PERINCIAN BORANG-BORANG BAGI PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT.

( Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 tahun 1991)

1. DAFTAR HARTA MODAL ( KEW 312, 312A )

1.1. Harta Modal ialah barang barang ta! l"a! #ang b$rnilai RM%&& ata" l$bih '$tia( 'ati )a'a ($rol$han. *arang barang ini tida! t$r)a'"! ($rabot, ($r)aidani, lang'ir dan '$")(a)an#a #ang di($rol$hi tan(a )$ngira !o'. 1.2. Da+tar Harta Modal di dala) b$nt"! !ad di($r!$nal!an "nt"! )$r$!od '$)"a ,$ni' harta )odal #ang di($rol$hi. -a )$ngand"ngi d"a bahagian iait". *AHA/-A0 A 1 )$r$!oda!an '$)"a )a!l")at b$rh"b"ng d$ngan ($)b$lian, ($n$)(atan, ($)$ri!'aan dan ($l"("'an. *AHA/-A0 * 1 )$r$!od '$)"a ($n#$nggaraan '$($rti ($)bai!an dan ($)b$lian '$gala alat ganti. 1.3. 2i't$) !ad ini di($r!$nal!an bagi )$)"dah!an ($r$!odan '$gala ($)b$lian dan ($n#$nggaraan di dala) r"ang #ang di'$dia!an dan )$)"dah!an ($n#"'"nan r$!od )$ngi!"t ab,ad. D$ngan '#'t$) ini '$gala r$!od #ang di'i)(an a!an di'$ra)!an di )ana ian#a a!an )$)"dah!an !$r,a !$r,a ($nga3alan dan ($n#$nggaraan. 1.4. 2at" da+tar h$nda!lah di'in(an "nt"! )$r$!od ($ngg"naan borang ini. 1.%. *"tir b"tir )a!l")at di dala) Da+tar Harta Modal t$r'$b"t dibahagi !$(ada d"a bahagian iait". K$3 312 (*AHA/-A0 A) a) Kategori Kat$gori harta )odal )i'aln#a . i) K$nd$raan ii) Lo,i iii) M$'in,($ralatan dan !$l$ng!a(an ($,abat5 dan '$bagain#a b) Jenis 6$ni' harta )odal di dala) !at$gori 7M$'in, ($ralatan dan !$l$ng!a(an ($,abat8 )i'aln#a . i) Ka)$ra ii) Ko)("t$r iii) M$'in ($n#alin i9) M$'in Tai( 9) T$l$9i'#$n. dan '$bagain#a c) Jenama dan model 6$na)a dan )od$l harta )odal b$r!$naan '$($rti 7:roton 2aga 1.%- Oto)ati!8.

d) Jenis dan No.Enjin 6$ni' and no)bor $n,in (,i!a harta ini adalah !$nd$raan) e) f) No. Casis/Siri Pembuat 0o)bor ;a'i' bagi !$nd$raan ata" no)bor 'iri ($)b"at bagi ($ralatan ($,abat No. Siri Pendaftran 0o)bor 'iri ($nda+taran '$($rti no)bor 'iri ($nda+tran !$nd$raan ata" no)bor 'iri r$!od ($,abat

g) Kos dan Tarikh ibeli/ iterima Harga t$r)a'"! !o' ($ngang!"tan<in'"ran (,i!a ada) dan lain lain ($rb$lan,aan #ang b$r!aitan d$ngan ($)b$lian t$r'$b"t. h) No. Pesanan Kerajaan 0o)bor r","!an ($'anan !$ra,aan #ang di!$l"ar!an "nt"! ($)b$lian harta )odal b$r!$naan. 6i!a harta )odal t$r'$b"t di ($rol$hi )$lal"i ;ara ;ara lain, 'ila n#ata!an ;ontohn#a 7hadiah8. i) j) Pembekal 0a)a :$)b$!al. No. !ujukan "ail 0o)bor r","!an +ail #ang )$ngand"ngi r$!od r$!od )$ng$nai harta )odal b$r!$naan. #ksesori 2$nari a!'$'ori a!'$'ori #ang dil$ng!a(!an b$r'a)a harta )odal ini. Tandatangan Tandatangan ($ga3ai #ang b$rtangg"ng,a3ab )$ng$'ah!an b"tir di ata' '$rta tari!h.

k) l)

m) Penem$atan. :$n$)(atan t$ta( dan atri!h ($n$)(atan harta )odal b$r!$naan. 2$tia( (indahan ($n$)(atan ($rl" dir$!od!an dan ditandatangani ol$h ($ga3ai di *ahagian :$ngg"na. Pindahan% 2$!iran#a '$'"at" harta )odal di(indah !$l"ar '$;ara t$ta( dari(ada ($,abat #ang )$nga3aln#a, Kad Da+tar Harta Modal a'al h$nda!lah dihantar b$r'a)a 'a)a d$ngan harta )odal b$r!$naan !$(ada ($,abat #ang )$n$ri)an#a. 2at" 'alinan Kad Da+tar Harta Modal t$r'$b"t h$nda!lah di'i)(an d$ngan )$n"li' ($r!ataan 7Di(indah!an======..(R",=====..)8 di dala) +ail #ang b$ra'ingan b$rh"b"ng d$ngan r$!od harta )odal #ang di(indah. n) Pemeriksaan &arta 'odal K$t"a 6abatab h$nda!lah )$ngat"r!an ($)$ri!'aan !$ ata' harta )odal '$bagai)an #ang di!$h$nda!i di dala) T:2 (ara 23>, 23?, dan 24&. o) Pelu$usan :$ga3ai b$r!$naan h$nda!lah )$;atat tari!h, 0o. +ail dan tandatangan, bila '$'"at" harta )odal it" dil"l"'!an "nt"! ($l"("'an ol$h :$rb$ndaharaan ata" :$ga3ai :$nga3al #ang b$r!$naan. K$3 312 ( *AHA/-A0 * ) *"tir #ang ($rl" dir$!od!an di dala) bahagian ini, adalah '$($rti b$ri!"t . a) b) Tarikh Ser(is/Pembaikan Tari!h '$r9i' ata" ($)bai!an #ang t$lah dila!"!an bagi harta )odal b$r!$naan. )utir*butir Ser(is/Pembaikan K$t$rangan lan,"t )$n$gnai a(a #ang t$lah dibai!i ata" di'$r9i' t$r)a'"! alat ganti #ang dib$li. No.Pesanan Kerajaan/No. +nden. 0o)bor r","!an ($'anan !$ra,aan<no)bor ind$n

c)

d) $) f)

Tem$at Pembelian/Ser(is/Pembaikan 0a)a '#ari!at di )ana alat ganti dib$li ata" ($)bai!an dib"at. Kos Ko' alat ganti ata" !o' ($)bai!an ata" !$d"a d"an#a '$!ali Tandatangan :$ga3ai #ang b$rtangg"ng,a3ab h$nda!lah )$nandatangani bagi )$ng$'ah!an b"tir b"tir ($n#$nggaraan harta )odal it".

1.@. K$3 312A. *orang ini )$r"(a!an 'a)b"ngan !$(ada *orang KEW 312. -an#a han#a dig"na!an '$l$(a' r"angan KEW 312 (*ahgian *) t$lah habi' dig"na!an.

2. DAFTAR -0AE0TOR- (KEW 313)

2.1 -n9$ntori ialah barabg barang ta! la"! #ang nilai b$r!"rang dar RM%&& '$tia( 'at" (ada )a'a ($rol$han. Wala" bagai)ana("n, barang barang '$($rti ($rabot, ($r)aidani dan lang'ir '$rta (inggan )ang!"! adalah t$r)a'"! di dala) !at$gori in9$ntori tan((a )$ngira !o'. 2.2 Da+tar -n9$ntori di($r!$nal!an "nt"! )$r$!od!an ($ol$han dan ($n$)(atan in9$ntori. Da+tar ini ,"ga adalah di dala) b$nt"! !ad "nt"! )$)"dah!an ($n#"'"nan dan ,"ga '$)a'a )$)b"at r","!an. Kad !ad ini di'"'"n )$niBgi!"t ,$ni' in9$ntori dan ab,ad. 2.3 2at" da+tar h$nda!lah di'i)(an "nt"! )$r$!od ($ngg"naan borang ini. 2.4 *"tir b"tir #ang ($rl" dir$!od di dala) bahagian ini adalah '$($rti b$ri!"t. a), Kategori Kat$gori in9$ntori )i'aln#a. i) :$ralatan dan !$l$ng!a(an ($,abat ii) :$rabot, ($r)aidani dan lang'ir5 dan '$bagin#a b) Jenis 6$ni' in9$ntori di dala) !at$gori 7:$ralatan dan K$l$ng!a(an :$,abat8 )i'aln#a. i) Alat ($ngira ii) Ki(a' angin5 dan '$bagain#a. 6$ni' in9$ntori di dala) !at$gori 7:$rabot, :$r)aidani dan Lang'ir8 )i'aln#a. i) K$r"'i ii) M$,a iii) Lang'ir5 dan '$bagain#a. c) d) )il. *ilangan )$ngi!"t "r"tan bia'a )utiran :$rihal in9$ntori #ang di($rol$hi )i'aln#a i) K$r"'i $!'$!"ti+ ii) M$,a !$rani iii) Ra! b$rt"t"( Kuantiti 6")lah "nit in9$ntori #ang di($rol$hi No. Pesanan Kerajaan 0o)bor r","!an ($'anan !$ra,aan Tarikh dibeli.

e) f) g)

Tari!h in9$ntori t$r'$b"t dib$li )$ngi!"t ($'anan !$ra,aan h) Kos seunit Ko' t$r)a'"! !o' ($ng!ang!"tan dan in'"ran (,i!a ada) bagi '$tia( "nit in9$ntori t$r'$b"t. No. Siri Pendaftaran 0o)bor 'iri ($nda+taran '$($rti no)bor 'iri r$!od ($,abat. -okasi :$n$)(at in9$ntori t$r'$b"t Pelu$usan 0o)bor r","!an +ail ada ($l"("'an it" dil"l"'!an ol$h ($rb$ndaharaan ata" :$ga3ai :$nga3al di )ana b$r!$naan. Catatan A(a a(a ($r!ara #ang b$r!aitan Tandatangan :$ga3ai #ang b$rtangg"ng,a3ab h$nda!lah )$nandatangani bagi )$n$g'ah!an b"tir b"tir #ang di;atat!an it".

i) j) k)

l) m)

3. DAFTAR 2TOK *EKALA0 :E6A*AT (KEW 314)

3.1. *$!alan ($,abat ialah '$)"a barang l"a! dan t$r)a'"! alat"li' '$rta !$l$ng!a(an ($,abat ta!l"a! #ang r$ndah nilain#a dan tida! $!ono)i! "nt"! di!$'an ($n$)(atann#a '$;ara 'at" ($r'at". 3.2. Da+tar 'to! *$la!an :$,abat di($r!$nal!an "nt"! )$r$!od!an '$gala ($rol$han b$!alan ($,abat ($,abat. Da+tar ini adalah di dala) b$nt"! b"!". .... a) Jenis 6$ni' b$!alan ($,abat '$($rti barabg barang l"ar )i'aln#a. i) *all ($n ii) K$rta' a) iii) /a)5 dan '$bagain#a 6$ni' b$!alan ($,abat '$($rti barang barang ta! l"a! )i'aln#a. i) /"nting ii) 2ta(l$r5 dan '$bagain#a. b) /nit Pengukuran Di!ira di dala) b$nt"! batang5 !ota!5 ri) dan '$bagain#a. c) )il *ilangan )$ngi!"t "r"tan bia'a d) No. Pesanan 0o)bor r","!an ($'anan<($'anan !$ra,aan e) iterima dari$ada/ ikeluarkan ke$ada 0a)a ($)b$!al ata" ($ga3ai #ang )$n$ri)a. f) Tarikh Tari!h b$!alan t$r'$b"t dit$ri)a ata" di!$l"ar!an g) *ilangan "nit b$!alan di!$l"ar!an Kauntiti terimaan

h) i)

)aki *a!i bilangan "nit b$!alan #ang ada Penerima 0a)a dan tandatangan ($ga3ai #ang )$n$ri)a b$!alan

4. DAFTAR :ER/ERAKA0 HARTA MODAL DA0 -0AE0TOR- (KEW 31%)

4.1. Da+tar :$rg$ra!an harta )odal dan -n9$ntori b$rt","an "nt"! )$r$!od ($rg$ra!n '$barang harta )odal ata" in9$ntori. :$rg$ra!an #ang di)a!'"d!an adalah (indahan )$lal"i (in,a)an ata" ($n$)(atan '$)$ntara. 4.2. Da+tar :$rg$r!an Harta Modal dan -n9$ntori adalah di dala) b$nt"! b"!" 4.3. *"tir b"tir #ang ($rl" dir$!od!an di dala) bahagian ini adalah '$(rti b$ri!"t. a b c d e f g h i Jenis 6$ni' harta )odal<in9$ntori )i'aln#a 7!a)$ra8 ata" 7t$l$9i'#$n8 Jenama dan 'odel Mod$l harta )odal<in9$ntori )i'aln#a 7Canon TD E&&8 No.Siri Pembuat 0o)bor 'iri ($)b"at )odal<in9$ntori b$r!$naan No.Siri Pendaftaran 0o)bor 'iri ($nda+taran '$($rti 'iri r$!od ($,abat )il *ilangan )$ngi!"t "r"tan bia'a Nama Peminjam 0a)a :$)in,a) Tarikh dikeluarkan Tari!h '$b$nar harta )odal<in9$ntori di!$l"ar!an ata" di(indah!an dari ($n$)(atan a'al Tarikh Jangka i$ulangkan Tari!h harta )odal<in9$ntori b$r!$naan di,ang!a di("lang!an Tandatangan Peminjam :$)in,a) h$nda!lah )$)$ri!'a harta )odal<in9$ntori #ang di(in,a)!an dan )$nandatangani !$ti!a )$nga)biln#a. Pega0ai 'engeluar :$ga3ai b$rtangg"ng,a3ab )$nga3a'i harta )odal<in9$ntori ($,abat ata" '$orang ($ga3ai lain #ang t$lah dit"ga'!ab h$nda!lah )$nandatangani !$ti!a harta )odal<in9$ntori di!$l"ar!an dan di("lang!an '$rta tari!hn#a Catatan A(a a(a #ang b$r!aitan.