SPS

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

Profil Sekolah

Manual Melengkapkan Empat Maklumat Asas:

Kemudahan Sekolah Maklumat Staf Maklumat Pelajar / Murid

BAHAGIANTEKNOLOGIPENDIDIKANNEGERIPAHANG

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

ISI KANDUNGAN

Pendahuluan

02

Carta Proses Pelaksanaan Langkah 1 Pengurusan Pentadbir Sistem

1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna 1.2 Selenggara Pengguna Sistem

03

04 - 07 08 - 10

Langkah 2 Pengurusan Kemudahan Sekolah

2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah 12 - 14

Langkah 3 Pengurusan Staf

3.1 Selenggara Maklumat Staf 16 - 19

Langkah 4 Pengurusan Maklumat Sekolah

4.1 Papar Maklumat Sekolah 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan 4.5 Selenggara Tahun / Tingkatan Persekolahan 4.6 Selenggara Darjah / Tingkatan 22 - 26 27 28 29 - 30 31 32 - 34

Langkah 5 Pengurusan Murid

5.1 Selenggara Maklumat Murid 5.2 Penempatan Murid Secara Manual 36 - 39 40 - 42

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | ISI KANDUNGAN |

[1]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

PENDAHULUAN
Manual Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) ini dihasilkan dengan memberi tumpuan utama untuk melengkapkan empat maklumat asas iaitu Profil Sekolah, Kemudahan Sekolah, Maklumat Staf dan Maklumat Murid beserta dengan langkah yang perlu dipatuhi untuk memudahkan pengisian maklumat. Langkah untuk melaksanakannya adalah dengan mematuhi Carta Proses Pelaksanaan yang dicadangkan agar tidak timbul masalah ketiadaan data atau maklumat ketika mengemaskini maklumat yang lain. Sebagai contoh ketika melaksanakan Selenggara Darjah /Tingkatan pada ruangan Lokasi, tiada pilihan Lokasi sekiranya langkah Selenggara Kemudahan Sekolah tidak dilaksanakan terlebih dahulu. Proses Selenggara Darjah / Tingkatan akan terganggu. Satu lagi contoh ialah kegagalan sistem memaparkan nama Guru / Kakitangan sekolah sekiranya terdapat maklumat yang memerlukan pilihan nama Guru / Kakitangan sekolah. Kegagalan ini berlaku kerana proses Selenggara Maklumat Staf tidak dilaksanakan terlebih dahulu oleh Guru dan Kakitangan sekolah.

Untuk memastikan SPS ini berjalan lancar di peringkat sekolah, Administrator sekolah perlu melaksanakan perkara-perkara utama yang diperlukan oleh sistem terlebih dahulu seperti Selenggara Kumpulan Pengguna, Selenggara Pengguna Sistem, Selenggara Kemudahan Sekolah dan lain-lain yang akan diterangkan dengan lebih terperinci di dalam Manual ini. Semua Guru / Kakitangan sekolah telah dilantik sebagai Pengguna Baru oleh Administrator dan telah dibahagikan mengikut kumpulan-kumpulan tertentu untuk login dan mengemaskini maklumat bahagian masing-masing mengikut Kebenaran yang telah ditetapkan. Semua Guru / Kakitangan sekolah adalah DIMESTIKAN untuk melaksanakan proses Selenggara Maklumat Staf. Kegagalan melaksanakan proses ini mengakibatkan sekolah ketiadaan Maklumat Staf. Guru Kelas yang dilantik pula DIMESTIKAN untuk melaksanakan proses Selenggara Maklumat Pelajar / Murid. Kegagalan melaksanakan proses ini mengakibatkan sekolah ketiadaan Maklumat Pelajar / Murid.

Adalah diharapkan Manual ini dapat membantu Administrator, Guru dan Kakitangan Bukan Guru untuk melengkapkan empat maklumat utama SPS di sekolah masingmasing. Walaubagaimanapun Manual ini belum lagi melengkapkan modul-modul yang terdapat dalam SPS dan mungkin terdapat kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki lagi. Manual untuk melengkapkan modul-modul yang lain akan dihasilkan dari masa ke semasa. Jika terdapat kesalahan atau kesilapan sila hubungi Unit Perkhidmatan ICT BTPN Pahang (09-5447700) atau terus hubungi Urusetia, Tn Hj Abdul Muaais (016-9303204), En. Rozman (PKG Pekan - 01116611179), En. Yusry (PKG Pelangai - 0148161888), En. Kamil (PKG Karak - 0199619543) dan En. Norman (PKG Jalan Sg. Lembing - 0129818179). Segala cadangan untuk penambahbaikan Manual ini adalah sangat dialu-alukan demi untuk memantapkan lagi penggunaan SPS di sekolah-sekolah terutama di Negeri Pahang .

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | PENDAHULUAN |

[2]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

CARTA PROSES PELAKSANAAN

Pengurusan Pentadbir Sistem

1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna 1.2 Selenggara Pengguna Sistem

Pengurusan Kemudahan Sekolah

2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

Pengurusan Staf

3.1 Selenggara Maklumat Staf

Pengurusan Maklumat Sekolah

4.1 Papar Maklumat Sekolah 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan 4.5 Selenggara Tahun/Aliran Persekolahan 4.6 Selenggara Darjah/Tingkatan

Pengurusan Murid

5.1 Selenggara Maklumat Murid 5.2 Penempatan Murid Secara Manual

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | CARTA PROSES PELAKSANAAN |

[3]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 1
Pengurusan Pentadbir Sistem
1.1 1.2 Selenggara Kumpulan Pengguna Selenggara Pengguna Sistem

[4]

| M A N U A L S P S : M E L E N G K A P K A N 4 M A K L U M A T A S A S |

LANGKAH1.1 SelenggaraKumpulanPengguna
Proses Selenggara Kumpulan Pengguna dilaksanakan oleh Administrator sekolah untuk mewujudkan Kumpulan Pengguna dalam sistem. KumpulanKumpulan ini akan mempunyai kebenarankebenaran tertentu untuk mengakses bidang dan bahagian masingmasing. Kumpulan yang dicadangkan untuk diwujudkan ialah KumpulanTadbirGuru,TadbirGuruKelasdanTadbirBukanGuru. TadbirGuru semua guru termasuk Guru Besar akan dimasukkan ke dalam kumpulan ini. Kebenaranyangdiberikanialahuntukmengemaskinimaklumatsendiri. TadbirGuruKelas semua guru yang menguruskan kelas (Guru Kelas) akan dimasukkan ke dalam kumpulan ini. Kebenaran yang diberikan ialah untuk mengisi maklumat murid kelas masing masing. TadbirBukanGuru semua kakitangan sekolah yang bukan guru akan dimasukkan ke dalam kumpulanini.Kebenarantambahanyangdiberikanialahuntukmengemaskinimaklumatsendiri. LoginsebagaiADMIN NamaPengguna :Idadmin KataLaluan :PasswordAdmin KlikLogMasuk KlikPentadbirSekolah KlikSelenggaraKumpulanPengguna

PENGURUSANPENTADBIRSISTEM|SELENGGARAKUMPULANPENGGUNA|

[5]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik Tambah Kumpulan Baru

Paparan Tambah Kumpulan Baru.

Nama : Masukkan nama kumpulan. (Cth.: TadbirGuru) Keterangan : Beri keterangan mengenai kumpulan ini. (Boleh diabaikan) Tandakan Checkbox Aktif untuk mengaktifkan kumpulan ini. Pengguna : Abaikan dahulu. Kebenaran : Pada ruangan Kebenaran tandakan pada Checkbox seperti di bawah. Klik butang Simpan

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA |

[6]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Maklumat Kebenaran untuk kumpulan TadbirGuru: Perkhidmatan Keselamatan Ubahsuai Pengguna Log Papar Log Padam Log Pengurusan Sumber manusia Mengurus Rekod Kakitangan Papar Profil Sekolah Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan Selenggara Sekolah Pentadbir Sekolah Pada paparan Senarai Kumpulan, Kumpulan TadbirGuru telah Berjaya diwujudkan.

Ulang langkah seperti di atas untuk menambah kumpulan TadbirGuruKelas dan TadbirBukanGuru. Kebenaran untuk kumpulan-kumpulan berkenaan adalah seperti berikut: Maklumat Kebenaran untuk kumpulan TadbirGuruKelas: Log Papar Log Padam Log Modul Murid (Pilih semua) Mod Paparan Sahaja Mod Kemas Kini Sahaja Mod Tambah Sahaja Pengurusan Modul Pemindahan Murid Pengurusan Modul Pemindahan Murid Graduan Modul Mata Pelajaran Lokasi Murid Pengurusan Modul Jenis Kehadiran Semua Kedatangan Murid Mod Paparan Jenis Pendahuluan Kehadiran

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA |

[7]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Pengurusan Kelas Lokasi Pengurusan Pendaftaran Pengurusan Kenaikan Murid Pengurusan Pra-Pendaftaran Murid Senarai Penjaga/Ibu Bapa Pengurusan Bayaran/Sumbangan Mengurus Bayaran/Sumbangan Sistem Rumah Pengguna Sistem Rumah Pengurus Sistem Rumah Selenggara Sekolah Pentadbir Sekolah

Maklumat Kebenaran untuk kumpulan TadbirBukanGuru: Perkhidmatan Keselamatan Ubahsuai Pengguna Log Papar Log Padam Log Pengurusan Sumber manusia Mengurus Rekod Kakitangan Papar Profil Sekolah Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan Selenggara Sekolah Pentadbir Sekolah

Paparan Senarai Kumpulan. Tiga kumpulan iaitu TadbirGuru, TadbirGuruKelas dan TadbirBukanGuru telah Berjaya diwujudkan.

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA |

[8]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 1.2 Selenggara Pengguna Sistem

Proses Selenggara Pengguna Sistem dilaksanakan oleh Administrator sekolah untuk mewujudkan penggunapengguna baru dalam sistem dan memasukkan ke dalam kumpulan-kumpulan tertentu (langkah 1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna) yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Pengguna baru ini akan mempunyai id dan password sendiri untuk login ke dalam sistem dan mengemaskini maklumat-maklumat yang diperlukan.

Login sebagai ADMIN

Nama Pengguna : Id admin Kata Laluan Klik Log Masuk : Password Admin

Klik Pentadbir Sekolah

Klik Selenggara Pengguna Sistem

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | SELENGGARA PENGGUNA SISTEM |

[9]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Paparan Tambah Pengguna Baru. Terdapat nama-nama pengguna yang telah didaftarkan oleh Administrator sekolah berkenaan. Klik Tambah Pengguna Baru.

Paparan Kemas Kini Pengguna

Maklumat Peribadi - Isi yang bertanda bintang (*) dahulu. Nama : Masukkan nama pengguna baru Maklumat Pengesahan Nama Pengguna : Masukkan No. Kad Pengenalan Pengguna berkenaan sebagai Nama Pengguna. Kata Laluan : Masukkan No. Kad Pengenalan sebagai Kata Laluan (cadangan). Sahkan Kata Laluan : Masukkan semula Kata Laluan sebagai pengesahan. Tandakan Checkbox Aktif untuk mengaktifkan pengguna baru ini.

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | SELENGGARA PENGGUNA SISTEM |

[ 10 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Kumpulan

: Pada ruangan Pilihan pilih kumpulan pengguna berkenaan. Klik pada butang anak panah ke kanan untuk memasukkan Kumpulan ke dalam ruangan Dipilih.

Kumpulan TadbirGuru telah dimasukkan ke dalam ruangan Dipilih. Kik butang Simpan.

Ulang langkah ini untuk Menambah Pengguna Baru yang lain dan memasukkan ke dalam KumpulanKumpulan tertentu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM | SELENGGARA PENGGUNA SISTEM |

[ 11 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 2
Pengurusan Kemudahan Sekolah
2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

[ 12 ]

| M A N U A L S P S : M E L E N G K A P K A N 4 M A K L U M A T A S A S |

LANGKAH2.1 SelenggaraKemudahanSekolah
Selenggara kemudahan sekolah perlu dilaksanakan oleh Administrator sekolah bagi tujuan memudahkan penempatan Bilik Darjah kepada guru. Perkara ini penting untuk disenaraikan pilihan Lokasi semasa mendaftarkanGurudanKelas.AdalahdicadangkanprosesSelenggara Kemudahan Sekolah iniselaindaripada Administrator, pegawai aset atau guru aset sekolah ada bersama untuk membantu agar data berkenaan valid. LoginsebagaiADMIN NamaPengguna :Idadmin KataLaluan :PasswordAdmin KlikLogMasuk KlikPentadbirSekolah KlikSelenggaraKemudahanSekolah KlikKemudahanBaru.

PENGURUSANKEMUDAHANSEKOLAH|SELENGGARAKEMUDAHANSEKOLAH|

[13]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik anak panah pada ruangan Pilih Kategori (Kategori Kemudahan yang dipaparkan ialah Bangunan, Bilik, Kemudahan Sukan, Kenderaan, Peralatan, Tandas dan Tempat Letak Kereta) Pilih Bilik

Klik butang Pilih

Pada paparan Pengurusan Kemudahan Bilik masukkan maklumat yang dikehendaki. Contoh:

Kategori Nama Kod Keterangan Imej Klasifikasi Kapasiti Butang Checkbox Klik butang Simpan

Bilik 1 BIJAK (Cth.: Nama kelas yang telah ditetapkan oleh sekolah masing-masing) 1B (Kod untuk merujuk nama kemudahan bilik berkenaan) Beri keterangan mengenai Kemudahan Bilik berkenaan sebagai rujukan Muatnaik fail imej bilik berkenaan (boleh diabaikan) Pilih Terbuka Masukkan 35 (jumlah murid yang boleh dimuatkan ke dalam kelas ini) Tandakan Aktif, Untuk Jadual Waktu, Untuk P&P

Kelulusan Diperlukan Pilih Tidak

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH | SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH |

[ 14 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Pada paparan Selenggara Kemudahan, Kemudahan Bilik baru telah Berjaya diwujudkan.

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH | SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH |

[ 15 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 3
Pengurusan Staf
3.1 Selenggara Maklumat Staf

[ 16 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 3.1 Selenggara Maklumat Staf

Selenggara Maklumat Staf akan dilaksanakan oleh Guru dan kakitangan sekolah itu sendiri. Dalam langkah 1.2 Selenggara Pengguna Sistem, Administrator sekolah telah memasukkan nama pengguna yang terdiri daripada satf (Guru/Bukan Guru) beserta id dan password untuk kemudahan memasuki sistem dan mengemaskini maklumat masing-masing. Langkah berikut adalah panduan untuk staf (Guru/Bukan Guru) mengemaskini maklumat.

Login sebagai STAF (Guru/Bukan Guru)

Nama Pengguna : No. Kad Pengenalan.Kod Sekolah (Cth: 670324046768.cba4045) Kata Laluan Klik Log Masuk : No. Kad Pengenalan pengguna

Klik Pentadbir Sekolah

Klik Selenggara Maklumat Staf

PENGURUSAN STAF | SELENGGARA MAKLUMAT STAF |

[ 17 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik butang Tambah

Pada paparan Tambah Pengguna, klik butang Sila Pilih

Tetingkap nama guru dan kakitangan sekolah yang telah dimasukkan oleh Administrator sekolah dipaparkan. Pilih nama dan klik butang Pilih.

PENGURUSAN STAF | SELENGGARA MAKLUMAT STAF |

[ 18 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Nama yang dipilih telah dimasukkan Isi bahagian yang bertanda bintang (*) wajib diisi.

PENGURUSAN STAF | SELENGGARA MAKLUMAT STAF |

[ 19 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Maklumat Peribadi No. Kad Pengenalan Warganegara Tarikh Lahir

Bangsa Agama Jantina Status Perkahwinan Jenis Staf Sesi Kod Nama

: Cth.: 580526105185 : MYS | Malaysia (Sekiranya bukan, klik pada butang pilih) : Klik pada butang list Tarikh Lahir untuk memilih Tarikh Lahir (hari/bulan/tahun) : Klik butang list Bangsa untuk memilih Bangsa : Klik butang list Agama untuk memilih Agama : Klik butang pilihan Lelaki atau Perempuan : Klik butang list Status Perkahwinan untuk memilih Status Perkahwinan : Klik butang pilihan Staf Sokongan atau Guru : Klik butang pilihan Sesi Persekolahan Sesi Pagi atau Sesi Petang : Masukkan Kod Nama. (Cth: ALI BIN ABU - ALB)

Alamat Tetap Alamat Bandar Poskod Negara Negeri

: Masukkan Alamat. (Cth.: No.14, Jalan Impian, Taman Seroja 2) : Masukkan Bandar. (Cth.: Bandar Jengka) : Masukkan Poskod. (Cth.: 26400) : MYS | Malaysia. (Klik butang list untuk memilih Negara) : Klik butang list Negeri untuk memilih Negeri.

Alamat Surat Menyurat Sekiranya Alamat Surat Menyurat sama seperti Alamat Tetap, klik butang Menyalin Alamat Tetap, untuk proses menyalin maklumat alamat tetap ke dalam Alamat Surat Menyurat. (Proses Menyalin Alamat Tetap ini dilaksanakan selepas bahagian yang bertanda bintang (*) dalam paparan Selenggara Maklumat Staf ini telah diisi. Butiran Waris Pertama Nama Hubungan

: Masukkan Nama Waris Pertama. (Cth.: AMINAH BT. WAHAB). : Masukkan Hubungan waris. (Cth.: ISTERI).

Orang Kurang Upaya Tandakan pada kotak pilihan jika perlu Maklumat Kesihatan Maklumat Kesihatan adalah bagi tujuan kecemasan Pilih jenis-jenis penyakit dalam ruangan Pilihan Klik butang anak panah ke kanan untuk memasukkan jenis penyakit yang dipilih ke ruangan Dipilih Sekiranya penyakit berkenaan tiada dalam ruangan Pilihan, taipkan penyakit berkenaan dalam ruangan Lain-lain Kebenaran Kumpulan : Klik butan list Kumpulan untuk memilih Kumpulan. (Staf Sokongan, Guru, Ketua Jabatan, Pengetua)

Setelah selesai, pastikan semua bahagian yang bertanda bintang (*) telah dipenuhi. Klik butang Simpan & Keluar

PENGURUSAN STAF | SELENGGARA MAKLUMAT STAF |

[ 20 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4
Pengurusan Maklumat Sekolah
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Papar Maklumat Sekolah Selenggara tahun Aktif Persekolahan Selenggara Tahap Persekolahan Selenggara Aliran Pesekolahan Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan Selenggara Darjah/Tingkatan

[ 21 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4.1 Papar Maklumat Sekolah

Papar Maklumat Sekolah akan diselenggara oleh Administrator Sekolah. Kebanyakan maklumat dalam ruangan ini telah sedia ada (maklumat di ambil dari data Emis). Sekiranya berlaku kesalahan maklumat, Administrator dikehendaki menghubungi helpdesk (Tel: 1 800 88 2875, Emel: sps.helpdesk@moe.gov.my atau sps.helpdesk2013@gmail.com) dan memaklumkan kesalahan tersebut untuk diperbetulkan.

Login sebagai Administrator

Nama Pengguna : Id admin Kata Laluan Klik Log Masuk : Password Admin

Klik Pentadbir Sekolah

Klik Papar Maklumat Sekolah

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH |

[ 22 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Paparan pertama ialah Maklumat Am Sekolah Semak dan pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.

Klik tab Profil Sekolah Semak dan pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH |

[ 23 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik tab Pengurusan Sekolah Semak dan pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.

Klik tab Kedudukan Sekolah Semak dan pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH |

[ 24 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik tab Kawasan Tiada sebarang maklumat yang dipaparkan.

Klik tab Pentadbir Sekolah Masukkan pada ruangan-ruangan yang berkenaan sahaja. Sebagai contoh, Klik pada butang Sila Pilih pada ruangan Pengetua/Guru Besar

Paparan nama Semua Guru dan Kakitangan sekolah akan dipaparkan. Pilih nama Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan dan klik butang pilih. Ulang langkah berkenaan untuk mengisi nama-nama Pentadbir Sekolah yang lain (Penolong Kanan Akademik, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum dan lain-lain) sehingga selesai. Klik butang Simpan selepas membuat perubahan atau kemaskini.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH |

[ 25 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik tab Peruntukan Kewangan Isi bahagian ini jika perlu dan dapatkan maklumat yang betul dari pihak sekolah. Klik butang Simpan selepas membuat perubahan atau kemaskini.

Klik tab Akses Internet Klik butang list Akses Internet untuk memilih talian internet yang sedang digunakan oleh pihak sekolah. (Sekiranya sekolah telah dipasang dengan talian 1Bestarinet, sila pilih Schoolnet, kerana dalam sistem tidak ada pilihan 1Bestarinet). Berfungsi : Ya atau Tidak (Pilih salah satu) Klik butang Simpan selepas membuat perubahan atau kemaskini.

Klik tab Maklumat Tambahan. Tidak perlu membuat sebarang perubahan dan kemaskini di bahagian ini.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PAPAR MAKLUMAT SEKOLAH |

[ 26 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.1 Papar Maklumat Sekolah, teruskan dengan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

Paparan Tahun Aktif Persekolahan bagi tahun semasa. Semak maklumat dan pastikan betul. Sekiranya berlaku kesilapan sila hubungi helpdesk. Untuk melihat dengan lebih terperinci maklumat penggal persekolahan sila klik pada tahun semasa (2014).

Maklumat Penggal Persekolahan dipaparkan. Tidak perlu membuat sebarang perubahan dan kemaskini pada bahagian ini. Klik butang Batal untuk menutup bahagian ini.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA TAHUN AKTIF PERSEKOLAHAN |

[ 27 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Tahap Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Tahap Persekolahan

Paparan Selenggara Tahap Persekolahan. Semak maklumat pada paparan ini. Maklumat ini telah ditentukan oleh pihak pengurusan sistem di KPM mengikut sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Contoh paparan untuk Sekolah Rendah

Contoh paparan untuk Sekolah Menengah

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA TAHAP PESEKOLAHAN |

[ 28 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Aliran Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah). Pastikan proses Selenggara Tahap Persekolahan ini dilaksanakan dengan cermat dan berhati-hati sebelum disimpan kerana jika berlaku kesilapan selepas disimpan, maklumat yang salah tadi akan disimpan dalam sistem dan TIDAK BOLEH DIPADAM. Jika berlaku kesilapan sila hubungi helpdesk untuk memadam maklumat yang salah tadi.

Klik Selenggara Tahap Persekolahan

Paparan Senarai Aliran Persekolahan Pada paparan ini telah wujud Senarai Aliran Persekolahan yang telah dilaksanakan oleh Administrator sekolah. Sekiranya Administrator sekolah belum melaksanakan proses Selenggara Aliran Persekolahan, paparan Senarai Aliran Persekolahan ini masih kosong.

Contoh paparan Selenggara Aliran Persekolahan yang masih kosong. (Masih belum diselenggara oleh Administrator sekolah berkenaan).

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN |

[ 29 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik butang Tambah

Paparan Selenggara Aliran

Klik butang list Nama Tahap dan pilih aliran yang dikehendaki. (Untuk sekolah rendah pilih Umum)

Kemudian klik pada kotak (tanda) Tahap Akademik. (Untuk sekolah rendah klik semua Tahap Akademik Prasekolah, Darjah 1, Darjah 2, Darjah 3, Darjah 4, Darjah 5 dan Darjah 6 seperti contoh di bawah) Klik butang Simpan.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA ALIRAN PERSEKOLAHAN |

[ 30 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4.5 Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Tahun/ Tingkatan Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.

Paparan Senarai Tahun/Tingkatan Persekolahan Paparan Tahun/Tingkatan Persekolahan ini telah diselenggara oleh Administrator KPM. Semak dan pastikan maklumat ini betul.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA TAHUN/TINGKATAN PERSEKOLAHAN |

[ 31 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 4.6 Selenggara Darjah/Tingkatan

Selepas selesai langkah 4.5 Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Darjah/Tingkatan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Darjah/Tingkatan.

Contoh paparan Senarai Darjah/Tingkatan telah ada maklumat yang telah diselenggara oleh Administrator sekolah berkenaan.

Contoh paparan Senarai Darjah/Tingkatan masih kosong, belum ada maklumat.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA DARJAH/TINGKATAN |

[ 32 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik butan Tambah.

Paparan Daftar Kelas. Maklumat yang bertanda bintang (*) mesti diisi.

Nama Kod Keterangan Darjah/Tingkatan Terdahulu Terapung Kapasiti

Aliran Lokasi

Guru Kelas

: 1 ARIF (Cth.: Nama Kelas) : 1A (Cth.: Kod Kelas berkenaan) : Berikan keterangan mengenai kelas (boleh diabaikan) : Klik butang list Sila Pilih untuk memilih Darjah/Tingkatan Terdahulu : Sekiranya kelas berkenaan Kelas Terapung klik pada kotak berkenaan (tanda) : Kapasiti bermaksud jumlah maksima murid dalam kelas berkenaan. Sekiranya berlaku penambahan murid dalam kelas berkenaan yang melebihi jumlah kapasiti yang telah ditetapkan (Cth.:40), murid yang ke 41 dan ke atas tidak dapat dimasukkan dalam rekod kecuali Administrator sekolah mengubah jumlah kapasiti dalam daftar kelas). : Klik butang list Aliran untuk memilih Aliran. (Cth.: Darjah 1 - Umum). : Klik butang list Lokasi untuk menentukan lokasi kelas berkenaan. (Cth.: lokasi yang dipilih 1 ARIF). Ruangan lokasi masih kosong sekiranya langkah 2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah tidak dilaksanakan terlebih dahulu. : Klik butang Sila Pilih untuk memaparkan senarai nama Guru sekolah dan pilih Guru berkenaan. Paparan Senarai Guru Sekolah masih kosong sekiranya langkah 3.1 Selenggara Maklumat Staf masih belum dilaksanakan.
[ 33 ]

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA DARJAH/TINGKATAN |

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Contoh paparan Senarai Staf yang masih kosong.

Pembantu Guru Kelas

: Proses yang sama seperti langkah memasukkan nama Guru kelas. (Abaikan jika tiada Pembantu Guru Kelas) Setelah selesai semak semula maklumat yang telah diisi. Jika tiada pembetulan klik butang Simpan. Paparan dibawah menunjukkan proses Selenggara Darjah/Tingkatan Berjaya dilaksanakan.

Ulang langkah Selenggara Darjah/Tingkatan untuk mendaftar kelas yang lain sehingga semua kelas dalam sekolah telah didaftarkan.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA DARJAH/TINGKATAN |

[ 34 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 5
Pengurusan Murid
5.1 5.2 Selenggara Maklumat Murid Penempatan Murid Secara Manual

[ 35 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 5.1 Selenggara Maklumat Murid

Selenggara Maklumat Murid akan dilaksanakan oleh Guru Kelas sekolah itu sendiri. Dalam langkah 1.2 Selenggara Pengguna Sistem, Administrator sekolah telah memasukkan nama pengguna yang terdiri daripada staf (Guru/Bukan Guru). Guru Kelas yang telah dilantik berada dalam kumpulan TadbirGuruKelas yang mempunyai kebenaran untuk mengemaskini maklumat murid. Langkah berikut adalah panduan untuk Guru Kelas mengemaskini maklumat murid.

Login sebagai STAF (Guru Kelas)

Nama Pengguna : No. Kad Pengenalan.Kod Sekolah (Cth: 670324046768.cba4045) Kata Laluan Klik Log Masuk : No. Kad Pengenalan pengguna

Klik Pentadbir Sekolah

Klik Selenggara Maklumat Murid

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA MAKLUMAT MURID |

[ 36 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Klik butang Tambah Murid. (Hanya Guru yang berada dalam kumpulan TadbirGuruKelas yang mempunyai kebenaran untuk Tambah Murid). Paparan pada Senarai Murid masih kosong . Guru Kelas masih belum mengemaskini Selenggara Maklumat Murid.

Paparan Tambah Murid Baru. Isi maklumat-maklumat berikut. Isi dahulu maklumat-maklumat yang bertanda bintang (*).

Maklumat Murid Nama Penuh Tarikh Lahir No. Kad Pengenalan Nombor Surat Beranak No. Pengenalan Lain Agama Bangsa Warganegara Jantina

: Masukkan Nama Penuh murid : Klik butang Tarikh untuk memilih Tarikh Lahir : Masukkan No. Kad Pengenalan jika telah ada (boleh diabaikan) : Masukkan Nombor Surat Beranak : Abaikan jika tiada : Klik butang list Agama untuk memilih Agama : Klik butang Pilih untuk memilih Bangsa : Klik butang list Warganegara untuk memilih Warganegara : Tandakan salah satu Lelaki atau Perempuan

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA MAKLUMAT MURID |

[ 37 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

No. Telefon Tahun/Tingkatan Semasa Emel Tarikh Kemasukan Aliran Persekolahan

: Masukkan No. Telefon jika ada : Klik butang list Tahun/Tingkatan Semasa untuk memilih Tahun Tingkatan Semasa. : Masukkan alamat E-mel jika ada. (Boleh diabaikan) : Klik butang Tarikh untuk memilih Tarikh Kemasukan semasa. (Tarikh masuk semasa Darjah/Tingkatan sekarang). : Klik butang list Aliran Persekolahan untuk memilih Aliran Persekolahan

Maklumat Perhubungan Alamat 1 Alamat 2 Bandar Poskod Negeri Maklumat Pengesahan Kata Laluan

: Cth.: NO.20, JALAN SENTOSA 5 : TAMAN SENTOSA : BANDAR JENGKA : 26400 : Klik butang list Negeri untuk memilih Negeri

: Isikan 123456 (seragam untuk semua murid). Boleh guna Kata Laluan lain yang sesuai dan mudah untuk tujuan kemaskini Maklumat Murid Sahkan Kata Laluan : Masukkan semula Kata Laluan untuk tujuan Sahkan Kata Laluan Aktif : Klik pada Checkbox untuk aktifkan. Semak semula semua maklumat murid yang telah dimasukkan dan klik butang Simpan.

Ulang langkah Tambah Murid seperti langkah di atas untuk menambah Murid Baru yang lain. Paparan di bawah adalah paparan Selenggara Maklumat Murid yang telah dilaksanakan oleh Guru Kelas sekolah berkenaan. Untuk menambah Maklumat Murid, klik pada nama murid berkenaan.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA MAKLUMAT MURID |

[ 38 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Paparan Maklumat Murid yang mengandungi Maklumat Murid@SPS, Maklumat Murid, Maklumat Keluarga, Maklumat Untuk Dihubungi, Maklumat Bantuan, Rekod Persekolahan, Rekod Kesihatan, Rekod Kokurikulum dan Rekod Pencapaian.

Segala maklumat tersebut hendaklah diisi selengkap mungkin mengikut keperluan SEMASA. Sebagai permulaan, maklumat lanjut ini diabaikan dahulu sehingga pihak sekolah/Guru Kelas siap mendaftarkan semua murid yang ada di sekolah berkenaan.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | SELENGGARA MAKLUMAT MURID |

[ 39 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

LANGKAH 5.2 Penempatan Murid Secara Manual

Penempatan Murid Secara Manual adalah langkah untuk menempatkan murid ke dalam Kelas-Kelas tertentu atau memindahkan murid dari Kelas tahun sebelumnya ke Kelas tahun semasa. Langkah sebelum ini iaitu langkah 5.1 Selenggara Maklumat Murid hanya mengisi maklumat murid dan mengasingkannya mengikut Tahun/Darjah semasa dan belum menempatkannya ke dalam Kelas-Kelas tertentu yang ditentukan oleh pihak sekolah. Langkah berikut adalah panduan untuk Guru Kelas menempatkan murid ke dalam Kelas masingmasing.

Login sebagai STAF (Guru Kelas)

Nama Pengguna : No. Kad Pengenalan.Kod Sekolah (Cth: 670324046768.cba4045) Kata Laluan Klik Log Masuk : No. Kad Pengenalan pengguna

Klik Pentadbir Sekolah

Klik Penempatan Murid Secara Manual

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL |

[ 40 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Paparan Penempatan Murid Secara Manual memaparkan semua murid yang telah didaftarkan mengikut semua Tahap Persekolahan.

Klik butang list Pilih Tahap untuk menyenarai pendekkan pencarian. (Cth.: Darjah 2) Klik butang Carian.

Semua murid Darjah 2 dipaparkan. Klik pada Checkbox untuk memilih nama-nama murid yang akan ditempatkan. Klik butang Pindah Murid.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL |

[ 41 ]

| MANUAL SPS: MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

Paparan Penempatan Murid Secara Manual memaparkan nama murid yang akan dipindahkan/ tempatkan mengikut Kelas yang ditentukan.

Tahap Persekolahan Pindah ke Tarikh Efektif

: Darjah 2 (Darjah semasa murid berkenaan) : Klik butang list Pindah Ke untuk memilih Kelas murid berkenaan. : Klik butang Tarikh untuk memilih Tarikh Efektif. (Tarikh Efektif ialah tarikh semasa iaitu bila tarikh penempatan murid ini dilaksanakan)

Klik butang Pindah Murid. Nama murid yang dipilih akan dipindahkan ke kelas yang telah ditentukan.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH | PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL |

[ 42 ]