UNIVERSIDAD PEDAGOGICA NACIONAL

DIVISION DE BIBLIOTECA, DOCUMENTACIÓN Y RECURSOS

BIBLIOGRÀFICOS

Reglamento de la Biblioteca
Según Resolución Nº 0269 del 19 de Febrero de 2007
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CAPITULO I
DE LOS USUARIOS Y LOS REQUISITOS

1.1 Usuarios: Son usuarios de los servicios bibliotecarios de la Universidad

Pedagógica Nacional:

a) Internos

1. Estudiantes de los proyectos curriculares de pregrado y los programas de

postgrado

2. Docentes de planta, catedráticos y ocasionales

3. Investigadores vinculados

4. Estudiantes, docentes y personal administrativo del Instituto Pedagógico

Nacional

5. Empleados públicos y trabajadores oficiales vinculados, activos.

6. Personal vinculado mediante las diferentes formas de contratación

7. Los estudiantes vinculados por convenio en programas académicos de

educación formal y no formal.

b) Especiales y /o Egresados

1. Los estudiantes egresados en las modalidades de pregrado y postgrado.

2. Los estudiantes vinculados a programas académicos de educación no formal.

3. Los pensamientos de la Universidad Pedagógica Nacional

c) Externos:

1. Instituciones del sector educativo, previo cumplimiento de los requisitos

exigidos por la División de la Biblioteca de la Universidad Pedagógica Nacional.

2. Docentes y estudiantes universitarios que no están vinculados directamente

con la Universidad, y cumplen los requisitos exigidos por la División de
Biblioteca.

3. Instituciones de los sectores público y privado.

1.2 Requisitos:

A) Usuarios internos

1. Los estudiantes deben identificarse con carné vigente expedido por la

Universidad Pedagógica Nacional, debidamente firmado y con foto reciente. El
estudiante que por alguna razón no disponga de carné, requerirá de una
certificación reciente expedida por la jefatura de la unidad académica a la que
pertenezca, presentando documento de identificación y recibo de pago de los
derechos de matrícula vigente, para ser ingresados al sistema.

2. Los docentes de planta, ocasionales, catedráticos, empleados públicos y

trabajadores oficiales, así como el personal vinculado a la Universidad
mediante contrato u orden de prestación de servicios, deben identificarse con
el carné expedido por la Universidad o, en su defecto, con la autorización
escrita del jefe de la unidad académica o administrativa responsable de su
contratación, para su ingreso al sistema.

3. Los investigadores deben identificarse con el carné expedido por la

Universidad Pedagógica Nacional o, en su defecto, con la autorización escrita
del jefe de la unidad académica o administrativa responsable de su
contratación, para su ingreso al sistema.

4. Los estudiantes del Instituto Pedagógico Nacional deben identificarse con

carné interno vigente de su Biblioteca.

5. Los docentes y personal administrativo del Instituto Pedagógico Nacional

deben identificarse con el carné institucional vigente.

b) Usuarios especiales

1. Los deben identificarse con el carné o carta expedidos por el Programa de

Egresados o por las Asociaciones de Egresados legalmente reconocidas.

2. Los estudiantes vinculados por convenio en programas académicos de

educación formal y no formal deben identificarse con el carné expedido por la
Universidad Pedagógica Nacional o las instituciones respectivas.

c) Usuarios Externos

1. Carta de presentación del solicitante expedida por un término no mayor a ocho

(8) días.

2. Carné Vigente u otro documento que demuestre su vinculación actual laboral o

académica, con la Universidad o Instituciones que lo presenta.

Parágrafo 1º: Doble Condición: Quienes posean la doble condición de estudiante y

profesor o funcionario, no podrán tener más de un carné y/o ficha de lector.

Parágrafo 2º: Para hacer uso de los servicios de la Biblioteca, todos los usuarios
deberán registrarse previamente en la División de Biblioteca – Sala de consulta, para
lo cual deberán acreditar los requisitos indicados en el Artículo 3º de la presente
Resolución y suministrar la información personal básica que les sea solicitada.
 CAPITULO II
DE LAS COLECCIONES

Las colecciones que conforman la Biblioteca Central son:

a) Colección General
Conformada por libros y obras de consulta general.

b) Colección de Reserva
Conformada por material que por un alto índice de consulta requiere de un
préstamo especial para que sirvan a mayor número de usuarios.

c) Colección de Referencia
Constituida por libros de características especiales (Diccionarios, enciclopedias,
anuarios, atlas), de consulta rápida.

d) Hemeroteca
Formada por publicaciones seriadas como Revistas, anuarios, boletines,
periódicos ó diarios.

e) Centro de Documentación Especializado en Educación

Conformada por libros, folletos, investigaciones, tesis de grado, memorias de
congresos, conferencias entre otros, especializados en educación colombiana,
de América Latina y el Caribe.

f) Colección Especial
Todo material diferente al impreso (Microficha, VHS, CD, DVD, diapositivas,
casetes, disquetes)

CAPITULO III
DE LOS SERVICIOS Y EL PRÉSTAMO

3.1. DE LOS SERVICIOS

a) Consulta. Servicio de orientación en la búsqueda de información en las bases de

datos y lectura de microfichas. El servicio se prestará de acuerdo con las normas
establecidas y las reglamentaciones de funcionamiento internas expedidas por la
biblioteca.

b) Préstamo en Sala. Es la consulta de las colecciones en las salas de lectura de la

Biblioteca Central.

c) Préstamo a Domicilio. Consiste en el préstamo de material bibliográfico para ser

consultado tanto en las salas de lectura como fuera de la Biblioteca.

Los usuarios externos señalados en el literal c) Artículo 2º, acceden al servicio a través
del préstamo interbibliotecario.

d) Reserva de Material Bibliográfico. El usuario puede realizar la reserva de (3)

unidades de material bibliográfico hasta con un (1) mes de anticipación.

PARÁGRAFO. El tiempo para reclamar el material bibliográfico reservado es de dos

(2) horas. Vencido este plazo quedará cancelada la reserva.
e) Préstamo Interbibliotecario. Son las solicitudes que realizan los usuarios
internos y externos, para acceder a los recursos bibliográficos de otras unidades de
información mediante convenios interinstitucionales, de acuerdo con las normas y
requerimientos acordados por el Sistema Nacional de Información. Se establecen los
siguientes requisitos para el préstamo interbibliotecario:

a) Para los Usuarios Internos

Formato de préstamo interbibliotecario diligenciado por el ó los funcionario(s)

autorizados para dicho proceso, de acuerdo con las políticas internas de cada
Institución.

b) Para los Usuarios Externos

Presentación del formato diligenciado por la Institución solicitante de acuerdo

con las políticas internas de cada Institución.

PARÁGRAFO 1º. Para los usuarios externos sólo se permitirá el préstamo de tres (3)
libros simultáneamente por ocho (8) días calendario renovable por un período igual, a
menos que haya sido solicitado y/o reservado por otro usuario.

PARÁGRAFO 2°. En los convenios interinstitucionales deberá especificarse el

procedimiento y la unidad administrativa responsable de tramitar las solicitudes de
préstamo interbibliotecario. La División de Biblioteca evaluará en cada período
académico el cumplimiento de las obligaciones suscritas en el convenio y dará su
concepto sobre la pertinencia de su renovación. Se hará estrictamente de acuerdo con
los formatos ya establecidos y este proceso es de responsabilidad del Profesional a
cargo de Circulación y Préstamo.

f) Cartas de Presentación. Servicio que se ofrece a los usuarios internos para

acceder a otras Unidades de Información.

g) Elaboración de Bibliografías. Recopilación de material bibliográfico seleccionado

en un tema específico. Esta relación es extractada de la base de datos de la Biblioteca
e implica una búsqueda especializada a solicitud del usuario. Este proceso es de
responsabilidad del Profesional a cargo del Centro de Documentación.

h) Diseminación Selectiva de Información. Es un servicio dirigido a los docentes de

la Universidad Pedagógica Nacional inscritos a este programa, para recibir las tablas
de contenido de las revistas especializadas que hacen parte de la colección de
Hemeroteca. A partir de la información enviada a los docentes pueden solicitar la
reproducción de máximo tres (3) artículos de su interés. Este proceso es de
responsabilidad del Profesional a cargo de la Hemeroteca.

i) Boletín de Nuevas Adquisiciones. Publicación de últimas adquisiciones de

material bibliográfico, divulgada a través de la página Web de la Universidad. Este
proceso es de responsabilidad del Profesional a cargo de la Hemeroteca.

j) Multimedia e Internet. Servicio que se ofrece a los usuarios para consulta de

Internet y el uso de los recursos multimediales. Se prestará únicamente para fines
académicos e investigativos.

PARÁGRAFO: El servicio se prestará de acuerdo con las normas establecidas y las

reglamentaciones de funcionamiento internas expedidas por la biblioteca.
k) Salas Especiales. Son áreas dispuestas para apoyar los servicios de extensión
cultural y académico dentro de la Universidad.

a) Sala de la Cultura
Espacio destinado para la realización de seminarios, reuniones de trabajo
institucional y presentación de investigaciones académicas.

b) Sala de Música
Espacio destinado para la realización de conciertos, recitales y actos culturales,
así como la proyección de audiovisuales.

c) Hall de Exposiciones
Espacio destinado para la exhibición de la producción intelectual y artística de la
comunidad universitaria.

PARÁGRAFO. El servicio se prestará de acuerdo con las normas establecidas para

cada sala y las reglamentaciones de funcionamiento internas expedidas por la
biblioteca.

l) Apoyo a limitados visuales. Cinco cabinas dotadas con equipos especiales para
dar apoyo a limitados visuales.

PARÁGRAFO. El servicio se prestará de acuerdo con las normas establecidas para

las cabinas y las reglamentaciones de funcionamiento internas expedidas por la
biblioteca.

m) Servicio de Casillero. Es un espacio diseñado únicamente para que los

estudiantes dejen su morral antes de ingresar a las salas de Referencia y Multimedia
e Internet de la Biblioteca. Este servicio es responsabilidad del Profesional de la
Sección de Circulación y Préstamo, según la jornada.

PARÁGRAFO. El servicio se prestará de acuerdo con las normas establecidas y las

reglamentaciones de funcionamiento internas expedidas por la biblioteca.

3.2 EL PRESTAMO

a) Préstamo de Material en las Salas

Colección Cantidad de material bibliográfico

General Usuarios internos y externos
(Libros) (3 unidades)
Usuarios internos y externos
Referencia
Colección abierta
Hemeroteca Usuarios internos y externos
(Revistas) (3 unidades)
Usuarios internos y externos
Documentos (3 unidades)
(Tesis y documentos) No se permite la reproducción parcial
ni total
Usuarios internos
(1 Disco compacto de música)
Audiovisual (3 videograbaciones, VHS)
No se permite la reproducción total ni
parcial
 b) Préstamo Externo de Material

Cantidad de material Tiempo de

Colección
bibliográfico préstamo
Estudiantes y
Administrativos 8 días
(3 unidades)
General
(Libros) Docentes
8 días
(5 unidades)
Investigadores
10 días
(10 unidades)
Estudiantes y
Administrativos 3 días
(3 unidades)
Hemeroteca
(Revistas) Docentes
8 días
(5 unidades)
Investigadores
8 días
(10 unidades)
Usuarios internos
Audiovisual (3 videograbaciones, 3 días
VHS)

IV. Normas Salas

a) Normas de la Sala Multimedia

• Se ofrece el Servicio de Internet para los usuarios internos.

• Para ingresar a la sala se debe presentar el carné vigente.

• Se asignan turnos individuales de una hora y cuarenta y cinco minutos, que se

pueden separar con anterioridad. Si pasados diez (10) minutos de la hora
acordada el usuario no se ha presentado, perderá el turno y el equipo se
asignará a otro usuario.

• La separación de turno es personal.

• Los equipos que se encuentren libres se asignarán de acuerdo a la necesidad

de los usuarios.

• El usuario debe ingresar a la sala únicamente con el material que necesita:

CD’S, memorias USB, disquetes, esfero, papel, entre otros.

• No se permite el ingreso de morrales o bolsos. Estos se deben dejar

previamente en uno de los casilleros asignados.

• Una vez se ha ingresado a la sala, solo se permite salir hasta que termine su
turno o cuando termine el tiempo de uso del equipo asignado. En caso que el
usuario decida salir de la sala se asignará el equipo a otra persona.

• Cuando el usuario necesite utilizar archivos de sonido en la sala debe tener sus
propios audífonos.
 • Colaborar con el orden y el silencio tanto en la fila de ingreso como en el
interior de la sala.

• Los equipos cuentan con antivirus. En caso de que se detecte algún virus y no
lo pueda vacunar, avisar al administrador de la sala para realizar el proceso
respectivo.

• Así mismo se recuerda a los usuarios que no está permitido:

-El acceso a material pornográfico, juegos y chat.

-El consumo de cualquier tipo de comidas y bebidas, o fumar.
-Recibir o hacer llamadas telefónicas mientras se encuentra en la sala, o hablar en
voz alta alterando el ambiente de trabajo.
-Ingresar a la sala con el carné de otra persona

• Colaborar para mantener el correcto manejo de la sala, recordando que el

administrador de la misma está en la facultad de retirar de las instalaciones a
los usuarios que no cumplan con el reglamento.

b) Normas de la Sala de Consulta

• El uso de esta sala es exclusivo para la consulta de información bibliográfica.

• La consulta es individual.
• Todo usuario debe dar un trato adecuado a los equipos que allí se encuentran.
• El usuario debe guardar silencio y compostura.
• No está permitido consumir alimentos ni bebidas al interior de la sala.
• No está permitido la copia parcial ni total de las tesis de grado, en ningún
dispositivo de almacenamiento.
• No está permitido utilizar las herramientas diferentes al catálogo de la
universidad en los equipos que están dispuestos para tal fin.

d) Normas de la Sala de Música y Sala de Cultura

• La disponibilidad de las salas y el instructivo para su uso, se publican en la

cartelera ubicada a la entrada de la Sala de Consulta de la Biblioteca Central.
La disponibilidad es actualizada diariamente.

• Aclaramos que las fechas disponibles presentadas en esta programación, son

TENTATIVAS, ya que la reserva se hace por orden de llegada de cada correo
electrónico.

• La solicitud de la sala debe hacerse con mínimo 12 horas de anticipación, y

máximo tres (3) meses, dentro del período académico establecido.

• Una vez que el usuario confirme la disponibilidad de la sala, debe dirigirse a la

secretaría de su departamento o programa académico y diligenciar el Formato
Oficial de Solicitud, con ayuda de la secretaria, quien debe enviarlo al correo
electrónico solicitud_salas@pedagogica.edu.co, de la Biblioteca Central.

• La Biblioteca Central responde la solicitud en un lapso de 6 horas, al

Departamento solicitante.
 • El estudiante verificará su respuesta con la secretaria del departamento o
programa académico.

• Si la solicitud es aprobada, la secretaria debe imprimir una copia de la

respuesta para entregársela al usuario, la cual le servirá como constancia de
su reserva.

• El día de la actividad el funcionario, docente o decano responsable de la sala,

debe presentar la carta aprobada, junto con el carné actualizado, al funcionario
de la Biblioteca Central responsable del servicio. SIN ESTE REQUISITO NO
SE PODRÁ HACER USO DE LA SALA.

• El usuario cuenta con 15 minutos para llegar a tiempo después de la hora

programada, de lo contrario, el servicio será otorgado a otro solicitante. El
incumplimiento a dos fechas consecutivas, acarreará la cancelación de la
reserva.

• La cancelación de alguna fecha programada, debe efectuarse con mínimo ocho

(8) horas de anticipación, para poder otorgarle el servicio a otro usuario.

• El préstamo no incluye servicio de tinto y/o agua aromática.

• La sala debe entregarse al funcionario a cargo, en el mismo orden y estado en

que se recibe.

• Se debe mantener en buen estado los muebles y equipos que allí se

encuentran.

• Las sillas de la sala deben ser entregadas debidamente ordenadas, conforme

al plano que se encuentra ubicado al respaldo de la puerta de ingreso de la
cada una de las salas.

• No es permitido comer, fumar ni tomar bebidas embriagantes.

• Se debe moderar el tono de voz, dentro de la sala y cuando salga de ella.

• Registre cada uno de los equipos que ingrese a la Biblioteca con el vigilante de
la entrada.

• Recuerde cuidar sus objetos personales y/o equipos ingresados.

• Solo se debe utilizar el servicio dentro de las horas aprobadas.

• La sala de Música cuenta con los siguientes equipos y medios audiovisuales:

video beam, cpu, vhs, televisor, reproductor de CD de audio, clavinova, tablero
electrónico, videos, películas, tablero acrílico y papelógrafo. Capacidad para 48
personas.

• El horario de servicio de las salas es: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:45
p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 4:45 p.m.

e) Norma del servicio de Casillero

 • Todo usuario que se dirija a la sala de Referencia como a la sala de Multimedia
e Internet debe dejar en el casillero de la biblioteca: bolsos, carteras, maletines,
mochilas, paquetes bolsas, etc. Recibirá una ficha de control que le será
exigida como requisito indispensable para la devolución de sus pertenencias.

• El usuario de la sala de Referencia recibirá a su ingreso un tiquete impreso que

deberá entregar en el momento de su salida junto con la ficha del casillero que
le fue asignada. Este tiquete deberá temer el sello y hora de salida de la sala.

• Las maletas sólo se reciben por la ventanilla y se entregan por la puerta. El

usuario que haga uso de este servicio asume la responsabilidad de su buen
manejo y se da por hecho que conoce y acata la normatividad que para esto se
ha dispuesto.

• El mal uso de los casilleros conlleva a una sanción de ocho (8) días de
suspensión de los servicios bibliotecarios, por la primera vez; si reincide, se
sancionará por sesenta (60) días como está estipulado en el reglamento de la
biblioteca.

• La biblioteca no se hace responsable por la pérdida de objetos de valor

dejados en el casillero: celulares, calculadoras, dinero, joyas, computadores
portátiles, instrumentos musicales, mercancías o cualquier otro elemento
considerado valioso en términos económicos.

• En caso de pérdida de la ficha, el usuario debe informar a la sección de

Circulación y Préstamo oportunamente, para evitar posteriores contratiempos y
a su vez seguir el procedimiento para reponer la ficha.

• En caso de que alguien retire con una ficha extraviada los elementos dejados
en el casillero, la biblioteca no se hace responsable por dichos objetos,
causando a su vez una suspensión de los servicios bibliotecarios durante un
(1) semestre académico. La Jefatura de la División de Biblioteca oficiará a la
respectiva dependencia académica o institución con el fin que se tomen
medidas que ordena el Reglamento Estudiantil.

V. DE LOS DERECHOS Y LOS DEBERES DE LOS USUARIOS

a) DE LOS DERECHOS

Los usuarios de los servicios bibliotecarios tienen derecho a:

a) Hacer uso de las diferentes salas para estudio o lectura en un ambiente

apropiado.

b) Disfrutar de los diferentes servicios y colecciones de la Biblioteca de manera

oportuna y satisfactoria.

c) Recibir trato amable y cortés.

d) Obtener información sobre los reglamentos que rigen los servicios.

 e) Obtener información oportuna sobre cambios o actividades que se realizan en la
Biblioteca.

f) Exigir el ingreso inmediato del material devuelto al sistema y solicitar el

respectivo comprobante sellado.

g) Recibir capacitación sobre las diferentes herramientas para recuperar la

información disponible en la Biblioteca.

h) Participar activamente en el mejoramiento de los servicios y de las colecciones.

i) Formular por escrito las sugerencias y las observaciones que considere

pertinentes a la Jefatura de la División de Biblioteca, en los buzones de
sugerencias o a través del correo electrónico.

j) Recibir respuesta oportuna a sus reclamos y sugerencias.

b) DE LOS DEBERES

Son deberes de los usuarios:

a) Respetar las normas de disciplina académica de acuerdo con la legislación

vigente.

b) Respetar la Biblioteca, a sus funcionarios y demás usuarios.

c) Cumplir las normas establecidas para la prestación de los diferentes servicios.

d) Guardar la debida compostura, hablar en voz baja, no hacer uso del celular, no
consumir alimentos o bebidas, no fumar, no usar radios, no realizar ventas
ambulantes o cualquier otra acción que perturbe el silencio y bienestar
necesarios para el estudio y la lectura.

e) Examinar el material recibido en préstamo e informar inmediatamente al

funcionario encargado de los servicios, sobre cualquier daño advertido. En caso
contrario el usuario asume la responsabilidad.

f) Devolver dentro de los plazos establecidos al personal en ventanilla de la

Sección de Circulación y Préstamo de la Biblioteca el material recibido en
préstamo y presentar el comprobante respectivo.

g) Cumplir las normas que rigen el préstamo interbibliotecario.

h) Utilizar adecuadamente el material bibliográfico solicitado en préstamo, incluido

el de otras instituciones y hacerse responsable por el deterioro o pérdida del
mismo.

i) Reportar oportunamente la pérdida de cualquier material documental y efectuar

la reposición.

j) Preservar las colecciones, equipos, mobiliario e instalaciones de la Biblioteca.

 k) Informar oportunamente a la Sección de Circulación y Préstamo sobre la
pérdida del carné. En caso contrario, el usuario asume la responsabilidad por
el uso que terceros puedan hacer del mismo.

l) Al salir de la Biblioteca, permitir la revisión del material prestado y de sus

pertenencias, por parte del funcionario responsable del control de salida.

m) En caso de pérdida de la ficha del casillero, avisar oportunamente al funcionario

encargado del mismo.

VI. DE LAS SANCIONES

a) Vulneración del Servicio. La devolución extemporánea o el retiro domiciliario no

autorizado de los materiales bibliográficos, pérdida de las unidades documentales, el
uso inadecuado del carné, de los casilleros, y de las salas conlleva a la suspensión del
servicio así:

a) Devolución extemporánea: suspensión de todos los servicios de la Biblioteca

por el doble del tiempo de cada día de mora en la entrega de cada unidad
documental, excepto consulta en Sala de Referencia.

b) Retiro de material no autorizado de cualquiera de las colecciones, causa la

suspensión de los servicios bibliotecarios por quince (15) días académicos la
primera vez. La segunda vez se suspenderá por sesenta (60) días académicos
y si reincide un (1) semestre académico.

c) En caso de devolución extemporánea del material en préstamo

interbibliotecario para los usuarios internos de la Universidad Pedagógica
Nacional y teniendo en cuenta el perjuicio ocasionado al resto de beneficiarios,
se suspenderá el servicio al usuario por un (1) semestre académico; si reincide
se le cancelará definitivamente este servicio.

d) En caso de devolución extemporánea del material en préstamo

interbibliotecario para los usuarios de otras instituciones, se suspenderá este
servicio por un (1) mes académico a la institución con la cual se ha establecido
el convenio.

e) En caso de pérdida, mutilación o daño irreparable del material recibido en

préstamo, se suspenderá el servicio hasta tanto el usuario no devuelva el
material.

f) En caso de no cumplir con las normas establecidas en la Sala de Multimedia e

Internet, o en la Sala de Consulta, se suspenderán los servicios de la Biblioteca
por quince (15) días académicos la primera vez. La segunda vez se
suspenderán por sesenta (60) días académicos y si reincide un (1) semestre
académico.

g) El mal uso de los casilleros conlleva a una sanción de ocho (8) días de
suspensión de los servicios bibliotecarios, por la primera vez; si reincide se
sancionará por sesenta (60) días.

h) La ficha del casillero es personal, por tanto el uso inadecuado conlleva a una
sanción:
 1. En caso de pérdida de la ficha del casillero se suspenderá el servicio hasta
cuando sea cancelado el valor de la misma. El usuario pagará el costo de
quince mil pesos ($15.000.) M/ cte., en la oficina de Tesorería.

2. Presentar una ficha de otra persona para retirar los objetos del casillero, causa
sanción inmediata por un (1) semestre académico. La Jefatura de la División de
Biblioteca oficiará a la respectiva dependencia académica o institución con el
fin de que se tomen las medidas que ordena el Reglamento Estudiantil.

i) El carné es un documento personal e intransferible, por tanto el uso

inadecuado, causa sanción inmediata en los siguientes casos:

1. Presentar un carné de otra persona, significa que ha sido robado o

prestado a conciencia por su dueño; en este caso se sanciona por sesenta
(60) días calendario a los dos usuarios involucrados y con la retención de
los dos documentos.

2. Presentar un carné en mal estado, sin foto, sin la estampilla vigente o

ilegible su código de barras, conlleva a la no prestación del servicio.

3. Presentar un carné duplicado conlleva a la no prestación del servicio y la

retención de uno de los dos documentos.

4. Presentar doble registro (Tarjeta de Identidad y Cédula de Ciudadanía)

conlleva a la no prestación del servicio y la retención de uno de los dos
carnés.

PARÁGRAFO. La retención a la que hace referencia el literal (i), será realizada

por el funcionario que este prestando el servicio y el estudiante será remitido a
la Jefatura de la División para el respectivo trámite.

j) El abuso de los derechos o la violación de los deberes contemplados en el

capítulo IV del presente reglamento constituyen faltas y dan lugar a sanciones,
sin perjuicio de las acciones legales que se deriven de la falta ni de la
aplicación del Reglamento Estudiantil, según se establece a continuación:

1. Ultrajar o agredir de palabra o de hecho a un funcionario. Se considera falta

grave y ocasiona la pérdida definitiva de los servicios bibliotecarios. La
Jefatura de la División de Biblioteca oficiará a la respectiva dependencia
académica o institución con el fin de que se tomen las medidas que ordena
el Reglamento Estudiantil.

2. El hurto y/o la destrucción o deterioro intencional de instalaciones, material

bibliográfico, muebles y equipo de la Biblioteca se considera falta grave y
ocasiona la pérdida definitiva de los servicios bibliotecarios. La Jefatura de
la Biblioteca oficiará a la respectiva dependencia académica o institución
para las acciones a que haya lugar.

PARÁGRAFO 1º. Entiéndase por día académico, los días en que hay clases,
incluyendo el día sábado. Así, una sanción puede incluir parte de dos (2) semestres
académicos, puesto que los días de vacaciones no se incluyen.

PARÁGRAFO 2º. La reanudación de los servicios bibliotecarios se producirá

únicamente con la devolución del material prestado y el mismo usuario deberá
presentarse ante el coordinador del área respectiva para levantar la suspensión del
servicio.

b) Pérdida, Mutilación o Daño Irreparable. En caso de pérdida mutilación o daño

irreparable del material recibido en préstamo, el usuario debe entregar un ejemplar del
mismo título, nuevo o en perfecto estado, de la última edición, máximo treinta (30) días
después de reportado el suceso.

Si por alguna causa plenamente justificada fuese imposible su adquisición deberá

reponerse el material con otro del mismo tema y características similares.

Si se trata de la pérdida de una revista, documento, libro de referencia o reserva,

material audiovisual no autorizado para retiro de la biblioteca, y una vez comprobada
la imposibilidad de entregar un original, deberá reemplazarlo por una reproducción
igual del material de acuerdo con las indicaciones impartidas por la Biblioteca.

PARÁGRAFO. La Jefatura de la División de Biblioteca, Documentación y Recursos

Bibliográficos iniciará de oficio las acciones administrativas y/o judiciales a que haya
lugar, para salvaguardar los bienes a su cargo, cuando sea inminente su pérdida,
deterioro grave o cuando tenga conocimiento de la violación del régimen de derechos
de autor.

c) Eliminación de Sanciones. Como mecanismo para cancelar las sanciones

causadas por la devolución extemporánea del material, el usuario puede reponer con
un objeto documental según los criterios definidos por las oficinas de Hemeroteca y
Procesos Técnicos de la Biblioteca y de acuerdo a la tabla establecida y las
reglamentaciones de funcionamiento internas expedidas por la biblioteca.

C) Incumpliendo Deberes. Quien incumpla con las indicaciones mencionadas en el

capítulo 4, numeral 4.2, literal d conlleva a una sanción de un llamado de atención
verbal la primera vez, la segunda se suspenderán los servicios de la Biblioteca por
quince (15) días académicos. La Jefatura de la Biblioteca oficiará a la respectiva
dependencia académica o institución para las acciones a que haya lugar.

VII. OTRAS DISPOSICIONES

a) Certificación de Paz y Salvo. La División de Admisiones y Registro, la División de

Personal, la Sección de Tesorería y las unidades académicas o administrativas,
respectivamente, exigirán la certificación de paz y salvo expedida por la División de
Biblioteca, Documentación y Recursos Bibliográficos a los estudiantes, docentes de
planta, ocasionales, catedráticos, empleados públicos y trabajadores oficiales, así
como al personal vinculado a la Universidad mediante Contrato u Orden de Prestación
de Servicios que adelanten trámites de matrícula de un nuevo semestre, grado,
desvinculación laboral o a quienes soliciten el último pago en cumplimiento del objeto
contractual suscrito con la Universidad.

b) Responsabilidad. La biblioteca no se hace responsable por la pérdida de objetos

de valor dejados en el casillero: celulares, calculadoras, dinero, joyas, computadores
portátiles, instrumentos musicales, mercancías o cualquier otro elemento considerado
valioso en términos económicos.

c) Cumplimiento de Requisitos. Queda terminantemente prohibido a los funcionarios

de la biblioteca, la prestación o el uso de los servicios sin el cumplimiento de los
requisitos establecidos en este Reglamento, so pena de incurrir en causal de mala
conducta y de la aplicación de las sanciones disciplinarias a que haya lugar.

d) Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y

deroga la Resolución número 0959 de noviembre 22 de2002.