TEMA 3: ROLUL MANAGERULUI DE PROIECT

BUGYI NOEMI, GR. A

FAZELE PROIECTULUI DE MANAGEMENT

"Managementul de proiect const n planificarea, organizarea i gestionarea (controlul) sarcinilor i resurselor, ce urmrete atingerea unui anumit obiectiv, n condiiile existenei unor constrngeri, referitoare la timp, resurse i costuri."[1] Managerul de proiect este responsabil pentru coordonarea tuturor fazelor de proiect de arhitectura de la concepere la finalizare avand in vedere interesele beneficiarului.

BUGET

CALITATE

TIMP

FAZELE PROIECTULUI DE MANAGEMENT SUNT: 1. CONCEPEREA: n faza de iniiere sunt formulate obiectivele si scopul proiectului. Pregatirea planificarii: Specificarea performantelor: are un caracter general, si se refera la necesitatile ce trebuie sa asigure constructia. Studiul de fezabilitate: analizarea propunerii din mai multe puncte de vedere: urban, financiar, legal, politic, tehnico-economic urmand sa informeze clientul daca aceasta corespunde scopului. Acest studiu trebuie sa raspunda la urmatoarele intrebari: cat va dura proiectul? Este realizabil proiectul? Cat va costa proiectul? 2. PLANIFICAREA:

In cazul in care primeste un raspuns pozitiv din partea clientului managerul de proiect va realiza planificarea proiectului avand in vedere urmatoarele factori: cost, calitate, timp si prevazand atat beneficiile cat si problemele eventuale. Planificarea consta din definirea scopului proiectului, estimarea timpului de incadrare, repartizarea activitatilor, dezvoltarea planului intr-un program (WBS), calcularea costurilor. El trebuie sa fie o persoana proactiva care se concentreaza nu pe rezolvarea problemelor ci pe prevenirea lor. El imparte sarcinile, in functie de specialitati (arhitect, structurist, instalatii etc) si negociaza cu fiecare in parte avand in vedere interesele clientului.
[1] "Manualul de management al proiectelor", elaborat n anul 1998 de Guvernul Romniei.

TEMA 3: ROLUL MANAGERULUI DE PROIECT 3. EXECUTIA:

BUGYI NOEMI, GR. A

Aceasta este faza efectiva de executie a proiectului prin desfasurarea tuturor activitatilor prevazute iar majoritatea bugetului va fi cheltuita pentru etapa asta. Managerul de proiect ofera consultanta in ceea ce priveste obtinerea avizelor si a autorizatii de construire. Realizeaza planificarea lucrarilor, tuturor activitatilor pe perioade mai mici sau mai mari pentru a putea controla mai bine proiectul. Primeste zilnic informatii, rapoarte de la diferitele echipe in legatura cu etapele parcurse si cu stadiul proiectului. La diferite perioade de timp se analizeaza stadiul proiectului si se compara cu stadiul ideal planificat in functie de cele trei factori: timp, cost, calitate. 4. MONITORIZAREA: Aceasta etapa va cuprinde monitorizarea si managementul progresului: strangerea informatiilor si a rapoartelor, identificarea si rezolvarea problemelor, informarea clientului. Urmareste dezvoltarea proiectului daca aceasta respecta planul prestabilit. Controleaza si verifica echipele, iar in cazul in care o echipa nu-si respecta obligatiile aceasta poate fi inlocuita cu alta. Gestioneaza si schimbarile eventuale asigurand mentinerea nivelului de calitate, respectarea bugetului si incadrarea in timp din planificare. 5. FINALIZAREA LUCRARILOR:

Aceasta consta din receptia lucrarilor, lichidarea contractelor si urmarirea functionarii corecte a cladirii prin exploatarea cladirii de client. In concluzie managerul de proiect este cel care este responsabil pentru desfasurarea activitatilor intr-un mod optim/ideal din punctul de vedere al bugetului, calitatii, timpului. Astfel el trebuie perceput ca un ajutor un element de legatura al echipelor de diferite specialitati, deorece prin el se realizeaza colaborarea si interactionarea(comunicarea) echipelor care va garanta succesul proiectului. Candidatul ideal pentru rolul de manager de proiect este arhitectul, deoarece el prin pregatirea lui, realizand proiecte de arhitectura, o combinatie de creatie si ordine, forma si functiune este cel mai bine pregatit ca sa aprecieze, controleze proiectele de arhitectura nu numai din punct de vedere financiar ci si din punct de vedere estetic. BIBLIOGRAFIE: [1] "Manualul de management al proiectelor", elaborat n anul 1998 de Guvernul Romniei. http://ro.wikipedia.org/wiki/Managementul_proiectelor 01.11.13, ora 12:25 http://www.scribd.com/doc/10043630/Management-de-Proiect 01.11.13, ora 14:40 http://www.managearchitecture.com/2012/08/role-of-project-manager.html 01.11.13, ora 11:10 http://www.slideshare.net/florin_anghel/planificarea-proiectelor 02.11.13, ora 14:34 (slide 10) http://www.slideshare.net/AnaitApian/managementul-proiectelor-adriandanet1 02.11.13, ora 12:10 (fig.1.3.1)