Smart Tugas: Sistem Agihan Tugas Guru dan Pengurusan Takwim Sekolah 1.

PENGENALAN Smart Tugas merupakan sebuah aplikasi bagi mengautomasikan agihan tugas guru dan kakitangan sekolah serta menguruskkan takwim sekolah secara lebih teratur dan efektif Sistem ini menggunakan aplikasi operasi komputer. #. T$%$AN APL&'AS& Aplikasi ini dibina bertu(uan untuk) i. ii. iii. embuat agihan tugas guru dan kakitangan sekolah secara lebih efektif dan adil emantau pergerakan sesebuah (awatankuasa secara lebih berkesan emastikan akti*iti "ang dirancang adalah bermanfaat kepada sekolah dan men(urus ke arah mencapai *isi dan misi sekolah icrosoft !ffice Access "ang sesuai untuk semua sistem

+. 'E&ST& E,AAN APL&'AS& Aplikasi ini mempun"ai beberapa keistimewaan- antaran"a) i. ii. iii. i*. *. *i. *ii. *iii. i1. elihat senarai nama ahli (awatankuasa secara tersusun elihat analisis tugas guru dan kakitangan secara ranking melalui sistem markah .merit/ elihat senarai tugas seseorang guru dan kakitangan secara detail elihat takwim induk merangkumi bidang pentadbiran- kurikulum- 0al Ehwal urid dan kokurikulum elihat takwim secara detail elihat takkwim sesebuah (awatankuasa secara tersusun elihat takwim bulanan secara men"eluruh elihat tugas dan peranan guru dan kakitangan secara bulanan 2apat membantu pentadbiran sekolah menilai prestasi seseorang guru dan kakitangan

3. 'EPE4L$AN 2ATA5 A'L$ AT Antara maklumat "ang diperlukan dalam sistem6 i. a. b. c. d. aklumat peribadi guru dan kakitangan No kad pengenalan Nama %awatan No telefon

ii.

Senarai nama (awatankuasa a. Nama (awatankuasa b. Status (awatankuasa- sama ada 1. $tama #. Sokongan +. Sampingan

iii. i*.

Senarai nama (awatan seperti Setiausaha- Penolong Setiausaha- A%' dan sebagain"a Takwim "ang dirancang oleh sesebuah (awatankuasa

7. 8A2ANGAN 'E4%A A. Pengisian pengisian senarai ahli (awatankuasa i. Peringkat awal a. Perbincangan senarai (awatankuasa "ang perlu ada di sekolah b. Perbincangan agihan tugas guru dan kakitangan dalam kalangan GP' dan Pengetua c. en"iapkan draf ahli (awatankuasa ii. Peringkat pengisian data a. Seorang pegawai perlu memasukkan maklumat asas guru dan kakitangan ke dalam s"stem. b. Seorang pegawai perlu melaksanakan tugas memasukkan draf ahli (awatankuasa ke dalam s"stem iii. Peringkat pemurnian a. Senarai ahli (awatankuasa "ang telah dimasukkan ke dalam s"stem hendaklah dibuat pemurnian dengan berpandukan menu analisis tugas guru untuk melihat keseimbangan tugas. b. %ika perlu- ubah suai senarai ahli (awatankuasa agar imbangan bebanan tugas dapat dilaksanakan 9. Peringkat pengisian takwim i. ii. 2raf takwim hendaklah dimasukkan ke dalam s"stem Pemurnian boleh dibuat berdasarkan takwim induk "ang boleh dipaparkan oleh sistem

:. 8A2ANGAN PELA'SANAAN ;ANG E<E'T&< 2icadangkan agar seorang guru dilantik sebagai A%' Pengurusan Takwim dalam %awatankuasa Pengurusan Sekolah untuk menghebah- memantau dan melaporkan pelaksanaan takwim.

Peranan A%' Pengurusan Takwim6 i. encetak takwim bulanan =berikutn"a> dan diedarkan pada minggu terakhir setiap bulan supa"a semua (awatankuasa melaksanakan akti*iti "ang dirancang. 9ahan "ang perlu dicetak6 a. Takwim bulanan b. Senarai tugas semua guru dan kakitangan pada bulan berkenaan ii. iii. engambil maklumat berkaitan akti*iti pada bulan =sebelumn"a> sama ada telah dilaksanakan atau tidak elaporkan kepada Pengetua tentang maklumat tersebut untuk dibuat suuslan oleh Pengetua

?.

A'L$ AT LAN%$T ohammad

$ntuk mendapatkan penerangan dan maklumat lan(ut- boleh berhubung dengan bin 0arun @ 0ASS AGEN8; di talian A1BB##C+3+ atau AB3::1A##