TAKLIMAT PELAKSANAAN LDP SCHOOL-BASED 2011

Tarikh : 28 Februari 2011 Tempat : Dewan Sekolah SMK Lelaki Methodist Masa : 2.30 petang

PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2005
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikut latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun.

PUNCA KUASA
Siaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam bertarikh 23 Julai 2009,

Pendekatan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Tahun 2010 dan 2011 secara Blended Approach, MentorMentee, Coaching, Book Review dan Sesi Perkongsian Ilmu Melalui Mesyuarat Panitia.

OBJEKTIF
Bertujuan untuk 1. Meningkatkan profesionalisme keguruan. 2. Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan. 3. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara berterusan. 4. Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan di kalangan warga pendidikan. 5. Memartabatkan profesion keguruan.

LDP SCHOOL-BASED 2011

Strategi pelaksanaan :
1. Tempoh mulai Januari Oktober 2011 2. Kaedah (guru dapat sekurang-kurangnya 7 hari setahun). 2.1. In-house Training (Perkembangan Staf) di peringkat sekolah (wajib dihadiri oleh semua guru) Cadangan 4 hari MELENGKAPI BAKI HARI LATIHAN pilihan 2.2. Book Review (Garis Panduan & Instrumen) 2.3. Latihan/kursus/bengkel anjuran KPM, JPN, PPD dan BTPN. 2.4. Agensi-agensi luar / NGO (tertakluk kpd kebenaran Ketua Jabatan)

PENGOPERASIAN LDP
Secara `school-based (premis sekolah sendiri). Kursus jangka pendek : 6 jam = 1 hari berkursus. Berasaskan konsep let manager manage

JAWATANKUASA LDP
SEKOLAH MENENGAH
Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong S/Usaha Jawatankuasa : : : : : Pengetua Penolong Kanan (Pentadbiran) Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Data PK Hal Ehwal Murid (HEM) PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 PK Petang Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Cemerlang Guru Kaunselor Guru Media Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

JAWATANKUASA LDP
SEKOLAH RENDAH
Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong S/Usaha Jawatankuasa : : : : : Guru Besar Penolong Kanan (Pentadbiran) Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Data PK Hal Ehwal Murid (HEM) PK Kokurikulum PK Petang Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Cemerlang Guru Bimbingan Guru Media Pengerusi Kelab Guru Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

PERANAN SULDP
SULDP dan Penolong SULDP perlu menyediakan dokumen-dokumen berkenaan bagi melancarkan perjalanan LDP secara School-Based.

LAMPIRAN 13 :
Senarai Semak Kandungan Fail ms.24

Fail 1 : Fail Pengurusan LDP Fail 2 : Fail Dokumen LDP Fail 3 : Fail Pelaksanaan LDP

PERANAN JAWATAKUASA
BIL. 1. JAWATAN Pengetua / Guru Besar TINDAKAN Mempengerusikan mesyuarat Membuat keputusan melaksanakan kursus Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus) Memantau pengurusan kewangan kursus Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan (sekiranya Pengetua/GB tiada di sekolah) Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian LDP secara School-Based Menyediakan surat pelantikan AJK LDP Menguruskan surat-menyurat LDP Menyediakan minit mesyuarat Memastikan pengurusan fail dikemaskini Menyediakan borang-borang (Lampiran 1-14) Memastikan pengurusan kewangan kursus mengikut prosedur Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan sijil kehadiran Membuat perancangan tahunan dan kewangan kursus* Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP mengikut ketetapan BPG Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP 3X setahun (April, Julai & Oktober). Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan Membantu menyediakan minit mesyuarat Melengkapkan senarai semak kandungan fail (Lampiran 13) Memasukan data dalam tapak KMLDP selepas setiap kursus* Menyediakan laporan KMLDP.

2.

SULDP

3.

Penolong SULDP

PERANAN JAWATAKUASA
BIL. 4. JAWATAN GKMP & Ketua Panitia Mata Pelajaran TINDAKAN Menjalankan kajian keperluan kursus panitia Menyediakan tempat, makanan dan peralatan Membuat penilian kursus panitia Menyediakan laporan kursus panitia Membuat penilian kursus panitia Menjadi Pengacara Majlis Mendapatkan biodata penceramah Menguruskan Kad Laporan Latihan Menyusun tentatif program Pendaftaran kehadiran Cenderamata Menyediakan sijil kehadiran dan siji penghargaan Mengurus tempahan makanan, tempat dan peralatan Fotografi / rakaman.

LANGKAHLANGKAH PELAKSANAAN
Rujuk ms. 2-4 buku Garis

Menggunakan LAMPIRAN :
PERKARA 1. Matriks Kajian Keperluan LDP - Penilaian Kendiri & Rumusan 2. Perancangan Tahunan LDP SchoolBased 3. Kertas Kerja 4. Borang Permohonan Kursus 5. Borang Senarai Semak Pengurusan Kewangan 6. Borang Profil Penceramah/Fasilitator 7. Borang Profil Peserta 8. Borang Kehadiran Peserta LAMPIRAN Lampiran 2a Lampiran 2b Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9

Panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Secara School-Based

9. Borang Penilaian Program

10. Borang Pemantauan 11. Senarai Semak Kandungan Fail 12. Pelaporan Kursus LDP School-Based

Lampiran 10
Lampiran 11 Lampiran 13 Lampiran 14

PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS PROGRAM

ANALISIS KEPERLUAN & CADANGAN BIDANG KURSUS

LAMPIRAN 2a ms.11-13

Menggunakan borang Soal Selidik Analisis Keperluan LDP PENGETAHUAN PROFESIONALISME ~ 60% 1. Ilmu Pengetahuan Pendidikan & MP/Bidang Pengkhususan 2. Kandungan dan Kaedah Pedagogi 3. Pengurusan Kurikulum 4. Kreativiti dan Inovasi Pedagogi KEMAHIRAN PROFESIONALISME ~ 20% 1. Kejurulatihan 4. Kepimpinan 2. Penulisan Ilmiah 5. Pengurusan Kewangan 3. Kajian dan Penyelidikan Akademik 6. Pengurusan Strategik NILAI & AMALAN PROFESIONALISME ~ 20% 1. Nilai dan Etika 2. Komunikasi Berkesan

MODE dan TEMPOH/MASA KURSUS

Pelaksanaan kursus secara school based; onsite, in-house. Diadakan pada hujung minggu di sekolah atau pusat-pusat berhampiran pada hari Sabtu secara berperingkat. Cuti semester persekolahan.
* Aktiviti profesional yg melibatkan jangkamasa

sekurang-kurangnya 6 jam terkumpul dianggap sebagai satu (1) hari berkursus.

PEMANTAUAN & PENILAIAN LDP

Pemantauan dijalankan sepanjang pelaksanaan kursus.
LAMPIRAN 11 ms.22

Penilaian dilaksanakan setelah kursus tamat.

LAMPIRAN 10 ms.21

PELAPORAN PELAKSANAAN KURSUS

Sekolah/Penganjur kursus perlu membuat pelaporan lengkap meliputi aspekaspek berikut :

KAD PELAPORAN LATIHAN

Bagi memenuhi keperluan kehadiran kursus tujuh (7) hari setahun, aktiviti yg diambilkira untuk tujuan pengisian Kad Pelaporan Latihan adalah seperti berikut : 1. Kursus 2. Bengkel 3. Taklimat Profesional (Cth: Tunjuk cara Kemahiran Seni Halus) 4. Seminar 5. Input `in-house 6. Hari Profesional
Merekod semua kehadiran guru sama ada LDP School Based , agensi KPM dll.

PERATURAN KEWANGAN
Punca kuasa kpd penggunaan peruntukan LDP merujuk : 1. Arahan Perbendaharaan (AP) 2. Pekeliling Perbendaharaan (PP) i.e. PP Bil.2/2003, PPBil.3/2003, PP Bil.2/2005 dan PP Bil.3/2005 3. Surat Pekeliling Perbendaharaan (SP) 4. Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran (SPKPM) 5. Surat Kelulusan Khas Perbendaharaan 6. Surat Kelulusan Khas KPM 7. Kelulusan Mesyuarat Tertinggi KPM 8. Surat Kelulusan Bahagian Pendidikan Guru.
* Sebarang bentuk keraguan/kekaburan perlu merujuk kpd perkara (1) (8) yg dapat menghuraikan dgn lebih terperinci.

PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5 TAHUN 2004
0S27000 Perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan bahan-bahan termasuk pembelian barang tak luak yg berharga < RM500.00 setiap satu atau tidak dijeniskan sebagai harta modal di bawah Kod 34000 dan Kod 35000. Antaranya Bekalan Pejabat, Bekalan Am, Bekalan Riadah, Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian, Bahan Fotografi. (Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan). 0S29000 Perkhidmatan ikhtisas dan Perkhidmatan lain yang dibeli dan Hospitaliti. Antaranya Bayaran Syarahan, Cetakan, makanan dan minuman dsb.

PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5 TAHUN 2004
Peruntukan untuk Pembangunan Staf (DG) Sekolah 1. Bahan kursus OS27000 - RM3.00 2. Perkhidmatan makanan bermasak OS29000 - RM9.00 JUMLAH : RM 12.00 (Tahun 2011) Fasa 1 : OS27000 RM1.50 OS29000 RM4.50 JUMLAH : RM6.00 (Dikehendaki menuntut sebelum 1 April 2011)

PENGGUNAAN PERUNTUKAN MENGIKUT OBJEK SEBAGAI (OS) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5 TAHUN 2004
PENTING
1. Pihak Sekolah PTJ adalah TIDAK DIBENARKAN menggunakan peruntukan LDP untuk tujuan : a) Pakej makan dan penginapan di premis swasta; atau b) Menggabungkan peruntukan sekolah-sekolah untuk mengadakan pakej; atau c) Menggunakan peruntukan untuk tujuan selain dari bidang kursus yg dicadangkan (Pengetahuan Profesionalisme, Kemahiran Profesionalisme dan Nilai & Amalan Profesionalisme). 2. PTJ diminta mematuhi peraturan tersebut dan di LARANG sama sekali membuat bayaran mengikut budi bicara atau sebagainya. Tindakan akan diambil jika mana-mana PTJ menyalahgunakan atau menyeleweng peruntukan tersebut.

PENGURUSAN PEMBAYARAN
Memastikan semua bil tuntutan pembayaran oleh pembekal dibayar dengan segera i.e. tidak lewat 14 hari dari tarikh bil-bil tersebut diterima
(Selaras dengan Arahan Ketua Setiausaha Negara).

Menyelenggara Daftar Bil. Mana-mana PTJ yang gagal menyelenggara Daftar Bil seperti ditetapkan akan dikenakan tindakan Surcaj.
(Selaras dengan perkara 18(e), Akta Prosedur Kewangan 1952).

Sekolah kemukakan Format Perjanjian Program (LAMP 4, LAMP 5) kepada PPD

DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN Nota Minta yang lengkap ditandatangani S/U LDP dan Pengetua/Guru Besar (sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum kursus akan dijalankan) Salinan Format Perjanjian Program yang telah diluluskan dan disahkan oleh PPD.

CARTA ALIR PROSES BAYARAN

LULUS

Salinan Surat Panggilan Kursus Salinan Surat Kebenaran Menjalankan Kursus oleh PPD Jadual Kursus Maklumat Pembekal spt salinan Buku/Penyata Bank dan lesen niaga yang masih sah.

Kemukakan Nota Minta yang telah lengkap kepada Unit LDP PPD

SEBELUM KURSUS
Pesanan Tempatan dikeluarkan oleh PPD

KURSUS DIJALANKAN
DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN Serah Pesanan Tempatan yang telah lengkap kepada Unit Kewangan PPD Pesanan Tempatan yang lengkap ditandatangani Pembekal dan Pengetua/Guru Besar Invois ditandatangani dan bercop Pembekal, S/U LDP dan Pengetua/Guru Besar Senarai kehadiran yang ditandatangani peserta

SELEPAS KURSUS
Bayaran (Perlu selesai dalam 14 hari)

SELESAI

PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN PTJ

Sekolah PTJ perlu hantar pelaporan prestasi ke PPD dan JPN pada 30hb setiap bulan. Laporan prestasi perbelanjaan sekolah PTJ perlu disediakan secara komposit.

PENYELARASAN / SEBARAN
SASARAN Tarikh KETUA UNIT PENGURUSAN 21 Januari 2011 AKADEMIK & PEGAWAI LDP DAERAH (PPD) GURU SETIAUSAHA LDP (SULDP) SEKOLAH PENGETUA & GURU BESAR 28 Februari 2011 Dalam Perjumpaan Dwi Bulanan JPNPP

Surat siaran berkaitan Pelaksanaan Latihan Guru Secara School-Based Tahun 2011 , JPNPP(KUR)1200-2(72) bertarikh 24 Januari 2011 adalah dirujuk.
Bahan makluman & sokongan LDP 2011 boleh dimuat turun melalui website : www.jpnpp.edu.my Sektor Pengurusan Akademik