‫בחירה נכונה של תוכנת ניהול לעסק‬

‫הלקוחות זורמים‪ ,‬הפעילות גדלה‪ ,‬העסק מצליח‪ .‬אין הרגשה טובה מזאת‪ .‬אולם‪ ,‬כדי לגרום‬
‫לעסק שלכם להמשיך בכיוון הנכון כלפי מעלה‪ ,‬אתם חייבים לדעת איך לקצר תהליכים ולהפוך‬
‫אותו למכונה משומנת‪.‬‬

‫קצב החיים של העולם המודרני מחייב כיום כל עסק‪ ,‬קטן כגדול‪ ,‬במערכת ממוחשבת שתעזור לו‬
‫להתנהל ביעילות‪ .‬ואכן‪ ,‬בתי עסק כבר מודעים לנחיצותה של תוכנת ניהול‪ ,‬שתייעל עבורם את‬
‫תהליכי העבודה‪ ,‬אך לא תמיד הם יודעים כיצד לעשות את הבחירה הנכונה‪ .‬לא רק שלכל בית עסק‬
‫יש צרכים שונים ומגוונים‪ ,‬גם המבחר של החברות והתוכנות המסופקות על ידיהן הוא רחב מאוד‪ .‬את‬
‫המבחר הזה בעל העסק צריך לנצל כיתרון‪ ,‬אך הוא יעשה זאת רק אם יבחר בחכמה‪ .‬אז הנה לפניכם‬
‫מספר נקודות שיש לשים עליהן דגש לפני שאתם בוחרים תוכנה לעסק‪:‬‬

‫‪ .1‬תמיכת התוכנה בתהליכים העסקיים שלכם‬

‫שוק התוכנה מספק מגוון פתרונות לסוגים שונים של עסקים וצרכים ארגוניים‪ ,‬אך לכל עסק יש‬
‫תהליכים עסקיים ומאפיינים אחרים‪ .‬כאשר הנכם מגיעים לשלב בחירת תוכנה לעסק שלכם‪ ,‬חשוב‬
‫שתדעו מהם התהליכים הספציפיים שלכם להם התוכנה אמורה לתת פתרון‪.‬‬

‫‪ .2‬עדכניות וגמישות התוכנה‬

‫עסקים הינם ישויות דינאמיות אשר משתנות ומתפתחות במהלך הזמן‪ .‬אם מדובר בעסקים קטנים‬
‫שמתקדמים וגדלים עם הזמן וכתוצאה מכך משתנים הצרכים או אם מדובר בעסקים מבוססים אשר‬
‫מתאימים את עצמם לשוק ולתחרות‪ .‬בכל מקרה על מנת לעמוד בקצב השינויים חשוב שהתוכנה‬
‫שלכם תהיה גמישה לשינויים‪ .‬כשמחליטים על בחירת תוכנה לניהול עסק‪ ,‬יש לברר את מידת‬
‫התאמתה לשינויים‪ ,‬מהירות התגובה והעלויות הכרוכות בכך‪ .‬החלטה זו יכולה להיות מכרעת ויקרה‬
‫בהמשך במידה ולא תברר בשלב מוקדם של תהליך הבחירה‪.‬‬

‫‪ .3‬מקצועיות בית התוכנה‬

‫כדאי לבדוק מהו הרקע המקצועי של מי שמספק לכם את התוכנה‪ .‬בדקו מהו הוותק והניסיון שלו‬
‫ובררו מי הם הלקוחות ומה מידת שביעות רצונם מהתוכנות שברשותם‪ .‬בנוסף‪ ,‬כדאי לקבל חוות דעת‬
‫אודות הרמה המקצועית של עובדי בית התוכנה מהמנהלים‪ ,‬טכנאים ושירות הלקוחות‪.‬‬
 ‫‪ .4‬לוח זמנים ליישום‬

‫שלב ההתקנה של תוכנת הניהול תלוי במשתנים רבים‪ .‬לפני שאתם בוחרים בתוכנה‪ ,‬בדקו אם זמן‬
‫התקנתה מתאים לדד‪-‬ליין שלכם‪.‬‬

‫‪ .5‬ידידותיות למשתמש‪:‬‬

‫כדאי שתוכנה לניהול עסק תהיה ידידותית למשתמש‪ ,‬גם אם הוא אינו בעל רקע בתחום המחשבים‪.‬‬
‫לפני שאתם בוחרים את התוכנה‪ ,‬בקשו תוכנת פיילוט )או פרטי כניסה וגישה(‪ ,‬ומסרו אותה לאחד‬
‫מהעובדים‪ .‬בקשו ממנו ללמוד אותה ולתת משוב כעבור שבוע‪ .‬על פי הערותיו תשקלו אם לבחור בה‬
‫או לא‪.‬‬

‫‪ .6‬עלויות‪:‬‬

‫כמו בכל מוצר‪ ,‬גם לפני רכישת תוכנת ניהול לעסק מתחייב לבצע‪ ,‬סקר שוק והשוואת מחירים‪ .‬יש‬
‫לזכור שבנוסף לעלויות התוכנה הסטנדרטיות‪ :‬רכישת רישיונות לתוכנה‪ ,‬תשלום עבור תחזוקה‪,‬‬
‫עלויות הקמה והטמעה קיימות עלויות נוספות עבור תשתית המחשוב‪ :‬שרת‪ ,‬תוכנות הפעלה‪ ,‬אנשי‬
‫תמיכה למחשבים ולבסיס הנתונים‪ ,‬גיבויים וכדומה‪.‬‬

‫לאחרונה התפתחה מגמה בעולם מערכות המידע לשירותי תוכנה במודל )‪SaaS ((Software as‬‬
‫‪ .a Service‬במודל זה הארגון משלם רק עבור שימוש בתוכנה המאפשר חסכון ושליטה בהוצאות‪.‬‬

‫דאטה פלוס מתמחה במתן פתרונות תוכנה על בסיס מודל ה‪ .SaaS -‬פרטים נוספים באתר הבית‬
‫שלנו‪:‬‬

‫‪ – DataPlus.co.il‬פתרונות תוכנה לעסקים‬