Kako napraviti padajue liste u Excel tabelama?

By admin on March 28, 2013 in Trikovi i uputstva Podeli Padajue liste u Excelu su korisne kada elimo da napravimo kviz sa unapred ponuenim odgovorima ili kada aljemo tabele velikoj grupi ljudi, pa elimo da podaci budu ujednaeni. Umesto da korisnici sami ukucaju podatke, ponuen im je skup iz koga treba da izaberu jednu opciju. To skrauje i vreme popunjavanja podataka, jer nita nije potrebno ukucavati.

Pokazaemo vam kako da ih napravite na engleskoj i srpskoj verziji Excel-a, i ovo uputstvo vai i za Excel 2010 i 2013. Spremili smo primer tabelu. Dakle, imamo spisak predmeta i za svaki taj predmet postoji samo pet moguih ocena. Potrebno je da selekujete eliju u koju elite da ubacite padajue liste. Odaberemo tab Podaci (Data) Proveri valjanost (Data validation) Proveri valjanost (Data Validation).

U meniju za doputene podatke Postavke (Settings) odaberite opciju Liste (Lists).

Sada je u polju Izvor (Source) potrebno da unesemo podatke za koje elimo da budu u padajuoj listi. Njih moemo i runo da ukucamo, a moemo i da selektujemo postojeu bazu podataka.

Selekciju vrimo tako to kliknemo na dugme za selekciju kao na slici. Sada selektujemo opseg podataka koji elimo da bude ponuen. Kliknemo na Ok, i potvrdi.

Sada e vam se u svakom polju pojaviti mogunost da izaberemo samo jedan od ponuenih podataka. Podatke moemo da ukucamo i runo. Potrebno je da ukucani rezultati budu razdvojeni zarezom ili takom i zarezom.

Dodatno, poto osobe, koje treba da popune podatke mogu biti zbunjene, moete da im ubacite i malo obavetenje kao pomo, u polju Podaci (Data) Data Validation (Proveri valjanost) Data Validation (Proveri valjanost) Input Message (Unos poruke), kao na slici.

Korisnicima nee biti omogueno da unesu neki drugi odgovor osim onih ponuenih. Ako ipak to uine, pojavie im se upozorenje o greci koje takoe moete da modifikujete. U treem polju Podaci (Data) Proveri valjanost (Data Validation) Proveri valjanost (Data Validation) Obavetenje o greci (Error Alert) ukucajte ta treba da im se pojavi ako pokuaju da ukucaju neto drugo, osim onog ponuenog.

Na kraju kada to podesite za jednu ili vie elija, vrlo lako moete da iskopirate u druge elije, koristei opciju Copy.