Professional Documents
Culture Documents
Acceso al Sistema mediante identificacin de usuario y clave, el usuario solo podr ingresar al nivel asignado
Al ingresar al sistema nos muestra la siguiente pantalla donde es mostrado los artculos con stocks negativo para su pronta compra y asi no quedarnos sin artculos para la proxima venta
CONFIGURACION Este Proceso permite configurar los parmetros del sistema segn las caractersticas de cada empresa. Desde aqu podemos ingresar en nombre de la Empresa que posteriormente ser usado en los reportes y el IGV que ser usado en la facturacin, etc.
Tipo de Documentos Desde este formulario se registran todos los Documentos que emitir la empresa por facturacin, estos documentos son: Factura, Boleta, Nota de Crdito, Gua de Remisin, Proforma, Nota de Dbito y Nota de Pedido. Etc. El clculo del I.G.V. lo realiza el sistema automticamente. Cada documento es identificado mediante un cdigo, y desde aqu ingresaremos la numeracin con el cual comenzara a numerar el sistema al momento de hacer una facturacin.
1.8.- Acerca
Alt. + X
LINEAS Aqu podemos agrupar a los artculos segn los rubros o clasificaciones, la lnea de servicio nos permite hacer una factura teniendo el Stocks es 0.00
10
MARCAS Aqu podemos registrar las diferentes marcas de los artculos que contamos
11
2.5.- Medidas
12
UNIDADES DE MEDIDA Con esta opcin podremos registrar la diferentes medidas que se van a utilizar al momento de registrar un artculos.
13
ARTICULOS: En esta opcin nos sirve para manejar los datos de los Artculos, Cada artculo es identificado mediante un cdigo que es asignado por nica vez al momento de crear el artculo, Se puede registrar todo tipo de artculos, mercaderas, repuestos, suministros, incluso servicios, desde aqu podemos ingresar el precio de compra, precio de venta, venta por mayor y la venta por menudeo los cuales sern usados para imprimirse en las facturas.
Registro de Artculos
Aqu podemos registrar los datos de artculos como la ubicacin, el precio de compra, venta y venta por mayor y tambin las comisiones de ventas para los vendedores y si el artculos se vende con serie con garanta y tambin si se vende en paquete o menudeo.
14
15
VENDEDORES Desde aqu se registran todos los datos de los Vendedores de la empresa. Podemos ingresar el % de comisin de ventas, etc.
16
CLIENTES: Desde este formulario se registran todos los datos de los Clientes de la empresa. Cada cliente es identificado mediante un cdigo que es asignado por nica vez al momento de registrarlo, este cdigo no puede ser modificado, Durante la Actualizacin de Datos Generales es posible ingresar clientes nuevos, modificar los datos requeridos y datos adicionales de los clientes ya existentes (excepto el cdigo), anular o consultar cualquier dato requerido de los clientes. 17
18
19
Movimiento de Almacn: En la empresa se puede producir artculos eso se registra como Ingreso y tambin se puede dar de donacin algn objeto a algn familiar o puede ser usado en la misma empresa y eso se registra como Salida, de esta manera el sistema podr controlar el Stocks con que cuenta.
3.3.- Compras
20
21
Compras: Desde aqu podemos ingresar los artculos que compremos de nuestros proveedores, la compra a los proveedores puede ser al contado o a crdito, los artculos que compremos ingresan al almacn para luego poder realizar las ventas.
Compras al Crdito: Al momento de hacer una compra al proveedor lo podemos realizar al contado
o al crdito, si la compra es al crdito esto se genera una Cuenta Corriente por Pagar donde la empresa tiene una deuda con el proveedor, esta deuda puede ser fraccionado por las letras que uno desee conveniente y tambin aplicar un porcentaje de inters y las fechas que vencen cada letra.
22
23
3.4.- Traslados
Desde aqu podemos registrar los traslados entre almacn, la empresa puede tener varias sucursales, los artculos que compremos ingresa al almacn principal y desde el almacn principal podemos distribuir a los dems sucursales que cuenta la empresa.
24
3.5.- Venta
25
VENTAS: Desde aqu registramos todas las ventas de la empresa, mediante Factura, Boleta de Venta, Nota de Venta, Gua de Remisin, Profroma, etc. estos documentos de venta ser impreso y estar determinado por el formato que tenga la empresa, para ello el sistema configurar este tipo de documentos, de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Aqu podemos apreciar que una factura pueda ser eliminado o Anulado
26
27
Venta al Contado
28
29
Aqu podemos apreciar que una factura pueda ser eliminado o Anulado
Venta Por Menudeo: al registrar una articulo y marcamos la opcin venta por menudeo y ingresando el precio de venta por unidad, con esto estamos dando la posibilidad que al hacer una factura nos de una opcin a elegir la vende por menudeo
Venta Normal el Articulo esta disponible para una Venta por Menudeo
Venta por Menudeo, Cambia el precio de venta por unidad y el Stocks en Unidad
Ingresar el numero de Proforma o pulsar la tecla Enter para que nos muestra la opcin bsqueda de Proformas.
Proforma Importada
Aqu el sistema a realizado la Importacin de una Proforma con todo los datos como en nombre del cliente los artculos y sus respectivos precios. 32
Proforma
Desde aqu podemos realizar la proforma que pueden solicitar los clientes antes 33
de realizar las compra con Boleta o Factura, esta Proforma que se realiza se guarda para posteriormente hacer una Facturacin.
Proforma Realizada
34
35
Gua de Remisin
En esta opcin se pueden emitir Guas de Remisin por concepto de Venta, La caracterstica de estas Guas de Remisin radica en que se puede importar las facturas emitidas por concepto de ventas, al momento de registrar una Gua de Remisin pondremos el motivo de traslado, punto de salida y llegada, el transportista etc.
36
37
Factura Importada
38
3.6.- Cambio
39
Desde aqu podemos realizar los cambios de artculos que pueden estar en mal estado, si un cliente realiza una compra de 10 articulo de diferentes lneas y pasado 1 da se puede dar cuenta que 1 esta en malogrado, desde aqu podemos realizar el cambio solo tenemos que poner el numero de factura o buscar las compras de dicho cliente y elegir el tipo de documento con que realizaremos el cambio y el sistema nos mostrara todo las compras que se han realizado con dicha factura, elegimos el articulo a cambiar y el motiv y si esta deteriorado no reporta a Stocks y si el articulo esta en buen estado y el cambio es por alguno motivo retorna a Stocks y podemos elegir el articulo por el cual deseamos hacer el cambio.
40
41
42
4.2.- Pagos
Desde aqu podemos registrar los pagos que podemos realizar con nuestro proveedor, estos pagos pueden ser fraccionados si deseamos, al momento de hacer los pagos podemos elegir si vamos a cancelar en efectivo o en cheque y si cancelamos en cheque tendramos que asignar el numero de cheque y el banco.
El sistema ingresa el monto total que tenemos con nuestro proveedor por una compra al crdito, tambin podemos ingresar el monto a cancelar es decir si debemos S/. 800.00 podemos cancelar S/. 100.00 y nuestra deuda seria S/. 700.00
Consulta
43
Consulta
44
Impresin de Reporte
45
Cuenta Fraccionado
46
47
4.5.- Cobros
Desde aqu podemos registrar los cobros que podemos realizar con nuestro clientes, estos cobros pueden ser fraccionados si deseamos, al momento de hacer los cobros podemos elegir si vamos a cobrar en efectivo o en cheque y si cobramos en cheque tendramos que asignar el numero de cheque y el banco.
Podemos ingresar el monto con que sedeamos hacer el cobro es decir si nuestro cliente nos debe S/. 300.00 podemos cancelar S/. 100.00 y el saldo seria S/. 200.00
Consulta
48
Consulta
49
Impresin de Reporte
50
Cuenta Fraccionado
51
CONSULTA DE ARTICULOS: Esta opcin nos nuestra la informacin sobre el Stocks de Productos, el Sistema permite ubicar a un Producto por diferentes criterios de bsqueda, como Son: Lnea, Cdigo de Producto, Descripcin, el Sistema nos Permite mostrar los diferentes Precios como son: Precio de Venta, Precio de Venta por Mayor y mostrar Todo los precios, medida y a su vez nos nuestra informacin adicional del artculo como Fotografa, el Botn Imprimir nos permite hacer una impresin del Stocks actual con que cuenta el almacn.
Impresin de Consulta de Stocks En este reporte podemos ver todo el Stocks con que contamos en el almacn, el precio de venta, precio de venta al por mayor y el precio de compra.
52
53
57
7.1.- Lneas
58
7.3.- Vendedores
59
7.4.- Clientes
7.5.- Proveedores
60
61
62
63
64
El sistema nos permite Exporta gran variedad de reportes a Microsoft Excel el Icono nos permite realizar la Exportacin
Reporte Exportado
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
7.16.- Utilidad
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88