UNIT 1

PENGENALAN: Persatuan Sebagai Salah Satu Komponen Kokurikulum

Pengenalan Unit pelajar ini bertujuan memberi pengetahuan dan kemahiran asas kepada konsep kegiatan kokurikulum persatuan; meningkatkan

tentang

pengetahuan dan kefahaman dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum persatuan. Unit ini akan merangkumi aspek definisi, konsep / teori dan etika kokurikulum persatuan Di samping itu, unit ini juga bertujuan untuk memupuk dan menghayati nilai-nilai murni di kalangan pelajar. Hasil Pembela aran Di akhir unit ini, anda seharusnya dapat: i melengkapkan diri dengan pengetahuan, kemahiran dan nilai

profesionalisme keguruan dalam Kokurikulum ersatuan; ii iii i! ! !i menguasai kemahiran mengurus dan mentadbir persatuan; memperoleh pengetahuan dan kemahiran asas persatuan; menghayati nilai-nilai murni serta mengamalkan sikap positif secara berterusan melalui penglibatan aktif dalam akti!iti Kokurikulum ersatuan; meningkatkan kreati!iti dan keyakinan diri dalam perancangan dan pengurusan Kokurikulum ersatuan; dan menjadi penasihat persatuan yang berkesan di sekolah kelak.

1!1

"e#inisi

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberi murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mangamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. " Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Kurikulum Kebangsaan ) 1997. Seperti dalam Warta Kerajaan, P (!) "#1$97) Dalam #arta Kerajaan bertarikh $% Disember &'(), *o. +(+$ " eraturan Kursus engajian, -ekolah &'+(, kegiatan ini dikenali sebagai .Kegiatan Kumpulan.. Dalam #arta Kerajaan bertarikh /& Disember &''), 0ld. 1&, *o. $(, 2ambahan *o. '1, eraturan-peraturan Kokurikulum erundangan 3. .U. "3, +/&, 3kta "Kokurikulum Kebangsaan, telah endidikan &''(, memberi takrif

ialah Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan

kerajaan akan mengandungi yang berikut: &. enyertaan dalam sukan dan permainan $. enyertaan dalam persatuan dan kelab /. enyertaan dalam pasukan pakaian seragam 1. 4ain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh 5enteri endidikan

1!$

Konsep%Teori%"asar%Etika 1!$!1 "asar Utama &1' Kegiatan Kokurikulum A(alah Sebahagian "aripa(a Kurikulum Kebangsaan ) Rujuk Seks%en 1&, !kta Pendidikan 199' (!kta ""() 6Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang 2

diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.7 Subperaturan #(1) PeraturanPeraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 %ang diterbitkan sebagai P (!) "#1$97. 5elaksanakan kokurikulum di sekolah adalah *A+I, dimana Seks-en 1./ Akta Pen(i(ikan 1001 &Akta //2 ' menyatakan; kegagalan 8 keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di ba9ah penalti am iaitu -eseorang yang melakukan suatu kesalahan di ba9ah 3kta ++: ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di ba9ah 3kta ++: ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.

1!$!$ "asar Utama &$' Pen-ertaan 3uri( "alam Kegiatan Kokurikulum A(alah *a ib 65atlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. -etiap pelajar hen(aklah mengambil bahagian sekurangkurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.7 ) *Perkara ".1 Surat Pekeliling ik+tisas ,il 1$19&" KP(,S)&"91$-ld. ..(29)/ -ekolah me9ujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati! ; * ntuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar tela+ diperuntukkan kuasa untuk menubu+kan kelab$persatuan di sek0la+ seperti dalam Peraturan 1 PeraturanPeraturan Pendidikan (Persatuan Sek0la+) 199& %ang diterbitkan sebagai P (!)19'$9&./

enyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. ) *2al ini ditegaskan dalam Perkara &.2.1 Surat Pekeliling .k+tisas ,il 1$19&" dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling .k+tisas ,il 2$19&')/ Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tin(akan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. ) *2al ini +endakla+ dimaktubkan dalam ,uku ndang- ndang dan Peraturan Sek0la+ dan perlu diketa+ui 0le+ murid-murid dan ibu bapa mereka/ 1!$!. "asar Utama &.' Pen-ertaan Semua Guru A(alah *a ib enyertaan semua guru sebagai penja9at atau pengkhidmat a9am dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah a(alah 4a ib. enyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah7 (Perkara ".2 dalam Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 1$19&".) -etiap orang guru di sekolah hendaklah, se5ara bertulis, diberi tugas dan tanggung ja9ab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung ja9ab yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan (aripa(a segi keperluan perkhi(matan atau kepatuhan dan kebertanggung a4aban pen a4at a4am atau pun moral dan 9iba9a keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut 6 erintah-perintah 3m ega9ai 39am "Kelakuan dan tatatertib,"<ab D,7.

1!$!6 "asar Utama &6' Perlaksanaan 7Kegiatan Kokurikulum8 6Kegiatan kokurikulum7 yang dilaksanakan di sekolah hendaklah

merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran " = , dalam bilik darjah yang memberikan muridmurid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.7 *Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997/ -etiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif. -etiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang.

1!$!/ "asar Utama &/' Pen-ertaan 7,eramai)9amai8 elaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 17$2((( bertarik+ 1' 304ember 2(((). Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. terbuka kepada semua pelajar. 1!$!1 "asar)"asar Sokongan "alam Perlaksanaan Kokurikulum "i Sekolah 5 enyertaan adalah

-ekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki ka9asan sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. ) *Perkara ".# Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 1$19&", KP(,S)&"91$-ld.((929)/ Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. ) *Rujuk Subperkara 1.2.1 dan Subperkara ".2 dalam Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 1$19&" KP. &"91-11(#2) bertajuk 5Sek0la+ Sebagai .nstitusi 6as%arakat7/ Kementerian kegiatan asukan endidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam akaian -eragam yang terdapat di sekolah-sekolah. -elaras

dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai akti!iti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.(Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 21$199&). Kementerian endidikan membenarkan pihak sekolah mengan urkan

program la4atan pen(i(ikan muri( semasa 4aktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai la9atan-la9atan tersebut. (Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 12$2(((). -esuai dengan matlamat >alsafah endidikan *egara, Kementerian

endidikan ingin menegaskan baha4a muri()muri( (i sekolah perlu (iberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. (Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 1&$2(((). 6

Sekolah hen(aklah memberi penghargaan kepa(a guru)guru (an pela ar)pela ar atau orang perseorangan "atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah,. enghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik. (Subperkara &.2.1 Surat Pekeliling .k+tisas ,il. 1$19&") . -ekolah me9ujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum -ang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. 5urid-murid juga sebaik-baiknya (iberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat a9am.

UNIT $

PENGU9USAN PE9SATUAN

Pengenalan ersatuan merupakan salah satu komponen ?erak Kerja Kokurikulum yang di9ajibkan di sekolah dan @nstitut pertandingan, endidikan ?uru 5alaysia. @a berkaitan dengan akti!iti berpersatuan seperti la9atan sambil belajar, pameran dan yang menyokong kurikulum yang disampaikan kepada muridmurid melalui mata pelajaran akademik. 3kti!iti persatuan dapat memupuk nilainilai murni dan ciri-ciri kepemimpinan di kalangan murid.

Hasil Pembela aran ada akhir tajuk ini, anda seharusnya dapat: i ii iii mengenali kokurikulum persatuan; memahami konsep pengurusan persatuan; mengetahui dan memahami keperluan perancangan dan

pengendalian akti!iti persatuan; dan iii menghayati nilai-nilai murni yang berkaitan

3atlamat: ;b ekti# (an Arah tu u persatuan 5atlamat mengeluarkan utama kokurikulum yang ersatuan di sekolah ialah untuk yang

murid-murid

berkeyakinan

tinggi;

berkreatif;

mempunyai ciri-ciri kepimpinan; dan yang dapat menghayati nilai-nilai murni. 5urid-murid yang mempunyai kesemua sifat yang tersebut akan menjadi 9arganegara yang berguna dan berproduktif. Untuk mencapai matlamat ini, setiap akti!iti yang dirancang dan dikelolakan haruslah mempunyai objektif 8

khusus

yang

boleh

memba9a

kepada

pencapaian

matlamat

utama.

-ehubungan itu semua akti!iti persatuan yang dirancang mestilah mempunyai arah tuju yang spesifik yang menuju kepada pencapaian matlamat pada akhirnya. ersatuan yang dikendalikan di sekolah merangkumi semua subjek major dan minor. seperti berikut: ersatuan <ahasa ersatuan <udaya ersatuan -ubjek major ersatuan -ubjek minor -ecara kasar jenis persatuan boleh dikategorikan

$!1

Pengurusan Persatuan engurusan adalah satu kemahiran yang perlu dipelajari melalui

pengalaman. *amun begitu, beberapa langkah perlu diambil untuk mengurus persatuan dengan sistematik merangkumi penguasaan ilmu pengetahuan yang merangkumi aspek-aspek berikut: $.&.& enubuhan persatuan

Adakan mesyuaratpenaja.

T ulis S urat permohonan penubuhan dari Guru penasihat kepada PENDAFT AR (Pen etua!

T erima Surat"elulusan Penubuhan dari Pen etua

T erima Surat Perlantikan dari PENGET #A kepada Guru Penasihat

$.&.$ Perlembagaan erlembagaan merupakan satu dokumen yang mengandungi semua susunan peraturan dan undang-undang dasar yang dianggap penting bagi pentadbiran sesebuah persatuan. erlembagaan berperanan menentukan bidang kuasa 0/kuasa, peraturan, syarat, dan sebagainya. -ebagai contoh; Pada mematu+i Subperaturan " *(1)(a)/ dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sek0la+) 199&, !kta Pendidikan 199' seperti dalam Warta Kerajaan 6ala%sia -ilid 12, 30. 11, 8amba+an 30. 11, Perundangan (!)9 P. . (!) 19' bertarik+ 21+b 6ei 199&, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-peraturan (Perlembagaan) (3ama Pertubu+an dan alamat) %ang selepas ini disebut sebagai 7persatuan7 sa+aja. erlembagaan juga ialah suatu kumpulan undang-undang dasar yang menentukan cara pentadbiran sesebuah persatuan itu dijalankan. erlembagaan menerangkan kuasa-kuasa yang dipunyai oleh ahli 0/Kuasa, hak-hak yang dipunyai oleh ahli dan perhubungan antara impinan 0/kuasa dengan ahli. $.&./ Garis pan(uan ?aris panduan juga merupakan dokumen yang di bina dan di rujuk oleh ahli persatuan yang merangkumi peraturan, perancangan akti!iti tahunan, tatacara perlaksanaan, sasaran dan sebagainya yang lebih terperinci dan menjadi rujukan utama dalam pengurusan persatuan. $.&.1 Ke4angan Ke9angan merupakan faktor utama dan pemangkin untuk menggerakkan persatuan dimana melalui sumber ke9angan yang cukup persatuan dapat melaksanakan akti!iti dengan berkesan. ersatuan boleh mendapat sumber ke9angannya melalui yuran masuk, yuran bulanan / tahunan, derma atau akti!iti keusaha9anan. -umber ke9angan persatuan

10

adalah di uruskan oleh <endahari. <endahari yang perlu membuat penyata ke9angan dengan rapi , teratur dan sistematik. $.&.+ Protokol @a merujuk kepada norma atau eraturan-peraturan yang telah diterima oleh semua pihak, dalam hubungan hariannya dalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat atau situasi atau majlis yang rasmi dan yang bukan rasmi. <ertujuan mengamalkan sopan santun, memudahkan pengurusan = pengendalian, serta memberi penghormatan yang se9ajarnya kepada pihak lain. 5elalui persatuan, protokol dapat diaplikasikan dalam banyak perkara yang melibatkan pihak kedua atau ketiga seperti protokol dalam surat menyurat, pengendalian mesyuarat dan sebagainya. $.&.( Surat men-urat Dalam melaksanakan akti!iti persatuan, surat menyurat merupakan elemen penting yang perlu diberi perhatian. -urat bertindak sebagai alat komunikasi, rekod persatuan dan bahan bukti perlaksanaan akti!iti yang dirancangkan. -urat boleh diklasifikasikan kepada 2AB<UK3, 2ABC3D, -U4@2, B3C-@3, B3C-@3 <A-3B atau AB-A*D@B@3*. -urat boleh dibuat dalam format atau bentuk -UB32 B3-5@, -UB32 2@D3K B3-5@ atau 5A5D. Kesemua >ormat dan Klasifikasi surat yang dinyatakan di atas mempunyai tatacara dan peraturan penulisan tertentu yang perlu dipatuhi. Didalam persatuan, @a biasanya menjadi tugas dan tanggungja9ab -etiausaha. $.&.) Sistem #ail -istem >ail merujuk kepada 5enyimpan Dan 5enyelenggara roses 5engklasifikasi, 5enyusun, >ail->ail <agi 5emudahkan 11

engurusannya 3pabila Diperlukan. sistematik perlu dipelajari dengan tujuan:

engurusan sistem fail secara

meningkatkan kefahaman dan kesedaran pelaksanaan sistem rekod dan fail yang yang betul dan berkesan; 5emahami dan memahirkan pengendalian penyimpanan, pelupusan rekod dan fail yang kemas kini dan sistematik. 5emahami untuk menulis dan merekod surat rasmi dengan menggunakan teknik yang betul.

$.&.% Pengurusan mes-uarat 5esyuarat merujuk kepada erbincangan di antara $ pihak atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi. engendalian dan tatacara mensyuarat adalah berbeEa di antara satu sama lain mengikut keahlian, organisasi, objektif dan agenda. Untuk melaksanakan sesebuah mesyuarat,beberapa langkah perlu dilakuan seperti membentuk dan menyusun agenda mesyuarat yang meliputi erutusan pengerusi, engesahan minit mesyuarat yang lalu, erkara-perkara berbangkit, -enarai perkara-perkara baru yang hendak dibincangkan, enutup. -etiausaha bersama pengerusi hendak bersama-sama membentuk agenda mesyuarat yang dirancangkan. $.&.' Peranan (an tanggung a4ab A+K persatuan engerusi o 5empengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungja9ab atas kesempurnaan semua mesyuarat o 5eneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan se9ajarnya. o 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa. 12 yang diputuskan diambil tindakan yang embentangan kertas kerja "jika perlu,, Cal-hal lain dan

2imbalan

engerusi pengerusi dalam menjalankan tugas dan

o 5embantu jika perlu.

tanggung ja9ab yang diberi dan boleh membuat keputusan o 5emangku tugas pengerusi semasa ketiadaan pengerusi. o 5empengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. o 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari semasa ke semasa. o o o *aib engerusi 5embantu pengerusi dalam menjalankan semasa tugas dan tanggung ja9ab yang diberi. 5empengurusikan pengerusi. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa. o o o o o o o o -etiausaha 5enguruskan hal-hal surat menyurat. 5encatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 5encatat kehadiran ahli 5enyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa. enolong -etiausaha 5embantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungja9abnya. 5enjalankan -etiausaha. menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa. 13 tugas -etiausaha se9aktu ketiadaan mesyuarat ketiadaan

 o o

<endahari <ertanggungja9ab berkenaan semua hal ke9angan ersatuan 5embuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara ke9angan dan bertanggungja9ab di atas kesahihannya. o o o o menyediakan enyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 5elaporkan kedudukan ke9angan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli ja9atankuasa. 5enyediakan 4aporan Ke9angan untuk di audit dan dibentangkan dalam 5esyuarat 3gung. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa.

o o

enolong <endahari 5enjalankan tugas-tugas <endahari <endahari. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa. se9aktu ketiadaan

o o o

3hli 0a9atankuasa 5embantu menjalankan tugas dalam segala program dan akti!iti yang dilaksanakan. 5empengerusikan biro sekiranya dilantik. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru enasihat dari masa ke semasa

o o

emeriksa Kira-Kira 5emeriksa, menyemak serta mengesahkan 4aporan Ke9angan tahunan dan bertangungja9ab keatasnya. 5emastikan pengurusan ke9angan diuruskan dengan betul 14

$!$ Prose(ur Penubuhan Persatuan $.$.& 5e9ujudkan/ enubuhan 0a9atankuasa 3hli, $.$.$ 5engadakan enubuhan. $.$./ 5embina dan menyediakan Draf $.$.1 Draf 3kti!iti 2ahunan. $.$.+ 5engadakan 5ajlis perjumpaan / F5esyuarat 3gung ahli $.$.( -urat ermohonan enubuhan ersatuan " enaja,. $.$.) -urat Kelulusan $.$.% enubuhan oleh endaftar Kelab dan ersatuan " engarah/ engetua/?uru <esar, institusi masing-masing. engendalian 5esyuarat 3gung "2j9b 0a9atankuasa enaja,: $.$.%.& $.$.%.$ $.$.%./ *otis 5esyuarat 3gung, Adar borang Usul -urat 0emputan 5esyuarat 5esyuarat 3gung: elantikan pengerusi dan 30K erbincangan "persetujuan/pindaan, $.$.%././ eraturan-peraturan $.$.%./.1 -umber Ke9angan ersatuan $.$.%./.+ Hadangan 3kti!iti $.$.%./.( Cal-hal lain $.$.%./.) 5encatat 5init $.$.' engurusan, elaksanaan akti!iti persatuan dan emantauan"2/09b 30K persatuan, $.$.&: Dokumentasi dan sistem fail $.$.&& engauditan. erlembagaan enajaanG dgn erlembagaan ersatuan dan eraturan ersatuan Kelab/ ersatuan. F5esyuarat 0K enajaG<incang ersediaan enaja "5inimum ) org

$.$.%./.& $.$.%./.$

15

UNIT .:6 < /

Pelaksanaan Pro ek Persatuan

Pengenalan Unit ini bertujuan memberi pengetahuan dan kemahiran asas kepada pelajar tentang mengadakan mesyuarat dan melantik ahli ja9atankuasa, membincang peranan dan tanggungja9ab setiap 30K dan ahli, merancang akti!iti dan melaksanakannya dan 5enilai akti!iti yang dijalankan dan membuat pelaporan dokumentasi. Disamping itu pelajar di dedahkan juga berkaitan logo, moto dan lagu persatuan serta refleksi terhadap apayang telah mereka laksanakan

Hasil Pembela aran ada akhir tajuk ini, anda seharusnya dapat: &. 5embentuk logo, moto dan lagu persatuan; $. 5erancang, melaksana dan mengendalikan mesyuarat; /. 5enghasilkan sebuah kertas kerja projek, surat menyurat, penubuhan 30K pengelola, anggaran perbelanjaan, aturcara pentadbiran, buku program; 1. 5embuat persembahan projek yang dirancangkan +. mengetahui dan memahami keperluan perancangan dan pengendalian akti!iti persatuan; dan (. menghayati nilai-nilai murni yang berkaitan ). membuat refleksi

16

.!1

Logo: motto (an lagu persatuan .!1!1 Logo erkataan logo ialah singkatan daripada 4ogogram. 4ogo

merupakan satu gubahan ringkas yang memba9a makna dan mesej tertentu serta fungsi yang tertentu. ada masa kini istilah logo telah digunakan bagi menggambarkan isyarat, emblem, :0at 0; arms, simbol dan juga bendera. 4ogo adalah singkatan perkataan logogram iaitu gubah ringkasan sesuatu bentuk. 4ogo berfungsi sebagai satu simbol atau tanda pengenalan bagi: ertubuhan ersatuan Kelab <arangan komersial -yarikat erkhidmatan Kempen ameran

-umber @lham untuk penciptaan 4ogo boleh di perolehi dari >lora dan >auna, manusia, Dbjek ciptaan manusia, Curuf, 3ngka dan juga bentuk ?eometri. 2erdapat / kumpulan jenis logo iaitu: 3. 4ogo Curuf 4ogo huruf dikenal sebagai l0g0t%pe atau alp+agram Dicipta berdasarkan rupa bentuk satu huruf atau angka sahaja, beberapa huruf yang digabungjalinkan atau beberapa huruf dalam satu perkataan. -ingkatan "initial, yang me9akili sesuatu pertubuhan dipilih untuk gubahan logo pertubuhan itu. 17

<. 4ogo Bepresentasi Dikenali sebagai pi:t0gram Dicipta berdasarkan rupabentuk objek-objek di alam sekeliling. <entuk asal dan gambar objek dipermudahkan untuk menghasilkan imej !isual yang ringkas tetapi masih mengekalkan sifat-sifat asal objek itu. ?ubahan logo yang mudah, ringkas dan berkesan dapat menyampaikan penerangan. H. 4ogo -imbol 5erupakan tanda yang dikenal antarabangsa kerana dapat menyampaikan mesej yang jelas tanpa mengira bahasa dan bangsa. <iasanya menggunakan rupa mudah sesuatu objek untuk me9akili perkara-perkara yang ada perkaitan dengannya. .!1!$ 3otto 5otto adalah sebuah logan singkat yang mudah ingat untuk dijadikan pedoman sehingga mampu memoti!asi dan mendorong untuk lebih maju. .!1!. =ontoh Logo: 3otto (an Lagu /.&./.& 4ogo 5B-5 mesej dengan jelas tanpa sebarang

18

Curaian 4ogo 5B-5 &. Boda <ergigi - -etiap gigi me9akili negeri dalam 5alaysia akti!iti di mana 53B3 yang memberi oleh perkhidmatannya secara terus dan juga jaringan keusaha9anan diterokai <umiputera. 5e9akili &1 buah negeri di 5alaysia. $. 2eleskop masa kini. /. -logan - <ABD@- 4@* <AB@45U D3* <AB3534 ada logo tersebut me9akili sahsiah terpuji yang diterapkan pada pelajar. Konsep utama 5B-5 iaitu pendidikan sains dan teknologi diketengahkan, ketak9aan dijana dan keusaha9anan disemai. elajar-pelajar 5B-5 ini seterusnya dicanai agar menjadi pelajar serba boleh, berji9a patriotik, kental dan mampu bersaing pada bila-bila masa dan di mana jua mereka berada. 1. C@235 - -ebagai lambang keutuhan dan kekukuhan semangat untuk membantu secara berterusan golongan <umiputera +. 5AB3C - 5elambangkan keberanian untuk mara ke hadapan menerokai peluang-peluang baru /.&./.$ 5otto - KD5@25A* KA 3B3C KAHA5AB43*?3* dan 3latan -ains -

5elambangkan sains dan teknologi

19

/.&././ 4agu 5B-5 #ahai putera puteri bangsaku ayuh segera menuju mengikut gerak langkah maju bersatu mencari ilmu Di Eaman sains dan teknologi negara perlukan jasamu janganlah rasa malas lagi bersama memegang teraju Di 5aktab Bendah -ains 53B3 tuntut ilmu jangan jemu tingkat taat setia pada guru berdisiplin selalu Cari ini hari mulanya hari esok berjaya tingkatkan segala yang ada ke kuliah kita segera

6!1

Peran5angan (an pengen(alian 3es-uarat 1.&.& 5engadakan 5esyuarat dan melantik ahli ja9atankuasa 5esyuarat pertama adalah mesyuarat dengan semua ahli

persatuan. 5esyuarat dipengerusikan oleh ?uru oleh semua ahli diambil. -atu 0a9atankuasa

enasihat

ersatuan.

Dalam mesyuarat ini beberapa keputusan yang penting dan dipersetujui engurusan dipilih secara demokratik untuk mengurus persatuan bagi sesuatu tempoh masa. 20

-etiausaha akan mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. -elain daripada ini 30K pengurusan akan mengadakan 5esyuarat 30K dari semasa ke semasa untuk membincang, merancang dan membuat keputusan yang berkaitan.

3dakah anda masih ingat tentang 30K yang anda dipelajari dalam Unit $I -ila nyatakan siapakah anggota sesuatu ja9atankuasaI JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

6!1!$ 3embin5ang peranan (an tanggung a4ab setiap A+K (an ahli -etelah 3hli 0a9atankuasa tanggungja9ab setiap orang 30K adalah seperti: 5emastikan interaksi berlaku mengikut jadual yang telah ditetapkan 5emastikan interaksi/akti!iti dikendalikan mengikut sukatan pelajaran yang sedia ada 5emastikan semua ahli hadir pada setiap sesi interaksi -ekiranya ada ahli yang tidak hadir, mesti dapatkan maklumat dan tindakan mesti diambil terhadap ahli yang tidak hadir tanpa sebab engurusan dipilih, peranan dan

mestilah dibincang dan diterangkan

agar segala urusan dapat dijalankan dengan berkesan. Di antara tugas

21

5emastikan penyertaan semua ahli dalam semua akti!iti persatuan.

6!1!. 3eran5ang akti>iti (an melaksanakann-a -elain daripada perkara yang terdapat dalam sukatan pelajaran adalah penting untuk persatuan mengadakan akti!iti-akti!iti yang menyokong seperti la9atan sambil belajar, pertandingan, pameran, perhimpunan, persembahan dan lain-lain untuk memberi pendedahan dan maklumat tambahan kepada ahlinya. -ebelum mengadakan akti!iti, mestilah merancang. erancangan

memerlukan pengetahuan dan kemahiran untuk merealisasikan apa yang dirancang. erancang harus dibuat oleh 0a9atankuasa yang dilantik untuk mengendalikan sesuatu akti!iti. Di antara perkara-perkara yang patut dibincang dan diambil tindakan dalam fasa perancangan adalah: akti!iti yang hendak dilakukan, tujuan, tarikh/tempoh, tempat, fasilitator, peserta, ke9angan, atur cara, pengangkutan, dan kebenaran dari pihak-pihak yang berkenaan. 6!1!6 3enilai akti>iti -ang (i alankan (an membuat laporan -etiap akti!iti yang dikendalikan mesti dinilai untuk mengetahui keberkesanannya. enilaian boleh dibuat dengan beberapa kaedah seperti pemerhatian, membuat tinjauan menggunakan soalselidik, dan daripada pencapaian yang diperoleh. enilaian yang dibuat harus menunjukkan kedua-dua aspek iaitu kekuatan dan kelemahan jika ada. 4aporan penilaian terperinci perlu dibuat berdasarkan kepada dapatan tinjauan dan dibentang dalam 5esyuarat dijalankan. asca *ilai yang harus diadakan selepas sesuatu akti!iti Dalam mesyuarat ini kekuatan dan kelemahan harus

22

dibincang secara terperinci dan membuat cadangan untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang terdapat untuk masa akan datang.

6!$

Pelaksanaan Pro ek Persatuan (i Peringkat Sekolah erancangan akti!iti persatuan perlu mengambil kira beberapa aspek seperti berikut: 6!$!1 Sebelum Pelaksanaan Pro ek pemilihan akti>iti 3kti!iti-akti!iti persatuan yang boleh dijalankan antaranya ialah: a. menganjurkan seminar b. menganjur la9atan c. menganjur pertandingan d. menganjur ceramah / bengkel / seminar e. mengadakan pameran f. menganjurkan program anak angkat g. gotong royong h. menemu ramah i. meneroka bidang yang bersesuaian dengan persatuan j. buat kerja lapangan a. b. c. d. e. pen-e(iaan kertas ker a tajuk matlamat ja9atankuasa kerja anggaran perbelanjaan program pengurusan a. mengadakan mesyuarat b. menyediakan senarai peserta c. urusan surat menyurat ke4angan a. anggaran perbelanjaan b. sumber ke9angan 23

Sediakan kertas kerja pengendalian satu projek/program persatuan yang mesti dilaksanakan di sekolah anda. Perkara-perkara berikut perlulah diberi perhatian: i. ii. iii. i!. !. tajuk objektif ja9atankuasa kerja anggaran perbelanjaan aturcara program

=ontoh #ormat kertas ker a: SEK;LAH 3ENENGAH ??????????????????????! 2ajuk : Dbjektif : 0a9atankuasa : Ke9angan : 3turcara program: 4ampiran: -enarai nama peserta: -alinan surat berkaitan:

24

6!$!$ Semasa Pelaksanaan Pro ek Pelaksanaan a. cara-cara pelaksanaan projek b. agensi/pihak lain yang terlibat c. aspek pengelolaan keselamatan a. aspek-aspek keselamatan yang ditekankan b. langkah-langkah keselamatan tugasan a. arahan tugasan jelas b. kepentingan tugasan c. penglibatan peserta dalam tugasan 6!$!. Selepas Pelaksanaan Pro ek Pelaporan a. bentuk pelaporan b. tempoh penyediaan laporan 9e#leksi a. cara pelaksanaan refleksi b. hasil refleksi

Tuliskan satu laporan lengkap tentang program yang telah dilaksanakan. Nyatakan kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada program tersebut. Beri cadangan penambahbaikan supaya program seperti itu lebih berjaya lagi di masa hadapan. Sertakan 25

bersama bukti-bukti akti iti seperti gambar! buku program! suratsurat berkaitan dan sebagainya.

,I,LI;G9A@I
&. $. /. 1. +. 3b 3lim 3bdul Bahim, $::1. Pengurusan <erak Kerja K0kurikulum, Kuala 4umpur; >ajar <akti -dn. <hd. 3b 3lim 3bdul Bahim, $::1! Panduan Perk+ema+an, Simpulan dan Pi0neering: Kuala 4umpur; >ajar <akti -dn. <hd. 3hmad >aEli Kusof, 3mriEal 3nuar, $::+. Resepi Keja%aan ntuk Setiausa+a Persatuan. Kuala 4umpur: 2-. 4itera Utama Dmardin 3shaari, &''). Pengurusan Sek0la+. Kuala 4umpur; Utusan ublication = Distributors -dn. <hd. http://999.moe.go!.my/!/pekeliling-ikhtisas

26

AHLI PANEL
,il &. $. /. 1. +. ( ). Nama An. <aharuddin bin 3bd 4atif " enyelaras , An.5ohamad CafedE bin -alleh 2n. Cj. Buslan bin -aad 2n. Cj. 5ohd. *oor bin 39ang An. Cishamuddin bin Cassan An. Camidi bin 3bdul 3EiE An. 5ustafa bin Dthman Institut%,ahagaian usat erkembangan 3kademik, @ ?5 Hyberjaya @ ? Kampus Darul 3man @ ? Kampus -ultan 3bdul Calim @ ? Kampus Kota <haru @ ? Kampus 2emenggong @brahim @ ? Kampus 2engku 3mpuan 3fEan @ ? Kampus 2emenggong @brahim

27

LA3PI9AN

P9;SE"U9 TETAP PENU,UHAN PE9SATUAN

" asukan akaian -eragam, Kelab/ ersatuan dan Kelab -ukan/ ermainan, 1! &.&
&.$

Penubuhan 5esyuarat penaja.

-urat permohonan penubuhan dari ?uru emimpin/ enasihat asukan akaian -eragam, Kelab/ ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan kepada engetua/?uru <esar. " Bujuk 4ampiran & , -urat erlantikan dari engetua/?uru <esar kepada ?uru emimpin/ enasihat asukan akaian -eragam, Kelab/ ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan. " Bujuk 4ampiran $ , -urat Kelulusan enubuhan asukan akaian -eragam, Kelab/ ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan dari engetua/?uru <esar kepada ?uru emimpin/ enasihat. " Bujuk 4ampiran / , 2anggungja9ab ?uru emimpin/ enasihat. " Bujuk 4ampiran 1 , -urat enurunan Kuasa daripada emimpin melalui engetua/?uru <esar kepada 3hli 0a9atankuasa. " Bujuk 4ampiran + , 2anggungja9ab 3hli 0a9atankuasa. " Bujuk 4ampiran ( , -urat permohonan menubuhkan asukan akaian -eragam kepada agensiagensi kerajaan dan badan bukan kerajaan. " Bujuk 4ampiran )3, )< ,

&./

&.1

&.+ &.( &.)

&.%

$!

Pelaksanaan $.& erkara-perkara yang perlu ada dalam 2ak9im " Bujuk 4ampiran % , a. b. c. d. endaftaran. 5esyuarat 0a9atankuasa setiap 5esyuarat 3gung setiap asukan asukan akaian -eragam, Kelab/ ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan. akaian -eragam, Kelab/ asukan akaian -eragam, ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan. 5esyuarat 0a9atankuasa setiap Kelab/ ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan bagi kali &,$ ..,.

28

e. f. g. h. $.$ $./

Bancangan akti!iti. Cari Kokurikulum -ekolah. enilaian elaporan.

Hontoh <entuk >ormat 2ak9im. " Bujuk 4ampiran ' , -urat permohonan mengutip derma untuk asukan akaian -eragam,Kelab/ ersatuan, Kelab -ukan/ ermainan."Bujuk 4ampiran &: , -urat kelulusan mengutip derma dari resit derma." Bujuk 4ampiran && , engetua / ?uru <esar dan contoh

$.1 $.+ $.( .!

-urat pemberitahuan sekolah kepada ibubapa / penjaga berkaitan penglibatan murid dalam Kokurikulum. " 4ampiran &$ , -urat pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga ketidakhadiran murid dalam akti!iti Kokurikulum. " Bujuk 4ampiran &/ ,

"andungan #ail dan Buku Pelaporan /.& /.$ Kandungan >ail asukan akaian -eragam, Kelab / -ukan / ermainan. " Bujuk engurusan >ail , ersatuan, Kelab

Kandungan dalam buku pelaporan . " Bujuk 4ampiran @ dan 0 ,

6!

$a%atan 1.& rosedur-prosedur la9atan. " Bujuk 4ampiran C ,

29

=ontoh Surat Permohonan Penubuhan Pasukan Pakaian Seragam: Kelab%Persatuan "an Kelab Sukan%Permainan -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, -aujana Utama, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB Pengetua: S3K Sau ana Utama: Persiaran Sau ana .: 6A222 Sungai ,uloh: SELANG;9! 2uan, PE93;H;NAN PENU,UHAN PE9GE9AKAN PENGAKAP Dengan hormatnnya dimaklumkan baha9a saya, B354@ <@* U2@C berdasarkan eraturan "1, dalam #arta Kerajaan bertarikh $& hb. 5ei &''% .U."3, &'( , yang berkait dengan -eksyen &/:, 3kta endidikan &''( dengan ini memohon untuk menubuhkan AB?AB3K3* A*?3K3 -5K -3U03*3 U2353 mulai / hb.0anuari , $::+. $. $.& $.$ $./ <ersama-sama ini disertakan : Draf erlembagaan. Draf 3kti!iti 3sas. -enarai *ama 0a9atankuasa enaja. Bujukan 2uan: Bujukan Kami: 2arikh:

/. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih -ekian. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah, LLLLLLLLLLLLLL.. " , ?uru emimpin engakap,

30

-5K -aujana Utama, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. s.k. K Kokurikulum -/U Kokurikulum >ail engakap -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, -aujana Utama. 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB

Bujukan 2uan: Bujukan Kami : 2arikh:

/ 0anuari $::+

2uan, KELULUSAN PENU,UHAN BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 5erujuk surat tuan ............................... bertarikh &$ Disember $::1 dinyatakan baha9a dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh -eksyen &/: 3kta endidikan &''( seperti yang termaktub dalam eraturan "1, #arta kerajaan bertarikh $& hb. 5ei &''% .U."3, &'(, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan ............................................... -5K -3U03*3 U2353, -U*?3@ <U4DC, -A43*?DB adalah "ILULUSKAN berkuat kuasa mulai ....................................... $. -emoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

-ekian, terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah,

LLLLLLLLLLLLLL.. " , engetua, -5K -aujana Utama, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. 5erangkap A*D4D*? A*D3>23B AB-32U3* -AKD43C s.k. &. $. /. 0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah ? K Kokurikulum -/U Kokurikulum

31

1.

>ail

-5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh , -A43*?DB.

Bujukan 2uan: Bujukan Kami: 2arikh:

$ 0anuari $::+

2uan, PE9LANTIKAN SE,AGAI GU9U PE3I3PIN PE9GE9AKAN PENGAKAP <erhubung perkara diatas, dimaklumkan baha9a dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh -eksyen &/: 3kta endidikan &''( seperti termaktub dalam eraturan "1, #arta kerajaan bertarikh $& hb. 5ei &''% .U."3, &'(, baha9a tuan telah dilantik sebagai ?uru emimpin ergerakan engakap, -ekolah 5enengah Kebangsaan <andar <anting berkuatkuasa mulai & hb. 0anuari $::+ hingga /&hb. Disember $::+. a. perlu dilaksanakan oleh tuan. <ersama-sama ini disertakan senarai tanggungja9ab yang

/. -emoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungja9ab untuk meninggikan prestasi perkhidmatan pendidikan dan pergerakan pengakap. -ekian, terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah,

LLLLLLLLLLLLLLLLL. " , engetua, -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh. -A43*?DB. 5erangkap A*D4D*? A*D3>23B AB-32U3* -AKD43C

32

s.k.

&. $. /.

>ail eribadi 0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah >ail engakap

Lampiran 6 Tanggung a4ab Guru Pemimpin%Penasihat &. $. /. 1. +. (. ). %. '. &:. &&. &$. &/. &1. &+. &(. &). &%. 5emastikan 5esyuarat 3gung diadakan bagi tujuan melantik 3hli 0a9atankuasa. 5emastikan ada erlembagaan dan eraturan. 5emastikan akti!iti selaras dengan objektif sekolah. 5emastikan 0a9atankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam erlembagaan. 5erancang akti!iti tahunan dengan kerjasama pelajar. 5emastikan akti!iti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 5erancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan assukan akaian -eragam, Kelab/ ersatuan dan Kelab -ukan/ ermainan. 5emastikan pengurusan ke9angan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 5emastikan 5init 5esyuarat dan 4aporan 3kti!iti disedia dan difailkan. 5endaftarkan asukan akaian -eragam, Kelab ersatuan dan Kelab -ukan/ ermainan kepada engetua/?uru <esar atau <adan @nduk. <ertanggungja9ab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 5engurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/Eon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik. 5engiringi ahli dalam la9atan atau projek yang dijalankan . <ertanggungja9ab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 5enandatangani <uku Kehadiran 3hli. 5enghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang di9akili . 5enentukan apan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 5emastikan tidak ada unsur sub!ersif tersebar di kalangan ahli.

33

&'. $:. $&.

5encadangkan nama ahli yang layak menerima -ijil enghargaan kepada 0a9atankuasa Kokurikulum -ekolah. <ekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh engetua/?uru <esar dari semasa ke semasa.

=ontoh Surat Penurunan Kuasa "aripa(a Guru Penasihat%Pemimpin Kepa(a Ahli +a4atankuasa -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, -aujana Utama, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB Bujukan 2uan : Bujukan Kami : 2arikh:

5elalui dan salinan: engetua, -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. -audara, SU9AT PENU9UNAN KUASA KEPA"A +A*ATANKUASA <erhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan baha9a dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh -eksyen &/: 3kta endidikan &''( seperti termaktub dalam eraturan "1, #arta Kerajaan bertarikh $& hb. 5ei &''% .U."3, &'(, saudara telah dilantik sebagai engerusi ergerakan engakap -5K -aujana Utama, berkuatkuasa mulai & 0anuari $::+ hingga /& Disember $::+. $. <ersama-sama ini disertakan -enarai 2anggungja9ab yang perlu dilaksanakan oleh saudara. /. -emoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungja9ab untuk meninggikan prestasi ergerakan engakap. -ekian , terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah, LLLLLLLLLLLLLLLLL. " , ?uru emimpin ergerakan engakap,

34

-5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. s.k. &. $. /. >ail engakap >ail ?uru enasihat/?uru emimpin -/U Kokurikulum

Tanggung a4ab Ahli +a4atankuasa &. engerusi &.& &.$ &./ &.1 &.+ $. 5empengerusikan mesyuarat yang diadakan. 5eneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil tindakan se9ajarnya. 5embincangkan semua program dan akti!iti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli ja9atankuasa dan guru penasihat. 5emastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru emimpin dari semasa ke semasa

*aib engerusi $.& $.$ $./ 5embantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungja9ab yang diberi. 5empengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru emimpin dari semasa ke semasa.

/.

-etiausaha /.& /.$ /./ 5encatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli. 5enyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh ?uru emimpin. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru emimpin dari semasa ke semasa.

1.

enolong -etiausaha 1.& 1.$ 1./ 5embantu -etiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungja9abnya. <erkerjasama dengan setiausaha. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru emimpin dari semasa ke semasa.

+.

<endahari +.& +.$ +./ +.1 +.+ 5engutip 9ang derma daripada ahli. 5encatat 9ang masuk dan keluar dalam laporan ke9angan. 5enyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh ?uru emimpin. 5engeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat. 5emastikan akaun sentiasa dikemaskini.

(.

3hli 0a9atankuasa

35

(.& (.$ ).

5embantu menjalankan tugas dalam segala program dan akti!iti yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin. 5enjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ?uru emimpin.

emeriksa Kira-Kira ).& ).$ 5emeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata ke9angan pada akhir tahun. 5emastikan pengurusan ke9angan diuruskan dengan betul.

=ontoh Surat Pen(a#taran Pergerakan Pengakap Sekolah "aripa(a Guru Penasihat%Pemimpin Kepa(a Pesekutuan Pengakap 3ala-sia -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. esuruhjaya Persekutuan Pengakap 3ala-sia: "aerah Kuala Selangor: : ! 6elalui dan salinan9 engetua, -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. 2uan, PEN"A@TA9AN KU3PULAN PENGAKAP SEK;LAH <erhubung perkara tersebut diatas, bersama-sama disertakan senarai ahli-ahli Kumpulan engakap -5K -aujana Utama, Kuala -elangor dan juga senarai guru-guru penasihat yang akan mengendalikan kumpulan pengakap tersebut. $. -emoga dengan pendaftaran tersebut pihak sekolah akan memperolehi segala berita pengakap semasa agar dapat menjalankan tanggungja9ab untuk meninggikan prestasi ergerakan engakap. -ekian , terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah, LLLLLLLLLLLLLLLLL. " , ?uru emimpin ergerakan engakap, Bujukan 2uan : Bujukan Kami : 2arikh:

36

-5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. s.k. &. $. /. engarah elajaran -elangor. ega9ai elajaran Daerah Kuala -elangor. esuruhjaya ersekutuan engakap 5alaysia *egeri -elangor.

1. +.

>ail 0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah >ail engakap

Hontoh erkara- erkara Kang erlu 3da Dalam 2ak9im/Bancangan engakap ,ulan 0anuari 3inggu% Tarikh 5inggu $ 5inggu 1 >ebruari 5inggu $ 5inggu 1 5ac 5inggu $ 5inggu 1 3pril 5inggu $ 5inggu 1 5ei 5inggu $ 5inggu 1 0un 5inggu $ 5inggu 1 0ulai 5inggu $ 5inggu 1 Dgos 5inggu $ 5inggu 1 -eptember 5inggu $ 5inggu 1 Akti>iti endaftaran Kelab/ ersatuan endaftaran 3hli -uai Kenal 3ntara 3hli engakap enyusunan Drganisasi 2anggungja9ab 3hli Dasar <erpengakap eraturan dan UndangUndang <endara emakaian 4encana 4agu Kebaangsaan 4agu *egeri -impulan dan @katan engurusan erjumpaan ek/2erup @stiadat erlantikan Kemahiran <erpengakap 5esyuarat 3gung ertolongan Hemas 37 =atatan% Tin(akan engetua/?uru<esar/ ? K KDKD/?uru enasihat

Dkotber

5inggu $ 5inggu 1

5embaca eta engembaraan Ka9ad Kaki erkhemahan erdana Cari Kokurikulum

*o!ember

5inggu $ 5inggu 1

=ontoh Surat Permohonan Kebenaran 3emungut "erma: -5K -aujana Utama, ersiaran -aujana /, -aujana Utama, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB Pengetua: S3K Sau ana Utama: Persiaran Sau ana .: 6A222 Sungai ,uloh: SELANG;9! 2uan, PE93;H;NAN 3E3UNGUT "E93A PE9GE9AKAN PENGAKAP Dengan hormatnnya dimaklumkan baha9a saya, ..................... berdasarkan eraturan "1, dalam #arta Kerajaan bertarikh $& hb. 5ei &''% .U."3, &'( , yang berkait dengan -eksyen &/:, 3kta endidikan &''( dengan ini memohon untuk memungut derma ergerakan engakap -5K -aujana Utama, Kuala -elangor mulai & hb.0anuari , $::+. /. <ersama-sama ini disertakan keputusan mesyuarat ja9atankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli. /.& /.$ /./ Kutipan setiap minggu ialah B5 ........... Kutipan setiap bulan ialah B5 &............ Kutipan setahun ialah B5 LLLLL. Bujukan 2uan : Bujukan Kami : 2arikh :

/. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih -ekian. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah,

LLLLLLLLLLLLLL..

38

" , ?uru emimpin engakap, -5K -aujana Utama, -aujana Utama, 1)::: -ungai <uloh, -A43*?DB. s.k. &. $. 0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah >ail engakap
Lampiran 11

=ontoh Surat Kelulusan 3engutip "erma: Pergerakan Pengakap S3K ,an(ar ,aru U(a -5K <andar <anting, 0alan 2elekom $, 1$):: <anting, -A43*?DB. Bujukan 2uan : -5K<</)/ /$::+" &+ , Bujukan Kami : 0A3$::// K-/:+/$::+"&:, 2arikh : $+ 0anuari $::+

En5ik 9amli bin Putih: Guru Pemimpin Pergerakan Pengakap: Sekolah 3enengah Kebangsaan ,an(ar ,anting: 6$A22 ,anting: SELANG;9! 2uan, KELULUSAN 3E3UNGUT "E93A PE9GE9AKAN PENGAKAP 5erujuk surat tuan -5K<<U/)/ /$::/"&+, bertarikh $+ 0anuarri $::+ dinyatakan baha9a dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh -eksyen &/: 3kta endidikan &''( seperti yang termaktub dalam eraturan "1, #arta kerajaan bertarikh $& hb. 5ei &''% .U."3, &'(, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma ergerakan engakap -ekolah 5enengah Kebangsaan <andar <anting adalah "ILULUSKAN berkuat kuasa mulai & hb. 0anuari $::+. $. -emoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

-ekian, terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah,

LLLLLLLLLLLLLL.. " ,

39

engetua, -5K <andar <anting, 1$):: <anting,-A43*?DB. 5erangkap A*D4D*? A*D3>23B AB-32U3* -AKD43C

s.k.

&. $. /.

0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah >ail engakap >ail ?uru enasihat/?uru emimpin Lampiran 1$

=ontoh Surat Pemberitahuan Kepa(a Ibu ,apa%Pen aga: Pengelibatan Anakn-a "alam Pergerakan Pengakap S3K ,an(ar ,aru U(a -5K <andar <anting, 0alan 2elekom, 1$):: <anting, -A43*?DB. En5ik Putih bin Sulaiman: No! $1: +alan +ela4at .: Taman Sri Putra: 6$A22 ,anting: SELANG;9! 2uan, PENE9I3AAN AHLI PE9GE9AKAN PENGAKAP Dengan hormatnya dimaklumkan baha9a anak tuan, utera bin utih pelajar 2ingkatan &3$, telah diterima menjadi ahli ergerakan engakap -5K <andar <anting, Kuala 4angat dan dikehendaki menjalani latihan/perjumpaan pada setiap hari -abtu minggu ke-$ dan ke-1 dari jam '.:: hingga &&.:: pagi. $. -ehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan derma ergerakan engakap -ekolah berjumlah B5 &$.:: setahun. Dleh itu, pihak kami berbesar hati jika anak tuan dapat membuat pembayaran kepada bendahari samada pembayaran mengikut mingguan "B5 :.$+,, atau bulanan "B5 &.::, atau tahunan "B5 &$.::, bermula dari bulan 0anuari $::+. $. -emoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi. -ekian, terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah, Bujukan 2uan : Bujukan Kami : 0A3$::// K-/:+/$::+"&$, 2arikh : $% 0anuari $::+

LLLLLLLLLLLLLL.. " ,

40

engetua, -5K <andar <anting, 1$):: <anting,-A43*?DB. 5erangkap A*D4D*? A*D3>23B AB-32U3* -AKD43C s.k. &. $. /. 0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah >ail engakap ?uru emimpin ergerakan engakap

Lampiran 1. =ontoh Surat Pemberitahuan Kepa(a Ibu ,apa%Pen aga: Keti(akha(iran Anakn-a "alam Pergerakan Pengakap S3K ,an(ar ,aru U(a -5K <andar <anting, 0alan 2elekom $, 1$):: <anting, -A43*?DB En5ik Putih bin Sulaiman: No! $1: +alan +ela4at .: Taman Sri Putra: 6$A22 ,anting: SELANG;9! 2uan, KETI"AKHA"I9AN AHLI PE9GE9AKAN PENGAKAP Dengan hormatnya dimaklumkan baha9a anak tuan, utera bin utih pelajar 2ingkatan &3$, seorang ahli ergerakan engakap -5K <andar <anting, Kuala 4angat telah tidak hadir semasa latihan / perjumpaan pada setiap hari -abtu jam '.:: hingga &&.:: pagi sepertimana tarikh-tarikh berikut: 2arikh: &: 0anuari, &) 0anuari, % >ebruari $::+ Bujukan 2uan : Bujukan Kami : 0A3$::// K-/:+/$::+"$+, 2arikh : / 5ac $::+

$. -ehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon kerjasama pihak tuan untuk mempastikan baha9a ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan. ihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa ?uru emimpin ergerakan engakap "An. Bamli bin utih, untuk mendapat makluman selanjutnya. $. -emoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi. -ekian, terima kasih. 7,E9KHI"3AT UNTUK NEGA9A8 -aya yang menurut perintah, LLLLLLLLLLLLLL.. " , engetua,

41

-5K <andar <anting, 1$):: <anting, -A43*?DB. 5erangkap A*D4D*? A*D3>23B AB-32U3* -AKD43C s.k. &. $. /. 0a9atankuasa engurusan Kokurikulum -ekolah ?uru emimpin engerakan engakap. >ail engakap

42