REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA

JUAN DE JESS MONTILLA ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

PROYECTO II PLAN DE CAPACITACIN EN EL REA FINANCIERA PARA EL SECTOR DIVINO NIO DE LA COMUNIDAD VILLA ARAURE, MUNICIPIO ARAURE, ESTADO PORTUGUESA

Autoras: Lewis Solyeris CI: 21.394.322 Seccin: 846 Carrera: Administracin

Acarigua, noviembre de 2013

3.2. CAPTULO II. REVISIN BIBLIOGRFICA 3.2.1. Bases tericas

Las bases tericas comprenden la consulta de los diversos autores, las cuales ofrecen diversas informacin y nos orientan el camino a segus para abordar el tema a englobar, es por ello, que la investigacin literaria es una actividad imprescindible, pues permite reforzar la informacin terica vinculada con las definiciones, puntos de visita, teora entre otros, las cuales sustentaron el proceso investigativo. Planificacin Segn Ackoff, (1999), la planificacin es un proceso que comienza planteando unos objetivos, pasa a definir estrategias polticas y planes detallados acordes con las metas propuestas y se dirige hacia la creacin de uno o ms estados futuros deseados y que no es probable que ocurra a menos que se haga algo para lograrlos Dentro de sus caractersticas consideradas tradicionalmente ms significativa son las siguientes: 1.- La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas. 2.- Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. 3.- La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 4.- Es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.

5.- Es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Se podra afirmar que la planificacin es la "funcin madre" del proceso administrativo, la tarea principal de la administracin, debe ocurrir antes de cualquier otra funcin administrativa, ella determina la necesidad de esas funciones. Se dice que si no hay planificacin, no hay nada que organizar, que dirigir y que controlar. Plan de Capacitacin Frente a una necesidad sentida por la colectividad, la gente se organiza para buscarle solucin. En este sentido, hay numerosas experiencias que muestran cmo la gente pasa de la preocupacin a la solucin de los problemas. Kenneth (2006) seala: el plan de capacitacin identifica y respalda las prioridades de la organizacin respecto a la asignacin de recursos e integra las metas polticas y acciones princip ales de un todo coherente (p. 13). En este sentido Hernndez (1998), refiere que: Las metas y estrategias legales de la accin gerencial se convierten despus en el marco de referencia para planear las reas funcionales que constituyen la organizacin, tales como produccin, finanzas, recursos humanos, investigacin - desarrollo y Marketing. (p. 93) Se deduce entonces, que el plan de capacitacin naci de la necesidad del uso de herramientas y acciones para alcanzar un fin determinado. Por lo tanto, su propsito es capacitar y transmitir mediante un sistema de objetivos y polticas, algo que se desea proyectar. Desde la perspectiva del fortalecimiento de la autogestin comunitaria, es necesario que la capacitacin est orientada a mejorar y desarrollar la capacidad de accin comunitaria para resolver sus problemas. Este hecho le atribuye a la comunidad determinadas responsabilidades y funciones, pero al mismo tiempo la hace capaz de intervenir en su propio futuro, situacin que la convierte en sujeto de su propio desarrollo. Administracin

Es la organizacin y direccin de recursos humanos y materiales para lograr los fines propuestos, tanto del sector pblico como del sector privado, mediante la utilizacin de un conjunto de procesos. Esta implica la planeacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades diferenciadas por la divisin del trabajo que se realiza en una organizacin, es por ello que la administracin es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el xito de las organizaciones, sin ellas, las organizaciones jams encontraran condiciones para existir y crecer. Hoy en da, la administracin se muestra como una de las reas del conocimiento humano ms complejas y llenas de desafos. Se podra deducir que la administracin no es una actividad mecnica que depende de ciertos hbitos fsicos que deben ser superados o corregidos a fin de lograr un comportamiento correcto. Segn Fayol (citado en Morillo 2006), describe la prctica de la administracin con algo distinto de la contabilidad, la finanza, la produccin y otras funciones caractersticas los negocios es una actividad comn a todos los esfuerzos humanos en los negocios, desde el gobierno hasta en el hogar. (pag.43). Por su parte, Koontz y Donnell (1998) citan la administracin como la deduccin de organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos. (p. 88). Es decir, la administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar su organismo social. La administracin es muy importante para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podra actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Igualmente, para las pequeas y medianas empresas, tambin, quizs su nica oportunidad de compartir con otra, es el mejoramiento de su administracin, o sea, o tener una mejor coordinacin de sus elementos: maquinarias, mercado, calificacin de mano de obra, entre otras. Control Financiero

Las finanzas tienen su origen en la finalizacin de una transaccin econmica con la transferencia de recursos financiero. Esta recibe aportes mayormente de disciplinas como la economa, gerencia, contabilidad y de los mtodos cuantitativos de anlisis. Las finanzas contienen un conjunto de principios, tcnicas y procedimientos, que se utilizan para transformar la informacin reflejada en los estados financieros de una empresa, en informacin procesada, utilizable para la toma de decisiones. Ochoa (2002), seala la finanza como una rama de la economa que se

relaciona con el estudio de las actividades de inversin tanto en activos reales como en activos financieros, y con la administracin de lo mismo. Segn el mismo autor, indica el activo financiero como aquel que

constituye el derecho a cobrar una cuenta en el futuro. En caso de la empresa se puede pensar en una cuenta o documento por cobrar; para las personas fsicas, un activo financiero puede ser un documento que ampara una inversin a plazo a una institucin bancaria y que producir un flujo de efectivo en el futuro. El campo de las finanzas est ntimamente relacionado con el de la economa y de la contabilidad. La administracin financiera puede considerarse como una forma de la economa aplicada que funda el alto grado de concepto econmico. La administracin financiera tambin toma ciertas informaciones de la contabilidad, que es igual a otra rea de la economa aplicada. En esta seccin se estudia las relaciones entre las finanzas y la economa, y entre las finanzas y la contabilidad. Aunque estas disciplinas estn relacionadas, existen diferencias fundamentales entre ellas. Bolten (2001), expresa que las funciones de la administracin financiera es una empresa que se pueden evaluar con bases en los estados financieros bsicos de la misma. Sus tres funciones primarias son: planeacin y anlisis financiero, determinacin de la estructura de activo y manejo de la estructura financiera. Anlisis de planeacin de actividades financieras: Esta funcin se refiere a la transformacin de datos de finanzas de modo que puede utilizarse para vigilar la posicin financiera de la empresa, evaluar la necesidad de

incrementar la capacidad productiva y determinar el financiamiento adicional que se requiera. Determinacin de la estructura de activos de una empresa: El administrador financiero determina la composicin y el tipo de activo que se seala en el balance general de la empresa. Manejo de la estructura financiera de la empresa: esta funcin se ocupa del pasivo y el capital (el lado derecho del balance general). Deben tomarse, por tanto, dos descripciones fundamentales acerca de la estructura financiera de la compaa. Primero determina la composicin ms adecuada de financiamiento a corto y a largo plazo esta es una decisin importante, pues afecta la rentabilidad y la liquidez general de la empresa. 3.2.2 Antecedentes En el marco de la investigacin, los antecedentes son de gran importancia para sustentarla donde se realizan diversos estudios a diferentes tipos de organizacin con el fin de capacitar lo diferentes tipos de trabajos, para as obtener una mejor compresin del problema y permiten adems comparar o destacar la importancia de el mismo. Suarez (2011), desarroll una investigacin titulada: Elaboracin de murales de normas y procedimientos administrativos en el consejo comunal de Bella vista II sector 2 del municipio Pez del estado Portuguesa; resultando factible el procedimiento dentro de la organizacin con ejecucin en el desempeo de los Recursos humanos. En conclusin se aplica el programa de adiestramiento a los integrantes del consejo comunal de Bella vista II sector 2 del municipio Pez estado portuguesa; tomando en cuenta sus fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas para convertirla en

conocimientos adquiriendo y recomendando programas de adiestramiento en los diferente ejes e desarrollo comunitario tales como, social, cultura y administrativo. Por su parte, Chirinos (2010) realiz una investigacin titulada: Estrategias de motivacin para la integracin de los miembros del Consejo Comunal de Bejuquero, Parroquia Guzmn Guillermo, Municipio Miranda del

Estado Falcn, donde seala que la ciencia, la tecnologa y la investigacin en general, descubren cada da nuevos principios y conocimientos que deben ser incorporados al quehacer cotidiano por los consejos comunales de all, las estrategias de motivacin, a los problemas planteados para el beneficio de la colectividad, adems de conservar una buena convivencia y cultura comunitaria. Hoy da, los consejos comunales requieren de la supervisin de estrategias de motivacin que los conduzca hacia la integracin de los miembros conjuntamente con los habitantes de la gestin comunal de la comunidad para el alcance y la consolidacin de la gestin comunal, al descubrimiento de s mismo y de su entorno y para que desarrolle su capacidad que les permita materializar la solucin a los problemas planteados y que a su vez genere la formacin de hbitos de trabajo y desarrollen el espritu de solidaridad comunal entre ellos mismos hacindolos participes a travs de las estrategias de motivacin y en consecuencia se sientan identificado con la misin y divisin del consejo comunal. El proyecto se bas en las estrategias de motivacin aplicada al consejo comunal Bejuquero Parroquia Guzmn Guillermo Municipio Miranda del Estado Falcn en donde el mismo lleva coherencia y relacin con las lneas de investigacin, la misma se refiere a la participacin y motivacin social en la gestin de las organizaciones. Sobre las bases de estas consideraciones es necesario enfatizar que el supervisar las estrategias de motivacin, adems de ser un mecanismo fundamental en la vida de los consejos comunales y de la comunidad en general y no pueden permanecer al margen de las grandes transformaciones que siempre se estn produciendo. De igual manera, Caldern (2010) en su investigacin realiz un Diseo de un plan administrativo dirigido al consejo comunal Domingo Savio Bobare Norte del Municipio Miranda de la ciudad de Coro Estado Falcn. La elaboracin y puesta en prctica de este proyecto el cual se define como un Diseo de un plan de Control Administrativo dirigido al Consejo Comunal Domingo Savio, les va a permitir a los miembros del consejo comunal y obtener conocimiento sobre el sistema de control y la supervisin. Las caractersticas del sistema de evaluacin que se propone en el PNF deben

contribuir a la formacin integral de los estudiantes, tanto desde el punto de vista personal como profesional. Las organizaciones econmicas y hoy en da los consejos comunales como entidades diseadas por las personas para alcanzar fines individuales y colectivos, tienen en estos momentos un gran reto frente a los sistemas de control que aplican en las actividades de su diario funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos puntos de soporte para establecer las herramientas necesarias para tener un buen sistema de inspeccin y verificacin, que en el corto plazo nos dar las luces para evaluar si los procedimientos que se estn implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el mayor beneficio. Seguidamente Aguilar, Gutirrez y Lugo (2008) realizaron una

investigacin a travs del diseo un plan de capacitacin para los empleados del departamento de recursos humanos de la Alcalda del Municipio Araure estado Portuguesa; para el desarrollo de actividades as como destrezas (actitudes) y el conocimiento personal de los empleados y ejecutivos, esta labor tambin permite establecer y reconocer requerimientos futuros y el desarrollos de ellos mismos , de igual forma para recomendar que promuevan un

programas de capacitacin para el personal que labora en el rea de recursos humanos y en otros departamentos de la institucin. Finalmente, Ramrez (2009), realiz una investigacin titulada: Plan de capacitacin y adiestramiento en el cumplimiento de las normas de seguridad industrial de la empresa Oleaginosa Industrial C.A. (OLEICA), Araure estado Portuguesa; a travs del cual se pudo concluir que la capacitacin y adiestramiento de recurso humano desempea una funcin central en la alimentacin y es necesario el refuerzo de las capacidades, aptitudes y habilidades que requieren que los empleados en mejora de la empresa. En atencin a estos antecedentes cabe resaltar la importancia significativa de asesorar sobre procesos administrativos. Por otra parte, puede decirse que las investigaciones expuestas evidencian que existe la preocupacin para buscar soluciones en los problemas confrontados en los diferentes sectores del municipio Araure a nivel administrativo, donde los Consejos Comunales deben orientarse en cuanto a la administracin y control financiero se refiere para

lograr las metas de trabajo a travs del propsito de objetivos comunes. En el marco de estas aseveraciones, resalta la importancia del presente proyecto, porque sus resultados permiten describir los procesos administrativos control financiero en el mundo empresarial. y el

3.2.3 Operacionalizacin de variable Cuadro N 1

Variable u objetivo Definicin conceptual La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas, se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cual fueran sus aptitudes o habilidades personales desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean. Melinkof R. (citado en Morillo, 2006) Dimensin Planificar Indicadores Metas Plan Objetivo Planificacin Items 1 2 3 4,5,6

Procesos administrativo

Organizar

Ordenar y distribuir el trabajo Motivacin

7,8,9

10,11, 12 13,

Direccin

Coordinar esfuerzo Dirige vocera

14

Supervisin Control Contabilidad

15,16 17,18, 19

Elaboracin de proyectos

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