Professional Documents
Culture Documents
TARGET BAGI PUSAT SUMBER 2011 HINGGA 2013 TAHUN 2011 2012 2013 TARGET 5 Bintang & Juara NILAM Negeri Kelantan 5 Bintang & Juara NILAM Kebangsaan Bertanding Pusat Sumber Peringkat Negeri
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO AHMAD MAHER ANALISIS PERSEKITARAN SWOC PUSAT SUMBER TAHUN : 2011
KEKUATAN (S) S1 Sokongan penuh dari pihak pengurusan S2 - Pengawas PSS Maher mempunyai reputasi sahsiah yang baik. S3 guru-guru yang berpengalaman dan berdedikasi S4 persekitaran sekolah yang kondusif S5 pengurusan organisasi yang cekap. S6 - pengawas PSS bermotivasi tinggi S7 pengawas PSS berprestasi tinggi S8 peralatan dan buku yang mencukupi S9 sokongan ibubapa (PIBG) yang komited. S10 semua guru menggunakan Bilik Multimedia semasa P&P W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 KELEMAHAN (W) Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS - Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber - kerusi meja tidak menarik susunan kedudukan bangunan PSS yang jauh dan terasing suasana persekitaran yang tidak teratur suasana kurang ceria - masih ada pelajar yang kurang membudayakan amalan Membaca dan mencatat W8 ruang PSS hanya 1 bilik darjah. W9 - guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber W10 ruang mentelaah pelajaran kecil CABARAN (C) C1 sekolah yang menjadi tumpuan dan perhatian masyarakat di Kelantan (sekolah magnet) C2 mengekalkan dan memartabatkan jenama Sekolah Kluster C3 memacu sekolah ke arah Sekolah Berprestasi Tinggi C4 sebilangan ibu bapa bimbang akan penglibatan anak mereka sebagai Pengawas PSS menganggu pelajaran. C5 mewakili PPD dan JPN untuk pertandingan Pusat Sumber peringkat Negeri dan Kebangsaan. C6 menjuarai NILAM peringkat Daerah. C7 mewakili NILAM ke peringkat Daerah, Negeri dan juara NILAM kebangsaan. C8 Menjadikan Pusat Sumber Sekolah bertaraf lima bintang.
PELUANG (O) O1 Sekolah Kluster dan sekolah Bestari di Kelantan. O2 Sokongan dari pihak ibubapa (PIBG) O3 - Sokongan Perbadanan Perpustakaan Awam Kota Bharu (PPAKB) dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN) O4 Hubungan dengan pihak Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), dan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) O5 Pengiktirafan daripada JPN dan Kementerian Pelajaran O6 Khidmat kepakaran dari guru berpengalaman dan sekolah Sekitar . O7 - Ibu bapa sanggup mengambil pelajar lewat balik ke rumah. O8 Sokongan penuh daripada PKG Tapang
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO AHMAD MAHER ISU-ISU STRATEGIK PUSAT SUMBER 2011
SENARAI ISU-ISU STRATEGIK : Daripada analisis persekitaran SWOC (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu-isu strategik yang telah dikenalpasti ialah :
1. 2 3 4
Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber kerusi meja tidak menarik susunan, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO AHMAD MAHER STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN : 2011
BIL ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV 2010 SASARAN 2011 STRATEGI
1.
Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber
2.
Meningkatkan pencapaian kemahiran menguruskan Pusat Sumber Sekolah. Meningkatkan pencapaian kemahiran pengawas PSS menguruskan Pusat Sumber Sekolah. Meningkatkan keceriaan Pusat Sumber Sekolah.
Kursus pengurusan Pusat Sumber Kursus I-NILAM Kursus IQ-PSS Bengkel Pengurusan PSS. Motivasi. Membuat Kad Keahlian yang baru Susun atur kasut diluar PSS Susun atur kerusi meja didalam PSS Susun atur rak PSS Susun atur kedudukan pelajar Kempen membaca Galakan membaca Hadiah lencana Sijil dikeluarkan Dicop dalam Surat Keluar sekolah.
Bilangan kursus
2. 3.
3.
kerusi meja tidak menarik susunan, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria
1. Menceriakan Pusat Sumber Sekolah. PSS menjadi lebih ceria. PSS menjadi ceria. 2. Menceriakan PSS. 3. 4. Mencapai bilangan minima 100 orang penerima Anugerah NILAM berbagai peringkat. 1.
4.
Mewujudkan budaya iklim suka membaca dan mencatat ke dalam buku NILAM.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO AHMAD MAHER PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER 2011 TAHUN : 2011
ISU STRATEGIK 1 : Guru kurang mahir dengan Pengurusan PSS, guru penasihat bukan opsyen Pusat Sumber MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan pencapaian kemahiran menguruskan Pusat Sumber Sekolah.
BIL 1
TANGGUNG JAWAB Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPMS) Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPMS) Setiausaha Protokol dan Lawatan.
TEMPOH Februari
OUTPUT (HASIL) Pemahaman tentang pengurusan PSS Meningkatkan penarafan lima bintang PSS.
KPI Tahu mengendalikan PSS dengan lebih berkesan. Tahu mengendalikan PSS dengan lebih berkesan.
PELAN KONTIGENSI
Khidmat Bantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) Lawatan ke sekolah sekitar (Bench mark)
Tiada
ISU STRATEGIK 2 : Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan Pusat Sumber . MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan pencapaian kemahiran Pengawas PSS menguruskan Pusat Sumber Sekolah.
BIL 1
TEMPOH Januari
KOS / SUMBER RM 300 Kewangan sekolah RM500 Kewangan sekolah RM200 kewangan sekolah Tiada
OUTPUT (HASIL) Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul. Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul. Pelajar tahu cara pengurusan PSS yang betul. Pelajar tahu pembahagian tugasan PSS yang betul.
KPI Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS Pengawas PSS mahir dan cekap dalam pengurusan PSS
PELAN KONTIGENSI
Kursus Pengawas Pusat Sumber (Kepakaran dari luar) Lawatan sekolah sekitar (benchmark)
Julai
Mei
Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugasan Pengawas PSS.
Januari November
ISU STRATEGIK 3 : Kerusi meja tidak menarik susunan, suasana persekitaran yang tidak teratur, suasana kurang ceria MATLAMAT STRATEGIK
.
BIL 1
TANGGUNG JAWAB GPMS Penyelaras NILAM Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras protokol dan lawatan. GPMS
TEMPOH Feb
PELAN KONTIGENSI Merancang dan melaksanakan cetusan idea yang lebih menarik
Januari November
Tiada
Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menari semasa khidmat bantu PSS.
ISU STRATEGIK 4
: Budaya amalan membaca dan mencatat masih kurang. : Meningkatkan budaya membaca dan mencatat ke dalam buku NILAM.
MATLAMAT STRATEGIK
BIL 1
PROGRAM / PROJEK Cadangan buku oleh guru dan pelajar (From U to U) Kempen Galakan NILAM
OUTPUT (HASIL) Banyak buku baru di PSS Pengetahuan tentang NILAM bertambah.
KPI 100% pelajar /guru menyertai program. 100% pelajar menyertai program.
PELAN KONTIGENSI Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menarik Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menarik. Kertas Edaran (pamplet), Brosur dan kain rentang dipasang. Laman Web juga mewarwakan. Ganjaran kepada penerima Anugerah NILAM Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang lebih menarik
Tiada
4.
Mei (berkala)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO AHMAD MAHER PELAN OPERASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 2011
PELAN OPERASI : 1 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Kebolehan guru masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan bagi pengurusan PSS 1. Memperolehi kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan.
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti peserta Surat menyurat Jadual kursus Persediaan perlaksanaan Pengurusan PSS Perlaksanaan kursus PSS Laporan perlaksanaan kursus PSS
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Setiausaha PSS
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Februari 1 hari
STATUS
PELAN OPERASI : 2 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Khidmat Bantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) Kebolehan guru penyelaras unit PSS masih ditahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS. 1. Memperolehi idea kecemerlangan pengurusan PSS yang berkesan.
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS Surat menyurat Jadual Khidmat Bantu Persediaan perlaksanaan Khidmat Bantu Perlaksanaan Laporan perlaksanaan Khidmat Bantu
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Januari - November 1 hari
STATUS
10
PELAN OPERASI : 3 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Lawatan ke sekolah sekitar (Bench mark) Kebolehan guru Penyelaras Unit masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS. 1. Memperolehi idea kecemerlangan pengurusan PSS yang berkesan.
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.
PROSES KERJA Mengumpul persoalan dan permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan. Kenal pasti PSS sekolah `bench mark Surat menyurat Persediaan lawatan Perlaksanaan lawatan Laporan lawatan `bench mark
TANGGUNGJAWAB Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS
STATUS
11
PELAN OPERASI : 4 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Kursus dalaman Pengawas PSS. Kebolehan pengawas PSS masih lemah tentang pengurusan PSS yang cemerlang. 1. 2. Supaya pengawas PSS mengetahui teknik pengurusan PSS yang cemmerlang dan berkesan. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan `inhouse training
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti peserta Surat menyurat Jadual kursus Persediaan perlaksanaan Pengurusan PSS Perlaksanaan kursus PSS Laporan perlaksanaan kursus PSS
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Setiausaha PSS
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Januarii 1 hari
STATUS
12
PELAN OPERASI : 5 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Kursus Pengawas Pusat Sumber (Kepakaran dari luar) Kebolehan pengawas PSS masih lemah tentang pengurusan PSS yang cemerlang. 1. 2. Supaya pengawas PSS mengetahui teknik pengurusan PSS yang cemmerlang dan berkesan. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan `inhouse training
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti peserta Surat menyurat Jadual kursus Persediaan perlaksanaan Pengurusan PSS Perlaksanaan kursus PSS Laporan perlaksanaan kursus PSS
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Setiausaha PSS
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan April 1 hari
STATUS
13
PELAN OPERASI : 6 Nama Projek / Program Rasional : : Lawatan sekolah sekitar (benchmark) Kebolehan Pengawas PSS masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS. 1. Memperolehi idea kecemerlangan pengurusan PSS yang berkesan.
Objektif
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Mengumpul persoalan dan permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan. Kenal pasti PSS sekolah `bench mark Surat menyurat Persediaan lawatan Perlaksanaan lawatan Laporan lawatan `bench mark Laporan perlaksanaan
TANGGUNGJAWAB Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS 2 minggu 2 minggu 1 minggu 3 hari 1 hari 1 hari 1 hari
TEMPOH
STATUS
14
PELAN OPERASI : 7 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Aturan jadual bertugas Pengawas PSS dan pembahagian tugasan Pengawas PSS. Tahap kesungguhan dan pengetahuan pengawas PSS adalah sederhana. 1. Melibatkan semua Pengawas PSS (baru dan lama)
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Penyediaan dan pencetakan Bahan (mengikut giliran) Perlaksanaan Program Laporan perlaksanaan
TANGGUNGJAWAB GPMS dan Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras Pengawas PSS Penyelaras Pengawas PSS 1 hari
TEMPOH
STATUS
15
PELAN OPERASI : 8 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Lawatan ke sekolah sekitar (benchmark) Akan memberikan idea untuk meningkatkan keceriaan PSS 1. Untuk memperolehi idea dan kreativiti bagi menceriakan PSS
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.
PROSES KERJA Mengumpul persoalan dan permasalahan dalam pengurusan PSS yang berkesan. Kenal pasti PSS sekolah `bench mark Surat menyurat Persediaan lawatan Perlaksanaan lawatan Laporan lawatan `bench mark
TANGGUNGJAWAB Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS Guru Penyelaras Unit PSS
STATUS
16
PELAN OPERASI : 9 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Mendapatkan Khidmat Bantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan (BTPN) Kebolehan menceriakan PSS masih lemah 1. Akan meningkatkan keceriaan PSS
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS Surat menyurat Jadual Khidmat Bantu Persediaan perlaksanaan Khidmat Bantu Perlaksanaan Laporan perlaksanaan Khidmat Bantu
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit Guru Penyelaras Unit
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Jan Nov 1 hari
STATUS
17
PELAN OPERASI : 10 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Cadangan buku oleh guru dan pelajar (From U to U) Apa yang dicadangkan oleh guru atau murid itu merupakan yang terbaik. 1. Menggalakkan konsep `kekitaan iaitu `PSS milik semua dan untuk semua
: :
Januari hingga November Semua guru dan murid dan semua buku yang ada dipasaran.
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti guru Penyelaras Unit PSS Surat menyurat Borang cadangan buku Persediaan perlaksanaan Percetakan borang cadangan buku Perlaksanaan Laporan perlaksanaan cadangan buku
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Setiausaha PSS Setiausaha PSS Guru Penyelaras NILAM Guru Penyelaras NILAM Guru Penyelaras NILAM
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Jan Nov 1 hari
STATUS
18
PELAN OPERASI : 11 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Kempen galakan NILAM Meningkatkan pemahaman tentang NILAM 1. Akan meningkatkan bilangan penerima Anugerah NILAM setiap tahun
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Penyediaan dan pencetakan Bahan Perlaksanaan Program Laporan perlaksanaan Follow up program
TANGGUNGJAWAB GPMS, Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM GPMS, Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM GPMS dan Guru Penyelaras NILAM serta guru NILAM
TEMPOH 1 hari 1 minggu 1 hari setiap minggu 3 hari selepas perlaksanaan program Sepanjang tahun
STATUS
19
PELAN OPERASI : 12 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Majlis Anugerah NILAM Memberi pengiktirafan kepada semua Penerima Anugerah NILAM 1. 2. 3. Menaikkan semanggat penerima Anugerah NILAM untuk mencapai tahap lebih tinggi lagi. Menaikkan semanggat murid yang belum menerima Anugerah NILAM bagi mencapai Anugerah NILAM. Menggalakkan dan menambahkan pengetahuan murid melalui pembacaan.
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti penerima Anugerah NILAM Surat menyurat Jadual majlis Persediaan perlaksanaan Pengurusan Majlis Anugerah NILAM Perlaksanaan Majlis Anugerah NILAM Laporan perlaksanaan Majlis Anugerah NILAM
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan April dan Ogos 1 hari
STATUS
20
PELAN OPERASI : 13 Nama Projek / Program Rasional Objektif : : : Lawatan ke Pesta Buku Memupuk sikap suka membaca dikalangan murid 1. 2. 3. Menaikkan semanggat suka membaca tahap lebih tinggi lagi. Menaikkan semanggat murid yang belum menerima Anugerah NILAM bagi mencapai Anugerah NILAM. Menambahkan pengetahuan murid melalui pembacaan.
: :
LANGKAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
PROSES KERJA Perbincangan dan penyediaan kertas kerja Mengenalpasti tempat Surat menyurat Jadual lawatan Persediaan perlaksanaan Pengurusan semasa lawatan Perlaksanaan lawatan ke Pesta Buku Laporan perlaksanaan lawatan ke Pesta Buku
TANGGUNGJAWAB GPMS GPMS Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM Penyelaras NILAM
TEMPOH 1 hari 2 hari 1 minggu 1 hari 3 hari sebelum tarikh perlaksanaan Mei 1 hari
STATUS
21
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO AHMAD MAHER 15200 KOTA BHARU, KELANTAN www.maherpss.wordpress.com
10 Cadangan buku oleh guru dan pelajar (From U to U) 11 Kempen galakan NILAM 12 Majlis Anugerah NILAM 13 Lawatan ke Pesta Buku
22