INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS

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CONTROL DE CAMBIOS
MODIFICACIN Versin Original FECHA 2012-10-24 VERSIN No. 01

REVISADO POR EL RESPONSABLE DEL PROCESO NOMBRE DERLY ROJAS CARGO COORDINADORA DE SALUD OCUPACIONAL

APROBADO POR NOMBRE MARIA MAR ARI!A SANC"E# CARGO DIREC!ORA DE SIS!EMAS DE ES!I$N

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1. OBJETIVO: Definir los criterios para la elaboracin de permisos de trabajo en alturas 2. ALCANCE: Aplica para todas las reas y/o centros de trabajo de MHC. 3. GENERALIDADES El siguiente permiso es considerado de uso obligatorio en todas las acti idades !ue incluyan el ascenso o trabajo en alturas a una altura mayor de ".#$ metros. El permiso es un documento de %ndole legal re!uerido y e&igido por la ley. 'a autori(acin de este permiso es personal a cada miembro relacionado en el permiso y alido para la columna o fec)a en !ue se relaciona. El permiso est dise*ado para facilitar la aplicacin del mismo y por esta ra(n se )a di idido en columnas+ cada una de ellas representa una acti idad en una fec)a determinada.

4. DEFINICIONES Y RESPONSABILIDADES: Cada una de las personas in olucradas en la acti idad deben estar relacionadas en el permiso de trabajo+ a!uellos trabajadores !ue no est,n en el permiso no podrn ejecutar labores en alturas bajo ning-n moti o. 4.1. T !"!#!$% !&'% ()!$%: Para la empresa MHC+ un trabajador autori(ado es a!uel !ue )a recibido formacin en proteccin contra ca%das+ cuenta con e&menes m,dicos ocupacionales !ue lo consideran apto para la labor a desarrollar+ y cuenta con la aprobacin de su jefe directo para reali(ar una tarea designada en alturas superiores al ".#$ mts y sus responsabilidades son. ". Asistir a las capacitaciones programadas y aprobar satisfactoriamente las e aluaciones y entrenamientos. /. 0nformar de cual!uier condicin de salud !ue le pueda generar restricciones+ en el momento de una e aluacin m,dica ocupacional o antes de diligenciar el permiso de trabajo+ o de informar cual!uier cambio en su estado de salud durante el desarrollo de la labor. 1. 2tili(ar las medidas de proteccin !ue sean implementadas. 3. 4eportar ante el emisor+ liberador o 5056 de su rea de deterioros o da*os de los sistemas de proteccin contra ca%das. #. Participar en la elaboracin y diligenciamiento del permiso de trabajo consignando los datos !ue all% se le solicitan y respondiendo a los %tems !ue del permiso le sean competentes.

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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS 4.2. E*(+% $, -, *(+% $, ' !"!#% ,. !/'& !+:

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Para la empresa MHC+ un emisor ser considerado a a!uel trabajador del cual depende un grupo de personas o un desarrollo correcto de una labor+ con conocimiento de la labor a desarrollar as% como de los riesgos del trabajo en altura y necesidades de proteccin contra ca%das y capacidad para identificar y corregir condiciones de riesgo presentes en la labor. Para las labores de MHC se consideraran como emisores a coordinadores de mantenimiento y produccin+ inspectores+ topgrafos+ jefe de mecnicos+ responsables de rea. 5us responsabilidades son. ". 5olicitar el permiso de trabajo en la oficina 5056 /. E aluar las condiciones de riesgo del rea a inter enir. 1. 7estionar los correcti os y sistemas de seguridad !ue se re!uieran para la ejecucin de la tarea. 3. 4eunir a su e!uipo de trabajo y e aluar las condiciones de salud del personal. #. 8erificar los criterios de seguridad manifestados por el personal tales como las inspecciones de los e!uipos y la condicin de los mismos. 9. Diligenciar el permiso de trabajo directamente en el rea a inter enir. :. 0nformar al jefe de rea o liberador !ue los riesgos del rea se )an controlado para !ue se de la autori(acin o liberacin del trabajo. ;. 5uper isar continuamente las tareas de alto riesgo y corregir des iaciones de seguridad inmediatamente como se presenten. <. 0nformar al jefe de rea o liberador !ue se )an finali(ado las acti idades+ e informar de cual!uier no edad !ue se presente durante el desarrollo de las labores. "$. 8erificar el cierre del permiso de trabajo por parte del liberador en el rea. "". Cerrar el permiso de trabajo una e( se )alla concluido. "/. 5i la acti idad es 4utinaria+ es responsabilidad del emisor sal aguardar el permiso de trabajo )asta )aber completado las tres columnas correspondientes a tres d%as de trabajo o a tres tareas con una separacin de no mas de " d%a entre si. "1. Entregar el permiso de trabajo a la oficina 5056 una e( se )alla agotado el espacio de diligenciamiento y solicitar un nue o formato en caso de re!uerirlo. 4.3. L(", !$% $, -, *(+% $, ' !"!#%: Para la empresa MHC+ un liberador ser considerado a a!uel trabajador del cual depende un rea+ con conocimiento de los riesgos del trabajo en altura y necesidades de proteccin contra ca%das y capacidad para identificar corregir inmediatamente riesgos presentes en su rea generados por el proceso+ ma!uinaria u otras labores !ue interfieran con la labor de alturas.

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Para las labores de MHC se consideraran como liberadores a directores+ residentes+ inspectores 5056+ residentes 5056. 5us responsabilidades son. ". Mantener un apoyo a las solicitudes de seguridad re!ueridas por el emisor. /. 0nformar de los riesgos presentes en su rea al emisor. 1. E aluar los controles establecidos en el rea para el control de ca%das o de otros riesgos cr%ticos. 3. Decidir !ue acti idades tienen mayor importancia en el rea respecto a su criticidad en seguridad y a alar o cancelar a!uellos !ue considere pueden interferir en el desarrollo seguro de la labor. #. Autori(ar los trabajos !ue se consideren seguros por medio de la liberacin del permiso de trabajo+ directamente en el rea a inter enir. 9. 5uper isar intermitentemente las tareas de alto riesgo y corregir des iaciones de seguridad inmediatamente como se presenten. :. Despla(arse al rea una e( se )an finali(ado las acti idades+ e informar de cual!uier no edad !ue se presente durante el desarrollo de las labores al departamento de 5056. ;. 4eali(ar el cierre del permiso de trabajo una e( se )alla concluido. 0. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO Diligenciar el formato F-146 PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS 1 M2C de la siguiente manera. ". =ECHA. Diligencie la fec)a en la cual usted elabora el formato. A*o+ mes y d%a. /. A4EA. colo!ue el nombre del rea a inter enir o frente>abscisa. 1. CE?@46 DE @4AAAB6. 4elacione el centro de trabajo o cdigo de la obra. 3. @0P6 DE @4AAAB6. Especifi!ue concretamente !ue a a ejecutar. #. A'@24A AP46C0MADA. 4ealice un estimati o de la altura m&ima !ue a a alcan(ar en metros. 9. ?6MA4E CED2'A D =04MA DE' EM0564. Colo!ue los datos del emisor del trabajo !ue abre el permiso. :. ?6MA4E CED2'A D =04MA DE' '0AE4AD64. Colo!ue los datos del liberador del trabajo !ue abre el permiso. ;. 0@EM. 'os %tems sern preguntas obligatorias para el ascenso a lo cual se responder como 50 o ?6 de acuerdo a lo !ue sea+ tenga en cuenta !ue alguna de las respuestas !ue de cmo opcional de peligro y cancelacin momentnea del trabajo deber anotarse
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detalladamente en el respaldo de la )oja con fec)a y )ora del suceso. a. El terreno esta re isado+ aislado y seguro 4e ise las condiciones del terreno+ !ue no )alla remocin en masa+ o riesgo el,ctrico+ o !ue no )alla paso de camiones o montacargas entre otros. b. El lugar de trabajo est delimitado con conos+ cintas de seguridad Aisl, el rea demarcndola con conos o cintas y sin blo!uear pasos peatonales. c. Est llo iendo en el sector+ en las pro&imidades o e&iste amena(a de tormenta el,ctrica 6bser e a la redonda apro&imadamente 1 Em+ y si encuentra rayos cancele la acti idad+ o si empie(a a llo er. d. El personal est f%sicamente apto Fsin lesiones+ enfermedad+ o bajo efecto de sustancias alucingenas o alco)olG y manifiesta estar en buen estado 4e ise isualmente y pregunte uno a uno a los participantes acerca de estas condiciones medicas+ si alguno se encuentra incapacitado o bajo efectos de sustancias pro)ibidas rem%talo a 5056 inmediatamente. e. El personal cuenta con todos los Elementos de Proteccin Personal y contra ca%das adecuados por persona de acuerdo a matri( de EPP y de Proteccin contra ca%das 0nspeccione seg-n la matri( de elementos de proteccin personal y contraste con el e!uipo de todo el personal relacionado+ no se permitirn e!uipos parcialmente completos+ en caso !ue alguien no tenga el e!uipo completo rem%talo a 5056 y cancel el ascenso del trabajador. f. El personal se encuentra capacitado y entrenado En lo posible solicite certificados de entrenamiento o en caso de no ser posible en el rea realice preguntas o pe!ue*as pruebas para demostrar el conocimiento del personal+ en caso !ue alg-n trabajador no cumpla con las e&pectati as rem%talo a 5056 para una re induccin y cancel el ascenso del trabajador )asta nue a orden por parte de 5056. g. 'a labor incluye otros riesgos como el,ctricos+ confinados+ soldaduras+ i(ajes+ e&ca aciones+ !u%micos+ otro Col!uelo en obser aciones. Ejecute una e aluacin de riesgo y si encuentra alg-n riesgo cr%tico cone&o con la labor de altura suspenda temporalmente la

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labor controle los riesgos y solicite un permiso de trabajo para el riesgo critico !ue encontr. ). @odo el personal conoce los procedimientos de trabajo y emergencia 4e ise los procedimientos gu%a del programa de proteccin contra ca%das y en caso de no estar documentado+ diligencie un A@5 y solicite apoyo de 5056. i. 5e )i(o re isin completa de los e!uipos de trabajo en especial e!uipos de seguridad contra ca%das Diariamente cada trabajador debe inspeccionar su e!uipo de proteccin contra ca%das y mensualmente se deber diligenciar los formatos de inspeccin de e!uipos. j. @odo el personal cuenta con afiliaciones a seguridad social igente 8erifi!ue con la oficina 5056 del pago de las afiliaciones de todo el personal !ue inter iene. E. El estado de las )erramientas de trabajo es adecuado+ y estn aseguradas 8erifi!ue las condiciones de las )erramientas y erifi!ue !ue estn aseguradas a estructuras+ arn,s o ma!uinarias y !ue no pueden proyectarse al suelo. l. En caso de usar andamios+ escaleras o ele adoresH se les )a )ec)o re isin completa de los mismos y se usan bajo procedimiento Consulte en 5056 el procedimiento de cada uno de estos e!uipos y apl%!uelo. m. 'os puntos de anclaje+ as% como l%neas de ida u otros elementos )an sido re isados y son adecuados 8alide los puntos de anclaje en caso de no ser estructurales como columnas+ igas+ c)asis de camiones u arboles robustos y i os+ puede solicitar a poyo de 5056. <. ?6MA4E+ CED2'A D =04MA DE' EM0564 DE' PE4M056. Colo!ue los datos del emisor del trabajo !ue cierra el permiso. "$. ?6MA4E CED2'A D =04MA DE' '0AE4AD64. Colo!ue los datos del liberador del trabajo !ue cierra el permiso. "". ?ombre del trabajador autori(ado+ firma y cedula+ 4elacione por d%a o por tarea+ a los trabajadores !ue inter endrn.

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"/. 6A5E48AC06?E5. 5e consignara cual!uier tipo de acto o condicin sub>estandar+ presenciada o generada durante la acti idad+ si no es suficiente el espacio se colocara en el respaldo de la )oja. 6. CONSIDERACIONES ESPECIALES: Duracin. 'a duracin m&ima de un permiso de trabajo no e&ceder la jornada laboral de los trabajadores de ; )oras tope. Cambios de emisores o liberadores durante una jornada. en los casos en los !ue un liberador o un emisor deban retirarse+ se deber cancelar el permiso de trabajo y re alidar cuando se )alla )ec)o una entrega cara a cara con el )omologo !ue recibe el permiso de trabajo. 'a firma del nue o emisor o liberador aparecer en el cierre+ con el respecti o comentario al final. Diferentes tareas en una misma rea o diferentes reas en un mismo d%a. cada e( !ue se cambie de tarea o de rea se inicia un proceso nue o en una columna nue a. Diferentes empresas en una misma rea. cada empresa deber diligenciar un permiso independiente. Diferentes empresas en una misma rea en una misma tarea. se podr elegir un solo emisor responsable de la tarea y se relacionan a todos los trabajadores en un solo formato. Ms de una re alidacin en un d%a. por control de seguridad solo se permite una re alidacin+ en caso de re!uerir mas de una se inicia un proceso nue o en una columna nue a. El mismo emisor puede liberar. ?o+ solo se permite en caso !ue un solo trabajador )aga la tarea+ el mismo puede ser el emisor+ es decir diligenciar el permiso de trabajo y el liberador continuara con su rol. 5e perdi el permiso de trabajo. cancele la acti idad )asta diligenciar uno nue o. ?o alcan(an las casillas de personal autori(ado. relacione al personal faltante en la parte posterior de la )oja con la fec)a+ firma+ nombre y cedula. Alg-n %tem marco negati o. solicite apoyo a 5056 y cancele )asta e aluar el riesgo. ?o )ay liberador en el rea. solicite apoyo a 5056 Permiso para tareas rutinarias. si la acti idad es continua d%a tras d%a+ el formato sir e )asta para 1 d%as consecuti os+ cada uno con 1 permisos de trabajo+ cada columna representa un permiso.
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Permiso para tareas no rutinarias. si la acti idad no se ejecuta o continua en menos de 1 d%as el liberador cancela las columnas sobrantes y remite a 5056. Por cunto tiempo se deben arc)i ar los permisos de trabajo. por ser un documento legal debe mantenerse en custodia por # a*os. 3. DIAGRAMA DE OPERACIONES Se requiere hacer un trabajo con riesgo de cada

Solicite a SISO un formato de permiso de trabajo Acondicione el rea, equipos y personal segn procedimientos Emisor: Diligencia permiso de trabajo

Emisor MHC: Coordinadores de mantenimiento y produccin Inspectores Topgrafos Jefe de mecnicos Responsables de rea

Hay condiciones de riesgo no controlable por el emisor o trabajador. No

Si

Solicite apoyo a SISO y a Liberador del rea y cancele hasta controlar adecuadamente

Liberador autoriza trabajo Evaluacin permanente de la tarea No

Liberador MHC: Directores Residentes Inspectores SISO Residentes SISO

Se finaliza la tarea? Si

Liberador conserva documento para inicio al siguiente da, o agotar el formato

Cierra permiso y remite a SISO para archivo

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