Professional Documents
Culture Documents
Sistem Fail
Sistem Fail
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
OBJEKTIF CERAMAH
Di akhir ceramah ini peserta diharap akan dapat: Memahami apa yang dimaksudkan dengan sistem fail; dan Menggunakan pengetahuan ini untuk mengurus ,menyediakan fail bersistem yang betul dan piawai bagi penyimpanan rekod dan dokumen.
1/15/2014 sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
KEGUNAAN REKOD-,
Sejarah-tamadun Cina(laksamana Cheng Ho/Shih Hwang Ti dan Princess Dowager); Maklumat- kes-kes dirujuk atau maklumat yang lama disimpan; Bahan bukti-minit mesyuarat/keputusan; Rujukan, penyelidikan dan kajian
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail; Sistem Fail Institut Aminuddin Baki; dan Sistem Fail Jabatan Pendidikan Negeri
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Pengkelasan Fail
Memberi Tajuk Fail: Kurikulum; Ko-kurikulum; Hal Ehwal Pelajar; Perjawatan dan Perkhidmatan Kakitangan; Kewangan dan Akaun;
1/15/2014 sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Sambungan.
Pentadbiran Am Sekolah Perhubungan Masyarakat; Kemudahan Fizikal; Asrama; Audit
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Sambungan..
A. Kurikulum (i) Jadual Waktu / Latihan Mengajar; (ii) Peperiksaan; (iii) Laporan Jemaah Nazir Sekolah; (iv) Alat Bantu Mengajar; (v) Pengurusan Panitia Mata Pelajaran; (vi) Pusat Sumber Sekolah/Perpustakaan
1/15/2014 sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Fail-fail Kokurikulum
(i) Persatuan Ikhtisas; (ii) Pertubuhan Beruniform / sukarela; (iii) Kelab Sukan; (iv) Pameran; (v) Kelas Tambahan (vi) Sukan; (vii) Hari Ucapan; (viii)Majalah Sekolah (ix) Koperasi Sekolah
1/15/2014 sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Sambungan
Pinjaman Buku Teks; Biasiswa; Keselamatan;
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Pernomboran dokumen
Dari kanan ke kiri; Surat keluar- pen biru/hitam; Surat masuk pen merah; Catatkan di kertas minit rujukan; Tulis ikut lajur bertajuk
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Tutup Fail
100 dokumen sehelai; atau tebal fail satu inci; Nombor fail baru sama SMSS/01/05/01/01 tambah JLD.11 Fail lama ikat dengan tali putih; Letak belakang fail baru
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Isu-isu
Tiada buku peredaran/pergerakan fail; Sistem tidak tekal; Fail berpindah bersama guru; Bawa balik ke rumah; Tiada pemantauan dokumen secara berterusan; Dokumen tidak dimasukkan ikut tajuk.
1/15/2014 sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
Rumusan
Setiap organisasi memerlukan sistem penyimpanan rekod yang baik. Sekolah yang berkualiti adalah sekolah yang dapat menampilkan imej pengurusan yang bermutu tinggi melalui pendokumentasian maklumat dan rekod. Sistem Fail adalah salah satu kriteria kualiti yg mesti bersistem, mudah dirujuk, mudah diperolehi dan selamat.
1/15/2014 sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5
1/15/2014
sistemfail/ashah/perkembanganstaf/2--5