Petunjuk Penggunaan Layanan Ejournal Universitas Tadulako

Langkah Awal
1 2 3

4 5

Buat versi pdf dari naskah final artikel yang mau diunggah ke jurnal anda. Naskah versi doc (Microsoft Word) tetap diperlukan untuk menyalin nama penulis dan abstrak dan mem-paste-kannya nanti. Untuk dapat menggunakan layanan ejurnal.untad.ac.id, seorang pengelola harus memiliki 3 role yang diperankan secara bergantian, yaitu a. Manager Journal (sebagai manajer jurnal) b. Editor (sebagai editor), dan c. Author (sebagai penulis) Agar jurnal anda bisa ditampung di jurnal.untad.ac.id, maka jurnal anda harus dimasukkan oleh UPT. TIK UPT. TIK akan memberikan sebuah user name dan password kepada pengelola resmi masing-masing sesuai dengan surat keputusan yang ditandatangani oleh pimpinan fakultas dan diserahkan kepada UPT. TIK.

Mendaftarkan diri anda sebagai Editor atau Author

Untuk bisa mengunggah sebuah artikel maka seseorang harus berperan sebagai 3 user, (Journal Manager, Editor, dan Author). Kalau anda adalah Manajer Journal anda maka anda bisa mendaftarkan diri anda juga sebagai Editor dan Author, supaya bisa melakukan role tersebut secara bergantian. Ikuti langkah berikut untuk mendaftarkan diri anda sebagai Editor. 1. Login ke jurnal anda dan pastikan anda berada di User Home

2. Klik Journal Manager yang anda lihat di bawah nama jurnal anda sehingga anda dibawa ke laman Journal Management 3. Di lama Journal Management, klik Enroll a User from this site in this Journal

4. Cari dulu nama anda menggunakan fasilitas pencarian yang disediakan, dengan jalan memasukkan apakah nama depan, nama belakang, username, atau email. Pencarian bisa dilakukan berdasarkan salah satunya dari keempatnya. Jika sudah ditemukan hasilnya seperti terlihat pada gambar di bawah

5. Pada kota Enroll user as, pilih Editor atau Author 6. Centang kotak yang ada di samping nama anda 7. Klik Enroll Selected Users

Orang yang mengunggah naskah akan mengubah-ubah peran sesuai dengan permintaan sistem sehingga akhirnya bisa mengunggah naskah tersebut. Langkah-langkah mengunggah artikel adalah: meng-create edisi jurnal dan mengunggah naskah. Meng-create edisi ejurnal Ikuti langkah di bawah ini untuk membuat edisi baru dari jurnal anda:
1 2 3 4

Login ke jurnal.untad.ac.id Klik [Create Issue] pada baris role Editor Isi kotak Volume, Number, dan Year sesuai dengan keperluan Centang semua kotak dari Volume, Number, dan Year

Gbr. 1 Meng-create edisi dari sebuah jurnal pada jurnal.untad.ac.id 5

Klik Save and Continue

Mengunggah naskah
Mengunggah naskah dilakukan oleh Author
1 2 3

Login ke jurnal.untad.ac.id, atau langsung klik menu User Home jika anda sudah login; Click [New Submission] yang sejajar dengan role Author; Centang semua kotak (jika ada) dan klik Save and continue;

Gbr. 2 Mencentang semua pernyataan Author (jika ada) dalam proses pengunggahan naskah 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Klik Choose file untuk memilih file pdf artikel yang sudah jadi (artinya sudah final version dari naskah paper) kemudian klik Upload; Setelah file terunggah, klik Save and continue; Masukkan nama depan dan nama belakang dari penulis pertama serta alamat emailnya; Jika mau menambah penulis, klik Add Author dan isi identitatsnya (nama depan, nama belakang, dan alamat email) seperti pada penulis pertama; Masukkan judul dan abstrak dari artikel tersebut pada masing-masing kotaknya di bawah Title and Abstract; Klik Save and continue; Pada Uploading Suplementing Files, klik saja Save and continue; Klik Finish Submission; Klik Clicking here maka anda akan dibawa ke halaman Editor untuk melakukan fungsi editor lagi; Klik edisi dan nomor jurnal anda di kotak di bawah Scheduling untuk memasukkan naskah yang sedang diunggah ke edisi dan nomor tersebut, lalu klick Record;

Gbr. 3 Memilih edisi jurnal tempat menerbitkan naskah 14 Klik Table of Content yang muncul di samping tombol Record

Gbr. 4 Tombol Table of Content dari edisi jurnal yang bersangkutan 15 Klik Publish Issue untuk langsung mempublikasikan edisi dan nomor tersebut atau Save

kalau anda belum mau mempublikasikannya. Sebaiknya klik saha Publish Issue tersebut, meskipun baru ada satu atau dua artikel di dalamnya; 16 Klik Ok untuk mengkonfirmasi bahwa anda memang mau mempublikasikannya sekarang;

Gbr. 5 Tombol Publish Isse untuk menerbitkan edisi jurnal tersebut 17 Untuk melihat edisi dan nomor tersebut, klik menu Current.