BAHAGIAN C PENGURUSAN KEWANGAN

50

KANDUNGAN BAHAGIAN C : PENGURUSAN KEWANGAN 1. LAIN-LAIN PERBELANJAAN BERULANG TAHUN (LPBT/LPK) 2. 3. BANTUAN MAKANAN ASRAMA PERUNTUKAN LAIN YANG DILULUSKAN LEH 52 52 53

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA/JABATAN PELAJARAN NEGERI. !. 5. ". #. ELAUN WARDEN ELAUN PERJALANAN WARDEN PENGGUNAAN WANG LEBIHAN MAKANAN 55 PELUPUSAN BARANG AWAM 55 5! 5!

51

BAHAGIAN C : PENGURUSAN KEWANGAN Semua asrama di bawah pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) adalah layak menerima bantuan bagi menampung perbelanjaan pengurusannya. Pembelian/bantuan yang dikhaskan untuk asrama adalah seperti berikut ! 1. LAIN-LAIN PERBELANJAAN BERULANG TAHUN (LPBT/LPK) 1.1 "antuan ini merupakan bantuan yang diberikan #leh kerajaan bagi membiayai perbelanjaan pengurusan asrama. Peruntukan $P"% ialah &M'0.00 setahun bagi se#rang murid asrama (&ujuk Pekeliling Kewangan "il.(/)000). %untutan $P"%/$PK bagi perbelanjaan asrama dan bantuan makanan hendaklah dibuat se*ara berasingan dengan tuntutan perbelanjaan sek#lah.

P+K+$,$,-. SKM 1.) 1./ Peruntukan $P"%/$PK hendaklah dip#h#n Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia. mengikut arahan pekeliling "ahagian

Perbelanjaan $P"%/$PK hendaklah dihadkan kepada perbelanjaan! perbelanjaan berikut 1./.1 Penggunaan air0 elektrik0 bahan bakar dan pembetungan.

1./.) Perhubungan (tele1#n0 telegram dan setem). 1././ Perkhidmatan per*etakan. 1./.2 Pengangkutan murid (bagi sek#lah!sek#lah yang tidak menerima bantuan pengangkutan murid) 1./.5 1./.' 1./.3 Pengangkutan barang!barang. Perab#t dan pelbagai alat yang tidak dibiayai daripada pun*a!pun*a lain. Perbelanjaan lain yang diluluskan #leh Pengarah Pelajaran -egeri bagi sek#lah asrama harian0 Pengarah "ahagian Sek#lah bagi sek#lah berasrama penuh/ sek#lah!sek#lah khas serta Pengarah "ahagian Pendidikan %eknik bagi sek#lah! sek#lah menengah teknik.

1.2 $P"%/$PK asrama tidak b#leh digunakan untuk membayar tuntutan perjalanan warden dan pegawai lain untuk menghantar murid yang sakit ke klinik/h#spital atau pun menjalankan tugas rasmi lain. 2 BANTUAN MAKANAN ASRAMA ).1 Peruntukan bantuan makanan akan disalurkan #leh "ahagian Kewangan Kementerian Pelajaran kepada P%4 yang berkenaan seperti berikut ).1.1 ).1.) ).1./ "ahagian Sek#lah bagi 5srama Sek#lah "erasrama Penuh. 4abatan Pendidikan %eknikal bagi 5srama Sek#lah Menengah %eknik. "ahagian Sukan bagi 5srama Sek#lah Sukan. 5)

).1.2 ).1.5 ).) )./

4abatan Pendidikan Khas bagi 5srama Sek#lah Pendidikan Khas. 4abatan Pelajaran -egeri bagi 5srama 6arian0 5srama 7esa dan 5srama Murid 8rang 5sli.

"antuan kerajaan mengikut harga k#ntrak setelah dit#lak &M 1.00 sehari setiap murid (yuran makanan). 6arga k#ntrak makanan maksimum yang dibenarkan adalah seperti berikut )./.1 )./.) Makanan bermasak 9 "antuan makanan : &M1.00 (yuran makanan). Murid 5srama 7esa0 murid 8rang 5sli0 murid PP&% dan asrama Sek#lah Pendidikan Khas di asrama harian mendapat bantuan penuh dari kerajaan. (S$%&' P()(*+*+,- K(.&,-&, B+*. " T&/$, 2002 P(12(%+&, B&,'$&, M&)&,&, P(*&3&%) Pihak asrama hendaklah mengekalkan menu makanan rasmi supaya harga bekalan makanan tidak bertambah.

)././

).2 %untutan tambahan bantuan makanan asrama dibenarkan untuk perkara!perkara seperti berikut ).2.1 ).2.) Pertambahan bilangan murid asrama sedia ada dan asrama yang baru dibuka di mana pertambahan melebihi daripada bilangan murid semasa tuntutan asal. %erdapat perbe;aan harga k#ntrak baru dengan k#ntrak lama. Perm#h#nan tuntutan tambahan bantuan makanan asrama hendaklah menggunakan "#rang 5S (P) dan dikemukakan kepada Ketua 5kti<iti/Ketua P%4 yang berkenaan untuk kelulusan sebelum /1 4ulai tahun semasa dengan melampirkan "#rang 5S (5) (tuntutan asal). Pegawai yang berkuasa meluluskan tuntutan tambahan makanan asrama ialah Pengarah atau Ketua Sekt#r yang berkenaan di 4abatan/"ahagian. Ketua 5kti<iti/Ketua P%4 hendaklah mengemukakan satu salinan "#rang 5S (P) yang telah diluluskan #leh "ahagian 5udit sek#lah untuk tujuan semakan dan rek#d. P%4 dikehendaki memastikan semua tuntutan tambahan bantuan makanan asrama diselesaikan pembayarannya sebelum /1 7isember tahun semasa.%untutan makanan asrama hendaklah dibuat hanya sekali dalam setahun. 3 PERUNTUKAN LAIN YANG DILULUSKAN MALAYSIA/JABATAN PELAJARAN NEGERI. /./ =uran Makanan Murid Semua murid asrama harian adalah dikehendaki membayar yuran makanan sebanyak &M1.00 sehari. "agaimanapun bagi murid asrama desa0 murid #rang asli dan PP&% dike*ualikan dari membayar yuran makanan. (Sila rujuk Surat Pekeliling Kewangan "il ' %ahun )00) Pemberian "antuan Makanan Pelajar) LEH KEMENTERIAN PELAJARAN

5/

/.2 =uran Khas dan =uran %ambahan /.2.1 /.2.) Semua murid asrama b#leh dikenakan yuran khas tidak melebihi &M/.00 sebulan bagi tujuan kebajikan. =uran!yuran tambahan seperti perkhidmatan d#bi0 >sanitary?0 dan lain!lain. "agi perkhidmatan d#bi hendaklah mengikut kadar yang ditetapkan melalui sebutharga. "agaimanapun pihak asrama dilarang memaksa murid!murid menghantar pakaian mereka untuk did#bi sekiranya mereka enggan berbuat demikian.

C&'&'&, Sebarang yuran yang hendak dipungut daripada murid asrama hendaklah mendapat kebenaran dari Penda1tar Sek#lah0 (Sila rujuk Pekeliling Kewangan "il. //1@3'). ! ELAUN WARDEN Pelantikan Aarden di*adangkan #leh pengetua / guru besar untuk pertimbangan dan kelulusan #leh 4abatan Pendidikan -egeri. "ilangan warden adalah ditentukan mengikut Pekeliling Kewangan "il. '/1@@5 2.1 2.) %iap!tiap asrama mesti mempunyai sekurang!kurangnya se#rang warden. "ilangan warden mengikut nisbah. 5srama "iasa 5srama Pendidikan Khas 2./ 2.2 2.5 Se#rang Aarden untuk 50 murid pertama dan se#rang Aarden tambahan bagi setiap 50 murid berikutnya. Se#rang Aarden untuk )0 murid.

%iap!tiap asrama yang mempunyai 5 warden mesti melantik se#rang Ketua Aarden. %iap!tiap asrama yang mempunyai kurang daripada 5 warden dib#lehkan melantik ketua Aarden se*ara lantikan dalaman (tidak layak menerima elaun Ketua Aarden) Perkiraan elaun warden hendaklah mengikut kadar berikut (Surat Pekeliling Perkhidmatan "il. //1@@3) 9 2.2.1 2.2.) Aarden Ketua Aarden &M )20.00 &M )(0.00

5.

ELAUN PERJALANAN WARDEN "agi tujuan memperkemaskan pentadbiran asrama dan menyediakan kebajikan murid0 warden asrama dikehendaki menghadiri mesyuarat0 seminar dan kursus. Aarden juga bertanggungjawab membawa murid asrama ke h#spital0 kursus dan pr#gram!pr#gram pendidikan. "agi melaksanakan tugas!tugas ini0 warden adalah layak menuntut elaun perjalanan seperti berikut ! 5.1 Pekeliling Kewangan "il. )/1@@) untuk menghadiri mesyuarat0 membawa murid!murid untuk sebarang kegiatan yang berkaitan dengan asrama dan pr#gram pendidikan. 52

5.) 5./

Pekeliling Kewangan "il. 2/1@@) untuk menghadiri kursus0 seminar dan bengkel. %untutan elaun perjalanan ini hendaklah dikemukakan kepada Pengetua/.uru "esar untuk dihantar ke 4abatan Pendidikan -egeri bagi tujuan pembayaran. "agi sek#lah! sek#lah yang mempunyai P%4 sendiri0 tuntutan elaun perjalanan hendaklah dikemukakan terus kepada Pengetua/.uru "esar sek#lah masing!masing.

".

PENGGUNAAN WANG LEBIHAN MAKANAN "ahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia telah memberi kelulusan bagi penggunaan Aang $ebihan Makanan berdasarkan Pekeliling Kewangan "il. ' tahun )00'. Selaras dengan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk memperkasakan pengurusan sek#lah dalam mentadbir sek#lah masing!masing0 maka kuasa meluluskan penggunaan wang lebihan bantuan makanan asrama sek#lah adalah dengan ini diturunkan kepada Pengetua/.uru "esar. Pengetua /.uru "esar adalah dibenarkan menggunakan wang lebihan bantuan makanan bagi pr#gram/pr#jek/akti<iti/per#lehan harta m#dal untuk kegunaan asrama / kebajikan murid asrama. Pengetua/.uru "esar b#leh menggunakan wang lebihan bantuan makanan asrama bagi perkara!perkara yang menepati kriteria berikut i. ii. iii. i<. <. <i. Pr#gram Peningkatan akademik dan segala yang berkaitan dengan pr#ses pengajaran dan pembelajaran0 k#kurikulum dan sukan untuk sek#lah/ murid asrama . Menyediakan makanan tambahan termasuk mengadakan jamuan khas melibatkan murid asrama . Pembelian peralatan dan perab#t asrama yang terkandung dalam n#rma yang dikeluarkan #leh "ahagian Pembangunan dan Per#lehan0 Kementerian Pelajaran Malaysia. Pr#jek ke*il berunsurkan ke*eriaan asrama dibenarkan tidak melebihi &M 100000.00 setiap pr#jek. Pembayaran utiliti ( pembentungan 0 tele1#n0 elektrik dan air. ) Kerja penyelenggaraan ke*il dan pembaikan asrama yang betujuan untuk keselesaan dan keselamatan murid asrama.

#.

PELUPUSAN BARANG AWAM 3.1. 7e1inisi Kehilangan0 Pelupusan 7an 6apus Kira. 3.1.1. K(/+*&,-&, 9 Kehilangan ialah suatu kerugian yang dialami #leh sek#lah akibat berlakunya ke*urian0 penipuan0 penyelewengan dan ke*uaian. Kehilangan termasuk juga hutang yang tidak b#leh didapat balik0 hasil yang tidak dapat dipungut0 bayaran terlebih dan lain!lain. 3.1.). P(*$4$5&, 9 Melupuskan harta kerajaan yang se*ara 1i;ikalnya masih ada dalam simpanan tetapi harta tersebut tidak dapat digunakan/diperlukan lagi. %ujuan pelupusan ialah untuk mengeluarkan rek#dnya daripada rek#d da1tar. 3.1./. H&4$5 )+%& ! Menghapus kira harta kerajaan yang se*ara 1i;ikalnya telah tidak ada lagi dalam simpanan kerana harta tersebut telah hilang. %ujuannya sama 55

seperti 3.1.1 di atas. K#nsep hapus kira juga dibuat untuk menghapus kira wang yang hilang0 hutang yang tidak b#leh didapat balik 0 bayaran berlebihan dan sebagainya. 3.) Syarat!Syarat Pelupusan. 3.).1. "arang! barang yang telah usang dan tidak dapat digunakan lagi. 3.).). Pe*ah/ r#sak dan tidak ek#n#mik jika dibaiki. 3.)./. $ebihan. 3.).2. Perubahan tekn#l#gi dan tidak sesuai digunakan lagi. 3./. Keperluan Pelupusan. 3./.1. Bntuk menjimatkan ruang st#r. 3./.). Mendapatkan hasil ( jika dijual ). 3././ Menguruskan st#k/ in<ent#ri yang sempurna.

%indakan pelupusan hendaklah dijalankan dari semasa ke semasa. 4abatan atau sek#lah dilarang mengumpulkan barang!barang yang hendak dilupus di dalam st#r kerana lama! kelamaan st#r akan penuh dan besar kemungkinan barang!barang tersebut di*uri atau hilang. 7i samping itu0 nilai barang!barang yang hendak dilupuskan semakin menurun dan se*ara tidak langsung apabila dijual kerajaan akan mengalami kerugian hasil. 3.2 %ata*ara Pelupusan. 3.2.1 Melalui $embaga Pemeriksa. -ilai per#lehan aset melebihan &M)00000.00 seunit atau se*ara agregat melebihi &M/000000.00. $embaga pemeriksa perlu membuat pemeriksaan ke atas barang yang akan dilupuskan. Menggunakan b#rang Kew. /00C dan satu salinan surat %idak +k#n#mi 7ibaiki (%+"). %anpa $embaga Pemeriksa. -ilai per#lehan aset tidak melebihi &M )00000.00 seunit atau se*ara agregat melebihi &M /000000.00 5singkan aset mengikut nilainya dan tidak melebihi &M )00000.00 menggunakan panduan )1( PP%PS ("#rang %anpa $embaga Pemeriksaan). Melalui K#ntrak Pusat Perbendaharaan. Perbendaharaan ada juga mengikat k#ntrak pusat untuk melupuskan barang! barang terpakai seperti bateri0 tayar0 besi skrap ( kenderaan0 peti besi0 katil0 peti sejuk ) dan lain!lain.

3.2.)

3.2./

3.5

Maklumat ! Maklumat %ambahan 6apus kira yuran makanan/yuran khas/ yuran asrama perlu ada maklumat seperti di bawah ! 3.5.1 Maklumat nama murid0 nama penjaga dan pekerjaan serta senarai yuran yang perlu dibayar. 5'

3.5.) Salinan surat!surat yang dihantar kepada murid/penjaga meminta untuk menjelaskan yuran. 3.5./ %indakan yang diambil #leh pihak masalah yuran yang tidak dibayar #leh murid. sek#lah bagi mengatasi

3.5.2 6apus kira diluluskan bagi murid yang telah berhenti sek#lah sahaja.

53