividu di lokasi yang berbeda. kita juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint. 3. Menambah pengalaman video pribadi. Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video untuk menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu dengan cepat menangkap perhatian audiens. 4. Bayangkan just-in-time show dan katakan. Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi di Web. Audiens kita melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. kita juga dapat

mengubah presentasi ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD. 5. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat. Postingkan presentasi online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, kita dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika kita berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah. 6. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis. tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ideide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa klik. 7. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif. Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide. 8. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimanamengakses fitur. Microsoft Office Backstage yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon,kita dapat mengakses perintah favorit bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja. 9. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor. PowerPoint 2010 memberi jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi . Jadi,kita dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuatdiagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagramdiagramnya. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagramdiagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

Aplikasi untuk menggambar struktur molekul kimia

Di chemdraw kita bisa melakukan hal, antara lain : 1. 2. 3. 4. Menggambar struktur kimia Mengenal nama struktur kimia Mengetahui sifat fisik dan kimia dari suatu struktur kimia Mengetahui puncak-puncak dari Nomor atom rumus proton dan karbon

Jadi,sangat berguna dalam pembelajaran ilmu kimia selain dari buku

Di chemdraw kita bisa melakukan banyak hal, antara lain:

Menggambar struktur kimia. Mengenal nama struktur kimia. Mengetahui sifat fisik dan kimia dari suatu struktur kimia. Mengetahui puncak-puncak dari NMR proton dan karbon. Mengetahui stereokimia dari struktur tersebut. dan masih banyak lagi kegunaan dari ChemDraw ini.

Jadi, sangat berguna dalam pembelajaran ilmu kimia selain dari buku.

FUNGSI DAN KEGUNAAN MS. POWERPOINT

1. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat. 2. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis. 3. Mengatur dan mencetak slide lebih efektif. 4. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

5. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.