ANALISIS SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman)

Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. D engan n kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ektern al dan menggunaka strument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik ancaman! in untuk mela ksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana ap a yang bisa dicapai! dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. NA ISIS T&'&AN A k memberikan gambaran hasil analisis keunggulan! kelemahan! pelua &ntuusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau la ng dan ancaman objecti"e dan strategi perusahaan dalam corporate planning. per ndasan penyusunan ses Rinci Outline Prongka SWOT # sebuah matri$ dua kali dua # sebaiknya dikerjakan mpok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. %ertama! p (era dalam suatu kelo ahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci! dan terhadap ti enting untuk diket m atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati! mulailah dengan brainstorming gagasan! dan kemudian setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. %erkiraan mengenai kapasitas internal dapat dipakai untuk membantu mengidenti)ikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini* sumberdaya yang dapat segera diman)aatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidenti)ikasi dimana+kapan sumberdaya baru! keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan. ,ila berpikir tentang kekuatan! perlu

memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya. %ertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain* Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi + proyek kita dengan sangat terbaik- Dimana kita mengalami sukses terbesar'enis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita milikiAnalisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan menge"aluasi sutau masalah . proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan pada )actor internal dan )actor eksternal! strengths!.eaknes!opportunity! danthreats. /etode ini paling sering digunakan dalam e"aluasi bisnis untuk mencari strategi yang diinginkan. Analisis SWOT hanya menggambarkan kondisi yang sedang terjadi bukan menyelesaikan sutau permasalahan. Analisis SWOT terdiri dari empat )aktor! yaitu*

Strengths (kekuatan) merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi! proyek atau konsep bisnis yang ada. (ekuatan yang dianalisis merupakan )aktor yang terdapat dalam tubuh organisasi! proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

Weakness (kelemahan) merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi! proyek atau konsep bisnis yang ada.(elemahan yang dianalisis merupakan )aktor yang terdapat dalam tubuh organisasi! proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

Opportunities (peluang) merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. ( ondisi yangterjadi merupakan peluang dari luar organisasi! proyek atau konsep bis nis itu sendiri. misalnya kompetitor! kebijakan pemerintah! kondisi lingkungan sekitar.

Threats (ancaman) merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Ancaman ini dapat mengg anggu organisasi! proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

1rid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangka n baik )aktor intern al maupun )aktor eksternal. 1rid ini dapat digunakan sebagai judul top ik bila kita bekerjadalam kelompok-kelompok kecil 2gagasan yang baik bila kelompokm u lebih besar dari delapan orang3. (embali ke pleno + kelompok diskusi! buatlah ranking kekuatan-kekuata n dan kelemahan-kelemahan yang paling penting 2mungkin dengan symbol* 44! 4 d an o3. Dalam kelo mpok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya s endiri! mungkin dengan menggunakan sticky dots. 5asilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan. Sangat penting agar kita memperhatikan aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul. Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi. ,agaimana dengahn berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita- Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita- Dan seterusnya.

Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan sebagai tabel in)ormasi SWOT. (emudian dilakukan pembandingan antara )aktor internal yang meliputi Strength dan Weakness dengan )aktor luar Opportunity dan threat. Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternati) untuk dilaksanakan. Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil. Selain pemilihan alternati) analisis S.ot juga bisa digunakan untuk melakukan per baikan dan impro"isasi. dengan mengetahui kelebihan 2Strength dan opportunity3 dan kele mahan kita 2.eakness dan threat3! maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaik an diri. lah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunit y atau /ungkin sa trategi yang lain yaitu mengurangi .eakness dan threat. melakukan s Analisa SWOT adalah identi)ikasi berbagai )aktor secara sistematis untuk merumuskan ahaan. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan strategi perus kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities)! namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). %erencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis )akt or)aktor strate gis perusahaan 2kekuatan! kelemahan! peluang! dan ancaman3 pada kon disi yang ada saat ini. 5al ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Anali sis SWOT. Dalam menganalisis data digunakan teknik deskripti) kualitati) guna menja.ab perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus dihadapinya. Dalam penelitian dilakukan identi)ikasi "ariable-"ariabel yang merupakan kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari* Sangat baik 263! ,aik 273! 8ukup baik 293! (urang baik 2:3! dan Tidak baik 2;3! berupa Skala Likert (eunggulan dan %eluang

(emudian penelitian dilanjutkan dengan identi)ikasi "ariable-"ariabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari* Sangat berat 2>63! ,erat 2>73! 8ukup berat 2>93! (urang berat 2>:3! dan Tidak berat 2>;3! berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara )aktor eksternal! berupa %eluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan )aktor internal! yang berupa (ekuatan an (elemahan (weaknesses). (strengths) d Selanjutnya! nilai rata-rata masing-masing )aktor positi) dibandingkan dengan )aktor negati) baik d i lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Dan 5asil dari perhitungan tersebut! dituangkan dalam digram artesius. Dari diagram artesius tersebut! dapat diketahui hasil analisis SWOT! sesuai deng an posisi dari hasil perhitungannya! yaitu* Sebelah kiriatas -< Startegi =asionalisasi (Turne around). Sebelah kanan atas -< Strategi Agresi) (Growth). Sebelah kiriba.ah -< Strategi De)ensi). Sebelah (anan ba.ah -< Strategi Di"ersi)ikasi. =&AN1 IN1(&% ingkungan

(eadaan intern perusahaan %eramalan '?NIS DAN S&/,?= IN@O=/ASI ;. Intern* data perusahaan dan data dan in)ormasi yang dikumpulkan perusahaan :. ?kstern* data sekunder! data dan in)ormasi yang diperoleh dari hasil sur"ai atau pengamatan.

%=OS?S DAN %?=A ATAAN ANA ISIS ;. Analisis ingkungan* a. ?konomi 2business cycle! in)lasi dan de)lasi! kebijakan moneter! neraca pembayaran. b. %emerintah+perundang-undangan 2pusat dan daerah! pemerintah pembeli terbesar! subsidi! perlindungan industri! kebijakan pemerintah3. c. %asar+saingan 2perubahan struktur kependudukan! distribusi pendapatan! alur hidup produk+layanan! kemudahan akses masuk! rintangan masuk3. d. Teknologi 2bahan baku! cost of labor! sub-assemblies! dan perubahan teknologi3. e. 1eographies 2lokasi! nusantara3 ). Sosial budaya 2cita rasa! nilai yang beruang3. :. Analisis (eadaan Intern %erusahaan* a. Organisasi 2misi! maksud! dan tujuanA Sarana+)asilitas dan teknologi yang dimilikiA Sistem dan prosedur kerja3. b. @ungsi perusahaan 2produksi! pemasaran! keuangan! personalia # SD/3. 9. %eralatan Analisis* %eramalan a. Arti dan peranan peramalan 2=?%O* rasional! estimate! preparasi! dan operasional3. b. =uang lingkup peramalan. c. angkah peramalan. d. Teknik dan metode peramalan. e. 8ontoh peramalan.

Penggunaan !s "#cel untuk mem$antu pemetaan analisa SWOT

'alankan program /s ?$cel ,uka program SWOT8hart.$ls Sampai muncul tampilan *

(emudian p ilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input ba.ah layar*

pada bagi an

&ntuk mulai memasukkan )aktor yang akan dipetakan! pilih ?nter SWOT @actors pada sheet di bagian ba.ah layar. %ada kolom S WOT @aktors! tuliskan nama nama )aktor yang dianalis atau dipetaka n

Tentukan klasi)ikasi )aktornya! dengan menggunakan tombol Drop Do.n klasi)ikasi )aktor yang bersangkutan.

! pilih

Tentukan rele"ansi atau probabilitas )aktor! dengan menggunakan tombol Drop Do.n ! pilih rele"ansi atau probabilitas )aktor yang bersangkutan.

Tentukan dampak )aktor tersebut terhadap reancana strategis perusahaan. Dengan menggunakan tombol Drop Do.n bersangkutan ! pilih impak atau dampak )aktor yang

Setelah semua pilihan terisi! untuk menampilkan posisi atau peta )aktor )aktor tersebut! pilih atau

Secara otomatis! program akan menampilkan pemetaan analisis SWOT yang telah dilakukan! seperti tampak diba.ah ini*