Sijil Tinggi Pelajaran

Malaysia 2013
PENGAJIAN PERNIAGAAN
KERTAS 4 946/4
AMAR SHAZRI AZIZAN
941120-02-5793

TAJUK KAJIAN
STRUKTUR ORGANISASI
DAN
GAYA KEPIMPINAN
SEKOL AH KEBANGSAAN TAMAN
BERSATU

OBJEKTIF KAJIAN
Mengkaji reka bentuk organisasi yang digunakan oleh

Sekolah KebangsaanTaman Bersatu.

Mengelaskan proses pengorganisasian yang diamalkan oleh

pihak pentadbiran Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu.

Menganalisis konsep pengorganisasian yang digunakan di

Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu.

Mengenalpasti gaya kepimpinan yang dipraktikkan oleh

pihak atasan dalam organisasi Sekolah Kebangsaan Taman

Bersatu

LATAR BELAKANG / LOKASI

Dibuka pada 1 Mac 2004 dan dibina dengan cara Design

and Built.
Diktiraf sebagai sekolah tercanggih ketika itu.
Keluasan 8.05 ekar.
Mempunyai bangunan surau, prasekolah, dewan besar dan

kuarters guru ala apartment.

Lokasi begitu strategik kerana tidak begitu jauh dengan

Bandaraya Alor Setar iaitu hanya 8 kilometer sahaja.

Berada di kawasan perumahan yang padat dan

berhampiran pantai Kuala Kedah.

Mempunya pelbagai kemudahan.

KAEDAH KAJIAN
Soal selidik
Pemerhatian
Rujukan

DAPATAN
REKA BENTUK ORGANISASI.

KEBAIKAN STRUKTUR ORGANISASI

MENGIKUT DEVISEN
Sesuai utk organisasi yang menghadapi perubahan

persekitaran.
Dapat menyesuaikan kehendak dan permintaan seseorang.
Mempunyai tanggungjawab yang jelas bagi setiap

jabatan.

PROSES PENGORGANISASIAN

Merujuk kepada proses pengumpulan dan pengelompokan

sumber manusia dan aktiviti yang sepadan dan logik

dalam unit kerja untuk mencapai objektif.
Dapat membantu dalam bidang komunikasi antara pihak

atasan dan bawahan.

Melibatkan 5 langkah utama.

5 LANGKAH UTAMA

PENENTUAN OBJEKTIF
Misalnya, Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu

mempunyai visi dan misinya yang tersendiri dan visinya

adalah untuk menjadikan sekolah unggul penjana generasi
terbilang.
Misinya pula iaitu, untuk membangunkan potensi

individu melalui pendidikan berkualiti.

PENGENALPASTIAN AKTIVITI
Pengenalpastian aktiviti sangat signifikan kerana kaedah

ini dapat mendukung fungsi dan matlamat hala tuju

jabatan.
membahagikan aktiviti utama dan sampingan.
menyenaraikan dan membahagikan aktiviti kepada semua

jabatan yang terdapat dalam organisasi supaya objektif

utama sekolah dapat dicapai.

PENGELASAN AKTIVITI

Contohnya, objektif dan matlamat Sekolah Kebangsaan

Taman Bersatu adalah untuk membangunkan potensi

individu melalui pendidikan berkualiti.
Jadi, bagi memastikan segala pendidikan disampaikan

berkualiti, tanggungjawab ini telah dikesan dan akan

dikelaskan kepada jabatan ketua panitia bagi setiap mata
pelajaran di sekolah tersebut.

PENGELOMPOKAN AKTIVITI
Misalnya, jabatan kokurikulum. Pihak pengurusan atasan organisasi iaitu Guru Besar

dan Penolong Kanan 1 sekolah telah mengelompokan beberapa aktiviti yang berkaitan
sukan dan aktiviti di luar bilik darjah seperti aktiviti latihan rumah sukan dan kawad
kaki sebelum kejohanan sukan sekolah tiba.

PENGAGIHAN TUGAS, AUTORITI DAN TANGGUNGJAWAB.

contoh, pihak atasan Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu telah meletakkan

sasaran mendapat peratusan 90 % keatas bagi mata pelajaran bahasa Melayu

pada Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) bagi tahun 2013.

KONSEP PENGORGANISASIAN

Autoriti

Contohnya, konsep pengorganisasian di Sekolah Kebangsaan

Taman Bersatu menggunakan konsep autoriti formal dimana

guru besar sebagai ketua dan hanya mampu memberikan arahan
kepada pekerja bawahannya iaitu guru-guru di sekolah itu.
Setiap arahan dan keputusan yang diarahkan guru besar
bukanlah direka sendiri tetapi berlandaskan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Tanggungjawab
Antara tanggungjawab yang telah dipamerkan seperti

bertanggungjawab mengajar anak muridnya mengikut kelas dan

masa yang telah ditetapkan.

Akauntibiliti
seseorang pekerja itu bertanggungjawab penuh terhadap tugas yang

dilaksanakannya tanpa meletakkan kesalahan itu kepada orang lain.

Pemencaran Autoriti
Contohnya, terdapat sesetengah keputusan digubal oleh jabatan lain.
Misalnya, jabatan HEM Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu telah

diberi peluang untuk menetapkan keputusan dan strategi yang tersendiri

dalam meningkatkan tahap disiplin murid tanpa campur tangan daripada
Guru Besar sekolah.

PENUGASAN
Organisasi Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu iaitu

ketua di setiap jabatan telah melaksanakan penugasan

autoriti kepada pekerja bawahannya dengan memilih
pekerja yang berkebolehan untuk memegang tugas yang
diberikan.
Berdasarkan soal selidik yang telah dijalankan, lebih 90%

bersetuju terhadap tugas yang telah diberikan oleh pihak

pengurusan atasan dan berpuas hati dengan tugasan yang
telah ditetapkan oleh pihak atasan kepada mereka.

Autoriti Lini
Guru Besar berkuasa dalam memberi arahan kepada

jabatan bawahannya dalam melaksanakan sesuatu dasar

sekolah untuk mencapai matlamat, visi dan misi sekolah.
Walaupun arahan datangnya daripada Guru Besar tetapi

setiap arahan atau keputusan yang dirangka akan

mendapat pandangan dan berbincang terlebih dahulu
dalam mesyuarat mingguan guru-guru sebelum
diwartakan sebagai arahan

Jangkauan Kawalan
Merujuk kepada bilangan staf bawahan yang melaporkan terus

kepada seseorang pengurus atau penyelia.

Mempunyai bilangan yang berbeza-beza antara satu dengan

yang lain mengikut dan bergantung kepada fungsi di sesebuah

jabatan.
Dua jenis jangkauan kawalan iaitu jangkauan kawalan luas dan

jangkauan kawalan sempit.

Rantaian Arahan
Merujuk kepada hubungan langsung antara ketua dengan pekerja

dari segi sistem pelaporan dalam sesebuah organisasi.

JENIS KUASA PEMIMPIN

KUASA SAH
Contoh, Guru Besar Sekolah Kebangsaan Taman Bersatu

mempunyai kuasa sah terhadap semua kakitangan dalam

semua jabatan dan organisasi di dalam pentadbiran sekolah
kerana beliau mempunyai kuasa sah yang tertinggi dalam
organisasi.

JENIS KEPIMPINAN
KEPIMPINAN TRANSFORMATIONAL.
Merupakan pemimpin yang menyampaikan visi yang jelas tentang sesuatu matlamat dan

member tumpuan kepada proses kerja dan menekankan kejayaan setiap pekerjanya.
Kepimpinan ini mempunyai empat komponen penting iaitu :
Stimulasi intelek menggalakkan kretiviti pekerja untuk meneroka kaedah dan cara baharu

untuk melakukan kerja dan belajar sekali gus memperbaiki diri.

Timbang rasa peribadi pemimpin seperti ini memberikan sokongan dan galakan kepada

setiap pekerjanya. Bertujuan untuk memupuk hubungan kerja yang baik dan berkongsi idea.
Motivasi berinspirasi pemimpin mempunyai visi yang jelas yang boleh disampaikan dan

disuarakan kepada pekerja. Oleh itu, pekerja akan lebih berusaha untuk mencapai visi tersebut.
Pengaruh idealisme pemimpin bertindak sebagai model contoh bagi pekerja. Oleh sebab itu,

pekerja akan menghormati pemimpin dan mencontohi pemimpin mereka.

GAYA KEPIMPINAN TERTINGGI ORGANISASI

GAYA KEPIMPINAN DEMOKRATIK

Guru Besar sering mengadakan perbincangan dan

mesyuarat bersama-sama guru untuk menentukan sesuatu

keputusan.
pekerja digalakkan berkongsi idea dan pendapat untuk

membuat keputusan.

PENUTUP
Ke semua objektif kajian telah mencapai sasaran yang

diinginkan.
Kesemua konsep tersebut mampu meletakkan Sekolah

Kebangsaan Taman Bersatu menjadi sekolah yang terbilang

seperti mana dengan visi dan misi sekolah. Setiap konsep yang
digunakan juga telah memberikan lebih banyak kebaikan
berbanding keburukan.

CADANGAN
Bagi memantapkan lagi peratusan akademik sekolah, pihak sekolah perlulah

mengadakan pelbagai program pemantapan akademik seperti menjemput penceramah

luar untuk memberikan motivasi dan mengadakan bengkel / teknik menjawab soalan.
Pihak pegurusan atasan juga perlulah memandang serius dalam keseimbangan tugas.

Hal ini kerana, berdasarkan kajian yang dijalankan, masih terdapat sesetengah guru
tidak mendapat tugas yang sesuai sekaligus akan membebankan guru tersebut.
Setiap guru juga perlu diberi peluang untuk menunjukkan potensi diri masing-masing.

Hal ini kerana, penyelidik telah mendapat maklumat bahawa pihak sekolah lebih gemar
memfokuskan kepada staf tertentu dalam menunjukkan potensi.

Sekian terima kasih