7

ESTILOS DE PRRAFO,
CAR CTER Y P GINA

OpenOffice.org Writer permite agrupar en los llamados estilos de prrafo, carcter y pgina conjuntos de atributos del tipo correspondiente. Gracias a estos estilos se pueden crear formatos complejos y aplicarlos rpidamente sobre texto ya escrito o texto por escribir. Adems, los estilos pueden copiarse de un documento a otro para aprovechar los ya creados. Se trata de una herramienta potente y til que permite un alto nivel de automatizacin en el proceso de dar formato al texto.

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

NDICE DE CONTENIDO
1 CONCEPTOS B SICOS.....................................................................................................................3 2 ESTILISTA: LA LISTA DE ESTILOS........................................................................................................4 3 ESTILOS DE PRRAFO.....................................................................................................................7 3.1 APLICACIN DE UN ESTILO DE PRRAFO........................................................................................7
3.1.1 UTILIZANDO EL ESTILISTA..........................................................................................................................7 3.1.2 UTILIZANDO EL MEN DE ESTILOS................................................................................................................8

3.2 MODIFICACIN DE ESTILOS DE PRRAFO PREDEFINIDOS....................................................................8 3.3 CREACIN DE ESTILOS DE PRRAFO NUEVOS...............................................................................12
3.3.1 A PARTIR DE CERO................................................................................................................................12 3.3.2 A PARTIR DE UN TEXTO YA ESCRITO...........................................................................................................13

3.4 ACTUALIZACIN DE ESTILOS DE PRRAFO....................................................................................14 4 ESTILOS DE CAR CTER..................................................................................................................15 4.1 APLICACIN DE UN ESTILO DE CARCTER.....................................................................................15 4.2 MODIFICACIN, CREACIN Y ACTUALIZACIN DE ESTILOS DE CARCTER...............................................16 5 ESTILOS DE PGINA......................................................................................................................16 5.1 MODIFICACIN, CREACIN Y ACTUALIZACIN DE ESTILOS DE PGINA...................................................17 5.2 SALTOS DE PGINA MANUALES Y AUTOMTICOS.............................................................................19 6 ELIMINACIN DE ESTILOS...............................................................................................................20 7 COPIAR ESTILOS DE UN DOCUMENTO A OTRO......................................................................................20 7.1 UTILIZANDO LA VENTANA DE ADMINISTRACIN DE PLANTILLAS............................................................21

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 3

D E

27

7.2 UTILIZANDO LA CARGA DE ESTILOS DEL ESTILISTA.........................................................................22

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 5

D E

27

1 CONCEPTOS BSICOS
Ya se han estudiado anteriormente los distintos atributos que pueden tener los caracteres, los prrafos y las pginas y cmo aplicarlos. Sin embargo, cuando el tamao del documento en el que se est trabajando, o el nmero de ellos, es grande, el usuario se encontrar seguramente repitiendo las mismas acciones una y otra vez para dar formato al trabajo. Adems, resulta difcil que el documento acabe por tener una apariencia uniforme. Esta situacin puede evitarse gracias al uso de estilos: se puede aplicar formatos complejos muy rpidamente y conseguir una apariencia formal totalmente uniforme a lo largo de un documento o varios. Una vez dominado el uso de estilos, ser fcil sacarles partido en cualquier tipo de documento, incluso en los ms cortos. Un estilo es un conjunto de atributos que recibe un nombre, el nombre del estilo, y que puede usarse para dar formatos complejos a diferentes partes de un documento en un solo paso. Writer contempla 5 tipos diferentes de estilos:

Estilos de prrafo, Estilos de carcter, Estilos de pgina, Estilos de marco, y Estilos de lista.

De todos ellos, nos centramos en los estilos de prrafo, carcter y pgina. En todo documento se puede encontrar fragmentos que representan una entidad lgica o estructural y que tienen un formato especial para diferenciarlos del resto. Por ejemplo, el ttulo de un captulo de una novela es una entidad diferenciada del resto. Adems, todos los captulos de una novela estn escritos (o al menos deberan!) usando el mismo formato de prrafo: un tamao de letra superior al normal, una alineacin y sangrado especial, etc. Tenemos un candidato a estilo de prrafo que definiremos con todos esos atributos. As, en el momento que se necesite escribir el ttulo de un captulo bastar con aplicarle el estilo correspondiente y as, de un slo golpe, aplicaremos todos los atributos de su formato. Si se procede igual con todos los ttulos de captulo, conseguiremos la apariencia formal uniforme que mencionabamos antes. Otro ejemplo de entidad diferenciada es la primera pgina de un captulo de libro. En general, estas pginas suelen tener nmero de pgina impar (son pginas que estn a la derecha) y, en general, no tienen ni encabezados ni pies de pgina. Hemos

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

encontrado un candidato a estilo de pgina. La idea es, pues, definir un estilo para cada una de esas entidades diferenciadas del resto que encontramos en un documento. Cada documento contiene una lista de estilos de cada uno de los tipos mencionados ms arriba, que son aplicables en dicho documento. Afortunadamente no va a ser necesario definir siempre nuestros estilos desde cero. De hecho, cualquier documento dispone de una coleccin de estilos predefinidos que pueden usarse para encabezados, pies de pgina, etc. Podemos modificar estos estilos o definir otros nuevos. Los beneficios del uso de estilos van ms all de lo comentado hasta ahora, ya que su principal ventaja estriba en que al modificar la definicin de uno de ellos, todo el texto al que se le aplic dicho estilo se modificar automticamente para reflejar el cambio en todo el documento. Por ejemplo, se puede cambiar de una sola vez el formato de todos los ttulos de captulo de un libro. Esta ltima caracterstica nos va a permitir hacer cambios de formato muy rpidamente en todo un documento por largo que ste sea.

2 ESTILISTA: LA LISTA DE ESTILOS

Para consultar la lista de estilos disponibles en un documento, se selecciona la opcin Formato>Estilos>Catlogo con lo que se obtiene una ventana de dilogo en la que podemos realizar todo tipo de manipulacin sobre los estilos. Sin embargo, hay una forma mucho ms cmoda de ver la lista de estilos permanentemente y poder trabajar con ellos: el Estilista1 (ver Figura 1). Si no est visible, se puede activar con la opcin Formato>Estilista (F11).

1 El nombre Estilista se utiliza por razones histricas ya que es el nombre que reciba la lista de estilos en la versin 1 de OpenOffice.org Writer. Se trata de un juego de palabras del ingls style list que ledo rpidamente da stylist.

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 7

D E

27

Figura 1: Estilista: lista de los estilos disponibles en un documento.

En la parte superior del Estilista aparece un botn para cada uno de los tipos de estilos: prrafo , carcter , marco , pgina y lista . La lista de estilos que muestra el Estilista es la que se corresponde con el botn seleccionado. En el caso de la Figura 1, la lista muestra los estilos de prrafo predefinidos disponibles en cualquier documento. Los estilos que muestra el Estilista dependen de qu opcin est seleccionada en el men de la parte inferior: Jerrquico, Todos los estilos, Estilos utilizados, etc. Estas opciones funcionan a modo de filtro: muestran unos estilos y ocultan otros. En la Figura 2 se est seleccionando una de estas opciones.

Figura 2: Seleccionando una opcin de visualizacin de los estilos en el Estilista.

Aprende ms!
Es fcil comprobar que la ventana del Estilista (ventana de Estilo y formato) queda flotando por encima del documento. En ocasiones esta situacin resulta incmoda porque parte del texto queda oculto por el Estilista.

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

La solucin es muy sencilla: como otras ventanas flotantes, el Estilista se puede anclar a un lateral de la ventana de edicin. Basta con pulsar la tecla de Control mientras se hace doble clic sobre la zona gris superior de la ventana. La zona est marcada en la siguiente figura:

Una vez anclada, la ventana del Estilista se puede mover del lado izquierdo al derecho (y viceversa) pulsando la tecla de Control y arrastrando la zona marcada al otro extremo. Por cierto, acertar la posicin correcta puede requerir algo de destreza. Si se desea desanclar la ventana y que vuelva a su estado flotante, basta con repetir la misma operacin: pulsar la tecla de Control y hacer doble clic en la zona marcada.

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 9

D E

27

3 ESTILOS DE PRRAFO
Los estilos de prrafo pueden contener todo tipo de atributos de formato de prrafo y de carcter, como los que se han estudiado ya en los temas de Formato de Carcter y Formato de Prrafo. De hecho, al definir o modificar un estilo de prrafo, Writer utiliza una ventana de dilogo con los mismas opciones que disponemos con Formato>Carcter y Formato>Prrafo.

3.1

APLICACIN DE UN ESTILO DE P RRAFO

Para indicar a Writer que un prrafo se debe formatear utilizando un estilo de prrafo determinado se debe aplicar el estilo sobre el prrafo. Esto se puede hacer antes, durante o despus de escribir el texto del prrafo. Si se escribe un documento desde cero, lo ms normal es aplicar el estilo y luego escribir; por el contrario, si se desea dar formato a un documento ya existente, lo normal es aplicar un estilo a cada uno de los prrafos. Pero, cmo se aplica un estilo de prrafo? Disponemos de dos opciones: utilizando el Estilista o bien utilizando el men de estilo de la barra de herramientas. 3.1.1 Utilizando el Estilista

Con el cursor sobre el prrafo al que deseamos aplicar un estilo (no hace falta seleccionar el texto) se hace doble clic sobre el nombre del estilo deseado en el Estilista (ver Figura 3). Hay que recordar que si no aparece el nombre del estilo, se puede modificar el filtro de la parte inferior del Estilista.

Figura 3: Aplicacin del estilo de prrafo Encabezado 1 usando el Estilista.

10

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

En todo momento, en la barra de herramientas aparece el nombre del estilo de prrafo en el que est el cursor. Si no aplicamos ningn estilo, el estilo de prrafo por omisin es el Predeterminado. 3.1.2 Utilizando el men de estilos

Igual que antes, con el cursor sobre el prrafo al que queremos aplicar un estilo, se selecciona uno de los que aparecen en la lista de estilos de prrafo de la barra de herramientas, como se ve en la Figura 4. Hay que tener en cuenta que la lista de estilos de prrafo que aparece en la barra de herramientas no es completa. Si se desea el mayor control hay que utilizar el Estilista.

Figura 4: Aplicacin el estilo de prrafo Encabezado 1 usando la lista de estilos de la barra de herramientas.

Aprende ms!
Independientemente del sistema que se utilice para aplicar un estilo de prrafo a un prrafo, ste cambiar su formato para adecuarse a la definicin del estilo. Sin embargo, el prrafo afectado puede ser modificado de nuevo manualmente, por ejemplo, cambiando el tamao de la fuente o la alineacin. Ese prrafo modificado manualmente ya no tiene el formato idntico al que determina su estilo, sin embargo, cuando colocamos el cursor encima del prrafo, el nombre del estilo original se resalta en el Estilista y aparece en la barra de herramientas. Desgraciadamente Writer no advierte de ninguna forma que el formato de ese prrafo ha sido modificado manualmente. Este problema no es demasiado grave si se da formato al documento utilzando solamente los estilos sin hacer modificaciones manuales.

3.2

MODIFICACIN DE ESTILOS DE P RRAFO PREDEFINIDOS

Como ya se ha comentado ms arriba, Writer dispone de una coleccin muy completa de estilos de prrafo que van desde estilos para encabezados para ttulos de secciones, encabezamientos para usar en la parte superior de pginas, enumeraciones y

S T I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 11

D E

27

numeraciones para listas de tems, etc. Todos ellos vienen ya con un formato determinado que se puede modificar. Para modificar un estilo de prrafo, se selecciona en el Estilista y, haciendo clic con el botn derecho del ratn, se despliega su men contextual. A continuacin se selecciona la opcin Modificar como muestra la Figura 5.

Figura 5: Modificando el estilo de prrafo predefinido Encabezado 1.

Para modificar un estilo, Writer nos presenta una ventana de dilogo como la de la Figura 6. En ella se puede modificar:

los atributos de formato de carcter, usando las opciones de las pestaas Fuente, Efectos de fuente y Posicin, y los atributos de formato de prrafo, usando las pestaas de Sangras es!acios, "lineacin, Flu#o del te$to, %umeracin, Ta&uladores, 'niciales, Fondo (orde.

Todas las pestaas mencionadas son idnticas a las que se obtienen al modificar manualmente el formato con los mens Formato>Carcter y Formato>Parrafo, por lo que no vamos a repetir aqu ninguna explicacin.

12

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

Figura 6: Pestaa Fuente de la ventana de definicin del estilo de prrafo Encabezado 1.

Una se han realizado los cambios deseados se hace clic sobre el botn "ce!tar. Al hacerlo se ha modificado la definicin del estilo, por ejemplo, Enca&ezado 1. Pero no solamente eso, sino que todos los prrafos del documento que haban sido formateados con el mismo estilo, cambian automticamente su formato reflejando los cambios que se han hecho en la definicin del estilo. No importa lo largo que sea el documento o la cantidad de prrafos implicados: todos ellos cambian su formato. Este es el motivo principal para utilizar estilos de prrafo: la modificacin de un estilo afecta a todos los prrafos que usan ese estilo.

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 13

D E

27

Figura 7: Pestaa Administrar de la ventana de definicin del estilo de prrafo Encabezado 1.

En la Figura 6 hay una pestaa que hemos pasado por alto: la pestaa "dministrar, cuyo contenido se muestra en la Figura 7. En ella aparece el nombre del estilo (Enca&ezado 1 en este ejemplo) as como dos campos ms:

Estilo siguiente:

aqu aparece el nombre del estilo de prrafo que tendr el siguiente prrafo cuando pulsemos la tecla de retorno de carro. En la Figura 7 se observa que el estilo del prrafo siguiente a uno que tenga estilo Enca&ezado 1 es Cuer!o de te$to, lo cual es del todo lgico: despus del ttulo de una seccin, que se escribe usando el estilo Enca&ezado 1, lo normal es que venga un prrafo corriente, que se formatear automticamente con el estilo Cuer!o de te$to.
)inculado con:

aqu aparece el nombre del estilo sobre el que definimos el estilo en cuestin. En la Figura 7 se observa que Enca&ezado 1 se vincula con Enca&ezado. Eso significa que Enca&ezado 1 hereda todos los atributos de formato de Enca&ezado. Pero no son estilos idnticos, ya que Enca&ezado 1 modifica algunas caractersticas o aade nuevas.

En la parte inferior de la pestaa "dministrar aparece el contenido real resumido del estilo en cuestin. En el ejemplo de la Figura 7, el estilo Enca&ezado 1 contiene esta definicin:
Te$to occidental* 11+, - negrita - numeracin ./utline01

Esos son los cambios de formato que diferencian un Enca&ezado 1 de un Enca&ezado. La vinculacin de unos estilos de prrafo con otros establece una jerarqua entre todos ellos. Esa jerarqua se puede ver seleccionando la opcin Jerrquico en la parte inferior

14

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

del Estilista, como se muestra en la Figura 8, en la que vemos que el estilo Enca&ezado 1 est vinculado con (o hereda de) el estilo Enca&ezado y ste, a su vez, est vinculado con el estilo Predeterminado. Todos los estilos predefinidos heredan directa o indirectamente de Predeterminado.

Figura 8: El Estilista muestra la jerarqua de estilos de prrafo.

Esta estructura jerrquica en la que estn definidos los estilos de prrafo permite un efecto muy interesante. Imaginemos que se est editanto un documento en el que se usan varios estilos de encabezados (Enca&ezado 1, Enca&ezado 2, etc). Como se aprecia en la Figura 8, todos estos estilos estn vinculados con Enca&ezado. Pues bien, si se modifica un atributo de Enca&ezado, por ejemplo, cambiando la fuente, esa modificacin no slo afecta al estilo Enca&ezado sino tambin a los estilos Enca&ezado 1, Enca&ezado 2, etc, que estn vinculados con Enca&ezado. Y adems, ese cambio afecta a todos los prrafos del documento que estn formateados con esos estilos. Es ms, se puede aprovechar el hecho de que el estilo Predeterminado es la base de todos los dems, para hacer una modificacin global cambiando un atributo en este estilo.

Aprende ms!
Hay ocasiones en las que la modificacin de un atributo en un estilo de prrafo aparentemente no se transmite a los estilos vinculados con l. Por ejemplo: imaginemos que se modifica la fuente del estilo Predeterminado para que sea Century Schoolbook. Aparentemente, este cambio de fuente debera transmitirse por toda la jerarqua de estilos. Sin embargo, a pesar de que el estilo Encabezado 1 est vinculado con el estilo Predeterminado (indirectamente a travs del estilo Encabezado, como se aprecia en la Figura 8), el cambio no parece afectar al texto escrito con el estilo Encabezado 1.

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 15

D E

27

Por qu ocurre esto? Sencillamente porque el estilo Encabezado incluye en su definicin que la fuente sea diferente a la definida en el estilo Predeterminado. El estilo Encabezado 1 hereda esa caracterstica (como se aprecia en la Figura 6) y por tanto se hace inmune a los cambios de fuente que podamos hacer en el estilo Predeterminado. Parece complicado? Lo es, pero gracias a ello el sistema de estilos de Writer es uno de los mejores en el mundo de los procesadores de texto.

3.3

CREACIN DE ESTILOS DE PRRAFO NUEVOS

Los estilos de prrafo predefinidos forman un conjunto coherente y muy completo de estilos que se puede utilizar en muchas ocasiones, ya sea tal como estn definidos o realizando modificaciones. Sin embargo hay ocasiones en las que ninguno de los estilos predefinidos se adapta a nuestras necesidades. Es entonces cuando conviene definir nuevos estilos propios. Writer llama a stos ltimos estilos de usuario. Se puede crear un nuevo estilo desde cero o a partir de un texto ya escrito y formateado. 3.3.1 A partir de cero

Para crear un nuevo estilo de prrafo a partir de cero, se hace clic con el botn derecho del ratn sobre el Estilista y se selecciona %ue3o, como muestra la Figura 9.

Figura 9: Creacin de un nuevo estilo de prrafo.

Writer muestra la ventana de definicin de un estilo de prrafo, idntica a la que usamos al modificar un estilo predefinido. Como se aprecia en la Figura 10, los campos %om&re y Estilo siguiente de la pestaa "dministrar estn por rellenar con el nombre del nuevo estilo y el nombre del estilo (ya existente) que tendr el prrafo siguiente. Curiosamente el campo )inculado con ya est relleno: aparece en l el nombre del estilo que estaba seleccionado en el Estilista en el momento de crear el nuevo estilo (en la Figura 11, el estilo Enca&ezado 1). No es necesario mantener esa vinculacin: se puede cambiar o incluso no vincular el nuevo estilo con ningn otro. Para conseguir esto ltimo basta con seleccionar %inguno en la lista.

16

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

R I T E R

En el campo 4rea se clasifica el nuevo estilo. Es una buena idea seleccionar Estilos de usuario para todos los estilos creados por nosotros. De esa forma se podrn identificar fcilmente seleccionando Estilos de usuario en la parte inferior del Estilista.

Figura 10: Definicin de un nuevo estilo de prrafo.

Una vez nombrado el nuevo estilo basta con realizar todos los cambios que se deseen en las diferentes pestaas. Al hacer clic en el botn "ce!tar, aparecer el nombre del nuevo estilo en el Estilista y en la lista de estilos de la barra de herramientas. 3.3.2 A partir de un texto ya escrito

En ocasiones no se parte de cero para crear un nuevo estilo de prrafo sino que ya se dispone de un prrafo formateado de forma manual (con el men Formato>Carcter y Formato>Prrafo). Ahora, con el cursor encima del prrafo cuyo formato queremos convertir en estilo, se hace clic en el icono en la parte superior del Estilista y se selecciona %ue3o estilo a !artir de seleccin, como se muestra en la Figura 11.

Figura 11: Creacin de un nuevo estilo de prrafo a partir de una seleccin.

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 17

D E

27

En esta ocasin, Writer slo nos va a preguntar el nombre del nuevo estilo. Para cambiar su vinculacin o cualquier otro atributo habr que modificarlo, como ya hemos visto.

3.4

ACTUALIZACIN DE ESTILOS DE P RRAFO

Supongamos que se ha utilizado un estilo de prrafo a lo largo de un documento y en un momento determinado se decide modificarlo. Ya se ha visto cmo hacerlo modificando directamente el estilo, pero hay quien prefiere hacer las modificaciones manualmente (utilizando el men Formato>Carcter y Formato>Prrafo) para comprobar poco a poco los cambios. Evidentemente esos cambios quedan restringidos slo al prrafo sobre el que se acta, a no ser que se proceda a actulizar el estilo utilizando de nuevo el icono en la parte superior del Estilista como en la Figura 12.

Figura 12: Actualizar estilo.

Una vez actualizado el estilo, todos los prrafos que estaban escritos utilizando ese mismo estilo de prrafo quedan automticamente modificados. Si ste es el comportamiento deseable, es decir, si se quiere que toda modificacin manual del formato de un prrafo modifique tambin su estilo correspondiente, se puede activar la opcin "ctualizar automticamente en la definicin del estilo, como se muestra en la Figura 13.

Figura 13: Activando la opcin de Actualizar automticamente el estilo de prrafo.

EST

I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 19

D E

27

4 ESTILOS DE CARCTER
Una vez dominado el manejo de los estilos de prrafo ser muy sencillo aprender a manejar los de carcter, as que este apartado va a ser muy corto. Los estilos de carcter son muy parecidos a los de prrafo, con la diferencia de que en su definicin solamente hay atributos de formato de carcter. Se aplican solamente a fragmentos de texto dentro de un prrafo. Por ejemplo, puede que nos interese definir un estilo de carcter con el atributo de cursiva para todos los anglicismos que aparecen en un texto. Si en el futuro se desea modificar el formato de los anglicismos, negrita en lugar de cursiva, por ejemplo, bastar con modificar el estilo de carcter correspondiente. Los estilos de carcter slo aparecen en el Estilista seleccionando el segundo icono de la parte superior, como se ve en la Figura 14.

Figura 14: El Estilista mostrando la lista predefinida de estilos de carcter.

4.1

APLICACIN DE UN ESTILO DE CAR CTER

Para aplicar un estilo de carcter basta con seleccionar el texto al que se desea aplicar el estilo (aqu s que es importante realizar una seleccin de texto, a diferencia de lo que ocurra con los estilos de prrafo) y hacer doble clic en un estilo de carcter en el Estilista.

20

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

WR

I T E R

4.2

MODIFICACIN, CREACIN Y ACTUALIZACIN DE ESTILOS DE CAR CTER

Para modificar, crear o actualizar un estilo de carcter procedemos de forma similar a como se hace con los estilos de prrafo. Basta con usar la lista de estilos de carcter en el Estilista (Figura 14) en lugar de la de estilos de prrafo. Ahora, la ventana de definicin o modificacin de estilos slo nos muestra las pestaas correspondientes al formato de carcter: Fuente, Efectos de fuente, Posicin y Fondo. En la pestaa "dministrar echamos en falta la opcin Estilo del siguiente !rrafo que ahora ya no tiene sentido, pero los dems campos, %om&re, )inculado con y 4rea tienen idntico significado (ver Figura 15).

Figura 15: Ventana de definicin de un estilo de carcter.

5 ESTILOS DE PGINA
Del mismo modo que los estilos de prrafo definen atributos de formato de prrafo, o que los estilos de carcter definen atributos de formato de carcter, los estilos de pgina definen atributos de formato de pgina, como los mrgenes, tamao del papel, encabezamientos y pies de pgina, etc. Sin embargo hay una diferencia fundamental: podemos modificar atributos de formato de prrafo o de carcter de forma manual sobre el texto utilizando los mens Formato>Prrafo y Formato>Carcter respectivamente, pero las pginas slo pueden tener un estilo de pgina y no atributos aplicados manualmente.

S T I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 21

D E

27

Dicho de otro modo, los estilos de prrafo o carcter son opcionales, pero los estilos de pgina no: cualquier modificacin en el formato de pgina implica el uso de un estilo de pgina. Writer dispone de una pequea coleccin de estilos de pgina predefinidos. Se pueden ver seleccionando el cuarto icono de la parte superior del Estilista, como muestra la Figura 16.

Figura 16: El Estilista muestra la lista de estilos de pgina predefinidos.

Pero, cmo averigar qu estilo de pgina estamos usando en un momento determinado? La respuesta es muy sencilla, basta con mirar la barra de estado: a la derecha de la zona donde aparece el nmero de pgina, se encuentra el nombre del estilo de la pgina donde est el cursor. En la Figura 17, el estilo de pgina es el Predeterminado.

Figura 17: En la barra de estado se puede leer fcilmente el estilo de la pgina donde est el cursor, en este caso, el estilo Predeterminado.

5.1

MODIFICACIN, CREACIN Y ACTUALIZACIN DE ESTILOS DE P GINA

Aqu tenemos que repetir lo mismo que decamos para los estilos de carcter: para modificar, crear y actualizar estilos de pgina se procede del mismo modo a como se hace con los estilos de prrafo. Basta usar el Estilista con la lista de estilos de pgina (como en la Figura 16). En la ventana de definicin/modificacin de un estilo de pgina (ver Figura 18) se puede manipular los atributos de la pagina a travs de las pestaas Pgina, Fondo, Enca&ezamiento, Pie de !gina, (orde, Columnas y %ota al !ie.

22

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

WR

I T E R

En la pestaa "dministrar nos encontramos con que el campo )inculado con no est activo: los estilos de pgina no se vinculan unos con otros, es decir, no existe ninguna relacin de herencia entre ellos y, por tanto, no existe ninguna jerarqua.

Figura 18: Ventana de definicin/modificacin de estilos de pgina.

Con los estilos de prrafo y los de carcter parece muy claro cundo usar un estilo y cundo usar otro. Pero, qu ocurre con los estilos de pgina? Cmo se deben aplicar? La respuesta depende del tipo de documento sobre el que se trabaja. En muchos casos nos bastar con un solo estilo de pgina, cuando todas las pginas del documento tengan la misma forma. Pero si se est escribiendo un documento con la idea de imprimirlo y encuadernarlo, seguramente se necesitar un estilo diferente para las pginas que quedan a la izquierda y las pginas que quedan a la derecha. Puede que el lector tenga dudas acerca de la necesidad de usar dos estilos diferentes, pero basta con abrir cualquier novela para detectar diferencias entre las pginas que estn a la izquierda y las que estn a la derecha. Adems, seguramente har falta otro estilo de pgina para la primera pgina de cada captulo o seccin. Por ejemplo, puede que:

las pginas que estn a la izquierda (tambin se conocen como pginas pares, porque su numeracin siempre ser par) suelen tener el nmero de pgina a la izquierda del encabezamiento o del pie de pgina, es decir, en la parte exterior. las pginas que estn a la derecha (conocidas como pginas impares) suelen tener el nmero de pgina a la derecha del encabezamiento o del pie de pgina, tambin en la parte exterior.

S T I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 23

D E

27

las pginas que contienen el comienzo de un captulo o seccin no suelen tener ni encabezamientos ni pies de pgina y adems suelen estar a la derecha (con numeracin impar).

En este sencillo ejemplo se han detectado tres formatos de pgina diferentes que se correspondern con tres estilos de pgina diferentes: Pgina izquierda, Pgina derec5a y Primera !gina (usamos los nombres de estilos predefinidos aunque no es necesario). En este ejemplo, el estilo de la pgina siguiente de una Pgina izquierda ser siempre una Pgina derec5a, y el siguiente de una Pgina derec5a ser una Pgina izquierda. Ya se ha visto cmo rellenar el campo Estilo siguiente en la pestaa "dministrar de la ventana de creacin/modificacin de estilos de pgina.

5.2

SALTOS DE PGINA MANUALES Y AUTOM TICOS

Supongamos que en un documento se utiliza el estilo Primera !gina para la primera pgina de cada captulo de un libro. Antes de empezar a escribir el ttulo de un nuevo captulo se deber introducir un salto de pgina. Veamos cmo hacerlo de forma manual: se selecciona el men 'nsertar>Salto manual, como muestra la Figura 19.

Figura 19: Salto de pgina manual con cambio de estilo de pgina.

En el ejemplo se ha seleccionado como tipo un salto de pgina y se ha elegido Primera !gina como el estilo de la nueva pgina. Si el estilo Primera !gina est bien definido, tendr como estilo siguiente una Pgina izquierda, y sta a su vez una Pgina derec5a, con lo que se ha conseguido una la asignacin automtica de estilos de pgina. Pero an se puede ir ms lejos haciendo que los saltos de pgina sean tambin automticos. Y aqu hay que hablar de nuevo de estilos de prrafo. Supongamos que el primer prrafo de cada captulo de un libro es su ttulo y que se usa el estilo Ttulo de ca!tulo para darle formato. Se puede definir el estilo de prrafo

24

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

WR

I T E R

para que inserte un salto de pgina antes (de forma que siempre empiece en pgina nueva) y, adems, que el estilo de esa pgina sea el de Primera !gina.
Ttulo de ca!tulo

Para conseguir ese efecto hay que actuar sobre los atributos de la pestaa Flu#o de te$to de la ventana de estilo de prrafo, como se muestra en la Figura 20.

Figura 20: Los estilos de prrafo pueden insertar saltos de pgina automticamente y determinar el estilo de la nueva pgina insertada.

La combinacin de los estilos de pgina con los de prrafo proporciona una herramienta realmente muy potente para automatizar el proceso de dar formato a documentos largos.

6 ELIMINACIN DE ESTILOS
Los estilos predefinidos no pueden ser eliminados: lo nico que se puede hacer con ellos es usarlos y modificarlos para que se adapten a nuestras necesidades, que no es poco. Sin embargo, los estilos que se crean a partir de cero, los que llamamos estilos de usuario, s pueden ser eliminados. Para hacerlo, basta con seleccionar Eliminar en el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el nombre de un estilo de usuario en el Estilista. Cuando se elimina un estilo, todo el texto que estaba formateado con ese estilo en nuestro documento pasa a tener el estilo Predeterminado. Sin embargo, su formato no cambia ya que pasa a ser un formato manual.

S T I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 25

D E

27

7 COPIAR ESTILOS DE UN DOCUMENTO A OTRO

Hasta ahora se ha supuesto que trabajamos con un nico documento. Todos los estilos que creados o modificados se quedan dentro del documento y van donde quiera que vaya el documento. Pero resulta sin duda interesante aprovechar todo el trabajo de creacin y/o modificacin de estilos que se ha hecho en un documento cuando se empieza a trabajar con otro cuyo formato deseamos que sea el mismo o similar. Para ello se puede copiar los estilos de un documento a otro. Writer nos permite hacer esta operacin de dos formas: usando la ventana de dilogo de administracin de plantillas y cargando estilos de otro documento.

7.1

UTILIZANDO LA VENTANA DE ADMINISTRACIN DE PLANTILLAS

Aunque en este texto no se va a tratar el tema de las plantillas de documento, s que se utilizar la ventana de administracin de las mismas. Supongamos que se dispone de dos documentos: 6ocumento1, en el que hay definidos un montn de estilos y 6ocumento2, que se acaba de crear vaco y en el que nos gustara copiar los estilos de 6ocumento1.

Figura 21: Copiando estilos individuales de un documento a otro.

Se procede as: 1. Se abren los dos documentos. 2. Se selecciona el men "rc5i3o>Plantillas>"dministrar (ver Figura 21). 3. En la parte inferior de la ventana se selecciona 6ocumentos tanto en el panel de la derecha como en el panel de la izquierda. 4. En el panel de la izquierda se hace doble clic sobre 6ocumento1 y luego sobre Estilos.

26

D E

27 - O

P E N

F F I C E

O R G

WR

I T E R

5. En el panel de la derecha se hace doble clic sobre 6ocumento2 y luego sobre Estilos. 6. Manteniendo la tecla de Control pulsada, se arrastra el nombre de los estilos del panel izquierdo al derecho. Si no pulsamos la tecla de Control, en lugar de copiar el estilo se estar moviendo, es decir se eliminara de un documento y aparecera en el otro. En realidad no importa en que panel se abre cada uno de los documentos, ni tampoco importa el sentido en el que hagamos la copia. Cualquier combinacin es vlida. Con este mtodo se tiene control total sobre qu estilos son copiados de un documento a otro.

7.2

UTILIZANDO LA CARGA DE ESTILOS DEL ESTILISTA

Una de las opciones disponibles en el Estilista es la carga de estilos procedentes de otro documento sobre el documento en el que se est trabajando. Para utilizarla se debe seleccionar Cargar estilos como se muestra en la Figura 22.

Figura 22: El Estilista permite cargar estilos desde otro documento.

Writer muestra una ventana de dilogo como la de la Figura 23 en la que se debe seleccionar:

Te$to:

para copiar los estilos de prrafo y de carcter. para copiar los estilos de pgina.

Pginas:

Una vez elegidos los tipos de documento que se desea copiar, hay que pulsar el botn 6e arc5i3o (abajo a la derecha) y seleccionar el documento del que queremos copiar los estilos sobre el documento de trabajo. El resto de la ventana no nos interesa puesto que tiene que ver con plantillas.

S T I L O S

D E

P R R A F O

C A R C T E R

P G I N A

- 27

D E

27

Figura 23: Ventana de carga de estilos.