Pengenalan 1.

EMIS mengandungi 33 table yang terbahagi kepada 3 kategori mengikut nama yang bermula dengan TS, TG, TE.

TS Dinamik Table Sekolah

1. tsaksesinternet 2. tsbangunan 3. tsbilik 4. tsgelanggangserbaguna 5. tsharta 6. tsjenisjalan 7. tskemudahan_oku 8. tskenderaan 9. tslabelsekolah 10. tspadangserbaguna 11. tsrumah 12. tssekolah 13. tssukan 14. tsswasta 15. tstanah 16. tstandas 17. tstempatletak

TG Dinamik Table Guru/Staf

1. tgberkhidmatdisekolah 2. tgelaun 3. tgikhtisas 4. tgkelulusanakademik 5. tgkokurikulum 6. tgldp 7. tgmatapelajaran 8. tgpengalamanajar 9. tgstaf 10. tgtugaskhas

TE Dinamik Table Enrolmen

1. 2. 3. 4. 5. 6. tejadualenrolmen tejadualenrolmenlain tejadualkelas tejadualwargaasing tejumlahkelas tcantumkelas

Pembinaan Kuiri Asas Emis Online 1. Buka utiliti EMIS 2. Pastikan data sekolah telah di muat turun ke dalam C:\DATAONLINE

Kuiri 1: Menghasilkan senarai nama staf, KPUtama dan Jenis Staf Contoh paparan maklumat yang diperlukan. KodSekolah Nama KPUtama JenisStaf

1. Klik [Create], dan butang yang berlabel [Query Design].

2. Tingkap Show Table akan terpapar.

butang Add

3. Klik nama jadual yang diperlukan untuk membuat Kuiri. Pilih table tgstaf. 4. Klik butang yang berlabel [Add]. 5. Dwi-klik atas nama medan yang akan digunakan untuk membuat Kuiri. a. KodSekolah b. Nama c. KPUtama d. JenisStaf 6. Nama medan yang dipilih akan terpapar di dalam kolum yang tersedia.

Dwi-klik nama medan yang diperlukan

7. Klik butang berlabel [Run].

8. Hasil keputusan kuiri akan muncul pada paparan Datasheet View.

9. Senarai nama yang terpapar ialah senarai nama penuh staf dalam data EMIS. 10. Simpan fail sebagai 01_SenaraiStaf

Kuiri 2: Menghasilkan senarai nama staf, KPUtama dan Jenis Staf dengan menggunakan tapisan (filter). 1. Tapisan perlu dilakukan untuk mengeluarkan senarai guru yang tiada di sekolah. 2. Tambahkan KodKDPerkhidmatan dan KodTarafJawatan ke dalam kolum seterusnya

3. Klik [Design][Total]

4. Masukkan kriteria tapisan seperti dalam jadual dibawah dengan cara klik-kanan pada baris Kriteria dan klik zoom

Field Table Total Sort Criteri a

JenisSt af tgstaf Where G

KodKDPerkhidmatan tgstaf Where Not In ("05","06","08","09","10","15", "20",24)

KodTarafJawatan tgstaf Where In ("sarl","stl","cba","ttp","tpc")

Kodkdperkhidmatan 05 06 08

Kedudukan perkhidmatan DIPINJAMKAN KE BADAN BERKANUN DIPINJAMKAN KE AGENSI KERAJAAN YANG LAIN KURSUS (KDP) LEBIH 1 TAHUN 1 HARI 5

09 10 15

LANJUT PELAJARAN (gaji penuh) LANJUT PELAJARAN (separuh gaji) DIPINJAMKAN KE JABATAN AGAMA ISLAM NEGERI

KOD TARAF JAWATAN sarl stl cba ttp tpc

TARAF JAWATAN SAR TERLATIH SANDARAN TERLATIH TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN TETAP DAN KWSP TETAP DAN BERPENCEN

5. Klik [Run] 6. Paparan Senarai nama guru yang berada di sekolah.

7. Simpan Kuiri sebagai 02_SenaraiGuru

Kuiri 3: Senarai staf mengikut Gred Gaji 1. Buka Queri baru. Klik [Create] [Query Design] 2. Tambahkan table tgstaf dan tssekolah 3. Hubungkan KodSekolah(tgstaf) dan KodSekolah(tssekolah). Table yang terlibat Join Table Field yang terlibat tgstaf, tssekolah KodSekolah (tgstaf) ke KodSekolah(tssekolah) KodSekolah(tgstaf), NamaSekolah(tssekolah), Nama(tgstaf), KPUtama, KodGredGaji(tgstaf)

4. Klik Run. 5. Save sebagai 03_StafbyGredGaji

Kuiri 4 : Menghasilkan Jadual yang memaparkan bilangan Staf Mengikut Gred Gaji Contoh output yang akan dihasilkan. KodSekolah WEA1010 WEA1010 WEA1010 1. 2. 3. 4. NamaSekolah SMK TAMAN BUNGA SMK TAMAN BUNGA SMK TAMAN BUNGA KodGredgaji DG48 DG44 DG41 Bilangan 2 4 36

Buka Queri baru. Klik [Create] [Query Design] Tambahkan table tgstaf dan tssekolah Hubungkan KodSekolah(tgstaf) dan KodSekolah(tssekolah). Dwi-klik table yang terlibat.

Table yang terlibat Join Table Field yang terlibat

tgstaf, tssekolah KodSekolah (tgstaf) dan KodSekolah(tssekolah) KodSekolah(tgstaf), NamaSekolah(tssekolah), KodGredGaji(tgstaf), KodGredGaji(tgstaf)

5. Klik [Total]. Pada baris Total gunakan Count bagi medan Bil:KodGredGaji.

6. Janakan kuiri dan lihat hasilnya.

6. Save sebagai 04_BilanganStafbyGredGaji

10

Kuiri 5 : Enrolmen mengikut kaum dan jantina Table yang terlibat Join Table tssekolah, tejadualenrolmen, tkkaum a. KodSekolah(tssekolah) dan KodSekolah(tejadualenrolmen) b. KodKaum (tejadualenrolmen) dan KodKaum (tkkaum) KodSekolah(tssekolah),Kaum(tkkaum), BilLelaki(tejadualenrolmen), BilPerempuan(tejadualenrolmen)

Field yang terlibat

Field L : BilLelaki Table tejadualenrolmen Total Sum

P : BilPerempuan tejadualenrolmen Sum

Jumlah : [L] + [P] Expression

Janakan kuiri dan lihat hasilnya.

11

Save sebagai 05_EnrolbyKaum

12

Kuiri 6 : Enrolmen mengikut jantina dan kelas Table yang terlibat Join Table tejadualenrolmen, tejadualkelas a. KodSekolah (tejadualenrolmen) dan KodSekolah(tssekolah) b. KodButirMurid(tejadualenrolmen) dan KodButirMurid(tejadualkelas) c. KodKelas(tejadualenrolmen) dan KodKelas(tejadualkelas) KodSekolah(tssekolah), NamaKelas(tejadualkelas), BilLelaki(tejadualenrolmen), BilPerempuan(tejadualenrolmen)

Field yang terlibat

Save sebagai 06_EnrolbyKelas 13

Kuiri 7 : Enrolmen Pelajar Islam mengikut jantina dan tahap Table yang terlibat Join Table tejadualenrolmen, TKTahapTingkatanUtiliti d. KodSekolah (tejadualenrolmen) dan KodSekolah(tssekolah) e. KodButirMurid(TKTahapTingkatanUtiliti) dan KodButirMurid(tejadualenrolmen) KodSekolah(tssekolah), NamaSekolah(tssekolah), BilLelaki(tejadualenrolmen), BilPerempuan(tejadualenrolmen)

Field yang terlibat

Field Criteria TKJadual

KodJadual 4

Save sebagai 07_Enrol_IslambyTahap 14