แนวทางการซื้อหรือการจาง

ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ และที่แกไข

จัดทําโดย กองควบคุมและพัฒนากําลังพล กพ.ทอ.

สารบัญ
เรื่อง ขั้นตอนการซื้อหรือการจางโดยวิธีตกลงราคา ขั้นตอนการซื้อโดยวิธีพเิ ศษ ขั้นตอนการจางโดยวิธีพิเศษ ขั้นตอนการซื้อหรือจางโดยวิธีสอบราคา ผนวก - ตัวอยางการซื้อโดยวิธีตกลงราคา - ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕ หนา ๑ ๒ ๓ ๔ ๕

ผนวก - ตัวอยางการซื้อโดยวิธีตกลงราคา - ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยการพัสดุ พ.ศ.๒๕๓๕

ขั้นตอนการซื้อหรือการจางโดยวิธีตกลงราคา
วงเงินไมเกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท กนผ.กพ.ทอ. - ตรวจสอบงบประมาณ - นําเรียน จก.กพ.ทอ.(รอง จก.กพ.ทอ.(๑)เพื่อขอ อนุมัติงบประมาณ - รอง จก.กพ.ทอ.(๑) อนุมัติงบประมาณ

๑ นขต.กพ.ทอ. รายงาน(ขอ ๒๗)

๒ ผธก.กพ.ทอ.ติดตอ ตกลงราคากับผูขาย/ ผูรับจาง หาผูที่ เสนอราคาที่ เหมาะสม ขอใชงบประมาณ ๓

คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/การจาง(ขอ ๗๑,ขอ ๗๒) ตรวจรับพัสดุ/งานแลว - ผธก.กพ.ทอ.แจงผูขาย/ผูรับจางสงของ/งาน - ผธก.กพ.ทอ.แจงหนวยมารับพัสดุ/งานที่จาง - ผธก.กพ.ทอ.เสนอ กง.ทอ.เพื่อเบิกเงินให ผูขาย/ผูรับจาง

สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.ขออนุมัติ ขอซื้อ/จางทําสัญญาและขออนุมัติ - แตงตั้งคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุ/การจาง - จก.กพ.ทอ.อนุมัติ, ทําสัญญา และแตงตั้งคณะกรรมการฯ

ขอยกเวนที่ไมตองดําเนินการตามขั้นตอนดังกลาวขางตน ในกรณีจําเปนและเรงดวน(ขอ ๓๙ วรรคสอง) - ไมไดคาดหมายไวกอน เชน ขับรถของทางราชการเดินทางไปราชการตางจังหวัดเกิดอุบัติเหตุกระจกหนารถ แตก จําเปนตองซอมใหอยูในสภาพดี เพื่อที่จะเดินทางตอไปได - ดําเนินการตามปกติไมทัน เชน เกิดอุทกภัยจําเปนตองซื้อกระสอบทรายและปูนซีเมนสมาทําเขื่อนปองกันน้ําที่ จะเขาทวมสํานักงาน ไมสามารถดําเนินการจัดซื้อจัดหาตามขั้นตอนปกติไดทัน ขั้นตอนดําเนินการ - นขต.กพ.ทอ.ที่รับผิดชอบดําเนินการไปกอน - รายงานตามขั้นตอนที่ , ๒ และ ๓ ๑ - ผธก.กพ.ทอ.สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.เพื่อขออนุมัติซื้อ/จาง - ใชรายงานเปนหลักฐานการตรวจรับ - ผธก.กพ.ทอ.เสนอ กง.ทอ.เพื่อเบิกเงิน หมายเหตุ - (ขอ) หมายถึงขอ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ - พัสดุจะมีราคากลางที่กรมบัญชีกลางกําหนดไวเปนปๆ สามารถขอไดที่ ผธก. ฯ

ขั้นตอนการซื้อโดยวิธพ ี ิเศษ
วงเงินเกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จะดําเนินการไดตองมีเงื่อนไขตามขอ ๒๓ กรณีหนึ่งกรณีใด กนผ.กพ.ทอ. - ตรวจสอบงบประมาณ ๓ - นําเรียน จก.กพ.ทอ.(รอง ขอใชงบประมาณ จก.กพ.ทอ.(๑)เพื่อขอ อนุมัติงบประมาณ - รอง จก.กพ.ทอ.(๑) อนุมัติงบประมาณ ๔ สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.ขออนุมัติ - แตงตั้งคณะกรรมการจัดซื้อโดย วิธีพิเศษ - แตงตั้งคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุ - จก.กพ.ทอ.แตงตั้ง คณะกรรมการฯ

๑ นขต.กพ.ทอ.

๒ รายงาน(ขอ ๒๗) ผธก.กพ.ทอ.

คณะกรรมการจัดซื้อโดยวิธีพิเศษ ใชวิธีการ(ขอ ๕๗) - รายงานผลการพิจารณาและ ความเห็น เรียน จก.กพ.ทอ. (ผาน ผธก.กพ.ทอ.) - ผธก.กพ.ทอ.สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.เพื่อขออนุมัติซื้อ ,ทําสัญญา - จก.กพ.ทอ.อนุมัติใหซื้อ,ทํา สัญญา

๖ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ใชวิธีการ (ขอ ๗๑) ๑ ตรวจรับพัสดุแลว - ผธก.กพ.ทอ.แจงผูขายสงของ - ผธก.กพ.ทอ.แจงหนวยมารับพัสดุ - ผธก.กพ.ทอ.เสนอ กง.ทอ.เพื่อเบิกเงินให ผูขาย

เงื่อนไขตามขอ๒๓ กรณีหนึ่งกรณีใด ดังนี้ - จะขายทอดตลาด เจรจาตกลงราคา - เรงดวน เชิญผูมีอาชีพขายมาเสนอราคา และตอรอง - ราชการลับ - ซื้อจากตางประเทศ สั่งซื้อโดยตรงโดยใหหนวยงาน อื่นในตางประเทศสืบราคาให - จําเปนตองระบุยี่หอ เชิญผูผลิตผูแทนจําหนายมาเสนอ ราคาและตอรอง - ซื้อที่ดิน/สิ่งกอสรางเฉพาะแหง เชิญเจาของมาเสนอ ราคาและตอรอง - ใชวิธีอื่นแลวไมไดผล สืบราคาผูมีอาชีพขายรายอื่น เปรียบเทียบกับผูเสนอราคาเดิมและตอรอง

หมายเหตุ - (ขอ) หมายถึงขอ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ - พัสดุจะมีราคากลางที่กรมบัญชีกลางกําหนดไวเปนปๆ สามารถขอไดที่ ผธก. ฯ

ขั้นตอนการจางโดยวิธีพิเศษ
วงเงินเกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จะดําเนินการไดตองมีเงื่อนไขตามขอ ๒๔ กรณีหนึ่งกรณีใด กนผ.กพ.ทอ. - ตรวจสอบงบประมาณ ๓ - นําเรียน จก.กพ.ทอ.(รอง ขอใชงบประมาณ จก.กพ.ทอ.(๑)เพื่อขอ อนุมัติงบประมาณ - รอง จก.กพ.ทอ.(๑) อนุมัติงบประมาณ ๔ สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.ขออนุมัติ - แตงตั้งคณะกรรมการจัดจางโดยวิธี พิเศษ - แตงตั้งคณะกรรมการตรวจการจาง - จก.กพ.ทอ.อนุมัติแตงตั้ง คณะกรรมการฯ

๑ นขต.กพ.ทอ.

๒ รายงาน(ขอ ๒๗) ผธก.กพ.ทอ.

คณะกรรมการจัดจางโดยวิธีพิเศษ ใชวิธีการ(ขอ ๕๘) - รายงานผลการพิจารณาและ ความเห็น เรียน จก.กพ.ทอ. (ผาน ผธก.กพ.ทอ.) - ผธก.กพ.ทอ.สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.เพื่อขออนุมัติจาง ,ทําสัญญา - จก.กพ.ทอ.อนุมัติใหจาง,ทํา สัญญา ๖ คณะกรรมการตรวจการจาง ใชวิธีการ(ขอ ๗๒) ตรวจรับงานแลว - ผธก.กพ.ทอ.แจงผูรับจางสงงาน - ผธก.กพ.ทอ.แจงหนวยมารับงานที่จาง - ผธก.กพ.ทอ.เสนอ กง.ทอ.เพื่อเบิกเงินให ผูรับจาง

เงื่อนไขตามขอ ๒๔ กรณีหนึ่งกรณีใด ดังนี้ ชางฝมือ/ชํานาญงาน เชิญผูมีอาชีพ ซอมพัสดุที่ตองถอดตรวจ โดยตรงมาเสนอ เรงดวน- ชาเกิดความเสียหาย ราคาและตอรอง งานลับ ใชวิธีอื่นไมไดผล สืบราคาผูมีอาชีพรับจางรายอื่น เปรียบเทียบกับผูเสนอราคาเดิมและตอรอง

หมายเหตุ - (ขอ) หมายถึงขอ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ - พัสดุจะมีราคากลางที่กรมบัญชีกลางกําหนดไวเปนปๆ สามารถขอไดที่ ผธก. ฯ

ขั้นตอนการซื้อหรือจางโดยวิธีสอบราคา
วงเงินเกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท แตไมเกิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท กนผ.กพ.ทอ. - ตรวจสอบงบประมาณ ๓ - นําเรียน จก.กพ.ทอ.(รอง ขอใชงบประมาณ จก.กพ.ทอ.(๑)เพื่อขอ อนุมัติงบประมาณ - รอง จก.กพ.ทอ.(๑) อนุมัติงบประมาณ ๔ สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.ขออนุมัติ - แตงตั้งคณะกรรมการเปดซอง สอบราคา - แตงตั้งคณะกรรมการตรวจการ ซื้อ/จาง - จก.กพ.ทอ.อนุมัติแตงตั้ง คณะ กรรมการฯ สรุปนําเรียน จก.กพ.ทอ.ขออนุมัติ ซื้อ/จาง,ทําสัญญาตามที่ คณก.เปด ซองสอบราคาเสนอ - จก.กพ.ทอ.อนุมัติใหซื้อ/จาง ,ทําสัญญา

๑ นขต.กพ.ทอ. รายงาน(ขอ ๒๗)

๒ ผธก.กพ.ทอ.

จัดทําเอกสารสอบราคา(ขอ ๔๐ )และ ออกประกาศ(ขอ ๔๑) ดังนี้ - กอนวันเปดซองไมนอยกวา ๑๐ วัน สําหรับสอบราคาภายในประเทศ - กอนวันเปดซองไมนอยกวา๔๕ วัน สําหรับสอบราคานานาชาติ - สงใหผูมีอาชีพขาย/รับจางโดยตรงหรือ ทางไปรษณียลงทะเบียนใหมากที่สุด - ปดประกาศ ณ ที่ทําการโดยเปดเผย

๖ คณะกรรมการเปดซองสอบราคา ใชวิธีการ(ขอ ๔๒) - เปดซองเสนอราคาโดยเปดเผย ตามวันเวลา และสถานที่ๆกําหนด - ตรวจสอบคุณสมบัติของผูเสนอราคา ใบ เสนอราคา แคตตาล็อก แลวคัดเลือกผูเสนอ ราคาตามเงื่อนไขเอกสารสอบราคา - รายงานผลการพิจารณาและความเห็นตอ จก.กพ.ทอ.ผาน ผธก.กพ.ทอ. ๗

๘ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/การจาง(ขอ ๗๑,ขอ ๗๒) ตรวจรับพัสดุ/งานแลว - ผธก.กพ.ทอ.แจงผูขาย/ผูรับจางสงของ/งาน - ผธก.กพ.ทอ.แจงหนวยมารับพัสดุ/งานที่จาง - ผธก.กพ.ทอ.เสนอ กง.ทอ.เพื่อเบิกเงินให ผูขาย/ผูรับจาง

หมายเหตุ - (ขอ) หมายถึงขอ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการพัสดุ - พัสดุจะมีราคากลางที่กรมบัญชีกลางกําหนดไวเปนปๆ สามารถขอไดที่ ผธก. ฯ