Fail Meja PK 2 Hem

Nama sekolah Alamat sekolah
LOGO SEKOLAH
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
NAMA AGENSI: ALAMAT : NO. TELEFON: N0. FAKS :
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN
________________________________________________________________ ________ HALAMAN
Kata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 BAHAGIAN 2 2.1 2.2 2.3 2.4 BAHAGIAN 3 3.1 3.2 BAHAGIAN 4 BAHAGIAN 5 BAHAGIAN 6 6.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar Pe !"#"$% D&$&'(& 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 2 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid Menguatkuasakan Peraturan Sekolah Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin Menguruskan Pemilihan Pengawas Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah Mengurus Program Rimup Sistem Seliaan Disiplin Murid Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) PENDAHULUAN OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN Falsafah Sekolah Misi Sekolah Matlamat Sekolah Nilai-nilai Murni Sekolah CARTA ORGANISASI Carta Organisasi Sekolah Carta Organisasi HEM SENARAI TUGAS SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK
6.2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________ ________ HALAMAN
6.3 Ke$e(%)%*% 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat Ke+%,&-% M"#&.
6.4
6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 B&)+& !% .% K%" $e(& ! 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 BAHAGIAN / BAHAGIAN 0 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru
Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid

Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)
Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM PENUTUP
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ii
MAKLUMAT GURU
1. 2. 3. 4. 5. ". &. (. +.
Nama No. Kad Pengenalan No. JPS No. Gaji Tarikh Mula erkhidma! Tarikh #i$ahkan Ja%a!an Tarikh 'an!ikan Ja%a!an Sekarang
: : : : : : : : GPK )al *h%al Murid :
Sekolah Terdahulu dan Tahun: : : :
1,. Sekolah Sekarang 11. Ja-a!an.Kemen!erian 12. S!a!u$ Ja%a!an
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENDAHULUAN )al *h%al Murid $ekolah ini mem/un0ai !ekad dan komi!men !erhada/ /re$!a$i murid khu$u$n0a dari a$/ek akhlak dan $ah$iah $er!a ke!ram/ilan mereka.1!a$ da$ar inilah 2 ma!lama! dan o-jek!i3 /enguru$an )*M -er!unjang ke/ada ke-ajikan2ke$elama!an dan akhlak $er!a di$i/lin murid $en!ia$a /ada !aha/ 0ang -aik $er!a -erkuali!i $ehingga mam/u mem-eri $um-angan ke/ada -ang$a2agama dan negara. 1!a$ da$ar inilah /ihak $ekolah !elah meran4ang dan melak$anakan /el-agai /rogram 0ang dianjurkan oleh ahagian )*M un!uk mem/a$!ikan ma!lama! $ekolah !er4a/ai.Kerja$ama 0ang era! an!ara $emua guru dan /elajar mam/u mereali$a$ikan %a%a$an $ekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Mem-an!u dalam /erkem-angan diri dan $ah$iah murid $u/a0a murid -er3ung$i $e-agai indi5idu 0ang $eim-ang2 -erdikari2 -er/enge!ahuan dan -erkemahiran2 -er3ikiran krea!i3 dan kri!ikal2 memu/uk /o!en$i dan ke-olehan ke !aha/ mak$ima da- men0u-urkan /o!en$i ke/im/inan.
OBJEKTIF
Memahami kon$e/ dan /eranan $e!a -idang !uga$ Penguru$an )al *h%al Murid. Mengha$ilkan $a!u /rogram )al *h%al Murid 0ang da/a! mem-an!u ke4emerlangan di /eringka! $ekolah. Men0ediakan dan memu/uk murid 0ang -er$ah$iah dan -erke!ram/ilan.
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.1 FALSAFAH SEKOLAH

________________________________________________________________ ________
Sekolah Ke a!"#aa! Shah Ala$ e%a&a$ U!'(k Melahi%ka! $(%i) *a!" e%ke$ a!" #e+a%a ha%$o!i# Se%'a #ei$ a!" )a%i #e"i i!'elek, %oha!i, e$o#i )a! Ja#$a!i (!'(k $e$e!(hi ke-e%l(a! )a! +a a%a! Ma#a ha)a-a! Ne"a%a #ela%a# )e!"a! Fal#a.ah Pe!)i)ika! Ke a!"#aa!
2.2 MISI
________________________________________________________________ ________
U!'(k $e%eali#a#ika! /i#i, ka$i 0a%"a Sekolah Ke a!"#aa! Shah Ala$ aka! $e$a#'ika! Mi#i e%ik(' )ilak#a!aka! )e!"a! 1a*a!*a 2 Be%(#aha $e!i!"ka'ka! ke+e$e%la!"a! aka)e$ik $elal(i ak'i3i'i Pe!"a1a%a! )a! Pe$ ela1a%a! *a!" e%ke#a! 2 Be%(#aha $e!i!"ka'ka! ke+e$e%la!"a! kok(%ik(l($ $elal(i -e!)eka'a! *a!" i!o3a'i. 2 Be%(#aha $e!i!"ka'ka! ke+e$e%la!"a! #ah#iah $(%i) $elal(i -%o"%a$ i!a i!#a! *a!" e.i#*e! )a! e.ek'i.
&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.4 MATLAMAT
________________________________________________________________ ________
M(%i) oleh $e!"(a#ai 4M M(%i) I#la$ oleh $e!"(a#ai PAFA M(%i) oleh e%'('(%, $e$ a+a )a! $e!(li# )ala$ Baha#a I!""e%i# M(%i) $e$-(!*ai ke#e)a%a! )a! $e!"a$alka! ke e%#iha!, Ke#iha'a! )a! ke+e%)a#a! )i%i Me$ i!a )a*a ke-i$-i!a!, )a*a ke*aki!a! )a! #e$a!"a' -a'%io'i#$
2.5 NILAI 6 NILAI MURNI

________________________________________________________________ ________
2 Be% aik ha'i 2 Be%)ika%i 2 He$ah 'i!""i 2 Ka#ih #a*a!" 2 Kea)ila! 2 Ke e a#a! 2 Ke e%a!ia!
2 Ke e%#iha! .i&ikal )a! $e!'al 2 Ke1(1(%a! 2 Ke%a1i!a! 2 Ke#*(k(%a! 2 Ke#e)e%ha!aa! 2 Ra#io!al 2 Se$a!"a' e%$a#*a%aka'
2 Ho%$a' $e!"ho%$a'i 2 Ke%1a#a$a
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 4 7ARTA ORGANISASI
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7ARTA ORGANISASI GURU BESAR
GPK KURIKULUM
Bi$ i!"a! 8 Ka(!#eli!" GPK HEM GPK KOKU
#6SP'6N P*NG181S SP T 9MT = PSS K1NT6N K*S*'1M1T1N P*N>.G1NGST9 K.J1'1N 91?1 K* 1J6K1N 6N:*NT<96 K81PM T91NS6S6
P1N1T61 6NT*9:*NS6 PK S 7PS9 J. 81KT7 PSS P9<G. K)1S P. ST1;; PPSM6 6>T' K612M P91S*K<'1)
S7K1N P*9S1T71N 7.7N6;<9M 9<1#97N P*9K)*M1)1N P*9M16N1N G. 9<?<NG P9<G.K)1S
1,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
#1T1
7ARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR
GPK HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
KEBAJIKAN
KE7ERIAAN
DISPLIN PENGAWAS
KESIHATAN 8 AEDES KESELAMATAN
SPBT SPBT E$a'ek# SPBT E$a'ek# RMT IN/ENTORI SKIM BAU7ER TUIS:EN
DATA9SMM
LAWATAN SEKOLAH SELAMAT ANTI DADAH 8 PINTAR
JADUAL KEDATANG KWAPM 7EGAH JENA:AH
B 8 KAUNSELING KANTIN RIMUP
11
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS
12
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 Se!a%ai T("a# G(%( Pe!.Ka!a! Hal Eh0al M(%i)

________________________________________________________________ ________ A. Bi)a!" T("a# BIL TUGAS 1 Menjalankan $egala !uga$ dan !anggungja%a- /en!ad-iran $ekolah jika ke!iadaan Guru e$ar dan GPK Pen!ad-iran. 2 Mengajar $e-ilangan %ak!u -agi ma!a /elajaran 0ang !er!en!u a!au -idang /engkhu$u$an mengiku! arahan Guru e$ar dari $ema$a ke $ema$a. 3 er!anggungja%a- ke/ada Guru e$ar dalam $oal@$oal kurikulum2 ko@ kurikulum2 di$i/lin2 -im-ingan dan kaun$eling. 4 Mema$!ikan -aha%a $egala ke$elama!an /ara /elajar adalah !erjamin dan dia!ur mengiku! /ro$edur dan /era!uran. 5 Menen!ukan -aha%a ke-ajikan2 Skim Pinjaman uku Tek$2 -ia$i$%a dan -an!uan ke%angan -erjalan dengan lan4ar. " Menen!ukan kelan4aran kerja@kerja /ener-i!an dan /er4e!akan majalah2 /era0aan dan kan!in $ekolah -erjalan dengan -aik. & Mem-an!u Guru e$ar dalam men0elia dan menilai /re$!a$i /erkhidma!an guru dan kaki!angan -ukan guru. ( Mem-an!u Guru e$ar dalam $emua a$/ek /eran4angan dan /enguru$an $ekolah agar /erjalanann0a menjadi le-ih -erke$an . B. Se!a%ai T("a#; Pe!'a) i%a! 1 Menguru$ dan mengema$ kini $emua -uku rekod /enda3!aran murid di $ekolahn0a. 2 3 4 5 "
13
Men0emak $emua -uku keda!angan harian /elajar $idang /agi dan mema$!ikan -aha%a -u!irann0a adalah kema$ kini. Menguru$kan kema$ukan dan /enem/a!an /elajar@/elajar -aru ke kela$ !er!en!u dengan kerja$ama guru@guru kela$ -erkai!an. Menguru$kan /er!ukaran /elajar ke $ekolah@$ekolah lain dengan mengi$i dokumen dan -orang@-orang 0ang !er!en!u. Menen!ukan -aha%a -u!iran /eri-adi /elajar 0ang -erhen!i $ekolah dan -er!ukar ke $ekolah lain adalah lengka/ dan kema$ kini. Menguru$kan $ura! akuan2 $ijil@$ijil /elajar2 /enge$ahan dan /engedaran $ijil -erhen!i $ekolah. FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
& (
Mem-an!u men0ediakan anggaran -elanja%an !ahunan $ekolah dengan kerja$ama Guru e$ar2 PK Pen!ad-iran2 Pen0elia Pe!ang dan Pem-an!u Tad-ir $ekolah. Mem-an!u dalam meran4ang dan /en0ediaan !ak%in $ekolah dan dalam menen!ukan /elak$anaan $egala /rogram ak!i5i!i di $e/anjang !ahun. 7. Di#i-li!
1 2 3 4 5
Menen!ukan -aha%a /enera/an amalan@amalan dan nilai murni di /eringka! $ekolah dilak$anakan dengan $em/urna. Mema$!ikan $egala /era!uran dan undang@undang $ekolah dikua! kua$akan oleh guru2 kaki!angan dan /ara /elajar. er!indak $e-agai guru /ena$iha! 'em-aga Penga%a$ Sekolah dan -er!anggungja%a- !erhada/ /erlan!ikan /enga%a$. Mengam-il !indakan 0ang $e$uai !erhada/ ke$@ke$ /ara /elajar 0ang melanggar /era!uran !a!a!er!i- dan $alah laku. Men0elara$ dan men0ediakan rekod di$i/lin dan mem-ua! la/oran lengka/ mengenai /elajar !erli-a!. D. Bi$ i!"a! )a! Di#i-li! Meran4ang dan men0elara$kan /elak$anaan /rogram -im-ingan dan kaun$eling. ekerja$ama era! dengan guru /em-im-ing dan kaun$eling dalam /elak$anaan /erkhidma!an -im-ingan dan kaun$eling. Men0elara$ dan men0ediakan rekod -im-ingan dan kaun$eling /ara /elajar 0ang menghada/i ma$alah dari $egi /elajaran akademik2 $o$ial2 ke$iha!an2 kerja0a dan $e-again0a. Men0ediakan la/oran lengka/ mengenai /elajar 0ang menda/a! /erkhidma!an -im-ingan dan kaun$eling jikalau di/erlukan oleh /ihak 0ang -erkai!an. Meran4ang dan melak$anakan /rogram ke-ajikan dan oren!a$i a!au $uaikenal -agi /elajar@/elajar -aru. E. P%o"%a$ Pe%li!)(!"a! Menguru$kan kemudahan /eru-a!an dan ra%a!an di kalangan /ara /elajar di $ekolahn0a agar -erjalan dengan -aik. Mema$!ikan $egala /rogram ke$iha!an /elajar dijalankan dengan $em/urna $e/er!i menguru$kan kad ,,1 dan kad ,,2. Men0elara$ dan mengadakan men0eliaan 0ang -erkai!an dengan kan!in $ekolah un!uk menen!ukan ke-er$ihan dan makanan 0ang -erkha$ia!. Men0elara$kan $egala /eran4angan -erkai!an dengan ke$iha!an dan ke-er$ihan di kalangan /elajar. F. Ski$ Pi!1a$a! B(k( Tek#
1 2 3 4 5
1 2 3 4
14
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 2 3 4
Menguru$kan $egala ku!i/an2 /engum/ulan da!a dan -u!iran /eri-adi /ara /elajar 0ang -akal menerima -uku !ek$. Men0elara$kan hal@hal 0ang -er$a-i! dengan /engeluaran2 /engam-ilan2 /engagihan dan ha/u$kira -uku@-uku !ek$ di $ekolahn0a Menga%al $emua -uku $!ok dan menga%al -ilik $kim /injaman -uku !ek$. Men0ediakan anggaran -elanja%an menguru$kan SP T di $ekolahn0a. G. Bia#i#0a Da! Ba!'(a!
1 2 3
Men0elenggara dan mem-ua! /erakuan@/erakuan -ia$i$%a dan -an!uan ke%angan /elajar 0ang men4a/ai akademik 0ang !inggi dari golongan 0ang kurang -erada. Mengema$kinikan $egala rekod -ia$i$%a dan -an!uan ke%angan ke/ada /ara /elajar di $ekolah. Menguru$kan $egala !un!u!an dan -a0aran -ia$i$%a dan -an!uan ke%angan /elajar 0ang la0ak meneriman0a. H. Ko<k(%ik(l($ S(ka! Da! Pe%$ai!a!; < Mem-an!u2 meran4ang2 melak$ana dan men0elia kegia!an $ukan dan /ermainan di $emua /eringka!. Pe%#a'(a! Da! Kela ; 1. Men0elara$ dan men0elia $egala /rogram ak!i5i!i /er$a!uan dan kela- 0ang -er4orak akademik. Pa#(ka! Pakaia! Se%a"a$; < Meran4ang $!ra!egi /engli-a!an /ara /elajar dalam /rogram kegia!an /a$ukan /akaian $eragam. 2. Men0elara$ /elak$anaan2 /rogram kegia!an /a$ukan /akaian $eragam 0ang di$ediakan di $ekolahn0a. Ko-e%a#i Da! Si$-a!a! Pela1a%; 1. Men0elara$kan $egala kegia!an 0ang -erkai!an dengan /rogram ko/era$i di /eringka! $ekolah. 2. Menganjurkan -er$ama dengan 1manah Saham Na$ional dan ank Sim/anan Na$ional a!au lain@lain -ank 0ang $e$uai dengan !ujuan menggalakkan /ena-ungan di kalangan /elajar. T("a# Da! Ta!""(!"1a0a Lai!; 1. Mem-an!u dan mengenal /a$!i guru@guru 0ang -er-aka! dalam kegia!an ko@ kurikulum. 2. Meran4ang dan mengadakan /rogram la!ihan un!uk guru@guru 0ang -er/o!en$i dalam -idang i!u. 3. Meran4ang dan menen!ukan /elak$anaan /rogram kegia!an ko@kurikulum un!uk /ara /elajar. Melak$anakan arahan dan !uga$@!uga$ lain 0ang di-erikan oleh Guru e$ar.
1 2 3
15
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PEMBANGUNAN MAJU DIRI =PMD> BIL 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 1 2 1 2 TUGAS DISIPLIN Taha/ kua!kua$a undang@undang dan /era!uran $ekolah. Men0elia rekod dan la/oran di$i/lin. Perjum/aan dengan i-u -a/a . /enjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING Melak$ana dan menguru$kan /rojek@/rojek kha$. Meran4ang dan men0elara$ /rogram kha$ $e/er!i kem/en an!i@dadah. Mema$!ikan langkah ke$elama!an murid $ema$a -erada di $ekolah dilak$anakan. KESIHATAN Menguru$kan kemudahan ra%a!an murid. Meran4ang dan men0elara$ /rogram@/rogram ke$iha!an murid dan kad !enaga a$a$. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS =SPBT> Menguru$kan ku!i/an da!a2 menga%al -uku@-uku $!ok. Menga%al /engagihan dan ha/u$ kira. BIASISWA DAN BANTUAN Men0elenggarakan /era!uran@/era!uran -ia$i$%a a!au -an!uan. Mengema$ kini rekod@rekod -ia$i$%a dan -an!uan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN Projek Su$u Sekolah. 9an4angan Makanan Tam-ahan A9MTB PENTADBIRAN. BIL 1 2 3 4 5 " &
1"
TUGAS Menguru$ dan mengema$kini -uku rekod /enda3!aran murid Menguru$ kema$ukan dan /enem/a!an murid. Men0emak -uku jadual keda!angan murid. Menguru$ $ura! akuan2 $ijil -erhen!i $ekolah dan lain@lain. Men0emak -uku la/oran . rekod /re$!a$i. Mem-an!u men0ediakan anggaran -elanja%an $ekolah. Mem-an!u meran4ang !ak%im $ekolah. KURIKULUM FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Pengajaran dan /em-elajaran. Meran4ang dan men0elia kur$u$ mo!i5a$i dan kemahiran -elajar. KO<KURIKULUM Mem-an!u meran4ang2 melak$ana dan men0elia kegia!an $ukan dan /ermainan . kela- $er!a /a$ukan uni! -eruni3orm. Mem-an!u meran4ang !ak%im ko@kurikulum. Men0elara$ kegia!an SN2 Ta-ung )aji dll. Meran4ang dan melak$anakan /rogram /erkhemahan !ahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI =S:NERG:> Menghadiri kur$u$. Mengadakan kur$u$ dalaman A)*MB Mem/erka0akan /enge!ahuan ikh!i$a$. Mengadakan hu-ungan dengan i-u-a/a . /enjaga2 ma$0araka! dan agen$i luar. Pengli-a!an dalam P6 G.
1&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN ?
SENARAI TUGAS K(a#a )a! H( (!"a! Ke%1a )e!"a! Pe"a0ai lai!
1(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
? Se!a%ai T("a# K(a#a 8 H( (!"a! Ke%1a De!"a! Pe"a0ai Lai!

________________________________________________________________ ________ Sekolah Ja%a!an : : Sekolah Ke-ang$aan Shah 1lam2 Sek$0en 1" Penolong Kanan )al C *h%al murid
T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 1. Aka)e$ik Mengajar $e-ilangan %ak!u mengiku! arahan Penge!ua 2. Pe!"(%(#a! Di#i-li! 2.1 Men0e-ar makluma! /era!uran $ekolah 2.2 Meran4ang dan men0elia /rogram /eman!a/an di$i/lin murid 2.3 Mengua!kua$akan /era!uran $ekolah 2.4 Men0emak dan meman!au rekod di$i/lin 2.5 Menguru$kan /emilihan /enga%a$ 2." Menguru$kan majli$ /erlan!ikan Men0ediakan dra3 /era!uran $ekolah un!uk kelulu$an Men0ediakan dra3 /rogram Mem-eri !aklima! Meman!au Perlak$aan Merujuk uku Panduan Ta!a4ara di$i/lin $ekolah un!uk Guru -e$ar dan Guru Men0ediakan 4ri!eria /emilihan Mem-en!uk JK Men0ediakan in$!rumen! Pega%ai -ahagian $ekolah .JPN . PP# . PPG . PT9 . P19 Se!iau$aha #i$i/lin Guru Kaun$eling Penga%a$ 1hli 'em-aga #i$i/lin Semua Guru Penga%a$ Se!iau$aha #i$i/lin Guru Penga%a$ Guru Penga%a$ Guru Kaun$eling K(a#a :a!" Di e%i T("a# Pe"a0ai Lai! *a!" A)a H( (!"a! Penolong Kanan GKMP Ke!ua Pani!ia
T("a# Pe"a0ai A'a#a! :a!" A)a H( (!"a! Penge!ua Semua /erkara -erkai!an Penguru$an 1kademik Guru e$ar Semua /erkara -erkai!an !uga$ un!uk $emakan2/andangan dan kelulu$an
Mengajar APengajaran dan PemelajaranB
1+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
/enga%a$ 2.& Meman!au ak!i5i!i adan Penga%a$ Sekolah
/eman!auan meman!au !uga$ Mem-en!uk JK Mem-eri !aklima! Mengagihkan !uga$ Men0elia Pengum/ulan #a!a Mema/arkan #a!a
JK Penga%a$ Guru Penga%a$
T("a# Pe"a0ai A'a#a! :a!" A)a H( (!"a!
T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 2.( Meran4ang Program 9an4angan 6n!ergra$i Murid 7n!uk Per/aduan A96M7PB 2.+ Meman!au dan men0elia Si$!em Seliaan #i$i/lin Murid ASS#MB 2.1, Men0elia Penu-uhan Pa$ukan Kela- Pen4egahan Jena0ah AKPJB 4. Ke#ela$a'a!
K(a#a :a!" Di e%i
T("a# Pe"a0ai Lai! *a!" A)a H( (!"a! Guru 96M7P Guru #i$i/lin
Mem-en!uk JK Mem-eri !aklima! Mengagihkan !uga$ Men0elia
Guru #i$i/lin Guru Penga%a$ Guru Kaun$eling JK SS#M Guru #i$i/lin Guru Penga%a$ Guru Kaun$eling Guru KPJ
KS Kemanu$iaan JPN Guru e$ar Semua /erkara -erkai!an !uga$ un!uk $emakan2 /andangan dan ula$an
3.1 Meman!au dan men0elia /erlak$aan Ke$elama!an 3.2 Menguru$ dan men0elia Sekolah Selama! 5. Ke a1ika! M(%i)
Mem-eri !aklima! Mengagihkan !uga$ Men0elia Pengum/ulan #a!a Mema/arkan markah Mem-en!uk JK Mem-ua! /enilaian
Penolong Kanan PK Kokurikulum Pen0elara$ $i$!em rumah JK $i$!em rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Pen0elara$ Guru -ia$i$%a Guru Tingka!an Pem-an!u Tad-ir2 P19 Guru ia$i$%a Guru Tingka!an PT9 Guru 6n$uran. Taka3ul
JPN Guru e$ar Semua /erkara -erkai!an !uga$ un!uk $emakan2 /andangan dan ke/u!u$an
4.1 Menguru$ /ermohonan -ia$i$%a. -an!uan murid 4.2 Menga%al $elia !un!u!an -a0aran dan -uku $im/anan murid 4.3 Mem/ro$e$ Tun!u!an 6n$uran
Menda/a!kan makluma! dan da!a
Meman!au /engeluaran %ang -ia$i$%a Menda/a!kan makluma! dan da!a
2,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4.4 Menguru$ K81PM
Menda/a!kan makluma! dan da!a
Guru Tingka!an Pem-an!u Tad-ir2 Guru K81PM Guru Tingka!an Pem-an!u Tad-ir2
T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 4.5 Menguru$ Merekod Si$!em Makluma! MuridASSMB
K(a#a :a!" Di e%i
T("a# Pe"a0ai Lai! *a!" A)a H( (!"a! Guru #i$i/lin Guru Penga%a$ Guru Kaun$eling JK SSM Guru 9e!an Guru Tingka!an Guru SSM PT9 Guru an!uan Guru Tingka!an Guru SSM PT9 Guru Ke-ajikan Guru Tingka!an Pen0elara$ SP T Guru Tingka!an Guru@Guru Kela<SS Pem-an!u Tad-ir P19 Peg. Ja-.Ke$iha!an Guru er!uga$ Guru Ke$iha!an Peg.Ja-.Ke$iha!an Pengu$aha Kan!in Ja%a!ankua$a Kan!in Guru er!uga$ P6 G Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum
Mem-eri !aklima! Mengagihkan !uga$ Men0elia Pengum/ulan #a!a Mema/arkan #a!a Mem-eri !aklima! Mengagihkan !uga$ Men0elia Pengum/ulan #a!a Mema/arkan #a!a Menda/a!kan makluma! dan da!a
4." Menguru$ 9e!an
4.& Menguru$ an!uan 'ain
4.( Menguru$ Ta-ung Ke-ajikan 4.+ Skim /injaman uku Tek$ Men0elia /enguru$an SP T
Menda/a!kan makluma! dan da!a Menda/a!kan makluma! dan da!a
4.1, Ke$iha!an
Men0elia /enguru$an uku 9ekod Ke$iha!an Murid Mema$!ikan Kon!rak Perjanjian di/a!uhi2 Mem-eri im-ingan .!eguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen
4.11 Kan!in Meman!au /erkhidma!an kan!in $ekolah 4.12 6n$uran
4.13 Mengurus Pengeluran
21
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Testimonial dan Sijil Berhenti
Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR
T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 4.14 Menguru$ Penda3!aran Murid
K(a#a :a!" Di e%i
T("a# Pe"a0ai Lai! *a!" A)a H( (!"a! JK Penda3!aran Guru kaun$eling Pen0. Si$i!em 9umah Guru !ingka!an KPT2PT92P19 Guru Kaun$eling Pen0. Si$!em 9umah Guru Tingka!an 8arden Guru SP T Guru ia$i$%a Su Pe/erik$aan endahari P6 G endahari Ko/era$i KPT2PT92P19 Pen0. Kela$ Guru Kela$ P19
Menem/a!kan di kela$
4.15 Menguru$ Per!ukaran Murid
Men0emak -orang /ermohonan
4.1" Men0elia uku Jadual Keda!angan Murid ?. Bi$ i!"a! )a! Ka(!#eli!" Pega%ai -ahagian $ekolah.JPN.PP#. PPG Guru e$ar Semua /erkara -erkai!an !uga$ un!uk $emakan2 /andangan dan ke/u!u$an Guru e$ar Semua /erkara -erkai!an !uga$ un!uk $emakan2 5.1 men0elia /erlak$aan Program im-ingan dan Kaun$eling 5.2 Men0emak dan meman!au rekod. la/oran im-ingan dan Kaun$eling 5.3 Meran4ang dan melak$anakan Program Penda3!aran dan <rien!a$i Murid aru
Men0emak -uku Jadual Keda!angan Murid
Merujuk uku Penguru$an im-ingan dan Kaun$eling Menggunakan 6n$!rumen /eman!auan Men0ediakan dra3 meman!au /erlak$anaan
Guru Kaun$eling Guru Tingka!an Men!or Guru Kaun$eling
JK Penda3!aran Guru Kela$ Guru Kaun$eling P6 G Guru #a!a
22
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
/andangan dan ke/u!u$an 5.4 Meman!au /rogram /em-angunan $ah$iah murid Merujuk Modul Pem-angunan $ah$iah Murid KPM 2,,5
PT2PT9 Guru Kaun$eling 8arden JK Program
T("a# Pe"a0ai A'a#a! :a!" A)a H( (!"a! P#9M2 Pega%ai om-a PP#.PPG Penge!ua
T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 5.5 Men0elia dan Meman!au Program dan 1k!i5i!i Pendidikan Pen4egahan 1n!i#adah 5.5 Men0elia dan Meman!au Program dan 1k!i5i!i Skim 'en4ana 1n!i#adah AS'1#B 5." Meman!au Pelak$anaan Program Men!or@ Men!ee 5.& Meman!au Program Ja!i #iri Murid
K(a#a :a!" Di e%i
T("a# Pe"a0ai Lai! *a!" A)a H( (!"a! PK Kokurikulum Guru S'1# Guru Kaun$eling
Merujuk Modul PP#1
Merujuk Modul S'1#
PK Kokurikulum Guru S'1# Guru Kaun$eling
Mengagihkan murid . guru
Guru Kaun$eling Men!or
Merujuk uku Panduan Pem-inaan Ja!i diri Murid S P KPM 2,,5
Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaun$eling Jk Program
23
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN @ PROSES KERJA, 7ARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
24
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.1 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".1
PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Pe"a0ai *a!" Mel(l(#ka! 9 Di%(1(k Muka surat ini 1/3
Subaktiviti
".1.1
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Pekeliling 6k!i$a$ il.3.1+++
1 2 3 4 5 " &
Menulis rancangan pengajaran harian Ma$uk kela$ mengiku! jadual Mengu4a/kan $elama! dan doa Mema$!ikan ke-er$ihan kela$ Men0emak kehadiran /elajar Melak$anakan /engajaran dan /emelajaran Guru mem-eri $oalan li$an a!au -er!uli$ ke/ada /elajar dan menilai /engajaran dan /emelajaran $ama ada -erke$an a!au !idak APenilaianB Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Gurur e$ar
Pekeliling 6k!i$a$ il.2.1+(1
Pekeliling 6k!i$a$ il.1.1+++
Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
25
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya
1, 11
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".1

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".1.1
Menuli$ ran4angan /engajaran Ma$uk kela$ mengiku! jadual Mengu4a/kan $elama! dan doa Mema$!ikan ke-er$ihan kela$ Men0emak kehadiran /elajar Melak$anakan P = P -e$er!a /enera/an nilai murni Mem-ua! /enilaian
<-jek!i3 !er4a/ai D im-ingan indi5idu a!au kum/ulan Tidak ?a 'a!ihan dan /engukuhan 2"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mem-ua! rumu$an P = P Mengu4a/kan !erima ka$ih ke/ada Mem-ua! !indak iku! $elanju!n0a Pro$e$ kerja PK )*M
Se!a%ai Semak.>hekli$!
1k!i5i!i ".1

Muka surat ini 3/3
Subaktiviti
".1.1
Bil
1
Ak'i3i'i
Menulis rancangan pengajaran n harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah
Ti!)aka!
7a'a'a!
2 3 4 5 6
2&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 11
Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengam-il !indak iku! $elanju!n0a
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MEN1EBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH

Pe"a0ai *a!" Mel(l(#ka! 9 Di%(1(k
Gurur e$ar
Subaktiviti
".2.1 P%o#e# Ke%1a
Muka surat ini
1/3
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Panduan !a!a4ara di$i/lin $ekolah un!uk guru e$ar #an Guru
1 2 3
Mengum/ul -ahan@-ahan rujukan Men0ediakan dra3 /era!uran $ekolah dengan kerja$ama lem-aga #i$i/lin Sekolah Mem-en!angkan dra3 /era!uran $ekolah ke/ada Penge!ua dalam me$0uara! lem-aga #i$i/lin un!uk kelulu$an . !indakan $e!eru$n0a Men0ediakan -uku /era!uran $ekolah Menghan!ar un!uk 4e!akan Menghe-ahkan makluma! melalui : AaB 1gihan -uku /era!uran ke/ada $emua murid dan guru A-B Taklima! ke/ada : @ i-u -a/a . /enjaga Ake!ika /enda3!aranB @ /enga%al ke$elama!an @ guru. kaki!angan $ekolah A4B Pa/an no!i$2 /a/an ken0a!aan
4 5 "
Sura! Pekeliling Kem. Pelajaran
2(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
&
Men0am/aikan makluma! /era!uran dari $ema$a ke $ema$a ke!ika : @ Perhim/unan @ E6n$/e4!ionF @ Pulang dari 4u!i /enggal /er$ekolahan @ Mengiku! ke/erluan Menerima $alinan aku janji murid -er$ama !anda!angan i-u -a/a $e-agai $ak$i 0ang mereka memahami makluma! 0ang !erkandung di dalam -uku /era!uran $ekolah Mem3ailkan $alinan aku janji murid dan -uku /era!uran $ekolah
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.1
Mengum/ul -ahan rujukan Men0ediakan dra3 /era!uran $ekolah dengan kerja$ama 'em-aga #i$/lin Sekolah Mem-en!ang dra3 /era!uran $ekolah ke/ada Guru e$ar dalam me$0uara! 'em-aga #i$/lin Sekolah un!uk kelulu$an 'ulu$ D Mem-ua! /indaan. /enam-ah@ -aikan Tidak ?a Men0ediakan -uku /era!uran $ekolah Menghan!ar un!uk 4e!akan 2+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghe-ohkan makluma! melalui agihan -uku /era!uran2 !aklima! dan iklan di /a/an no!i$ Men0am/aikan makluma! /era!uran #ari ma$a ke $ema$a Menerima $alinan akujanji murid dan -uku /era!uran $ekolah Mem3ailkan $linan akujanji murid dan -uku /era!uran $ekolah Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 3/3
Subaktiviti
".2.1
Bil
1 2
Ak'i3i'i
Mengum/ul -ahan@-ahan rujukan Men0ediakan dra3 /era!uran $ekolah dengan kerja$ama lem-aga #i$i/lin Sekolah
Ti!)aka!
7a'a'a!
3 Mem-en!angkan dra3 /era!uran $ekolah ke/adaa Guru e$ar dalam me$0uara! lem-aga #i$i/lin un!uk kelulu$an . !indakan $e!eru$n0a 4 Men0ediakan -uku /era!uran $ekolah 5 Menghan!ar un!uk 4e!akan Menghe-ahkan makluma! melalui : AaB 1gihan -uku /era!uran ke/ada $emua murid dan guru A-B Taklima! ke/ada : @ i-u -a/a . /enjaga Ake!ika /enda3!aranB @ /enga%al ke$elama!an
3,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@ guru. kaki!angan $ekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan -uku /era!uran $ekolah
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG DAN MEN1ELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID

Gurur e$ar
Subaktiviti
".2.2
Muka surat ini
1/3
P%o#e# Ke%1a
1 2 3
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
4 5 "
31
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
& ( Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan 1, 11 12 Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.2
Men0ediakan dra3 4adangan /rogram2 JK $er!a anggaran /er-elanjaan Mem-en!ang ke/ada Guru e$ar un!uk kelulu$an 'ulu$ D Mem-ua! /indaan ?a Tidak Mengadakan me$0uara! 'em-aga #i$/lin . /enga%a$ Mem-erikan !aklima! ke/ada $emua murid . guru Meman!au /er$ia/an ak!i5i!i. /erlak$anaan /elan !indakan rogram 32
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Men0ediakan -oring $oal $elidik $ele/a$ $ele$ai $e!ia/ /rogram Menerima la/oran -erda$arkan /eman!auan2 la/oran /erlak$anaan dan $oal $elidik Men0ediakan la/oran -erda$arkan /eman!auan2 la/oran /erlak$anaan dan $oal $elidik Mengadakan me$0uara! E/o$! mor!emF Mema$ukkan markah ke dalam S.9umah -agi murid ja0akan /rogra Men3ailkan la/oran Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2

Ak'i3i'i Ti!)aka! Muka surat ini 7a'a'a! 3/3
Subaktiviti
".2.2
Bil
1 Menyediakan draf cadangan program,JK

serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin

/pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /

guru
5 Memantau persiapan aktiviti /

perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas

selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta 33
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem

untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

Gurur e$ar
Subaktiviti
".2.3 P%o#e# Ke%1a
Muka 1 / 3 surat ini U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
34
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan
4 5 " & (
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.3
Mngenal /a$!i 0ang hendak dikua!kua$akan dan -erkum/ul $a$aran murid Mengadakan me$0uara! JK #i$/lin . /enga%a$ Menghe-ahkan makluma! /engua!kua$aan /era!uran Melak$anakan /elan !indakan dan langkah@langkah 0ang !elah di/u!u$kan dalam me$0uara! Mengam-il !indakan !erhada/ murid 0ang melanggar /era!uran 35
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Men0ediakan la/oran ha$il da/a!an Mengadakan mesyuarat post mortem Mengadakan mesyuarat post mortem kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post mortem Mema$ukkan markah ke dalam S.9umah -agi murid 0ang melanggar /era!uran Men3ailkan la/oran
Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2

Subaktiviti Bil
".2.3
1 Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
3"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan
6 7
Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem
8 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah

(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MEN1EMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN

Subaktiviti
".2.4
P%o#e# Ke%1a
1 2
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk
3&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid 4 5 Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin " & ( + Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
Panduan !a!a4ara di$i/lin $ekolah un!uk guru e$ar #an Guru
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.4
Men0ediakan jadual /en0emakan rekod di$/lin Men0erahkan jadual /en0emakan rekod di$/lin ke/ada $.u di$/lin Men0erahkan rekod di/lin un!uk di$emak Men0emak rekod di$/lin 3(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memua$kan D Mem-ua! /indaan ?a Tidak Mengem-alikan rekod -erkenaan ke/ada $.u di$/lin Men0ediakan la/oran /en0emakan Men0erahkan la/oran ke/ada Guru e$ar Mem-ua! !inda $u$ul agar /en0emakan $e!eru$n0a le-ih lengka/ . !erkini Men3ailkan la/oran
Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2

Subaktiviti
".2.4
Bil
1 2 3
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku
3+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
- Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid 4 5 " & ( + Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS

Subaktiviti
".2.5
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
1 2
Menerima /en4alonan Menerima $enarai /endek /elajar
4,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
0ang la0ak un!uk di!emuduga -erda$arkan kri!eria : @ Pen4a/aian 1kademik @ Ke/im/inan

3 4
Guru e$ar
Melak$anakan $e$i !emuduga 4alon@4alon /enga%a$ Menerima $enarai nama 4alon /enga%a$ 0ang -erja0a Mengadakan me$0uara! menge$ahkan 4alon 0ang -erja0a dan men4adangkan 4alon 1JK Ter!inggi /enga%a$ Melak$anakan $e$i !emuduga 4alon 1JK Ter!inggi Men0erahkan $enarai lengka/ 1JK adan Penga%a$ ke/ada Penge!ua un!uk /enge$ahan Mem3ailkan $a!u $alinan
"
&
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.5
Menerima /en4alonan 41
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima $enarai /endek /elajar 0ang la0ak un!uk di!emuduga -erda$arkan kri!eria Melak$anakan $e$i !emuduga 4alon@ 4alon /enga%a$ Menerima $enarai nama 4alon /enga%a$ 0ang -erja0a Mengadakan me$0uara! menge$ahkan 4alon 0ang -erja0a dn men4adangkan 4alon 1JK Ter!inggi /enga%a$ Melak$anakan $e$i !emuduga 4alon 1JK Ter!inggi Penga%a$ Men0erahkan $enarai lengka/ 1JK adan Penga%a$ ke/ada Guru e$ar un!uk /enge$ahan Men3ailkan $a!u $alinan
Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2

Subaktiviti
".2.5
Bil
1 2
Menerima /en4alonan Menerima $enarai /endek /elajar 0ang la0ak un!uk di!emuduga -erda$arkan
42
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kri!eria : @ Pen4a/aian 1kademik @ Ke/im/inan 3 4 5 Melak$anakan $e$i !emuduga 4alon@ 4alon /enga%a$ Menerima $enarai nama 4alon /enga%a$ 0ang -erja0a Mengadakan me$0uara! menge$ahkan 4alon 0ang -erja0a dan men4adangkan 4alon 1JK Ter!inggi /enga%a$ Melak$anakan $e$i !emuduga 4alon 1JK Ter!inggi Penga%a$ Men0erahkan $enarai lengka/ 1JK adan Penga%a$ ke/ada Penge!ua un!uk /enge$ahan Mem3ailkan $a!u $alinan
" &
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS

Pe"a0ai *a!" Muka surat ini 1/3
Subaktiviti
".2."
P%o#e# Ke%1a
43
U!)a!"<(!)a!" 9 FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID
Mel(l(#ka! 9 Di%(1(k
1 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Pe%a'(%a!
2 3
Guru e$ar
5 "
& (
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2."
Men0ediakan ker!a$ 4adangan 44
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
mem-en!uk JK dan anggaran /er-elanjaan Mem-en!ang ke/ada Guru e$ar un!uk kelulu$an 'ulu$ D Mem-ua! /indaan ?a Tidak Mengadakan me$0uara! un!uk /elak$anaan !uga$ Meman!au /er$ia/an majli$ mengiku! -idang !uga$ ma$ing@ ma$ing Menguru$ /erlak$anaan majli$ Menghan!ar $ura! /enghargaan dan !erima ka$ih ke/ada Te!amu Kehorma! $er!a jem/u!an lain 0ang hadir men0erikan majli$ Mengadakan Me$0uara! E/o$! mor!emF Men0erahkan la/oran ke/ada Guru e$ar Mem3ailkan $emua dokumen -erkai!an Majli$ Pelan!ikan Penga%a$ Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2

Subaktiviti
".2."
Bil
45
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
2 3
5 "
&
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
4"
".2
PENGURUSAN DISPLIN
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
".2.&
MEMANTAU AKTI2ITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Muka surat ini
1/3
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru e$ar
4 5
" &
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2
PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTI2ITI BADAN

Muka 2/3
4&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
".2.&
PENGAWAS SEKOLAH
surat ini
Mem-an!u Guru Penga%a$ men0ediakan $enarai !uga$ /enga%a$ Men0am/aikan !aklima! !er/erin4i !uga$ Penga%a$ mengiku! agihan iro Meman!au !uga$.ak!i5i!i /enga%a$
Memua$kan D Mem-ua! /indaan -im-ingan . !eguran Tidak ?a Men0emak la/oran2men0ia$a! dan mengamil !indakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Mem3ailkan la/oran
Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".2
PENGURUSAN DISPLIN MEMANTAU AKTI2ITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Muka surat ini 3/3
Subaktiviti
4(
".2.&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Bil
1
Ak'i3i'i
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
Ti!)aka!
7a'a'a!
4 5 " &
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
4+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MERANCANG PROGRAM RIMUP

PK HEM
Subaktiviti
".2.( P%o#e# Ke%1a

5 modul RIMUP
1 2 3 4 5
Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
Guru Besar
Memilih modul RIMUP
PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP
" & ( + 1,
S/U RIMUP S/U RIMUP
PK HEM
PK HEM
S/U
5,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.(
Men0ediakan ker!a$ 4adangan Modul 96M7P Kema$ kini Mengadakan me$0uara! Ja%a!ankua$a 6nduk
#ilulu$kan Tidak Mengadakan me$0uara! Taklima! ke/ada JK /elak$ana Menghe-ahkan makluma! ke/ada /elajar2 i-u -a/a2 ma$0araka! $e!em/a!2 NG<2 -adan kerajaan dan $%a$!a Men0ediakan la/oran 96M7P Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat postmortem Mem3ailkan la/oran
Pro$e$ kerja PK )*M
51
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".2

Subaktiviti Bil
1 2 3 4 5
".2.(
Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
" & ( + 1,
52
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN
Muka 1 / 3 Subaktiviti ".2.+ SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID surat ini P%o#e# Ke%1a Pe"a0ai *a!" U!)a!"<(!)a!" 9 Mel(l(#ka! 9 Pe%a'(%a! Di%(1(k
1 2 3 4 Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket 5 Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin " & ( Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor S/U Disiplin S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM PK HEM
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM
53
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2
PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.+
Mengam-il rekod $alah laku murid dari/ada ke!ua guru di$/lin Kema$ kini Men0erahkan rekod $alah laku murid ke/ada $e!iau$aha di$/lin
#ilulu$kan Tidak Mema$ukkan makluma!.da!a $alah laku murid ke dalam $i$!em Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
Pro$e$ kerja PK )*M 54
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".2
PENGURUSAN DISPLIN SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

Subaktiviti Bil
1 2 3 4 5 " & (
".2.+
Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
55
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.2 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".2
PENGURUSAN DISPLIN MEN1ELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

Guru Penasihat
Subaktiviti
".2.1, P%o#e# Ke%1a
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi
2 3
PKHEM
Guru Penasihat
4 5 "
Guru Penasihat Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
& (
PKHEM Guru Penasihat & PKHEM
5"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".2

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".2.1,
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kema$ kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua
#ilulu$kan Tidak
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
Pro$e$ kerja PK )*M 5&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".2

Ti!)aka! Muka surat ini 7a'a'a! 3/3
Subaktiviti Bil
1
".2.1, Ak'i3i'i
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
2 3
4 5 "
& (
5(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.4 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".3
KESELAMATAN MEMANTAU DAN MEN1ELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN

Pe"a0ai *a!" Mel(l(#ka! 9 Di%(1(k Muka 1 / 3 surat ini U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Subaktiviti
".3.1
P%o#e# Ke%1a
1 2 3 Men4adangkan /em-en!ukan Ja%a!ankua$a Ke$elama!an Mem-en!angkan ke/ada /enge!ua un!uk kelulu$an Guru e$ar Mengadakan !aklima! gari$ /anduan /erlak$anaan Ke$elam!an ke/ada Ja%a!ankua$a Menghe-ahkan makluma! Ke$elama!an ke/ada $emua %arga $ekolah -erkai!an /enilaian 0ang diukur melalui : @ 1kademik @ Kokurikulum @ Sah$iah Adi$i/lin2ke/im/inan dan khidma! ma$0araka!B @ 3K Ake-er$ihan2ke$elama!an dan ke4eriaanB Mema$!ikan $emua /elajar dida3!arkan dalam -uku rekod /enda3!aran $ekolah Semua /elajar dida3!arkan dalam -uku jadual ke!daangan mengiku! !ingka!an Menerima la/oran guru /en0elara$ !ingka!an Mema$ukkan makluma! /elajar dalam MM.SMM Men0ediakan la/oran $!$!u$ /elak$anaan Men0erahkan la/oran ke/ada
Guru e$ar
5 " & ( + 1,
5+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11
Mema/arkan kedudukan /elajar mengiku! !ingk!an . kela$ Menghan!ar la/oran re!an /elajar ke /ada Guru e$ar
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".3

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".3.1
Men4adangkan /em-en!ukan Ja%a!ankua$a Ke$elama!an Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk kelulu$an Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mema$!ikan $emua /elajar dida3!arkan dalam -uku rekod /enda3!aran Semua /elajar dida3!arkan dalam -uku keda!angan mengiku! kela$ Menerima la/oran guru /en0elara$ kela$ Mema$ukkan makluma! /elajar dalam M.SSM Menerima la/oran dan markah dima$ukkan ke dalam 6S6S Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar
",
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Mem3ailkan la/oran Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".3

Subaktiviti Bil
1
".3.1
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua
2 3 4
5 "
&
( + 1,
"1
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11 12
Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara on-line kepada Sektor SBP(bulanan)
@.4 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".3
KESELAMATAN MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH

Subaktiviti
".3.2
P%o#e# Ke%1a
1 2 3 4
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Guru e$ar Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
"
&
"2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".3

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".3.2
Men4adangkan /em-en!ukan JK Sekolah Selama! Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah "3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".3

Subaktiviti Bil
1 2 3 4
".3.2
Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan
"
& ( "4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
pemeriksaan
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".4
KEBAJIKAN MURID MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA 3 BANTUAN

Subaktiviti
".4.1
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
1 2 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
4 5 "
"5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
memenuhi kriteria pemilihan & ( + 1, Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN
JPN
Guru e$ar
11 12
Guru e$ar
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".4.1
Men4adangkan /em-en!ukan JK Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Memaklumkan kegagalan permohonan dan mencuba un!uk Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang
""
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
memohon $emula 'a0ak D Tidak ?a Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak
Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".4

Subaktiviti
".4.1
Bil
1 2 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan
4 5 "
&
"&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyemak / meneliti borang ( + 1, Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak
11 12
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".4
KEBAJIKAN MURID MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BA1ARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID
Subaktiviti
".4.2
P%o#e# Ke%1a
1
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada
2 3 4 5
Surat siaran sector SBP Guru e$ar
"(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
" & ( + 1, 11 12 13
pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
JPN
Guru e$ar
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4
Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".4.2
Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid
"+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengi$i $emula -orang Tidak ?a
Mema$kan D
Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil jika jumlah yang dikeluarkan mele-ihi dari jumlah yang diluluskan Mengesahkan jumlah pengeluaran
Menerima buku akaun murid dan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Pro$e$ kerja PK )*M
1k!i5i!i ".4
Subaktiviti
".4.2
Bil
1
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
3 4
5 "
&,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
& ( + 1, 11
Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan
12
13 Memfailkan permohonan wang biasiswa pengeluaran
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".4
INSURAN MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

PK HEM Guru Besar Polisi Perlindungan Polisi Perlindungan
Subaktiviti
".4.3 P%o#e# Ke%1a
1 2 3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur
PK HEM
4 &1
Guru Penyelaras
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
tuntutan sekiranya berlaku kes. 5 Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM
" &
( + 1, 11
Pelanggan PK HEM
PK HEM
PK HEM
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".4.3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kema$ kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
#ilulu$kan Tidak
&2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Mem/ro$e$ dan menge$ahkan !un!u!an -erkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM
1k!i5i!i ".4

Subaktiviti Bil
1 2 3
".4.3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan.
4 Rundingcara mengenai prosedur &3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
tuntutan sekiranya berlaku kes. 5 Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan men0erahkan 4ek ke/ada /elanggan.
" &
( + 1,
11
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".4 ".4.4 P%o#e# Ke%1a
KEBAJIKAN MENGURUS KWAMP

Subaktiviti
Men4adangkan /em-en!ukan Ja%a!ankua$a
&4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 3
Mem-en!angkan ke/ada Penge!ua un!uk kelulu$an Menghe-ahkan makluma! ke/ada $emua guru !ingka!an dan murid !ingka!an 1 !ahun -erkenaan Mengedarkan -orang /ermohonan ke/ada murid !ingka!an 1 Menerima -orang /emohonan Mengadakan me$0uara! un!uk men0enarai/endekkan /elajar 0ang memenuhi kre!eria kela0akan Mengadakan me$0uara! /emilihan dengan 1JK P6 G un!uk memilih 4alon 0ang la0ak Mengeluarkan $enarai murid 0ang -erja0a Menghan!ar -orang /ermohonan murid 0ang -erja0a ke/ada JPN un!uk kelulu$an. Menerima $enarai 4alon 0ang -erja0a dari JPN Memaklumkan ke/ada murid 0ang -erja0a un!uk majli$ /en0erahan %ang K81MP.-uka akaun -ank.Ta-ung )aji
4 5 "
&
( +
1, 11
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.4

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar
&5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak $emula oring K6: <-jek!i3 !er4a/aiD Tidak ?a Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.4 Ak'i3i'i
Membentuk Jawatankuasa

Subaktiviti Bil
1 &"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 3 4 5 " & ( + 1,
Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan
Senarai murid an! "er#a a dihantar ke $P%

Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".4 ".4.5
KEBAJIKAN MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

Muka surat 1/3
Subaktiviti
&&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
P%o#e# Ke%1a
1 2 3
ini U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
5 " & ( +
1, 11 12
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.5

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Men4adangkan /em-en!ukan JK
&(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data SMM mengedit data Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Memua$kan D Tidak ?a Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.5

Muka surat ini 3/3
Subaktiviti
&+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Bil
1 2 3
Ak'i3i'i
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Ti!)aka!
7a'a'a!
4 5 "
& ( +
1, 11 12
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
(,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i
".4 ".4." P%o#e# Ke%1a
KEBAJIKAN RETAN
Subaktiviti
1 2 3 4
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Unit HEM JPN Guru e$ar Guru e$ar
" & ( +
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i
(1
".4
KEBAJIKAN
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
".4."
RETAN
Muka surat ini
2/3
Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan 'ulu$ D Tidak ?a Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
1k!i5i!i
(2
".4
KEBAJIKAN
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti Bil
1
".4." Ak'i3i'i
RETAN
Ti!)aka!
Muka surat ini 7a'a'a!
3/3
Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
2 3 4
5 " & ( +
@.5 P%o#e# Ke%1a

(3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________ ________
1k!i5i!i
".4 ".4.&
KEBAJIKAN BANTUAN4BANTUAN LAIN

Subaktiviti
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
1 2 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
4 5 "
& (
+ 1,
(4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.&

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan ua! ra0uan Tidak ?a Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan #a/a! kelulu$an /ihak -erkenaan
Proses kerja PK HEM
(5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".4 ".4.&

Subaktiviti
Bil
1 2 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
4 5 "
& (
+ 1,
("
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.( P%o#e# Ke%1a
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Muka surat ini
1/3
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
1 2 3
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan
Guru Besar
4 5
"
& ( +
Guru Besar
1, (&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan dokumen yang berkaitan
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.(
KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Men4adangkan /em-en!ukan JK Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM
((
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".4 ".4.(
KEBAJIKAN MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti
Bil
1 2 3
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
4 5
"
& ( +
1, (+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.+
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MEN1ELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Muka surat ini
1/3
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
1 2 3 4
Men0ediakan dra3 4adangan /em-en!ukan Ja%a!ankua$a Mem-en!angkan ke/ada Penge!ua un!uk kelulu$an Mengadakan me$0uara! Ja%a!ankua$a un!uk agihan !uga$ Meman!au /erlak$anaan kerja Ja%a!ankua$a 0ang dilan!ik $er!a mem-eri -im-ingan Menerima la/oran dari/ada /en0elara$ SP T dan mengam-il !indakan Ajika /erluB Men0emak la/oran dan mengam-il !indakan Ajika -erkai!anB Men0erahkan la/oran ke/ada Guru e$ar $e4ara -erkala Mem3ailkan la/oran Guru Besar Guru Besar
" & (
+,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.+
KEBAJIKAN MEN1ELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Men4adangkan /em-en!ukan JK Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
+1
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.+
KEBAJIKAN MEN1ELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Subaktiviti
Bil
1
Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan
2 3 4
5 " & (

+2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.1,
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

P%o#e# Ke%1a
1 2 3
"
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan
Guru Besar
Guru Besar
+3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
berdasarkan laporan yang diperolehi & Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i
".4 ".4.1,
KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Menyediakan draf / senarai semak Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah /indaan Tidak 'ulu$ D ?a Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Bimbingan untuk penambahbaik Menerima laporan kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid +4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.1,
KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Subaktiviti Bil
1 2 3
Ak'i3i'i
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit
" &
+5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Merekod data / maklumat kesihatan murid
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
".4 1k!i5i!i ".4.11
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

P%o#e# Ke%1a
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Guru Besar Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Guru Besar
Surat pekeliling Sektor SBP
2 3
5 " &
+"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
( +
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.11
KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Mem-ei !eguran . -im-ingan Memua$kan D Tidak ?a Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan
+&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.11
KEBAJIKAN MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Subaktiviti Bil
1
Ak'i3i'i
Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan
2 3
5 " & ( +(
Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan satu salinan laporan +
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.12
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MENGURUSKAN TUNTUTAN 3 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

P%o#e# Ke%1a
Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua
Surat pekeliling Kementerian Guru Besar
2 3 4
5 "
++
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
& ( + 1, Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid
Guru Besar
11 12
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.12
KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN 3 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad Meneliti tahap kecederaan Tiada !un!u!an Tidak ?a
Memenuhi $0ara! menda/a! /am/a$anD
Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan
1,,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN Menerima -a0aran . /am/a$anD Tidak ?a Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.12
KEBAJIKAN MENGURUSKAN TUNTUTAN 3 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Subaktiviti Bil
1 2
Ak'i3i'i
Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar
3 4
5 " &
1,1
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
+ 1,
11
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.13
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Muka surat ini
1/3
P%o#e# Ke%1a
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
1 2
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid
Guru Besar
3 4
1,2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
" & ( + 1, 11 12
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen
Guru Besar
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.13
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Mencadangkan pembentukan JK Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)
1,3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mem-aiki . menam-ah-aik Memua$kan D Tidak ?a Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.13
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Subaktiviti
Bil
1 2
Ak'i3i'i
Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
3 4
"
1,4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
& ( + 1, 11 12
Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.14 P%o#e# Ke%1a
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

1 2 3
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status Guru Besar
Guru Besar
1,5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
c) Lokasi kediaman 5 " & Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
Guru Besar
( + 1,
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.14
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Mencadangkan pembentukan JK Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan
1,"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mem-eri im-ingan . /enam-ah-aikan Tidak ?a
Memua$kan D
Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.14 Ak'i3i'i
Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Subaktiviti Bil
1 2 3
1,&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 " &
Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
( + 1,
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".4 1k!i5i!i ".4.15
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

P%o#e# Ke%1a
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Guru Besar Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan Guru Besar
2 3 4 1,(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
dengan Guru Besar 5 " & Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
( + 1,
Guru Besar
11
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".4 ".4.15
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengisi draf borang pindah
1,+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Mem-eri im-ingan . /enam-ah-aikan Tidak ?a Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
Memua$kan D
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.15
KEBAJIKAN MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

Subaktiviti Bil
1
Ak'i3i'i
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah
2 3 4 5 11,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
" &
Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
( + 1,
11
@.5 P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
".4 1k!i5i!i ".4.1" P%o#e# Ke%1a
KEBAJIKAN
Subaktiviti
MEN1ELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Guru Besar PK
1 2
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan
111
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3 4 5
Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
Guru Besar
" & ( + 1,
Harian
Bulanan
Guru Besar
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i
".4 ".4.1"
KEBAJIKAN MEN1ELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat
112
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Mem-eri im-ingan . /enam-ah-aikan Tidak ?a Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan
Memua$kan D
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".4 ".4.1" Ak'i3i'i
Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam
KEBAJIKAN MEN1ELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Subaktiviti Bil
1 2 3 113
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
buku jadual kedatangan murid 4 5 Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
" & ( + 1,
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5 1k!i5i!i ".5.1
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti
MEN1ELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Muka surat ini
1/3
P%o#e# Ke%1a
1
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a!
Menyediakan kertas cadangan Program
114
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan 2 3 Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Guru e$ar
"
&
Guru e$ar
( + 1, 11
Guru e$ar
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEN1ELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".5.1
Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan
115
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan postmortem
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEN1ELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Subaktiviti
".5.1
Bil
1
Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
11"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 3
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan
"
&
( + 1,
11
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5 1k!i5i!i ".5.2
Subaktiviti
MEN1EMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pe"a0ai *a!" Mel(l(#ka! 9
Muka surat ini
1/3
P%o#e# Ke%1a
11&
U!)a!"<(!)a!" 9 Pe%a'(%a! FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID
Di%(1(k
1 2 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Guru e$ar & ( Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
4 5
"
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEN1EMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".5.2
11(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak Men0emak rekod Mem-eri im-ingan. !eguran un!uk /enam-ah-aikan
Memua$kan D Tidak ?a Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEN1EMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN

Muka surat ini 3/3
Subaktiviti
11+
".5.2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KAUNSELING
Bil
1 2
Ak'i3i'i
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
Ti!)aka!
7a'a'a!
4 5
" & (
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5 1k!i5i!i MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
12,
Muka
1/3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
PROGRAM PENDAFTARAN DAN surat ORIENTASI MURID BARU ini P%o#e# Ke%1a Pe"a0ai *a!" U!)a!"<(!)a!" 9 Mel(l(#ka! 9 Pe%a'(%a! Di%(1(k
".5.3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan
KPP SBP
Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
2 3
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan Guru e$ar
4 5 " &
( + 1, 11
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN Muka surat 2/3
Subaktiviti
121
".5.3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ORIENTASI MURID BARU
ini
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".5

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 3/3
122
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti Bil
1
".5.3
PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Ak'i3i'i Ti!)aka!
surat ini 7a'a'a!
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan
2 3
4 5 " &
( + 1, 11
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5
123

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".5.4
Subaktiviti
MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

P%o#e# Ke%1a
1
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru e$ar Guru e$ar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Surat Siaran Sektor SBP
2 3
5 " &
( + 1, 11
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i
124
".5

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
".5.4
Muka surat ini
2/3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Mem-en!angkan ke/ada Guru e$ar un!uk dilulu$kan Mengu-ah $uai 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i
125
".5

FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti Bil
1
".5.4

Ak'i3i'i Ti!)aka!
3/3
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
2 3
5 " &
( + 1, 11
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________
12"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
".5 1k!i5i!i ".5.5
Subaktiviti
MEN1ELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTI2ITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH
P%o#e# Ke%1a
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan
Guru e$ar
2 3 4 5 "
& ( + 1, 11
Guru e$ar
12&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5

Subaktiviti
".5.5
Muka surat ini
2/3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD Membentang kepada Guru Besar 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat postmortem perlaksanaan Program Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Mem&ailkan la'oran
Proses kerja PK HEM 12(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".5

Subaktiviti Bil
1
".5.5
3/3
Ak'i3i'i
Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat postmortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
Ti!)aka!
2 3
5 " &
( + 1, 11 12+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5 1k!i5i!i ".5."
MEN1ELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTI2ITI SKIM LENCANA ANTIDADAH 5SLAD6
Subaktiviti
P%o#e# Ke%1a
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program
2 3 4
Guru e$ar
5 "
&
( + 1, 11
Guru e$ar
13,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5

Subaktiviti
".5."
Muka surat ini
2/3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD Membentang kepada Guru Besar 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat postmortem perlaksanaan Program Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Mem&ailkan la'oran
Proses kerja PK HEM 131
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1k!i5i!i ".5

Subaktiviti Bil
1
".5."
3/3
Ak'i3i'i
Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
Ti!)aka!
2 3 4
5 "
&
( + 1, 11
12
132
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5 1k!i5i!i ".5.&
Subaktiviti
MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR4MENTEE

P%o#e# Ke%1a
1 2 3
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat postmortem Pelaksanaan Program MentorMentee Menyerahkan laporan post-mortem Pelaksanaan Progran MentorMentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru e$ar Guru e$ar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
4 5
"
&
133
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR4MENTEE

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".5.&
Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee Membentang kepada Guru Besar 'ulu$ D Tidak ?a Memaklumkan kepada Pengetua Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Memantau pelaksanaan program Menerima laporan Mengadakan mesyuarat postmortem perlaksanaan Program Menyerahkan laporan post-mortem pelaksanaan program kepada Guru Besar Memfailkan laporan
134
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i
".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR4MENTEE

Subaktiviti Bil
1 2 3
".5.&
Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat postmortem Pelaksanaan Program MentorMentee Menyerahkan laporan post-mortem Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan
4 5
"
&
135
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
@.? P%o#e# Ke%1a

________________________________________________________________ ________ ".5 1k!i5i!i ".5.(
Subaktiviti
MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID

P%o#e# Ke%1a
1
Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan post-mortem
2 3
Guru e$ar
5 " & ( +
Guru e$ar
13"
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kepada Guru Besar 1, Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
11
7a%'a Ali%a!
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID

Muka surat ini 2/3
Subaktiviti
".5.(
Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan 'ulu$ D Tidak ?a Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid Mengadakan mesyuarat postmortem
13&
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyerahkan laporan postmortemkepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
1k!i5i!i ".5
BIMBINGAN DAN KAUNSELING MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID

Subaktiviti Bil
1
".5.(
Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
2 3
5 " & ( +
13(
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1,
Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
11
BAHAGIAN A TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
13+
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
A. Tak0i$ Tah(!a! U!i' HEM

________________________________________________________________ ________ BULAN
Dis Minggu persediaan
AKTI/ITI<AKTI/ITI
Mesyuarat Pengurusan 2010 Mesyuarat HEM kali ke 1 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
TINDAKAN
Semua guru
SASARAN
Jan
Taklimat transisi J!a" # penda"taran Tahun 1 Se$& 'e#$e-7(%8% 2919 +e#)"(%
Semua guru Semua guru
$bubapa murid thn 1 Semua murid
Pengagihan # pengumpulan b%rang &MM Pengurusan # pelaksanaan 'MT
(uru )elas Pn*Masrah Pn* +ni,a
Semua murid Murid 'MT
Mesyuarat peran-angan Pr%gram Tahunan J/) HEM Pengagihan SP&T kepada murid Thn 1
Semua )etua .nit
Perm%h%nan pelupusan SP&T Pengurusan # takilimat skim simpanan murid Mengemaskini bilik khas # perlantikan murid bertugas Pempr%sesan b%rang &MM bagi mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim # mengujudkan tabung pelajar miskin +gihan )/+PM Mesyuarat J) kantin bersama pengusaha/0ap%ran harian Peringatan peraturan sek%lah berpandukan
Pn*Jamilah Pn*1%rulHu,aily
Semua murid Murid miskin +nak yatim Murid miskin Semua penga3as
Pn*Masrah Pn* 2ai,ah
14,
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
buku peraturan Perlantikan ketua # pen%l%ng penga3as Mensyuarat 0embaga Penga3as sek%lah Penyemakan buku da"tar # n% penda"taran murid )emaskini SMM
Pn* Majnun Pn* 'ajaspare
Pn*Hjh Mahani Pn* Masrah C"*& T%8" B%#" C& % 2eb )emaskini data &MM Perm%h%nan SP&T 2010 Pempr%sesan b%rang ( Merek%d maklumat 'MT Pengurusan simpanan akaun murid 4eramah a3al remaja Pen-eriaan kantin # lap%ran harian Hari .ndang5undang # 0alu lintas Minggu suai kenal # berbudi bahasa 0atihan praktikal penga3as baru .jian ke-ekapan penga3as Pr%gram pembangunan insan Pertandingan ke-eriaan kelas bermula )emaskini # menghantar data SMM ke PPD MaPenda"taran thn 1 2010/2011 6Sepanjang bulan7 )em m%ti8asi 1/)emahiran belajar # teknik pengurusan masa Mengemaskini buku st%k/Pr%jek ke-eriaan bilik &9SS &ulan bijak menabung Pemeriksaan # ra3atan gigi Pemeriksaan # suntikan imunisasi 4eramah kesihatan 0atihan kebakaran )empen bers%pan santun /atikah perlantikan penga3as C"*& M%"(&."( R%$"( C"*& 'e#*e !%8% 'e !!%( 1 )linik baik pulih buku teks Taklimat skim taka"ul murid Pemeriksaan kebersihan diri murid 4eramah pemakanan sihat Perjumpaan # taklimat penga3as )emaskini SMM Pemantauan bilik bilik khas # buku st%k Mengukur berat # tinggi murid 'MT Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat (uru kelas Pn* Jamilah Murid tahap 2
Pn* +ni,a Pn* 2ai,ah
Pn*'ajaspare
Murid tahap 2 Semua murid Penga3as baru
Pn*Suni3atie Pn* Masrah Murid tahun : Semua murid
Pn*'audhatun Pn*1%rulhu,aily
Pn* Samihah Pn*$ntan Pn* Majnun Pn* 'ajaspare Pn*Jamilah Pn*1%rulhu,aily Pn* Samihah
Semua murid Murid thn 1 # : Semua murid Semua murid Semua murid Semua Penga3as $bu bapa Semua murid Semua murid Semua Penga3as
+pr
Mei
(uru )elas (P) Pn* +ni,a Pn*1%rulhu,aily Pn*Samihah
Murid 'MT
141
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
0atihan kebakaran bersama angg%ta b%mba 0ap%ran ker%sakan perab%t +nugerah ; murid terbaik dalam tingkahlaku # disiplin &engkel # -eramah untuk penga3as S%)+"*% H%#& G"#" 'e"leksi pr%gram pembangunan insan Perjumpaan dengan murid Thn < C"*& H%#& Pe-e#,% C"*& H%#& We$%C"*& 'e#*e !%8% *%8" Jun Taklimat rakan sebaya/)empen anti dadah/)empen nilai5 nilai murni )emaskini SMM # penghantaran data ke PPD Mesyuarat J) HEM kali ke 2 Pemeriksaan buku teks murid Jul 4eramah anti dadah # r%k%k Perm%h%nan )/+PM 2010 Hari keselamatan bersama pihak p%lis )empen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ 4eramah peningkatan sahsiah diri Pr%gram kesedaran k%n"erens ibubapa Pengurusan pr%gram la3atan Perjumpaan dengan murid Tahun ; 0a3atan tahun < # ; +ug Pengesahan penda"taran thn 1 6200=7 sepanjang bulan Sesi Muhasabah diri/Psik%drama/M%ti8asi sentuhan terakhir .PS'/4eramah kemahiran s%sial Perjumpaan dengan murid Tahun : Pelan-aran (ema Merdeka C"*& 'e#*e !%8% 'e !!%( 2
Pn* Hasni Pn* Salmah Pn* Majnun Pn* 'ajaspare
Murid tahap 2 Semua Penga3as
Pn*'audhatun (P) HEM
Murid tahun : Murid tahun <
Pn*'audhatun 4ik 'adhiah Pn* Masrah J) HEM Pn*Jamilah 4ik 'adhiah (P) HEM (uru Tahun : Pn* Samihah Pn* Hasni
Murid tahap 2
Semua murid Murid tahap 2
Murid tahap 2 Semua murid Murid Tahun :
(P) HEM En* 'e,mi (P) HEM En* 'e,mi Pn* Hjh Mahani Pn*'audhatun (uru tahun :
$bu bapa murid thn : Murid Tahun : Murid Tahun < # ; Murid Tahun :
(P) HEM
Murid Tahun :
142
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8& !!% C"*& H%#& Ke+% !$%% Sep )empen dan bulan anti dadah )em P'S/&engkel/4abaran menghadapi alam remaja/psik%s%sial/pengurusan tekanan Penda"taran %n line6asrama penuh7 )emaskini SMM/SSDM/0ap%ran denggi C"*& H%#& R%:% A&.&(;&*#& C"*& 'e#&$*&<% Pemulangan # peminjaman buku teks )emaskini bilik khas/buku st%k Penutupan ke3angan # lebihan 'MT Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak Perm%h%nan SP&T Pr%ses pen-al%nan penga3as baru Penyemakan buku da"tar Penda"taran SM)+ Penda"taran SM) )emaskini SMM # dihantar ke PPD Pengurusan akhir kemaskini kelas 0ap%ran SSDM 0ap%ran denggi Pengurusan sijil berhenti # "ail pers%nalia 0ap%ran prestasi murid 'MT C"*& Dee'%=%(& 0a3atan Tahun : Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas* )emaskini "ai pers%nalia # edaran keperluan 2011 S%)+"*% H%#& K% %-4-% %Penyerahan lap%ran Tahunan .nit HEM 2010 Mesyuarat penutup .nit HEM kali ke > CUTI AKHIR TAHUN Pn*Jamilah Pn* Syuhada Pn*1%rulhu,aily Pn* Jamilah Pn* 'ajaspare Pn*Hjh Mahani Penyelaras Tahun : Pn* Masrah (uru )elas Pn* Majnun (uru Tahun : Pn* +ni,a En* 'e,mi (uru kelas (uru kelas Semua murid 4ik 'adhiah Pn*'audhatun Penyelaras Tahun : Pn* Masah Murid tahap 2 Murid Tahun : $bu &apa # Murid Tahun :
9kt
Semua murid Murid berp%tensi
1%8
)etua .nit Semua ketua unit
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT di uat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
143
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN B PENUTUP
Pe!('(144
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
egi!u -e$ar dan -era!n0a amanah dan !anggungja%a- 0ang ki!a /ikul $elaku Penolong Kanan )al *h%al Murid di $ekolah hendaklah -enar@-enar diin$a3i. SaiG $ekolah -ukan jadi ukuranH !idak juga dijadikan ala$an un!uk !idak men0em/urnakan amanah2 !anggungja%a- a!au /un !uga$an. e!a/a ke4il $ekolah 0ang ki!a !ad-irkan a!au -e!a/a $ekali /un keadaan ru/a 3iGikal $ekolah ki!a2 !idak /a!u! $ama $ekali ki!a meremehkan -idang !uga$ dan !anggungja%ahakiki ki!a. 1/a 0ang /erlu kini ialah ki!a mengu-ah /aradigma dan /emikiran2 menam-ah ilmu /enge!ahuan dan /aling /en!ing mengamalkan a/a 0ang ki!a $udah /elajari dan -uk!ikann0a melalui kerja@-ua! ki!a $e!ia/ %ak!u dan ke!ika. Tak !ahu dan !ak /andai hendak melakukan $e$ua!u -oleh di/elajari2 !e!a/i jika $udah !ahu dan $udah /andai !a/i !ak mahu -ua! kerja ama!lah malang $ekali. 9ingka$n0a $ekadar !ahun dan I mengaku pandai' !idak ada gunan0aH 0ang /en!ing a/a 0ang di-ua! dan a/a 0ang diuru$2 dan a/a 0ang !elah ki!a -uk!ikan melalui kerja@kerja ki!a $elama ini. ru4e 'ee $eorang ak!or kung 3u !erkenal /ernah di$e-u! $e-agai -erka!a: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do". ua!lah re3lek$i diri ma$ing@ma$ing agar $egala kelemahan dan ke!idakke!ram/ilan ki!a $e-agai Penolong Kanan )al *h%al Murid da/a! dia!a$i dan /er-aiki ke !aha/ 0ang /aling !inggi. Se/a!u!n0a !idak %ujud lagi ula$an dan !eguran dari/ada 'stakeholders' ki!a -erhu-ung dengan /enguru$an hal eh%al murid 0ang $ering dila/orkan !idak 4eka/2 !idak -erke$an2 le%a! malah !eru$ !idak diam-il !indakan $e%ajarn0a %alau/un /erkara@/erkara !er$e-u! -erulang kali diu!arakan di dalam $e!ia/ !aklima!2 -engkel a!au me$0uara! 0ang dikelolakan $ama ada oleh Ja-a!an Pendidikan Pahang a!au /un Peja-a! Pendidikan #aerah $endiri. Disediakan oleh :
145
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Fail Meja PK 2 Hem

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja PK 2 Hem

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Nama sekolah Alamat sekolah

NAMA AGENSI: ALAMAT : NO. TELEFON: N0. FAKS :

Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid

: : : : : : : : GPK )al *h%al Murid :

Sekolah Terdahulu dan Tahun: : : :

1,. Sekolah Sekarang 11. Ja-a!an.Kemen!erian 12. S!a!u$ Ja%a!an

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

2.5 NILAI 6 NILAI MURNI

2 Ho%$a' $e!"ho%$a'i 2 Ke%1a#a$a

BAHAGIAN 4 7ARTA ORGANISASI

7ARTA ORGANISASI GURU BESAR

Bi$ i!"a! 8 Ka(!#eli!" GPK HEM GPK KOKU

S7K1N P*9S1T71N 7.7N6;<9M 9<1#97N P*9K)*M1)1N P*9M16N1N G. 9<?<NG P9<G.K)1S

7ARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR

GPK HAL EHWAL MURID

KESIHATAN 8 AEDES KESELAMATAN

LAWATAN SEKOLAH SELAMAT ANTI DADAH 8 PINTAR

JADUAL KEDATANG KWAPM 7EGAH JENA:AH

B 8 KAUNSELING KANTIN RIMUP

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS

5 Se!a%ai T("a# G(%( Pe!.Ka!a! Hal Eh0al M(%i)

? Se!a%ai T("a# K(a#a 8 H( (!"a! Ke%1a De!"a! Pe"a0ai Lai!

Mengajar APengajaran dan PemelajaranB

/enga%a$ 2.& Meman!au ak!i5i!i adan Penga%a$ Sekolah

JK Penga%a$ Guru Penga%a$

T("a# Pe"a0ai A'a#a! :a!" A)a H( (!"a!

K(a#a :a!" Di e%i

Mem-en!uk JK Mem-eri !aklima! Mengagihkan !uga$ Men0elia

Menda/a!kan makluma! dan da!a

Meman!au /engeluaran %ang -ia$i$%a Menda/a!kan makluma! dan da!a

4.4 Menguru$ K81PM

Menda/a!kan makluma! dan da!a

T("a# Pe"a0ai A'a#a! :a!" A)a H( (!"a!

T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 4.5 Menguru$ Merekod Si$!em Makluma! MuridASSMB

K(a#a :a!" Di e%i

4." Menguru$ 9e!an

4.& Menguru$ an!uan 'ain

Menda/a!kan makluma! dan da!a Menda/a!kan makluma! dan da!a

4.11 Kan!in Meman!au /erkhidma!an kan!in $ekolah 4.12 6n$uran

4.13 Mengurus Pengeluran

Testimonial dan Sijil Berhenti

Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR

T("a# Pe"a0ai A'a#a! :a!" A)a H( (!"a!

T("a# )a! Ta!""(!"1a0a 4.14 Menguru$ Penda3!aran Murid

K(a#a :a!" Di e%i

4.15 Menguru$ Per!ukaran Murid

Men0emak -orang /ermohonan

Men0emak -uku Jadual Keda!angan Murid

Guru Kaun$eling Guru Tingka!an Men!or Guru Kaun$eling

JK Penda3!aran Guru Kela$ Guru Kaun$eling P6 G Guru #a!a

PT2PT9 Guru Kaun$eling 8arden JK Program

K(a#a :a!" Di e%i

Merujuk Modul PP#1

Merujuk Modul S'1#

PK Kokurikulum Guru S'1# Guru Kaun$eling

Mengagihkan murid . guru

Guru Kaun$eling Men!or

Merujuk uku Panduan Pem-inaan Ja!i diri Murid S P KPM 2,,5

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaun$eling Jk Program

BAHAGIAN @ PROSES KERJA, 7ARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK

@.1 P%o#e# Ke%1a

S7K1N P9S1T71N 7.7N6;<9M 9<1#97N P9K)M1)1N P9M16N1N G. 9<?<NG P9<G.K)1S