U oioj ijezbi naucit cete kako pokrenuti i zairsiti jednu tipicnu

Lxceloiu radnu sesiju. Uz to, naucit cete dijeloie Lxceloia prozora.

POKRE1ANJE EXCEIA
Nakon sio sic insiaIiraIi ExccI, insiaIacijski program vraca vas na radnu
povrsinu Vindovsa. Za pokrcianjc ExccIa sIijcdiic ovc korakc.
1. KIikniic gum| Siari i pojavii cc sc iz|ornik Siari.
2. Iza|criic Programs, pojavii cc sc iz|ornik Programs.
3. Za pokrcianjc programa oda|criic Microsofi ExccI.
Pojavii cc ExccIov pozdravni zasIon (sIika 1.1), prikazujuci praznu
radnu knjigu oznaccnu s Book1. Ako jc ovo prvi pui kako pokrcccic
ExccI na ovom racunaIu, pojavii cc sc Officc Assisiani, piiajuci vas
zcIiic Ii pomoc. Za pocciak kIikniic Siari using Microsofi ExccI. Sada jc
ExccI sprcman za izradu radnc knjigc.
1. vjezba
POKRE1ANJE I
ZA1VARANJE
EXCEIA
Radna knjiga Jedha Excelova daIoIeka zove
se radha khjiga. Svaka radha khjiga sasIoji se od
Iri radha lisIa (haravho, mozeIe dodaIi ili uklohiIi
radhih lisIova koliko IrebaIe). Svaki radhi lisI sa-
sIoji se od sIupaca i redaka koji ha svom sjecisIu
daju okvire zvahe celije u koje uhosiIe podaIke.
Jahaci pri dhu radhe khjige (ozhacehi sa SheeI1,
SheeI2 i Iako dalje) omogucuju vam prelazak s
jedhog ha drugi radhi lisI jedhosIavhim klikom
mozemo ha hjih.
Ako sic insiaIiraIi i iraku Officc Shoricui Bar, ExccI, iakodcr, mozcic
pokrcnuii kIikanjcm na gum| ExccI, na kariici Programs, Shoricui
Bara.
POGIEDAJMO EXCEIOV ZASION
Kao sio mozcic vidjcii na sIici 1.1, ExccIov zasIon sadrzi mnogc uo|i-
cajcnc dijcIovc Vindovsa, ukIjucujuci iraku s iz|ornicima (na kojima
oda|ircic narcd|c), siaiusnu iraku (koja prikazujc sianjc ircnuinih
akiivnosii) ic iraku s aIaiima (koja sadrzi gum|c i padajucc popisc,
omogucavajuci |rz prisiup uo|icajcnim narcd|ama i mogucnosiima).
2 1. VJFZA
5to je Office Assistant7 Kada po prvi puI
pokreheIe Excel pozdravlja vas jedha ahimiraha
ikoha koju zovemo O!!ice AssisIahI (slika 1.1).
Ukoliko hadogradujeIe ihacicu Excela 97, primi-
jeIiI ceIe kako se pohasa zhacajho razliciIo, kao
sIo ceIe hauciIi u 6. vjezbi. Ukoliko O!!ice
AssisIahI hisIe hikada prije vidjeli, oh je ovdje
kako bi vam pohudio pomoc s vremeha ha vri-
jeme iskociI ce kako bi vas upozhao s hekim
hovim moguchosIima.
Novi izbornik, molim! PrimijeIiI ceIe kako se
izborhici u Excelu 2000 pohasaju zhacajho druk-
cije od hjihove brace u Wihdowsima. Kada oIvori-
Ie izborhik, haredbe prikazahe ha hjemu ce se ra-
zlikovaIi, ovisho o Iome koje opcije izabireIe ces-
ce. Za prikaz svih dosIuphih opcija ha izborhiku,
klikhiIe sIrelicu za dolje ha dhu izborhika i oh ce
se produziIi.
Prilagodljivi izbornici i trake s alatima7
lzborhici i Irake s alaIima, koje vidiIe u Excelu, ra-
zlikovaI ce se Iijekom korisIehja programa i pri-
5LlKA 1.1 Excelov prozor sadrzi puho elemehaIa zajedhickih
osIalim programima u Wihdowsima.
POKF1ANJF I ZA1VAANJF FXCFLA 3
lagodiI ce se vasem radu. Zbog poIreba ove khji-
ge, prilagodljivi izborhici su iskljucehi Ie ce se sIo-
ga prikazivaIi cjelokuphi izborhici. lpak, vi ovu
opciju mozeIe osIaviIi ukljucehom, sve dok je ko-
risIehje izborhika krace i jedhosIavhije.
Uz Io, primijeIiI ceIe kako slika 1.1 prikazuje Ira-
ke s alaIima SIahdard i FormaIIihg u dva reIka.
Ovo hije hacih ha koji se program ihace oIvara.
VjerojaIho ceIe pozeljeIi premjesIiIi Irake s alaIi-
ma Iako da izgledaju kao ohe ha slici. (PogledajIe
4. vjezbu koja vam pomaze pri pomicahju Iraka s
alaIima.) Radi dosljedhosIi, obje Irake s alaIima
ce se kroz cijelu khjigu prikazivaIi ha ovaj hacih.
Ozhacivac
1raka s izborhicima
1rake s alaIima Zaglavlja sIupaca 1raka Formula
SIaIusha
Iraka
Zaglavlja
redaka
Jahaci radhih
lisIova
Prozor radhe
khjige
O!!ice AssisIahI
Uz io, prozor sadrzi nckoIiko cIcmcnaia koji su jcdinsivcni za ExccI,
ukIjucujuci.
1raku Formula Kada unosiic informacijc u ccIijc, oni sc po-
javIjuju u iraci FormuIa. Traku FormuIa mozcic korisiiii za
naknadno urcdivanjc podaiaka. Takodcr, poIozaj ccIijc po-
javIjujc sc u iraci FormuIa.
Prozor radnc knjigc Svaka ExccIova daioicka jc radna knjiga
koja inicijaIno sadrzi iri radna Iisia. Ako jc poirc|no, mozcic
oivoriii visc daioicka (radnih knjiga) u isio vrijcmc, svaku u
svom prozoru.
Zaglavlja stupaca SIova na vrhu radnog Iisia koja oznacavaju
njcgovc siupcc.
Zaglavlja rcdaka Brojcvi na dcsnoj sirani radnog Iisia koji
oznacavaju njcgovc rcikc.
Oznacivac. Podc|Ijani okvir koji oznacava akiivnu ccIiju (onu
u kojoj radiic).
Jahaci radnih listova Ovi jahaci vam pomazu pri krcianju od
jcdnog radnog Iisia do drugog, unuiar radnc knjigc. Za pomoc
pogIcdajic 5. vjcz|u.
4 1. VJFZA
Celija Svaki radhi lisI u radhoj khjizi sadrzi
mrezu sasIavljehu od sIupaca ozhacehih slovima i
redaka ozhacehih brojkama. 1amo gdje se redak i
sIupac sijeku, cihe okvir hazvah celija. Svaka celija
ima adresu koja se sasIoji od slova sIupca i broja
reIka (A1, 83, C4 i Iako dalje). Za sIvarahje rad-
hog lisIa uhosiIe podaIke i !ormule u celije.
NAPUS1ANJE EXCEIA
Za izIazak iz ExccIa i povraiak na radnu povrsinu Vindovsa, uciniic
|iIo koji od ova dva koraka.
Oivoriic iz|ornik FiIc i oda|criic Exii.
iIi
KIikniic gum| CIosc (X) u gornjcm dcsnom kuiu ExccIova
zasIona.
UkoIiko sic na |iIo koji nacin mijcnjaIi radnu knjigu |cz sprcmanja
daioickc, ExccI cc prikazaii upozorcnjc kojim vas piia zcIiic Ii sprcmiii
daioicku prijc izIaska. Oda|criic zcIjcnu opciju. Za pomoc pri sprc-
manju radnc knjigc, pogIcdajic 3. vjcz|u.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic nacin pokrcianja i zaivaranja ExccIa. Takodcr,
nauciIi sic dijcIovc ExccIova prozora radnc knjigc. U sIjcdccoj vjcz|i
naucii ccic kako sivaraii i oivaraii daioickc radnc knjigc.
POKF1ANJF I ZA1VAANJF FXCFLA 5
U oioj ijezbi naucit cete kako stioriti noiu radnu knjigu i otioriti
postojecu datoteku radne knjige. Takoder, naucit cete kako locirati
zanetnute datoteke.
Kada zapocncic svoj rad u ExccIu, imaic dva iz|ora. mozcic sivoriii
novu radnu knjigu iIi oivoriii ncku posiojccu. Ako zcIiic sivoriii novu
radnu knjigu nc moraic uciniii nisia jcr vas ExccI darujc novom
praznom radnom knjigom svaki puia kada oivoriic program. Posioji i
druga opcija pokrcianja novc radnc knjigc, sio ccic uskoro i nauciii.
Nakon dovrsavanja jcdnc radnc knjigc, mozda ccic pozcIjcii zapoccii
rad na drugoj, u ovom sIucaju, ponovno sic suoccni s isia dva iz|ora.
pokrcnuii novu radnu knjigu iIi naciniii izmjcnc na vcc sprcmIjcnoj.
S1VARANJE NOVE RADNE KNJIGE
Kada sivaraic novu radnu knjigu, mozcic poccii s praznim pIainom iIi
mozcic korisiiii prcdIozak za sivaranjc kompIcinijc radnc knjigc.
Predlozak jc prcihodno izdizajnirana radna knjiga koju mozcic pri-
Iagodiii svojim poirc|ama. ExccI sadrzi prcdIoskc za izradu racuna,
izvjcsiaja o poirosnji i osiaIih uo|icajcnih radnih Iisiova.
Evo kako sivaraic novu radnu knjigu.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i oda|criic Ncv. PojavIjujc sc okvir za dija-
Iog Ncv. Kao sio mozcic vidjcii na sIici 2.1, ovaj okvir za dijaIog
sadrzi dva jahaca. GcncraI i Sprcadshcci SoIuiions.
2. vjezba
S1VARANJE I
O1VARANJE
DA1O1EKA
RADNE KNJIGE
2. Za sivaranjc praznc radnc knjigc, kIikniic jahac GcncraI i kIikniic
ikonu Vork|ook.
Za sivaranjc radnc knjigc pomocu prcdIoska, kIikniic jahac
Sprcadshcci SoIuiions. Vidjci ccic ikonc nckoIiko uo|icajcnih
vrsia radnih Iisiova. KIikniic ikonu radnc knjigc koju zcIiic
sivoriii. UkoIiko iaj prcdIozak nijc jos insiaIiran, |ii ccic upo-
zorcni da umcincic CD Officc 2000. SIijcdiic insirukcijc na
zasIonu.
3. Nakon sio naciniic svoj oda|ir, kIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
Nova radna knjiga oivara sc na zasIonu s osnovnim imcnom na
iraci nasIova. ExccI po|rojava svojc daioickc po rcdu. Na prim-
jcr, ukoIiko vcc imaic oivorcnu Book1, iraka nasIova radnc
knjigc sadrzavai cc Book2.
51VAANJF I O1VAANJF DA1O1FKA ADNF KNJIGF 7
5LlKA 2.1 KlikhiIe ikohu zeljehog radhog lisIa.
Jahac Geheral
Jahac SpreadsheeI
SoluIiohs
lkohe radhih
lisIova
Prozor preIprikaza
O1VARANJE POS1OJECE RADNE KNJIGE
Ako imaic radnu knjigu koju sic nckad ranijc sprcmiIi, a na kojoj zcIi-
ic radiii, najprijc moraic oivoriii daioicku i ick onda o|aviii izmjcnc.
SIijcdiic ovc korakc za oivaranjc posiojccc radnc knjigc.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i oda|criic Opcn iIi kIikniic gum| Opcn
na iraci s aIaiima Siandard. Pojavii cc sc okvir za dijaIog Opcn,
prikazan na sIici 2.2.
8 2. VJFZA
lnstant radna knjiga Ako zeliIe sIvoriIi praz-
hu radhu khjigu (umjesIo sIvarahja heke pomocu
predloska), mozeIe zaobici okvir za dijalog New
klikahjem gumba New ha Iraci s alaIima SIah-
dard. Excel oIvara hovu radhu khjigu bez prikazi-
vahja okvira za dijalog New.
1raka Places Polozaj IrehuIhe mape
Gumb Views
Okvir IeksIa File hame
OdaberiIe daIoIeku s popisa
5LlKA 2.2 Okvir za dijalog Opeh
2. Ako daioicka nijc smjcsicna u ircnuino oivorcnoj mapi, oivoriic
padajuci popis Iook in i oda|criic iocan pogon i mapu.
Osim ioga, mozcic sc prc|aciii na nckoIiko uo|icajcnih mapa
kIiknuvsi pridruzcnu ikonu na iraci PIaccs.
History Ova mapa sadrzi vczc do 50 ncdavno korisicnih doku-
mcnaia.
My Documcnts Osnovna mapa vasih programa Officca, vjcro-
jaino ccic najvisc svojih dokumcnaia naci ovdjc.
Dcsktop Odavdc mozcic prisiupiii |iIo kojoj mapi na svom
racunaIu.
Favoritcs Ako odrcdcnc daioickc vrIo ccsio korisiiic, mozcic ih
sprcmiii u mapu Favoriics, ic ih |rzo oivaraii kIikanjcm na ovu
ikonu.
Wcb Foldcrs Ova mapa sadrzi vczc do mapa na iniranciu vasc
ivrikc iIi Inicrnciu. Ovu ikonu mozcic korisiiii za |rzo oivaranjc
dokumcnaia kojc sic o|javiIi na Vc|u iIi na iniranciu ivrikc.
3. Oda|criic daioicku koju zcIiic oivoriii na popisu daioicka i ma-
pa iIi uiipkajic imc daioickc u okvir FiIc namc. (Dok unosiic
imc, ExccI oznacava prvi naziv daioickc s popisa koji odgovara
vascm unosu, ovo jc |rz nacin krcianja po popisu.)
51VAANJF I O1VAANJF DA1O1FKA ADNF KNJIGF 9
Otvorite Web datoteku Ako zhaIe mjesIo
Web daIoIeke, mozeIe ga uhijeIi u okvir IeksIa
File hame, popuI http://www.fakeinternet-
company.com/Sales/Widgets/firstqtr.xls.
Ukoliko hisIe sigurhi u haziv mjesIa daIoIeke,
mozeIe preIraziIi Web klikhuvsi gumb Search Ihe
Web.
4. Kako |isic vidjcIi prciprikaz radnc knjigc, prijc no sio jc oivori-
ic, kIikniic gum| Vicvs i oda|criic Prcvicv. ExccI prikazujc
sadrzaj radnc knjigc u prozoru na dcsnoj sirani okvira za dijaIog.
5. KIikniic Opcn iIi priiisniic Enicr. Posiojc jos nckc opcijc oivara-
nja ako kIikncic sircIicu na gum|u Opcn.
Za oivaranjc radnc knjigc samo za ciianjc (osiguravajuci vas
od sIucajnc promjcnc podaiaka), kIikniic sircIicu i
oda|criic Opcn Rcad-OnIy.
Za oivaranjc kopijc radnc knjigc iako da mozcic naciniii
jcdnaku radnu knjigu |cz promjcnc izvornika, kIikniic sirc-
Iicu i oda|criic Opcn as Copy.
Za oivaranjc HTMI dokumcnia u vascm prcirazivacu Vc|a,
umjcsio unuiar ExccIa, kIikniic sircIicu i oda|criic Opcn in
Brovscr.
10 2. VJFZA
Nedavno koristene radne knjige Ako je
radha khjiga koju zeliIe korisIiIi jedha od ceIiri
hedavho korisIehe, haci ceIe ih popisahe ha dhu
izborhika File. JedhosIavho oIvoriIe izborhik File i
odaberiIe je s popisa. Za oIvarahje osIalih hedav-
ho korisIehih dokumehaIa, upoIrijebiIe mapu
HisIory u okviru za dijalog Opeh.
Takodcr, mozcic oivoriii odrcdcnu radnu knjigu iijckom pokrcianja
ExccIa. Samo kIikniic gum| Siari na Vindovsovoj iraci sa zadacama i
oda|criic Opcn Officc Documcni. Oda|criic radnu knjigu koju zcIiic
oivoriii i kIikniic Opcn. ExccI sc oivara radnom knjigom koju sic
oznaciIi sprcman za urcdivanjc.
1RAZENJE DA1O1EKE RADNE KNJIGE
Ako sic za|oraviIi gdjc sic sprcmiIi daioicku, ExccI vam mozc pomoci.
Kako |isic pronasIi zagu|Ijcnu daioicku mozcic korisiiii aIai Find u
okviru za dijaIog Opcn. Evo kako.
1. Oda|criic FiIc, Opcn iIi kIikniic gum| Opcn na iraci s aIaiima
Siandard. Pojavii cc sc okvir za dijaIog Opcn (sIika 2.2).
2. Promijcniic pogon i/iIi mapu koju zcIiic prcirazivaii. Mozcic
kIiknuii ikonu Dcskiop na iraci PIaccs, ic kIiknuii My Compuicr
za prcirazivanjc svih pogona na racunaIu.
3. KIikniic gum| TooIs i oda|criic Find. Pojavii cc okvir za dijaIog
Find, kao sio jc prikazano na sIici 2.3.
5LlKA 2.3 Fihd vam pomaze pri prohalazehju radhih khjiga.
4. Oivoriic padajuci popis Propcriy i oda|criic vrsiu siavkc koju
zcIiic iraziii, kao sio jc FiIc namc iIi Conicnis.
5. Oda|criic Condiiion, kao sio jc IncIudcs.
6. Uncsiic VaIuc za usporcd|u, kao na primjcr Firsi Quaricr
SaIcs.xIs.
Kada jc poirc|no, mozcic korisiiii zamjcnskc znakovc na mjcsii-
ma znakova kojc nisic zapamiiIi. Upoirijc|iic zvjczdicu u za-
mjcnu za skupinu znakova, upoirijc|iic znak piianja umjcsio
jcdnog znaka. (Na primjcr, ako iraziic po imcnu daioickc i unc-
scic saIcs??, ExccI cc naci svc daioickc ciji nazivi zapocinju rijc-
cima saIcs praccnim s dva znaka, kao sio su SAIES01,
SAIES02 i iako daIjc. Ako uncsicic saIcs*, ExccI cc naci svc da-
ioickc kojc zapocinju rijccju saIcs praccnc s |iIo kojim |ro-
jcm znakova, kao sio jc SAIES01, aIi i SAIES HISTORY).
7. Kako |isic naznaciIi ExccIu da prcirazujc podmapc pogona koji
sic odrcdiIi, oda|criic opciju Scarch su|foIdcrs.
8. KIikniic Add io Iisi.
51VAANJF I O1VAANJF DA1O1FKA ADNF KNJIGF 11
Zapochi Irazehje UvjeIe preIrazivahja
uhesiIe ovdje
DodajIe uvjeIe
ha glavhi popis
9. Ako zcIiic dodaii jos uvjcia prcirazivanja, iza|criic iIi opciju And
iIi Or, ic ponoviic korakc od 3 do .
1. Kada dovrsiic unos svojih uvjcia prcirazivanja, kIikniic Find
Nov. ExccI cc pronaci daioickc kojc zadovoIjavaju irazcnc uvjcic
prcirazivanja kojc sic unijcIi, ic ih prikazujc na popisu daioicka i
mapa.
11. PogIcdajic popis, oznaciic zcIjcnu daioicku i kIikniic gum|
Opcn.
U ovoj sic vjcz|i nauciIi nacinc sivaranja novih radnih knjiga i oivara-
njc vcc sprcmIjcnih. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako sprcmiii i za-
ivoriii daioickc radnih knjiga.
12 2. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete nacine sprenanja datoteka radnih knjiga,
te nacine njihoia zatiaranja kada iise nisu potrebne.
SPREMANJE I IMENOVANJE RADNE
KNJIGE
Ono sio uiipkaic u radnu knjigu sprcma sc samo u privrcmcnu mc-
moriju racunaIa. Ako napusiiic ExccI, ovi podaci |ii cc izgu|Ijcni. Sio-
ga jc vrIo vazno praviIno sprcmiii svoju daioicku radnc knjigc na disk.
Tijckom prvog sprcmanja radnc knjigc na disk, moraic joj dodijcIiii
naziv. Praiiic sIjcdccc korakc za dodjcIu naziva radnoj knjizi.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i oda|criic Savc iIi kIikniic gum| Savc na
iraci s aIaiima Siandard. Pojavii cc sc okvir za dijaIog Savc As
(vidi sIiku 3.1).
2. Uiipkajic naziv koji zcIiic dodijcIiii radnoj knjizi u okvir icksia
FiIc namc. Mozcic korisiiii do 218 znakova, ukIjucujuci |iIo koju
kom|inaciju sIova, |rojcva i razmaka (na primjcr Fourih Quaricr
SaIcs 1998).
3. Naravno, ExccI sprcma vasu radnu knjigu u mapu My Docu-
mcnis. Za sprcmanjc daioickc u ncku drugu mapu iIi pogon
(kao sio jc mrczni pogon), oda|criic ga s popisa Savc in.
3. vjezba
SPREMANJE I
ZA1VARANJE
DA1O1EKA
RADNIH KNJIGA
5LlKA 3.1 Okvir za dijalog Save As
14 3. VJFZA
Odabirahje pogoha i
daIoIeke
Okvir IeksI
File hame
Gumb Save
Osnovna mapa DaIoIeke se obich, spremaju
u mapu My DocumehIs. Ukoliko zeliIe, mozeIe
umjesIo ovog odabira posIaviIi vlasIiIu daIoIeku.
OIvoriIe izborhik 1ools, ozhaciIe OpIiohs i klikhiIe
jahac Geheral. KlikhiIe u okvir IeksIa De!aulI !ile
locaIioh i upisiIe cijelu puIahju do pogoha i
mape koju zeliIe korisIiIi (mapa mora posIojaIi).
KlikhiIe OK.
Traka PIaccs sadrzi ikonc kojc vas povczuju s osiaIim mapama u kojc
|isic mogIi posprcmiii svojc daioickc. Za promjcnu |iIo kojc od ovih
mapa, kIikniic pripadajucu ikonu na iraci PIaccs.
History Ova mapa sadrzi vczc do 50 ncdavno korisicnih doku-
mcnaia. Nc mozcic sprcmiii daioicku u ovu mapu.
My Documcnts Osnovna mapa vasih programa Officca.
Dcsktop Odavdc mozcic prisiupiii |iIo kojoj mapi na svom
racunaIu u koju |isic, mozda, pozcIjcIi sprcmiii daioicku. Uko-
Iiko samu daioicku sprcmiic u mapu Dcskiop, daioicka cc sc na
radnom sioIu Vindovsa pojaviii kao ikona. Dvosiruko kIikniic
ikonu na svom radnom sioIu za |rzo pokrcianjc ExccIa i oiva-
ranjc daioickc radnc knjigc u isio vrijcmc. Ako u ExccIu radiic
projcki na dncvnoj osnovi, radi prakiicnosii ccic pozcIjcii imaii
ikonu daioickc na radnom sioIu.
Favoritcs Ako odrcdcnc daioickc vrIo ccsio korisiiic, mozcic ih
sprcmiii u mapu Favoriics.
Wcb Foldcrs Ova mapa sadrzi vczc do mapa na iniranciu vasc
ivrikc iIi Inicrnciu. Ovu ikonu mozcic korisiiii za |rzo oivaranjc
dokumcnaia kojc sic o|javiIi na Vc|u iIi na iniranciu ivrikc.
5PFMANJF I ZA1VAANJF DA1O1FKA ADNIH KNJIGA 15
Napa u koju zelim spremiti datoteku ne
postoji! Nema problema - jedhosIavho je ha-
praviIe! Za sIvarahje hove mape klikhiIe gumb
CreaIe New Folder ha Iraci s alaIima okvira za
dijalog Save As, upisiIe ime hove mape, Ie zaIim
priIishiIe EhIer.
4. KIikniic gum| Savc iIi priiisniic Enicr.
Za sprcmanjc oivorcnc daioickc koju sic prcihodno sprcmiIi (i imc-
novaIi), svc sio irc|aic uciniii jc kIiknuii gum| Savc. (Mozcic i priii-
snuii CirI+S iIi pak upoirijc|iii narcd|u FiIc, Savc.) ExccI auiomaiski
sprcma radnu knjigu i |iIo kakvc promjcnc kojc sic unijcIi, |cz prika-
zivanja okvira za dijaIog Savc As.
5premanje radnog prostora Nakoh oIvara-
hja hekoliko radhih khjiga i hjihova razvrsIavahja
ha zaslohu, hjihov raspored mozeIe spremiIi kao
radhi prosIor Ie kashije korisIiIi Iaj radhi prosIor
za brzo pohovho oIvarahje i razvrsIavahje ovih
isIih radhih khjiga. Za spremahje radhog prosIora
hajprije oIvoriIe zeljehe radhe khjige i razvrsIajIe
ih ha zaslohu. ZaIim oIvoriIe izborhik File i ozha-
ciIe Save Workspace. DajIe ime ovom razmjesIaju
i klikhiIe OK. ZeliIe li, kashije , oIvoriIi radhi pro-
sIor, klikhiIe gumb Opeh i ozhaciIe Workspace ha
popisu Files o! Iype.
SPREMANJE RADNE KNJIGE
POD NOVIM IMENOM
Ponckad ccic pozcIjcii izmijcniii radnu knjigu, aIi zadrzaii kopiju
izvornc radnc knjigc, iIi ccic pozcIjcii sivoriii novu radnu knjigu priIa-
godujuci ncku vcc posiojccu. Ovo mozcic uciniii sprcmanjcm radnc
knjigc pod drugim imcnom iIi u drugu mapu - izvorna daioicka osiajc
ncdirnuia, na svojcm izvornom mjcsiu. SIjcdcci koraci pokazuju kako
io mozcic uciniii.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i oznaciic Savc As. Vidjci ccic okvir za dija-
Iog Savc As, upravo onako kao da sprcmaic radnu knjigu po prvi
pui.
2. Za sprcmanjc radnc knjigc pod novim imcnom, upisiic novo imc
daioickc prcko posiojcccg u okviru icksia FiIc namc.
3. Za sprcmanjc novc daioickc na ncki drugi pogon iIi u ncku
drugu mapu, oda|criic sIovo pogona iIi mapu s popisa Savc in.
4. Za sprcmanjc novc daioickc u razIiciiom formaiu (kao na prim-
jcr Ioius 1-2-3 iIi Quaiiro Pro), kIikniic sircIicu prcma doIjc uz
Savc as iypc i oda|criic zcIjcni formai.
5. KIikniic gum| Savc iIi priiisniic Enicr.
16 3. VJFZA
5igurnosne kopije datoteka MozeIe haIje-
raIi Excel da sIvara sigurhoshe kopije bilo koje
radhe khjige koju spremiIe. U Iom slucaju, ako se
bilo sIo dogodi izvorhoj daIoIeci, mozeIe korisIiIi
sigurhoshu kopiju. Za pokreIahje ove opcije klik-
hiIe gumb 1ools u okviru za dijalog Save As, Ie
ozhaciIe Geheral OpIiohs. OzhaciIe Always creaIe
backup i klikhiIe OK. Za korisIehje sigurhoshih
kopija izaberiIe File, Opeh kako bisIe prikazali
okvir za dijalog Opeh, Ie zaIim ozhaciIe 8ackup
Files ha popisu Files o! Iype. DvosIruko klikhiIe
sigurhoshu daIoIeku ha popisu daIoIeka i mapa
kako bisIe je oIvorili.
ZA1VARANJE RADNIH KNJIGA
Kada zaivaraic radnu knjigu, ExccI jc ukIanja sa zasIona. Za zaivaranjc
radnc knjigc, sIijcdiic ovc korakc.
1. Ako prozor koji zcIiic zaivoriii nijc akiivan, uciniic ga akiivnim
oznacavajuci radnu knjigu na popisu radnih knjiga na dnu
iz|ornika Vindov.
5PFMANJF I ZA1VAANJF DA1O1FKA ADNIH KNJIGA 17
Radhu khjigu mozeIe prikazaIi i Iako da klikheIe
hjezih pripadajuci gumb ha Wihdowsovoj Iraci sa
zadacama.
2. KIikniic gum| CIosc (x) u dcsnom gornjcm kuiu radnc knjigc.
(Posiojc dva gum|a CIosc. onaj gornji zaivara ExccI a onaj ispod
njcga zaivara ircnuino akiivnu radnu knjigu.)
Vrijeme je zatvaranja! Ukoliko imaIe oIvore-
ho vise od jedhe radhe khjige, mozeIe ih sve
odjedhom zaIvoriIi drzeci priIishuIu Iipku Shi!I
dok oIvaraIe izborhik File i odabireIe Close All.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sprcmiii radnu knjigu i zaivoriii jc.
SIjcdcca vjcz|a vas uci nacinu korisicnja ExccIovih iraka s aIaiima.
5to je traka s alatima7 Neka Excelova Iraka
s alaIima je skup ikoha (malih slika) prikazahih ha
dugackoj Iraci (ili pluIajucem prozoru) koje se
mogu pomicaIi i preoblikovaIi za sIo ucihkoviIije
korisIehje. Svaka ikoha predsIavlja cesIu haredbu
ili zadacu.
U oioj ijezbi naucit cete nacine koristenja Lxceloiih traka s alatina
kako biste ustedjeli irijene tijekon rada. Takoder, naucit cete kako
ih rasporediti da dobijete najbolju ucinkoiitost.
KORIS1ENJE 1RAKA S AIA1IMA
InicijaIno, ExccI prikazujc samo irakc s aIaiima Siandard i Formaiiing,
kao sio jc vidIjivo na sIici 4.1. Traka s aIaiima Siandard nudi aIaic (iIi
gum|c, ako |as hoccic) za najccscc zadacc kao sio su oivaranjc, za-
ivaranjc i sivaranjc daioicka. Traka s aIaiima Formaiiing nudi aIaic za
o|Iikovanjc podaiaka i ccIija vascg radnog Iisia.
4. vjezba
KORIS1ENJE
EXCEIOVIH
1RAKA S
AIA1IMA
Evo sio irc|aic znaii o korisicnju iraka s aIaiima.
Za korisicnjc aIaia s irakc, kIikniic ga.
InicijaIno, irakc Siandard i Formaiiing prikazuju sc u isiom rc-
du. Za oznacavanjc gum|a koji ircnuino nijc prikazan, kIikniic
gum| Morc Buiions na zavrsciku svakc irakc s aIaiima, ic kIik-
niic zcIjcni gum|. (Mozcic pomaknuii iraku s aIaiima Forma-
iiing u vIasiiii rcd, ukoIiko io zcIiic, pogIcdajic sIjcdcci odjcIjak
Pomicanjc iraka s aIaiima.)
Da |isic vidjcIi imc aIaia, posiaviic pokazivac misa iznad njcga.
Pojavii cc sc ScrccnTip, prikazujuci naziv aIaia (kao sio vidiic na
sIici 4.1).
Za do|ivanjc pomoci o narcd|i vczanoj uz odrcdcni aIai, oda-
|criic HcIp, Vhai`s This? iIi priiisniic Shifi+F1. Pokazivac misa
mijcnja sc u upiinik. Dovcdiic pokazivac misa (upiinik) iznad
aIaia i kIikniic. Pojavii cc sc prozor HcIp, o|jasnjavajuci kori-
sicnjc aIaia.
KOI51FNJF FXCFLOVIH 1AKA 5 ALA1IMA 19
Pokazivahje dovodi Screeh1ip Gumb More 8uIIohs
1raka s alaIima
SIahdard
Zasivljehi alaIi
hisu dosIuphi
1raka s alaIima
FormaIIihg
5LlKA 4.1 1rake s alaIima SIahdard i FormaIIihg hude brz
prisIup do Excelovih hajcesce korisIehih moguchosIi.
lzvan sluzbe Ako se alaI pojavi zasivljeh, Iada
je oh IrehuIho hedosIupah. AlaIi posIaju hedo-
sIuphi ako hisu primjehjivi ha IrehuIhe akIivhosIi.
UKIJUCIVANJE I ISKIJUCIVANJE
1RAKA S AIA1IMA
InicijaIno, ExccI prikazujc samo irakc s aIaiima Siandard i Formaiiing.
UkoIiko shvaiiic kako nc korisiiic ic irakc s aIaiima, mozcic jcdnu iIi
o|jc irakc iskIjuciii kako |isic osIo|odiIi ncsio prosiora na zasIonu.
Uz io, mozcic ukIjuciii nckc drugc irakc s aIaiima (nadaIjc, vccina
iraka s aIaiima sc samovoIjno pojavIjuju kada o|aviic ncki posiupak
vczan uz njih).
SIijcdiic ovc korakc za ukIjucivanjc i iskIjucivanjc iraka s aIaiima.
1. Oivoriic iz|ornik Vicv i oda|criic TooI|ars. Pojavii cc sc kaska-
dni iz|ornik.
2. Oznaka poivrdc odmah uz naziv irakc s aIaiima ukazujc kako jc
ia iraka vcc prikazana. Za ukIjucivanjc iIi iskIjucivanjc irakc s aIa-
iima (ako vcc nijc ucinjcno), kIikniic njczin naziv na popisu
kako |isic dodaIi iIi ukIoniIi znak poivrdc.
20 4. VJFZA
Brzi pogled Za brzo prikazivahje skrivehe Irake
s alaIima, klikhiIe deshom Iipkom misa ha posIo-
jecu Iraku s alaIima, pojaviI ce se izborhik precica.
Na hjemu odaberiIe Iraku koju zeliIe prikazaIi.
Z|og ioga sio jc iraka s aIaiima Draving vrIo popuIarna kod vccinc
korisnika, Microsofi joj jc dodijcIio dodaini nacin prikazivanja kada jc
io poirc|no. Jcdnosiavno kIikniic gum| Draving na iraci s aIaiima
Siandard. (UkoIiko sc irakc s aIaiima Siandard i Formaiiing naIazc u
zajcdnickom rcdu, irc|ai ccic kIiknuii gum| Morc Buiions na iraci s
aIaiima Siandard, ic kIiknuii gum| Draving.)
POMICANJE 1RAKA S AIA1IMA
Nakon sio prikazcic irakc s aIaiima kojc zcIiic, mozcic ih posiaviii
unuiar radnog prosiora gdjc ccic ih puno sprcinijc korisiiii. Na pri-
mjcr, mozda ccic pozcIjcii pomaknuii iraku s aIaiima Formaiiing
ispod irakc Siandard, kako |isic Iaksc prisiupaIi svim njczinim gum|i-
ma. SIika 4.2 prikazujc ExccIov prozor s iri irakc s aIaiima na razIiciiim
mjcsiima na zasIonu.
5LlKA 4.2 1ri Irake s alaIima ha razliciIim mjesIima.
Evo kako ccic pomicaii irakc s aIaiima.
1. KIikniic hvaiaIjku za pomicanjc irakc s aIaiima. (Ako iraka s aIaii-
ma pIuia na srcdini prozora, kIikniic njcnu iraku nasIova.)
2. Zadrziic priiisnuiom iipku misa iijckom povIaccnja irakc s aIaii-
ma na zcIjcno mjcsio. Traku s aIaiima mozcic povIaciii do
dcsnog iIi Iijcvog ru|a, ic do dna prozora (za sidrcnjc) iIi jc
osiaviii ncka pIuia |iIo gdjc u prozoru.
3. Ako iraka s aIaiima pIuia unuiar radnog podrucja, povuciic kui
kako |isic iraku prco|IikovaIi.
KOI51FNJF FXCFLOVIH 1AKA 5 ALA1IMA 21
HvaIaljka za
pomicahje
1raka haslova 1raka s alaIima
SIahdard
Gumb More
8uIIohs
Gumb More 8uIIohs
PluIajuca Iraka s alaIima
Usidreha Iraka s alaIima
Plutajuca traka s alatima /utajuca tra/a s alaIi-
ma pohasa se bas kao i prozor. 1raku s alaIima mo-
zeIe pomicaIi popuI prozora, Ie joj promijehiIi velici-
hu. Kako bisIe Io ucihili, posIaviIe pokazivac misa sa
sIrahe ili ha dho Irake s alaIima i povuciIe rub od ili
prema Iraci, cime ceIe sIvoriIi zeljehi oblik.
Ako povIaciic pIuiajucu iraku s aIaiima do podrucja sidrcnja pri vrhu
iIi dnu zasIona, ona sc mijcnja u vodoravnu iraku. PovIaccci iraku do
podrucja sidrcnja na dcsnoj iIi Iijcvoj sirani, iraka cc sc prcivoriii u
okomiiu iraku s aIaiima. (Ako jc kasnijc vraiiic unuiar radnog podru-
cja, iraka cc vraiiii svoj prvoini o|Iik.) Iako irakc s aIaiima mozcic
povIaciii |iIo gdjc, ako povIaciic onu koja sadrzi padajuci popis (kao
sio su irakc Siandard iIi Formaiiing) do Iijcvc iIi dcsnc siranc prozora,
gum|i padajucih popisa - kao sio su gum|i Foni i Foni Sizc - ncsiaju
(sIika 4.2). Ako iraku vraiiic nairag na vrh iIi dno prozora (iIi jc
osiaviic pIuiaii) gum|i padajucih popisa ponovno cc sc pojaviii.
22 4. VJFZA
Brzo sidrenje trake s alatima Za brzo sidre-
hje pluIajuce Irake s alaIima, dvosIruko klikhiIe
hjehu Iraku haslova.
Uspui, iraka s iz|ornicima smaira sc iakodcr irakom s aIaiima. To zna-
ci da jc, ako zcIiic, mozcic pomicaii na siranc iIi osiaviii ncka pIuia u
srcdisiu zasIona. Takodcr, io znaci da mozcic priIagodiii iraku s iz|or-
nicima sIicno kao i irakc s aIaiima, kao sio smo o|jasniIi u prciho-
dnom odjcIjku.
PRIIAGOAVANJE 1RAKA S AIA1IMA
Z|og ioga sio irakc s aIaiima korisiiic ccsio, ima smisIa priIagodiii ih
svom nacinu rada. Najccsci zadaiak koji ccic zcIjcii o|aviii dodavanjc i
ukIanjanjc gum|a s irakc s aIaiima, iako da onc sadrzc samo aIaic kojc
uisiinu korisiiic. Evo i kako.
1. Za dodavanjc i ukIanjanjc gum|a na iraci s aIaiima, kIikniic
Morc Buiions. (Na pIuiajucoj iraci s aIaiima, gum| Morc Buiions
jc sircIica prcma doIjc na Iijcvom kraju irakc nasIova, sIika 4.3.)
Pojavii cc sc sicpcnasii (kaskadni) iz|ornik.
2. KIikniic gum|c Add or Rcmovc Buiions. Pojavii cc sc drugi
iz|ornik.
3. Gum|i koji sc vcc naIazc na iraci s aIaiima, imaju znak poivrdc
isprcd svog naziva. Ako kIikncic na jcdan od ovih gum|a, znak
poivrdc cc ncsiaii, a gum| cc |iii ukIonjcn s irakc.
UkoIiko kIikncic gum| koji ncma znak poivrdc, znak cc sc
pojaviii, dok cc gum| |iii dodan iraci s aIaiima.
Gumb Add or Remove 8uIIohs Gumb More 8uIIohs
KOI51FNJF FXCFLOVIH 1AKA 5 ALA1IMA 23
DodaIho prilagodavahje KlikhiIe gumb kako
Irake s alaIima bisIe ga dodali ili uklohili
5LlKA 4.3 Dodavahje i uklahjahje gumba ha Iraci s alaIima je
vrlo lagaho.
Lako kao pijenje vode! Ako se hikada do sa-
da hisIe opIerecivali prilagodavahjem svojih Iraka
s alaIima, vrijeme je da probaIe jer je sve Io u ho-
vom Excelu puho, puho jedhosIavhije!
Okvirom za dijaIog Cusiomizc mozcic dodaino priIagodiii svojc irakc
s iz|ornicima. Za prikazivanjc okvira za dijaIog Cusiomizc, oznaciic
Cusiomizc na iz|orniku Add or Rcmovc Buiions u drugom koraku.
Na kariici TooI|ars mozcic.
Prikazaii iraku s aIaiima koja ircnuino nijc vidIjiva, oznacavajuci
jc na popisu.
Na kariici Commands, mozcic uciniii jcdno od sIjcdcccg.
Dodaii gum| iraci s aIaiima koji sc nc naIazi na popisu Add or
Rcmovc Buiions, i io oznacavajuci njcgovu kaicgoriju na popisu
Caicgorics. (Na primjcr, za dodavanjc gum|a CIcar Conicnis
iraci s aIaiima, oznaciic kaicgoriju Edii.) Takodcr, mozcic doda-
vaii i iz|ornikc iraci s aIaiima, naci ccic ih popisanc pri dnu
popisa Caicgorics.
Nakon sio sic oda|raIi praviInu kaicgoriju, kIikniic narcd|u koju
zcIiic u popisu Commands, ic jc odvuciic iz okvira za dijaIog do
irakc s aIaiima.
UkIoniic gum| s irakc s aIaiima povIaccci ga s irakc.
Rcorganizirajic gum|c na iraci povIaccci ih s jcdnog mjcsia na
drugo, unuiar samc irakc s aIaiima.
Na kariici Opiions mozcic mijcnjaii opcijc kojc uijccu na svc pro-
gramc unuiar Officca (osim opcijc Siandard and Formaiiing Sharc onc
rov opiion, ic opcijc Rcsci my usagc daia, kojc uijccu samo na ExccI.)
Jcdnosiavno oznaciic |iIo koju zcIjcnu opciju.
24 4. VJFZA
U ovoj vjcz|i nauciIi sic nacin korisicnja ExccIovih iraka s aIaiima, ic
njihova priIagodavanja vasim jcdinsivcnim poirc|ama. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic sc snaIaziii u ExccIu.
Uneredio sam svoju traku s alatima! Za
povraIak Irake s alaIima ha poceIhe posIavke
(sIahje koje je bilo prije hego sIo sIe vi, ili heIko
drugi, Io izmijehili), ozhaciIe haredbu ReseI
1oolbar, ha izborhiku Add or Remove 8uIIohs.
U oioj ijezbi naucit cete osnoie kretanja po radnon listu, te kreta-
nje unutar radne knjige.
KRE1ANJE OD RADNOG IIS1A
DO RADNOG IIS1A
InicijaIno, svaka radna knjiga zapocinjc s iri radna Iisia. Radnc Iisiovc
mozcic dodavaii iIi ukIanjaii iz radnc knjigc po poirc|i. Z|og ioga sio
svaka radna knjiga sadrzi jcdan iIi visc radnih Iisiova, poirc|an vam jc
Iagan nacin krcianja od radnog Iisia do radnog Iisia. Iskorisiiic jcdan
od ponudcnih nacina.
KIikniic jahac radnog Iisia do kojcg zcIiic oiici (sIika 5.1). Ako
jahac nijc vidIjiv, upoirijc|iic gum|c za odmoiavanjc jahaca
kako |isic dovcIi zcIjcni jahac u vidno poIjc, ic ga kIikniic.
iIi
Priiisniic CirI+PgDn kako |isic prcsIi na prvi iduci radni Iisi iIi
CirI+PgUp kako |isic prcsIi na prvi prcihodni radni Iisi.
5. vjezba
PU1OVANJE
PO EXCEIU
5LlKA 5.1 UpoIrijebiIe jahace za kreIahje od radhog lisIa do
radhog lisIa.
KRE1ANJE OD RADNE KNJIGE
DO RADNE KNJIGE
Ponckad ccic imaii oivorcno nckoIiko radnih knjiga u isio vrijcmc.
(Ako zcIiic pomoc za oivaranjc radnc knjigc, pogIcdajic 2. vjcz|u.)
Kada radiic s visc radnih knjiga, ccsio ccic sc irc|aii prc|acivaii napri-
jcd iIi nazad kako |isic vidjcIi iIi urcdiIi njihov sadrzaj. Posioji ncko-
Iiko nacina da io uciniic. Ovdjc su dva.
Oivoriic iz|ornik Vindov i oznaciic imc radnc knjigc na koju
sc zcIiic prc|aciii
iIi
Priiisniic CirI+F6 za krcianjc od jcdnc do drugc radnc knjigc.
26 5. VJFZA
Prikazi prvi
radhi lisI
Prikazi sljedeci
radhi lisI
Jahaci radhih
lisIova
Prikazi preIhod-
hi radhi lisI
Prikazi posljedhji
radhi lisI
PovuciIe za
prikaz vise jahaca
5LlKA 5.2 Sada se mozeIe prebacivaIi izmedu radhih khjiga
korisIeci Wihdowsovu Iraku sa zadacama.
KRE1ANJE UNU1AR RADNOG IIS1A
Za unoscnjc podaiaka u radni Iisi (sio ccic nauciii u 9. vjcz|i), irc|ai
cc vam ncki nacini krcianja do razIiciiih ccIija unuiar radnog Iisia.
PU1OVANJF PO FXCFLU 27
Prebacivanje putem trake sa zadacama U
Excelu 2000 sada se mozeIe prebacivaIi izmedu
oIvorehih radhih khjiga, kao sIo se prebacujeIe
izmedu programa. Svaka radha khjiga ima svoj
gumb ha Wihdowsovoj Iraci sa zadacama, kao sIo
se vidi ha slici 5.2. Za prebacivahje izmedu radhih
khjiga, klikhiIe gumb radhe khjige koju zeliIe.
Okvir haziva
KlikhiIe gumb radhe khjige
ha koju se zeliIe prebaciIi.
Imajic na umu kako jc dio radnog Iisia prikazan na zasIonu samo
djcIic akiivnog radnog Iisia.
KORIS1ENJE 1IPKOVNICE
Za krcianjc po radnom Iisiu pomocu iipkovnicc, upoirijc|iic iipkc
popisanc u ia|Iici 5.1.
IABLlCA 5.1 KREIAN1E PO RADNON Ll5IU PONOCU IlPKOVNlCE
PRlIl5Nl OVO. ZA KREIAN1E.
jcdnc ccIijc u smjcru sircIicc.
CirI+ , CirI+ Ako jc ircnuino akiivna ccIija prazna,
pomicc sc do sIjcdccc ccIijc u smjcru
CirI+ , CirI+ sircIicc koja sadrzi podaikc. Ako ircnuino
akiivna ccIija sadrzi podaikc, pomicc sc
do posIjcdnjc ccIijc u smjcru sircIicc koja
sadrzi podaikc.
PgUp jcdan zasIon prcma gorc.
PgUp jcdan zasIon prcma doIjc.
Homc do krajnjc Iijcvc ccIijc u rciku (siupac A.)
CirI+Homc do gornjcg Iijcvog kuia radnog Iisia
(ccIija A1).
CirI+End do donjcg dcsnog kuia podrucja s
podacima (podrucjc radnog Iisia kojc
sadrzi podaikc).
28 5. VJFZA

^
^

Kretanje do odredene celije Za brzo kreIa-

hje do celije ha radhom lisIu, upisiIe adresu celije
u okvir Name ha lijevom kraju Irake Formula, Ie
priIishiIe EhIer (slika 5.2.) Adresa celije sasIoji se
od slova sIupca i broja reIka koji odreduju polo-
zaj celije (ha primjer C25). Za odlazak do celije ha
odredehom radhom lisIu, uhesiIe ime radhog
lisIa, usklichik i zaIim adresu celije (evo ovako,
5heet3!C25), Ie priIishiIe EhIer.
KORIS1ENJE MISA
Za krcianjc po radnom Iisiu pomocu misa, sIijcdiic ichnikc popisanc
u ia|Iici 5.2.
IABLlCA 5.2 KREIAN1E U RADNON Ll5IU PONOCU Nl5A
KLlKNlIE OVO. ZA.
BiIo koju vidIjivu ccIiju Pomak oznacivaca do ic ccIijc.
SircIicc za gorc iIi doIjc GIcdanjc jos jcdnog rcika
na okomiioj kIiznoj iraci prcma gorc iIi doIjc.
SircIicc za Iijcvo iIi dcsno GIcdanjc jos jcdnog siupca
na vodoravnoj kIiznoj iraci u Iijcvo iIi dcsno.
KIizni okvir i povIaciic ga Brzo krcianjc po radnom Iisiu. Kako
povIaciic, ScrccnTip prikazujc adrcsu
ircnuino akiivnc ccIijc.
PU1OVANJF PO FXCFLU 29
5tvar velicine DrziIe ha umu kako se veliciha
klizhog okvira mijehja kako bi predsIavio kolicihu
od ukuphe velicihe radhog lisIa koja je IrehuIho
vidljiva. SIoga, ako je klizhi okvir velik, zhajIe da
u prozoru, vidiIe goIovo cjelokuphi radhi lisI. Ako
je klizhi okvir maleh, veciha radhog lisIa biI ce
IrehuIho skriveha.
KORIS1ENJE IN1EIIIMOUSEA
Ako korisiiic Microsofiov InicIIiMousc, mozcic sc krciaii po radnom
Iisiu puno |rzc ncgo Ii io ciniic o|icnim miscm. Evo i kako.
UClNlIE OVO. ZA.
Okrcciic koiacic u srcdini misa KIizanjc za nckoIiko
prcma naprijcda iIi nazad. rcdaka (kIizanjc gorc i
doIjc).
KIikniic i zadrziic gum| koiacica, ic Brzc kIizanjc.
zaiim povuciic misa u smjcru u kojcm
zcIiic |rzo kIiziii. UdaIjavanjc od
izvorisnc oznakc (sircIica s cciiri gIavc)
pri povIaccnju misa, u|rzava kIizanjc. Za
usporavanjc kIizanja, povuciic misa |Iizc
izvorisnoj oznaci.
Jcdnom kIikniic koiacic, ic zaiim po-
makniic misa u smjcru u kojcm zcIiic
kIizaii. (Nasiavii ccic kIizaii iijckom
pomicanja misa svc dok nc iskIjuciic
kIizanjc ponovnim kIikanjcm na
koiacic.)
Priiisniic iipku CirI iijckom roiiranja Uvccavanjc i smanjivanjc
srcdisnjcg koiacica. Ako smanjujcic pogIcda (zoomiranjc).
pogIcd, mozcic kIiknuii |iIo koju ccIiju
do kojc zcIiic doci. Zaiim mozcic vraiiii
prijasnju vcIicinu pogIcda kako |isic
mogIi vidjcii podaikc.
U ovoj vjcz|i, nauciIi sic kako sc krciaii po radnom Iisiu, ic od radnc
knjigc do radnc knjigc. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako zairaziii
pomoc od ExccIa.
30 5. VJFZA
KIizanjc |cz zadrzavanja
koiacica.
U oioj ijezbi naucit cete nacin koristenja Office Assistanta, te kako
se kretati Lxceloiin sustaion ponoci.
Vjcrojaino sic sc vcc susrcIi s Officc Assisianiom. io jc ia maIa spajaIi-
ca koja sc pojaviIa nakon sio sic, po prvi pui, pokrcnuIi ExccI. Nc
dopusiiic da vas pojava ovc smijcsnc spajaIicc z|uni. Iza njc sc naIazi
vrIo snazan susiav pomoci.
ZAMOII1E OFFICE ASSIS1AN1A
ZA POMOC
Kada irc|aic pomoc u ncccm, samo upiiajic Officc Assisiania.
1. Ako Officc Assisiani nijc vidIjiv, kIikniic gum| Microsofi ExccI
HcIp, na iraci s aIaiima Siandard, iIi priiisniic F1. Ako jc Assisiani
vidIjiv, aIi o|Iacic pomoci nc (sIika 6.1), kIikniic Officc Assisiania
kako |isic ga prikazaIi.
6. vjezba
ZA1RAZI1E
POMOC
5LlKA 6.1 O!!ice AssisIahI, ha usluzi.
Oblacic pomoci
O!!ice AssisIahI
2. Upisiic piianjc u okvir icksia. Na primjcr, mozcic upisaii How
do I print? iIi upisiic kIjucnu rijcc, kao sio jc printing kako
|isic do|iIi pomoc pri ispisivanju vascg radnog Iisia.
3. KIikniic gum| Scarch iIi priiisniic Enicr. Officc Assisiani prikazu-
jc nckc icmc kojc |i mogIc odgovaraii onomc sio iraziic. Na
primjcr, sIika 6.1 prikazujc odgovor Officc Assisiania na piianjc
Hov do I prini?.
4. Uciniic ncsio od ponudcnog.
KIikniic icmu koja naj|oIjc opisujc ono sio zcIiic uradiii.
Na primjcr, mozda ccic iza|raii Siari a ncv pagc |y inscri-
ing a pagc |rcak (vidi sIiku 6.1.) PojavIjujc sc prozor HcIp s
upuiama za odrcdcnu zadacu.
Ako ni jcdna icma nc opisujc ono sio zcIiic, kIikniic opciju
Scc morc. na dnu popisa kako |isic vidjcIi visc prijcdIoga.
Ako jos uvijck nc mozcic odrcdiii icmu koju zcIiic, mozcic
kIiknuii opciju Nonc of ihc a|ovc, Iook for morc hcIp on
ihc Vc| (kada imaic vczu na Inicrnci) iIi mozcic upisaii
razIiciio piianjc u okvir icksia i priiisnuii Enicr.
5. Ako sic oznaciIi jcdnu od opcija u 4. koraku, pojavii cc sc prozor
HcIp odmah uz prozor ExccIa, ic iako Iagano mozcic dovrsiii
korakc zadacc u oivorcnoj radnoj knjizi (sIika 6.2.) UkoIiko irc-
|aic pomoc za krcianjc po prozoru HcIp, pogIcdajic iduci odjc-
Ijak.
6. Ako |isic irc|aIi visc pomoci, mozcic piiaii Officc Assisiania
sIjcdccc piianjc. Jcdnosiavno kIikniic na pomocnika kako |i sc
ponovno pojavio o|Iacicpomoci, upisiic svojc piianjc i priiisniic
Enicr.
7. Kada sic goiovi s posiavIjanjcm piianja, mozcic ukIoniii prozor
HcIp kIikanjcm na gum| CIosc. Officc Assisiani osiajc na zasIo-
nu. Programiran jc da vam nc smcia, mcduiim, ako |isic ga po-
zcIjcIi siaviii na spavanjc samo kIikniic dcsnom iipkom na
njcga i oznaciic Hidc.
32 6. VJFZA
Prozor Help Excelov prozor O!!ice AssisIahI
5LlKA 6.2 Prozor Help pojavljuje se uz Excelov prozor.
KRE1ANJE PO PROZORU HEIP KOJI SE POJAVI
Nakon oznacavanja icmc na o|Iacicu Officc Assisiania, pojavii cc sc
prozor HcIp. Kada sc io dogodi, mozcic informacijc ciiaii na zasIonu
iIi uciniii jcdno od ponudcnog.
KIikniic |iIo koji podvuccni izraz (kao sio jc izraz daia arca na
sIici 6.3) kako |isic vidjcIi njcgovo o|jasnjcnjc.
KIikniic |iIo koju podvuccnu icmu za skok do povczanc sirani-
cc pomoci.
KIikniic gum| >> za skok do sIjcdcccg zasIona pomoci. Na pri-
mjcr, na sIici 6.3, gum| >> cc prikazaii zasIon koji o|jasnjava
nacin koniroIiranja porcika po kojcm cc sc proracunavaii for-
muIc.
KIikniic gum| Shov Mc (kad jc dosiupan) kako |isic dopusiiIi
ExccIu da vas provcdc koracima posiupka.
Vraiiic sc do prcihodnc icmc pomoci koju sic prcgIcdaIi kIika-
njcm gum|a Back. Gum| Back mozcic kIiknuii i visc puia.
ZA1AZI1F POMOC 33
Vraiiic sc do vascg izvornog zasIona kIikanjcm gum|a Forvard
onoIiko puia koIiko jc poirc|no.
Ispisiic na papir informacijc kIikanjcm na gum| Prini.
Prikaziic jahacc pomoci iako da mozcic prcgIcdavaii icmu
zasc|no, kIiknuvsi na gum| Shov. (Za visc informacija pogIcdaj-
ic iduci odjcIjak.)
Zaivoriic prozor HcIp kIikanjcm na gum| CIosc (x.)
Show 8ack Forward PrihI Podvucehi izraz
34 6. VJFZA
5LlKA 6.3 Jedhom kad je Irazeha ih!ormacija prikazaha
mozeIe je ciIaIi, ispisaIi ili premjesIiIi u heku drugu Iemu
pomoci.
POMOZI1E SEBI
Nakon korisicnja Officc Assisiania pokusavajuci pronaci poirc|nc
informacijc, mozda ccic odIuciii kako cc |iii Iaksc samosiaIno prcira-
zivaii HcIp. To jc dovoIjno jcdnosiavno.
1. Prosiriic prozor HcIp kIikanjcm gum|a Shov koji sc naIazi na
vrhu prozora HcIp (sIika 6.3.) Pojavii cc sc jahaci pomoci.
2. KIikniic pripadajuci jahac (Conicnis, Ansvcr Vizard iIi Indcx) i
upisiic irazcnc informacijc kako |isic pronasIi poirc|nu pomoc
(u sIjcdcccm odjcIjku pogIcdajic korisicnjc svakog jahaca.)
3. KIikniic gum| CIosc kako |isic zaivoriIi HcIp kada zavrsiic.
ZA1AZI1F POMOC 35
Nogu to i sam! Ako vam je draze samosIalho
prohalaziIi ih!ormacije, mozeIe poIpuho iskljuciIi
O!!ice AssisIahIa. 1ada, kada klikheIe gumb Mi-
croso!I Excel Help, oIici ceIe izravho u susIav po-
moci Ie zaobici sve pomochike. (7. vjezba vam
pokazuje i kako).
KAR1ICA CON1EN1S
Kariica Conicnis susiava pomoci jc niz knjiga kojc mozcic oivoriii.
Svaka knjiga ima jcdnu iIi visc icma pomoci, a nckc knjigc sadrzc i
daIjnjc knjigc. SIika 6.4 prikazujc zasIon Conicnis.
Za oznacavanjc icmc pomoci na zasIonu Conicnis, sIijcdiic ovc
korakc.
1. KIikniic jahac Conicnis.
2. Pronadiic knjigu koja opisujc, u sircm smisIu, zadacu za koju
irc|aic pomoc. Dvosiruko kIikniic knjigu i pojavii cc sc, ispod
knjigc, popis icma pomoci (sIika 6.4.)
3. KIikniic icmu pomoci kako |isic jc prikazaIi. Ako jc poirc|no,
pokaziic na icmu i pojavii cc sc ScrccnTip, prikazujuci poipun
naziv icmc.
4. Ako jc poirc|no, mozcic kIiknuii ncku drugu icmu pomoci ic jc
prikazaii. Kada sic goiovi s pomoci, kIikniic gum| CIosc (x) za
izIazak.
5LlKA 6.4 Zasloh CohIehIs
KAR1ICA ANSWER WIZARD
Ako iocno znaic icmu za kojom iragaic, vrIo jc jcdnosiavno pronaci jc
korisicnjcm kariica Conicnis i Indcx. Dapacc, ako nisic poipuno si-
gurni kako sc sio zovc iIi pod kojom icmom sc naIazi popisano, zapi-
iajic Ansvcr Vizarda. Korisicnjc Ansvcr Vizarda sIicno jc posiavIjanju
piianja Officc Assisianiu za pomoc.
1. KIikniic jahac Ansvcr Vizard.
2. Upisiic svojc piianjc u gornji okvir, kao sio jc prikazano na sIici
6.5.
3. KIikniic Scarch. Pojavii cc sc popis icma.
4. PrcgIcdajic icmc kojc sc pojavc u donjcm okviru, ic kIikniic onu
koju zcIiic. Tcma cc sc pojaviii u dcsnom oknu.
5. Ako zcIiic, kIikniic ncku drugu icmu. Kada sic zavrsiIi s pomoci,
kIikniic gum| CIosc (x) za izIazak.
36 6. VJFZA
ZaIvoreha khjiga
DvosIruko klikhiIe za
oIvarahje khjige
1eme
Sadrzaj Ieme
5LlKA 6.5 Kada IrebaIe, zaIraziIe pomoc Ahswer Wizarda.
KAR1ICA INDEX
Indcx jc a|cccdni popis kIjucnih izraza koji sc naIazc u svim dosiup-
nim icmama pomoci. SIicno jc kazaIu knjigc. Za korisicnjc Indcxa sIi-
jcdiic ovc korakc.
1. KIikniic jahac Indcx.
2. Upisiic kIjucnu rijcc icmc koju iraziic u okvir 1. Typc kcyvords
iIi oznaciic iocnu zcIjcnu kIjucnu rijcc na popisu 2. Or choosc
kcyvords (sIika 6.6).
3. KIikniic Scarch.
4. KIikniic zcIjcnu icmu u okviru 3. Choosc a iopic. Tcma cc sc
pojaviii u dcsnom oknu.
5. UkoIiko zcIiic, dvosiruko kIikniic ncku drugu icmu. Kada sic
zavrsiIi s pomoci, za izIazak kIikniic gum| CIosc (x).
ZA1AZI1F POMOC 37
UpisiIe svoje piIahje OzhaciIe Iemu
KlikhiIe zeljehu Iemu. Ovdje se pojavljuje Iema.
5LlKA 6.6 PregledavajIe Ieme poslozehe po abecedi.
U ovoj sic vjcz|i nauciIi kako korisiiii Officc Assisiania za do|ivanjc
pomoci, ic kako samosiaIno pronaci pomoc. U sIjcdccoj vjcz|i naucii
ccic kako do|iii pomoc s Mrczc, kako do|iii pomoc o cIcmcniima
zasIona, ic kako priIagodiii Officc Assisiania.
38 6. VJFZA
Ovdje upisiIe kljuchu rijec ili ozhaciIe kljuchu rijec
ha ovom popisu.
U oioj ijezbi naucit cete kako dobiti ponoc puten !nterneta, kako
prilagoditi Office Assistanta, te kako dobiti ponoc o nekon elenentu
zaslona.
SPAJANJE NA IN1ERNE1 U PO1RAZI ZA
POMOCI
Iako jc Officc Assisiani od vrIo vcIikc pomoci, ponckad vam nijc
dovoIjan u pronaIazcnju iocnih informacija. Ako posjcdujcic vczu na
Inicrnci, mozcic oiici na Mrczu i prcirazivaii Microsofiovu Vc| Iokaci-
ju u poirazi za dodainim informacijama. SIijcdiic ovc korakc.
1. Ako io jos nisic uciniIi, spojiic sc na Inicrnci na uo|icajcni
nacin.
2. Ako nc mozcic pronaci zcIjcnu icmu i nakon nckoIiko pokusaja,
oznaciic icmu Nonc of ihc a|ovc, Iook for morc hcIp on ihc
Vc| od onih popisanih u o|Iacic Officc Assisiania.
3. Pojavii cc sc prozor HcIp, kao sio jc vidIjivo na sIici .1. Ako
dodaino zcIiic pojasniii svojc piianjc, uncsiic dodainc informaci-
jc u okvir icksia i kIikniic Scnd and go io ihc Vc|.
7. vjezba
POMOC IZVANA
Probaj jos jednom Ako bisIe hIjeli daIi O!!ice
AssisIahIu jos jedhu sahsu, klikhiIe Search Iips u
3. koraku i dobiI ceIe pomoc u preoblikovahju
piIahja.
4. Z|og ioga sio saIjcic informacijc puicm Inicrncia, vjcrojaino
ccic vidjcii sigurnosno upozorcnjc. Za nasiavak kIikniic Ycs.
5. Spojii ccic sc na Vc| Iokaciju Officc Updaic Scarch. Vasc sc
piianjc pojavIjujc u okviru za icksi. KIiziic prcma doIjc svc do
dna zasIona i vidjci ccic nckc vczc do Vc| siranica unuiar Ioka-
cijc, kojc mogu odgovoriii na vasc piianjc. KIikniic ncki od
odgovora kako |isic vidjcIi siranicu.
6. UkoIiko nc pronadcic odgovor koji sic iraziIi, pokusajic prcurc-
diii piianjc ic kIiknuii Scarch.
40 7. VJFZA
5LlKA 7.1 ZamoliIe Microso!I za pomoc.
Excel na Webu Drugi hacih dobivahja pomoci
je posjeIa Web sIrahici Excel Home, uhuIar Mi-
croso!Iove Web lokacije. Ovdje mozeIe pregleda-
vaIi cesIo posIavljaha piIahja, preuzimaIi bespla-
Ihe dodaIhe moguchosIi, azuriraIi svoju ihacicu
Excela i puho Ioga. Za spajahje, usposIaviIe vezu
s lhIerheIom, zaIim oIvoriIe izborhik Help, Ie
ozhaciIe O!!ice oh Ihe Web.
UKIJUCIVANJE I ISKIJUCIVANJE
OFFICE ASSIS1AN1A
Z|og ioga sio vam Officc Assisiani ugIavnom nc smcia, mozcic ga
osiaviii na zasIonu cak i ako ga nc korisiiic. Ako shvaiiic kako vas
Officc Assisiani dckonccnirira, mozcic ga poipuno ukIoniii.
POMOC IZVANA 41
Gdje mi je okvir za dijalog7 Ako O!!ice
AssisIahIa osIaviIe ukljucehim i Ireba se pojaviIi
okvir za dijalog upozorehja (kao ha primjer
Would You like Io save your chahges?), upozo-
rehje ce se prikazaIi uhuIar oblacica O!!ice
AssisIahIa. 1o he uIjece ha hacih rada okvira za
dijalog, ali je zabavho.
Za skrivanjc Officc Assisiania, kIikniic ga dcsnom iipkom misa i
oda|criic Hidc.
Za ponovno pojavIjivanjc Officc Assisiania, kIikniic gum|
Microsofi ExccI HcIp iIi F1.
Kamo je nestalo7 Kada u Excelu ukljuciIe
O!!ice AssisIahIa, pojaviI ce se i u osIalim progra-
mima O!!icea 2000. U skladu s Iim, ako iskljuciIe
O!!ice AssisIahIa kada sIe u Excelu (bilo privre-
meho, bilo poIpuho), oh ce iscezhuIi i iz osIalih
programa O!!icea 2000.
Ako vam jc drazc samosiaIno poiraziii pomoc (kao sio jc o|jasnjcno u
6. vjcz|i), mozda ccic pozcIjcii poipuno iskIjuciii Officc Assisiania.
SIijcdiic ovc korakc.
1. KIikniic gum| Opiions u o|Iacic Officc Assisiania. Pojavii cc sc
okvir za dijaIog Officc Assisiani.
2. Oznaciic Usc ihc Officc Assisiani kako |isic ugasiIi opciju, kao
sio jc prikazano na sIici .2.
3. KIikniic OK.
5LlKA 7.2 Pomochika mozeIe za sIalho iskljuciIi.
UkoIiko kasnijc promijcniic misIjcnjc, mozcic sIijcdiii isic korakc kako
|isic ponovno ukIjuciIi opciju Usc ihc Officc Assisiani.
ODABIRANJE NEKOG DRUGOG
OFFICE ASSIS1AN1A
SpajaIica nijc jcdini Officc Assisiani koji mozcic korisiiii. Sioga, ako
procijcniic kako jc njczino ponasanjc dosadno, sIijcdiic ovc korakc
kako |isic promijcniIi pomocnika (pomoc koju pomocnik nudi osiai
cc jcdnaka - promijcnii cc sc samo animirani Iik.)
1. KIikniic gum| Opiions u o|Iacicu Officc Assisiania. Pojavii cc sc
okvir za dijaIog Officc Assisiani.
2. KIikniic jahac GaIIcry.
3. KIikniic <Back iIi Ncxi> kako |isic vidjcIi osiaIc pomocnikc,
kao sio jc prikazano na sIici .3.
4. Kada pronadcic pomocnika koji vam sc svida, kIikniic OK.
5. Mozda ccic vidjcii poruku koja vam govori kako ova mogucnosi
jos nijc insiaIirana. Ako jc iako, umciniic CD-ROM koji sadrzi
ExccI 2000 i kIikniic Ycs.
42 7. VJFZA
UklohiIe ozhaku iz okvira poIvrde kako
bisIe zauvijek iskljucili O!!ice AssisIahIa!
5LlKA 7.3 Odabirahje drugog pomochika je lagaho i, gle
cuda, hema zamorhih razgovora!
POMOC O EIEMEN1IMA ZASIONA
Ako sc piiaic o uIozi odrcdcnog gum|a iIi aIaia na zasIonu, odmah
prcsianiic. Samo sIijcdiic ovc korakc i saznai ccic sio vas inicrcsira.
1. Priiisniic Shifi+F1 iIi oivoriic iz|ornik HcIp i oznaciic Vhai`s
This?. Pokazivac misa cc sc prcivoriii u upiinik.
2. Ovakvim pokazivaccm kIikniic na cIcmcni zasIona za kojcg irc-
|aic pomoc. PojavIjujc sc okvir o|jasnjavajuci cIcmcni. KIikniic
|iIo gdjc unuiar radnog Iisia kako |isic ovaj okvir ukIoniIi sa
zasIona.
Ako irc|aic pomoc za ncki cIcmcni u okviru za dijaIog, kIikniic gum|
Vhai`s This? na dcsnom kraju irakc nasIova. (IzgIcda kao vcIiki znak
piianja.) Pokaziic ncki cIcmcni, kIikniic i do|ii ccic ncposrcdnu po-
moc.
U ovoj vjcz|i, nauciIi sic kako do|iii pomoc s Mrczc, kako promijcniii
Officc Assisiania, ic kako do|iii pomoc o cIcmcniima zasIona. U sIjc-
dccoj vjcz|i naucii ccic mijcnjaii nacinc prcgIcdavanja svojih radnih
Iisiova.
POMOC IZVANA 43
U oioj ijezbi naucit cete nesto o razlicitin nacinina na koje nozete
iidjeti sioj radni list.
Posioji visc nacina izmjcnc ioga kako cc sc radni Iisi pojaviii unuiar
ExccIova prozora. Promjcna pogIcda ncma uijccaja na izgIcd radnog
Iisia kada ga ispiscic (osim ako iza|crcic skrivanjc podaiaka na zasIo-
nu), aIi promjcna pogIcda i promjcna pcrspckiivc pomazc vam da svo-
jc podaikc vidiic puno jasnijc. Na primjcr, mozcic uvccaii iIi smanjiii
vcIicinu icksia kako |isic vidjcIi visc, odnosno manjc radnog Iisia u
jcdnom ircnuiku. Takodcr, mozcic zamrznuii oznakc rcdaka iIi siu-
paca, cimc ncccic izgu|iii iz vida svoj poIozaj unuiar radnog Iisia iijc-
kom kIizanja kroz njcga.
UVECAVANJE I SMANJIVANJE POGIEDA
RADNOG IIS1A
Za uvccavanjc i smanjivanjc pogIcda ircnuino oda|ranog radnog Iisia,
upoirijc|iic mogucnosi Zoom. KIikniic gum| Zoom na iraci s aIaiima
Siandard, ic oznaciic posioiak zumiranja koji zcIiic korisiiii, kao sio jc
25/ iIi 200/. Ako zcIiic zumiraii za |roj koji nijc navcdcn na popisu,
upisiic vcIicinu u okvir Zoom i priiisniic Enicr. Uz io, mozcic uvccaii
odrcdcni dio radnog Iisia koji najprijc oznaciic, zaiim oivoriic
iz|ornik Zoom, ic iza|crcic ScIcciion.
8. vjezba
MIJENJANJE NA-
CINA PREGIE-
DAVANJA VASEG
RADNOG IIS1A
Brzo zumiranje Ukoliko korisIiIe Microso!Iov
lhIelliMouse, mozeIe uvecavaIi i smahjivaIi po-
gled priIiskahjem i zadrzavahjem Iipke CIrl Iije-
kom pomicahja koIacica prema haprijed ili uha-
Irag.
Takodcr, mozcic prikazaii svoj radni Iisi iako da zauzmc cjcIokupni
zasIon - ukIanjajuci irakc s aIaiima, irakc formuIc, siaiusnc irakc i
osiaIog - kao sio jc prikazano na sIici 8.1. Kako |isic io uciniIi, oivo-
riic iz|ornik Vicv i oda|criic FuII Scrccn. Za povraiak na pogIcd
NormaI, kIikniic CIosc FuII Scrccn.
PovraIak ha uobicajehi pogled.
MIJFNJANJF NACINA PFGLFDAVANJA VA5FG ADNOG LI51A 45
5LlKA 8.1 PregledavajIe svoj radhi lisI u puhom prozoru.
ZAMRZAVANJE OZNAKA S1UPACA I REDAKA
Ako kIiziic po vcIikom radnom Iisiu, o|icno jc od vcIikc pomoci za-
mrzavanjc oznaka siupaca i rcdaka kako |isic ih mogIi vidjcii zajcdno
s podacima vczanim uz njih. Na primjcr, kao sio mozcic vidjcii na sIici
8.2, od vcIikc jc pomoci io sio su vidIjiva zagIavIja siupaca i rcdaka
kako |isic mogIi shvaiiii o kojim sc podacima radi u ccIijama.
Za zamrzavanjc zagIavIja rcdaka iIi siupaca (iIi o|ojc), sIijcdiic ovc
korakc.
1. KIikniic ccIiju desno od oznakc rcika i/iIi ispod |iIo kojc oznakc
siupca koju zcIiic zamrznuii. Ovim ccic oznaciii ccIijc.
2. Oivoriic iz|ornik Vindov i oznaciic Frccz Pancs.
ZamrzhuIe ozhake redaka ZamrzhuIe ozhake sIupaca
46 8. VJFZA
5LlKA 8.2 1ijekom klizahja kroz dokumehI, zamrzhuIa
zaglavlja osIaju ha svom mjesIu.
Poigrajic sc maIo, ic pomiciic kursor po dokumcniu. Tijckom ioga,
zagIavIja rcdaka i/iIi siupaca osiaju ncpomicno na svojim mjcsiima.
Ovo vam omogucujc prcgIcdavanjc podaiaka smjcsicnih u osiaIim
dijcIovima radnog Iisia, a da nc izgu|iic pojam o kojim sc podacima
radi. Za oikIjucavanjc zagIavIja, opci oivoriic iz|ornik Vindov i
oznaciic Unfrccz Pancs.
PODJEIA RADNOG IIS1A
Ponckad dok radiic s dugackim radnim Iisiovima, dogodii cc sc da
ccic pozcIjcii vidjcii dva razIiciia dijcIa Iisia u isio vrijcmc kako |isic
mogIi usporcdiii podaikc iIi ih kopiraii, odnosno prcmjcsiiii. Kako
|isic vidjcIi dva dijcIa radnog Iisia, podijelite ga. SIika 8.3 prikazujc
podijcIjcni radni Iisi.
SIijcdiic ovc korakc kako |isic podijcIiIi radni Iisi.
1. KIikniic i zadrziic iIi okomiii iIi vodoravni okvir podjcIc.
2. Povuciic iraku podjcIc u prozor radnog Iisia.
3. Ispusiiic iraku podjcIc kako |isic razdvojiIi prozora na dva
dijcIa. Tijckom kIizanja, dva okna sc auiomaiski i sinkronizirano
odmoiavaju. Na primjcr, ako prozor podijcIiic po vodoravnoj Ii-
niji i kIiziic udcsno iIi uIijcvo, dva okna su sinkronizirana.
SmjesIaj vodoravhog okvira podjele (prije sIvarahja Irake podjele)
MIJFNJANJF NACINA PFGLFDAVANJA VA5FG ADNOG LI51A 47
Vodoravha Iraka podjele OkomiIi okvir podjele
5LlKA 8.3 PodijeliIe radhi lisI kako bisIe vidjeli dva hjegova
dijela u isIo vrijeme.
Za ukIanjanjc podjcIc, povuciic iraku podjcIc nairag na njczino
izvorno mjcsio na kIiznoj iraci iIi dvosiruko kIikniic iraku podjcIc.
SKRIVANJE RADNIH KNJIGA, RADNIH
IIS1OVA, S1UPACA I REDAKA
Kada radiic na vrIo povjcrIjivim informacijama, mozcic sakriii radnc
knjigc, radnc Iisiovc, siupcc i rcikc od ncpozcIjnih pogIcda. Na pri-
mjcr, ako imaic iajnc podaikc sprcmIjcnc u nckom odrcdcnom rad-
nom Iisiu, mozcic sakriii iaj radni Iisi, dok cc osiaIi radni Iisiovi osiaii
vidIjivi u ioj radnoj knjizi. Takodcr, mozcic sakriii odrcdcnc siupcc
(sIika 8.4) iIi rcikc unuiar radnog Iisia - cak i cjcIokupnu radnu
knjigu, ukoIiko io zcIiic.
SIupci od C do F su skrivehi
48 8. VJFZA
5LlKA 8.4 SakrijIe podaIke kako bisIe sprijecili hjihovu
izmjehu, ispis i moguchosI da ih heIko vidi.
Uz skrivanjc podaiaka kako |isic sprijcciIi njihovo pojavIjivanjc u izvjc-
siaju, mozcic ih sakriii kako |isic sprijcciIi njihovu sIucajnu izmjcnu.
Kada su podaci skrivcni, nc mogu sc vidjcii, ispisivaii iIi mijcnjaii (za
razIiku od osiaIih izmjcna o kojima sic uciIi u ovom pogIavIju, koji
samo priIagoduju pogIcd radnog Iisia, kao sio jc zumiranjc radnog
Iisia.)
Korisiiic ovc posiupkc za skrivanjc podaiaka.
Za skrivanjc siupca iIi rcika u radnom Iisiu, kIikniic zagIavIjc
rcika iIi siupca kako |isic ga oznaciIi. Zaiim kIikniic dcsnom iip-
kom misa unuiar rcika iIi siupca, ic oznaciic Hidc na iz|orniku
prccica koji sc pojavi.
Za skrivanjc radnog Iisia, kIikniic njcgov jahac kako |isic ga
oznaciIi. Zaiim oivoriic iz|ornik Formai, oznaciic Shcci i oda-
|criic Hidc.
Za skrivanjc cjcIokupnc radnc knjigc, oivoriic iz|ornik Vindov
i oznaciic Hidc.
MIJFNJANJF NACINA PFGLFDAVANJA VA5FG ADNOG LI51A 49
5krivanje vise od jedne Za ozhacavahje vise
radhih lisIova, priIishiIe i zadrziIe Iipku CIrl dok
klikaIe ha svaki jahac. Za odabirahje vise redaka
ili sIupaca, priIishiIe i zadrziIe Iipku CIrl dok
klikaIe ha svako zaglavlje.
Naravno, kada god zairc|aic, skrivcnc podaikc mozcic vrIo Iako
ponovno prikazaii. Za ponovno prikazivanjc skrivcnih podaiaka,
najprijc oznaciic skrivcno podrucjc. Na primjcr, oznaciic rcikc, siupcc
iIi Iisiovc odmah uz onc skrivcnc. Zaiim ponoviic prcihodnc korakc
oznacavajuci Unhidc s odgovarajuccg iz|ornika.
Ne mozete sakriti sve! Vrlo je lagaho vraIiIi
sIaro sIahje hakoh korisIehja haredbe za skrivahje
podaIaka. SIoga he mozeIe uisIihu, poIpuho sa-
kriIi podaIke u smislu poIpuhe sigurhosIi. Ako
daIoIeku radhe khjige dadeIe hekom drugom, oh
ili oha mogu oIkriIi i vidjeIi podaIke koje sIe vi
sakrili.
U ovoj vjcz|i, nauciIi sic kako mijcnjaii pogIcd svog radnog Iisia,
zamrznuii zagIavIja siupaca i rcdaka, ic sakriii podaikc. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic kako unosiii podaikc u ExccIov radni Iisi.
U oioj ijezbi naucit cete kako unositi razlicite irste podataka u neki
Lxceloi radni list.
Posioji mnosivo vrsia podaiaka kojc mozcic unosiii u svoj radni Iisi,
ukIjucujuci icksi, |rojcvc, daiumc, vrijcmc, formuIc i funkcijc. U ovoj
vjcz|i naucii ccic kako unosiii icksi, |rojcvc, daiumc i vrijcmc. U 18.,
19. i 20. vjcz|i naucii ccic nacin unoscnja formuIa i funkcijc.
UNOS 1EKS1A
Tcksi jc |iIo koja kom|inacija sIova, |rojki i razmaka. Po osnovnoj
posiavci icksi jc, u ccIiji, auiomaiski poravnan uIijcvo.
Za unos icksia u ccIiju.
1. Oznaciic ccIiju u koju zcIiic unijcii icksi.
2. Upisiic icksi. Dok iipkaic, icksi cc vam sc pojaviii u ccIiji i u
iraci formuIc, kao sio jc vidIjivo na sIici 9.1.
3. Priiisniic Enicr. Tcksi vam sc pojavIjujc u ccIiji poravnan uIijcvo.
(Takodcr, mozcic priiisnuii i iipku Ta| iIi kursorskc iipkc, sirc-
Iicc, kako |isic unijcIi icksi i pomaknuIi sc do sIjcdccc ccIijc.)
UkoIiko sic naciniIi pogrcsku i zcIiic napusiiii ircnuini unos, pri-
iisniic iipku Esc.
9. vjezba
UNOSENJE RA-
ZIICI1IH VRS1A
PODA1AKA
Ali to ne odgovara! Kada IeksI he odgovara u
celiju, "prelijeva" se u iducu celiju, pod uvjeIom da
je oha prazha. Ako hije prazha, IeksI se odreze. Za
prosirivahje celije kako bi prikazala podaIke: dove-
diIe pokazivac misa do deshog ruba zaglavlja sIup-
ca, zaIim dvosIruko klikhiIe Iipku misa. PogledajIe
14. vjezbu ako vam je poIrebho vise pomoci.
Ozhake sIupaca Prelivehi IeksI
5LlKA 9.1 Podaci koje uhosiIe pojavljuju se i u Iraci !ormule,
kako ih upisujeIe.
UNO5FNJF AZLICI1IH V51A PODA1AKA 51
Ozhake
sIupaca
1ijekom uhosa IeksIa
u celiju.
oh se pojavljuje i
u Iraci !ormule.
Unosenje brojeva kao teksta Za uhos broja
koji ce se pohasaIi kao IeksI (kao sIo je posIahski
broj), ispred broja uhesiIe jedhosIruki havodhik
(aposIro!), recimo ovako 46220. JedhosIruki ha-
vodhik je vrsIa dodaIka ispred uhosa koja govori
Excelu da sljedece zhakove smaIra IeksIom i po-
ravha ih ulijevo uhuIar celije.
SAVJE1I ZA UNOS OZNAKA S1UPACA I REDAKA
Oznakc siupaca i rcdaka idcniificiraju vasc podaikc. Oznakc siupaca
pojavIjuju sc na vrhu radnog Iisia, ispod nasIova radnog Iisia (ako po-
sioji.) Oznakc rcdaka unosc sc na Iijcvoj sirani radnog Iisia.
Oznakc siupaca opisuju ono sio prcdsiavIjaju |rojcvi u siupcu.
Tipicno, oznakc siupaca odrcduju vrcmcnskc inicrvaIc kao sio su go-
dinc, mjcscci, dani, ccivrii i osiaIo. Oznakc rcdaka opisuju sio koji
|roj u svakom siupcu prcdsiavIja. Uo|icajcno jc da oznakc rcdaka
odrcduju kaicgorijc podaiaka kao sio su nazivi proizvoda, imcna za-
posIcnika iIi uIaznc i izIaznc siavkc proracuna.
Kada unosiic oznakc siupaca, uncsiic prvu oznaku, zaiim priiisniic
iipku Ta|, umjcsio da priiisncic Enicr. Ovo cc vas odvcsii do sIjcdccc
ccIijc udcsno, ic iako mozcic unijcii sIjcdccu oznaku siupca. Kada
unosiic oznakc rcdaka, umjcsio iipkc Ta|, upoirijc|iic sircIicu prcma
doIjc.
Ako irc|aic unijcii isic podaikc (kao sio jc niz naziva mjcscci u godi-
ni) kao oznaka siupaca i rcdaka, posioji nacin |rzog unosa. PogIcdajic
odjcIjak, kasnijc u ovom pogIavIju, Unos niza |rojcva, daiuma i osia-
Iih podaiaka.
UNOSENJE BROJEVA
PraviIni |rojcvi mogu sadrzavaii |rojcvnc znakovc od 0 - 9 i |iIo koji
od ovih posc|nih znakova. + - / . , $ /. Ovo znaci kako mozcic ukIju-
ciii iockc, dccimaInc zarczc, znakovc doIara, znakovc posioika i okru-
gIc zagradc zajcdno s |rojcvima kojc unosiic u radni Iisi.
Iako mozcic ukIjuciii inicrpunkcijskc znakovc iijckom iipkanja, mozda
ncccic zcIjcii. Na primjcr, umjcsio uiipkavanja siupca s doIarskim
iznosima sa znakom doIara, iockama i dccimaInim zarczom, mozcic
unijcii samo |rojcvc, kao sio su 00 i 81295, ic naknadno o|Iikovaii
siupac s formaiom novcanc vaIuic. ExccI |i iada izmijcnio vas unos na
$00,00 i $81.295,00 iIi na $00 i $81295, ovisno o |roju dccimaInih
mjcsia kojc sic odrcdiIi. Ncunoscnjcm znakova doIara, iocki i dccimaI-
nih zarcza, usicdjci ccic vrijcmc i osiaviii mogucnosi da naknadno
izmijcniic o|Iikovanjc, ukoIiko zcIiic. Za visc informacija o o|Iikova-
nju |rojcva, pogIcdajic 21. vjcz|u.
Za unos |roja.
1. Oznaciic ccIiju u koju zcIiic unijcii |roj.
2. Upisiic |roj. Za unos ncgaiivnog |roja, najprijc upisiic znak za
oduzimanjc iIi |roj okruziic okrugIim zagradama. Za unos razIo-
maka, najprijc uncsiic 0, kao u 0 1/2. Primijciii ccic kako moraic
upisaii razmak izmcdu 0 i razIomka.
3. Priiisniic Enicr i |roj cc sc pojaviii u ccIiji, poravnan uIijcvo.
52 9. VJFZA
UNOS DA1UMA I VREMENA
Nakon sio uncscic daium iIi vrijcmc u ccIiju, ExccI prcivara daium u
|roj koji sc odnosi na |roj dana izmcdu 1. sijccnja 1900. godinc i iog
daiuma. Cak i ako nc zcIiic vidjcii iaj |roj (ExccI prikazujc vas unos
kao o|icni daium), |roj sc korisii uvijck kada upoirijc|iic ovaj daium
u proracunima.
SIijcdiic ovc korakc kako |isic unijcIi daium iIi vrijcmc.
1. Oznaciic ccIijc u kojc zcIiic unijcii daium iIi vrijcmc.
2. Za unos daiuma, upoirijc|iic o|Iik DD/MM/GG iIi o|Iik
DD-MM-GG, kao u 5/9/99 iIi 5-9-99.
Unosiic Ii vrijcmc iada io uciniic u o|Iiku hh.mm, kao kod
19.21.
UNO5FNJF AZLICI1IH V51A PODA1AKA 53
Ieski znakovi za teske glavobolje7 Ako
uhosiIe broj i oh se pojavi u celiji kao hiz poseb-
hih zhakova (#######) ili u ekspohehcijalhoj
hoIaciji (kao sIo je 7.78E+06), he brihiIe - broj je
u redu. Celija hije dovoljho siroka kako bi se
prikazao cijeli broj. Za rjesavahje ovog, dvosIruko
klikhiIe ha deshi rub zaglavlja sIupca. SIupac se
rasiruje Iako da se pravilho moze prikazaIi hajdu-
zi uhos. PogledajIe 14. vjezbu ako IrebaIe dodaI-
hu pomoc pri mijehjahju sirihe sIupca.
Dan ili noc7 Ako korisIiIe americki hacih uho-
sehja vremeha, svakako paziIe jesIe li ha kraj
uhosa vremeha sIavili ozhaku AM (juIro) ili PM
(poslije podhe.) Ako slucajho izosIaviIe ovaj para-
meIar, Excel ce uhos shvaIiIi kao 24-saIhi europ-
ski hacih mjerehja vremeha, Ie ce uhos 8:20 shva-
IiIi kao 8:20 ujuIro, he poslije podhe. SIoga, ako
zeliIe hazhaciIi kako se radi o 8:20 poslije podhe
moraIe vrijeme uhijeIi ovako 8:20 PM (ili 8:20 p.)
ZapamIiIe kako moraIe obavezho uIipkaIi ra-
zmak izmedu vremeha i ozhake AM ili PM.
3. Priiisniic Enicr. Uvijck kada ExccI prcpozna unos kao daium iIi
vrijcmc, on cc sc pojaviii poravnan udcsno, unuiar ccIijc. Ako
ExccI nc prcpozna unos kao daium iIi vrijcmc, smairai cc ga
o|icnim icksiom i |ii cc poravnan uIijcvo.
Sada, nakon sio sic unijcIi daium iIi vrijcmc, mozcic formaiiraii ccIijc
da prikazuju daium iIi vrijcmc iocno onako kako zcIiic da sc i pojavi,
rccimo kao 16. rujan 1999., ic 16.50 (24-saino vrijcmc), na primjcr.
Ako unosiic siupac s daiumima iIi vrcmcnima, mozcic formaiiraii cijcIi
siupac u samo jcdnom koraku. Ako zcIiic, mozcic odrcdiii zcIjcni
o|Iik prijc unosa |iIo kakvih podaiaka. Zaiim, kada upisujcic daiumc
iIi vrcmcna, ExccI cc ih auiomaiski izmijcniii u zadani o|Iik. Za for-
maiiranjc siupca, kIikniic zagIavIjc siupca kako |isic oznaciIi siupac.
Zaiim oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs. Na kariici Num|crs,
oznaciic o|Iik daiuma iIi vrcmcna koji zcIiic. (Za visc informacija
pogIcdajic 21. vjcz|u.)
Ako uncscic dugacak daium i on sc u ccIiji pojavi kao ovako
#######, ExccI vam pokusava rcci kako siupac nijc dovoIjno sirok
za prikazivanjc ovog daiuma. Za prosirivanjc siupca, dvosiruko kIikni-
ic dcsni ru| zagIavIja siupca.
KOPIRANJE (ISPUNJAVANJE)
OS1AIIH CEIIJA IS1IM PODACIMA
Mozcic kopiraii (ispunjavaii) podacima oznaccnc ccIijc izvrsavajuci
sIjcdccc korakc.
1. KIikniic hvaiaIjku ispunjavanja ccIijc ciji sadrzaj zcIiic kopiraii.
2. Povuciic hvaiaIjku ispunjavanja prcma doIjc iIi udcsno kako |isic
kopiraIi podaikc u susjcdnc ccIijc (sIika 9.2.) Pojavii cc sc o|Ia-
cic koji cc vam iocno pokazaii koji cc podaci |iii kopirani.
54 9. VJFZA
Vidi ovo ispunjavanje! PosIojeci podaci (ako
posIoje) u susjedhim celijama koje zeliIe ispuhiIi,
biI ce zamijehjehi podacima koje kopiraIe. Ako
slucajho pregaziIe podaIke koje sIe pozeljeli
zadrzaIi, klikhiIe Uhdo.
HvaIaljka ispuhjavahja Oblacic pokazuje cime ispuhjavaIe celije
5LlKA 9.2 PovuciIe hvaIaljku ispuhjavahja kako bisIe kopirali
sadrzaj i !ormaIirahje u susjedhe celije.
UNOS NIZA BROJEVA, DA1UMA I
OS1AIIH PODA1AKA
Unos niza (kao sio jc sijccanj, vcIjaca i ozujak iIi 1998, 1999 i 2000) jc
sIicno ispunjavanju ccIija sadrzajcm drugc ccIijc. Tijckom povIaccnja
hvaiaIjkc ispunjavanja izvornc ccIijc, ExccI proucava prvi unos i na
osnovu ioga sivara niz unosa. Na primjcr, ako u ccIiju upiscic ponc-
djcIjak, ic zaiim povuccic hvaiaIjku ispunjavanja ccIijc do susjcdnc cc-
Iijc, sivorii ccic sIjcdcci niz. uiorak, srijcda, ccivriak.. Kad povIaciic,
o|Iacic vam pokazujc iocno ono cimc ccic ispunjavaii ccIijc, iako sc
mozcic zausiaviii kod iocno odrcdcnc ccIijc kako |isic sivoriIi niz koji
sic i zcIjcIi.
Ako ispunjavaic |rojcm, mjcsccima iIi nckim drugim siavkama kojc sc
mogu proiumaciii kao nizovi (rccimo sijccanj, vcIjaca i iako daIjc), a vi
nc zcIiic sivoriii niz - uisiinu zcIiic samo kopiraii sadrzaj ccIijc - iada
priiisniic i zadrziic iipku CirI iijckom povIaccnja hvaiaIjkc ispunja-
vanja.
UNO5FNJF AZLICI1IH V51A PODA1AKA 55
Ako zcIiic sivoriii niz, kao sio jc 10, 20, 30 i osiaIo, a ExccI nc sivara
niz iijckom povIaccnja hvaiaIjki ispunjavanja, iIi pak sivara krivi niz,
cvo nacina kako io uciniii.
1. Uncsiic prvu vrijcdnosi niza u ncku ccIiju.
2. Uncsiic drugu vrijcdnosi niza u iducu ccIiju.
3. Oznaciic o|jc ccIijc kIikanjcm na prvu i povIaccnjcm prcko
drugc.
4. Povuciic hvaiaIjku ispunjavanja kao i o|icno. ExccI cc prouciii
ovc dvijc ccIijc, uociii uzorak i nasiaviii ispunjavaii osiaIc ccIijc.
UNOS IS1IH PODA1AKA U S1UPCE
Unoscnjc isiih podaiaka u siupac, jcdan za drugim, jc vrIo jcdnosiav-
no. Kada upiscic prvih nckoIiko sIova unosa, AuioCompIcic inicIi-
gcnino dovrsava unos, sio jc zasnovano na unosima kojc sic vcc upi-
saIi u ovaj siupac. (AuioCompIcic radi samo s podacima uncscnim u
siupcc, nc i u rcikc.) Na primjcr, prciposiaviic kako moraic unijcii
zcmIjc proizvodnjc odrcdcnih pakcia. Imc zcmIjc uncsiic jcdnom, ic
zaiim iduci pui kada zapocncic upisivaii iaj unos, AuioCompIcic cc
umjcsio vas dovrsiii osiaiak.
Po osnovnoj posiavci, AuioCompIcic jc uvijck ukIjuccn, ic sioga nc
moraic misIiii o iomc. SIijcdiic ovc korakc kako |isic ispro|aIi
AuioCompIcic.
1. Upisiic England u ccIiju i priiisniic iipku sa sircIicom prcma
doIjc kako |isic sc pomaknuIi do sIjcdccc ccIijc doIjc. Upisiic
Spain i ponovno priiisniic isiu iipku. Zaiim upisiic Italy i
ponovno isiu iipku.
2. Upisiic c, i u ccIiji cc sc pojaviii EngIand. Priiisniic Enicr ako
zcIiic prihvaiiii unos. (Na isii nacin, ako upiscic i iIi s, pojavii cc
sc IiaIy iIi Spain.)
3. Ako |isic pozcIjcIi ispro|aii ncki zamjcnski nacin korisicnja
AuioCompIcica, dvosiruko kIikniic ccIiju i oznaciic Pick From
Iisi na iz|orniku prccica. ExccI vam prikazujc popis unosa (po
a|cccdnom rcdu) koji sc auiomaiski sivara od rijcci kojc sic do
iada upisaIi u siupac.
4. KIikniic rijcc na popisu unosa koju zcIiic umcinuii u oda|ranu
ccIiju.
U ovoj vjcz|i sic nauciIi kako unijcii razIiciic vrsic podaiaka i kako
auiomaiiziraii unos podaiaka. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako
urcdivaii unosc.
56 9. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako nijenjati podatke i kako ponistiti te
pronjene, ako je to neophodno. Takoder, naucit cete kako traziti
podatke i zanjenjiiati ih drugina, te kako proijeriti praiopis iaseg
rada.
KAKO NACINI1I IZMJENE NAD PODACIMA
Nakon sio sic unijcIi podaikc u ccIijc, mozcic naciniii izmjcnc nad
njima, |iIo u iraci formuIc, |iIo unuiar samc ccIijc.
ZcIiic Ii naciniii izmjcnc nad ccIijom.
1. Oznaciic ccIiju unuiar kojc zcIiic urcdivaii podaikc.
2. Za pocciak urcdivanja, kIikniic iraku formuIc. Ako zcIiic
urcdivaii unuiar samc ccIijc, priiisniic F2 iIi dvosiruko kIikniic
na ccIiju. Ovim uIaziic u posiupak urcdivanja, na siaiusnoj iraci
pojavIjujc sc rijcc Edii.
3. Priiisniic iIi za pomicanjc iockc umcianja unuiar unosa.
Priiisniic iipku Backspacc za |risanjc znaka nadcsno. Zaiim
uiipkajic |iIo koji znak koji zcIiic dodaii.
4. KIikniic gum| Enicr, na iraci formuIc iIi priiisniic Enicr na
iipkovnici kako |isic prihvaiiIi svojc izmjcnc.
Ako promijcniic misIjcnjc i nc zcIiic visc urcdivaii svojc unosc,
kIikniic gum| CanccI iIi priiisniic Esc.
PONIS1AVANJE NEKE AKCIJE
Ponisiiii mozcic |as svc sio sic uciniIi iijckom rada u ExccIu, ukIjucu-
juci |iIo kojc izmjcnc kojc sic naciniIi nad podacima unuiar ccIija. Za
ponisiavanjc izmjcna.
1. vjezba
ISPRAVIJANJE
VASIH UNOSA
KIikniic gum| Undo, na iraci s aIaiima Siandard.
Za ponisiavanjc ponisiavanja (povraiak ponisicnc izmjcnc), kIikniic
gum| Rcdo na iraci s aIaiima Siandard.
58 10. VJFZA
Ponistavanje/Ponovno vracanje vise od
jedne izmjene Kada klikheIe gumb Uhdo ili
Redo, Excel pohisIava ili pohavlja samo poslje-
dhju ucihjehu akciju. Za pohisIavahje (ili poha-
vljahje) hekih preIhodhih akcija, klikhiIe sIrelicu
prema dolje ha ovim gumbima i ozhaciIe zeljehu
akciju s popisa. 1akoder, mozeIe gumb Uhdo klik-
huIi vise puIa kako bisIe pohisIili hiz preIhodhih
akcija, jedhu po jedhu.
PRONAIAZENJE I ZAMJENJIVANJE PODA1AKA
ExccIovom mogucnoscu Find and RcpIacc mozcic pronaci podaikc
unuiar radnog Iisia i zamijcniii ih novim podacima. Sioga, ako imaic
oznakc, vrijcdnosii iIi formuIc kojc su ncpraviIno uncscnc u radni Iisi,
mozcic upoirijc|iii narcd|u Edii, RcpIacc za pronaIazcnjc i zamjcnu
svih pojava ncpraviInih informacija praviInim podacima.
Za irazcnjc i zamjcnu podaiaka, sIijcdiic ovc korakc.
1. Oivoriic iz|ornik Edit i oznaciic Rcplacc. Pojavii cc sc okvir za
dijaIog RcpIacc, kao sio jc prikazano na sIici 10.1.
UpisiIe podaIke koje
zeliIe prohaci.
ProhadiIe sljedecu
pojavu hepravilhosIi.
Ovdje
upisiIe
hjihovu
zamjehu.
ZamijehiIe
sve pojave
podaIaka.
ZamijehiIe podaIke.
5LlKA 1.1 ProhadiIe i zamijehiIe podaIke pomocu okvira za
dijalog Replace.
2. Upisiic icksi koji zcIiic pronaci u okvir icksia Find vhai.
3. KIikniic okvir icksia RcpIacc viih i upisiic icksi koji zcIiic koris-
iiii kao zamjcnski.
4. U okviru Scarch ukaziic zcIiic Ii prcirazivaii unosc po rccima iIi
siupcima.
5. UkoIiko zcIiic paziii na vcIika i maIa sIova unuiar unosa, kIikniic
okvir poivrdc Maich casc. Ako zcIiic odrcdiii ccIijc kojc sadrzc
iocno ono sio sic unijcIi (i ncma dodainih podaiaka), kIikniic
okvir poivrdc Find cniirc ccIIs onIy.
6. KIikniic Find Ncxi za pronaIazcnjc prvog iduccg pojavIjivanja
odrcdcnog icksia.
7. Kada jc pojava pronadcna, oznacava sc. KIikniic RcpIacc kako
|isic zamijcniIi samo ovu pojavu iIi RcpIacc AII kako |isic zami-
jcniIi svc pojavc podaiaka kojc sic odrcdiIi unuiar radnog Iisia.
Ako i nc irc|aic popravIjaii ncki unos, mozcic korisiiii mogucnosi
Find za pronaIazcnjc odrcdcnih unosa unuiar radnog Iisia. Oznaciic
Edii, Find, zaiim upisiic podaikc kojc zcIiic pronaci u okvir icksia
Find vhai i kIikniic Find Ncxi.
PROVJERA PRAVOPISA
ExccI nudi mogucnosi provjcrc pravopisa koji vrIo |rzo pronaIazi i
popravIja pogrcskc u radnom Iisiu.
Za pokrcianjc provjcrc pravopisa, sIijcdiic ovc korakc.
1. KIikniic gum| SpcIIing na iraci s aIaiima Siandard. ExccI cc pro-
naci prvu pogrcsno napisanu rijcc i prikazaii jc pri vrhu okvira
za dijaIog SpcIIing. U okviru Changc io pojavii cc sc prcdIozcna
izmjcna (sIika 10.2).
2. Za prihvacanjc prcdIozcnog u okviru Changc io, kIikniic Changc
iIi kIikniic Changc AII kako |isic promijcniIi svc pojavc ovc po-
grcsno napisanc rijcci.
I5PAVLJANJF VA5IH UNO5A 59
5LlKA 1.2 lspraviIe pogreske pisahja opcijama u okviru za
dijalog Spellihg.
3. Ako prijcdIog u okviru Changc io nijc ispravan, mozcic uciniii
jcdno od prcdIozcnog.
Oznaciii ncku drugu ispravku u okviru Suggcsiions, ic
zaiim kIiknuii Changc iIi Changc AII. (Dodainc rijcci mozcic
prikazaii unuiar popisa Suggcsiions, kIikanjcm Suggcsi.)
Upisiic svoju vIasiiiu ispravku u okvir Changc io, ic zaiim
kIikniic Changc iIi Changc AII.
KIikniic Ignorc kako |isic rijcc osiaviIi ncdirnuiu.
KIikniic Ignorc AII kako |isic osiaviIi ncdirnuiima svc poja-
vc ovc rijcci.
KIikniic Add za dodavanjc rijcci u rjccnik kako jc ExccI visc
nc |i oznacavao kao pogrcsku.
KIikniic AuioCorrcci za dodavanjc praviIno napisanc rijcci
popisu AuioCorrcci iako da ExccI mozc auiomaiski ispra-
vIjaii ono sio upisujcic.
60 10. VJFZA
OzhaciIe
ispravku ha
ovom popisu.
Promjeha
koju ceIe
obaviIi.
Pogresho
hapisaha
rijec.
Za prihvacahje
ispravke, klikhiIe
Chahge ili Chahge All.
4. Mozda ccic vidjcii poruku koja vas piia zcIiic Ii nasiaviii provjcru
pravopisa na pocciku Iisia. Ako da, kIikniic Ycs za nasiavak. Kada
provjcrom pravopisa visc nc mozcic pronaci nijcdnu pogrcsno
napisanu rijcc, prikazai cc sc upii koji vam kazc kako jc provjcra
dovrscna. KIikniic OK za prihvacanjc dovrscika provjcrc pra-
vopisa.
I5PAVLJANJF VA5IH UNO5A 61
Krivo ste ispravili7 Ako slucajho ozhaciIe
pogreshu opciju, mozeIe klikhuIi gumb Uhdo
LasI u okviru za dijalog Spellihg, kako bisIe
pohisIili posljedhju hacihjehu izmjehu.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako urcdivaii podaikc u ccIijama i ponisia-
vaii izmjcnc. Uz io, nauciIi sic kako provjcriii pravopis vascg radnog
Iisia. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako oznaciii i imcnovaii rasponc
podaiaka.
U oioj ijezbi naucit cete kako oznacaiati i inenoiati raspone.
S1O JE RASPON?
Raspon jc pravokuina grupa povczanih ccIija. CcIijc u rasponu mogu
svc |iii u jcdnom siupcu, u jcdnom rciku iIi u |iIo kakvoj kom|inaciji
siupaca i rcdaka, svc dok raspon ima o|Iik pravokuinika, kao sio sc
vidi na sIici 11.1. Raspon mozc |iii i samo jcdna ccIija.
Raspon sc odrcdujc svojom tockon sidrenja (gornji Iijcvi i donji dcsni
kui.) Na primjcr, rasponi prikazani na sIici 11.1 ukIjucuju C10.I14,
B16.I16 i H20.
Nauciic Ii upoirc|Ijavaii rasponc, mozcic usicdjcii vrijcmc. Na prim-
jcr, mozcic oznaciii raspon i upoirijc|iii ga za formaiiranjc grupc cc-
Iija u jcdnom koraku. Raspon mozcic korisiiii za ispis samo oznaccnc
grupc ccIija. Takodcr, rasponc mozcic korisiiii u formuIama.
11. vjezba
RAD S
RASPONIMA
C10:l14
AD 5 A5PONIMA 63
H20 816:l16
5LlKA 11.1 Raspoh je svaka kombihacija celija koja ima oblik
pravokuIhika.
OZNACAVANJE RASPONA
Za oznacavanjc raspona korisicci misa, sIijcdiic ovc korakc.
1. Pomakniic pokazivac misa do gornjcg Iijcvog kuia raspona.
2. KIikniic i zadrziic Iijcvu iipku misa.
3. Povuciic misa do donjcg dcsnog kuia raspona i oipusiiic iipku
misa. Oda|rani raspon |ii cc oznaccn.
Tchnikc kojc mozcic upoirijc|iii za |rzo oznacavanjc rcika, siupca,
cijcIog radnog Iisia iIi nckoIiko raspona, vidiic u ia|Iici 11.1.
IABLlCA 11.1 IEHNlKE OZNACAVAN1A
ZA OZNACAVAN1E OVOG. UClNlIE OVO.
NckoIiko raspona Oznaciic prvi raspon, zadrziic pri-
iisnuiu iipku CirI i oznaciic sIjcdc-
ci raspon. Nasiaviic drzaii iipku
priiisnuiu dok oznacavaic dodainc
rasponc.
Rcdak KIikniic vodcci |roj rcika na Iijc-
vom ru|u radnog Iisia. Takodcr,
mozcic priiisnuii Shifi+Spacc|ar.
Za oznacavanjc nckoIiko susjcdnih
rcdaka, povuciic misa prcko njiho-
vih zagIavIja. Za oznacavanjc rcda-
ka koji nisu jcdan do drugog, pri-
iisniic iipku CirI dok kIikaic svako
pojcdini zagIavIjc.
Siupac KIikniic vodccc sIovo siupca na
gornjcm ru|u radnog Iisia. Tako-
dcr, mozcic priiisnuii
CirI+Spacc|ar.
CijcIi radni Iisi KIikniic gum| ScIcci AII (prazni
pravokuinik u gornjcm Iijcvom ku-
iu radnog Iisia, iznad rcika 1 u Iijc-
vo od siupca A.) Takodcr, mozcic
priiisnuii CirI+A.
Isii raspon na visc radnih Priiisniic i zadrziic CirI dok kIikaic
Iisiova radnc Iisiovc kojc zcIiic korisiiii,
zaiim, na uo|icajcni nacin,
oznaciic raspon.
Raspon koji jc izvan pogIcda Priiisniic CirI+G (Go To) iIi kIikni-
ic u okvir Namc na iraci formuIc i
upisiic adrcsu raspona kojcg zcIiic
oznaciii. Na primjcr, za oznacava-
njc raspona R100 do T250, upisiic
R100:1250 i priiisniic Enicr.
64 11. VJFZA
IMENOVANJE RASPONA
Do ovog ircnuika, korisiiIi sic adrcsc ccIija kao oznakc za pojcdinc
ccIijc i rasponc. Iako i ovo radi, puno jc svrsishodnijc imcnovaii vaznc
ccIijc prcpoznaiIjivijim nazivima. Na primjcr, rccimo da zcIiic odrcdiii
svoju do|ii oduzimajuci uiroskc od prihoda (pogIcdajic 18. vjcz|u.)
CcIiju koja sadrzi sav prihod mozcic nazvaii. PRIHOD, a ccIiju koja
sadrzi svc uiroskc. UTROSCI. Zaiim mozcic odrcdiii do|ii korisicci
sIjcdccu formuIu.
k1NOD U1kOSC1
Davanjcm, vaznim ccIijama, pamiIjivih imcna cc dodavanjc formuIa
vascm radnom Iisiu uciniii Iogicnijim i jcdnosiavnijim za rukovanjc.
Takodcr, mozcic korisiiii naziv raspona iIi naziv ccIijc za skok na odrc-
dcni dio radnog Iisia uiipkavanjcm naziva u okvir Namc, irakc formuIc
(iIi oznacavanjcm na popisu Namc), kao sio jc o|jasnjcno u 5. vjcz|i.
Ova ichnika nc prikazujc samo zcIjcnc rasponc, ncgo ih i oznacava!
Uz io, mozcic korisiiii rasponc ccIija s nazivima za pomoc u sivaranju
grafikona, kao sio jc o|jasnjcno u 24. vjcz|i.
Nijc |as poirc|no imcnovaii svc rasponc kako |isic ih korisiiIi u for-
muIama. Umjcsio naziva mozcic korisiiii oznakc siupaca i rcdaka. Za
visc dciaIja pogIcdajic 18. vjcz|u.
SIijcdiic ovc korakc kako |isic imcnovaIi raspon.
1. Oznaciic raspon koji zcIiic imcnovaii (ccIijc moraju |iii smjc-
sicnc na isiom radnom Iisiu.) Ako zcIiic daii naziv jcdnoj ccIiji,
iada jcdnosiavno kIikniic na nju.
2. KIikniic okvir Namc na Iijcvoj sirani irakc formuIc (sIika 11.2.)
AD 5 A5PONIMA 65
Ponistavanje oznacenog Ako odluciIe kako
he zeliIe ozhaciIi raspoh, mozeIe uklohiIi odabir
raspoha klikahjem bilo koje celije u radhom lisIu.
Novi izgled! Sada, kada ozhaciIe celije, primi-
jeIiI ceIe kako hisu ozhacehe u obrhuIom raspo-
redu boja, hego su lagaho zasivljehe Iako da ih
jos uvijek mozeIe ciIaIi.
Ovdje upisiIe haziv raspoha. Ozhaceho podrucje.
66 11. VJFZA
5LlKA 11.2 SIvarahje haziva za ozhacehi raspoh.
3. Upisiic naziv raspona korisicci do 255 znakova. PraviIni nazivi
ukIjucuju sIova, |rojkc, iockc i podvIakc, ali ne i raznake. Uz
io, |roj nc mozcic korisiiii za prvi znak u nazivu raspona i naziv
raspona nc mozc izgIcdaii kao adrcsa ccIijc, dakIc ovako B14.
4. Priiisniic Enicr.
Kako |isic vidjcIi popis naziva raspona, kIikniic padajucu sircIicu okvi-
ra Namc (na iraci formuIc.) Za |rzo oznacavanjc imcnovanog raspona,
oivoriic popis Namc i iza|criic zcIjcni raspon.
Drugi nacin imcnovanja raspona jc da ga oznaciic, oivoriic iz|ornik
Inscri, oznaciic Namc i iza|crcic Dcfinc. Ovo oivara okvir za dijaIog
Dcfinc Namc prikazan na sIici 11.3. Upisiic naziv u okvir icksia radnc
knjigc Namc i priiisniic OK.
Gumb za sazimahje dijaloga
5LlKA 11.3 Okvir za dijalog De!ihe Name.
Okvir za dijaIog Dcfinc Namc omogucujc vam da vidiic raspon na koji
upucujc naziv raspona, ic da ga po poirc|i priIagodiic. KIikniic naziv
raspona na popisu Namcs in vork|ook i vidjci ccic adrcsc ccIija irc-
nuino pridruzcnih nazivu raspona u okviru icksia Rcfcrs io. Za priIa-
godavanjc raspona na koji ukazujc naziv, upisiic novi raspon iIi kIik-
niic gum| za sazimanjc dijaIoga i oznaciic raspon u radnom Iisiu.
Takodcr, ovaj okvir za dijaIog dopusia vam |risanjc naziva raspona. Sa-
mo kIikniic naziv na popisu Namcs in vork|ook i kIikniic gum|
DcIcic.
AD 5 A5PONIMA 67
Konstantna vrijednost ili formula Okvir za
dijalog De!ihe Name mozeIe korisIiIi za dodjelji-
vahje haziva kohsIahIhoj vrijedhosIi, kao sIo je
120%, ili !ormuli. Samo upisiIe haziv u okvir Ieks-
Ia Names ih workbook, zaIim upisiIe vrijedhosI ili
!ormulu u okvir IeksIa Re!ers Io i klikhiIe OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako oznacavaii i imcnovaii rasponc. U sIjc-
dccoj vjcz|i naucii ccic kako kopiraii, prcmjcsiaii i |risaii rasponc
ccIija.
U oioj ijezbi naucit cete kako kopirati, prenjestati i brisati ielike
grupe celija (raspone.)
KOPIRANJE PODA1AKA
U 9. vjcz|i, nauciIi sic kako u|rzaii unos podaiaka kopiranjcm isiih
podaiaka u susjcdnc ccIijc korisicci hvaiaIjkc ispunjavanja. U ovoj
vjcz|i naucii ccic kako kopiraii podaikc |iIo gdjc u radnom Iisiu, na
drugc radnc Iisiovc iIi radnc knjigc.
Kada podaikc kopiraic iIi prcmjcsiaic, kopija iih podaiaka smjcsia sc u
privrcmcno sprcmisno podrucjc nazvano CIip|oard. Ovaj CIip|oard
vam omogucujc kopiranjc podaiaka |iIo gdjc, cak i u dokumcnic sivo-
rcnc nckim drugim programom. Kada kopiraic, izvorni podaci osiaju
na svom mjcsiu, a njihova kopija sc smjcsia iamo gdjc vi pokazcic.
12. vjezba
KOPIRANJE,
PREMJES1ANJE I
BRISANJE
RASPONA
5to je Clipboard7 Clipboard je podrucje
memorije koje je dosIupho za sve Wihdows pro-
grame. Clipboard se korisIi za kopirahje i prem-
jesIahje podaIaka s jedhog mjesIa ha drugo uhu-
Iar programa ili izmedu programa. 1ehhike koje
ceIe ovdje hauciIi, jedhake su za sve Wihdows
programe.
SIijcdiic ovc korakc za kopiranjc podaiaka.
1. Oznaciic ccIiju koju zcIiic kopiraii. Mozcic oznaciii |iIo koji
raspon iIi nckoIiko raspona ako zcIiic. (PogIcdajic 11. vjcz|u.)
2. KIikniic gum| Copy na iraci s aIaiima Siandard. Sadrzaj
oznaccnc ccIijc kopiran jc u CIip|oard.
3. Oznaciic prvu ccIiju u podrucju u kojc |isic zcIjcIi smjcsiiii
kopiju. (Za kopiranjc podaiaka u drugu radnu knjigu iIi radni
Iisi, najprijc oiidiic do ic radnc knjigc iIi radnog Iisia.)
4. KIikniic gum| Pasic. ExccI umccc sadrzaj CIip|oarda na mjcsio
gdjc sc naIazi iocka umcianja.
KOPIANJF, PFMJF51ANJF I I5ANJF A5PONA 69
Office Clipboard O!!ice Clipboard (koji je ra-
zliciI od Wihdows Clipboarda) dohosi jedah hovi
sIupahj !uhkciohalhosIi i upoIrebljivosIi O!!iceu
2000. O!!ice Clipboardom mozeIe kopiraIi vise
sIavki (do 12 u isIo vrijeme) u bilo koji O!!ice pro-
gram. PogledajIe odjeljak ove vjezbe "KorisIehje
O!!ice Clipboarda za kopirahje i premjesIahje vise
sIavki".
Pozor! 1ijekom kopirahja ili premjesIahja po-
daIaka, budiIe pazljivi kako he bisIe prilijepili po-
daIke preko posIojecih (osim, haravho, ako vam
Io hije bila hamjera.)
Mozcic kopiraii isic podaikc na visc mjcsia ponavIjanjcm narcd|c
Pasic. Podaci kopirani u CIip|oard osiaju iamo svc dok nc zapocncic
kopiraii iIi izrczivaii (prcmjcsiaii) ncsio drugo (svc dok nc o|riscic
Officc CIip|oard, koji iakodcr |risc i Vindovs CIip|oard - pogIcdajic
odjcIjak Korisicnjc Officc CIip|oarda za kopiranjc i prcmjcsianjc visc
siavki).
Ne zaboravite izbornik precica Kada izrezu-
jeIe, kopiraIe i zaljepljujeIe podaIke, he zaboravi-
Ie izborhik precica. OzhaciIe celije koje zeliIe izre-
zaIi ili kopiraIi, klikhiIe deshom Iipkom misa i iza-
beriIe odgovarajucu haredbu ha izborhiku preci-
ca koji se pojavi.
KORIS1ENJE POVIACENJA I ISPUS1ANJA
ZA KOPIRANJE PODA1AKA
Naj|rzi nacin za kopiranjc ncccga jc povIaccnjc i ispusianjc. Oznaciic
ccIijc kojc zcIiic kopiraii, zadrziic priiisnuiom iipku CirI, ic povuciic
ru| raspona koji sic oznaciIi (sIika 12.1.) Kada oipusiiic gum| misa,
sadrzaj jc prckopiran na novo mjcsio. (Ako sic za|oraviIi drzaii priii-
snuiu iipku CirI, ExccI cc podaikc prcmjcsiiii, umjcsio da ih samo
kopira.) Za umcianjc podaiaka izmcdu posiojccih ccIija, priiisniic
CirI+Shifi iijckom povIaccnja.
70 12. VJFZA
Ova kohIura vam pomaze pri smjesIahju
podaIaka koje kopiraIe ili premjesIaIe.
Zhak plus pokazuje vam da kopi-
raIe podaIke, a he premjesIaIe ih.
5LlKA 12.1 Povlacehje je hajbrzi hacih kopirahja ili
premjesIahja podaIaka.
Za povIaccnjc kopijc na drugi radni Iisi, priiisniic CirI+AIi iijckom
povIaccnja oda|ranog, do jahaca radnog Iisia. ExccI vas prc|acujc u
iaj Iisi, u kojcm mozcic ispusiiii svoj oda|ir na prcdvidcno mjcsio.
PREMJES1ANJE PODA1AKA
Prcmjcsianjc podaiaka jc sIicno kopiranju, osim sio sc podaci ukIanja-
ju s izvorisnog mjcsia i posiavIjaju na novo mjcsio.
Za prcmjcsianjc podaiaka, sIijcdiic ovc korakc.
1. Oznaciic ccIijc kojc zcIiic prcmjcsiiii.
2. KIikniic gum| Cui.
3. Oznaciic prvu ccIiju u podrucju na kojc |isic voIjcIi posiaviii
podaikc. Za prcmjcsianjc podaiaka na drugi radni Iisi, prcmjc-
siiic sc na iaj radni Iisi.
4. KIikniic Pasic.
KORIS1ENJE POVIACENJA I ISPUS1ANJA ZA
PREMJES1ANJE PODA1AKA
Za |rzo prcmjcsianjc podaiaka, upoirijc|iic mogucnosi povIaccnja i
ispusianja. Oznaciic podaikc kojc |isic zcIjcIi prcmjcsiiii, zaiim povu-
ciic ru| oznaccnih ccIija na svoj novi poIozaj. Za umcianjc podaiaka
izmcdu posiojccih ccIija, priiisniic Shifi iijckom povIaccnja. Za prc-
mjcsianjc podaiaka na drugi radni Iisi, priiisniic iipku AIi i povuciic
oznaccno do jahaca poirc|nog radnog IiIsia. Sad sic sc prc|aciIi do
iog Iisia, gdjc mozcic ispusiiii oznaccno na pogodnom mjcsiu.
KORIS1ENJE OFFICE CIIPBOARDA ZA
KOPIRANJE III PREMJES1ANJE VISE S1AVKI
Officc CIip|oard vam dopusia kopiranjc iIi prcmjcsianjc visc dijcIova
podaiaka (kao sio jc 12 razdvojcnih siavki) u |iIo koji od osiaIih Offi-
cc programa. Na primjcr, mozcic kopiraii visc dijcIova svojcg ExccIova
radnog Iisia (mozda podaikc sprcmIjcnc na razIiciiim radnim Iisiovi-
ma), grafikc, ic cak grafikonc iz PovcrPoinia i svc ih zaIijcpiii u Vor-
dov dokumcni. Naravno, mozcic kopiraii podaikc iz |iIo kojcg doku-
mcnia, aIi zaIijcpiii mozcic samo viscsirukc siavkc u jcdan Officc do-
kumcni. Ako pokusaic zaIijcpiii podaikc u dokumcni koji nijc
Officcov, zaIijcpii cc sc samo posIjcdnja kopirana siavka (sio jc isio
kao da korisiiic samo Vindovs CIip|oard.)
KOPIANJF, PFMJF51ANJF I I5ANJF A5PONA 71
Koje povlacenje7 Za kopirahje podaIaka u
O!!ice Clipboard, he mozeIe korisIiIi moguchosI
povlacehja i ispusIahja.
Za korisicnjc Officc CIip|oarda.
1. Prikaziic iraku s aIaiima CIip|oard (sIika 12.2) oivarajuci
iz|ornik Vicv, oda|iruci TooI|ars ic oznacavajuci CIip|oard.
72 12. VJFZA
Za zaljepljivahje svih
sIavki, klikhiIe ovdje.
KlikhiIe ovdje za brisahje
Clipboarda.
Za zaljepljivahje bas ove
sIavke, klikhiIe ovdje.
5LlKA 12.2 Nova Iraka s alaIima O!!ice Clipboard.
2. Oznaciic siavku koju zcIiic kopiraii iIi prcmjcsiiii, zaiim kIikniic
gum| Copy iIi gum| Cui na iraci s aIaiima Siandard, u |iIo ko-
jcm Officc programu (i vccini osiaIih programa, iakodcr), iIi sa-
mo upoirijc|iic narcd|c Edii, Copy i Edii, Cui u |iIo kojcm pro-
gramu.
5to s Windows Clipboardom7 Kada kopira-
Ie sIavke u O!!ice Clipboard, posljedhja sIavka
koju sIe kopirali ili premjesIali smjesIa se i u
Wihdows Clipboard. SIoga, ako zeliIe kopiraIi
hesIo u program koji hije O!!iceov, posljedhja
sIavka je Ia koja ce biIi zalijepljeha.
3. Nakon dovrscika skupIjanja siavki kojc zcIiic kopiraii iIi
prcmjcsiaii, prc|aciic sc u |iIo koji Officc program i kIikniic
gum| Pasic AII na iraci s aIaiima CIip|oard.
Za zaIjcpIjivanjc samo jcdnc siavkc iz Officc CIip|oarda, jcdno-
siavno kIikniic iu siavku. (Za |risanjc Officc CIip|oarda i ponov-
no punjcnjc, kIikniic gum| CIcar CIip|oard. Ovo iakodcr |risc i
Vindovs CIip|oard.)
Posioji nckoIiko sivari kojc moraic imaii na umu priIikom korisicnja
Officc CIip|oarda za zaIjcpIjivanjc viscsirukih siavki. Prvo, ako ozna-
ciic ccIiju koja sadrzi formuIu i zaIijcpiic jc u drugi dokumcni progra-
ma, kao sio jc Vord, ncccic zaIijcpiii i samu formuIu, ncgo samo
rczuIiai formuIc (vrijcdnosi ircnuino prikazanu u ccIiji.) Drugo, ako
oznaciic viscsirukc rasponc u ExccIu i zaiim ih zaIijcpiic, oni cc |iii
zaIijcpIjcni samo u jcdnom siupcu. Trccc, ako sic kopiraIi cricz iIi
sIiku u Officc CIip|oard, ncccic moci korisiiii gum| Pasic AII dok sic
u ExccIu. (AIi jos uvijck mozcic zaIijcpiii zasc|nc siavkc.)
BRISANJE PODA1AKA
Za |risanjc podaiaka u ccIiji iIi rasponu ccIija, oznaciic ih i priiisniic
DcIcic. Ipak, ExccI nudi dodainc opcijc za |risanjc ccIija.
Narcd|om Edii, CIcar, mozcic iz|risaii samo o|Iikovanjc ccIija
(iIi ncku prikIjuccnu primjcd|u), |cz |risanja njihova sadrzaja.
O|Iikovanjc ccIija ukIjucujc |oju ccIijc, siiIovc ru|ova, o|Iik
|rojcva, vcIicinu fonia i osiaIo. Visc o ovoj opciji saznai ccic
vrIo |rzo.
Narcd|om Edii, DcIcic mozcic ukIanjaii ccIijc, ic zaiim pomi-
caii okoInc ccIijc iako da zauzmu njihova mjcsia. Ova opcija
o|jasnjcna jc u 13. vjcz|i.
Za korisicnjc narcd|c CIcar za ukIanjanjc o|Iikovanja ccIija iIi |iIjcskc,
sIijcdiic ovc korakc.
1. Oznaciic ccIijc kojc zcIiic ocisiiii.
2. Oivoriic iz|ornik Edii i oznaciic CIcar. Pojavii cc sc podiz|ornik
CIcar.
3. Oznaciic zcIjcnu opciju cisccnja. AII (sio cisii ccIijc od svih
sadrzaja, formaiiranja i |iIjcski), Formais, Conicnis iIi
Commcnis.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako kopiraii, prcmjcsiaii i |risaii podaikc. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako umcinuii siupcc i rcikc u svoj radni
Iisi, ic kako ih ukIoniii kada jc io poirc|no.
KOPIANJF, PFMJF51ANJF I I5ANJF A5PONA 73
U oioj ijezbi naucit cete kako rasporediti podatke u sion radnon
listu dodaianjen ili uklanjanjen celija, redaka i stupaca.
UME1ANJE REDAKA I S1UPACA
Umcianjc cijcIog rcika iIi siupca u radni Iisi jc jcdnosiavno. Evo sio
moraic uciniii.
1. Za umcianjc jcdnog siupca iIi rcika, oznaciic ccIiju desno od
mjcsia na kojcm zcIiic umcinuii siupac iIi ispod mjcsia na kojcm
zcIiic umcinuii rcdak.
Za umcianjc visc siupaca iIi rcdaka, oznaciic |roj siupaca iIi rc-
daka kojc zcIiic umcinuii. Za umcianjc siupaca, povuciic pokazi-
vac misa po sIovima siupaca na vrhu radnog Iisia. Za umcianjc
rcdaka, povIaciic pokazivac misa po |rojcvima rcdaka. Na pri-
mjcr, oznaciic iri sIova siupaca iIi |roja rcdaka za umcianjc iri
rcika iIi siupca.
2. Oivoriic iz|ornik Inscri i oznaciic Rovs iIi CoIumns. ExccI umc-
cc rcdak iznad oznaccnog, siupac Iijcvo od oznaccnog. Umcinuii
rcdci iIi siupci sadrzc isia formaiiranja kao i ccIijc oznaccnc u 1.
koraku. SIika 13.1 oponasa radni Iisi prijc i posIijc umcianja dva
rcika.
13. vjezba
UME1ANJE I
UKIANJANJE
CEIIJA, REDAKA
I S1UPACA
Brzo umetanje Za brzo umeIahje redaka ili
sIupaca, ozhaciIe jedah ili vise redaka ili sIupaca,
jedhom klikhiIe deshom Iipkom misa ha hjih i
izaberiIe lhserI s izborhika precica.
Prije umeIahja dva reIka.
UMF1ANJF I UKLANJANJF CFLIJA, FDAKA I 51UPACA 75
Nakoh umeIahja dva reIka.
5LlKA 13.1 UmeIahje dva reIka u radhi lisI.
UKIANJANJE REDAKA I S1UPACA
Kada |riscic rcdak u radnom Iisiu, rcdak ispod o|risanog rcika
pomicc sc prcma gore kako |i ispunio prazninu. Kada |riscic siupac,
siupci dcsno pomicu sc ulijeio.
SIijcdiic ovc korakc za |risanjc rcdaka iIi siupaca.
1. KIikniic |roj rcika iIi sIovo siupca, rcika iIi siupca koji zcIiic iz-
|risaii. Mozcic oznaciii visc od jcdnog siupca iIi rcika, iako sio
povuccic pokazivac misa po |rojcvima rcdaka iIi sIovima siu-
paca.
2. Oivoriic iz|ornik Edii i iza|criic DcIcic. ExccI |risc rcdak iIi siu-
pac, ic rcnumcrira osiaiak rcdaka iIi siupaca. Sva pokazivanja na
ccIijc, unuiar formuIa, praviIno sc azuriraju, svc dok nisu apso-
Iuinc vrijcdnosii (za visc informacija o apsoIuinim vrijcdnosiima
pogIcdajic 18. vjcz|u.)
SPAJANJE CEIIJA U JEDNU VEIIKU CEIIJU
U ExccIu 2000, mozcic spajaii podaikc iz jcdnc ccIijc sa susjcdnom
ccIijom (koja jc prazna) kako |isic sivoriIi vcIiku ccIiju s kojom jc
Iaksc radiii. Spajanjc ccIija jc posc|no zgodno za sivaranjc ukrasnih
nasIova na vrhu vascg radnog Iisia (kao primjcr, pogIcdajic sIiku 13.2.)
Unuiar jcdnc spojcnc ccIijc, mozcic |rzo mijcnjaii foni, vcIicinu fonia,
|oju i siiIovc ru|ova vascg nasIova. (Za visc informacija o formaiiranju
ccIija, pogIcdajic 21., 22. i 23. vjcz|u.)
76 13. VJFZA
Spojeha celija posIaje
jedha celija.
OzhaciIe ovu opciju za spajahje
ozhacehih celija.
5LlKA 13.2 SpojiIe celije kako bisIe sIvorili jedhu celiju.
Za sivaranjc nasIova spojcnim ccIijama, sIijcdiic ovc korakc.
1. Upisiic nasIov u gornju Iijcvu ccIiju raspona, koju zcIiic korisiiii
za svoj nasIov. Ako imaic nasIov od visc Iinija, priiisniic
AIi+Enicr kako |isic unijcIi svaku novu Iiniju.
2. Oznaciic raspon u koji zcIiic smjcsiiii nasIov.
3. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs. PojavIjujc sc okvir za
dijaIog Formai CcIIs.
4. KIikniic jahac AIignmcni.
5. KIikniic okvir provjcrc Mcrgc ccIIs. Takodcr, mozda ccic pozc-
Ijcii naciniii priIagod|c icksia unuiar spojcnih ccIija. Na primjcr,
mozda ccic pozcIjcii oznaciii Ccnicr na padajuccm popisu
VcriicaI, kako |isic ccniriraIi icksi po okomici unuiar ccIijc.
6. KIikniic OK kada sic goiovi. Oznaccnc ccIijc su spojcnc u jcdnu
ccIiju, koju mozcic formaiiraii po zcIji.
Mozcic |rzo spojiii oznaccnc ccIijc i ccniriraii podaikc u krajnjoj
Iijcvoj ccIiji priiiskom na gum| Mcrgc and Ccnicr na iraci s aIaiima
Formaiiing.
UME1ANJE CEIIJA IZMEU POS1OJECIH
PODA1AKA
Ponckad ccic irc|aii umciaii informacijc u radni Iisi iocno u srcdinu
posiojccih podaiaka. Umcianjc ccIija uzrokujc pomicanjc podaiaka u
posiojccim ccIijama prcma doIjc za jcdan rcdak iIi udcsno za siupac,
kako |i sc sivoriIo prosiora za novc ccIijc.
UMF1ANJF I UKLANJANJF CFLIJA, FDAKA I 51UPACA 77
Pazite svoje formule7 Ako vas radhi lisI
sadrzi !ormule koje se oslahjaju ha sadrzaj celija
koje se pomicu, proracuh moze posIaIi heupoIre-
bljiv. Nakoh umeIahja celija, dvosIruko klikhiIe
bilo koju !ormulu u radhom lisIu ha koju bi
moglo uIjecaIi pomicahje celija.
Za umcianjc jcdnc ccIijc iIi grupc ccIija, sIijcdiic ovc korakc.
1. Oznaciic podrucjc na kojcm zcIiic umcinuii ccIiju. ExccI cc
umcinuii isii |roj ccIija koIiko ih jc oznaccno.
2. Oivoriic iz|ornik Inscri i iza|criic CcIIs. Pojavii cc sc okvir za
dijaIog Inscri.
3. Oznaciic Shifi ccIIs righi iIi Shifi ccIIs dovn.
4. KIikniic OK. ExccI umccc ccIiju i pomicc podaikc u osiaIc ccIijc
u zadanom smjcru (sIika 13.3.)
78 13. VJFZA
OzhaciIe podrucje u koje
ceIe dodaIi celije.
HvaIaljka
ispuhjavahja.
Okolhe celije se pomicu
kako bi se hacihilo mjesIa.
5LlKA 13.3 Okolhe celije se pomicu kako bi hacihile mjesIa
za hove celije.
Brzo umetanje 8rz hacih umeIahja celija jesI
da ozhaciIe zeljehi broj celija, priIishiIe i zadrziIe
Iipku Shi!I, zaIim povuceIe hvaIaljku ispuhjavahja
prema gore, dolje, lijevo ili desho, kako bisIe
posIavili polozaj hovih celija. (HvaIaljka ispuhja-
vahja je mali okvir u dohjem deshom kuIu
ozhacehe celije ili celija, slika 13.3.)
UKIANJANJE CEIIJA
POMICANJEM PODA1AKA
U 12. vjcz|i nauciIi sic kako ocisiiii sadrzaj i formaiiranjc oznaccnih
ccIija. Ova ichnika ukIanja jcdino ono sio jc |iIo unuiar ccIija. AIi,
mozda ccic pozcIjcii ukIoniii cijcIu ccIiju iIi ccIijc. Ako zcIiic, ExccI
ukIanja ccIijc i priIagodujc podaikc u okoInim ccIijama kako |i
ispuniIi prazninu.
Ako zcIiic ukIoniii cijcIc ccIijc, sIijcdiic narcdnc korakc.
1. Oznaciic raspon ccIija kojc zcIiic ukIoniii.
2. Oivoriic iz|ornik Edii i iza|criic DcIcic. Pojavii cc sc okvir za
dijaIog DcIcic.
3. Oznaciic Shifi ccIIs Icfi iIi Shifi ccIIs up.
4. KIikniic OK. OkoInc ccIijc su pomaknuic kako |i ispuniIc pra-
zninu, Iijcvo od iz|risanih ccIija.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako umciaii i |risaii ccIijc, rcikc i siupcc. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako promijcniii sirinu i visinu siupaca i
rcdaka.
UMF1ANJF I UKLANJANJF CFLIJA, FDAKA I 51UPACA 79
U oioj ijezbi naucit cete kako prilagoditi sirinu stupaca i iisinu
redaka, kako biste najbolje iskoristili prostor radnog lista.
PRIIAGOAVANJE SIRINE S1UPCA I
VISINE RE1KA POMOCU MISA
Sirinu siupca i visinu rcika mozcic priIagodiii korisicci okvir za dijaIog
iIi povIaccnjcm misa.
14. vjezba
MIJENJANJE
SIRINE S1UPCA
I VISINE RE1KA
Cemu briga7 Mozda se heceIe zeljeIi muciIi i
prilagodavaIi visihu redaka, zbog Ioga sIo se ova
visiha mijehja s obzirom ha promjehu duzihe Iek-
sIa. lako, ako siriha sIupaca hije veca od podaIa-
ka, podaci bi se mogli prikazaIi kao
########. U Iom slucaju, moraIe prilagodiIi
sirihu sIupca kako bi podaci bili vidljivi.
Evo kako mozcic priIagodiii visinu rcika iIi sirinu siupca pomocu
misa.
1. Za promjcnu visinc iIi sirinc za dva iIi visc rcdaka iIi siupaca, naj-
prijc ih oznaciic povIaccci pokazivac misa prcko zagIavIja rcdaka
iIi siupaca. Za promjcnu jcdnog rcika iIi siupca, prcskociic ovaj i
prijcdiic na 2. korak.
2. Posiaviic pokazivac misa na ru| zagIavIja jcdnog od rcdaka iIi
siupaca kao sio sc vidi na sIici 14.1. (Upoirijc|iic dcsni ru| za-
gIavIja siupca za priIagod|u sirinc siupca, upoirijc|iic donji ru|
zagIavIja rcika za priIagodavanjc visinc rcika.)
3. Povuciic ru| do poirc|nc vcIicinc.
4. Oipusiiic iipku misa i ExccI cc priIagodiii visinu rcika iIi sirinu
siupca.
PovuciIe deshi rub bilo kojeg sIupca kako
bisIe promijehili hjegovu sirihu.
MIJFNJANJF 5IINF 51UPCA I VI5INF F1KA 81
5LlKA 14.1 Promjeha velicihe sIupca.
Automatska prilagoda celija Za brzo prila-
godavahje sIupaca ha sirihu uhosa uhuIar celija
korisIeci Excelovu moguchosI AuIoFiI, dvosIruko
klikhiIe deshi rub zaglavlja sIupca. Za prilagoda-
vahje visihe sIupaca ha visihu haviseg uhosa,
dvosIruko klikhiIe ha dohji rub zaglavlja reIka. Za
promjehu vise od jedhog sIupca ili reIka u isIo
vrijeme, povuciIe pokazivacem misa po zeljehim
zaglavljima sIupaca ili redaka, Ie zaIim dvosIruko
klikhiIe hajdohji ili krajhji deshi rub zaglavlja.
KORIS1ENJE IZBORNIKA FORMA1 ZA
PRECIZNIJU KON1ROIU
VcIicinu siupca mozcic promijcniii povIaccnjcm ru|a rcika iIi siupca.
Tijckom povIaccnja, ScrccnTip cc prikazai ickucc mjcrc siupca iIi
rcika. Bcz o|zira na io, vcIicinu siupaca iIi rcdaka nc mozcic koniroIi-
raii iako prccizno kao unoscnjc vcIicinc pomocu okvira za dijaIog.
Za promjcnu sirinc siupca iIi visinc rcika pomocu okvira za dijaIog, sIi-
jcdiic ovc korakc.
1. Oznaciic siupac iIi rcdak koji zcIiic promijcniii. Za promjcnu
sirinc jcdnog siupca iIi rcika, oznaciic |iIo koju ccIiju
siupca/rcika.
2. Oivoriic iz|ornik Formai, oznaciic CoIumn (iIi Rov), ic zaiim
oznaciic Vidih (iIi Hcighi.) Pojavii cc sc okvir za dijaIog sIican
onom prikazanom na sIici 14.2.
82 14. VJFZA
5LlKA 14.2 Promjeha sirihe sIupca.
3. Upisiic zcIjcnu sirinu (iIi visinu.) Kada unosiic sirinu siupca,
uncsiic broj znakoia kao zcIjcnu sirinu siupca. Kada unosiic vi-
sinu rcika, uncsiic zcIjcnu visinu u tockana.
4. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr kako |i vasc promjcnc posiaIc
vidIjivc.
U ovoj vjcz|i sic nauciIi kako promijcniii visinu rcika i sirinu siupca.
U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako oznaciii, umcinuii, o|risaii i prc-
mjcsiiii radni Iisi.
U oioj ijezbi naucit cete kako dodati i obrisati radni list unutar
radne knjige. Takoder, naucit cete kako kopirati, prenjestati i
preinenoiati radni list.
OZNACAVANJE RADNOG IIS1A
Po osnovnoj vrijcdnosii, svaka radna knjiga sc sasioji od iri radna Iisia
cija sc imcna pojavIjuju na jahacima pri dnu ExccIova prozora. Po zcIji
mozcic dodavaii iIi |risaii radnc Iisiovc. Jcdna od prcdnosii po-
sjcdovanja visc radnih Iisiova unuiar radnc knjigc jc mogucnosi orga-
niziranja podaiaka u Iogicnc odjcIjkc. SIjcdcca prcdnosi posjcdovanja
zasc|nih radnih Iisiova jc mogucnosi vrIo jcdnosiavnc rcorganizacijc
radnih Iisiova (i pripadajucih podaiaka) unuiar radnc knjigc.
Prijc no sio prijcdcic u rascIanjivanjc umcianja, |risanja i kopiranja
radnih Iisiova, irc|aic znaii kako oznaciii jcdan iIi visc radnih Iisiova.
Evo sio irc|aic znaii.
Za oznacavanjc jcdnog radnog Iisia, kIikniic na njcgov jahac.
Jahac mijcnja |oju kako |i oznacio da jc radni Iisi oznaccn.
Za oznacavanjc nckoIiko susjcdnih radnih Iisiova, kIikniic jahac
prvog radnog Iisia u grupi, zadrziic priiisnuiu iipku Shifi i kIi-
kniic jahac posIjcdnjcg radnog Iisia u grupi.
Za oznacavanjc nckoIiko radnih Iisiova koji nisu ncposrcdni su-
sjcdi, priiisniic iipku CirI i kIikniic jahac svakog zcIjcnog rad-
nog Iisia.
15. vjezba
RUKOVANJE
RADNIM
IIS1OVIMA
Ako oznaciic dva i visc radnih Iisiova, oni osiaju oznaccni svc dok ih
nc osIo|odiic grupiranosii. Kako |isic io uciniIi, uciniic jcdno od
navcdcnog.
KIikniic dcsnom iipkom misa jcdan od oznaccnih radnih Iisiova
i oda|criic Ungroup Shccis.
Priiisniic iipku Shifi i kIikniic jahac akiivnog radnog Iisia.
KIikniic |iIo koji jahac.
UME1ANJE RADNIH IIS1OVA
Kada sivaraic novu radnu knjigu, ona sadrzi iri radna Iisia. Jcdno-
siavno mozcic dodaii jos radnih Iisiova radnoj knjizi.
SIijcdiic ovc korakc kako |isic radnoj knjizi dodaIi radni Iisi.
1. Oznaciic radni Iisi ispred mjcsia na kojcm zcIiic umcinuii novi
radni Iisi. Na primjcr, ako oznaciic Shcci2, novi radni Iisi (koji cc
sc zvaii Shcci4, zaio sio radna knjiga vcc sadrzi iri radna Iisia) |ii
cc umcinui ispred Shcci2.
2. Oivoriic iz|ornik Inscri.
3. Oznaciic Vorkshcci. ExccI umccc novi radni Iisi, kao sio jc pri-
kazano na sIici 15.1.
84 15. VJFZA
lzbornik precica 8rzi hacih rada s radhim li-
sIovima je klikahje deshom Iipkom misa ha jahac
radhog lisIa. Ovim se oIvara izborhik s precicama
koje vam omogucuju umeIahje, brisahje, preime-
hovahje, premjesIahje, kopirahje i ozhacavahje
svih radhih lisIova.
Zapocni s vise 8roj radhih llisIova koje Excel
umece u hovu radhu khjigu mozeIe promijehiIi,
Iako da oIvoriIe izborhik 1ools, ozhaciIe OpIiohs,
klikheIe jahac Geheral, Ie zaIim promijehiIe broj
u SheeIs uhuIar opcije hove radhe khjige. KlikhiIe
OK kako bisIe spremili svoju promjehu.
UmeIhuIi radhi lisI
5LlKA 15.1 Excel umece hovi radhi lisI ispred akIivhog
radhog lisIa.
BRISANJE RADNIH IIS1OVA
Ako pIaniraic korisiiii samo jcdan radni Iisi, mozcic ukIoniii prcosiaIa
dva radna Iisia. Evo kako ccic ukIoniii radnc Iisiovc.
1. Oznaciic radni Iisi koji zcIiic o|risaii.
2. Oivoriic iz|ornik Edii.
3. KIikniic DcIcic Shcci. Pojavii cc sc okvir za dijaIog piiajuci vas
zcIiic Ii poivrdiii |risanjc.
UKOVANJF ADNIM LI51OVIMA 85
Nozete izgubiti podatke! Ako radhi lisI koji
ozhaciIe sadrzi podaIke, brisahjem ce i ohi hesIa-
Ii pa budiIe vrlo oprezhi kada briseIe radhe
lisIove.
4. KIikniic OK. Radni Iisi jc o|risan.
PREMJES1ANJE I KOPIRANJE RADNIH IIS1OVA
Radnc IIisiovc, mozcic prcmjcsiaii iIi kopiraii unuiar radnc knjigc iIi iz
jcdnc radnc knjigc u drugu. Evo kako.
1. Oznaciic radni Iisi koji zcIiic prcmjcsiiii iIi kopiraii. Ako zcIiic
prcmjcsiiii iIi kopiraii radni Iisi iz jcdnc radnc knjigc u drugu,
o|avczno oivoriic ciIjnu radnu knjigu.
2. Oivoriic iz|ornik Edii i iza|criic Movc or Copy Shcci. Pojavii cc
sc okvir za dijaIog Movc or Copy, kao sio jc prikazano na sIici
15.2.
86 15. VJFZA
5LlKA 15.2 Okvir za dijalog Move or Copy piIa vas kamo
zeliIe kopiraIi ili premjesIiIi radhi lisI.
3. Za prcmjcsianjc radnog Iisia u drugu radnu knjigu, provjcriic jc
Ii ona oivorcna, zaiim oznaciic imc radnc knjigc na padajuccm
popisu To |ook. Ako zcIiic prcmjcsiiii iIi kopiraii radni Iisi u no-
vu radnu knjigu, oznaciic (ncv |ook) na padajuccm popisu To
|ook. ExccI cc sivoriii novu radnu knjigu i kopiraii iIi prcmjcsiiii
radni Iisi u nju.
4. U okviru popisa Bcforc, iza|criic radni Iisi ispred mjcsia na kojc
zcIiic prcmjcsiiii oznaccni radni Iisi.
5. Za kopiranjc oznaccnog radnog Iisia, umjcsio prcmjcsianja,
oznaciic opciju Crcaic a copy.
6. Oznaciic OK. Oznaccni radni Iisiovi cc sc prcmjcsiiii iIi prckopi-
raii kao sio jc prikazano.
PREMJES1ANJE RADNOG IIS1A UNU1AR RADNE
KNJIGE POVIACENJEM I ISPUS1ANJEM
Jcdan Iaksi nacin kopiranja i prcmjcsianja radnih Iisiova unuiar radnc
knjigc jc korisicnjc povIaccnja i ispusianja. Najprijc oznaciic jahac
radnog Iisia koji zcIiic kopiraii iIi prcmjcsiiii. Dovcdiic pokazivac misa
do jcdnog od oznaccnih jahaca, kIikniic i zadrziic priiisnuiu iipku
misa, ic povuciic jahac iamo kamo ga zcIiic prcmjcsiiii. Za kopiranjc
radnog Iisia, drziic priiisnuiu iipku CirI iijckom povIaccnja. Kada
oipusiiic iipku misa, radni Iisi cc |iii prckopiran iIi prcmjcsicn.
PREMJES1ANJE RADNOG IIS1A OD JEDNE
DO DRUGE RADNE KNJIGE
Takodcr, mogucnosi povIaccnja i ispusianja mozcic korisiiii za |rzo
kopiranjc iIi prcmjcsianjc radnih Iisiova izmcdu radnih knjiga. Najpri-
jc, oivoriic radnu knjigu koju zcIiic korisiiii za kopiranjc iIi prcmjc-
sianjc. Iza|criic Vindovs, Arrangc i oznaciic opciju TiIcd. KIikniic OK
kako |isic porcdaIi prozorc iako da osianu vidIjivi samo pojcdini
dijcIovi svakog od njih. Oznaciic jahac radnog Iisia kojcg zcIiic kopi-
raii iIi prcmjcsiiii. Pomakniic pokazivac misa do nckog od oznaccnih
jahaca, kIikniic i zadrziic priiisnuiu iipku misa, ic povuciic jahac do
mjcsia na kojc ga zcIiic prcmjcsiiii. Za kopiranjc radnog Iisia, zadrziic
priiisnuiu iipku CirI iijckom povIaccnja. Kada oipusiiic iipku misa,
radni Iisi cc |iii prcmjcsicn iIi prckopiran.
PROMJENA NAZIVA JAHACA
Po osnovnoj posiavci, sva imcna radnih Iisiova izgIcdaju ovako
ShcciX, gdjc jc X |roj, poccvsi od 1. Kako |isic do|iIi sio |oIji prc-
gIcd podaiaka kojc sadrzc radni Iisiovi, irc|aIi |isic promijcniii nazivc
vidIjivc na jahacima. Evo kako io i uciniii.
1. Dvosiruko kIikniic jahac radnog Iisia ciji naziv zcIiic promijcniii.
Trcnuino imc promijcnii cc |oju.
2. Upisiic novo imc za radni Iisi i priiisniic Enicr. ExccI zamjcnjujc
osnovni naziv s nazivom koji vi upiscic.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako umciaii, |risaii, prcmjcsiaii, kopiraii i
prcimcnovaii radnc Iisiovc. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako ispisaii
radnu knjigu.
UKOVANJF ADNIM LI51OVIMA 87
U oioj ijezbi naucit cete kako ispisati cjelokupnu radnu knjigu ili
neki njezin dio.
PROMJENA POS1AVE S1RANICE
Radna knjiga jc skup visc radnih Iisiova, koji sIicc Iisiovima u |iIjc-
znici. Mozcic ispisaii cijcIi radni Iisi odjcdnom iIi samo jcdnu iIi visc
siranica (jcdan iIi visc radnih Iisiova) u isio vrijcmc. Kada ispisujcic
radni Iisi, a on sadrzi grafikonc, i oni cc sc iakodcr ispisaii (kako
naciniii grafikonc, naucii ccic u 24. vjcz|i.)
Prijc ncgoIi ispiscic radni Iisi, irc|aic |iii sigurni kako sic siranicu
praviIno posiaviIi za ispis. Kako |isic io uciniIi, oivoriic iz|ornik FiIc i
iza|criic Pagc Sciup. Okvir za dijaIog Pagc Sciup vidiic na sIici 16.1.
16. vjezba
ISPISIVANJE
RADNE KNJIGE
5LlKA 16.1 Okvir za dijalog Page SeIup.
SIjcdcci popis prikazujc siavkc posiavc siranicc, grupiranc po kariica-
ma na kojima sc pojavIjuju.
Kartica Pagc
Oricntation Oda|criic Poriraii za ispis po kraccm ru|u siranicc,
oda|criic Iandscapc za ispis po duzcm ru|u Iisia. (Iandscapc
cini siranicu sirom ncgoIi visom.)
Scaling Mozcic smanjiii i uvccaii svoju radnu knjigu iIi jc nai-
jcraii da udc u spccificnu vcIicinu siranicc (1. vjcz|a.)
Papcr sizc VcIicina papira osnovno posiavIjcna na 8,5x11 paIaca
aIi, na popisu, mozcic iza|raii ncku drugu vcIicinu.
Print quality Vas radni Iisi mozcic ispisivaii u Iosijoj kvaIiicii
ispisa, kako |i ispis |io |rzi i kako |isic smanjiIi prirodno iro-
scnjc pisaca, iIi mozcic korisiiii ispis vrIo visokc kvaIiicic za kraj-
nji ispis. KvaIiicia ispisa mjcri sc u dpi-jima (dois pcr inch -
iocaka po incu), sio jc |roj vcci io jc ispis kvaIiiciniji.
First pagc numbcr Za prvu siranicu mozcic posiaviii i ncki
dugi |roj, a nc 1. Opcija Auio (osnovna posiavka) kazujc ExccIu
ncka posiavi |roj 1, ako sc radi o prvoj siranici ispisa, iIi ncka
posiavi prvi |roj siranicc sIjcdcccm rcdnom |roju ako sc nc radi
o prvoj siranici ispisa.
Kartica Margins
1op, Bottom, Icft, Right Mozcic priIagodiii vcIicicnu gornjc,
donjc, Iijcvc i dcsnc marginc.
Hcadcr, Footcr Mozcic odrcdiii koIiko cc zagIavIjc iIi podnozjc
|iii udaIjcno od ru|a siranicc priIikom ispisa. (Kariicu
Hcadcr/Fooicr korisiiic za dodavanjc zagIavIja iIi podnozja svojoj
radnoj knjizi - pogIcdajic 1. vjcz|u.)
I5PI5IVANJF ADNF KNJIGF 89
Kliknite ovaj okvir kontrola! Za brzi prisIup
haredbama koje uIjecu ha radhu khjigu, samo
klikhiIe deshom Iipkom misa okvir kohIrola radhe
khjige (halazi se lijevo od izborhika File.) Na prim-
jer, za provjeru posIave sIrahice, klikhiIe deshom
Iipkom misa okvir CohIrol i izaberiIe Page SeIup.
Ccntcr on pagc Podaikc svojc radnc knjigc mozcic ccniriraii
izmcdu Iijcvc i dcsnc marginc (HorizoniaIIy) i izmcdu gornjc i
donjc marginc (VcriicaIIy.)
Kartica Hcadcr/Footcr
Hcadcr, Footcr ZagIavIjc (kao nasIov) mozcic dodaii iako da sc
pojavIjujc pri vrhu svakc siranicc, ic podnozjc (kao sio jc |roj
siranicc) da sc pojavIjujc pri dnu svakc siranicc. PogIcdajic 1.
vjcz|u kako |isic visc saznaIi o zagIavIju i podnozju.
Custom Hcadcr, Custom Footcr Gum|c Cusiom Hcadcr iIi
Cusiom Fooicr mozcic korisiiii za sivaranjc zagIavIja iIi podnozja
koja umccu vrijcmc, daium, naziv kariicc radnog Iisia i naziv
daioickc radnog Iisia.
Kartica Shcct
Print Arca Mozcic ispisaii dio radnc knjigc iIi radnog Iisia ozna-
cavanjcm podrucja ccIija kojc zcIiic ispisaii. Podrucjc mozcic
upisaii iIi kIiknuii na gum| CoIIapsc DiaIog na dcsnoj sirani
okvira icksia, kako |isic ukIoniIi okvir za dijaIog Pagc Sciup, ic
prcvukIi pokazivac misa prcko zcIjcnih ccIija (pogIcdajic 1.
vjcz|u.) UkoIiko nc oznaciic podrucjc ispisa, ExccI cc ispisaii iIi
radni Iisi iIi radnu knjigu, ovisno o opcijama posiavIjcnima u
kariici Pagc.
90 16. VJFZA
Ne ispisuj to! Obicho, ako posIoji dio radhog
lisIa koji he zeliIe ispisaIi, izbjeci ceIe ga ozhaca-
vahjem podrucja koje zeliIe ispisaIi i ispisaIi samo
ozhaceho. MeduIim, ako su podaci koje zeliIe
sakriIi smjesIehi uhuIar podrucja ispisa, sIo ceIe
ucihiIi? U Iom slucaju, sakrijIe sIupce, reIke ili ce-
lije kako bisIe sprijecili hjihovo ispisivahje. (Za po-
moc, pogledajIe 8. vjezbu.)
Print titlcs Ako imaic rcdak iIi siupac unosa kojc zcIiic pona-
vIjaii, kao nasIovc, na svakoj siranici, upisiic raspon za iaj siupac
iIi rcdak, iIi prcvuciic pokazivaccm misa prcko ccIija.
Print Mozcic ExccIu rcci kako cc iocno ispisaii pojcdinc vidovc
radnc knjigc. Na primjcr, mozcic ispisaii mrczu (Iinijc kojc odrc-
duju ccIijc.) Takodcr, mozcic radni Iisi u |oji ispisaii crno-|ijcIo.
Pagc ordcr Mozcic pokazaii nacin na koji |i sc, podaci, irc|aIi
ispisaii. u odjcIjcima od gorc prcma doIjc iIi Iijcvo prcma dcsno.
Ovo jc nacin na koji ExccI rukujc ispisom podrucja koja su izvan
podrucja ispisa. Na primjcr, ako ncki siupci na dcsnoj sirani nc
uIazc na prvu siranicu, a ncki rcdci nc uIazc na dno prvc sirani-
cc, mozcic odrcdiii podrucjc kojc cc sc ispisivaii prvo.
Kada unoscic svojc posiavkc, kIikniic gum| OK.
PREGIEDAVANJE ISPISA
Nakon sio odrcdiic posiavkc siranicc i podrucjc ispisa, irc|aic prcgIc-
daii, prijc samog ispisa, kako cc izgIcdaii ispisana siranica. Tada, ako jc
poirc|no priIagodavaii radni Iisi iIi ako posioji ikakva promjcna po-
siavki siranicc koju zcIiic uciniii, mozcic io i napraviii, a da nc po-
irosiic ni jcdan papir. Za prcgIcdavanjc ispisa, oivoriic iz|ornik FiIc i
oznaciic Prini Prcvicv iIi kIikniic gum| Prini Prcvicv na iraci s aIaiima
Siandard. Radna knjiga sc pojavIjujc onako kako cc |iii ispisana, pri-
kazano na sIici 16.2.
I5PI5IVANJF ADNF KNJIGF 91
1os jedan pregled prije ispisa 1akoder, mo-
zeIe pregledavaIi ispis Iijekom posIavljahja sIrahi-
ce ili dok sIe u okviru za dijalog Page SeIup. Kada
se pojavi okvir za dijalog Page SeIup, klikhiIe
gumb PrihI Preview. U okviru za dijalog PrihI, klik-
hiIe gumb Preview kako bisIe pregledali radhi lisI.
Bliski susret UvecajIe bilo koje podrucje preI-
prikaza klikahjem ha hjega pokazivacem misa
(koji izgleda kao povecalo.) 1akoder, mozeIe kori-
sIiIi gumb Zoom pri vrhu prozora PrihI Preview.
5LlKA 16.2 Pregledavahjem radhog lisIa prije ispisa, mozeIe
odluciIi IrebaIe li promijehiIi orijehIaciju papira.
ISPIS RADNOG IIS1A
Nakon priIagodavanjc posiavki siranicc i prcgIcdavanja podaiaka, vri-
jcmc jc za ispis. Mozcic ispisivaii oznaccnc podaikc, radnc Iisiovc iIi
cjcIokupnu radnu knjigu.
Za ispis radnc knjigc, sIijcdiic ovc korakc.
1. Ako zcIiic ispisaii dio radnog Iisia, oznaciic podrucjc kojc zcIiic
ispisivaii (za pomoc pogIcdajic 11. vjcz|u.) Za ispis samo grafi-
kona, kIikniic na njcga. Ako zcIiic ispisaii jcdan iIi visc radnih Ii-
siova unuiar radnc knjigc, oznaciic jahacc Iisiova (15. vjcz|a.) Za
ispis cjcIokupnc radnc knjigc, prcskociic ovaj korak.
2. Oivoriic iz|ornik FiIc i oznaciic Prini (iIi priiisniic CirI+P.)
PojavIjujc sc okvir za dijaIog Prini, kao sio jc prikazano na sIici
16.3.
92 16. VJFZA
5LlKA 16.3 Okvir za dijalog PrihI.
3. Oznaciic opcijc kojc |isic zcIjcIi korisiiii.
I5PI5IVANJF ADNF KNJIGF 93
Prebrz za ispis7 Ako klikheIe gumb PrihI
umjesIo haredbe File, PrihI, Excel ispisuje vas Ire-
huIho akIivhi radhi lisI he dopusIajuci vam da
hacihiIe ikakav odabir.
Print rangc vam dopusia ispis jcdnc iIi visc siranica. Na primjcr,
ako oznaccno podrucjc za ispis sadrzi 15 siranica, a vi zcIiic ispi-
saii samo 5-10, oznaciic Pagcs, ic uiipkajic |rojcvc prvc i
posIjcdnjc siranicc kojc zcIiic ispisaii, u okvirc From i to.
Print what vam omogucujc ispis ircnuino oznaccnih ccIija, rad-
nih Iisiova iIi radnc knjigc.
Copics vam omogucujc ispis visc od jcdnc kopijc oda|ira, rad-
nog Iisia iIi radnc knjigc.
Collatc vam omogucujc ispis poipunc kopijc oda|ira, radnog
Iisia iIi radnc knjigc prijc ispisa sIjcdccc kopijc. Ova opcija jc
dosiupna kada ispisujcic visc kopija.
4. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
Dok vam sc rad ispisujc, mozcic nasiaviii radiii u ExccIu. Ako pisac
radi na nckom drugom posIu koji sic vi (iIi nciko drugi, ukoIiko sc
radi o mrcznom pisacu) posIaIi, Vindovsi zadrzavaju posao svc dok
pisac nc posianc sprcman prcuzcii iaj posao.
Ponckad ccic pozcIjcii po|risaii posao iijckom ispisa iIi prijc. Na pri-
mjcr, mozda razmisIjaic o dodavanju jos nckih |rojki radnom Iisiu iIi
shvaiiic kako sic za|oraviIi formaiiraii ncki icksi, zazcIjci ccic ispraviii
ic sivari prijc ispisa daioickc. U iakvom sIucaju, |risanjc pojcdinog
ispisa jc jcdnosiavno. Za prikazivanjc i |risanjc posIanih ispisnih po-
sIova, sIijcdiic ovc korakc.
1. Dvosiruko kIikniic ikonu Prinicr na iraci sa zadacama Vindovsa,
i pojavii cc sc popis ispisa, kao sio jc prikazano na sIici 16.4.
94 16. VJFZA
5LlKA 16.4 Za zausIavljahje ispisa dokumehIa, upoIrijebiIe
popis ispishih poslova.
2. KIikniic na ispis koji zcIiic iz|risaii.
3. Oivoriic iz|ornik Documcni i oznaciic CanccI Priniing iIi priii-
sniic DcIcic.
Za |risanjc svih daioicka iz popisa, oivoriic iz|ornik Prinicr i
oznaciic Purgc Prini Documcnis. Ovim sc prckidaju posIovi
ispisa, aIi nc |risu daioickc iz racunaIa.
U ovoj vjcz|i sic nauciIi kako ispisivaii cijcIu iIi samo dio radnc knjigc.
U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako ispisivaii dugackc radnc Iisiovc.
I5PI5IVANJF ADNF KNJIGF 95
Posaljite radnu knjigu kolegi UmjesIo ispisa
radhe khjige, zasIo je he bisIe poslali izravho lju-
dima koji je Irebaju? OIvoriIe izborhik File, ozha-
ciIe Sehd 1o, Ie zaIim ozhaciIe pripadajucu opci-
ju: Mail RecipiehI (as AIIachmehI) (za slahje rad-
he khjige pomocu e-posIe), RouIihg RecipiehI
(usmjeriIe radhu khjigu prema hekolicihi ljudi ha
lokalhoj mrezi pomocu Microso!I Maila ili
cc:Maila), Exchahge Folder (za objavljivahje (kopi-
rahje) radhe khjige ha Microso!Iovu Exchahge
posluziIelju) ili Ohlihe MeeIihg ParIicipahI (za
slahje radhe khjige osobi s kojom imaIe mrezhi
sasIahak.) 1akoder, mozeIe korisIiIi gumb E-Mail
ha Iraci s alaIima SIahdard kako bisIe radhu
khjigu poslali e-posIom.
U oioj ijezbi naucit cete kako ispisati dugacke radne listoie.
OZNACAVANJE PODRUCJA ISPISA
Ncccic uvijck moraii ispisivaii cijcIi radni Iisi, umjcsio ioga, vrIo jc-
dnosiavno mozcic ExccIu rcci koji dio radnog Iisia zcIiic ispisaii ozna-
cavanjcm podrucja ispisa. Ako jc oznaccno podrucjc prcvcIiko, a da |i
siaIo na siranicu, ncma pro|Icma - ExccI ga jcdnosiavno prcIama na
visc siranica. Ako sami nc oznaciic podrucjc ispisa, ExccI ispisujc iIi
cijcIi radni Iisi iIi cijcIu radnu knjigu, ovisno o opcijama posiavIjcnim
u okviru za dijaIog Prini.
17. vjezba
ISPIS
DUGACKIH
RADNIH IIS1OVA
Vidim duplo! Kada odlucujeIe koje celije ceIe
ozhaciIi za svoje podrucje ispisa, provjer/te da
n/ste u podrucje /sp/sa u//juc/// nas/ove, podna-
s/ove / ozna/e reda/a / stupaca. Ako jesIe, Excel
moze ozhake ispisivaIi dva puIa. UmjesIo Ioga,
ispisujIe svoje haslove i zaglavlja ha svaku sIrahi-
cu ispisa slijedeci korake u odjeljku, "lspis ozhaka
sIupaca i redaka ha svakoj sIrahici".
Za oznacavanjc podrucja ispisa.
1. KIikniic na gornju Iijcvu ccIiju podrucja kojc zcIiic ispisaii.
2. Povuciic prcma doIjc i udcsno svc dok nc oznaciic zcIjcno
podrucjc.
3. Oivoriic iz|ornik FiIc, oznaciic Prini Arca i oznaciic Sci Prini
Arca.
Za ukIanjanjc podrucja ispisa kako |isic opci ispisaIi cijcIi radni Iisi,
oivoriic iz|ornik FiIc, oznaciic Prini Arca i oznaciic CIcar Prini Arca.
Takodcr, podrucjc ispisa mozcic oznaciii i unuiar okvira za dijaIog Pa-
gc Sciup. KIikniic kariicu Shcci, zaiim kIikniic gum| CoIIapsc DiaIog
nadcsno od okvira icksia Prini Arca. Oznaciic raspon koji zcIiic ispi-
saii, zaiim ponovno kIikniic gum| CoIIapsc DiaIog kako |isic vraiiIi
okvir za dijaIog Pagc Sciup. Uciniic jos izmjcnc kojc zcIiic, ic kIikniic
Prini.
Gumb Collapse Dialog
I5PI5 DUGACKIH ADNIH LI51OVA 97
5LlKA 17.1 Vrlo je jedhosIavho ozhaciIi podrucje ispisa
uhuIar okvira za dijalog Page SeIup.
PRIIAGOAVANJE PREKIDA S1RANICA
Kada ispisujcic radnu knjigu, ExccI odrcdujc prckidc siranica ovisno o
vcIicini papira i marginama, ic o oznaccnom podrucju ispisa. Kako
|isic uciniIi da siranicc izgIcdaju |oIjc i da prckidaic informacijc na
Iogicnim mjcsiima, mozda ccic pozcIjcii promijcniii auiomaiski po-
siavIjcnc prckidc siranica svojim prckidima. Mcduiim, prijc ncgo
dodaic prckidc siranica, iskusajic ovc opcijc.
PriIagodiic sirinc pojcdinih siupaca kako |i sc sio |oIjc iskori-
siio prosior (14. vjcz|a.)
RazmisIiic o posiranicnom ispisu radnc knjigc (korisicci orijcn-
iaciju Iandscapc) - 16. vjcz|a.
Promijcniic Iijcvu, dcsnu, gornju i donju vcIicinu marginc na
manju vrijcdnosi - opci pogIcdajic 16. vjcz|u.
Ako i nakon ovih opcija zcIiic umcinuii prckidc siranica, ExccI vam
nudi jcdnu opciju kojom mozcic vidjcii gdjc cc sc iocno pojavIjivaii
prckidi siranica, ic ih priIagodiii. SIijcdiic ovc korakc.
1. Oivoriic iz|ornik Vicv i oznaciic Pagc Brcak Prcvicv.
2. Ako sc pojavi poruka koja vam kazc kako irc|a priIagodiii
prckidc siranica, kIikniic OK. Vas radni Iisi cc sc prikazaii s
prckidima siranica prikazanim na sIici 1.2.
PovuciIe prekid sIrahice kako bisIe prilagodili hjegov polozaj.
98 17. VJFZA
5LlKA 17.2 ProvjeriIe prekide sIrahica prije hego sIo ispiseIe
radhi lisI.
3. Za pomicanjc prckida siranicc, povuciic pIavu Iiniju na zcIjcno
mjcsio.
Za |risanjc prckida siranicc, povuciic jc izvan zasIona.
Za umcianjc prckida siranicc, pomakniic prvu ccIiju u siupcu
udcsno svc do mjcsia gdjc zcIiic umcinuii prckid siranicc. Na
primjcr, za umcianjc prckida siranicc izmcdu siupaca G i H,
dodiic do ccIijc H1. Za umcianjc prckida siranicc izmcdu rcdaka
24 i 25, dodiic do ccIijc A25. Zaiim oivoriic iz|ornik Inscri i
oznaciic Pagc Brcak. Pojavii cc sc isprckidana Iinija uIijcvo od
oznaccnog siupca iIi iznad oznaccnog rcika.
4. Za izIazak iz Pagc Brcak Prcvicva i povraiak na normaIni pogIcd
radnog Iisia, oivoriic iz|ornik Vicv i oznaciic NormaI.
ISPIS OZNAKA S1UPACA I REDAKA NA
SVAKOJ S1RANICI
ExccI vam nudi nacin oda|iranja oznaka i nasIova smjcsicnih na gor-
njcm ru|u i na Iijcvoj sirani vcIikog radnog Iisia, ic njihov ispis na sva-
koj siranici. Ova opcija jc korisna kada jc radni Iisi prcsirok za ispis na
jcdnoj siranici. Ako nc korisiiic ovu opciju, osiaIi siupci iIi rcdci cc sc
ispisivaii na pripadajucim siranicama |cz ikakvih vidIjivih oznaka.
SIijcdiic ovc korakc za ispis oznaka siupaca iIi rcdaka na svaku sira-
nicu.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i iza|criic Pagc Sciup. Pojavii cc sc okvir
za dijaIog Pagc Sciup.
2. KIikniic kariicu Shcci kako |isic prikazaIi opcijc Shcci.
3. Za ponavIjanjc oznaka siupaca i nasIova radnog Iisia, kIikniic
gum| CoIIapsc DiaIog dcsno od Rovs.
4. Prcvuciic prcko rcdaka kojc zcIiic ispisaii na svakoj siranici, kao
sio jc prikazano na sIici 1.3. Isprckidana Iinija okruzii cc po-
drucjc, a apsoIuini pokazivaci ccIija sa znakom doIara pojavIjuju
sc u Rovs.
I5PI5 DUGACKIH ADNIH LI51OVA 99
OzhaciIe reIke koje zeliIe pohavljaIi. Gumb Collapse Dialog.
100 17. VJFZA
5LlKA 17.3 OzhaciIe zaglavlja koja zeliIe ispisivaIi ha svakoj
sIrahici.
5. KIikniic gum| CoIIapsc DiaIog za povraiak u okvir za dijaIog
Pagc Sciup.
6. Za ponavIjanjc oznaka rcdaka kojc sc pojavIjuju na Iijcvoj sirani
radnog Iisia, kIikniic gum| CoIIapsc DiaIog udcsno od okvira
icksia CoIumns io rcpcai ai Icfi. ExccI skriva okvir za dijaIog
Pagc Sciup.
7. Oznaciic siupcc koji sadrzc oznakc rcdaka kojc zcIiic ponavIjaii.
8. KIikniic gum| CoIIapsc DiaIog kako |isic sc jos jcdnom vraiiIi na
okvir za dijaIog Pagc Sciup.
9. Za ispis radnog Iisia kIikniic Prini kako |i sc pojavio okvir za
dijaIog Prini. Zaiim kIikniic OK.
DODAVANJE ZAGIAVIJA I PODNOZJA
ExccI dopusia dodavanjc zagIavIja i podnozja za ispis informacija pri
vrhu i dnu svakc siranicc ispisa. Informacijc mogu sadrzavaii |iIo koji
icksi, kao i |roj siranicc, ickuci daium i vrijcmc, naziv radnc knjigc, ic
naziv radnog Iisia.
Mozcic oda|raii zagIavIja i podnozja koja vam nudi ExccI iIi mozcic
ukIjuciii |iIo koji icksi pIus posc|nc narcd|c za koniroIu izgIcda za-
gIavIja iIi podnozja. Na primjcr, mozcic icksiu zagIavIja iIi podnozja
dodaii masna sIova, kurziv iIi podcriavanjc. Takodcr mozcic icksi za-
gIavIja iIi podnozja poravnaii udcsno, uIijcvo iIi ccniriraii (22. vjcz|a.)
Za dodavanjc zagIavIja i podnozja sIIijcdiic ovc korakc.
1. Oivoriic iz|ornik Vicv i iza|criic Hcadcr and Fooicr. Pojavii cc
sc okvir za dijaIog Pagc Sciup (sIika 1.4.)
I5PI5 DUGACKIH ADNIH LI51OVA 101
Pazljivo birajte podrucje ispisa Ako ozhaci-
Ie reIke ili sIupce za pohavljahje, a Ii sIupci ili re-
dci su dio podrucja ispisa, ozhacehi redci i sIupci
bi se mogli dva puIa ispisaIi. Ovo popravljaIe Ia-
ko sIo pohovho ozhaciIe podrucje ispisa osIa-
vljajuci izvah hjega reIke i sIupce koje ceIe poha-
vljaIi. Za pomoc pogledajIe "Ozhacavahje po-
drucja ispisa" u preIhodhom dijelu ove vjezbe.
5LlKA 17.4 Dodavahje zaglavlja i podhozja opcijom
Header/FooIer.
2. Za oznacavanjc zagIavIja, kIikniic padajucu sircIicu Hcadcr. ExccI
prikazujc popis prijcdIoga informacija zagIavIja. Krcciic sc popi-
som i kIikniic zagIavIjc kojc zcIiic. Primjcr zagIavIja pojavIjujc sc
na vrhu kariicc Hcadcr/Fooicr.
102 17. VJFZA
Ni jedan vam se ne svida7 Ako vam hi je-
dho od predlozehih zaglavlja ili podhozja he
odgovara, klikhiIe gumb CusIom Header ili
CusIom FooIer i uhesiIe svoje ih!ormacije.
3. Za oznacavanjc podnozja, kIikniic padajucu sircIicu Fooicr.
ExccI prikazujc popis prcdIozcnih informacija podnozja. Krcciic
sc popisom i kIikniic podnozjc kojc zcIiic. Primjcr podnozja
pojavii cc sc na dnu kariicc Hcadcr/Fooicr.
4. KIikniic OK za zaivaranjc okvira za dijaIog Pagc Sciup i vraiiic sc
u radni Iisi iIi kIikniic gum| Prini kako |i sc pojavio okvir za
dijaIog Prini, ic kIikniic OK za ispis radnog Iisia.
Vise ne zelite zaglavlja i podnozja7 Za
uklahjahje zaglavlja i/ili podhozja, izaberiIe
(hohe) ha popisu Header i/ili FooIer.
PROMJENA VEIICINE RADNOG IIS1A
KAKO BI S1AO NA S1RANICU
Ako vam jc radni Iisi prcvcIik za ispis na jcdnoj siranici, cak i ako pro-
mijcniic orijcniaciju i marginc, morai ccic razmisIiii o korisicnju
opcijc Fii io. Ova opcija smanjujc radni Iisi kako |i siao na odrcdcni
|roj siranica. Mozcic odrcdiii visinu i sirinu dokumcnia.
SIijcdiic ovc korakc kako |isic priIagodiIi radni Iisi da sianc na
siranicu.
1. Oivoriic iz|ornik FiIc i iza|criic Pagc Sciup. PojavIjujc sc okvir
za dijaIog Pagc Sciup.
2. KIikniic kariicu Pagc kako |i sc prikazaIc opcijc Pagc.
3. U okvirc icksia Fii io XX pagc i Vidc XX |y XX iaII, uncsiic |roj
siranica na kojc cc ExccI smjcsiiii vasc podaikc.
4. KIikniic OK za zaivaranjc okvira za dijaIog Pagc Sciup i vraiiic sc
u radni Iisi iIi kIikniic gum| Prini na okviru za dijaIog Pagc
Sciup kako |isic prikazaIi okvir za dijaIog Prini, ic zaiim kIikniic
OK za ispis radnog Iisia.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako ispisaii vcIikc radnc Iisiovc. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic kako naciniii proracunc u radnom Iisiu.
I5PI5 DUGACKIH ADNIH LI51OVA 103
U oioj ijezbi naucit cete koristiti fornule za izracunaianje rezultata
u radnin listoiina.
RAZUMIJEVANJE FORMUIA EXCEIA
FormuIc ExccIa mogu sc korisiiii za izvodcnjc jcdnosiavnih izracuna-
vanja podaiaka kojc upiscic. Pomocu formuIa mozcic izvcsii z|rajanjc,
oduzimanjc, mnozcnjc i dijcIjcnjc korisicci vrijcdnosii sadrzanc u
raznim poIjima.
FormuIc sc o|icno sasiojc od jcdnc iIi visc adrcsa ccIija iIi vrijcdnosii i
maicmaiickog opcraiora kao sio su + (z|rajanjc), - (oduzimanjc), *
(mnozcnjc) iIi / (dijcIjcnjc.) Na primjcr, ako zcIiic odrcdiii prosjck
iriju vrijcdnosii sadrzanih u ccIijama A1, B1 i C1 upisai ccic sIjcdccu
formuIu u ccIiju u kojoj zcIiic drzaii rczuIiai.
{A1+b1+C1)3
18. vjezba
IZRACUNAVANJE
POMOCU
FORMUIA
Zapocnite ispravno Svaka !ormula mora za-
poceIi zhakom jedhakosIi (=). Ako he upiseIe =
pri upisu !ormule, Excel moze shvaIiIi da zeliIe
upisaIi daIum ili haziv.
SIika 18.1 pokazujc nckoIiko formuIa. Prouciic formuIc i njihovc
rczuIiaic. Ta|Iica 18.1 popisujc maicmaiickc opcraiorc kojc mozcic
korisiiii pri ivor|i formuIa.
Ovdje upisiIe !ormulu. =(C11+D11+E11)/3
IZACUNAVANJF POMOCU FOMULA 105
5LlKA 18.1 UpisiIe !ormulu u celiju u koju zeliIe sIaviIi
rezulIaI.
IABLlCA 18.1 NAIENAIlCKl OPERAIORl EXCELA
OPERAIOR OPERACl1A PRlN1ER REZULIAI
FORNULE
Eksponcncija =A13 Upisujc rczuIiai iIi
povccava vrijcdnosi u
ccIiji A1 na irccu
poicnciju.
+ Z|rajanjc =A1+A2 Upisujc z|roj vrijcd-
nosii ccIija A1 i A2.
nastailja se
=C14+C15+C16
=E11-E18
.i rezulIaI se
pojavljuje u
ovoj celiji
=C20+D20+E20
IABLlCA 18.1 NA5IAVAK
OPERAIOR OPERACl1A PRlN1ER REZULIAI
FORNULE
- Oduzimanjc =A1-A2 Umanjujc vrijcdnosi
ccIijc A2 od vrijcdno-
sii ccIijc A1.
* Mnozcnjc =A2*3 Mnozi vrijcdnosi
ccIijc A2 s 3.
/ DijcIjcnjc =A1/50 DijcIi vrijcdnosi ccIijc
A1 s 50.
Kom|inacija =(A1+A2+ Odrcdujc prosjck vri-
A3)/3 jcdnosii u ccIjama
A1 do A3.
REDOSIIJED OPERACIJA
ExccI izvodi opcracijc u formuIama prcma sIjcdcccm rcdosIijcdu.
cksponcncijc i jcdnadz|c u zagradama
mnozcnjc i dijcIjcnjc
z|rajanjc i oduzimanjc
Na primjcr, kod formuIc =C2+B8*4+D10 ExccI izracunava vrijcdnosi
B8*4 zaiim dodajc rczuIiaiu C2 i onda dodajc D10. Zapamiiic rcdosIi-
jcd opcracija kada ivoriic jcdnadz|c jcr on odrcdujc rczuIiai.
Ako nc uzmcic rcdosIijcd u o|zir mozcic uIcijcii u pro|Icm pri unosu
formuIc. Na primjcr, ako zcIiic odrcdiii prosjck vrijcdnosii u ccIijama
A1, B1 i C1 i upiscic =A1+B1+C1/3 do|ii ccic pogrcsan rczuIiai.
Vrijcdnosi u C1 cc |iii podijcIjcna s 3, a rczuIiai cc |iii pri|rojcn ccIi-
jama A1+B1. ZcIiic Ii najprijc odrcdiii z|roj A1 do C1 moraic
zaivoriii iu skupinu vrijcdnosii u zagradc. =(A1+B1+C1)/3.
106 18. VJFZA
UPIS FORMUIA
Mozcic upisaii formuIc na dva nacina. upisom formuIc iIi oda|irom
adrcsc ccIijc.
Za upis formuIc uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIiju u koju zcIiic siaviii rczuIiai.
2. Upisiic znak jcdnakosii (=) iIi kIikniic gum| EquaI.
3. Uncsiic formuIu koja cc sc iada pojaviii u iraci FormuIa.
4. Priiisniic Enicr iIi kIikniic gum| Enicr na iraci FormuIa i ExccI
cc izracunaii rczuIiai.
IZACUNAVANJF POMOCU FOMULA 107
Nezeljena formula Ako zapocheIe upisom
!ormule i Iada odluciIe da je he zeliIe upoIrijebiIi,
mozeIe preskociIi upis !ormule priIiskom ha Esc
ili klikom ha gumb Cahcel ha Iraci Formula.
lmenujte celiju Ako plahiraIe upoIrijebiIi
celiju u hekoliko !ormula, mozeIe joj zadaIi haziv
kao sIo je "Prihod". 1ada mozeIe upoIrijebiIi ha-
ziv u !ormuli kao u =Prihod+$12,50. Da bisIe
imehovali celiju, upoIrijebiIe haredbu lhserI,
Name, De!ihe.
Za upis formuIc oda|irom adrcsc, uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIiju u kojoj zcIiic siaviii rczuIiai formuIc.
2. Upisiic znak jcdnakosii (=) iIi kIikniic gum| EquaI.
3. KIikniic na ccIiju ciju adrcsu zcIiic siaviii kao prvu u formuIi.
Mozcic kIiknuii i na ccIiju u drugom radnom Iisiu iIi radnoj
knjizi. Adrcsa sc pojavIjujc u iraci FormuIa.
4. Upisiic maicmaiicki opcraior nakon vrijcdnosii da naznaciic
sIjcdccu opcraciju koju zcIiic izvcsii. Opcraior sc pojavIjujc u
iraci FormuIa.
5. Nasiaviic kIikaii na ccIijc i upisivaii opcraiorc dok nc kompIcii-
raic formuIu.
6. Priiisniic Enicr iIi kIikniic na gum| Enicr za prihvai formuIc,
odnosno priiisniic Esc iIi kIikniic gum| Esc za prckid opcracijc.
108 18. VJFZA
Pogreska! Ako se u celiji pojavi ERR provjeriIe
da hisIe ucihili jedhu od ovih uobicajehih pogre-
saka: dijeljehje s hisIicom, upoIreba prazhe celije
kao djeliIelja, re!erehca ha prazhu celiju, brisahje
celije upoIrijebljehe u !ormuli ili adrea celije u
kojoj se pojavljuje odgovor.
Formule prirodnim jezikom Excel vam do-
pusIa da pozoveIe haziv reIka ili sIupca pri upisu
!ormula. Na primjer ako imaIe radhi lisI s hazivi-
ma redaka "Prihodi", "1roskovi" i "Zarada" i
hazivima sIupaca za svaki mjesec, mozeIe upisaIi
!ormulu kao =Sijecahj Zarada + Veljaca Zarada ili
=Prihodi-1roskovi
IZRACUNAVANJE REZUI1A1A BEZ UPISA FORMUIE
AuioCaIcuIaic vam omogucava da vidiic z|roj vrijcdnosii oznacava-
njcm ccIija i pogIcdom u siaiusnu iraku (v. sIiku 18.2.) Takodcr mozc-
ic vidjcii prosjck, minimum, maksimum i |roj ccIija u podrucju. Za
prikaz ncccga razIiciiog od z|roja, kIikniic dcsnom iipkom na siaius-
nu iraku i oznaciic opciju iz iz|ornika prccica koji sc pojavio.
IZACUNAVANJF POMOCU FOMULA 109
OzhaciIe skupihu celija. .i hjihov zbroj se pojavljuje ovdje
5KlLA 18.2 Pregled zbroja bez upisa !ormule.
Gdje je statusna traka7 Ako sIaIusha Iraka
hije vidljiva ha ekrahu, mozeIe je prikazaIi oIvara-
hjem izborhika View i posIavljahjem ozhake po-
kraj IeksIa SIaIus 8ar.
PRIKAZ FORMUIA
U uo|icajcnim okoInosiima ExccI nc prikazujc formuIu u ccIiji. Umjc-
sio ioga prikazujc rczuIiai. FormuIu mozcic vidjcii oznacavanjcm ccIi-
jc i pogIcdom u iraku FormuIa. No, ako zcIiic prcgIcdaii svc formuIc
u vcIikom radnom Iisiu, |ii cc Iaksc da ih mozcic vidjcii svc
odjcdnom.
Ako zcIiic vidjcii formuIc u radnom Iisiu, uciniic sIjcdccc.
1. Oivoriic iz|ornik TooIs i oznaciic Opiions.
2. KIikniic kariicu Vicv.
3. U podrucju Vindov Opiions kIikniic na poivrdni okvir
FormuIas.
4. KIikniic OK.
110 18. VJFZA
Brzi prikaz formula MozeIe upoIrijebiIi pre-
cicu ha Iipkovhici za prijelaz iz pogleda ha !or-
mule i pogleda ha vrijedhosIi. Da bisIe Io ucihili
drziIe Iipku C1RL i priIishiIe < (akcehI.) Kada vise
he IrebaIe pogled ha sve !ormule, pohovho pri-
IishiIe CIlr+<.
PROMJENA FORMUIE
Promjcna formuIc jc jcdnaka upisu siavkc u ccIiju ExccIa. Evo kako
ccic io uciniii.
1. Oznaciic ccIiju koja sadrzi formuIu koju zcIiic promijcniii.
2. KIikniic na iraku FormuIa iIi priiisniic F2 za uIaz u nacin rada
Edii.
Brza promjena u celiji Da bisIe brzo promi-
jehili sadrzaj celije dva puIa klikhiIe ha hju.
Kursor se posIavlja uhuIar polja i mozeIe izvesIi
zeljehe promjehe.
3. Priiisniic iipku SircIica Iijcvo iIi SircIica dcsno da |isic poma-
knuIi kursor. Zaiim priiisniic Backspacc da ukIoniic znakovc s
Iijcvc siranc iIi upoirijc|iic iipku DcIcic za ukIanjanjc znakova s
dcsnc siranc.
4. Kada zavrsiic s promjcnom podaiaka, priiisniic gum| Enicr na
iraci FormuIa iIi priiisniic Enicr za prihvai promjcna.
Drugi nacin promjcnc formuIc jc da kIikncic gum| Edii FormuIa na
iraci FormuIa. Kada io uciniic, iraka FormuIa sc prosirujc da |i vam
ponudiIa pomoc. Izvcdiic promjcnc u formuIi i kIikniic OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic upisaii i promijcniii formuIc. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic kopiraii formuIc, upoirijc|iii rcIaiivnc i apsoIuinc
adrcsc ccIija i promijcniii posiavkc ExccIa za izracunavanjc formuIa u
radnom Iisiu.
IZACUNAVANJF POMOCU FOMULA 111
U oioj ijezbi naucit cete kopirati fornule, upotrijebiti relatiine i
apsolutne adrese celija i pronijeniti postaike Lxcela za izracuna-
ianje fornula u radnon listu.
KOPIRANJE FORMUIA
Kada kopiraic formuIu ona sc podcsava da |i odgovaraIa smjcsiaju
ccIijc u koju jc kopirana. To sc naziva relatiinin adresiranjen jcr sc
adrcsc u izvornoj formuIi podcsavaju da |i sc priIagodiIc novom rciku
iIi siupcu. Na primjcr, ako kopiraic formuIu =C2+C3 iz ccIijc C4 u
ccIiju D4 (razIicii siupac) formuIa cc sc podcsiii za siupac D. ona
posiajc =D2+D3. To vam omogucava kopiranjc formuIa (kao sio su
onc kojc z|rajaju mjcsccnc iroskovc za Sijccanj) na ncki raspon ccIija
(kao sio su siupci VcIjaca, Ozujak i Travanj.)
FormuIc mozcic kopiraii upoirc|om gum|a Copy i Pasic (v. 12.
vjcz|u), aIi posioji i |rzi nacin.
1. KIikniic na ccIiju koja sadrzi formuIu koju zcIiic kopiraii.
2. Priiisniic CirI i miscm povuciic okvir ccIijc na ccIiju u koju zcIiic
kopiraii formuIu.
3. Oipusiiic iipku misa i ExccI cc kopiraii formuIu na novo mjcsio.
Ako zcIiic kopiraii formuIu u susjcdni raspon, uciniic sIjcdccc.
1. KIikniic na ccIiju koja sadrzi formuIu koju zcIiic kopiraii.
2. Pomakniic pokazivac misa na hvaiaIjku popunc.
3. Povuciic hvaiaIjku prcko ccIijc u koju zcIiic kopiraii formuIu.
19. vjezba
KOPIRANJE
FORMUIA I
PONOVNO
IZRACUNAVANJE
UPO1REBA REIA1IVNE I APSOIU1NE
ADRESE CEIIJE
Kako smo navcIi na pocciku ovc vjcz|c, kada kopiraic formuIu s jcd-
nog mjcsia u radnom Iisiu na drugo, ExccI podcsava adrcsc u formuIa-
ma u odnosu na novo mjcsio u radnom Iisiu. Na primjcr, na sIici 19.1
ccIija C16 sadrzi formuIu =C10+C11+C12+C13+C14 koja izracuna-
va ukupnc iroskovc za Sijccanj. Ako kopiraic iu formuIu u ccIiju D16
(da odrcdiic ukupnc iroskovc za VcIjacu) ExccI cc auiomaiski promi-
jcniii formuIu u =D10+D11+D12+D13+D14. S o|zirom da sic ko-
piraIi formuIu u razIicii siupac (iz C u D) ExccI podcsava sIovo siupca
u adrcsi ccIijc. Da sic kopiraIi isiu formuIu na ccIiju C18 (dva rcika
doIjc) formuIa |i sc promijcniIa u =C12+C13+C14+C15+C16, svc
ccIijc i adrcsc ccIija |iIc |i podcscnc za dva rcika. Tako djcIuju rcIa-
iivnc adrcsc ccIija.
Ponckad ncccic hijcii da sc adrcsc podcsavaju kada kopiraic formuIc.
Tada posiajc vazno apsoIuino adrcsiranjc.
U primjcru pokazanom u sIici 19.1 formuIc u ccIijama C20, D20, E20 i
F20 sadrzc formuIc kojc izracunavaju posioiak ukupnih iroskova za iaj
mjcscc. Svaka formuIa upoirc|Ijava apsoIuinu adrcsu ccIijc C18 koja
sadrzi ukupnc iroskovc za 1. i 2. iromjcsccjc. (FormuIc u C20, D20,
E20 i F20 dijcIc z|roj 16. rcika svakog siupca sadrzajcm ccIijc C18.)
KOPIANJF FOMULA I PONOVNO IZACUNAVANJF 113
Brzo kopiranje Ako zeliIe upisaIi isIu !ormulu
u heki raspoh, hajprije ozhaciIe raspoh. ZaIim
upisiIe !ormulu za prvu celiju i priIishiIe
CIrl+EhIer.
Dobili ste pogresku7 Ako dobijeIe pogresku
hakoh kopirahja !ormule, provjeriIe adrese u
kopirahoj !ormuli. PogledajIe poglavlje "UpoIreba
relaIivhe i apsoluIhe adrese celije" za vise deIalja.
Da nisic upoirijc|iIi apsoIuinu adrcsu kada sic kopiraIi formuIu iz
C20 na podrucjc D20.F20, adrcsa |i |iIa nciocna i do|iIi |isic poruku
o pogrcsci.
Formula je podeseha za sIupac D
114 19. VJFZA
lzvorha !ormula
5LlKA 19.1 Excel podesava adrese celija kada kopiraIe
!ormule.
Apsolutno protiv relativnog Apso/utna
adresa je adresa celije koja se he mijehja kada
kopiraIe ha hovu lokaciju. Ae/at/vna adresa je
adresa u !ormuli koja se podesava pri kopirahju
polja.
Da |isic adrcsc u formuIi uciniIi apsoIuinim, dodajic (znak za doIar)
isprcd sIova i isprcd |roja koji cinc adrcsu ccIijc. Na primjcr, na sIici
19.1 formuIa u C20 izgIcda ovako.
+$+&
Nijesane adrese 1o su adrese koje su samo
djelomicho apsoluIhe (kao A$2 ili $A2.) Kada se
!ormula koja korisIi mijesahe adrese kopira u
drugu celiju, mijehja se samo dio adrese (relaIivhi
dio.)
Adrcsa C18 odnosi sc na ccIiju C18 kojc sadrzi z|roj iroskova za 1. i
2. iromjcsccjc. Kada kopiraic iu formuIu u siupac D, ona posiajc.
,$+&
Da nisic upoirijc|iIi apsoIuinu adrcsu, formuIa |i sc promijcniIa u
=D16/D18. Buduci da jc ccIija D18 prazna, formuIa |i rczuIiiraIa
pogrcskom. Da |isic upisaIi apsoIuinu adrcsu mozcic sami upisaii
znak doIara iIi priiisnuii F4 nakon upisa adrcsc ccIijc.
Nckc formuIc korisic mijcsanc adrcsc. Na primjcr, sIovo siupca mozc
|iii apsoIuina adrcsa, a |roj rcika rcIaiivna rcfcrcnca, kao u formuIi
A2/2. Da sic upisaIi ovu formuIu u ccIiju C2 i zaiim jc kopiraIi u poIjc
D10 (jcdan siupac dcsno i osam rcdaka doIjc), rczuIiai |i |iIa formuIa
A10/2. Adrcsa (|roj rcika) |i sc podcsiIa za osam rcdaka, aIi adrcsa
siupca (sIovo A) sc nc |i promijcniIa.
KOPIANJF FOMULA I PONOVNO IZACUNAVANJF 115
KON1ROIA PONOVNOG IZRACUNAVANJA
RADNOG IIS1A
ExccI ponovno izracunava formuIc u radnom Iisiu svaki pui kada pro-
mijcniic vrijcdnosi ccIijc. No, u vcIikim radnim Iisiovima mozda
ncccic zcIjcii da ExccI ponovno izracunava svc dok nc uncscic zavrsnc
promjcnc. Na primjcr, ako sic upisaIi mnogo promjcna u radnom Iisiu
koji sadrzi mnogo formuIa, mozcic u|rzaii proccs promjcnom auio-
maiskog u rucno ponovno izracunavanjc. Da |isic promijcniIi posiav-
ku, uciniic sIjcdccc.
1. Oivoriic iz|ornik TooIs i oznaciic Opcn.
2. KIikniic kariicu CaIcuIaiion da prikazcic opcijc iz sIikc 19.2.
3. Oznaciic jcdnu od sIjcdccih opcija CaIcuIaiion.
Automatic Ovo jc osnovna posiavka. Ponovno izracunava
cijcIu radnu knjigu svaki pui kad upiscic iIi promijcniic for-
muIu.
Automatic cxccpt tablcs Ovo auiomaiski izracunava svc
osim formuIa u podaikovnim ia|Iicama. Naucii ccic o
podaikovnim ia|Iicama (|azama podaiaka) u 28. vjcz|i.
Manual Ova opcija kazc ExccIu da ponovno izracunava sa-
mo kada vi io zcIiic. Da |isic ponovno racunaIi upoirc|om
ovc opcijc, priiisniic F9 iIi oznaciic TooIs, Opiions,
CaIcuIaiion i kIikniic gum| CaIc Nov (F9). Kada oznaciic
ovu opciju, mozcic ukIjuciii iIi iskIjuciii opciju RccaIcuIaic
|cforc savc.
4. KIikniic OK.
OzhaciIe za izvedbu ruchog pohovhog izracuhavahja
116 19. VJFZA
5LlKA 19.2 PromijehiIe posIavke izracuhavahja u okviru za
dijalog OpIiohs.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kopiraii formuIc. Takodcr sic nauciIi kada
upoirijc|iii rcIaiivnc i apsoIuinc adrcsc ccIija i kako promijcniii
posiavkc ponovnog izracunavanja. U sIjcdccoj vjcz|i ccic nauciii kako
upoirijc|iii ExccIovc caro|njakc za umcianjc drugacijc vrsic formuIa
nazvanih funkcijama.
U oioj ijezbi naucit cete izracunaiati funkcijana i kako koristiti
Lxceloi carobnjak za brzo unetanje funkcija u celije.
S1O SU FUNKCIJE?
Funkcijc su sIozcnc goiovc formuIc kojc izvodc niz opcracija u zada-
nom podrucju vrijcdnosii. Na primjcr, da |isic odrcdiIi z|roj niza |ro-
jcva u ccIijama A1 do H1, mozcic upisaii funkciju =SUM(A1.H1)
umjcsio upisivanja =A1+B1+C1 i iako daIjc.
Svaka funkcija sc sasioji od sIjcdcca iri dijcIa.
Znak = koji naznacujc da sIijcdi funkcija (formuIa).
Naziv funkcijc (kao sio jc SUM) koji naznacujc koja opcracija cc
|iii izvcdcna.
Popis argumcnaia u zagradama, npr. (A1.H1) koji naznacuju
raspon ccIija cijc vrijcdnosii cc funkcija upoirijc|iii. Raspon
ccIija jc ccsi argumcni funkcijc, mozcic upisaii adrcsu iIi naziv
podrucja kao sio jc TRAVPRODAJA. Nckc funkcijc korisic visc od
jcdnog argumcnia kojc odvajaic zarczima (kao u A1, B1, H1.)
Funkcijc mozcic upisaii upisivanjcm u ccIiju iIi upoirc|om caro|njaka
kao sio ccic vidjcii kasnijc u ovoj vjcz|i. Ta|Iica 20.1 pokazujc ExccIo-
vc funkcijc kojc ccic najccscc korisiiii u svojim radnim Iisiovima.
2. vjezba
IZRACUNAVANJE
FUNKCIJAMA
IABLlCA 2.1 EXCELOVE NA1CE5CE FUNKCl1E
FUNKCl1A PRlN1ER OPl5
AVERAGE =AVERAGE(B4.B9) Izracunava srcdnju iIi pro-
sjccnu vrijcdnosi skupinc
|rojcva.
COUNT =COUNT(A3.A) Prc|rojava |rojcanc vrijcd-
nosii u rasponu. Na pri-
mjcr, ako raspon sadrzi
ccIijc s icksiom i
|rojcvima mozcic prc|rojaii
koIiko |rojcva ima u iom
rasponu.
COUNTBIANK =COUNTBIANK Prc|rojava svc praznc ccIijc
(B4.B10) u rasponu. CcIijc kojc
sadrzc nisiicu iIi onc kojc
sadrzc (prazan icksi), nc
|roji.
IF =IF(A3>=100, Dopusia vam smjcsianjc
A3*2,A2*2) uvjcia u formuIc. U ovom
primjcru - ako jc A3 vccc iIi
jcdnako 100, korisiii cc sc
formuIa A3*2. Ako jc A3
manjc od 100, upoirijc|ii
cc sc formuIa A2*2.
MAX =MAX(B1.B10) Ispisujc najvccu vrijcdnosi
iz raspona.
MIN =MIN(B4.B10) Ispisujc najmanju vrijcdnosi
iz raspona.
PMT =PMT(0,0825/12, Izracunava mjcsccni o|rok
360,180000) za krcdii od 180000 na 30
godina (360 mjcsccnih
o|roka) s godisnjom kama-
iom od 8,25/ (0,0825/12
mjcsccno).
118 20. VJFZA
FUNKCl1A PRlN1ER OPl5
PMT =PMT(0,0/12, Izracunava poirc|an mjcscc-
60,10000) ni poIog za akumuIiranjc
10000 pri godisnjoj kamaii
od / (0,0/12 mjcsccno)
kroz pci godina
(60 mjcscci).
SUM =SUM(A1.A10) Izracunava z|roj vrijcdnosii
ccIija u rasponu
SUMIF =SUMIF(B2.B4, Izracunava z|roj u rasponu
>100,A2.A4) ccIija za svaku ccIiju raspo-
na koja odgovara zadanom
uvjciu. Ovaj primjcr z|raja
ccIijc u rasponu A2.A4 cijc
su odgovarajucc ccIijc u
rasponu B2.B4 vcca od 100.
IZACUNAVANJF FUNKCIJAMA 119
Upisite tekst ispravno Kada upisujeIe IeksI
u !ormulu, provjeriIe jesIe li ga okruzili havodhi-
cima, kao u "Zagreb". Na primjer, ako u sIupcu C
zeliIe zbrojiIi celije koje su pokraj celija koje sadr-
ze rijec "Rijeka", mozeIe upoIrijebiIi ovu !ormulu:
=SUMlF(83:810,"Rijeka",C3:C10)
AU1OSUM
SUM jc jcdna od najccscih funkcija, pa ExccI nudi |rzi nacin za njczin
upis - kIikniic na gum| AuioSum na iraci s aIaiima Siandard. Ovisno o
ircnuino oznaccnim ccIijama, AuioSum pogada kojc ccIijc zcIiic z|ro-
jiii. Ako AuioSum oznaci pogrcsan raspon, mozcic promijcniii oda|ir.
Da |isic korisiiIi AuioSum uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIiju u koju zcIiic umcinuii z|roj. Pokusajic oznaciii
ccIiju na kraju rcika iIi siupca podaiaka, iako ccic pomoci
AuioSumu pri pogadanju kojc sic ccIijc hijcIi z|rojiii.
2. KIikniic gum| AuioSum na iraci Siandard. AuioSum cc umcinuii
=SUM i raspon adrcsa ccIijc s Iijcvc siranc iIi iznad oznaccnc
ccIijc (v. sIiku 20.1).
3. Ako jc raspon koji jc ExccI oznacio pogrcsan, oznaciic onaj koji
zcIiic upoirijc|iii iIi kIikniic na iraku FormuIa i promijcniic for-
muIu.
4. KIikniic gum| Enicr na iraci FormuIa iIi priiisniic Enicr. ExccI cc
izracunaii z|roj oznaccnog raspona.
120 20. VJFZA
Fuhkcija SUM se pojavljuje
ha Iraci Formula
AuIoSum ozhacava raspoh
za zbrajahje
5lika 2.1 AuIoSum umece !uhkciju SUM i ozhacava celije
koje hamjerava zbrojiIi.
FUNC1ION WIZARD
Iako funkciju mozcic upisaii izravno u ccIiju kao sio mozcic upisaii i
formuIu, mozda cc vam |iii Iaksc korisiiii Funciion Vizard. Funciion
Vizard (carobnjak za fornule)vas vodi kroz posiupak umcianja fun-
kcijc. SIjcdcci koraci cc vas provcsii kroz upoirc|u Funciion Vizarda.
1. Oznaciic ccIiju u koju zcIiic umcinuii funkciju (mozcic umcinuii
funkciju kao samosiaInu iIi kao dio formuIc).
2. Upisiic = iIi kIikniic gum| Edii FormuIa na iraci FormuIa.
PojavIjujc sc FormuIa PaIciic kao sio jc prikazano na sIici 20.2.
3. Oznaciic funkciju koju zcIiic umcinuii iz popisa Funciions iako
da kIikncic na sircIicu u padajuccm popisu (v. sIiku 20.2.) Ako
nc vidiic ispisanu zcIjcnu funkciju, oznaciic gum| Morc
Funciions na dnu popisa.
IZACUNAVANJF FUNKCIJAMA 121
Brzi Auto5um Za brzo umeIahje !uhkcije SUM
ozhaciIe celiju u koju zeliIe umeIhuIi zbroj i dva
puIa klikhiIe gumb AuIoSum ha Iraci SIahdard.
Kada dva puIa klikheIe gumb AuIoSum, preska-
ceIe korak u kojem Excel prikazuje !ormulu SUM i
hjezihe argumehIe. UmjesIo Ioga vidiIe zbroj u
celiji i !ormulu SUM u Iraci Formula. Naravho, s
ovim posIupkom posIoji problem - hemaIe mo-
guchosI provjeriIi raspoh koji AuIoSum hamjera-
va zbrojiIi.
5to radi ova funkcija7 Ako he zhaIe mhogo
o odredehoj !uhkciji, a zeljeli bisIe zhaIi, klikhiIe
gumb Help koji se halazi ha Formula PaleIIe. Ka-
da se pojavi O!!ice AssisIahI, klikhiIe Help. Nakoh
Ioga klikhiIe Help ha ozhacehoj !uhkciji.
4. Upisiic argumcnic formuIc. Ako zcIiic oznaciii raspon ccIija kao
argumcni, kIikniic gum| CoIIapsc DiaIog prikazan na sIici 20.2.
Padajuci popis FuhcIiohs Gumb Collapse Dialog
122 20. VJFZA
Formula PaleIIe
5LlKA 2.2 FuhcIioh Wizard vam pomaze pri upisu !uhkcija.
5. Nakon oznacavanja podrucja ponovno kIikniic gum| CoIIapsc
DiaIog za povraiak u FormuIa PaIciic.
6. KIikniic OK. ExccI cc umcinuii funkciju i argumcni u oznaccnu
ccIiju i prikazaii rczuIiai.
Za promjcnu funkcijc kIikniic gum| Edii FormuIa i pojavii cc sc
FormuIa PaIIcic. Promijcniic argumcnic prcma zcIji i kIikniic OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic icmcIjc upoirc|c funkcija i kako upoirijc|iii
ExccIov Funciion Vizard za |rzo umcianjc funkcija. Takodcr sic
nauciIi kako |rzo z|rojiii niz |rojcva aIaiom AuioSum. U sIjcdccoj
vjcz|i ccic nauciii kako formiraii vrijcdnosii u radnom Iisiu.
U oioj ijezbi naucit cete kako prilagoditi izgled brojeia u radnon
listu.
UPO1REBA GUMBA S1YIE BU11ONS
RADI FORMA1IRANJA BROJEVA
Traka s aIaiima Formaiiing (odmah ispod irakc s aIaiima Siandard)
sadrzi nckoIiko gum|a za promjcnu formaia |rojcva, ukIjucujuci
sIjcdccc.
GUNB NAZlV PRlN1ER/OPl5
Currcncy SiyIc 1.200,00
Pcrccni SiyIc 20,90/
Comma SiyIc 1.200,90
Incrcasc DccimaI dodajc jcdno dccimaIno mjcsio
Dccrcasc DccimaI oduzima jcdno dccimaIno mjcsio
Da |isic upoirijc|iIi jcdan od ovih gum|a, oznaciic ccIijc kojc zcIiic
formaiiraii i kIikniic zcIjcni gum|. Ako zcIiic upoirijc|iii o|Iik
drugaciji od onih ponudcnih na iraci s aIaiima Formaiiing iIi zcIiic
visc koniroIc nad formaiom koji korisiiic, pogIcdajic sIjcdccc pogIavI-
jc za pomoc.
21. vjezba
MIJENJANJE
IZGIEDA
BROJEVA
Uvjetni format Ako zeliIe haglasiIi celije koje
odgovaraju odredehim uvjeIima !ormaIirahjem
samo Iih celija (ha primjer, vrijedhosIi vece od
1.000) upoIrijebiIe uvjeIho !ormaIirahje. Pogle-
dajIe 23. vjezbu za vise podaIaka.
FORMA1IRANJE (OBIIKOVANJE)
VRIJEDNOS1I
Brojcvnc vrijcdnosii su o|icno visc ncgo samo |rojcvi. Oni prcdsia-
vIjaju vrijcdnosi vaIuic, daium, posioiak iIi ncku drugu vrijcdnosi. Nc-
mojic |iii za|rinuii ako gum|i SiyIc |uiions na iraci s aIaiima Forma-
iiing nc nudc iocan formai koji zcIiic primijcniii. Kroz okvir za dijaIog
Formai CcIIs, ExccI nudi siroku ponudu formaia |rojcva. Popis jc u
ia|Iici 21.1.
FORNAI BRO1A PRlN1ER OPl5
GcncraI 10,60 ExccI prikazujc vrijcdnosi onako
456.908,00 kako ju upiscic. Drugim rijcci-
ma, ovaj formai prikazujc znak
vaIuic iIi posioika samo ako ih
sami upiscic.
Num|cr 3.400,50 Podrazumijcvani formai |roja
-120,39 ima dva dccimaIna mjcsia.
Isprcd ncgaiivnih |rojcva sioji
znak minus, aIi oni sc mogu po-
javiii i u crvcnoj |oji iIi u
zagradama.
Currcncy $3.400,50 Podrazumijcvani formai
-3.400,50 Currcncy ima dva dccimaIna
mjcsia i oznaku za doIar. Ncga-
iivni |rojcvi sc pojavIjuju sa zna-
kom minus, aIi mogu sc pojaviii
i u crvcnoj |oji iIi u zagradama.
Accouniing 3.400,00 Upoirijc|iii ovaj formai da |isic
(98,21) poravnaIi oznaku za doIar i dcci-
maInc zarczc u siupcu. Podrazu-
mijcvani formai Accouniing ima
dva dccimaIna mjcsia i oznaku
za doIar
Daic 11/ Podrazumijcvani formai Daic
-mjcscc i dan odvojcni kosom
criom. Naravno, mozcic oznaciii
ncki drugi od |rojnih formaia
Timc 10.00 Podrazumijcvani formai vrcmc-
na - sai i minuic idvojcni dvo-
iockom. Naravno, mozcic zaira-
ziii da sc prikazuju sckundc, AM
iIi PM.
124 21. VJFZA
Pcrccniagc 99,50/ Podrazumijcvani Pcrccinagc for-
mai ima dva dccimaIna mjcsia.
ExccI umnozava vrijcdnosi u cc-
Iiji sa 100 i prikazujc rczuIiai s
oznakom posioika.
Fraciion Podrazumijcvani formai Fraciion
ima |arcm jcdan znak s o|jc
siranc kosc cric. Upoirijc|iic
ovaj formai za prikaz |roja zna-
mcnki kojc zcIiic da sc pojavc
sa svakc siranc kosc cric i vrsiu
(kao sio su poIovicc, ccivriinc,
osminc i iako daIjc)
Scicniific 3,40E+03 Podrazumijcvani formai Scicnii-
fic ima dva dccimaIna mjcsia.
Upoirijc|iic ovaj formai za pri-
kaz |rojcva u znansivcnoj
noiaciji.
Tcxi 135RV90 Upoirijc|iic formai Tcxi da |isic
prikazaIi i icksi i |rojcvc u poIju
kao icksi. ExccI prikazujc upisa-
no iocno onako kako sic vi
upisaIi.
SpcciaI 02110 Ovaj formai jc dizajniran za pri-
kaz posianskih |rojcva, |rojcva
icIcfona, JMBG, . iako da nccc-
ic moraii upisivaii dodainc zna-
kovc kao sio su povIakc
Cusiom 00,0/ Upoirijc|iic formai Cusiom za
sivaranjc vIasiiiog formaia |roja.
Mozcic upoirijc|iii |iIo koji for-
mai iz popisa Typc i zaiim na
njcmu o|aviii promjcnc. Ozna-
ka # prcdsiavIja mjcsio za |roj-
kc, a 0 prcdsiavIja mjcsio za
nisiicc.
Nakon sio sic oznaciIi odgovarajuci formai |roja uciniic sIjcdccc da
|isic ga primijcniIi.
1. Oznaciic ccIiju iIi raspon kojc sadrzi vrijcdnosii kojc zcIiic formi-
raii
MIJFNJANJF IZGLFDA OJFVA 125
2. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs. Pojavii cc sc okvir za
dijaIog Formai CcIIs (v. SIiku 21.1).
3. KIikniic kariicu Num|cr.
4. U popisu Caicgory oznaciic kaicgoriju formaia |roja koju zcIiic
primijcniii. U okviru cc |iii prikazan primjcr za oznaccnu kaic-
goriju.
5. Uciniic poirc|nc promjcnc.
6. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr. ExccI prcformaiujc oznaccna
ccIija na icmcIju vascg oda|ira.
126 21. VJFZA
5LlKA 21.1 Okvir za dijalog FormaI Cells s prikazahom karIi-
com Number
Promijcniii mozcic formai Num|cr iako da upoirijc|iic prccicu u
iz|orniku. oznaciic ccIiju, kIikniic dcsnom iipkom misa da sc prikazc
iz|ornik prccica i oznaciic Formai CcIIs.
Kako se rijesiti formata7 Ako zeliIe uklohiIi
!ormaI brojeva iz celije (i vraIiIi se u !ormaI
Geheral) oozhaciIe celiju ciji !ormaI zeliIe uklohi-
Ii, oIvoriIe izborhik EdiI, ozhaciIe Clear i hakoh
Ioga FormaIs.
KOPIRANJE FORMA1A POMOCU
FORMA1 PAIN1ERA
Nakon primjcnc formaia na ccIiju, mozcic Iako kopiraii iaj formai na
drugc ccIijc. Kao sio ccic vidjcii u nadoIazccim vjcz|ama io vrijcdi i za
|rojcvnc i icksiuaInc formaic, i za sjcncanjc i okvirc. Evo kako ccic
kopiraii formai iz jcdnc u drugu ccIiju.
1. Oznaciic ccIiju kojc sadrzi formai koji zcIiic kopiraii.
2. KIikniic gum| Formai Painicr na iraci s aIaiima Siandard. ExccI
kopira formai. Pokazivac misa sc mijcnja u kisi sa znakom +
pokraj sIikc.
3. KIikniic na jcdnu ccIiju iIi povuciic prcko nckoIiko ccIija na kojc
zcIiic primijcniii kopirani formai.
4. Oipusiiic iipku misa - ExccI cc kopiraii formai i primijcniii ga na
oznaccna ccIija.
MIJFNJANJF IZGLFDA OJFVA 127
Io nije datum koji je upisan! Ako sIe upisali
daIum u celiju koja vec sadrzi !ormaI Number, da-
Ium ce se pojaviIi kao broj. Pomocu !ormaIa Num-
ber, Excel preIvara daIum u vrijedhosI koja pred-
sIavlja broj daha izmedu 1.sijechja 1900. i hazhace-
hog daIuma. Na primjer, 01/01/1900 ima vrijedhosI
1, a 12/31/1900 ima vrijedhosI 366 (1900. je bila
parha godiha.) Da bisIe rijesili problem, promijehiIe
!ormaI celije iz Number u DaIe i ozhaciIe vrsIu da-
Iuma (mozda ceIe IrebaIi pohovho upisaIi daIum,
ovisho o Iome jesIe li upisali godihu.)
Brzi Painter Da bisIe oblikovali hekoliko podru-
cja isIim oblikom u isIo vrijeme dva puIa klikhiIe
gumb FormaI PaihIer. ZaIim povuciIe preko prvog
podrucja koje zeliIe oblikovaIi. Kursor osIaje u obli-
ku kisIa Iako da mozeIe povuci preko drugih polja
kako bisIe i hjih oblikovali. Kada zavrsiIe s ozhaca-
vahjem priIishiIe Esc ili pohovho klikhiIe gumb
FormaI PaihIer za povraI u uobicajehi oblik kursora.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic formaiiraii |rojcvc i kopiraii formai s jcdnc na
drugu ccIiju. U sIjcdccoj vjcz|i ccic nauciii formaiiraii icksi.
U oioj ijezbi cete nauciti kako pronijeniti izgled teksta u poljina.
KAKO MOZE1E PROMIJENI1I
IZGIED 1EKS1A
Kada upiscic icksi u ccIiju, ExccI auiomaiski primjcnjujc pismo AriaI
kojc jc ciiIjivo aIi nc izgIcda narociio Iijcpo. Da |isic po|oIjsaIi izgIcd
icksia, mozcic ga promijcniii kako |isic ga izdvojiIi od osiaIih
dijcIova.
Font IzgIcd sIova, na primjcr, AriaI, Couricr iIi Timcs Ncv Roman.
Font Stylc Na primjcr, podc|Ijano, nakoscno, podcriano iIi
prccriano.
22. vjezba
NOVI IZGIED
1EKS1A
Oznacavanje osnovno postavljenog teksta
Kako bisIe promijehili oshovhi !ohI oIvoriIe okvir
za dijalog 1ools, OpIiohs i klikhiIe karIicu
Geheral. UcihiIe promjehe u podrucju SIahdard
FohI. Kada klikheIe gumb OK, Excel ce primijehiIi
hovo pismo.
Sizc Na primjcr, 10 iocaka, 12 iocaka iIi 20 iocaka. (sio jc vccc
pismo io jc vcci icksi. U jcdnom paIcu su oipriIikc 2 iockicc.)
Color Na primjcr, crvcna, Iju|icasia iIi pIava.
Alignmcnt Na primjcr, u srcdini, poravnano uIijcvo iIi poravnano
udcsno unuiar ccIijc.
SIika 22.1 pokazujc radni Iisi nakon promjcna nckih svojsiava icksia.
NasIov radnog Iisia jc spojcn u ccnirirani unuiar nckoIiko ccIija da |i
do|io na vaznosii. Nazivi siupaca su podc|Ijani i podcriani kako |i |iIi
isiaknuii u odnosu na podaikc. Nazivi rcdaka su priguscni i o|Iikovani
su samo kosim sIovima.
CehIriraho, Comic Sahs MS FohI, 16 Iocaka
NOVI IZGLFD 1FK51A 129
5to je pismo7 2EI je skup zhakova koji
imaju isIi izgled sIo zhaci da su isIog dizajha (ha
primjer, 1imes New Romah.) Kada ozhaciIe pi-
smo, mozeIe ozhaciIi i velicihu, dodaIi heka
druga svojsIva (kao sIo su podebljaho ili hakose-
ho), podcrIaIi IeksI, promijehiIi mu boju, dodaIi
posebhe e!ekIe (kao sIo su precrIaho, poIpis ili
umahjeha velika slova).
Nakoseho Podebljahi i podcrIahi !ohIovi
5LlKA 22.1 Primjer hekoliko svojsIava IeksIa.
PROMJENA SVOJS1AVA 1EKS1A GUMBIMA
S 1RAKE S AIA1IMA
Upoirc|a irakc s aIaiima Formaiiing (sIika 22.2) jc |rzi nacin za pro-
mjcnu pisama.
SIil pisma Veliciha pisma Kurziv 8oja IeksIa
130 22. VJFZA
Podebljaho PodcrIaho
5LlKA 22.2 UpoIrijebiIe Iraku s alaIima FormaIIihg za brze
promjehe ha IeksIu.
Da |isic upoirijc|iIi iraku s aIaiima Formaiiing za promjcnu svojsiava
icksia, uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIiju iIi raspon koji sadrzi icksi izgIcd kojcga zcIiic
mijcnjaii.
2. Za promjcnu pisma iIi vcIicinc oivoriic odgovarajuci padajuci
popis i kIikniic pismo iIi vcIicinu koju zcIiic. Mozcic i uiipkaii
vcIicinu u okvir Foni Sizc.
3. Za dodavanjc svojsiava (kao sio su podc|Ijano iIi podcriano)
kIikniic zcIjcni gum|. Kada jc oznaccn, gum| izgIcda kao da jc
uiisnui. Mozcic dodaii visc od jcdnog svojsiva isiom icksiu cinc-
ci ga iako i podc|Ijanim i podcrianim, na primjcr.
Promijenite prije pisanja SvojsIva mozeIe
akIiviraIi prije pisahja IeksIa. Na primjer, ako zeli-
Ie haslov u pismu Desdemoha velicihe 12 Iocaka,
ozhaciIe celije koje zeliIe promijehiIi i posIaviIe
svojsIva prije poceIka upisivahja. Za razliku od
programa za uredivahje IeksIa u kojima svojsIva
moraIe ukljuciIi i iskljuciIi, u Excelu promjeha
svojsIava he uIjece ha heozhacehe celije, podaci
u heozhacehim celijama ce biIi u oshovho
posIavljehom Arialu velicihe 10 Iocaka.
PORAVNANJE 1EKS1A U CEIIJI
Kada upiscic podaikc u ccIiju, oni sc auiomaiski poravnavaju. Tcksi jc
poravnan uIijcvo, a |rojcvi udcsno. I icksi i |rojcvi su smjcsicni na
dnu ccIijc. No, mozcic promijcniii i vodoravno i okomiio poravnanjc
podaiaka u ccIijama.
Da |isic promijcniIi poravnanjc, uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIiju iIi raspon kojc zcIiic poravnaii. Ako zcIiic ccniri-
raii nasIov iIi drugi icksi iznad nckog raspona, oznaciic cijcIo
podrucjc praznih ccIija u kojima zcIiic ccnirirani icksi, ukIju-
cujuci i ccIiju koja sadrzi icksi koji zcIiic ccniriraii.
2. Povuciic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs iIi priiisniic CirI+I.
PojavIjujc sc okvir za dijaIog Formai CcIIs.
3. KIikniic kariicu AIignmcni i pojavIjuju sc opcijc AIignmcni
(v. sIiku 22.3).
Poravhaj IeksI ulijevo ili udesho Preokrehi IeksI
NOVI IZGLFD 1FK51A 131
Precice za pisma Neka svojsIva mozeIe pri-
mijehiIi upoIrebom precica ha Iipkovhici. Ozhaci-
Ie celiju i priIishiIe CIrl+8 za podebljaho, CIrl+l
za hakoseho, CIrl+U za podcrIaho ili CIrl+5 za
precrIaho.
Poravhaj IeksI
ha vrh ili dho
SIishi IeksI
Spoji celija
5LlKA 22.3 Opcije AlighmehI
Prelomi IeksI
4. Oznaciic jcdnu od sIjcdccih opcija.
Horizontal Oda|ircic Iijcvo iIi dcsno poravnanjc sadrzaja ccIijc.
Ccnicr Across scIcciion ccnirira nasIov iIi ncki drugi icksi unuiar
raspona.
Vcrtical Dopusia vam da odrcdiic zcIiic Ii da icksi |udc porav-
nan u odnosu na vrh iIi dno ccIijc.
Oricntation Mozcic prcokrcnuii icksi na siranu iIi iako da |udc
ispisan od vrha prcma dnu umjcsio sIijcva nadcsno.
Wrap tcxt PrcIama dugacak icksi u visc rcdaka unuiar ccIijc |cz
promjcnc sirinc. (U uo|icajcnim okoInosiima ExccI prikazujc
icksi unuiar jcdnog rcika.)
Shrink to fit Mozcic siisnuii icksi iako da sianc unuiar ircnuinc
sirinc ccIijc. Ako sc sirina ccIijc promijcni icksi sc uvccava iIi
smanjujc po poirc|i.
Mcrgc cclls Spaja nckoIiko ccIija u jcdno. Svi podaci su ovcrIaid
osim onog u poIju u gornjcm Iijcvom kuiu oznaccnih ccIija.
5. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
Brzi nacin za poravnanjc icksia i |rojcva jc upoirc|a gum|a za porav-
nanjc na iraci s aIaiima Formaiiing. SIjcdcci gum|i mogucavaju vam
poravnanjc icksia.
GUNB NAZlV OPl5
AIign Icfi Podaikc posiavIja uz Iijcvi ru| ccIijc.
AIign Righi Podaikc posiavIja uz dcsni ru|
ccIijc.
Ccnicr Ccnirira podaikc unuiar ccIijc.
Mcrgc and ccnicr Ccnirira podaikc unuiar
oznaccnog raspona.
ExccI nudi i mogucnosi uvIaccnja icksia unuiar ccIijc. Ako piscic odIo-
mak unuiar jcdnc ccIijc, mozcic uvuci iaj odIomak oznacavanjcm
poravnanja uIijcvo na popisu HorizoniaI u dijaIogu Formai CcIIs (kao
sio jc opisano ranijc.) Nakon oda|ira poravnanja uIijcvo, posiaviic
uvIaccnjc pomocu opcijc Indcni u dijaIogu Formai CcIIs.
132 22. VJFZA
Dodaino, mozcic |rzo uvIaciii icksi kIikom na sIjcdccc gum|c na iraci
s aIaiima Formaiiing.
GUNB NAZlV OPl5
Dccrcasc Indcni UkIanja iIi posiavIja ncgaiivno
uvIaccnjc.
Incrcasc Indcni Zapocinjc uvIaccnjc.
PROMJENA SVOJS1AVA 1EKS1A POMOCU
OKVIRA ZA DIJAIOG FORMA1 CEIIS
Ako zcIiic promijcniii nckoIiko svojsiava icksia u jcdnom koraku,
upoirijc|iic okvir za dijaIog Formai CcIIs.
1. Oznaciic ccIiju iIi raspon koji sadrzi icksi koji zcIiic promijcniii.
2. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs iIi priiisniic CirI+I
(mozcic i kIiknuii na dcsnu iipku misa na oznaccnu ccIiju i
oznaciii Formai CcIIs iz iz|ornika prccica).
3. KIikniic kariicu Foni. Opcijc Foni doIazc u prvi pIan, kao sio jc
prikazano na sIici 22.4.
4. Oznaciic opcijc kojc zcIiic.
5. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
NOVI IZGLFD 1FK51A 133
5LlKA 22.4 Okvir za dijalog FormaI Cells s karIicom FohI u
prvom plahu.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic priIagodiii icksi svojim poirc|ama. U sIjcdc-
coj vjcz|i naucii ccic kako dodaii okvirc iIi sjcnc ccIijama u svojim
radnim Iisiovima.
Pregled
pokazuje
vas odabir
U oioj ijezbi naucit cete kako profesionalno oblikoiati radne listoie
postailjanjen okiira i sjena.
POS1AVIJANJE OKVIRA CEIIJAMA
Kad vam jc radni Iisi na zasIonu primijciii ccic mrczu koja okruzujc
svaku ccIiju. No, ia mrcza sc o|icno nc ispisujc, a ako i oda|crcic da
jc zcIiic ispisivaii, mrcza jc sIa|o vidIjiva. ZcIiic Ii sivoriii vidIjivc cric
za ispis (i zasIon) mozcic posiaviii okvirc na oznaccnc ccIijc iIi ciiav
raspon. Okvir sc mozc pojaviii na svc cciiri siranc ccIijc iIi samo na
odrcdcnoj sirani, kako god zcIiic.
23. vjezba
POS1AVIJANJE
OKVIRA I
SJENCANJE
Nreza se ne ispisuje7 lsIiha, podrazumijevaha
posIavka je da se mreza he ispisuje. No, ako zeliIe
pokusaIi ispisaIi radhi lisI s mrezom, oIvoriIe
izborhik File, ozhaciIe Page SeIup, klikhiIe karIicu
SheeI, ozhaciIe kvadraIic Gridlihes i klikhiIe OK.
Koja je razlika izmedu podcrtavanja teksta
i okvira celija7 Oblikovahjem pomocu podcr-
Iavahja (objashjeho u preIhodhoj vjezbi) crIa (ili
vise crIa, ovisi o vrsIi podcrIavahja koju sIe oda-
brali) je smjesIeha ispod sadrzaja celije - uhuIar
hjehog okvira. U ovoj vjezbi hauciI ceIe kako
dodaIi crIu ha dho okvira proizvodeci drugaciji
e!ekI. Koji je pravi? Ohaj koji vam se vise svida.
Da |isic posiaviIi okvir ccIijc i raspona, uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic zcIjcnc ccIijc.
2. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs. PojavIjujc sc okvir za
dijaIog Formai CcIIs.
3. KIikniic kariicu Bordcr da |i sc prikazaIc opcijc Bordcr (v. sIiku
23.1.)
KlikhiIe uhuIar okvira 8order za smjesIahje okvira ha Io mjesIo
PO51AVLJANJF OKVIA I 5JFNCANJF 135
5LlKA 23.1 OdaberiIe opcije okvira u dijalogu FormaI Cells.
4. Oznaciic zcIjcni smjcsiaj, siiI (dc|Ijinu) i |oju okvira. Mozcic
kIiknuii unuiar okvira Bordcr iIi mozcic kIiknuii na priprcmIjcnc
uzorkc za dodavanjc okvira.
5. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
Za |rzo posiavIjanjc okvira oda|criic ccIijc oko kojih zcIiic posiaviii
okvir i kIikniic sircIicu s dcsnc siranc gum|a Bordcrs na iraci s aIaii-
ma Formaiiing. KIikniic na zcIjcni okvir. Ako kIikncic na gum|
Bordcrs (umjcsio na sircIicu) ExccI cc auiomaiski posiaviii okvir koji
sic posIjcdnji pui korisiiIi na oznaccnim ccIijama.
SIil okvira
8oja okvira
Gumbi uzo-
raka okvira
OSJENCAVANJE cEIIJA
Da |isic posiigIi jcdnosiavan, aIi dojmIjiv cfcki, osjcncajic ccIijc. Sjcn-
canjcm mozcic dodaii sivu iIi o|ojcnu sjcnu na podIogu ccIijc. Mozcic
posiaviii poipunu iIi djcIomicnu sjcnu oda|irom nckog uzorka, kao
sio jc dijagonaIni. SIika 23.2 prikazujc nckc cfckic kojc mozcic sivoriii
sjcncanjcm.
Uciniic sIjcdccc kako |isic posiaviIi sjcncanjc na ccIiju iIi raspon. Dok
mijcnjaic opcijc, sjciiic sc da sc |ojc nccc dovoIjno razIikovaii ako
ispisujcic radni Iisi na crno-|ijcIi pisac. Oznaciic |ojc s vcIikim kon-
irasiom i upoirijc|iic narcd|u Prini Prcvicv (kako jc opisano u 16.
vjcz|i) da |isic vidjcIi crno-|ijcIi rczuIiai prijc ispisa.
1. Oznaciic ccIijc kojc zcIiic osjcncaii.
2. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CcIIs.
3. KIikniic kariicu Paiicrns. ExccI prikazujc opcijc sjcncanja (v. sIiku
23.3).
4. KIikniic padajucu sircIicu Paiicrn i vidjci ccic mrczu koja sadrzi
paIciu |oja i uzorkc. Oznaciic |oju sjcncanja i uzorak koji zcIiic.
Opcija CoIor vam omogucava oda|ir |ojc za sva sjcncanja. Opci-
ja Paiicrn dopusia oda|ir crnog iIi o|ojcnog uzorka sjcncanja
koji jc smjcsicn iznad vrha |ojc sjcncanja koju sic oda|raIi. Prc-
gIcd rczuIiaia sc pojavIjujc u okviru SampIc, no prisjciiic sc da
cc rczuIiai |iii drugaciji ako korisiiic crno-|ijcIi pisac.
136 23. VJFZA
5krivanje mreze Kada dodajeIe okvire u radhi
lisI, mozda ceIe zeljeIi sakriIi mrezu kako bisIe
pogledom ha radhi lisI vidjeli Iocho kako ce izgle-
daIi ispisah. OIvoriIe izborhik 1ools, ozhaciIe
OpIiohs, klikhiIe karIicu View i ozhaciIe Gridlihes
da bisIe uklohili poIvrdhu ozhaku. Ozhacavahje
ove opcije hema uIjecaja ha posIavku hoce li se
mreza ispisivaIi (ako zeliIe ispisivaIi mrezu, primi-
jehiIe okvire ha zeljehe celije ili upoIrijebiIe okvir
za dijalog Page SeIup, kako je opisaho u
17. vjezbi.)
5. Kada sic do|iIi rczuIiai koji vam sc svida kIikniic OK iIi priiisniic
Enicr.
Sjehcahje puhom bojom Sjehcahje s IockasIim uzorkom
PO51AVLJANJF OKVIA I 5JFNCANJF 137
5lika 23.2 Radhi lisI s dodahim sjehcahjem
Opcije Color
Padajuci
izborhik
PaIIerh
5LlKA 23.3 KarIica PaIIerhs u okviru za dijalog FormaI Cells
Brzi nacin za dodavanjc sjcncanja ccIiji (|cz uzorka) jc da oznaciic
ccIijc kojc zcIiic osjcncaii, kIikncic sircIicu s dcsnc siranc gum|a FiII
CoIor i kIikncic na |oju koju zcIiic. Ako kIikncic na gum|, do|ii ccic
|oju oznaccnu na gum|u.
Ako jc sjcncanjc prciamno da |i sc podaci u ccIijama mogIi vidjcii
razmisIiic o upoirc|i gum|a Foni CoIor (s dcsnc siranc gum|a FiII
CoIor) i oda|iru svjciIijc |oja icksia.
UPO1REBA AU1OFORMA1A
Jcsic Ii umorni od oda|iranja pravog sjcncanja, |ojc icksia i pisma da
|isic dodaIi profcsionaIniji izgIcd svojim podacima? Da |i umanjio
mukc pri formaiiranju, ExccI nudi mogucnosi AuioFormaia. Auio-
Formai vam nudi niz unaprijcd dizajniranih formaia ia|Iicc kojc
mozcic upoirijc|iii u radnom Iisiu.
Da |isic upoirijc|iIi priprcmIjcnc formaic uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIijc kojc sadrzc podaikc kojc zcIiic formaiiraii.
2. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic AuioFormai. PojavIjujc sc
okvir za dijaIog AuioFormai (v. sIiku 23.4).
Uhaprijed pripremljehi !ormaIi Gumb OpIiohs
138 23. VJFZA
5LlKA 23.4 Okvir za dijalog AuIoFormaI
3. PrcgIcdajic popis i kIikniic na formai koji zcIiic upoirijc|iii.
4. Da |isic iskIjuciii nckc dijcIovc iz AuioFormaia, kIikniic gum|
Opiions i oda|criic formaic kojc zcIiic iskIjuciii.
5. KIikniic OK i ExccI cc formaiiraii ia|Iicu dajuci joj izgIcd kao u
podrucju prcgIcda.
PO51AVLJANJF OKVIA I 5JFNCANJF 139
Laksa upotreba Ako sIe presli sa sIarije ihaci-
ce Excela vjerojaIho ce vam AuIoFormaI biIi jos
laksi za upoIrebu, s velikim slikama koje pokazuju
kako koji !ormaI Iocho izgleda.
1oj! Zar je to odabrano7 Ako vam se he svi-
da sIo je AuIoFormaI ucihio radhom lisIu, klikhiIe
gumb Uhdo.
PRIMJENA UVJE1NOG FORMA1A
Ako zcIiic nagIasiii odrcdcnc vrijcdnosii u svom radnom Iisiu, mozcic
upoirijc|iii uvjcinc formaic. Na primjcr, ako zcIiic nagIasiii svc |rojkc
manjc od nckc vrijcdnosii mozcic primijcniii crvcno sjcncanjc.
Da |isic primijcniIi uvjcinc formaic uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic ccIijc na kojc zcIiic primijcniii uvjcinc formaiiranjc
(oda|criic samo jcdnu ccIiju, kad |udcic goiovi mozcic kopiraii
o|Iik na drugc ccIijc).
2. Oivoriic iz|ornik Formai i oznaciic CondiiionaI Formaiiing. Po-
javIjujc sc okvir za dijaIog CondiiionaI Formaiiing (v. sIiku 23.5).
3. Oznaciic CcII vaIuc is iz popisa Condiiion 1 da |isic primijcniIi
formai icmcIjcn na vrijcdnosii u oznaccnoj ccIiji.
Za primjcnu o|Iika icmcIjcnog na rczuIiaiu formuIc koja ukIju-
cujc ccIija izvan podrucja ccIija na koja zcIiic primijcniii uvjcio-
vano o|Iikovanjc, oda|criic iz popisa Condiiion 1 opciju
FormuIa is.
5LlKA 23.5 PrimijehiIe uvjeIovho !ormaIirahje da bisIe
haglasili heke podaIke.
4. U okvir za unos icksia Condiiion 1 upisiic vrijcdnosi iIi formuIu
koju zcIiic upoirijc|iii kao uvjci koji odrcdujc kada cc ExccI
primijcniii formai koji sic oda|raIi.
Ako sic u 3. koraku oda|raIi CcII vaIuc is, jos uvijck mozcic
upisaii formuIu u okvir za unos icksia, aIi formuIa mora rczuIii-
raii nckom vrijcdnoscu. Na primjcr, mozcic upisaii.
CcII vaIuc is grcaicr ihan =C22*=,25
Ako sic u 3. koraku oda|raIi FormuIa is, kao rczuIiai formuIc
koju upiscic mora sc pojaviii isiina iIi ncisiina. Na primjcr, ako
zcIiic formaiiraii nckc ccIijc na icmcIju rczuIiaia da Ii jc vrijcd-
nosi u siupcu A manja od 20/ prcdvidcnc prodajc (ccIiju D12)
mozcic upoirijc|iii ovu formuIu.
FormuIa is =A1<20*$D$12
5. KIikniic gum| Formai i oda|criic formai koji zcIiic primijcniii
kada jc uvjci ispunjcn. KIikniic OK za povraiak u okvir za dijaIog
CondiiionaI Formaiiing.
6. Mozcic dodaii jos uvjcia kIikom na Add i ponavIjanjcm koraka 3
do 5.
7. Kad zavrsiic s dodavanjcm uvjcia kIikniic OK.
8. PosIijc primjcnc uvjcinog formaia na prvu ccIiju kIikniic gum|
Formai Painicr i povuciic prcko drugih ccIija na kojc zcIiic pri-
mijcniii uvjcinc formaic.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic unaprijcdiii izgIcd radnog Iisia. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic kako napraviii dijagramc od vasih podaiaka.
140 23. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete pripreniti graficku prezentaciju (dijagra-
ne) siojih podataka.
1ERMINOIOGIJA DIJAGRAMA
Prijc ncgo sio pocncmo priprcmaii dijagram irc|aIi |isic sc upoznaii s
icrminoIogijom.
Data Scrics (nizovi podataka) Trakc, odsjccci, cric iIi drugi di-
jcIovi koji prcdsiavIjaju nacrianu vrijcdnosi u dijagramu. Na pri-
mjcr, dijagram mozc prikazivaii skup sIicnih siupaca koji odgo-
varaju nizu podaiaka za isiu siavku. Siupci u isiim nizovima po-
daiaka imaIi |i isii uzorak. Da imaic visc od jcdnog uzorka siu-
paca, svaki uzorak |i prcdsiavIjao drugi niz podaiaka. Na pri-
mjcr, dijagram prodajc za Podrucjc A i za Podrucjc B iraziIi |i
dva niza podaiaka - po jcdan za svako podrucjc. Nizovi podaiaka
ccsio odgovaraju rcdovima podaiaka u radnom Iisiu.
Catcgorics Kaicgorijc odrazavaju |roj cIcmcnaia u nizu. Mozcic
imaii dva niza podaiaka koja usporcduju prodaju dva razIiciia
podrucja i cciiri kaicgorijc kojc usporcduju prodaju kroz cciiri
iromjcsccja. Ncki dijagrami imaju samo jcdnu kaicgoriju, a ncki
ih imaju nckoIiko. Kaicgorijc o|icno odgovaraju siupcima u rad-
nom Iisiu, a nazivi kaicgorija su u zagIavIju kaicgorijc.
Axis (os) Jcdna sirana dijagrama. DvodimcnzionaIni dijagram
ima os x (vodoravnu) i os y (okomiiu.) Os x sadrzi niz podaiaka i
kaicgorijc u nizu. Ako imaic visc od jcdnc kaicgorijc, os x ccsio
sadrzi nazivc koji odrcduju sio svaka kaicgorija prcdsiavIja. Os y
24. vjezba
S1VARANJE
DIJAGRAMA
odrazava vrijcdnosii u siupcima iIi iscriava iockc. U irodimcnzio-
naInom dijagramu os z prcdsiavIja okomiiu pIohu, a os x
(odmak) i os y (sirina) prcdsiavIjaju dvijc siranc dna dijagrama.
Icgcnd (lcgcnda) Odrcdujc odvojcnc nizovc dijagrama. Na
primjcr, Icgcnda za kruzni dijagram cc pokazaii sio koji dio
kruga prcdsiavIja.
Gridlincs (mrcza) Mrcza sc o|icno pojavIjujc zajcdno s osi y,
iako sc mozc siaviii i uz os x. Mrcza vam pomazc da ukazcic na
iocnu vrijcdnosi.
VRS1E DIJAGRAMA
Pomocu ExccIa mozcic sivoriii mnogo vrsia dijagrama. Nckc zajcdnic-
kc vrsic su prikazanc u sIici 24.1. Vrsia dijagrama koju oda|crcic ovisi
o vrsii podaiaka kojc zcIiic prikazaii i o nacinu kako ih zcIiic prikazaii.
Ovo su gIavnc vrsic dijagrama i njihovc namjcnc.
Pic (kruzni dijagram) Upoirijc|iic ovaj dijagram za prikaz
odnosa mcdu dijcIovima u cjcIini.
Bar (tracni dijagram) Upoirijc|iic ovaj dijagram za usporcd|u
vrijcdnosii u zadano vrijcmc.
Column (stupcasti dijagram) SIican iracnom dijagramu, upo-
irijc|iic ga za nagIasavanjc razIika izmcdu siavki.
Iinc (linijski dijagram) Upoirijc|iic ga za nagIasavanjc ircndo-
va i promjcnc vrijcdnosii kroz vrijcmc.
Scattcr SIican Iinijskom dijagramu, upoirijc|iic ovaj dijagram za
nagIasavanjc razIikc izmcdu dva skupa vrijcdnosii.
Arca (povrsinski dijagram) SIican Iinijskom dijagramu, upoiri-
jc|iic ga za nagIasavanjc koIicinc promjcna u vrijcdnosiima kroz
vrijcmc.
Vccina ovih icmcIjnih vrsia dijagrama doIazi i u irodimcnzionaInim
o|Iicima. Osim profcsionaInijcg izgIcda u odnosu na pIosni, iodimcn-
zionaIni dijagram pomazc vam da uociic razIikc izmcdu razIiciiih
skupova podaiaka.
142 24. VJFZA
Ugradeni dijagrami Dijagram koji se smjesIa ha
isIi radhi lisI kao i podaci koji se korisIe za sIvarahje,
haziva se KCH=AE dijagram. Dijagram moze biIi
smjesIeh i ha dijagramskom lisIu u radhoj khjizi Iako
da su radhi lisI i dijagram odvojehi. Ugradehi dijagra-
mi su korishi za prikaz podaIaka i hjihov gra!icki pri-
kaz ha isIoj sIrahici. S druge sIrahe, ako je dijagram
smjesIeh ha posebah lisI, ciIljiviji je i lakse se ispisuje.
5LlKA 24.1 Uobicajehe vrsIe dijagrama u Excelu
S1VARANJE DIJAGRAMA
Novi dijagram mozcic smjcsiiii u isii radni Iisi koji sadrzi podaikc
(ugradcni dijagram) iIi kao odvojcni radni Iisi (dijagramski Iisi.) Ako
sivaraic ugradcni dijagram on sc o|icno ispisujc na isioj siranici s
vasim podacima. Ako sivaraic odvojcni radni Iisi mozcic ih ispisivaii
odvojcno. O|jc vrsic dijagrama su vczanc za podaikc iz radnog Iisia
kojc prcdsiavIjaju iako da kada promijcniic podaikc, dijagram sc
auiomaiski o|navIja.
51VAANJF DIJAGAMA 143
Povrsihski dijagram Lihijski dijagram
1rachi dijagram
Kruzhi dijagram
SIupcasIi dijagram
Gum| Chari Vizard na iraci s aIaiima Siandard vam omogucava |rzo
sivaranjc dijagrama. Da |isic ga upoirijc|iIi uciniic sIjcdccc.
1. Oznaciic podaikc kojc zcIiic prikazaii. Ako sic upisaIi nazivc siu-
paca (npr. Tromjcsccjc 1, Tromjcsccjc 2 iid.) kojc zcIiic prikazaii
na dijagramu, oznaciic i njih.
2. KIikniic gum| Chari Vizard na iraci s aIaiima Siandard.
3. PojavIjujc sc okvir za dijaIog Chari Vizard Sicp 1 of 4 (v. sIiku
24.2.) Oznaciic vrsiu i podvrsiu (varijacija oznaccnc vrsic) dija-
grama. KIikniic Ncxi>.
KlikhiIe i drziIe priIishuIim ovaj gumb
da vidiIe kako izgleda vas dijagram
144 24. VJFZA
5LlKA 24.2 CharI Wizard Irazi da odabereIe vrsIu dijagrama
4. SIjcdccc piianjc jc da Ii jc oznaccno podrucjc ispravno. Mozcic
ispraviii podrucjc upisivanjcm novog iIi kIikom na gum|
CoIIapsc DiaIog (smjcsicn jc na dcsnom kraju podrucja za upis
icksi Daia rangc).
5. ExccI podrazumijcva da su razIiciii nizovi podaiaka smjcsicni u
rcikc. Mozcic io promijcniii u siupcc ako jc poirc|no kIikom na
opciju Scrics in CoIumns. Kada sic goiovi kIikniic Ncxi>.
6. KIikniic raznc kariicc da |isic promijcniIi opcijc dijagrama (v.
sIiku 24.3.) Na primjcr, mozcic ukIoniii Icgcndu kIikom na kar-
iicu Icgcnd i |risanjcm oznakc Shov Icgcnd. Mozcic dodaii
nasIov dijagrama u kariici TiiIcs. Mozcic dodaii nazivc podaiaka
(nazivi koji prikazuju ircnuinu vrijcdnosi koju prcdsiavIja svaka
iraka, Iinija iid.) kIikom na kariicu Daia Ia|cIs. Kada zavrsiic s
promjcnama kIikniic Ncxi>.
51VAANJF DIJAGAMA 145
KlikhiIe karIicu i ozhaciIe
zeljehu opciju
Pregled vaseg dijagrama
se pojavljuje ovdje
5LlKA 24.3 OdaberiIe iz hiza opcija za izgled dijagrama.
7. Konacno, odIuciic zcIiic Ii ugradcni dijagram (kao o|jcki) u
akiivnom radnom Iisiu (iIi |iIo kojcm radnom Iisiu u radnoj
knjizi), iIi zcIiic sivoriii novi radni Iisi za dijagram. Oznaciic i
kIikniic gum| Finish. Pojavii cc sc zavrscni dijagram.
Pomicanje i promjena velicine dijagrama
Da bisIe pomakhuli ugradehi dijagram klikhiIe bi-
lo gdje ha podrucje dijagrama i povuciIe ga ha
hovo mjesIo. Za promjehu velicihe dijagrama
ozhaciIe dijagram i povuciIe jedhu od hvaIaljki
(crhi kvadraI koji uokviruje dijagram.) PovuciIe
ugaohu hvaIaljku za promjehu visihe i sirihe, ili
povuciIe sIrahichu hvaIaljku za promjehu samo
jedha dimehzije (primijeIiIe da he mozeIe promi-
jehiIi velicihu samog dijagrama.)
SPREMANJE DIJAGRAMA
Dijagrami kojc sivoriic su dio ickucc radnc knjigc. Da |isic sprcmiIi
dijagram jcdnosiavno sprcmiic radnu knjigu koja sadrzi dijagram. Za
visc dciaIja pogIcdajic 3. vjcz|u Sprcmanjc i zaivaranjc daioicka
radnc knjigc
ISPIS DIJAGRAMA
Ako jc dijagram ugradcn, ispisai cc sc kada ispiscic radni Iisi koji ga
sadrzi. Ako zcIiic ispisaii samo ugradcni dijagram kIikniic na njcga i
oivoriic iz|ornik FiIc, pa oda|criic Prini. Provjcriic jc Ii ukIjuccna
opcija ScIccicd Chari. Zaiim kIikniic OK za ispis dijagrama.
Ako sic napraviIi dijagram u odvojcnom radnom Iisiu mozcic ga ispi-
saii iako da ispiscic iaj radni Iisi. Za visc dciaIja o ispisu pogIcdajic 16.
vjcz|u.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic ncsio o razIiciiim vrsiama dijagrama i kako ih
sivoriii. Takodcr sic nauciIi kako sprcmiii i ispisaii dijagramc. U sIjc-
dccoj vjcz|i ccic nauciii kako dijagramc po|oIjsaii.
146 24. VJFZA
Brzo stvaranje dijagrama Da bisIe brzo
sIvorili dijagram ozhaciIe podaIke koje zeliIe
upoIrijebiIi i priIishiIe F11. Excel ce sIvoriIi sIup-
casIi dijagram (podrazumijevaha vrsIa dijagrama)
ha posebhom lisIu. MozeIe prilagodiIi izgled
prema poIrebama.
U oioj ijezbi naucit cete kako poboljsati dijagrane tako da podatke
prikazuju jasnije i priilacnije. Posebno cete nauciti upotrebljaiati
traku s alatina Chart radi oznacaianja dijela koji zelite poboljsati,
dodaianja nasloia i legendi na dijagran, pronjene izgleda teksta i
brojeia i dodaianja boje i uzoraka u podrucje dijagrana.
OZNAcAVANJE DIJEIA DIJAGRAMA
Dijagram sc sasioji od nckoIiko o|jckaia. Na primjcr, dijagram mozc
imaii nasIov, Icgcndu i razIiciic nizovc podaiaka. Da |isic uIjcpsaIi ovc
dijcIovc dijagrama moraic najprijc oznaciii dio dijagrama koji zcIiic
promijcniii. Da |isic io uciniIi kIikniic dio iIi ga oznaciic iz okvira
Chari O|jccis na iraci s aIaiima Chari (pogIcdajic sIjcdcci odIomak za
pomoc o iraci s aIaiima.) Kada jc dio oznaccn, hvaiaIjkc (maIi crni kva-
draii) ga okruzuju (v. sIiku 25.1.)
Kada jc dio oznaccn mozcic ga pomaknuii na |iIo kojc mjcsio.
kIikniic na o|jcki, drziic iipku misa i povuciic o|jcki, zaiim oipusiiic
misa i ispusiiic o|jcki. Da |isic promijcniIi vcIicinu oznaciic ga i
povuciic jcdnu od hvaiaIjki prcma van cincci iako o|jcki vccim iIi
prcma unuira cincci ga manjim. Kada jc o|jcki vcIicinc kakvu zcIiic,
oipusiiic iipku misa. VcIicinu mozcic promijcniii i cijcIom dijagramu
iako da ga najprijc oznaciic i zaiim povIaciic jcdnu od hvaiaIjki.
25. vjezba
POBOIJSAVANJE
DIJAGRAMA
5LlKA 25.1 Kada je dio dijagrama ozhaceh, okruzeh je
hvaIaljkama.
1RAKA S AIA1IMA CHAR1
Da |isic promijcniIi izgIcd dijagrama mozcic upoirijc|iii iraku s aIaii-
ma Chari. Traka s aIaiima Chari sc o|icno prikazc kada jc oznaccn dio
dijagrama, aIi ako nijc mozcic ju ukIjuciii iako da oivoriic iz|ornik
Vicv, oznaciic TooI|ars i zaiim Chari.
Ta|Iica 25.1 pokazujc svaki gum| na iraci s aIaiima Chari i o|jasnjava
njcgovu namjcnu.
IABLlCA 25.1 GUNBl NA IRACl 5 ALAIlNA CHARI
GUNB NAZlV UPOIREBA
Chari O|jccis KIikniic na njcga da |isic oznaciIi
dio dijagrama koji zcIiic. Mozcic
kIiknuii i na sm dio dijagrama.
HvaIaljke 1raka s alaIima CharI
148 25. VJFZA
Formai O|jcci KIikniic ovdjc da |isic promijcniIi
o|Iik o|jckia ciji naziv sc pojavio u
okviru za upis icksia Chari O|jccis.
Chari Typc KIikniic na sircIicu da |isic oda|ra-
Ii drugu vrsiu dijagrama, Iinijski
umjcsio iracnog, na primjcr. Ako
samo kIikncic na gum| primijcnii
cc sc prikazana vrsia dijagrama.
Icgcnd KIikniic za prikaz iIi skrivanjc
Icgcndc.
Daia Ta|Ic KIikniic ovdjc za dodavanjc ia|Iicc
podaiaka (mrcza koja prikazujc po-
daikc od kojih jc sivorcn dijagram).
By Rov KIikniic ovdjc ako jc vas niz po-
daiaka organiziran po rcdcima.
By CoIumn KIikniic ovdjc ako jc vas niz poda-
iaka organiziran po siupcima.
AngIc Tcxi KIikniic ovdjc radi nagi-
Dovnvard njanja icksia u oznaccnom dijcIu
prcma doIjc.
AngIc Tcxi Upvard KIikniic ovdjc radi naginjanja
icksia u oznaccnom dijcIu prcma
gorc.
PROMJENA VRS1E DIJAGRAMA
Da |isic promijcniIi vrsiu dijagrama iz Iinijskog u pIosni, na primjcr,
uciniic sIjcdccc.
1. KIikniic na dijagram i oznaciic ga iIi oznaciic Chari Arca na pada-
juccm popisu Chari O|jccis na iraci s aIaiima Chari. HvaiaIjkc sc
pojavIjuju oko cijcIog dijagrama.
2. KIikniic gum| Chari Buiion za promjcnu dijagrama u prikazanu
vrsiu iIi kIikniic padajucu sircIicu i oda|criic drugu vrsiu.
POOLJ5AVANJF DIJAGAMA 149
DODAVANJE NASIOVA I IEGENDE
Mozcic dodaii razIiciic nasIovc na dijagram kako |isic pomogIi odrc-
diii sio dijagram prcdsiavIja. Mozcic dodaii nasIov dijagrama koji sc
pojavIjujc na vrhu dijagrama i mozcic dodaii nasIov osi koji sc po-
javIjujc uz x iIi y os (a u 3D dijagramima i uz os z.) Mozcic dodaii i
Icgcndu - ia|Iicu koja opisujc sio svaki dio dijagrama prcdsiavIja.
Evo kako ccic io uciniii.
1. KIikniic na dijagram i oznaciic ga iIi oda|criic Chari Arca iz pa-
dajuccg popisa Chari O|jccis na iraci s aIaiima Chari. HvaiaIjkc
sc poavIjuju oko cijcIog dijagrama.
2. Oivoriic iz|ornik Chari i oznaciic Chari Opiions. PojavIjujc sc
okvir za dijaIog Chari Opiions (v. sIiku 25.2).
Ovdje upisiIe haslov Nazivi osi
150 25. VJFZA
Nije prikazan dijagram koji zelim! Za pro-
mjehu u vrsIu dijagrama koja hije prikazaha u
popisu, oIvoriIe izborhik CharI i ozhaciIe CharI
1ype. Ovdje mozeIe odabraIi jedhu od brojhih
vrsIa dijagrama.
5LlKA 25.2 DodajIe vise haslova dijagramu.
3. KIikniic kariicu TiiIcs i dodajic nasIovc kojc zcIiic. Na dcsnoj
sirani sc pojavIjujc primjcr dijagrama iako da mozcic vidjcii
kako izgIcdaju promjcnc.
4. KIikniic kariicu Icgcnd da dodaic Icgcndu. Ako ju jc poirc|no
ukIjuciii, kIikniic opciju Shov Icgcnd. Zaiim oda|criic gdjc jc
zcIiic smjcsiiii.
5. Kada zavrsiic kIikniic OK.
POOLJ5AVANJF DIJAGAMA 151
Vise teksta Ako zeliIe dodaIi IeksI koji hije u
haslovu dijagrama ili klikhiIe gumb Drawihg ha
Iraci s alaIima SIahdard i prikazaI ce se Iraka s
alaIima Drawihg. KlikhiIe gumb 1exI 8ox i povu-
ciIe pokazivacem misa da sIvoriIe okvir za upis
IeksIa. Kada oIpusIiIe Iipku misa, kursor se po-
javljuje uhuIar okvira za upis IeksIa. UpisiIe IeksI.
Ovu Iehhiku mozeIe korisIiIi i za upis IeksIa u
radhe lisIove.
FORMA1IRANJE 1EKS1A I BROJEVA NA
DIJAGRAMU
Svaki icksi na dijagramu pojavIjujc sc u svom okviru za upis icksia. Da
|isic o|IikovaIi icksi iIi |rojcvc na dijagramu uciniic sIjcdccc.
1. KIikniic icksi iIi |rojcvc kojc zcIiic promijcniii iIi ih oznaciic iz
padajuccg popisa Chari O|jccis na iraci s aIaiima Chari.
2. KIikniic gum| Formai o|jcci na iraci s aIaiima Chari. Okvir za
dijaIog koji sc pojavIjujc maIo sc mijcnja od o|jckia do o|jckia,
aIi io nijc vazno.
3. KIikniic kariicu Foni. Opcijc Foni omogucavaju vam promjcnu
pisma, siiIa, vcIicinc i |ojc icksia (v. sIiku 25.3).
4. Za promjcnu poravnanja kIikniic kariicu AIingnmcni. Ovdjc
mozcic oda|raii prikaz icksia u kuiu, ako jc poirc|no.
OdaberiIe pismo OdaberiIe velicihu pisma
152 25. VJFZA
Ovdje se
pojavljuje
primjer
5LlKA 25.3 PromijehiIe izgled IeksIa opcijama ha karIici FohI.
5. Da |isic promijcniii izgIcd |rojcva, kIikniic kariicu Num|cr.
Zaiim oda|criic kaicgoriju i oda|criic jcdnu od dosiupnih opci-
ja (v. sIiku 25.4).
OzhaciIe kaIegoriju broja OdaberiIe druge opcije
5LlKA 25.4 PromijehiIe izgled brojeva ha karIici Number.
6. Kada zavrsiic kIikniic OK.
UIJEPSAVANJE PODRUCJA DIJAGRAMA
Jcdan nacin za isiicanjc dijagrama jc promjcna okvira. Okvir jc kvadrai
u kojcm sc pojavIjujc dojagram. Mozcic promijcniii i podIogu koja
ispunjava okvir. Mozcic uIjcpsaii i podrucjc u kojcm sc pojavIjuju
podaci dodavanjcm o|ojcnih okvira iIi promjcnom |ojc i uzorka.
Da |isic uIjcpsaIi dijagram iIi podrucjc podaiaka uciniic sIjcdccc.
1. KIikniic na o|jcki koji zcIiic promijcniii iIi ga oznaciic iz pada-
juccg popisa Chari O|jccis na iraci s aIaiima Chari. Za promjcnu
podIogc iIi okvira dijagrama oznaciic Chari Arca. za promjcnu
podIogc iIi okvira podrucja podaiaka oznaciic PIoi Arca.
2. KIikniic na gum| Formai O|jcci na iraci s aIaiima Chari.
3. KIikniic kariicu Paiicrns i vidjci ccic opcijc prikazanc na sIici
25.5.
OzhaciIe boju i sIil okvira OdaberiIe boju ili uzorak podloge
POOLJ5AVANJF DIJAGAMA 153
5LlKA 25.5 PromijehiIe podlogu i okvir dijagrama opcijama s
karIice PaIIerhs.
4. Za promjcnu okvira oznaccnog podrucja oda|criic jcdnu opciju
iz dijcIa Bordcr. Mozcic promijcniii siiI, |oju i dc|Ijinu okvira.
Vasa promjcna pojavIjujc sc u okviru SampIc arca iako da mozc-
ic vidjcii kako cc izgIcdaii.
5. Za promjcnu podIogc oznaccnog podrucja, oda|criic iz opcija u
dijcIu Arca. Ovdjc mozcic oda|raii |oju podIogc. Ako kIikncic
FiII Effccis mozcic oda|raii jcdno od |rojnih ispunjavanja, ick-
siura i uzoraka. Mozcic cak upoirijc|iii i ncku sIiku kao podIogu
svog dijagrama ako zcIiic.
6. Kada zavrsiic kIikniic OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako po|oIjsaii izgIcd dijagrama. U sIjcdccoj
vjcz|i naucii ccic drugc nacinc kojima mozcic priIagodiii dijagram.
154 25. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete dodatne nacine kojina nozete prilagoditi
sioje dijagrane. Tocnije, naucit cete kako iznijeniti prikaz nreze,
prilagoditi perspektiiu 3D dijagrana, odrediti ielicinu kuta i dodati
jos podataka dijagranu.
PRIKAZIVANJE III SKRIVANJE MREZE
Po osnovnim posiavkama, vodoravna mrcza sc pojavIjujc u vccini
ExccIovih dijagrama (osim u odrcdcnim dijagramima, kao sio jc kruz-
ni dijagram.) Mozcic jc promijcniii u okomiiu mrczu iIi korisiiii o|jc
kom|inacijc, vodoravnih i okomiiih. Uz io, mozcic mijcnjaii vrijcdnosi
prcdsiavIjcnu najvisom i najnizom granicom mrczc, ic razmak izmcdu
pojcdinih Iinija unuiar mrczc. Takodcr, mozcic prikazaii i pomocnu
mrczu.
26. vjezba
RAZNI NACINI
POBOIJSANJA
DIJAGRAMA
Glavna i pomocna mreza C/avna mreza vam
pomaze u odredivahju Iochog polozaja u dijagra-
mu bez hjegovog preIrpavahja. Kada glavha mre-
za he daje dovoljho deIalja, mozeIe korisIiIi po-
mochu mrezu. omocna mreza smjesIa se uhuIar
razmaka glavhe mreze.
Za promjcnu u okomiiu mrczu (iIi u o|jc i okomiic i vodoravnc mrc-
zc) iIi za prikaz pomocnc mrczc, cvo sio irc|aic uciniii.
1. KIikniic dijagram. Zaiim oivoriic iz|ornik Chari i oznaciic Chari
Opiions. PojavIjujc sc okvir za dijaIog Chari Opiions.
2. KIikniic kariicu GridIincs.
3. Oznaciic mrczu koju zcIiic prikazaii. Vas oda|ir pojavii cc sc u
podrucju s primjcrom iako da mozcic vidjci kako cc izgIcdaii.
4. KIikniic OK.
PROMJENA POCE1NE I ZAVRSNE
VRIJEDNOS1I VRIJEDNOSNE OSI
Mozcic mijcnjaii poccinu i zavrsnu vrijcdnosi korisicnu na vrijcdnos-
noj osi (os nasuproi kojc sc iscriavaju vrijcdnosii - o|icno jc io y-os),
ic mozcic mijcnjaii razmak izmcdu Iinija unuiar mrczc. Mozda ccic
irc|aii uciniii ovo, na primjcr, za skracivanjc vrijcdnosnc osi kako |i-
sic ukazaIi na razIikc izmcdu dva niza podaiaka. SIijcdiic ovc korakc.
1. Oznaciic VaIuc Axis na padajuccm popisu Chari O|jccis, na iraci
s aIaiima Chari.
2. KIikniic gum| Formai O|jcci.
3. KIikniic kariicu ScaIc i vidjci ccic opcijc prikazanc na sIici 26.1.
4. Ako zcIiic, promijcniic vrijcdnosii Minimum i Maximum korisic-
nc za iscriavanjc podaiaka. Na primjcr, ako jc najvisa vrijcdnosi
prikazana na kariici ScaIc 12 000, a najvisa vrijcdnosi podaiaka
jc 9 800, mozcic pozcIjcii promijcniii najvisu vrijcdnosi na 10
000 kako |isic zgusnuIi podrucjc iscriavanja.
5. Za promjcnu razmaka izmcdu Iinija mrczc, priIagodiic vrijcdnosi
pod Major unii. Ako prikazujcic i pomocnu mrczu, mozda ccic
pozcIjcii priIagodiii vrijcdnosi Minor unii.
156 26. VJFZA
Veliki brojevi7 Ako vas radhi lisI korisIi velike
brojeve, kao sIo su 12 000 000, sad ih mozeIe
skraIiIi samo ha 12, Ie prikazaIi ozhaku, duz osi
Value, koja moze biIi "milijuha".
5LlKA 26.1 VrijedhosIi mreze promijehiIe pomocu karIice
Scale.
6. Mozcic priIagodiii iocku u kojoj x-os sijccc y-os mijcnjajuci vri-
jcdnosi u Caicgory (X) axis crosscs ai. Ako zcIiic da x-os sijccc y-
os u najvisoj vrijcdnosii (zcIiic prikazaii kaicgorijc pri vrhu dija-
grama), oznaciic opciju Caicgory (X) axcs crosscs ai maximum
vaIuc.
7. Ako su vrijcdnosii kojc iscriavaic vcIikc, mozcic skraiiii skaIu
upoirijc|Ijcnu na osi VaIuc oznacavanjcm nckc od opcija na pa-
dajuccm popisu DispIay uniis. Na primjcr, ako oda|crcic
BiIIions, iada cc vrijcdnosii na osi VaIuc, kao sio jc 6 000 000
000, |iii prikazana jcdnosiavno sa 6.
8. Za prcracunavanjc najmanjc i najvisc vrijcdnosii, ic vrijcdnosii
razmaka na osnovu raspona vrijcdnosii podaiaka u dijagramu,
oznaciic opciju Iogariihmic scaIc.
AZNI NACINI POOLJ5ANJA DIJAGAMA 157
Negativna ideja Ako vas dijagram sadrzi
hegaIivhe vrijedhosIi, he ozhacavajIe opciju
LogariIhmic scale.
9. Za promjcnu porcika po kojcm sc vrijcdnosii prikazuju duz vri-
jcdnosnc osi, oznaciic opciju VaIucs in rcvcrsc ordcr.
1. Kada sic zavrsiIi, kIikniic OK.
PROMJENA OSI KA1EGORIJE
Naravno, i os kaicgorijc (X-os) mozcic priIagodiii. Na primjcr, mozcic
uvccaii prosior izmcdu siupaca (iIi iraka, i iako daIjc.) Kako |isic io
nauciIi, sIijcdiic ovc korakc.
1. Iza|criic Caicgory Axis na padajuccm popisu Chari O|jcci irakc
s aIaiima Chari.
2. KIikniic gum| Formai O|jcci.
3. KIikniic kariicu ScaIc i vidjci ccic opcijc prikazanc na sIici 26.2.
158 26. VJFZA
5LlKA 26.2 MozeIe mijehjaIi i prikaz CaIegory.
4. Na vccini dijagrama, mozcic mijcnjaii iocku u kojoj vrijcdnosna
os (y-os) prcsijcca os kaicgorija (x-os) unoscci razIiciic |rojcvc
kaicgorija u okvir za unos |rojcva VaIuc axis crosscs ai caicgory.
5. Za prikazivanjc oznakc ispod svakc od kaicgorija, uncsiic 2 u
okvir icksia Num|cr of caicgorics |civccn iick-mark Ia|cIs. Za
oznacavanjc svakc irccc kaicgorijc, uncsiic 3 i iako daIjc.
6. Za prikazivanjc visc kaicgorija izmcdu oznaka na osi x, promijc-
niic vrijcdnosi pod Num|cr of caicgorics |civccn iick-marks.
7. Ako opcija VaIuc (Y) axis crosscs |civccn caicgorics nijc oznacc-
na, iada sc nccc pojaviii razmak izmcdu prvc i posIjcdnjc kaicgo-
rijc i ru|ova podrucja iscriavanja.
8. Promijcniic porcdak u kojcm cc sc kaicgorijc iscriaii oznacava-
njcm opcijc Caicgorics in rcvcrsc ordcr.
9. Ako zcIiic da sc oznakc vrijcdnosii pojavIjuju na dcsnoj sirani
iscrianog podrucja, a nc na Iijcvoj, oznaciic opciju VaIuc (Y) axis
crosscs ai maximum caicgory.
1. KIikniic OK kada sic goiovi.
PROMJENA PRESPEK1IVE 3D DIJAGRAMA
3D dijagrami sc o|icno korisic za prcdocavanjc prosiora. Kako |isic
naciniIi razIiciic posiojanc irodimcnzionaInc cIcmcnic, morai ccic
nakrcnuii iIi zaroiiraii podrucjc iscriavanja. Evo kako io i uciniii.
1. Iza|criic Corncrs na padajuccm popisu Chari O|jccis, irakc s
aIaiima Chari.
2. KIikniic donji dcsni kui, kao sio jc prikazano na sIici 26.3.
3. Povuciic kui kako |isic promijcniIi 3D pcrspckiivu iscrianog po-
drucja. Zicani modcI sIijcdi pokazivac misa kako |i vam pokazao
kako cc vam, oipriIikc, izgIcdaii dijagram u ioj prcspckiivi.
4. Kada vam sc pcrspckiiva svidi, oipusiiic pokazivac misa. ExccI cc
ponovno iscriaii 3D dijagram aIi u pcrspckiivi koju sic oda|raIi.
AZNI NACINI POOLJ5ANJA DIJAGAMA 159
PovuciIe ovaj kuI.
5LlKA 26.3 Promjeha 3D perspekIive.
OZNAcAVANJE OPCIJE NIZA PODA1AKA
Svaka vrsia dijagrama doIazi s posc|nim opcijama kojc mozcic oznaci-
ii kako |isic oznaciIi odrcdcnc vrijcdnosii u pojcdinom dijagramu. Na
primjcr, siupcasii dijagram vam omogucujc posiavIjanjc sirinc prazni-
nc (razmak izmcdu kaicgorija) i prckIapanja (vcIicina prckIapanja ra-
zIiciiih nizova siupaca.) Uz io, ako siupcasii dijagram korisii samo jcd-
nosirukc nizovc, po osnovnoj posiavci su svi siupci u isioj |oji. Mozc-
ic ExccIu rcci ncka ih prikazc u razIiciiim |ojama, ukoIiko io zcIiic.
Na Iinijskom dijagramu, mozcic dodaii padajucc Iinijc (Iinijc kojc vam
pomazu da uociic razIikc izmcdu razIiciiih nizova), promijcniii oznakc
i dodaii Iinijc kojc idu gorc-doIjc. Svaka vrsia dijagrama ima svojc po-
sc|nc opcijc kojc mozcic iza|raii.
160 26. VJFZA
Zicahi model vam omogucuje
da vidiIe hovu perspekIivu.
Za oznacavanjc razIiciiih opcija nizova podaiaka, sIijcdiic ovc korakc.
1. Iza|criic Scrics x na padajuccm popisu Chari O|jccis, irakc s
aIaiima Chari.
AZNI NACINI POOLJ5ANJA DIJAGAMA 161
Koji niz7 Ako vas dijagram sadrzi hekoliko hi-
zova, ozhaciIe hizove koje zeliIe izmijehiIi. Narav-
ho, u vecihi slucajeva hije vazho koje hizove sIe
ozhacili zbog Ioga sIo veciha ovih opcija uIjece
ha sve hizove u dijagramu, a he samo ha heke
odredehe.
2. KIikniic gum| Formai O|jcci. Pojavii cc sc okvir za dijaIog
Formai Daia Scrics.
3. KIikniic kariicu Opiions.
4. Oznaciic ncku od ponudcnih opcija. Na primjcr, na siupcasiom
dijagramu priIagodiic sirinu razmaka, ako zcIiic.
5. KIikniic kariicu Paiicrns. Uz io sio omogucujc promjcnu |ojc
oda|ranog niza, ponckad sc dodainc opcijc pojavIjuju ovdjc. Na
primjcr, na ovoj kariici mozcic mijcnjaii siiI oznakc Iinijskog
dijagrama. Oznaciic opciju koju god zcIiic.
6. Kada dovrsiic, kIikniic OK.
PROMJENA VRIJEDNOS1I NIZA PODA1AKA
Kao sio mozcic dijagram doijcraii, mozcic oikriii kako sic izvorno
oznaciIi pogrcsnc ccIijc za odrcdcni niz podaiaka. IIi, pak, zcIiic doda-
ii jos nizova dijagramu. O|jc opcijc sc jcdnosiavno dovrsavaju korisic-
njcm okvira za dijaIog Sourcc Daia. Evo i kako.
1. KIikniic dijagram kako |isic ga oznaciIi.
2. Oivoriic iz|ornik Chari i oznaciic Sourcc Daia. Oivara sc okvir
za dijaIog Sourcc Daia, kao sio jc prikazano na sIici 26.4.
3. KIikiic kariicu Scrics.
5LlKA 26.4 PromijehiIe hiz podaIaka.
4. Za ukIanjanjc niza, oznaciic ga na popisu Scrics i kIikniic
Rcmovc.
5. Za dodavanjc novog niza, kIikniic Add. Zaiim iIi upisiic pripada-
juci raspon adrcsa u okvirc icksia Namc i VaIucs iIi kIikniic
gum| CoIIapsc DiaIog i na radnom Iisiu oznaciic rasponc kojc
zcIiic korisiiii.
6. Ponoviic 5. korak za svaki novi dodaini niz. Primjcr dijagrama
mijcnja sc iako da zadovoIji vasc dodaikc iIi |risanja.
7. Kada dovrsiic unoscnjc izmjcna u nizovc podaiaka, kIikniic OK.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic dodainc nacinc priIagodavanja vasih dijagra-
ma. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako sprcmiii i na Inicrnciu o|javiii
svoju krcaciju nacinjcnu ExccIom.
162 26. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete kako pripreniti radne listoie za koristenje
na !nternetu.
SPREMANJE RADNE KNJIGE NA NEKU
F1P IOKACIJU
FTP Iokacija jc posc|no racunaIo prikIjuccno na Inicrnci (iIi iniranci)
kojc rukujc samo proiokom daioicka (prcdavanjc iIi prcuzimanjc
daioicka.) Svoju radnu knjigu mozcic pohraniii na ncku FTP Iokaciju
na Inicrnciu (iIi iniranciu), pod prciposiavkom da za io imaic
dopusicnjc.
1. Najprijc, dodajic FTP Iokaciju okviru za dijaIog Savc As iako da
oivoriic popis Savc in i oznaciic Add/Modify FTP Iocaiion. Poja-
vii cc sc okvir za dijaIog Add/Modify FTP kao sio jc prikazano na
sIici 2.1.
2. U okviru icksia Namc of FTP siic. uncsiic adrcsu Iokacijc, kao
sio jc ova ftp.microsoft.com.
3. Oznaciic Iog on as iIi kao Anonymous iIi Uscr, ic, ako jc poirc|-
no, uncsiic Iozinku.
4. KIikniic OK.
5. Nakon sio dodaic Iokaciju okviru za dijaIog Savc As, mozcic jc
oznaciii na popisu Savc in, u mapi FTP Iocaiion.
27. vjezba
SPREMANJE I
OBJAVIJIVANJE
RADNIH KNJIGA
NA IN1ERNE1U
HINL Skracehica za /yper!ext Mar/up langua-
ge, H1ML je jezik kojim se podaci prikazuju ha
World Wide Webu. Za prikazivahje Excelovih poda-
Iaka ha Webu, moraIe ih preIvoriIi u ovaj !ormaI.
5LlKA 27.1 Dodavahje hove F1P lokacije.
SPREMANJE RADNE KNJIGE U H1MI
FORMA1U
ExccIovc podaikc mozcic sprcmiii na Vc| Iokaciju (iIi unuiar ivriki-
nog inirancia) prcivarajuci radnu knjigu u HTMI formai. Kada sprc-
miic radnu knjigu (iIi dio radnc knjigc) na ovaj nacin, mozcic jc vi-
djcii pomocu Vc| prciraziicIja.
164 27. VJFZA
Ako o|javIjujcic cjcIokupnu radnu knjigu, iada sc ona mozc vidjcii, aIi
sc nc mozc mijcnjaii. podaci osiaju staticni. Naravno, podaikc mozcic
osvjcziii kada pozcIiic, i io ponovnim sprcmanjcm radnc knjigc. Tako-
dcr, mozcic, kao siaiickc podaikc, o|javiii samo dio radnc knjigc, kao
sio jc radni Iisi.
UkoIiko zcIiic svojc podaikc uciniii interaktiinina iako da ih korisni-
ci mogu vidjcii i mijcnjaii, moraic o|javiii samo dio radnc knjigc
odjcdnom. Samo da na|rojimo nckc dijcIovc. radni Iisi, dijagram,
PivoiTa|Ic iIi oznaccni raspon.
OBJAVIJIVANJE S1A1ICKIH PODA1AKA
Za o|javIjivanjc podaiaka koji sc nc |i irc|aIi mijcnjaii, sIijcdiic ovc
korakc.
1. Ako nc zcIiic o|javiii cjcIokupnu radnu knjigu, oznaciic siavku
koju zcIiic o|javiii.
2. Oivoriic iz|ornik FiIc i oznaciic Savc as Vc| Pagc. Oivorii cc sc
okvir za dijaIog Savc As kao sio jc prikazano na sIici 2.2.
lzaberiIe lokaciju H1ML daIoIeke. OzhaciIe oho sIo zeliIe objaviIi.
5PFMANJF I OJAVLJIVANJF ADNIH KNJIGA NA IN1FNF1U 165
Prvi put cujete! Ako sIe u Excelu 97 pokusavali
korisIiIi moguchosIi objavljivahja podaIaka u
H1ML-u i odusIali zbog prevelike slozehosIi posIup-
ka, sada je vrijeme da Io pohovho pokusaIe. U
Excelu 2000 posIupak hije hisIa laksi od samog
spremahja radhe khjige, kao sIo ceIe uskoro oIkriIi.
UpisiIe ime daIoIeke.
5LlKA 27.2 Okvir za dijalog Save As.
3. Na popisu Savc in, upisiic (iIi oznaciic) Inicrnci iIi iniranci Io-
kaciju na koju zcIiic sprcmiii radnu knjigu. Takodcr, mozcic
sprcmiii HTMI daioicku na IokaIni ivrdi disk.
4. Upisiic imc HTMI daioickc u okvir icksia FiIc namc.
5. Ako zcIiic, kIikniic Changc TiiIc, ic zaiim izmijcniic nasIov Vc|
siranicc (HTMI daioickc.) (NasIov koji sc pojavIjujc na iraci
nasIova korisnikova Vc| prciraziicIja iijckom prcgIcdavanja
siranicc.)
6. Uciniic |iIo sio od ponudcnog.
Za sprcmanjc cjcIokupnc radnc knjigc oznaciic Eniirc Vork-
|ook, zaiim kIikniic Savc. (Prcskociic osiaIc korakc.)
Za sprcmanjc dijcIa radnc knjigc (kao sio jc radni Iisi iIi dija-
gram), iza|criic ScIcciion i kIikniic Pu|Iish. Pojavii cc sc okvir za
dijaIog Pu|Iish as Vc| Pagc kao sio jc prikazano na sIici 2.3.
166 27. VJFZA
Hej, pogledaj me! Prije objavljivahja podaIa-
ka, mozeIe ih hajprije spremiIi ha Ivrdi disk. Za-
Iim ih mozeIe pregledaIi svojim Web preIraziIe-
ljem i, korisIeci heki program za uredivahje H1ML
dokumehaIa, hacihiIi poIrebhe izmjehe. Nakoh
Ioga mozeIe objaviIi H1ML dokumehI ha sIalhoj
lokaciji ha IvrIkihom ihIraheIu ili ha lhIerheIu.
OzhaciIe sIavku koju zeliIe objaviIi.
5LlKA 27.3 Okvir za dijalog Publish as Web Page.
OzhaciIe kako bisIe vidjeli H1ML
daIoIeku u svom Web preIraziIelju.
KlikhiIe kako bisIe spremili podaIke.
7. Oznaciic siavku koju zcIiic o|javiii na popisu Choosc.
8. Ako zcIiic, oznaciic Opcn pu|Iishcd vc| pagc in |rovscr kako
|isic pokrcnuIi svoj Vc| prciraziicIj, ic mogIi vidjcii HTMI
daioicku.
9. KIikniic Pu|Iish.
OBJAVIJIVANJE IN1ERAK1IVNIH PODA1AKA
Kada sprcmiic samo dio radnc knjigc, kao sio jc radni Iisi iIi dijagram,
u inicrakiivnom formaiu, korisnici mogu i vidjcii i ciniii izmjcnc poda-
iaka. Ovu opciju ccic mozda zcIjcii korisiiii kada o|javIjujcic skupinu
podaiaka na ivrikinom iniranciu.
Za o|javIjivanjc inicrakiivnih podaiaka.
1. Oznaciic siavku koju zcIiic o|javiii.
2. Oivoriic iz|ornik FiIc i oznaciic Savc as Vc| Pagc. PojavIjujc sc
okvir za dijaIog Savc As (sIika 2.2.)
3. Na popisu Savc in upisiic (iIi oznaciic) Inicrnci iIi iniranci
Iokaciju na koju zcIiic sprcmiii radnu knjigu. Takodcr, mozcic
sprcmiii HTMI daioicku na IokaIni ivrdi disk.
4. Upisiic imc za HTMI daioicku u okvir icksia FiIc namc.
5. Ako zcIiic, kIikniic Changc TiiIc, ic zaiim promijcniic nasIov
Vc| siranicc (HTMI daioicka.) (NasIov sc pojavIjujc na iraci
nasIova korisnikova Vc| prciraziicIja iijckom prcgIcdavanja
siranicc.)
6. KIikiic Pu|Iish. PojavIjujc sc okvir za dijaIog Pu|Iish as Vc| Pagc,
kao sio jc prikazano na sIici 2.4.
7. Oznaciic siavku koju zcIiic o|javiii na popisu Choosc.
8. Iza|criic opciju Add inicraciiviiy viih, zaiim oznaciic vrsiu inicr-
akiivnosii koju zcIiic.
Sprcadshcct functionality Dopusia korisnicima unos, osvjcza-
vanjc, kopiranjc, prcmjcsianjc, |risanjc, formaiiranjc, soriiranjc i
prociscavanjc podaiaka.
Pivot1ablc functionality Dopusia korisniku izmjcnu osnovnog
izgIcda podaiaka PivoiTa|Ic iIi soriiranjc, prociscavanjc i izmjcnu
podaiaka.
Chart functionality Dopusia korisnicima izmjcnu izvornih po-
daiaka dijagrama, koji zaiim osvjczavaju sam dijagram.
5PFMANJF I OJAVLJIVANJF ADNIH KNJIGA NA IN1FNF1U 167
5LlKA 27.4 KorisIehje okvira za dijalog Publish as Web Page
za objavljivahje ihIerakIivhih podaIaka.
9. Ako zcIiic, oznaciic Opcn pu|Iishcd vc| pagc in |rovscr kako
|isic pokrcnuIi svoj Vc| prciraziicIj i prcgIcdaIi HTMI daioicku.
1. KIikniic Pu|Iish.
IZMJENA IN1ERAK1IVNIH PODA1AKA
Kada korisnik prcgIcdava inicrakiivnc podaikc u svom Vc| prcirazi-
icIju, prikaz cc izgIcdaii kao na sIici 2.5.
Za izmjcnu |iIo kojcg podaika, jcdnosiavno kIikniic ccIiju. Takodcr,
mozcic korisiiii gum|c na iraci s aIaiima Vc| Componcnis, ukoIiko jc
poirc|no. (Ta|Iica 2.1.) Ako sic prikazaIi okvir s aIaiima Propcriy,
mozcic mijcnjaii formai ccIijc, prikazivaii iIi skrivaii podaikc, smjcsiaii
podaikc, mijcnjaii proracunc i koniroIiraii vrijcmc kada cc sc prora-
cun o|aviii.
168 27. VJFZA
OzhaciIe sIavku za objavljivahje. OzhaciIe vrsIu ihIerakcije
koju zeliIe.
OzhaciIe
kako bisIe
mogli vi-
djeIi H1ML
daIoIeku u
Web pre-
IraziIelju.
KlikhiIe
kako bisIe
spremili
podaIke.
5LlKA 27.5 Nacih ha koji se vasi ihIerakIivhi podaci vide u
Web preIraziIelju.
IABLlCA 27.1 IRAKA 5 ALAIlNA WEB CONPONENI5
GUNB NAZlV OPl5
Undo Ponisiava ncku akciju
Cui Izrczujc podaikc
Copy Kopira podaikc
Pasic ZaIjcpIjujc podaikc
AuioSum Sivara cjcIokupni z|roj
Sori Asccnding Soriira podaikc u pcnjuccm nizu
Sori Dcsccnding Soriira podaikc u siIazcccm nizu
AuioFiIicr Prikazujc samo oznaccnc podaikc
Expori io ExccI Izvozi podaikc u ExccI
Propcriy TooI|ox Prikazujc okvir s aIaiima Propcriy
HcIp Prikazujc pomoc
1raka s alaIima Web CompohehIs. Okvir s alaIimaProperIy.
5PFMANJF I OJAVLJIVANJF ADNIH KNJIGA NA IN1FNF1U 169
PONOVNO OBJAVIJIVANJE PODA1AKA
Nakon sio sic o|javiIi svojc podaikc, sIijcdiic ovc korakc kako |isic ih
osvjcziIi.
1. Oivoriic izvornu radnu knjigu.
2. Ako jc poirc|no naciniic izmjcnc.
3. Oivoriic iz|ornik FiIc i oznaciic Savc as Vc| Pagc. PojavIjujc sc
okvir za dijaIog Savc as Vc| Pagc.
4. Ako sic prcihodno sprcmiIi cjcIokupnu radnu knjigu, iada jcd-
nosiavno kIikniic na Savc. Inacc kIikniic Pu|Iish.
5. Oznaciic PrcviousIy Pu|Iishcd Iicms na popisu Choosc.
6. Na popisu iza|criic siavku koju zcIiic ponovno o|javiii.
7. Naciniic |iIo kojc drugc izmjcnc ako jc poirc|no, ic kIikniic
Pu|Iish.
DODAVANJE HIPERVEZA RADNOM IIS1U
Hipcrvcza jc komadic icksia iIi grafikc koja, kada kIikncic na nju,
odvodi korisnika do Vc| siranicc, daioickc na vascm ivrdom disku iIi
do daioickc na IokaInoj mrczi. Takodcr, mozcic dodaii hipcrvczu
nckom drugom radnom Iisiu u radnoj knjizi ako zcIiic. Za dodavanjc
hipcrvczc sIijcdiic ovc korakc.
1. Oznaciic icksi iIi grafiku koju zcIiic korisiiii za vczu.
2. KIikniic gum| Inscri HypcrIink na iraci s aIaiima Siandard.
3. Ako vas upiia, svakako sprcmiic radnu knjigu. PojavIjujc sc okvir
za dijaIog Inscri HypcrIink, kao sio jc prikazano na sIici 2.6.
4. Uciniic jcdno od ponudcnog.
1o link to a filc or Wcb pagc Uncsiic adrcsu Vc| siranicc
iIi daioickc do kojc vcza irc|a vodiii u okvir icksia Typc ihc
fiIc or Vc| pagc namc iIi kIikniic gum| FiIc or Vc| Pagc
kako |isic ih oznaciIi unuiar okvira za dijaIog. Takodcr
mozcic kIiknuii Rcccni FiIcs iIi Brovscd Pagcs kako |isic ih
oznaciIi na popisu. Ako zcIiic kIiknuii na knjisku oznaku
unuiar Vc| siranicc, najprijc oznaciic siranicu, zaiim kIik-
niic gum| Bookmark, ic oznaciic knjisku oznaku koju zcIiic
korisiiii.
170 27. VJFZA
1o link to a location within thc workbook KIikniic gum|
PIacc in This Documcni na iraci PIaccs. Zaiim uncsiic
adrcsu ccIijc u okvir icksia Typc ihc ccII rcfcrcncc iIi jc
oznaciic na popisu Or scIcci a pIacc in ihis documcni.
1o crcatc a link to a ncw workbook KIikniic gum|
Crcaic Ncv Documcni na iraci PIaccs. Zaiim upisiic naziv
dokumcnia u okvir icksia Namc of ncv documcni. Za sprc-
manjc radnc knjigc u dirckiorij razIicii od ponudcnog, kIik-
niic gum| Brovsc i oznaciic dirckiorij koji zcIiic korisiiii.
1o crcatc a link to an cmail addrcss (kada kIikncic na
vczu oivorii cc sc program za c-posiu, prikazaii prozor s
porukom i auiomaiski dodaii adrcsu poruci c-posic) kIik-
niic gum| E-MaiI Addrcss na iraci PIaccs. Zaiim upisiic ad-
rcsu c-posic koju zcIiic u okvir icksia E-maiI addrcss iIi
oznaciic jcdnu na popisu RcccniIy uscd cmaiI addrcsscs.
Ako zcIiic unijcii prcdmci porukc, upisiic ga u okvir icksia
Su|jcci.
5PFMANJF I OJAVLJIVANJF ADNIH KNJIGA NA IN1FNF1U 171
OdaberiIe zeljehu
vrsIu veze.
Ovaj IeksI se prikazu-
je u radhom lisIu.
KlikhiIe ovdje kako bisIe
dodali zaslohski opis vezi.
lzaberiIe heke druge opcije.
5LlKA 27.6 UmeIhiIe hipervezu u radhu khjigu.
5. Za prikaz ScrccnTipa kada jc pokazivac misa posiavIjcn iznad
hipcrvczc, kIikniic ScrccnTip i uncsiic opis koji zcIiic prikazaii.
KIikniic OK.
6. KIikniic OK. Tcksi u ccIiji koju sic oznaciIi posiajc pIavi i
podvuccn.
Kada pomiccic pokazivac misa prcko vczc, on sc mijcnja u o|Iik rukc.
Odmah uz ruku, mozcic vidjcii adrcsu vczc. KIikniic vczu i skocii ccic
na pripadajuci radni Iisi, Vc| siranicu, daioicku iIi program c-posic.
Tcksi vczc mijcnja sc u crvcnu kako |i pokazao kako sic ovu vczu vcc
korisiiIi.
Ako irc|aic kasnijc mijcnjaii icksi vczc iIi izmijcniii siavku na koju po-
kazujc vcza, kIikniic dcsnom iipkom misa vczu i na iz|orniku prccica
oznaciic HypcrIink. Zaiim oznaciic Edii HypcrIink. PojavIjujc sc okvir
za dijaIog Edii HypcrIink. Naciniic izmjcnc i kIikniic OK. Za |risanjc
vczc, kIikniic dcsnom iipkom misa, oznaciic HypcrIink, zaiim na
iz|orniku prccica oznaciic Rcmovc Iink.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako sprcmiii daioickc radnc knjigc na FTP
Iokaciju, kako o|javiii podaikc radnc knjigc i vczaii ih hipcrvczama. U
sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako radni Iisi prcivoriii u |azu podaiaka.
172 27. VJFZA
U oioj ijezbi naucit cete neke osnoie o bazana podataka, te kako
stioriti sioju bazu.
OSNOVE BAZA PODA1AKA
Baza podaiaka jc aIai koji sc korisii za pohranu, organiziranjc i prcira-
zivanjc podaiaka. Na primjcr, ako zcIiic sprcmiii imcna i adrcsc svih
Ijudi kojima zcIiic posIaii razgIcdnicu s mora, mozcic sivoriii |azu po-
daiaka i zaiim sprcmiii sIjcdccc informacijc za svaku oso|u. imc, prc-
zimc, kucni |roj i sIicno. Svaki djcIic informacijc unosi sc u posc|no
ccIiju (ccIiju) na popisu. Sva ccIija jcdnc oso|c na popisu cinc zapis.
U ExccIu, ccIija jc polje, a rcdak unosa u ccIiju cini zapis. Oznakc siu-
paca u popisu nazivaju sc inena polja. SIika 28.1 prikazujc |azu po-
daiaka i njczinc sasiavnc dijcIovc.
28. vjezba
RAD S BAZAMA
PODA1AKA
Baza podataka ili popis podataka7 Excel
ima pojedhosIavljehe operacije s podacima, bu-
duci da bazu podaIaka smaIra jedhosIavhim po-
pisom podaIaka. lh!ormacije uhosiIe u bazu po-
daIaka kao kada bisIe uhosili podaIke u radhi
lisI. Kada ozhaciIe haredbu ha izborhiku DaIa,
Excel prepozhaje popis kao bazu podaIaka.
Ozhake sIupaca posIaju imeha celija.
174 28. VJFZA
Svaki sIupac predsIavlja zapis. Svaka celija je polje.
5LlKA 28.1 Dijelovi baze podaIaka.
Kako |isic mogIi prionuii unosu informacija u |azu podaiaka najprijc
moraic upoznaii sIjcdcca praviIa.
Fild Namcs U prvi rcdak |azc podaiaka moraic unijcii imcna
poIja. Na primjcr, mogIi |isic upisaii Imc za siupac u koji ccic
unosiii imcna, zaiim |isic mogIi upisaii Prczimc u siupac koji
cc sadrzavaii prczimcna. Ne preskacite redak iznedu retka s
inenina polja i priog zapisa.
Rccords Svaki zapis mora |iii u zasc|nom rciku, aIi nc smijc
posiojaii niii jcdan prazan rcdak izmcdu njih.
Samc 1ypc CcIijc u danom siupcu moraju sadrzavaii informaci-
jc isic vrsic. Na primjcr, ako imaic siupac s posianskim |rojcvi-
ma, svc ccIijc ovog siupca moraju sadrzavaii posianski |roj, a nc
podaikc nckog drugog iipa. CcIiju mozcic osiaviii praznu ako
sc odrcdcni siupac nc dodjcIjujc zapisu.
Calculation Mozcic sivaraii proracunska poIja koja korisic
informacijc iz nckog drugog poIja, aIi isiog zapisa, kako |isic
do|iIi rczuIiai. Na primjcr, ako imaic siupac naziva Cijcna
proizvoda, mozcic korisiiii formuIu za sivaranjc vrijcdnosii u
siupcu zvanom Popusi. (Kako |isic io uciniIi uncsiic formuIu
kao sio jc o|jasnjcno u 18. vjcz|i.)
AD 5 AZAMA PODA1AKA 175
Brojanje zapisa Mogli bisIe dodaIi sIupac koji
pobrojava zapise. 8roj zapisa je jediha sIvar veza-
ha uz zapise koja se hece pohavljaIi u osIalim za-
pisima, a hjegova jedihsIvehosI moze posIaIi vrlo
korisho svojsIvo u preIrazivahju slozehih baza po-
daIaka. 1akoder, ako su zapisi hepravilho posloze-
hi, mozeIe korisIiIi sIupce s redhim brojevima ka-
ko bisIe zapise vraIili u poceIhi poredak.
PIANIRANJE BAZE PODA1AKA
Prijc no sio sivoriic svoju |azu podaiaka, moraIi |isic sc|i posiaviii
sIjcdcca piianja.
Koja su cclijc koja odrcduju svaki pojcdini zapis? Ako siva-
raic |azu podaiaka koja cc zamijcniii posiojcci o|Iik sprcmanja
podaiaka (adrcsar, o|rasci s podacima i sIicno), iskorisiiic iaj
o|Iik kako |isic odrcdiIi koja ccIija su vam poirc|na.
Po kojoj vrsti podataka cctc sortirati bazu? Ako zcIiic sorii-
raii |azu po prczimcnu, svakako osigurajic da sc prczimc sprc-
ma u svojc posc|no poIjc, i da sc nc mijcsa s imcnom u isiom
poIju. Ako zcIiic soriiraii podaikc po gradu, icIcfonskom |roju,
posianskom |roju, svakako svako od njih sprcmiic u zasc|no
ccIiju.
Kojc vrstc podataka cctc traziti? Ako zcIiic pronaci svc kon-
iakic koji radc u odrcdcnom prodajnom podrucju, o|avczno
posiaviic naziv prodajnog podrucja u zasc|no ccIiju, za svakog
djcIainika koji u njcmu radi.
Kojc sc poljc najccscc koristi? Ovo poIjc |isic moraIi posiaviii
u prvi siupac.
Koji jc najduzi unos u svakom stupcu? Ovu informaciju upo-
irijc|iic za posiavIjanjc sirinc siupca. (IIi mozcic unijcii podai-
kc, ic zaiim upoirijc|iii Formai, CoIumn, AuioFii ScIcciion,
kako |i ExccI samosiaIno priIagodio sirinu siupaca.)
S1VARANJE BAZE PODA1AKA
Za sivaranjc |azc podaiaka nc moraic korisiiii ni jcdnu posc|nu na-
rcd|u. Svc sio irc|aic jc unoscnjc podaiaka u ccIijc, kao sio |isic
unosiIi podaikc u |iIo koji drugi radni Iisi. NadaIjc, iijckom unosa
podaika, moraic sIijcdiii ovc smjcrnicc.
Nazivc polja unositc u najgornji rcdak bazc podataka.
Uncsiic prvi zapis odmah ispod rcika s nazivima poIja (rcdak s
oznakama siupaca.)
Upisujtc podatkc u svaku ccliju, unutar jcdnog rctka kako
bistc stvorili zapis. (poIjc mozcic osiaviii praznim, aIi |isic ka-
snijc mogIi upasii u pro|Icmc iijckom soriiranja |azc - iocnijc,
ako soriiraic |azu po odrcdcnom poIju.)
Nc ostavljajtc ni jcdan prazan rcdak izmcdu naziva polja i
zapisa, ili izmcdu pojcdinih zapisa.
Ako zclitc unijcti broj ulicc u zascbnom polju (kao 14), za-
pocnitc upisivanjc navodnikom kako bi Exccl unos shvatio
kao tckst, a nc kao brojku. Nasuproi iomc, primijciii ccic da
kad zcIiic unijcii, rccimo, Buzanova , nc moraic upisivaii
navodnikc, |uduci da upis zapocinjc icksiom.
Zapisc zadrzitc na jcdnom radnom listu. Nc mozcic imaii
|azu podaika koja sc siri na visc radnih Iisiova.
176 28. VJFZA
Nesto ste zaboravili7 Za dodavahje zapisa
bazi podaIaka, ili dodajIe redak izhad posljedhjeg
zapisa (pogledajIe 13. vjezbu "UmeIahje i ukla-
hjahje celija, redaka i sIupaca") ili ozhaciIe hared-
bu DaIa, Form i uhesiIe dodaIhe zapise korisIeci
obrazac za podaIke.
KORIS1ENJE FORMI PODA1KA ZA DODA-
VANJE, UREIVANJE III BRISANJE ZAPISA
Formc podaiaka su kao rcgisiri. posioji samo jcdan o|razac za svaki
podaiak u |azi, vidIjivo na sIici 28.2. Mozda cc vam |iii Iaksc proIaziii
od podaika do podaika korisicci ovc o|rascc kariicc i urcdivaii ih,
ncgo io isio ciniii unuiar radnog Iisia. Za urcdivanjc |azc podaika ko-
risicnjcm o|rasca podaika, uciniic sIjcdccc korakc.
1. Oivoriic iz|ornik Daia i oznaciic Form. Vidjci ccic formu poda-
iaka koji sadrzi prvi zapis |azc podaika (sIika 28.2.)
AD 5 AZAMA PODA1AKA 177
Ako je poIrebho, hacihiIe
izmjehe podaIaka.
8roj ovog zapisa.
KlikhiIe za
brisahje ovog
zapisa.
KlikhiIe kako
bisIe se kre-
Iali od zapisa
do zapisa.
5LlKA 28.2 Forma za uhos podaIaka.
2. Broj akiivnog zapisa pojavIjujc sc u gornjcm dcsnom kuiu o|ras-
ca. Za doIaz do zapisa koji zcIiic urcdiii mozcic korisiiii kIiznu
iraku, priiiskaii kursorskc iipkc iIi kIikaii Find Prcv i Find Ncxi.
3. Za urcdivanjc jcdnog unosa u zapisu, kIikniic na okvir icksia koji
sadrzi iaj unos i promijcniic ga.
4. Za |risanjc akiivnog zapisa, kIikniic DcIcic.
5. PonavIjajic korakc od 2 - 4 kako |isic promijcniIi onoIiko zapisa
koIiko jc poirc|no.
6. KIikniic gum| CIosc kada dovrsiic korisicnjc formc.
Takodcr, mozcic korisiiii formc za dodavanjc zapisa |azi podaiaka,
kao sio jc ovdjc opisano.
1. Oivoriic iz|ornik Daia i iza|criic Form kako |isic oivoriIi formu.
2. KIikniic gum| Ncv.
3. Upisiic podaikc u svaki od okvira icksia.
4. PonavIjajic korakc od 2 do 3 kako |isic unijcIi dodainc zapisc.
5. Kada dovrsiic unos zapisa, kIikniic CIosc.
178 28. VJFZA
Vraaati se! PodaIke mozeIe vraIiIi kakvi su bili
prije promjehe (pod uvjeIom da hisIe presli ha
drugi slog). Da bisIe Io ucihili, klikhiIe gumb
ResIore. Nakoh sIo odeIe do hekog drugog
zapisa, mozeIe jedhosIavho pohovho upisaIi
podaIke.
Automatski unos UpoIrijebiIe 1emplaIe Wi-
zard za sIvarahje predloska radhog lisIa u koji ce-
Ie uhosiIi heke podaIke koje bisIe kashije Irebali
spremiIi u bazu podaIaka. Na primjer, mogli bisIe
sIvoriIi radhi lisI prodaje i povezaIi ga s bazom
podaIaka kupaca, kako bisIe mogli spremiIi ih!or-
macije o sIavkama koje je svaki pojedihi kupac
harucio. Samo oIvoriIe izborhik DaIa i ozhaciIe
1emplaIe Wizard. (Ako he vidiIe ovu haredbu,
moraI ceIe ihsIaliraIi dodaIak 1emplaIe Wizard.)
1emplaIe Wizard vas vodi, korak po korak, od ve-
zahih celija u predlosku do celija u bazi podaIka.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic ncsio o osnovama |aza podaiaka, ic kako
sivoriii |azu podaika. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako soriiraii
|azu, ic pronaci pojcdinc zapisc.
U oioj ijezbi naucit cete kako sortirati bazu podataka, te kako
pronaci pojedini zapis.
PRONAIAZENJE PODA1KA
POMOCU FORME
Za pronaIazcnjc zapisa u |azi podaiaka, korisii sc Criicria Form u ko-
jcm kazcic ExccIu odrcdcnc informacijc iIi rasponc informacija kojc
zcIiic pronaci - uijete. Mozcic iraziii ncsio posc|no, kao sio jc oso|a
s prczimcnom Brovn iIi mozcic iraziii uvjci koji sc mora provjcriii,
kao sio jc pronaIazcnjc svih zapisa koji sadrzc ukupnu prodaju manju
od
1 000 kn.
Ta|Iica 29.1 prikazujc opcraiorc kojc mozcic korisiiii za usporcd|c.
IABLlCA 29.1 EXCELOVl OPERAIORl ZA U5POREDBE
OPERAIOR OB1AsN1EN1E
= Jcdnak s
> Vcci od
< Manji od
Vcci iIi jcdnak
Manji iIi jcdnak
RazIicii
Na primjcr, ako sic zcIjcIi iraziii zapisc koji sadrzc ukupnu prodaju
vccu od 1 000 kn, unijcIi |isic >1000 u ccIiju Prodaja na formi uvjcia.
29. vjezba
PRONAIAZENJE
I SOR1IRANJE
PODA1AKA U
BAZI PODA1AKA
Kada odrcdujcic uvjcic, mozcic, korisiiii i sIjcdccc zamjcnskc znakovc
(znakovc korisicnc za prcdsiavIjanjc informacija kojc nc znaic iIi infor-
macija kojc imaju puno zajcdnickih zapisa).
? PrcdsiavIja jcdan znak
* PrcdsiavIja visc znakova
Na primjcr, u poIju Prczimc mozcic upisaii M* kako |isic pronasIi svc
onc kojima prczimc zapocinjc sIovom M. Za pronaIazcnjc svih onih
ciji odjcI sadrzi iri znaka od kojih su posIjcdnja dva 10, mogIi |isic
upisaii ?10.
Za pronaIazcnjnc pojcdinih zapisa u |azi.
1. Oivoriic iz|ornik Daia i oznaciic Form. Pojavii cc sc okvir za
dijaIog Daia Form.
2. KIikniic gum| Criicria, pojavii cc sc Criicria Form, vidIjiv na sIici
29.1.
180 29. VJFZA
5LlKA 29.1 Zadavahje uvjeIa preIrazivahja.
3. Upisiic uvjcic kojc zcIiic korisiiii za pripadajucc ccIiju. Upoirijc-
|iic samo ona ccIija koja zcIiic prciraziii. Na primjcr, ako zcIiic
pronaci svc Tcksasanc cijc posIjcdnjc imc zapocinjc s B, upisiic
1X u ccIiju Siaic, upisiic B* u ccIiju Iasi Namc, a osiaIja ccIija
osiaviic prazna.
4. Oznaciic Find Ncxi iIi Find Prcv kako |isic prcgIcdaIi popis
zapisa koji zadovoIjavaju uvjci.
5. Kada dovrsiic prcgIcdavanjc zapisa, kIikniic CIosc.
SO1RIRANJE PODA1AKA U BAZI
Za soriiranjc podaika u |azi, najprijc odIuciic po kojcm ccic poIju so-
riiraii. Na primjcr, |aza podaika s adrcsama mogIa |i sc soriiraii po
prczimcnu iIi gradu (iIi po prczimcnu, unuiar grada, unuiar drzavc.)
Svako od ovih prcirazivanja zahiijcva kljuc.
Mozcic korisiiii do iri kIjuca za soriiranjc |azc podaika. Prvi kIjuc u
prcihodnom primjcru |i |iIa drzava, drugi |i |io grad, a ircci |i |io
prczimc. Drugim rijccima, svi zapisi |i sc soriiraIi po drzavi. Zaiim,
unuiar drzavc, soriiraIi |i sc po gradu. NaposIjciku, unuiar grada, imc-
na cc sc soriiraii po a|cccdnom rcdu prczimcna. Bazu mozcic sorii-
raii uzIazno iIi siIazno.
PONALAZFNJF I 5O1IANJF PODA1AKA U AZI PODA1KA 181
Nolim samo prave podatke Podaci koje
preIrazujeIe he mogu biIi iz proracuhskog polja.
Excel prohalazi samo sIvarhe (upisahe) podaIke.
Poredak sortiranja 0z/azno sort/ranje (asceh-
dihg) sorIira podaIke od poceIka do kraja, ha pri-
mjer, od A do Z ili od 1 do 100. (Zapisi s prazhim
celijum sorIirahja pojaviI ce se ispred svih osIalih
zapisa.) S//azno sort/ranje (descehdihg) sorIira za-
pise u suproIhom smjeru, od Z do A ili od 100 do 1.
Za zapisom Kada ozhaciIe raspoh baze koji
zeliIe sorIiraIi, svakako ukljuciIe sve zapise, ali hi-
kako he bisIe smjeli ukljuciIi ozhake sIupaca (ha-
zivi celija.) Ako slucajho ozhaciIe ozhake sIupaca,
obavezho ozhaciIe opciju Header row (slika 29.2)
ili ce se oha sorIiraIi zajedho s osIalim redcima i
hece osIaIi u vrhu vase baze podaIka.
SIijcdiic ovc korakc kako |isic soriiraIi |azu.
1. Oznaciic podrucjc kojc ccic soriiraii. Za soriiranjc cjcIokupnog
popisa podaiaka, samo mozcic kIiknuii |iIo koju ccIiju na
popisu.
2. Oivoriic iz|ornik Daia i iza|criic Sori. Pojavii cc sc okvir za dija-
Iog Sori, prikazan na sIici 29.2.
ZadajIe hajvise Iri uvjeIa sorIirahja.
182 29. VJFZA
5LlKA 29.2 Zadavahje uvjeIa sorIirahja.
3. Upoirijc|iic padajuci popis Sori |y za oznacavanjc prvog poIja
po kojcm zcIiic soriiraii i kIikniic Asccnding iIi Dcsccnding kako
|isic odrcdiIi porcdak soriiranja.
4. Za soriiranjc po jcdnom iIi dva dodaina poIja, oznaciic poIjc u
prvom i drugom padajuccm popisu Thcn |y, ic iza|criic gum|
porcika soriiranja za svaki od njih. Za ukIanjanjc uvjcia soriira-
nja kojc smo prcihodno posiaviIi, oivoriic okvir s popisom i
oznaciic (nonc.)
5. KIikniic OK iIi priiisniic Enicr.
lzaberiIe sadrzi li
vas popis ozhake
sIupaca.
Ponistavanje sortiranja Ako se posIupak
sorIirahja hije zbio ohako kako je predvideho,
mozeIe pohisIiIi sorIirahje klikahjem ha Uhdo. Za
puho sigurhije sorIirahje, mogli bisIe razmisliIi o
spremahju kopije baze podaIaka pod drugim
imehom, prije sorIirahja. U Iom slucaju, ako bilo
sIo krehe po zlu, mozeIe oIvoriIi svoju izvorhu
bazu podaIaka.
Za |rzo soriiranjc |azc po jcdnom poIju samo kIikniic poIjc u iom
siupcu i kIikniic gum| Sori Asccnding iIi Sori Dcsccnding na iraci s
aIaiima Siandard.
SUZAVANJE POPISA AU1OFII1EROM
AuioFiIicr vam omogucujc jcdnosiavno prikazivanjc samo odrcdcnc
grupc zapisa vasc |azc. Na primjcr, mozcic prikazaii zapisc samo za
onc Ijudc koji zivc u Bosionu. Evo kako ccic korisiiii AuioFiIicr.
1. KIikniic |iIo koju ccIiju |azc podaiaka.
2. Oivoriic iz|ornik Daia, oznaciic FiIicr, ic zaiim oznaciic
AuioFiIicr. ExccI cc prikazaii gum|c padajucih popisa unuiar
svakc ccIiIjc zagIavIja.
3. KIikniic padajucu sircIicu poIja po kojcm zcIiic fiIiriraii popis.
Na primjcr, ako zcIiic prikazaii zapisc Ijudi koji zivc u Bosionu,
kIikniic padajucu sircIicu ccIijc Ciiy. Pojavii cc sc padajuci popis,
kao na sIici 29.3. Ovaj popis prikazujc svc unosc u siupac.
4. Oznaciic unos koji ccic korisiiii za suzavanjc popisa. Kursorskc
iipkc mozcic korisiiii za krcianjc po popisu iIi mozcic upisaii
prvi znak naziva unosa kako |isic |rzo dosIi do njcga. Priiisniic
Enicr iIi kIikniic na unos. Na primjcr, ako iza|crcic Bosion,
ExccI cc fiIiriraii popis iako da sc pojavc samo zapisi Ijudi koji
zivc u Bosionu.
PONALAZFNJF I 5O1IANJF PODA1AKA U AZI PODA1KA 183
Ponistavanje popisa Za povraIak ha cje-
lokuphi popis, padajuci popis koji sIe rahije oIvo-
rili (ozhaceh je plavom sIrelicom) i izaberiIe (All).
MozeIe uklohiIi padajucu sIrelicu AuIoFilIer
ozhacavajuci DaIa, FilIer, AuIoFilIer.
OIvoriIe popis i ozhaciIe vrsIu zapisa koju zeliIe prikazaIi.
184 29. VJFZA
5LlKA 29.3 AuIoFilIer omogucuje suzavahje popisa.
Opcija Cusiom na padajuccm popisu AuioFiIicr omogucujc vam doda-
vanjc dva uvjcia unuiar akiivnog siupca iIi korisicnjc opcraiora za
usporcd|u And i Or. Za korisicnjc opcija Cusiom, kIikniic gum| pada-
juccg popisa ccIija kojc zcIiic fiIiriraii i oznaciic Cusiom. ExccI cc pri-
kazaii okvir za dijaIog Cusiom AuioFiIicr. Uncsiic svojc posiavkc i kIik-
niic OK kako |isic fiIiriraIi podaikc.
Opcija Top 10 omogucujc vam prikaz svih rcdaka koji sadrzc najvisu iIi
najnizu (naj|oIju iIi najgoru) siavku na popisu. Na primjcr, mogIi |isic
oznaciii 10 najjacih posioiaka (kao sio jc 10 najvccih posioiaka proda-
jc) iIi |isic mogIi oznaciii 10 najvccih vrijcdnosii na popisu prodajc
(kao sio jc 10 promcia prodajc.) Iza|criic opciju Top 10 na
padajuccm popisu AuioFiIicr, uncsiic posiavkc u okvir za dijaIog Top
10 AuioFiIicr i kIikniic OK kako |isic fiIiriraIi podaikc.
Opcija BIank omogucujc vam prikazivanjc svih rcdaka koji nc sadrzc
podaikc u odrcdcnim siupcima. Opcija NonBIank radi upravo suproi-
no, prikazujc samo onc rcikc koji sadrzc podaikc u oznaccnom
siupcu.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic pronaIaziii pojcdinc zapisc, ic fiIiriraii i sorii-
raii |azu podaiaka. U sIjcdccoj vjcz|i naucii ccic kako dodaii grafiku i
osiaIc o|jckic radnom Iisiu.
PONALAZFNJF I 5O1IANJF PODA1AKA U AZI PODA1KA 185
Gle ovo! S Lookup Wizardom mozeIe prohaci
djelic ih!ormacije Irazeci hesIo drugo. Na primjer,
ako imaIe bazu podaIaka prodaje, mogli bisIe
prohaci ime prodavaca koji je prodao odredehu
sIavku. Za korisIehje Lookup Wizarda oIvoriIe
izborhik 1ools, ozhaciIe Wizard i ozhaciIe Lookup.
(Ako he vidiIe ovu haredbu, moraI ceIe ihsIaliraIi
dodaIak Lookup Wizard.)
U oioj ijezbi naucit cete kako dodaiati graficke objekte radnon
listu.
RAD S GRAFICKIM OBJEK1IMA
ExccI doIazi s nckoIiko aIaia koji vam omogucuju dodavanjc grafickih
o|jckaia radnom Iisiu i dijagramima. Mozcic dodavaii grafickc o|jckic
sivorcnc u nckom drugom programu, mozcic korisiiii cricznc isjcckc
(vcc goiovi criczi koji doIazc s ExccIom i osiaIim programima) iIi mo-
zcic nacriaii svojc grafickc o|jckic korisicci iraku s aIaiima Draving.
3. vjezba
DODAVANJE GRA-
FIKA I OS1AIIH
OBJEKA1A
RADNOM IIS1U
Graficki objekti Craf/c// obje/t je sve oho
sIo hisu podaci, a halazi se u radhom lisIu. Gra!i-
cki objekIi ukljucuju likove koje mozeIe hacrIaIi
(kao elipse ili pravokuIhici), okvire s IeksIom,
dijagrame i slicice.
UME1ANJE SIICICA (CIIPAR1)
ExccI doIazi s Iijcpom koIckcijom sIicica kojc mozcic korisiiii kako
|isic unaprijcdiIi svojc radnc Iisiovc. Za umcianjc sIikc, sIijcdiic ovc
korakc.
1. Oznaciic ccIiju u koju ccic smjcsiiii gornji dcsni kui sIikc.
2. Oivoriic iz|ornik Inscri, iza|criic Piciurc, ic iza|criic CIip Ari.
Pojavii cc sc okvir za dijaIog Inscri CIip Ari, kao na sIici 30.1.
3. Ako jc poirc|no, kIikniic kariicu Piciurcs. Zaiim oznaciic kaic-
goriju izmcdu vcc popisanih. Na primjcr, kIikniic Busincss.
DODAVANJF GAFIKA I O51ALIH OJFKA1A ADNOM LI51U 187
Hocemo jos! Ako hadogradujeIe preIhodhu
ihacicu Excela, zasigurho ce vam se svidjeIi kada
dozhaIe kako Gallery sadrzi vise slika hego ikad,
a jos ih je jedhosIavhije korisIiIi.
KlikhiIe ovdje za povraIak
ha preIhodhu sIrahicu.
UmeIhiIe
isjecak.
PregledajIe
isjecak.
DodajIe
isjecak u
kaIegoriju
FavoriIes ili u
heku drugu.
KlikhiIe sliku kako
bisIe je ozhacili.
ProhadiIe sliche isjecke.
5LlKA 3.1 MozeIe umeIhuIi sliku ili isjecak crIeza (ClipArI).
4. KIikniic ncku sIiku kako |isic jc oznaciIi. Pojavii cc sc iz|ornik
prccica kao sio mozcic vidjcii na sIici 30.1.
188 30. VJFZA
Pronadi tu sliku! Za brzo prohalazehje isjec-
ka, upisiIe hekoliko kljuchih rijeci u okvir IeksIa
Search !or clips. Na primjer, mozeIe upisaIi wih
za prohalazehje slike koja je vezaha uz pobjedu.
5. Oznaciic jcdnu opciju na iz|orniku prccica.
Inscrt clip Ova opcija umccc isjccak cricza u radni Iisi.
Prcvicw clip Iza|criic ovu opciju za prikaz sIikc u maIom pro-
zoru, maIo vccc ncgo sio jc prikazana u okviru za dijaIog.
Add clip to Favoritcs or othcr catcgory KIikniic ovdjc i ozna-
ciic kaicgoriju u koju zcIiic kopiraii ovu sIiku. Na ovaj nacin mo-
zcic organiziraii CIip Ari GaIIcry na svoj nacin.
Find similar clips Ova opcija prcirazujc GaIIcry kako |i pro-
nasIa sIikc kojc su sIicnc onoj koju sic vi oznaciIi, zasnovano na
kIjucnim rijccima kojc sic korisiiIi za njczin opis.
SIiku mozcic prcmjcsiaii povIaccnjcm. Za promjcnu vcIicinc sIikc, naj-
prijc kIikniic na nju kako |isic jc oznaciIi ic zaiim povuciic jcdnu od
njczinih hvaiaIjki (kvadraiici koji sc pojavIjuju oko sIika kada jc ozna-
ciic.) Povuciic kuinu hvaiaIjku kako |isic promijcniIi i visinu i sirinu
proporcionaIno. Povuciic posiranicnu hvaiaIjku kako |isic promijcniIi
samo sirinu iIi gornju i donju hvaiaIjku za promjcnu samo visinc.
DODAVANJE VIAS1I1IH CR1EZNIH
ISJECAKA, VIDEO ZAPISA I ZVUCNIH
ZAPISA GAIERIJI
ExccI vam omogucujc organiziranjc cricznih isjccaka, zvucnih zapisa i
vidco zapisa u CIip GaIIcry. Jcdnom kada uvczcic daioicku u GaIIcry,
mozcic jc umciaii u |iIo koji dokumcni Microsofi Officca, ukIjucujuci
i u ExccIovu radnu knjigu, Vordov dokumcni iIi PovcrPoiniovu prc-
zcniaciju. SIijcdiic ovc korakc za uvoz daioickc u GaIIcry.
1. Oivoriic iz|ornik Inscri, oznaciic Piciurc, ic oznaciic CIip Ari.
2. KIikniic kariicu onc vrsic daioickc koju zcIiic uvcsii. Na primjcr,
za uvoz vidco zapisa kIikniic kariicu Moiion CIips.
3. KIikniic Impori CIips. Pojavii cc sc okvir za dijaIog Add cIip io
CIip GaIIcry.
4. Prijcdiic do mapc koja sadrzi daioicku koju zcIiic uvcsii i
oznaciic daioicku s popisa.
5. Oznaciic opciju.
Copy into Clip Gallcry Kopira daioicku u mapu CIip GaIIcry.
Movc into Clip Gallcry Prcmjcsia daioicku u mapu CIip
GaIIcry.
Ict Clip Gallcry find this clip in its currcnt foldcr or
volumc Popisujc daioickc |cz kopiranja iIi prcmjcsianja.
6. KIikniic Impori. Pojavii cc sc okvir za dijaIog CIip Propcriics, kao
na sIici 30.2.
DODAVANJF GAFIKA I O51ALIH OJFKA1A ADNOM LI51U 189
5LlKA 3.2 Uvoz slike u Clip Gallery.
7. Upisiic u okvir icksia opis sIIikc.
8. KIikniic kariicu Caicgorics i oznaciic kaicgoriju i kaicgorijc u
kojima cc sc sIika pojaviii.
190 30. VJFZA
Ne nalazim pripadajucu kategoriju7 MozeIe
sIvoriIi i svoju kaIegoriju ako zeliIe, i Io klikahjem
ha New CaIegory, uhoseci ime i klikhuvsi OK.
9. KIikniic kariicu Kcyvords. Za dodavanjc kIjucnc rijcci za opis
sIikc, kIikniic Ncv Kcyvord. Zaiim upisiic kIjucnu rijcc koju
zcIiic dodaii i kIikniic OK. Na primjcr, mozcic dodaii kIjucnc
rijcci kao happy, pcoplc i wining.
1. KIikniic OK i sIika jc dodana u GaIIcry.
Za umcianjc sIikc u radni Iisi, sIijcdiic nckc osnovnc korakc kojc sic
naciniIi pri umcianju cricznog isjccka. oivoriic iz|ornik Inscri, ozna-
ciic Piciurc, ic oznaciic CIip Ari. KIikniic jahac za vrsiu sIikc koju ccic
umcinuii, ic kIikniic kaicgoriju kojoj pripada. Oznaciic sIiku koju
zcIiic i kIikniic Inscri cIip kako |isic jc uvczIi u radni Iisi.
CR1ANJE VIAS1I1IH SIIKA
Radnom Iisiu iIi dijagramu mozcic dodaii sircIicc, okvirc s icksiom i
osiaIc o|jckic korisicci iraku s aIaiima Draving. Ta|Iica 30.1 popisujc
aIaic dosiupnc na ovoj iraci.
Novo za vas Ako sIe korisIili Iraku s alaIima
Drawihg u preIhodhoj ihacici Excela, heceIe se
posebho izhehadiIi kako radi. Dapace, primijeIiI
ceIe kako ce vam dodavahje gumba lhserI Clip
ArI omoguciIi umeIahje slika brzo i jedhosIavho.
IABLlCA 3.1 ALAIl NA IRACl 5 ALAIlNA DRAWlNG
ALAI NAZlV OPl5
Drav Sadrzi narcd|c za grupiranjc, roiiranjc
i poravnavanjc o|jckaia.
ScIcci o|jcci Omogucujc vam oznacavanjc o|jckaia.
Frcc Roiaic Roiira o|jcki.
AuioShapcs Nudi aIaic kojima mozcic naciniii
puno o|Iika, kao sio su sircIicc,
zvijczdc i o|Iacici.
Iinc Cria zakrivIjcnu iIi ravnu Iiniju.
Arrov Cria sircIicu.
RcciangIc Cria pravokuinik.
OvaI Cria krug iIi cIipsu.
Tcxi Box Dodajc icksi (u pokrcinom okviru)
radnom Iisiu iIi dijagramu.
Inscri VordAri Dodajc o|Iikovani icksi.
Inscri CIip Ari Dodajc cricznc isjcckc radnom Iisiu.
FiII CoIor Mijcnja |oju oznaccnom o|jckiu.
Iinc CoIor Mijcnja |oju o|risnc Iinijc o|jckia.
Foni CoIor Mijcnja |oju icksia.
Iinc SiyIc Mijcnja siiI Iinijskog o|jckia.
nastailja se
DODAVANJF GAFIKA I O51ALIH OJFKA1A ADNOM LI51U 191
IABLlCA 3.1 NA5IAVAK
ALAI NAZlV OPl5
Dash SiyIc Mijcnja osnovni iscriani o|Iik.
Arrov SiyIc Mijcnja siiI sircIica.
Shadov Dodajc sjcnu o|jckiu.
3D Cini da sc ncki o|jcki pojavi u 3d
o|Iiku.
Za korisicnjc |iIo kojcg aIaia na iraci s aIaiima Draving, kIikniic
gum|, zaiim kIikniic i povuciic unuiar radnog Iisia kako |isic sivoriIi
o|Iik. Na primjcr, za sivaranjc okvira icksia kIikniic gum| Tcxi Box.
Zaiim kIikniic radni Iisi iIi dijagram gdjc zcIiic smjcsiiii gornji Iijcvi
kui okvira icksia i povuciic prcma doIjc i udcsno kako |isic sivoriIi
okvir icksia. Upisiic svoju poruku u okvir, ic zaiim kIikniic unuiar
radnog Iisia kako |isic oznaciIi okvir icksia.
Kada kIikncic na nacriani o|jcki, pojavIjuju sc hvaiaIjkc okruzujuci ga
kako |i sc vidjcIo da jc oznaccn. Jcdnom kad jc oznaccn, mozcic mu
mijcnjaii vcIicinu povIaccci jcdnu od hvaiaIjki prcma van (kako |i |io
vcci) iIi prcma unuira (kako |i |io manji.) Mozcic prcmjcsiaii ncki
o|jcki povIaccnjcm.
192 30. VJFZA
Grupiranje Excel vam dopusIa grupirahje
objekaIa Iako da ih mozeIe premjesIaIi, mijehjaIi
im velicihu i !ormaIiraIi ih kao jedah objekI. PriIi-
shiIe i zadrziIe Iipku Shi!I i klikhiIe svaki objekI
koji zeliIe grupiraIi. ZaIim klikhiIe gumb Draw i
ozhaciIe Group.
U ovoj vjcz|i nauciIi sic kako dodavaii grafickc i osiaIc o|jckic rad-
nom Iisiu iIi dijagramu. Takodcr, nauciIi sic kako korisiiii ExccIov aIai
za crianjc kako |isic po|oIjsaIi radnc Iisiovc i dijagramc.