Tugasan Amali Pentadbiran Agensi-Agensi Sukan Kebangsaan Arahan : Anda dikehendaki menyediakan satu laporan berkaitan pengurusan dan

pentadbiran kelab sukan yang ada di IPG Kampus Sarawak. Sebagai permulaan dengan menggunakan mana-mana laman web persatuan sukan kebangsaan anda dikehendaki mengkaji se ara mendalam dari tiga !"# aspek utama iaitu$ penubuhan$ perlembagaan$ pengendalian mesyuarat dan pengurusan kewangan persatuan tersebut. Kajian anda boleh bersemuka se ara lansung atau mendapatkan maklumat dari laman web. %agi mendapatkan maklumat anda harus mengadakan temu bual dengan indi&idu-indi&idu tertentu. Tugasan ini perlu dilaksanakan se ara berkumpulan tidak melebihi " orang.

'aporan (. 'ukiskan )arta *rganisasi Persatuan Sukan yang telah anda kaji.

+. Tunjukkan se ara gambar ,oto atau Salinan Perlembagaan Kelab %erkenaan

". -yatakan pendapat anda terhadap keperluan menyediakan Perlembagaan Persatuan yang anda kaji. Kriteria yang perlu diambil semasa menyediakan Perlembagaan Persatuan ialah
-ama .atlamat Keahlian /awatankuasa persatuan Kewangan persatuan Pembatalan dan pembubaran persatuan Pindaan perlembagaan persatuan .esyuarat persatuan

Anda dikehendaki untuk mendapatkan taklimat dari pegawai kewangan persatuan yang anda kaji. 0apatkan maklumat bagaimana urusan perbelanjaan persatuan berkenaan. 1. Adakah Peran angan %elanjawan diuruskan dengan teliti. Tidak dinyatakan. 2. Adakah anda menemui sebarang bukti menunjukan setiap pembelian dimulai dengan sebut harga dan dibin angkan dalam mesyuarat jawatankuasa. Tidak ada. 3. %agaimana pegawai-pegawai organisasi dilantik. Apakah prosedur pemilihan jawatankuasa yang digunakan.
Kaedah perlantikan ahli jawatankuasa Se ara umumnya terdapat dua ara perlantikan jawatankuasa sesuatu persatuan iaitu : i) Mesyuarat Agung .enerusi mesyuarat ini$ pen alonan$ pemilihan dan perlantikan akan dilakukan dan jawatan yang dipertandingkan adalah : Pengerusi -aib pengerusi Setiausaha %endahari Ahli /awatankuasa Kerja !A/K# Perlantikan oleh pihak tertentu Terdapat juga ahli jawatankuasa yang dilantik oleh pemimpin atau pihak berkuasa sesuatu organisasi hanya menerusi ujian tertentu$ perbin angan atau pen apaian tertinggi seseorang indi&idu itu. %erikut merupakan arta organisasi yang asas dalam penubuhan ahli jawatankuasa. Ia boleh ditambah mengikut keperluan semasa persatuan tersebut

0alam amali ini juga anda dikehendaki melihat dan mengkaji aspek pengendalian mesyuarat persatuan atau kelab sukan berkenaan. 4. -yatakan bagaimana persatuan ini menjalankan mesyuaratnya. .ula-mula$ menempah tempat mengadakan mesyuarat. .aklumkan tempat$ masa dan tarikh mengadakan mesyuarat kepada ahli-ahli yang berkaitan. Selepas itu$ mesyuarat dijalankan tepat pada masa dengan bermula dengan u apan pengerusi. Tugas-tugas setiap ahli jawatankuasa disenaraikan dan dimaklumkan kepada semua pada mesyuarat kali yang pertama. 0alam mesyuarat yang seterusnya$ setiap ahli jawatankuasa melapor tentang perkembangan akti&iti yang sedang atau akan dijalankan. 5. Apakah jenis-jenis mesyuarat yang dilaksanakan. .esyuarat yang dilaksanakan adalah mesyuarat agung yang diadakan satu kali setahun yang disertai oleh semua ahli termasuk ahli biasa dalam persatuan dan mesyuarat biasa pada setiap bulan yang disertai oleh ahli jawatankuasa sahaja untuk mengurus dan mentadbir akti&iti yang berkaitan.

6. Siapakah yang bertanggungjawab semasa menjalankan mesyuarat. Guru penasihat$ 7n ik 8ainudin 0enan yang bertanggungjawab dalam mensyuarat agung. Seterusnya$ pengerusi$ 9irster akan meneruskan segala mesyuarat pada masa akan datang.

(:.%erapa kerap persatuan ini menjalankan mesyuarat. %eri huraian aspek pengurusan sebelum semasa dan selepas mesyuarat. Tindakan Pra .esyuarat. (..embuat tempahan tempat atau bilik mesyuarat. +..embuat tempahan makanan untuk A/K dengan menetapkan masa yang khusus kepada pembekal. "..emastikan %endahari telah menyediakan Penyata Kewangan yang akan dibentang dan terima oleh A/K di dalam mesyuarat nanti. 1..engutuskan surat jemputan

mesyuarat dalam tempoh masa yang sesuai atau mengikut perlembagaan persatuan. 2..eyediakan atau men etak se ukupnya minit mesyuarat yang akan digunakan di dalam mesyuarat tersebut. 3..enyediakan buka penda,taran kehadiran A/K untuk A/K menulis nama mereka dan menandatanganinya sebagai bukti kehadiran ke mesyuarat. 4.0okumen-dokumen yang berkaitan dengan mesyuarat tersebut hendaklah dibawa bersama ke mesyuarat. 5. .emastikan surat jemputan disertakan dengan minit mesyuarat yang telah lalu dan Penyata Kewangan yang disediakan oleh %endahari supaya A/K dapat menyemaknya sebelum hadir mesyuarat$ dengan ara ini mesyuarat akan lebih berkualiti. 5.0an lain-lain keperluan yang rele&an dengan mesyuarat tersebut. Kendali .esyuarat;sedang mesyuarat. (. < apan aluan pengerusi. +. .embentang dan menyesahkan minit mesyuarat yang telah lalu. ". Perkara-perkara yang berbangkit. 1. .embentang dan menerima Penyata Kewangan. 2. =al-hal lain. (. Setiausaha hendaklah memastikan A/K yang hadir menulis nama dan menandatanganinya di dalam buku kehadiran yang disediakan. +. %ilik mesyuarat ditutup dan kun i !jika tiada pembantu#$ segala peralatan tidak ditinggalkan di dalam bilik mesyuarat. ". .init mesyuarat hendaklah ditulis se epat mungkin supaya >dra,> minit dapat dimurnikan dengan baik.

Tindakan selepas mesyuarat.

1. Setelah selesai menulis minit$ minit itu hendaklah diserahkan kepada A/K terutama kepada A/K yang terlibat dengan membuat tindakan seperti ter atat di dalam minit.

((.Sertakan Gambar Indi&idu yang di temubual (+.?akaman perbualan perlu dihantar melalui email tidal lebih " minit %erdasarkan dapatan anda berikan kesimpulan dalam kajian anda dan bentangkan dalam kelas.