106 th thut vi Microsoft Office - Phn 1 - 19/7/2005

17h:11

Microsoft rt c gng nhm hon thin v b sung thm nhiu tnh nng mi tin d ng h!n cho b" #h$n mm Microsoft %ffic&' (h)ng #h$n *n +s,c m-nh tim .n/ c01 M2 %ffic& 3 nh4ng *51 ch6n .n7 nh4ng tnh nng ch)1 h )8c bi9t 9n h1: nh4ng shortcuts 3 u g$n nh) ;h<ng )8c bi9t 9n h1: ;h<ng )8c s= d ng' Thng qua bi vit ny chng ti mong mun !c gi"i thi#u n b$n nh%ng th& thu't (n gi)n v hi#u qu) cho *o+,- ./c01- 2ut1oo3- v 4o50+4oint6 78 th9 n8i nh%ng th& thu't ny :; gi< b$n := ,>ng hi#u qu) h(n b? <h@n mAm vBn <hCng ny- 3hai thDc nh%ng 3h) nBng tiAm tng hoEc tuF bin th0o <hong cDch +iGng c&a mHnh6 Tuy nhiGn chng ti cIng /in ch J b$n 1 h@u ht nh%ng th& thu't :au Ky :; v'n hnh +Lt tt i v"i <hiGn b)n Mic+o:oNt 2NNic0 O4 v 200P6 >h0 thu?t chung Phng to hay thu nh Qu b$n ang :R h%u m?t mou:0 Scon chu?t mDy tTnhU c8 thanh cu?n R gi%a S:c+o11 buttonU thH b$n hon ton c8 th9 <h8ng to hay thu nhV vBn b)n c&a mHnh t+ong c=a :W MX 2NNic0 cYc 3H nhanh ch8ng bZng cDch gi% <hTm 7t+1 v /oay thanh cu?n [ /oay 1Gn <hTa t+ "c 1 <h8ng to v vA <hTa :au 1 thu nhV 1$i6 nh dng nhanh chng M?t t+ong nh%ng \viGn ng]c ^n_ t+ong MX 2NNic0 chTnh 1 `o+mat 4aint0+ [ c8 hHnh ,Dng nh chic chWi :(n t+Gn thanh cng c> chu^n SXtan,a+, too1ba+U6 Qu ch a c8 b$n c8 th9 vo Too1 a 7omman,:- tHm n m>c `o+mat v 3bo bi9u t !ng c&a cng c> th) vo thanh cng c> chu^n6 chi b$n nhd< chu?t vo bi9u t !ng chic chWi :(n- cng c> :; co<y 1$i enh ,$ng vBn b)n t$i n(i con t+V chu?t /uLt hi#n6 Qu b$n 1Ya ch]n c) m?t o$n S<a+ag+a<hU hay m?t Sc011U +fi m"i nhd< chu?t vo bi9u t !ng cng c> thH enh ,$ng c&a o$n hay 8 :; !c :ao chb< 1$i6 Xau 8 b$n chg c@n 3bo chu?t 1Ya ch]n o$n vBn b)n b$n mun \,Dn_ enh ,$ng ging nh o$n ngufn 1 /ong6 hZng cDch nhd< < chu?t 1Gn bi9u t !ng c&a `o+mat 4aint0+- b$n c8 th9 D< ,>ng enh ,$ng i !c :ao chb< 1iGn t>c cho n 3hi b$n Ln <hTm .:c6

Thm nhiu la chn hn Qu b$n gi% nguyGn <hTm XhiNt :au 8 ch]n `i10 t+ong jng ,>ng *o+, hoEc t+ong c=a :W :o$n 0-mai1 m"i c&a 2ut1oo3b$n :; thLy :Y thay Wi t+ong m0nu `i106 k"i *o+, v 2ut1oo3 b$n :; thLy c8 thGm 1Ya ch]n Xav0 l11 v 71o:0 l11 cCn t+ong ./c01 b$n :; chg thLy c8 71o:0 l116 Xung dng khng to ch m!c T+ong m?t o$n c8 chg m>c nu b$n mun /ung ,Cng m 3hng mun ,Cng 8 c8 chg m>c thH b$n chg c@n Ln tW h!< <hTm XhiNt-.nt0+6 m@n t"i b$n Ln .nt0+ 9 /ung ,Cng v ti< t>c th0o ,anh :Dch chg m>c6 niGng t+ong ./c01 9 /ung ,Cng t+ong m?t b$n hiy Ln l1t-.nt0+6 "#c $ma%t Tag& Xma+t Tag: - bdt @u /uLt hi#n t+ong <hiGn b)n Mic+o:oNt 2NNic0 O4 [ chTnh 1 nh%ng bi9u t !ng jng ,>ng cng ngh# OMm nGn c8 th9 /uLt hi#n ngay 1'< tjc R t+Gn hoEc R , "i cDc ,% 1i#u <ho h!< v"i tTnh nBng c&a Xma+t Tag:6 p9 3Tch ho$t cDc Xma+t Tag: b$n hiy vo Too1: a luto7o++0ct 2<tion: +fi chuy9n :ang m>c Xma+t Tag: v 1Ya ch]n nh%ng 1o$i tag: m b$n mun 3Tch ho$t6 mLy vT ,> vA 4a:t0 2<tion: Xma+t Tag:: 4a:t0 o<tion:: Xau 3hi b$n ,Dn S<a:t0U ,% 1i#u t+ong bLt 3H jng ,>ng 2NNic0 no b$n c8 th9 ch]n Xma+t Tag S/uLt hi#n ngay bGn c$nh o$n ,% 1i#u vqa ,Dn c8 hHnh ging nh m?t c1i<boa+,U v"i nh%ng 1Ya ch]n enh ,$ng <hong <h - Match r0:tination `o+matting Schuy9n enh ,$ng ,% 1i#u vqa ,Dn ging v"i enh ,$ng c&a c) vBn b)nU v c00< Xou+c0 `o+matting Sgi% nguyGn enh ,$ng c&a o$n ,% 1i#u vqa ,DnU6

106 th thut vi Microsoft Office - Phn 2 - 20/7/2005

15h:s5

Microsoft @ord >ru: c?# nh1nh 9n cAc vn bBn th)Cng s= d ng 7Dch nhanh nhLt v thng ,>ng nhLt 9 t+uy c'< n cDc t#< tin vBn b)n th tng := ,>ng t+ong Mic+o:oNt *o+, hi#n nay 1 vo `i10 +fi tHm n vBn b)n c@n mR +a6

pi9m bLt 1!i c&a cDch ny 1 : 1 !ng t#< tin 1 u t+ong ,anh :Dch ny t (ng i h$n ch- cho ,o ng ti := ,>ng i vo Too1: a 2<tion: a u0n0+a1 9 chgnh thng : \n0c0nt u:0, Ni10 1i:t_ 1Gn m?t con : 1"n h(n6 Qh ng MX *o+, 1$i c8 m?t tTnh nBng ^n 3hDc cYc 3H h%u ,>ng t+ong vi#c nhanh ch8ng tHm n cDc vBn b)n th tng := ,>ng6 h$n hiy := ,>ng cDch :au Ky6 h$n vo ki05 a Too1ba+: a 7u:tomiv0 hoEc b$n c8 th9 nhd< chu?t <h)i vo bLt 3H Ku t+Gn cDc thanh cng c> too1ba+: +fi ch]n 7u:tomiv06 chi c=a :W 7u:tomiv0 mR +a b$n chuy9n :ang tab 7omman,:6 T+ong c=a :W 7u:tomiv0 a 7omman,:- bGn m>c 7at0go+i0: b$n 3bo /ung v ch]n hui1t-in M0nu: v t+ong ,anh :Dch hi#n +a bGn tay <h)i Scomman,:U ch]n *o+36 Qhd< v gi% nguyGn chu?t t+Di v 3bo *o+3: +a th) vo bLt cj thanh cng c> no thu'n ti#n v"i b$n6 k'y 1 b$n i t$o +a !c thanh cng c> +iGng cho mHnh v"i tGn 1 *o+36 p9 Wi tGn m0nu ny b$n hiy mR c=a :W 7u:tomiv0 +a +fi nhd< chu?t <h)i vo tGn c&a m0nu *o+3- t+ong Qam0 b$n gw tGn vo 86 hKy git b$n c8 th9 := ,>ng m0nu m"i ny 9 1 u tGn v tng ,xn n nh%ng t#< tin vBn b)n b$n th tng := ,>ng bZng cDch :au Ky6 h$n mR nh%ng vBn b)n th tng := ,>ng :au 8 ch]n *o+3 a l,, to 5o+3 m0nu6 Th 1 tGn vBn b)n i c8 t+ong 8 :yn :ng cho b$n t+uy c'< n bLt cj 1c no6 p9 gz bV tGn c&a vBn b)n no 8 t+ong ,anh :Dch t+Gn m0nu *o+3 b$n hiy Ln v gi% 7t+1-l1t-Minu: S<hTm Minu: 1 <hTm ,Lu t+q S-U R ngay c$nh <hTm : 0U6 mc ny con t+V :; bin thnh ,Lu t+q- b$n hiy c1ic3 vo m0nu *o+3 +fi tHm n tGn vBn b)n c@n bV i v nhd< chu?t t+Di m?t 1@n vo 86 MD vn bBn )8c s= d ng *$n cui cEng p9 yGu c@u MX *o+, m{i 1@n 3hRi ?ng Au mR t#< tin vBn b)n m b$n := ,>ng 1@n cui cong t+ "c 3hi tdt *o+, b$n hiy th= ,ong cDch :au Ky6 h$n hiy tHm n t#< tin *in5o+,60/0 [ thng th tng t#< tin ny c8 tng ,xn nh :au 7:|4+og+am `i10:|Mic+o:oNt 2NNic0 v nZm t+ong th m>c 2NNic0 10 i v"i <hiGn b)n O4 v 2NNic0 11 v"i <hiGn b)n 200P6 THm !c b$n hiy nhd< chu?t

<h)i vo t#< tin ch]n X0n, to a r0:3to< Sc+0at0 :ho+tcutU6 }oEc b$n c8 th9 nhd< chu?t <h)i 1Gn ,0:3to< ch]n Q05 a Xho+tcut +fi tHm n t#< tin *in5o+,60/0 th0o tng ,xn nh t+Gn6 Xau 8 b$n +a ,0:3to< v nhd< chu?t <h)i vo :ho+tcut vqa t$o +a v ch]n 4+o<0+ti0:6 T+ong c=a :W 4+o<0+ti0: b$n chuy9n n m>c Ta+g0t v gw vo \/m`i101_ vo cui cong tng ,xn t+ong t+ tng ny- c1ic3 2c6 2= d ng *nh F1st& 2#&ci1* chi b$n co<y vBn b)n t+Gn 50b hoEc tq cDc t#< tin *o+, 3hDc v ,Dn t+Yc ti< vo *o+, thH jng ,>ng :; vxn gi% nguyGn enh ,$ng gc - tq Nont ch%- mu :dc- b)ng bi9u~ gKy <hiAn <hjc +Lt nhiAu t+ong vi#c chgnh :=a 1$i nh%ng vBn b)n 86 p9 t+Dnh nh%ng iAu ny b$n hiy := ,>ng 1#nh 4a:t0 X<0cia16 7Dch := ,>ng nh :au: Xau 3hi i co<y vBn b)n tq ngufn- b$n chuy9n vo *o+, v ch]n .,it a 4a:t0 X<0cia16 T+ong c=a :W 4a:t0 X<0cia1 b$n hiy ch]n nNo+matt0, T0/t hoEc nNo+matt0, nico,0 T0/t6 2# G9# *-i cAc o-n nh1nh chHng h$n ang mun :d< /< 1$i ve t+T cDc o$n t+ong vBn b)n c&a mHnh p9 t+Dnh mLt thti gian 3bo th) hay co<y-<a:t0 b$n hiy := ,>ng cDch :au Ky6 mYa ch]n o$n vBn b)n m b$n mun thay Wi ve t+T 1Gn hoEc /ung- Ln v gi% <hTm XhiNt-l1t +fi ,ong <hTm mIi tGn 1Gn hoEc /ung 9 iAu chgnh 1$i ve t+T c&a o$n vBn b)n6 IoA th<ng tin cA nhJn 7Dc t#< tin vBn b)n c&a MX *o+, c8 chja nh%ng thng tin ^n c8 th9 tit 1? thng tin vA b$n6 Mic+o:oNt cIng i cho +a cng c> /oD bV nh%ng thng tin ^n ny n0mov0 }i,,0n rata t+Gn t+ang 50b c&a mHnh6 Tuy nhiGn cng c> ny h(i 3h8 := ,>ng6 k'y 9 /oD bV nh%ng thng tin ^n ny b$n hiy 1m th0o cDch :au Ky6 T+ "c 3hi <hW bin t#< tin vBn b)n- b$n hiy ,ong jng ,>ng *o+,4a, SXta+t a l11 4+og+am: a lcc0::o+i0:U mR vBn b)n 8 +a t+ "c v 1 u 1$i vBn b)n 8 , "i ,$ng nich T0/t `o+mat S6+tNU6 7ui cong b$n chg vi#c Wi <h@n mR +?ng c&a t#< tin vBn b)n t+R 1$i ,$ng *o+,6 mLy vT ,> b$n 1 u t#< tin 8 thnh \t0:t6+tN_- 9 Wi 1$i :ang ,$ng *o+, b$n ,ong 1#nh +0nam0 chuy9n 1$i thnh \t0:t6,oc_6

106 th thut vi Microsoft Office - Phn 3 - 22/7/2005 h:15

Microsoft @ord
KL m"t )Cng thMng h$n hon ton c8 th9 , ,ng 3 m?t tng thng ngang vBn b)n c&a mHnh m?t cDch +Lt (n gi)n nh :au - h$n gw 1iGn ti< P ,Lu g$ch ngang S-U +fi Ln .nt0+ b$n :; c8 m?t tng 3 (n6 - h$n gw 1iGn ti< P ,Lu g$ch , "i SU +fi Ln .nt0+ b$n :; c8 m?t tng 3 'm - h$n gw 1iGn ti< P ,Lu bZng SU +fi Ln .nt0+ b$n :; c8 m?t tng 3 i6 MA: tnh cH sNn trong @ord h$n c8 bit 1 b$n hon ton c8 th9 bW :ung thGm m?t mDy tTnh vo t+ong *o+, 3hng png hon ton c8 th9 v :; gi< b$n thGm <h@n thu'n 1!i t+ong cng vi#c h(n +Lt nhiAu6 T+ong MX *o+, vo ki05 a Too1ba+: a 7u:tomiv0 hoEc b$n c8 th9 nhd< chu?t <h)i 1Gn bLt 3H thanh cng c> Stoo1ba+U no +fi ch]n 7u:tomiv06 T+ong c=a :W 7u:tomiv0 - b$n i c8 c( h?i 1m qu0n v"i c=a :W ny t+ong <h@n t+ "c c&a bi vit - b$n hiy ch]n Too1: R bGn 3hung 7at0go+i0: bGn tay t+Di v ch]n bi9u t !ng Too1 7a1cu1at0 t+ong 3hung 7omman,: bGn tay <h)i6 h$n nhd< v gi% chu?t t+Di 1Gn bi9u t !ng c&a Too1: 7a1cu1at0 +fi 3bo v th) 1Gn bLt 3H thanh cng c> no m b$n thTch6 hKy git b$n c8 , ,ng thYc hi#n cDc <hb< tTnh t+ong *o+, bZng cDch gw vo <hb< tTnh c&a +fi 1Ya ch]n ton b? <hb< tTnh- nhd< chu?t vo Too1: 7a1cu1at0 +fi Ln 7t+1-k 9 ,Dn 3t qu) vo6 Tu@n hoD Xma+t Tag: v X<011ing- T+ac3 chang0: h$n i bao git be cDc ,Cng g$ch chKn 1oZng ngoZng mu /anh mu V 1m <hiAn ch a h$n ch a bit 1 n8 tq Ku /uLt hi#n Q8 chTnh 1 tTnh nBng 3i9m t+a 1{i chTnh t) v 3i9m t+a 1{i ng% <hD< t+ong MX *o+,6 TTnh nBng ny chg c8 hi#u qu) i v"i cDc vBn b)n ting lnh cCn i v"i cDc vBn b)n ting ki#t thH th't 1 m?t iAu v cong <hiAn <hjc6 p9 1o$i bV <hiAn <hjc ny b$n hiy vo Too1: a 2<tion: +fi chuy9n :ang m>c X<011ing uamma+6 T+ong m>c ny b$n bV ,Lu 3i9m t+ "c 7h0c3 :<011ing a: you ty<0 v 7h0c3 g+amma+ a: you ty<0- :au 8 1 23 1 /ong6 Xma+t Tag: c8 th9 n8i 1 m?t t+ong nh%ng tTnh nBng m"i t (ng i hi#u qu) t+ong

cDc <hiGn b)n *o+, m"i Ky6 Tuy nhiGn nhiAu 1c ng ti := ,>ng cIng thLy 3h8 cheu vA cDc tag ngy- : i#n tho$i- co<y-<a:t0~ 1iGn t>c hi#n +a6 Qu b$n 3hng a Xma+t Tag: hiy vo Too1: a luto7o++0ct 2<tion: v chuy9n :ang m>c Xma+t Tag: t+ong c=a :W luto7o++0ct 2<tion: v bV ,Lu 3i9m t+ong nh%ng 1o$i Xma+t Tag b$n 3hng mun hi#n +a6 7Cn m?t tTnh nBng n%a t+ong *o+, cIng c8 nh%ng ,Cng 3 mu V 1oZng ngoZng gKy 3h8 cheu +Lt nhiAu 8 1 T+ac3 chang0:6 TTnh nBng ny thYc :Y c8 hi#u qu) 3hi b$n 9 ng ti 3hDc :=a vBn b)n c&a b$n6 Qh%ng thay Wi 8 :; !c T+ac3 chang0: ghi nh'n v 1i#t 3G ngay t+ong vBn b)n6 p9 bV i b$n hiy vo ki05 +fi bV Dnh ,Lu t+ "c Ma+3u< 1 /ong6 Xtatu: ha+ c8 gH cho b$n h$n i bao git 9 J n thanh t+$ng thDi SXtatu: ba+U t+ong *o+, ch a Q8 cIng c8 3hD nhiAu iAu th ve 86 Qh ng nu *o+, c&a b$n ch a hA c8 Xtatu: ba+ thH b$n hiy vo Too1: a 2<tion: chuy9n :ang m>c ki056 T+ong m>c ny b$n 9 J n <h@n Xho5 v Dnh ,Lu 3i9m vo Xtatu: ba+ 1 /ong6 Thanh t+$ng thDi ng nh tGn g]i c&a n8 cho b$n thLy thng tin vA vBn b)n c&a b$n- thj tY t+ang hi#n thti c&a b$n- <h@n- ,Cng- to$ ? con t+V chu?t ~6 Qhd< < chu?t 1Gn X thj tY c&a t+ang b$n :; g]i !c m0nu uo to6 hGn c$nh 8- t+Gn thanh t+$ng thLy b$n cCn thLy c8 n.7 [ Tnc [ .OT [ 2kn6 Qhd< < chu?t 1Gn bLt cj m>c no b$n :; b't tTnh nBng 8 1Gn6 Qhd< < chu?t 1Gn n.7 b$n :; b't tTnh nBng ghi mac+o [ hay cCn g]i 1 thao tDc tY ?ng- Tnc :; gi< b$n th0o ,wi ghi nh'n m]i thay Wi m b$n i :=a 1Gn vBn b)n gc- .OT cho <hb< b$n c8 th9 1Ya ch]n vBn b)n m chg c@n ,ong <hTm mIi tGn 1Gn /ung :ang <h)i :ang t+Di v 2kn :; b't tTnh nBng ghi [ tjc 1 m{i 3T tY b$n gw vo :; thay th cho 3T tY 1iAn 3A n8 thay vH /uLt hi#n ngay bGn c$nh6 >uO bi9n Puto>&Gt 7hdc hn 1 b$n i 9 J thLy nhiAu 3hi *o+, tY ?ng thay th v g!i J gi< b$n nh%ng c>m tq 3i9u nh h0:t *i:h0:- \h0:t +0ga+,:_~pKy chTnh 1 tTnh nBng lutoT0/t c&a *o+,6 h$n hon ton c8 th9 tY mHnh tuF bin ,anh :Dch cDc tq MX *o+, tY ?ng thay th gi< b$n6 h$n hiy vo Too1: a luto7o++0ct 2<tion: +fi chuy9n :ang m>c lutoT0/t6 T+ong c=a :W lutoT0/t b$n hiy gw c>m tq m b$n mun *o+, tY ?ng gi< b$n chn vo m>c .nt0+ autot0/t 0nt+i0: h0+0 +fi nhd< chu?t vo l,,6 Mun gz bV bLt cj autot0/t no b$n hiy ch]n n8 +fi nhd< chu?t vo r010t06

106 th thut vi Microsoft Office - Phn 4 - 25/7/2005

1h:57

'()i n)y *+,c c-. nh-t c#ch */y 0 gi1 2 Microsoft @ord Track changes - So snh cc vn bn h$n c8 2 vBn b)n ging h#t nhau v b$n mun :o :Dnh /0m chng ging v 3hDc nhau R i9m no Thay vH <h)i ngfi :o :Dnh tqng ,Cng m?t- th& thu't :au Ky c8 th9 :; gi< b$n thYc hi#n cng vi#c ny m?t cDch nhanh ch8ng6 Qu b$n i bit := ,>ng tTnh nBng T+ac3 chang0: t+ong *o+, thH th't 1 ti#n ,>ng6 TTnh nBng ny :; gi< b$n th0o ,wi v ghi 1$i +w +ng m]i :Y thay Wi t+ong vBn b)n c&a b$n6 p9 b't tTnh nBng T+ac3 chang0: b$n hiy vo Too1 a T+ac3 7hang0: hoEc := ,>ng <hTm tdt 7t+1-XhiNt-.6 7Cn nu b$n i 3hng b't T+ac3 chang0: tq t+ "c thH 1m th no 9 c8 th9 tHm +a m]i thay Wi 3hDc bi#t t+ong 2 vBn b)n Ky6 kxn c8 cDch- vxn 1 T+ach chang0: gi< b$n gi)i quyt m]i vi#c6 T+ong *o+, 2000- b$n hiy vo Too1: a T+ac3 chang0: a 7om<a+0 ,ocum0nt:6 chi h?< tho$i b't +a b$n hiy 1Ya ch]n vBn b)n b$n c@n 0m +a :o :Dnh v"i vBn b)n hi#n thti c&a b$n6 *o+, :; gi< b$n bW :ung nh%ng gH i !c thay Wi vo t+ong vBn b)n c&a b$n6 T+ong *o+, O4 v 200P thH c8 3hDc h(n m?t cht- b$n vo Too1: a 7om<a+0 an, M0+g0 rocum0nt:6 T+ong h?< tho$i b't +a b$n hiy Dnh ,Lu vo m0ga1 b1ac31in0 Sngay c$nh t+ tng `i10 nam0U 9 3Tch ho$t tTnh nBng :o :Dnh vBn b)n nu 3hng *o+, :; gi< b$n h!< nhLt 2 vBn b)n6 uD t+Hnh cCn 1$i 1 ging v"i *o+, 20006 Split So snh nhiu phn ca vn bn kBn b)n c&a b$n ,i hng ch>c hng t+Bm t+ang m b$n 1$i mun :o :Dnh nhiAu <h@n c&a t+ong vBn b)n 8 v"i nhau - chng h$n <h@n mR @u v"i <h@n 3t 1u'n X<1it :; gi< b$n gi)i quyt 3h8 3hBn ny6 h$n vo *in,o5: a X<1it6 Qgay 1'< tjc con t+V :; bin thnh m?t tng 3 ngang cho <hb< b$n chg enh 3ho)ng cDch chia i mn hHnh t+ong *o+,6 }iy Et :ao cho th't , nhHn +fi nhd< chu?t t+Di 1 1@n6 *o+, i be chia 1m 2 c=a :W +iGng bi#t v b$n c8 th9 ,uy#t vBn b)n , ,ng h(n6 p9 bV tTnh nBng ny b$n 1$i vo *in,o5: v ch]n n0mov0 X<1it6

Bo v vn bn ca bn 78 nhiAu cDch 9 b)o v# vBn b)n c&a b$n [ ngBn chEn ng ti 3hDc mR vBn b)n c&a b$n hoEc ngBn chEn ng ti 3hDc :=a Wi vBn b)n c&a b$n6 78 nh%ng cDch :au Ky 9 b)o v# vBn b)n c&a b$n6 h$n vo Too1: a 2<tion: +fi chuy9n :ang m>c X0cu+ity - h$n nh'< m't 3h^u vo m>c 4a::5o+, to o<0n 9 Et m't 3h^u ngBn chEn ng ti 3hDc mR vBn b)n c&a b$n6 Qh'< m't 3h^u vo m>c 4a::5o+, to mo,iNy 9 ngBn chEn ng ti 3hDc :=a Wi vBn b)n c&a b$n6 h$n vo Too1: a 4+ot0ct rocum0nt 9 c8 thGm tTnh nBng b)o m't vBn b)n6 T+ong c=a :W 4+ot0ct rocum0nt b$n :; thLy P 1Ya ch]n T+ac3 chang0: Schng m]i thay Wi v"i T+ac3 chang0:- ng ti 3hDc vxn c8 th9 ]c v :=a vBn b)n c&a b$n nh ng m]i thay Wi 8 :; !c ghi 1$i v m0nu Too1: a T+ac3 7hang0: :; be v hi#u hoDU7omm0nt Schg cho <hb< ng ti 3hDc !c ]c vBn b)n c&a b$n v bW :ung thGm nh%ng nh'n /bt g]i J [ comm0nt [ vo chj 3hng !c thay Wi vBn b)nU v `o+m SngBn chEn m]i thay Wi t+ong vBn b)n chg cho <hb< thay Wi t+ong nh%ng <h@n vBn b)n 3hng !c b)o v# hoEc t+ong cDc No+m hoEc t+ tngU !t "#$ng %&n '!c "(nh ") l#u v* '+ vn bn Thng th tng *o+, 1un ch]n th m>c My rocum0nt: 1 th m>c mEc enh 9 1 u v mR cDc vBn b)n c&a ng ti := ,>ng6 Tuy nhiGn- *o+, cIng cho <hb< ng ti := ,>ng c8 th9 thay Wi mEc enh6 h$n vo Too1: a 2<tion: +fi chuy9n :ang m>c `i10 1ocation:6 T+ong c=a :W ny b$n nhd< chu?t vo m>c c@n thay Wi6 kT ,> R Ky 1 thay Wi tng ,xn mR v 1 u vBn b)n mEc enh thH b$n nhd< chu?t vo m>c rocum0nt: :au 8 nhd< chu?t vo Mo,iNy v chV n th m>c +iGng c&a b$n6 Qhd< o3 1 /ong6 !t ,ont ch- '!c "(nh h$n qu0n := ,>ng m?t 1o$i Nont ch% nhLt enh v mun 1@n no mR *o+, +a thH i :yn :ng Nont ch% 8 cho b$n +fi6 nLt (n gi)n- b$n hiy th= th& thu't :au Ky6 h$n mR bLt 3H m?t vBn b)n no cIng !c- vo `o+mat a `ont6 T+ong c=a :W `ont hi#n +a b$n hiy ch]n 1Ya ng 3i9u Nont ch% b$n qu0n ,ong +fi nhd< chu?t vo r0Nau1t R g8c cui bGn tay t+Di c&a c=a :W Nont- *o+, hVi b$n c8 mun Et Nont ch% mEc enh 3hng- ch]n 0: 1 /ong6

Gn ph t!t cho cc "i#u t$%n& tron& Microsoft 'or( )# th*o tc nh*nh h+n - 25/7/2005 h:52
'()i n)y *+,c c-. nh-t c#ch */y 34 gi1 2 Qhi so-n thBo vn bBn vi Microsoft @ord7 nhiu ;hi b-n #hBi c$n thm vo vn bBn cAc biRu t)8ng Ss:mbo*T hoUc nh4ng ;V t5 Uc bit Ss#&ci1* ch1r1ct&rT R tr1ng tr thm cho vn bBn' Ki cAc ;V t5 Uc bit thW )8c gAn sNn cAc #hm tt v b-n cH thR dEng nh4ng #hm tt R chXn cAc ;V t5 Uc bit vo vn bBn' 7Cn v"i cDc bi9u t !ng thH ch a !c gDn :yn cDc <hTm tdt6 ro 8- b$n c8 th9 t$o cDc <hTm tdt cho cDc bi9u t !ng m b$n th tng := ,>ng 9 c8 th9 nhanh ch8ng chn cDc bi9u t !ng c@n thit vo vBn b)n6 YAch t-o cAc t h8# #hm tt cho cAc biRu t)8ng nh) s1uZ - T+ong c=a :W 1m vi#c c&a Mic+o:oNt *o+,- b$n bLm vo m0nu \n:0+t_ +fi ch]n \Xymbo1666_6 - }?< tho$i \Xymbo1_ !c mR +a- t+ong tab \Xymbo1:_- b$n bLm ch]n bi9u t !ng c@n thit 9 gDn <hTm tdt6 - h$n bLm vo nt \Xho+tcut c0y666_ 9 mR +a h?< tho$i \7u:tomiv0 c0yboa+,_6 - T+ong h?< tho$i \7u:tomiv0 c0yboa+,_- b$n bLm ch]n vo \4+0:: n05 :ho+tcut 30y_6 Xau 8- b$n bLm tW h!< <hTm m b$n mun ,ong 1m <hTm tdt cho bi9u t !ng ny6 - Ti< th0o- b$n bLm nt \l::ign_6 hLm nt \71o:0_6 - k"i cDch 1m t (ng tY- b$n c8 th9 gDn cDc <hTm tdt cho cDc bi9u t !ng 3hDc6 Xau ny- nu b$n 3hng mun := ,>ng <hTm tdt cho bi9u t !ng no 8 n%a thH b$n 1m nh :au: - T+ong c=a :W 1m vi#c c&a Mic+o:oNt *o+,- b$n bLm ch]n vo m0nu \n:0+t_ \Xymbo1666_ 9 mR +a c=a :W \Xymbo1_6 - Ti< th0o- b$n bLm ch]n bi9u t !ng m b$n mun 1o$i bV <hTm tdt R tab \Xymbo1:_6 - Xau 8- b$n bLm nt \Xho+tcut c0y666_ 9 mR +a h?< tho$i \7u:tomiv0 c0yboa+,_6

- T+ong h?< tho$i \7u:tomiv0 c0yboa+,_- b$n bLm ch]n tW h!< <hTm tdt t+ong \7u++0nt 30y:_6 Xau cong- b$n bLm nt \n0mov0_6 TW h!< <hTm tdt m b$n i ch]n cho bi9u t !ng ny i 3hng cCn tDc ,>ng n%a6 - h$n 1m t (ng tY 9 /oD cDc <hTm tdt cho cDc bi9u t !ng 3hDc6 rXm X<00, v2610 nam0: 5556b0:t:0+ia1:6com co,0: 4rPsTs2kr