Professional Documents
Culture Documents
Panduan Ke Cara ber-LPSE Yang Benar
Panduan Ke Cara ber-LPSE Yang Benar
Daftar Isi
Pendahuluan....................................................................................................................................................................................1 1.1. 1.2. PenyediaBarang/Jasa......................................................................................................................................................2 AlurProsesPenyediaBarang/JasadalamAplikasi.......................................................................................................... 3
PenjelasanFungsidanFitur...........................................................................................................................................................20 3.1. 3.2. MenuHome...................................................................................................................................................................20 MenuDataPenyedia.....................................................................................................................................................21 IdentitasPerusahaan.............................................................................................................................................21 IjinUsaha...............................................................................................................................................................22 Akta ........................................................................................................................................................................24 Pemilik...................................................................................................................................................................26 Pengurus................................................................................................................................................................29 TenagaAhli............................................................................................................................................................31 Peralatan...............................................................................................................................................................35 Pengalaman...........................................................................................................................................................38 Pajak......................................................................................................................................................................40 i
ProsesLelang.................................................................................................................................................................................47 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. MendaftarLelang..........................................................................................................................................................47 MendownloadDokumenPengadaan............................................................................................................................ 51 MengirimkanPertanyaan(Aanwizing).......................................................................................................................... 52 MendownloadDokumenAdendum.............................................................................................................................. 56 MengirimkanDokumenPenawaran.............................................................................................................................. 57 MelihatHasilPembukaanPenawaran ........................................................................................................................... 87 MenerimaUndanganPemenangLelang....................................................................................................................... 87 MengirimkanSanggah...................................................................................................................................................89 MenerimaSPPBJ............................................................................................................................................................92 MenandatanganiKontrak..........................................................................................................................................93
Penutup.........................................................................................................................................................................................94
ii
P e n y e d i a
Pendahuluan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahsecaraelektronik,yaituPengadaanBarang/Jasayang dilaksanakan dengan menggunakan teknologiinformasidan transaksielektroniksesuaidenganketentuanperaturanperundangundangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paketpaket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimanayangditentukandalamUndangundangNomor11Tahun2008tentangInformasidanTransaksiElektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidangPengadaanBarang/JasaPemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah eTendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada SistemPengadaanSecaraElektronikdenganmenyampaikan1(satu)penawarandalamwaktuyangtelahditentukan.Tatacara 1
P e n y e d i a eTendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1Tahun 2011 tentang Tata CaraeTendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (eAudit), Katalog Elektronik (eCatalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melaluisistemkatalogelektronik(ePurchasing). Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP eProcurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsipprinsipdanetikapengadaan.
1.1.
PenyediaBarang/Jasa
Penyedia barang/jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultansi/JasaLainnya.AktivitasyangdapatdilakukanolehPenyediadalamSPSE,yaitu: Pendaftaranuseridpenyedia; Melengkapidatapenyedia; Mendaftaruntukikutlelang; Mengunduhdokumenlelang; Mengikutipenjelasanlelang(aanwijzing); Mengirimdokumenkualifikasi; Mengirimdokumenpenawaran; Melakukansanggah; Mengunggahtembusansanggahbanding. 2
P e n y e d i a
1.2.
AlurProsesPenyediaBarang/JasadalamAplikasi
Mendaftarkan useridpenyedia
Melakukanlogin diLPSE
Mengisidata penyedia
Mengunduh dokumenlelang
Mendaftar lelang
Mengirimkan sanggahan
Menerima SPPBJ
Menandatangi Kontrak
P e n y e d i a
ndaftaranUse eridPenyediaBarang/Jasa B
tuk dapat mengiku uti lelang melalui Sistem S Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih da ahulu Penyedia harus mendaftar ineuntukmendapatkanuseriduntuk kloginkedalamsistem.
Gambar1Mendaftarkanuseridpenyediabarang/jasa
P e n y e d i a k tautan (link) m mendaftar sebaga ai penyedia baran ng/jasa untuk masuk m ke halaman n pendaftaran em mail penyedia ang/jasa.
sukan alamat email perusahaan yang g akan didaftarkan n di LPSE. Email yang digunakan untu uk pendaftaran harus email yang if dan valid. Penge elola email perusah haan sebaiknya adalah direktur atau pemilik perusahaa an, hal ini untukmenghindarkan m nyalahgunaanalam matemailyangterd daftar.
P e n y e d i a da saat mendafta arkan alamat ema ail, penyedia dap pat mengunduh (download) Form ulir Pendaftaran dan Formulir kutsertaan. Formu ulir tersebut diisi dan d kemudian dice etak (print) dan dibawa pada saat p penyedia barang/ja asa melakukan ifikasiberkasdiLPS SE.Setelahalamat temaildiisikan,klik ktombol .
anjutnya penyedia akan mendapatka an konfirmasi pend daftaran di email yang y didaftarkan. P Penyedia dapat mengecek email iLPSEdifolderINB BOXataudifolderSPAMemailterdaf ftar.
P e n y e d i a
P e n y e d i a
Gambar5Form mulirpendaftaranonlinea.1
P e n y e d i a
Gambar6Form mulirpendaftaranonlinea.2
tayangdapatdiisik kanpadaformulironline o adalahseba agaiberikut. User ID, ada alah kode nama ya ang akan digunaka an untuk masuk/lo ogin ke dalam apliikasi SPSE. Gunaka an userid yang mudahdiing gat; Password, adalah a password yang y akan digunak kan untuk masuk/login l ke dalam ap likasi SPSE. Gunak kan huruf atau angkaataukombinasi k keduany yayangmudahdiin ngatolehpenggun na;
P e n y e d i a Password (Verifikasi), adalah kolom isian untuk memastikan bahwa password yang dimasukkan adalah sesuai denganyangdiinginkan; NamaPerusahaan,adalahnamadariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; NPWP,adalahNomorPokokWajibPajakdariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; NomorPengukuhanPKP,adalahnomorpengukuhandariPKPmilikperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; BentukUsaha,adalahbentukusahadariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; Alamat,adalahalamatdariperusahaansesuaidenganNPWP; Kabupaten/Kota,adalahnamaKabupaten/KotatempatperusahaansesuaidenganNPWP; Telepon,adalahnomortelepondariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; Fax,adalahnomorfaxsimilidariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; MobilePhone,adalahnomorteleponselulardariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; KodePos,adalahkodeposalamatdariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; Email,adalahalamatsuratelektronik/surel(email)dariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; Website,adalahalamatwebsitedariperusahaanyangmendaftarsebagaipenyedia; Kantor Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia merupakan sebuah kantor cabang, isikan Ya. Jikasebaliknya,isikanTidak.
10
P e n y e d i a at userid & passw word yang telah An nda buat pada form mulir online, karen na userid dan pas sword tersebut ya ang akan Anda nakan untuk login di LPSE. Setelah melengkapi data isian tersebut klik tombol endaftaranSukses . dan akan ta ampil halaman
elah ada konfirma asi di email, maka penyedia harus datang d ke LPSE un ntuk melakukan ve erifikasi berkas di LPSE. Setelah nyedia melakukan verifikasi berkas di d LPSE dan telah disetujui di LPSE, maka dengan de mikian userid & password p yang uat ketika mengisi formulir online da apat digunakan un ntuk login di LPSE. Sebelum penyedia a melakukan verifi ikasi berkas ke E,makauseriddan npasswordyangdibuatbelumdapat tdigunakanuntuklogindanmendaft tarikutlelang.
11
P e n y e d i a
Gambar8Konfirmasiemailpendaftaran npenyedia
12
P e n y e d i a
2.1.
AgregasiDataPenyedia(ADP)
ADPadalah hsistemyangdike embangkanolehLK KPPyangmemungk kinkansatuPenyed diabarang/jasayangterdaftardi satu LPSE dapat d login dan mengikuti pelelanga an di LPSE lain tanp pa harus melakuka an registrasi dan verifikasi lagi di setiap LPSE (single signon). Informasi ADP da apat diakses di htt tp://inaproc.lkpp.g go.id/agregasi. Hal laman Aktivasi entuksebagaiberik kut. ADPdibedakanmenjadi3be r di Satu LPSE. Jik ka penyedia baran ng jasa baru perta ama kali mendafta ar di LPSE dan Aktivasi Penyedia Terdaftar b Makaketika apertamakalilogi indiLPSEakantam mpilformagregasidatapenyedia sudahmelakukanverifikasiberkas. dagambarberikut. sepertipad
Berikan ta anda centang untu uk menyetujui pro oses aktivasi agreg gasi. Selanjutnya s sistem akan mem meriksa apakah userid pen nyedia yang diguna akan valid. Jika use erid yang digunaka an valid, maka use erid yang digunaka an untuk login 13
P e n y e d i a tersebutlah yang dijadikan se ebagai userid agre egasi. Userid agreg gasi ini yang selanju utnya dapat digunakan langsung untuk login di LPSE lainnya yang juga teragre dalah Userid Agre egasi. Userid pada a LPSE tersebut ad egasi Nasional Anda.KliktombolLakukanAktivasiuntukmelanjutkanprosesakt tivasiagregasidata apenyedia.
Jika Anda tidak ingin menga aktivasi userid agre egasi, maka klik to ombol Tunda Aktiv vasi. Jika userid ya ang digunakan egasi,makauseridtersebuthanyabis sadigunakanditem mpatmendaftarsa aja. tersebuttidakdiaktivasiagre 14
Aktivasi Agregasi A Penyedia a Terdaftar di beberapa b LPSE. Sebagai S contoh, CV. Sentosa tela ah melakukan pendaftara an userid di LPSE A dan di LPSE B. Pada P LPSE A CV. Sentosa S telah mela akukan aktivasi ag gregasi dengan useridSEN NTOSAdanpassword1. Ketika CV. Untuk melanjutka an proses aktivasi di LPSE B, maka CV. C SENTOSA login dengan userid yan ng terdaftar di kniuseridSENTOSA A1danpassword2 2.Kemudianakantampil t formaktiva siagregasidimana aCV.SENTOSA LPSEB,yak dimintaun ntukmemasukanpassword p yangterd daftardiLPSEAyak knipassword1,sep pertigambardibaw wah. 15
P e n y e d i a
16
P e n y e d i a
Dengan de emikian maka user rid CV. SENTOSA ya ang berada di LPSE E B sudah teragreg gasi dengan useriddan password yang terda aftar di LPSE A. Ke etika login yang ke edua kalinya di LPS SE B maka CV.SEN NTOSA menggunak kan userid dan passwordyang y samadengan nuseriddanpassw wordyangdigunaka andiLPSEAyakni useridSENTOSAdanpassword1. Userid dan n password terseb butlah yang kemud dian digunakan un ntuk login di LPSE lainnya tanpa har rus melakukan prosespen ndaftaranonlineda anverifikasiberkas sdiLPSE. Aktivasi Agregasi A Penyedia dengan pergantia an USERID. Ketika a penyedia melaku ukan login pertam ma kali setelah userid dan n password diverifi ikasi oleh LPSE, maka sistem agregasi akan memeriksa a apakah userid ya ang digunakan sudah per rnah terdaftar di sistem agregasi atau a belum. Jika sistem s agregasi m menemukan bahwa userid yang digunakantelah digunakan oleh o penyedia bara ang/jasa lain, maka a akan tampil form mulir dimana Andadiminta untuk rosesaktivasiagreg gasi,sebagaiberiku membuatuseridbaruuntukmelanjutkankepr ut.
17
P e n y e d i a
Masukan userid u baru pada fo orm penggantian userid u kemudian klik k tombok Check User ID, jika peme eriksaan userid berhasil ke emudian klik tomb bol Lakukan Akti ivasi. Selanjutnya a akan tampil hala aman konfirmasi userid tunggal sebagaibe erikut. Informasi daftar LPSE yang sudah teragregas si dapat diakses di http://inaproc.lk kpp.go.id/agregasi. Jika terdapat ndalupapassword d,makalakukanprosedurlupapassw wordhanyadilokas siuseridtunggalberada(tempat kendalaAn aktivasiagregasipertamakali).
18
P e n y e d i a
19
P e n y e d i a
njelasanFungs sidanFitur
elah berhasil login n maka akan tamp pil halaman yang berisi menumenu u khusus untuk Pe enyedia. Klik tab menu m tersebut ukmasukkedalam mmenutertentu.
3.1.
MenuHo ome
Menu ini berisi b informasi da aftar lelang yang pernah p diikuti. Terd dapat identitas dig gital yang akan dig gunakan untuk konfirmasiprofildiAPENDO. .Selainitujugater rdapatlinkuntukmengunduh m Aplikas siPengamanDokumen(Apendo) Pesertayangberfungsiuntuk kmengenkripsidokumenpenawaran n.
20
P e n y e d i a
3.2.
MenuDa ataPenyedia
Menu ini terdiri t dari bebera apa sub menu yan ng berisi form isia an untuk data Pen nyedia mulai dari data identitas perusahaan,ijinusaha,akta,pemilik,pengurus s,tenagaahli,perla atan,pengalaman, ,sampaidenganpa ajak.
Gambar17 1 MenuDatapenyedia
21
P e n y e d i a
3.2.2. IjinUsaha
Untu ukmenambahdata aijinusaha,klikto ombol pa adahalamanIjin Usaha.
Lalu akan tampil halam man Edit Ijin Usa aha. Dalam halam man edit ijin usaha a berikut adalah data d data yang dapa atdiisikan. JenisIjin,ada alahjenisijinusahayangdimilikiper rusahaan; NomorSurat t,adalahnomorsu uratdariijinusaha; ; Berlaku Sam mpai, adalah tangg gal selesai masa be erlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku denganklikikonkalender; InstansiPem mberi,adalahnama ainstansiyangmen ngeluarkanijinusa aha; 22
P e n y e d i a Kualifikasi, adalah a jenis kualifik kasi perusahaan. Klik K combo box dan n pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaanyang y tersedia; Dokumen, to ombol pada kolo om Dokumen untuk mengunggah h hasil scan (peminda aian) surat ijin usaha, dan akan a tampil setelah h data isian ini disi impan. Lihat Sub B Bab 4.8 untuk men ngunggah hasil scansuratijin nusaha; Klasifikasi,ad dalahuraiandarije enisusahayangdij jalankan.
Gambar19Hal lamanInputdataIjinUsaha
23
P e n y e d i a
Kliktombo ol
Gambar20Halamaneditijinusaha
Untu uk mengedit data ijin usaha klik nam ma ijin usaha pada halaman Ijin Usa aha. Untuk mengh hapus data ijin usah ha berikan tanda centang c di sebelah kiri nama ijin usaha sehingga mu uncul tanda lalu klik tombol .
3.2.3. Akt ta
Data a akta perusahaan n yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta per rubahan terakhir. Jika tidak ada akta aperubahanmakadatapadaformAkta A PerubahanTe erakhirtidakperlu udiisi. 24
P e n y e d i a
Gambar21Hal lamaneditaktaperusahaan
25
P e n y e d i a Pada apengisiandataak ktaperusahaan,be erikutadalahdatayangdiisikanoleh penyediabarnag/ /jasa: TanggalSura at,adalahtanggaldari d surataktapen ndirian/perubahan terakhirperusahaan; Notaris, adal lah nama notaris yang y mengurus/me enandatangani/be rtanggung jawabterhadap t surat aktapendiria an/perubahantera akhirperusahaan; Dokumen, to ombol pada kolom m Dokumen untu uk mengunggah ha asil scan (peminda aian) dokumen aktaperusah haan,akantampilsetelah s dataisianinidisimpan. Kliktombol jikatelahselesaimengisi m dataaktaperusahaan. p
26
P e n y e d i a LaluakantampilhalamanEditPemilikPerusahaan.
Gambar23Halamaneditpemilikperu usahaan
P e n y e d i a Alamat,adalahalamatrumahpem milikperusahaan; Saham(lembar) ),adalahjumlahsa ahamdarimasingmasingpemilik.Isiianbesaransaham mdapatberupa lembarsahamatau a berupaprosen ntasesaham. Kliktombol jikatelahselesaimengisi m datapemilikperusahaan.
Data a yang telah disimpan akan tamp pil pada halaman daftar pemiliki. Untuk mengedit data pemilik peru usahaan klik nam ma pemilik pada halaman Pemilik k Perusahaan. U Untuk menghapus data pemilik peru usahaan berikan ta anda centang di se ebelah kiri nama pemilik sehingga m muncul tanda la alu klik tombol . 28
P e n y e d i a
Lalu akan tampil halaman Edit Pengur rus Perusahaan. Adapun A isian pada a formulir penguru us perusahaan agaiberikut. seba Nama,adalahnamapengurusper rusahaan; NoKTP,adalahnomorKTPpengur rusperusahaan; Alamat,adalahalamatrumahpen ngurusperusahaan n; Jabatan,adalahjabatanpengurusperusahaan; 29
P e n y e d i a Menjabat Sejak k, adalah tanggal mulainya m pengurus tersebut menjab bat. Untuk mengis si data tanggal mulaimenjabat, ,kliktombolkalender( );
Kliktombol
P e n y e d i a
Untu uk mengedit data pengurus perusa ahaan klik nama pengurus p pada ha laman Pengurus Perusahaan. Untu ukmenghapusdat tapengurusperusa ahaanberikantand dacentangdisebe elahkirinamapeng gurussehingga mun ncultandalalukliktombol .
31
P e n y e d i a
Gambar28Halamaneditcvtenagaahlia.1
32
P e n y e d i a
Gambar29Halamaneditcvtenagaahli a a.2
33
P e n y e d i a Tanggal Lahir, adalah tanggal l lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir, klik tombol kalender( ); JenisKelamin,adalahjeniskela amintenagaahli; Alamat,adalahalamatrumahtenaga t ahli; T ,adalahpe endidikanterakhirtenagaahli; PendidikanTerakhir Kewarganegaraan,adalahnam makewarganegaraa antenagaahli; aahlidiperusahaa an; Jabatan,adalahjabatantenaga alahjumlahtahunpengalamankerja tenagaahli; PengalamanKerja(tahun),ada halamatsuratelek ktronik(electronicmail/email)tenag gaahli; Email,adalah StatusKepeg gawaian,adalahst tatuskepegawaiantenagaahli; Profesi/Keah hlian,adalahprofe esiataukeahliante enagaahli.
njutnya Anda dapa at memasukan dat ta curriculum vitae e dari tenaga ahli, isian curriculum vitae ini berupa ngalaman Kerja, P Pendidikan, Sertif fikat/Pelatihan, da an Bahasa. Beriku ut adalah data yan ng dapat Anda an. PengalamanKerja Tahun,adala ahtahunpengalam mankerjatenagaah hli; Uraian,adala ahpenjelasanpeng galamankerjatena agaahli. Pendidikan Tahun,adala ahtahunlulusnyapendidikan p tenagaahli; Uraian,adala ahpenjelasantent tangpendidikantenagaahli. Sertifikat/Pe elatihan Uraian,adala ahpenjelasantent tangsertifikat/pela atihanyangdiikuti tenagaahli. Bahasa 34
P e n y e d i a Uraian,adala ahpenjelasantent tangkemampuanbahasa b tenagaahli . Apabila kolom data isian curriculum vitae v kurang, simp pan terlebih dahu ulu, kemudian kolom data isian ebutakanbertamb bahketikaAndamasuk m kembalikehalamanedittenag aahli. terse Klik tombol jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk me enghapus data Cur rriculum Vitae, beri centang pada seb belah kiri tahun at tau uraian masing gmasing Curriculu m Vitae sehingga muncul tanda lalu l kliktombol .
Untu ukmengeditdatatenaga t ahlikliknamatenagaahlipad dahalamanTena gaAhli.Untukme enghapusdata tana aga ahli berikan ta anda centang di sebelah s kiri nama tenaga ahli sehin ngga muncul tanda lalu klik tombol .
3.2.7. Peralatan
Data a yang diisikan pa ada formulir peralatan adalah data a alat yang tentun nya mendukung data d kualifikasi lelan ng.
35
P e n y e d i a
Gambar30Halaman H daftarperala atan
Klik tombol untuk u menambahk kan data peralatan, kemudian Anda a akan diarahkan pada halaman editdataperalatan.
Gambar31Ha alamaneditdataperalatan
36
P e n y e d i a punisianpadaform mulireditdataper ralatanyaknisebag gaiberikut. NamaAlat,adalahnamaperalatanyangdimiliki; Jumlah,adalahjumlah j peralatanyang y dimiliki; Kapasitas,adala ahkapasitasperala atan; Merk/Tipe,adalahmerkatautipe eperalatan; TahunPembuat tan,adalahtahunpembuatan p peralatan; Kondisi,adalahkondisiperalatansaat s ini,apakahba aikataurusak; LokasiSekarang g,adalahlokasiper ralatansaatiniber rada; Status Kepemili ikan, adalah status s kepemilikan pera alatan. Klik combo box dan pilih salah satu status kepemilikanyan ngtersedia; BuktiKepemilik kan,adalahbuktikepemilikanperalat tan. tombol alatan. Untuk men ngedit data perala atan klik nama jika telah selesai mengisi data pera alatan pada halam man Peralatan. Untuk U menghapus data peralatan be erikan tanda centa ang di sebelah namaperalatansehinggamuncultan ndalalukliktom mbol .
37
P e n y e d i a
Gambar32Halaman ndaftarpengalamanperusahaan p
Lalu akan tampil halaman Edit Peng galaman Perusaha aan. Adapun dat ta yang diisikan pada formulir galamanperusahaansebagaiberikut t. peng NamaKontrak,adalahnamapeke erjaanyangpernah hdilakukanolehpe erusahaan; Lokasi,adalahnama n kotalokasipe ekerjaandilaksanakan; Instansi,adalahnamainstansiyan ngmengadakanpekerjaan; Alamat,adalahalamatinstansiyangmengadakanpe ekerjaan; Telepon,adalah hnomorteleponin nstansiyangmenga adakanpekerjaan; NomorKontrak k,adalahnomorkontrakpekerjaan; 38
P e n y e d i a NilaiKontrak,adalahnilaikontrak kpekerjaan; Tanggal Pelaksa anaan, adalah tang ggal dimulainya pe ekerjaan. Untuk m mengisi tanggal mu ulai pekerjaan, kliktombolkalender( ); ProsentasePela aksanaan,adalahprosentase p penyele esaianpekerjaan; Selesai Kontrak k, adalah tanggal selesainya s pekerja aan. Untuk mengis si tanggal selesai pekerjaan, p klik tombolkalender(); Tanggal Serah Terima T , adalah tan nggal serah terima a hasil pekerjaan a antara instansi dan perusahaan. Untukmengisitanggalserahterim mahasilpekerjaan,kliktombolkalend der( Keterangan,ada alahketeranganta ambahantentangpengalaman p perusa ahaan. );
tombol jika telah selesai mengisi data pengalaman pek m data kerjaan. Untuk mengedit galaman pekerjaan n klik nama penga alaman pekerjaan pada halaman Pe engalaman Perusa ahaan. Untuk nghapus data peng galaman pekerjaan n berikan tanda centang di sebelah k kiri nama pengalam man pekerjaan nggamuncultanda alalukliktomb bol .
39
P e n y e d i a
3.2.9. Paja ak
Untu ukmenambahdata apajak,kliktombo ol padaha alamanPajak.
Gambar33 3Halamandaftarpaja ak
40
P e n y e d i a punisiandatapaja akyangdapatAnda asertakansebagai iberikut. JenisPajak,adalahjenispajakyan ngdibayarperusahaan; Masa Pajak, ada alah masa pembay yaran pajak. Jika masa m pembayaran pajak adalah bulanan, klik radio buttondisampingBulan,kemudia anpilihbulanpajak k,kemudiandiisika antahunpajak. Nomor Bukti Pe enerimaan Surat, adalah nomor buk kti penerimaan sur rat yang diterbitka an KPP (Kantor PajakPratama); TanggalBuktiPenerimaanSurat,adalahtanggalbuktipenerimaansu ratyangditerbitka anKPP(Kantor PajakPratama). Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk k mengunggah ha asil scan (pemindaian) dokumen buktipajak,akantampilsetelahda ataisianinidisimp pan. tombol jika j telahselesaimengisi m datapajak. .Untukmengedit datapajakkliknamapajakpada man Pajak. Untuk menghapus data pajak berikan ta anda centang di se ebelah kiri nama pajak p sehingga ncultandalalukliktombol .
an data pada men nu Data Penyedia a adalah data yan ng nantinya akan dikirimkan peserta lelang, pada elang pengiriman dokumen d penawar ran (kualifikasi). De engan demikian se ebaiknya data yang tersedia pda ta Penyedia ini diperbaharui d setiap p saat, agar pada saat pengiriman d dokumen penawaran lelang data mkansudhavalid.
41
P e n y e d i a
3.3.
MenuSe emuaLelangBar ru
Menuiniberisi b informasilela angbaruyangdapa atdiikutiolehPeny yedia.
Gambar35Halaman H daftarlelangbaru b
Pada halam man lelang baru, lelang yang tampil l pada halaman ini adalah paket lela ang yang pada saa at tanggal dan waktu ters sebut sedang pad da tahap pengumu uman lelang. Jika penyedia barang g/jasa sudah mend daftar sebagai peserta lelang, maka secara a otomatis nama paket p lelang tersebut akan pindah k ke halaman Hom me pada table lelangyang gdiikuti.
42
P e n y e d i a
3.4.
MenuInb box
Menu ini berisi b notifikasi yan ng dikirim dari sist tem ke email Peny yedia. Notifikasi ya ang dapat diterima a oleh peserta lelang adalah notifikasi ada addendum, a notifikasi peserta lelang sudah berhasil me engupload dokume en penawaran, p lelang,notifikasi n pembatalanlelang,dannot tifikasiperubahan jadwallelang. notifikasipemenang
43
P e n y e d i a
3.5.
MenuCa atatan/LogAkse es
Menuiniberisi b informasicatatanakseskedalamaplikasidariuse erPenyedia.
44
P e n y e d i a
3.6.
MenuGa antiPassword
Menu ini digunakan untuk k mengubah password sesuai yan ng diinginkan un ntuk keperluan ke eamanan dan kemudahanmengingat.
45
46
P e n y e d i a
osesLelang
4.1. Mendaft tarLelang
Penyedia yang y memiliki userid dan password yang telah diverif fikasi di LPSE dapa at melakukan pend daftaran paket lelang. Klik k menu Daftar Lela ang, pada halaman n ini akan tampil daftar d nama paket lelang yang tahap pan lelang saat waktu dan n tanggal tersebut sedang masa peng gumuman lelang. Klik K pada pada nam ma paket lelang ya ang akan Anda ikuti.
Gambar39DaftarLelangBaru
yaAndaakandiarahkanpadahalamanInformasiLelang g. Selanjutny
47
P e n y e d i a
Gambar40HalamanInformasiLelang
48
P e n y e d i a
Gambar41 4 PendaftaranLelang g
Kliktombo ol untukmenyetuju uipaktaintegritasdanmengikutilela ang.Selanjutnyaag garproses lelangtidakadayangterlewa atisebaiknyapenyediabarang/jasamencetak m jadwalle elanguntukpaketpengadaan p yangdiikut ti.Untukmelihatja adwallelangsecaralengkap,klikpad dalinkdisamping tahapanlelangsaatini. 49
P e n y e d i a
Gambar42 2HalamanJadwalLelang
50
P e n y e d i a
4.2.
Mendow wnloadDokumenPengadaan
Disaat lela ang sedang berada a pada tahapan mendownload m doku umen pengadaan, , penyedia dapat mendownload dokumenpengadaan. p Penyediakliklinkuntukmendownloaddok kumenpengadaan padahalamanInformasiLelang.
Gambar43MendownloadDokumenPe engadaan
51
P e n y e d i a
4.3.
Gambar44Men ngirimkanPertanyaanLelang
52
Gambar45 4 HalamanAanwizing g
53
P e n y e d i a
Do okumen,adalahna amadokumenlelan ngterkaitdenganyang y akanditanyak kan; Bab,adalahnamaba abdalamdokumen nterkait; Uraian,adalahuraian ndaripenjelasan; Att tachment,adalahfasilitasuntukmel lampirkandokume entambahanterka aitdenganpertany yaanyangakan dik kirim. Klik tombol untuk memilih file yang akan dilampirkan n. Klik tombol
jikatelahselesaimengisidat tapenjelasandoku umen. Peserta lelang dapat mengir rimkan pertanyaan n sebanyak mungkin untuk mempe erjelas pelaksanaan n paket lelang s masa aanw wizing masih berlangsung. Semua peserta lelang ya ng mengikuti pele elangan paket tersebut selama tersebutdapatmelihatselur ruhpertanyaanyan ngdisampaikanole ehsesamapeserta adanpenjelasanya angdikirimkan ia. olehpaniti
54
P e n y e d i a
Gambar46HalamanAanwizing g
55
P e n y e d i a
4.4.
Mendow wnloadDokumenAdendum
Padasaatproses p lelangberla angsung,padataha apansetelahpenje elasandokumenpe engadaanpanitiamengirimkan m adendum,makapesertalelangakanmendapat tkannotifikasibahwaadaadendump pengadaan.Pesert talelangdapat mpadahalamanin nformasilelang. downloaddokumenadendum
56
P e n y e d i a
4.5.
Mengirim mkanDokumenPenawaran
Untuk me etode lelang pasc cakualifikasi, maka a proses pengirim man data kualifik kasi dan pengirim man dokumen penawaran n dilakukan bersa amaan. Pada bag gian Penawaran, klik k tombol kualifikasipesertalelang. untuk mengirim m data
57
P e n y e d i a
58
P e n y e d i a Lalu akan tampil halaman Membuat Doku umen Kualifikasi yang terdiri ata s 9 (sembilan) halaman isian kualifikasi. Dimulai dari men ngirimkan data ijin n usaha, dari dafta ar ijin usaha yang g telah Anda isikan n sebelumnya, Anda cuku up memberikan centang pada da ata ijin usaha yang g memang dipersy yaratkan pada pada paket lelang tersebut.Kemudian K kliktombol untukmenujukehalamanselanjutn nya.
Gambar50Me engirimkandukunganbank
Datakualif fikasiyangselanjut tnyadiisiadalahda atadukunganbank k.Untukdataduku unganbankdataya angdiisikan adalahseb bagaiberikut. Na amabank,namaba ankpemberijamin nan No omorsurat,nomor rsuratyangtertera apadasuratjaminan Tanggal,tanggaldike eluarkannyadukun nganbank Nilai,besaranangkajaminanyangdike eluarkanolehbank k Bu uktidukunganbank,adalahhasilpem mindaian(scan)du ukunganbank 59
Berikan tanda centang pada p sebelah kiri nama pajak untuk k memilih data paj jak yang akan dikirimkan sesuai ersyaratan kualifik kasi dari panitia. Kemudian klik tom mbol dengan pe selanjutnya. untuk menuju ke halaman
60
P e n y e d i a Berikan tanda centang pada p sebelah kiri nama tenaga ahli yang akan dikirim mkan sesuai denga an persyaratan udiankliktombol kualifikasidaripanitia.Kemu ukmenujukehala manselanjutnya. untu
Gambar53Mengirimkandatapenga alaman
mkan sesuai denga an persyaratan Berikan tanda centang pada sebelah kiri nama pekerjaan yang akan dikirim udiankliktombol kualifikasidaripanitia.Kemu ukmenujukehala manselanjutnya. untu
p barang/jasamengisikandatapenyedia,dibag gianformulirpenga alamanjikaproses spelaksanaan Padasaatpenyedia pekerjaansudah100%makadatapengalamantersebutakantam mpildiformulirpen ngirimandatakualifikasisebagai an.Namunjikapelaksanaankurangdari d <100%dantan nggalpelaksanaan masihtanggalberjalansaatini, pengalama makapeng galamantersebutakan a masukdipeke erjaansedangberj jalan. 61
P e n y e d i a
Gambar55Mengirimkandataperalatan
Berikan ta anda centang pada sebelah kir ri jenis peraltan yang y akan dikirim kan sesuai dengan persyaratan kualifikasidaripanitia.Kemu udiankliktombol untu ukmenujukehala manselanjutnya.
62
P e n y e d i a Untukpengirimandataaktaperusahaan,jikadata d sudahbenarkliktombol untukmen ngirimkan data.Namunjikaadaperbaik kandatakualifikas si,makapesertalel langharusmengub bahnyadarimenuData Penyedia.
Gambar57Mengirmkandatakualifikas silainnya
Data kualif fikasi yang terakhir diisikan adalah data d kualifikasi tam mbahan, data ini da apat dikirim lebihdari 1 file. Klik tombol untuk memilih h file yang akan dilampirkan. Klik tom mbol , maka akan
63
P e n y e d i a
Gambar58Datakualifikasiyangakandikirima.1
64
P e n y e d i a
Gambar59Datakualifikasi k yangakandikirima.2
.NamunjikaAndamerasa
Selanjutny yaAndakembalipa adahalamanInform masiLelang.PadabagianPenawaran nAndaterterabahwadokumen kualifikasitelahdikirim,danpadabagiandokum menpenawaranku uncipublikuntukA APENDOsudahtam mpil,sehingga Andadapa atmemulaimemas sukandokumenpe enawaranadministrasi,teknis,danpe enawaranharga. 65
P e n y e d i a
66
M Menjalankan APENDO
Gambar61Alurpengirimandokumen n*.rhs
67
P e n y e d i a
Dalamprosesmengirimkandokumen d *.rhsAnd daakanmenjalank kanduaaplikasisec carabersamaanya akniSPSE gamanDokumen). . (SistemPengadaanSecaraElektronik)danAPENDO(AplikasiPeng ndownloadAPEND DOPeserta,kliklink kDownloadAplik kasiPengaman(AP PENDO)padamen nuHome. Untukmen
68
P e n y e d i a
69
P e n y e d i a
Gambar64Men ndownloadAPENDOpeserta p
PilihAPENDOPesertasesuaidengansistemoperasicomputerAn nda,jikaAndamen nggunakanPC/Lapt topdengan erasiWINDOWSmakadownloadAPE ENDOuntukWindo ows.VersiApendo terbaruadalahAp pendov.3.1.2. sistemope Hasildown nloadAPENDOakanberbentukfileko ompresi,AndaharusmengekstrakAP PENDOPenyediamenggunakan m aplikasikompresisepertiwin nraryangdapatAn ndadownloaddariinternet. 70
P e n y e d i a
Klik kanan pada file apendo penyedia, kemudia an pilih ekstrak here untuk menge ekstrak pada direkt tori yang sama m dikompresi. Hasil ekstrasi apendo berupa folde er APENDO_pesert ta_3.1.2win32 dengan file apendo yang masih (20121025 5). Buka folder ters sebut dan jalankan n file apendo.exe yang berada di fo lder bin yang bent tuknya seperti boladuniaberwarnabiru. 71
P e n y e d i a
Ga ambar66Menjalankanapendodisistemop perasiwindows
Ketika men njalan APENDO pe ertama kali gunaka an userid lpselkpp dan password rek kananlpse. Userid dan password tersebutad dalahdefault(baw waanapendo).Untukmmelihatpetun njukAPENDO,klik tombolF1padake eyboardAnda.
72
P e n y e d i a
Gambar67 7LoginapendoPesert ta
73
P e n y e d i a
74
P e n y e d i a Setelahloginapendo,makaAndadimintauntukmelakukankonfigurasiApendodenganmembuatuseridbarudan passworduntukloginkedalamApendodanmengkonfigurasiidentitasdigitalApendo.Adapunisianpada konfigurasipassworddankunciadalahsebagaiberikut. Userid,useridiniadalahuseridbaruuntukAPENDO.Andadapatmemasukanuseridyangsamadengan useridSPSEsehinggamudahmengingatdatauseridtersebut. PasswordLama,masukanpasswordlamaAPENDOyaknirekananlpse. PasswordBaru,masukanpasswordbaruuntukloginAPENDO.Andadapatmemasukanpasswordyang samadenganpasswordSPSEsehinggamudahmengigatdatapasswordtersebut.Pastikanpasswordyang barumencapaitingkatkeamananMediumminimal>50%. Konfirmasi,masukankatapasswordyangsmadenganpasswordbaru.
JikasudahlengkapisianpadakonfigurasiPassworddanKunci,klikApply. SelanjutnyaberpindahkekonfigurasiProfilPerusahaandiAPENDOPeserta.Untukkonfigurasiprofilperusahaan di APENDO Anda harus menyalin identitas digital yang ada di SPSE untuk di masukan di APENDO. Identitas digital PesertadidapatkandarihalamanHomePenyediadiSPSE.
75
P e n y e d i a
Klik selec ct all dan kemudian klik kanan pad da mouse diatas identitas digital ya ang telah dipilih, kemudian k pilih copy. Paste identitas digital tersebut pada halaman konfigurasi i Profil Perusahaan n di APENDO dan masukan juga useridyang gAndagunakandi iSPSEpadaAPEND DOPeserta,kemud diankliktombolap pply.
76
P e n y e d i a
77
P e n y e d i a
Gambar71Memi ilihfolderyangakandienkripsi d
78
P e n y e d i a
Gambar72Dokum mendalamfoldersiapdienkripsi
P e n y e d i a
Gambar73Menyalinkuncipublikle elang
Pilihkuncipubliklelangpada ahalamaninformasilelangdiSPSE,kemudianklikkana npadamouseAnd dadiataskunci mudianpilihcopy.Kemudian K pasteku uncipubliklelangpada p APENDOpese erta. publikkem 80
P e n y e d i a
Gam mbar74MemasukankuncipubliklelangkeAPENDOPeserta
81
P e n y e d i a
Gambar75Prosesenkripsiberha asil
Gambar76Me engunggahfile*.rhsdiSPSE
83
P e n y e d i a
Gambar77Memili ihfile*.rhsyangakandiunggah
Klik tombol
pad da halaman Info ormasi Lelang, sehingga s pada ba agian penawaran Anda tampil
P e n y e d i a
Setelahkliktombolsetujumakaakantampilstatuspengirimandokumenpenawara an. 85
P e n y e d i a
Gambar79Statuspengiriman p dokumenpenawaran p
Pastikan st tatus pengiriman dokumen penawa aran Anda tampil pada p halaman info ormasi lelang, den ngan demikian dokumenpenawaran p Andasudah s diterimaolehpanitiapengadaan.Andajugaakan nmenerimanotifik kasidanpesan emaildalammenuinboxyan ngmenyatakandok kumenpenawarantelahdikirim.
86
P e n y e d i a
4.6.
4.7.
P e n y e d i a
88
P e n y e d i a
4.8.
Mengirim mkanSanggah
Pada masa a sanggah peserta lelang yang tidak menyetujui m hasil le elang dapat mengiirimkan sanggah.Sanggah S hanya bisadikirim mkansebanyak1x.
Jika pesert ta lelang tidak set tuju dengan jawab ban sanggah, dan ingin mengirimka n sanggah bandin ng, maka surat sanggahan n banding dikirim mkan secara man nual, namun pad da sistem peser rta lelang dapat melampirkan pemberitahuan sanggah ban nding lelang. Pada saat sanggah band ding maka secara o otomatis proses le elang berhenti. akdapatmelanjutk kanproseslelangke k tahapanselanju utnya. Panitiatida 89
P e n y e d i a
Gambar85Mengirimkansanggahanlelang
90
P e n y e d i a
91
4.9.
Menerim maSPPBJ
Jika setelah masa sanggah dinyatakan bahwa sanggah ditolak, maka m proses lelang g akan berlanjut ke e tahap SPPBJ. nang lelang akan mendapatkan SPP PBJ online yang d dapat didownload langsung dari Pada tahapan SPPBJ pemen halamanIn nformasiLelang.
Gambar87MengunduhSPPBJ
92
P e n y e d i a
4.10. MenandatanganiKontrak
Penandatanganankontrakdilakukansecaramanual,pememanglelangdatangkelokasipenandatanganankontrak sesuaidenganyangdiarahkanolehPPK.Dengandemikianproseslelangelektronikselesai. 93
P e n y e d i a
Penutup
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di websiteLPSE(halamanKontakKami)yangmenyelenggarakanlelang. Disusunoleh:DirektorateProcurementLKPP 94