2.4. Diseo de formas de registro.

PREPARACIN DE LOS FORMATOS DE REGISTRO

Consideraciones generales de los formatos

Sern impresos sin modificar en el texto y/o diseo De producirse alguna modificacin al formato, ste no ser vlido para el Indecopi y el trmite deber realizarse nuevamente, perdindose la prioridad Deben estar impresos por ambas caras, esto es muy importante ya !ue los formatos se utilizan en anverso y reverso "os arc#ivos se encuentran en formato $ord %&

Como bajar los formatos Usando Internet Explorer

'na vez identificado el formato deseado, deber #acer clic con el botn derec#o del mouse sobre el enlace !ue #ace referencia el formato (n el men) contextual de opciones, elegir *+uardar ,b-etivo como* . o guardar al disco/ Seleccione la ubicacin para guardar el formato 0ulse clic en el botn +uardar Usando Netscape Navigator

1acer un clic con el botn derec#o del mouse sobre el enlace del formato deseado (legir *+uardar enlace como* .Save lin2 3it#/ y clic en 4ceptar Seleccione la ubicacin para guardar el formato 0ulse clic en el botn +uardar

Modo de empleo del formato

'sando el $ord %&, deber abrir el documento .formato/ a llenar (l documento se encuentra formateado para ser llenado exclusivamente en los campos sombreados .recuadros en color plomizo sobre el texto/,

0ara llenar un campo slo deber #acer clic sobre el campo sombreado y escribir el texto re!uerido 0ara avanzar podr #acer clic sobre el siguiente recuadro o tambin, podr avanzar entre un campo y otro #aciendo uso de la tecla 546 .S#ift7546 para retroceder/ 0ara los recuadros de opciones deber simplemente #acer un clic sobre el recuadro, asegurarse de !ue luego de #acer clic se encuentre marcado con un aspa .8/ 9o deber sobrepasar en cada campo una l:nea de texto, procediendo a usar abreviaturas si tuviese necesidad de ello 0ara imprimir, debe tomar en cuenta !ue deber estar impreso en ambos lados del papel, es decir !ue en un lado van los datos llenados exclusivamente por el solicitante y en el reverso estarn los datos llenados exclusivamente por el I9D(;,0I (n el caso de los formatos de la ,ficina de Derec#os de 4utor !ue estn en arc#ivo imagen, debern imprimirse y llenarse con letra legible

Consideraciones inales

(stos formatos son de libre distribucin y podrn ser copiados, obse!uiados y distribuidos, pero su venta esta pro#ibida (l documento carece de valor si no es presentado en la 'nidad de 5rmite Documentario del Indecopi .<esa de 0artes/ 5ener presente lo indicado en ;onsideraciones generales de los formatos

ormatos disponibles!

,ficina de Signos Distintivos ,ficina de Derec#os de 4utor ;omisin de 4cceso al <ercado ;omisin de =eglamentos 5cnicos y ;omerciales ;omisin de 0rocedimientos ;oncursales

Informes " cons#ltas sobre el tr$mite de los procedimientos! Llamar al Sistema de Apoyo al Consumidor telfono 224-7777. (Llamada Gratuita slo desde provincias ! -4-4 4 ". e-mail# $sala%ar&indecopi.'o(.pe

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%E&I'(%) DE IN'(%UMEN()' *U+,IC)'?@ormato para agilizar trmites

La creacin del formato para el re'istro de instrumentos p)(licos* a'ili%a en forma efectiva y si'nificativa el proceso o tr+mite re'istral* puesto ,ue en el formato previamente dili'enciado por el notario se consi'nan datos relevantes del ne'ocio -ur.dico a inscri(ir o re'istrar en la respectiva /ficina de 0nstrumentos 1)(licos* facilitando el desempe2o de una tarea ,ue tradicionalmente demanda un proli-o y dilatado an+lisis por parte de los funcionarios encar'ados de dic3a actividad* con lo ,ue se (eneficia no slo la administracin p)(lica sino a los mismos usuarios. 4l o(-etivo del formato no es eliminar la funcin calificadora de las /ficinas de 5e'istro* sino a'ili%ar su la(or para ,ue el usuario ten'a una respuesta m+s pronta y oportuna a su solicitud de re'istro. 4l formato de re'istro tiene como propsito fundamental* tender un ne6o funcional entre las la(ores de las notar.as y las oficinas de re'istro ,ue anteriormente opera(an sin la de(ida coordinacin* a pesar de su .ntima relacin material* lo cual redunda en el cumplimiento efica% de las atri(uciones ,ue les corresponde desarrollar y en (eneficio de los usuarios del servicio.

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Documento impreso o electrnico, diseado e instituido por el Instituto, con espacios en blanco para !ue el responsable de llenarlo inserte los datos !ue de-en plasmada la informacin o evidencia decisiva en el procedimiento de concurso mercantil Sirve de gu:a para recopilar, permite la presentacin uniforme y la lectura gil y es ve#:culo para la entrega original, oficial y legal de la informacin (l Instituto puso en prctica dos tipos de formatos, de ";< y de conveniencia "os primeros son los expresamente ordenados por la ";< y estn al alcance del p)blico en la pgina del Instituto en Internet .4rts

(l usuario tiene la posibilidad de dar formato a los mensa-es !ue env:a, sin embargo, debemos tomar en cuenta !ue el formato es para presentar de manera clara y bien elaborada la informacin 9o esta permitido utilizar letras muy grandes o demasiado pe!ueas, textos llenos de colores y resaltados, emoticons de manera exagerada o todo a!uello !ue vaya en contra de la claridad del texto

;ual!uier mtodo de organizacin de la informacin 0uede ser el formato de un arc#ivo, es decir, la forma en !ue se almacena en l la informacin 5ambin se emplea para dar instrucciones al ordenador para !ue ste grabe en un disco marcas de referencia .dar formato a un disco o cinta/

Una Muestra de Registros en Varios Formatos 'na advertencia sobre las muestras de registros presentadas a continuacin "os e-emplos de registros catalogrficos presentados en este folleto se #an basado en registros de publicaciones reales, pero algunos elementos de informacin #an sido modificados en grado menor (n algunos casos los campos #an sido alterados para mostrar e-emplos ms t:picos de lo !ue se encontrar en un registro <4=; (n otros casos el registro #a sido cambiado para armonizarlo con las reglas actualizadas de catalogacin "os e-emplos tienen la intencin de mostrar e-emplos t:picos de registros <4=;, y no de demostrar la forma *correcta* de catalogar esos t:tulos en particular

Definici-n "a inscripcin en el =egistro de (xportadores de ;af, es un trmite !ue deben cumplir los exportadores de ese producto, observando el cumplimiento de los re!uisitos sealados en las =esoluciones ? <I9;,<(8 ABCC, ACDE de FAAF y la ;ircular (xterna BF de FAAF, en concordancia con el art:culo FC de la ley %a de D%%D

(r$mite Dentro de los tres primeros meses de cada ao calendario, los exportadores de caf debern renovar su inscripcin en el =egistro de (xportadores de ;af 0ara el efecto se debe aplicar lo establecido en los art:culos DG a HG de la =esolucin ABCC del FF de marzo de FAAF y la =esolucin ACDE del FI de abril de FAAF, mediante la cual se modifica parcialmente la =esolucin ABCC de FAAF Diligenciar el formato .@orma AAD?;/ =egistro 9acional de (xportadores de ;af, el cual puede consultarse en esta pgina o puede solicitarse en el +rupo ,perativo en 6ogot, ;alle FE DB 4 ? DC, 0rimer piso, en las Direcciones 5erritoriales 0untos de 4tencin de la Direccin de ;omercio (xteriorJ =adicarlo con la documentacin re!uerida en las Direcciones 5erritoriales o 0untos de 4tencin de la Direccin de ;omercio (xterior (stas dependencias verificarn el cumplimiento de los re!uisitos previstos en los art:culos DK, FK o BK de la =esolucin BCC/FAAF y de #allarse conforme la peticin, solicitarn a la @ederacin 9acional de ;afeteros el concepto exigido por el art:culo FC de la ley %L de D%%D, anexando copia del formulario de solicitud y del original de la pliza de garant:a aportada por el interesado (ste concepto deber emitirse en un trmino no superior a IA d:as calendario, recibido el concepto favorable o el desfavorable sin explicacin de las correspondientes razones, o vencido el plazo sin !ue se #aya obtenido respuesta de la @ederacin 9acional de ;afeteros, el +rupo ,perativo o la Direccin 5erritorial, previa verificacin del pago de la prima de la correspondiente pliza de seguros, inscribirn al solicitante en el =egistro de (xportadores de ;af, si se cumplen los dems re!uisitos, mediante su firma y fec#a de firma en el formulario de solicitud, indicando la vigencia de la inscripcin y procedern a entregar al interesado copia del mencionado formulario "os exportadores !ue se inscriban en el =egistro 9acional de (xportadores de ;af y no tengan =egistro 9acional de (xportadores de 6ienes y Servicios !uedarn inscritos a su vez en este )ltimo Si ya tienen el =egistro 9acional de (xportadores de 6ienes y Servicios, deben tener en cuenta !ue las vigencias de los dos =egistros no coinciden