Professional Documents
Culture Documents
Osnovi Menadzmenta
Osnovi Menadzmenta
UVOD
U dananje vreme, vreme modernog biznisa, modernog naina poslovanja i globalne trgovine, kada se ceo svet moe smestiti u jedno globalno selo, sve ree moemo videti organizacije zasnovane na starinskim metodama poslovanja. Jer, kako vreme odmie, ono sa sobom nosi i izvesne promene koje moramo slediti i pravila koji se moramo pridravati da bismo opstali u tom svetu modernog poslovanja. !amim tim, kompanije koje su bile zasnovane na starim nainima poslovanja, polako gube na vrednosti, zaostaju u trci za konkurencijom i nestaju sa borbenog polja na kome se odvija bitka za opstanak. "odinama unazad naunici pokuavaju da daju odgovor na pitanja# kakvu ulogu ima menader i kakve atribute mora da poseduje. $aje%i odgovor na prvo pitanje je# menader je lider i kameleon sposoban i spreman ovek. $aje%i odgovor na drugo pitanje je# znanje, kreativnost, originalnost i smisao za organizovanje i motivisanje. &eldrejk je razvio teoriju o mor'ogenom polju koje utie na 'ormiranje kluture jedne drutvene zajednice, koja nama, i mnogim drugim zajednicama ne ide u prilog. (no to se mora imati na umu jeste da svest jedne drutvene zajednice, njeni obiaji, moral i kultura utiu na 'ormiranje i 'unkcionisanje menadmenta kao procesa. )rimera radi# japanski model menadmenta, koji mnogi strunjaci smatraju idelanim, ne 'unkcionie svuda podjednako dobro kao u svojoj postojbini. *enader i menadment moraju biti po meri drutva# uskladjeni sa drutvenim procesima i globalnim trendovima na optimalan nain. Usklaivanje je veoma za tevan zadatak, jer korenite promene uvek izazivaju otpor. *enadment se de'inise kao proces planiranja, organizovanja, vodjenja, koordinacije i kontrole ljudski , materialni , 'inansiski , in'ormacioni i drugi resursa, radi ostvarivanja ciljeva preduze%a pod najpovoljnijim uslovima. + ,ao jedan od bitniji procesa menadmenta, organizovanje, je tema ovog rada, prema tome konkretniji razlog za izbor ove teme nije potrebno posebno isticati. (rganizovanje je drugi element menadmenta, i jasno je da bez te vane karike u menadmentu ne bi mogli da se ostvare e'ektivni i e'ikasni ciljevi preduze%a.
1 UOPTE O ORGANIZOVANJU
organizovanje sadri +. proverljive ciljeve 0. jasno s vatanje glavni dunosti ili aktivnosti za realizaciju ciljeva 1. dogovoreno podruje odluivanja ili ovla%enja nosioca uloga organizovanje predstavlja: +. ustanovljavanje i klasi'ikovanje potrebni aktivnosti 0. grupisanje neop odni aktivnosti za postizanje ciljeva 1. dodeljivanje svake grupe aktivnosti pojedinom menaderu zajedno sa ovla%enjima neop odnim za nji ovo nadgledanje 2. osiguranje koordinacije u organizovanoj strukturi i to orizontalne i vertikalne
Organizaciona struktura razjanjava ko %e obavljati koje zadatke i ko je odgovoran za koje rezultate. Delovi organizacije (departments) predstavljaju posebnu celinu u organizaciji ili njen ogranak nad kojim menader ima ovla%enja radi obavljanja odreeni aktivnosti. 3proizvodnja, odeljenje prodaje, ogranak u drugom gradu, sekciji za istraivanje trita itd. primer +. 0. 1. 2. 6. ijerar ijski odnosa predsednik kompanije podpredsednik 4 jednu celimu u okviru kompanije 3a division5 direktor sektora 3a department5 menader ogranka 3a branc 5 e' sekcije 3a section5
)rednosti# 8 nadgledanje iz blizine 8 kontrola iz blizine 8 brza komunikacija izmeu podreeni i nadreeni
$edostaci# 8 nadreeni se obino suvie ukljuuju u rad podreeni 8 mnogo nivoa menadmenta 8 visoki trokovi zbog mnogo nivoa 8 prevelika udaljenost izmeu najvieg i najnieg nivoa
$edostaci# 8 tendencija da preoptere%eni nadreeni postanu uska grla9 u odluivanju 8 opasnost da nadreeni izgubi kontrolu 8 za teva izuzetno kvalitetne menadere
3 IZBOR RASPONA
U svakoj organizaciji mora da se odlui sa kolikim brojem podreeni moe da upravlja jedan nadreeni. :straivai menadmenta su ustanovili da je taj broj ljudi obino etiri i osam podreeni na viim nivoima organizacije, kao i osam i petnaest ili i vie na niim nivoima.
4 OBUENOST PODREENIH
&to je bolja obuenost podreeni , tada je manji broj neop odni odnosa nadreeni8 podreeni. )odreeni koji su dobro obueni potrebno je ne samo manje vremena od nji ovi menadera, ve% i manje kontakata s njima. U novim se i sloenim industrijama pove%avaju programi obuke. Primer: 8 menaderi u eleznikom saobra%aju, 8 menaderi u industriji aviona.
6 JASNOA PLANOVA
,ada su planovi jasno odreeni, lako i je mogu%e ostvariti< ako su delegirana ovla%enja neop odna za nji ovo realizovanje i ako podreeni razume ta se oekuje, tada %e da bude potrebno malo vremena menaderu za nadgledanje. /akav je esto sluaj rukovodioca proizvodnje kod operacija koje se esto ponavljaju. $a primer, u jednom velikom preduze%u kon'ekcije rukovodioci proizvodnje su zadovoljavaju%e obavili svoj posao ak sa trideset podreeni .
*enader mora utvrditi, bilo linim posmatranjem ili kori%enjem objektivni standarda, da li podreeni ispunjava planove. (igledno, dobri objektivni standardi koji jednostavno razotkrivaju sva odstupanja od planova, omogu%avaju menaderima da izbegnu mnoge kontakte koji oduzimaju vreme, tako da usmere panju na izuzetke u trenutcima koji su presudni za uspeno izvrenje planova.
! BRZINA PRO"ENA
$eka se preduze%a menjaju bre nego druga. =rzina promena je vana determinanta stepena u kojem moe da se 'ormulie zadatak i da se odri njegova stabilnost. =rzinom promena bi se mogla objasniti organizaciona struktura kompanija, koje 'unkcioniu sa irokim rasponom upravljanja i s druge strane vrlo uskim rasponom upravljanja kakav je koristio ;jzen auer tokom 7rugog svetskog rata.
6 Uinak sporosti promena na 'ormulisanje zadataka i na obuku podreeni dramatino se ogleda u organizaciji .imske katolike crkve. )romene u procedurama i politikama pripremaju se desetinama godina, a glavni su ciljevi ostali isti ve% gotovo 0>>> godina.
# TEHNI E
O"UNICIRANJA
?'ikasnost kori%enja te nika komuniciranja takoe utie na raspon upravljanja. (bjektivni standardi kontrole su u neku ruku sredstvo komuniciranja, ali i mnoge druge te nike smanjuju vreme potroeno s podreenima. ;ko svaki plan, ulaza, naredbi ili smernica mora da bude prenet linim kontaktom i svaka promena organizacije ili problem kadrovskog popunjavanja moraju da budu reavana usmenim kontaktom, menaderovo vreme %e oigledno da bude mnogo optere%eno. $eki rukovodioci koriste pomo%nike ili administrativno osoblje za komuniciranje kako bi im olakali sreivanje nji ovi problema s podreenima. )ismene preporuke podreeni , u kojima se iznose vana razmiljanja, esto ubrzavaju donoenje odluka. $eki rukovodioci proiruju svoj raspon upravljanja insistiraju%i na saetom podnoenju pismeni preporuka, ak i kad se radi o izuzetno vanim odlukama. 7obro obrazloena i izloena preporuka moe rukovodiocu da donese dobru odluku za nekoliko minuta, dok bi i naje'ikasniji sastanak trajao sat vremena. !posobnost jasnog i saetog saoptavanja planova i uputstava takoe doprinosi proirenju menaderovog raspona. )odreeni koji, po odlasku iz kancelarije nadreenog ili nakon to je primio uputstva, jo uvek nije siguran ta se trai, ili ta je bilo reeno, pre ili kasnije %e sigurno traiti nove sastanke. )osao podreenog znatno olakava nadreeni koji zna dobro i precizno da se izrazi. *enaderov oputeni, leeran stil moe podreenima da bude prijatan, ali kada se ta leernost izrodi u zbrku i izgubljeno vreme, jako %e smanjiti e'ikasan raspon upravljanja, a esto i moral.
1$
ONTA TA
U mnogim su sluajevima neop odni direktni susreti. *noge se situacije ne mogu u potpunosti reavati pismenim izvetajima, podsetnicama, iskazima planskim dokumentima ili nainima komuniciranja u kojima nema linog kontakta. .ukovodilac %e moda oceniti da bi bilo vano i motivaciono za podreene ako se sastanu s njima i rasprave probleme razmenom miljenja na sastanku. $eki su problemi toliko delikatni da se mogu srediti samo sastancima oi u oi. )ostoje i druge situacije u kojima je lini kontakt najbolji nain ukazivanja na problem, davanja uputstava podreenom ili sticanja ose%anja9 ta ljudi stvarno misle o neemu. /akoe se postavlja pitanje koliko bi utroeno vreme na lini kontakt bilo mnogo bolje iskori%eno da je bilo posve%eno razmiljanju i prouavanju.
F ! druge strane ima se utisak da mnoge kompanije nisu dovoljno svesne kako novije te nike bavljenja osobljem pogaaju rukovodioce iz prve linije kojima raspon upravljanja esto nadmauje nji ove sposobnosti da mu udovolje. (cenjivanje uspenosti, programi osiguranja, postupci pritubi i druga kadrovska pitanja, koja sada za tevaju vreme rukovodilaca u direktnim kontaktima, smanjili su nji ov tradicionalno irok raspon. -eli se re%i da se te inovacije ne isplate, ve% da se ogranienja raspona upravljanja moraju proceniti imaju%i u vidu te inioce. *oda je dostignuta taka u kojoj su rukovodioci na prvom nivou, s tradicionalno velikim brojem podreeni 8 najzaposleniji menaderi.
7avid ). Aanna# Designig Organizations #or $ig% Per&ormance' 3.eading, *ass# ;nderson8 BesleC, +DDE5.
J 0. Gormulisanje pomo%ni ciljeva, politika i planova 1. Ustanovljavanje i klasi'ikovanje aktivnosti koje su potrebne da bi se ovi ostvarili 2. "rupisanje ti aktivnosti imaju%i u vidu raspoloive ljudske i materijalne resurse i najbolji nain nji ove upotrebe u datim okolnostima 6. 7elegiranje ovla%enja potrebni za sprovoenje ti aktivnosti elniku svake grupe F. Aorizontalno i vertikalno povezivanje grupa odnosima ovla%enja i tokovima in'ormacija
12 OVLAENJA I "O
=itno je ustanoviti pre ovla%enja u organizaciji, razliku izmeu ovla%enja i mo%i. *o%, pojam mnogo iri od ovla%enja, je sposobnost pojedinaca ili grupa da podstaknu ili utiu na verovanja ili delovanja drugi pojedinaca ili grupa.9 1 (vla%enje u organizaciji je pravo koje pripada nekom poloaju da po na oenju donosi odluke koje imaju uticaja na druge. $aravno, to jeste jedna vrsta mo%i, ali mo%i u organizacionom okviru.92 Legitimna mo se normalno javlja s poloajem i proizlazi iz naeg kulturnog sistema prava, obaveza i dunosti, na osnovu kojeg ljudi pri vataju HpoloajH kao HlegitimanH. U privatnom preduze%u, ovla%enje poloaja nastaje prvenstveno iz drutvene institucije 3Hgrupe prava95 privatnog vlasnitva. U delovanju drave, ta se ovla%enja zasnivaju na instituciji predstavnike vlasti. !aobra%ajni policajac koji vam
1 2
*ajkl ,ord# Mo ', dosije !alijeri =eograd +DD0. Ivonko !aj'ert6 Menadment proizvodnje i poslovanja, /e niki Gakultet *i ajlo )upin, Irenjanin, +DDD.
E urui prijavu za prekraj ima mo% da to uini jer imamo sistem predstavnike vlasti u kojem smo izabrali zastupnike da stvaraju zakone i osiguraju nji ovo sprovoenje. *o% moe takoe da proizlazi iz strunosti osobe ili grupe. /o je mo% znanja. Kekari, pravnici i univerzitetski pro'esori mogu da imatju znatan uticaj na druge jer su cenjeni zbog svoji posebni znanja. *o% takoe moe da poiva na ugledu, to jest, na uticaju koji ljudi ili grupe mogu da ostvare zbog toga to drugi veruju u nji i nji ove ideje. /ako je *artin Kuter ,ing imao vrlo malo legitimne mo%i ali je snagom svoje linosti, svojim idejama i svojom sposobno%u javnog govora, snano uticao na ponaanje mnogi ljudi. !lina bi mogla da bude mo% 'ilmske zvezde ili ratnog junaka. )ored toga, mo% proizilazi iz okolnosti da neki ljudi mogu da nagrauju. ,upoprodajni zastupnici, s malom mo%i poloaja, mogu da imaju veliki uticaj zbog mogu%nosti da ubrzaju ili uspore isporuku neop odnog rezervnog dela. :sto tako, univerzitetski pro'esori imaju veliku mo% nagraivanja< oni mogu da daju ili ne daju visoku ocenu. 7alja vrsta mo%i je mo% prisile. :ako je usko povezana s mo%i nagraivanja i obino proizlazi iz legitimne mo%i, to je mo% kanjavanja, bilo otputanjem podreenog, bilo odbijanjem zasluene poviice. :ako organizaciona ovla%enja jesu mo% odluivanja po na oenju, ona gotovo uvek proizilaze iz mo%i poloaja, legitimne mo%i. ,ad ljudi govore o ovla%enjima u menederskim okvirima, oni obino imaju u vidu mo% poloaja. 7rugi su pak inioci na primer ukupnost lini svojstava i stil op oenja s ljudima, elementi vodstva.
D $esporazumi koji nastaju iz takvog s vatanja odma su vidljivi. /vrdi se na primer da nabavka samo pomae pri postizanju glavni ciljeva preduze%a jer, za razliku od proizvodni delova kao to su bojenje ili sastavljanje delova, ona nije direktno neop odna. 7a li je za postizanje ciljeva preduze%a nabavka zaista malo manje neop odna nego proizvodni deloviM Iar kompanija ne bi mogla da nagomila obojene ili sastavljene delove i da bude neko vreme obezbeeni sa tim delovima, ba kao to bi neko vreme mogla i bez nabavkeM Iar se ne bi moglo postaviti isto pitanje i za druge takozvana tabna odelenja i odelenja usluga kao to su raunovodstvo, kadrovsko odelenje i odravanje pogonaM Lerovatno nema niega to bi moglo potpunije da zaustavi zadovoljavaju%u proizvodnju i prodaju ve%ine proizvedeni dobara od nedostatka kontrole kvaliteta.
Jerome Bilken'eld# ;Managing (ta&& #unctions )n * +arge ,ompan-' , *anagement .evieN 3Jun5, +DDF. str. 2+822
+>
++ Gunkcionalna ovla%enja nisu ograniena na menadere odreene vrste odelenja. (na mogu da pripadnu elnicima linijski , usluni ili tabni organizacioni jedinica, ali i naje%e imaju elnici zadnje dve vrste odelenja jer su obino u njima strunjaci ija znanja postaju osnov 'unkcionalne kontrole.
.aunovodstvene procedure
+0
15 DECENTRALIZACIJA OVLAENJA
)otpuna centralizacija 3nema organizacione strukture5 )otpuna decentralizacija 3nema organizacione strukture5
7elegirana ovla%enja (vla%enja koja nisu delegirana U ovom odeljku je stavljen naglasak na disperziju ovla%enja u organizaciji.
+1 uputstava. 7ecentralizacija je tendencija da su ovla%enja odluivanja rairena u okviru organizacione strukture. (na je osnovni aspekt delegiranja# u meri u kojoj ovla%enje nije delegirano, ona je centralizovana. ,oliko bi ovla%enja trebala da budu koncentrisana ili rasprena u organizacijiM *ogla bi postojati apsolutna centralizacija ovla%enja u jednoj osobi, ali to podrazumeva da nema podreeni menedera, pa prema tome ni strukturirane organizacije. !tvarna decentralizacija postoji u svim organizacijama. ! druge strane, ne moe da bude apsolutne decentralizacije jer kad bi menederi delegirali sva svoja ovla%enja oni vie ne bi bili menederi, nji ovi bi poloaji bili ukinuti i opet ne bi bilo organizacije. Pentralizacija i decentralizacija su tendencije, kao to pokazuje slika.
16 DELEGIRANJE OVLAENJA
,oliko god delegiranje ovla%enja izgledalo jednostavno, istraivanja pokazaju da su mnogi menederi neuspeni zbog toga to nedovoljno delegiraju. =ez delegiranja, organizacija ne bi mogla da postoji. ,ao to nema osobe u preduze%u koja bi mogla da obavi sve zadatke potrebne za postizanje grupnog cilja, isto tako je nemogu%e, kad preduze%e poraste, da jedna osoba ostvari sva ovla%enja odluivanja. (bjanjeno je da postoji granica broja linosti koje menader moe e'ikasno da nadgleda i za nji da odluuje. ,ad pree taj broj, ovla%enja moraju da se delegiraju podreenima koji %e donositi odluke u okviru podruja koja su im dodeljena.
16%1
(vla%enja se delegiraju kad nadreeni da podreenom slobodu donoenja odluka. (igledno, nadreeni ne mogu da delegiraju ovla%enja koja sami nemaju, bilo da su lanovi odbora direktora, predsednici ili podpredsednici. )roces delegiranja ukljuuje# 3+5 odreivanje rezultata koji se oekuju od nekog poloaja 305 dodeljivanje zadataka osobi na tom poloaju, 315 delegiranje ovla%enja za ostvarenje ti zadataka i 325 dranje osobe na tom poloaju odgovornom za ostvarenje zadataka. U praksi je nemogu%e razdvojiti taj proces, jer bi bilo nepravedno
+2 da oekujemo od osobe da ostvari neki zadatak a da joj nisu data potrebna ovla%enja kao to bi bilo nepravedno delegiranje ovla%enja a da se ne znaju krajnji rezultati za koje %e se one koristiti. ! obzirom da se odgovornost nadreenog ne moe delegirati, e' mora da dri podreene odgovornima za ostvarenje nji ovi zadataka.
17 VETINA DELEGIRANJA
)ropusti menedera da e'ikasno delegiraju ovla%enja ne dogaaju se zbog toga to oni ne razumu prirodu i naela delegiranja, ve% naje%e zbog toga to nisu u stanju ili i ne ele da primene.9 F 7elegiranje je, na neki nain, elementarni in upravljanja. Uprkos tome, prouavanja menederski neuspe a redovno pokazuju da im je glavni ili jedan od glavni uzroka nedovoljno ili loe delegiranje. .azlog tome su ve%inom lini stavovi prema delegiranju.
P arles 7. )ringle, ;(ven reasons .%- managers don t delegateE, *anagement !olutions 3novembar, +DEF.5 str. 0F81>.
+6
+F poverenja. $adreeni moe otezati s delegiranjem zbog toga to misli da podreeni jo nisu dovoljno iskusni, da se ne snalaze s ljudima, da jo nisu razvili sposobnost samostalnog rasuivanja ili da nisu u stanju da imaju u vidu sve injenice prisutne u nekoj situaciji. )onekad su takve brige opravdane ali bi nadreeni onda trebao ili da obui podreene ili odabere druge koji su pripremljeni za preuzimanje odgovornosti. *eutim, e'ovi esto ne veruju svojim podreenima jer ne ele da se odreknu ovla%enja, ose%aju se ugroenim uspesima podreeni , jer ne delegiraju mudro ili ne znaju kako bi uspostavili kontrolu radi osiguranja pravilnog kori%enja ovla%enja. S1+0@,&79 3* 70 571&79*.( ( )&+(79( &129* )&,9+&4* . ! obzirom da nadreeni ne mogu da delegiraju odgovornost za obavljanje posla, ne bi trebali da delegiraju ni ovla%enja ako nisu spremni da pronau nain da dobiju povratnu in'ormaciju< drugim reima, trebaju da se uvere da kori%enje ti ovla%enja doprinosi ostvarenju ciljeva i planova preduze%a ili odelenja. (igledno je da kontrolu ne moe da uspostavi i sprovede bez kori%enja ciljeva, politika i planova kao osnovni standarda za ocenjivanje aktivnosti podreeni . 7o nespremnosti da se delegira i veruje podreenima naje%e dolazi zbog neadekvatnog planiranja od strane nadreenog i njegovog razumnog stra a da %e izgubiti kontrolu.
+J 6. $agradite uspeno delegiranje i uspeno preuzimanje ovla%enja. *enederi bi trebali stalno da trae sredstva kojima %e se nagraditi i uspeno delegiranje i uspeno preuzimanje ovla%enja. :ako su mnoge takve nagrade novane, dodeljivanje ve%e slobode odluivanja i pove%avanje ugleda 8 kako na trenutnom poloaju tako i postavljanjem na vii poloaj 8 esto je jo ve%i podsticaj.
+E centralizovani kod izvrnog potpredsednika odbora direktora, a ne predsednika kompanije. (vo je primer o vanosti centralizacije u podruju 'inansija.
+D ,od utvrivanja veliine vane su i oznake jedinice. 7a bi decentralizacija bila sasvim uspena, jedinica mora da bude do odreene mere ekonomski i menaderski samodovoljna. Gunkcionalna odeljenja, kao to su prodaja, proizvodnja ili konstrukcija, ne mogu da budu samostalne jedinice, a odeljenja iste veliine koja se zasnivaju na proizvodu ili teritoriji mogu, jer obu vataju gotovo sve 'unkcije preduze%a. :z toga proizilazi da je, ele li se smanjiti neekonomini aspekti veliine, bolje je izvriti podelu na osnovu proizvoda, teritorije ili kanala distribucije. $e bi valjalo, od silne elje da se uklone male veliine smanjenjem jedinice odluivanja, prevideti odreene loe strane decentralizacije ovla%enja# moe da izostane ujednaenost primene poslovne politike i koordinacija. (granak preduze%a, njegov poseban deo zasnovan na proizvodu ili neka druga samodovoljna jedinica mogli bi da budu toliko zaokupljena svojim ciljevima da izgubi iz vida ciljeve preduze%a kao celine.
0> ovla%enja koja su imali pre nego to su doli na vr ili pre nego to se preduze%e u kome je vlasnik ujedno bio i menader proirilo do sadanji razmera. U mnogim sluajevima, vr ovni menaderi vide decentralizaciju kao nain organizacionog ivota koji koristi prednosti uroene elje ljudi da stvaraju, da budu slobodni i da imaju status. *nogi uspeni vr ovni menaderi vide u decentralizaciji sredstvo napredovanja elje za slobodom na ekonomsku e'ikasnost kao to je sistem slobodnog preduzetnitva zasluan za veliki industrijski napredak !;78a i Japana $ajve%i problem organizacija posebno veliki je kako da ouvaju e'ikasnost i disciplinu, a istovremeno da dopuste ljudima da se izraze, pokau inicijativu i da imaju odreeni uticaj na poslovanje organizacije.
0+ nosi mogu%nost greaka koje bi poetnici napravili, dobra je praksa, bar u poetku, da se ogranii vanost delegirani odluka.
00 :z ovog, meutim, ne proizilazi da sa centralizovanim poslovanjem i ovla%enja moraju da budu centralizovana. $ai%i %ete na kompaniju koja je sva na jednom mestu a ovla%enja su znatno decentralizovana zbog povoljnog stava vr ovnog rukovodioca prema delegiranju. :pak, lake je centralizovati ovla%enja u kompaniji koja se sastoji od jednog pogona nego u onoj s mnogo pogona na udaljenim lokacijama.
01 $i vr ovna uprava vie nema ovla%enja nad mnogim aspektima politike, pa stoga ne moe da delegira ovla%enja koja sama nema. *noga ovla%enja u podrujima pod kontrolom preduze%a jo uvek bi se mogla decentralizovati ali se menaderi esto ne usuuju da podreenima povere tumaenje propisa preduze%a, naroito zato to su u sluaju krenja zakona otre kazne i javna kritika i zato to je tumaenje ve%ine zakona posao specijalizovani strunjaka.
02 u preduze%u imaju mo% koja ne proizlazi iz nji ovog poloaja u organizaciji. Jedan od najpoznatiji primera vane ne'ormalne organizacije koji, izgleda, postoji u svakom odelenju i organizaciji su glasine. G4*7(,0. $e'ormalna organizacija obino postoji kad se pripadnici 'ormalne organizacije 3recimo dela kompanije5 dovoljno dobro poznaju da prenose jedni drugima in'ormacije 8 ponekad samo traeve 8 na neki nain povezane s preduze%em. U tipinom preduze%u 8 iji pripadnici svakodnevno provedu mnogo asova pribavljaju%i na osnovu ne'ormalni in'ormacija ne samo zadovoljstvo druenja nego i materijalnu sigurnost i status 8 elja za in'ormacijama o preduze%u i zaposlenima dovoljno je jaka da takve in'ormacije brzo prenose meu ljudima koji se poznaju i uivaju meusobno poverenje. "lasine se sigurno dopunjavaju in'ormacijama koje nisu otvoreno dostupne celoj grupi bilo zbog toga to se smatraju poverljivim ili zbog toga to su 'ormalne linije komunikacije neadekvatne za nji ovo prenoenje ili zato to se, kao to je sluaj kod ve%ine traeva, ne bi nikad 'ormalno objavili. @ak ni menaderi koji savesno in'ormiu zaposlene putem kompanijski biltena ili novina nikad se ne objave sve in'ormacije koje mogu da zanimaju zaposlene ili potpuno tako da ne'ormalno prenoenje in'ormacija postaje lieno svr e. =udu%i da svi oblici ne'ormalne organizovanosti slue bitnim ljudskim komunikacionim potrebama, glasine su neizbene i vredne. :nteligentan menader verovatno %e biti dovoljno mudar da i dopuni tanim in'ormacijama jer su vrlo e'ikasne za brzu komunikaciju. *enader %e dobro da uini ako i osigura sebi 8 lino ili putem pripadnika slube u koju ima poverenja. P+03,&79(% $e'ormalna organizacija prua 'ormalnoj organizaciji odreenu unutranju povezanost. (na lanovima 'ormalne organizacije daje ose%aj pripadnosti, statusa, samopotovanja i zadovoljstva. ! vataju%i tu injenicu mnogi menaderi svesno koriste ne'ormalna organizovanja kao kanale komuniciranja i sredstva za uticaj na moral zaposleni .
/ajlor PoQ, jr# ;!%e Multicultural OrganisationE, ;cademC o' *anagment ?Qecutive 3maj, +DD+5 str. 1281J.
06 prilika da u velikoj meri sam sebe kontrolie. / omas )eters i .obert Baterman, autori bestselera o menadmentu, u svom prouavanju vrsni kompanija utvrdili su da u njima prevladava skladna organizaciona kultura.9 E /abela#. :KU!/.;P:J? (.";$:I;P:($? ,UK/U.? : ).;,!? *?$;7-*?$/; O)+5F0,/0 A O)+5F0,/0 B P4*,(+*,/0 Piljevi se postavljaju uz prilinu Piljevi se postavljaju autokratski. participaciju. (dluivanje je centralizovano. (dluivanje je decentralizovano. O+'*,(-&.*,/0 (vla%enja su centralizovana. (vla%enja su decentralizovana. (vla%enja su odreena usko. (vla%enja su odreena iroko. *3+&.7)& 1&15,/*.*,/0 Kjudi se biraju na osnovu kriterijuma Kjudi se biraju na osnovu prijateljstva. radne uspenosti. (buka iz mnogi 'unkcionalni (buka za usko odreena podruja. podruja. V&A0,/0 *enaderi sprovode direktivno *enaderi sprovode participativno vostvo. vostvo. /ok komunikacije je odozgo prema /ok komunikacije je uglavnom odozgo dole, odozdo prema gore, orizontalan prema dole. i dijagonalan. &,9+&4(7*,/0 $adreeni vre strogu kontrolu. Inatna je mera samokontrole. U sreditu su 'inansijski kriterijumi. U centru su viestruki kriterijumi. *eutim, razumevanje vanosti organizacione kulture uopte nije nova pojava 3iako nas neki gurui menadmenta ele uveriti u to5. )re vie od 0>>> godina, 21+. godine pre nove ere, )erikle je u staroj "rkoj uveravao ;tinjane, u ratu sa !partancima, da se dre vrednosti poput oni koje su in erentne demokratiji# ne'ormalnost u komunikaciji, vanost dostojanstva pojedinca i napredovanje na osnovu uspenosti. )erikle je s vatio da bi od ti vrednosti mogli da zavisi pobeda ili poraz. $ije velika razlika izmeu ti vrednosti i oni koje su usvojile mnoge uspene kompanije.
/ omas )eters R .obert Baterman# / potrazi za vr%unskim, "lobal, $ovi !ad, +DDF.
0F je organizaciona kultura prilino stabilna i da se ne menja brzo. (na esto odreuje ton kompanije i uspostavlja podrazumevana pravila ponaanja ljudi. *noge parole daju optu predstavu emu tee kompanije. ?vo nekoliko primera#
Ia "eneral ?lectric, H$apredak je na najvaniji proizvod.H ;merican /elep one R /elegrap PompanC se ponosi svojom SSsvestranom uslu8 gomH. 7elta ;irlines opisuje svoju unutranju klimu parolom Hose%aj porodice 7eltaH. 7u )ont pravi H emijom bolje stvari za bolji ivotH. ,K* .oCal 7utc ;irlines eli da bude poznat kao Hpouzdana vazdu oplovna kompanijaH. )redsednik ,K*8a, Jan G.;. de !oet, jednom je rekao da ,K* nije raskona vazdu oplovna kompanija. Umesto toga, organizaciona kultura u njoj je odraz nesklonosti Aolanana razmetanju.9D !lino tome, :=* eli da bude poznat po svojoj usluzi, !ears po kvalitetu i ceni, Paterplillar po svojoj 028satnoj isporuci delova, )olaroid po inovaciji, *aCtag po pouzdatosti itd. (rijentacija ovi kompanija, izraena parolama, doista je esto doprinela uspenom voenju nji ovi poslova.
!usan PareC, ;0uiet 1+M: *gile, *gresive, Pro&itableE, / e Ball !treet Journal, 3+2. jula +DED.5
0J :ako glavni izvrni slubenik mora da odredi smer, neki tvrde da promene moraju da dou s dna organizacije. U pogonu kompanije 7u )ont u mestu /oNanda 3u )ennsClvaniji5 ljudi su organizovani u timove koji sami sobom upravljaju. Iaposleni su u velikoj meri slobodni da sami planiraju izvrenje svoji radni zadataka, reavaju svoje probleme pa ak sudeluju u izboru svoji saradnika. Inaajno je za tu kulturu to da se menaderi zovu olakavateljem a ne nadreenim. *enjanje kulture moe da traje dugo, ak 6 do +> godina. *enjanje organizacione kulture za teva menjanje vrednosti, simbola, mitova i ponaanja. )otrebno je prvo da se razume stara kultura, prepoznati poeljnu potkulturu u organizaciji i nagraditi one koji je sprovode u ivot. $agrade ne moraju da budu 'inansijske. U ! arpovoj 'abrici u Japanu, najbolji radnici se nagrauju tako to postaju lanovi tima Hzlatna znakaH koji je direktno podreen predsedniku. U svakom sluaju, glavni izvrni slubenici moraju da simboliu kulturu koju ele da unaprede. Jasna vizija zajednike svr e stvara predatost. (sim toga, kad ljudi uestvuju u procesu odluivanja i tada sami sebe usmeravaju i kontroliu, privreni su vlastitim planovima. *edutim, pri va%ene vrednosti moraju da se pojaaju nagradama i podsticajima, sveanostima, kompanijskim legendama i simbolinim delima.
0E
I;,KJU@;,
Gunkcija organizovanja predstavlja aktivnost svojstvenu preduze%u kao dinamikom poslovnom sistemu. (rganozacioni sistem preduze%a deluje svojom unutranjom snagom, koja se podstie ciljevima njegovog poslovanja, a potie od ljudskog elementa u njegovoj strukturi. )reduze%u je svojstveno da stalno usavrava i razvija svoje poslovanje. (rganizovanje se ispoljava i kao svesna priprema aktivnosti preduze%a i njena uloga dolazi do izraaja neposredno po utvrdjivanju ciljeva poslovanja. ; posto se ciljevi poslovanja preduze%a utvruju u procesu planiranja, ove dve 'unkcije menadmenta medjusobno se dopunjuju. /ako, posle planski utvrdjeni ciljeva, menadment pristupa obezbedjenju uslova za skladno povezivanje ljudski potencijala sa materijalnim elementima proizvodnje. /o podrazumeva i aktivnosti na angaovanju potrebni kadrova, na nabavci sredstava za proizvodnju, kao i na obezbeenju to povoljnije pozicije preduze%a na tritu. 7obro organizovano preduze%e uspeno posluje i stie to ve%i pro'it na ulozeni kapital. *enadment preduze%a koristi organizovanje da to e'ikasnije kombinuje ljudske i materijalne resurse, prilagoavaju%i se uslovima u okruenju preduze%a. )ri tome naroito dolazi do izrazaja nastojanje menadmenta da dobrim organizovanjem obezbedi to povoljniji poloaj preduze%a na tristu, jer se tek u trisnoj razmeni proverava opravdavost ukupnog poslovanja, pa time i organizovanja. (rganizovanje, kao element menadmenta, ispoljava se preko organizacione strukture i organozacionog oblika kao odgovaraju%eg ostvarenja aktivnosti skladnog povezivanja delova u celinu poslovnog sistema preduze%a.
0D
+. -. .adosavljevi% i .. /omi%#
0>>J Menament u modernom biznisu9 )rivedna akademija $ovi !ad.
0. 7. ). Aanna
+DDE. Designig Organizations #or $ig% Per&ormance' ;nderson8 BesleC
1. *. ,ord
+DD0. Mo ', dosije !alijeri =eograd
2. I. !aj'ert
+DDD.2Menadment proizvodnje i poslovanja,9 /e niki Gakultet *i ajlo )upin, Irenjanin
6. Jerome Bilken'eld
+DDF. ;Managing (ta&& #unctions )n * +arge ,ompan-', *anagement .evieN Jun
F. P arles 7. )ringle
+DEF. ;(ven reasons .%- managers don t delegateE, *anagement !olutions novembar
J. /ajlor PoQ, jr
+DD+. ;!%e Multicultural OrganisationE, ;cademC o' *anagment ?Qecutive maj
D. !usan PareC,
+DED. ;0uiet 1+M: *gile, *gresive, Pro&itableE, / e Ball !treet Journal, +2. jula