______________________________________________________________________________ Kepada, Semua guru, 04/01/2014 Tuan / Puan / Cik

PANGGILAN KE MESYUARAT UNIT 3K KALI PERTAMA 2014

Sukacita dimaklumkan bahawa, merujuk kepada perkara diatas

2. Pihak sekolah meminta tuan dan puan hadir ke mesyuarat yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut :

Tarikh Masa Tempat Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3.

: 07.01.2014 (Selasa) : 2.30 3.30petang : Pusat Sumber Sekolah

Ucapan aluan Ucapan Guru Besar Ucapan GPK HEM Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu. Perkara perkara yang berbangkit Perancangan 2014 Hal hal lain Ucapan Penangguhan Sehubungan dengan itu, kerjasama tuan/puan amat dihargai untuk menjayakan

mesyuarat ini. Kehadiran adalah wajib.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

SJK (T) LADANG SUNGAI KELAMAH, 73400 GEMAS, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

KEHADIRAN KE MESYUARAT 3K KALI 1/2014

Bil 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11.

Nama Guru PN.K.VASUNTHI (GB) EN.T.GOBINATH (GPK 1) PN.R.KARPAGAM ( GPK HEM) CIK.M.NUTHANI ( GPK KOKU) PN.V.TACHAINEE CIK.S.DEVAGI EN.S.VIKRAM CIK.S.LECHEMI PN.K.SANTHI PN.P.GAYATRI PN.M.SHANKARI

Tandatangan

SJK(T) LADANG SUNGAI KELAMAH MINIT MESYUARAT UNIT SPBT KALI PERTAMA 2014

TARIKH MASA TEMPAT KEHADIRAN

: : : :

07.01.2014 (Selasa) 2.30 -3.30 petang Pusat Sumber Sekolah Pn.K.Vasunthi (GB) En.T.Gobinath (GPK 1) Pn.R.Karpagam (GPK HEM) Cik.M.Nuthani (GPK KOKU) Pn.V.Tachainee ( Guru 3K) Pn.K.Santhi Cik.S.Devagi Pn.P.Gayatri Pn.M.Shankari En.S.Vikram Cik.S.Lechemi

Agenda Mesyuarat : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ucapan aluan Ucapan Guru Besar Ucapan GPK HEM Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu. Perkara perkara yang berbangkit Perancangan 2014 Hal hal lain Ucapan Penangguhan

1.

Ucapan Aluan Pengerusi mengalu alukan kehadiran Guru Besar, GPK HEM dan semua guru ke Mesyuarat 3K kali pertama 2014.

1.1

1.2

Beliau memohon kerjasama dari semua pihak dalam menjayakan program 3K .Program 3K wajib dilaksanakan disekolah seperti Garis panduan yang di arahkan oleh KPM Tindakan : Semua Guru /Guru 3K

2.

Ucapan Guru Besar

2.1

Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana sudi menghadirkan diri ke mesyuarat 3K kali pertama.

2.2

Beliau meminta guru 3K supaya melengkapkan kad klinik kesihatn murid-murid tahun 1 dan mendapatkan tandatangan daripada ibubapa. Beliau juga meminta guru guru kelas supaya mengemaskinikan kad kesihatan. Beliau meminta guru 3K menjalankan semua aktiviti yang dirancang. Tindakan : Semua Guru / Guru 3K

2.3 2.4

3.

Ucapan GPK HEM GPK HEM mengalu alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat 3k kali pertama Beliau meminta guru 3K supaya memastikan semua murid mempunyai kad kesihatan. Beliau juga menerangkan prosedur mendapatkan pengesahan daripada pihak bomba bagi pelan kebakaran yang telah disediakan oleh guru 3K.

3.1 3.2 3.3

3.4

Beliau juga meminta guru 3K untuk menyediakan surat kepada pihak bomba untuk mengesahkan pelan kebakaran.

3.5

Beliau juga menyarankan agar menyediakan laporan selepas setiap aktiviti dijalankan. Laporan hendaklah disediakan dalam dua salinan untuk diberikan kepada GPK 1 dan GPK HEM.

Tindakan : Guru Kelas / Guru 3K

4.

Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu.

4.1

Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu

Dicadang oleh : Pn.P.Gayatri Disokong oleh : En.S.Vikram Perkara perkara berbangkit Pn.Gayatri bertanyakan tentang aktiviti gotong royong yang tidak dapat dijalankan pada tahun lepas. Tindakan: sila rujuk lampiran maklum balas minit mesyuarat PK 15-1.

5. 5.1

6.

Perancangan Unit 3K bagi tahun 2014

dilampirkan

7.

Perbincangan

Keceriaan 7.1 Guru 3K meminta semua guru supaya menjaga kebersihan serta berganding bahu untuk menceriakan kawasan sekolah.Keceriaan bilik dajahr perlu ditingkatkan. Bilik darjah juga harus mempunyai bilangan meja,kerusi yang mencukupi.

Keselamatan 7.2 Setiap kelas perlu mempunyai tatacara keluar masuk premis dalam pelan laluan kecemasan.Setiap guru dan juga muidr perlu mengenal pasti jenis alat pemadam api dan tempat letak alat n pemadam api yang sesuai. Latihan kebakaran perlu dijalankan.. 7.3 Pelan kebakaran akan disediakan dan diedarkan ke semua kelas.Guru kelas perlu memastikan pelan kebakarn ditampal di kelas masing-masing serta menerangkan cara laluan murid sewaktu kecemasan.

Kesihatan

7.4

Pemeriksaan kesihatan murid-murid tahun 1-6 akan dijalankan pada bulan Februari.Sebelum pemeriksaan dijlankan ,guru kelas perlu meminta tandatangan dari ibubapa bagi mendapatkan persetujuan suntikan imunisasi murid-murid tahun 1.Malah,berat dan tinggi murid juga perlu diukur bagi semua murid. Tindakan : Guru kelas/Guru 3K

8 8.1

Hal-hal lain Cik.S.Lechemi mengatakan guru perlu berada di bilik stor semasa mengambil peralatan permainan. Ini adalah untuk mengelakkan sebarang malapetaka berlaku kepada muridmurid. Tindakan : Semua Guru

9. 9.1

Ucapan penangguhan Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh, Pn.V.Tachainee Guru 3K

Disemak oleh, ........ Pn.R.Karpagam GPK HEM

Disahkan oleh, ............................ K.Vasunthi Guru Besar