Regulament Mobilitati Studenti Erasmus Outgoing - TUIASI

1.
SCOP
Prezentul regulament stabilete etapele care trebuie parcurse n vederea deplasrii studenilor Erasmus outgoing la universitile partenere din Uniunea European.
2. DOMENIU DE APLICARE
Regulamentul se aplic pentru deplasarea studenilor Erasmus outgoing din cadrul Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai care urmeaz s efectueze stagii de studii la universitile partenere din Uniunea European.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
3.1. 3.2. Legea nvmntului nr. 1/2011 Hotrrea de Guvern nr. 518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului romn trimis n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar (cu modificrile i completrile ulterioare) Carta Erasmus 55925IC12007ROERASMUSEUCX1RO IASI 05 Ghidul de utilizare ECTS al Comisiei Europene Contractul instituional financiar Erasmus ncheiat anual ntre Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai i Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale Ordinul Ministrului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului nr. 3223 din 8.02.2012 pentru aprobarea Metodologiei de recunoatere a perioadelor de studiu efectuate n strintate Procedura privind eliberarea Dispoziiei Rectorului pentru deplasrile n strintate n interes profesional, cod UTI.POB.20
3.3. 3.4. 3.5.
3.6. 3.7.
4. DEFINIII I ABREVIERI
TUIASI PRIIU BRIIU LA TA SMS SMP AC CCA CSA CTA TR TW ANPCDEFP UE Universitatea Tehnic "Gheorghe Asachi" din Iai Prorectorat Relaii Internaionale i Imagine Universitar Biroul de Relaii Internaionale i Imagine Universitar Learning Agreement Contract de Studii Training Agreement and Quality Commitment Contract de Plasament i Angajament de Calitate Student Mobility Study Stagiu de Studiu Student Mobility Placement Stagiu de Plasament Arrival Certificate Atestat de Sosire Certificat of Course Attendance Atestat de Participare la Cursuri Certificat of Stage Attendance - Atestat de Participare n Stagiu Certificat of Training Attendance - Atestat de Participare n Plasament Transcript of Records Foaie Matricol Transcript of Work Fi Rezultate Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale Uniunea European
5. DESCRIEREA ACTIVITII
Art. 1. La sfritul lunii mai din anul universitar n curs se semneaz contractul de finanare cu ANPCDEFP pentru anul universitar care urmeaz. n conformitate cu contractul semnat de TUIASI cu ANPCDEFP agenia
Prorectorat Relaii Internaionale i Imagine Universitar/Regulament privind Mobilitile Studenilor Erasmus Outgoing
Page2
5.1. Consideraii Generale
vireaz TUIASI doar 80% din fondurile alocate fiecrei seciuni din programul ERASMUS, urmnd ca diferena de 20% s fie virat dup ce TUIASI trimite raportul intermediar. Art. 2. Dup semnarea contractului cu ANPCDEFP la nivelul PRIIU, sunt repartizate granturile ERASMUS facultilor, n funcie de realizrile din anul precedent. Art. 3. Granturile neconsumate pn la data de 15 Ianuarie a anului universitar n curs vor fi redistribuite, n termen de dou sptamni, facultilor care au selecionat mai muli studeni dect numrul pentru care au primit finanare la nceputul anului academic n curs. Aceast redistribuire se va face inndu-se cont de ordinea n care facultile au solicitat suplimentarea fondurilor alocate iniial, dac mai sunt i ali studeni (n afar de cei selecionai deja) care vor s intre n program, de rile n care se deruleaz stagiile Erasmus, de cuantumul lunar alocat iniial, precum i de ali factori care pot favoriza creterea numrului de mobiliti la nivelul universitii. 5.2. Atribuiile structurilor participante la program PRIIU/BRIIU, faculti Art.1. n prima jumtate a lunii Aprilie a fiecrui an universitar PRIIU/BRIIU va organiza un seminar pentru prezentarea programului nvare pe Tot Parcursul Vieii ERASMUS, la care vor fi invitai s participe ct mai muli studeni/masteranzi/doctoranzi. La facultile participante n program se vor distribui afie i fluturai pentru promovarea programului Erasmus. Art.2. (1) n a doua jumtate a lunii Aprilie a anului academic n curs coordonatorii Erasmus pe faculti organizeaz o ntlnire cu studenii candidai la granturi Erasmus, n care se prezint n detaliu programul Erasmus, condiiile de desfurare, obligaiile studenilor i informaii privind universitile partenere. (Anexa nr. 1 Condiii de eligibilitate i selecie pentru studenii Erasmus). (2) Dup aceast etap preliminar coordonatorii Erasmus pe faculti organizeaz selecia studenilor: a) anunarea competiiei i a termenului limit pentru depunerea dosarelor; Anunarea datei, locaia precum i criteriile de selecie vor fi fcute publice pe pagina WEB a facultii cu cel puin o lun nainte. b) componena dosarelor de concurs: cerere nscriere concurs selecie (Anexa nr. 2); fia de eligibilitate (Anexa nr. 3); curriculum vitae; scrisoare de intenie; adeverin de student; certificat de competene lingvistice.
c) Selecia studenilor este fcut de Comisiile de Selecie propuse de faculti i aprobate de Consiliul de Administraie al TUIASI. Comisiile sunt alctuite din 3 cadre didactice i un student. Dup finalizarea seleciei, coordonatorii Erasmus pe faculti trimit la Biroul Relaii Internaionale i Imagine Universitar (BRIIU) urmtoarele documente: procesul verbal ntocmit n urma seleciei, tabelul cu studenii selecionai, cu specificarea granturilor alocate fiecrui student n parte i n completare studenii rezerv dosarele studenilor din tabelul anterior.
Art.3. Situaia primit de la faculti este centralizat la BRIIU. Acesta se ocup de:
Page3
(3) Participanii la derularea activitilor Erasmus: coordonatori Erasmus pe faculti, membrii comisiilor de selecie i de echivalare, personalul BRIIU i Serviciul Contabilitate vor semna o declaraie de conflict de interese. Aceste declaraii vor fi depuse la BRIIU n termen de o lun de la intrarea n funcie (nceputul mandatului). (Anexa nr. 4)
a) afiarea rezultatelor seleciei la avizierul BRIIU i pe pagina web a PRIIU; b) organizarea unei prime ntlniri de lucru cu studenii Erasmus outgoing care vor pleca n strintate n anul academic urmtor, inndu-se cont de calendarul anului universitar. Art.4. La nceputul anului universitar, coordonatorul Erasmus mpreun cu responsabilul Outgoing Erasmus Students din cadrul BRIIU demareaz pregtirea deplasrii studenilor n strintate dup cum urmeaz: (1.) n luna Septembrie, dup ce se semneaz contractul cu ANPCDEFP, se distribuie granturile Erasmus facultilor lista va fi prezentat n Consiliul de Administraie de ctre prorectorul de resort. Repartizarea fondurilor Erasmus pe faculti se face inndu-se cont de numrul de studeni trimii cu un an nainte i de sumele primite n anul academic precedent, urmrindu-se un echilibru i inndu-se cont de faptul c apar (sau dispar) acorduri noi n program sau au loc eventuale reorganizri de departamente. Dup ce repartizarea fondurilor Erasmus pe faculti este aprobat de Consiliul de Administraie, lista este afiat pe pagina de internet a PRIIU i transmis coordonatorilor Erasmus pe faculti. (2.) La nivelul facultilor: (2.1) Facultile vor respecta OM 3223/2012 conform cruia, perioada de studiu sau de plasament Erasmus, precum i numrul de credite transferabile acumulate de ctre student pe perioada stagiului i notele obinute la universitatea partener vor fi recunoscute in integram i automat. (2.2.) Contractele de studii (Learning Agreement) ale studenilor Erasmus outgoing vor fi aprobate de ctre Consiliile Profesorale ale Facultilor de care apartin studenii respectivi. (2.3.) Contractul de studii/plasament, Learning Agreement/Training Agreement, aferent mobilitii reprezint baza pentru recunoaterea perioadei de stagiu. Respectnd OM 3223/2012, echivalarea se va face pentru perioadele de studiu sau de plasament Erasmus, n urma recunoaterii menionate la (2.1.), a calificativelor/notelor obinute la disciplinele parcurse pe perioada stagiului, prin reguli de conversie clare, transparente i focalizate pe competene i nu exclusiv pe denumirile disciplinelor, pe baza unei corespondene de notare dintre cele dou ri. (3.) n efectuarea seleciei studenilor pentru mobiliti, facultile vor ine cont de recomandrile ANPCDEFP, la care pot adauga criterii aprobate n Consiliul Facultatii, de preferin criterii cuantificabile, precum mediile la disciplinele fundamentale i la disciplinele de specializare, nivelul de cunoatere al limbii n care va fi efectuat stagiul. (3.1.) Facultile vor evita favorizarea (segregarea) ntre programe de studii n planificarea schimburilor internaionale. (3.2.) Facultile vor asigura o repartizare echitabil ntre numrul de mobiliti oferite la diverse niveluri de nvmnt (licen, masterat, doctorat), ntre programe de studii (la toate nivelele) i pe ani de studii (dac este cazul). (3.3.) n alocarea granturilor Erasmus, facultile vor ine cont de ara de destinaie i de durata stagiului; se vor ngriji ca granturile s fie alocate n mod echitabil ntre studeni. (3.4.) La nivelul fiecrei faculti participante la program, studenii beneficiari de granturi Erasmus vor fi scutii de plata taxelor legate de ntocmirea dosarului ERASMUS. (4.) Facultile vor include lista cu acordurile interuniversitare valabile n anul universitar n curs pe pagina proprie de internet ct i regulamentele/procedurile pentru mobiliti, conform Art. 2. (5). Pn la mijlocul lunii noiembrie a anului universitar n curs, coordonatorii Erasmus pe faculti vor trimite PRIIU/BRIIU tabelele nominale cu fondurile repartizate pe fiecare student, precum i listele cu rezerve.
Page4
Art.5. n a doua jumtate a lunii noiembrie, BRIIU va organiza o ntlnire cu beneficiarii de granturi Erasmus, la care particip, pe lng studeni, coordonatorii Erasmus pe faculti, personalul din secretariatul PRIIU care se ocup de aspectele de ordin administrativ ale programului i reprezentanii bncii agreate de
universitate (n prezent grantul studenilor Erasmus este virat pe carduri) precum i alte persoane/ organizaii din afara universitii i care au legtur cu programul Erasmus. Art.6. (1) Cu cel puin o lun nainte de plecarea efectiv i dup ce a primit invitaia de la instituia gazd, studentul Erasmus selectat se prezint la BRIIU n vederea emiterii documentelor necesare deplasrii. Astfel, studentul va depune la BRIIU o cerere pentru emiterea Dispoziiei Rectorului (Anexa nr. 5). Cererea va avea toate semnturile necesare n astfel de situaii i va fi nsoit de copie dup invitaie. Se aplic Procedura privind eliberarea Dispoziiei Rectorului pentru deplasrile n strintate n interes profesional cod UTI.POB.20. De asemenea, studentul va completa i semna declaraiile necesare dosarului de mobilitate i ale cror formulare vor fi puse la dispoziie de responsabilul Outgoing Erasmus Students din cadrul BRIIU. (Anexele nr. 6, 7 i 8.) (2) n cazul n care plecarea are o dat care nu poate fi schimbat, pn la primirea invitaiei, coordonatorul Erasmus pe facultate va anuna BRIIU n scris acest lucru, pentru a se demara procedurile legate de deplasarea studenilor. Datorit faptului c n numeroase situaii invitaiile sosesc cu o ntrziere foarte mare, iar acest lucru are efect imediat asupra eliberrii Dispoziiei Rectorului (indispensabil deplasrii n strintate), pe baza recomandrii facultilor i a verificrilor BRIIU, cererile studenilor Erasmus outgoing vor fi aprobate de ctre Rectorul universitii fr a mai fi prezentate n edina Consiliului de Administraie , dac o asemenea edin nu se desfoar n timp util. Art.7. Anterior plecrii, studentul trebuie s semneze cu universitatea urmtoarele contracte: (1) Pentru stagii de studii (SMS), un contract de studii, Learning Agreement (Anexa nr. 9) (LA), n care sunt trecute universitatea gazd, denumirile disciplinelor pe care le va urma n strintate i numrul de credite individuale i cumulat pe stagii pe care studentul trebuie s le obin pe parcursul ederii n strintate dup cum urmeaz: pentru stagiul de 3 luni studentul trebuie s obin cumulat 20 de credite; pentru stagiul de 6 luni studentul trebuie s obin cumulat 30 de credite; pentru stagiul de un an universitar (9 luni) studentul trebuie s obin cumulat 60 de credite. (2) Toate mobilitile ERASMUS se desfaoar, din punct de vedere didactic, pe baza contractului de studii (Learning Agreement). (3) n contractul de studii se consemneaz cursurile/ activitile didactice pe care: studentul se oblig s le urmeze i promoveze; universitatea gazd se angajeaz s le ofere studentului ; universitatea noastr se oblig s le recunoasc la ntoarcerea studentului.
(4) Contractul de studii (LA) se semneaz de ctre student, coordonatorul Erasmus pe facultate, reprezentantul autorizat al facultii pentru ECTS (Decan) i coordonatorul instituional Erasmus. (5) Eventualele modificari la contractul de studii se pot face doar n primele dou sptmni de edere la partener, cu obligativitatea semnrii de ctre toate cele trei pri. (6) La revenirea n TUIASI, studentului i se vor recunoate automat i integral toate creditele obinute la Universitatea partener. Echivalarea notelor se va face prin recunoaterea notelor la disciplina respectiv n Universitatea partener, conform Grilei de echivalare din OM 3223/2012, prin completarea Fiei de echivalare a creditelor transferabile pentru deplasri ERASMUS (Anexa nr.17). Fia n original va fi pstrat, mpreun cu documentele n baza crora a fost emis, la dosarul studentului din secretariatul facultii. O copie va fi trimis BRIIU, pentru a fi pstrat la dosarul studentului Erasmus outgoing din cadrul BRIIU
Page5
(7) Recunoaterea activitii, echivalarea notelor/creditelor precum i rezolvarea eventualelor situaii neclare se va face de ctre o comisie de echivalare alctuit din 3-4 persoane, cadre didactice, din care va face parte i decanul facultii. Comisia este propus de facultate i aprobat de Consiliul de Administraie.
(8) Pentru stagii de plasamente (SMP), un contract de plasament, Training Agreement, (TA), n care se vor trece: firma sau universitatea gazd unde se va derula stagiul, durata stagiului i planul de lucru. (Anexa nr. 10). TA este aprobat de Consiliul Profesoral al Facultii i semnat de student, coordonatorul Erasmus pe facultate, decan i de coordonatorul instituional Erasmus. (9) Un contract financiar, pentru semnarea cruia este necesar prezena unui garant. (Anexa nr. 13). Studentul completeaz contractul cu datele sale i ale garantului, precum i cu date referitoare la perioada de derulare a stagiului, locul efecturii stagiului i cuantumul total al grantului, dupa care l aduce la BRIIU pentru o verificare, tiprire i pentru a fi semnat att de student ct i de garant. La contract, studentul trebuie s anexeze o copie dup buletinul/ cartea de identitate a garantului i adeverin de salariat cu specificarea salariului (dac garantul este salariat) sau un cupon de pensie (dac garantul este pensionar). nainte de a fi semnat la BRIIU, contractul financiar trebuie semnat i de decanul facultii de unde provine studentul Erasmus. n cazul studenilor de la forma de nvmnt doctorat, contractul respectiv va fi semnat i de conductorul de doctorat. n contractul financiar ncheiat ntre TUIASI i studentul Erasmus outgoing va fi stipulat faptul c nainte de plecare studentul va primi doar 80% din suma alocat, urmnd ca restul de 20% din sum s-i fie virat n cont dup ce va depune la BRIIU documentele listate la Art. 10 punctele A i B, n funcie de natura stagiului: de studii, proiect de specialitate sau plasament. Art.8. n conformitate cu legislaia n vigoare, cu cel puin 10 zile nainte de plecare, studentul va depune la Serviciul Contabilitate documentele necesare pentru a i se transfera grantul n contul deschis la banca agreat de universitate, precum i datele contului bancar (numr cont i cod IBAN). Ordonanrile pentru aceast operaiune sunt emise de responsabilul Outgoing Erasmus Students din cadrul BRIIU. Toate modificrile aduse ulterior documentelor iniiale (contractul financiar i Dispoziia Rectorului) vor fi fcute prin intermediul Actelor Adiionale: act adiional pentru schimbarea datelor de derularea stagiului, act adiional pentru majorarea sumei alocat iniial, act adiional pentru diminuarea sumei alocat iniial, sau alte situaii care pot aprea. Art.9. n termen de 2 sptmni dup ce ajung n ara de destinaie i n conformitate cu prevederile contractului financiar, studenii au obligaia de a trimite un mesaj email responsabilului Outgoing Erasmus Students din cadrul BRIIU, n care vor comunica att adresa de email ct i cea potal, pentru a putea fi contactai dac este nevoie. De asemenea, se vor ngriji ca Arrival Certificate Atestat de Sosire (AC) completat, semnat i tampilat la Universitatea gazd, s fie transmis TUIASI tot n termen de 2 sptmni. (Anexa nr. 8.) Art.10. La revenirea n ar, studentul Erasmus va prezenta la BRIIU urmtoarele documente n original vederea echivalrii/recunoaterii/validrii stagiului efectuat: A. Pentru studenii care au fost la studii: Learning Agreement (LA), Transcript of Records (TR) i Certificate of Course Attendance (CCA) / Certificate of Stage Attendance (CSA), dup cum urmeaz: a) pentru studenii care au urmat cursuri: 1. Learning Agreement (LA) - Contractul de studii semnat de student, universitatea noastr i universitatea gazd; 2. Certificate of Course Attendance Atestat de Participare la Cursuri, (Anexa nr. 14), sau echivalentul eliberat de universitatea gazd; 3. Transcript of records - Foaie matricol, eliberat de universitatea gazd, n care vor fi trecute disciplinele urmate, numrul de credite i notele obinute; 4. Europass Mobility (Anexa nr.18); 5. Facultativ, scrisoare de apreciere n plic nchis, din partea tutorelui sau responsabilului Erasmus care a coordonat activitatea studentului Erasmus outgoing.
Page6
b) pentru studenii care au elaborat un proiect de specialitate echivalabil cu un proiect din planul de nvmnt la care se primete not la TUIASI: 1. Learning Agreement (LA) - Contractul de studii semnat de student, universitatea noastr i universitatea gazd; 2. Transcript of records - Foaie matricol sau un document echivalent n care vor fi trecute att nota ct i numrul de credite; 3. Europass Mobility (Anexa nr.18); 4. Certificate of Stage Attendance Atestat de Participare la Stagiu (Anexa nr. 15), sau echivalentul eliberat de universitatea gazd; 5. Facultativ, scrisoare de apreciere n plic nchis, din partea tutorelui sau responsabilului Erasmus care a coordonat activitatea studentului Erasmus outgoing. Declaraie pe propria rspundere privind folosirea exclusiv a grantului ca unic surs de finanare european. Copii dup documentele listate mai sus vor fi depuse la decanatul facultii, astfel nct Comisia de recunoatere/echivalare din cadrul facultii s poat emite fiele de recunoatere/echivalare care vor fi transmise PRIIU. B. Pentru studenii care au efectuat plasamente: 1. Training Agreement - Contractul de plasament semnat de ctre student, de coordonatorul instituional de la universitatea noastr i de cel de la universitatea sau instituia gazd; 2. Certificate of Training Attendance Atestat de Participare n Plasament (Anexa nr. 16), sau echivalentul eliberat de universitatea gazd sau instituia gazd la finalul plasamentului; 3. Transcript of Work Fi rezultate (Anexa nr.12) 4. Europass Mobility (Anexa nr.18); 5. Raport scris asupra activitii desfurate pe perioada de plasament (ntocmit de ctre student/beneficiarul grantului). Declaraie pe propria rspundere privind folosirea exclusiv a grantului ca unic surs de finanare european. Copii dup documentele listate mai sus vor fi depuse la decanatul facultii, astfel nct Comisia de recunoatere/echivalare din cadrul facultii s poat emite fiele de recunoatere/echivalare care vor fi transmise PRIIU. n vederea efecturii decontului financiar, studentul va depune la Serviciul Contabilitate documentele de cltorie, precum i copii dup Certificate of Attendance corespunztor (CCA, CSA, CTA). Art. 11. Conform OM 3223/2012, Capitolul II, Articolul 15, punctul 2, Articolul 16, punctele 1 i 2: (1) studentul Erasmus are dreptul s susin n anul universitar urmtor eventualele examene nepromovate ca urmare a participrii la Programul Erasmus (2) examenele la disciplinele care nu fac obiectul LA/TA aferent mobilitii, precum i examenele nepromovate n cadrul perioadei de stagiu Erasmus, se susin la universitatea de origine, n timpul sesiunilor de examene aprobate la nivelul universitii (3) n cazul n care studenii se afl n situaia de a nu putea participa la sesiunile de examene aprobate la nivelul universitii ca urmare a participrii la stagiul Erasmus, vor fi organizate sesiuni speciale de examene.
Page7
Art. 12. n prima decad a lunii februarie din anul universitar n curs, Prorectorul pentru Relaii Internaionale i Imagine Universitar va prezenta i supune aprobrii un raport intermediar Consiliului de Administraie. Ulterior, BRIIU va trimite acest raport intermediar la ANPCDEFP. Art. 13. (1) Raportul final va fi prezentat i supus aprobrii Consiliului de Administraie de ctre Prorectorul pentru Relaii Internaionale i Imagine Universitar. (2) Pn pe data de 30 Septembrie a anului n curs (dat la care se consider ncheiat anul universitar Erasmus), responsabilul din cadrul BRIIU cu raportarea la ANPCDEFP va trimite raportul final la ANPCDEFP. n cazul n care sunt studeni care termin stagiul abia la sfritul lunii Septembrie, un alt raport final va fi trimis la ANPCDEFP pn pe data de 15 Octombrie din anul respectiv. Art. 14. Prevederile prezentului regulament bazate pe reglementari ale ANPCDEFP se modifica de drept, conform cu reglementarile in vigoare, atunci cand ANPCDEFP transmite noi reglementari.
6. RESPONSABILITI
6.1. Senatul universitii: aprob regulamentul. 6.2. Rectorul universitii: impune aplicarea regulamentului; aloc resurse pentru desfurarea procesului i aplicarea regulamentului. 6.3. Responsabilul de proces Prorectoratul de Relaii Internaionale i Imagine Universitar elaboreaz i propune modificri ale regulamentului; monitorizeaz aplicarea regulamentului. 6.4. Responsabilul la nivelul BRIIU aplic regulamentul. 6.5. Coordonatorul instituional Erasmus i coordonatorii Erasmus pe faculti / departamente aplic regulamentul.
Page8
7. LISTA DE DIFUZARE
1. Rectoratul 2. Prorectoratul cu Activitatea Didactic 3. Prorectoratul Strategie Universitar 4. Prorectoratul cu Cercetarea tiinific i Inovarea 5. Prorectoratul cu activitatea de Relaii Internaionale i Imagine Universitar 6. Prorectoratul cu Activitatea de Informatizare 7. Prorectoratul responsabil cu Probleme Studeneti 8. Facultatea de Automatic i Calculatoare 9. Facultatea de Inginerie Chimic i Protecia Mediului 10. Facultatea de Construcii i Instalaii 11. Facultatea de Construcii de Maini i Management Industrial 12. Facultatea de Electronic, Telecomunicaii i Tehnologia Informaiei 13. Facultatea de Inginerie Electric, Energetic i Informatic Aplicat 14. Facultatea de Hidrotehnic, Geodezie i Ingineria Mediului 15. Facultatea de Mecanic 16. Facultatea de tiina i Ingineria Materialelor 17. Facultatea de Textile - Pielrie i Management Industrial 18. Facultatea de Arhitectur G.M. Cantacuzino 19. Departamentul pentru Pregtirea Personalului Didactic DPPD 20. Direcia General Administrativ
Page9
8. ANEXE
Page10
Anexa nr. 1
Condiii de eligibilitate i selecie pentru studenii ERASMUS
Condiii de eligibilitate S aib cetenie romn; S fie student la o instituie de nvmnt superior student, masterand, doctorand; S fie absolvent cel puin al primului an de studii; S nu fi beneficiat de un alt stagiu ERASMUS; S promoveze un test de limb strin. Condiii de selecie S fi promovat integral, cu rezultate academice bune anul universitar anterior; S prezinte o scrisoare de motivaie; S prezinte un curriculum vitae; S prezinte un certificat de competene lingvistice.
Page11
Anexa nr. 2
DOMNULE DECAN,
Subsemnatul
(a),
__________________________________,
student
()
la
Facultatea
_________________________________, n anul _______ de studii, v rog s binevoii a aproba participarea mea la concursul de selecie pentru obinerea unui grant Erasmus n anul universitar ___________. Anexez curriculum vitae, scrisoare de intenie, certificatul de competene lingvistice i adeverina de student. V mulumesc.
Semntura ________________
Data ________
Page12
Anexa nr 3 Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai Facultatea de_____________________________ Formular pentru verificarea eligibilitii candidaturii la programul ERASMUS a studentului___________________________________
Criterii
eligibilitate
studeni
participani
selecie
program V rugm s bifai cu X
ERASMUS
S aib cetaenie romn S fie student al TU Iai student, masterand, doctorand; S fie absolvent cel puin al primului an de studii S nu fi beneficiat de un alt stagiu ERASMUS * S promoveze un test de limb strain
* Acest criteriu nu se aplic studenilor care au beneficiat de un stagiu de studiu i se nscriu pentru un stagiu de plasament i vice-versa.
Criterii selecie studeni participani selecie program ERASMUS
V rugm s bifai cu X
S fi promovat integral,cu rezultate academice bune n anul universitar anterior S prezinte o scrisoare de motivaie S prezinte un curriculum vitae S prezinte un certificat de competene lingvistice Componena dosarului de nscriere la concursul de selecie: Curriculum Vitae; Scrisoare de motivaie; Adeverin de student; Certificat de competene lingvistice; Cerere ctre decan pentru nscriere la concurs; Certificat, Coordonator Erasmus Facultate
Page13
Anexa nr. 4
DECLARAIE PRIVIND LIPSA CONFLICTULUI DE INTERESE privind participarea la concursuri de selecie pentru mobiliti ERASMUS
Subsemnatul____________________________________, n calitate de cadru didactic, participant n procesul de selecie a mobilitilor studeneti ERASMUS, n cadrul Universitii Tehnice Gheorghe Asachi din Iai, cu sediul n Strada prof.dr.doc. Dimitrie Mangeron, nr. 67, cod potal 700050, declar c nu am n prezent conflicte de interese i c m angajez ca pe parcursul derulrii proiectului LLP/ERASMUS s evit conflictele de interese n toate fazele de desfurare a proiectului. n cazul apariiei unui conflict de interese, voi aduce la cunotina conducerii Universitii acest fapt n termen de 48 de ore. Am luat la cunotin de prevederile Legii nr. 161 din 19 aprilie 2003 titlul IV, cap. I, cap. II, seciunea 4 i Legii nr. 447 din 8 noiembrie 2004 art. 4, punctele c, d i e privind conflictul de interese.
Data,
Semntura,
Page14
Anexa nr 5
Nr. nregistrare.din .
Avizul decanului Prof.univ.dr.ing.
Consiliu de Administraie/ Senat, RECTOR,
Domnule Rector,
Subsemnatul (a),... student la Facultatea de . specializarea, v rog s binevoii a aproba deplasarea mea n ara.. localitatea pentru (aciunea) Participare program LLP - ERASMUS. n perioada Cheltuielile legate de aceast deplasare vor fi acoperite dup cum urmeaz: transportul internaional pe ruta cu (mijloacele de transport) avion/tren/auto va fi suportat de Program LLP ERASMUS. Cheltuielile de ntreinere n strintate vor fi suportate de Program LLP ERASMUS. Asigurarea medical va fi suportat din Fonduri personale.
TOTAL: n limita sumei de.............................................

Semntura _______________
Aviz Coordonator Erasmus
Aviz Contabilitate
Page15
Anexa nr. 6
DECLARAIE
Subsemnatul (a), ______________________________________________________, student/ n anul __ la Facultatea de ______________________________________, nscut/ la data de
_______________________________, posesor al crii de identitate seria ______ nr. _______________, eliberat de _____________________ la data de _________________, avnd telefon i adresa de email ____________________________________________, declar pe propria rspundere c nu am mai beneficiat de un alt grant din programul LLP ERASMUS. n caz contrar m oblig s returnez ntreaga sum primit n cadrul programului LLP ERASMUS.
Semntura __________________
Data ______________
Page16
Anexa nr. 7
DECLARAIE
Subsemnatul (a), _______________________________________________________, student/ n anul __ la Facultatea de ______________________________________, nscut/ la data de
_______________________________, posesor al crii de identitate seria ______ nr. _______________, eliberat de _____________________ la data de _______________________, declar c, n vederea deplasrii mele n cadrul programului LLP ERASMUS, am primit contractul financiar ERASMUS nsoit de cele 5 anexe Learning/Training Agreement, Certificate of Attendance (Outgoing Form), Europass Mobility Certificate, Arrival Certificate i Chestionar - i m angajez s respect ntocmai prevederile contractului.
Semntura __________________
Data ______________
Page17
Anexa nr. 8
Lifelong Learning Programme ERASMUS STUDENT MOBILITY
ARRIVAL CERTIFICATE
Name of the host Institution ______________________________________________________________ It is hereby certified that Mr./ Ms. _____________________________________________________________________________ From the ____________________________________________________________________________ (Name of the Home Institution)
has arrived at our Institution: on ________, ____________________, ______________ (day) (month) (year)
within the framework of the LLL ERASMUS Programme.
Date __________
________________________________________________________ (Stamp and Signature)
Name of the signatory: ________________________________________________________________ Position: __________________________________________________________________________ To be sent to: Gheorghe Asachi Technical University of Iasi 67 Prof.dr.doc. D. Mangeron Street, 700050 IASI, ROMANIA Tel./Fax + 40 232 278 62
Page18
Anexa nr. 9
GHEORGHE ASACHI TECHNICAL UNIVERSITY OF IASI ROMANIA Office for International Relations and University Image 67, Prof.dr.doc. D. Mangeron Street, 700050 IASI, ROMANIA Tel./Fax + 40 232 278 628
LEARNING AGREEMENT ERASMUS STUDENT MOBILITY

ACADEMIC YEAR .................... FIELD OF STUDY : ..... Name of student: ...... Sending institution: ..... Country: ... DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD / LEARNING AGREEMENT Receiving institution: ... Country: ... Course unit code (if any) and page no. of the information package
Course unit title (as indicated in the information package) .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. If necessary, continue this list on a separate sheet Date:
Number of ECTS credits .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
Students signature: ...........
SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved. Departmental coordinators signature ECTS Faculty coordinators signature and Institutional coordinators stamp signature and stamp .. .. .. Date: . Date: . Date: . RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved. Departmental coordinators signature ECTS Faculty coordinators signature and Institutional coordinators stamp signature and stamp .. .. .. Date: Date: . Date: .
Page19
Name of student: .... Sending institution: ... Country: .
CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME / LEARNING AGREEMENT

(to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) Deleted course unit Added course unit Number of ECTS credits ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. If necessary, continue this list on a separate sheet Date:
Students signature: ...........
SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved. Departmental coordinators signature ECTS Faculty coordinators signature and Institutional coordinators stamp signature and stamp .. .. .. Date: Date: Date: RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study / learning agreement is approved. Departmental coordinators signature ECTS Faculty coordinators signature and Institutional coordinators stamp signature and stamp .. .. .. Date: .... Date: .... Date:
Page20
Anexa nr. 10 Gheorghe Asachi Technical University of Iasi, ROMANIA TRAINING AGREEMENT AND QUALITY COMMITMENT
I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: Degree : Sending institution: II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organization:
Academic year :
Planned dates of the placement period: from ..... till ............ , that is . months
- Knowledge, skills and competence to be acquired:
- Detailed programme of the training period:
- Tasks of the trainee:
- Monitoring and evaluation plan:

Page21
III INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a local partnership with [to be filled in with the name of the partner higher education institution] in view of helping with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed of their exchanges. The contact person in the partner institution is: Name: Phone number: Address: Function: Professor/Erasmus coordinator E-mail:
IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host institution confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student: Students signature...................................................................... Date:
The sending institution We confirm that this proposed training programme is approved. On satisfactory completion of the training programme the institution will record the training period in the Diploma Supplement. Departmental Coordinators signature ECTS Faculty Coordinators Signature and Stamp ................................................................................................................................................................ Date: ......................................................... Erasmus Institutional Coordinator
The host organization The student will receive a financial support for his/her placement The student will receive a contribution in kind for his/her placement Yes Yes No
We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organization will issue a Certificate to the student Coordinators signature
Page22
No
.........................................................................
Date: ..........................................................
ANGAJAMENT PENTRU CALITATE Pentru plasamentele studeneti Erasmus

Acest Angajament pentru calitate urmareste principiile Cartei Europene a Calitatii pentru Mobilitate Instituia de nvmnt superior de origine1 se oblig s: defineasc rezultatele nvrii pentru plasamentul in cauza, n ceea ce privete cunotintele, abilitatile i competenele care urmeaza a fi dobndite; asiste studentul n alegerea celei mai potrivite organizaii gazd, durat a proiectului i continut al plasamentului, pentru a atinge rezultatele mentionate anterior ; selecteze studenii pe baza unor criterii i proceduri clar definite si transparente i sa semneze un Contract financiar pentru plasament cu respectivii studeni selectai; pregteasc studenii pentru viata practic, profesional i cultural n ara gazd, n special prin pregtirea lingvistic organizata astfel incat sa acopere nevoile lor profesionale; asigure sprijin logistic studenilor n privina aranjamentelor de cltorie, vize, cazare, permise de reziden sau de munc i asigurri sociale si de sanatate; asigure studenilor recunoaterea complet pentru ncheierea satisfctoare a activitilor specificate n Acordul de formare profesionala; evalueze cu fiecare student in parte dezvoltarea sa personala i profesionala obtinuta prin participarea la Programul Erasmus; Instituia de nvmnt superior de origine si organizaia gazd se oblig impreuna s: negocieze i cad de acord asupra unui Acord de formare profesionala specific pentru fiecare student in parte (care include programul plasamentului i procedura recunoaterii) i asupra aranjamentelor de mentorare adecvate; monitorizeze progresul plasamentului i s ia msurile potrivite dac este necesar. Organizaia gazd se oblig s: stabileasc studenilor sarcini i responsabiliti (asa cum au fost prevzute n Acordul de formare profesionala) care sa corespunda cunostintelor, abilitatilor, competenelor lor i obiectivelor de formare i s se asigure c au la dispozitie echipamentul i asistena potrivite; sa aduca la cunostinta studentilor regulile i reglementrile sale, programul obisnuit de lucru, codul de conduit i regulile de confidenialitate; ntocmeasc un contract sau document echivalent pentru plasament n concordan cu reglementrile legislaiei naionale; desemneze un mentor pentru a consilia studenii, pentru a-i ajuta n scopul integrrii n mediul rii gazd i pentru a le monitoriza progresul n formarea profesionala; Studentul se oblig s: se supun acordului negociat pentru plasamentul su i s fac tot ce-i st n putin pentru a realiza plasamentul cu succes; respecte regulile i reglementrile organizaiei gazde, programul obinuit de lucru, codul de conduit i regulile de confidenialitate; comunice cu instituia de origine n legtur cu orice problem ori schimbare referitoare la plasament; ntocmeasc un raport n formatul cerut de institutia de origine si s-l prezinte acesteia, nsoit de orice alte documente doveditoare solicitate, la finalul plasamentului.
1
n cazul n care instituia de nvmnt superior este integrat ntr-un consoriu, angajamentele ei pot fi mpr ite cu organizaia coordonatoare a consoriului
Page23
Anexa nr. 11 Transcript of Records

Academic year: NAME OF SENDING INSTITUTION
UNIVERITY: ERASMUS coordinator: TEL. FAX: E-mail: . Name of Student: .. Place and date of birth: - (sex): M/F NAME OF RECEIVING INSTITUTION UNIVERSITY: Faculty coordinator: Tel. .....................Fax............................ E-mail:................................... Title of the course unit Erasmus Code Name of Professors Duration of course unit (2) Local grade (3) ECTS grade (4) ECTS credits (5) (5)*
Total = Description of grading system The Romanian grading system is based on 10 possible points. 10 is the highest grade. 5 is the lowest passing grade. The approximation of the Romanian grades to an ECTS scheme for the subject area is assessed periodically by the Council of the Course of Study within each faculty; the current for the Faculty ofElectronics, Telecommunications and Informatics Technology and the Faculty of Automatic Comtrol and Computer Scienceis as follows: A, Excellent: outstanding performance fully meeting requirements: 10; B, Very good: a very good performance with only minor shortcomings: 9; C, Good: a good performance with a few notable shortcomings: 8; D, Satisfactory: fair with few significant shortcomings: 6 and 7; E, Sufficient: performance only meeting the minimum requirements: 5 Fx and F, Fail: preparation totally inadequate: 4 and below In our university 1 full academic year = 60 credits Duration of course unit ECTS credits Y = 1 full academic yea 1 full academic year = 60 credits 1S = 1 semester 2S = 2 semesters 1 semester = 30 credits 1T = 1 term/trimester 2T = 2 terms/trimesters 1 term/trimester = 20 credits Date Stamp of Intitution
Page24
RECTOR
Anexa nr. 12 TRANSCRIPT OF WORK Student Placement Mobility
We hereby certify that Ms./Mr. .. from the home institution: Gheorghe Asachi Technical University of Iasi, Romania (RO IASI05) has performed a student placement mobility in the host institution:. from:/../20 to:/../20 1) Results obtained: 2) How do you evaluate the quality of the students work during his/her placement in your institution? Scale 1-5: 1=poor/negative, 5=excellent 1 2 3 4 5
Name of signatory: Function: Date and signature, Stamp of the institution,
Page25
To be signed and brought back by the student, together with the other documents mentioned in the Financial Agreement, to: Gheorghe Asachi Technical University of Iasi, Office for International Relations and University Image 67 Prof.dr.doc. D. Mangeron Street, 700050, Iasi, Romania Phone/Fax: +40 232 278628, E-mail: international@tuiasi.ro, www.tuiasi.ro
Page26
Anexa nr. 13 CONTRACT FINANCIAR Nr.______/_______________2012

n conformitate cu Ordinul M.E.N. nr.3644/04.05.1998 ntre beneficiarii mobilitilor ERASMUS i Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai, care administreaz aceste fonduri pentru studenii si, conform contractului cu Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, se ncheie prezentul contract privitor la mobilitatea ERASMUS. ntre Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi cu sediul n Prof.dr.doc Dimitrie Mangeron nr. 67, 700050 - Iai, judeul lai. avnd cont deschis la Banca Transilvania lai reprezentat prin Domnul Rector, Profesor univ. dr.ing. Ion GIURMA n calitate de ofertant i ___________________, student n anul _____ nvmnt universitar de licen/master/doctorat, la Facultatea de ____________, nscut la data de __________, n localitatea ___________ jud. _____________, cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ____________, Str. ______, bloc ___, sc.___, et.___, ap.___, telefon __________, e mail________, posesor al Crii de Identitate seria ____, nr. _________, eliberat de Politia _________, la data de ____________ CNP ________________, n calitate de beneficiar al mobilitaii ERASMUS, a intervenit urmatorul contract, pentru indeplinirea obligaiilor beneficiarului, garantnd numitul ___________________________ actului adiional la acest contract. Subsemnatul/a, _______________________________________________________, student/ n anul __ la Facultatea de ______________________________________, nscut/ la data de _______________________________, posesor al crii/buletinului de identitate seria ______ nr. _______________, eliberat de _____________________ la data de _________________, adresa de email ____________________________________________, declar c nu am mai beneficiat de un alt grant din programul LLP ERASMUS. n caz contrar ma oblig s returnez ntreaga sum primit n cadrul programului LLP ERASMUS. Art. 1 OBLIGAIILE OFERTANTULUI lit.a S achite suma aferent numrului de luni de stagiu ERASMUS la Universitatea partener, imediat dup primirea fondurilor de Ia Comisia European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, dar nu mai trziu de 15 zile de la virarea acestor fonduri n contul Universitii. Plata grantului ctre student va fi fcut astfel: 80% - ________Euro la plecare i diferena de 20% - _________Euro, la ntoarcere, pe baza tuturor documentelor solicitate la litera e a prezentului contract. lit.b S asigure condiii pentru includerea perioadei de studii la Universitatea partener n studiile de Ia Universitatea Gheorghe Asachi, ct i pentru recunoaterea i echivalarea perioadelor de studii efectuate Ia instituia de nvmnt partener, dup revenirea n ar a studentului, potrivit competenelor Iegale ce-i revin n materie. Pe perioada stagiului efectuat n ara __________________, la __________________________, n perioada ______________, pe o durat de _____ luni, conform deciziei Facultii de ______________________ , cuantumul total al grantului ERASMUS este de _________ EURO, reprezentnd __________ EURO/lun. Art.2 OBLIGAIILE BENEFICIARULUI DE MOBILITATE lit. a Studentul se oblig ca n termen de 15 zile de la sosirea la universitatea partener s furnizeze att coordonatorului Erasmus pe facultate ct i Biroului pentru Programe Comunitare din cadul Prorectoratului
Page27
pentru Relaii Internaionale coordonatele sale: adres email, numr fax, adres potal, pentru a putea fi contactat n caz de nevoie. lit.b S revin n ar Ia terminarea stagiului de studiu potrivit programului stabilit de instituia de nvmnt partener i s realizeze stagiul integral, n conformitate cu datele nscrise n acest contract. lit.c Pe durata mobilitii de care beneficiaz, s participe efectiv la activitile prevzute n contractul de studiu-Learning Agreement/contractul de plasament-Training Agreement. lit.d Beneficiarul mobilitii ERASMUS va declara faptul c folosete o singur surs de finanare pentru acoperirea uneia i aceleiai cheltuieli. Cu alte cuvinte, grantul nu poate fi folosit pentru finanarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene. lit.e La ntoarcerea n ar, beneficiarul mobilitii ERASMUS: 1 se va prezenta la instituia de nvmnt superior ntr-un termen de cel mult 5 zile de la revenirea n ar cu documentele necesare recunoaterii perioadei de studii; 2 va depune n cel mult 5 zile (termen calculat pe zile libere) de la revenirea n ar la Prorectoratul de Relaii Internaionale (Biroul Programe Comunitare) al Universitii Gheorghe Asachi din Iai urmtoarele documente: 1. Contractul de studiu (Learning Agreement) / Contractul de plasament-Training Agreement semnat de ctre coordonatorul departamental, coordonatorul ECTS i coordonatorul instituional din universitatea primitoare. 2. Situaia coIar (note i credite obinute) Transcript of Records i alte forme de evaluare - aprecieri din partea profesorului coordonator al activitii desfurate de ctre masterand/doctorand. n situaia n care studentul nu face dovada satisfacerii a cel puin 51% din creditele angajate pe Learning Agreement la plecare, nu va mai primi diferena de 20% din grant; diferena respectiv va fi redistribuit studenilor care i-au ndeplinit numrul de credite angajate la plecare; 3. Certificate of Attendance sau adeverin de la universitatea primitoare (Facultate sau Relaii Internaionale) atestnd c studentul/masterandul/doctorandul a efectuat n perioada _______________________ o mobilitate ERASMUS parcurgnd toate activitile prevzute n contractul de studii (cursuri/seminarii/lucrri practice de laborator, etc.); Toate aceste documente vor fi predate - n original Ia Prorectoratul de Relaii Internaionale i Imagine Universitar, cu excepia celor menionate la pct. 2 - care vor fi predate doar n copie - urmnd ca originalele s fie prezentate Ia Facultate. 4. Certificatul de Mobilitate (Europass Mobility Certificate) / Atestat de sosire (Arrival Certificate) semnat de catre universitatea gazd; 5. Scrisoare de recomandare din partea profesorului ndrumtor de la universitatea gazd (opional); 6. Raport narativ de activitate; 7. Chestionar. n vederea efecturii decontului financiar, la Biroul Contabilitate se depun urmtoarele documente: 8. Documentele de cltorie: factur, chitan, bilet de autocar/tren/avion i tichete de mbarcare, sau bonuri de benzin n cazul deplasrii cu autoturism proprietate personal; 9. Chitane de cazare sau contract de nchiriere 10. Asigurri, alte pli (taxe) efectuate la locul stagiului; 11. Copie dup Certificate of Attendance; 12. O declaraie privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (co-finanare) cu precizarea cheltuielilor acoperite (pentru aceste cheltuieli se vor cere doar copii); 13. Copie dup paaport cu data ieirii i intrrii n ar doar pentru mobilitile efectuate la universiti partenere din Turcia. lit.f n cazul n care beneficiarul mobilitii: 1) nu revine la Universitatea Gheorghe Asachi din Iai, 2) nu i-a ndeplinit obligaiile profesionale ce i reveneau pe durata stagiului la instituia partener la un nivel cel puin de promovare, 3) studiaz la Universitatea partener o perioad mai scurt dect cea
Page28
prevzut n stagiu sau 4) nu depune la Biroul Relaii Internaionale i Imagine Universitar TOATE documentele listate la litera e a prezentului contract, acesta se oblig s restituie integral instituiei ofertante cuantumul sumei primite, n termen de cel mult 5 zile de Ia revenirea n ar, n valuta n care s-a fcut iniial plata, Ia care se adaug penaIizri de 0,5% din suma primit, pe zi , ncepnd de la expirarea termenului prevzut ca limit pentru prezentarea Ia instituia de nvmnt i depunerea actelor (prevzut de art.2 Iit.c, anexa 1) i pn la data achitrii efective a sumei datorate. Iit.g n eventualitatea n care beneficiarul mobilitii nu revine n ar la terminarea stagiului, potrivit meniunilor realizate rnai sus (lit.a), persoana desemnat n anexa 2 la prezentul contract n calitate de garant si asum obligaia restituirii cuantumului primit de beneficiar, determinat n condiiile alineatului precedent, Ia care se adaug aceleai penaliti contractuale. Pentru garant termenul pentru calculul penalitilor pe zi de ntrziere ncepe s curg dup 5 de zile (calculate pe zile Iibere) de Ia data notificrii acestuia (a garantului) de ctre Universitate, privitoare Ia nclcarea obligaiilor contractuale de ctre cel garantat. n cazul nendeplinirii de ctre beneficiarul mobilitii a obligaiilor profesionale pe durata stagiului la instituia de nvmnt partener (reflectat n rezultatele nesatisfctoare, de nepromovare ale studentului), i revenirii n ar a acestuia, garantul se oblig n solidar cu studentul la restituirea contravalorii sumei primite la plecarea din ar, n valuta n care s-a fcut plata iniial i la suportarea penalitilor contractuale calculate, n raport de termenul prevzut de art. 2 lit.c din contract, sub rezerva notificrii ( punerii n ntrziere) prealabile a garantului, potrivit normelor de drept comun. lit.h S asigure, sub sanciunea codului penal, consemnarea datelor complete i reale ale persoanei (printe, alt rud apropiat, sponsor etc.) care garanteaz contravaloarea cuantumului primit, conform contractului de garanie suplimentar. Art. 3 Fora major, astfel cum este definit de lege, este exoneratoare de rspundere pentru partea care o invoc n condiiile legii. Partea interesat are obligatia s anune instituia co-contractant n termenul limit de 15 zile de Ia data producerii evenimentului for major, iar n urmtoarele 10 zile s prezinte acte doveditoare. Pentru durata de inciden a forei majore nu se datoreaz penaliti. Art. 4 Eventualele Iitigii dintre pri se vor soluiona prioritar pe cale amiabil. Pentru eventualitatea n care stingerea divergenelor nu va putea fi convenit pe cale amiabil, soluionarea acestora va fi realizat potrivit normelor de drept material i procesual comun. Art. 5 PriIe pot conveni asupra modificrii acestui contract numai prin acte adiionale. Dispoziiile legale din documentaia referitoare la mobilitile ERASMUS, ct i normativele incidente elaborate n aceast materie de Ministerul Educatiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, pn la data ncheierii propriu-zise a contractului se consider de drept incidente i incluse n contractul de fa. Art. 6 Rezilierea i rezoluiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun. Art. 7 Contractul de fa se fundamenteaz pe contractul dintre Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai i Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, responsabil n Romnia pentru gestionarea fondurilor ERASMUS. Art. 8 Prezentul contract se completeaz cu actul adiional la acest contract, viznd garantarea restituirii sumei aferente stagiului ERASMUS. Art. 9 Derularea contractului va ncepe pe baza aprobrii Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, organism aflat n subordinea Ministeruiui Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, Ia data confirmat de ctre partenerul strin pentru nceperea stagiului.Contractul de fa s-a ncheiat astzi, _____________________, n 3 exemplare, dintre care cte unul la fiecare dintre prile contractante i un exemplar pentru garant. Rector Prof.univ.dr.ing. Ion GIURMA Beneficiar
Director Financiar-Contabil ec. Silvia CERNE

Page29
Consilier juridic jr. Mirela TROIA Decan Facultate Prof.univ.dr. ing. _________________
Garant
ANEXA 1 pentru garantarea ndeplinirii de ctre beneficiarul prezentului contract a obligaiilor asumate prin contract (art.2 lit.a-h) Subsemnatul, ________________, fiul lui _____________ i a lui ____________, student anul ________ la Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai , Facultatea _________________ , nscut Ia data ____________, n localitatea ____________, judetul _____________, cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea _____________, Str. ____________,bl. _________, sc. __, et.____, ap. ____, judeul _____________, telefon _____________, posesor al Buletinului/Crii de ldentitate seria ________, nr ___________-, eliberat de Politia _________, la data de ________________- m oblig s respect cu buncredin obligaiile pe care mi le-am asumat prin acest contract, n calitate de beneficiar al mobilitilor ERASMUS. Pentru eventualitatea n care nu-mi voi respecta obligaiile contractuale amintite, sunt de acord cu sanciunile de natur pecuniar stabilite consensual (achitarea contravalorii sumei primite, n echivalentul n lei de la momentul plii efective, i a penalitilor contractuale pentru fiecare zi de ntrziere). Asigurarea restituirii contravalorii sumei primite ct i acoperirea eventualului prejudiciu, n ar, intervenit ca efect al nerespectrii obligaiilor mele contractuale (n cazul n care acesta se va produce n termenii contractului), este garantat de _______________, n calitate de ___________, cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ____________ ,judeul ______________, telefon _____________, email____________, posesor al Crii de Identitate seria ________ ,nr.______________ , eliberat() de Poliia __________, la data de ____________ prin semnarea contractului de garanie suplimentar ce constituie anexa 2 la prezentul contract. Sunt de acord ca actul de fa s constituie titlu executoriu fr nici o alt formalitate prealabil, n eventualitatea n care voi nclca angajamentele contractuale i termenele stabilite consensual, n ceea ce privete restituirea sumelor la care se face referire prin contract i actul adiional. Semntura Beneficiar contract:
ANEXA 2 CONTRACT DE GARANIE SUPLIMENTAR Subsemnatul _______________, domiciliat n Romania, localitatea ____________, judeul _________________, avand Cartea de Identitate seria _________ nr. _____________ eliberat de Politia ____________, nscut n anul _________ luna _________ ,ziua __________fiul lui _________ si al ___________ avnd ocupaia _______________ la ________________m oblig prin prezentul contract s garantez fa de Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai, cu suma de __________ EURO, eventualele prejudicii pe care le-ar cauza studentul ___________________ ca urmare a nerespectrii clauzelor contractului nr.___________________. De asemenea, am luat la cunotin i sunt de acord ca suma constituit garanie suplimentar n numerar s poat fi folosit pentru acoperirea oricrei pagube produse de ctre studentul ____________________ cazul n care acesta nu o va acoperi integral n termenul prevzut la art. 2, lit.d. din contractul nr.__________________. Sunt de acord ca aceast garanie ce face obiectul prezentului contract s nceteze numai n cazul n care va nceta contractul nr._________________cu respectarea prevederilor sale.
Page30
Am luat la cunotin c prezentul contract conine titlu executoriu, fr nici o alt formalitate prealabil, n eventualitatea n care vor fi nclcate angajamentele i termenele contractului nr._______________n ceea ce privete restituirea sumelor datorate de studentul ___________________ Se anexeaz copie dup buletinul de identitate al garantului i cupon pensie. GARANT ______________________________
ANEXA 1 la contractul financiar Learning Agreement/Training Agreement ANEXA 2 la contractul financiar - Certificate of Attendance ANEXA 3 la contractul financiar - Certificat de mobilitate (Europass Mobility) ANEXA 4 la contractul financiar Arrival Certificate ANEXA 5 la contractul financiar Chestionar ANEXA 6 la contractul financiar Charta Studentului Erasmus ANEXA 7 la contractul financiar Condiii de eligibilitate
Page31
Anexa nr. 14
The Gheorghe Asachi Technical University of Iai - Romnia Office for International Relations and University Image ERASMUS STUDENT MOBILITY CERTIFICATE OF COURSE ATTENDANCE
Host University ________________________________________________________________________ Faculty_______________________________________________________________________________ Sending University______________________________________________________________________ Faculty _______________________________________________________________________________ Academic Year ________________________________________________________________________
This is to certify that the student mentioned below attended the courses of our University Family name __________________________________________________________________________ Name ________________________________________________________________________________ Place and date of birth ___________________________________________________________________ Nationality ____________________________________________________________________________ City _________________________________Country _________________________________________ Number of months attended: From ________________________To _____________________________ Name of Erasmus supervisor _____________________________________________________________ Signature ____________________________________________________________________________ Seal of Faculty or Department Name of International Officer _________________________________________________________ Signature ____________________________
Date ____________________
Page32
Seal
Anexa nr. 15
Gheorghe Asachi Technical University of Iai - Romnia Office for International Relations and University Image ERASMUS STUDENT MOBILITY CERTIFICATE OF STAGE ATTENDANCE
Host University __________________________________________________________________________ Faculty_________________________________________________________________________________ Sending University________________________________________________________________________ Faculty _________________________________________________________________________________ Academic Year __________________________________________________________________________ This is to certify that the student mentioned below has carried out an Erasmus stage at our University Family name ____________________________________________________________________________ Name _________________________________________________________________________________ Place and date of birth ____________________________________________________________________ Nationality _____________________________________________________________________________ City ___________________________________Country ________________________________________ Number of months attended: From ________________________To ______________________________ We hereby certify that between ___________________ Ms/Mr. ____________________________________________, student at The Gheorghe Asachi Technical University of Iasi, Romania, has performed a _______ month Erasmus stage at The University ______________________, ______________. During the stage the student carried out a study project which, according to the Learning Agreement signed by mutual consent prior to her/his arrival at our university, is the equivalent of _______ credits. Name of Erasmus supervisor _______________________________________________________________ Signature ______________________ Name of International Officer ___________________________________________________ Signature ____________________________ Seal Date ____________________
Page33
Anexa nr. 16
The Gheorghe Asachi Technical University of Iai Romnia Office for International Relations and University Image ERASMUS STUDENT MOBILITY CERTIFICATE OF TRAINING ATTENDANCE
Host Institution _____________________________________________________________________ Sending University__________________________________________________________________ Faculty ___________________________________________________________________________ Academic Year _____________________________________________________________________
This is to certify that the student mentioned below performed a training stage at our Institution Family name _______________________________________________________________________ Name ____________________________________________________________________________ Place and date of birth _______________________________________________________________ Nationality ________________________________________________________________________ City ____________________Country ___________________________________________________ Number of months attended: From ________________________To __________________________ Name of supervisor __________________________________________________________________ Signature __________________________________________________________________________ Seal of Institution
Page34
Date _____________________________________________________________________________
Page35
ANEXA NR. 18 EUROPASS MOBILITY CNE* reference no.
1. THIS EUROPASS MOBILITY DOCUMENT IS AWARDED TO Surname(s) (1)(*) (3) (2)(*) Address (house number, street name, postcode, city, country) First name(s) (4) Photograph
Date of birth (5) dd mm yyyy (6)
Nationality (7)
Signature of the holder
NB : Headings marked with an asterisk are mandatory. 2. THIS EUROPASS MOBILITY DOCUMENT IS ISSUED BY Name of the issuing organisation (8)(*) Europass Mobility number (9)(*) (10)(*) dd mm yyyy Issuing date
NB : Headings marked with an asterisk are mandatory.
* Contact
Europass National Center: http://www.europass-ro.ro, phone: (021)2010716, fax: (021)3121682
Page36
Explanatory note Europass Mobility is a standard European document, which records details of the contents and the results - in terms of skills and competences or of academic achievements - of a period that a person of whatever age, educational level and occupational status has spent in another European country (UE/EFTA/EEA and candidate countries) for learning purposes. The Europass Mobility was established by the decision No 2241/2004/EC of the European Parliament and of the Council of 15 December 2004 on a single Community framework for the transparency of qualifications and competences (Europass). For more information on Europass, including on the Europass curriculum vitae and the Europass language Passport: http://europass.cedefop.europa.eu European Communities 2004
3. THE PARTNER ORGANISATIONS OF THE EUROPASS MOBILITY EXPERIENCE (NO ) ARE SENDING PARTNER (organisation initiating the mobility experience in the country of origin) Name, type (if relevant faculty/department) and address (11) (*) (12) (*) Stamp and/or signature
Surname(s) and first name(s) of reference person/mentor (if relevant of ECTS departmental coordinator) (13) (*) Telephone (15) (16) (14)
Title/position
E-mail
HOST PARTNER (organisation receiving the holder of the Europass Mobility document in the host country) Name, type (if relevant faculty/department) and address (17) (*) (18) (*) Stamp and/or signature
Surname(s) and first name(s) of reference person/mentor (if relevant of ECTS departmental coordinator) (19) (*) Telephone (21) (22) (20)
Title/position
E-mail
NB : This table is not valid without the stamps of the two partner organisations and/or the signatures of the two reference persons/mentors. Headings marked with an asterisk are mandatory. 4. DESCRIPTION OF THE EUROPASS MOBILITY EXPERIENCE (NO ) Objective of the Europass Mobility experience (23)(*) Initiative during which the Europass Mobility experience is completed, if applicable (24)
Page37
Qualification (certificate, diploma or degree) to which the education or training leads, if any (25) Community or mobility programme involved, if any (26) Duration of the Europass Mobility experience (27) From (28) (*) To (*) dd mm yyyy
dd
mm
yyyy
NB : Headings marked with an asterisk are mandatory. 5.A DESCRIPTION OF SKILLS AND COMPETENCES ACQUIRED DURING THE EUROPASS MOBILITY EXPERIENCE (NO ) Activities/tasks carried out (29a)(* ) Job-related skills and competences acquired (30a) Language skills and competences acquired (if not included under 'Job-related skills and competences') (31a) Computer skills and competences acquired (if not included under 'Job-related skills and competences') (32a) Organisational skills and competences acquired (if not included under 'Job-related skills and competences') (33a) Social skills and competences acquired (if not included under 'Job-related skills and competences') (34a) Other skills and competences acquired (35a) Date (36a)(* ) d d mm yyyy (37a)(* ) Signature of the reference person/mentor (38a)(* ) Signature of the holder
Page38
NB : This table is not valid without the signatures of the reference person/mentor and of the holder of the Europass Mobility. Headings marked with an asterisk are mandatory.
5.B RECORD OF COURSES COMPLETED AND INDIVIDUAL GRADES/MARKS/CREDITS OBTAINED (based on the transcript of records of the European Credit Transfer System - ECTS) (29b)(* Student matriculation number ) (30b) (31b)(*) Course unit Title of the course unit (1) code (32b)(*) (33b) (*) (34b) (35b) Duration Local grade ECTS/ECV ECTS/ECV (2) (3) ET grade (4) ET credits
(5)
Add or remove lines if required Essay/report/dissertation (36b) Certificate/diploma/degree awarded if any (37b) Surname(s) and first name(s) of mentor/administration officer (38b)(* ) Date of validation (40b)(* ) dd mm yyyy (41b)(* ) (39b)(*) Name, address and status of the institution (42b)(* ) Stamp or seal Signature
Page39
NB: This table is not valid without the signature of the mentor/administration officer and/or the official stamp of the institution. NB : Headings marked with an asterisk are mandatory. (1) (2) (3) (4) (5) See overleaf EXPLANATION OF THE HEADINGS ON PREVIOUS PAGE (Table 5.b) (Record of courses completed and individual grades/marks/credits obtained)
(1) COURSE UNIT CODE: Refer to the ECTS information Package provided on the website of the host institution (2) DURATION OF COURSE UNIT: Y = 1 full academic year 1S = 1 semester 2S = 2 semesters 1T = 1 term/trimester 2T = 2 terms/trimesters (3) DESCRIPTION OF THE INSTITUTIONAL GRADING SYSTEM: ................................................................................................................................................................................................. ........ ................................................................................................................................................................................................. ........ ................................................................................................................................................................................................. ......... ................................................................................................................................................................................................. ........ (4) ECTS GRADING SCALE: ECTS Grade A B C D E FX F % of successful students normally achieving the grade 10 25 30 25 10 Definition EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors VERY GOOD - above the average standard but with some errors GOOD - generally sound work with a number of notable errors SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria FAIL - some more work required before the credit can be awarded FAIL - considerable further work is required (5) ECTS CREDITS: 1 full academic year = 1 semester = 1 term/trimester =
Page40
60 credits 30 credits 20 credits
Anexa nr. 19 ORDIN nr. 3223 din 8 februarie 2012 pentru aprobarea Metodologiei de recunoatere a perioadelor de studii efectuate n strintate
n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr. 4.061/2011 privind cadrul general de organizare i desfurare a admiterii n ciclurile de studii universitare de licen, de master i de doctorat pentru anul universitar 2011-2012, n baza Hotrrii Guvernului nr. 49/1999 privind nfiinarea Centrului Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor, a Ordinului ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 4.022/2008*) privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a Centrului Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor i a Metodologiei de recunoatere i echivalare a diplomelor, certificatelor i titlurilor tiinifice, cu modificrile i completrile ulterioare, a Hotrrii Guvernului nr. 76/2005 privind nfiinarea Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, cu modificrile ulterioare, i a Hotrrii Guvernului nr. 67/2007 privind participarea Romniei la programele comunitare "nvare pe tot parcursul vieii", "Erasmus Mundus" i "Tineret n aciune", n perioada 2007-2013, *) Ordinul ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 4.022/2008 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. n temeiul dispoziiilor art. 147 alin. (1) din Legea educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, al Contractului de finanare nr. 55 din 25 septembrie 2008, numr de identificare POSDRU/2/1.2/S/6, privind proiectul "Informare corect - cheia recunoaterii studiilor, ID proiect 2789, i al Hotrrii Guvernului nr. 536/2011 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului emite prezentul ordin. Art. 1 Se aprob Metodologia de recunoatere a perioadelor de studii efectuate n strintate, n cadrul celor 3 cicluri universitare, de ceteni ai statelor membre ale Uniunii Europene, ale Spaiului Economic European i ai Confederaiei Elveiene, precum i de ceteni din statele tere, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. Art. 2 Centrul Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale i instituiile de nvmnt superior acreditate din Romnia vor duce la ndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 3 La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog orice dispoziie contrar. Art. 4 Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. -****Ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului, Daniel Petru Funeriu ANEX: METODOLOGIE de recunoatere a perioadelor de studii efectuate n strintate
METODOLOGIE din 8 februarie 2012 de recunoatere a perioadelor de studii efectuate n strintate PARTEA 1: Art. 1 (1)Perioadele de studii efectuate n baza unor acorduri ncheiate ntre instituii de nvmnt superior acreditate din Romnia i instituii de nvmnt superior acreditate din strintate sau a unor programe internaionale, cu excepia perioadelor de studii ori de plasament efectuate n cadrul mobilitilor Erasmus. se recunosc de ctre universiti n conformitate cu prevederile respectivelor acorduri sau programe de mobiliti.
Page41
Page42
(2)ncepnd cu data intrrii n vigoare a prezentei metodologii, instituiile de nvmnt superior din Romnia transmit Centrului Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor, denumit n continuare CNRED, spre avizare, proiectele de acorduri interinstituionale internaionale menionate la alin. (1). CNRED avizeaz proiectul de acord n urma verificrii urmtoarelor elemente: a)statutul instituiei de nvmnt superior partenere din strintate; b)tipul actului emis la finalizarea programului de studiu ce face obiectul acordului, respectiv recunoaterea acestuia ca fcnd parte din categoria actelor de studiu din sistemul de educaie al statului care a acreditat instituia partener. PARTEA 2: CAPITOLUL I: Recunoaterea perioadelor de studii efectuate n cadrul unor mobiliti nereglementate Art. 2 (1)Procedura prevzut n prezenta metodologie se aplic, prin intermediul centrelor de resurse de informare i documentare, de ctre instituiile de nvmnt superior acreditate. (2)Centrele de resurse de informare i documentare, denumite n continuare CRID, se constituie la nivelul fiecrei instituii de nvmnt superior acreditate din Romnia. (3)Fiecare CRID este format dintr-un numr de 3 pn la 5 cadre didactice desemnate de conducerea universitii i din secretarul-ef al universitii. Art. 3 (1)CRID-urile au urmtoarele atribuii n procedura de recunoatere a perioadelor de studii: a)stabilesc documentele suplimentare care pot fi solicitate fa de cele prevzute la art. 4; b)evalueaz dosarele de recunoatere a perioadelor de studii sau le nainteaz spre evaluare cadrelor didactice de specialitate, dup caz; c)pot propune spre aprobare conducerii universitii o comisie format din cadre didactice cu expertiz n specializri diferite fa de cele deinute de membrii CRID, avnd urmtoarele atribuii: (i)evaluarea dosarelor de recunoatere; (ii)comunicarea rezultatului evalurii; (iii)recomandarea, n urma evalurii, de nmatriculare a solicitantului n anul universitar corespunztor sau de nerecunoatere a studiilor efectuate anterior; d)comunic secretarului-ef rezultatul evalurii. (2)Secretarul-ef are urmtoarele atribuii: a)comunic solicitantului rezultatul evalurii efectuate de CRID sau de comisiile de specialitate; b)nainteaz rectorului universitii spre aprobare decizia de nmatriculare a solicitantului n anul universitar corespunztor; c)completeaz i actualizeaz baza de date cu studenii care au beneficiat de recunoaterea perioadelor de studii. Art. 4 Dosarul de recunoatere conine urmtoarele acte: 1.cererea de nscriere - formular tipizat care este disponibil pe pagina web proprie fiecrui CRID; 2.copia legalizat a diplomei de bacalaureat obinut n Romnia sau, dup caz, atestatul, emis de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, de recunoatere a diplomei de acces n nvmntul superior obinute n strintate/scrisoarea de acceptare la studii; 3.copia legalizat a diplomei de licen sau master obinute n Romnia sau, dup caz, atestatul, emis de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, de recunoatere a diplomei de acces la Studii doctorale obinute n strintate/scrisoarea de acceptare la studii; 4.documentul, apostilat sau supralegalizat, dup caz, care atest situaia colar pentru anii de studii absolvii, care s conin disciplinele, notele, numrul de credite/numrul de puncte i numrul de ore de curs pentru fiecare disciplin, emis de instituia de nvmnt superior de la care provine solicitantul, i traducerea legalizat n limba romn; 5.programele analitice pentru disciplinele studiate n instituia de nvmnt superior de la care provine solicitantul, dup caz, i traducerea legalizat n limba romn; 6.certificatul de competen lingvistic pentru limba de predare i de examinare;
Page43
7.copia legalizat a certificatului de natere i a actului de identitate sau a paaportului i, dup caz, traducerea legalizat n limba romn; 8.copia legalizat a certificatului de cstorie, n cazul n care numele nscris pe actele de studii nu coincide cu cel din actul de identitate, i, dup caz, traducerea legalizat; 9.declaraie pe propria rspundere c studiile efectuate anterior nu au fost ntrerupte ca urmare a exmatriculrii datorate nclcrii prevederilor codului de etic i deontologie al universitii de provenien. Art. 5 (1)Dosarul de recunoatere a perioadei de studii se depune de ctre solicitant la secretarul-ef al universitii. (2)Secretarul-ef al universitii verific dac dosarul cuprinde toate documentele prevzute la art. 4. (3)n cazul n care dosarul prezentat este incomplet, secretarul-ef comunic solicitantului, de urgen, electronic, actul/actele care nu a/au fost depus/depuse. Art. 6 (1)Termenul de soluionare a dosarului de recunoatere este de 10 zile lucrtoare de la data depunerii dosarului complet, n conformitate cu metodologia de admitere la studii adoptat la nivelul fiecrei universiti. Acest termen se poate prelungi n cazurile n care este necesar verificarea autenticitii documentelor colare i a statutului universitii emitente, solicitantul fiind informat n scris cu privire la motivele nesoluionrii n termenul legal. (2)Contestaiile la deciziile de recunoatere pot fi depuse la secretarul-ef al universitii n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data confirmrii, prin pot, a primirii deciziei de recunoatere. (3)Secretarul-ef convoac, n termen de dou zile lucrtoare, comisia de contestaii, format din 3 cadre didactice de specialitate, desemnate conform prevederilor art. 3 alin. (1) lit. c), altele dect cadrele didactice care au evaluat iniial dosarul, avnd calificri i competene profesionale n domeniul fundamental de tiine cruia i se circumscrie specializarea ce face obiectul recunoaterii. (4)Contestaia se soluioneaz n termen de 3 zile lucrtoare de la data convocrii comisiei de contestaii. Art. 7 Evaluarea de ctre CRID-uri sau de ctre comisiile de specialitate, dup caz, a documentelor colare i a actelor de studii n vederea recunoaterii se realizeaz prin parcurgerea urmtoarelor etape: 1.verificarea statutului programului de studii i al instituiei de nvmnt superior care a emis documentele colare i actele de studii supuse recunoaterii, precum i a nivelului programului de studii urmat n cadrul respectivei instituii de nvmnt superior. n cazul n care instituia de nvmnt superior emitent nu este recunoscut/acreditat n statul de origine, actele de studii depuse de solicitant nu se recunosc; 2.transmiterea ctre CNRED, n format electronic, pentru verificare, a documentelor colare depuse n dosar, n cazul n care exist ndoieli asupra autenticitii i legalitii emiterii acestora; 3.analizarea urmtoarelor elemente: a)numrul de credite de studiu transferabile i acumulabile - ECTS sau punctele obinute n cadrul studiilor efectuate la instituia de nvmnt superior de la care provine solicitantul; b)rezultatele obinute pe parcursul colaritii efectuate anterior, evideniate prin diferite sisteme de evaluare/notare. n acest scop se va efectua conversia meilor obinute cu ajutorul grilei de conversie, prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta metodologie; c)curriculum-ul parcurs n cadrul instituiei de nvmnt superior de la care provine solicitantul; d)rezultatele examenelor i referatelor tiinifice susinute n cadrul studiilor doctorale efectuate n strintate; e)lista articolelor i lucrrilor publicate n cadrul studiilor doctorale efectuate n strintate. Art. 8 (1)n urma evalurii menionate la art. 7, membrii CRID-urilor sau ai comisiilor de specialitate, dup caz, pronun una dintre urmtoarele soluii: a)recunoaterea automat, n cazul n care nu se constat diferene substaniale n ceea ce privete elementele menionate mai sus i solicitantului i se poate echivala numrul minim de credite de studiu necesar nmatriculrii n anul universitar n curs, prevzut n regulamentul instituiei de nvmnt superior; b)susinerea de msuri compensatorii, respectiv examenele de diferen, n cazul n care se constat diferene substaniale, care trebuie susinute n vederea nscrierii solicitantului n anul de studiu corespunztor.
Page44
(2)Diferenele substaniale menionate la alin. (1) lit. b) constau n: a)numrul insuficient de credite/puncte de studiu transferabile necesare nmatriculrii n anul de studiu corespunztor pe care l-ar fi urmat i la instituia de nvmnt superior de provenien; b)numrul insuficient de discipline de specialitate studiate de solicitant n cadrul instituiei de nvmnt superior de la care provine, raportat la numrul celor din planul de nvmnt al instituiei la care solicit nscrierea; c)nepromovarea examenelor necesare, dup caz, pentru continuarea studiilor doctorale; d)numrul insuficient de referate sau rezultate tiinifice, articole, lucrri publicate n cadrul studiilor doctorale efectuate n strintate. (3)De la data comunicrii, prin pot i pota electronic, a deciziei de susinere a examenelor de diferen, solicitantul trebuie s declare n scris, n termen de dou zile lucrtoare, acordul su cu privire la susinerea examenelor de diferen. (4)Att examenele susinute la instituia de nvmnt superior de provenien i recunoscute, ct i examenele susinute ca msuri compensatorii sunt consemnate ntr-un proces-verbal. (5)Susinerea examenelor de diferen ca msuri compensatorii se realizeaz n conformitate cu dispoziiile din regulamentul universitii privind perioada de susinere a examenelor, respectiv a restanelor, reexaminrilor i achitarea taxei corespunztoare, stabilite la nivelul fiecrei instituii de nvmnt superior. Art. 9 Perioadele de studii efectuate anterior mobilitii externe, n cadrul unor programe de studii din Romnia neacreditate sau neautorizate s funcioneze provizoriu, sunt recunoscute, dup susinerea examenelor de selecie, cu respectarea normelor legale n vigoare. Art. 10 Suplimentul la diploma de licen i la diploma de master se completeaz, n urma recunoaterii perioadei de studii efectuate n strintate, la seciunea a 5-a "Informaii suplimentare", cu urmtoarele: anii de studii echivalai, instituia de nvmnt superior de provenien, meniunea privind susinerea examenelor de diferen sau a examenelor de selecie, dup caz, precum i documentul eliberat de ctre Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului pentru aprobarea continurii studiilor. CAPITOLUL II: Recunoaterea perioadelor de studii sau de plasament efectuate n cadrul mobilitilor Erasmus Art. 11 (1)Universitile participante la Programul Erasmus al Uniunii Europene, semnatare ale Cartei universitare Erasmus, elaboreaz i aprob de ctre senatul universitii, ntr-o perioad de 3 luni de la data intrrii n vigoare a prezentei metodologii, regulamente care s prevad proceduri specifice de recunoatere a perioadelor de studiu i/sau plasament efectuate de ctre studeni n cadrul acestui program. (2)Regulamentele se elaboreaz n acord cu Ghidul de utilizare ECTS al Comisiei Europene i se actualizeaz pe msur ce acesta se modific sau se completeaz. Art. 12 Regulamentele trebuie s cuprind prevederi clare referitoare la urmtoarele principii: 1.recunoaterea in integram i automat a perioadei de studiu sau de plasament Erasmus, a numrului total de credite transferabile acumulate de student pe perioada stagiului de ctre conducerea facultii la care studentul este nmatriculat; 2.recunoaterea creditelor certificate n foile matricole ca fiind obinute de student la instituia/instituiile vizitat/e; 3.echivalarea pentru perioadele de studiu sau de plasament Erasmus, n urma recunoaterii menionate la pct. 1, a calificativelor/notelor obinute la disciplinele parcurse pe perioada stagiului, prin reguli de conversie clare, transparente i focalizate pe competene, i nu pe denumirile disciplinelor, pe baza unei corespondene ntre sistemele de notare din cele dou ri. Art. 13 Acordul de studii/formare profesional aferent mobilitii Erasmus reprezint baza pentru recunoaterea perioadei de stagiu. Art. 14
Drepturile ctigate ca student la universitatea de origine, respectiv subvenia de studiu, bursele de studiu, bursele sociale, bursele de excelen, alte drepturi sau faciliti, nu se pot retrage pe perioada stagiului Erasmus sau din cauza participrii la Programul Erasmus. Art. 15 (1)Echivalarea menionat la art. 12 pct. 3 nu prejudiciaz poziia studentului n clasamentul facultii de origine pentru anul universitar ulterior celui n care studentul a participat la stagiul Erasmus. (2)Studentul Erasmus are dreptul, n baza unei proceduri specifice de reclasificare, nediscriminatorie, s susin n anul universitar urmtor eventualele examene nepromovate ca urmare a participrii la Programul Erasmus, Media pentru disciplinele la care studentul Erasmus a putut participa la examene la universitatea de origine este cea care se va lua n calcul la stabilirea clasamentului. (3)Procedura menionat la alin. (2) se elaboreaz la nivelul facultii, ca parte a regulamentelor menionate la art. 11, i se aprob de senatul universitii. Art. 16 (1)Examenele la disciplinele care nu fac obiectul acordului de studii/formare profesional aferent mobilitii Erasmus, precum i examenele nepromovate n cadrul perioadei de stagiu Erasmus se susin la universitatea de origine, n timpul sesiunilor de examene aprobate la nivelul universitii. (2)Sesiuni speciale de examene se pot organiza n cazul n care studenii se afl n situaia de a nu putea participa la sesiunile de examene aprobate la nivelul universitii, ca urmare a participrii la stagiul Erasmus. Art. 17 Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale verific existena i punerea n practic a regulamentelor menionate la art. 11, ca parte a controlului asupra respectrii prevederilor Cartei universitare Erasmus. ANEX: Grila de echivalare a notelor Romnia Scala ECTS 1-4 FX, F Fail 5 1-4 2 7, 8, 9 0-59.99 0, 3, 5 < 3,5 5 6 E D Sufficient Satisfactor y 4 5 6 3 10 60-69.99 6 3,5-3,99 11 70-74.99 7 4,0-4,49 7 C Good 7 12 75-79.99 8 4,5-4,99 8 C Good 3 8 4 13, 14 80-84.99 9 5,0-5,49 9 B Very Good 2 9 5 15, 16, 17 85-89.99 10 5,5 10 A Excellent 1 10 6 18, 19, 20 90-100 11, 13 5,51-6,0 3 Tres bien (14,5-20,0)
Austria Albania Bulgaria Belgia R.P. Chinez Danemarca Confederaia Elveian Finlanda Frana
1 1 1/2 Insuffisant Passable Passable (< 10) (10-10,49) (10,510,99) > 4,01 2, 3, 4 0-49.99 < 25% Fail
Page45
R.F. Germania R. Elen Iordania Irlanda
Assez bien (11,011,49) 4,00-3,51 3,5-3,01 3,00-2,51 5 6 50-50.99 51-59.99 60-69.99 25% - 39% 40% - 44% 45% Pass 3rd Pass 54% -
2 2 1/2 Assez bien Bien (11,5(12,5-14,49) 12,49) 2,50-2,01 7 70-79.99 55% - 69% 2nd/II 2,00-1,51 8, 9 80-89.99 70% - 84% 2nd/I
1,50-1,00 10 90-100 85% - 100% I
Islanda Italia Marea Britanie Norvegia Olanda Polonia Portugalia Slovacia Slovenia Spania
Fail < = 17 0 - 39% (Fail) 6-4.1 1-4 < 3,00 1-9 5 1-5.9 <5 Suspenso
5 18, 19 40 - 49% (3rd ) 4-3.5 5 3,00 10 6 5,0-5,49 Aprobado
20-22 50 - 54% (2ii) 3.5-3 6 3,01 - 3,49 11, 12 4 6.1-6.9 5,5-6,49 Aprobado -/66-72
6 23-24 55 - 59% (2ii) 2.9-2.4 13 7-7.5 6,5-7,49 Notable C/73-79
7 25-26 60 - 64% (2i) 2.3-2 7 3,50 - 3,99 14, 15 3 7.6-7.9 7,5-8,49 Notable B/80-86 2,51-3,50 kozepes 7,00 - 7,99 Lyi
Statele Unite ale E-F/0-59 D/60-65 Americii Ungaria 1,00-1,99 elegtelen Turcia 1-4 4,5 - 4,99 Noksan/Pe k Noksan
8 27, 28 65 - 69% (Upper 2i) 1.9-1.2 8 4,00 - 4,49 16, 17 2 8-9.9 8,5-9,49 Sobresaliente Excellent A-/87-93 3,51-4,50 jo 8,00 - 8,99 I.yi
9, 10 29, 30, 30+ 70-100% (First) 1.1-1.0 9, 10 4,50 - 5,00 18, 19, 20 1 10 9,5-10 Matricula de Honor A/94-100 4,51-5,00 jeles, kivalo 9,0 - 10,0 Pek iyi
2,00-2,50 elegseges 5,00 - 6,49 6,5 - 6,99 Orta Orta
Page46

Regulament Mobilitati Studenti Erasmus Outgoing - TUIASI

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Regulament Mobilitati Studenti Erasmus Outgoing - TUIASI

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1.

3.3. 3.4. 3.5.

5.1. Consideraii Generale

Condiii de eligibilitate i selecie pentru studenii ERASMUS

program V rugm s bifai cu X

Criterii selecie studeni participani selecie program ERASMUS

Avizul decanului Prof.univ.dr.ing.

Consiliu de Administraie/ Senat, RECTOR,

TOTAL: n limita sumei de.............................................

Aviz Coordonator Erasmus

Subsemnatul (a), ______________________________________________________, student/ n anul __ la Facultatea de ______________________________________, nscut/ la data de

Subsemnatul (a), _______________________________________________________, student/ n anul __ la Facultatea de ______________________________________, nscut/ la data de

Lifelong Learning Programme ERASMUS STUDENT MOBILITY

within the framework of the LLL ERASMUS Programme.

________________________________________________________ (Stamp and Signature)

LEARNING AGREEMENT ERASMUS STUDENT MOBILITY

Number of ECTS credits .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

Students signature: ...........

Name of student: .... Sending institution: ... Country: .

CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME / LEARNING AGREEMENT

.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. If necessary, continue this list on a separate sheet Date:

Students signature: ...........

- Knowledge, skills and competence to be acquired:

- Detailed programme of the training period:

- Tasks of the trainee:

- Monitoring and evaluation plan:

ANGAJAMENT PENTRU CALITATE Pentru plasamentele studeneti Erasmus

Anexa nr. 11 Transcript of Records

Anexa nr. 12 TRANSCRIPT OF WORK Student Placement Mobility

Name of signatory: Function: Date and signature, Stamp of the institution,

Anexa nr. 13 CONTRACT FINANCIAR Nr.______/_______________2012

Director Financiar-Contabil ec. Silvia CERNE

ANEXA NR. 18 EUROPASS MOBILITY CNE* reference no.

Date of birth (5) dd mm yyyy (6)

Signature of the holder

NB : Headings marked with an asterisk are mandatory.

Europass National Center: http://www.europass-ro.ro, phone: (021)2010716, fax: (021)3121682

60 credits 30 credits 20 credits

R.F. Germania R. Elen Iordania Irlanda

1,50-1,00 10 90-100 85% - 100% I

5 18, 19 40 - 49% (3rd ) 4-3.5 5 3,00 10 6 5,0-5,49 Aprobado

6 23-24 55 - 59% (2ii) 2.9-2.4 13 7-7.5 6,5-7,49 Notable C/73-79

2,00-2,50 elegseges 5,00 - 6,49 6,5 - 6,99 Orta Orta

You might also like

Subsemnatul (a), ______________, student/ n anul la Facultatea de , nscut/ la data de

Subsemnatul (a), _______________, student/ n anul la Facultatea de , nscut/ la data de

Anexa nr. 13 CONTRACT FINANCIAR Nr./_________2012