SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )

PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BI
L

JENIS FAIL

1.

**FAIL
INDUK
PENGURUSA
N
PBS
(PENTAKSIR
AN
BERASASKA
N SEKOLAH)

CADANGAN
PELAKSANA
AN
JANUARI

KANDUNGAN

CATATAN

1. Fail Putih AM *
1.1 Surat-surat jawapan daripada
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS

* Simpan di
Pejabat
** Fail
mengikut
Sistem
Pengurusan
Sekolah
Kualiti (SPSK)
***Fail
Pendua
disimpan
oleh
Penyelaras/
SU PBS

2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras

Ring File )***
2.1 PEKELILING-PEKELILING
Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD
Buku Panduan Pengurusan
Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
2.2 CARTA ORGANISASI PBS
SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS
Senarai Guru PBS
Biodata Guru PBS
Surat Lantikan sebagai guru
PBS / Pentaksir
Jadual Waktu Mengajar
2.4
PERANCANGAN
SEKOLAH PBS
Takwim aktiviti PBS
Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)
Rancangan Tahunan M/Pel
PBS
2.5 MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA
Minit mesyuarat J/Kuasa PBS
tahunan atau bulanan
Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
Minit mesyuarat Khas(Kes
Khas) jika ada
Laporan aktiviti PBS
2.6 LAPORAN PENJAMINAN
KUALITI 2.6.1.Pemantauan
Jadual

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK

Pencerapan/pemantauan
Laporan Pencerapan
/pemantauan Guru PBS oleh
GB/PK
Laporan
Pencerapan/pemantauan
oleh Pegawai
KPM/JPN/PPD/Nazir

2.6.2.Penyelarasan dan
Pementoran)
Jadual Penyelarasan
Laporan Penyelarasan
Jadual Pementoran
Laporan Pementoran
2.7 KES-KES KHAS
Murid yang kerap tidak
datang ke sekolah
Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar
negara
Murid Berkeperluan Khas
Kes- Kes Lain
2.

PORTFOLIO
FAIL
PERKEMBAN
GAN MURID
(FPM)

FEB NOVEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID

i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap
murid ada 1 fail (fail di belakang
kelas tahun)
ii. Pengisian fail: semua guru subjek.
meletakkan evidens murid (i.e.
lembaran kerja)
iii. Eviden yang diletakkan adalah
evidens terkini bagi setiap
deskriptor untuk setiap mata
pelajaran.
iv.Masukkan mengikut partition
subjek masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada
murid setelah direkodkan dalam
SPPBS dan pelaksanaan
Penjaminan Kualiti seperti yang
dijadualkan oleh JK PBS
sekolah(rujuk Buku Panduan
Pengendalian PBS )
vi.Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan
dan Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail
Guru PJ)

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK

*Disimpan
dalam kelas /
tempat yang
selamat

3.

PORTFOLIO
FAIL
SHOWCASE

4.

FAIL
PORTFOLIO
GURU

JANUARI

JAN NOVEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS

i. Maklumat Murid yang
evidensnya diletakkan di dalam
fail showcase.
ii. Laporan Perkembangan
Keseluruhan
iii. Menyimpan evidens terbaik
bagi semua deskriptor dalam
semua band untuk semua mata
pelajaran.
vii. Masukkan mengikut partition
subjek masing-masing.

SEBUAH FAIL SETIAP GURU *

Maklumat Guru
Standard Prestasi Mata Pelajaran
Borang checklist evidens/ Rekod
Transit setiap mata pelajaran yang
ajar. ( senarai semak/kelompok)
(Rekod Transit penting kerana
guru akan key-in data pentaksiran
secara online)
Instrumens Pentaksiran
Surat Lantikan Pentaksir
Jadual Waktu
Salinan Modul Teras Asas dan
Tema (KSSR)

* Kandungan
showcase
diambil dari
Portfolio
Perkembang
an Murid

* Sekiranya
guru mengajar
lebih daripada
satu mata
pelajaran
sediakan satu
fail sahaja

RUMUSAN
BI
L
1.

JENIS FAIL

BILANGAN
FAIL

TINDAKAN

CATATAN

FAIL INDUK
PENGURUSAN PBS AM
365

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH
PENYELARAS PBS /SU

2.
FAIL INDUK
PENGURUSAN PBS
PENDUA

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK

3.

FAIL PERKEMBANGAN
MURID

MENGIKUT
BILANGAN
MURID

GURU MATA
PELAJARAN

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PENTAKSIRAN

4.

FAIL SHOWCASE

GURU KELAS

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PENTAKSIRAN

5.

FAIL GURU

GURU

DISIMPAN OLEH GURU

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK