Mtodos abreviados de teclado de Excel 2010

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E$cel % Accesi&ilidad

M'todos a&(e)iados de teclado de E$cel *+,+

Ocultar todo En este artculo se describen las sugerencias de teclas de mtodo abreviado y las formas de usarlas para obtener acceso a la cinta. Tambin se enumeran las teclas de mtodo abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado abituales para !icrosoft E"cel.
#OT$

%i usa !icrosoft E"cel %tarter &'(', tenga en cuenta )ue no todas las caractersticas enumeradas para

E"cel son compatibles con E"cel %tarter &'('.

En este artculo
$cceso a la cinta mediante el teclado Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL Teclas de funcin Otras teclas de mtodo abreviado *tiles

Acceso a la cinta mediante el teclado

%i es la primera ve+ )ue usa la cinta, la informacin de esta seccin puede ayudarlo a entender el modelo de mtodo abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye mtodos abreviados nuevos, llamados Sugerencias de teclas. ,ara ver las sugerencias de teclas, presione $LT.

,ara ver una fic a de la cinta, presione la tecla de la fic a -por e.emplo, presione la letra # para la fic a Insertar o la letra ! para la fic a Frmulas/. Esto ace )ue todos los identificadores de las sugerencias de teclas para los botones de esa fic a apare+can. $ continuacin, presione la tecla para el botn )ue desea usar.

POR QU LOS MTODOS ABREVIADOS ANTIGUOS A N !UN"IONAN#

Los mtodos abreviados de teclado )ue comien+an con CTRL a*n funcionan en E"cel &'('. ,or e.emplo, CTRL0C se sigue usando para copiar elementos en el ,ortapapeles y CTRL01 se sigue usando para pegar elementos del

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Portapapeles. La mayora de los mtodos abreviados de men tipo ALT+ an funcionan. Sin embargo, es necesario saber el mtodo abreviado completo de memoria por ue no e!isten recordatorios en pantalla sobre las teclas ue se deben presionar. Por e"emplo, intente presionar ALT y, a continuaci#n, una de las teclas antiguas de men $ %$ditar&, ' %'er&, ( %(nsertar&, etc. Aparecer) un cuadro en el ue se le indicar) ue est) usando una tecla de acceso perteneciente a una versi#n de *icrosoft +ffice anterior. Si conoce la secuencia de teclas completa, prosiga e inicie el comando. Si no conoce la secuencia de teclas, presione $S, y use los identificadores de sugerencias de teclas.
'+L'$- AL P-(.,(P(+

Teclas de m'todo a&(e)iado com&inadas con "TRL

Tecla ALT+/ ,T-L+ALT+1 Descripcin ,ambia entre mostrar valores de celda y mostrar f#rmulas de la 0o"a de c)lculo. *uestra el cuadro de di)logo Insertar hipervnculo para 0ipervnculos nuevos o el cuadro de di)logo Modificar hipervnculo para 0ipervnculos e!istentes seleccionados. ,T-L+*A23S+% ,T-L+*A23S+4 ,T-L+*A23S5 ,T-L+*A23S+7 *uestra las filas ocultas de la selecci#n. Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. 6uita el contorno de las celdas seleccionadas. Aplica el formato *oneda con dos decimales %los nmeros negativos aparecen entre parntesis&. ,T-L+*A23S+8 ,T-L+*A23S+9 ,T-L+*A23S+: ,T-L+*A23S+= ,T-L+*A23S+? Aplica el formato Porcenta"e sin decimales. Aplica el formato numrico ,ientfico con dos decimales. Aplica el formato ;ec0a con el da, mes y a<o. Aplica el formato >ora con la 0ora y los minutos e indica a.m. o p.m. Aplica el formato .mero con dos decimales, separador de miles y signo menos %@& para los valores negativos. ,T-L+*A23S+A Selecciona el )rea actual alrededor de la celda activa %el )rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco&. $n una tabla din)mica, selecciona todo el informe de tabla din)mica. ,T-L+*A23S+B ,T-L+*A23S+C (nserta la 0ora actual. ,opia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de f#rmulas. ,T-L+*A23S+Signo m)s% +& *uestra el cuadro de di)logo Insertar para insertar celdas en blanco.

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CTRL+Signo menos (-) CTRL+; CTRL+!

Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. Inserta la fec a actual. Copia en la celda o en la "arra de f#rmulas una f#rmula de la celda situada so"re la celda acti$a.

CTRL+% CTRL+& CTRL+) CTRL+* CTRL+, CTRL+CTRL+/ CTRL+1 CTRL+3 CTRL+'

Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas. 'plica o (uita el formato de negrita. 'plica o (uita el formato de cursi$a. 'plica o (uita el formato de su"ra+ado. 'plica o (uita el formato de tac ado. Cam"ia entre ocultar + mostrar o".etos. Muestra u oculta s0m"olos de es(uema. 2culta filas seleccionadas. 2culta columnas seleccionadas. Muestra el cuadro de dilogo Abrir para a"rir o "uscar un arc i$o. CTRL+M'45S+2 selecciona todas las celdas (ue contienen comentarios.

CTRL+6

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la fic a Buscar seleccionada. M'45S+7, tam"i8n muestra esta fic a9 mientras (ue M'45S+7* repite la :ltima acci#n de Buscar. CTRL+M'45S+7 a"re el cuadro de dilogo Formato de celdas con la fic a Fuente seleccionada.

CTRL+6

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la fic a Reemplazar seleccionada.

CTRL+C CTRL+;

Copia las celdas seleccionadas. <tili=a el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido + el formato de la celda situada ms a la i=(uierda de un rango seleccionado a las celdas de la derec a.

CTRL+> CTRL+>

'plica el formato de n:mero ?eneral. Selecciona toda la o.a de clculo. Si la o.a contiene datos9 al presionar CTRL+> se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+> una segunda $e=9 se selecciona toda la o.a de clculo. Cuando el punto de inserci#n est a la derec a de un nom"re de funci#n en una f#rmula9 muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

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CTRL+MA()S+A inse!ta los *a!ntesis y nomb!es e a!#umento cuan o el *unto e inse!ci+n est, a la e!ec-a e un nomb!e e .unci+n en una .+!mula$ CTRL+/ CTRL+G Muest!a el cua !o e i,lo#o Crear tabla$ Gua! a el a!c-i"o acti"o con el nomb!e e a!c-i"o, la ubicaci+n y el .o!mato e a!c-i"o actuales$ CTRL+I Muest!a el cua !o e i,lo#o Ir a$ /0 tambin muest!a este cua !o e i,lo#o$ CTRL+J Utili1a el coman o Rellenar hacia abajo *a!a co*ia! el conteni o y el .o!mato e la cel a situa a m,s a!!iba e un !an#o selecciona o a las cel as e aba2o$ CTRL+3 CTRL+L CTRL+N CTRL+' A*lica o 4uita el .o!mato e cu!si"a$ Muest!a el cua !o e i,lo#o Crear tabla$ A*lica o 4uita el .o!mato e ne#!ita$ Muest!a la .ic-a Imprimir e %ista 5ac6sta#e e Mic!oso.t &..ice$ CTRL+MA()S+/ ab!e el cua !o e i,lo#o Formato de celdas con la .ic-a Fuente selecciona a$ CTRL+R CTRL+S Cie!!a la "entana el lib!o selecciona o$ A*lica o 4uita el .o!mato e sub!aya o$ CTRL+MA()S+U cambia ent!e e7*an i! y cont!ae! e la ba!!a e .+!mulas$ CTRL+U CTRL+% C!ea un nue"o lib!o en blanco$ Inse!ta el conteni o el 'o!ta*a*eles en el *unto e inse!ci+n y !eem*la1a cual4uie! selecci+n$ 8is*onible solamente es*us e -abe! co!ta o o co*ia o un ob2eto, te7to o el conteni o e una cel a$ CTRL+ALT+% muest!a el cua !o e i,lo#o Pegado especial$ 8is*onible solamente es*us e -abe! co!ta o o co*ia o un ob2eto, te7to o el conteni o e una cel a en una -o2a e c,lculo o en ot!o *!o#!ama$ CTRL+9 CTRL+( CTRL+; Co!ta las cel as selecciona as$ Re*ite el :ltimo coman o o acci+n, si es *osible$ Utili1a el coman o Deshacer *a!a in"e!ti! el :ltimo coman o o elimina! la :ltima ent!a a 4ue esc!ibi+$
SUGERENCIA Actualmente, las combinaciones con CTRL como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son

mto os ab!e"ia os no asi#na os$

%&L%ER AL 'RINCI'I&

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Teclas de -.nci/n
Tecla F1 Descripcin Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel. CTRL+F1 muestra u oculta la cinta. ALT+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYS+F1 inserta una o!a de clculo nue"a. F# Modifica la celda acti"a $ coloca el punto de inserci%n al final del contenido de la celda. Tam&i'n mue"e el punto de inserci%n a la &arra de f%rmulas cuando la edici%n en una celda est desacti"ada. MAYS+F# agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F# muestra el rea de la "ista pre"ia de impresi%n de la fic a Imprimir en la (ista )ac*stage. F+ Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. ,sta opci%n solo est disponi&le si el li&ro contiene nom&res. MAYS+F+ muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. FRepite el .ltimo comando o acci%n/ si es posi&le. CTRL+F- cierra la "entana del li&ro seleccionado. ALT+F- cierra ,0cel. F1 Muestra el cuadro de dilogo Ir a. CTRL+F1 restaura el tama2o de "entana de la "entana del li&ro seleccionado. F3 Cam&ia entre la o!a de clculo/ la cinta/ el panel de tareas $ los controles de 4oom. ,n una o!a de clculo 5ue se a di"idido 6men. Ver/ Administrar esta ventana/ Inmovilizar paneles/ comando Dividir ventana7/ F3 inclu$e los paneles di"ididos cuando se alterna entre los paneles $ el rea de la cinta. MAYS+F3 cam&ia entre la o!a de clculo/ los controles de 4oom/ el panel de tareas $ la cinta. CTRL+F3 cam&ia a la "entana del li&ro siguiente cuando a$ ms de una "entana del li&ro a&ierta. F8 Muestra el cuadro de dilogo Ortograf a para re"isar la ortograf9a de la o!a de clculo acti"a o del rango seleccionado. CTRL+F8 e!ecuta el comando !over en la "entana del li&ro cuando no est ma0imi4ada. :tilice las teclas de direcci%n para mo"er la "entana $/ cuando a$a aca&ado/ presione ,;TRAR o ,SC para

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cancelar. F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direcci n extienden la selecci n. !A"#$%F8 le permite a&re&ar 'na celda o ran&o de celdas no adyacentes a 'na selecci n de celdas 'tili(ando las teclas de direcci n. C)RL%F8 e*ec'ta el comando Tamao +en el men, Control de la ventana del li-ro. c'ando 'na ventana del li-ro no est/ maximi(ada. AL)%F8 m'estra el c'adro de di/lo&o Macro para crear0 e*ec'tar0 modi1icar o eliminar 'na macro. F2 Calc'la todas las 3o*as de c/lc'lo de todos los li-ros a-iertos. !A"#$%F2 calc'la la 3o*a de c/lc'lo activa. C)RL%AL)%F2 calc'la todas las 3o*as de c/lc'lo de todos los li-ros a-iertos0 independientemente de si 3an cam-iado desde el ,ltimo c/lc'lo. C)RL%AL)%!A"#$%F2 v'elve a compro-ar 1 rm'las dependientes y calc'la todas las celdas de todos los li-ros a-iertos0 incl'idas las celdas 4'e no tienen marcado 4'e sea necesario calc'larlas. C)RL%F2 minimi(a la ventana del li-ro 3asta convertirla en 'n icono. F56 Activa o desactiva las s'&erencias de teclas +se o-tiene el mismo res'ltado al presionar AL).. !A"#$%F56 m'estra el men, context'al de 'n elemento seleccionado. AL)%!A"#$%F56 m'estra el men, o el mensa*e de 'n -ot n de compro-aci n de errores. C)RL%F56 maximi(a o resta'ra la ventana de li-ro seleccionada. F55 Crea 'n &r/1ico a partir de los datos del ran&o act'al en 'na 3o*a de &r/1ico separada. !A"#$%F55 inserta 'na 3o*a de c/lc'lo n'eva. AL)%F55 a-re el Editor de !icroso1t Vis'al 7asic para Aplicaciones0 donde p'ede crear 'na macro mediante la 3erramienta Vis'al 7asic para Aplicaciones +V7A.. F58 !'estra el c'adro de di/lo&o Guardar como.

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Otras teclas de mtodo abreviado tiles

Tecla Descripcin

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AV PG

Baja una pantalla en una hoja de clculo. ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo. CTRL+AV PG va a la hoja si uiente de un li!ro. CTRL+"A#$%+AV PG selecciona la hoja actual & la si uiente de un li!ro.

BARRA '%PAC(A)*RA

'n un cuadro de dilo o+ ejecuta la acci,n del !ot,n seleccionado+ o activa o desactiva una casilla de veri-icaci,n. CTRL+BARRA '%PAC(A)*RA selecciona una colu.na co.pleta de una hoja de clculo. "A#$%+BARRA '%PAC(A)*RA selecciona una -ila co.pleta de una hoja de clculo. CTRL+"A#$%+BARRA '%PAC(A)*RA selecciona toda la hoja de clculo. %i la hoja de clculo contiene datos+ CTRL+"A#$%+BARRA '%PAC(A)*RA selecciona la re i,n actual. %i presiona CTRL+"A#$%+BARRA '%PAC(A)*RA una se unda vez se selecciona la re i,n actual & sus -ilas de resu.en. Presionando CTRL+"A#$%+BARRA '%PAC(A)*RA por tercera vez+ se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando ha& un o!jeto seleccionado+ CTRL+"A#$%+BARRA '%PAC(A)*RA selecciona todos los o!jetos de una hoja de clculo. ALT+BARRA '%PAC(A)*RA .uestra el .en/ Control de la ventana de '0cel.

'1TRAR

Co.pleta una entrada de celda desde la celda o desde la !arra de -,r.ulas+ & selecciona la celda situada de!ajo 2de -or.a predeter.inada3. 'n un -or.ulario de datos+ va al pri.er ca.po del re istro si uiente. A!re un .en/ seleccionado 2presione 456 para activar la !arra de .en/s3 o realiza la acci,n de un co.ando seleccionado. 'n un cuadro de dilo o+ ejecuta la acci,n asi nada al !ot,n de co.ando predeter.inado del cuadro de dilo o 2el !ot,n en ne rita 7ue suele ser el !ot,n Aceptar3. ALT+'1TRAR co.ienza una nueva l8nea en la .is.a celda. CTRL+'1TRAR rellena el ran o de celdas seleccionado con la entrada actual. "A#$%+'1TRAR co.pleta una entrada de celda & selecciona la celda situada por enci.a.

'%C

Cancela una entrada en la celda o en la !arra de -,r.ulas. Cierra un .en/ o su!.en/+ un cuadro de dilo o o una ventana de .ensaje a!iertos.

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Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado. FIN FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de direccin para desplazarse a la si uiente celda !ue no est" en blanco dentro de la misma columna o fila !ue la celda activa. #i las celdas est"n en blanco, al presionar la tecla FIN se uida de una tecla de direccin puede desplazarse a la $ltima celda de la fila o columna. FIN tambin permite seleccionar el $ltimo comando del men$ cuando un men$ o un submen$ est"n visibles. %T&'(FIN permite desplazarse hasta la $ltima celda de una ho)a de c"lculo, hasta la $ltima fila utilizada de la columna en el e*tremo derecho. #i el cursor se encuentra en la barra de frmulas, %T&'(FIN mueve el cursor hasta el final del te*to. %T&'(M+,-#(FIN e*tiende la seleccin de celdas hasta la $ltima celda utilizada de la ho)a de c"lculo .es!uina inferior derecha/. #i el cursor est" en la barra de frmulas, %T&'(M+,-#(FIN selecciona todo el te*to de la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta el final0 esto no afecta al alto de la barra de frmulas. INI%I1 2a al principio de una fila de una ho)a de c"lculo. 3ermite desplazarse hasta la celda de la es!uina superior derecha de la ventana cuando la tecla 4'15 6E#3' est" activada. #elecciona el primer comando del men$ cuando un men$ o un submen$ est"n visibles. %T&'(INI%I1 va al inicio de una ho)a de c"lculo. %T&'(M+,-#(INI%I1 amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la ho)a de c"lculo. &E 378 #ube una pantalla en una ho)a de c"lculo. +'T(&E 378 desplaza una pantalla a la iz!uierda en una ho)a de c"lculo. %T&'(&E 378 va a la ho)a anterior de un libro. %T&'(M+,-#(&E 378 selecciona la ho)a actual y la anterior de un libro. &ET&1%E#1 Elimina un car"cter a la iz!uierda en la barra de frmulas. Tambin borra el contenido de la celda activa. En el modo de edicin de celdas, elimina el car"cter situado a la iz!uierda del punto de insercin.

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SUPR

Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.

T !

"ue#e una celda a la derecha en una ho$a de clculo. Permite despla%arse entre celdas des&lo'ueadas en una ho$a de clculo prote(ida. "ue#e a la opcin o (rupo de opciones si(uientes de un cuadro de dilo(o. " )*S+T ! permite mo#erse a la celda anterior de una ho$a de clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilo(o. ,TR-+T ! pasa a la ficha si(uiente en un cuadro de dilo(o. ,TR-+" )*S+T ! pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilo(o.

TE,- S .E ./RE,,/01

"ue#e el cursor una celda hacia arri&a, hacia a&a$o, hacia la i%'uierda o hacia la derecha. ,TR-+TE,- .E ./RE,,/01 #a hasta el e2tremo de la re(in de datos (re(in de datos3 con$unto de celdas 'ue contiene datos y 'ue est delimitado por celdas #ac4as o por los &ordes de la ho$a de datos.) en una ho$a de clculo. " )*S+TE,- .E ./RE,,/01 e2tiende en una celda la seleccin de celdas. ,TR-+" )*S+TE,- .E ./RE,,/01 e2tiende la seleccin de celdas a la 5ltima celda no #ac4a de la misma columna o fila 'ue la celda acti#a, o si la si(uiente celda est en &lanco, e2tiende la seleccin a la si(uiente celda 'ue no est6 en &lanco. 7-E,8 /9QU/ER. o 7-E,8 .ERE,8 selecciona la ficha de la i%'uierda o de la derecha cuando la cinta est seleccionada. ,uando un su&men5 est a&ierto o seleccionado, estas teclas de direccin alternan entre el men5 principal y el su&men5. ,uando una ficha de la cinta est seleccionada, estas teclas permiten despla%arse por los &otones de ficha. 7-E,8 RR/! o 7-E,8 ! :; selecciona el si(uiente comando o el anterior cuando

hay a&ierto un men5 o un su&men5. ,uando una ficha de la cinta est seleccionada, estas teclas permiten despla%arse hacia arri&a y a&a$o en el (rupo de fichas. En un cuadro de dilo(o, las teclas de direccin permiten despla%arse entre opciones en un cuadro de lista desple(a&le a&ierto o entre al(unas opciones de un (rupo de opciones. 7-E,8 ! :; o -T+7-E,8 ! :; a&ren una lista desple(a&le seleccionada.

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<;-<ER - PR/1,/P/;

Vea tambin

Personali%ar la cinta de opciones

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