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Foglio Elettronico:
strategie e pratica
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/LibreOffice
Denis Ruggeri
Fogl i o El e t t roni c o: s t r at e gi e e pr at i c a
remessa
Oopo numerosi anni di inse(namento nelle piu diverse realta, ho
maturato la convinzione che le di[[icolta insite nell'uso del [o(lio
elettronico non sono sintattiche o di avversione tecnolo(ica. L'ostacolo
principale e la [ormazione di una mentalita volta al problem-solvin( e
la trasposizione, attraverso applicativi in[ormatici, dall'esempio
astratto alla quotidianita. L'or(anizzazione ottimale dei dati, la
corretta impostazione operativa e l'uso [lessibile delle [ormule possono
portare alla soluzione di molte esi(enze pro[essionali o didattiche. er
esperienza personale, queste abilita si maturano in modo piu rapido ed
e[[icace attraverso esercitazioni direttamente rappresentative delle
potenzialita del [o(lio elettronico.
Oestinatari
5cuole medie superiori per tutti i corsi che prevedono applicazioni
in[ormatiche Corsi di in[ormatica a vario livello Corsi universitari
di in[ormatica di base utodidatti
denscuola,ahoo.it
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5e ascolto dimentico,
se vedo ricordo,
se [accio capisco
[antico proverbio cinese'
Fogl i o El e t t roni c o: s t r at e gi e e pr at i c a
Introduzione
Obiellivo deIIa seguenle raccoIla di schede ed esercilazioni e sviIuppare
Ia consapevoIezza di come sia possibiIe affronlare probIemaliche
ordinarie allraverso lecniche di probIem-soIving informalico basale suI
fogIio eIellronico. Le polenziaIila specifiche (numerosila deIIe funzioni
inlegrale e slrumenli a disposizione deI singoIo soflvare, .. ): Ia lipoIogia
deI fogIio di caIcoIo (IceI, OpenOffice, .. ): iI conleslo (economico,
sociaIe, induslriaIe, formalivo, .. ) sono da considerarsi eIemenli
secondari rispello aII'acuisizione di una menlaIila idonea aIIo
sfrullamenlo slralegico e funzionaIe deIIe lecnoIogie.
|scnpic di come gIi slessi vaIori/caIcoIi possono rappresenlare conlesli
diversi
CaIcoIi privi di conleslo
rodollo fra due fallori:155: edia fra fallori1216,7: Somma lolaIe 365
Conleslo Iconomico (VaIorizzazione finanziaria deIIa spesa)
Conleslo InduslriaIe (VaIorizzazione dei pesi)
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Conleslo SociaIe (VaIorizzazione finanziaria deIIe relribuzioni)
Brevi cenni sui concetti elementari del loelio elettronico
Lasciando i dellagIi suIIe nozioni base (ad esempio cambiare propriela
aIIe ceIIe o uliIizzare grafici) a manuaIi specifici deII'argomenlo (o deI
soflvare) e opporluno ribadire aIcuni concelli preIiminari aIIo
svoIgimenlo deIIe schede/esercilazioni.
Cc!!c, Righc, Cn!nnnc, Rangc
II fogIio eIellronico e organizzalo secondo una grigIia ordinala di righe e
coIonne. La componenle fondamenlaIe sono Ie ceIIe. Una ceIIa e
individuala daII'inlersezione di una coIonna ed una riga.
CeIIe
2 (Inlersezione coIonna con Ia riga 2)
A4 (Inlersezione coIonna A con Ia riga 4)
CoIonna
Insieme di ceIIe con coIonna A
(A1 .. A65536)
considerando Ia figura di fianco
viene evidenzialo un range
(inlervaIIo) di ceIIe A1 .. A9
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Riga
Insieme di ceIIe con riga 3
(A3 .. AI3)
considerando Ia figura di
fianco viene evidenzialo un
range di ceIIe A3 .. C3
NeIIa uasi lolaIila deIIe eIaborazioni lramile fogIio eIellronico
I'allenzione e rivoIla aI conlenulo deIIa ceIIa. II conlenulo deIIe ceIIe e
riconducibiIe aIIa calegoria dali (numeri, dale, slringhe, .. ) o formuIe. In
fase di digilazione Ie formuIe vengono scrille rispellando i dellami
sinlallici specifici: in fase di eIaborazione/visuaIizzazione Ie formuIe
esprimono iI risuIlalo.
In A2 viene inserilo iI conlenulo numerico 2: in 2 iI conlenulo numerico 7:
neIIa ceIIa C2 viene imposlala Ia sommaloria deI conlenulo di A2 e 2
Oigiiazicnc ccnicnuic/jcrnu|c Aspciic in tisua|izzazicnc
L'inserimenlo deIIe formuIe con Ia sinlassi corrella puo essere effellualo
lramile:
opporluni vizard di aulocomposizione che guidano neI
compIelamenlo corrello deIIe procedure:
lramile digilazione dirella neIIa barra deIIa formuIa (o neIIe ceIIe di
deslinazione) iniziando con iI carallere .
II numero deIIe funzioni/formuIe disponibiIi e slrellamenle Iegalo aIIe
polenziaIila deI pacchello soflvare anche se Ie funzioni malemaliche,
slalisliche, Iogiche oggello di uesle schede/esercilazioni fanno parle
deIIa dolazione slandard dei principaIi fogIi eIellronici. Spesso Ie
funzioni/formuIe sono suddivise in calegorie suIIa base deI conleslo
d'uliIizzo principaIe (slalisliche, malemaliche, finanziarie, Iogiche ...)
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RiIcrimcnti assn!uti c rc!ativi
In moIle siluazioni si presenlano eIaborazioni ripelilive. IormuIe
correllamenle imposlale possono sfrullare Ie polenziaIila deIIe
operazioni di dupIicazione (allraverso copia/lrascinamenlo) unilamenle
aIIa fIessibiIila dei fogIi eIellronici neII'aggiornare Ie coordinale-ceIIa dei
caIcoIi
elerminazione deII'area di N(3) rellangoIi dali base ed aIlezza
L'unica formuIa digilala e ueIIa in C2. Le aIlre formuIe (C3,C4) sono
slale ollenule da operazioni di irascinancnic/ccpia di C2 in C3..C4
II lrascinamenlo avviene
seIezionando Ia ceIIa conlenenle Ia
formuIa base (C2), punlando iI
mouse suII'angoIo inferiore sinislro
e lrascinando neIIa direzione e neIIe
ceIIe desiderale. Lo slesso effello si
olliene copiando C2 in C3..C4.
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La formuIa in C2 conliene riferimenli reIalivi (riferimenli che hanno
come discriminanle reIaliva Ia posizione). Con iI lrascinamenlo di C2 in
C3 Ia posizione (rispello aIIa base C2) subisce uno sposlamenlo di una
riga verso iI basso, passando da riga 2 a riga 3. L'incremenlo unilario di
riga delermina I'aggiornamenlo aulomalico deIIa formuIa (e uindi di
lulle Ie ceIIe in essa conlenule).
(A2-A(21)A3: 2-(21)3:A2-A(22)A4: 2-(22)4)
Cella Formula
C2 A2*B2
C3 A3*B3
C4 A4*B4
AIlro esempio di riferimenli reIalivi :
elerminazione deI perimelro di N(3) rellangoIi dali base ed aIlezza
La formuIa 3 conliene riferimenli reIalivi. upIicando lramile
lrascinamenlo/copia Ia variazione posizionaIe avviene suIIa coordinala-
Iellera. (-C uindi Ia formuIa 2212 divenla C22C12)
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Non lulle Ie formuIe coinvoIle in lrascinamenlo/copia si basano su
riferimenli posizionaIi reIalivi:
elerminazione deIIa relribuzione periodica (Riferimenli reIalivi)
I caIcoIi reaIizzali
allraverso Ie
operazioni di
dupIicazione di C3
(3 1) non sono
correlli
L'aggiornamenlo
neIIa formuIa e
formaImenle corrello
daI punlo di visla
posizionaIe ma
Iogicamenle scorrello
NeI caIcoIo, Ia relribuzione lolaIe e pari aIIe ore Iavorale (dinamiche in
uanlo Iegale ai soggelli) moIlipIicale per una uola oraria fissa
(relribuzione oraria). NeIIa formuIa 31, Ia ceIIa 3 (in uanlo
rappresenlaliva deIIe ore Iavorale dai singoIi coIIaboralori) deve
aggiornarsi menlre Ia ceIIa 1 (relribuzione oraria) deve rimanere fissa.
I' necessario inlrodurre iI concello di riferimenli assoIuli. Nei
riferimenli assoIuli si impone che una (o enlrambe) coordinala
riga/coIonna non si aggiorni neIIe operazioni di lrascinamenlo/copia.
ueslo risuIlalo si olliene anleponendo iI carallere aIIa coordinala da
bIoccare.
|scnpic
1 neIIa copia bIocca Ia coIonna: Ia riga si aggiorna
1 neIIa copia bIocca Ia riga: Ia coIonna si aggiorna
1 neIIa copia risuIlano bIoccale sia Ia riga che Ia coIonna
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NeII'esempio precedenle Ia formuIa 31, correllamenle imposlala in
reIazione aII'operazione di lrascinamenlo/copia, divenla 31
(Ia coordinala coIonna non varia in uanlo iI lrascinamenlo/copia viene
fallo sempre suIIa coIonna : deve essere imposlo iI bIocco aIIa riga 1)
elerminazione deIIe relribuzione periodica (Riferimenli assoIuli)
VisuaIizzazione risuIlali
VisuaIizzazione caIcoIi
Matrici
Un' allenzione parlicoIare riveslono i caIcoIi malriciaIi. II RisuIlalo di un
caIcoIo malriciaIe e una malrice che occupera un insieme di ceIIe
conligue che vanno considerale come eIemenlo unilario. La procedura
per ollenere risuIlali malriciaIi (in caso di malrici non mono-eIemenlo)
correlli e Ia seguenle:
1) SeIezionare I'area di caseIIe che verra occupala daI risuIlalo
2) Scrivere neIIa barra deIIa formuIa iI caIcoIo desideralo e premere
conlemporaneamenle Ia seuenza CRL aiusc Invio
In aIcuni soflvare I'inlroduzione lramile procedura guidala di funzione
puo aulomalizzare/sempIificare ueslo passaggio.
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Prohlem solvine
er ollenere un approccio meno aslrallo, Ie schede e Ie esercilazioni
fanno riferimenlo a casi e conlesli concreli (con Ie premesse di
deconlesluaIizzazione falle neII'inlroduzione). Le reaIla solloslanli sono
spesso sinlelizzale e schemalizzale per rappresenlare una possibiIe
appIicazione deI seguenle fIusso Iogico:
robIema:
dislribuire un premio pari aI 1 deIIa singoIa relribuzione a lulli i
coIIaboralori Ia cui relribuzione supera di aImeno iI 5 Ia relribuzione media
AIgorilmo:
Step Azione
C
elerminare Ia relribuzione media
C
elerminare iI vaIore deIIa relribuzione media aumenlalo deI 5
C
Confronlare Ie singoIe relribuzioni dei coIIaboralori con iI vaIore delerminalo
neIIo slep C e seIezionare ueIIi che rispellano iI vincoIo richieslo
C islribuire ai coIIaboralori seIezionali un premio pari aI 1 deIIa
relribuzione singoIa
Una voIla sviIuppalo iI procedimenlo Iogico, e possibiIe impIemenlare
una soIuzione dinamica ed informalizzala lramile fogIio di caIcoIo.
La media deIIe
relribuzioni risuIla 16:
incremenlala deI 5
divenla 16. Rossi, Neri e
ianchi superano uola
16 uindi Ia Ioro
relribuzione viene
aumenlala deI 1
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Algoritmo
di problem solving
Problema
Soluzione inIormatica
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Note sul testo
Le schede rappresenlano probIemaliche guidale, con Io scopo di
acuisire ed appIicare nuove polenziaIila o inlegrare polenziaIila
precedenlemenle anaIizzale. Numerazione schede: OO
Le esercilazioni sono varianli od appIicazioni deIIe siluazioni
considerale. Numerazione esercilazioni: C
Sia neIIe schede che neIIe esercilazioni iI liloIo indica una possibiIe
appIicazione concrela es:
Scheda dislribuzione deI premio ai coIIaboralori pi efficienli
La riga successiva aI liloIo indica Ie principaIi funzioni coinvoIle (a voIle
viene omessa I'indicazione deII'uliIizzo di riferimenli reIalivi/assoIuli)
NeI fogIio di caIcoIo Ie ceIIe sono carallerizzale da due coIori:
4 e un dalo/leslo fornilo aI probIema
11 e iI risuIlalo di un caIcoIo/eIaborazione
II fogIio eIellronico uliIizzalo in uesli esempi e OOo CaIc ver. 3.2. ma
Ia lrasporlabiIila in s IceI e ragionevoImenle assicurala.
(IvenluaIi divergenze sinlalliche o semanliche neIIe formuIe possono essere
faciImenle risoIle lramile I'heIp in Iinea)
II presenle leslo e slalo scrillo con OOo riler ver. 3.2.
O..
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^.ncvc
cv
1.c.iv:ioni
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Fogl i o El e t t roni c o: s t r at e gi e e pr at i c a
OO Scheda Calcolo retrihuzione del personale I
RIF. A55. , RIF. REL.
-976
1
ellagIio IormuIa (dupIicazione verlicaIe (v) / orizzonlaIe (o))
v
v+o
v
Converle Ie cifre in leslo e Ie concalena per avere iI numero compIessivo
in formalo lesluaIe
v
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OO Scheda Montante ad interesse composto annuo
RIF. A55. , OPERATORE , 5OMMA
opo una cena con gIi amici viene chieslo aII'informalico deI
gruppo di lrovare un melodo rapido per caIcoIare i conli e
delerminare I'apporlo deIIe singoIe porlale aIIa spesa lolaIe
ellagIio IormuIa (dupIicazione verlicaIe (v) / orizzonlaIe (o))
v
o
o
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OO Scheda Statistiche esami
QUARTILE , CONTA.VALORI , 5E , CONTA.5E