Felhasznli kziknyv

Elektronikus Plyzatkezelsi s Egyttmkdsi Rendszer

Elektronikus Plyzatkezelsi s Egyttmkdsi Rendszer

Felhasznli kziknyv
Legutbbi vltozsok: A knnyebb hasznlat rdekben ezentl itt megjelentjk a korbbi vltozsokat, illetve a dokumentumban piros betsznnel emeljk ki az j rszeket. Dokumentum jdonsgok, frisstett rszek verziszma V5.1 Kpernykpek kicserlse j EPER verzi szerinti kpekre, kisebb fellvizsglatok az j verzi alapjn. Beszmol fellet frisstse

Verzi: 5.1 Ksztette: Geoview System Kft, KIH Dtum: 2013/09/09/

Tartalomjegyzk 1 2 3 Bevezets ............................................................................................................................................. 3 ltalnos tudnivalk ........................................................................................................................... 3 Regisztrci .......................................................................................................................................... 4 3.1 Szemly regisztrci ................................................................................................................ 5 3.2 Szervezet regisztrci ............................................................................................................. 9 3.3 Egyszerstett regisztrci ................................................................................................... 13 4 Belps................................................................................................................................................ 18 4.1 Elfelejtett jelsz ...................................................................................................................... 19 5 Rendszer kezelse ............................................................................................................................ 19 5.1 Nyit oldal ................................................................................................................................ 20 5.2 Plyzati kategrik ............................................................................................................... 20 5.2.1 Plyzati kategria megtekintse ................................................................................... 21 5.3 j plyzat beadsa ............................................................................................................... 22 5.3.1 Plyzati rlap .................................................................................................................... 25 5.4 Megkezdett plyzatok .......................................................................................................... 25 5.4.1 Megkezdett plyzat mdostsa .................................................................................... 26 5.4.2 Megkezdett plyzat trlse ............................................................................................ 26 5.5 Beadott plyzatok ................................................................................................................ 26 5.5.1 Plyzat megtekintse (aktulis) ................................................................................... 27 5.5.2 rvnyes eredeti plyzat megtekintse ...................................................................... 27 5.5.3 Benyjtott plyzat hinyptlsa ................................................................................... 27 5.5.4 Mdostsi krelem ............................................................................................................ 27 5.5.5 Pnzgyi esemny ............................................................................................................. 29 5.5.6 Helyszni ellenrzs ........................................................................................................... 30 A Kedvezmnyezett visszajelzse ................................................................................................. 31 5.5.7 Beszmol beadsa ........................................................................................................... 31 5.5.7.1 Pnzgyi elszmols elksztse - I. vltozat ..................................................... 33 5.5.7.2 Pnzgyi elszmols elksztse - II. vltozat .................................................... 43 5.5.7.3 Pnzgyi elszmols elksztse - III. vltozat .................................................. 44 5.5.8 Bizonylatok excel alap importlsi lehetsge .......................................................... 47 5.5.9 Tmogatsok (rsz)lemondsa ....................................................................................... 52 5.5.10 Plyzat nyilvnoss ttele .............................................................................................. 54 5.5.11 Bizonylatok listja .............................................................................................................. 54 5.6 Iktatsi ttelek ........................................................................................................................ 54 5.7 zenetek................................................................................................................................... 56 5.8 Sajt adatok ............................................................................................................................ 57 5.9 Dokumentum bekld ........................................................................................................... 57 5.10 Partnerdokumentumok .......................................................................................................... 58 5.11 Jelsz, f.nvmdosts .......................................................................................................... 58 5.11.1 Jelszmdosts .................................................................................................................. 59 5.11.2 Felhasznlnv mdosts................................................................................................ 59 5.12 Regisztrcis nyilatkozat ...................................................................................................... 59 5.13 Kilps....................................................................................................................................... 60 6 Fogalomtr ......................................................................................................................................... 60

Verzi: 5.0 2013/09/09/

Bevezets

Jelen dokumentum clja az Elektronikus Plyzatkezelsi s Egyttmkdsi Rendszer (rviden EPER) felhasznli rszre rszletes ismeretanyag sszelltsa. A felhasznli kziknyv segtsgvel a felhasznlk kpesek lesznek hatkonyan hasznlni a rendszert. Trekedtnk arra, hogy a rendszer funkciit s a hasznlat lpseit rszletesen s logikusan dokumentljuk, valamint a megrtst brkkal s kpekkel segtsk. A felhasznli kziknyvet folyamatosan frisstjk. A felhasznli kziknyv letlthet honlapunk dokumentumok aloldalrl is (http://www.eper.hu dokumentumok menpontjban). 2 ltalnos tudnivalk

Az albbi tblzatban bemutatjuk azokat a funkcikat, melyek minden felleten ugyanazok s ugyanazt a funkcit vgzik. Tipp az adatmez kitltshez. A kurzor mez fl pozicionlsakor jn el, s segtsget nyjt az adatmez helyes kitltshez. Mozilla Firefox bngszvel csak egy sor ltszik, azonban a jobb egr gomb tulajdonsgok hatsra elolvashat a teljes szveg. [Vissza] gomb. Vissza az elz felletre.[Vissza] gomb hasznlatnl ments nem trtnik [Sg] gomb. Elhozza a beptett sgt egy j ablakban. [Rendben] gomb. Az aktulis mvelet vgrehajtsa, elfogadsa. [Mgsem]gomb. Az aktulis mvelet visszautastsa, elvetse. A piros feliratokhoz tartoz mezk kitltse ktelez. Kpszm. A kpen lthat betket kell a mezbe berni. Kis s nagybet klnbsgre oda kell figyelni. Azonnali hibajelzs. A rendszer figyelmeztetse, hogy az adott mezt ktelez kitlteni. Szrs. A tblzatok tetejn tallhat szrs funkci. A keresett szveg, vagy szm s egy * bersval kereshetnk. Frissts gomb. Brmikor frissthetjk az oldalt, illetve a szrs funkcit is gy tudjuk mkdtetni. A bngsz frissts gombja nem ajnlott. Dtum mez. Ketts funkcij dtum mez, melybe bevihetjk a billentyzetrl is az adatokat, de a kis tblzatra kattintva a naptron is bellthatjuk a dtumot. A Verzi: 5.0 2013/09/09/ 3

hasznland dtumformtum pldul: 2007.01.01.

Dtum fellet. A dtum mezhz tartoz fellet. Be lehet rajta lltani a dtumot, majd a mezbl kikattintva a rendszer behelyezi azt.

Jell ngyzet. Lapoz. A kvetkez s az elz lapra, illetve egy tetszlegesen megadott szm lapra vlthatunk, a mehet gombra kattintssal.

A rendszer hasznlatval kapcsolatos hasznos technikai informcikat honlapunk Technikai ajnls aloldaln lehet tallni (http://www.eper.hu dokumentumok menpontjban). 3 Regisztrci

A http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx oldal szolgl a regisztrlt felhasznlk belptetsre, valamint az j felhasznlk regisztrcijnak megkezdsre.

Amennyiben j regisztrcit szeretne kezdemnyezni, a belp felleten kattintson a gombra. A gombra kattintva elindul a regisztrcis folyamat. Els lpsben el kel l dnteni, hogy szemlyknt vagy szervezetknt szeretne-e regisztrcit indtani a felhasznl s ez alapjn nyilvntartsba kerlni a rendszerben. A kt regisztrci rtelemszeren msms elemeket tartalmaz, ezrt fontos, hogy a megfelel opcit vlassza ki a felhasznl:

Az egyszerstett regisztrcirl 3.3-as pontban tallhat bvebb lerst. Szemly alatt a magnszemlyeket, valamint az egyni vllalkozkat, szervezet alatt a trsadalmi szervezeteket, alaptvnyokat, kzalaptvnyokat, kzhaszn trsasgokat, gazdasgi trsasgokat, nkormnyzatokat, egyhzakat, szemlyek egyb kzssgeit, Verzi: 5.0 2013/09/09/ 4

intzmnyeket stb. rtjk. Fontos, hogy ha n egy szervezet nevben szeretne plyzatot beadni, akkor a 3.1 Szemly regisztrci funkcit kell vlasztania.

gombra kattintva az albbi felletet lthatja.

Az adatlap kitltsvel a plyzk regisztrlhatjk magukat a rendszerbe. Lapozni a baloldalon tallhat knyvjelzkkel tud. Mieltt azonban elkezden kitlteni a kpernyn lthat adatmezket, krjk, kattintson a lap aljn tallhat gombra s olvassa el a rendszerhez kapcsold ltalnos szerzdsi feltteleket (SZF). (Ez a dokumentum a (http://www.eper.hu dokumentumok menpontjban elrhet.) Az SZF-ben rgztett felttelek elfogadsa, a regisztrci felttele. Az oldal elolvassa utn a lap aljn tallhat [Vissza] gombbal juthat jra a regisztrcis rlapra. A regisztrci megknnytse rdekben az rlapon, a sorok elejn piros betkkel rtuk nnek a ktelezen kitltend adatmezk nevt. De ha nre ms, nem ktelez adat is vonatkozik, krjk, azokat is tltse ki, nehogy egy adat hinya a beadott plyzata hinyptlst, rvnytelensgt vonjon maga utn! Az els lapon meg kell adnia egy felhasznlnevet, (minimum 5, maximum 15 karakter hossz, az angol abc karaktereit valamint szmokat tartalmazhat), egy jelszt (minimum 8 karakter, tartalmaznia kell legalbb egy kisbett, egy nagybett s egy szmot), valamint egy mkd e-mail cmet. Jelszavt s e-mail cmt biztonsgi okokbl ktszer kell megadnia. Javasoljuk, hogy olyan e-mail cmet adjon meg, melyhez knnyen hozzfr, ugyanis a regisztrci rvnyestshez egy aktivcis e-mailt kld a rendszer. A regisztrci rvnyestshez s vglegestshez az aktivcis e -mailben lert utastsok vgrehajtsa szksges. Ezen az oldalon tall mg egy kpet is, melyen egy t karakterbl ll karaktersort lehet kiolvasni. Az itt kiolvasott karaktersort a kp alatt tallhat mezbe kell ugyanolyan formban begpelnie, figyelve a kis s nagybetk kzti eltrsre. Amennyiben elolvasta az SZF-t s azt elfogadja, akkor kattintson a legals sor ( ) vgn tallhat jell ngyzetbe. A kattints hatsra egy pipa jelenik meg , mellyel n elfogadja az SZF-ben foglaltakat. Az rlapokon tallhat legrdl mens listk tbbsgnl a rendszer eltlt, egy adott rtk kivlasztsakor. Ez nhny msodpercet ignybe vehet, mieltt tovbb tudna lpni az adatok kitltsvel. Az jratlts alatt a rendszer adatfeldolgozst vgezhet, ami esetenknt mdosthatja a tovbbi kitltend mezk struktrjt vagy tartalmt. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 5

A msodik oldalon (Alapadatok) az nre vonatkoz fbb adatokat (nv, szletsi adatok, adszm stb.) kell kitltenie, hivatalos iratai alapjn. A harmadik oldalon (Cmadatok), az n hivatalos cmt, valamint levelezsi cmt kell megadnia. Hivatalos cmknt szemly esetben a lakcm fogadhat el. Cm megadsnl elszr az orszgot, majd az irnytszmot adja meg, ezutn a rendszer (Magyarorszg esetn) automatikusan kitlti a telepls, a kistrsg, megye, valamint a rgi mezket. Amennyiben a levelezsi cme megegyezik a hivatalos cmvel, a kkor vlassza az igent a legrdl listbl ( rendszer automatikusan tmsolja a cmadatokat. ). Ezltal a

A negyedik oldalon a Banki adatok fln a bankszmla adatait kell megadnia. A Swift kd mezt csak nem magyarorszgi szkhely bank esetben ktelez kitltenie. Az tdik oldalakon (Informcis adatok) statisztikai, illetve informcis adatmezk tallhatk, amelyek kitltse nem ktelez. Amennyiben gy gondolja, hogy megadja informcis adatait s hozzjrul fbb adatainak nyilvnoss ttelhez , gy adatai megjelenthetek a http://www.eper.hu/eperportal/pages/template1.aspx?page=searchpartner internetes elrhetsgen, az ott megjelen keressi felttelek alapjn , ezltal segtve ms hasonl terleten tevkenyked szakemberek, szervezetek megtallst, projektekben val egyttmkdsket. Az utols oldalon Nyilatkozatokat tall, melyet szintn ktelez kitltenie, hiszen a plyzat benyjtshoz, illetve tmogats megtlse esetn a szerzdskts felttele. Termszetes szemly esetn nem rtkeket kell megadni.

A rendszer a kitltsnl ellenrzseket vgez , s amikor a gombra kattint, tudatja nnel, hogy milyen hinyossgok tallhatak az adatlapon. Ilyen hibazenetek rvn pldul:

A regisztrcis rlap els oldaln tallhat egy jell ngyzet, ms nven checkbox. Ezen ngyzet bejellsvel tudathatjk a rendszerrel, hogy az ltalnos szerzdsi feltteleket elolvastk s elfogadjk. Amennyiben ezt nem jelli be, a rendszer a fenti hibazenetet kldi.

A fenti hibazeneteket akkor kapjuk, ha nem megfelel a megadott bankszmlaszm formtuma, illetve ha nem elegend szmot tartalmaz. A rendszer az eltrolt, Verzi: 5.0 2013/09/09/ 6

magyarorszgi bankokra vonatkoz egyedi azonostszmok alapjn ellenrzi bankszmlaszm helyessgt (pl. valban a megadott bankhoz tartozhat -e a szm).

A fenti hibazenetek jelzik, ha nem megfelel adazonostt ad meg a rendsze rnek.

Egy ilyen hibazenetnl a szletsi dtum helyessgt is rdemes megvizsglni, mivel egy ellenrz algoritmus miatt az adazonostnak nem megfelel szletsi dtum esetben is ezt a hibazenetet kldi a rendszer.

Ezt a hibazenetet akkor kapja, ha valamely ktelez mezt vagy mezket nem tlttt ki az rlapon. Az albbi fleken vgighaladva tltse ki a regisztrcis adatlapot. Minden esetben az a fl a piros szn, amelyik ppen aktv, teht jelenleg azon vgezheti az adatok kitltst. Kattintsra tud egy msikflre vltani.

Az ltalnos szerzdsi felttelek tartalmazzk a tudnivalkat a rendszerrel val egyttmkdsrl s a jogi httrrl. A kvetkez gomb lenyomsval tudjuk elolvasni a feltteleket: Amennyiben minden mezt megfelelen kitlttt s az ellenrzs is megtrtnt, akkor a gombra kattintva az albbi zenet jelenik meg.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

Ez azt jelenti, hogy az adatokat a rendszer elmentette, s ennek megfelelen az EPER egy aktivcis e-mail-t kld a regisztrciban megadott e-mail cmre. A regisztrcit aktivl e-mailben egy linket tall , amelyre kattintva regisztrcijt rvnyestheti:

A regisztrci gomb sikeres hasznlattl szmtott 72 ra mlva az aktivl link inaktvv vlik s az n ltal korbban bevitt adatokat a rendszer automatikusan trli. Ez azt jelenti, hogy amennyiben a lejrati idn bell nem kattint a linkre, s nem rvnyesti a regisztrcijt, gy a regisztrcis folyamatot az elejrl kell kezdenie. Sikeres aktivls esetn, a kpernyn megjelenik egy zenet, mely tjkoztatja nt a sikeres regisztrcirl. Ezutn megadott felhasznlneve s jelszava hasznlatval mr belphet a http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx oldalon az Elektronikus Plyzatkezelsi s Egyttmkdsi Rendszerbe.

Sikeres regisztrcit kveten minden plyznak ki kell nyomtatnia a Regisztrcis nyilatkozatot. Ezt a rendszerbe trtn belpst kveten a menpont alatt a gombbal teheti meg. Az gy kinyomtatott nyilatkozatot cgszer / hivatalos alrssal kell elltnia s azt meg kell kldenie az Plyzatkezel postacmre egy eredeti pldnyban. Ezen kvl az esetleges EPER hasznlati djat a plyzati felhvsban illetve plyzati tmutatban meghatrozottak szerint megfizetni . Krjk, a befizets, tutals sorn mindenkpp Verzi: 5.0 2013/09/09/ 8

tntesse fel felhasznlnevt azonosthatsg rdekben! 3.2 Szervezet regisztrci

vagy

adszmt

kzlemny

rovatban

knnyebb

A szervezet s szemly regisztrcija logikailag megegyezik. A http://www.eper.hu/webeper/PALY/PalyBelep.aspx oldal szolgl a regisztrlt felhasznlk belptetsre, valamint az j felhasznlk regisztrcijnak megkezdsre. Amennyiben j regisztrcit szeretne kezdemnyezni, a belp felleten kattintson a gombra.

A gombra kattintva elindul a regisztrcis folyamat. Els lpsben el kell dnteni, hogy szemlyknt, vagy szervezetknt szeretnnek nyilvntartsba kerlni a rendszerben. Szemly alatt a magnszemlyeket valamint az egyni vllalkozkat, szervezet alatt a trsadalmi szervezeteket, alaptvnyokat, kzalaptvnyokat, kzhaszn trsasgokat, gazdasgi trsasgokat, nkormnyzatokat, egyhzakat, szemlyek egyb kzssgeit, intzmnyeket stb. rtjk. Font os, hogy ha n egy szervezet nevben szeretne plyzatot beadni, akkor a szervezet regisztrcija funkcit kell vlasztania. A plyzati adatlap plyz adatai rszt a regisztrci sorn megadott adatokkal tltjk fl, ezrt fontos, hogy a ksbbi plyz szervezet adatait adja meg.

A belp oldalon vlassza a regisztrci gombot, majd az albbi kpernyn a szervezet regisztrcira kattintson.

gombra kattintva az albbi felletet lthatja.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

Az adatlap kitltsvel regisztrlhatjk magukat a rendszerbe. Lapozni a baloldalon tallhat knyvjelzkkel tud. Mieltt azonban elkezden kitlteni a kpernyn lthat adatmezket, krjk, kattintson a lap aljn tallhat gombra s olvassa el a rendszerhez kapcsold ltalnos szerzdsi feltteleket (SZF) . (Ez a dokumentum a (http://www.eper.hu dokumentumok menpontjban elrhet.) Az SZF-ben rgztett felttelek elfogadsa a regisztrci felttele. Az oldal elolvassa utn a lap aljn tallhat [Vissza] gombbal juthat vissza jra a regisztrcis rlapra. A regisztrci megknnytse rdekben az rlapon a sorok elejn piros betkkel rtuk nnek a ktelezen kitltend adatmezk nevt. A mezk ktelezssge egyes adatok tekintetben vltozhat. (Pl. trsadalmi szervezet esetben ktelez megadni a brsgi bejegyzsre vonatkoz adatokat). De ha az n szervezetre ms adat is vonatkozik, krjk , azokat is tltse ki, nehogy egy adat hinya a beadott plyzata hinyptlst, rvnytelensgt vonja maga utn. Az els lapon meg kell adnia egy felhasznlnevet, (minimum 5, maximum 15 karakter hossz, az angol abc karaktereit valamint szmokat tartalmazhat), egy jelszt (minimum 8 karakter, tartalmaznia kell legalbb egy kisbett, egy nagybett s egy szmot), valamint egy mkd e-mail cmet. Jelszavt s e-mail cmt biztonsgi okokbl ktszer kell megadnia. Mindenkppen olyan e-mail cmet adjon meg, melyhez knnyen hozzfr, ugyanis a regisztrci rvnyestshez egy e-mailt kld a rendszer. A regisztrci rvnyestshez s vglegestshez az aktivcis e-mailben lert utastsok vgrehajtsa szksges. Ezen az oldalon tall mg egy kpet, melyen egy t karakterbl ll karaktersort lehet kiolvasni. Az itt kiolvasott karaktersort, a kp alatt tallhat mezbe kell ugyanolyan formban begpelnie, figyelve a kis s nagybetk kzti eltrsre. Amennyiben elolvasta az SZF-t s azt elfogadja, akkor kattintson a legals sor ( ) vgn tallhat jell ngyzetbe. A kattints hatsra egy pipa jelenik meg , mellyel n elfogadja az SZF-ben foglaltakat. A msodik oldalon (Alapadatok) az n ltal kpviselt szervezetre vonatkoz fbb adatokat (nv, jogi sttusz, adszm stb.) kell kitltenie, hivatalos iratai alapjn. A harmadik oldalon (Mkdsi szint, hatkr) a legrdl listbl vlassza ki a szervezetnek mkdsi szintjt, valamint a jellngyzetek segtsgvel vlassza ki a mkdsi hatkrt. Helyi mkdsi szint vlasztsa esetn a mkdsi hatkrnek is helyinek kell lennie, ms mkdsi szint vlasztsa esetn minimum egy megyt meg kell jellnie. A negyedik oldalon (Cmadatok), a szervezet hivatalos cmt, valamint levelezsi cmt kell megadnia. Hivatalos cmknt szervezet esetben a szkhely cm fogadhat el. Cm megadsnl elszr az orszgot, majd az irnytszmot adja meg, ezutn a rendszer 10 Verzi: 5.0 2013/09/09/

(Magyarorszg esetn) automatikusan kitlti a telepls, a kistrsg, megye, valamint a rgi mezket. Amennyiben a levelezsi cme megegyezik a hivatalos cmvel, akkor vlasza az igent a legrdl listbl ( Ezltal a rendszer automatikusan tmsolja a cmadatokat. ).

Az tdik oldalon a Telephely adatok fln van lehetsgnk megadni az esetleges Telephely adatait. A szervezet szkhelyt nem kell itt megadnia, csak a szkhelytl eltr, NAV-hoz bejelentett egyb telephelyeket. Telephely megadsa esetn a kinyomtatott Regisztrcis Nyilatkozathoz csatolnia kell a telephelyrl szl NAV bejelent msolatt. Az hatodik oldalon a Banki adatok fln a bankszmla adatait kell megadnia. A Swift kd mezt csak nem magyarorszgi szkhely bank esetben ktelez kitltenie. A hetedik oldalon (Informcis adatok) statisztikai, illetve informcis adatmezk tallhatk, amelyek kitltse nem ktelez. Amennyiben gy gondolja, hogy megadja informcis adatait s hozzjrul fbb adatainak nyilvnoss ttelhez , gy adatai megjelennek a http://www.eper.hu/eperportal/pages/template1.aspx?page=searchpartner internetes elrhetsgen, az ott megjelen keressi felttelek alapjn, ezltal segtve ms hasonl terleten tevkenyked szakemberek, szervezetek megtallst, projektekben val egyttmkdsket. Az utols oldalon Nyilatkozatokat tall, melyet szintn ktelez kitltenie, hiszen a plyzat benyjtshoz, illetve tmogats megtlse esetn a szerzdskts felttele. A rendszer a kitltsnl ellenrzseket vgez , s amikor a gombra kattint, tudatja nnel, hogy milyen hinyossgok tallhatak az adatlapon. Ilyen hibazenetek a kvetkezk lehetnek:

A fenti hibazeneteket akkor kapjuk, ha nem megfelel a megadott bankszmlaszm formtuma, illetve ha nem elegend szmot tartalmaz. Az albbi fleken vgighaladva tltse ki a regisztrcis adatlapot. Minden esetben az a fl a piros szn, amelyik ppen aktv, teht jelenleg azon vgezheti az adatok kitltst. Kattintsra tud egy msik flre vltani.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

11

Az ltalnos szerzdsi felttelek tartalmazzk a tudnivalkat a rendszerrel val egyttmkdsrl s a jogi httrrl. A kvetkez gomb lenyomsval tudjuk elolvasni a feltteleket: Amennyiben minden mezt megfelelen kitlttt s az ellenrzs is megtrtnt, akkor a gombra kattintva az albbi zenet jelenik meg.

Ez azt jelenti, hogy az adatokat az EPER elmentette, s ennek megfelelen a rendszer egy aktivcis e-mail-t kld a regisztrciban megadott e-mail cmre. A regisztrcit aktivl e-mailben egy linket tall, amelyre kattintva regisztrcijt rvnyestheti.

A gomb sikeres hasznlattl szmtott 72 ra mlva az aktivl link inaktvv vlik s az n ltal korbban bevitt adatokat a rendszer automatikusan trli. Ez azt jelenti, hogy amennyiben a lejrati idn bell nem kattint a linkre, s nem rvnyesti a regisztrcijt, gy a regisztrcis folyamatot az elejrl kell kezdenie. Sikeres aktivls esetn, a kpernyn megjelenik egy zenet, mely tjkoztatja nt a sikeres regisztrcirl. Ezutn megadott felhasznlneve s jelszava hasznlatval mr belphet a http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx oldalon az Elektronikus Plyzatkezelsi s Egyttmkdsi Rendszerbe. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 12

Sikeres regisztrcit kveten minden plyznak ki kell nyomtatnia a Regisztrcis nyilatkozatot. Ezt a rendszerbe trtn belpst kveten a menpont alatt a [Nyilatkozat nyomtatsa] gombbal teheti meg. Az gy kinyomtatott nyilatkozatot cgszer / hivatalos alrssal kell elltnia s azt meg kell kldenie a Plyzatkezel postacmre egy eredeti pldnyban. Ezen kvl az esetleges EPER hasznlati djat a plyzati felhvsban illetve plyzati tmutatban meghatrozottak szerint megfizetni. Krjk, a befizets, tutals sorn mindenkpp tntesse fel felhasznlnevt vagy adszmt a kzlemny rovatban a knnyebb azonosthatsg rdekben! 3.3 Egyszerstett regisztrci

Az egyszerstett regisztrci funkci csak idszakosan rhet el az EPER rendszerben. Clja, hogy a mr korbban a rendszerbe bekerlt szervezetek (pl. papr alap plyzatot benyjt szervezetek) regisztrcijt megknnytse. A funkcit a rendszer belp felletrl (http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx) indthatjuk el. Ehhez kattintsunk a gombra:

A megjelen kpernyn nyomjuk meg az egyszerstett regisztrci gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez a funkci nem elrhet, ezrt krjk, forduljon plyzatkezelje gyflszolglathoz bvebb informcirt.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

13

A megjelen kpernyt tltsk ki a szervezetnkre vonatkoz adatokkal, majd nyomjuk meg a gombot.

Amennyiben adatainkat nem megfelelen adtuk meg, a rendszer visszajelzi szmunkra hibazenetben a hiba okt.

Ez esetben krjk, ellenrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon gyflszolglathoz

a plyzatkezel

Ha az adatok megadsa helyes volt, akkor a kvetkez oldalakon a rendszerben szerepl adataival eltlttt regisztrcis rlapot lthatja.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

14

A bal oldalon lthat lapoz-flek segtsgvel ellenrizze szervezete adatait , valamint az ltalnos oldalon tltse ki a szksges mezket. Az adatok ellenrzse utn kattintson a regisztrci gombra. Ha esetleg valamilyen adat nem vagy hibsan kerlt megadsra, a rendszer hibazenetben figyelmeztet.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

15

Sikeres adatmegads esetn a rendszer zenetben tjkoztat minket.

Ezutn rendszernk a megadott e-mail cmre elkldi nnek a regisztrci aktivlshoz szksges linket.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

16

A linkre kattintva aktivlhatja regisztrcijt.

Sikeres aktivls utn a megadott felhasznlnevvel s jelszavval a belp oldalon belphet a rendszernkbe. A belpst kveten ne felejtse a kinyomtatni regisztrcis nyilatkozatt. Elfelejtett jelsz Brki elfelejtheti jelszavt, hogy ez ne okozzon nagyobb fennakadst a munkban a rendszer igny esetn j jelszt kld e-mailben. E lehetsg hasznlathoz regisztrlt felhasznlnak kell lenni s emlkezni kell a megadott felhasznlnvre s e-mail cmre. A funkcit a rendszer belp felletrl (http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx) indthatjuk el. Els lpsben kattintson az meg. gombra, mely utn az albbi ablak jelenik menpontban

A felhasznlnv s az e-mail cme bersa majd a jelsz jrakldse gomb lenyomsakor a rendszer megvizsglja az adatok helyessgt. Amennyiben a felhasznlnvhez megfelel email cm tartozik, az albbi zenet jelenik meg.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

17

A megadott adatok alapjn, a rendszer egy j jelszt generl, melyet a regisztrcikor megadott e-mail cmre kld el. Krjk rendszer ltal adott j jelszavt az els belpst kveten vltoztassa meg egy n ltal knnyen megjegyezhet jelszra.

Belps

Regisztrlt

felhasznl a megadott felhasznlnv s jelsz hasznlatval a gombra kattintva a sajt plyzi oldalra lphet be, ahol tbbek kztt j plyzatot kszthet, beadott plyzataival dolgozhat, zeneteit olvashatja.

A kvetkez hibazenet kaphatjuk a belpsi folyamat sorn.

A bevitt adatok kzl vagy a felhasznlnv, vagy a jelsz nem megfelel. A kis ngyzetre kattintva visszatrhet a bejelentkez felletre. Prblja meg jra berni felhasznlnevt s jelszavt, gyelve a kis s nagybetk klnbzsgre. Belps folyamn a rendszer automatikusan tjkoztat az olvasatlan zenetekrl, illetve az esetlegesen elmaradt regisztrcis nyilatkozat s dj ktelezettsgekrl.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

18

4.1

Elfelejtett jelsz

Brki elfelejtheti jelszavt. Hogy ez ne okozzon nagyobb fennakadst a munkban , a rendszer igny esetn j jelszt kld e-mailben. E lehetsg hasznlathoz regisztrlt felhasznlnak kell lenni s emlkezni kell a megadott felhasznlnvre s e-mail cmre. Els lpsben kattintson az meg. gombra, mely utn az albbi ablak jelenik

A felhasznlnv s az e-mail cme bersa majd a jelsz jrakldse gomb lenyomsakor a rendszer megvizsglja az adatok helyessgt. Amennyiben a felhasznlnvhez megfelel email cm tartozik, az albbi zenet jelenik meg.

A megadott adatok alapjn, a rendszer egy j jelszt generl, melyet a regisztrcikor megadott e-mail cmre kld el. Krjk, rendszer ltal adott j jelszavt az els belpst kveten vltoztassa meg egy n ltal knnyen megjegyezhet jelszra. 5 Rendszer kezelse

Sikeres belpst kveten n a rendszer nyitlapjt lthatja. A nyitlap bal oldaln tallhat a rendszer menje, amelyen keresztl eljuthat plyzataihoz, aktulis plyzhat kategrikhoz, zeneteihez stb. A nyitlapon tovbbi fontos tudnivalkat, aktulis informcikat tall, amit krnk, minden belpsnl olvasson el. A plyzatkezel rendszer plyzi oldalt, kezel fellett prbltuk minl egyszerbb tenni. A men az albbi akcigombokat tartalmazza:

Verzi: 5.0 2013/09/09/

19

Az egyes menpontok magyarzatt a kvetkez fejezetekben olvashatja. 5.1 Nyit oldal

A nyit oldal szerepe, hogy itt tallhatja meg a legfontosabb aktulis informcikat, gombokat s innen tudja munkjt legegyszerbben irnytani. Erre az oldalra egy gombnyomssal mindig visszatrhet, ha a Nyit oldal menpontra kattint, mely gyakorlatilag egyenrtk egy gomb lenyomsval, azzal a klnbsggel, hogy ennek hasznlatakor az elz oldal helyett a nyitoldalra jutunk. Ezen az oldalon tallhatak meg a plyzatokkal illetve a rendszerrel kapcsolatos fontos informcik. Krjk , ezeket minden belpsnl tanulmnyozza t. 5.2 Plyzati kategrik

Ez az a fellet, ahol az aktulis plyzati lehetsgeket megtekintheti s elkezdheti az j plyzata elksztst.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

20

A kategrik listja a legfontosabb informcikat tartalmazza (pl. beadsi hatrid), bvebb informcikhoz egyenknt kell az egyes plyzati kategrikat megtekinteni, melyet megtehet a kategria kijellst kveten majd a kattintva. 5.2.1 Plyzati kategria megtekintse A kategrik listjrl a [Megtekints s j plyzat beadsa] gombbal nzheti meg a kivlasztott plyzati kategria legfontosabb adatait , a bal oldali lapozflek segtsgvel. Mindig ide tltjk fel a plyzati kirs dokumentumait is (felhvs, tmutat, papros plyzati adatlap stb.), ezrt kattintson a Letlthet dokumentumok flre is! gombra

Verzi: 5.0 2013/09/09/

21

A kivlasztott plyzati kategria informciinak elolvassa utn kt funkci kzl vlaszthat: vagy a [Bezr] gombbal visszatr az aktulis plyzati kategrik listjhoz, vagy az [j plyzat benyjtsa] gombbal megkezdi a plyzat beadst az adott kategriban.

5.3

j plyzat beadsa

A Plyzati kategrik menpontban lthatja az sszes aktulis plyzati kategrit. Azon plyzati kategria kivlasztsa utn, melyre plyzatot szeretne benyjtani, meg kell nyomni a gombot. A kategria fbb adatainak megtekintse utn (akr tbb lapozfl segtsgvel juthat tbb informcihoz az adott kategrirl ) vlaszthatja az plyzati adatlaphoz. gombot, melynek hatsra eljut a kategrihoz tartoz

A plyzat megrst beadsi hatrid lejrtig brmikor felfggesztheti, megkezdett plyzati adatlapjt elmentheti. A szolgl arra, hogy munkja kzben

elmentse a mr bert adatokat, a gomb hatsra a rendszer elmenti a bert adatokat. Ezen ments funkcik hatsra tartalmi ellenrzst nem vgez az EPER; amennyiben arra kvncsi, hogy kltsgvetse, a ktelezen megjellt adatmezk stb. megfelelnek-e a belltott feltteleknek, gy az gombot Hatsra hibazenetet kaphat, amely felhvja a figyelmt a helytelensgekre. Az [Ellenrzs] gomb brmikor hasznlhat, de egyetlen hasznlni: a plyzat vglegestse eltt. Javasoljuk, hogy a plyzat Verzi: 5.0 2013/09/09/ 22 kell hasznlnia. hinyossgok ra, esetben ktelez ksztse sorn

gyakran hasznlja az ellenrzs funkcit, hogy elegend ideje maradjon a szksges javtsokra. A plyzat mindaddig megkezdett sttuszban marad s a Megkezdett plyzatok menpontbl rhet el, ameddig a plyz nem vglegesti azt a gomb segtsgvel. Megkezdett sttusz plyzat a beadsi hatrid lejrtig brmikor mdosthat, vltoztathat. Vglegests utn erre mr nincsen lehetsg, a [Vglegests] gomb megnyomsa utn tekinti a Plyzatkezel a plyzatot elkldttnek, befejezettnek. A vglegests hatsra a plyzat sttusza automatikusan berkezett sttuszra vlt, a rendszer plyzati azonostt s iktatszmot kap, valamint egy rtests is kerl a plyz olvasatlan zenetei kz, mely a fentiekrl tjkoztatst nyjt. A plyzati adatlapot a lapozflek segtsgvel megtekintheti, illetve megkezdheti a plyzati adatlap kitltst:

rvnyes plyzat kitltse rdekben az adatlapon, az egyes adatmezknl piros betkkel rtuk nnek a ktelezen kitltend adatmezk nevt. De amennyiben n szksgesnek tallja, ms adat megadst is, krjk azokat is tltse ki. Alapadatok A rendszer automatikusan tlti az sszes itt tallhat mezt az adatlap elindtsakor, illetve a plyzat vglegestsnek hatsra (pl. iktatszmot s plyzati azonostt csak vglegestett plyzatnak ad a rendszer). Ktelezettsgvllal

Jogi szemlyisggel rendelkez plyzknak (pl. alaptvnyoknak, trsadalmi szervezeteknek) igennel kell vlaszolniuk a Ktelezettsgvllal a plyzval azonos adatmezben, tekintettel arra, hogy tmogatsi szerzds megktsre plyzknt is jogosultak. Jogi szemlyisggel nem rendelkez plyzknak kivve a termszetes szemlyeknek Ktelezettsgvllal szervezetet kell megjellnik ezen az oldalon a nem vlasz kijellse utn betltd adatlapon. A Ktelezettsgvllal szervezettel fog a Plyzatkezel tmogatsi szerzdst ktni. A Ktelezettsgvllal szervezet ktelezettsget vllal arra, hogy a Plyz a plyzatban megjellt plyzati programot vgrehajtja. Fontos, hogy jogi szemlyisg nlkli kzssgek csak akkor nyjthatnak be plyzatot, ha azt a plyzati felhvs lehetv teszi. Ha a plyzati felhvs ezt nem engedlyezi, akkor plyz szervezet (s gy ktelezettsgvllal is) csakis jogi szemlyisg szervezet lehet. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 23

Szmlatulajdonos Azon szervezetek, amelyek nem rendelkeznek nll bankszmlval, azzal rendelkez szervezetet kell megjellnik, s ezt nevezzk szmlatulajdonosnak. Az itt megjellt szervezet s bankszmlaszm kerl a tmogatsi szerzdsbe s a Plyzatkezel erre a szmlaszmra fogja utalni a tmogatsi sszeg et. A szmlatulajdonosnak szerzdsktskor nyilatkoznia kell majd arrl, hogy a tmogatsi szerzdsben meghatrozott program megvalstsa cljbl a Plyz rszre haladktalanul tadja a tmogatsi sszeget. Projektadatok Ebben az adatcsoportban szerepelnek a plyzati projekt fontos adatai. A projektnek rvid, egyedi cmet kell adni a plyznak, illetve meg kell adni a projekt kezd s vg dtumt. Az itt megjellt dtumot fogja a Plyzatkezel a beszmolskor figyelembe venni, ezrt gy hatrozzk meg a dtumokat a plyzati felhvsban rgztett informcik alapjn, hogy abba a projekt elksztsi s rtkelsi, lezrsi feladatai is benne legyenek, hiszen ezen idszakra vonatkoz szmlkat tud majd csak elfogadni a Plyzatkezel. Pnzgyi adatok A projekt legfontosabb pnzgyi adatait lthatja ezen az oldalon. A rszletes kltsgvets tblzatba bert adatok automatikusan tltdnek a Pnzgyi adatok adatmezkbe. Informcis adatok Statisztikai jelleg adatokat tall az Informcis adatok oldalon, melyek kitltse nem ktelez. Ha plyzati projektt nyilvnoss szeretn tenni, akkor javasoljuk kitltst. Kltsgvets A plyzati projekt bevtel s kiads oldalt kell megterveznie a megadott tblzat segtsgvel. A beptett felttelek (pl. projekt sszbevtele = projekt sszkltsge) teljeslst az Ellenrzs gomb segtsgvel ellenrizheti. Tovbbi lapozflek A Plyzatkezel tovbbi adatokat kr be a plyzati kategrira vonatkozan, melynek segtsgvel a plyz megtervezheti a plyzati felhvsnak megfelel s az elbrlst segt plyzatot. Krjk, ne felejtse el plyzatt vglegesteni beadsi hatridig, ugyanis csak a vglegestett, berkezett sttusz plyzatokat tudja a Plyzatkezel elkldttnek tekinteni.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

24

5.3.1 Plyzati rlap A plyzati rlapot a plyzati felhvs, valamint a plyzati tmutat szerint kell kitlteni. Az resen hagyott, vagy helytelenl kitlttt ktelezen megadand adatok esetben a rendszer hibazenettel figyelmeztet. A plyzati rlapon vannak a rendszer ltal nem ellenrztt adatmezk is, ezrt krjk, mindig ellenrizze plyzatt vglegests eltt! Egyes mezk esetben azonban lehet, hogy nincs megjellve ktelezen kitltendknt, azonban az n plyzatra vonatkozik, ebben az esetben felttlenl tltse ki, nehogy a plyzata hinyptlst, rvnytelensgt vonja maga utn. Az rlap kitltse utn az [Ellenrzs] gombbal vizsglhatja meg, hogy van-e valamilyen hinyossg az ellenrztt adatmezk kztt. Ha a rendszer az adatokat megfelelnek tallja, akkor az albbi zenettel hozza tudtra, hogy az ellenrzs sikeres volt.

A plyzatbl brmikor kilphet, akr a [Mgse] gomb, akr egy msik gomb megnyomsval. A munkja csak akkor fog megmaradni, ha menti azt. A rendszer az albbi zenettel jelzi, hogy a ments sikeres volt.

A plyzat elksztse sorn nagyon fontos s elengedhetetlen mvelet a plyzat vglegestse. Csak a vglegestett plyzatokat tekintjk berkezettnek , ezek kerlnek rvnyessgi ellenrzsre. Amennyiben gy gondolja, teljesen elkszlt a plyzat megrsval, krjk, ellenrizze le s vglegestse azt az [Ellenrzs], majd [Vglegests] gombra kattintva. (A [Vglegests] gomb magba foglal egy ments funkcit is, teht nem kell kln a ments gomba kattintani, ha vgzett.) Ezt kveten a rendszer egy azonostt ad plyzatnak s az albbi zenetet kldi el.

A vglegests utn a plyzatt mr nem tudja mdostani, gy krjk, figyelmesen tanulmnyozza azt t, illetve ne hagyja e feladatot a beadsi hatrid napjra! 5.4 Megkezdett plyzatok

A megkezdett plyzatok listanzeten azok a plyzatok jelennek meg, amelyeket (mg) nem vglegestett. Itt tudja folytatni a munkt, ha korbban flbeszaktotta a plyzat kitltst.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

25

5.4.1 Megkezdett plyzat mdostsa Plyzat vglegestse eltt a lehetsge a plyzat rst folytatni gomb megnyomsval van hatrid lejrtig. Plyzatt a

beadsi

gomb megnyomsa utn fogjuk berkezettnek tekinteni (meg is vltoztatja a rendszer a plyzat sttuszt megkezdettrl berkezettre), plyzati azonostt s iktatszmot rendelnk hozz s a plyzat innentl kezdve a [Beadott plyzatok] menbl rhet el. 5.4.2 Megkezdett plyzat trlse Vglegests, azaz a plyzat tnyleges benyjtsa eltt lehetsge van trlni megkezd ett sttusz plyzatt a gomb segtsgvel. Megkezdett plyzatokon bell mr nem lehetsges a trls vglegests utn, azaz berkezett sttusz plyzat esetn erre mr nincsen lehetsge. 5.5 Beadott plyzatok

Az albbi felleten ksrheti vgig a beadott plyzatainak tjt. A sttusz jelzi, hogy a plyzatkezels folyamatban ppen hol tart az n plyzata. Berkezett sttusszal a mr elkldtt, n ltal vglegesnek tekintett plyzatokat ltja. Iktatszmot s plyzati azonostt akkor ad rendszernk, ha n vglegestette plyzatt. Vglegests utn, azaz berkezett sttusz plyzatot n mr nem mdosthat. Errl a felletrl lehet ksbb vezrelni a klnbz hinyptlsokat, mdostsi krelmek kezdemnyezst, beszmolk elksztst, ezen az oldalon lehet lemondst is kezdemnyezni, stb. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 26

A plyzatkezel rendszernek ez a leggyakrabban hasznlt fellete. A lap aljn tallhat akcigombokkal klnbz mveleteket tud elvgezni:

5.5.1 Plyzat megtekintse (aktulis) A gomb segtsgvel a kivlasztott plyzati azonosthoz tartoz aktulis plyzatot tekintheti meg. A plyzat beszmolsnl mindig az aktulis plyzat alapjn ellenrizzk beszmoljt. A plyzat lettja folyamn elfordulhat, hogy a plyzati anyag az eredeti beadotthoz kpest mdosulni fog (mdostsi krelmek). Ennek kvetst az eredeti s az aktulis plyzat sszehasonltsval tehetjk meg 5.5.2 rvnyes eredeti plyzat megtekintse A rendszer a plyzat beadsakor (hinyptls utn) rgzti az eredeti n ltal elksztett plyzatot, gy azt brmikor megnzheti s sszehasonlthatja a ksbbi mdostott plyzati adatokkal, a 5.5.3 Benyjtott plyzat hinyptlsa Plyzat vglegestse, azaz beadsa utn - amennyiben a plyzati felhvsban szerepel hinyptlsra van lehetsge a felhvsban s/vagy a hinyptlsra felszlt levelnkben/zenetnkben meghatrozott mdon s idben. Internetes plyzat esetn erre a beadott plyzatok menpont alatt, a Benyjtott plyzat hinyptlsa gomb megnyomsval van lehetsge: A hinyptls benyjtsa ugyangy trtnik, mint a plyzat benyjtsa trtnt. A rendszer ugyanazok at az ellenrzseket folytatja le. A hinyptlst vglegestenie kell a hinyptlsi hatrid lejrta eltt! A hatrid lejrta utn hinyptlsra nincsen lehetsge , illetve a vglegests utn mr nem tudja mdostani a plyzati adatokat! 5.5.4 Mdostsi krelem Ezen a felleten lehet j mdostsi krelmet kszteni a funkcigomb segtsgvel, tmogati dnts megszletse utn . Tovbb mr beadott mdostsi krelmeket, illetve azok sttuszt, elbrlst megtekinteni. Felhvjuk figyelmt, hogy egy plyzatnak egyszerre csak egy beadott elbrlatlan mdostsi krelme lehet. jabb mdostsi krelem benyjtsra, csak az eltte lev elbrlsa utn van lehetsge. gomb segtsgvel.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

27

j mdostsi krelem beadshoz nyomja meg az [j] gombot. A gomb megnyomsa utn a plyzati adatlap nylik meg, ahol az adatokat szabadon mdosthatja. Amit vltoztatni szeretne, azt egyszeren csak rja t. Felhvjuk figyelmt, hogy ebben az esetben a kltsgvetsben szerepl , tmogatsbl fedezett kiadsok sszegnek egyenlnek kell lennie az aktulis megtlt sszeggel.

Megkezdett mdostsi krelmt vglegests eltt brmikor mdosthatja, viszont mdostsi krelmt csak annak vglegestse utn brlja el a Plyzatkezel. Amennyiben befejezte a mdostsi krelem kitltst elszr az [Ellenrzs] gombot vlassza, majd ha Verzi: 5.0 2013/09/09/ 28

ez sikeresen lefutott, akkor vglegestheti mdostsi krelmt a hasznlatval.

gomb

Mdostsi krelmeket a listrl val kivlaszts utn a meg.

gombbal nzheti

Amennyiben kvncsi a mdostsi krelem elbrlsnak eredmnyre, gy azt az [Elbrls megtekintse] gombbal ri el. Mdostott adat elfogadsa esetn a gomb segtsgvel mr a mdostott plyzati adatokat fogja ltni. 5.5.5 Pnzgyi esemny A gomb megnyomsval a plyzathoz kapcsold sszes pnzgyi mozgst figyelemmel ksrheti. A kifizetseket, valamint az esetleges visszafizetsek berkezst is.

A pnzgyi esemny rszleteit a [Megtekint] gomb megnyomsval nzheti meg.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

29

5.5.6 Helyszni ellenrzs A mindenkori hatlyos szablyzk s a Tmogat elrendelse alapjn a plyzatkezel a nyertes plyzatok megvalsulst helyszni ellenrzs al vonhatja. Ezen a felleten keresztl rteslhet a helyszni ellenrzs adatairl .

A helyszni ellenrzs rszleteit a helyszni szemle kijellse utn - a [Megtekint] gomb megnyomsval nzheti meg.

Termszetesen, ha a projektjket helyszni ellenrzs al vonjuk, akkor levlben (is) tjkoztatjuk a rszletekrl. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 30

A Kedvezmnyezett visszajelzse Erre a folyamatlpsre kizrlag internetes plyzat esetn lehet szksg. Papros plyzat esetn a kedvezmnyezett ltal tltend rszt is az gyintznek kell rgztenie, a kedvezmnyezett visszajelzse alapjn. A kedvezmnyezett az EPER-be belpve a beadott plyzatok menpont alatt a (plyzatt kijellve) Helyszni ellenrzs gomb segtsgvel juthat el a helyszni ellenrzs listanzethez. Az elrendelt helyszni ellenrzst kijellve s a Mdosts gombot megnyomva kitltheti a szksges adatlapot.

Vlaszthat, hogy az gyintz ltal javasolt adatok megfelelek -e. Amennyiben nem, akkor j idpontot s/vagy helysznt javasolhat, illetve megadhat kln kapcsolattartt az ellenrzshez. A plyz ezt kveten mentheti a helyszni ellenrzst, majd ha kitlttte a szmra megfelel adatokkal, akkor az [Ellenrzs] s a [Vglegests] funkcigombokkal hag yhatja jv a helyszni ellenrzst. Vglegestst kveten a helyszni ellenrzs sttusza Visszajelezve llapotra vlt. A kitltsrl az gyintz e-mailben rtesl.

5.5.7 Beszmol beadsa A plyzati kirsban a Tmogat minden esetben meghatrozza, hogy hogyan s mikor kell elszmolni a megnyert tmogatsi sszeggel. A beszmolsi ktelezettsg rsze a legtbb esetben egy szakmai s egy pnzgyi beszmol elksztse, melyben a megplyzott projekt szakmai tartalmt, valamint az ezzel kapcsolatos pnzgyi tevkenysg igazolst kell bemutatni a megadott szempontok szerint. A beszmol az EPER-ben csak internetes plyzathoz nyjthat be. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 31

A beszmol elksztshez kattintson a Beadott plyzatok listanzeten a plyzat kijellse utn - a gombra.

A megjelen listanzeten, gynevezett megvalstsi szakaszokat lthat. A megvalstsi szakaszok azt jellik, hogy nnek mennyi beszmolt kell teljestenie. A legtbb esetben (egy sszeg finanszrozsok) csak egy teljes, vgbeszmolt kell elkszte nie.

A [Megtekint] gombbal megnzheti a mr megkezdett, elksztett beszmolt. A [Mdost] gombbal folytathatja a megkezdett beszmoljt, illetve ezzel a gombbal kszthet el a hinyptls is. Az [j beszmol] gomb megnyomsval kezdhet neki a beszmol elksztsnek. A [Vissza] gomb segtsgvel, a beadott plyzatok listanzetre juthat vissza. j beszmol ksztse Az [j beszmol] gomb megnyomsval kezdhet neki a beszmol elksztsnek. A beszmol a plyzathoz hasonlan egy fix adatlapbl valamint egy a plyzati kategrira szabott rlapbl ll, valamint a pnzgyi elszmols elksztsbl

Verzi: 5.0 2013/09/09/

32

Az adatlapon a plyzat s a beszmol fbb adatai jelennek meg, kitltend mezt nem tartalmaznak az alap adatok, a szakmai beszmol rlap illetve a pnzgyi elszmols benyjtsa tbb ktelezen kitltend mezt is tartalmazhat. Krjk, a lapoz flek segtsgvel haladjon vgig a beszmoln, az sszes a plyzatra vonatkoz mezt tltse ki. A plyzk, a plyzatok beszmolhoz kapcsold pnzgyi elszmolsnak elksztsnek gyakorlata szerint, hromflekppen tudjk bergzteni a pnzgyi elszmolst: I. Amennyiben n az elszmolst gy szokta elkszteni, hogy a kltsgvetsi soroknak megfelelen gyjti ssze a plyzat pnzgyi elszmolshoz tartoz bizonylatokat, gy krjk, vlassza az I. vltozatot. II. Amennyiben n sszegyjti az adott plyzathoz tartoz sszes bizonylatot, s utna rendeli hozz az adott plyzat kltsgvetsi soraihoz a meghatrozott bizonylatokat, gy krjk, vlassza a II. vltozatot. III. A harmadik vltozatban a bizonylat rgztse s kltsgvetsi sorhoz rendelse egy lpsben trtnik. Gyorsasga miatt javasoljuk hasznlatt.

5.5.7.1 Pnzgyi elszmols elksztse - I. vltozat Verzi: 5.0 2013/09/09/ 33

5.5.7.1.1 Kltsgvetsi sorok kivlasztsa

A beszmol beadson bell, az Informcik fln tall rszletes segtsget a bizonylatok rgztshez s kltsgvetsi sorhoz rendelshez. Az oldalakon lthatja beszmoljnak adatait. Az n szmra a legfontosabb a Kltsgvetsi adatok nev oldal. Ezen az oldalon lthatja plyzata aktulis kltsgvetst, valamint azt is, hogy az egyes kltsgvetsi soron milyen sszeggel szmolt el. Az elszmols elksztshez a bizonylatokat kltsgvetsi sorokhoz kell rendelnie. Egy bizonylat tbb sorhoz is rendelhet.

Az sszerendelsnl mindig azt (azokat) a sorokat vlassza ki, amelyekhez az adott bizonylatot szeretn elszmolni. A fenti kp alapjn pldul, ha nnek egy szmln szerepel kzzemi dj s nyomtatvny, irodaszer, akkor jellje ki az A1-es s az A6-os sorokat majd nyomja meg a kperny aljn tallhat [Hozzrendels] gombot.

A [Hozzrendels] gomb megnyomsa utn a megjelen kpernyn nyomja meg a [Bizonylatlista] gombot majd a listrl vlassza ki az erre a sorra elszmolni kvnt bizonylatot.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

34

Amennyiben az elszmolni kvnt bizonylata mg nincs rgztve a rendszerben, gy az albbiak szerint rgztse azt. Felhvjuk figyelmt, hogy egy bizonylat a rendszerben csak egyszer rgzthet, ezrt krjk, minden esetben a bizonylat teljes sszegvel rgztse azt, ne csak az elszmolni kvnt sszeg rtkvel.

5.5.7.1.2 j bizonylat rgztse A bizonylatok listja alapesetben nnek resen jelenik meg, hiszen mg nem rgztett bizonylatot a rendszerben.

A bizonylatok listjn van lehetsge j bizonylatot rgzteni a rendszerbe, valamint itt tudja mdostani a korbban felvitt bizonylatait. Amennyiben mg nem szmolta el az adott bizonylatot egyik plyzatra sem s nem is kvnja elszmolni, gy a bizonylatot trlni is tudja a rendszerbl. Ha a bizonylatot mr elszmolta valamelyik plyzathoz, akkor a mdostsra csak korltozott lehetsge van. j bizonylat rgztshez vlassza az [j biz onylat] gombot. A megjelen kpernyn elszr vlassza ki, hogy milyen tpus bizonylatot kvn rgzteni. Az albbiak kzl vlaszthat: Szmla (beszerzs, szolgltats ignybevtelnek kltsgei) 35

Verzi: 5.0 2013/09/09/

Kikldetsi rendelvny [magnszemly tulajdonban lv gpjrmvel vagy (a Kedvezmnyezett nevre szl szmla nlkl) a tmegkzlekedsi eszkzzel trtn utazs kltsgei] Szemlyi jelleg kifizets (alapbizonylata az egyni brjegyzk, brszmfejtett megbzsi dj sszege) Bankkltsg (a szmlavezet bank ltal megkldtt bankszmlakivonat) Nyugta (hatsgi, igazgatsi kltsgek altmasztsnak egyik alapbizonylata) Adsvteli szerzds [beruhzs (pl.: ingatlanvsrls) kltsgek elszmolsra szolgl bizonylat] Jtkvezeti kltsg (jtkvezeti, versenybri djak elszmolsa) Trtsmentes hozzjruls (a Plyzatkezel ltal rendszerestett, kitlttt s alrt nyilatkozatokkal kell elszmolni, tmogats terhre nem szmolhat el)

A bizonylattpusokrl informcikat, j tancsokat elrheti kln dokume ntumban az EPER honlapjn: www.eper.hu dukumentumok menpontban. Erre a honlapra juthatunk kzvetlenl, ha rkattintunk a bizonylat tpusa alatt tallhat [Tovbbi informcik a bizonylattpusokrl] funkcigombra. A bizonylat kivlasztsa utn megjelenik a rgzteni kvnt bizonylattpusnak megfelel kperny azokkal a kitltend rlapmezkkel, melyeket meg kell adnia: Szmla:

Verzi: 5.0 2013/09/09/

36

Kikldetsi rendelvny:

Szemlyi jelleg kifizets:

Bankkltsg:

Verzi: 5.0 2013/09/09/

37

Nyugta:

Ads-vteli szerzds:

Verzi: 5.0 2013/09/09/

38

Jtkvezeti kltsg:

Trtsmentes hozzjruls:

Felhvjuk figyelmt, hogy egyes mezket a rendszer automatikusan eltlt, ezrt azokat az eltlttt mezket nnek mr nem kell trnia. Ahhoz, hogy a bizonylat adatait a rendszer eltrolja, meg kell nyomnia a [Ments] gombot. Amennyiben a ktelezen krt adatok rgztse nem trtnt meg, gy a rendszer figyelmeztet zenetben rtesti nt, a mez mellett megjelen piros felirattal:

A bizonylat sikeres rgztse utn a bizonylatok listanzetre jut vissza, ahol mr megjelenik az jonnan felvitt bizonylat. A felvitt bizonylatot jellje ki, majd nyomja meg a [Kivlaszt] gombot.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

39

Kivlaszts utn a megjelen kperny bal oldaln az Alapadatok s Pnzgyi adatok flet ltja. A pnzgyi adatok fln megjelen kltsgvetsi tblzatba be kell rnia azt az sszeget, amennyit a bizonylatbl el kvn szmolni a tmogats, illetve az ner terhre. Felhvjuk figyelmt, hogy amennyiben a tmogatsi szerzds alapjn nnek nervel nem kell elszmolnia, gy az ner terhre oszlopot nem kell kitltenie.

Az [Alapadatok] fln legrdl listbl kell kivlasztani, hogy az adott bizonylatot papr alapon be fogja-e nyjtani. A 2009. vi NCA plyzatok esetben a tmogatsi sszeg 20%-nak erejig a 10.000 Ft brutt sszeget meg nem halad tmogats tartalm kiadsokat igazol szmviteli bizonylatok, az ahhoz kapcsold pnzgyi teljestst (kifizetst) igazol bizonylatok s egyb dokumentumok hitelestett msolatt nem kell benyjtani a pnzgyi elszmols rszeknt, de a be nem nyjtott kiadst igazol szmviteli bizonylatokat ebben az esetben is zradkolni kell. Ebben az esetben kell a nem rtket vlasztani.

Ezen mez tltsnek hinyban hibazentben figyelmezteti nt a rendszer: Verzi: 5.0 2013/09/09/ 40

A bizonylat hozzrendelst a kivlasztott kltsgvetsi sorhoz a [Ments] gombbal mentheti el. 5.5.7.1.3 Bizonylat hozzrendels mdostsa Ha egy mr kltsgvetsi sorhoz rendelt bizonylaton szeretne vltoztatni, akkor ezt a kltsgvetsi adatok oldal aljn tallhat [Hozzrendels mdostsa] gomb segtsgvel teheti meg. Az gy kapott kpernyn megjelenik az sszes mentett sszerendels:

A [Mdost] gomb megnyomsval vltoztathatja az adott kltsgsorra elszmolt sszeget, a [Ttelthelyezs] gombbal pedig az elszmolt sszeget thelyezheti a kltsgvets ms sorra. Amennyiben az adott sszeget mgsem kvnja elszmolni, akkor az sszerendelst a [Trls] gomb megnyomsval teheti semmiss. Ilyenkor nem a szmlja trldik hanem az sszerendels. Hinyptls sorn is trlheti az sszerendelseket, azonban ekkor mr az sszerendels nem tnik el a beszmoljbl, csak Trlt sttuszba kerl. Innentl kezdve termszetesen annak az sszerendelsnek az rtke nem addik hozz az elszmolt sszeghez.

5.5.7.1.4 A beszmol mentse, vglegestse Beszmoljt az oldal aljn tallhat [Ments] gomb segtsgvel brmikor elmentheti s ksbb a [Mdosts] gomb segtsgvel brmikor visszatrhet hozz. Ha vgzett az elszmolssal, akkor ne felejtse el a [Vglegests] gombbal vglegesteni azt! 5.5.7.1.5 Szmlasszest Az elszmols vglegestse utn ki kell nyomtatnia a szmlasszestt, melyet alrva, a bizonylatok zradkolt s hitelestett msolataival egytt, postai ton be kell kldeni a Plyzatkezel rszre. A nyomtatshoz a Beadott plyzatok menpont alatt vlassza ki a plyzatot, majd nyomja meg a [Beszmol beadsa] gombot. A megjelen listn szerepelnek a plyzathoz kapcsold beszmoli. Jellje ki azt a beszmolt, amelyikhez el szeretn kszteni a szmlasszestt, majd nyomja meg a [Szmlasszest] gombot.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

41

A gomb megnyomsa utn a rendszer elkszti a szmlasszestt, amit a gomb mellett megjelen link segtsgvel nyomtathat ki. (Az elkszlt fjl nyomtatshoz Adobe Acro bat Reader szksges.)

Verzi: 5.0 2013/09/09/

42

5.5.7.2 Pnzgyi elszmols elksztse - II. vltozat

5.5.7.2.1 j bizonylat rgztse A plyzathoz tartoz bizonylatait egyenknt rgztenie kell az EPER -be. Ehhez nyomja meg a [Bizonylatok listja] gombot s jrjon el az I. vltozat Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertak szerint. 5.5.7.2.2 Kltsgvetsi sorok kivlasztsa A bizonylatok sikeres rgztse utn a bizonylatok listanzetre jut vissza, ahol megjelenik az sszes rgztett bizonylat. Ahhoz, hogy folytatni tudja az elszmolst, kattintson a [Vissza] gombra. A megjelen listanzeten a plyzathoz kapcsold megvalstsi szakaszokat ltja. A megvalstsi szakaszok szma fgg a plyzati kategria finanszrozsi s elszmolsi mdjtl, attl, hogy hny temben kell elszmolnia a plyznak a tmogatsi sszeggel. Egy megvalstsi szakaszt a szakmai beszmol s a pnzgyi elszmols benyjtsval lehet lezrni.

A megjelen listanzeten vlassza ki azt a megvalstsi szakaszt, melyhez elszmolst kvn benyjtani, majd nyomja meg az [j beszmol] gombot. Amennyiben plyzatban tbb megvalstsi szakasz is van, gy az elszmolsokat az elszmolsi szakaszok sorrendjben nyjtsa be. Ezutn jrjon el az I. vltozat Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertak szerint.

5.5.7.2.3 Bizonylat hozzrendels mdostsa Ezt a mveletet az I. verzi Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertakkal azonos mdon kell elvgezni.

5.5.7.2.4 Az elszmols mentse, vglegestse A beszmolt felttlenl vglegesteni kell az I. verzi Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertak szerint. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 43

5.5.7.2.5 Szmlasszest Az elszmols vglegestse utn ne felejtse el kinyomtatni a szmlasszestt az I. verzi Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertak szerint, melyet alrva a bizonylatok zradkolt s hitelestett msolataival egytt postai ton be kell kldeni a Plyzatkezel rszre.

5.5.7.3 Pnzgyi elszmols elksztse - III. vltozat

5.5.7.3.1 Bizonylatok rgztse s elszmolsa egy lpsben A pnzgyi beszmol rgztsnek egyszerstse rdekben a rendszerben egy j tpus rgztsi mdot fejleszttettnk ki, melyben a bizonylat rgztse s kltsgvetsi sorhoz rendelse egy lpsben elvgezhet. Ez a mdszer akkor is hasznlhat, ha a bizonylat mr rgztve van s akkor is, ha mg nincs rgztve.

Az [j beszmol] gomb hatsra megjelen listanzeten vlassza ki azt a megvalstsi szakaszt, melyhez elszmolst kvn benyjtani, majd nyomja meg az [j elszmols] gombot. Amennyiben plyzatban tbb megvalstsi szakasz is van, gy az elszmolsokat az elszmolsi szakaszok sorrendjben nyjtsa be. Az [j beszmol] gomb hatsra megjelen listanzeten, a bizonylatok rgztshez a beszmolban nyomja meg a [Bizonylatrgzts s hozzrendels] gombot.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

44

A gomb megnyomsa utn kapja meg azt a felletet, ahol vlaszthat: ha egy mr korbban felrgztett bizonylatot szeretne elszmolni, akkor a [Bizonylatlista] funkcigombot nyomja meg s vlasszon ki a bizonylatlistbl; vagy ha a rendszerbe mg nem rgztett bizonylatot szeretne kltsgvetsi sorhoz rendelni, gy tltse ki a bizonylat adatai alapjn a felletet. (A bizonylattpusokrl s a kitltend adatokrl az Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben olvashat bvebben.)

Verzi: 5.0 2013/09/09/

45

Ha kivlasztotta, vagy kitlttte a bizonylat adatai mezket, akkor ezutn a legrdl mez segtsgvel ki kell vlasztania azt a kltsgvetsi sort, amelyre a bizonylatot el szeretn szmolni.

Ezutn pedig meg kell adnia, hogy abbl a bizonylatbl arra a kltsgvetsi sorra mennyit kvn elszmolni a tmogatsi sszeg, illetve az ner terhre. Fontos tovbb, hogy szintn legrdl mez segtsgvel meg kell adnia, hogy a bizonylatot papr alapon be fogja-e nyjtani vagy sem. A 2009. vi NCA plyzatok esetben a tmogatsi sszeg 20%-nak erejig a 10.000 Ft brutt sszeget meg nem halad tmogats tartalm kiadsokat igazol szmviteli bizonylatok, az ahhoz kapcsold pnzgyi teljestst (kifizetst) igazol bizonylatok s egyb dokumentumok hitelestett msolatt nem kell benyjtani a pnzgyi elszmols rszeknt, de a be nem nyjtott kiadst igazol szmviteli bizonylatokat ebben az esetben is zradkolni kell. Ebben az esetben kell a nem rtket vlasztani. Az itt lertakrl kt kln lpsknt az Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. s a Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetekben olvashat bvebben. 46 Verzi: 5.0 2013/09/09/

Az adatlapon az albbi gombokat tallja: A bizonylat adatainak rgztse utn a [Mgse] gomb, ments nlkl visszavisz a pnzgyi elszmolshoz. A [Ments] gomb - az ellenrzsek utn - elmenti a bizonylatot s az sszerendelst, majd visszavisz a pnzgyi elszmolshoz. A [Ments s j bizonylat] gomb - az ellenrzsek utn - elmenti a bizonylatot s az sszerendelst, majd jra visszakapja resen ezt az oldalt, s egy jabb bizonylatot rgzthet fel. A [Ments s j sszerendels] gomb - az ellenrzsek utn - elmenti a bizonylatot s az sszerendelst, majd jra visszakapja a bizonylat adataival eltltve ezt az oldalt, s egy jabb kltsgvetsi sorhoz szmolhat el a bizonylatbl megmaradt sszeg. Ezt akkor hasznlja, ha ugyanazt a bizonylatot tbb sorhoz szeretn elszmolni. Ha befejezte a bizonylatok rgztst s az sszerendelseket, a [Ments] vagy a [Mgse] gombbal jut vissza a beszmolhoz. Ha vgzett a beszmol szerkesztsvel, akkor itt tudja azt vglegesteni; vagy a [Vissza] gomb megnyomsval ki tud lpni. 5.5.7.3.2 Az elszmols mentse, vglegestse A beszmolt felttlenl vglegesteni kell az I. verzi Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertak szerint.

5.5.7.3.3 Szmlasszest Az elszmols vglegestse utn ne felejtse el kinyomtatni a szmlasszestt az I. verzi Hiba! A hivatkozsi forrs nem tallhat. fejezetben lertak szerint, melyet alrva a bizonylatok zradkolt s hitelestett msolataival egytt postai ton be kell kldeni a Plyzatkezel rszre. 5.5.8 Bizonylatok excel alap importlsi lehetsge A bizonylatok felvitelnek msik mdja az EPER-be, a bizonylatok Excel alap importlsa. A kzl vlasszuk ki azt a plyzatunkat, aminek szeretnnk elkszteni a beszmoljt, majd nyomjuk meg a [Beszmol beadsa] funkcigombot.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

47

A megjelen listban megjelennek a megvalstsi szakaszok, ezen a felleten rhetj k el a bizonylatok listjt, ehhez nyomjuk meg a [Bizonylatok listja] funkcigombot.

Megjelennek a korbban bergztett bizonylataink, illetve amennyiben mg nem rgztettnk bizonylatokat, gy a lista res. A bizonylatok importlsnak megkezdshez kattintsunk a [Bizonylatok csoportos feltltse] funkcigombra.

A megjelen kpernyn a [Letlts] gomb segtsgvel rhetjk el a kitltend excel felletet, ahol csoportosan felrgzthetjk az importlni kvnt bizonylatokat. Tltsk le a dokumentumot a szmtgpnkre.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

48

A mentst kveten nyissuk meg a dokumentumot a szmtgpnkrl, majd tltsk fel a bizonylataink adataival az xls-t.

A kitltsre sznt excel gy lett kialaktva, hogy az egyszeren, gyorsan s kvetheten szolglja a plyzk munkjt. Az els lapfln tallhatak a kitltst segt fontos informcik, segdletek. A klnbz bizonylat tpusokat, klnbz lapflekrl lehet elrni, ennek kt mdja van. Vagy a bizonylat tpusa oszlopokban tallhat hivatkozsokra kattintunk s gy jutunk el a kitltend bizonylattpushoz, vagy az als lapfleken megkeresve a kvnt tpust, s arra rkattintva naviglhatunk a kitltend felletekre. Verzi: 5.0 2013/09/09/ 49

Fontos, hogy adott bizonylattpus minden mezjt tltsk ki, ugyanis ennek hinyban nem fogjuk tudni feltlteni a hinyosan feltlttt bizonylatokat. A dtum mezk kitltsre ellenrzs fut, gy ezek a mezk csak a helyes dtumformtumot fogadjk el, ellenkezesetben hibazenetet dob az EPER egyes mezk kitltst legrdl mezbl trtn vlasztssal vgezhetjk el. Ilyen pldul a lenti kpernyn lthat Fizetsi md mez.

A feltltst megszakthatjuk brmikor, mindssze mentsnk r a kitlttt dokumentumra, majd amikor ismt szeretnnk a kitltst folytatni, nyissuk meg a dokumentumunkat. Amikor vgeztnk a dokumentum kitltsvel mentsk el a munknkat. A dokumentum feltltst ugyan azon a felleten vgezhetjk el, ahonnan letltttk a kitltend excel fjlt. A kitlttt sablon feltltse mellett megjelen fjl feltlt ikonra kattintva kitallzhatjuk, majd felcsatolhatjuk a feltlteni kvnt, bizonylatokkal kitlttt excel tblzatot, ezutn az Importls gombra kattintva feltlthetjk az EPER -be egyszerre, az sszes feltlteni kvnt bizonylatunkat. A feltltsrl az EPER minden esetben rtestst kszt, gy a nyomon kvethetek a feltlttt s az esetlegesen valamilyen hinyossg miatt nem feltlttt bizonylatok is.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

50

A fenti, kpernyn lthat plda alapjn lthat, hogy a szmla tpus bizonylatok importlsa nem trtnt meg, ugyanis nem adtunk meg minden adatot maradktalanul. A kikldetsi rendelvny, nyugta, jtkvezeti kltsg tpus bizonylatok esetben pedig olyan bizonylatot szerettnk volna feltlteni, ami mr szerepel a rendszerben s gy ennek feltltst mr nem engedi mg egyszer az EPER. A problms bizonylatokat knnyedn beazonosthatjuk az zenetben megadott sor szma alapjn. Azon bizonylatok esetben, amik feltltse nem tkztt problmba s gy a feltlts megtrtnt, a sor megjellsvel s sikeres import felirattal jelzi a rendszer. A feltlttt bizonylatok a bizonylatok listja felleten jelennek meg, ahol azok megtekinthetek, mdosthatak, de akr trlhetek is. A bizonylatfeltltst akr tbb temben is elvgezhetjk. A rendszerben nincsen meghatrozva, hnyszor trtnt feltlts. Fontos, hogy mindig csak az EPER-bl elrhet excel fjlt mentsk le, azt tltsk ki, s azt tltsk fel is, mivel ms fjlt nem fogad el a rendszer. Ha vgzett a beszmol kitltsvel, akkor a [Vglegests] gomb megnyomsval kldheti el azt a plyzatkezel rszre. A gomb megnyomsa utn a rendszer bizonyos, alapvet ellenrzseket elvgez, hiba esetn pedig hibazenetben tjkoztatja.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

51

Sikeres vglegests esetn a rendszer egyedi azonostval ltja el beszmoljt: Felhvjuk figyelmt, hogy a nem vglegestett beszmolt nem ll mdunkban figyelembe venni. Vglegests utn mr nem mdosthat beszmoljn.

Beszmol hinyptlsa A plyzatkezel felszltsa alapjn, bizonyos esetekben szksg lehet a megkldtt beszmol hinyptlsra. Interneten benyjtott beszmol esetn, a hinyptlst is ott kell elkszteni, amelyik megvalstsi szakasz kapcsn jelzett a plyzatkezel. A hinyptls elksztshez vlassza a [Beadott plyzatok] menpontot, jellje ki a plyzatot majd, nyomja meg a [Beszmol beadsa] gombot. A hinyptlsra tlt beszmolt kijellve nyomja meg a [Mdost] gombot. A hinyptls elksztse ugyangy trtnik, mint a beszmol benyjtsa trtnt. A rendszer ugyanazokat az ellenrzseket folytatja le. A hinyptlst vglegestenie kell a hinyptlsi hatrid lejrta eltt! Fontos, hogy csak azt a rszbeszmolt fogja tudni mdostani amire a hinyptls vonatkozik, ha az egyik rszbeszmol elfogadsra kerlt, akkor annak az adati mr nem mdosthatak. A hatrid lejrta utn hinyptlsra nincsen lehetsge, illetve a vglegests utn mr nem tudja mdostani a beszmol adatokat! 5.5.9 Tmogatsok (rsz)lemondsa Amennyiben a tmogatsi sszeg egy rszt vagy egszt nem tudja felhasznlni, gy a fel nem hasznlt sszeg erejig lemondst kell benyjtania. A lemonds rgztshez a Beadott plyzatok menpontban a plyzatot kijellve, nyomja meg a Verzi: 5.0 2013/09/09/ gombot. 52

Nyomja meg az [j] gombot.

A megjelen adatlapon tltse ki a lemonds sszegt, az indokls, valamint a lemonds dtumt. Az adatok kitltse utn nyomja meg [Nyilatkozat nyomtatsa] gombot, s nyomtassa ki a Lemond nyilatkozatot. Ezt a lemond nyilatkozatot cgszeren alrva kell megkldenie a plyzatkezelhz. Amennyiben a tmogatsi sszeg egszt vagy egy rszt vissza is kell utalnia, gy krjk, a lemond nyilatkozattal egytt kldjk el az tutalsrl szl terhelsi rtest msolatt is. Lemondsa csak abban az esetben rvnyes, ha berkezett a lemond nyilatkozat, s ha a visszafizetend sszeget visszafizette. Felhvjuk figyelmt, hogy a projekt idszakban bekldtt lemonds esetn a plyzati program kltsgvetst is t kell terveznie. Ezt mdostsi krelem formjban kell benyjtania a plyzatkezel rszre.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

53

5.5.10 Plyzat nyilvnoss ttele Plyzatt nyilvnoss teheti. Ehhez a albbi felleten meg kell ersteni a mveletet. gombra kell kattintani. Az

A nyilvnoss ttel egy plyzaton bell azt jelenti, hogy a plyzat egyes adatai (a plyz adatai, a kapott tmogats stb.) a portlon publiklsra kerlnek. Ez elsegtheti ugyanazon terleten mkd szervezetek, szakemberek egymsra tallst. 5.5.11 Bizonylatok listja Itt a pnzgyi elszmolshoz van lehetsge j bizonylatot rgzteni a rendszerbe, valamint, itt tudja mdostani a korbban felvitt bizonylatait. Amennyiben mg nem szmolta el az adott bizonylatot, egyik plyzatra sem s nem is kvnja elszmolni, gy a bizonylatot trlni is tudja a rendszerbl. Ha a bizonylatot mr elszmolta valamelyik plyzathoz, akkor a mdostsra csak korltozott lehetsge van. Rszletek a Pnzgyi elszmols fejezetben. 5.6 Iktatsi ttelek

A plyzatkezelnek bekldtt dokumentumok, illetve a plyzatkezel ltal kldtt levelek mind iktatsra kerlnek a rendszerben. Ezeket az iktatsi tteleket tekintheti meg az menpont alatt. Ezltal lehetsge nylik a levelezst is figyelemmel kvetni n s a plyzatkezel szervezet kztt.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

54

A gombra kattintva lthat tbbek kztt a dokumentum irnya, kldsi dtuma, feladja, cmzettje s mg szmos informci a dokumentumrl.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

55

5.7

zenetek

Az zenetek funkci egy egyszer levlkld rendszernek felel meg, amely az egyszerbb, lnyegesebb funkcikat ismeri, mint a levelek fogadsa, olvassa, tovbbkldse s rendszerezse. A regisztrci alkalmval a felhasznl egy e-mail cmet is megad a tovbbtand levelekhez, amivel a ksbbiekben kommuniklhat a plyzatkezelvel, vagy pl. a regisztrcijt is aktivlja. Az EPER hivatalos kommunikcis csatornjnak a menpont alatt tallhat levelezst tekintjk, mivel nem lehetnk biztosak abban, hogy e-mail-kld rendszeren keresztl zenetnk eljut nhz.

Az zenetkezel fellete az olvasatlan, berkezett s elkldtt fllel hrom rszre oszthat. A klnbz flek alatt elhelyezked levelek listba rendezdnek. Ez alap esetben dtum szerinti rendezs, de a fenti szr funkcival ezt tllthatjuk. Az albbi fellet szolgl a levelek kldshez. Ezt a funkci t az kattintssal tudjuk elrni. gombra

A levl rsa egy hagyomnyos e-mail rendszer szerint trtnik. j levl esetn levele a helpdesk-es munkatrsunknak fog megrkezni, kivve, ha egy korbbi zenetre vlaszol, mert akkor a levl feladja kapja meg kzvetlenl az zenett. A szvegmez egy szvegszerkeszt fellet, melyen minden egyszer szvegszerkesztsi funkci megtallhat.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

56

zenet kldje (automatikusan tlti ki a rendszer) zenet trgya

Az zenet cmzettjt automatikusan tli ki a rendszer

Szerkeszt-formz gombok

zenet tartalma

Klds

Fjl csatolsa

Krjk, rendszeresen jelentkezzen be a rendszerbe s nzze meg zeneteit, ugyanis az e mailes levelez rendszerek nhny esetben nem fogadjk a rendszeren keresztl rkez emaileket s a Plyzatkezel a hivatalos kommunikcis csatornnak tekinti ezeket az zeneteket. 5.8 Sajt adatok

Adatmdostsra a Sajt adatok menpont alatt van lehetsge a rendszerbe val belpst kveten. Aktulis adatait itt tekintheti meg, azok mdostst pedig az alul tallhat adatmdosts gombbal kezdemnyezhet. A mdostsnak kt szintjt klnbztetjk meg. Egyes adatok mdostst a rendszer egybl tvezeti, s azokat jknt megjelenti (pl. telefonszm). Ms adatok (pl. szkhely cme) mdostsa esetn azonban szksges jbli regisztrcis nyilatkozat kinyomtatsa s megkldse (emellett egyb, vltozst igazol iratokra is szksg lehet). Ezen adatok csak az j nyilatkozat berkezse s rgztse utn vlnak vglegess, vagyis amennyiben az adatmdostst tartalmaz Regisztrcis Nyilatkozatot a Plyzatkezel elutastja, gy a felvitt mdostsok nem lpnek rvnyre. 5.9 Dokumentum bekld

Az n. fjlcsatol mez segtsgvel bekldheti szkennelt formban a szervezethez kapcsold dokumentumokat, melyeket a plyzati kirsok elrnak (pl. ltest okirat, szmviteli beszmol, kzhasznsgi jelents). Ne csatoljon konkrt plyzathoz ktd dokumentumot, iratot, e menpontban csakis a szervezethez ktd dokumentumokat vrunk.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

57

A bekldtt dokumentumokat n. partnerdokumentumknt tartjuk nyilvn s akr tbb plyzat rvnyessgnl is figyelembe vesszk. Adott plyzathoz kapcsold fjlok csatolsra a plyzati rlapon van mindig lehetsge. A bekldtt dokumentumok a Partnerdokumentumok menpontban, illetve elbrls utn az Iktatsi ttelek menpontban tekinthetk meg. Megfelelsgkrl a plyzat rvnyessgi (formai) ellenrzsnl dntnk, s hinyptlsi rtestst kldnk, ha hinyossgot tapasztalunk. A bekldtt dokumentumok az elbrls utn az Iktatsi ttelek menpontban tekinthetk meg. Felhvjuk figyelmket, hogy az EPER-ben bekldtt dokumentumok maximlis mrete dokumentumonknt 10 MB lehet, csatolhat fjl formtumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp, WinZip. Amennyiben a dokumentumokat oldalanknt tudja csak szkennelni, krjk, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) s egyetlen fjlknt csatolja.

5.10 Partnerdokumentumok Itt tekintheti meg az sszes olyan dokumentumot, amelyet nyilvntartunk szervezetrl. Amennyiben adott dokumentum Plyzati azonost oszlopban adatot tall, gy azt a dokumentumot egy adott plyzathoz rendeltk, ha ez az adat res, akkor sszes plyzatnl fel tudjuk hasznlni rvnyessgi idejn bell, melyet szintn megtekinthet ebben a tblzatban.

5.11 Jelsz, f.nvmdosts A regisztrcikor megadott jelszavnak s felhasznlnevnek mdostsra brmikor lehetsge van.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

58

5.11.1 Jelszmdosts A rendszer elszr bekri a rgi jelszt, majd az jat. A sikeres mdosts esetn, a kpernyn egy zenet jelenik meg s ezt kveten mr az j jelsz lesz az rvnyes.

A jelsz vdi a szemlyes adatainkat, ezrt rdemes megfontoltan vlasztani. biztonsgosabb jelszavak egyarnt tartalmaznak kis s nagybett, valamint szmot is. 5.11.2 Felhasznlnv mdosts

Felhasznlnevnek mdostshoz, a felhasznlnv sorban csak rja t a korbbi felhasznlnevt, majd kattintson a [Ments] gombra. A sikeres mdosts esetn, a kpernyn egy zenet jelenik meg s ezt kveten mr az j felhasznlnv lesz az rvnyes. 5.12 Regisztrcis nyilatkozat Ezen menpont alatt van lehetsge a regisztrcis nyilatkozat megtekintsre s nyomtatsra. Sikeres regisztrcit kveten minden plyznak ki kell nyomt atnia egy regisztrcis nyilatkozatot. A regisztrcis nyilatkozat letltshez s megnyitshoz Adobe Acrobat Reader program szksges. A program ingyenes letlthet a www.adobe.hu honlaprl vagy honlapunk Technikai ajnls aloldalrl: http://www.eper.hu/eperportal/pages/template2.aspx?bekot=4 Krjk a nyilatkozat nyomtatsa eltt ellenrizze adatait! A regisztrcis nyilatkozat jobb fels sarkban egy azonost szerepel (pl. REG -12345-1). Adatmdosts esetn az utols szmjegy eggyel n, ez mutatja a vgrehajtott adatmdostsok szmt. Krjk, figyeljen arra, hogy a plyzatkezelhz minden adatvltozst jelentsen be az aktulis regisztrcis nyilatkozat bekldsvel.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

59

Az Adobe Acrobat Reader program segtsgvel kinyomtatott nyilatkozatot cgszer / hivatalos alrssal kell elltnia s azt meg kell kldenie az n ltal megplyzni kvnt kategria plyzati felhvsban vagy a mindenkor rvnyben lv plyzati szablyozsban meghatrozott cmre. Ezen kvl az esetleges EPER hasznlati djat a plyzati felhvsban illetve plyzati tmutatban meghatrozottak szerint megfizetni . Krjk a befizets, tutals sorn mindenkpp tntesse fel felhasznlnevt vagy adszmt a kzlemny rovatban a knnyebb azonosthatsg rdekben! A regisztrcis nyilatkozat bekldse s a regisztrcis dj befizetse eltt is lehetsge van az EPER-ben internetes plyzatot benyjtani. 5.13 Kilps Amennyiben a rendszer hasznlatt befejezte, a gombbal kilphet a rendszerbl. A kilpst minden esetben az albbi mdon meg kell ersteni.

Adatvdelmi

szempontbl

biztonsgosabb,

ha

mindig

kilp

gombbal. A bngsz bezrsa is kilpteti a felhasznlt a rendszerbl, de itt lehet tfutsi id, ami alatt a felhasznl hozzfrsvel visszals kvethet el. Az illetktelen hozzfrs elkerlse rdekben krjk, a munka vgeztvel lpjen ki a rendszerbl. A kijelentkezs a rendszer s a szmtgp szempontjbl jobb hatsfokot eredmnyez, mintha az gombbal zrja be az ablakot. A rendszer ugyanis a kijelentkezs hatsra felszabadtja az erforrsokat.

Fogalomtr

Aktulis megtlt sszeg A tmogati dnts ltal megtlt sszeg, cskkentve a lemondsok, visszavonsok sszegvel. Aktulis plyzat A benyjtott plyzat aktulis pldnya. Ezen a pldnyon jelennek meg az elfogadott mdostsi krelem adatai is, valamint ez alapjn kell a beszmoljt elksztenie. EPER azonost - ESZA iktatszm Verzi: 5.0 2013/09/09/ 60

A bekldtt dokumentumokat a rendszer automatikusan egyedi azonostval ltja el, ez az EPER azonost. Jogszablyi ktelezettsg miatt a berkezett iratokat tanstott iratkezel rendszerben iktatnunk kell, az iratkezel rendszer egy szintn egyedi iktatszmmal ltja el a dokumentumot. Ez az ESZA iktatszm. rvnyes eredeti plyzat A benyjtott plyzatnak eredeti pldnya. Ezt a pldnyt a plyzat rvnyessgi ellenrzse utn trolja el kln a rendszer. Ktelezettsgvllal A jogkpessggel nem rendelkez plyz(k)nak Ktelezettsgvllal szervezetet kell megjellni. A ktelezettsgvllal szervezet a plyz ltal a plyzatban megjellt, a plyzati program vgrehajtsra, a tmogats plyz ltali felhasznlsra s elszmolsra ktelezettsget vllal jogi szemly. Lemonds (vagy nkntes visszafizets) Lemondssal lhet a plyz abban az esetben, ha a plyzaton elnyert tmogatst nem tudta teljes egszben a plyzatnak megfelelen felhasznlni. Megtlt sszeg A tmogati dnts ltal megtlt sszeg. Szmlatulajdonos Az nll bankszmlval nem rendelkez plyznak bankszmlval rendelkez szemlyt vagy szervezetet kell megjellni a plyzatban, aki/amely a tmogatsi sszeg fogadsra sajt bankszmljt az nll bankszmlval nem rendelkez kedvezmnyezett rszre biztostja. Visszavons Amennyiben a tmogatsi sszeget nem az elrsoknak, megfelelen hasznlja fel, gy a tmogat dnthet a megtlt tmogats egsznek vagy egy rsznek visszavonsrl.

Verzi: 5.0 2013/09/09/

61