SEKOLAH KEBANGSAAN JELAPANG TAMAN MERU 30020 IPOH 1.

NAMA PERTUBUHAN Dikenali sebagai KELAB WARGA SEKOLAH KEBANGSAAN JELAPANG , Taman Meru, 30020 Ipoh. 2. TUJUAN i) ii) iii) i$) Mempereratkan perhubungan di kalangan ahli-ahli. Memberi bantuan ke angan dan serupa dengann!a kepada !ang memerlukan dan la!ak, di sekolah ini terutama dalam bidang "endidikan. Meran#ang dan mengelola akti$iti-akti$iti sosial untuk ahli-ahli. Men%adi tali perhubungan di antara ahli-ahli dengan pentadbiran sekolah mengenai perkara !ang berhubung dengan keba%ikan ahli.

3. KEAHLIAN &emua guru dan kakitangan &ekolah 'ebangsaan (elapang, Taman Meru, Ipoh se#ara automatik men%adi ahli kelab ini. &etiap ahli berhak melibatkan diri dalam pentadbiran kelab ini dengan #ara memberikan pandangan serta saranan untuk keba%ikan ahli. ii) )*+, )uran !ang ditetapkan oleh ahli %a atankuasa adalah seban!ak +M..00 sebulan bagi setiap ahli. )uran harus di%elaskan pada setiap bulan sehingga bulan /ktober setiap tahun. 0Pindaan Tahun 2012) )uran khas atau ketetapan sesuatu perkara boleh dikutip daripada ahli-ahli dari semasa ke semasa apabila u%ud sebarang keperluan. &emua kutipan !uran !ang digunakan untuk keperluan ahli-ahli dan %uga keba%ikan murid %ika perlu serta perkara-perkara !ang di1ikirkan perlu oleh ahli %a atankuasa. Tahun ke angan berakhir pada 32 Disember pada setiap tahun. iii) 3/T ",+'I+ '4+4T, ,hli kelab !ang telah berkhidmat lebih dari dua tahun LAYAK untuk mendapat undian tapak parkir kereta dalam ka asan sekolah. Tapak parkir kereta untuk guru besar dan penolong-penolong kanan ditetapkan dan guru besar dike#ualikan pemba!aran tapak. 0Pindaan Tahun 2008) 4. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN i) Mes!uarat ,gung Tahunan perlu diadakan sebelum 32 (anuari. ii) *rusan Mes!uarat ,gung adalah 5 Menerima 3aporan 'e angan Tahunan 6endahari 'ehormat. i)

Menerima 3aporan (a atankuasa mengenai kegiatan kelab dalam tahun lepas. Melantik ahli-ahli (a atankuasa dan "emeriksa kira-kira untuk tahun !ang berikutn!a. Mengedarkan surat panggilan Mes!uarat ,gung Tahunan dalam tempoh !ang dirasakan men#ukupi untuk pengetahuan dan tindakan ahli-ahli. 5. AHLI JAWATANKUASA i) ,hli %a atankuasa adalah seperti di ba ah dan dipertanggung%a abkan ke atas pentadbiran dan per%alanan kelab ,.(.' dipilih dalam Mes!uarat ,gung Tahunan sekali setahun bagi sesi persekolahan !ang terdiri daripada 5 "engerusi -aib "engerusi &etiausaha -aib &etiausaha 6endahari -aib 6endahari 7 orang ,hli (a atankuasa ke#il !ang terdiri daripada kalangan guru dan seorang ,hli (a atankuasa daripada kalangan bukan guru serta dua orang (uru ,udit Dalaman. (a atankuasa sebagai "engerusi, &etiausaha dan 6endahari untuk manamana tempoh tidak akan dilantik semula untuk tempoh !ang berikutn!a sehingga tiga tahun !ang kemudiann!a ke#uali dengan kebenaran dan kelulusan ,hli (a atankuasa berkenaan dan dipersetu%ui oleh semua ahli. Ini bertu%uan memberi peluang kepada ahli-ahli menera%ui pergerakan 0'elab 8arga &ekolah 'ebangsaan (elapang) untuk membentuk pemimpin !ang berkemampuan dan ber iba a. Mes!uarat ,hli (a atankuasa perlu diadakan sekurang-kurangn!a sekali dalam setiap penggal persekolahan dan mana-mana ahli !ang tidak hadir berturut-turut 3 kali adalah dianggap meletak %a atan.

ii)

iii)

6. BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA

2. Penge !"#
o o o o

Men%adi pu#uk pimpinan dan %uru#akap 6adan ini9 Mempengerusi Mes!uarat ,gung Tahunan, Mes!uarat Tergempar dan Mes!uarat (a atankuasa Tertinggi9 dan 6erkuasa menandatangani #ek bersama-sama dengan 6endahari atau &etiausaha bagi mengeluarkan ang kelab.

2. N$#% Penge !"#

o o

Membantu "engerusi dalam men%alankan tugas-tugas9 dan Men%alankan tugas-tugas "engerusi semasa ketiadaann!a.

3. Se&#$!"$'$
o o o o o o o o o

Menga asi per%alanan pentadbiran kelab setiap masa9 Men%adi %uru#akap kelab selain daripada "engerusi9 6ertanggung%a ab ke atas semua hal eh al persuratan kelab ini9 Men!ediaan laporan tahunan9 Men!impan segala rekod dan surat men!urat kelab termasuklah da1tar ahli-ahli9 Men!ediakan dan mengedarkan agenda dan semua minit Mes!uarat (a atankuasa Tertinggi, Mes!uarat ,gung Tahunan dan Mes!uarat Tergempar9 Menandatangani #ek bersama-sama dengan "engerusi atau 6endahari bagi mengeluarkan ang kelab9 Men!ediakan dan mengeluarkan surat-surat lantikan rasmi ahli-ahli (a atankuasa dan Menga asi buku penda1taran keahlian.

:. N$#% Se&#$!"$'$ o Membantu &etiausaha9

o o

Men%alankan tugas-tugas &etiausaha semasa ketiadaann!a9 dan Men%alankan tugas-tugas lain !ang diamanahkan oleh "engerusi.

;. Ben($'$ #
o o o o

Mengurus dan menga asi segala hal eh al ke angan dan harta benda kelab9 Menandatangani #ek bersama-sama dengan "engerusi atau &etiausaha bagi mengeluarkan ang kelab9 Men!ediakan pen!ata ke angan tahunan9 Mengutip !uran bulanan dan sebarang derma.

7. N$#% Ben($'$ #
o o

Membantu 6endahari9 dan Men%alankan tugas-tugas 6endahari semasa ketiadaann!a.

<. A')#*$')# J$+$&$n,!$"$

o o

Memberi bantuan kepadan ,hli (a atankuasa Tertinggi !ang ber%a atan9 &ekiran!a diperlukan boleh memangku tugas-tugas ,hli-,hli !ang ber%a atan9 dan

o o

Men%alankan tugas-tugas lain !ang diamanahkan oleh )ang Dipertua setelah mendapat mandat dari (a atankuasa Tertinggi.

.. J! ! A!(#& D$)$-$n o o o o o Memba#a dan memahami pekeliling=surat !ang berkaitan dengan pengurusan ke angan dan perakaunan kelab !ang diedarkan dari semasa ke semasa. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. Memastikan semua pembelian=pemba!aran dibuat mengikut peraturan ke angan. 0pesanan tempatan, in$ois, bil, bau#er dan #ek). Men!emak dan menandatangani pen!ata ke angan !ang dikeluarkan. Memastikan semua kutipan !uran mendapat pengesahan dan semakan pengerusi.

.. PERUNTUKAN KEWANGAN
,hli-ahli adalah berhak ke atas sesuatu barang dan sumbangan berdasarkan ke atas perkaraperkara !ang berikut 5 i. ii. 'elahiran 5 +M30.00 0berupa hadiah=#enderamata) diberikan ke atas kelahiran anak pertama ahli-ahli kelab. 'ematian 5 +M;0.00 0berupa ang tunai) diberi han!a ke atas keluarga !ang terdekat dengan ahli saha%a. 0suami=isteri, ibu=bapa, ibu=bapa mertua dan anakanak ahli saha%a). "erkah inan 5 +M;0.00 0berupa hadiah=#enderamata) han!a diberikan kepada perkah inan pertama saha%a. "erkah inan seterusn!a tidak la!ak mendapat perhatian bagi tu%uan pemberiaan hadiah atau #enderamata. "ertukaran 5 +M;0.00 akan diberikan kepada setiap ahli !ang bertukar dan tambahan +M20.00 bagi setiap tahun perkhidmatan di sekolah ini. 0Pindaan Tahun 2012) "ersaraan 5 +M200.00 0berupa hadiah=#enderamata) diberikan kepada !ang ingin bersara pilihan atau persaraan !ang ditetapkan. Tiada hadiah diberikan kepada ahli !ang diperintah berhenti atau dikenakan tindakan tatatertib mengikut undang-undang negara. Tabung 'eba%ikan Murid 5 &umbangan +M30.00 kepada murid miskin atau meninggal dunia oleh pihak kelab. >adiah *lang Tahun 'elahiran 5 +M20.00 diperuntukkan bagi sumbangan hadiah ulang tahun kelahiran ahli kelab setiap tahun. 0Pindaan Tahun 2008)

iii.

i$.

$.

$i. $ii.

/.

SYARAT TAMBAHAN &ekiran!a berlaku perkara < di atas, ketika #uti sekolah atau sumbangan didapati sukar untuk dikeluarkan atau bendahari tidak sempat untuk mendapatkan sumbangan daripada ,hli-ahli (a atankuasa "entadbiran 0"engerusi atau &etiausaha bersama-sama dengan 6endahari) dua orang memadai berkuasa untuk mengeluarkan ang untuk tu%uan sumbangan di atas.

0.

PENGODITAN ,hli-ahli !ang bukan berada dalam %a atankuasa boleh dilantik men%adi %uruodit kelab ini semasa Mes!uarat ,gung Tahunan. (uruodit bertanggung%a ab mengodit atau memeriksa semua pen!ata ke angan untuk Mes!uarat ,gung Tahunan. 11. PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN "eraturan-peraturan ini tidak boleh digubal ke#uali keputusan telah diambil dalam Mes!uarat ,gung Tahunan. 11. PEMBUBARAN KELAB GURU DAN KAKITANGAN i. 'elab ini dengan sendirin!a dibubarkan apabila terdapat keputusan 3=; daripada %umlah undi !ang men!okong terhadap pembubaran. ii. &ekiran!a berlaku pembubaran !ang diperuntukkan seperti di atas segala tanggungan dan hutang piutang !ang berlaku ke atas kelab ini akan di%elaskan sepenuhn!a dan baki setelah pen%elasan tersebut akan dihapuskan mengikut ketetapan !ang diambil dalam Mes!uarat ,gung Tahunan. "indaan 5 "indaan ke atas usul !ang sebelumn!a. Dengan pindaan tersebut maka usul !ang terkandung di dalam Mes!uarat ,gung Tahunan !ang lalu akan termansuh dengan sendirin!a. "indaan dan tambahan 0usul) adalah terkandung di dalam minit Mes!uarat ?uru dan 'akitangan bagi sesi persekolahan.

P#n($$n Pe )e-%$g$$n 2113 Ke)$% W$ g$ Se,2)$' Ke%$ng"$$n Je)$3$ng