BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

Arahan : Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH JPN Nama dan A ama! S"#$ ah K$d S"#$ ah J"n&+ S"#$ ah Gr"d S"#$ ah N$1 T" "2$n N$1 Fa#+&m& & Em" Ra+m& Laman S"+a3an% -B $%'FB'W"4 S"#$ ah/ N$1 P"nda2!aran PIBG Nama P"n%"!5a'G5r 5 B"+ar Nama YDP PIBG ,) A ' B ' SKM ' SKM A 0 B Ka!"%$r& *1 B ' LB ' P( ' P) ' P* , SK ' SJK -./ ' SKT -T/ ' SM ' SMT ' SABK
, N$!a (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
(

PPD

: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P( (Pedalaman

1) / P) (Pedalaman 2) / P* (Pedalaman ) : A (!red ") / B (!red B) / SKM (#ekolah $urang %urid) / SKM A 0 B (#arawak dan yang berkaitan sahaja)
)

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 2/9

I!"m ( 0 6 & #ila tandakan ( 7 ( ) T&ada B" 5m D& a#+ana#an Ada

) berdasarkan panduan skor seperti berikut&

A1 PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH .ATATAN 7 ( )

BIL 1 2

SENARAI SEMAK Buku #arana Ibu Bapa' Buku #arana #ekolah beserta () %enghadiri kursus sarana %enghadiri kursus pemantapan sarana (jika berkenaan)

#ekolah & ************ PIB! & ************** #ekolah & ************ PIB! & **************

)ata kehadiran pelibatan ibu bapa dalam akti,iti sekolah dihantar ke PP) +-1 Penda.taran /ahun 1//ingkatan 1 +-2 0ari Penetapan /arget +%esyuarat "gong PIB! +-+ 0ari Pelaporan +-1 %esyuarat Pemua.akatan +-2 0ari #ukan +-3 0ari "nugerah (emerlang

I!"m 8 0 (6 & #ila tandakan ( 7 ( ) T&da# D& a#+ana#an A#an D& a#+ana#an T" ah D& a#+ana#an

) berdasarkan panduan skor seperti berikut&

BIL 1

SENARAI SEMAK %enubuhkan 4awatankuasa Pelibatan Ibu Bapa' $omuniti dan #ektor #wasta (arta 5rganisasi #truktur $umpulan #okongan Ibu Bapa

SKOR 7 ( )

.ATATAN

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 3/9

($#IB) BIL 3 SENARAI SEMAK %enyediakan Pelan #trategik Pelibatan Ibu Bapa' $omuniti dan #ektor #wasta %enyediakan Pelan /indakan Pelibatan Ibu Bapa' $omuniti dan #ektor #wasta %endokumentasikan "kti,iti Pelibatan Ibu Bapa' $omuniti dan #ektor #wasta %enyediakan 9ail Pelibatan Ibu Bapa' $omuniti dan #ektor #wasta %embuat promosi penggunaan sarana melalui laman web' .a:ebook' dll Penubuhan Biro %aklumat %enyedia dan mengedar Buku $omunikasi (jika ada) %enyedia dan mengedar Prospektus #ekolah SKOR 7 ( ) .ATATAN

18 11

12 1 1+

I!"m (8 0 )7: S& a !anda#an - ' / 4"rda+ar#an 9and5an +#$r +"9"r!& 4"r&#5!: 7 ( ) T&da# M"maham& K5ran% M"maham& M"maham&

B1 TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA SKOR 7 ( ) .ATATAN

BIL 11

SENARAI SEMAK Pengetua/!uru Besar

e aha i pelaksanaan peli!atan i!u !apa "ala akti#iti sekolah

12

Pengetua/!uru Besar

e aha i pelaksanaan peli!atan ko uniti "ala akti#iti sekolah

13

Pengetua/!uru Besar

e aha i pelaksanaan peli!atan sektor s$asta

Muka Surat %/9

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

"ala

akti#iti sekolah

BIL 16

SENARAI SEMAK ;ang )ipertua PIB!

e aha i pelaksanaan peli!atan i!u !apa "ala akti#iti sekolah

SKOR 7 ( )

.ATATAN

17

;ang )ipertua PIB!

e aha i pelaksanaan peli!atan ko uniti "ala akti#iti sekolah

28

;ang )ipertua PIB!

e aha i pelaksanaan peli!atan sektor s$asta "ala akti#iti sekolah

I!"m )( 0): : S& a !anda#an - ' / 4"rda+ar#an 9and5an +#$r +"9"r!& 4"r&#5!: 7 ( ) T&da# D& a#+ana#an A#an D& a#+ana#an T" ah D& a#+ana#an

.1 SARANA IBU BAPA SKOR 7 ( ) .ATATAN

BIL 21

SENARAI SEMAK %enyampaikan taklimat penerangan inisiati. dan penggunaan sarana ibu bapa kepada ibu bapa %engedar Buku #arana Ibu Bapa kepada ibu bapa %engedar soal selidik sarana ibu bapa kepada ibu bapa %engedar Borang " (%aklum balas kaji selidik ibu bapa) kepada Ibu Bapa %enganalisa data berdasarkan Borang " )apatan analisa Borang " digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah %engedar Borang B (Bidang khidmat bantu) kepada Ibu Bapa %enganalisa data berdasarkan Borang B

22 2 2+

21 22

Bil Borang " yang diterima & **********

23 26

Bil Borang B yang diterima & **********

Muka Surat &/9

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

27

)apatan analisa Borang B digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

I!"m *7 0 *8 : S& a !anda#an - ' / 4"rda+ar#an 9and5an +#$r +"9"r!& 4"r&#5!: 7 ( ) T&da# D& a#+ana#an A#an D& a#+ana#an T" ah D& a#+ana#an

D1 SARANA SEKOLAH SKOR 7 ( ) .ATATAN

BIL 8

SENARAI SEMAK /aklimat penerangan inisiati. dan penggunaan sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti %engedar soal selidik sarana sekolah kepada ibu bapa dan komuniti %enganalisa data berdasarkan soal selidik sarana sekolah (Lampiran 1) )apatan analisa Lampiran 1 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah %enganalisa data berdasarkan soal selidik bidang khidmat bantu kepada sekolah (Lampiran 2) )apatan analisa Lampiran 2 digunakan sebagai tindak susul pihak sekolah

Bil Lampiran 1 yang diterima & **********

Bil Lampiran 2 yang diterima & **********

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat '/9

I!"m *; 0 *< : S& a !anda#an - ' / 4"rda+ar#an 9and5an +#$r +"9"r!& 4"r&#5!: 7 ( ) T&ada B" 5m D& a#+ana#an Ada

E1 KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA -KSIB/ SKOR 7 ( ) .ATATAN

BIL 2

SENARAI SEMAK Penubuhan $umpulan #okongan Ibu Bapa ($#IB) Perjumpaan $umpulan #okongan Ibu Bapa ($#IB)

S& a !anda#an -'/ d& r5an% =an% 4"r#a&!an1

S"!&a9 45 an S"!&a9 * 45 an S"!&a9 ; 45 an La&n> a&n -n=a!a#an /

4enis akti,iti yang telah dijalankan oleh $umpulan #okongan Ibu Bapa ($#IB) (:ontoh akti,iti yang boleh dilaksanakan oleh $#IB ialah ke:eriaan kelas' lawatan ke rumah murid bermasalah disiplin' perkongsian ilmu keibubapaan)

1-************************************** **** 2**************************************** ** **************************************** ** +**************************************** ** 1**************************************** **

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat (/9

I!"m *: 0 66 : S& a !anda#an - ' / 4"rda+ar#an 9and5an +#$r +"9"r!& 4"r&#5!: 7 ( ) I45 Ba9a K$m5n&!& S"#!$r S3a+!a

F1 PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTI?ITI SEKOLAH SKOR BIL BIDANG NAMA AKTI?ITI 7 Ibu Bapa ( $omunt i ) #ektor #wast a .ATATA N

"kademik (pembelajaran di sekolah)

1********************* * 2********************* * ********************* * +********************* * 1-

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat )/9

********************* * +8 $okurikulum (persatuan' unit beruni.orm' sukan dan permainan) 1********************* * 2********************* * ********************* * +********************* * 1********************* * +1 Bimbingan $erjaya 1********************* * 2********************* * ********************* * +********************* * 1********************* * +2 +$ (kebersihan' ke:eriaan' keselamatan 1*********************
Muka Surat 9/9

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

dan kesihatan)

* 2********************* * ********************* * +********************* * 1********************* *

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 10/9

SKOR BIL BIDANG NAMA AKTI?ITI 7 Ibu Bapa ( $omunt i ) #ektor #wast a .ATATA N

Penyelenggara an #ekolah

1********************* * 2********************* * ********************* * +********************* * 1********************* *

++

%oti,asi / )isiplin %urid

1********************* * 2********************* * ********************* * +********************* * 1*********************

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 11/9

/andatangan <ama Pegawai Pemantau Bahagian / 4P< / PP) /arikh Pemantauan

& & & &

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah) Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah /andatangan <ama Pentadbir #ekolah 4awatan (op #ekolah & & & &

/arikh

&

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | Keluaran 01|2013

Muka Surat 12/9