9.0 CARTA ALIRAN PROSES KAUNSELING A.

Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan keselesaan emosi pelajar kaunseling Individu & Kaunseling Kelompok secara sukarela. Menerima borang temujanji daripada pelajar.

Menyemak tarikh temujanji sama ada sesuai atau tidak melakukan sesi kaunseling.

Memberi maklum balas kepada pelajar sebagai tanda setuju mengadakan sesi kaunseling.

Mendapatkan maklumat pelajar untuk mewujudkan kad klinik.

Menerima pelajar untuk mengadakan sesi kaunseling.

Menetapkan tarikh temujanji sesi akan datang dengan pelajar.

Menulis maklumat sesi yang telah dijalankan di kad klinik.

Menulis laporan sesi kaunseling individu di dalam laporan sulit.

Memberi laporan kepada Pengetua (sekiranya perlu)

Pengetua melaporkan kepada agensi yang lebih pakar (sekiranya diperlukan)

Melaporkan rekod keseluruhan tarikh perjumpaan kepada PPHEP/Pengetua

Menamatkan proses sesi kaunseling sekiranya pelajar bersetuju untuk tidak meneruskan sesi seterusnya.

B. Merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan keselesaan emosi pelajar kaunseling Individu & Kaunseling Kelompok secara sukarela.

Menerima arahan dari yang merujuk.

Mengeluarkan surat panggilan sesi kaunseling.

Menerima maklumbalas tarikh temujanji dari pelajar.

Mendapatkan maklumat pelajar untuk mewujudkan kad klinik.

Menerima pelajar untuk mengadakan sesi kaunseling.

Menetapkan tarikh temujanji sesi akan datang dengan pelajar.

Menulis maklumat sesi yang telah dijalankan di kad klinik.

Menulis laporan sesi kaunseling individu di dalam laporan sulit.

Memberi laporan kepada Pengetua (sekiranya perlu)

Pengetua melaporkan kepada agensi yang lebih pakar (sekiranya diperlukan)

Melaporkan rekod keseluruhan tarikh perjumpaan kepada PPHEP/Pengetua

Menamatkan proses sesi kaunseling sekiranya pelajar bersetuju untuk tidak meneruskan sesi seterusnya.

C. Merancang dan melaksanakan program kemahiran berbentuk soft skill bagi member nilai tambah kepada pelajar sebagai graduan KPM. Menyediakan kertas cadangan program yang telah dirancang.

Menyerahkan kertas cadangan kepada Pengetua untuk disemak dan kelulusan Memperbaiki Kertas Cadangan.

Membuat perbincangan bersama pengetua untuk mendapatkan kelulusan melaksanakan program. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada pengetua. Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK. Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk bermesyuarat. Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang berkaitan. Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program. Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat. Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti luar kolej Melaksanakan program yang telah dirancangkan. Membuat penilaian kebekersanan program . Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program. Proses tamat

D. Merancang dan melaksanakan program pembangunan pelajar yang bersepadu dan mempunyai nilai-nilai tambah dalam menerapkan kesedaran bagi membentuk pelajar yang berintegriti. Menerima arahan daripada pengetua untuk melaksanakan program pembangunan diri pelajar. Menyediakan kertas cadangan dan menyerrahkan kepada Pengetua Memperbaiki Kertas Cadangan. Membuat perbincangan bersama Pengetua untuk mendapatkan kelulusan melaksanakan program. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada Pengetua. Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK. Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk bermesyuarat. Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang berkaitan. Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program. Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat. Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti luar kolej Melaksanakan program yang telah dirancangkan. Membuat penilaian kebekersanan program . Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program. Proses tamat

E. Merancang dan melaksanakan program perkembangan personaliti dan perkembangan diri kepada pelajar bagi melahirkan pelajar berketerampilan.

Menerima arahan daripada pengetua untuk melaksanakan program pembangunan diri pelajar. Menyediakan kertas cadangan dan menyerrahkan kepada Pengetua Memperbaiki Kertas Cadangan. Membuat perbincangan bersama Pengetua untuk mendapatkan kelulusan melaksanakan program. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada Pengetua. Membuat pemilihan peserta program.

Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK. Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk bermesyuarat. Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang berkaitan. Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program. Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat. Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti luar kolej Melaksanakan program yang telah dirancangkan. Membuat penilaian kebekersanan program . Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program. Proses tamat

F. Merancang dan mengendalikan program bimbingan dan kerjaya.

Melaksanakan ujian personaliti dan minat kerjaya. Menganalisa dan mengenalpasti kecenderungan personality & minat kerjaya. Menyediakan kertas cadangan program yang telah dirancang.

Menyerahkan kertas cadangan kepada Pengetua Memperbaiki Kertas Cadangan. Membuat perbincangan bersama Pengetua untuk mendapatkan kelulusan melaksanakan program. Tidak Ya Menerima kertas cadangan yang telah diluluskan daripada Pengetua. Membuat pemilihan peserta program. Mengisi borang permohonan EMR, peralatan, kenderaan dan aktiviti luar serta menyerahkannya kepada PPTK. Memanggil AJK pelaksana program yang telah dilantik untuk bermesyuarat. Menghubungi pihak luar yang terlibat dalam perlaksanaan program

Menyediakan surat lantikan dan borang-borang tuntutan yang berkaitan. Mengadakan mesyuarat terakhir bersama AJK pelaksana program. Membuat hebahan kepada pelajar yang terlibat. Memaklumkan kepada warden penglibatan pelajar dalam aktiviti luar kolej Melaksanakan program yang telah dirancangkan. Membuat penilaian kebekersanan program . Menyediakan laporan maklumbalas perlaksanaan program.

3.0 CARTA ORGANISASI

CARTA OPERASI KOLEJ PROFESIONAL MARA INDERA MAHKOTA
PENGARAH En Abdullah b Mohd Sarif

TIMB. PENGARAH HEA Noraini Husain

TIMB. PENGARAH HEP Naimah bt Abd Mutalib

KAUNSELOR Norazida Bt A Razak Nur Faezah Bt Mohd Yusoh

PEG.KO-KURIKULUM Faizilnizam B. Ibrahim Roslinawati Bt. Arafee

KETUA JABATAN (BUSINESS AND ACCOUNTING) Ridzuan bin Mohammed

KETUA JABATAN (HND-BUSINESS INFORMATION TECHNOLOGY) Isalinda bt Jamaluddin

KETUA JABATAN (SAINS DAN KEMASYARAKATAN) Ust Hafizi bin Yusof

KETUA JABATAN (ENGLISH) Zarina bt Ahmad

PENSYARAH Badrisyam b Ramli Che Ellyusniza bt Che Ab. Wahab Lisa Juanita bt Juanis Malaini bt Abd Rahman Mazlan b Abd. Ghani Muhamad Bukhari b Mohd Lazi Nor Nuha bt Mahfuz Noorli Aznita bt Ab Wahab Nor Ashikin bt Zulkepli Nor Effa Dalilati bt Zulkafli Nur Adilin bt Hasanud-din Aini bt Ali Noraini bt Awab Norzaimah bt Mohd Dzin Haisah bt Muhammad Natasha Erni bt Mohd Nor Rohida bt Abd.Wahab Siti Hajar bt Mohd Hussin

PENSYARAH Asmah bt Ab Rahmian Zainuddin b Misran @ Misban Susilawati bt Abd Rahim Safwati bt Abd Hadi Mohd Fazly b Jamaludin Zainol Bahri b Othman Hawinda bt Karmon Maizatul Eliza bt Mansor Nur Nubailah bt Md.Zahir Norul Ashikin bt Abu Kassim Zuliarty Zarina bt Abd Mubi Monisa bt Abdul Wahab Amzari Jihadi b Ghazali Mohd Hazizi b Abu Bakar Mohd Ikhsan b Mokhsin Farah Aini bt Jamal Siti Farhana bt Johari Syahid b Ali

PENSYARAH Engku Rohana bt Engku Razali Noraini bt Salleh NorAsikin b Ahmad Syafizza Norida bt A.Samat Tn.Syed Amir Ibrahim Mahdi b Syed Maamor Hasmah bt Hassan W. Mohd. Badruddin b W. Abdullah Norazila Ramli Hasniza bt Zakaria Suriawati Mohamad Nurul Ain Abu Zain Nazufarihin bt Nordin

PENSYARAH Ahmad Saruddin b Endut Azwin Arif b Abd Rahim Ainur Shahida bt Mohd Shah Anis Arianti bt Norman Chia Wai Fong Zainon bt Abu Bakar Hasnina bt Hussin Hazwani Syairah bt Mohamad Shaari Aliff Ibrahim b Abd Razak Imasuziana bt Ibrahim Iza Nor Farida bt Mohd Sarif Jamilah bt Abd. Manan Humamuddin b Abu Samah Kamaraziz b Kamaruzzaman Mohd Azhari b Azal Nor Rubayah bt Abd Rahim Nor Shazwani bt Mohd Hanapi Norazidah bt Ismail Nur Aidah bt Abd Ghani Rosmawati bt Mohd Daud Sh. Norissah bt Sy Omar Siti Rohayu bt Mustapha Ummi Kalsom bt Masrom Zariati bt Radzali Zalinda bt Ghazali Nor Hafiza

4.0 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT PENGETUA

TIMBALAN PENGARAH HAL EHWAL PELAJAR

GURU BIMBINGAN / KAUNSELOR

5.0 OBJEKTIF JABATAN/UNIT 5.1 Memastikan sekurang-kurangnya 50% daripada jumlah pelajar bersedia membuat temujanji untuk mengadakan sesi kaunseling. 5.2 Memastikan 90% daripada jumlah pelajar yang membuat temujanji dapat menerima perkhidmatan sesi kaunseling. 5.3 Memastikan 60% daripada jumlah pelajar baru mendaftar dapat menyesuaikan diri dalam sistem pembelajaran KPM melalui program yang dirancang dan dilaksanakan. 5.4 Memastikan sekurang-kurangnya terdapat 10% penurunan kes masalah sosial pelajar melalui program bimbingan dan motivasi yang dilaksanakan.