LAPORAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA

DISUSUN OLEH: ANI SANDI IRAWAN NIM. 016210812

PROGRAM D II PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS TERBUKA UPBJJ SEMARANG TAHUN 2011

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Pepustakaan ini diajukan oleh : Nama Nim : Ani Sandi Irawan : 016210812

Program Studi : D II Perpustakaan Tempat PKP : Perpustakaan STIE AMA Salatiga

Diketahui dan disetujui oleh dosen pembimbing, pembimbing di Instansi dan pengelola Pokjar Salatiga pada : Hari Tanggal : Selasa : 8 November 2011

Menyetujui

Pembimbing di STIE AMA Salatiga,

Dosen Pembimbing,

Unggul Yoga Utama,AMd NIK. 002 306 0305

Itmamudin, S.S NIP. 197911 12 2005 01 1 003

Mengetahui Pengelola Pokjar Salatiga

Harjono NIP.196407 12 1987 03 1 009

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat, karunia, serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) ini. Laporan ini dibuat untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Muda Perpustakaan. Oleh sebab itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bpk. H Pandi Afandi, S.E, M.Si, selaku ketua STIE AMA yang telah memberikan kesempatan untuk Praktek Kerja Perpustakaan (PKP) di Perpustakaan STIE AMA Salatiga. 2. Bpk. Unggul Yoga Utama, AMd., selaku pustakawan di STIE AMA yang memberikan semangat dan bimbingan dengan baik. 3. Bpk. Itmamudin, S.S, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan masukan selama pembuatan laporan Praktek Kerja Perpustakaan. 4. Pengelola Universitas Terbuka UPBJJ Semarang Pokjar Salatiga yang telah memberikan ijin dan dukungan untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan. 5. Ibu tercinta yang selalu memberikan semangat dan dorongan baik moril maupun spiritual, kasih sayang dan doa yang selalu mengiringi penulis hingga dapat menyelesaikan laporan ini. 6. Anak dan istri tersayang yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis. 7. 8. Teman-teman satu tim Universitas Terbuka UPBJJ Semarang Pokjar Salatiga. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam kegiatan Praktek Kerja Perpustakaan dan penulisan laporan ini. Semoga amal baik semua pihak tersebut mendapatkan blasan dari Allah SWT. Amin.

iii

Masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini, untuk itu kritik dan saran membangun sangat diharapkan penulis. Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan perkembangan ilmu pengetahun pada khususnya.

Penulis

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul.................................................................................................. i Halaman Pengesahan ....................................................................................... ii Kata Pengantar ................................................................................................ iii Daftar Isi .......................................................................................................... v

Bab I A. B. C.

Pendahuluan ....................................................................................... Latar Belakang ........................................................................................ 1 Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan........................................................ 2 Sistematika Penulisan ............................................................................. 2

Bab II A. B. C. D. E. F. G.

Gambaran Umum Perpustakaan ........................................................

Sejarah Perustakaan STIE AMA Salatiga .............................................. 4 Gedung, Ruang dan Perlengkapannya .................................................... 5 Koleksi .................................................................................................... 8 Struktur Organisasi ................................................................................. 9 Tenaga..................................................................................................... 11 Dana ....................................................................................................... 11 Layanan................................................................................................... 12

Bab III Masalah dan Pemecahannya .............................................................. A. B. Masalah ................................................................................................... 15 Pemecahan .............................................................................................. 15

Bab IV Penutup .............................................................................................. A. B. Simpulan ................................................................................................. 16 Saran-saran ............................................................................................. 16

Daftar Pustaka

Lampiran-lampiran

vi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Di era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi semakin pesat. Hal ini menyebabkan meledaknya informasi, sehingga masyarakat membutuhkan informasi-informasi terbaru agar tidak ketinggalan jaman. Di perguruan tinggi membutuhkan informasi-informasi terbaru untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa sehingga kegiatan belajar mengajar dapat berjalan dengan lancar agar pengetahuan mahasiswa dapat berkembang luas. Untuk itu Pememiliki sguruan Tinggi harus memilihi sebuah perpustakaan. Perpustakaan menurut Surat Keputusan Menpan No. 18 Tahun 1988 adalah suatu unit kerja yang sekurang-kurangnya mempunyai koleksi 1.000 judul bahan pustaka atau 2.500 eksemplar dan dibentuk dengan keputusan pejabat yang berwenang. Perpustakaan merupakan bagian yang harus ada disetiap Universitas, karena perpustakaan menjadi sangat penting untuk meningkatkan sikap kecendiakawanan, keterampilan, dan menghaluskan sikap moralnya. Perpustakaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya harus dikelola dengan baik, salah satunya dengan dikelola oleh tenaga yang sebagai

profesional.Tenaga

yang

profesional

tersebut

yang

disebut

pustakawan. Menurut surat keputusan bersama antara Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara pada tahun 1988 kemudian disusul dengan surat Keputusan bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dengan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara, disebutkan pustakawan adalah mereka yang memperoleh pendidikan minimal D2 pepustakaan. Untuk itu, Universitas Terbuka mewajibkan kepada mahasiswa D II Perpustakaan melakukan kerja praktik perpustakaan di perpustakaan yang
1

dekat dengan tempat mereka tinggal. Adapun tujuanya agar mahasiswa memperoleh pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja, serta membekali mereka kemampuan yang tidak diperoleh selama mereka belajar di kampus. Adapun penulis melaksanakan kerja praktik perpusakaan di

perpustakaan STIE AMA Salatiga. Dimana perpustakaan ini merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Kota Salatiga, dan termasuk perpustakaan yang sudah maju.

B. Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan Di suatu kegiatan apapun pasti ada tujuan yang dicapai. Dalam praktek kerja perpustakaan ini penulis juga mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari pelaksanaan praktek kerja perpustakaan, antara lain sebagai berikut: 1. Untuk memantapkan penguasaan materi mata kuliah atau pengetahuan yang telah diperoleh selama mengikuti kuliah. 2. Untuk mendapatkan pengalaman kerja diperpustakaan, sehingga dapat menemukan masalah dan pemecahannya. 3. Untuk mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi masalah, mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu kesimpulan yang dilandasi sikap ilmiah. 4. Menerapkan teori yang diperoleh selama kuliah dalam dunia kerja.

C. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Praktek Kerja Perpustakaan ini adalah sebagai berikut: Bab I Pendahuluan Dalam bab I ini berisi mengenai latar belakang, tujuan Praktek Kerja Perpustakan dan sistematika penulisan.

Bab II

Gambaran Umum Perpustakaan. Dalam bab II ini berisi tentang sejarah STIE AMA Salatiga, gedung ruang dan perlengkapan, koleksi yang dimiliki

perpustakaan, struktur organisasi STIE AMA Salatiga, tenaga di perpustakaan, dana yang diperoleh untuk perpustakaan, dan layanan perpustakaan. Bab III Masalah dan Pemecahan Dalam bab ini berisi masalah dan pemecahan yang ada dalam perpustakaan STIE AMA Bab IV Penutup Bab ini berisi saran dan simpulan Daftar Pustaka yaitu buku sumber referensi untuk pembuatan laporan praktek kerja perpustakaan. Lampiran-lampiran. .

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA

A. Sejarah Perpustakaan STIE AMA Salatiga Pendirian STIE AMA Salatiga digagas oleh para pejabat tingkat muspida Salatiga kala itu, yang terdiri dari Djoko Santoso, B.A

(Walikotamadya Salatiga), Letkol C. Soetrisno (DPRD Kodya Salatiga), Imam Sutikno, S.H ( Sekwilda Kodya Salatiga ), dan Drs Soetomo, WE. Mereka memiliki gagasan, bagaimana agar masyarakat salatiga yang berlatar belakang ekonomi lemah dapat melanjutkan pendidikan ke tingkat perguruan tinggi. Ide awal tersebut ditindak lanjuti dengan mendirikan sebuah Yayasan yang diberi nama Yayasan Pendidikan Salatiga yang diketuai oleh Djoko Santoso, B.A. Selanjutnya mulai dipersiapkan tentang rencana pendirian sebuah perguruan tinggi swasta, dan pada akhirnya melalui surat nomor 006/YPS/A.1/V/1984 tanggal 15 Mei 1984 Yayasan resmi mengajukan permohonan kepada Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah untuk membentuk sebuah Akademi Manajemen Keuangan dan Akuntansi di Salatiga. Setelah menunggu proses perijinan selama kurang lebih satu bulan, akhirnya pihak Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah yang pada waktu itu dijabat oleh Drs. Wuryanto, mengeluarkan ijin operasional melalui surat nomor : 1617/K/18/Kop.VI/VI/1984 tanggal 19 Juni 1984 tentang penyelenggara an Akademi Manajemen dan Akuntansi (AMA) Salatiga dengan jurusan Manajemen Keuangan mulai tahun akademik 1984/1985. Kampus AMA Salatiga menempati lokasi yang strategis, karena berada di ruas jalan utama yaitu di Jl. Diponegoro 39 Salatiga. Pada tahun 1987 AMA Salatiga memperoleh Status Terdaftar melalui surat Keputusan Menteri Pendidikan da Kebudayaan RI nomor 0654/0/1987,

tanggal 20 Oktober 1987 dan selang delapan tahun kemudian, yakni melalui Sura Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi No.326/DIKTI/Kep/1995 tanggal 5 Juni 1995 meningkat menjadi Status Diakui. Sejalan dengan perkembangan jaman dan perkembangan jaman dan permintaan dari alumni serta dukungan seluruh civitas akademika, maka AMA SALATIGA kian memantapkan diri untuk tumbuh berkembang menjadi PTS yang selalu berupaya memenuhi tuntutan masyarakat, sehingga pada tahun 2000 AMA SALATIGA resmi berubah menjadi SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI AMA SALATIGA melalui SK Mendiknas No.22 / D / 0 / 2000, tanggal 14 Maret 2000, dengan tiga program studi, yaitu : Strata 1 Manajemen, Diploma III Manajemen Perusahaan, Diploma III Akuntansi. Adapun Perpustakaan STIE AMA berdiri pada tahun 1984, dan sampai saat ini perpustakaan ini telah memiliki 2747 judul buku dan 5413 eksemplar buku koeksi.Pengembanggan dilakukan di berbagai bidang yang meliputi bidang sarana dan prasarana diantaanya pengadaan system jaringan komputer dan penambaha koleksi perpustakaan. Tujuan penyelenggara perpustakaan STIE AMA Salatiga adalah untuk mempertinggi kualitas pelaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat, melalui pelayanan informasi, yang meliputi : pengumpulan informasi, pengolahan informasi, pemanfaatan informasi, penyebarluasan informasi, dan pemeliharaan informasi.

B. Gedung Ruang dan Perlengkapannya Perpustakaan STIE AMA Salatiga menempati salah satu ruang di lantai dua, denga luas ruangan 12 x 8 m. Ruang perpustakaan di STIE AMA sangat strategis, sebelah kanan perpustakaan terdapat kantin, sebelah kiri perpustakaan terdapat ruang kuliah, dan berhadapan langsung dengan ruang dosen. Lokasi tersebut memungkinkan mahasiswa yang akan kuliah atau ke ruang dosen akan melewati perpustakaan, dan dengan demikian diharapkan mahasiswa akan berkunjung ke perpustakaan.

1. Denah Ruang Perpustakaan STIE AMA Salatiga Denah Ruang Perpustakaan STIE AMA Salatiga digambarkan sebagai berikut :

R. Referensi Meja Pelayanan

Pintu Masuk

Kom

Kom

Kom

Kom

Meja baca Perorangan

Rak Sepatu Meja membaca

Meja baca Perorangan

Rak Buku Rak Buku Meja baca Perorangan

Rak Buku

Rak Buku

Rak Buku

Rak Buku

Rak Koran & Majalah

2. Perlengkapan Perlengkapan adalah unsur penting di dalam perpustakaan. Di bagian ini penulis menjabarkan jumlah dan fungsi perlengkapan yang ada di perpustakaan STIE AMA. Di perpustakaan STIE AMA terdapat 11 rak buku ( Gambar terlampir) sebagai tempat koleksi bahan pustaka, selain itu koleksi juga terdapat di ruang referensi yaitu koleksi skripsi mahasiswa. Sebuah meja panjang yang bisa digunakan untuk diskusi kelompok. Kemudian ada 18 meja baca perorangan dan 30 kursi. Sedangkan komputer ada 5 buah, 1 buah komputer untuk pelayanan dan 4 buah komputer untuk OPAC. 1 printer untuk operasional pustakawan. Selain itu ada 1 loker yang terdiri dari 18 laci untuk menaruh tas penggunjung perpustakaan. Pendingin udara berupa kipas angin ada 2 buah. Sebuah televisi berada di sebelah timur. Kemudian meja kerja ada 4 buah, 1 meja di pelayanan dan 3 buah di ruang referensi dan sirkulasi( Gambar terlampir ). Kebersihan perpustakaan pun harus tetap terjaga dengan di lengkapi tempat sampah. Di perpustakaan juga ada sebuah jam dinding supaya penggunjung dapat melihat waktu berkunjung di perpustakaan.

Perlengkapan tersebut dapat di lihat dalam bagan di bawah ini No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Nama Barang Rak Buku Meja Baca Panjang Meja Baca Perorangan Komputer Printer Loker Kipas Angin TV Meja Kerja Meja Komputer Kursi Jumlah 11 1 18 5 1 1 2 1 4 1 30

12. 13.

Tempat Sampah Jam Dinding

1 1

C. Koleksi Ada beberapa jenis koleksi yang dimiliki perpustakaan STIE AMA Salatiga, antara lain koleksi buku dan koleksi non buku. Koleksi buku ada beberapa macam ,antara lain koleksi buku (gambar koleksi buku terlampir), referensi, skripsi, serta koleksi buku kategori bahasa. Sedangkan koleksi non buku berupa cd, yaitu cd skripsi dan tugas akhir mahasiswa STIE AMA Salatiga yang berumlah 540 keping. Sumber koleksi Perpustakaan STIE AMA berasal dari pembelian, sumbangan dari pihak - pihak lain serta sumbangan dari mahasiswa yang telah lulus. Adapun data jumlah koleksi kategori bahasa yang dimliki perpustakaan STIE AMA Salatiga penulis sampaikan dalam lampiran 1

JUMLAH KOLEKSI KATEGORI BAHASA UPT PERPUSTAKAAN STIE AMA SALATIGA

BAHASA JUMLAH NO KELAS INDONESIA Jdl 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1383 32 51 564 21 45 587 1 5 12 Eks 1725 86 204 1550 29 122 1610 1 12 16 Jdl 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 ARAB Eks 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 INGGRIS Jdl 4 0 0 13 1 2 25 0 0 0 Eks 6 0 0 17 6 2 26 0 0 0 LAIN-LAIN Jdl 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Eks 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Jdl 1337 32 52 577 22 47 612 1 5 12 2747 Eks 1731 86 205 1567 35 124 1636 1 12 16 5413

D. Stuktur Organisasi Struktur organisasi STIE AMA Salatiga

YAYASAN PENDIDIKAN SALATIGA

KETUA Puket I Puket II Puket III

SENAT SEKOLAH TINGGI KEPALA BIRO ADMINISTRASI

STAF

KETUA PROGDI SI M

KETUA PROGDI DIII M P

KETUA PROGDI DIII A

KEPALA LP 3 M

KEPALA UPT LABORATORIUM PUSTAKAWAN

KELOMPOK DOSEN

10

Keterangan Ketua Puket I Puket II Puket III Ketua Progdi. SI Manajemen Ketua Progdi. DIII Manajemen Perusahaan Ketua Progdi. DIII Akuntansi Kepala Pusat LP3 M Kepala UPT : Pandi Afandi,SE, M.Si. : Edi Murgijanto,MM. : Dra. Endang Purwanti,MM. : Drs. Iman Suhartono,M.Si. : Drs. Edi Murgijanto,MM. : Drs. Anton Daniel Kause : Fudji Sri Marati,SE,Msi. : Joko Pramono,SE,MM,Akt. : Yanuar Surya Putra,SE

Kepala Biro Administrasi Umum & Keuangan: Endang Mintosih R. SE Staf Administrasi: 1. Bid. Akademik : Soenardjo,SE 2. Bid. Keuangan & Kepegawaian 3. Bid. Kemahasiswaan Pustakawan : Tri Widodo,SE,MM

: Sudarso,SE,MM : Unggul Yoga Utama,AMd

E. Tenaga Jumlah tenaga dan latar pendidikan tenaga perpustakaan sangat berpengaruh bagi kemajuan suatu perpustakaan. Dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan ( Sulistyo Basuki, 2009 : 5 ) diuraikan berbagai prinsip kepustakawanan berdasarkan pengalaman dari sejarah perpustakaan, salah satunya yang berbunyi seorang pustakawan haruslah manusia yang berpendidikan. Dari prinsip tersebut jelas tenaga perpustakaan baiknya adalah seorang yang berpendidikan di bidang perpustakaan. Di perpustakaan STIE AMA Salatiga memiliki satu orang pustakawan yang berada langsung di bawah ketua STIE AMA. pustakawan STIE AMA berlatar pendidikan D3 Perpustakaan dan Informasi UNDIP. Karena tenaga STIE AMA hanya satu orang, maka pustakawan tersebut menjalankan beberapa pekerjaan antara lain pelayanan, pengolahaan data, dan pegadaan bahan pustaka.

11

F. Dana Besarnya dana untuk pengadaan bahan pustaka juga mempengaruhi jumlah koleksi perpustakaan, semakin banyak dana untuk pengadaan maka akan semakin banyak pula jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan Dana perpustakaan STIE AMA Salatiga diperoleh dari beberapa sumber antara lain : 1. 2. 3. Yayasan Pendidikan Salatiga STIE (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi) Sumbangan mahasiswa saat sebelum wisuda Rp. 50.000,-, yaitu untuk pembelian buku 4. Denda peminjaman buku oleh mahasiswa, yaitu untuk operasional antara lain untuk membeli kertas, membeli sambul, dll. 5. Uang pendaftaran anggota perpus Rp. 5.000,-/orang, untuk operasional.

G. Pelayanan Dalam sebuah perpustakaan pelayanan adalah salah satu hal yang penting, karena menyangkut kenyamanan pengguna jasa perpustakaan. Dalam bagian ini penulis menjelaskan sistem layanan, jenis layanan, dan waktu penggunan pelayanan pepustakaan. 1. Sistem Layanan Perpustakaan STIE AMA telah menggunakan SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan). Dengan adanya sistem tersebut selain mempercepat dan terkontrol oleh petugas dalam kegiatan sirkulasi, SIPRUS juga mempermudah bagi mahasiswa dalam mencari fisik bahan pustaka yang ingin dicari halnya seperti judul buku, pengarang, tahun terbit, penerbit dan lain sebagainya. Adapun tata cara bagi mahasiswa dalam melakukan transaksi sirkulasi adalah sebagai berikut: 1. 2. Pengguna pustakawan telah menjadi anggota perpustakaan. Dalam melakukan transaksi sirkulasi, pengguna harus menunjukkan KAP (Kartu Anggota Perpustakaan) yang masih aktif ( Gambar terlampir)

12

3. 4. 5.

Menggunakan KAP milik sendiri Tertib administrasi bilamana terdapat keterlambatan Perpustakaan menyediakan bahan pustaka maksimal 2 eksemplar bagi mahasiswa dan 5 eksemplar bagi staf maupun dosen, dimana bahan pustaka tersebut telah mempunyai download barcode front di punggung buku. Adapun jangka waktu yang telah ditentukan bagi mahasiswa dalam meminjam buku adalah 7 hari atau sesuai sistem yang telah tersimpan maupun cap tanggal oleh petugas dan dosen diperbolehkan pinjam selama 30 hari. Apabila buku tersebut masih diperlukan, bisa diperpanjang selama 2 kali secara bertahap.

Adapun syarat menjadi anggota perpustakaan sebagai berikut: 1. Mengisi formulir pendaftaran 2. Menyerahkan pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar 3. Melampirkan fotocopy KTP 1 lembar 4. Biaya administrasi Rp. 5.000,Apabila terdapat mahasiswa yang telah kehilangan KAP tersebut, segera hubungi petugas guna mempercepat proses transaksi sirkulasi maupun aktivitas lainnya dengan dikenakan penggantian biaya administrasi registrasi yang tertera dalam tata tertib di KAP. Dan bilamana kartu tersebut rusak atau label barcode tidak bisa di baca oleh scanner, maka mahasiswa berkewajiban untuk registrasi pembuatan kartu yang baru dengan ketentuan administrasi yang sama dengan administrasi pendaftaran anggota

2. Jenis Layanan Perpustakaan STIE AMA Salatiga menggunakan dua jenis sistem layanan, yaitu layanan terbuka (open acces) dan layanan tertutup (close acces), dimana dengan layanan terbuka ini pengunjung perpustakaan di perbolehkan memasuki ruang koleksi sirkulasi untuk mencari dan memilih bahan pustaka yang relevan sesuai kebutuhan. Sedangkan koleksi Skripsi dan Laporan Tugas Akhir menggunakan sistem layanan tertutup. Pada sistem layanan tertutup hanya petugas perpustakaan yang diperbolehkan memasuki ruang koleksi.
13

Adapun tata cara bagi mahasiswa membaca hard copy Skripsi/Tugas Akhir: 1. Harus menunjukkan KAP yang masih aktif. 2. Mahasiswa memilih koleksi referensi dalam yang akan dibaca dalam katalog data judul skripsi maupun laporan tugas akhir. 3. Petugas mengambil bp yang telah dipilih dan memastikan apakah koleksi tersebut benar-benar bersih dan mencatat data dari peminjam tersebut seperti tanggal peminjaman, no. anggota, no. referensi dan keterangan apabila ada hal yang tidak bersih seperti coretan atau sobekan dari sebelum petugas menyerahkan ke mahasiswa hingga user tersebut mengembalikan kembali. 4. 1 KAP / 1 Referensi / 1 Hari. Dengan kata lain bahwasanya 1 kartu anggota hanya bisa meminjam 1 referensi 1 referensi saja, namun apabila ingin

meminjam lebih dari 1 harus membawa anggota lain yang mempunyai KAP pula, dengan demikian user bisa membandingkan antara karya tulis seseorang tersebut dengan yang lain. Dimana tertera 1 hari yakni apabila anggota telah selesai membaca No. referensi A, anggota tersebut tak diijinkan untuk meminjam lagi dengan koleksi B. selepas itu anggota baru berhak memilih koleksi berbeda dengan aturan yang sama. 5. User mengambil Kartu Anggota Perpustakaan ( Gambar terlampir.)

3. Waktu Pelayanan Perpustakaan a. Waktu Buka HARI Senin s/d Kamis PELAYANAN 08.00 13.00 14.00- 18.00 Jumat 08.00 11.30 16.00 18.30 Sabtu 12.00 15.30 11.30 16.00 ISTIRAHAT 13.00 14.00

14

b.

Jumlah dan Tempo Buku STATUS Mahasiswa Dosen/staff Masyarakat umum JUMLAH 2 buku 5 buku 1 buku LAMA 7 hari 30 hari 7 hari PERPANJANGAN 14 hari 60 hari 14 hari

15

BAB III MASALAH DAN PEMECAHANNYA

A. Masalah Untuk mewujudkan perpustakaan yang berkualitas pastilah terdapat hambatan dan masalah. Dalam praktek kerja perpustakaan di STIE AMA penulis menemukan hambatan hambatan yang di alami perpustakaan STIE AMA. Adapun hambatan-hambatan yang dialami perpustakaan STIE AMA Salatiga, antara lain: 1. Anggaran atau dana untuk pengembangan perpustakaan yang belum mencukupi. 2. Jumlah koleksi di perpustakaan yang masih kurang 3. Kurangnya tenaga perpustakaan 4. Sarana dan prasarana yang kurang mendukung 5. Minimnya jumlah pengunjung perpustakaan

B. Pemecahan Masalah Segala hambatan yang dialami perpustakaan STIE AMA Salatiga diharapkan bisa diatasi dengan baik demi meningkatkan kwalitas

perpustakaan. Solusi penulis untuk mengatasi masalah yang dihadapi perpustakaan tersebut, antara lain: 1. Menambah anggaran untuk pengembangan perpustakaan. 2. Mengajukan proposal pengadaan bahan pustaka kepada penerbit, melakukan pembelian bahan pustaka, mewajibkan yang telah lulus untuk menyumbangkan sebuah buku untuk menambah koleksi perpustakaan. 3. Menambah jumlah tenaga perpustakaan, yang berlatar pendidikan pustakawan 4. Menambah sarana dan prasarana yang kurang atau tidak ada

diperpustakaan untuk meningkatkan pelayanan kepada pemakai. 5. Mengadakan promosi perpustakaan, antara lain dengan diadakaan seminar seminar perpustakaan, diadakan lomba lomba mengenai perpustakaan
16

17

BAB IV PENUTUP A. Simpulan Berdasarkan hasil praktek kerja perpustakaan di perpustakaan STIE AMA Salatiga, maka penulis dapat menyimpulkan : 1. 2. 3. Perpustakaan merupakan bagian yang harus ada di setiap Universitas. Pustakawan sangat berperan bagi kemajuan perpustakaan. Perkembangan perpustakaan dipengaruhi oleh beberapa hal, antara lain: jumlah koleksi, pengelolaan yang professional, dana yang mencukupi, ruang dan perlengkapan yang mendukung pelayanan perpustakaan, dukungan dari semua civitas akademika.

B. Saran Adapun saran yang penulis sampaikan untuk kemajuan perpustakaan STIE AMA Salatiga adalah sebagai berikut: 1. Pengelola perpustakaan hendaknya sering mengadakan sosialisasi

pembinaan minat baca kepada semua dosen, staf dan mahasiswa di STIE AMA Salatiga. 2. Sistem otomasi perpustakaan hendaknya digunakan untuk menjadikan pelayanan perpustakaan yang lebih baik. 3. Pengelola perpustakaan lebih meningkatkan kerja sama untuk

pengembangan perpustakaan. 4. Mahasiswa lebih meningkatkan kesadaran akan pentingnya perpustakaan sehingga tidak memandang perpustakaan sebagai tempat yang

membosankan, tetapi sebagai tempat untuk belajar sehingga menambah pengetahuan dan dapat meningkatkan minat dan bakat mahasiswa. 5. Penambahan jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan pustakawan. 6. Menambah anggaran untuk pengembangan perpustakaan

18

DAFTAR PUSTAKA

Sulistyo Basuki. 2009. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka Purwono, Sri Suharni. 2009.Perpustakaan dan Kepustakawanan. Jakarta : Universitas Terbuka Karmidi Martoatmojo. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka

19

LAMPIRAN

1. Surat ijin praktek kerja perpustakaan 2. Kolom kegiatan praktek kerja perpustakaan 3. Contoh kartu anggota perpustakaan 4. Gambar koleksi bahan pustakaan 5. Gambar ruang referensi dan ruang sirkulasi

20