SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

Unit Perkhidmatan ICT Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

Kementerian Pelajaran Malaysia

Definisi

SPS merupakan aplikasi bersepadu yang dapat memenuhi keperluan Pengurusan dan pentadbiran serta pembelajaran dan pengajaran di sekolah.
Kementerian Pelajaran Malaysia

Objektif

Membekalkan aplikasi yang dapat melicinkan pengurusan sekolah. Mewujudkan satu pangkalan data tunggal yang akan menjadi sumber data utama di sekolah. Untuk mengelakkan kemasukan data yang sama berulang kali oleh pihak sekolah.
Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS Program Rintis di Sekolah Bestari

Taklimat kepada Pengetua dan Guru Besar 88

Sekolah Bestari telah diadakan pada 11 Jun 2009 Latihan Penggunaan SPS keada 88 Guru Penyelaras Bestari, wakil JPN, BTPN dan PKG terdekat diadakan mengikut zon: 09 12 Jun 2009 di zon Pantai Timur (Terengganu), Malaysia Timur (Sarawak), W.P. Kuala Lumpur 16 18 Jun 2009 di zon Tengah (Perak), Selatan (Negeri 9), Utara (Kedah) Pemasangan SPS di 88 Sekolah Bestari bermula pada 15 Jun 2009 dan sehingga 3 Julai 2009.
Kementerian Pelajaran Malaysia

Maklumat Projek
Perkara Tempoh

Lokasi (Rintis) Syarikat Pembangun

Pelaksanaan Bermula Tamat Waranti Penyenggaraan

88 Sekolah Bestari Rebound Asia (M) Sdn Bhd Satu tahun (2009) 12 Januari 2009 11 Januari 2012 Satu tahun (2010) Dua tahun (2010 2012)

Kementerian Pelajaran Malaysia

Maklumat Peluasan SPS 2011

Negeri Sekolah

WP Kuala Lumpur Putrajaya Melaka

295 20 306

Kementerian Pelajaran Malaysia

SPS 2012
500 buah sekolah negeri Johor Prasarana 1 BestariNet lengkap dan bolehcapai Latihan kepada Guru Data/Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT sekolah.

Kelebihan SPS
Web Based system boleh diakses di mana sahaja, pada bila-bila masa dengan pelbagai browser popular seperti Mozilla, Interent Explorer, Safari dll. Semua maklumat disimpan dalam single database sekolah (i) pengurusan maklumat sekolah, pelajar dan kakitangan secara berpusat. (ii) memudahkan keperluan untuk mendapat maklumat dengan cepat dan tujuan pelaporan
Kementerian Pelajaran Malaysia

Kelebihan SPS
Integrasi dengan Sistem Pengurusan KPM Single system platform sistem tunggal pengurusan aktiviti sekolah merangkumi semua sistem sedia ada : eMIS, SMM, SSDM, ISIS, SISTEK dll. Paparan informasi dalam single web page dengan Dashboard View.
Kementerian Pelajaran Malaysia

Kelebihan SPS
Real-time information tracking kehadiran, disiplin, rancangan mengajar dll. Collaboration platform interaksi aktiviti sekolah dan masyarakat menerusi Menu, Forum, Scheduling User Friendly Interface Sistem diakses menerusi role base control configurable permission

Outcome
Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama
Satu pangkalan data Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan Data dengan format yang sama

Data terkumpul adalah data terus dari sekolah

Laporan analisis yang standard

Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

22 modul membantu operasi pengurusan harian di sekolah pengendalian modul TERAS aplikasi
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Pentadbir Sistem

SPS

penggunaan modul PRIMER penggunaan modul SEKUNDER

Pengurusan Asrama * Pengurusan Takwim Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Nilam Pengurusan Disiplin Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Kurikulum Pengurusan Peperiksaan Pengurusan SPBT Pengurusan e-Cuti Pengurusan Utiliti Pengurusan Laporan Pengurusan Kandungan Pengurusan Sistem Rumah*

Modul-Modul
(22 Modul)
a. Modul Asas (9 Modul) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Takwim Pengurusan Kemudahan Pengurusan Laporan Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan NILAM Laman web sekolah dan ibu bapa

Kementerian Pelajaran Malaysia

 Modul-Modul
b. Modul Transaksi Harian (8 Modul) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pengurusan Kehadiran Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Kurikulum Pengurusan Ko-kurikulum Pengurusan Disiplin Pengurusan Kaunseling Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Asrama

Kementerian Pelajaran Malaysia

 Modul-Modul
c. 1. 2. 3. 4. 5. Modul Transaksi Bermusim (5 Modul) Pengurusan Peperiksaan Pengurusan e-Cuti Pengurusan Buku Teks Pengurusan Utiliti Pengurusan Kandungan

Kementerian Pelajaran Malaysia

Hosting Percubaan & Tutorial URL SPS: http://skbtp.moe.edu.my Login:btp/btp : http://sps.tmsasia.com/ Login: btp123/btp123 URL Video Tutorial: http://www.moe.edu.my/btp/?page_id= 4388 Knowledge Base SPS: http://devlms.moe.edu.my/spswiki Login : adminsps/adminsps Kementerian Pelajaran Malaysia

Peranan & Tanggungjawab

Guru Penyelaras Bestari/ Guru Data / Guru ICT -pengisian data -kemaskini data -laporan -latihan dalaman

Kementerian Pelajaran Malaysia

Peranan & Tanggungjawab

Pusat Kegiatan Guru -support team -teknikal perkakasan & akses internet

Kementerian Pelajaran Malaysia

Peranan & Tanggungjawab

Jabatan Pelajaran Negeri/ Pejabat Pelajaran Daerah/ BTPN -pemantauan

Kementerian Pelajaran Malaysia

Strategi Pelaksanaan
2011
*Taklimat dari BTP KPM/vendor kepada Pegawai Teknologi BTPN dan PKG negeri *Bengkel hands-on kepada Pegawai Teknologi PKG oleh GPB Sekolah Bestari Perdana
Kementerian Pelajaran Malaysia

Strategi Pelaksanaan
2011
*Taklimat dari BTPN kepada Pengetua dan Guru Besar sekolah-sekolah negeri Johor. *Bengkel dari PKG kepada Guru Perpustakaan dan Media sekolahsekolah ahli.
Kementerian Pelajaran Malaysia

Strategi Pelaksanaan
2012
*Bengkel secara hands-on oleh PKG kepada GPB/Guru Data/GICT sekolahsekolah ahli.

Kementerian Pelajaran Malaysia

Q&A
Berapa sekolah terlibat dalam pelaksanaan SPS tahun 2012? - 500 buah sekolah akan dipilih berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh BTP KPM.

Bilakah tarikh sebenar SPS dilaksanakan di sekolah terpilih? - Tarikh jangkaan 1 Januari 2012 walau bagamaina pun bergantung kepada kesediaan kebolehcapaian 1BestariNet di sekolah.

Kementerian Pelajaran Malaysia

Q&A
Apakah bekalan perkakasan baru untuk sekolah yang melaksanakan SPS? - Tiada bekalan perkakasan baru. Sistem dilaksanakan secara online.

Apa akan berlaku kepada sistem sedia ada seperti EMIS, SMM, SSDM dan lain-lain? - Semua sistem selain SPS tidak diterima pakai selepas pematuhan penggunaannya diwartakan.

Kementerian Pelajaran Malaysia

TERIMA KASIH