Investete n oameni !

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ Cod contract: POSDRU/90/2.1/S/64051 Titlul proiectului: nva Automatica Beneficiar: Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca

Prezentare modaliti de dobndire de aptitudini anteprenoriale i manageriale prin firme de exerciiu, laboratoare i firme virtuale

Cuprins:
1. Firme de exerciiu - definire ..................................................................................................... 3 1.1. Conceptul de firm de exerciiu ........................................................................................ 3 1.2. Documente normative........................................................................................................... 3 2. Firme de exerciiu descriere/particularitati ......................................................................... 5 2.1. Organizarea i desfurarea activitii n firma de exerciiu ................................................ 5 2.2. Structura organizatoric a firmei de exerciiu ...................................................................... 6 2.3. Abiliti asigurate studenilor prin firme de exerciiu .......................................................... 7 3. Situaia existenta n domeniul firmelor de exerciiu/ simulate ............................................. 8 3.1. Situaia firmelor de exerciiu/simulate n ar ...................................................................... 8 3.2 Situaia firmelor de exerciiu pe plan internaional ............................................................... 9 4. Utilitatea firmelor de exerciiu n contextul proiectului nva automatica .................. 12 5. Valorificarea cunotinelor dobndite prin practic i prin antrenare n firma de exerciiu suport de integrare a absolventilor n activiti ale economiei reale ................... 15 5.1. ntreprinderea virtual ........................................................................................................ 16 5.2. Posibiliti de creare de ctre absolvenii automatiti a unei companii noi ........................ 19

1. Firme de exerciiu - definire 1.1. Conceptul de firm de exerciiu

Firma de exerciiu este un concept didactic, bazat pe nvaarea prin practic, un model de simulare a proceselor interne desfurate ntr-o firm real i a relatiilor sale cu alte firme i institutii. Aceasta reprezint o metod interactiv de nvare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o concepie modern de integrare i aplicare interdisciplinar a cunotinelor, o abordare a procesului de predare-nvare care asigur condiii pentru probarea i aprofundarea practic a competenelor dobndite de cursani (elevi/studeni) n pregtirea profesional. Implementarea conceptului de firm de exerciiu i propune crearea tipului de ntreprinztor dinamic, capabil s dezvolte un nou proces de producie, s aduc pe pia un nou produs sau serviciu sau s descopere o nou cale de distribuie.

1.2. Documente normative

Cadrul general pentru implementarea conceptului firm de exerciiu n sistemul de nvmnt este asigurat de Centrala firmelor de exerciiu/ntreprinderilor Simulate din Romnia (ROCT) care este un compartiment n cadrul Centrului Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic, nfiinat prin OMECT nr. 5109/25.08.2008. Principalele atribuii ale compartimentului ROCT (www.roct.ro) sunt: Promovarea nvrii interactive prin metoda firmei de exerciiu, respectiv a ntreprinderii simulate pentru nvmntul superior; Consilierea unitilor de nvmnt n organizarea firmelor de exerciiu/ntreprinderilor simulate; nregistrarea firmelor de exerciiu/ntreprinderilor simulate din reeaua nvmntului Profesional i Tehnic din Romnia (PT), conform cu procedurile de nregistrare a unei firme reale; Coordonarea activitatii reelei naionale a firmelor de exerciiu/ntreprinderilor simulate din Romnia prin: - simularea activitilor desfurate de Camera de Comer i Industrie a Romaniei i de Oficiul Naional al Registrului Comerului; - simularea activitilor bncii virtuale pentru activiti de decontare interne i internaionale; - simularea activitilor referitoare la plata asigurrilor sociale i de sntate, a impozitelor i taxelor, conform legislaiei n vigoare; - organizarea de activiti n scopul formrii cadrelor didactice cu privire la firmele de exerciiu/ntreprinderile simulate; - organizarea i participarea la manifestri i proiecte internaionale legate de activitatea firmelor de exerciiu/ ntreprinderilor simulate;
3

dezvoltarea de parteneriate cu operatorii economici; elaborarea materialelor didactice pentru firmele de exerciiu/ntreprinderile simulate; - diseminarea informaiilor cu privire la oportunitile de parteneriat pe piaa internaional a firmelor de exerciiu/ntreprinderilor simulate de afaceri din ar i strintate; Reprezentarea firmelor de exerciiu/ ntreprinderilor simulate n reeaua internaional EUROPEN; Monitorizarea i evaluarea activitii firmelor de exerciiu/ntreprinderilor simulate din reeaua naional. Obiectivele compartimentului ROCT sunt: Diseminarea metodei interactive firm de exerciiu; Extinderea reelei firmelor de exerciiu/ntreprinderilor simulate din Romnia; Participarea firmelor de exerciiu la trguri naionale i internaionale; Intensificarea relaiilor dintre firmele de exerciiu din Romnia i firmele de exrciiu din strintate; Organizarea i desfurarea trgului internaional al firmelor de exerciiu din Romnia; Amplificarea functionalitii reelei firmelor de exerciiu, respectiv derularea de tranzacii pe piaa naional i internaional a firmelor de exerciiu. Creterea calitii activitii n cadrul firmelor de exerciiu din Romnia prin nscrierea n vederea obinerii certificatului Marca de Calitate

2. Firme de exerciiu descriere/particularitati

Firma de exerciiu este un concept didactic, bazat pe nvarea prin practic. Este o simulare a unei firme reale, care poate fi realizat prin implicarea direct a unui specialist coordonator. Metoda de studiu ntr-o firm de exerciiu se bazeaz pe observarea i urmrirea proceselor comerciale i a legturilor care se stabilesc ntre ele, precum i nsuirea structurii i relatiilor administrative i executive care susin conducerea unei firme. Locul de desfurare a activitii firmei de exerciiu este un laborator echipat cu mobilier corespunztor, cu tehnica necesar nvrii (calculatoare i pachete software specializate), pentru efectuarea de operaii economice i comerciale care s simuleze activitatea unei firme din sfera economic real. Scopul firmei de exerciiu este dobndirea unor competente de baza, care s le permita absolventilor s se realizeze cu succes n economia real. Prin aplicarea metodei firm de exerciiu sunt preconizate urmtoarele rezultate: creterea gradului de inserie pe piaa muncii a absolvenilor; reducerea perioadei de acomodare la locul de munc; mai buna adaptabilitate la schimbarea locului de munc, flexibilitate; atitudine favorabil n asumarea iniiativei i a riscului.

2.1. Organizarea i desfurarea activitii n firma de exerciiu

Firmele de exerciiu sunt constituite i i desfoar activitatea fiind nregistrate la Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ntreprinderilor Simulate din Romnia - ROCT. Fiecare firm de exerciiu stabilete un parteneriat cu o firm din economia real, avnd acela obiect de activitate, numit firm mama. Firma partener sau firma mam a firmei de exerciiu are o importan deosebit. Aceasta ofer firmei de exerciiu: - sfaturi i consultaii cu specialisti n domeniul activitii practice; - modele de documentare; - cataloage, strategii de reclam i materiale publicitare; - modele de calculaie pentru salarii, preuri; - personalul necesar, ca numr i calificare; - organizarea locului de munc. Firma de exerciiu ofer firmei partenere : - reclam gratuit i convingtoare pe piaa; - testarea de noi produse; - colaboratori poteniali; - poate fi folosit pentru a ridica nivelul de calificare a personalului din compania partener; - reclama gratuit pe plan naional i internaional, a companiei n cadrul trgurilor i expozitiilor firmelor de exerciiu. Activitile desfurate n cadrul firmelor de exerciiu sunt identice cu cele din firmele reale, utiliznd aceleai proceduri i beneficiind de aceeai dotare, dar cu bani i mrfuri virtuale, n conformitate cu practica i legile specifice economiei naionale.
5

Fiecare firm de exerciiu se concentreaz pe situaii reale sau pe baza unui cadru antreprenorial, ntr-un domeniu bine precizat, pe care nu i-l poate schimba dect cu aprobarea centralei la care este afiliat. Participanii i desfoar activitatea ntr-o atmosfer productiv real i nva s ndeplineasc sarcinile primite. Deciziile greite care n realitate ar crea probleme serioase, nu au astfel de urmri n cazul unei firme de exerciiu, dar ofer situaii de nvare. n cazul firmelor cu profil comercial activitile desfurate sunt: cumprare i vnzare de produse fictive, de la i ctre alte firme fictive din reea. Dac firma are ca obiect de activitate producia, se pot simula i activiti de fabricaie, pregtire, programare i urmrire a fabricaiei. Forma de organizare a firmei de exerciiu depinde de conditiile concrete de desfurare a activitii de simulare i de natura activitilor desfurate n cadrul acesteia. Pentru firme de exerciiu cea mai recomandat form juridic este S.R.L. (societatea cu rspundere limitat) cu posibiliti de transformare ulterioar, dup 2-3 ani de funcionare, n S.A. (societate pe aciuni). Pentru realizarea obiectivelor propuse, aceasta trebuie s-i desfoare activitatea pe baza unei strategii economice proprii, bine fundamentate din punct de vedere tehnic i economic, care s vin n ntmpinarea ateptrilor partenerilor de interese.

2.2. Structura organizatoric a firmei de exerciiu

Structura organizatoric a firmei de exerciiu este determinat de forma i modul de compartimentare a acesteia, principalii factori de influen fiind: - tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii, - dimensiunile ntreprinderii, - calificarea personalului, - cadrul juridic i statul juridic de funcionare, - strategia dezvoltrii. Conform situaiei din practic firma de exerciiu este structurat n departamente, cum ar fi: - resurse umane, - secretariat, - marketing, - desfacere, - financiar-contabilitate, - producie, etc. Posturile din structura organizatoric se stabilesc pornind de la organigrama firmei de exerciiu, de la sarcinile i atribuiile fiecrui departament. In cadrul firmei de exerciiu rolul angajailor l joac cursanii. Conducerea departamentelor poate fi asigurat de instructorii formatori i de ctre manager, dar pe msur ce cpt experien, n special spre sfritul perioadei de practic, aceste funcii pot fi preluate de ctre cursani. Personalul din cadrul firmei trebuie s ndeplineasc o serie de condiii, printre care s aib: - cunotine economice de baz, - cunotine de specialitate, - cunotine de limbi strine i de informatic, - caliti pedagogice i de manager, etc.
6

2.3. Abiliti asigurate studenilor prin firme de exerciiu

Firma de exerciiu/simulat este conceput pentru nsuirea i aprofundarea cunotinelor economice i juridice, a formrii aptitudinilor personale i comportamentelor aplicabile n toate domeniile economice, pornind de la funciile de baz i pn la cele de conducere din ntreprindere. Ca metoda de nvare i propune urmtoarele obiective specifice: - dezvoltarea spiritului antreprenorial al elevilor i studenilor; - facilitarea trecerii absolvenilor la viaa activ prin valorificarea cunotinelor teoretice i consolidarea acestora prin practic i lucru nemijlocit n firma de exerciiu/simulat; - dezvoltarea spiritului antreprenorial al adulilor prin programele de formare profesional continu. Firmele de exerciiu/simulate ofer un suport practic de dezvoltare a spiritului antreprenorial al cursanilor (elevi i studeni) avnd n vedere: definirea i insusirea metodelor de lucru i a activitilor specifice unei firme reale; simularea cu ajutorul mijloacelor IT a operaiunilor, a fluxurilor informaionale i a proceselor economice specifice mediului real de afaceri interconexiuni intre firme i documente utilizate n schimburile economice; aprofundarea i perfecionarea abilitilor de comunicare i a limbajului de afaceri; dezvoltarea prin activitate nemijlocita a unor competene i aptitudini necesare n demararea unei activiti economice. La incheierea perioadei de instruire n cadrul firmei de exerciiu/simulate participanii vor avea o imagine global referitoare la activitatea desfurat ntr-o firm real i vor cunoate modul de funcionare a diferitelor departamente cum ar fi: producie, comercial, finanecontabilitate, resurse umane, relaii publice etc. Instruirea n firma de exerciiu/simulat ofer studentului: Abiliti necesare unui ntreprinztor pentru: - dezvoltarea unei firme sau a unui nou flux tehnologic de producie; - lansarea pe pia a unui nou produs inovativ sau a unui serviciu necesar pietei; - descoperirea unor mijloace i cai de distribuie pentru produse sau servicii existente. Competene i aptitudini necesare n demararea unei activiti economice: - cunoasterea cerinelor mediului i documentare eficienta; - creativitate; - gndire critica n nterpretarea contextului economic concurenial; - evaluarea resurselor materiale i a cunostinelor; - spiritul de iniiativa n luare de decizii; - asumarea responsabilitii n limita competenelor; - cooperarea n lucrul n echip; - iniiativ i urmarirea cu perseverenta a ndeplinirii obiectivelor; - auto-organizare i auto-evaluare a resurselor individuale. Abiliti i compeene n ceea ce nseamn comportamentul profesional, respectiv: S tie ce s fac i s tie cum s fac; Abiliti de comunicare n limbajul de afaceri.

3. Situaia existenta n domeniul firmelor de exerciiu/ simulate 3.1. Situaia firmelor de exerciiu/simulate n ar
Introducerea metodei de nvare prin firma de exerciiu, n nvmntul profesional i tehnic din Romnia s-a realizat, ncepnd cu anul 2001, prin proiectul, ECO NET, iniiat n cadrul Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est, desfurat de Centrul Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic (CNDIPT) din Romnia n colaborare cu Ministerul Educaiei i Culturii i Kulturkontakt din Austria. Romnia a fost prima ar n care Ministerul Educatiei a luat decizia strategica pentru o diseminare pe plan naional a conceptului de firm de exerciiu respectiv metod de predare-nvare pe care aceasta o presupune. Astfel, n perioada 2001-2004, metoda a fost implementat n cadrul instruirii practice n 10 coli, incluse n proiectul ECO NET (n baza Ordinului nr. 4508/2001). Rezultatele obinute au permis extinderea utilizrii metodei firm de exerciiu la nivelul tuturor unitilor de nvmnt cu profil servicii, prin introducerea coninuturilor specifice n curriculumul naional, n anul colar 2006-2007 (n baza Ordinului 3172/2006 ). Prin Ordinul Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului nr. 5109/2008 privind nfiinarea Centralei Reelei Firmelor de Exerciiu/ntreprinderilor Simulate din Romnia, cu abrevierea ROCT (Romanian Coordination Centre of Training Firms), s-a creat un departament n cadrul Centrului Naional de Dezvoltare a nvmntului Profesional i Tehnic (CNDIPT) care are ca principale atributii: - nregistrarea firmelor de exerciiu / ntreprinderilor simulate din nvmntul preuniversitar / superior din Romnia, - coordonarea activitii reelei naionale formate din acestea. Prin experiena acumulat organismul romnesc a devenit deosebit de activ n diseminarea acestei metode i n alte ri. Numrul firmelor de exerciiu/simulate nfiinate i nregistrate la organismul coordonator ROCT a avut un trend ascendent. Astfel, dac la sfarsitul anului 2002 erau nregistrate 34 de firme de exerciiu pn la sfarsitul anului 2011 numrul firmelor de exerciiu autorizate de ROCT a crescut la 1017. De asemenea, pn la aceasta data au fost autorizate la ROCT i 34 de ntreprinderi simulate. In anul 2011, odat cu lansarea platformei integrate de simulare a afacerilor i e-learning www.simulatordeafaceri.ro, s-au nfiinat i n unitai de nvmnt superior cu profil economic 12 firme de exerciiu/simulate pentru studeni i masteranzi. Aceasta platforma asigura interaciunea ntreprinderilor simulate n care studenii efectueaza stagii de practic. Platforma cuprinde patru componente funcionale:

portalul www.simulatordeafaceri.ro , destinat diseminarii pe plan naional a informaiilor legate de simularea afacerilor; componenta dedicat de e-learning cu funcionalitile specifice nvmntului la distan; module specializate pentru simularea afacerilor: General Management, Universal Banking, Destination Management, Applied Economics, Project Management;
8

sistemul ERP (Entreprise Resource Management) cu care se simuleaz derularea activitii curente a ntreprinderilor simulate i a funcionrii departamentelor acestora. In anul 2010 s-a aprobat i s-a demarat, n universiti cu profil tehnic i tehnologic, un program de creare i implementare a conceptului de ntreprindere simulata pentru tehnici de lucru n cadrul companiilor tehnologice. Acesta i propune organizarea ntreprinderilor simulate prin nfiinarea i operaionalizarea a trei laboratoare pentru ntreprinderi simulate n vederea dezvoltrii competentelor antreprenoriale i manageriale n rndul studenilor care urmeaz studii tehnice. Diferite companii de prestigiu ofer posibiliti de instruire a studenilor punnd la dispoziie platforme simulatoare de proces.

3.2 Situaia firmelor de exerciiu pe plan internaional

Dezvoltarea pietelor concurentiale n procesul globalizrii necesit resurse umane cu calificare corespunztoare, multidisciplinar care manifest flexibilitate i profesionalism. n acest sens sistemul de nvmnt este confruntat s adopte noi metode, strns legate de evolutia pietei forei de munc i n special, n domeniul formarii i adaptrii continue a cunotinelor. Firmele de exerciiu reprezinta un instrument adecvat pentru insusirea n mod practic a abilitilor manageriale i imbogatirea cunotinelor n ritmul schimbarilor rapide de pe piaa muncii. Firma de exerciiu a aparut cu sprijinul ECO NET - ului care este o reea regionala a firmelor de exerciiu n Europa de Sud-Est creata cu sprijinul proiectului educaional austriac "Establishment of a Regional Network of Education n Economic on Policy and School Level". A. Centrala firmelor de exerciiu din Austria Austrian Center for training Firms - ACT La initierea acestei forme de pregtire practic au fost definite de ctre ACT obiectivele majore ale firmei de exerciiu: O firm de exerciiu este un loc de nvare n cadrul cruia procesele din cadrul unei ntreprinderi sunt derulate n conformitate cu principiile economiei de pia n cadrul unei aa numite economii naionale de exerciiu. Se proceseaz, printre altele, cereri de ofert, contracte acordate, comenzi de servicii i mrfuri oferite de propria firm de exerciiu. Mrfurile nu au ns o miscare real, ci se efectueaz doar activitile necesare pentru pregtirea i formarea unor lucrtori n economie. Firma de exerciiu devine o firm de nvare pe baza principiului nvarii dup un model. Firma de exerciiu reprezinta un loc de predare multidisciplinar n care cunotinele de tehnologie se mbin cu cele de management i marketing fcnd posibil dezvoltarea abilitilor antreprenoriale ale cursantilor prin experimentare (Learning by doing). S-au stabilit criterii de calitate pentru asigurarea standardului funcional prin instituirea Mrcii Firma de exerciiu n Austria, care impune standarde minime pentru ECO NET. Pe baza acestor cerine s-a implementat firma de exerciiu care reprezint o metod de predare inovatoare, orientat spre practic modelul unei ntreprinderi n care activittile derulate de o firm real sunt transpuse virtual pentru procesul de nvtare. n domeniul afacerilor simulate, cu parteneri naionali i internaionali din aceeasi categorie, se asigura suport informatic pentru dezvoltarea unor abiliti esentiale precum lucrul n echip, motivatia de a lucra, flexibilitatea i rezistenta la stres, dorinta de a lua decizii, competente privind rezolvarea
9

conflictelor i mai ales deschiderea ctre colaborare interculturala transnaionala. Alturi de introducerea unei metode de educatie cu caracter practic, ECO NET si propune s promoveze comerul i schimburile ntre scoli din Europa de Sud-Est. B. Reeaua mondial INTERNATIONAL a firmelor de exerciiu / simulate EUROPEN-PEN

Firmele de exerciiu/simulate din Europa, inclusiv Statele Unite ale Americii, Canada i Australia sunt afiliate la o reea - EUROPEN (European Practice Enterprises Network). EUROPEN - PEN INTERNATIONAL este reeaua mondial a firmelor de exerciiu cu peste 7500 firme de exerciiu/simulate n 42 ri. EUROPEN - PEN INTERNATIONAL s-a demarat printr-un un proiect european care a nceput n noiembrie 1993 finanat din European Social Fund n proportie de 45% i din fonduri asigurate de Landul German North-Rhine Westphalia (55%). Numrul firmelor simulate din EUROPEN-PEN INTERNATIONAL declarate n decembrie 2011 este prezentat n tabelul urmtor: ara Argentina Australia Austria Belgia Brazilia Bulgaria Canada China Cehia Denemarca Nr. firme 76 160 1200 236 210 71 45 11 759 28 ara Elvetia Finlanda Franta Germania Italia Lituania Luxemburg Malaezia Marea Britanie Norvegia Nr. firme 54 58 118 578 154 46 25 27 20 6 ara Olanda Polonia Romnia Slovacia. Slovenia Spania Suedia U.S.A. Nr. firme 334 35 1017 779 252 350 28 304

In viitor este prevazuta afilierea la reeaua mondiala a noi membri dup cum urmeaza: ara Albania Bosnia i Hertegovina Estonia Nr. firme 42 16 5 ara Grecia Indonezia Kosovo Macedonia
10

Nr. firme 2 1 80 56

ara Moldova Muntenegru Serbia

Nr. firme 3- 5 52 95

EUROPEN si-a definit misiunea astfel: - oferta de ajutor, coordonare i dezvoltare de servicii cu valoare adugat activitilor desfurate de reelele naionale de firme simulate; - promovarea i intensificarea aplicarii conceptului de nvare n i din mediul afacerilor simulate; - promovarea conceptulului de firm de exerciiu/simulatia n noi ri. Obiectivele principale ale EUROPEN sunt urmtoarele: - facilitarea schimbului de informaii; - furnizarea instrumentelor de training inovativ membrilor si; - promovarea conceptului de firm simulat; - reprezentarea membrilor si la diferite nivele guvernamentale i n instituii private. Domeniile de dezvoltare sunt: training initial, training nou i re-training, consultan, standardiarea calificrilor, cercetare, tehnologie, dezvoltare software , schimb de experien , proiecte vocaionale i tehnice EUROPEN-PEN INTERNATIONAL desfoar activiti de: - organizare a trgurilor internaionale de firme practice; - promovare a studenilor internaionali i a schimbului de trainer; - organizare a seminariilor internaionale i workshop-urilor pentru traineri. In scopul dezvoltrii reelei se ofer suport pentru: - proiecte transnaionale (telecomunicaii, cercetare, banc, proiecte educaionale); - dezvoltarea criteriilor Curriculei pentru studenii din coli de afaceri, colegii i universiti; - dezvoltarea software n beneficiul Oficiilor Centrale i a firmelor practice (banking software, diferite baze de date etc.); - initierea proiectelor de cercetare pentru dezvoltarea de software n beneficiul companiilor, utilizatorilor privai, instituiilor educaionale, i trainerilor din firmele practice; - implementarea tehnologiilor de varf n domeniul afacerilor; - training i re-training pentru diferite grupuri int; - studii i cercetri necesare reelei internaionale. Serviciile destinate Oficiului central i firmelor simulate a) Aplicaia Client Server pentru transfer de date (e.g. internaional banking transactions) ntre EUROPEN-PEN INTERNATIONAL i Oficiul central; b) Database banking software pentru Oficiul central i firmele simulate; c) Platforma central electronic pentru shipment electronic online al documentelor de export; d) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Commerce Server - Web gazd pentru firmele simulate; e) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Credit Card System - pentru firme simulate i pentru trainer; f) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL Bulletin (dou pe an) - informaii din i despre g) toate rile EUROPEN-PEN INTERNATIONAL; h) EUROPEN-PEN INTERNATIONAL WebPages (www.europen.info). EUROPEN - PEN organizeaza frecvent trguri ale firmelor de exerciiu cu participare internaional.
11

4. Utilitatea firmelor de exerciiu n contextul proiectului nva automatica

Sunt prezentate n continuare modalitati de implicare a studentului practicant precum i accesul la firma de exerciiu/simulat prin care acesta dobndeste abiliti antreprenoriale i se familiarizeaza cu terminologia i procedurile de comunicare i cooperare n mediul de afaceri. Dupa cum s-a mai precizat firmele de exerciiu/simulate sunt constituite i i desfoar activitatea fiind nregistrate la ROCT (Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ntreprinderilor Simulate din Romnia). Prin intermediul paginii sale de web (www.roct.ro) aceasta pune la dispozitie o platform online interactiv prin care pot fi dezvoltate abilitile de anteprenor. Aici utilizatorul se poate familiariza cu activitile specifice firmelor reale i poate simula operatiuni i procese ntlnite n mediul real de afaceri. Utilizarea platformei roct.ro se face pe baza unui cont utilizator, cont creat n momentul constituirii i nregistrarii la ROCT a unei firme de exerciiu/simulate i care este folosit pentru nregistrarea tranzaciilor, comunicarea cu celelalte firme, descrcarea documentelor necesare n colaborarea cu celelalte firme i alte activiti specifice. Etapa 1 Etapa preliminara de nfiinare In vederea nfiinrii unei firme de exerciiu/simulate profesorii organizatori i studenii trebuie s aib n vedere urmtoarele aspecte: Documentarea iniial a studenilor la instituiile abilitate: o Oficiul Registrul Comerului, o Bnci, o Administraia Financiara, o Inspectoratul Teritorial de Munc, o Casa de Asigurri de Sntate, o Casa de Pensii. Dezbateri n cadrul grupelor de studeni pe baza informaiilor colectate i consultare pentru: o alegerea denumirii firmei, a obiectului de activitate, a formei juridice i a siglei acesteia; o elaborarea planului de afaceri; o stabilirea capitalului social; o nominalizarea asociatilor. Etapa 2 - nfiinarea propriu-zisa a unei firme de exerciiu/simulate Informaiile necesare i documentele care trebuie elaborate se gasesc pe pagina de web a Centralei ROCT - www.roct.ro. nregistrarea firmelor de exerciiu i a ntreprinderilor simulate n baza de date a Centralei ROCT se face ONLINE. Paii ce trebuie urmai pentru nregistrarea unei firme de exerciiu/simulate sunt prezentai mai jos: 1) Rezervarea denumirii firmei de exerciiu/simulate
nainte de alegerea unei denumiri este indicat s se consulte seciunea Reeaua FE / Reeaua IS pentru a verifica disponibilitatea denumirii firmei de exerciiu/simulate. Denumirea unei firme de exerciiu poate conine cuvinte sau expresii ce se regsesc n denumirea unei alte firme de exerciiu, dar nu poate fi identic. 12

Urmeaz completarea documentului Cerere de rezervare denumire, n care se nscriu 3 denumiri n ordinea preferinelor. Reprezentanii firmei de exerciiu/simulate ce urmeaz a fi nfiinat vor trimite documentul completat, prin email, la adresa rezervare.denumire@roct.ro. 2) nregistrarea firmei de exerciiu/simulate pe platforma roct.ro Utilizarea platformei roct.ro necesit crearea unui cont pentru noua firm de exerciiu/simulat. Paii pentru nregistrarea firmei pe roct.ro sunt urmtorii: Reprezentanii firmei de exerciiu/simulate acceseaz n browser adresa www.roct.ro; n partea superioar a paginii se apas link-ul Cont nou; n noua pagin afiat se selecteaza opiunea Companie i se apasa butonul Continuare. Este afiat formularul de nregistrare; n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel: o Denumirea: denumirea unic a firmei precedat de FE pentru firme de exerciiu sau IS pentru ntreprinderi simulate i urmat de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA) o Email: email-ul oficial al firmei de exerciiu/simulate (reprezint i numele de utilizator pentru autentificare pe site) o Parola: parola pentru autentificare pe site o Repet parola: confirmarea parolei o CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate o Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvmnt o Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt o Scoal: unitatea de nvmnt. Adresa unitii de nvmnt se completeaz automat. o Telefon: telefonul unitii de nvmnt o Fax: faxul unitii de nvmnt o Website: site-ul firmei de exerciiu o Capital social: capitalul social de pornire o Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni o Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciiu o Email: email-ul profesorului coordonator o Telefon: telefonul profesorului coordonator o Asociat i administrator: administratorul firmei o Asociat: asociatul/asociaii firmei Dup completarea datelor n formular, utilizatorul apas butonul Adaug firm. n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre centrala ROCT, firma fiind nregistrat n sistem cu starea Inactiv. 3) Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei Pentru ca noua firm de exerciiu/simulat s devin activ att pe platforma roct.ro ct i n programul Firma de exerciiu / ntreprinderea simulat, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lor, scanate i prin email, la adresa firma.de.exerciiu@roct.ro. Formularele pot fi descrcate din seciunile Firme de exerciiu Documente i respectiv ntreprinderi simulate Documente i constau n: Cerere rezervare denumire Formular de nregistrare n baza de date FE / IS
13

Act constitutiv FE / IS Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE / IS Cerere autorizare a funcionrii FE / IS Contract de nchiriere FE / IS Declaraie privind autorizarea funcionrii FE / IS Declaraie FE / IS Formular pentru deschidere de cont FE / IS Specimen de semnaturi FE / IS. 4) Validarea i activarea firmei n reea

Pe baza documentelor transmise de ctre firma de exerciiu/simulat, ROCT valideaz firma n reea i elibereaz urmtoarele documente: Certificat de nregistrare (document opozabil terilor); Explicaii simbolizare: Certificat de nregistrare; Certificat constatator; Chitana pentru taxa rezervare denumire; Chitana pentru cheltuieli de constituire; Cazier fiscal. Din momentul validrii firma ncepe s funcioneze, avnd posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri naionale i internaionale desfurate n Romnia sau n alte ri. Observatie privind taxele de constituire ale firmei de exerciiu Toate taxele ce trebuie pltite n firma de exerciiu sunt virtuale, nu se percep bani reali pentru nici o operaiune din cadrul activitii. Taxele se achit virtual prin transmiterea ctre ROCT a foilor de vrsmnt cu sumele corespunztoare.

14

5. Valorificarea cunotinelor dobndite prin practic i prin antrenare n firma de exerciiu suport de integrare a absolventilor n activiti ale economiei reale
Firma de exerciiu, determina dobndirea de abiliti antreprenoriale, perfectionarea comportamentelor personale i ajut la identificarea potenialului propriu fiind o metod practic de integrare a cunotiinelor de la diverse discipline. Instruirea n firma de exerciiu ofer competene n ceea ce nseamn comportamentul profesional, determind o verificare practic i o aprofundare a cunotinelor dobndite n anii de studiu. In firma de exerciiu se realizeaz sinergia interdisciplinaritii cunotinelor teoretice dobndite de la diverse discipline: economie, contabilitate, coresponden comercial, tiinele comunicarii - limbi straine, informatica, drept i legislaie, etc. Aici se asigneaza functiile administrative i executive i sunt exersate tranzacile economice existente n firmele reale, fiecare firm de exerciiu fiind structurata, n conformitate cu situaia din practic, n servicii functionale: aprovizionare, resurse umane, secretariat, marketing, desfacere, financiarcontabilitate, etc. Intreaga activitatea a firmelor de exerciiu se desfoar n conformitate cu legislaia n vigoare pentru companiile din economia real. Sunt simulate situaii de risc sau eec precum i scenarii de succes care reprezint o modalitate experimental necesar a procesului de nvare. Dac n viaa real deciziile gresite ar putea determina punerea n pericol a funcionalitii ntreprinderii, n firma de exerciiu se pot analiza efectele virtual, iar fundamentarea cunotinelor teoretice este mult accentuate n confruntarea cu situaii limita, dar fara spectrul consecinelor negative imediate. n firma de exerciiu se insuesc competente fundamentale necesare n integrarea n producie a absolventilor: - abilitate de lucru i spirit de cooperare n echipa, - gandire interdisciplinara, - comunicare precisa utilizand terminologia adecvata domeniului, - capacitatea de a lua decizii n timp determinat care asigura o flexibilitate ceruta pe piaa forei de munc. Prin exersarea cunotinelor se asigur un mod practic de autoapreciere i descoperire a afinitii fa de un loc de munc potrivit conform cu aptitudinile i preferinele personale. Abilitile i competenele obinute n firma de exerciiu determin reducerea perioadei de integrare n producie i atenueaz stresul de adaptare la un loc de munc. Bazat pe dezvoltarea rapid a mijloacelor de comunicaie i a tehnologiilor informaionale sau dezvoltat noi mijloace de instruire bazate pe utilizarea instrumentelor informatice n aprofundarea i punerea n practic a cunotinelor teoretice n scopul obinerii de deprinderi antreprenoriale i verificarea individual a acestora premergtor angajrii sau iniierii unei ntreprinderi dup absolvire. n acest sens s-au dezvoltat ntreprinderi virtuale n diferite domenii de activitate practic corespunzator diversitatii din economia real. ntreprinderea virtual este o entitate n care se ofer mijloacele informatice pentru o colaborare ntre departamentele specializate independente, n cadrul creia fiecare partener contribuie la realizarea anumitor sarcini i activiti.
15

Organizarea ntreprinderii virtuale aplicabil pentru sectorul industrial are ca punct de plecare segmentarea acesteia pe departamente (proiectare, analiz i simulare, fabricaie, achiziii, management etc.), fiecare cu roluri i activiti bine definite. Avnd la dispozitie o reea de calculatoare i pachete software dedicate functiilor fiecarui department functional sunt simulate interaciunile, fluxurile de informaie, de materiale, procedurile tehnologice pornind de la proiectarea de produse pn la plasarea acestora pe piaa concurenial. Soluiile software care pot creea structura organizaional, att la nivel departamental (utilizatori cu roluri i competene bine definite) ct i la nivel de procese, i care pot gestiona fluxul de informaii ntre departamente sunt produsele PDM (Product Data Management) i PLM (Product Lifecycle Management).

5.1. ntreprinderea virtual

ntreprinderile virtuale reprezint o reea temporar de companii independente care stabilesc o legtur funcional - alian bazat pe tehnologiile informaionale i reelele de calculatoare ca suport pentru: - distribuirea sarcinilor concrete, - punerea n comun cunotinelor i experienei, infrastructurilor operaionale i resurselor tehnologice cu scopul de a rspunde mai bine cererii pieei i de a ofereri produse sau servicii specifice cerute n economia real. Aceste se difereniaz prin: natura participanilor la activitile ntreprinderii care pot fi: - grupuri n interiorul unei ntreprinderi formate din indivizi care lucreaza n diferite locaii dar au un scop comun ca o echipa ce lucreaza pe un proiect - comunitati realizate prin asociere pe internet care manifesta un interes comun - grupuri de specialisti din diferite ntreprinderi avnd fiecare suport distribuit independent care asigura functii externalizate pentru o companie sau mai multe - companii independente care se asociaza pentru a indeplini un anumit proiect modul de interaciune ntre participani, frontierele ( limitele de competenta) care delimiteaz participanii, natura mijloacelor de comunicare i durata de viaa a ntreprinderii. ntreprinderile virtuale pot exista ca organizaii comerciale, guvernamentale, universiti, organizaii de sntate sau simple grupuri de oameni care au acelai el i mod de gndire. In prezent se formeaz ntreprinderi virtuale care se difereniaz prin obiective specifice, modaliti de asociere i diferite grade de virtualizare a unei ntreprinderi. n acest sens exist: - firm tehnologic - orientat pe producie de bunuri, - firm externalizat - n domeniul serviciilor, - firm de comer electronic - cyberntreprindere, ntreprinderea virtual poate fi considerat din punct de vedere al duratei de activitate: - permanenta - reea temporar, - configurabil - tip Plug & Play.
16

n continuare se prezint succint caracteristicile categoriilor de ntreprinderi virtuale anterior enumerate. A. ntreprinderea virtual de tip firm tehnologic ntreprinderile virtuale au aprut ca o consecin a dezvoltrii i evoluiei tehnologiilor de comunicare i informare i definesc ntreprinderea virtual ca fiind o firm care utilizeaza aceste tehnologii informaionale n scopul eficientizrii capacitii de a satisface o oportunitate de business (sau canal de creare de valori). Acest model se difereniaz de modelul clasic de organizaie prin nivelul tehnologic care permite virtualizarea tuturor activitilor din cadrul organizaiei. O entitate care are obiectivul de creare de valori desfoar n mod uzual 2 categorii de activiti: - activiti principale: producie, logistic, comercializare i vnzri, servicii; - activiti de susinere/suport: aprovizionare, dezvoltare tehnologic, gestiunea resurselor umane, servicii administrative i de gestiune. Suportul ITC determina creterea valorii la nivelul fiecrui tip de activitate i susine automatizarea unor activiti precum logistica sau colectarea comenzilor, emiterea de comenzi pentru subansmble, stocarea i distribuirea fizic a produselor finite. n producie, ITC accelereaz procesul efectiv de producie i ofer unelte informatice care favorizeaz comunicarea intre toate nivelele structurale de management i procesele operaionale. La nivelul activitilor de susinere, un sistemul informatic asigur rentabilizarea aprovizionrii prin stabilirea de legturi directe ntre organizaiile participante la ntreprinderea virtual. ntreprinderea virtual poate fi considerata ca i o firm a crei angajai sunt dispersai n spatiu i decalati ca orar de lucru ntr-o structur de tip reea. Prin intermediul unor sisteme de videoconferin i mesagerie electronic, angajaii pot s lucreze n orice locaie. ntreprinderea virtual dispersat geografic trece astfel de limitele modelului clasic, tradiional al organizaiei vzut ca flux de valoare ntre furnizori, fabricani i utilizatori finali prin descentralizarea muncii. ntreprinderile virtuale n general sunt descentralizate i nonierarhice. B. ntreprinderea virtual de tip firm externalizat Una din schimbrile structural-organizaionale din ce n ce mai des ntlnite n prezent este externalizarea. La nceput externalizarea s-a focalizat pe funcii secundare, dar actual externalizarea evolueaz spre funcii strategice. Funciunile care ofer avantaj competitiv rmn n continuare s fie dezvoltate n interiorul firmei. Gradul de virtualitate al unei firme depinde de gradul de externalizare a funciilor acesteia. ntreprinderea virtual bazat pe externalizare are un nucleu central care reprezint entitatea generatoare de proiecte i asigura valorificarea resurselor reelei de parteneri interconectai electronic. Outsourcing-ul reprezinta o tendin importanta n ceea ce privete externalizarea serviciilor. Companiile de outsourcing ofer o gam foarte larg

17

de servicii, care pornesc de la aplicaii de birou, sisteme de e-mail pn la implementarea de reele mari, de nivel corporativ. C. ntreprinderea virtual de tip cyberntreprindere Cyberntreprinderea este o companie de comer electronic realizata print-o interconexiune electronic ntre persoane sau grupuri de persoane ce are ca misiune colectarea de comenzi i alegerea modului de management a activitilor de dirijare a produsului ctre client. Ca manifestare de comer electronic, cyberntreprinderea activeaz n cyberspatiu i utilizeaz o platform de lucru cibernetic construit n jurul Internetului (de regul o pagin Web astfel ca marketingul devine accesibil i firmelor mici n spaiul virtual al internetului. Cyberntreprinderea ofer servicii i vinde produsele altor firme productoare i prezint marele avantaj de a funciona neintrerupt. De asemenea, nu prezint bariere spaiale, fiind accesibil oricrei persoane care acces la internet. D. ntreprinderea virtual de tip reea temporar n acest model de ntreprindere virtual organizaii independente se reunesc n jurul unui proiect comun ca s formeze o reea temporar de colaborare care se dizolv imediat ce proiectul se incheie. Participanii la reea lucreaz pe aceeai platform informaional i se interconecteaz prin tehnologii de tipul videoconferina i mesagerie electronica. Acest tip de ntreprindere nu are ierarhie i nici integrare vertical i se bazeaz exclusiv pe buna colaborare dintre participani. Cooperarea n astfel de reea este extrem de flexibil i informal datorit faptului c e dificil delimitarea frontierelor fiecrui participant. E. ntreprindere virtual de tip Plug & Play Caracteristica fundamental a a acestui tip de ntreprindere virtual o constituie dezvoltarea dinamica, n sensul n care un partener poate prsi oricnd ntreprinderea, dar poate s adere specificandu-si oferta i i sunt validate resursele (capacitatea de producie, reeaua de distribuie, capitalul intelectual, etc.). Interaciunea ntre participanii la o ntreprindere virtual de tip Plug & Play este bazat pe roluri. Fiecare participant i asuma cel puin un rol n funcie de competentele sale iar rolul de antreprenor este pe ct posibil automatizat n cadrul ntreprinderii, punndu-se accentul pe inovaie i pe transformare rapida a acesteia ntr-o idee de business. Apariia ntreprinderii virtuale ncepe printr-o invitatie la comunicare din partea unei organizaii care are o idee inovatoare i se consider functionala n momentul n care se stabileste o colaborare strans ntre participani. ncrederea reciproc ntre participanii la ntreprindere este ingredientul principal al eficienei ntreprinderii. Noile tehnologii informaionale ofer flexibilitatea comunicrii i colaborrii ntre parteneri, i ajuta la creterea ncrederii precum i a transparenei n afaceri i astfel se pune pe un plan secund nevoia de a legaliza fiecare interaciune dintre parteneri.

18

5.2. Posibiliti de creare de ctre absolvenii automatiti a unei companii noi

Avnd la baz cunotinele teoretice i abilitile dobndite n stagiile de practic absolvenii automatiti au la dispoziie programe de sprijin pentru nceperea unei firme pe cont propriu care ncurajeaz iniiativa personal i creativitatea n economia real. Acestea se ncadreaz n urmtoarele categorii: firm de tip Spin-off firm de tip Start-up.

A. Firma de tip Spin-off Spinofful (spin-out) este definit ca o diviziune a unei companii care se externalizeaz i devine la rndul su o firm independent. Nou formata companie preia bunuri de valoare, drepturi de proprietate intelectual, tehnologie sau produse de la firma de baz. Acionarii firmei de baz primesc aciuni n nou formata firm care compenseaz pierderea de capital propriu deinut prin aciunile originale. n felul acesta, investitorii pot deine aciuni ntr-o poriune a afacerii n care creterea valorii este mai ridicat. De cele mai multe ori echipa de conducere a noii companii provine din firma de baz avnd suportul companiei din care s-a desprins i poate pune n valoare unele idei care au rmas pe plan secundar, dar care n noul mediu pot s aib succes. Sprijinul oferit de firma de baz poate lua diferite forme: investiie de capital; client pentru produse ajutnd la demararea fluxului financiar; asigurarea unui spaiu pentru desfurarea activitii; asigurarea unor servicii i suport logistic. Sprijinul oferit de firma de baz se asigur cu scopul de a ajuta la dezvoltarea spin-offului. Spin-off poate s fie o firm creatp de unul sau mai muli angajai care prsesc o companie cu intenia de a ncepe o nou firm. Firma de baz poate fi o companie, universitate sau alt tip de organizaie care poate licenia tehnologie i cumpra produse sau servicii de la spin-off. Spinoff-ul n acest caz are surse independente de finanare, produse, servicii i clieni proprii astfel c devine un mijloc eficient de tranfer tehnologic n domeniul industrilor de vrf. Formarea unor noi companii, bazat pe valorificarea rezultatelor de cercetare este sprijinit pe plan naional prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice POS CCE, aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr.3472/12.07.2007 care cuprinde Operaiunea 2.3.1: Sprijin pentru start-up-urile i spin-off-urile inovative. Operaiunea sprijin activitile de inovare ale start-up-urilor i spin-off-urilor care creeaz valoare adaugat n baza rezultatelor de CD brevetate sau nebrevetate, care sunt aplicate/ transferate de firmele respective. ntreprinderile sprijinite sunt selectate n baza unei analize a planurilor de afaceri sau a studiilor de pia. Solicitani eligibili pentru spin-off-uri sunt firme recent nfiinate sau care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat recent obinut dintr-un proiect de cercetare al unei organizaii publice de cercetare sau al unei universiti. In cazul spin-off-urilor, se admite s nu fie nregistrate la Registrul Comerului ca firme, n momentul depunerii cererii de finanare. Dup evaluarea i selectarea n vederea finanrii a propunerilor de proiecte, se solicita potentialilor beneficiari s-i nregistreze firma la Registrul Comerului, ca firm noua, care nu preia datoriile altei societi comerciale. Condiii de eligibilitate pentru spin-off sunt prezentate n continuare:
19

1. Solicitantul deine drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat de unul dintre reprezentanii spin-off-ului sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial; - licena achiziionat de unul dintre reprezentanii spin-off-ului; - alt document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii, i anume acordul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului. 2. Spin-off-ul trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea. In acest sens, disponibilitatea spatiului poate fi dovedit cu unul din urmtoarele documente: a) acordul de utilizare a unui spaiu corespunztor n cadrul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului; b) acordul de principiu privind utilizarea unui spaiu corespunztor n cadrul unui incubator, a unui parc tiinific sau tehnologic sau n cadrul altei categorii de infrastructur de inovare i transfer tehnologic; c) contract de nchiriere/ pre-contract / acord de nchiriere a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea proiectului propus; d) contract de vnzare-cumprare/ act de proprietate a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea proiectului propus. Pentru cazurile a) c), se solicit o perioad de minimum 5 ani, de la data depunerii proiectului. B. Firma de tip Start-up Conform normelor Uniunii Europene o firm este considerata un start up dac are o vechime mai mica de 2 ani. n cazul Romaniei uzanta este s aib un exerciiu financiar complet incheiat. Aceste firme sunt n faza de dezvoltare i cautare de oportunitati pe piaa. n ultimii ani aceste firme s-au creat n domeniile de tehnologii avansate n care desi riscul e ridicat castigurile pot fi deosebit de mari i rata de recuperare a investitiei favorabila. n unele firme mari se incearca promovarea activitilor de inovare prin start-up-uri interne, realizate ca divizii care desfoar activitatea n legatura apropiata cu firma de baza. In cazul start-up-urilor pentru accesare de fonduri europene sunt eligibile microntreprinderi sau ntreprinderi mici, cu personalitate juridica avnd o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului i au maximum 20 de angajati. Tinerii care vor s inceapa o afacere pe structura celor expuse mai sus pot apela la incubatoarele de afaceri. C. Structuri de tip incubatoare Incubatoarele sunt structuri create pentru a sprijini dezvoltarea afacerilor aflate la nceput de activitate. In Romnia primele incubatoare de afaceri au fost create dup 1990 cu asisten Phare. n functie de sursele de finantare, n Romnia exist incubatoare finantate din surse proprii i cele nfiinate din fonduri publice. Incubatoarele finantate din fonduri publice sunt de doua feluri: - incubatoare tehnologice i de afaceri inovatoare care sunt nfiinate i functioneaza conform HG 406/2003 i care au fost finantate de Ministerul Educatiei, Cercetrii i Inovarii " Autoritatea Naionala pentru Cercetare Stiintifica (ANCS) n cadrul Programului naional "Dezvoltarea infrastructurii de inovare i transfer tehnologic - INFRATECH"
20

- incubatoare de afaceri finantate prin Programul naional multianual pe perioada 2002 2012 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare de afaceri, coordonat de Ministerul ntreprinderilor Mici i Mijlocii, Comerului i Mediului de Afaceri. Firmele selectate sunt gzduite ntr-un Incubator de Afaceri pe o perioad determinat de timp (ciclul de incubare), interval n care beneficiaz de suport financiar, servicii de consultan i spaii pentru birouri. Alturi de sprijinul logistic necesar demarrii activitii, incubatorul ofer un mediu prielnic dezvoltrii afacerilor, prin facilitarea activitilor de networking, a transferului de knowhow i prin acordarea de sprijin n dezvoltarea de parteneriate. Firmelor incubate li se ofer posibilitatea de a participa la instruiri de specialitate, seminarii i conferine, primesc asisten pentru dezvoltarea strategiilor de afaceri, sunt asistate la intocmirea unor proiecte pentru atragerea de finanare sau n alte domenii relevante. Incubatoare de afaceri - Incubatoarele ofer sustinere materiala i logistica i dezvolta planuri de afaceri pentru firmele participante. Incubatorul este constituit n vederea incurajarii IMM-urilor nou nfiinate de cel mult doi ani oferind un sediu i costuri minime de intretinere a fimei. Incubatorul de afaceri asigura: - serviciile administrative i de secretariat; - serviciile de informare i documentare; - suport pentru prevenirea problemelor de mediu; - cooperarea intre investitori n cadrul incubatorului. Facilitile comune pe care le pune la dispozitie incubatorul: - Spatiul incubatorului, inclusiv spatiile pentru intalniri, expozitii, instruiri, care este pus la dispozitia IMM-urilor, n conditii de calitate i preturi convenabile; - Utilitati pentru spatiile de lucru (energie termica, electrica, apa, gaz); - Servicii de telecomunicaii (telefon, fax, e-mail, internet); - Servicii de paza. Servicii comune oferite contra cost: - Consultanta i asistenta n elaborarea planurilor de afaceri i de marketing i a studiilor de fezabilitate; - Consultanta i instruire n managementul afacerilor investitiilor comune realizate de ctre firmele incubate; - Asistenta acordata IMM-urilor n procesul de dezvoltare de noi produse i servicii; - Asistenta pentru dezvoltarea de parteneriate naionale i internaionale; - Servicii de training, traduceri i publicitate; - Promovarea imaginii firmelor ce opereaza n cadrul incubatorului. Companiile eligibile sunt: - IMM nou nfiinate care pe baza unui proiect fezabil dovedesc potential de dezvoltare prin crearea a minimum trei locuri de munc n urmtorii doi ani; - IMM cu istoric de funcionare de maximum doi ani la data intrarii n incubator trebuie s prezinte un proiect fezabil de dezvoltare prin care s permita crearea a minimum trei locuri de munc n urmtorii doi ani. Clientii admisi n incubator trebuie s indeplineasca urmtoarele conditii: - Potential de dezvoltare a afacerii; - Indeplinirea obiectivelor specifice de dezvoltare; - Prezentarea unui plan de dezvoltare viabil;
21

Acceptarea serviciilor de consultanta de tip mentorat oferite; Capacitate proprie de a plati facilitile i serviciile oferite.

Incubatoarele tehnologice ofer sprijin i avantaje pentru firmele nou nfiinate care doresc s valorifice n mediul economic rezultatele cercetrii. Incubatoarele tehnologice i de afaceri inovatoare care sunt membre ale ReNITT (Reteau Naionala de Inovare i Transfer Tehnologic) beneficiaza i de acces la rezultatele cercetrii. Contractul de incubare se incheie pe o perioada de doi ani, cu posibilitatea de prelungire cu inca un an, prin acordul partilor. Avantajele oferite de un incubator tehnologic: servicii specializate; servicii de asistenta n afaceri pentru inovare i transfer tehnologic; servicii de cercetare-dezvoltare; servicii de informare tehnologica, audit tehnologic, veghe i prognoza tehnologica; servicii de asistenta i consultanta pentru realizarea de modele experimentale i prototipuri; servicii de asistenta i consultanta pentru exploatarea drepturilor de proprietate intelectuala; servicii de asistenta i consultanta n domeniul legislativ la nivel naional, european i internaional; servicii de asistenta pentru: - obinerea de fonduri n cadrul unor programe naionale i internaionale; - identificarea partenerilor din mediul universitar i de cercetare; - asigurarea accesului la baze de date specializate; informare cu privire la prioritatile naionale, regionale i locale; acces la infrastuctura de comunicare: centrale telefonice, servere, reea calculatoare; servicii de comunicare-informare, receptie, servicii postale, secretariat; servicii auxiliare: reparatii i intretinere curenta; procesare, editare, multiplicare materiale promotionale; proiectare i desing pentru prezentri pe internet; servicii de paza i protocol, monitorizarea permanenta a accesului personalului autorizat. Criteriile de selectie n cadrul incubatorului tehnologic: Criteriu de eligibilitate: ncadrarea activitilor desfurate de ctre solicitant n domeniul de activitate, acreditat de ANCS Criterii de evaluare bazate pe informaiile prezentate n Planul de afaceri intocmit de ctre solicitant i anexat cererii de incubare; nivelul de cunoastere a domeniului n care i desfoar activitatea firma; fezabilitatea afacerii; strategia firmei i politicile de dezvoltare; experiena firmei; experiena personalului firmei; experiena profesional n specialitate; experiena managerial; rezultatele obinute; proieciile financiare; numr de locuri de munc create pe perioada incubrii i imediat dup aceast perioad.
22

Pe plan extern incubatoarele de afaceri sunt entiti care ofer resursele i serviciile ce le dein unor firme nou nfiinate n scopul accelerarii dezvoltrii acestora. Incheierea cu succes a programului de incubare a afacerii crete probabilitatea ca o companie tip start-up s rmna pe piaa pe termen lung: unele studii arata ca 87% din firmele care s-au format i au terminat stagiul de incubare rmn pe piaa, fa de 44% deinut de firme dezvoltate n alt mod. Clienii incubatoarelor rmn s beneficieze de faciliti timp de 33 luni n medie. Programele de incubare derulate prin organizaii de sprijinire a dezvoltrii economiei cuprind entitile de incubare guvernamentale din care aproximativ 21% sunt susinute de administraiile de la nivelul oraelor sau regiunilor; alte 20% sunt sustinute de institutii de nvmnt superior, iar restul sunt dezvoltate prin intiative private. Incepnd cu anul 2011 se remarc o renatere a incubatoarelor cum ar fi Incubatoare de ntreprinderi Virtuale care ofer resursele entitilor pentru locaii dispersate la mare distan.

23