CONTOH PENYUSUNAN FAIL-FAIL PANITIA Perlu ada 6 fail induk dengan mengandungi dokumen yang !

e ifik" FAIL #UTI$AN % &AN'UN(AN FAIL 1 Minit mesyuarat Panitia 2 Surat Menyurat Panitia 3 Maklumat Guru Panitia : A. Butiran Peribadi B. Jadual waktu peribadi C. Salinan Sijil . !ek"d Memeriksan #ertas Peperiksaan $. Sijil #ejurulati%an & #ursus '. Subjek yan( Perna% diajar G. )u(as*)u(as #%as i Sek"la% & aera% & Jabatan +. #akitan(an Sumber ,#S- & 'asilitat"r & Pen(%ar(aan . "kumen Panitia: A. Pekelilin( #ementerian Pelajaran Bil. .&/0 B. Sukatan Pelajaran C. +uraian Sukatan Pelajaran . !an1an(an Pelajaran ta%unan $. !an1an(an Penin(katan Prestasi Pelajar ,2ema%&Seder%ana&Cemerlan('. Carta Gantt G. BBM +. !ek"d Pen((unaan BBM 3. Senarai Buku !ujukan Guru J. Senarai Buku )eks #. Pr"(ram #%as Penin(katan Pendidikan ,3kut Subjek2. Pr"jek #%as M. Perkemban(an Sta4 5 #"leksi S"alan & Bank S"alan: A. S"alan Peperiksaan alaman B. S"alan Peperiksaan Awam 0 Analisis Prestasi Peperiksaan : A. Jadual Peperiksaan B. Analisis Peperiksaan C. P"st M"rtem . )indakan Susulan CATATAN

Pani)ia *a)a Pela+aran

Sura) Pekeliling Ik,)i a #il- .%/016 Pani)ia *a)a Pela+aran alam menjalankan kerja*kerja penyeliaan sek"la%*sek"la% "le% Jemaa% 6a7ir Sek"la%8 Jabatan Pelajaran 6e(eri dan Pejabat Pendidikan aera%8 sala% satu perkara yan( %endak diselia adala% tentan( kewujudan dan keberkesanan panitia mata pelajaran di sek"la%* sek"la%. Adala% didapati ba%awa ada sek"la%*sek"la% yan( tela% menubu%kan panitia mata pelajaran dan dapat ber4un(si den(an baik dan ada pula sebaliknya. 9alau ba(aimanapun8 sama ada panitia mata pelajaran itu ber4un(si atau tidak8 #ementerian Pelajaran di4a%amkan ba%awa pi%ak*pi%ak yan( tela% membuat penyeliaan ini tela% ditanya "le% pi%ak sek"la%8 atas dasar atau ara%an manaka%8 panitia mata pelajaran ini perlu ditubu%kan. 2. :le% yan( demikian8 surat pekelilin( ini dikeluarkan den(an tujuan untuk memberita%u pi%ak sek"la% tentan( perlunya penubu%an panitia mata pelajaran8 supaya den(an ini8 per%ubun(an dua %ala di antara pi%ak sek"la% den(an pi%ak*pi%ak yan( membuat penyeliaan dapat diadakan den(an lebi% berkesan la(i. 3. Berikut adala% panduan men(enai panitia mata pelajaran dan pi%ak sek"la% adala% dike%endaki menubu% atau memperkemaskan panitia mata pelajaran supaya keberkesanan pen(ajaran*pen(ajaran di sek"la% dapat ditin(katkan 3.1 2atarbelakan( #ebanyakan para pelajar dalam pembelajaran dan m"ti;asi serta minat mereka ter%adap sesuatu mata pelajaran yan( dipelajari mempunyai %ubun(an rapat den(an keb"le%an dan kekesanan (uru yan( men(ajar. Guru tidak ra(u*ra(u la(i mempunyai peranan yan( pentin( dalam menentukan sama ada matlamat pen1apaian akademik para pelajar di sek"la% ter1apai atau tidak. Menyedari %akikat ini8 maka adala% wajar ba(i (uru yan( terlibat atau men(ajar sesuatu mata pelajaran yan( sama8 men((embelin(kan tena(a mereka dan menyelaraskan akti;iti*akti;iti dan & atau tu(as*tu(as men(ajar seba(ai pendidik. Mereka ju(a %arus mempunyai seman(at bekerjasama8 salin( membantu dan berk"n(si 4ikiran8 pen(alaman serta kepakaran untuk memperbaiki la(i ke1ekepan dan kekesanan mereka. en(an demikian8 (uru yan( men(ajar sesuatu mata pelajaran berpeluan( untuk bekerjasama dan menyelaraskan usa%a mereka den(an lebi% terkel"la dan bersepadu. en(an wujudnya badan ik%tisas seumpama ini8 (uru yan( men(an(("tainya ju(a berpeluan( untuk men1ari penyelesaian kepada masala%*masala% bukan sa%aja dalam bidan( pen(ajaran8 ba%kan ju(a masala% yan( ber%ubun( den(an m"ti;asi8 sikap dan tabiat belajar pelajar. 3.2 Struktur dan :r(anisasi 3.2.1 Panitia mata pelajaran adala% sebua% badan ik%tisas yan( dian(("tai "le% semua (uru yan( men(ajar mata pelajaran yan( sama di sesebua% sek"la%. ,Sek"la%*sek"la% ke1il yan( bilan(an (urunya sedikit adala% di4ikirkan tidak perlu menubu% pelba(ai panitia mata pelajaran.3.2.3 Badan ini %endakla% dipimpin dan dikendalikan "le% se"ran( (uru kanan yan(

dilantik seba(ai #etua Panitia "le% Guru Besar atau Pen(etua Sek"la% 3.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adala% se1ara "t"matis menjadi a%li Jawatankuasa #urikulum Sek"la%. Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masin(*masin( di dalam jawatankuasa tersebut dan menjadi pen(%ubun( di antara a%li panitia den(an Guru Besar atau Pen(etua Sek"la%. 3.2.. #eputusan*keputusan yan( diambil "le% tiap*tiap panitia di dalam perjumpaan*perjumpaan ber%ubun( den(an isu*isu atau masala%*masala% kurikulum dan pen(ajaran perlu dibawa "le% ketua panitia kepada Guru Besar atau Pen(etua atau Pen"l"n( #anannya8 sama ada untuk untuk mendapat penyelesaian atau untuk makluman 3.2.5 i sek"la%*sek"la% di mana Jawatankuasa #urikulum Sek"la% belum ditubu%kan8 ketua panitia masi% memainkan peranan pentin( untuk ber%ubun( den(an Guru Besar atau Pen(etua ba(i membentan(kan masala%*masala% atau isu*isu yan( sedan( di%adapi dan men(esy"rkan se(ala 1adan(an atau permintaan a%li*a%li panitia ber%ubun( den(an keperluan pen(ajaran dan pembelajaran. 3.3 )ujuan Panitia Mata Pelajaran Berikut adala% di antara beberapa tujuan yan( dikenalpasti untuk panitia mata pelajaran: 3.3.1 Memperbaiki dan menin(katkan mutu dan kekesanan pen(ajaran dan pembelajaran 3.3.2 Berik%tiar dan berusa%a untuk mendapatkan strate(i*strate(i men(ajar yan( in";ati4 dan b"le% mend"r"n( serta men((erakkan ke1enderun(an para pelajar ter%adap pembelajaran 3.3.3 Memperbaiki prestasi pelajar di dalam peperiksaan ,berasaskan sek"la% dan awam- dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi & tar(et yan( ditunjukkan dalam ran1an(an akademik sek"la%. 3.3.. Mewujudkan seman(at kerjasama di antara mata pelajaran den(an persatuan kelab akademik 3.. Peranan Panitia Berikut adala% di antara perkara yan( dian((ap perlu dilaksanakan "le% panitia8 sejajar den(an peranannya seba(ai sebua% badan ik%tisas. 3...1 Memper"le%i sukatan pelajaran yan( terbaru atau kemaskini untuk ke(unaan a%li*a%li panitia< 3...2 Menyediakan ran1an(an men(ajar untuk keti(a*ti(a pen((al dalam ta%un persek"la%an. !an1an(an men(ajar ini diselaraskan di antara (uru dalam sesuatu tin(katan&darja% dan ju(a di antara tin(katan&darja% di mana ada kaitan< 3...3 Memili% dan men1adan(kan kepada pentadbir sek"la% buku teks untuk

di(unakan "le% pelajar berdasarkan kesesuaian buku itu dari se(i ke%endak sukatan pelajaran dan ta%ap keb"le%an mereka. 3.... Memili% dan men1adan(kan buku rujukan atau ba%an ba1aan tamba%an yan( sesuai den(an keperluan pembelajaran para pelajar dan ke(unaan (uru untuk dibekalkan di pusat sumber sek"la%< 3...5 Menyelaraskan s"alan*s"alan ujian dan peperiksaan ,berasaskan sek"la% yan( disediakan ba(i tiap*tiap tin(katan atau darja% dan jika perlu8 menubu%kan bank s"alan< 3...0 Men(kaji dan men(analisa keputusan peperiksaan pelajar dalam tiap*tiap peperiksaan sek"la% ,k%ususnya peperiksaan perten(a%an dan ak%ir ta%undan men(ambil lan(ka%*lan(ka% untuk men(atasi kelema%an*kelema%an pen(ajaran dan pembelajaran< 3...= Men(adakan mesyauarat panitia se1ara berkala sekuran(*kuran(nya sekali sepen((al dan men(adakan perjumpaan se1ara >ad*%"1> bila dan jika perlu< 3.../ Men(atur perjumpaan atau mesyuarat den(an a%li*a%li panitia ,se1ara 4r"amal atau tidak 4"rmal- untuk memikir dan membin1an(kan masala%*masala% atau isu*isu yan( berkaitan seperti masala%*masala% yan( ber%ubun( den(an kaeda% men(ajar serta men1ari penyelesaian kepada masala% atau isu tersebut< 3...? Bertukar*tukar pen(alaman dan pen(eta%uan baru yan( diper"le%i setela% men(ikuti kursus atau seminar den(an a%li*a%li lain< 3...1@ Mewujudkan seman(at salin( bekerjasama den(an persatuan di sek"la% dan menjalin %ubun(an kerja yan( b"le% membantu ba(i men1apai matlamat pen(ajaran dan pembelajaran< 3...11 Bekerjasama dan bertukar*tukar 4ikiran8 pen(alaman dan kepakaran den(an panitia*panitia di sek"la%*sek"la% ber%ampiran atau sekawasan< 3...12 Bekerjsama den(an lain*lain panitia dan membantunya dalam usa%a ke ara% memajukan pelajar yan( lema% dalam mata*mata pelajaran tertentu< 3...13 Melantik se"ran( setiausa%a dari kalan(an a%li untuk menyediakan minit mesyuarat dan men(edarkan minit itu kepada semua a%li panitia< 3...1. Menyelen((arakan 4ail*4ail panitia dan semua minit atau lap"ran mesyuarat8 surat menyurat dan rek"d*rek"d yan( berkenaan.