EL PROCESO DE SELECCIN Y VINCULACIN DEL PERSONAL

Cuando nace la necesidad concreta de personal (vacante, ampliacin de un departamento, diseo de un nuevo puesto, etc.) Se analiza las especificaciones del puesto y se determina el perfil que debe tener la persona a seleccionar el cual debe estar documentado en el manual de funciones de la empresa, luego se realiza la convocatoria con la finalidad invitar a los candidatos a presentar su hoja de vida y la documentacin pertinente de acuerdo a unos plazos determinados. Segn la necesidad de la vacante se realiza la seleccin por el mtodo de reclutamiento que puede ser interno o externo, en el primero se cubre el puesto a travs de personal que ya se encuentra dentro de la empresa, la reubicacin del personal puede ser ascensos, transferencia o transferencia con promocin, en este caso se inicia la bsqueda de candidatos a traves de la colocacin del aviso de las vacantes de empleo en tableros y boletines de la empresa, anlisis de las personas que tienen las cualidades, conocimiento y experiencia para ejercer la posicin vacante, estudio de los resultados de las evaluaciones de desempeo, revisin de las capacitaciones y entrenamiento recibidos por parte de las personas trabajadoras (registros de la formacin); mientras que en el externo se cubre la vacante a travs de personal que no ha trabajado en ningn momento en la empresa y que resulta, en muchos casos, personas desconocidas; para este proceso se pueden utilizar algunas tcnicas como son archivo conformado por candidatos/as que se presentan de manera espontnea o proveniente de otros reclutamientos, Candidatos/as referidos/as por trabajadores/as de la misma empresa. Carteles o avisos en la puerta de la empresa, contactos/as con asociaciones gremiales, Contactos con universidades, centros de capacitacin u otros centros de estudio, Intercambio con otras empresas, anuncios en diarios, revistas, etc; agencias de empleo. Se reciben las hojas de vida por medio fsico o virtual. Cuando se dispone de un nmero adecuado de candidatos se procede a realizar la preseleccin, en la cual primero se analiza la documentacin enviada por los aspirantes su objetivo es reducir el nmero de candidatura escogiendo a las personas ms adecuadas en base a su hoja de vida es decir comprobar que los candidatos renen las condiciones demandadas en la convocatoria y que por tanto se adaptan al puesto vacante Se verifican los datos proporcionados por los candidatos en la solicitud. Se investigan sus condiciones actuales de vida y se verifican sus antecedentes como:

Antecedentes personales: estado civil, enfermedades, accidentes, estudios, antecedentes penales. Antecedentes laborales: puesto desempeados, causas del retiro, evaluacin de desempeo, comportamiento, etc. Luego se inicia el proceso de seleccin que consiste en desarrollar un sistema de comparacin y de toma de decisin, donde las personas aspirantes al puesto son convocadas para realizar las pruebas de seleccin como por ejemplo las profesionales, los test de personalidad y los psicotcnicos que permiten contrastar las habilidades, aptitudes y conocimientos. La herramienta principal en el proceso de seleccin es la entrevista, en la cual se realiza una conversacin formal y profunda que conduce a evaluar la idoneidad del solicitante para el puesto, simultneamente permite que la persona que entrevista obtenga informacin sobre la persona solicitante y esta, a su vez, la obtiene sobre la empresa. En base a los mtodos de seleccin anteriormente mencionados se analiza la informacin obtenida de estos y se escoge la mejor opcin para cubrir la vacante. El candidato elegido se citara para que se realice los exmenes mdicos de ingreso, Si dado el caso que estos resultaran negativos se llamara al siguiente candidato de la lista y si estos son satisfactorios, la persona elegida tendr que presentar una entrevista donde se profundizara sobre aspectos salariales, entrega de la documentacin requerida y firmara el contrato, luego se le harn las afiliaciones laborales (salud, pensin, cesantas, ARL). El candidato realizara tanto la induccin previa como la induccion al cargo; en la primera se da a conocer a la persona que ingresa a la empresa, aspectos generales sobre la misma y algunas herramientas necesarias para su desempeo dentro de la empresa; y en la segunda se le mostrara al trabajador todos los aspectos relacionados con su cargo, como son funciones, responsabilidades y todo aquello que le permita desarrollar las actividades rutinarias que desempeara.

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Descripcin Responsable Se presenta la necesidad concreta de personal Se revisa los requerimientos de la vacante en el manual de gerencia funciones Se realiza la convocatoria pblica por mtodo de reclutamiento interno y/o externo utilizando diversas gerencia tcnicas de divulgacin. Se reciben las hojas de vida gerencia Se realiza la preseleccin de los candidatos, analizando gerencia las hojas de vida en base a los requisitos del cargo Se verifican los datos proporcionados por los candidatos en la solicitud. Se investigan sus condiciones actuales de vida y se gerencia verifican sus antecedentes tanto personales como laborales. Se inicia el proceso de seleccin donde los aspirantes al puesto son convocadas para realizar las pruebas de gerencia seleccin como son los test de personalidad ,las pruebas profesionales y los test psicotcnicos Se realiza la entrevista a las personas elegidas para obtener informacin sobre el solicitante y este, a su vez, la gerencia obtiene sobre la empresa. Se analiza la informacin obtenida de los mtodos de seleccin anteriormente mencionados y se escoge la gerencia mejor opcin para cubrir la vacante Se llama al candidato para que se realice los exmenes mdicos de ingreso y as saber si es apto para el cargo o no. candidato No: paso 11 Si: paso 12 se llama al siguiente candidato de la lista Se cita al candidato elegido a una entrevista donde se profundiza sobre condiciones laborales (horario, salario gerencia etc.) y a la vez este entregara la documentacin correspondiente Se firma contrato laboral bajo las condiciones previamente gerencia concertadas por las partes Se realizan las afiliaciones laborales de seguridad social gerencia (salud, pensiones, cesantas, riesgos profesionales) El empleado se somete al proceso de induccin previa y al candidato cargo