PHN V

Microsoft PROJECT

73

Phn I: Gii thiu chung Microsoft Project

1. Mc ch chung v cc yu cu c Microsoft Project
Microsoft Project l mt chng trnh chuyn dng qun l cc d n, l chng trnh c nhng c!ng c mnh " thun tin# $i Microsoft Project %n c th lm "ic "i nhiu ch , nhiu c!ng c, chc n&ng tinh "i thc hin cc th'o tc to l( " hiu chnh trn d n ng thi tit )im thi gi'n " tin %c cho %n# Mc *ch chung c' Microsoft Project +,,7 gm . chc l( ) hoch " qun l d n# /n lch c!ng tc# 0h nh cc ti nguyn " chi (h* cho cc c!ng "ic trong d n# 1iu chnh ) hoch th*ch ng "i cc iu )in rng %uc# 0hun % cc %o %iu cn thit cho d n# 2 tr cc tc ng n tin c' d n )hi 3y r' nhng th'y i c nh hng ln n d n# 4em 35t li d n i (h "i cc tnh hung ngu nhin# 1nh gi ti ch*nh chung c' d n# 6n n cc %o %iu (hc " d n# /m "ic " qun l theo nh m# 78t )inh nghim trong )hi thc hin d n# 1 chy Microsoft Project +,,7 (hn cng ti thiu c' my t*nh l 9 "i 3' l :#+;% tr ln :+< M% 7=M >indo? 4P cng @:,, M% $ %n cn c cc (hn mm s'u Phn mm Microsoft Project +,,7 9 gA ting $it / mt ngi %t u s dng chng trnh Microsoft Project, %n chc hn c rt nhiu thc mc " "ic to " qun l mt d n# 0un sch ny s cung c( cho %n nhng )hi nim c %n trong Microsoft Project qun l d n, s'u %n s cng to, qun l cc th'y i d n th!ng qu' cc %i ging c' cun sch# M!i %i ging l nhng hng dn c th t"ng %c trong "ic to mi d n, theo dAi hot ng " qun l d n#

!. "un #$ % n # g&'

Bun l d n l mt qu trnh l( ) hoch, t chc, theo dAi " qun l cc c!ng "ic " ngun lc hon thnh cc mc tiu #t r' "i nhiu rng %uc " thi gi'n, chi (h* " ti nguyn# C hoch c' d n c th ch l n gin, "* d nh mt t( h$( nh% cc c!ng "ic cng thi gi'n %t u " )t th8c, cDng c th (hc t( gm hng nghn cc c!ng "ic " ti nguyn "i chi (h* hng t& !ll'# Eu ht cc d n u c nhng im chung %'o gm "ic (hFn chi' d n thnh cc c!ng "ic nh% d' dng qun l, l( lch thc hin cc c!ng "ic, tr'o i "i nh m " theo dAi cc tin trnh thc hin c!ng "ic# M(i d n u %'o gm %' (h' ch*nh s'u /( ) hoch d n

74

 .heo dAi cc th'y i " qun l d n Ct th8c d n# 0c (h' ny cng $c thc hin tt %'o nhiu, )h n&ng thnh c!ng c' d n cng nhiu %y nhiu#

(. )c nh*n t chnh to nn +t % n

2 n c' %n ch c th thnh c!ng nu %n hiu rA $c 3 nhFn t hnh thnh nn m!i d n, l Thi gian- ;m thi gi'n hon thnh t"ng c!ng "ic trong m!i mt gi'i on# Tin bc- ;m cc chi (h* ti nguyn- nhFn lc, thit %, nguyn "t liu hon thnh cc c!ng "ic# Mc ch- Mc *ch c' cc c!ng "ic " ) hoch hon thnh ch8ng# .hi gi'n, tin %c " mc *ch l chic )ing %' chFn ' d n n thnh c!ng, m!i mt thnh (hn u c nh hng n h'i (hn cGn li# 9' thnh (hn ny l rt qu'n tr(ng " trc ti( nh hng n d n, mi qu'n h gi' %' thnh (hn ny l )hc nh'u i "i m!i d n " n quyt nh ti nhng "n " cch thc thc hin d n#

,. ) s % #iu c Microsoft Project !--.

/ mt nh qun l d n, %n s c rt nhiu c!ng "ic lm# $y th Microsoft Project c th gi8( g cho %nH .rc ht, n lu tr th!ng tin chi tit " d n c' %n trong c s d liu " s dng cc th!ng tin ny t*nh ton, theo dAi tin trnh, chi (h* c' d n " cc thnh (hn )hc ng thi to r' mt ) hoch cho d n c' %n# 0ng nhiu th!ng tin " d n m %n cung c(, d n cng $c thc hin ch*nh 3c %y nhiu# ;ing nh mt %ng t*nh, Microsoft Project th hin )t qu ng'y s'u cc t*nh ton# .uy nhin ) hoch c' d n s )h!ng $c l( cho n )hi %n hon thnh cc th!ng tin qu'n tr(ng c' cc c!ng "ic# Microsoft Project lu gi th!ng tin %n nh( " th!ng tin n t*nh ton trong cc trng nh tn c!ng "ic h'y )hong thi gi'n thc hin# .rong Microsoft Project, m!i trng $c th hin trong mt ct#

/. 0e+ 12t % #iu 3n cn

9n c th 3em 35t thi gi'n )t th8c c' cc c!ng "ic trong h!m n'y, ngy m'i %n li mun 3em 35t chi (h* c!ng "ic# 0 s d liu d n ch' ng rt nhiu th!ng tin nhng ti mt thi im %n c th ch cn mt (hn th!ng tin# 1 lm $c iu Microsoft Project cung c( mt s dng th hin s'u Cc khung nhn- .h hin mt t( con c' cc th!ng tin I $c nh dng# $* d s ;'ntt th hin th!ng tin " cc c!ng "ic# Cc bng- ;m cc th!ng tin $c nh nghJ' ng'y %'n u# Cc thng tin chn lc- cho (h5( %n ch(n l(c cc th!ng tin " c!ng "ic h'y ti nguyn#

4. H thng #ch #+ vic c Microsoft Project

0ch thc Microsoft Project s dng h thng thi gi'n %t u " )t th8c cc c!ng "ic nh th noH 1iu ny $c t*nh ton theo cc nhFn t nh mc c l( c' c!ng "ic, cc rng %uc lin qu'n, cc )hong thi gi'n t on cDng nh cc ngy ngh, ngy l'#

75

.. Mt s t 5ho trong Microsoft Project !--.

.'s) 2ur'tion Kt'rt Minish Predecessors Kuccessors .'s) list 7esource >or) Nnit Milestone 7ecurring .'s) Khedule Ktd# 7'te S"r# 7'te 0ostTuse 9'seline =ctu'l cost 0urrent cost 7em'ining cost Kumm'ry .'s) 0!ng "ic, nhim " .hi gi'n thc hin c!ng "ic Lgy %t u Lgy )t th8c 0!ng "ic lm trc 0!ng "ic ) ti( 2'nh sch cc c!ng "ic .i nguyn h'y nhFn lc, my m c thc hin cc c!ng "ic c' d n K gi c!ng $c gn thc hin c!ng "ic Ch n&ng l'o dng c' ti nguyn /oi c!ng "ic #c %it Oim mcP c 2ur'tionQ,, dng )t th8c cc on trong d n 0!ng "ic nh )R, l#( i l#( li nhiu ln theo chu )R trong thi gi'n thc hin d n# $* d cc %ui h(( gi'o %'n u tun /ch trnh c' d n ;i chun ;i ngoi gi Ph* s dng ti nguyn .heo ) hoch 0hi (h* I s dng ti thi im hin ti 0hi (h* I s dng ti thi im hin ti U 0hi (h* cGn li theo thi im hin ti 0hi (h* cn c ti( tc thc hin d n# 0!ng "ic t m l$c- 0!ng "ic m chc n&ng duy nht c' n l ch' ng " t m l$c thi )hong, c!ng "ic " chi (h* c' cc c!ng "ic )hc#

76

Phn II: 6o +t % n
.hi gi'n %n 3c inh $c rA mc *ch c' d n " "ch r' $c cc gi'i on ch*nh c' d n cDng ch*nh l l8c %n cn to r' mt ) hoch cho d n# .rc ht, nh( " t chc cc c!ng "ic " )hong thi gi'n thc hin ch8ng# K'u )hi to nhFn lc, thit %, nguyn "t liu " chi (h* cho cc c!ng "ic# $i nhng th!ng tin ny, Microsoft Project s to r' mt ) hoch lm "ic, %n ch cn )im tr' li ) hoch " iu chnh )hi cn thit# Phn ny s hng dn %n to l( ) hoch d n %'o gm cc %i s'u Fy9i :- .hit l( mt d n mi# 9i +- 0ch thc nh( " t chc cc c!ng "ic# 9i 3- .hi gi'n %t u " thi gi'n )t th8c c!ng "ic# 9i V- Chi to ti nguyn, nhFn lc cho c!ng "ic# 9i W- 0hi (h* cho d n# 9i X- 4em 35t h thng c!ng "ic 9i 7- 0ch thc lu d n

7i 1: 6hit #8 +t % n +i
9c u tin to ) hoch lm "ic l to r' mt file d liu mi, thit l( thi gi'n %t u, thi gi'n )t th8c " nh( cc th!ng tin chung " d n# K'u )hi h(c 3ong %i ny, %n s c mt file d liu Microsoft Project ch' ng tn d n, ngy d )in %t u, ngy d )in )t th8c, ) hoch d n cDng nh cc th!ng tin )hc " d n# 9i ny gm c 3 im ch*nh s'u .o mi mt d n Lh( cc th!ng tin qu'n tr(ng " d n .hit l( h thng thi gi'n trong d n 1. 6o +i 1 % n Chi %n %t u "i : d n mi "i Microsoft Project, %n ch c th nh( thi gi'n %t u h'y thi gi'n )t th8c c' d n# Microsoft cDng )huyn r)ng ch8ng t' ch nh( thi gi'n %t u c' d n " t n t*nh thi im )t th8c s'u )hi %n I nh( cc th!ng tin " thi gi'n c' t"ng c!ng "ic# 0lic) n8t Ne9 trn th'nh c!ng c h'y trong menu :i#e, ch(n Ne9 #

77

.rong h( thoi Project Infor+ tion, nh( thi gi'n %t u h'y )t th8c ti mc ;t rt % te h'y :inish % te cho d n c' %n, " s'u 0lic) n8t <=#

0lic) n8t ; ve h'y trong menu :i#e, ch(n mc ; ve lu gi th!ng tin d n#

)h> $ 9n c th th'y i th!ng tin " d n c' %n %t c thi im no %)ng cch ch(n mc Project Infor+ tion trn menu Project

78

!. Nh8 cc th?ng tin @u n trng cho % n M!i mt d n u c mt s thnh (hn #c trng nh cc c!ng "ic c lin qu'n, mt s "ng mc s g#( (hi )hi thc hin, ngi thc hin ch8ng " mc *ch c' d n# 1 %n c th nh " theo dAi $c cc th!ng tin ny )hi cn thit hIy thc hin theo cc %c s'u .rn menu :i#e, 0lic) Pro8erties, " s'u 0lic) t'% ;u++ ry .rong 6 3 ;u++ ry, nh( nhng th!ng tin lin qu'n n d n, nh ngi l( " qun l file d n, mc *ch c' d n, h'y %t c iu g c th gFy )h )h&n trong qu trnh thc hin d n 0lic) <= (. 6hit #8 h thng #ch #+ vic cho % n 9n c th th'y i thi gi'n lm "ic c' d n (hn nh s ngy cDng nh s gi lm "ic c' m!i ngi trong d n# Microsoft Project thit l( m#c nh thi gi'n lm "ic cho d n t" th + n th X, %t u < gi sng n W gi chiu# 9n c th 3c nh thi gi'n ngh nh cui tun " cc %ui ti cDng nh ngy l' h'y thi gi'n i ngh mt# .rn menu Vie9, 0lic) G ntt )h rt#

t"

.rn menu 6oo#s, 0lic) )h nge Aor5ing 6i+e# .rn h( thoi )h ge Aor5ing 6i+e, ch(n lch lm "ic# 1 th'y i thi gi'n lm "ic c' mt ngy trong tun trong ton % d n, ch(n ngy cn th'y i, s'u ch(n l' ch(n Bef u#t Aor5ing 6i+e " chnh li thi gi'n lm "ic c' ngy # $* d %n mun ngy th X hng tun u )t th8c "o V gi chng hn# 1 th'y i thi gi'n lm "ic c' mt s ngy, "* d nh t" th 3 n th X u lm "ic l8c Y gi, %n ch cn 0lic) chut "o ngy th 3, s'u gi (h*m Khift " 0lic) chut n th X# 0!ng "ic ti( theo c' %n l th'y i thi gi'n lm "ic 0lic) Non9or5ing ti+e i "i nhng ngy ngh, h'y Non%ef u#t 9or5ing ti+e th'y i thi gi'n lm "ic c' mt ngy no

79

 =t #un- Bu' %i ny %n c th nm %t $c cch thc to mi mt d n, nh( cc th!ng tin qu'n tr(ng " thit l( h thng lch lm "ic cho d n# 1 l nhng %c u tin trong qu trnh thc hin d n mt cch hiu qu# 9i ti( theo s cho %n %it cch thc nh( " t chc cc c!ng "ic#

7i !: )ch thc nh8 v t chc cc c?ng vic

1u tin %n hIy lit ) cc %c hon thnh d n, %t u "i t"ng )hi c!ng "ic " chi' nh% nhng )hi c!ng "ic thnh nhng )hi nh% hn# 0 nh "y cho ti )hi n $c chi' thnh nhng c!ng "ic nh% c th (hFn gi'o c th $c# 0ui cng nh( cc )hong thi gi'n thit l( cho t"ng c!ng "ic# K'u )hi %n hon thnh %i ny, %n s c mt t( h$( cc c!ng "ic $c t chc mt cch h thng " th!ng tin chi tit " nhng c!ng "ic ny# 9i ny c W im ch*nh s'u Lh( c!ng "ic " thi gi'n thc hin# .o nhng mc nh du# .o nhng c!ng "ic nh )R# PhFn c( c!ng "ic# Eiu chnh h thng c!ng "ic# 1. Nh8 cc c?ng vic v thi gi n thc hin Mt d n l mt chu!i nhng c!ng "ic c lin qu'n ti nh'u# Mt c!ng "ic s chim gi mt )hong thi gi'n " ch8ng s $c theo dAi tin trnh thc hin# Mt c!ng "ic c th $c thc hin trong mt ngy h'y nhiu tun# 9n hIy nh( cc c!ng "ic theo th t m ch8ng 3y r', s'u c t*nh s thi gi'n thc hin c!ng "ic # )h> $- 9n )h!ng nn nh( ngy %t u " )t th8c trong cc trng ;t rt " :inish i "i m!i c!ng "ic# Microsoft Project t*nh ton thi gi'n %t u " thi gi'n )t th8c

80

d' trn mi qu'n h gi' cc c!ng "ic, d' trn cc th!ng tin %n nh( "o# Phn ny s $c n i rA trong %i s'u# .rn menu Vie9, 0lic) G ntt )h rt#

.rong ct 6 s5 N +e, nh tn c!ng "ic, " s'u nhn (h*m .=9#

Microsoft Project t ng nh( thi gi'n c t*nh cho c!ng "ic l mt ngy cng "i du H .rong ct Bur tion, nh( thi gi'n thc hin c!ng "ic theo thng, tun, ngy, gi h'y (h8t# 9n c th s dng cc du tt s'uthng Q mo, tun Q ?, ngy Q d, gi Q h, (h8t Q m )h> $- 1 ch r' Fy l thi gi'n c t*nh, nh thm du h%i s'u )hong thi gi'n thc hin# )h> $- 9n c th thm mt ch8 th*ch cho m!i c!ng "ic# .rong ct 6 s5 N +e , ch(n tn c!ng "ic cn thm ch8 th*ch, s'u 0lic) n8t 6 s5 Notes# Lh( th!ng tin ch8 th*ch trong h( thoi Notes, s'u 0lic) n8t <=#

81

!. 6o +c % n .o mc d n l mt "ic rt c nghJ' trong ) hoch thc hin d n, "* d nh "ic hon thnh mt (h' ch*nh c' d n# Chi %n nh( )hong thi gi'n cho : c!ng "ic l , ngy Microsoft Project th hin : %iu t$ng mc d n trn %iu ;'ntt ti thi gi'n %t u c!ng "ic# 9: .rong ct Bur tion c' c!ng "ic cn to mc nh( , # 9+ Lhn (h*m CN6CD )h> $- 1 hin th tt c cc im mc trong )hung nhn, ch(n )iu hin th trong d'nh sch l Mi#estones# 1 hin th li ton % cc c!ng "ic trong d n, ch(n E## t s5 trong d'nh sch )iu hin th#

(. 6o cc c?ng vic nh 5F 0!ng "ic nh )R l nhng c!ng "ic thng 3uyn l#( i l#( li, "* d nh : %ui h(( gi'o %'n th h'i hng tun# 0!ng "ic nh )R c th 3y r' hng ngy, hng tun, hng thng h'y hng n&m# 9n c th 3c nh )hong thi gi'n thc hin i "i m!i ln c!ng "ic 3ut hin h'y thi gi'n no n s 3y r'# 9: 9+ .rong ct 6 s5 N +e, ch(n ni %n mun c!ng "ic nh )R 3y r' .rong menu Insert, ch(n Decurring 6 s5#

93

.rong h( thoi Decurring 6 s5 Infor+ tion, nh tn c!ng "ic

.rong (hn Bur tion, nh( thi gi'n thc hin c!ng "ic )hi c!ng "ic 3y r'# 2i Decurrence 8 ttern, 0lic) B i#y, Aee5#y, Month#y, h'y Ge r#y ch(n )iu 3ut hin c' c!ng "ic theo hng ngy, hng tun, hng thng h'y hng n&m# 9X Ph*' %n (hi B i#y, Aee5#y, Month#y, h'y Ge r#y, 3c nh tn 3ut c!ng "ic 3y r'# $* d nu nh mt c!ng "ic nh )R 3ut hin "o th h'i hng tun# 97 2i D nge of recurrence, nh( ngy %t u " s'u ch(n ngy )t th8c s'u mt s ln 3y r' Omc Cn% EfterP h'y c!ng "ic s $c )t th8c "o thi gi'n no OCn% 7yP# Lu %n ch(n Cn% fter, ch(n s ln c!ng "ic 3y r'# Lu %n ch(n Cn% 3y, nh( ngy %n mun c!ng "ic ny )t th8c# 9V 9W

82

)h> $- 1 3em tt c cc (hn c' c!ng "ic nh )R, 0lic) "o du U gn c!ng "ic inh )R#

,. Ph*n c8 cc c?ng vic $ic (hFn c( gi8( %n t chc cc c!ng "ic thnh nhng )hi d' dng qun l, cc c!ng "ic $c to thnh mt h thng (hFn c(, c!ng "ic ny c th l c( con c' c!ng "ic )hc nhng cDng c th l c( ch' c' mt s c!ng "ic# .hi gi'n %t u " )t th8c mt c!ng "ic ch' $c t*nh theo thi gi'n %t u sm nht " thi gi'n )t th8c mun nht c' cc c!ng "ic con c' n # 1 t chc theo ch (hFn c(, s dng cc n8t s'u0( th( hn Ein th cc c!ng "ic con Ein th tt c cc c!ng "ic con 9: 9+ 93 .rn menu Vie9, ch(n s G ntt# 0h(n c!ng "ic m %n mun n tr thnh c!ng "ic con c' c!ng "ic trn 0lic) n8t # 0!ng "ic ny s tr thnh c!ng "ic con# 0( c'o hn Ch!ng hin th cc c!ng "ic con

)h> $- 9n c th chuyn i c( c' c!ng "ic %)ng cch #t chut "o (hn u tn c!ng "ic mun chuyn, )hi con tr% chuyn s'ng hnh mDi tn h'i chiu %n c th )5o r' ngoi h'y "o trong tuR theo c( c' c!ng "ic#

/. Hiu chnh % nh sch cc c?ng vic Lg'y )hi %n to d'nh sch c!ng "ic, %n c th chi' nhng c!ng "ic ln thnh nhiu c!ng "ic con " s( 3( li# 9n c th mun s'o ch5(, 3o h'y di chuyn cc c!ng "ic trong d n c' %n# .rong ct IB, ch(n c!ng "ic %n mun s'o ch5(, 3o h'y di chuyn 1 ch(n mt hng, 0lic) "o s 62# 1 ch(n mt s c!ng "ic lin ) nh'u, #t chut "o c!ng "ic u, gi (h*m ;hift " s'u )5o chut n c!ng "ic cui# 1 ch(n nhng c!ng "ic )h!ng lin ) nh'u, #t chut "o mt c!ng "ic no , s'u gi (h*m )tr# " 0lic) chut "o cc c!ng "ic cn th'y i# 9+ K'o ch5(, di chuyn, h'y 3o c!ng "ic# 1 s'o ch5( c!ng "ic, 0lic) n8t )o8y# trn th'nh c!ng c ho#c c th "o menu C%it, ch(n )o8y )e### 9:

83

1 di chuyn c!ng "ic, 0lic) n8t )ut# "o menu C%it, ch(n )ut )e###

trn th'nh c!ng c ho#c c th

1 3o c!ng "ic, trong menu C%it, ch(n Be#ete #

93 9V

1 di chuyn nhng c!ng "ic I l' ch(n, ch(n ni %n mun di chuyn ti# 0lic) n8t P ste # .rn th'nh c!ng c h'y trong menu C%it, ch(n P ste#

)h> $- 1 thm mi mt c!ng "ic "o gi' nhng c!ng "ic I tn ti, 0lic) "o mt s 62 no " nhn (h*m IN;CD6# 0t 62 c' cc c!ng "ic (h*' s'u s t ng c( nh( li s'u )hi %n thm mi mt c!ng "ic# Ct lun- 9i ny ' r' cch thc nh( cc c!ng "ic " thi gi'n thc hin ch8ng, to cc mc d n, to cc c!ng "ic nh )R, (hFn c( cho cc c!ng "ic " hiu chnh li d'nh sch cc c!ng "ic# K'u %i ny %n c th hiu $c cch thc nh( " t chc cc c!ng "ic#

84

7i (: 6hi gi n 3t u v thi gi n 5t th>c c?ng vic

Lg'y s'u )hi %n to " (hFn c( d'nh sch cc c!ng "ic l thi im %n 3c nh mi qu'n h gi' cc c!ng "ic " thi gi'n thc hin ch8ng# 0c mi lin h gi' cc c!ng "ic $c th hin %)ng cc ng )t ni# Microsoft t ng quyt nh thi im %t u " thi im )t th8c cho m!i c!ng "ic nu ch8ng c lin qu'n ti c!ng "ic )hc# 1i "i nhng c!ng "ic thc hin mt cch c l(, %n (hi t 3c nh thi im %t u " )t th8c c!ng "ic # Mt #c im thun l$i c' nhng c!ng "ic c lin )t "i c!ng "ic )hc l %t c )hi thi gi'n thc hin : c!ng "ic th'y i, thi gi'n thc hin c' cc c!ng "ic c lin qu'n cDng th'y i theo# 9n c th th'y i h thng ) hoch cc c!ng "ic %)ng cch s dng cc rng %uc, cc c!ng "ic gi ln nh'u h'y cc c!ng "ic % ngt quIng# 9i ny gm W im ch*nh s'u .hit l( mi qu'n h gi' cc c!ng "ic# 0c c!ng "ic gi chng ln nh'u " cc c!ng "ic ngt quIng# .hi gi'n %t u " )t th8c c' mt c!ng "ic# 4c nh hn cui cng cho : c!ng "ic# 0hi' mt c!ng "ic thnh nhiu (hn# 1. 6hit #8 +i @u n h gi cc c?ng vic 1 thit l( mi qu'n h gi' cc c!ng "ic, ch8ng t' s dng cc ng )t ni# .rc ht, ch(n nhng c!ng "ic c lin qu'n, )t ni ch8ng " s'u c th th'y i )iu )t ni# 0!ng "ic c ngy %t u " )t th8c (h thuc "o c!ng "ic )hc g(i l cng vic k tip# 0!ng "ic m c!ng "ic ) ti( (h thuc "o g(i l cng vic lm trc# $* d s'u s ch rA cho cc %n thy mi qu'n h gi' cc c!ng "ic, nu %n thit l( mi qu'n h gi' + c!ng "ic l treo ng h " sn tng th c!ng "ic sn tng s l c!ng "ic lm trc, c!ng "ic treo ng h s l c!ng "ic ) ti(# K'u )hi cc c!ng "ic $c thit l( mi qu'n h, "ic th'y i thi gi'n %t u cDng nh )t th8c c' cc c!ng "ic lm trc s nh hng n thi gi'n thc hin c' cc c!ng "ic ) ti(# Microsoft Project m#c nh qu'n h )t th8cZ %t u O :inishH toH ;t rtP )hi to cc lin )t gi' cc c!ng "ic# .rong nhiu trng h$(, mi qu'n h gi' cc c!ng "ic )h!ng (hi nh "y, %n c th th'y i )iu lin )t ny theo cc dng s'u (h h$( "i m! hnh d n c' %n- %t uZ %t u O ;t rtH toH ;t rtP, )t th8cZ )t th8c O:inishH toH:inishP, %t uZ )t th8c O;t rtH toH :inishP 9: 9+ .rn menu Vie9, ch(n s G ntt# .rong ct 6 s5 N +e, ch(n h'i h'y nhiu c!ng "ic %n mun lin )t "i nh'u# 1 lin )t cc c!ng "ic lin ti( nh'u, gi (h*m ;hift, " s'u 0lic) chut "o c!ng "ic u tin " c!ng "ic cui# 1 lin )t cc c!ng "ic cch 3' nh'u, gi (h*m )6DI," s'u ch(n nhng c!ng "ic %n mun lin )t "i nh'u theo th t c!ng "ic no ch(n trc s l c!ng "ic lm trc, c!ng "ic no ch(n s'u s l c!ng "ic ) ti(#

93

0lic) n8t Iin5 6 s5s # 9V 1 th'y i )iu lin )t, 0lic) 8( "o ng li )t gi' + c!ng "ic %n 'ng mun th'y i#

85

Mt h( thoi 6 s5 Be8en%ency 3ut hin

9W .rong h( lit ) 6y8e, ch(n )iu lin )t m %n mun, s'u 0lic) <=# )h> $- 1 hu& %% lin )t gi' cc c!ng "ic, ch(n cc c!ng "ic %n mun trong ct 6 s5 N +e, " 0lic) n8t Jn#in5 6 s5s # 0c c!ng "ic ny s $c s( 3( li d' trn nhng lin )t " cc rng %uc cGn tn ti # !. )c c?ng vic gi chng #n nh u K'u )hi cc c!ng "ic I $c lin )t "i nh'u, %n c th gi chng h'y thm mt )hong tr' thi gi'n gi' + c!ng "ic# .rong Microsoft Project, %n c th nh( )hong thi gi'n gi chng h'y thi gi'n ngt quIng i "i cc c!ng "ic c lin )t# 9: .rong ct 6 s5 N +e, ch(n c!ng "ic %n mun thm thi gi'n gi chng h'y thi gi'n tr' OFy l nhng c!ng "ic ) ti(P, " s'u 0lic) n8t 6 s5 Infor+ tion # 9n c th thc hin th'o tc trn %)ng cch ch(n c!ng "ic " trong menu Project, ch(n mc 6 s5 Infor+ tion

9+

E( thoi 6 s5 Infor+ tion hin ln, 0lic) .'% Pre%ecessors#

93

.rong ct I g, nh( thi gi'n gi chng h'y thi gi'n tr', Lh( thi gi'n gi chng theo s Fm O"* d, [+d cho + ngy gi chngP

86

Lh( thi gi'n tr' theo s dng#

)h> $- 1 nh'nh ch ng ' thi gi'n 3( chng h'y thi gi'n tr' cho mt c!ng "ic ) ti(, 0lic) 8( "o ng )t ni gi' c!ng "ic " c!ng "ic lm trc G ntt )h rt, " s'u nh( thi gi'n gi chng h'y thi gi'n tr' trong h( thoi 6 s5 Be8en%ency# (. 6hit #8 thi gi n 3t u v thi gi n 5t th>c c c?ng vic 9n c th l( ) hoch thc hin cc c!ng "ic hiu qu %)ng cch nh( )hong thi gi'n, to cc lin )t gi' cc c!ng "ic " s'u Microsoft Project t*nh ton thi gi'n %t u " )t th8c cho cc c!ng "ic c lin qu'n# .uy nhin %n (hi 3c nh thi gi'n %t u " thi gi'n )t th8c cho mt s c!ng "ic# Lhng rng %uc " thi gi'n %t u h'y )t th8c i "i mt c!ng "ic $c g(i l nhng rng %uc cng# 2o Microsoft t*nh ton h thng ) hoch c' %n d' c trn nhng rng %uc ny do ch s dng )hi c!ng "ic % rng %uc " thi gi'n %t u h'y )t th8c# .rong ct 6 s5 N +e, ch(n c!ng "ic m %n mun 3c nh thi im %t u " )t th8c, s'u 0lic) 6 s5 Infor+ tion # 9+ 0h(n .'% E%v nce%# 93 .rong h( thoi 6 s5 Infor+ tion , mc )onstr int ty8e, ch(n )iu rng %uc# 9:

0h(n ngy trong )onstr int % te, " 0lic) <=

)h> $- K'u Fy l %ng lit ) cc )iu rng %uc=iu rng 3uc =s soon 's (ossi%le =s /'te 's (ossi%le Minish Lo \'rlier th'n Minish Lo /'ter th'n Must Minish Sn K nghL 0!ng "ic )h!ng % rng %uc 0!ng "ic ny (hi % tr hon cng lFu cng tt# 0!ng "ic (hi )t th8c s'u ngy thng ch nh# 0!ng "ic (hi )t th8c "o ngy ho#c sm hn ngy thng ch nh# 0!ng "ic (hi )t th8c ch*nh 3c "o ngy

87

Must Kt'rt Sn Kt'rt Lo \'rlier th'n Kt'rt Lo /'ter th'n

thng I nh# 0!ng "ic (hi )t th8c "o ngy thng I nh 0!ng "ic %t u "o ngy thng ho#c mun hn ngy thng ch nh# 0!ng "ic (hi %t u trc ngy thng ch nh#

,. 0c nh hn cui cho 1 c?ng vic Chi %n thit l( mt hn cui cho : c!ng "ic, Microssoft Project s th hin mt du hiu th!ng %o nu c!ng "ic trong ) hoch l )t th8c s'u thi hn cui#

$ic thit l( mt hn nh cho : c!ng "ic )h!ng nh hng nhiu n ) hoch c!ng "ic "# 1 l cch Microsoft Project th!ng %o cho %n %it r)ng c!ng "ic s )t th8c m "$t qu thi gi'n hn nh %n c th iu chnh ) hoch h$( l hn# 9: 9+ 93 .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn G ntt# .rong ct 6 s5 N +e, ch(n c!ng "ic %n mun thit l( hn nh thi gi'n# 0h(n n8t 6 s5 Infor+ tion " s'u ch(n .'% E%v nce%#

9V

.rong (hn Be %#ine, ch(n ngy hn nh " 0lic) <=#

/. )hi +t c?ng vic thnh nhng 8hn nh 9n c th chi' nh% mt c!ng "ic nu thi gi'n cho c!ng "ic % ngt quIng# 1iu ny rt c *ch, "* d s c thi gi'n %n tm thi d"ng c!ng "ic 'ng lm chuyn s'ng mt c!ng "ic )hc# 9n c th chi' mt c!ng "ic thnh nhiu (hn nu cn thit# 0Dng (hi ch8 thm r)ng "ic chi' nh% : c!ng "ic thnh nhiu (hn )h!ng ging nh nhng c!ng "ic nh )R m %n I $c %it trong nhng %i trc#

88

9: 9+

.rn menu Vie9, ch(n )hung nhn G ntt # 0lic) n8t ;8#it 6 s5 h'y trong menu C%it ch(n mc ;8#it 6 s5#

.rn th'nh ng'ng %iu di'n c!ng "ic, 0lic) "o ngy %n mun chi' c!ng "ic, s'u )5o (hn cGn li ti ngy %n mun c!ng "ic li %t u ti( tc )h> $ 9n c th gh5( li cc (hn %)ng cch )5o cc (hn c!ng "ic chm "o nh'u# =t #un- Bu' %i ny %n c th thit l( mi qu'n h gi' cc c!ng "ic, hiu $c th no l c!ng "ic gi chng h'y ngt quIng, thit l( thi gi'n %t u " thi gi'n )t th8c c' c!ng "ic, 3c nh hn cui cho : c!ng "ic " cch chi' mt c!ng "ic thnh nhng (hn nh%# 9i ti( theo s ' r' cch )hi to ti nguyn, nhFn lc cho c!ng "ic# 93

7i ,: =hi to ti nguynM nh*n #c cho c?ng vic

9n nn )hi to ti nguyn cho cc c!ng "ic trong d n .heo dAi mc s dng ti nguyn trong d n .heo dAi $c chi (h* cho ti nguyn 9i ny %'o gm cc im ch*nh s'u:# .o d'nh sch cc ti nguyn +# .h'y i thi gi'n lm "ic cho nhFn "in h'y my m c 3# Chi to cc ti nguyn cho c!ng "ic V# K' i )hong thi gi'n thc hin c!ng "ic W# Cim tr' hiu chnh "ic )hi to ti nguyn

1. 6o % nh sch ti nguyn 9n c th s dng )hung nhn Desource ;heet trong Microsoft Project to mt d'nh sch cc ti nguyn s dng trong d n nh nhFn c!ng, thit %, nguyn "t liu# 0c ti nguyn %'o gm ti nguyn c!ng "ic " ti nguyn "t liu# .i nguyn c!ng "ic %'o gm con ngi " my m c, ti nguyn "t liu nh % t!ng, g!, inh,#### 9: .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn Desource ;heet#

89

9+

.rn menu Vie9, ch ti 6 3#e, " s'u 0lic) Cntry#

93

.rong ct Desource N +e, nh tn ti nguyn#

1 ch nh nh m ti nguyn, trong ct Grou8, nh tn nh m# .rong ct 6y8e, 3c nh )iu ti nguyn $i nhng ti nguyn l nhFn lc h'y my m c, ch(n )iu l Aor5# $i nhng ti nguyn nh nguyn, nhin "t liu, ch(n )iu l M teri # 9X $i mi mt )iu ti nguyn c!ng "ic Ongi " my m c, thit %P, nh( n " ti ct M 1# $i )iu ti nguyn ny n " s dng $c t*nh theo t& l (hn tr&m c' gi tr m'3# $* d, nh( :,,] c nghJ' l thi gi'n s dng ton % thi gi'n lm "ic i "i m!i ti nguyn no # 97 $i m!i )iu ti nguyn nh nguyn, nhin "t liu, trong ct M teri # I 3e#, nh( n " o cho ti nguyn ny, "* d nh n " tn# )h> $ Lh m ti nguyn $c dng s( 3(, l(c h'y nh m cc c!ng "ic, "* d nh %n c th 3em d'nh sch nhFn "in thuc mt (hGng no # 9n )h!ng th )hi to nh m ti nguyn cho : c!ng "ic no !. 6h y i thi gi n #+ vic cho nh*n vin h y +y +Nc E thng thi gi'n lm "ic trong %i h(c trc $c )hi to cho tt c cc ti nguyn nh con ngi " my m c, thit %# .uy nhin %n c th nh nghJ' thi gi'n lm "ic cho mt nhFn "in h'y my m c no th*ch ng "i d n c' %n# /y mt "* d rt n gin nh s'u, mt nhFn "in = c thi gi'n ngh mt ti thng X nhng nhFn 9V 9W

90

"in 9 li l thng 7 " "y cn (hi c nhng thi gi'n %iu )hc nh'u i "i t"ng nhFn "in# Mt "* d )hc n' l my m c s dng cDng cn c thi gi'n %o d*ng trong qu trnh hot ng# 9: .rn menu Vie9, ch(n Desource ;heet, " s'u ch(n ti nguyn %n mun th'y i thi gi'n lm "ic#

9+

.rong menu Project, ch(n Desource Infor+ tion, " ch(n t'% Gener #

93

.rong .'% 7esource 6nform'tion, ti h thng lch lm "ic, ch(n ngy %n mun th'y i#

0h(n )iu Jse %ef u#t, Non9or5ing ti+e, h'y Non%ef u#t # Chi %n ch(n Jse %ef u#t, thi gi'n lm "ic c' ngy ch(n s ly theo thi gi'n m#c nh c' h thng Microsoft Project# 9W Lu %n ch(n Non%ef u#t ti %c V, nh( thi gi'n %t u "o mc 9V

91

:ro+ " thi gi'n )t th8c "o mc 6o# )h> $- Lu : nh m ti nguyn c cng thi gi'n lm "ic " ngh ging nh'u, %n c th to mt lch lm "ic mi cho ch8ng# .rn menu 6oo#s, ch(n )h nge Aor5ing 6i+e# 0lic) Ne9 " nh( tn cho h thng lch lm "ic mi# (. =hi to cc ti nguyn cho c?ng vic 9n c th )hi to %t c mt ti nguyn no cho %t )R c!ng "ic no, %n c th )hi to nhiu hn : ti nguyn cho mt c!ng "ic " 3c nh ti nguyn $c s dng ton thi gi'n h'y %n thi gi'n# Lu s )hi to thi gi'n s dng ti nguyn "$t qu thi gi'n cho (h5( OI $c thit l( trong h thng lch s dng ti nguynP, Microsoft Project th hin mc s dng qu ti ti nguyn %)ng mu % trong )hung nhn Desouce Vie9# 9: 9+ .rong menu Vie9, ch(n G ntt )h rt# .rong ct 6 s5 N +e, ch(n c!ng "ic %n mun )hi to ti nguyn, " s'u 0lic) Essign Desources h'y trong menu 6oo#s, ch(n Essign Desources #

.rong ct N +e, ch(n ti nguyn %n mun )hi to cho c!ng "ic# Lu ch s dng ti nguyn %n thi gi'n, nh( s (hn tr&m s dng 1 )hi to mt s ti nguyn, gi (h*m 0.7/ " s'u 0lic) "o tn c' cc ti nguyn# 1 s dng nhiu ti nguyn ging nh'u O"* d + my 38cP, %n nh( (hn tr&m trong ct Nnits ln hn :,,# 9W 0lic) Essign# 9X 0lic) )#ose# )h> $- 9n c th th'y th ti nguyn ny %)ng ti nguyn )hc# 0h(n c!ng "ic c ngun ti nguyn %n mun th'y th# .rong h( thoi Essign Desources, ch(n tn ti nguyn " 0lic) De8# ce# ,. ; i 5hong thi gi n thc hin c?ng vic Chi %n )hi to nhiu ti nguyn cho mt c!ng "ic, Microsoft Project t ng gim )hong thi gi'n thc hin c!ng "ic# $* d mt c!ng "ic do : nhFn "in thc hin trong mt ngy th s ch mt n' ngy thc hin nu h'i nhFn "in cng thc hin# Lu %n mun gi )hong thi gi'n thc hin cho c!ng "ic l nh cD trong )hi "n c thm ti nguyn s dng cho c!ng "ic , %n thc hin nh s'u# 93 9V 9: .rn menu Vie9, 0lic) )hung nhn G ntt#

92

9+ 93

.rong ct 6 s5 N +e, ch(n tn c!ng "ic# 0lic) n8t 6 s5 Infor+ tion ch(n mc 6 s5 Infor+ tion# trn th'nh c!ng c h'y trong menu Project

$ s'u chuyn s'ng .'% E%v nce%# V .rong h( thoi 6 s5 Infor+ tion 3o %% du )im trong mc Cffort %riven, " s'u 0lic) <=#

9Fy gi )hi %n )hi to thm ti nguyn cho c!ng "ic, )hong thi gi'n thc hin s )h!ng th'y i# )h> $- 9n c th lm cho tt c cc c!ng "ic mi s to r' )hi thm ti nguyn th thi gi'n thc hin s )h!ng gim %)ng cch trong menu 6oo#s, ch(n mc <8tions, 0lic) t 3 ;che%u#e " s'u %% du )im ti mc Ne9 t s5s re effort %riven#

/. =i+ tr hiu chnh vic 5hi to ti nguyn Chung nhn Desource Js ge th hin tt c cc ti nguyn s dng trong d n# $i )hung nhn ny, %n c th thy r)ng ngun ti nguyn $c s dng nh th no, nhng ngun ti nguyn no c th s dng $c ti(, ngun ti nguyn no 'ng % qu ti

93

9:

.rong menu Vie9, ch(n Desource Js ge#

1 c nhiu th!ng tin hn " "ic s dng ti nguyn, trong menu Vie9, mc 6 3#e, 0lic) "o %ng %n mun hin th trong )hung nhn Desource Js ge#

9+ 93

.rong ct Desource N +e, 3em li cc c!ng "ic s dng ngun ti nguyn 1 chuyn i ngun ti nguyn cho mt c!ng "ic, ch(n hng ch' c!ng "ic " s'u )5o ln (hn ti nguyn cn chuyn i#

)h> $ $ic thm cc %ng th!ng tin hin th trn )h!ng lm th'y i th!ng tin " d liu m ch l th'y i cch th hin# Lu mt ti nguyn mu % " m, ti nguyn 'ng % s dng qu ti# =t #un- 9i ny ch cho %n cch to d'nh sch ti nguyn, th'y i h thng lm "ic cho mt nhFn "in h'y my m c, gn t' nguyn cho c!ng "ic, s' i )hong thi gi'n thc hin c!ng "ic " )im tr' hiu chnh "ic )hi to ti nguyn# 9i ti( theo s %n " "n chi (h* thc hin d n#

7i /: )hi 8h thc hin % n

9i ny gm cc im ch*nh s'u Chi to chi (h* cho ti nguyn .hit l( gi trn cho mt c!ng "ic 0hi (h* $c t*nh )hi no 4em 35t gi c' c!ng "ic " c' ti nguyn 4em 35t gi c' ton % d n 1. =hi to chi 8h cho ti nguyn Microsoft Project cho (h5( %n )hi to gi " nhFn c!ng " cc ti nguyn )hc %n c th qun l d n mt cch ch*nh 3c nht# %n c th )hi to cc (h* chun, (h* )hon, (h* ngoi gi# 9: .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn Desource ;heet#

94

9+

.rn menu Vie9, ch ti 6 3#e, " s'u ch(n Cntry

93 9V

.rong ct Desource N +e, ch(n ti nguyn nh gi# .rong ct .y(e, ch(n Aor5 nu ti nguyn l ngi h'y m my m c, h'y ch(n M teri # nu ti nguyn l cc nguyn "t liu#

$i ti nguyn con ngi h'y my m c, trong ct ;t%. D te O (h* chunP, <vt. D te O(h* ngoi giP, h'y )ostOJse O(h* )honP , nh( (h* s dng ti nguyn# $i ngun ti nguyn l nguyn "t liu, nh( n " o c' ti nguyn ny, "* d nh tn " s'u trong cc ct ;t%.D te O(h* chunP h'y )ostOJse O(h* )honP nh( (h* s dng# 9X Lhn CN6CD# )h> $- 9n c th thit l( (h* chun " (h* ngoi gi m#c nh )hi thm %t c ti nguyn mi no# .rong menu 6oo#s, ch(n <8tion " s'u ch(n 6 3 Gener ## .rong cc mc Bef u#t st n% r% r te v Bef u#t overti+e r te , nh( gi mi# Lu %n mun lu gi nhng gi tr ny lm gi tr m#c nh cho cc d n " s'u th ch(n n8t ;et s Bef u#t# 9W

95

Lu gi s dng ti nguyn th'y i trong qu trnh d n, ch(n Desource ;heet trong menu Vie9# .rong ct Desource N +e, ch(n ti nguyn " s'u 0lic) Desource Infor+ tion # K'u nh( th!ng tin trong .'% )osts# !. 6hit #8 gi trn cho +t c?ng vic Chi %n %it ch*nh 3c chi (h* cho mt c!ng "ic no , %n c th nh( gi trn cho c!ng "ic # 9: 9+ 93 .rong menu Vie9, ch(n )hung nhn G ntt .rong menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n )ost .rong ct :i1e% )ost , nh( gi cho c!ng "ic# Z Lhn CN6CD#

(. )hi 8h c tnh 5hi no .rong Microsoft Project, chi (h* cho ti nguyn m#c nh l $c t*nh theo (hn tr&m hon thnh c!ng "ic# .uy nhin, %n c th th'y i (hng thc t*nh chi (h* ti nguyn )hi %t u s dng h'y )hi )t th8c# 9: .rong menu Vie9, ch(n Desource ;heet#

9+

.rong menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n Cntry#

96

93

.rong ct Eccrue EtM ch(n )iu %n mun s dng#

,. 0e+ 12t ch 8h c c?ng vic v c ti nguyn K'u )hi %n )hi to chi (h* ti cc ti nguyn h'y chi (h* c nh cho cc c!ng "ic, %n c th mun 3em li tng chi (h* 3em c theo d )in )h!ng# Lu tng chi (h* cho ti nguyn h'y c!ng "ic "$t qu )h n&ng ti ch*nh, %n cn )im tr' " iu chnh li chi (h* c' m!i c!ng "ic " chi (h* cho m!i ngun ti nguyn# 9: 1 3em chi (h* cho c!ng "ic, trn menu Vie9, 0lic) More Vie9s, " s'u ch(n 6 s5 ;heet# 1 3em chi (h* ti nguyn, trn menu Vie9, ch(n Desource ;heet#

9+

.rn menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n )ost#

)h> $ 9n cDng c th 3em qu trnh chi (h* trong m!i c!ng "ic trong )hung nhn 6 s5 Js ge# .rn menu Vie9, ch(n 6 s5 Js ge# .rong menu :or+ t, mc Bet i#s, ch(n )ost# 9n cDng c th 3em chi tit cc chi (h* cho ti nguyn trong )hung nhn Desource Js ge# .rn menu Vie9, ch(n mc Desource Js ge# .rong menu :or+ t, mc Bet i#s, ch(n )ost# /. 0e+ 12t chi 8h c ton 3 % n 9n c th 3em chi (h* cho d n )hi l(, )hi d n i "o hot ng " chi (h* ti( tc thc hin d n# .rn c s %n s nhn nhn $c qu+ ti ch*nh hin ti c' %n cho d n l %'o nhiu# 9: .rong menu Project, ch(n Project Infor+ tion#

97

9+

0h(n ;t tistics#

93

9n s thy $c chi (h* c' d n

)h> $ 9n c th so snh chi (h* ti thi im %'n u " thi im hin ti# 9n c th 3em chi (h* thc hin d n cGn li iu chnh hot ng c' d n#

98

=t #un- .rong %i ny ch8ng t' c th thy $c cch thc )hi to cho (h* cho ti nguyn, thit l( gi trn cho mt c!ng "ic, th'y i cch thc chi (h* $c t*nh, 3em 35t chi (h* c' c!ng "ic, c' ti nguyn cDng nh c' ton % d n# .rong %i s'u ch8ng t' s cng 3em 35t li ton % h thng c!ng "ic m ch8ng t' I l( ) hoch#

7i 4: 0e+ 12t h thng c?ng vic

K'u )hi %n nh( ht nhng th!ng tin " d n, hIy 3em 35t li 3em ch8ng c (h h$( "i d t*nh c' %n h'y )h!ng# Lu )h!ng hIy )im tr' li qu trnh thc hin cc c!ng "ic# 9i ny %'o gm cc im ch*nh s'u 4em 35t ton % d n Cim tr' ngy %t u " )t th8c c' d n 4c nh ng g&ng c' d n 0huyn i gi' cc )hung nhn 4em 35t cc ct )hc nh'u trong mt )hung nhn .h hin th!ng tin c ch(n l(c K( 3( th!ng tin trong mt )hung nhn Lh m th!ng tin trong mt )hung nhn 1. 0e+ 12t ton 3 % n 9n c th qu'n st thi gi'n %t u, )t th8c d n " thi gi'n nhng (h' ch*nh 3y r' trn )hung nhn ;'ntt# 9: 9+ .rn menu Vie9, ch(n G ntt )h rt# Sn the Vie9 menu, clic) Poo+, clic) Cntire 8roject, 'nd then clic) <=#

99

!. =i+ tr ngy 3t u v 5t th>c c % n 9n c th 3em li th!ng tin " ngy )t th8c d n 3em c 8ng mong $i c' %n h'y )h!ng# .rong menu Project, ch(n Project Infor+ tion " 0lic) ;t tistics, ngy %t u " )t th8c d n s $c hin th# (. 0c nh ng gQng c % n 1ng g&ng l mt t( h$( cc c!ng "ic (hi $c thc hin 8ng tin , nhng c!ng "ic ny s nh hng ln n s thnh c!ng c' d n nu c s tr hoIn c!ng "ic# 9: 9+ .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn G ntt# 0lic) n8t G ntt)h rtAiR r% G ntt)h rtAiR r%# h'y trong menu :or+ t, ch(n

93

.heo hng dn c' G ntt)h rtAiR r% hnh thnh ng g&ng c' cc c!ng "ic#

,. )huyn i gi cc 5hung nh&n 9n c th thy $c d n c' %n qu' cc )hung nhn )hc nh'u nh- ) #en% r, Net9or5 Bi gr +, 6 s5 Js ge, Desource Js ge, Desource Gr 8h### .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn m %n mun qu'n st# Lu )hung nhn %n mun qu'n st hin thi )h!ng c trong menu Vie9, 0lic) "o mc More Vie9s c nhiu l' ch(n# 0h(n : )iu )hung nhn trong %ng lit ) Vie9s, s'u ch(n E88#y# )h> $- .h'y i )hung nhn )h!ng lm nh hng n d liu th!ng tin d n, n ch th'y i cch nhn " d n#

100

2i Fy l < )hung nhn th!ng dng nht6n 5hung nh&n Calendar Gantt Chart Network iagram Ta!k "!age Tracking Gantt #e!ource Graph #e!ource $heet #e!ource "!age Ni %ung /ch hng thng ch r' cc c!ng "ic " )h& n&ng hon thnh n # 2i'n t cc c!ng "ic " cc th!ng tin c lin qu'n, mt %iu O%iu ng'ngP th hin cc c!ng "ic " thi gi'n hon thnh ch8ng# .h hin di dng li cc c!ng tc Os mngP " s (h thuc gi' ch8ng# 2ng )hung nhn ny c mt ci nhn %'o qut " cc c!ng "ic# .h hin d'nh sch cc c!ng "ic I $c gn ti nguyn# 2ng )hung nhn ny thy ngun ti nguyn no I $c gn cho mt c!ng "ic c th .h hin d'nh sch c' c!ng "ic " th!ng tin c lin qu'n# 2ng )hung nhn ny theo dAi tin trnh c' d n# .h hin %iu (hFn (hi ti nguyn# 2ng )hung nhn ny th hin th!ng tin " mt ti nguyn di cc tiu ch* )hc nh'u# 2'nh sch ti nguyn " th!ng tin lin qu'n# 2ng )hung nhn ny nh( " hiu chnh cc th!ng tin " ti nguyn# .h hin d'nh sch gn ti nguyn cho c!ng "ic $c nh m di m!i ngun ti nguyn# 2ng )hung nhn ny th hin chi (h* ho#c (hFn (hi gi c!ng ngoi gi# 0ho (h5( l' ch(n cc )hung nhn )hc c' chng trnh#

More %iew

/. 0e+ 12t cc ct 5hc nh u trong +t 5hung nh&n .rong )hi l( " theo dAi d n, rt hu *ch nu ch8ng t' c th 3em 35t thm nhiu t h$( cc th!ng tin trong mt )hung nhn# Microsoft Project cung c( mt t( h$( cc t h$( th!ng tin i "i m!i )hung nhn9: 9+ .rong menu Vie9, ch(n )hung nhn %n mun qu'n st# .rn menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n %ng %n mun 3ut hin trong )hung nhn# 1 thm nhng %ng )h!ng n)m trong mc 6 3#e, ch(n More 6 3#es, ch(n %ng %n mun thm, " s'u ch(n E88#y#

4. 6h hin th?ng tin cN chn #c 1!i )hi, %n cn theo dAi ch mt s c!ng "ic 3c nh no , Microsoft cho (h5( %n l(c th!ng tin trong ton d n c $c nhng th!ng tin cn thit# .rn menu Project, mc :i#tere% for, s'u ch(n )iu l(c# 1 nh( )iu l(c hin thi )h!ng n)m trong mc :i#tere% for, ch(n mc More :i#ters# 9+ 0h(n E88#y 3c nh )iu l(c# 9:

101

1 th hin tt c cc c!ng "ic tr li, trn menu Project " s'u ch(n E## 6 s5s h'y E## Desources# )h> $- 9n )h!ng th l(c cc c!ng "ic trong )hung nhn Desource h'y l(c cc ti nguyn trong )hung nhn 6 s5# 93 .. ;8 18 th?ng tin trong +t 5hung nh&n 9n c th s( 3( cc c!ng "ic h'y ti nguyn theo mt iu )in no nh tn c!ng "ic, ngy )t th8c, tn ti nguyn# $ic s( s l rt hu *ch )hi %n mun theo dAi cc c!ng "ic theo th t# $* d %n c th 3em 35t c!ng "ic no nn %t u h'y )t th8c sm hn# $ic s( 3( "n $c duy tr )hi %n chuyn i gi' cc )hung nhn cDng nh ng h'y lu d n# 9: 9+ .rn menu Vie9, ch(n G ntt )h rt# .rn menu ProjectM mc ;ort, " ch(n )iu s( 3( m %n mun#

1 tin l$i trong qu trnh s( 3(, Microsoft Project cung c( mt chc n&ng tuR %in )hi s( 3(# .rong menu Project, mc ;ort, " ch(n ;ort 3y# 9V .rong h( thoi ;ort 3y, ch(n nhng ct %n mun s( 3(, " ch(n Escen%ing h'y Bescen%ing 3c nh )iu s( 3( l t&ng dn h'y gim dn# 93

S. NhN+ th?ng tin trong +t 5hung nh&n .rong mt s )hung nhn, %n c th nh m cc c!ng "ic h'y ti nguyn theo mt iu )in no # $* d, %n c th 3em 35t tt c nhng c!ng "ic c cng mt )hong thi gi'n thc hin# 9: 1 nh m th!ng tin " c!ng "ic, trn menu Vie9, ch(n mc More Vie9s, " s'u ch(n 6 s5 ;heet# 1 nh m th!ng tin " ti nguyn, trn menu Vie9, ch(n Desource ;heet#

102

9+

.rong menu Project, mc Grou8 3y, " ch(n nh m # 1 ch(n mt nh m )h!ng n)m trong mc Grou8 3y, 0lic) More Grou8s#

1 tr li trng thi %'n u, trn menu Project, mc Grou8 3y " ch(n No Grou8# =t #un- 9i ny ch8ng t' 3em 35t li ton % h thng c!ng "ic trong d n, )im tr' ngy %t u, ngy )t th8c, 3c nh ng g&ng c' d n, chuyn i gi' cc )hung nhn, th hin cc th!ng tin $c ch(n l(c, s( 3( " nh m th!ng tin trong mt )hung nhn# .rong %i s'u ch8ng t' cng 3em cch thc lu tr " m mt file d n# 93

7i .: )ch thc #u v + 5 hoch

K'u )hi I nh( ton % cc th!ng tin " c!ng "ic, " ti nguyn, th!ng tin " chi (h* cho d n, %n c th lu gi n nh l mt ) hoch %'n u O%'selineP# 1 lu li nhng th!ng tin " d n ti mt thi im thc hin d n, %n c th lu gi th!ng tin dng thi gi'n chuyn ti( O6nterimP " c th so snh th!ng tin ti thi im chuyn ti( ny "i th!ng tin d n %'n u# .rong qu trnh thc hin d n, %n c th so s'nh nhng th!ng tin hin ti " th!ng tin )hi l( ) hoch cho d n# 9i ny %'o gm cc im ch*nh s'u /u tr mt ) hoch /u gi ti nhng thi im chuyn ti( M : file d n 1. Iu tr +t 5 hoch Chi %n I nh( tt c cc th!ng tin d n " s,n sng thc hin d n, %n c th lu tr th!ng tin ny nh l th!ng tin )hi to ) hoch cho d n# 0h*nh t" th!ng tin ) hoch ny %n c th so snh "i th!ng tin )hi thc hin d n, " t" iu chnh h$( l# 9: .rn menu 6oo#s, mc 6r c5ing, " ch(n ;et 7 se#ine#

103

9+

0h(n Cntire 8roject h'y ;e#ecte% t s5s lu gi ton % d n h'y ch nhng c!ng "ic I ch(n#

!. Iu gi ti nhng thi i+ chuyn ti8 K'u )hi %n lu tr mt ) hoch cho d n, %n c th lu gi th!ng tin ti nhng thi im chuyn ti(# Microsoft Project cho (h5( %n lu theo )iu chuyn ti( :, ln# .rn menu 6oo#s menu, mc 6r c5ing, " s'u 0lic) ; ve 7 se#ine# 0h(n ; ve Interi+ 8# n# 93 .rong mc )o8y 3o1, ch(n tn c' ) hoch ti thi im chuyn ti( hin ti# 9V .rong mc Into 3o1, ch(n tn c' ) hoch ti thi im chuyn ti( ti( theo# 0h(n ton % d n h'y ch mt (hn cc c!ng "ic I $c ch(n %)ng cc 9W l' ch(n Cntire 8roject h'y ;e#ecte% t s5s# Z <= 9:

104

Phn III: 6heo %Ti v @un #$ % n

Gii thiu / mt nh qun l d n, %n cn (hi nm %t " iu )hin $c cc thnh (hn ct lAi c' d n- thi gi'n, tin %c " mc tiu# $ic iu chnh mt thnh (hn ny s nh hng trc ti( ti h'i thnh (hn cGn li# Lu %n c $c nhng th!ng tin lu!n $c c( nh(, %n s thy $c trng thi hin ti c' d n " sm c nhng iu chnh cn thit " h$( l# Phn ny s cho %n thy cch thc theo dAi " qun l c!ng "ic trong d n c' %n# Phn theo dAi " qun l d n gm cc %i s'u9i <- .heo dAi qu trnh thc hin cc c!ng "ic trong d n# 9i Y- .heo dAi mc s dng ti nguyn# 9i :,- .heo dAi chi (h* hin ti " )h n&ng ti ch*nh#

7i S: 6heo %Ti @u tr&nh thc hin cc c?ng vic trong % n

Lg'y s'u )hi "ic l( ) hoch )t th8c, c!ng "ic %t u i "o qu trnh thc hin, %n c th theo dAi thi gi'n thc t %t u cDng nh )t th8c, t& l (hn tr&m c!ng "ic $c hon thnh, s gi thc t thc hin c!ng "ic# $ic theo dAi cc qu trnh thc t cho (h5( %n iu chnh cc c!ng "ic mt cch ch*nh 3c " )( thi# 9i ny %'o gm cc im ch*nh s'u Cim tr' c!ng "ic c $c thc hin 8ng ) hoch h'y )h!ng# Lh( thi gi'n %t u " )t th8c thc t cho m!i c!ng "ic# Lh( )hong thi gi'n thc hin thc t cho c!ng "ic# 0( nh( tin thc hin c!ng "ic theo t& l (hn tr&m hon thnh# Ko snh gi' thi gi'n thc t thc hin " ) hoch i "i m!i c!ng "ic# Ko snh th!ng tin c!ng "ic thc t " ) hoch# 1. =i+ tr c?ng vic cN c thc hin >ng 5 hoch h y 5h?ng 1 d n $c thc 8ng tin , (hi m %o cc c!ng "ic (hi $c %t u " )t th8c 8ng ) hoch# Chung nhn 6r c5ing G ntt cho (h5( %n thy $c nhng im, nhng c!ng "ic thc hin thc t l )hc "i ) hoch# 9n cn (hi iu chnh nhng c!ng "ic c lin qu'n, ' thm ti nguyn h'y %% %t nhng c!ng "ic ch' cn thit )( nhng thi im hn nh# .rong )hung nhn 6r c5ing G ntt, m!i mt c!ng "ic $c th hin %)ng h'i ng, : ng th hin tin thc t, : ng th hin tin theo ) hoch# .rc )hi %n nh( d liu thc t " c!ng "ic, h'i ng ny c chung thi gi'n %t u " thi gi'n )t th8c# Chi %n nh( d liu, ng th hin c!ng "ic thc t th'y i theo 9: 9+ .rn menu Vie9, ch(n 6r c5ing G ntt# 1 th'y i nhng trng th'y i, trn menu Vie9, mc 6 3#e, " s'u 0lic) V ri nce#

105

!. Nh8 thi gi n 3t u v 5t th>c thc t cho + i c?ng vic Lhng c!ng "ic %t u " )t th8c mun s nh hng ti tin thc hin c' nhng c!ng "ic )hc# Lg$c li nhng c!ng "ic )t th8c sm s gii (h ng nhng ti nguyn m n 'ng s dng ng thi tin d n cDng $c hon thnh trc ) hoch# Microsoft Project s dng nhng gi tr thc t h thng li tin thc hin nhng c!ng "ic cGn li c' d n9: 9+ 93 .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn G ntt )h rt# .rn menu Vie9, mc 6oo#3 rs, ch(n 6r c5ing# .rong ct 6 s5 N +e, ch(n nhng c!ng "ic %n mun c( nh( tin # 1 ch(n nhiu c!ng "ic )h!ng ng ) nh'u, %m (h*m )6DI, s'u ch(n cc c!ng "ic# 1 ch(n nhiu c!ng "ic ng ) nh'u, %m (h*m ;HI:6, s'u ch(n c!ng "ic u " c!ng "ic cui %n mun c( nh(# 0lic) n8t J8% te 6 s5s trn th'nh c!ng c h'y trong menu 6oo#s, mc 6r c5ing, ch(n J8% te 6 s5 #

9V

9W

E( thoi J8% te 6 s5 hin ln#

106

.rong (hn Ectu #, 0h(n ngy %t u " )t th8c trong mc ;t rt 'nd :inish # Lu %n nh( ngy )t th8c c' c!ng "ic, m %o c!ng "ic I $c )t th8c :,,]^ Microsoft Project s hiu chnh li tin thc hin d n# 9X 0h(n <=# )h> $- $ic nh( tin thc t c' mt c!ng "ic s nh hng ti tin thc t c' cc c!ng "ic )hc# .uy nhin, tin thc hin theo ) hoch l )h!ng % th'y i# (. Nh8 5hong thi gi n thc hin thc t cho c?ng vic Chi %n nh( )hong thi gi'n thc t thc hin mt c!ng "ic, Microsoft Project c( nh( ngy thc t %t u, t& l (hn tr&m hon thnh c!ng "ic " )hong thi gi'n cGn li thc hin nt c!ng "ic # .rn menu Vie9, 0lic) G ntt )h rt# .rong ct 6 s5 N +e, ch(n c!ng "ic %n mun nh( )hong thi gi'n thc t I thc hin c!ng "ic# 93 .rn menu 6oo#s, mc 6r c5ing, " 0lic) J8% te 6 s5s# 9V .rong mc Ectu # %ur, nh s thi gi'n I thc hin c!ng "ic# 9W 0h(n <=# )h> $- Lu %n nghJ r)ng c!ng "ic ny s $c )t th8c sm hn so "i ) hoch %'n u nh r', %n c th nh( mt gi tr mi "o trng De+ ining %ur# ,. )8 nh8 tin thc hin c?ng vic theo t! # 8hn trQ+ hon thnh 9n cDng c th di'n t tin thc hin c' c!ng "ic theo mc hon thnh.rn menu Vie9, ch(n G ntt )h rt .rong ct tn c!ng "ic 6 s5 N +e, ch(n c!ng "ic %n mun c( nh( tin # 0h(n 6 s5 Infor+ tion , " s'u ch(n .'% Gener ## 93 .rong mc (hn tr&m hon thnh c!ng "ic Percent co+8#ete, nh( s (hn tr&m hon thnh# 9: 9+ 9: 9+

107

)h> $- 9n cDng c th s dng cc %c s'u c( nh( tin hon thnh c!ng "ic theo t& l (hn tr&m# .rong menu 6oo#, mc 6r c5ing, ch(n J8% te 6 s5s " s'u nh( s (hn tr&m c!ng "ic I $c hon thnh# /. ;o snh gi thi gi n thc t thc hin v 5 hoch i vi + i c?ng vic .rong Microsoft Project %n c th so snh thi gi'n thc hin c!ng "ic thc t " ) hoch# Mt c!ng "ic c th )t th8c sm hn so "i ) hoch h'y cDng c th (hi )5o di hn#

.rn menu Vie9, 0lic) G ntt )h rt# .rn menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n Aor5# Ko snh cc gi tr trong cc ct Aor5, 7 se#ine, 'nd Ectu ## ;i tr trong ct V ri nce ch r' s )hc nh'u gi' tin hin ti " tin $c l( trong ) hoch _ nghJ' cc ct trong %ng&ork- .hi gi'n thc hin theo thc t# 'a!eline- .hi gi'n thc hin c!ng "ic theo ) hoch# %ariance- Chong thi gi'n th'y i gi' thc t " ) hoch# (ctual- .hi gi'n thc t I thc hin $c# #emaining- .hi gi'n thc t cGn li# )&* Coml- K (hn tr&m c!ng "ic I thc hin 4. ;o snh th?ng tin c?ng vic thc t v 5 hoch 1 d n $c thc hin 8ng tin , %n cn %it $c nhng th'y i, (ht sinh trong )hi thc hin d n# Microsoft Project cung c( mt chc n&ng thc hin iu ny# 0hc n&ng ny cho %n thy nhng th'y i c' c!ng "ic %n c th iu chnh cc c!ng "ic c lin qu'n ti ch8ng, iu chnh li ngun ti nguyn s dng h'y l$c %% %t nhng c!ng "ic )h!ng cn thit hon thnh c!ng "ic 8ng thi hn# .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn 6r c5ing G ntt# Chung nhn 6r c5ing G ntt th hin s th'y i theo dng h(', iu ny lm "ic qu'n st c' ch8ng t' d' dng hn# 9+ .rn menu Vie9, mc 6 3#e, " 0lic) V ri nce# 9:

9: 9+ 93

108

=t #un- Bu' %i ny ch8ng t' c th )im tr' $c c!ng "ic c $c thc hin theo 8ng ) hoch h'y )h!ng, nh( thi gi'n %t u " )t th8c thc t cDng nh )hong thi gi'n thc hin thc t cho m!i c!ng "ic# 9i ti( theo s ch r' cho ch8ng t' cch thc theo dAi mc s dng ti nguyn trong d n#

7i U: 6heo %Ti +c s %ng ti nguyn

9n c th cn theo dAi mc s dng ti nguyn trong d n c th so snh "i ) hoch #t r'# 1iu ny gi8( %n thy $c hiu qu "ic s dng ti nguyn " c ) hoch tt hn cho nhng d n s'u ny# 9i ny %'o gm cc im ch*nh s'u Lh( tng s thi gi'n thc t s dng ti nguyn# Ko snh "ic s dng ti nguyn trong thc t " ) hoch 1. Nh8 tng s thi gi n thc t s %ng ti nguyn Lu ) hoch thc hin c!ng "ic c' %n $c 3Fy dng trn cc ti nguyn, "ic theo dAi tin d' trn s thi gi'n hon thnh c!ng "ic th %n c th theo dAi $c thi gi'n s dng ngun ti nguyn # Chi %n nh( th!ng tin thi gi'n thc t s dng ti nguyn, Microsoft Project s t ng t*nh li s thi gi'n cGn li s dng ngun ti nguyn # .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn 6 s5 Js ge# .rn menu Vie9, mc 6 3#e, " ch(n Aor5# .rong ct 6 s5N +e, c tn c!ng "ic " ti nguyn $c lit )

1i "i m!i mt ti nguyn, nh( s thi gi'n thc t s dng thc hin c!ng "ic# !. ;o snh vic s %ng ti nguyn trong thc t v 5 hoch 9n c th theo dAi "ic s dng ti nguyn trong thc t " ) hoch# .rong (hn ny %n cDng c th theo dAi $c s thi gi'n qu ti i "i "ic s dng ti nguyn# .rn menu Vie9, 0lic) Desource Js ge# .rn menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n Aor5# $i m!i mt ti nguyn %n c th so snh chi (h* gi' h'i ct 7 se#ine " Ectu ## 9V 1m %o r)ng cc ct Aor5 " Ect. Aor5 $c th hin trn )hung nhn# .rn menu :or+ t, mc Bet i#s " ch(n Aor5 nu n ch' $c ch(n# .i( tc nh "y ch(n ct Ectu # Aor5 _ nghJ' cc ct trong %ng&ork- .hi gi'n thc hin theo thc t# 'a!eline- .hi gi'n thc hin c!ng "ic theo ) hoch# +vertime- .hi gi'n ngoi gi# %ariance- Chong thi gi'n th'y i gi' thc t " ) hoch# (ctual- .hi gi'n thc t I thc hin $c# #emaining- .hi gi'n thc t cGn li# 9: 9+ 93

109

)&* Coml- K (hn tr&m c!ng "ic I thc hin# =t #un- 9i ny ' r' cch nh( tng s thi gi'n thc t "ic s dng ti nguyn, so snh "ic s dng ti nguyn trong thc t " ) hoch# 9i ti( theo s n i rA cho ch8ng t' "ic theo dAi chi (h* hin ti " )h n&ng ti ch*nh c' d n#

7i 1-. 6heo %Ti chi 8h hin ti v 5h nQng ti chnh

9n c th cn (hi theo dAi cc th!ng tin " chi (h* trong nhng gi'i on nht nh c' d n c nhng th!ng tin ti ch*nh mt cch ch*nh 3c nht# 9i ny gm cc im ch*nh s'u Lh( chi (h* thc t cho c!ng "ic %)ng t'y Ko snh chi (h* hin ti " ) hoch 4em 35t chi (h* ton % d n PhFn t*ch ti ch*nh "i %ng \'rned $'lue 1. Nh8 chi ch thc t cho c?ng vic 3"ng t y Microsoft Project t ng c( nh( chi (h* thc t cho c!ng "ic d' theo chi (h* " cc ti nguyn s dng trong c!ng "ic " theo qu trnh hon thnh c!ng "ic# .uy nhin %n cDng c th nh( chi (h* cho c!ng "ic %)ng t'y# .rc ht %n cn tt ch t ng c( nh( chi (h* cho c!ng "ic " s'u %n s nh( chi (h* thc t cho c!ng "ic # 9: .rn menu 6oo#s, mc <8tions, " ch(n t'% ) #cu# tion#

9+

0h(n l' ch(n M nu #

9V

.rn menu Vie9 menu, ch(n 6 s5 Js ge#

110

9W

.rn menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n 6r c5ing#

9X

Mt h( thoi 3ut hin#

97

.rong ct Ect. )ost, nh( chi (h* thc t #

!. ;o snh chi 8h hin ti v 5 hoch 0hi (h* thc hin d n theo ) hoch c th s )hc "i chi (h* thc t thc hin# 0h*nh " l do %n cn (hi theo dAi chi (h* thc hin cc c!ng "ic trong q8' trnh thc hin " m %o r)ng tng chi (h* thc hin d n s )h!ng n)m ngoi d )in# 9: .rn menu Vie9, ch(n )hung nhn G ntt )h rt#

9+

.rn menu Vie9, mc 6 3#e, ch(n )ost#

111

93

Ko snh cc gi tr ti cc ct 6ot # )ost " 7 se#ine tc l ct tng chi (h* thc t " ) hoch#

(. 0e+ 12t chi 8h ton 3 % n $i Microsoft Project, %n c th thy $c tng chi (h* theo ) hoch, theo thc t, chi (h* I s dng " chi (h* cGn li thc hin d n 9: .rn menu Project, ch(n mc Project Infor+ tion#

9+

0h(n ;t tistics# 0hi (h* theo ) hoch, thc t " chi (h* ti( tc thc hin d n $c hin th#

,. Ph*n tch ti chnh vi 3ng C rne% V #ue Lu %n mun so snh tin trnh thc hin d n mong $i "i tin trnh thc t "o mt thi im no , %n c th s dng %ng \'rned $'lue 9n c th s dng %ng C rne% V #ue d on liu r)ng "i tnh hnh hin ti th c!ng "ic s )t th8c "i mt chi (h* "$t qu )h n&ng cho (h5( h'y )h!ng# $* d nu mt c!ng "ic I hon thnh hn W,] " chi (h* thc t l +,,`, %n c th thy $c +,,` l nhiu hn, *t hn h'y %)ng so "i "ic thc hin W,] c!ng "ic ny theo ) hoch# 0t VE) th hin s )hc nh'u " chi (h* gi' thc t " ) hoch# 9: 9+ 93 .rong menu Vie9, ch(n G ntt )h rt# .rn menu Vie9, mc 6 3#e, " ch(n More 6 3#es# Mt h( thoi 6 3#e hin r'

112

.rong d'nh sch cc %ng, ch(n %ng C rne% V #ue, s'u 0lic) E88#y# 9V

)h> $Lu ct $=0 l Fm th theo tin thc t ny th qu+ ti ch*nh d nh theo ) hoch s Fm# Lg$c li, qu+ ti ch*nh s dng =t #un- Bu' %i ny ch8ng t' c th 3em 35t chi (h* ton % d n, so snh chi (h* hin ti " ) hoch, (hFn t*ch ti ch*nh cho d n# 9i s'u s n i " "ic 3em " in cc %o %iu (hc " cho d n#

7i 11: 0e+ v in cc 3o 3iu

$ic in n cc %o %iu c th theo cc dng s'uo 0c %o co chun c' Microsoft Project +,,7# o .in chung c' d n# o 9o co lch trnh cc c!ng "ic# o 9o co " "ic s dng ti nguyn " cc c!ng "ic# o 9o co " lch lm "ic theo tun, qu, thng# 9i ny gm cc im ch*nh s'u 0c %o %iu chun c' Microsoft Project .hit l( cu hnh tr'ng in# 6n cc %iu c' d n# 1. )c 3o 3iu chu#n c Microsoft Project .rong menu De8orts ch(n mc De8orts E( thoi De8orts hin ln-

113

_ nghJ' c' cc %ng l' ch(nMc +verview Current (ctivitie! Co!t (!!ignment &orkload Cu!tom K nghL 0c %iu tng qu'n " d n 9o co " cc c!ng "ic 0c %o %iu " ti ch*nh c' d n 9o %iu " (hFn % ti nguyn 9o %iu " "ic thc hin c!ng "ic " s dng ti nguyn 9o %iu $c thit l( %i ngi s dng

!. In cc 3iu c % n 9iu tin c' d n thng $c in di + dng ch*nh9iu ;'ntt K mng Let?or) 2i'gr'm .rong menu :i#e ch(n Print Previe9 H Chung nhn Print Previe9 hin th-

(. 6hit #8 cu h&nh tr ng In .rong menu :i#e, ch(n P ge ;etu8 E( thoi P ge ;etu8 3ut hin .rong h( thoi P ge ;etu8 ny cho (h5( thit l( cc th'm s P ge- 1#t cch nhn )h giy cho tr'ng in# M rgins- 0&n l tr'ng in# He %er- 0c tiu %n trn tr'ng in c' d n# :ooter- 0c tiu %n di tr'ng in c' d n# Iegen%- 0c hnh minh h(' cho tr'ng in# Vie9- .hit l( cc cu hnh cho tr'ng in#

114

=t #un- 9i ny %n " cc %o %iu chun c' Microsoft Project, thit l( cu hnh tr'ng in " in cc %iu (hc " d n# 1Fy cDng ch*nh l %i cui cng c' cun sch# Ey "(ng cc %n nm "ng $c cc %i h(c " d n c' cc %n $c thnh c!ng m+ mIn#

115