Gii php tng th cho Qun tr Doanh nghip

PERP l h thng thng tin tng hp cho lnh o cng vi cc ng dng tch hp ti chnh, k ton, qun l bn hng, mua hng, kho vt t, qun l sn xut, d n u t v nhn s tin lng, h thng thng tin iu hnh doanh nghip

PERP cho php trin khai tng phn, nhiu cp, nhiu ni. Giao din web Ting Vit cho ngi s dng. Nng cao hiu qu hot ng v iu hnh vi u t hp l.

Th ng

KNH GI CC NH QUN L DOANH NGHIP

Li u tin, chng ti xin chn thnh cm n Qu khch hng quan tm n Gii php Qun tr doanh nghip tng th PERP. Chng ta ang sng trong thi i thng tin k thut s, CNTT c p dng trong mi kha cnh ca cuc sng. Cng vi xu hng hi nhp ton cu v tin hc ha doanh nghip, s khc bit gia cc doanh nghip khng phi nguyn vt liu, quy trnh sn xut hay cng ngh ch to m l H thng qun l doanh nghip v ERP l gii php m cc doanh nghip ang la chn. PERP l mt gii php ERP ni a c pht trin, cung cp v trin khai bi Cng ty Vnh Cu, mt n v thnh vin ca Pythis, nh trin khai ERP hng u Vit Nam. Gii php c pht trin trn nn tng cng ngh qun l v x l d liu tin tin nht th gii - cng ngh Oracle, c thit k linh hot v ph hp vi c th kinh doanh v qun l ca cc doanh nghip Vit Nam. PERP s thay i cch thc hot ng ca cc doanh nghip, hot ng ca doanh nghip s tr nn chuyn nghip v hiu qu hn, doanh nghip bn s ci thin c dch v khch hng v nng cao kh nng cnh tranh. Trong sut hn 10 nm qua, PERP chng minh l mt gii php ERP ni xut sc nht, lun nhn c s quan tm ln nht ca cc doanh nghip va v nh Vit Nam. Vi nhng thnh cng v kinh nghim ca mnh trn th trng, chng ti mong mun c c hi cng ng hnh vi Qu khch hng trong vic qun l ngun lc ca Doanh nghip.

Trn trng Ch tch Hi ng qun tr

Nguyn Sn Trng

H thng thng tin Qun l doanh nghip PERP

ng dng tch hp qun l k ton, bn hng, vt t, d n, sn xut, nhn s tin lng v thng tin iu hnh doanh nghip
S pht trin nhanh chng mng Internet v cng ngh Web cho php doanh nghip khai thc cc cng ngh tin tin trin khai nhng m hnh kinh doanh mi, tng kh nng cnh tranh, qun l cht ch mi ngun lc ca doanh nghip. Doanh nghip cn phi t ng ho cc qui trnh nghip v, phi hp cc b phn nghip v vi nhau, cung cp thng tin y , nhanh chng v c cht lng, h tr lnh o a ra quyt nh. H thng Thng tin Qun l Doanh nghip PERP gm nhiu ng dng ring bit c tch hp t ng trong qu trnh x l gip nng cao nng sut lao ng, cung cp cho lnh o thng tin nhm ra quyt nh tt hn, hiu qu hn. Vi mt giao din ngi dng Web 100% thn thin v h thng bo mt an ton, ngi s dng c th pht huy v thc hin cc nghip v ca mnh, gim cng vic d tha, nng cao hiu qu cng vic.

Cung cp v x l kp thi cc thng tin cn thit trong qu trnh hot ng

Do yu cu qun l, iu hnh cc hot ng sn xut, kinh doanh nn lnh o doanh nghip v cn b cc phng ban cn nhanh chng nhn c d liu cn thit v x l thng tin, ch ng p ng cc thay i ca tnh hnh thc t. c bit, thng tin iu hnh doanh nghip cho php lnh o doanh nghip nm bt c thng tin trc tuyn v hot ng hng ngy.

Ra quyt nh tt hn
S khc bit gia d liu hot ng doanh nghip c qun l v thng tin nh hng iu hnh l kh nng chuyn d liu thnh cc thng tin h tr ra quyt nh. Tm c c hi v xc nh cc vn nhanh chng c th to ra s khc bit gia kinh doanh thnh cng v tht bi. ng dng PERP tng ti a kh nng a ra quyt nh bng cch bo m cc thng tin kinh doanh chnh xc c a ti ng ngi, ng lc.

B ng dng mnh cho qun l doanh nghip

H thng Thng tin Qun l Doanh nghip PERP tr gip cc phng ban t chc, thc hin, qun l v kim tra cc hot ng nghip v v ti chnh - k ton, bn hng, vt t, d n, nhn s tin lng v thng tin iu hnh mt cch chnh xc, nhanh chng, thun tin, gim chi ph v tng hiu qu cng vic. Cc phn h ng dng nghip v c mi lin h cht ch v nht qun trong mt kho d liu ca ton doanh nghip.

p ng qui m pht trin ca doanh nghip

Kin trc ng dng PERP da trn nn tng cng ngh hng u th gii Oracle. Kin trc Oracle cho php mang li hiu sut, kh nng linh hot v pht trin m rng cho doanh nghip. Do vy, ng dng PERP rt thch hp cho cc doanh nghip c c s sn xut kinh doanh phc tp, phn b nhiu ni v yu cu cao v tin cy d liu v vn hnh ng dng, cng nh i hi tnh bo mt v gim thiu chi ph qun tr, vn hnh h thng. Cng vi giao din Web hon ton, cc ng dng PERP cho php trin khai mt ni v thc hin bt k u, h tr khng hn ch ngi s dng gip thu hi vn nhanh hn qua vic trin khai nhanh v vng i sn phm di hn. Kin trc linh hot da trn cng ngh Oracle cho php doanh nghip tch hp d dng vi cc ng dng khc ang c.

M hnh pht trin ng dng PERP

PERP l sn phm trong nc t ch to, c cht lng, thch ng vi c th Vit Nam, giao din bng Ting Vit quen thuc vi i ng pht trin, h tr sn phm ti ch gip gim chi ph vn hnh v t l thuc vo nc ngoi: Vic sm u t vo h thng qun tr doanh nghip tng th ERP s gip DN c u th cnh tranh, nh quy trnh sn xut v kinh doanh kt hp cht ch, lm gim tn kho v tng vng quay vn, ti u ha qu trnh sn xut, lm tng hiu qu ti chnh DN, lnh o DN s c thng tin kinh doanh ngay khi cn, do s tp trung thi gian v cng sc vo vic pht trin th trng cc sn phm mi

PERP l mt gii php c thit k p ng nhu cu qun l cho cc doanh nghip va v nh. Nng cao hiu qu hot ng v iu hnh hp l.

PERP ng dng Web 100%, giao din hon ton Ting Vit, c pht trin trn cng ngh tin tin Oracle, d dng trin khai. c bit PERP c thit k m ty bin theo cc yu cu c th ca khch hng.

M hnh h thng

PERP l cng c quan trng doanh nghip nng cao nng lc cnh tranh trong nc v quc t, tip cn tt hn vi cc tiu chun kinh doanh v nghip v ton cu, pht trin thng hiu ca doanh nghip.

PERP p ng nhu cu p dng h thng qun l doanh nghip tng th cho cc doanh nghip trong nc vi gi Vit Nam. Gim chi ph u t v ng dng CNTT, gim chi ph nhp khu, nng cao hiu qu kinh t, pht trin doanh nghip bn vng.

PERP l mt sn phm hon chnh, cho php trin khai tng phn, nhiu cp, nhiu ni, thi gian a vo s dng nhanh chng v chi ph hp l. Cc chc nng c lin kt cht ch v thng nht trong mt h thng gip lnh o DN nm bt ton din, chnh xc v kp thi.

Kin trc internet

PERP cung cp v x l kp thi cc thng tin cn thit trong qu trnh hot ng ca DN. Ban lnh o DN s nhanh chng nhn c thng tin cn thit v x l thng tin, ch ng p ng cc thay i ca tnh hnh thc t, nm bt c thng tin trc tuyn khi i cng tc.

Trin khai PERP doanh nghip s nhn c cng mt lc nhiu ch li: quy trnh nghip v c chun ho, hng ti chun mc quc t cho qu trnh hi nhp; ng dng tin tin c trin khai thnh cng cho trn 20 khch hng trn nhiu lnh vc, ngnh ngh.

Vi h thng ng dng thng nht, a nng, qun xuyn mi lnh vc hot ng t lp k hoch, kim sot, thng k, phn tch, PERP gip nh qun l ch ng hoch nh ngun lc, m bo cho doanh nghip phn ng kp thi trc nhng thay i lin tc ca mi trng m cnh tranh.

H thng Qun l Ti Chnh, K ton PERP - FIN

H thng Qun l ti chnh K ton PERP-FIN l ng dng k ton v qun l ti chnh hon chnh, cho php gim chi ph ti chnh, k ton, gim chi ph IT v ci thin hiu qu iu hnh. H thng K ton PERP-FIN l mt phn tch hp ca H thng Thng tin Qun l Doanh nghip c thit k chuyn dn cc nghip v sang thng mi in t.

>> Qun l mi nghip v theo nhiu loi tin t

Xu th ton cu ho buc vic kinh doanh ca doanh nghip phi c thc hin theo nhiu loi tin khc nhau. H thng K ton PERP-FIN cho php doanh nghip hch ton v theo di cc nghip v theo nhiu loi tin t v t ng x l nhng nghip v chnh lch ngoi t khi c pht sinh.

to bt ton t ng, gim ti a cng vic hch ton th cng ca k ton. Mt khc, h thng vn cho php nhp bt ton th cng iu chnh, b sung khi cn thit. i vi cc nghip v giao dch bng ngoi t, vic hch ton theo s tin nguyn t v s tin quy i ti cc thi im khc nhau khng th trnh khi chnh lch. H thng cho php to bt ton chnh lch ngoi t t ng mi khi c pht sinh.

>> H thng ti khon linh hot

Vi ti khon cu trc hnh cy, doanh nghip c th d dng theo di v hch ton cc khon chi ph cho tng phng ban, tng n v v vic tng hp kt qu kinh doanh cp trn khng cn l kh khn khi mt cng ty c nhiu n v trc thuc. Mt khc, h thng ti khon cng rt d dng iu chnh theo thay i c cu ca t chc doanh nghip.

>> Ci thin dng tin

Tin mt l ti sn quan trng th hai ca cng ty v vic qun l ti nguyn quan trng ny theo thi gian l trch nhim ca ngi qun l. Doanh nghip c th truy cp c cc thng tin kp thi v chnh xc t tt c cc n v kinh doanh v cc loi tin t, t c th d ton v qun l ti sn ny tt hn.

>> Qun l s ngn sch v s thc t

Trong mt n v kinh doanh, vic hoch nh chnh sch cho tng khon chi tiu lun c quan tm. Bng vic so snh gia s k hoch v ly k s thc hin, h thng s cnh bo khi mi khon chi ti phng ban no b vt qu ngn sch cho php. Vic kim sot ny c th theo tng k k ton hay c nm ti chnh ty theo yu cu ca ngi s dng.

>> Kt ni thanh ton in t qua ngn hng

Vic thc hin thanh ton qua ngn hng l mt giao dch khng th thiu i vi mi doanh nghip. H thng k ton PERP-FIN cung cp cho doanh nghip mt giao din m thc hin thanh ton in t qua cc ngn hng.

>> T ng to bt ton
Da vo thng tin trn cc chng t c nhp vo, h thng cho php chy chng trnh

>> Qun l cng n vi tng nh cung cp, theo di tm ng cn b cng nhn vin
Mi nh cung cp d c thng xuyn hay khng cng c qun l mt cch h thng. Nh , tnh hnh cng n v thanh ton i vi tng nh cung cp c cp nht v theo di ti bt k thi im no, chi tit theo tng giao dch, hp ng hay ho n. Mt khc, mi cn b trong cng ty c qun l nh mt nh cung cp nhm theo di v qun l cng n tm ng. Thng tin v cng n tm ng v tnh hnh thanh ton tm ng ca tng nhn vin trong cng ty c th c cung cp ti bt k thi im no.

>> Qun l ti sn c nh mt cch h thng

Mi ti sn c nh c lu trong h thng u c qun l theo tng loi ti sn v v tr t ca ti sn. nh k, h thng s t ng tnh khu hao ti sn theo phng php khu hao c khai bo. H thng cng qun l mi cng trnh sa cha ln lin quan n tng ti sn. Ngoi ra, vic theo di mt cng trnh xy dng c bn t khi bt u cho n khi hnh thnh ti sn c nh cng c theo di cht ch trn h thng.

>> Tch hp gia k ton thanh ton vi phn h qun l kho vt t

Ngoi vic cc ho n c t ng to thnh t cc chi tit hp ng, vic hch ton v thanh ton cc ho n ny ph thuc vo thng tin nhn hng t kho. Bng vic tch hp gia hai h thng, cc thng tin ny c cp nht t ng, gip cho cng tc hch ton k ton c chnh xc v kp thi.

>> n gin ha cng vic tnh gi thnh sn phm

Kt hp ti khon k ton h tr vic tnh gi cho tng sn phm ti tng phn xng sn xut, cng tc tnh gi thnh c gim rt nhiu thao tc cho ngi s dng. Bng vic khai bo cc cng thc kt chuyn, hng k, khi thc hin chy cng thc ny, cc chi ph lin quan n gi thnh c t ng tp hp v kt chuyn tnh gi thnh.

>> Lin kt gia k ton thanh ton v k ton ti sn c nh

H thng cho php x l nhng chi tit ha n c xc nh l ti sn c nh tr thnh nhng chi tit ca ti sn c nh. K ton ti sn c nh s tip nhn nhng thng tin t k ton thanh ton chuyn qua x l. Nh vy, mi cng tc k ton trong t chc c kt hp vi nhau mt cch cht ch, trnh gian ln v sai st.

>> H thng bo co
S dng cc thng tin u vo c nhp vo h thng bi ngi s dng, cng vi nhng thao tc x l t ng trn h thng, cc bo co m h thng cung cp m bo y thng tin phc v cho cng tc kim ton, kim tra thu cng nh cc cp lnh o, cc n v c lin quan. Thng tin trn bo co m bo chnh xc, kp thi v ng quy nh ca Nh nc.

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - FIN

1. K TON TIN MT - Lp, in, tra cu phiu thu, phiu chi tin mt - To bt ton thu chi tin mt - Bo co, nht k qu tin mt. 2. K TON NGN HNG - To, in v tra cu chng t thu chi ngn hng - To bt ton thu chi ngn hng - Bo co, nht k tin gi ngn hng - Khai bo ngn hng v ti khon ngn hng. 3. QUN L HP NG - Nhp nh cung cp - Nhp hp ng: gia cng, mua bn, vn chuyn, tn dng... - Cc bo co v hp ng. 4. K TON THANH TON - Nhp chng t tm ng - Nhp ho n - To bt ton cng n, chnh lch t gi - Bo co thanh ton, nht k thanh ton. 5. K TON TM NG - Nhp chng t tm ng cng nhn vin - Nhp chng t thanh ton tm ng - X l thanh ton tm ng - To bt ton tm ng - S sch, nht k thanh ton tm ng. 6. K TON TIN LNG - To bt ton tin lng v khon trch trn lng, Bng phn b chi ph lng v cc khon trch trn lng bao gm Bo him y t, Kinh ph cng on, Bo him x hi. 7. K TON TI SN C NH - Nhp ti sn c nh, cng trnh xy dng c bn, hng mc sa cha ln - Chuyn v x l thng tin t k ton thanh ton - Tnh khu hao ti sn c nh - Tra cu ti sn c nh - Bo co, bng k theo di ti sn c nh, sa cha ln, xy dng c bn. 8. K TON GI THNH - Khai bo cng thc phn b - Chy cng thc phn b - Tnh chi ph d dang - Bo co gi thnh, bng k chi ph. 9. K TON THU - Bng k thu GTGT u vo, u ra - T khai thu GTGT - Quyt ton thu nm. 10. K TON TNG HP - M ng k k ton - Khai bo ti khon - Khai bo t gi - Nhp bt ton th cng - Chuyn s - H thng Bo co chun - H thng Bo co ti chnh.

H thng Qun l Bn hng PERP - SALES

H thng Qun l Bn hng PERP-SALES l ng dng tch hp cho vic qun l v thc hin bn hng. Nh , cc nh qun l kinh doanh thy c bc tranh tng th v khch hng v tnh hnh kinh doanh, cho php a ra cc quyt nh da trn cc s liu trc tuyn thc t ri kim sot bn hng c li nhun cao. Cc cn b kinh doanh c th truy cp ti cc thng tin bao gm khch hng, hp ng,... gip y nhanh hot ng kinh doanh v hon thnh cc hp ng. Bt k vic bn hng qua website, in thoi H thng Qun l Bn hng PERP-SALES t ng ho qu trnh bn hng v chuyn giao thng tin ng gip ci thin cng tc qun l iu hnh, tng hiu qu, tng doanh thu, thit lp mi quan h khch hng. H thng Qun l Bn hng PERP-SALES l mt phn tch hp ca H thng Thng tin Qun l Doanh nghip c thit k chuyn dn cc nghip v sang thng mi in t.

>> Qun l xuyn sut qu trnh k kt v thc hin hp ng

Ton b thng tin lin quan n hp ng, bao gm thng tin chung v khch hng, iu khon v phng thc thanh ton, a im v phng thc giao nhn hng v chi tit s lng, n gi tng mt hng c qun l thng nht, linh hot v thng tin thc hin hp ng s c t ng cp nht xuyn sut qu trnh t hng, giao hng, lp ha n v thanh ton. Nh vy, ti mi thi im, ngi qun l c th theo di c s lng v tr gi hng ha giao nhn, tr gi hp ng cha thanh ton.

cp cc bo co v tnh hnh nhp xut tn theo kho, bo co kim k kho v cht lng hng ha lu kho.

>> Lp ha n t ng
Ha n xut hng c lp t ng cn c trn thng tin giao hng, m bo tnh chnh xc v d liu, gim thiu cng tc i chiu th cng gia k ton v b phn kho, mt khc cn cho php can thip linh hot trong nhng trng hp cn thit (tch, hy ha n, lp giy bo N/C iu chnh ...).

>> Kim sot cht ch qu trnh t hng v giao nhn hng

Vic t hng v giao hng c h thng kim sot chi tit theo tng m s. H thng cung cp cc bo co tng hp hoc chi tit theo tng khch hng v tnh hnh t hng, xut hng theo ngy hoc nh k.

>> Theo di kt qu tiu th v Qun l cng n theo tng khch hng

Mt lot bo co k ton tiu th v i chiu cng n cho php K ton Tiu th gim st cht ch tnh hnh kinh doanh ca doanh nghip v theo di cng n phi thu i vi tng khch hng. Ngoi ra, lch thanh ton c xc nh gn vi tng ha n h tr k ton trong cng tc phn tch tui n, nh gi tnh hnh thanh ton ca khch hng.

>> H tr ti a cng tc qun l kho

Vi cc giao dch nhp xut kho c cp nht chi tit, h thng h tr tra cu lng tn tc thi ti tng kho i vi tng mt hng, cung

>> Tch hp vi K ton Tin mt, K ton Ngn hng, K ton Thu, K ton Tng hp

10

Thng qua kh nng tch hp gia h thng Qun l Bn hng v H thng K ton cho php chia s d liu gia hai ng dng, K ton Phi thu tin hnh i chiu cc phiu thu, chng t thu ngn hng vi cc ha n bn hng thc hin ghi gim cng n phi thu cho khch hng tng ng. Bt ton ny cng vi cc bt ton ghi nhn hoc iu chnh doanh thu, cng n, thu GTGT u ra c hnh thnh v chuyn sang phn h K ton Tng hp. Da vo thng tin trn cc ha n c lp, h thng t ng ly ra kt qu a vo

bng k thu GTGT u ra, t khai v quyt ton thu.

>> H thng bo co
S dng cc thng tin u vo c nhp vo h thng bi ngi s dng, nhng thao tc x l t ng trn h thng, cc bo co m h thng cung cp m bo y thng tin phc v cho cng tc kim ton, kim tra thu cng nh cc cp lnh o, cc n v c lin quan. Thng tin trn bo co m bo chnh xc, kp thi v ng quy nh ca Nh nc.

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - SALES

QUN L KHCH HNG, HP NG - Nhp thng tin khch hng - Nhp, tra cu hp ng - Bo co tnh hnh k kt v thc hin hp ng. CP NHT V THEO DI NG K T HNG - ng k m s t hng - iu chnh, hy b thng tin t hng - Tra cu v bo co theo di thc hin t hng, giao nhn hng QUN L NHP, XUT, TN KHO SN PHM - Cp nht thng tin nhp kho, iu chnh nhp kho hng ha - Cp nht thng tin xut kho theo m s t hng, xut phc v sn xut kinh doanh, xut lun chuyn, iu chnh - Tra cu nhp xut, theo di tn kho sn phm - Cp nht thng tin kim k hng ha, cht lng sn phm trong kho. - Bo co nhp xut tn kho, theo di sn phm trong kho - Khai bo kho, nhm mt hng, mt hng, n v tnh. K TON TIU TH - Cp nht v tra cu ha n, chng t iu chnh cng n phi thu - Lp v theo di lch thanh ton ca tng ha n - i chiu chng t thu vi ha n. - To bt ton ghi nhn v iu chnh doanh thu, cng n - In s sch, bo co k ton tiu th, theo di v i chiu cng n vi khch hng.

11

H thng Qun l Kho & Vt t PERP - INV

H thng Qun l Vt t PERP-INV l cng c qun l kho & vt t, tng hiu qu iu hnh thng qua qu trnh t ng iu phi vt t cht ch. H thng Qun l Vt t PERP-INV cho php tng tc iu phi vt t, quay vng, gim chi ph mua sm v gip kim k, kim sot kho nhanh chng. H thng Qun l Vt t PERP-INV l mt phn tch hp ca H thng Thng tin Qun l Doanh nghip c thit k chuyn dn cc nghip v sang thng mi in t. >> Thng nht qun l yu cu vt t t cc phng ban, n v
Thng qua giao din web, cc phng ban, n v c nhu cu vt t t cp nht yu cu vo h thng. Cn b phng Vt t tip nhn, theo di v x l kp thi cc yu cu ny. Nh , phng ban, n v yu cu kp thi nm bt thng tin phn hi t b phn qun l.

>> T ng hch ton v to bt ton vt t

Vic nh khon cc giao dch nhp xut vt t c thc hin t ng trn c s thng tin nhp xut do b phn kho cp nht cng vi cc ti khon hch ton c khai bo sn gn vi tng vt t, gim thiu ng k cng tc hch ton th cng trc y ca K ton Vt t.

>> Qun l nhp xut vt t ti kho v h tr tra cu tn kho tc thi

Nh chc nng tra cu lng tn kho ca tng vt t, b phn Qun l Kho d dng kim sot tn kho v c bin php x l kp thi. ng thi, cn c trn lng tn ny, cn b Phng Vt t ph duyt yu cu vt t t cc n v, phng ban v xc nh nhu cu mua vt t.

>> Kt ni vi K ton thanh ton

Thng tin nhn hng ti kho sau khi cp nht c t ng chia s vi ng dng K ton, h tr K ton thanh ton i chiu ha n mua hng nhm ghi nhn thng tin thc hin hp ng v to bt ton nhp vt t.

>> H thng bo co
S dng cc thng tin u vo c nhp vo h thng bi ngi s dng, cng vi nhng thao tc x l t ng trn h thng, cc bo co m h thng cung cp m bo y thng tin phc v cho cng tc kim ton, kim tra thu cng nh cc cp lnh o, cc n v c lin quan. Thng tin trn bo co m bo chnh xc, kp thi v ng quy nh ca Nh nc.

>> T ng tnh n gi vt t
Gi mua cng cc chi ph thu mua lin quan n tng giao dch nhp vt t c tp hp xc nh n gi vt t cui k theo mt trong cc phng php tnh gi: bnh qun gia quyn, nhp trc xut trc, nhp sau xut trc,...

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - INV

QUN L YU CU V CUNG NG VT T - Nhp v ph duyt yu cu vt t - Tra cu tnh hnh thc hin yu cu vt t - Kt ni vi ng dng K ton, h tr tra cu hp ng mua vt t - Cp nht thng tin nhn hng - Bo co nhp xut tn vt t ch yu. QUN L KHO VT T - Cp nht thng tin nhp xut kho, iu chnh nhp xut vt t - Tra cu nhp xut, theo di tn kho vt t - Cp nht thng tin kim k vt t - H thng nht k, bng k nhp xut tn kho vt t, theo di vt t ch yu trong kho - Khai bo kho, nhm vt t, vt t v ti khon hch ton gn vi tng vt t, quan h gia cc loi vt t v n v tnh. K TON VT T - Cp nht chi ph thu mua, thu, ph lin quan n tng giao dch nhp kho - Tnh gi vn t ng theo mt trong cc phng php: bnh qun gia quyn, FIFO, LIFO... - Cp nht cc giao dch nhp xut iu chnh do thay i gi - In s sch, bo co k ton vt t - To bt ton nhp, xut vt t

12

H thng Qun l Sn xut PERP - MANU

cnh tranh v tng trng kinh doanh hiu qu, cc nh sn xut ang phi xem xt li tt c cc kha cnh ca hot ng sn xut kinh doanh nhm gim chi ph, ti a ha li nhun v m th trng mi. H thng qun l sn xut PERP, PERP-MANU c thit k v xy dng qun l ton b cc qui trnh qun l lin quan n sn xut, cho d hot ng sn xut kinh doanh ca bn l sn xut ri rc hay theo qui trnh, PERP-MANU s cung cp cho bn cng c qun l v phn tch cc kha cnh ca hot ng kinh doanh. Mc d c thit k theo tng module, B ng dng qun l sn xut trong PERP c tch hp cht ch, lin kt gia k hoch n xng sn xut v n chc nng qun l cht lng. Kt hp gia PERP-MANU vi cc gii php PERP khc nh Qun l ti chnh, Qun l bn hng v Qun l kho cho php bn qun l c ton b hot ng sn xut mt cch ch ng.

>> Bo mt v qun l sn phm hiu qu

Cng thc sn phm, quy trnh sn xut, ch to sn phm l ti sn ca doanh nghip. Hn lc no ht, nhng ti sn ny cn c qun l v kim sot mc cht ch nht, s dng cho nhng mc ch r rng v hiu qu nht. V vy, vi cc c ch phn quyn bo mt cng thc, h thng PERP MANU hon ton cho php ngi dng thit lp cc nguyn tc theo ng thc trng nghip v cng nh ng cnh cng vic thc t. Cc c ch ny lin quan n vic nh ngha r ai l ngi to cng thc, quy trnh, ai l ngi duyt cc kt qu , ai c quyn xem, ai c quyn sa. Tt c c vn hnh v p dng theo ng logic v quy tc c thit lp.

thuc nhiu vo kh nng tiu th t bin trn th trng, kh nng iu chnh ca h thng cng sut my mc ca nh my. V vy, i vi PERP, h thng cho php kim sot k hoch c linh ng nht, a ra c cc xut thc hin sn xut, mua nguyn vt liu mc ti u nht nhm gim thiu cc chi ph pht sinh khng cn thit cng nh gip cng tc hoch nh c kim sot tt.

>> Qun l sn xut v kim sot cht lng cht ch

Cc cng on sn xut u c ghi nhn y trn h thng; trong tng cng on, quy trnh cc vt t tiu hao s c phn nh chnh xc vi thc t pht sinh, ng thi h thng cng tnh ton cc mc hao ht so vi yu cu ban u a ra. Cp qun l c th theo di tin sn xut ch da trn vic truy cp cc thng tin ca tng l sn xut hoc ca c nh my, phn xng bit tnh hnh sn xut trong ngy nh th no. Cc tiu ch kim sot cht lng, tiu chun cht lng cho tng mt hng c th c th c khai bo vi nhiu kiu khc nhau, kt qu kim tra ly mu c cp nht v so snh

>> K hoch linh ng cho tng k lm vic khc nhau

K hoch trong hot ng sn xut khng n thun l nhng d kin cng vic ngn hn, trc tip lin quan trong tng s v c th ti nh my, phn xng m cng c th l cc nh hng sn xut, mua hng, bn hng cho di hn. K hoch cng c th thay i v ph

13

vi cc tiu chun sn c, h thng t ng a ra cc nh gi v cht lng sn phm. Tng cng on, tng bc trong hot ng sn xut u c th gn lin vi hot ng kim sot

cht lng, tuy nhin vic vn hnh th hon ton linh hot ty theo mong mun ca ngi dng khi s dng h thng.

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - MANU

1. PHT TRIN SN PHM 1.1. Lp cng thc, nh mc sn phm - Cho php qun l cu trc sn phm thng qua vic thit lp cc cng thc, nh mc. - Qun l s lng hao ht, t l thnh phn trong cng thc gip cho vic lp k hoch, iu hnh sn xut d dng v thng nht. - Qun l cc trng thi cng thc t ngi qun l c th nm bt tng qut tnh trng cc cng thc trong h thng (ci no ang dng c, nu dng th cho vic g, th nghim, sn xut hay tnh gi thnh nh mc); cch ly cc cng thc khng dng na trnh ln ln trong qu trnh thc hin cc cng vic lin quan n cng thc. - Phn quyn truy cp cng thc m bo tnh bo mt theo n v, phng ban, theo ngi truy cp. Cho php ghi nhn cc quyn lin quan n xem, chnh sa cng thc. 1.2. Thit lp quy trnh sn xut. - Thit lp cc ngun lc s dng trong qu trnh sn xut. - Qun l quy trnh theo tng bc sn xut, cho php thit lp tiu hao ngun lc theo tng bc; thit lp cc qu trnh ph thuc, c lp ca bc ny vi bc kia. - Qun l cc trng thi ca quy trnh nhm gip cho vic phn bit r rng quy trnh no c a vo s dng, quy trnh no cha. 1.3. Thit lp phng thc sn xut. - Cho php kt hp gia cng thc v quy trnh sn xut nhm lm thng tin u vo cho qu trnh lp k hoch cng nh iu hnh hot ng sn xut. - Qun l theo trng thi nhm phn bit r phng thc no ang c s dng, phng thc no khng gip cho ngi qun l nm r tnh trng cc phng thc sn xut ang c trn h thng. - Qun l theo hiu lc s dng ca phng thc bao gm cc hiu lc v khng gian (n v, phng ban no c s dng), hiu lc v cch thc (dng cho sn xut, lp k hoch hay tnh gi thnh nh mc), hiu lc v thi gian (ghi nhn thi gian hiu lc ca phng thc t khi no n khi no, cn s dng c hay khng) 2. LP K HOCH SN XUT 2.1. Ca lm vic - Xc nh cc ca lm vic, thi gian lm vic trong tun ca nh my. - Cho php ghi nhn thi gian hiu lc ca lch lm vic. 2.2. Lch lm vic - Thit lp lch lm vic v cho php xc nh r cc n v, nh my tham gia trong lch lm vic ny. 2.3. D bo - Qun l nhu cu tiu th sn phm trong tng lai theo tng n v, theo thi gian c th. - Tch hp vi module Qun l bn hng, qun l cc n t hng trong tng lai phc v cho vic lp k hoch nguyn vt liu sn xut. 2.4. Lp k hoch sn xut - Da trn cc khai bo h thng v lch lm vic, s liu d bo, cc n t hng v cc thng tin v s lng tn kho, cc lnh sn xut ang thc hin h thng tnh ton a ra nhu cu nguyn vt liu cn thit cho vic sn xut. - ngh cc yu cu tng ng vi tng mt hng ty theo vic setup h thng c thc hin trc: ngh sn xut i vi thnh phm, bn thnh phm (s lng sn xut, ngy gi sn xut khi no); ngh mua hng hoc iu chuyn t kho ny v kho kia i vi nguyn vt liu - Xut cc bo co, form cho php ngi qun l c th xem c tnh hnh m bo ca nh my i vi nhu cu th trng, xc nh nhng thi im then cht ( tng lai) cn b sung hng ha vo kho. 3.QUN L SN XUT 3.1. L sn xut - Qun l cc l sn xut, lnh sn xut ang thc hin trong nh my theo trng thi. - Cho php thc hin sn xut theo quy trnh tng bc. Cho php ngi dng xem xt c ngy d kin sn xut, ngy d kin hon thnh ca tng l sn xut trn h thng. Qun l ngy bt u v hon thnh thc t ca tng l. 3.2. Kim sot nguyn liu, thnh phm trong l sn xut - Cp nht nguyn liu tiu hao thc t ca l sn xut; thm bt cc loi nguyn liu khc trong qu trnh sn xut. - Kim sot hao ht gia thc t vi nh mc ra (cng thc sn xut). - La chn cc lot hng khc nhau, c th t nhng kho khc nhau phc v cho vic sn xut. - Sau khi hon thnh sn xut, phn b lot cho thnh phm, bn thnh phm to ra, y vo kho phc v cho cc bc tip theo. 4. QUN L CHT LNG 4.1 Tiu ch kim tra - Cho php thit lp tt c cc tiu ch kim tra c th c phc v cho vic kim tra cht lng sn phm. - Cc tiu ch c th o lng theo nhiu dng khc nhau (nh tnh, nh lng, cm quan) 4.2 Tiu chun k thut sn phm - Ngi dng c th thit lp tng tiu chun c th (tp hp mt s tiu ch) cho tng mt hng. - Kim sot theo trng thi ca tng tiu chun ny, ngi qun l c th phn bit mt mt hng ang c bao nhiu tiu chun k thut v c th s dng hay khng? - Kim sot s hiu lc ca tng tiu chun k thut, cho php xc nh n v, nh kho s dng, thi gian s dng t lc no n lc no 4.3. Ly mu v kim tra - Ly mu cc mt hng cn kim tra, ghi nhn kt qu kim tra thc t. - H thng cho php so snh s liu thc t vi s liu trong tiu chun k thuta ra cc xut hng tt, xu, loi b, ti s dng 4.4. Mu lu - Cho php ghi nhn tnh trng cc mu lu theo thi gian lm c s nh gi mt hng ti thi im cn xem xt. 5. QUN L GI THNH SN XUT 5.1. Phn b chi ph chung - Sau khi thc hin chc nng ny, cc chi ph chung lin quan n gi thnh sn phm c khai bo trong module Qun l k ton c a v phc v cho vic tnh gi thnh. 5.2. Tnh gi thnh thc t - Cho php tnh gi mt hng t nhiu ngun khc nhau (mua hng, iu chuyn) kt hp vi cc chi ph chung phn b c gi thnh thc t ca sn phm. - Cho php so snh gi thnh nh mc vi gi thnh thc t. 5.3 Cp nht ti khon Tng hp cc thng tin gi thnh ca sn phm chuyn vo s ph.

14

H thng Qun l Mua hng PERP - PO

H thng qun l Mua hng PERP PO l mt h thng ng dng tch hp u vit trong vic qun l v thc hin mua hng. H thng PERP-PO l mt mi trng cng tc lin kt cng vic ca tt c cn b ph trch cung ng vt t/hng ho ca doanh nghip. Bt u t khu Lp phiu yu cu mua hng --> Duyt phiu yu cu --> Yu cu bo gi --> La chn nh cung cp --> Lp n t hng --> K hp ng --> Tip nhn hng --> Nhp kho v Nhn ho n mua hng --> Ghi nhn cng n v Thanh ton. Cc thng tin c tun t b sung bi cc cn b tham gia trong quy trnh mua hng, chng c lin kt, cp nht tc thi v khng c bt c s trng lp no. Cng vic tng khu c quy cch ho v n gin ho gip cn b mua hng x l cng vic chnh xc nhanh chng v gn nh. Ngoi vic tr gip cho vic mua hng theo quy trnh bnh thng, H thng cng c cc chc nng gii quyt cc trng hp ngoi l nh tr li hng, hng giao thiu/tha/h hng, dng hoc hy ngang n t hng, hon tr ho n,

>> Qun l thng tin nh cung cp cht ch

Thng tin nh cung cp khng ch l cc d liu thun tin cho vic lin lc m cn c cc d liu khc th hin tnh chnh danh ca nh cung cp, cc thng tin c s phc v cho vic phn loi, phn tch ty theo nhu cu ca ngi dng v sau. Thng tin v nh cung cp khi c khai bo s c lu tr v vn hnh cho cc bc tip theo, ty theo mc cn thit, cc thng tin ny c th c kim sot cn hiu lc hay ht hiu lc.

Nhu cu mua hng c th c xut pht t bt c b phn no trong Cng ty, cc thng tin ny u c th ghi nhn trn h thng. Khi pht sinh cc hp ng giao dch vi nh cung cp, ngi dng c th t khai bo cc hp ng ny vi y cc thng tin nh cc hp ng thc t k gia hai bn.

>> Theo di qu trnh nhn hng xuyn sut

Hng ha nhn v c k tha t cc hp ng lp vi cc k hoch nhn hng c ln chi tit. Ngi dng hon ton c th theo di c th v r rng v quy trnh cng nh tnh trng nhn hng ca Cng ty.

>> Qun l nhu cu mua hng v hp ng t hng

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - PO

- Qun l Quy trnh Mua hng - Qun l Nh cung cp - Qun l Ha n - Qun l Cng n vi Nh cung cp - Qun l Tn kho PERP PO s gip doanh nghip qun l mt cch hu hiu cc qu trnh mua hng, tip cn nhng thng tin chnh xc v ng tin cy, lm c s ra nhng quyt nh kp thi, nhng chin lc pht trin hp l trong s bin ng v gi v nhu cu sn xut

15

H thng Qun l Nhn s & Tin lng PERP - HRPR

H thng Qun l Nhn s Tin lng h tr ti a cho Lnh o cc cp a ra cc quyt nh ng n v s dng ngun lc lao ng, thc hin vic tr lng v phn phi tin thng cho ngi lao ng hp l, cng bng, ng php lut, khuyn khch v ng vin mi ngi tham gia lao ng vi c gng cao nht. T ng ho trong qun l v thanh ton lng hng thng cho nhn vin kp thi.

>> Qun l qu trnh tuyn dng nhn vin mi

H thng cp nht nhu cu b sung nhn lc hng nm, cp nht thng tin cc ng vin, lp danh sch cc h s t yu cu, cp nht kt qu phng vn. Tr kt qu tuyn dng, theo di qu trnh th vic. Cp nht hp ng lao ng khi c th vic. Cp nht cc thng tin nhn vin mi vo h thng. H thng cho php kim tra tnh hp l cc thng tin v l lch ca nhn vin nh: ngy sinh, CMND, kim tra s danh b, m nhn vin, cc h s tuyn dng, l lch nhn vin mi tuyn dng.

bt u lm vic, ngy th vic, ngy kt thc th vic, ngy kt thc hp ng. Cho php cp nht thng tin v nhn vin theo chc danh cng vic, s t chc nh: m n v, tn n v, chc nng, nhim v, ngy thnh lp, s quyt nh, ngy quyt nh, ngi quyt nh, c quan ch qun, nh bin lao ng tng b phn, phng, ban.

>> Theo di qu trnh cng tc

H thng cho php theo di, qun l v cp nht y thng tin v qu trnh cng tc ca nhn vin nh: Khen thng, k lut, ng, on, Cng on. Qu trnh thuyn chuyn cng tc v cc chc v m nhim. Nng bc, Nng lng, tham gia ng BHXH v BHYT.

>> Qun l h s, l lch nhn vin

H thng cho php cp nht y cc thng tin v nhn vin, mi nhn vin c mt m s nhn vin duy nht phc v cho vic lu tr thng nht khng trng lp. H thng c kh nng lu tr, cp nht d liu l lch nhn vin theo nhiu nh dng khc nhau nh kiu text, s, ngy thng v.v c bit c lu tr nh nhn vin. H thng lu tr d liu n hng ngn nhn vin trong doanh nghip, c kh nng tm kim, tra cu thng tin v nhn vin nhanh chng v thun tin theo nhiu tiu thc khc nhau. Qun l hp ng lao ng nh qun l l lch nhn vin nhm h tr vic qun l lao ng theo di qu trnh cng tc ca nhn vin, thi gian lm vic trong hp ng chnh thc. H thng qun l cc hp ng lao ng ca nhn vin nh: s hp ng, loi hp ng, ngy, thi hn, ngy

>> Qun l v cp nht thng tin v o to

pht huy hiu qu v s dng hp l kinh ph o to. T l lch nhn vin c th truy xut thng tin c nhn nh gi i tng c o to hp l tui tc, kh nng, bng cp, ngnh ngh cn o to. Xy dng k hoch o to, tn kho o to, ni dung, ngnh ngh, thi gian, n v t chc, a im, chi ph, cc nhn vin d kin tham gia, kt qu o to. Thng k v lp d tr kinh ph o to cho ton doanh nghip v cho tng phng ban thun tin cho Doanh nghip ch ng trong vic d ton Ngn sch o to v s dng kinh ph o to ph hp.

16

thi k. Thng tin v cc khon trch np v cc khon khu tr theo nh k t thu nhp ngi lao ng: bo him, on ph, ng ph, cc khon trch np khc, thng tin v ngy cng ca tng nhn vin trong tng thng theo cc loi ngy cng, thng tin v cc qu lng, quy ch tr lng. H thng cp nht d liu tnh lng v cc khon thu nhp khc. Truy xut d liu tin lng theo nhiu ch mc: h tn, mc lng, n v cng tc, thi gian cng tc. Truy xut cho, kt hp nhiu ch mc, cp nht, chnh sa. H thng t ng tnh lng v cc khon thu nhp khc ht sc a dng nh tin thng, tin c hng khc trong thng, nm ca tng nhn vin v cho ra cc bo co tng hp v chi tit v cc khon thu nhp qua lng v thu nhp khc ca nhn vin.

>> Kt ni, tch hp vi h thng k ton >> Theo di qu trnh thanh tra
Nhm theo di v qun l qu trnh thc hin vn kinh t, x hi, on, ng, n th khiu ni, t co. nh k, hng nm Doanh nghip u c cc t thanh tra, kim tra. H thng h tr qun l v x l vn ny; lp phiu yu cu thanh tra khi c ngh thanh tra, ln k hoch thanh tra, kim tra theo yu cu ca lnh o Cng ty, c quan thm quyn, hoc yu cu thanh tra ca nhn vin. H thng cho cp nht thng tin ca qu trnh thanh tra, kim tra, khi cn thit c th truy xut h s thanh tra v d liu lin quan n qu trnh thanh tra. Vic tch hp vi cc h thng khc trong doanh nghip, gip cho h thng c c cc thng tin t cc h thng khc m bo ng nht v tnh chnh xc trong h thng. Vic tch hp thng tin hon ton thc hin t ng trn h thng. Kt ni vi k ton thanh ton theo di thanh ton vi nhn vin. Kt ni vi k ton tng hp to bt ton tin lng, cc khon khu tr. Kt ni vi h thng iu hnh Doanh nghip nh qun l c cch nhn tng th v nhn lc v thu nhp tin lng ca nhn vin.

>> H thng bo co y
Thc hin y cc mu bo co theo quy nh hin hnh ca Nh nc cng nh theo yu cu thc t ca ngi qun l doanh nghip. Vi s lng bo co ln v ni dung y , gip ngi qun l nm c thng tin tng hp, thao tc n gin.

>> Theo di chm cng, tng hp ngy cng

c c s trong vic thanh ton lng v thu nhp ca nhn vin trong thng, h thng h tr ngi s dng cp nht v lu thng tin chm cng hng ngy trong thng cho tng nhn vin theo cc loi ngy cng. H thng tnh ton v tng hp theo tng loi ngy cng ca tng nhn vin trong thng chi tit v chnh xc, gip cho lnh o c th nm bt kp thi din bin lao ng ca n v.

>> Phn quyn s dng h thng

m bo tnh bo mt H thng cho php to tn truy cp v mt khu ring, v c phn quyn truy cp vo nhng chc nng theo nhim v c phn cng. Trong h thng qun l nhn s, tin lng vic phn quyn c thc hin cho tng b phn lin quan, tc l mi b phn phng ban c gn quyn truy cp ti nhng ngi c lin quan

>> Tnh lng v thu nhp khc

H thng qun l y t chi tit n tng hp cc thng tin bao gm: h s lng, mc lng, bc lng theo thang bng lng, h s ph cp cc loi ca tng nhn vin trong tng

17

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - HRPR

1. QUN L H S NHN S 1.1. Cho php cp nht d liu v nhn s 1.2. Truy xut d liu nhn s - Truy xut theo nhiu ch mc. - Truy xut cho, kt hp nhiu ch mc 1.3. Kt ni vi h thng tin lng. 1.4. Bo ng - D liu trng: Theo s chng minh th, m nhn vin - Ngi lao ng ht thi hn k hp ng lao ng, ht hn th vic - Thng bo ngy sinh ca cn b lnh o. 1.5. Biu - Biu thng k CBCNV theo gii tnh - Biu thng k CBCNV theo trnh vn ho - Biu thng k CBCNV theo thu nhp - Biu thng k CBCNV theo tui - Biu thng k CBCNV theo thm nin cng tc. 1.6. Bo co - Danh sch nhn vin trong ton cng ty, theo phng ban, trnh chuyn mn, gii tnh, la tui. - In s yu l lch ca ngi lao ng - In hp ng lao ng - Bo co thng k theo trnh chuyn mn - Bo co v thi hn nng lng, nng bc - Bo co din bin lao ng theo n v, phng ban - Danh sch nhn vin cha c s lao ng, s Bo him x hi, Bo him y t. - Bo co cht lng cng nhn k thut - Bo co thi ua khen thng - Bo co cc hp ng lao ng ht hn trong thng, qu, nm - Bo co tng kt o to 1.7. Cho php nhp cc thng tin phc v cho vic tm kim, tra cu cc ni dung trn 1.8. Tm kim vn bn theo cc t kho lin quan n: Loi vn bn, s v ngy vn bn, ni dung vn bn, cp ra vn bn, thi hn hiu lc, ni lu gi vn bn gc. 2. QUN L TIN LNG 2.1. Cho php cp nht d liu v tin lng theo yu cu trn. 2.2. Truy xut d liu tin lng - Truy xut theo nhiu ch mc. - Truy xut cho, kt hp nhiu ch mc 2.3. Kt ni vi k ton thanh ton theo di thanh ton vi ngi lao ng 2.4. Kt ni vi k ton tng hp to bt ton tin lng, cc khon khu tr. 2.5. Bo co - Bo co bng lng tm ng - Bo co thng k ngy cng theo tng loi. - Thu nhp bnh qun thng - Phiu lng hng thng - Bng tng hp thu nhp chu thu. - Bo co trch np bo him x hi, bo him y t. - Bo co tnh hnh s dng ngy ngh php trong nm - Bo co tng hp s ngy lm vic trong nm ca ngi lao ng - Bo co thanh ton lng v cc khon khu tr theo tng ngi lao ng - Bng tng hp thu nhp theo n v, phng ban.

18

H thng Qun l D n PERP PROJ

Qun l d n u t xy dng c bn l mt trong nhng phn hnh lun c quan tm i vi cc doanh nghip c d n u t. Ngy nay, cng tc tin hc ho trong mi lnh vc, ngnh ngh gip cho vic qun l ngun vn, qun l v theo di tnh hnh u t ca doanh nghip t hiu qu cao. c bit, vi vic h thng ho thng tin trong h thng qun l d n gip cho ban qun l d n gim c ti a nhng thao tc th cng ng thi nm bt, theo di c kp thi thng tin u vo v u ra mt cch chi tit nht i vi tng d n c th. H thng Qun l D n (QLDA) h tr ngi s dng trong cc giai on ca d n, t khu lp k hoch u t cho n khi d n hon thnh. >> H tr lp phng n ti chnh v phn tch d n
Da trn nhng kho st ban u, h thng h tr lp phng n ti chnh t chn ra phng n ti chnh kh thi nht cho vic lp d n u t. Trong , cc thng tin c xc nh r bao gm dng tin vo ra ca d n, ngun vn, phn tch kinh t da vo phng n vn, xc nh vng i d n, nm th bao nhiu s c li, li sut vay th no t mc tiu ra... t xc nh thi gian thu hi vn da vo vng i d n v cc phng n no c lp cho tng nm. thu, hp ng tn dng... u c th c theo di trn cc loi ngoi t. H thng h tr tnh chnh lch t gi ti thi im giao dch cng nh cui nm ti chnh mt cch t ng.

>> H tr lp d ton d n v d ton xy dng c bn

QLDA gip ngi s dng lp d ton cho d n hay cho tng gi thu thuc d n . Ngoi ra, vic tnh d ton XDCB theo nh mc quy nh ca Nh nc cng c thc hin trn h thng, t ngi dng c th hnh dung c v cc khon chi ph i vi tng hng mc, cng vic thuc gi thu hay d n. Ngi dng c th to ra nhng bn sao khc nhau ca mt phin bn d ton c, h tr cc nhu cu a dng trong qu trnh lp d ton d n v gi thu.

>> Khai bo v qun l d n theo tng giai on

D n c khai bo v theo di thc hin theo tng giai on: chun b lp d n, chun b thc hin d n v thc hin d n. i vi mi d n, thng tin c khai bo chi tit cho tng cng trnh, hng mc v cng vic ca d n theo nhiu mc khc nhau, cc gi thu trong d n. Bn cnh , ton b qu trnh thc hin d n s c ghi li di hnh thc nht k d n, gip ban qun l d n c c ci nhn tng th v nhng d n ny.

>> Qun l tin , k hoch thc hin v gim st khi lng thc hin
Da vo bn d ton c lp, h thng h tr ngi s dng ln k hoch tin v k hoch ngun lc chi tit theo k d n nh nht, sau tng hp ln cc k d n mc cao hn. ng thi h thng cho php nhp s liu k hoch tin theo k v s liu k hoch ngun lc theo k, t , a ra kt qu so snh thc hin gia tin lng v thc t theo thi gian. T ln cc bng biu thng k v cc bng ny s c kt xut ra MS Project 2000 ngi dng tin

>> Cho php theo di d n vi nhiu loi tin khc nhau

Bn c th t to cc m tin t khc nhau trn h thng, thng qua loi tin hch ton c bn l tin VND. Cc d n, hp ng vi Nh

19

theo di. Ngoi ra, vic qun l gim st khi lng thc hin c thc hin da trn s so snh gia bn d ton ban u v khi lng thc hin thc t trong d ton v khi lng thc hin thc t pht sinh, t a ra biu tin thc hin v cc bo co so snh kt qu thc hin.

theo v tr ca ti liu... H thng h tr vic ti ln v ti xung mt ti liu mi vo kho ti liu ca d n. Tnh nng ny gip cho ngi s dng tit kim c thi gian thao tc trn h thng.

>> Qun l vt t, thit b d n

Vic qun l vt t, thit b d n c ni kt cht ch vi phn h qun l vt t theo tng quy trnh xut kho, nhp kho, qun l ti kho v k ton vt t. i vi d n, cc thng tin ny s c theo di gn vi tng d n theo tng thng s ca thit b, dy chuyn trong tng d n hay cng vic d n.

>> Kt ni v tch hp vi h thng khc

Vic tch hp vi cc h thng khc Nh h thng k ton, h thng qun l vt t, MS Project 2000, gip cho h thng thng tin c ng nht v ton din. Thng tin t h thng k ton, h thng vt t c th chuyn sang h thng qun l d n, sau , khi d n hon thnh, cc ti sn s c a vo qun l trong h thng k ton. Vic tch hp thng tin ny hon ton c thc hin t ng trn h thng.

>> Qun l chuyn gia gim st trong v ngoi nc

Vic qun l chuyn gia c thc hin theo tng giai on ca d n. l vic ln k hoch s dng chuyn gia trong giai on chun b u t, k hp ng thu chuyn gia, theo di thi gian lm vic thc t ca chuyn gia trong giai on thc hin d n v vic thanh l hp ng, thc hin th tc thanh ton khi kt thc d n. Cc chuyn gia trong v ngoi nc c khai bo theo nhm thng tin v c qun l theo m s duy nht.

>> Theo di v qun l ngun vn cho tng d n

Ngun vn u t lun c Nh qun l quan tm hng u. i vi qun l d n, ngun vn c qun l v theo di cho tng d n hay gi thu ca d n. qun l ngun vn vay, cc hp ng tn dng ti tr cho tng d n hay gi thu c theo di t khi ln k hoch, k kt cho n khi thanh l hp ng. H thng h tr ngi s dng trong vic tnh li v ph theo cc iu khon trn hp ng, tnh k hoch rt vn, k hoch tr gc, li, ph... Ngoi ra, hp ng tn dng c theo di vi cc loi ngoi t khc nhau, theo loi tin vay ca hp ng tn dng.

>> Quyt ton hnh thnh ti sn khi d n hon thnh

i vi d n u t xy dng c bn, kt thc mi d n l mt ti sn mi c a vo s dng. Vic tp hp chi ph cho ti sn c thc hin mt cch t ng trn h thng, sau , ti sn ny s c chuyn sang phn h k ton c theo di nh nhng ti sn c nh. S tch hp gia cc h thng c th hin r trong nghip v ny.

>> Qun l Nh thu v cng n vi Nh thu

Thng tin v nh thu c khai bo theo tng nhm, nh a ch, ngi lin lc, nng lc ti chnh v kinh nghim ca nh thu... Cc nh thu c qun l theo m s duy nht, t vic tng hp cng n i vi tng nh thu c m bo chnh xc. Vic theo di cng n vi nh thu cng c th c theo di trn bo co v nh thu tng ng.

>> T ng to cc bt ton lin quan

Cc bt ton lin quan n vt t, thanh ton ho n nh thu, ho n chuyn gia... c t ng hnh thnh trn h thng, sau cng s c chuyn s v kt chuyn s d, phc v cho vic tp hp chi ph d n. Cng tc k ton u t cng c gim ti nh tnh nng t ng ho ca chng trnh.

>> Qun l ti liu lin quan n tng d n

Ti liu k thut c xem nh mt cng c tra cu, phc v cho cc d n tip sau. Ti liu ca tng d n, gi thu c lu tr mt cch h thng, theo tng nhm, loi ti liu,

>> H thng bo co y
Trong tng phn hnh ca h thng qun l d n, cc mu bo co theo quy nh hin hnh

20

ca Nh nc cng nh theo yu cu ngi s dng u c lp ra trn h thng. Vi mt s lng bo co ln v ni dung y , gip ngi qun l d n nm c ton b thng tin t chi tit n tng hp, vi thao tc chy bo co rt n gin.

>> Phn quyn s dng h thng

Vi tn truy cp v mt khu ring, mi ngi dng ch c vo nhng chc nng theo nhim v c phn cng. Trong h thng qun l d n, vic phn quyn c thc hin cho tng d n, tc l mi d n c gn quyn truy cp ti nhng ngi c lin quan m thi. iu ny m bo tnh bo mt ca thng tin v nng cao tinh thn trch nhim ca ngi dng trong cng vic.

CC CHC NNG CHNH CA H THNG PERP - PROJ

1. QUN L TIN , K HOCH THC HIN - Lp bng k hoch v khi lng cng vic, s lng nhn cng thc hin, s lng thit b tham gia, theo thi gian - Khi thay i khi lng cng vic, s lng nhn cng thc hin, s lng thit b tham gia th s thay i thi gian v ngc li, khi thay i thi gian th s nh hng n tng i lng khi lng, nhn cng v thit b - So snh kt qu thc t vi k hoch - Xc nh ng gng - Phn tch r tin tng giai on ca d n: chun b d n, thc hin d n, a d n vo khai thc s dng vi tng ni dung v tin chi tit cho tng giai on - Bo ng v nhng cng vic cha c cp nht kp thi hoc chm so vi k hoch - In ra bo co tin thc hin k hoch theo nh k tun, thng, qu, nm theo mu qui nh hoc theo yu cu, vi t l, khi lng cng vic hon thnh so vi cng vic - Bo co tin thc hin k hoch theo mu qui nh ca Nh nc. 2. QUN L VN U T, THANH TON - Lp k hoch vn: cn c vo d ton, tin , khi lng v n gi, k thanh ton (nm, qu, thng), t l thanh ton m xc nh nhu cu vn: - Theo yu t tng thi gian d n v tng k thanh ton (nm, qu, thng), - Theo yu t chi ph: phn xy lp, phn thit b, phn chi ph khc, phn li vay ngn hng, - Theo tng hng mc cng trnh (lit k chi ph chi tit hng mc), - Theo loi ti sn s hnh thnh (ti sn c nh, vn lu ng), - Theo ngun vn: vay nc ngoi, vay trong nc, qu u t TCT, qu u t CT, vn khc - So snh gia k hoch thanh ton (c biu minh ha) bo co tnh hnh s dng vn u t theo mu Nh nc ban hnh v nh gi kt qu thc hin - Qun l ngun vn vay (ngn hng, khon vay, thi hn thanh ton, li sut) Thanh ton cc ngun vn khc nhau theo th t u tin nh trc - Lu tr cc thng tin v n gi (theo hp ng, theo qui nh Nh nc, tha thun) - In ra cc biu k hoch huy ng vn, k hoch thanh ton, gi tr thanh ton theo nh k, theo biu mu qui nh ca Nh nc hoc theo yu cu cng tc qun l ca cng ty. 3. QUN L V GIM ST KHI LNG THC HIN - Thng k khi lng pht sinh trong v ngoi d ton theo ngy, tun, thng. Lc v thng k ring tng loi cng tc thi cng v khi lng tng ng - nh gi v so snh cht lng tng cng vic - C th cp nht, iu chnh d ton, tng d ton khi c s thay i chnh sch ca Nh nc v qun l XDCB v u t, do trt gi tin Vit Nam, do thay i qui nh thu. C ghi nhn thi im pht sinh, hng x l. T l khc bit so vi d ton, tng d ton c duyt ban u. 4. QUN L NH THU - Truy xut d liu theo tn nh thu, theo chc nng hnh ngh, theo lnh vc sn xut, kinh doanh, theo thit b thi cng,... truy xut cho kt hp nhiu ch mc. - C th cp nht, chnh sa 5. QUN L TI LIU K THUT - Truy xut d liu theo nh cung cp, theo hng mc cng trnh, theo lnh vc, theo m k hiu, truy xut cho kt hp nhiu ch mc. - Phn quyn truy cp v chnh sa ti liu. 6. QUN L NHN LC V TIN LNG - Qun l thng tin nhn s tham gia d n bao gm h tn, gii tnh, tui, trnh chuyn mn, mc lng, qu trnh o to. - K hoch o to nhn s, chi ph thi gian v kt qu thc hin cng tc o to. 7. QUN L THIT B V VT T D PHNG - Yu cu kt ni vi h thng qun l vt t. - Yu cu truy xut d liu c trng cho qun l d n: theo nh cung cp, hng mc cng trnh, theo lnh vc, theo m k hiu, truy xut cho kt hp nhiu ch mc. 8. LP MT D N - H tr lp phng n ti chnh - Xc nh ngun vn - Phn tch hiu qu u t: dng ngn lu, IRR, NPV, thi gian hon vn, khi ton, d ton bng biu ti chnh mt d n theo qui nh Nh nc Vit Nam (kt hp cc ng dng excel v phn mm k ton khc gim chi ph) - Phng n hon tr vn u t: cn i gia dng tin vay phi tr v dng vo (li nhun v khu hao) ca d n. 9. QUN L CHUYN GIA GIM ST D N (trong v ngoi nc) - Lp k hoch v chuyn gia gim st v tnh ton thc t (thi gian, thi im, s lng, chi ph) - So snh k hoch v thc t - Phn loi qun l theo giai on ca d n: chuyn gia gim st cng tc kho st, chuyn gia gim st xy dng v lp t, chuyn gia thc hin cng tc bo hnh. 10. QUYT TON U T XY DNG C BN - Tp hp cc ch ph lin quan n tng khon mc chi ph theo tng hng mc, gi thu, d n. - Phn b chi ph chung cho tng hng mc cng vic, gi thu, d n - In bo co quyt ton d n, cng trnh, hng mc theo qui nh ca Nh nc. - Tng ti sn hnh thnh t d n.

21

H thng Thng tin iu hnh Doanh nghip PERP - INFO

H thng thng tin iu hnh doanh nghip c xy dng nhm mc ch cung cp cho nh qun l mt cng c hu hiu gip cc nh qun l c th nm c tnh hnh kinh doanh ca ton cng ty cng nh cc n v thnh vin trong cng ty mt cch nhanh chng. T cc nh qun l c th a ra cc quyt nh ph hp vi tnh hnh sn xut kinh doanh cho mi n v. H thng h tr vic qun l thng tin kinh doanh cho mt cng ty bao gm nhiu n v thnh vin, cc n v thnh vin nm phn tn ti cc vng khc nhau. D liu chuyn vo t cc n v thnh vin s c qun l tp trung ti trung tm. H thng thng tin iu hnh doanh nghip bao gm ba mng thng tin ln p ng nhu cu thng tin iu hnh doanh nghip ca nh qun l: thng tin v tnh hnh kinh doanh, sn xut v ti chnh. X l thng tin gia cc ngun thng tin ny cho php nh qun l doanh nghip c th can thip nhanh chng v chnh xc vo qu trnh thc hin kinh doanh v lu chuyn ti chnh ca cc n v thnh vin cng nh ca ton cng ty. Bn cnh h thng thng tin cn cung cp h thng th in t ni b p ng vic ra quyt nh ca nh qun l ca cc nhn vin. >> Thng tin qu trnh kinh doanh
Thng tin kinh doanh ca cc n v kt hp cht ch vi qu trnh sn xut kinh doanh ca n v. Ton b thng tin kinh doanh xut pht t cc phng n kinh doanh c xut t cc n v, bn di cc phng n kinh doanh s l cc hp ng c k kt v thng tin qu trnh thc hin cc hp ng cho phng n kinh doanh. Lnh o doanh nghip c th xem thng tin mi nht v tnh hnh tn kho hng ha, tnh hnh s dng vn, s lng hang ha giao nhn, tr gi hp ng thanh ton, do , c th iu chnh hiu qu hot ng doanh nghip.

>> Thng tin ti chnh

Mng thng tin ti chnh l s kt ni thng tin t h thng thng tin kinh doanh v h thng ti chnh k ton doanh nghip. H thng c xy dng vi giao din m cho php tng hp d liu t cc h thng k ton ang c s dng ti doanh nghip ng thi kt ni vi h thng tin t h thng kinh doanh to ra ngun thng tin y cho hot ng sn xut kinh doanh ca n v. Thng tin ti chnh cung cp cho lnh o doanh nghip cc thng tin ch o v tnh hnh ti chnh bao gm: tnh hnh s d vn, tnh hnh cng n, tnh hnh tn kho, tnh hnh thc hin ngha v ngn sch, tnh hnh u t cho cc n v. Bn cnh h thng cn cung cp thng tin thu, tnh hnh np thu, quyt ton thu.

>> Thng tin qu trnh sn xut

i vi cc doanh nghip tham gia vo qu trnh sn xut, h thng cn cung cp mng thng tin tng hp lin quan n tnh hnh sn xut ca doanh nghip. Thng tin qu trnh sn xut bao gm thng tin v k hoch sn xut, thc hin k hoch sn xut ca tng n v thnh vin. Thng qua mng thng tin ny lnh o doanh nghip c th nm c thng tin tin sn xut hng ha cho cc hp ng, tin giao nhn hng ho, k hoch sn xut hng tun v thng. S dng mng thng tin ny lnh o doanh nghip c thng tin iu chnh kp thi chin lc sn xut ti mi n v.

>> H thng bo co
S dng cc thng tin u vo trn cc h thng thng tin kinh doanh, sn xut v ti chnh. H thng tng hp cc bo co phc v vic iu hnh kinh doanh, sn xut v theo di hot ng ti chnh ti cc n v. H thng bo co cn tng hp d liu thnh cc biu c tnh trc quan thun tin cho vic thng k so snh tr gip lnh o doanh nghip a ra quyt nh trong tng giai on kinh doanh.

22

V Sao Doanh nghip nn chn PERP?

Cng ty Vnh Cu, l n v thnh vin ca Tng cng ty PYTHIS, l Cng ty c uy tn ang ngy cng khng nh v tr vng chc trn th trng Vit Nam. L Cng ty k tha i ng t vn ca hng Oracle Vit Nam v Pythis.

>> i ng chuyn vin c kinh nghim >> Phng php lun v cng c hin i
Mi dch v, Vnh Cu u c phng php lun thch hp v chng u nm trong phng php lun tng th Oracle Method. Cc cng c hin i cng gp phn quan trng vo s thnh cng ca d n. Cc chuyn gia k thut v nghip v ca Vnh Cu l cc chuyn gia v cng ngh v ng dng Oracle, c la chn t nhng ngi xut sc, c o to bi bn trong v ngoi nc, khng nhng c kin thc chuyn mn su v k thut m cn c kin thc v nghip v, dy dn kinh nghim trin khai thnh cng nhiu d n ln nh ti Vit Nam. Cc chuyn vin k thut v nghip v Vnh Cu cn c o to v k nng t vn v phng php lun theo chun Oracle.

>> Chuyn giao k thut

Khng nhng ch t vn cho Qu v v h thng qun l thng tin, qua qu trnh lm vic vi nhau, chuyn vin PERP cn chuyn giao k thut cho i ng nhn vin k thut ca khch hng, gip bn nm c cc cng ngh hin i v k nng cn thit c th t pht trin h thng trong tng lai.

>> Pht trin h thng cht lng cao

Nh tun th cc qui trnh cht ch trong vic pht trin h thng, PERP a ra cc h thng c cht lng cao, t tiu chun quc t.