MINIT MESYUARAT PENGETUA-PENGETUA KALI KEEMPAT SESI 2013

TARIKH: 25/11/2013
HARI: : ISNIN
MASA : 12.00 TGH.
TEMPAT: BILIK MESYUARAT UNIT DAKWAH DI MASJID AL AZIM
KEHADIRAN:
1.TN.HJ.JOHARI BIN SAMAD
- PENGETUA SMA JAIM AL EHYA EL
KARIM
2.PN. NORIZAH BINTI BAHAROM.
PENGETUA SMA JAIM DARUL
FALAH
3.PN. FARIDAH BINTI ISMAIL - PENGETUA SMA JAIM SAYIDAH
KHADIJAH
4.TN.HJ.SUBOH BIN MAASOM PENGETUA SMA AL AHMADI
5.CIK NORMADIAH BINTI MOHAMAD ISA PENGETUA SMA JAIM AL
ASYRAF
6.TN.HJ.ISMAIL BIN YAAKOB PENGETUA SMA TAHFIZ JAIM
CHENDERAH
7. TN. ABDULLAH THANI BIN MASBAR - PENGETUA SMA JAIM AS
SYAKIRIN
TURUT HADIR:
1. KETUA SEKTOR SPI TN.HJ.AHMAD HAMIZI BIN ABU HASSAN
2. EN. MohD SAID BIN MD AMIN- WAKIL KPP JAIM
AGENDA MESYUARAT
BIL. PERKARA/TINDAKAN
1.0 UCAPAN ALUAN DAN TAKLIMAT PENGERUSI
1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada Ketua
Sektor SPI dan semua Pengetua yang hadir . Mesyuarat dimulakan dengan
bacaan ummul kitab al Fatihah.
1.2Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi tahniah di atas perlantikan
sebagai Ketua Sektor Pendidikan Islam, JPN Melaka.
1.3Taklimat Ketua Sektor Pendidikan Islam Tuan Hamizi bin Abu Hassan :
a) Tuan Ketua Sektor menyatakan ini adalah kali kedua perjumpaan
dengan semua Pengetua SABK
b) Beliau mohon segala amanat yang dipikul dapat kerjasama dan
sokongan daripada semua Pengetua SABK.
c) Program kecemerlangan SABK perlu dititik beratkan dari segi
kecemerlangan Akademik dan Sahsiah pelajar sesuai dengan visi SPI
iaitu Memertabatkan pendidikan Islam sekolah di Melaka.
d) Permintaan kemasukan ke sekolah SABK semakin bertambah dari
tahun ke tahun
e) Perjumpaan berkala untuk tahun hadapan akan diuruskan oleh unit
PIPA
f) Ketua Sektor memaklumkan bahawa pencapaian UPSR SABK
meningkat dari segi kecemerlangan iaitu GPS 2.14 (2011) 2.11 (2012)

tetapi peratus cemerlang menurun daripada 7.62% kepada 7.07%.

g) Ketua Sektor memaklumkan bahawa penempatan tingkatan 1 2014
dalam proses semakan dan pemilihan bermula pada hari ini. Keputusan
akan diumumkan pada 17hb.Disember 2013 secara online.
1.4Taklimat Wakil KPP JAIM En. Mohd Said bin Md Amin
a) Mengucapkan tahniah di atas lantikan Ketua Sektor baru dan
memaklumkan bahawa pihak JAIM sentiasa memberi kerjasama yang
baik dengan pihak SPI
b) Bimbingan terhadap guru dinniah perlu dititik beratkan dari segi
pengurusan dan pihak JAIM akan bekerjasama dengan pihak Pengetua.
c) Kurikulum Tahfiz disemak semula dan diperkemaskan lagi.
d) Pembabitan program di peringkat sekolah perlu dilibatkan daripada
pihak JAIM atau dimaklumkan untuk pengetahuan.
Tindakan: Semua Pengetua
e) Program peningkatan penguasaan Akademik SABK dan penguasaan
Bahasa Arab perlu ada perancangan tahunan dengan melibatkan pihak
JAIM.
f) Progran tahbibul lungah selama 3 bulan awal tahun untuk Tingkatan 1
perlu diteruskan. Cadangan untuk diselaraskan modul Bahasa Arab
KBSM dengan modul Bahasa Arab JAIM.
g)
h)
i)
j)

Tindakan: SPI dan JAIM

Kurikulum dinniah baru bagi Tingkatan 1 5 2014 perlu ada tindakan
segera oleh pihak JAIM terutamanya buku teks dan sukatan .
Pengetua SM Tahfiz mohon Sijil hafalan Hafiz perlu diperakui oleh Pihak
JAIM melalui pemantauan pihak JAIM.
Mesyuarat memohon agar penyelaras dinniah dapat dinaiktaraf
sebagai GKMP oleh pihak JAIM dengan elaun khas.
Masalah burung merpati kritikal di SMA Al Asyraf dan masalah elektrik
di SMA Sayyidah Khadijah untuk dipanjangkan kepada pihak JAIM.

2.0

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT YANG LALU

2.1 Pengerusi membentangkan minit yang lalu.
2.2 Pn.Faridah mencadangkan minit yang lalu disahkan dan disokong oleh
Tn.Hj.Johari.

3.0

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara-perkara berbangkit

4.0

LAPORAN KEWANGAN MPSMA

4.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan MPSMA mulai 1/9/2013
hingga 10/11/2013.
Jumlah duit masuk iaitu kutipan yuran tahunan sebanyak RM1,060.00.
Hibah 0.54. Jumlah
bayaran penerbangan ahli ke Langkawi sebanyak RM1,400.00 dan

5.0

bayaran sewa kenderaan

ahli sebanyak RM518.00. Baki di bank sebanyak RM1110.00 dan baki di
tangan RM15.40.
4.2 Penyata kewangan MPSMA disahkan oleh Pn.Faridah dan disokong oleh
Cik Normadiah.
LAWATAN HARI KELUARGA MPSMA 2013
5.1 Lawatan MPSMA ke Langkawi pada 6hb.Disember hingga 8hb.Disember
2013 .
5.2 Mesyuarat memutuskan semua peserta lawatan berkumpul di BTP jam
8.30 pagi dan
berhenti di R&R Seremban untuk kudapan.
Tindakan: Semua peserta lawatan
5.3 Mesyuarat memutuskan segala kutipan bayaran untuk lawatan tersebut
diserahkan kepada
Pn. Norizah
Tindakan: Pn . Norizah

6.0

5.4 Pembayaran hotel dikendalikan oleh Pn.Norizah manakala pembayaran

kenderaan
dikendalikan oleh Tn.Hj.Johari.
Tindakan:
Tn.Hj.Johari dan Pn.Norizah
5.5 Mesyuarat juga bersetuju untuk mengeluarkan duit kenderaan tambahan
RM110.00 dan
lain-lain sebanyak RM800.00 daripada tabung MPSMA.
Tindakan:
Tn.Abdullah Thani
5.6 Pn.Norizah memaklumkan bahawa beliau akan terus check in online
untuk penerbangan
supaya urusan lebih lancar lagi. Beliau juga memaklumkan jumlah
bayaran yang belum
dijelaskan oleh peserta lawatan untuk diambil tindakan segera sebelum
berangkat.
Tindakan:
Pn.Norizah
5.7Pn.Faridah memaklumkan bahawa beliau menambah 2 orang anaknya
untuk menyertai
lawatan tersebut.
Tindakan:
Makluman
5.8 Agihan kenderaan kepada peserta lawatan iaitu :BIL

JENIS

PENUMPANG

1
2
3
7.0

4
5

KENDERAAN
KANCIL
TOYOTA WISH
TOYOTA
AVANZA
TOYOTA
AVANZA
NISSAN X-TRAIL

JOHARI SEKELUARGA
SUBOH SEKELURGA DAN NORIZAH SEKELUARGA
ISMAIL DAN SEKELUARGA
ABDULLAH THANI SEKELUARGA DAN NORMADIAH
SEKELUARGA
FARIDAH DAN SEKELUARGA

TAKWIM 2014
6.1 Tarikh Mesyuarat MPSMA dan tarikh balik kampung pelajar asrama iaitu:
BULAN
JANUARI
FEBRUAR
I
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPTEMB
ER
OKTOBER
NOVEMB
ER

MESYUARAT MPSMA

TARIKH BALIK KAMPUNG

PELAJAR ASRAMA
16/1/2014 SMA AL AHMADI
10/1/2014 , 30/1/2014
20/2/2014 SMA ASY SYAKIRIN 14/2/2014 , 28/2/2014
20/3/2014 SMA AL EHYA EL
KARIM
TIADA
25/5/2014 SMA AL ASYRAF
19/6/2014 SMA SAYYIDAH
KHADIJAH
TIADA
21/8/2014 SM TAHFIZ
CHENDERAH
25/9/2014 SMA DARUL
FALAH

21/3/2014
12/4/2014, 25/4/2014
16/5/2014, 27/5/2014
27/6/2014
4/7,11/7,18/7, 25/7/2014
8/8/2014, 22/8/2014
12/9/2014
3/10/2014, 1710/2014,
31/10/2014
21/11/2014
Tindakan:

Semua Pengetua
HAL-HAL LAIN
7.1 Cadangan untuk selaras jadual pdp 2014 mengikut waktu yang
dicadangkan oleh pihak BPI
iaitu bermula 7.30 hingga 3.30 petang. Mesyuarat bersetuju untuk
dibincangkan pada tarikh
lain yang akan ditentukan kemudian.
7.2 Cik Normadiah memaklumkan program peningkatan sahsiah pelajar yang
dikendalikan oleh
SMA Al ASYRAF pada 23hb., 24hb.Mac 2014 hingga 25hbMac 2014.

Mesyuarat bulanan berikutnya akan dikendalikan oleh SMA ASY SYAKIRIN .

Mesyuarat ditamatkan pada jam 4.00ptg. Disudahi dengan bacaan surah Al
Asr dan tasbih Kafarah.
Disediakan oleh,
---------------------------------(Pn. Norizah Binti Baharom)
Setiausaha MPSMA JAIM