Sistema para controlar efectivamente los costos en el rea de construccin. Le permite un control preciso de sus Proyectos u Obras, con las facilidades que le brinda el ambiente operativo Windows. En este documento se describen, detalladamente, cada una de las funcionalidades que presenta el Sistema.
1 LULOWin NG Control de Obras
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TABLA DE CONTENI DO CAPTULO I 6 INTRODUCCIN 6 EL ciclo de vida de una Obra ............................................................. 6 El LuloWin NG como herramienta para el control de Obras ...................... 11 CAPTULO II 15 INSTALACIN y ACTIVACIN DEL SISTEMA 15 Instalacin en un PC ....................................................................... 15 Pasos para la instalacin del LULOWin NG ................................... 15 Procedimiento de Activacin ............................................................ 20 CAPTULO III 22 CONCEPTOS GENERALES 22 Inicio del Sistema .......................................................................... 22 Pantalla del Men Principal .............................................................. 23 Partes de la pantalla del men principal ................................... 24 Opciones y sub-opciones del men principal ............................. 28 Elementos Comunes de Operacin de la Interfaz del LuloWin NG .............. 37 CAPTULO IV 56 OPCIN ARCHIVO 56 Cambiar Proyecto Activo ................................................................. 58 Mostrar Resumen de Presupuesto ..................................................... 61 Cambiar Compaa Activa................................................................ 68 Abrir Proyecto Independizado (Abrir archivo otra base de datos) ........... 69 Independizar Proyecto (Guardar en Otra Base de Datos) ...................... 73 Incorporar independizado (importar proyecto desde otra base de datos) . 79 Realizar Respaldo ........................................................................... 85 Recuperar Respaldo........................................................................ 89 Compactar Base de Datos ............................................................... 93 Exportar Base de datos a versiones anteriores de LuloWin .................... 96 Crear Base de Datos Vaca............................................................... 99 Lista de Base de Datos usada recientemente .................................... 103 Salir .......................................................................................... 104
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CAPTULO V 105 CARGA DE DATOS 105 MATERIALES ............................................................................... 105 Equipos ...................................................................................... 129 Mano de Obra.............................................................................. 153 Partidas ...................................................................................... 177 Proyectos u Obras ........................................................................ 238 ndices de variacin (Familias del BCV)............................................ 283 CAPTULO VI 302 PROCESOS 302 Presupuestos con A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) ...................... 302 Presupuestos sin A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) ....................... 330 Presupuestos de Aumentos ............................................................ 343 Presupuestos de Disminuciones ...................................................... 360 Valuaciones................................................................................. 378 Reconsideraciones de Precios ......................................................... 403 Control de mediciones .................................................................. 423 Cmputos Mtricos ....................................................................... 452 Memorias Descriptivas .................................................................. 480 Organizacin de Captulos ............................................................. 491 CAPTULO VII 510 REPORTES 510 Funcionalidades Comunes ............................................................. 515 Reportes de Anlsis de Precios Unitarios .......................................... 521 Reporte de Anlisis de Precios Unitarios estndar ..................... 522 Reportes de presupuestos ............................................................. 528 Reporte de Presupuesto estndar ........................................... 529 Reporte de Presupuesto por Captulos ..................................... 541 Reportes de mediciones ................................................................ 548 Reporte de Medicin estndar................................................ 548 Reportes de Cmputos mtricos ..................................................... 553 Reporte de Cmputos Mtricos .............................................. 554 Reportes de valuaciones................................................................ 559
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Reporte de Valuaciones estndar Valuacin estndar CON acumulados ........................................................................ 560 Reporte de Valuaciones estndar Valuacin estndar SIN acumulados ........................................................................ 568 Reporte de Valuaciones estndar Valuacin estndar con avance ........................................................................................ 572 Reporte de Valuaciones estndar Valuacin por Captulos ........ 575 Reporte de Valuaciones estndar Cartula estndar ............... 580 Reporte de Valuaciones Bancos y Privados Valuacin BANESCO 585 Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin Fundacin Propatria 2000 .................................................................... 590 Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin C.A.N.T.V. ........................................................................................ 593 Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin Metro de Valencia ............................................................................. 600 Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin IVSS ... 603 Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin HIDROVEN ........................................................................................ 606 Reportes de reconsideraciones ....................................................... 609 Reporte Anlisis de Reconsideracin ....................................... 609 Reporte Valuacin estndar de Reconsideracin ....................... 614 Reportes de INSumos general ........................................................ 618 Reporte Listado de Materiales ................................................ 619 Reporte Listado de Materiales agrupados por Familia ................. 623 Reporte Listado de Equipos ................................................... 626 Reporte Listado de Equipos agrupados por Familia .................... 629 Reporte Listado de Mano de Obra........................................... 632 Reporte Listado de Mano de Obra agrupados por Familia ........... 635 Reportes otros ............................................................................. 638 Reporte Insumos por Proyecto u Obra .................................... 639 Reporte Cuadro de Cierre de Obra y Demostrativo de Cantidades 651 Reporte Memorias Descriptivas por Partida .............................. 659 Reporte Estructuras de Costos ............................................... 664 Reporte Estructuras de Costos (UNITARIOS) ............................ 669
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Reporte Valor Agregado Nacional ........................................... 672 Reporte Comparacin de Presupuestos ................................... 677 CAPTULO VIII 682 UTILITARIOS 682 Recalcular P.U. de las partidas ....................................................... 682 Actualizar partidas desde otra base de datos .................................... 687 Actualizar Insumos desde otra base de datos ................................... 694 Cambiar precios de Insumos .......................................................... 699 Importar o actualizar Insumos desde excel ...................................... 705 Exportar presupuesto a excel sin formato (solo datos) ....................... 711 Importar presupuestos desde excel sin formato (solo datos) ............... 712 Generar encabezado de excel vaco para importar presupuesto ........... 716 Ajuste del P.U. del presupuesto truncar decimales .......................... 719 Ajuste del P.U. del presupuesto redondear al entero ms prximo ..... 721 Ajuste del P.U. del presupuesto afectar el rendimiento por un factor .. 722 Ajuste del P.U. del presupuesto afectar P.U. por un factor ................ 724 Afectar cantidades por un factor o porcentaje ................................... 725 Copiar valuaciones desde otra base de datos .................................... 727 CAPTULO IX 733 OPCIONES 733 Parmetros generales ................................................................... 733 Datos de la empresa..................................................................... 740 Usuarios ..................................................................................... 742 CAPTULO X 748 AYUDA 748 ndice ........................................................................................ 748 Acerca de ................................................................................. 748 Mostrar tips de esta versin al iniciar .............................................. 750 Actualizacin mensual................................................................... 751
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CAP TULO I I NTRODUCCI N EL CICLO DE VIDA DE UNA OBRA El sistema LULOWin NG Control de Obras, es un producto que ofrece soporte a la mayora de los procesos que se presentan, desde un punto de vista administrativo, durante el proyecto de desarrollo de una obra, empezando con los Cmputos Mtricos obtenidos de un plano y culminando con el Reporte de Cuadro de Cierre, una vez concluida la obra. Tomando estas dos actividades como las que representan el principio y el fin de un proyecto de obra de construccin, encontraremos entre ellas muchas otras en las cuales el LULOWin NG Control de Obras sirve de herramienta de soporte administrativo para la realizacin de clculos, como es el caso de los Anlisis de Precios Unitarios o la elaboracin de documentos de soporte administrativo, necesarios para la facturacin del trabajo realizado, como lo son las Mediciones, Valuaciones y Cartulas. A manera de resumen, en las siguientes figuras se muestran los principales aspectos del Ciclo de Vida de una Obra, desde su inicio mediante una Oferta o Cotizacin en la licitacin de un Proyecto y luego en las diferentes fases del proceso de desarrollo de la misma. Como observamos en la primera figura (Figura No. 1), el ciclo se inicia con la preparacin de la oferta, en la cual es necesario considerar los siguientes aspectos: Relaciones: Personal necesario para un Proyecto de construccin y las ventajas que se derivan del trabajo en equipo. El contratista es un jugador en el equipo constructor (Cliente, Consultor, Contratista y Proveedor) y el equipo puede trabajar bien, si cada uno juega bien junto a los dems, lo que significa que es necesario conocer el tipo de trabajo de los otros miembros del equipo, de manera que puedan ayudarse mutuamente.
Estimacin del trabajo: Consiste en la evaluacin de los requerimientos del Proyecto, la informacin necesaria y la forma de obtenerla. La inspeccin de la obra es el primer paso en el proceso de construccin. Una cuidadosa inspeccin Este es el primer paso en el proceso de la construccin. Una cuidadosa inspeccin de la obra es el nico camino por el cual se podr determinar qu necesita y saber acerca de las condiciones de la obra. La informacin que se pueda obtener por otros medios puede ser valiosa, pero no puede remplazar la propia inspeccin. Los planos de la obra son a menudo imprecisos e incompletos, y los documentos del contrato siempre recalcan que el contratista debe verificar cualquier informacin antes de elaborar su oferta.
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Estimaciones y preparacin del Proyecto: Consiste en el uso de la informacin obtenida durante el proceso de elaboracin del presupuesto, a travs de etapas, mediciones y estimaciones de costos.
Figura No. 1 Una vez presentada la oferta y otorgada la buena pro, se inicia el segundo ciclo, consistente en la ejecucin de la obra y gerencia del Proyecto. En la figura No. 2 se presentan los diferentes aspectos a considerar: Planificacin del Proyecto
o Seleccin de tecnologa: Uno de los aspectos ms interesantes de la industria de la construccin es que ofrece una gua para seleccionar la posible tecnologa (forma de hacer las cosas). Como contratista o fabricante, es necesario hacer la seleccin de tecnologa correctamente, para llevar a cabo efectiva y rentablemente el proyecto.
o Costos Unitarios y Rendimientos: Son los costos o perodos de tiempo que un contratista puede asignar a un trabajo, cubriendo mano de obra, maquinaria y transporte, e incluyendo el beneficio previsto.
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Estos costos unitarios ayudarn a planear el trabajo de una manera ms eficiente, en la medida que pueda usarlos para el control de sus costos y planificacin. En Venezuela est disponible un conjunto de registros de mano de obra prestablecidos los cuales son usados como norma promedio de trabajo. Estas normas, las cuales estn en unidades de tiempo promedio (en das u horas de trabajo) por cada operacin, son llamadas constantes de mano de obra. Usamos el costo unitario para calcular el tiempo.
o Diagramas de Barras: Los diagramas de barras son grficos que nos dicen cundo y cmo va a ser ejecutado el trabajo. El diagrama de barras para un trabajo es el resultado inmediato de su planificacin y le dice cuando van a empezar las diferentes operaciones, cuando estarn finalizadas y cmo se disponen armnicamente unas con otras. Puede usarlo para estimar pedidos de materiales de construccin y equipo; cuando se producir una necesidad de mano de obra adicional, etc. Paradjicamente, un uso muy importante de estos diagramas es el ayudarlo cuando el trabajo no est desarrollndose como lo planeamos y tiene que hacer cambios; el diagrama entonces le da la posibilidad de evaluar las probables consecuencias del cambio; por ejemplo, si una actividad se retrasa por dos semanas, que otras actividades se vern afectadas y como.
o Cronograma de Mano de Obra: Un cronograma de mano de obra muestra la cantidad de trabajadores requerida y cundo debe estar en obra. Est basado principalmente en el diagrama de barras y en su propia experiencia como constructor. El factor principal a considerar cuando se decide el nmero de trabajadores en obra es que este debe ser mantenido tan estable como sea posible a travs de todo el proyecto y con brechas mnimas entre las actividades de cada trabajador. Esto se consigue mediante un continuo intercambio entre los cronogramas de mano de obras y los diagramas de barras, reajustndolos para poder conseguir este objetivo.
o Cronograma de transporte y maquinaria: Un cronograma de transporte y maquinaria nos muestra qu rubros de equipamiento se requieren y cundo deben estar en la obra. Puede tambin ayudar a decidir si compra o alquila maquinaria o transporte. En esta forma la utilizacin de la maquinaria y transporte puede llegar a ser ms eficiente. El cronograma de maquinaria y transporte est generalmente planeado en concordancia con el diagrama de barras preparado previamente. Sin embargo, si alguna maquinaria muy costosa tiene que ser utilizada, debe alterar el diagrama nuevamente, ya que esta maquinaria costosa debe estar en la obra el tiempo ms corto posible.
o Cronograma de Materiales: Un cronograma de materiales muestra al contratista qu materiales son necesarios y cundo deben estar en la obra. Adicionalmente acta como una gua para los pedidos de materiales; tambin sirve como una lista de verificacin de materiales necesarios para el proyecto.
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o Verificacin durante el avance: Por medio del registro del avance de los rubros de construccin se podr ver si estarn terminados a tiempo.
Ejecucin y Gerencia del Proyecto
o Supervisin: Una supervisin apropiada es necesaria para que la fuerza de trabajo opere eficientemente.
o Disposicin de la Obra: Una buena disposicin de la obra es importante para mejorar la productividad. Una de las razones para el pobre avance y los altos costos de los proyectos de construccin es la falta de planificacin de obra incluyendo una pobre disposicin. La disposicin de la obra depender de dos factores principales: el mtodo y secuencia de operaciones a ser empleadas en la ejecucin del trabajo y el espacio disponible.
o Productividad: La Productividad es una comparacin entre lo que ha puesto dentro del proyecto en trminos de personal, material, maquinaria o herramientas y el resultado que conseguir del proyecto. Productividad tiene que ver con la eficiencia de produccin. Hacer una obra ms productiva significa conseguir ms resultados por menos costos en menos tiempo.
o Mejora de Mtodos de trabajo: Incrementar la productividad significa cambiar los mtodos de trabajo, es decir, reducir los costos de realizar las operaciones.
o Programa de incentivos
o Salud y Seguridad Ocupacional
o Control de Calidad: Qu tiene que ver el control de calidad con la gerencia del proyecto? Trabajadores y acabados deficientes no sern aceptados por ningn cliente sensible, ya que el cliente paga para que se realice un trabajo de acuerdo a los trminos estipulados en el contrato.
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Figura No. 2 Ahora bien, tomando en consideracin los diferentes clculos necesarios en el ciclo de vida de una obra de construccin, el mismo se puede representar segn la figura que se muestra a continuacin (ver Figura No. 3)
Figura No. 3
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EL LULOWIN NG COMO HERRAMIENTA PARA EL CONTROL DE OBRAS LULOWin NG Control de Obras es un sistema que le permite controlar efectivamente los costos en el rea construccin, as como tener un control preciso de sus proyectos u obras, con las facilidades que le brinda el ambiente operativo Windows. Ofrece todas las herramientas necesarias para la elaboracin de una oferta o propuesta de obra, de orden pblico o privado, donde resaltan muchas novedades, como el integrar ilimitados agrupadores o niveles (Captulos o Partidas) en forma de rbol, tipo explorador de archivos de Windows. Resuelve rpidamente cualquier propuesta de licitacin (pblica o privada). Con LULOWin NG Control de Obras se integra gilmente el presupuesto, obteniendo los anlisis detallados de los Precios Unitarios y, para facilitar el trabajo, sin costo adicional, incluye matrices paramtricas de Costos, Base de Datos con catlogos de insumos por tipo: Materiales, Equipos y Mano de Obra, entre otros. Con LULOWin NG Control de Obras cubres toda la funcionalidad que como analista de costos requieres, bajo un entorno de operacin fcil, rpido y amigable, dndole un giro completo a los mtodos empleados para la integracin de presupuestos, anlisis de precios unitarios y, en general, todo el proceso para completar y unificar una propuesta de licitacin. LULOWin NG Control de Obras cuenta con las herramientas que disminuyen drsticamente la cantidad de tiempo que se emplea en la elaboracin de una licitacin, ya que te permite resolver desde el clculo de volumetras (nmeros generadores de cantidades de obra), hasta la impresin de reportes acordes a los formas y formatos que solicitan las dependencias de gobierno o cualquier cliente en general. Con LULOWin NG Control de Obras lograr la correcta integracin de tu programa de obra se convierte en un proceso gil y cmodo, pero a la vez, eficiente y preciso. La nueva plataforma de LULOWin NG Control de Obras vincula la estructura del presupuesto y el diagrama de Gantt, lo que se denomina Cronograma (LULOCron NG
Cronograma de Obras). Es un cambio sencillo pero transcendental, ya que renueva la forma en la que tradicionalmente se genera un programa de obra. Ahora el presupuesto y el programa quedan ligados de tal forma que, cualquier cambio que se haga al presupuesto, afecta de manera inmediata al programa y viceversa. Bajo esta innovadora forma de operacin, LULOCron NG Cronograma de Obras permite programar la duracin de las actividades a partir de la estructura de concepto del presupuesto y poder determinar su duracin por diversos criterios, como pueden ser: la definicin de fechas de inicio y trmino, la duracin de la actividad en meses, quincenas, semanas y/o das, con la capacidad de diferenciar entre los que son trabajables y los que no lo son.
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LULOWin NG Control de Obras, cuenta con una serie de herramientas que te permite generar una comunicacin bidireccional con aplicaciones y archivos desarrollados en Microsoft Office. La manera de comunicacin que tiene LULOWin NG Control de Obras con archivos Microsoft Office va ms all de simplemente copiar y pegar informacin mediante el portapapeles de Windows. Cuenta con criterios que permiten hacer una importacin o exportacin de forma inteligente y organizada, como por ejemplo omitir los agrupadores y conceptos contenidos en un catlogo de conceptos que se importe desde Microsoft Excel. La relacin que tiene LULOWin NG Control de Obras con el Microsoft Office, hace posible aprovechar toda la informacin contenida en estos archivos, pero adems brinda una excelente opcin para compartir, incluso sobre archivos con formatos predefinidos de reportes especficos de dependencias. LULOWin NG Control de Obras te ofrece la facilidad de dos medios para obtener reportes: primero por impresin directa (tal como lo haces con Microsoft Excel o Microsoft Word), donde se imprime tal y como est la informacin que se tiene visible en pantalla (WYSIWYG - Lo que se ve es lo que se imprime) y, en segundo lugar, un increble reporteador. Para personalizar tus reportes, generar y adaptar el encabezado o pie de pgina, se cuenta con la funcionalidad de agregar imgenes, logos, textos e informacin contenida en la misma configuracin de la obra como son: nombre de la obra, fechas, nombre de la dependencia, etc. Cuando se tenga como se necesite, se guarda y va generando una biblioteca que se podr reutilizar en otra obra o proyecto. El sistema est orientado principalmente a las compaas e instituciones dedicadas a las actividades de construccin y campos afines, ya que soporta los procesos tcnicos y administrativos relacionados con la administracin de contratos. Entre sus principales funcionalidades destacan: Permite elaborar automticamente presupuestos, valuaciones, reconsideraciones de precios, mediciones y memorias descriptivas.
Los insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), estructuran las partidas que conforman los presupuestos. Particularmente, los costos de los insumos son actualizables o pueden modificarse, bien sea en la Base de Datos Maestra o en un presupuesto en particular, sin afectar otros presupuestos en la misma Base de datos. Estos insumos se agrupan bajo la clasificacin de Familias del Banco Central de Venezuela, para aplicacin de frmulas escalatorias.
Tiene la capacidad de hacer reclculos automticos de los Precios Unitarios de las partidas de un presupuesto, considerando variaciones en cualquiera de los
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parmetros de prestaciones sociales, administracin, utilidad, financiamiento, variaciones en los precios de materiales, equipos o salarios de mano de obra.
Posee un completo conjunto de Reportes generales que permiten recuperar la informacin detallada del estado de una obra, adems de una amplia gama de formatos personalizados con logotipos de Organismos Pblicos y Privados, que se adaptan a las normas y pautas de cada uno de ellos. Adicional a las funcionalidades antes detalladas, el sistema cuenta con diferentes opciones que permiten: Elaboracin de Presupuestos con y sin Anlisis de Precios Unitarios.
Elaboracin de Presupuestos de Aumentos y Disminuciones.
Elaboracin y mantenimiento de Valuaciones.
Reconsideraciones de Precios.
Control de Mediciones y Cmputos Mtricos (Planillas de Mediciones).
Elaboracin de Memorias Descriptivas.
Organizacin de Presupuestos por Captulos y Sub-Captulos.
Resumen de Gastos por insumos de una obra.
Clculo automtico del Rendimiento.
Insercin y compactacin de partidas en un Presupuesto.
Copiado automtico de una obra en otra.
Copiar, independizar y unir Presupuestos de Proyectos u Obras.
Ayuda en lnea sensitiva al contexto.
Reportes de Anlisis de Precios Unitarios por Proyecto u Obra.
Reconsideracin de Anlisis de Precios.
Presupuestos para uso interno y para presentacin a terceros.
Valuaciones con y sin acumulados.
Insumos generales (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
Insumos por Proyecto u Obra.
Cuadro de Avances de Obra.
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Cuadro de Cierre de Obra con detalles de Aumentos, Disminuciones, Obras Extras y Reconsideraciones de precios.
Coeficiente de incidencia para la aplicacin de Frmulas Polinmicas.
Anlisis de Precios Unitarios aplicando los ndices de inflacin publicados por el Banco Central de Venezuela u otro organismo autorizado. En la siguiente figura se visualizan cada uno de los mdulos y procesos auxiliares del Sistema LULOWin NG Control de Obras que se detallarn en los captulos siguientes (ver Figura No. 4)
Figura No. 4
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CAP TULO I I I NSTALACI N y ACTI VACI N DEL SI STEMA INSTALACIN EN UN PC El proceso de instalacin realiza la copia de todos los programas, libreras, objetos, formatos de reporte y dems archivos necesarios para la ejecucin del sistema LULOWin NG Control de Obras y sus programas complementarios en un PC de escritorio o Porttil que ejecute el sistema operativo Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP, tanto en versiones de 64 y 32 bits. Tambin son soportados los porttiles del tipo NetBook con procesadores Atom, 2 GB ms de memoria RAM, resoluciones de pantalla mayores a 1024x768 pixeles (mnimo 10 de longitud diagonal) y que ejecuten al menos la versin de Windows 7 Home Edition, aunque se recomienda Windows Profesional o superior. PASOS PARA LA INSTALACIN DEL LULOWIN NG
Paso 1: Ejecucin del archivo Setup.exe Seleccione, en la unidad de CD, dispositivo externo (Pen Drive USB, Disco Duro Externo, etc.) o la carpeta en donde se encuentra el programa de instalacin, y ubique el cono del programa Setup.exe (ver Figura No. 5). Ejecute este programa seleccionndolo (un clic con el botn izquierdo del ratn) y luego haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el mismo o presionando la tecla ENTER.
Figura No. 5
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Paso 2: Imagen de identificacin del Sistema. Al ejecutar el programa de instalacin, se presentar una caja de dilogo (InstallShield Wizard) con el logo y el nombre del producto. Haga clic con el botn izquierdo del ratn en el botn Siguiente , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para continuar la instalacin (ver Figura No. 6) o en el botn Cancelar , si desea cancelarla y realizarla en otro momento, con lo cual se cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 6
Paso 3: Bienvenida
Si decidi continuar con la instalacin del Sistema, se presentar una nueva caja de dilogo dndole la bienvenida al Sistema y algunas indicaciones. Si desea continuar con la instalacin, haga clic con el botn izquierdo del ratn en el botn Siguiente , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo (ver Figura No. 7) o en el botn Cancelar , si desea cancelarla y realizarla en otro momento, con lo cual se cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 7
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Paso 4: Destino de la Instalacin Seguidamente se presenta una nueva caja de dilogo para seleccionar la carpeta donde se instalar el Sistema. Por defecto el Sistema se instalar en el disco duro C, en una carpeta con nombre LuloWinNG. Se recomienda utilizar siempre la carpeta propuesta: C:\LuloWinNG; cmbiela nicamente si no tiene espacio en la unidad C o si existe algn tipo de restriccin administrativa sobre la misma. Si desea cambiar el directorio en donde se alojar la instalacin del LuloWinNG, eligiendo una carpeta diferente a la sugerida, haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn , ubicado en el extremo derecho de la indicacin de la carpeta sugerida, con lo cual se presentar una caja de dilogo donde podr seleccionar la nueva unidad. Si desea continuar con la instalacin, haga clic con el botn izquierdo del ratn en el botn Siguiente , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo (ver Figura No. 8) o en el botn Cancelar , si desea cancelarla y realizarla en otro momento, con lo cual se cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 8
Paso 5: Identificacin de usuario y compaa Se presentar ahora una nueva caja de dilogo que le permitir ingresar el nombre del usuario y la compaa principal autorizada para el uso de la licencia del Sistema en los espacios identificados. Adicionalmente debe indicar si el Sistema podr ser utilizado por cualquier persona que utilice el equipo (PC) o nicamente el usuario que se encuentra autenticado actualmente (usuario Windows con el que se inici el PC). Para ello deber hacer la seleccin correspondiente en las opciones ubicadas en la parte inferior de la caja de dilogo. Si desea continuar con la instalacin, haga clic con el botn izquierdo del ratn en el botn Siguiente , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo (ver Figura No.
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9) o en el botn Cancelar , si desea cancelarla y realizarla en otro momento, con lo cual se cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 9
Paso 7: Copia y registro de componentes Se inicia la instalacin del Sistema mediante el proceso automtico de copia y registro de componentes, proceso que se podr visualizar en la caja de dilogo titulada Instalando LuloWinNG (ver Figura No. 10). Ser necesario esperar que culmine el proceso, el cual puede durar varios minutos, dependiendo de las caractersticas del equipo donde se est efectuando la instalacin. Si desea cancelar la instalacin, puede hacerlo en cualquier momento, para lo cual debe hacer clic sobre el botn botn Cancelar , con lo cual se interrumpir el proceso y se cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 10
Paso 8: Una vez ejecutados todos los pasos anteriores y finalizados el
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Notificacin de proceso terminado proceso de copia y registro de componentes, se presentar una caja de dilogo indicando la finalizacin del proceso de instalacin y sus resultados (ver Figura No. 11). Para cerrar esta caja de dilogo haga clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre el botn ubicado en el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo.
Figura No. 11
Programa instalado Si la instalacin del Sistema fue exitosa, se deben haber creado dos nuevos accesos directos denominados LuloWinNG: EL primero debe estar ubicado en el escritorio Windows del PC y el segundo en el men Inicio/Programas Windows, como puede observarse en la siguiente figura (ver Figura No. 12)
Figura No. 12
NOTA INFORMATIVA: Es de hacer notar que pueden ser utilizados todos los procedimientos del Sistema operativo Windows para el manejo de los accesos directos, siendo una opcin anclarlo a la barra de tareas o al Men Inicio, por ejemplo.
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PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIN Una vez instalado el sistema LULOWin NG Control de Obras en un PC, se disponen de hasta 15 das para la activacin definitiva del producto. Cuando se cumpla el lapso de tiempo indicado, el sistema pedir que se realice la activacin para poder continuar operando. El usuario puede realizar este procedimiento, antes de los 15 das, usando la funcionalidad de Activacin, a la cual se accede desde la opcin Ayuda del Men Principal del Sistema, sub-opcin Acerca de, como se muestra en la siguiente figura (ver Figura No. 13):
Figura No. 13 Al ejecutar esta opcin se presentar una caja de dilogo que contiene informacin relacionada con el Sistema, empresa desarrolladora e identificacin del producto, entre otras, y un apartado con informacin y funcionalidad para su activacin, como se muestra en la siguiente figura (ver Figura No. 14).
Figura No. 14 La forma ms expedita de realizar la activacin es mediante el botn , que se conecta a los servidores de Lulo Software, C.A. mediante el acceso a internet que se encuentre disponible en el PC y automticamente activa el sistema para su uso ilimitado, sin ninguna intervencin por parte del usuario. Si no existe una conexin disponible a internet, se puede usar el botn , para efectuar la activacin mediante una llamada telefnica al centro de soporte de Lulo Software, C.A. Para ello debe contactarse al personal de soporte por los nmeros de telfono que se muestran en la caja de dilogo [(0212) 693.94.40 / 17.53 / 04.45] y suministrar los datos
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de Cliente y Clave de Activacin que aparecen en dicha caja de dilogo (ver Figura No. 15). Una vez activado el Sistema por parte del personal de soporte Lulo Software, C.A. deber ingresar, en el espacio correspondiente a Id. Del Producto, la clave alfanumrica (nmeros y letras) generada, teniendo sumo cuidado en que los mismos sean ingresados tal cual como son suministrados.
Figura No. 15 Una vez ingresada la Clave de Activacin del Producto suministrada, deber hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo derecho del espacio dedicado para el ingreso de la misma, para registrarlo y, si la clave ingresada es la correcta, la caja de dilogo cambiar, tal como se muestra en la figura No. 16, indicando ahora el Cdigo del Cliente, Nmero de Identificacin de Servicio, Versin actual del Producto y Fecha de compilacin, datos necesarios para efectos de soporte. Adicionalmente, al final de la caja de dilogo se tendr la identificacin del Producto.
Figura No. 16 En caso de haber ingresado la clave de activacin de manera incorrecta, solo debe hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo derecho del espacio dedicado para el ingreso de la misma, para borrar la clave e ingresarla nuevamente.
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CAP TULO I I I CONCEPTOS GENERALES INICIO DEL SISTEMA Para ejecutar el sistema LULOWin NG Control de Obras, use los accesos directos creados por el programa de instalacin, tanto en el escritorio como en el men de Inicio de Windows. Al ejecutarse el Sistema por cualquiera de estos medios, se presentar una caja de dilogo (Seleccin de Compaa Activa) donde se podr seleccionar, del listado de empresas que en ella se presentan, una con cuyo nombre se titularn todos los reportes generados por el Sistema e ingresar la clave autorizada del usuario que opera el Sistema, segn se muestra en la siguiente figura (ver Figura No. 17)
Figura No. 17 El campo Recordar clave para prxima sesin se puede tildar para que la prxima vez que se ejecute el Sistema no sea necesario ingresar nuevamente la clave autorizada del usuario actual. Esta opcin facilita el ingreso al Sistema, pero se debe tener precaucin en su uso, sobre todo en equipos de uso pblico, para evitar usos indebidos. Esta funcionalidad es recomendable en equipos de uso personal, en la que solamente una persona opera el Sistema. Cuando el Sistema est recin instalado y no se han configurado usuarios, la clave autorizada corresponde al texto AAAAA (cinco veces la letra A). Esta cadena de texto identifica al administrador por defecto. Puede ser cambiada en cualquier momento usando la caja de dilogos del men Opciones/ Usuarios, la cual ser documentada en el Captulo correspondiente a Utilitarios y Opciones, ms adelante en este manual.
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Una vez completadas todas las opciones descritas haga clic sobre el botn para aceptar los datos ingresados e iniciar la operacin del Sistema, presentndose la pantalla del Men Principal que describiremos a continuacin. Si desea salir del Sistema haga clic sobre el botn , accin que cerrar la caja de dilogo de Seleccin de Compaa Activa. PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL El sistema LULOWin NG Control de Obras, tiene una interfaz de usuario basada en los conceptos estndar establecidos por el Sistema Operativo Windows, ofreciendo al usuario, para su operacin, sus clsicos mens, botones y cajas de dilogo. Es por esto que se podra afirmar que una persona con los conocimientos bsicos de operacin de un PC basado en Windows operar el Sistema LULOWin NG Control de Obras de forma natural, siendo nicamente necesario el proceso de aprendizaje de los conceptos contables y de ingeniera relativos al clculo de los costos de produccin y de la administracin de obras. La pantalla principal del Sistema LULOWin NG Control de Obras est compuesta por varias secciones, como se muestra en la figura No. 18.
Figura No. 18
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La pantalla del Men Principal tiene tres reas particulares, cada una con un objetivo especifico: PARTES DE LA PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL
O Men Principal
Men al estilo clsico de cualquier aplicacin en el ambiente Windows, que permite la navegacin hasta las diferentes cajas de dilogo que realizan los procesos de mantenimiento de datos, clculos y reportes, que conforman en conjunto el sistema LULOWin NG Control de Obras.
Las opciones del men y sus sub-opciones respectivas se presentan en el prximo prrafo Subopciones del men y se detallan a lo largo del presente manual.
O Cinta de Botones de Acceso Rpido
Conjunto de iconos que aparece inmediatamente debajo del Men Principal.
Abrir Base de Datos de Proyectos
Mantenimiento de Proyectos u Obras
Mantenimiento de listado de Materiales
Mantenimiento de listado de Equipos
Mantenimiento de listado de Mano de Obra
Mantenimiento de listado de Partidas
Presupuesto con Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Presupuesto sin Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Resumen de Presupuesto
Cronograma de Obras
Mediciones de cantidades de obra ejecutadas
Valuacin de cantidades de obra ejecutadas
Reportes
Salir del Sistema
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Al hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de estos botones, se abrir inmediatamente la caja de dilogo asociada al proceso que l representa. Estas opciones son las mismas a las que se acceden desde el Men Principal, siendo el objeto de la cinta de botones la de facilitarle al usuario un acceso rpido a las operaciones ms comunes, sin tener que navegar por todas las opciones del men principal.
Si se deja por un instante el puntero del ratn sobre un botn de la cinta, ste se sombrea automticamente y presenta una breve descripcin de su funcionalidad en la parte inferior de la imagen.
O Recuadro de Informacin de Elementos Activos
Este recuadro presenta al usuario las siguientes secciones: BASE DE DATOS Es el archivo contenedor de la informacin de un proyecto o un conjunto de proyectos. En esta seccin se muestra: Ruta: directorio (carpetas) en la que se encuentra el archivo Archivo: Nombre de la Base de Datos que contiene el o los Proyectos (Ejemplo: lulo.mdb) Proyectos: la cantidad de proyectos que estn almacenados en dicha Base de Datos Partidas: la cantidad de Partidas e insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), tambin registrados dentro de esta Base de Datos. Para elegir la Base de Datos activa se dispone de estos dos procedimientos:
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Mediante la opcin Archivo/Abrir Proyecto Independizado del men principal, accin que presenta la caja de dilogo Cambio a Proyecto Independizado que muestra un selector de directorios y una lista de Bases de Datos contenidas en el directorio sealado. Se procede a elegir la Base de Datos que se desea colocar como activa y, para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el botn (Aceptar) ubicado en el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo. Usando el botn (Abrir base de datos de proyectos) de la cinta de botones (acceso rpido) que tambin muestra la caja de dilogo Cambio a Proyecto Independizado, procedindose de igual manera a la descrita anteriormente para seleccionar la Base de Datos activa. PROYECTO ACTIVO Es uno de los proyectos almacenados en la Base de Datos activa. Muestra su cdigo y un extracto de por lo menos 6 lneas de su descripcin. Para elegir el proyecto activo activa se dispone de estos tres procedimientos: Mediante la opcin Archivo/Cambiar Proyecto Activo, del men principal, accin que presenta la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo que muestra una lista de Proyectos u Obras contenidas en la Base de Datos Activa. Se procede a elegir el Proyecto u Obra que se desea colocar como activo y, para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el botn (Seleccionar como proyecto activo) ubicado en el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo. Mediante la opcin Carga de Datos/ Proyectos u Obras, del men principal, accin que presenta la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo que muestra una lista de Proyectos u Obras contenidas en la Base de Datos Activa. Se procede a elegir el Proyecto u Obra que se desea colocar como activo y, para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el botn (Seleccionar como proyecto activo) ubicado en el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo. Usando el botn (Mantenimiento de proyectos u obras) de la cinta de botones (acceso rpido), que tambin muestra la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo, procedindose de igual manera a la descrita anteriormente para seleccionar el Proyecto
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u Obra que se desea colocar como activo. Una vez seleccionada la Base de Datos y Proyecto u Obra que estarn activos en el Sistema, todas las acciones realizadas en el mismo, es decir, Presupuestos con y sin Anlisis de Precios Unitarios (APU), Cmputos, Captulos, Cronogramas, Mediciones, Valuaciones, Aumentos de Obra, Disminuciones de Obra y Reportes en general, harn referencia al proyecto seleccionado como Activo. COMPAA ACTIVA Corresponde al nombre de la compaa con que se titularn todos los reportes generados con el sistema. Inicialmente se selecciona la Compaa Activa al inicio de la ejecucin del Sistema, cuando el usuario indica la clave de acceso (vase Captulo I I I Conceptos Generales - I nicio del Sistema). Sin embargo, la Compaa Activa puede ser cambiada en cualquier momento, por otra que aparezca en la lista de empresas de la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa, mediante el botn (Cambia la compaa activa) que aparece en todas las cajas de dilogo de Reportes del Sistema (vase Captulo VI I I Reportes). Otra forma de cambiar la Compaa Activa es desde la opcin Archivo/Cambiar compaa activa, del Men Principal accin que presenta la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa que muestra una lista de Empresas registradas en el Sistema. Se procede a elegir la Empresa que se desea colocar como activa y, para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el botn (Aceptar) ubicado en el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo.
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La siguiente tabla muestra las opciones y sub-opciones del Men Principal: OPCIONES Y SUB-OPCIONES DEL MEN PRINCIPAL ARCHIVO
La opcin ARCHIVO permite operaciones tpicas de las aplicaciones Windows y algunas especficas en lo referente a las Bases de Datos del Sistema. Consta de las siguientes Sub-Opciones: Cambiar proyecto activo: Permite seleccionar otro proyecto almacenado en la Base de Datos como Proyecto Activo, para realizar en l todas las operaciones disponibles en el Sistema para su control. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Mostrar resumen de presupuesto: Para el Proyecto Activo, presenta una caja de dilogo donde se muestran los factores de clculo de costos indirectos, listado de partidas que lo conforman, detallando sus cantidades, precio unitario y total, monto original del presupuesto, monto de los aumentos y disminuciones, monto de las obras extras,
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monto del presupuesto modificado y el monto total valuado. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Cambiar compaa activa: Presenta una caja de dilogo que permite cambiar el nombre de la Compaa Activa con la que se titulan los reportes impresos. Abrir proyecto independizado (Abrir archivo otra Base de Datos): Abre una Base de Datos existente, para poder trabajar con la informacin de los proyectos y las partidas que se almacenan en ella. Independizar proyecto (Guardar en otra Base de Datos: Genera una Base de Datos nueva que contiene nicamente los datos del proyecto activo con las partidas seleccionadas. Incorporar Independizado (Importar proyecto desde otra Base de Datos): Incorpora, dentro de la Base de Datos activa (actual), los datos de un proyecto almacenado en otra Base de Datos. Realizar Respaldo: Genera un archivo comprimido en formato ZIP, con la Base de Datos que el usuario seleccione. Recuperar Respaldo: Extrae las Bases de Datos almacenadas dentro de un archivo comprimido en formato ZIP /respaldo). Compactar Base de Datos: Realiza una operacin de mantenimiento del archivo de Bases de Datos activo. En esta operacin se regeneran los ndices aceleradores de bsqueda y se optimiza el tamao de la Base de Datos, con el descarte del espacio usado en operaciones temporales. Exportar B.D. a versin anterior: Realiza una copia de la Base de Datos actual con un formato compatible a las versiones de LuloWin que se distribuyeron desde el ao 2009 al ao 2011. Hay que tener en cuenta que toda la funcionalidad que se incorpora en la versin LuloWin NG se elimina de la Base de Datos generada. Crear base de datos vaca: Crea una Base de Datos sin proyectos ni partidas. Lista de ltimas bases de datos usadas: Muestra una lista de las 10 ltimas Bases de Datos usadas. Salir: Cierra el Sistema.
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CARGA DE DATOS
La opcin CARGA DE DATOS, como su nombre lo indica, permite operaciones de mantenimiento a las estructuras de almacenamiento de datos bsicos para el clculo y conformacin de presupuestos. Consta de las siguientes Sub-Opciones: Materiales: Permite el mantenimiento del Listado de Materiales que se encuentran registrados en la Base de Datos activa; se pueden efectuar las operaciones bsicas de mantenimiento (incluir, consultar, modificar o eliminar) de los insumos de las partidas consideradas como materiales. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Equipos: Permite el mantenimiento del Listado de Equipos que se encuentran registrados en la Base de Datos activa; se pueden efectuar las operaciones bsicas de mantenimiento (incluir, consultar, modificar o eliminar) de los insumos de las partidas consideradas como equipos. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Mano de Obra: Permite el mantenimiento del Listado de Mano de Obra que se encuentra registrados en la Base de Datos activa; se pueden efectuar las operaciones bsicas de mantenimiento (incluir, consultar, modificar o eliminar) de los insumos de las partidas consideradas como mano de obra directa e indirecta. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Partidas: Permite el mantenimiento del Listado de Partidas registradas dentro de la Base de Datos activa. Igual que en los casos anteriores, se pueden efectuar las operaciones bsicas (incluir, consultar, modificar o eliminar) de las partidas almacenadas en la Base de Datos, incluyendo tanto sus datos descriptivos como la informacin relativa al desglose de los insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) necesaria para su aplicacin dentro de un proyecto.
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Proyectos u Obras: Permite el mantenimiento del Listado de Proyectos u Obras registradas dentro de la Base de Datos activa. Igual que en los casos anteriores, se pueden efectuar las operaciones bsicas (incluir, consultar, modificar o eliminar) de las Proyectos u Obras almacenadas en la Base de Datos, incluyendo la generacin de los reportes estndares del control de obras. ndices de variacin (Familias del BCV): Permite el mantenimiento de los ndices de Inflacin publicados por el Banco Central de Venezuela por familias, meses y aos, en los rubros aplicables a los costos de la actividad de construccin de obras civiles.
PROCESOS
La opcin PROCESOS permite la ejecucin de los clculos y los procedimientos de Control de Obras en el Sistema. Consta de las siguientes Sub-Opciones: Presupuesto con A.P.U: Proceso mediante el cual se pueden incorporar, modificar o eliminar partidas analizadas, es decir, con clculos detallados del Precio Unitario de la Partida en base a los costos directos de los Materiales, Equipos y la Mano de Obra, afectados por los costos indirectos del proyecto activo. Los presupuestos elaborados a partir de este mtodo pueden imprimir el reporte de Anlisis de Precio y todos los clculos derivados del anlisis, es decir, resmenes de insumos, estimaciones de costos, reconsideraciones de precio, etc. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Presupuesto sin A.P.U: Proceso mediante la cual se pueden
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incorporar, modificar o eliminar partidas sin anlisis, es decir, simplemente con una cantidad y un precio referencial o incluso un precio indicado por el usuario, sin ninguna base matemtica, dependiente de los costos directos de los insumos o los costos indirectos del proyecto, para su justificacin. Las partidas elaboradas con este mtodo no sirven para la impresin de los reportes de Anlisis de Precio y, por tanto, tampoco las consultas derivadas de dicha informacin. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Presupuesto de Aumentos: Permite registrar las cantidades partidas adicionales que aparecen en el proceso de ejecucin de una obra. En este proceso es donde se registran los Presupuestos de Aumentos, asociados a un nmero de presupuesto de aumentos y a una fecha de elaboracin. Presupuesto de Disminuciones: Permite registrar las cantidades de partidas que se van a disminuir de un presupuesto, con el objetivo de compensar los aumentos o las obras extras. En este proceso es donde se registran los Presupuestos de Disminuciones, asociados a un nmero de presupuesto de disminucin y a una fecha de elaboracin. Valuaciones: Permite el registro de las cantidades de partidas a cobrar, en funcin de una fecha y un nmero de valuacin. El registro de las valuaciones no depende el proceso de mediciones, es decir, se puede Valuar sin Medir; sin embargo, el registro de la valuacin es indispensable para la generacin de los reportes de Valuacin, Cartula de Valuacin y Reconsideracin de Precios de Valuacin. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Reconsideraciones de Precios: Proceso en la cual se puede realizar, para cualquier valuacin registrada, los clculos asociados a los incrementos de precios por conceptos de variacin directa del costo de los insumos o por la aplicacin de los ndices de inflacin del Banco Central de Venezuela sobre dichos costos. Al finalizar los clculos asociados a este proceso se pueden generar los reportes de Anlisis de Reconsideracin, el cual es un cuadro comparativo del anlisis original versus el anlisis resultante de la variacin de precios. Tambin se dispone del reporte de Valuacin de Reconsideracin. Control de Mediciones: Proceso en el que se registran las cantidades de partidas realizadas en base a un nmero de control de medicin, para un periodo de tiempo especfico. Este control permite la generacin de los reportes de
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mediciones. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Cmputos Mtricos: Proceso en el que se registran las cantidades de partidas segn los datos obtenidos de los planos o del proyecto de clculo de cantidades de la obra. Memorias Descriptivas: Proceso mediante el cual se puede registrar, para cada partida, un informe del procedimiento detallado a realizar, como podra ser el caso de las memorias del presupuesto original o un informe detallado de la situacin encontrada, en el caso de una partida del presupuesto de aumentos, de obras extras o presupuesto de disminuciones. Organizacin de Captulos: Proceso que permite la agrupacin de las partidas de un proyecto hasta en dos niveles: Captulos y Sub-Captulos.
CRONOGRAMA
Esta opcin del Men Principal ejecuta la aplicacin LULOCron NG
Cronograma de Obras, que es un programa satlite del Sistema LULOWin NG y que tiene por objeto la elaboracin de un Diagrama de Gantt para la planificacin de la ejecucin fsica de las partidas de un proyecto u obra. Despus de elaborar el diagrama, se disponen de los reportes de Curva de Inversin, Cronograma de Pagos, Necesidad de Insumos en el tiempo y otras consultas para el control de la ejecucin fsica de la obra, tanto administrativa como gerencialmente, as como tambin para la funcin de inspeccin. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Comercialmente es un mdulo que se adquiere por separado, por lo cual, no necesariamente est disponible en todas las instalaciones del LULOWin NG .
REPORTES
Esta opcin del Men Principal ejecuta el Mdulo de Reportes, que es un programa satlite del LULOWin NG y que agrupa en un slo men todos los reportes que se pueden generar con el sistema. Aunque desde cada una de las cajas de dilogo asociadas a los diferentes procesos se pueden ejecutar los reportes estndares especficos de cada uno de ellos, los reportes especiales, adaptados a los requerimientos de clientes u organismos, solamente podrn ser generados desde el men del Mdulo de Reportes. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. El mdulo de Reportes es parte integral del Sistema LULOWin NG , por lo que siempre estar disponible en cualquier instalacin del sistema.
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UTILITARIOS
La opcin PROCESOS presenta un conjunto de acciones de ndole general que permite realizar operaciones especiales de mantenimiento sobre los datos de insumos o partidas, o para la afectacin de los precios de los proyectos u obras, mediante artificios matemticos. Consta de las siguientes Sub-opciones: Recalcular P.U. (Precio Unitario) de las partidas: Proceso que permite actualizar los precios referenciales del Listado General de Partidas, en base a los parmetros de costos indirectos indicados en la pantalla y considerando los ltimos precios de los insumos registrados en el sistema. Actualizar Partidas desde otra base de datos: Proceso que permite la seleccin de una Base de Datos de origen para la actualizacin de las partidas de la Base de Datos actualmente seleccionada. Actualizar Insumos desde otra base de datos: Proceso que permite la seleccin de una Base de Datos de origen para la actualizacin de los insumos (Materiales, Equipos o la Mano de Obra) de la Base de Datos actualmente seleccionada. Cambiar precios de Insumos: Proceso que permite afectar el precio de todos o algunos de los insumos (Materiales, Equipos o la Mano de Obra), bien sea por la aplicacin directa de un factor o por un porcentaje dado. Importar o actualizar insumos desde Excel: Proceso que permite la seleccin de un archivo Microsoft Excel, con un formato especfico y que debe contener listados con los cdigos, descripciones y precios de los Materiales, Equipos o de la Mano de Obra que se quiere incorporar a la Base de Datos, o con los que se quiere actualizar a los cdigos equivalentes de los insumos previamente registrados en la Base de Datos actual. Importar Presupuestos desde Excel: Proceso que permite incorporar al proyecto activo las partidas contenidas en una
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hoja de clculo Microsoft Excel, con un formato especfico. Si los cdigos de las partidas indicados en la hoja de clculo existen dentro del listado de partidas del Sistema LULOWin NG , se podrn asociar los insumos que conforman la estructura de costos de dicha partida; en caso de no existir el cdigo dado, se crear la partida sin desglose de insumos en el listado general de partidas. Ajuste del Presupuesto por un Factor: Permite la ejecucin de los procesos de alteracin de los Precios Unitarios de las Partidas del presupuesto activo, bien sea truncndole la parte decimal, redondendolo al prximo entero, afectando el rendimiento de las partidas por un factor o afectando los precios unitarios por un factor. Ajustar las cantidades por un factor o porcentaje: Proceso que permite afectar las cantidades de obra de todo un presupuesto o de un rango de partidas, bien sea por la afectacin directa de un factor o por la aplicacin de un porcentaje. OPCIONES
OPCIONES permite la configuracin del Sistema y la creacin de usuarios para su operacin. Consta de las siguientes Sub-opciones: Parmetros Generales: Permite la personalizacin de la interfaz de operacin del Sistema, en cuanto a su aspecto y comportamiento: o Presentacin de los mdulos: En ventana o Pantalla completa. o Colores de los listados en pantalla. o Color del fondo de pantalla. Datos de la Empresa: Permite el ingreso de los datos de cada una de las empresas registradas en el Sistema, as como su posterior modificacin, de ser el caso. Estos datos aparecern en los reportes que tengan estos elementos. Usuarios: Permite la creacin, modificacin o eliminacin de usuarios del Sistema, as como los diferentes niveles de autorizacin para la modificacin de los datos para cada usuario en particular.
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AYUDA
La opcin AYUDA, como su nombre lo indica, presenta un conjunto de acciones que le permitirn conocer el detalle de cada una de las opciones del sistema. Consta de las siguientes Sub-opciones: ndice: Ejecuta el programa de lectura de los documentos en formato PDF que han sido instalados en el PC durante la instalacin o actualizacin del Sistema, mostrando la versin electrnica de este manual. Para poder hacer la lectura por pantalla de los mismos, ser necesario que el PC tenga instalado alguna versin de Adobe Acrobat Reader (existe una versin gratuita y de fcil instalacin) o de algn programa equivalente. Acerca de: Muestra la informacin de identificacin del cliente, servicio, ltima versin instalada y su fecha de compilacin y el ID del Producto. Esta pantalla tiene tambin la funcin de activacin del software (vase Captulo I I I nstalacin y Activacin Procedimiento de Activacin) . Para solicitar soporte del software, el usuario debe primeramente abrir esta pantalla, identificar el nmero de cliente, versin y fecha de compilacin, ya que estos datos ser solicitado por el personal tcnico de Lulo Software C. A. para poder resolver cualquier duda que se le plantee con respecto a la operacin del sistema. Otro dato de extrema utilidad para resolver dudas o problemas de ejecucin del programa, es la versin de Sistema Operativo Windows usado en el PC del cliente y si esta trabajando en un PC local o forma parte de una red; es recomendable que el usuario tenga identificados estos datos antes de efectuar cualquier consulta o solicitar soporte. Mostrar Consejos (Tips) de esta versin al iniciar: Activa o desactiva la presentacin de las novedades o consejos de la versin, cada vez que se ejecuta el programa. Actualizacin Mensual: Si el PC tiene una conexin activa a Internet, esta opcin se conecta automticamente a los servidores de Lulo Software C. A. (http://www.lulo.com.ve) y se descarga el ltimo archivo de actualizacin disponible
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para el producto. Seguidamente cierra el programa y ejecuta la actualizacin del sistema. En caso de no tener disponible en el PC una conexin a Internet, el usuario puede colocar el archivo de actualizacin del mes correspondiente en la carpeta en donde esta instalado el sistema y ejecutar de forma manual el programa de actualizacin (LuloWinNGACT.EXE), ubicado dentro de esa misma carpeta.
ELEMENTOS COMUNES DE OPERACIN DE LA INTERFAZ DEL LULOWI N NG
El sistema LULOWin NG - Control de Obras, tiene una interfaz de usuario basada en Cajas de Dilogos, que se presentan en forma de ventanas sobre la pantalla del PC.
En funcin de la informacin que se presenta en la ventana, esta puede ser de dos tipos: Ventanas de listados: presentan listas con mltiples columnas, que sirven para seleccionar datos o para llegar a la ventana de ficha, que permite la edicin de la informacin particular. Ventanas de fichas: tienen tamao fijo y se usan para mostrar fichas de datos con reas de texto que permiten la edicin del dato especfico. Cada uno de estos formatos de ventana se presenta al usuario para un manejo ms eficiente del espacio que dispone en su monitor, en funcin de la tarea que se est haciendo con el Sistema. La forma de manejar estas ventanas y sus botones de operacin es la siguiente: M A N E J O D E V E N T A N A S VENTANAS DE LISTADOS
Todas las ventanas de LULOWin NG que muestran listas de registros tienen el mismo comportamiento. Para los efectos, la imagen anterior es la de la caja de dilogos Mantenimiento de
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Materiales (el icono de la Cinta de Botones de Acceso Rpido) y debe tomarse en cuenta, que los procedimientos de operacin aqu indicados, sirven para cualquier ventana del sistema que presente este mismo formato. Este tipo de ventanas puede maximizarse al espacio completo del monitor, convertirse en una ventana o cerrarse, haciendo clic del ratn sobre los botones que aparecen en el borde superior derecho de la pantalla: .
Al colocar el apuntador del ratn sobre un borde, se transforma en una doble flecha. Haciendo clic sostenido del ratn se podr estirar la ventana al tamao que el usuario prefiera. El sistema recordar este tamao en las siguientes sesiones de trabajo.
La imagen anterior destaca las reas de control de la caja de dilogos: Men de la pantalla: Es el rea inmediatamente inferior al titulo de la ventana, en donde se pueden seleccionar las acciones haciendo un clic del ratn. Acciones como Incluir o Modificar, presentaran inmediatamente una caja de dilogos del tipo ficha, en donde se pueden editar todos los datos de un nuevo elemento, o los datos del elemento sealado. La opcin de Eliminar solicita directamente al usuario que confirme o descarte el la accin de eliminacin del registro seleccionado. Cinta de Botones: Est ubicada al pie de la caja de dilogos. Cada botn repite la funcionalidad del men de la parte superior al cual esta asociado. Esta doble
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funcionalidad simplemente responde a que existen usuarios que identifican mejor las posibles acciones de operacin a una imagen, que a una frase. Men contextual: Aparece cuando el usuario aplica el botn derecho del ratn sobre cualquier rea del listado. En la mayora de los casos, repite las posibles acciones que aparecen en el men o en la cinta de botones. Esta redundancia se presenta para ajustar el sistema a la forma que ms cmoda le parezca al usuario.
Ttulos de Columnas: Es la primera fila del listado, inmediatamente debajo del titulo del mismo. Si el usuario hace un clic sobre el ttulo de cualquier columna, todo el contenido del listado se ordena automticamente en forma creciente, en funcin a los datos de la columna sobre cuyo ttulo se realizo el clic. Para indicar al usuario que cual es la columna que esta estableciendo el orden del listado, aparece los caracteres >> al lado del ttulo de la columna. Cuando aparecen los dos signos de mayor, significa que las filas estn ordenadas de menor a mayor, por dicha columna. Cuando una ya esta ordenada de forma creciente por los datos de una columna y el usuario hace nuevamente clic sobre su titulo, el listado se ordena en forma decreciente y aparecen los un caracteres << al lado del ttulo. Consecuentemente, cuando aparecen los dos signos de menor, significa que las filas estn ordenadas de mayor a menor, por los datos de dicha columna.
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Columna del Selector: Es la primera columna a la izquierda del listado, de color gris y no presenta nunca ningn dato, solamente tiene un tringulo negro en la fila que representa al Registro Activo. Registro Activo: Es la fila de datos que presenta un color distinto, por lo general ms obscuro, que el resto de las filas. Se puede cambiar usando las teclas de flecha arriba o flecha abajo del teclado, o simplemente seleccionando una fila con un clic del ratn. El color de la fila del Registro Activo puede ser diferente al mostrado en este ejemplo, debido a que los colores de las filas de los listados pueden ser cambiados por el usuario mediante el men Opciones / Parmetros Generales Barra de desplazamiento vertical: Es la ltima columna a la derecha del listado. En la parte superior tiene un botn con un tringulo negro que apunta hacia arriba. Cuando se hace clic del ratn sobre este botn, el listado se desplaza fila a fila en sentido vertical para mostrar las filas que estn ocultas en la parte superior del listado. El botn del triangulo negro que apunta hacia abajo que esta en la parte inferior de la barra de desplazamiento, tiene el mismo uso, pero muestra las filas que estn ocultas en la parte inferior del listado. Dentro de la barra de desplazamiento aparece un botn sin ningn icono en su interior. Dependiendo de a que altura de la barra se encuentra, indica en forma relativa, cuantas filas de datos estn encima o debajo del rea que se visualiza en un momento dado. Haciendo clic sostenido del ratn sobre este botn y movindolo en sentido vertical, el listado se desplaza velozmente, mostrando grupos de filas, en vez de
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moverse una a una. El los ratones que poseen una rueda de desplazamiento, ese dispositivo se asocia automticamente al botn sin icono de la barra de desplazamiento.
Seleccin de mltiples filas (continuas): Para realizar operaciones que afecten a ms de una fila, realice el siguiente procedimiento: o Hacer un clic del ratn en la Columna del Selector a la altura de la primera fila que tiene la informacin deseada. o Desplazarse con la barra de desplazamiento vertical ( no use las teclas flecha arriba o flecha abajo del teclado, o perder la seleccin realizada). Finalmente presionar y mantener la tecla SHIFT y hacer clic del ratn sobre la Columna del Selector, a la altura de la ltima fila que contiene la informacin deseada.
Seleccin de mltiples filas (no continuas): Para realizar operaciones que afecten a ms de una fila, sin que estn necesariamente seguidas, realice el siguiente procedimiento:
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o Hacer un clic del ratn en la Columna del Selector a la altura de la primera fila que tiene la informacin deseada. o Presionar y mantener la tecla CTRL y hacer un clic del ratn en la Columna del Selector a la altura de la primera fila que tiene la informacin deseada. o Desplazarse con la barra de desplazamiento vertical ( no use las teclas flecha arriba o flecha abajo del teclado, o perder la seleccin realizada) para ubicar la siguiente fila de datos. o Presionar y mantener la tecla CTRL y hacer un clic del ratn en la Columna del Selector a la altura de la siguiente fila con la informacin deseada. Repetir esta accin con cada fila de datos que se quiera seleccionar
Columnas Editables: En cualquier listado, los datos mostrados en las columnas que no tienen ningn color son editables directamente sobre el listado, al estilo de una hoja de clculo. El procedimiento recomendado para realizar esta accin es: o Hacer clic del ratn en la celda que contiene el dato a introducir. o Escribir directamente la nueva informacin, con lo que se remplaza el viejo contenido con el nuevo que se esta escribiendo. o Al cambiarse de fila, con el uso de la tecla de la flecha arriba o la flecha abajo del teclado, el dato queda almacenado permanentemente. o Para cancelar la edicin realizada, antes de cambiarse de fila, use la tecla ESCAPE del teclado. Tome en cuenta que: o Si se hace un doble clic rpido del ratn sobre la
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celda que se quiere editar, se mostrar automticamente la caja de dilogos con la ficha adecuada al elemento con el que se est trabajando. o Si se hace un doble clic lento del ratn sobre la celda que se quiere editar, la celda quedara en modo de edicin, pero lo que se transcriba no remplazar al dato que exista previamente. Use este procedimiento para corregir la informacin previamente escrita.
Bsqueda de datos sobre un listado: Se pueden realizar bsquedas de datos en forma dinmica en la mayora de los listados que se presentan el en sistema. Si el listado posee Columna del Selector, se podrn hacer bsquedas dinmicas sobre el. Para realizar un bsqueda dinmica de informacin sobre un listado, realice el siguiente procedimiento: o Hacer clic del ratn sobre el ttulo de la columna que sobre la que se quiere buscar la informacin, para que se ordene alfabtica o numricamente, hasta que quede en orden ascendente. o Comience a escribir una frase que servir como patrn de ejemplo, para la informacin que se quiere localizar. Si la frase que servir de patrn no esta al principio de los datos mostrados en la celda, escriba al principio el carcter asterisco y luego contine con la frase. o Automticamente, el indicador del Registro Activo se colocar en la primera fila de datos que coincida con el patrn indicado. Como gua al usuario, el patrn que se ha escrito se puede visualizar en la parte inferior del listado, en un mensaje escrito en letras verdes:
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o Para que el listado solamente muestre los datos que coinciden con el patrn de bsqueda puede usar el botn de filtro que aparece justo al lado izquierdo de mensaje que muestra el patrn actual. o Una vez aplicado el botn de filtro , cambiara de color, para indicar que ya esta aplicado un filtro de informacin sobre el listado, y el mensaje de gua cambiar a un texto similar al siguiente:
Una vez realizados los pasos anteriores, el listado se reduce hasta que solo muestra la informacin que cumple con el criterio dado por el patrn de bsqueda. Cuando ningn dato cumple con dicho patrn, el sistema presenta un mensaje notificando esta situacin:
Cuando ocurre esta situacin, el patrn de bsqueda se elimina automticamente. Finalmente, un ejemplo de listado con un filtro aplicado se puede ven en la siguiente imagen:
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VENTANAS DE FICHAS
Las Ventanas de Fichas de LULOWin NG que muestran todos los items de informacin registrados para un concepto o componente de datos del sistema, como por ejemplo los materiales, equipos, la mano de obre, las partidas, los proyectos, etc.. Para los efectos, la imagen anterior es la de la caja de dilogos Materiales (Modificar Material) (esta pantalla se obtubo al hacer clic del ratn sobre el boton de la cinta de botones de la ventana del listado de Mantenimiento de Materiales). Este tipo de ventanas son de tamao fijo.
Las Ventanas de Fichas permiten realizar los procedimientos de mantenimiento de informacin que soporta el sistema: Inclusin, modificacin, copia, eliminacin y consulta de datos.
Los elementos que componen las Ventanas de Fichas son los siguientes:
Campos de edicin de cdigos: Son cajas de texto para la escritura de caracteres alfanumricos. En el sistema LULOWin NG , todos los cdigos pueden tener hasta 8 caracteres. Se recomienda utilizar siempre combinaciones de letras y nmeros, idealmente, con algn significado nemotcnico para hacer ms fciles las tareas de
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bsqueda e interpretacin de la informacin, por ejemplo: ASPER01, para identificar al primero de los aspersores, o ASFALIQ1, para identificar al primero de los asfaltos lquidos. Los cdigos que empiezan por asterisco son los que vienen dentro de la base de datos que se preinstala en el sistema: el archivo LULO.MDB. Es recomendable no modificar los datos que vienen codificados con asterisco debido a que el servicio opcional de actualizacin de precios de la base de datos que ofrece Lulo Software C.A., actualiza a este conjunto de datos, por lo cual se perderan las modificaciones realizadas por el usuario. Campos de edicin de texto y nmeros: Son cajas de texto para la escritura de caracteres alfanumricos, en el primero de los casos, y solamente numricos, en el segundo. Para los campos numricos, debe tomarse en cuenta que el sistema se adapta a la configuracin del sistema operativo, es decir, se usa es separador de miles y de decimales que este configurado en el tem Configuracin Internacional del Panel de Control de Windows. En el caso de Venezuela, se recomienda usar el punto (.) como separadores de los miles y la coma (,) como separador de los decimales. Campos Selectores de Fechas: Son cajas de texto que permiten la escritura de una fecha, o su seleccin desde un calendario que aparece al hacer un clic del ratn sobre la imagen del calendario que acompaa a la fecha en el lado derecho: . Elementos comunes de Windows: Son los tems de presentacin y edicin de datos tpicos de las aplicaciones Windows: o Seleccin Mltiple: Permiten la seleccin de varios elementos del conjunto de datos presentado, por ejemplo:
o Seleccin Exclusiva: Permiten la seleccin de slo un elemento del conjunto de datos presentado, por ejemplo:
o Combos: Permite la eleccin de un elemento, dentro
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de una lista:
Cinta de botones de la caja de dilogos: Siempre esta ubicada en la parte inferior de la ficha. Los botones que aparecen en la cinta ejecutan las diferentes acciones posibles que permita realizar la caja de dilogos particular que se est usando. En la siguiente tabla se muestran todas las acciones que se pueden ejecutar con los botones que aparecen en las cintas de las ventanas de listados y en las ventanas de fichas.
B O T O N E S D E U S O C O M N D E L A I N T E R F A Z INCLUIR
Abre la ventana de la ficha del elemento en uso en modo de inclusin, es decir, con todos los campos en blanco, para que el usuario los rellene, por ejemplo:
Al finalizar, el usuario debe indicar si quiere grabar los cambios, con el botn , o cancelar los cambios con el botn . Su usa el botn de salida , el sistema preguntar si quiere realmente cerrar la ventana sin grabar:
Si elige el botn , grabara los cambios. Si elige el botn , se descartan los cambios, Si elige el botn , se retorna a la ficha para seguir trabajando sobre ella. El botn
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cancela los cambios sin pedir confirmacin.
MODIFICAR
Abre la ventana de la ficha del elemento en uso en modo de modificacin, es decir, con todos los campos rellenos con la ltima versin de la informacin para que el usuario los cambie segn necesite, por ejemplo:
Al finalizar, el usuario debe indicar si quiere grabar los cambios, con el botn , o cancelar los cambios con el botn . Si usa el botn de salida , el sistema preguntar si quiere realmente cerrar la ventana sin grabar:
Si elige el botn , grabara los cambios. Si elige el botn , se descartan los cambios, Si elige el botn , se retorna a la ficha para seguir trabajando sobre ella. El botn cancela los cambios sin pedir confirmacin. COPIAR (DESDE UN LISTADO)
Abre la ventana de Copiar, para indicar el cdigo con el que se copiaran los valores del elemento actual:
Al finalizar, el usuario debe indicar si quiere realizar la copia, con el botn . El botn cancelara los cambios hechos por el usuario en el cdigo y mostrar nuevamente el cdigo sugerido. Use el botn de salida para cerrar la ventana sin
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realizar la copia. Para cancelar el proceso sin hacer la copia, tambin se puede usar el botn COPIAR (DESDE UNA FICHA)
Abre la ventana de lista Seleccionar Cdigo, para ubicar el cdigo que contiene los valores con los que se rellenar la ficha actual:
En esta ventana se pueden aplicar todas las operaciones de localizacin y filtrado de datos segn el procedimiento descrito en Bsqueda de datos sobre un listado, de la tabla anterior Manejo de Ventanas.
Use el botn una vez haya encontrado el elemento que quiere copiar. El botn cancelara el proceso de copiado. El botn tambin se puede usar para cancelar el proceso.
ELIMINAR
Con este botn se eliminan de la base de datos actual la fila o las filas, en caso de que haya ms de una seleccionada. Cualquiera que sea el sistema pide la confirmacin del proceso de eliminacin y una vez el usuario haya confirmado su conformidad, se proceder a la eliminacin definitiva de los datos seleccionados. En general, el procedimiento a seguir para realizar la eliminacin de datos es el siguiente: o Seleccione la fila del listado que tiene la informacin que quiere eliminar. o Si se quiere eliminar ms de una fila en un solo paso, use el procedimiento descrito en Seleccin de mltiples filas, de la tabla anterior Manejo de Ventanas. o Use el botn o arrastre y suelte sobre este mismo botn o Si ha seleccionado ms de una fila, el sistema solicita
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su aprobacin:
o Por ser un proceso que no puede reversarse, una vez aplicado, siempre de debe confirmar la operacin:
o Cuando algn dato que se est intentando eliminar esta relacionado de alguna forma a otra informacin, por ejemplo un insumo que se usa en una partida o una partida que esta en un proyecto, el sistema avisa que no puede eliminar la informacin, con un mensaje similar al siguiente:
COPIAR DESDE OTRA BASE DE DATOS
Una vez que se ha grabado la informacin de un insumo, partida o inclusive un proyecto en una base de datos del LULOWin NG , esta informacin puede transferirse a otra base de datos, inclusive si se tratan de versiones diferentes del LuloWin o LULOWin NG . La siguiente imagen muestra una ventana de copiar datos desde otra base de datos, en el caso del ejemplo, un insumo de tipo material:
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El procedimiento a realizar es el siguiente: o Use el botn de la ventana de lista. o Al mostrarse la ventana de Seleccin de desde otra Base de Datos, primeramente indique dentro del recuadro la Unidad, Ruta de Red o el Directorio en donde se encuentra la base de datos con la informacin a copiar. Si es una Ruta de Red, debe indicarse una cadena de texto similar a: \ \ nombre_ del_ servidor\ nombre_ carpeta_ com partida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. o En el recuadro seleccione la base de datos que contiene la informacin que se quiere copiar. o Como referencia el recuadro muestra los proyectos registrados en la base de datos seleccionada. o Use las tcnicas de seleccin de datos sobre el listado, para uno o algunos registros dentro del recuadro . Para esto use el procedimiento descrito en Seleccin de mltiples filas, de la tabla anterior Manejo de Ventanas. o Si quiere seleccionar todos los datos del listado, puede usar el botn que aparece en la esquina superior izquierda del listado, justo al tope de la Columna del Selector. o Use el botn una vez haya encontrado el elemento que quiere copiar. El botn cancelara el proceso de copiado. El botn tambin se puede usar para cancelar el proceso. PRIMER Este botn hace que primera fila de datos sea el Registro
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REGISTRO
Activo. REGISTRO ANTERIOR
Este botn hace que el Registro Activo sea el anterior al actual.
PRXIMO REGISTRO
Este botn hace que el Registro Activo sea es siguiente del actual. LTIMO REGISTRO
Este botn hace que ltima fila de datos sea el Registro Activo. LOCALIZAR
Para realizar una bsqueda sobre el contenido de alguna de las columnas ms tpicas para este tipo de operaciones, es decir, cdigos y descripciones, se puede hacer uso del botn de localizacin o de la combinacin de teclas para abrir la siguiente caja e dilogos como la siguiente:
n esta pantalla puede escribir una cadena de texto tipo patrn, segn el siguiente procedimiento: o Comience a escribir una frase que servir como patrn de ejemplo, para la informacin que se quiere localizar. o La frase puede estar compuesta de ms de un segmento de datos, caso en el cual puede separan un segmento de otro con el carcter asterisco . o No es necesario colocar como primer carcter el asterisco debido a que la forma predeterminada de localizar la frase en los datos siempre es en cualquier parte y no al principio", como el caso de
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la bsqueda directa sobre los listados. o Ejemplos de patrones: abra* 1/ 2 busca todas las abrazaderas con dimetro de angu* vex* 75 localiza todos los ngulos convexos de 75mm concre* estrib busca todas los concretos para la construccin de estribos TRA* D9* RI PP busca todas los tractores D9 con ripper o Puede corregir el texto transcrito en caso de que cometa algn error en la escritura. o Use el botn para realizar la localizacin de los datos que cumplan con el criterio de la frase escrita como patrn. El botn cancelara el proceso de localizacin. El botn tambin se puede usar para cancelar el proceso. o Puede realizar la activacin desde el teclado de la ventana de localizacin usando la combinacin de teclas
APLICAR FILTRO
Este botn ejecuta un filtro en base al ltimo patrn de localizacin transcrito sobre un listado. La combinacin de teclas es equivalente ha hacer clic sobre este botn. Para los detalles del proceso previo a la aplicacin del filtro refirase a la seccin de operaciones de localizacin y filtrado de datos segn el procedimiento descrito en Bsqueda de datos sobre un listado, de la tabla anterior Manejo de Ventanas de este mismo captulo.
QUITAR FILTRO
Este botn quita el filtro aplicado a un listado. La combinacin de teclas es equivalente ha hacer clic sobre este botn. Para los detalles del proceso previo a la aplicacin del filtro refirase a la seccin de operaciones de localizacin y filtrado de datos segn el procedimiento descrito en Bsqueda de datos sobre un listado, de la tabla anterior Manejo de Ventanas de este mismo captulo. REPORTES ASOCIADOS El botn muestra un men con todos los reportes estndares asociados a la pantalla en uso.
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Para ejecutar el reporte, simplemente elija la opcin del men requerida, lo cual abrir la caja de dilogos de opciones de reporte, luego de lo cual se podr generar la versin en pantalla o impresa, por ejemplo: o Clic en el botn para seleccionar el reporte requerido:
o Aplicar las opciones necesarias:
o Reporte solicitado:
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ACEPTAR LOS CAMBIOS
Use el botn para finalizar una accin, como gravar, ejecutar reporte, realizar copia, etc.
CANCELAR LOS CAMBIOS
Use el botn para cancelar el proceso que se esta realizando, sin aplicar ningn cambio efectivo.
CERRAR VENTANA
o Use el botn cerrara la caja de dilogos que esta abierta. Si se realizaron cambios que requiriesen una aceptacin para su aplicacin (botn ) el sistema pedir confirmacin antes de hacer el cierre de la caja de dilogos:
o El botn tambin se puede usar para cerrar una caja de dilogo, bien sea una Ventana de Listado o una Ventana de Ficha, tmese en cuenta, que si se cierra de esta forma, el sistema no pide confirmacin de aplicacin de ningn cambio que se hubiese realizado.
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CAP TULO I V OPCI N ARCHI VO Antes de abordar los temas aqu tratados es muy recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. En forma breve, bajo la opcin ARCHIVO del men principal del Sistema, encontramos todos los procedimientos para el manejo de los archivos fsicos en los que se almacena toda la informacin de los Proyectos u Obras, Insumos y Partidas que, en lo sucesivo, sern nombrados como BASES DE DATOS. Como referencia tcnica, el formato de Bases de Datos soportados por el Sistema LULOWin NG , es MDB de Microsoft Access. Este formato de Bases de Datos es sencillo, ligero y sobre todo transportable, por lo cual se ha usado desde la versin de LuloWin que sali al mercado en el ao 1.995, y se sigue manteniendo en las versiones actuales, incluyendo la del LULOWin NG liberada en Diciembre de 2.011. Cabe destacar que LULOWin NG maneja las Bases de Datos MDB (Microsoft Access) de forma autnoma, por lo cual no ser necesario instalar ninguna versin del programa Microsoft Access en el PC donde se instalar y ejecutar el Sistema. A la fecha presente no se ha encontrado un lmite fsico o lgico para la cantidad de informacin (registros) de proyectos de LULOWin o LULOWin NG que pueden almacenarse en una Base de Datos MS Access y se ha podido verificar, de forma directa, que existen clientes con al menos 1.000 Proyectos o manejando hasta 25.000 Partidas en una Base de Datos, sin presentar problemas operativos o de velocidad de procesamiento; sin embargo, aplicando una estrategia defensiva, la mejor prctica demostrada por el uso ser la de mantener siempre los proyectos separados, cada uno en su propia Base de Datos, con sus propios Insumos y Partidas, pudindose encontrar incluso un Proyecto almacenado en ms de una Base de Datos, siendo cada una de ellas una etapa diferente en la vida del proyecto.
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Veamos el siguiente ejemplo:
En el ejemplo planteado, el proyecto siempre conserv su cdigo (PDVSAC01), sin embargo, cada vez que se registr un evento importante en su ciclo de vida, se cre una Base de Datos nueva que contena la informacin anterior y la generada por el nuevo evento significativo, como fue por ejemplo la asignacin de una Licitacin y la adaptacin de su Cronograma propuesto a un Cronograma con fechas reales (el paso de TUBEGAS_00_A.MDB a TUBEGAS_00_B.MDB) o el caso del registro de la primera Valuacin de obra ejecutada (el paso de TUBEGAS_00_B.MDB a TUBEGAS_01_B.MDB). Como se desprende de este ejemplo, se usaron nmeros para indicar las valuaciones registradas en la Base de Datos y letras para representar los respectivos presupuestos modificados. Debe tomarse este ejemplo como un posible uso de la capacidad que brinda el Sistema LULOWin NG para guardar diferentes versiones de un mismo Proyecto en diferentes Bases de Datos, ms no necesariamente se debe considerar como la nica forma de operar el Sistema. En general, se recomienda el uso de una nomenclatura que aporte informacin sobre los datos a los que hace referencia, as como manejar directorios con carpetas y subcarpetas, como podra ser el caso de las carpetas de clientes y, dentro de cada una, subcarpetas con los diferentes Proyectos de un mismo cliente. Otro punto a considerar, cuando se trata de manejar ms de una Base de Datos, es la capacidad que tiene el Sistema LULOWin NG de incorporar dentro de una Base de Datos, Insumos, Partidas y hasta Proyectos que estn registrados en cualquier otra Base de Datos a la que se tenga acceso, bien sea en el caso del disco local del PC, una carpeta de red o inclusive hasta un Pen Drive o cualquier otro dispositivo externo. Esta capacidad BASE DE DATOS PROYECTO FECHA ETAPA DEL PROYECTO TUBEGAS_00_A.MDB PDVSAC01 OCT2012 Propuesta inicial para la licitacin, con cronograma terico. TUBEGAS_00_B.MDB PDVSAC01 ENE2013 Propuesta aprobada, con cronograma ajustado a las fechas de ejecucin. TUBEGAS_01_B.MDB PDVSAC01 ABR2013 Primera valuacin, sin cambios en el presupuesto original TUBEGAS_02_B.MDB PDVSAC01 MAY2013 Segunda valuacin, sin cambios en el presupuesto original TUBEGAS_03_C.MDB PDVSAC01 JUN2013 Tercera valuacin, primer presupuesto modificado por aumento de obra detectado y ajuste del cronograma de obra. TUBEGAS_04_C.MDB PDVSAC01 JUL2013 Cuarta valuacin, se mantiene el ltimo presupuesto modificado. TUBEGAS_05_D.MDB PDVSAC01 AGO2013 Quita valuacin, ltimo presupuesto modificado con aumentos, obras extras y ajuste del cronograma de obra. TUBEGAS_06_FIN.MDB PDVSAC01 SEP2013 Valuacin de cierre sobre ltimo presupuesto modificado.
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otorga al usuario el poder disponer de cientos o miles de Partidas e Insumos en el momento que las requiera, aunque no estn registrados dentro de la Base de Datos actual. Para llevar a cabo las tcnicas aqu descritas, se presentan las opciones que describiremos a continuacin. CAMBIAR PROYECTO ACTIVO Opcin que permite cambiar el Proyecto Activo en el Sistema y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la sub-opcin Cambiar Proyecto Activo.
Su accin presenta una ventana tipo listado, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 19):
Figura No. 19
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La ventana presenta un listado tabular con todos los Proyectos u Obras registrados en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Extracto, de al menos una fila, de la descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra. NRO. CONT. Nmero de Contrato del Proyecto u Obra, en caso de que se haya indicado en la ficha de Proyecto u Obra. FEC.PRES Fecha de elaboracin del Proyecto, segn lo transcrito en la ficha de Proyecto u Obra. ORIGINAL Monto total del Proyecto, obtenido de la sumatoria de los Precios Unitarios de las Partidas por las respectivas cantidades de obra de cada una, sin tomar en cuenta Aumentos, Disminuciones y Extras. AUMENTOS Sumatoria de las Partidas en situacin de aumento, tomando en cuenta todos los aumentos registrados hasta el momento. DISMINUCIONES Sumatoria de las Partidas en situacin de disminucin, tomando en cuenta todas las disminuciones registradas hasta el momento. EXTRAS Sumatoria de las Partidas registradas en el Presupuesto, despus de haber indicado en que nmero de Partida comienzan las Obras Extras. VALUADO Sumatoria del monto de todas las Valuaciones realizadas hasta la fecha actual. LT.VAL ltimo nmero de Valuacin registrada en el proyecto u obra.
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior (su funcionalidad se duplica en algunos botones de la cinta) y una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN RESUMEN DE PRESUPUESTO
Abre la ventana de Resumen de Presupuesto del Proyecto u Obra y puede ser activado desde el men principal de la
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ventana, opcin Resumen, combinacin de las teclas Alt + R del teclado o botn en la cinta de botones. Este procedimiento se utiliza para visualizar el detalle de todas las Partidas del Presupuesto, los montos asociados al Presupuesto Original, Total IVA, Presupuesto de Aumentos, Obras Extras, Disminuciones y Total Valuado del Proyecto. Esta informacin le permite al usuario identificar de forma inequvoca el Proyecto u Obra que se desea seleccionar como Proyecto Activo en la sesin de trabajo con el Sistema. CAMBIO DE REGISTRO ACTIVO
Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo al que apunta el listado: Primer registro de la lista. Prximo registro al sealado (seleccionado) actualmente. Registro anterior al sealado (seleccionado) actualmente. ltimo registro de la lista. LOCALIZACIN Y FILTRADO
El primer botn, Localizacin, busca un Proyecto u Obra en el listado de Proyectos u Obras de la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado desde el men principal de la ventana, opcin Localizar, combinacin de las teclas Alt + L del teclado o botn en la cinta de botones. Abre la caja de dilogo Proyectos a Localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando los botones radiales dispuestos para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin del Proyecto a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Una vez efectuada la bsqueda es posible filtrar los resultados de acuerdo a un patrn definido, para lo cual se utiliza el botn mediante el cual se podrn obtener resultados ms especficos en el Listado de Proyectos u Obras. SELECCIN DE PROYECTO ACTIVO
Selecciona el Proyecto u Obra marcado en el listado y cierra la ventana. Puede ser activado desde el men principal de la ventana, opcin Seleccionar, o botn en la cinta de botones El Proyecto u Obra as seleccionado se presentar como
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Proyecto Activo en la sesin de trabajo del Sistema. CERRAR VENTANA
Para cerrar la ventana haga clic sobre el botn Salir en la cinta de botones, sobre la opcin Salir del men principal de la ventana o utilice la combinacin de teclas Alt + S del teclado.
Otra funcionalidad que presenta esta ventana es que haciendo un clic con el botn derecho del ratn sobre el Listado de Proyectos, aparece un men contextual con las opciones Seleccionar y Salir, las cuales son equivalentes a las respectivas opciones de la cinta de botones y men principal de la ventana respectivamente. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase a Captulo I I I Conceptos Generales. MOSTRAR RESUMEN DE PRESUPUESTO Opcin que muestra el Resumen del Presupuesto del Proyecto Activo en el Sistema y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Mostrar resumen de presupuesto.
Su accin presenta una ventana que contiene tres secciones (ver Figura No. 20): Informacin de datos del Proyecto u Obra Listado de las Partidas que conforman el Presupuesto y Resumen de Costos.
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Figura No. 20 En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestra un resumen de los datos ms significativos para la identificacin y los clculos, registrados a nivel de Proyecto: COLUMNA DESCRIPCIN OBRA
Cdigo del Proyecto Activo, el cual no puede ser editado. En el extremo derecho del campo que contiene el cdigo se tiene el botn que permite cambiar el Proyecto Activo, como se describi anteriormente. % PRESTACIONES SOCIALES (1) Valor correspondiente al primer factor de costos asociados al salario y el mismo no puede ser editado. % PRESTACIONES SOCIALES (2) Valor correspondiente al segundo factor de costos asociados al salario, usado solamente en Proyectos Especiales que incorporan personal de supervisin (u obra de mano mayor) dentro del componente Mano de Obra de las Partidas que conforman el Presupuesto y el mismo no puede ser editado. % ADMINISTRACIN Valor correspondiente al factor de costo indirecto de administracin del Proyecto y el mismo no puede ser editado. % UTILIDAD Valor correspondiente al factor de costo indirecto de utilidad del Proyecto y el mismo no puede ser editado.
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% FINANCIAMIENTO Valor correspondiente al factor de costo indirecto de financiamiento del Proyecto y el mismo no puede ser editado. DESCRIPCIN DEL PROYECTO U OBRA Descripcin del Proyecto u Obra, tal como fue registrado en la ficha del Proyecto, mostrndose hasta un mximo de dos lneas y el mismo no puede ser editado. DESCRIPCIN DE LA PARTIDA SELECCIONADA EN EL LISTADO DE PARTIDAS Descripcin de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas (seccin inferior a la actual), mostrndose hasta un mximo de tres de sus lneas y que no puede ser editada.
Todos los datos presentados en esta seccin pueden ser editados desde la opcin Carga de Datos del Men Principal, en la sub-opcin Proyectos u Obras, como veremos ms adelante. En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra una lista tabular con las Partidas del Proyecto. Las Partidas que pertenecen al Presupuesto Original, se muestran en las filas de color azul, alternndose entre el color azul claro y el azul oscuro, si no se han cambiado las opciones de colores predeterminadas y las Partidas que pertenecen al Presupuesto de Obras Extras se muestran en un color verde oscuro, sin alternacin, siempre y cuando no se hayan cambiado las opciones de colores predeterminadas. La informacin presentada en cada una de las columnas del Listado de Partidas en el Presupuesto se detalla a continuacin: COLUMNA DESCRIPCIN NRO. Nmero de la Partida dentro del Presupuesto del Proyecto Activo. COVENIN Cadena de caracteres de hasta 15 letras o nmeros que sirve como cdigo auxiliar de identificacin de la Partida, segn la norma COVENIN. En el Listado General de Partidas, este dato es opcional, por lo tanto no necesariamente todas las Partidas tienen una codificacin COVENIN. DESCRIPCIN Extracto de al menos una fila de la descripcin indicada en la Ficha del Proyecto u Obra. Si se selecciona la opcin AMPLIAR DESCRIPCIN ubicada justo al lado del ttulo del Listado de Partidas en el Presupuesto, la celda correspondiente a la descripcin se ampliar para mostrar
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hasta un mximo de cinco lneas de la descripcin de la Partida.
UNIDAD Unidad de medida fsica de la Partida, por ejemplo: Kg. para kilogramos. M, ML, Mts. para metro lineal. M2 para metro cuadrado. M3 para metro cbico. CANTIDAD Cantidad computada para la Partida en el Presupuesto. Esta columna es editable si el presupuesto nunca ha sido valuado o si est Desprotegido en Elaboracin. La accin de proteger o desproteger un presupuesto se realiza en la Ficha del Proyecto u Obra y se detalla en el prximo captulo. PRE.UNIT. Precio Unitario de la Partida. Esta columna es editable si el presupuesto nunca ha sido valuado o si est Desprotegido en Elaboracin. La accin de proteger o desproteger un presupuesto se realiza en la Ficha del Proyecto u Obra y se detalla en el prximo captulo. Normalmente este dato se indica en la opcin Presupuesto con APU del men Procesos, lo cual permite que el Precio Unitario sea el resultado del clculo de la suma de los Precios Unitarios de los Insumos ms su afectacin por los Costos Indirectos. Por esta razn, cuando se indica el Precio Unitario desde este Listado, el mismo se considera como un Precio Asumido, es decir, que no depende ni de los Insumos ni de los porcentajes de los costos indirectos. TOTAL Es el resultado de multiplicar la el dato de la columna cantidad por el Precio Unitario de la Partida, para cada fila. En la seccin correspondiente a RESUMEN DE MONTOS se muestra un resumen de los montos totales correspondientes a los diferentes presupuestos asociados al Proyecto, nicamente para efectos de visualizacin (ningn campo podr ser modificado a menos que se indique lo contrario): COLUMNA DESCRIPCIN MONTO ORIGINAL Monto total de la suma de todas las cantidades computadas, multiplicadas por los respectivos Precios Unitarios de todas las Partidas que conforman el Presupuesto Original. TOTAL + IVA Monto total del Presupuesto Original ms el Impuesto al Valor Agregado (IVA) correspondiente, segn el porcentaje asignado
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a este impuesto en la Ficha del Proyecto u Obra. AUMENTOS Monto total de la suma de todas las cantidades computadas, multiplicadas por los respectivos Precios Unitarios de todas las Partidas que estn en situacin de Aumento con respecto a las cantidades computadas en el Presupuesto Principal. DISMINUCIONES Monto total de la suma de todas las cantidades multiplicadas por los respectivos Precios Unitarios de aquellas Partidas en situacin de Disminucin con respecto a las cantidades computadas en el Presupuesto Principal. EXTRAS Monto total de la suma de las Partidas correspondientes al Presupuesto de Obras Extras. MODIFICADO Monto del ltimo Presupuesto modificado, segn la formula: Modificado = Original + Extras + Aumentos Disminuciones VALUADO Monto correspondiente a la suma de todas las valuaciones. 1 PARTIDA DE OBRAS EXTRAS Caja de texto editable en la que se registra a partir de que Partida se considera que empieza el Presupuesto de Obras Extras. Cuando el valor es 0 (cero) se interpreta como que no hay Obras Extras. Para hacer un cambio en este valor, se debe realizar el siguiente procedimiento: Haga doble clic, usando el botn izquierdo del ratn, en la caja de texto correspondiente al campo 1 Partida de Obras Extras. Escriba directamente un valor numrico y se remplazar automticamente el dato que antes hubiese estado en esta caja de texto. Una vez se inicia el ingreso del nmero, aparecer el botn al lado de la caja de texto. Cuando haya escrito el valor deseado, haga un clic con el botn izquierdo del ratn sobre este botn para grabar el valor definitivo. TOTAL DE PARTIDAS Cantidad total de Partidas del Presupuesto, tomando en cuenta tanto las Partidas del Presupuesto Original, como las Partidas del Presupuesto de Obras Extras. LTIMA VALUACIN Nmero correspondiente a la ltima Valuacin registrada en el Proyecto u Obra. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN LOCALIZACIN Y FILTRADO
El primer botn, Localizacin, busca una Partida en el listado de Partidas de la ventana, mediante la identificacin de su nmero, cdigo de la Partida o Cdigo COVENIN. Abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto de Obras, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por Nmero de Partida, cdigo de Partida o Cdigo COVENIN) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el Nmero de la Partida, el Cdigo de la Partida o el Cdigo COVENIN de la Partida a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Una vez efectuada la bsqueda es posible filtrar los resultados de acuerdo a un patrn definido, para lo cual se utiliza el botn mediante el cual se podrn obtener resultados ms especficos en el Listado de Partidas. UBICAR NMERO DE PARTIDA
La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
CAMBIO DE REGISTRO Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo al que apunta el listado:
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ACTIVO
Primer registro de la lista. Prximo registro al sealado (seleccionado) actualmente. Registro anterior al sealado (seleccionado) actualmente. ltimo registro de la lista. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Calculadora. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. REPORTES
Presenta un men contextual con las opciones de reportes disponibles para esta ventana: Presupuesto. Anlisis. Resumen de Insumos. Valuaciones. o Valuacin estndar con acumulados o Valuacin estndar sin acumulados o Valuacin estndar con avance o Cartula de Valuacin Cuadro Demostrativo de Cantidades y Cierre de Obra. CERRAR VENTANA
Cierra la ventana y retorna al Men Principal o a la Ventana de Procesos desde la que solicit el Resumen de Presupuesto.
Otra funcionalidad que presenta esta ventana es que haciendo un clic con el botn derecho del ratn sobre el Listado de Partidas, aparece un men contextual con las opciones Ir a Nro. de Partida, Localizar, Filtrar S/No, Primer registro, ltimo registro, Calculadora y Cerrar ventana, las cuales son equivalentes a las respectivas opciones de la cinta de botones. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase a Captulo I I I Conceptos Generales.
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CAMBIAR COMPAA ACTIVA Opcin que permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Cambiar compaa activa.
Su accin presenta una ventana tipo listado, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 21):
Figura No. 21 El objeto principal de este listado es seleccionar el nombre de la compaa que aparecer en el titulo de todos los reportes del Sistema. En la lista contenida en el recuadro LISTADO DE EMPRESAS puede haber hasta 12 nombres de compaa. El usuario no podr cambiar los nombres de las compaas debido a que el licenciamiento de uso del Sistema LULOWin NG es un compromiso entre Lulo Software C. A. y las compaas que han adquirido de forma legal la licencia de uso del producto.
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Para incluir o modificar las compaas de esta lista, el usuario debe comunicarse con el departamento de Soporte o de Ventas de Lulo Software C. A. para plantear el requerimiento y, despus de haber establecido las nuevas condiciones del licenciamiento, se procede a hacer la reinstalacin del software, con la nueva licencia. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN ACEPTAR
Cierra la ventana y asigna como Compaa Activa al elemento seleccionado de la lista. CANCELAR
Cancela el proceso seleccin y cierra la ventana sin realizar ningn cambio. La misma funcin ejerce el botn , ubicado en el extremo superior derecho de la ventana. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. ABRIR PROYECTO INDEPENDIZADO (ABRIR ARCHIVO OTRA BASE DE DATOS) Opcin que permite abrir un Proyecto que haya sido independizado, es decir, que se encuentre en una Base de Datos distinta a la del Proyecto Activo y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Abrir proyecto independizado (Abrir archivo otra base de datos)
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Su accin presenta una ventana que contiene tres secciones (ver Figura No. 22): Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio y Proyectos en la Base de Datos (lulo.mdb)
Figura No. 22 En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos con el Proyecto independizado que se desea abrir. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN RUTA LOCAL De estar seleccionada (botn radial ubicado en el extremo derecho de la caja de texto), para establecer la ruta local deber hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, justo al lado del botn de seleccin de ruta, accin que presentar una caja de dilogo que contiene todas las unidades presentes en el PC y desde donde se podr seleccionar una de ellas.
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Una vez seleccionada la unidad, la ruta aparecer automticamente en la caja de texto correspondiente a la Ruta local y la misma no podr ser editada. Para cambiarla se deber efectuar el procedimiento descrito anteriormente. RUTA DE RED De estar seleccionada (botn radial ubicado en el extremo derecho de la caja de texto), para establecer la ruta de red deber hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, justo al lado del botn de seleccin de ruta, accin que presentar una caja de dilogo que contiene todas las unidades presentes en el red a la cual est conectado el PC y desde donde se podr seleccionar una de ellas. Una vez seleccionada la unidad, la ruta aparecer automticamente en la caja de texto correspondiente a la Ruta de red y la misma no podr ser editada. Para cambiarla se deber efectuar el procedimiento descrito anteriormente. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin de ruta efectuada (local o red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentre la Base de Datos con el Proyecto independizado que desea abrir. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) seleccionados previamente. La informacin presentada en cada una de las columnas del Listado de Bases de Datos en el Directorio (Carpeta) seleccionado se detalla a continuacin: COLUMNA DESCRIPCIN ARCHIVO DE BASE DE DATOS (MDB) Nombre de la Base de Datos MS Access (todas con extensin MDB). FECHA Fecha de creacin de la Base de Datos. La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN FILTRADO
Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida.
En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS (LULO.MDB) se muestra una lista tabular con los Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada previamente. La informacin presentada en cada una de las columnas del Listado de Proyectos se detalla a continuacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Extracto, de al menos una fila, de la descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra. La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN LOCALIZACIN Y FILTRADO
El primer botn, Localizacin, busca un Proyecto en el listado de Proyectos en la Base de Datos, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin. Abre la caja de dilogo Proyectos a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin del Proyecto a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
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Una vez efectuada la bsqueda es posible filtrar los resultados de acuerdo a un patrn definido, para lo cual se utiliza el botn mediante el cual se podrn obtener resultados ms especficos en el Listado de Proyectos. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN ACEPTAR
Cierra la ventana y asigna como Proyecto Activo al elemento seleccionado de la lista. CANCELAR
Cancela el proceso seleccin y cierra la ventana sin realizar ningn cambio. La misma funcin ejerce el botn , ubicado en el extremo superior derecho de la ventana. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. INDEPENDIZAR PROYECTO (GUARDAR EN OTRA BASE DE DATOS) Opcin que permite independizar un Proyecto, es decir, guardarlo en una Base de Datos distinta a la del Proyecto Activo y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Independizar proyecto (Guardar en otra base de datos)
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Su accin presenta una ventana que contiene cuatro secciones (ver Figura No. 23): Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Resumen de datos del Proyecto u Obra y Opciones de independizacin
Figura No. 23 En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos con el Proyecto que se desea independizar. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos:
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COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos del Proyecto a independizar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad y ruta red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el Proyecto a independizar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) seleccionados previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). Si en la carpeta seleccionada no existe ninguna Base de Datos, la lista se mostrar en blanco. Para seleccionar la Base de Datos donde se encuentra el Proyecto a independizar haga clic sobre su nombre en el listado y el mismo se sombrear, indicativo de que se encuentra seleccionada. En la seccin correspondiente a RESUMEN DE DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestran los datos ms relevantes del Proyecto a independizar: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. SELECCIN DE Permite cambiar el Proyecto a independizar mediante la
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PROYECTO
apertura de la ventana de Seleccin de Proyecto Activo, tal como se describe en la opcin Cambiar Proyecto Activo. DESCRIPCIN Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de cinco lneas). NMERO DE PARTIDAS Cantidad total de Partidas del Presupuesto, tomando en cuenta tanto las Partidas del Presupuesto Original, como las Partidas del Presupuesto de Obras Extras. PRIMERA PARTIDA DE EXTRAS Nmero de la Partida en que empieza el Presupuesto de Obras Extras. Cuando el valor es 0 (cero) se interpreta como que no hay Obras Extras. TIENE CRONOGRAMA Indicacin de si el Proyecto tiene Cronograma de Obras asociado. TIENE CAPTULOS Indicacin de si el Proyecto tiene Captulos asociados. TIENE MEDICIONES Indicacin de si el Proyecto tiene Mediciones asociadas. LTIMA VALUACIN Nmero correspondiente a la ltima Valuacin registrada en el Proyecto u Obra. MONTO ORIGINAL Monto total del Presupuesto Original. AUMENTO Monto total del Presupuesto de Aumentos computados en el Presupuesto Principal. DISMINUCIN Monto total del Presupuesto de Disminuciones computadas en el Presupuesto Principal. EXTRAS Monto total de la suma de las Partidas correspondientes al Presupuesto de Obras Extras. MODIFICADO Monto del ltimo Presupuesto modificado, segn la formula: Modificado = Original + Extras + Aumentos Disminuciones VALUADO Monto correspondiente a la suma de todas las valuaciones. En la seccin correspondiente a OPCIONES DE INDEPENDIZACIN se muestran las opciones de configuracin para el Proyecto seleccionado que ser independizado: COLUMNA DESCRIPCIN Independizar todas las Partidas de la Base de Datos Permite independizar o no todas las Partidas de la Base de Datos de donde proviene el Proyecto a independizar. Debe seleccionarse la opcin correspondiente (S No) haciendo clic
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original? sobre el botn radial correspondiente, ubicado al lado derecho de la pregunta. La opcin esta seleccionada por defecto como No. Independizar todos los Insumos de la Base de Datos original? Permite independizar o no todos los Insumos de las Partidas de la Base de Datos de donde proviene el Proyecto a independizar. Debe seleccionarse la opcin correspondiente (S No) haciendo clic sobre el botn radial correspondiente, ubicado al lado derecho de la pregunta. La opcin esta seleccionada por defecto como No. Independizar todos los datos del Presupuesto? Permite independizar o no todos los datos del Presupuesto de donde proviene el Proyecto a independizar. Debe seleccionarse la opcin correspondiente (S No) haciendo clic sobre el botn radial correspondiente, ubicado al lado derecho de la pregunta. La opcin esta seleccionada por defecto como S. Independizar todas las Partidas del Presupuesto? Permite independizar o no todos los Partidas del Presupuesto de donde proviene el Proyecto a independizar. Debe seleccionarse la opcin correspondiente (S No) haciendo clic sobre el botn radial correspondiente, ubicado al lado derecho de la pregunta. La opcin esta seleccionada por defecto como S. Precios y cantidades de Partidas Permite la opcin de incluir las mediciones efectuadas (Cmputos Mtricos) sin precio, para lo cual se debe seleccionar la casilla de verificacin ubicado al lado derecho de la etiqueta. Nombre de la nueva Base de Datos Caja de texto editable para ingresar el nombre que se asignar a la nueva Base de Datos que contendr el Proyecto a independizar. Por defecto se le asigna el nombre del Proyecto a independizarse y, en caso de que dicho nombre ya exista en el directorio seleccionado, se presenta la marca en el lado derecho de la caja de texto. De no cambiarse el nombre, al ejecutar el proceso se presentar una caja de dilogo indicando que el nombre dado ya existe y que debe cambiarse para poder continuar.
Abrir la Base de Datos al terminar? Caja de verificacin que colocar la Base de Datos como activa al concluir el proceso, en caso de estar seleccionada.
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La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN CREAR NUEVA CARPETA
Crea una nueva carpeta en el Directorio seleccionado, mediante la caja de dilogo Crear carpeta que se presenta al hacer clic sobre el botn , ingresando el nombre de la nueva carpeta y haciendo clic sobre el botn Aceptar.
Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar. ACEPTAR
Inicia el proceso de independizacin del Proyecto seleccionado, con indicacin de su progreso en la parte inferior de la ventana. Al concluir el proceso se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo ha culminado y, al hacer clic sobre el botn Aceptar, se cierra la ventana.
CANCELAR
Cancela el proceso de Independizar el Proyecto y cierra la ventana sin realizar ningn cambio. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales.
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INCORPORAR INDEPENDIZADO (IMPORTAR PROYECTO DESDE OTRA BASE DE DATOS) Opcin que permite incorporar un Proyecto independizado, es decir, importarlo desde una Base de Datos distinta a la del Proyecto Activo y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Incorporar independizado (Importar proyecto desde otra base de datos)
Su accin presenta una ventana que contiene cinco secciones (ver Figura No. 24): Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Resumen de datos del Proyecto u Obra y Opciones de incorporacin
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Figura No. 24 En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos con el Proyecto que se desea incorporar. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos del Proyecto a incorporar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego
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hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el Proyecto a incorporar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). FECHA Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN FILTRADO
Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionado en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de dos lneas).
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La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN FILTRADO
Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a RESUMEN DE DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestran los datos ms relevantes del Proyecto a incorporar: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de cinco lneas). NMERO DE PARTIDAS Cantidad total de Partidas del Presupuesto, tomando en cuenta tanto las Partidas del Presupuesto Original, como las Partidas del Presupuesto de Obras Extras. PRIMERA PARTIDA DE EXTRAS Nmero de la Partida en que empieza el Presupuesto de Obras Extras. Cuando el valor es 0 (cero) se interpreta como que no hay Obras Extras. TIENE CRONOGRAMA Indicacin de si el Proyecto tiene Cronograma de Obras asociado. TIENE CAPTULOS Indicacin de si el Proyecto tiene Captulos asociados. TIENE MEDICIONES Indicacin de si el Proyecto tiene Mediciones asociadas. LTIMA VALUACIN Nmero correspondiente a la ltima Valuacin registrada en el Proyecto u Obra. MONTO ORIGINAL Monto total del Presupuesto Original. AUMENTO Monto total del Presupuesto de Aumentos computados en el Presupuesto Principal. DISMINUCIN Monto total del Presupuesto de Disminuciones computadas en el
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Presupuesto Principal. EXTRAS Monto total de la suma de las Partidas correspondientes al Presupuesto de Obras Extras. MODIFICADO Monto del ltimo Presupuesto modificado, segn la formula: Modificado = Original + Extras + Aumentos Disminuciones VALUADO Monto correspondiente a la suma de todas las valuaciones. En la seccin correspondiente a OPCIONES DE INCORPORACIN se muestran las opciones de configuracin para el Proyecto seleccionado que ser incorporado: COLUMNA DESCRIPCIN Actualizar los precios de los insumos? Si se desea que se actualicen los precios de los insumos se debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin. Por defecto se encuentra desmarcada. Incorporar datos de aumentos y disminuciones? Si se desea incorporar datos de aumentos y disminuciones se debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y desmarcarla en caso contrario. Por defecto se presenta marcada. Incorporar datos de memorias descriptivas? Si se desea incorporar datos de memorias descriptivas se debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y desmarcarla en caso contrario. Por defecto se presenta marcada. Incorporar datos de reconsideraciones de precios? Si se desea incorporar datos de reconsideraciones de precios se debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y desmarcarla en caso contrario. Por defecto se presenta marcada. Incorporar datos de valuaciones? Si se desea incorporar datos de valuaciones se debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y desmarcarla en caso contrario. Por defecto se presenta marcada. Cdigo a asignar dentro de la base de datos (LULO.MDB) Caja de texto editable para ingresar el cdigo que se asignar al Proyecto a incorporar. Por defecto se le asigna el nombre del Proyecto seleccionado y, en caso de que dicho nombre ya exista, se presenta la marca en el lado derecho de la caja de texto. De no cambiarse el nombre, al ejecutar el proceso se presentar una caja de dilogo indicando que el nombre dado ya existe y que debe cambiarse para poder continuar.
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La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN ACEPTAR
Inicia el proceso de incorporacin del Proyecto seleccionado, presentndose una caja de dilogo con advertencias, la cual deber aceptar (clic sobre el botn Si) o denegar (clic sobre el botn No)
Una vez seleccionada la accin deseada en la caja de dilogo presentada, contina el proceso con indicacin de su progreso y acciones en la parte inferior de la ventana y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo ha culminado.
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Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo se presenta una nueva caja solicitando si se desea incorporar otro proyecto a la Base de Datos.
Si la respuesta es afirmativa (clic sobre el botn S en la caja de dilogo), sta se cierra, permitiendo iniciar de nuevo el proceso de incorporacin; por el contrario, si la respuesta es negativa (clic sobre el botn No en la caja de dilogo), se cerrar la ventana, retornndose a la pantalla principal del Sistema. CANCELAR
Cancela el proceso de Incorporar el Proyecto y cierra la ventana sin realizar ningn cambio. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. REALIZAR RESPALDO Siempre existe la posibilidad de que una Base de Datos Access se pueda daar o destruir por completo, por lo que es muy importante realizar frecuentemente un respaldo de la informacin, para evitar cualquier problema mayor. La mejor prctica que podemos tener para facilitar la recuperacin de cualquier Base de Datos es hacer continuamente copias o respaldos de cada una de ellas. Si ocurre cualquier problema solo ser necesario restaurar la ltima copia de seguridad (respaldo) para recuperar la ltima versin estable de nuestra Base de Datos. En el Sistema LULOWin NG , la opcin que permite respaldar una Base de Datos seleccionada se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Realizar respaldo.
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Su accin presenta una ventana que contiene cinco secciones (ver Figura No. 25): Unidad y Directorio fuente Unidad y Directorio destino del backup (respaldo) Bases de Datos en el Directorio Archivos de respaldo en el Directorio Archivo ZIP (comprimido) de respaldo
Figura No. 25
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En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO FUENTE se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos que se desea respaldar. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos a respaldar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios.
DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos a respaldar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO DESTINO DEL BACKUP se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se guardar la Base de Datos que se desea respaldar. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles
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en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se guardar la Base de Datos a respaldar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se guardar la Base de Datos a respaldar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio fuente seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin (MDB). Seleccione la Base de Datos a respaldar haciendo clic sobre ella, con lo cual se sombrear en el listado, como indicativo de que esa ser la Base de Datos seleccionada para el respaldo. En la seccin correspondiente a ARCHIVOS DE RESPALDO EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio destino del Backup (respaldo) seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin (MDB). En la seccin correspondiente a OPCIONES ZIP DE RESPALDO se muestra una caja de texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la Base de Datos resultante del respaldo a efectuar. Por defecto el Sistema le asigna el mismo nombre de la Base de Datos seleccionada y, en caso de que dicho nombre ya exista, se presenta la marca en el lado derecho de la caja de texto y, de no cambiarse el nombre, el proceso sobrescribir el respaldo existente. Se sugiere colocarle un nombre nemotcnico que permita su rpida ubicacin.
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La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN ACEPTAR
Inicia el proceso de respaldo de la Base de Datos seleccionada, con indicacin de su progreso y acciones en la barra de estado de la ventana y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo ha culminado.
Se crear una copia de seguridad en la ubicacin elegida de manera que est disponible y, al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo la misma se cierra, permitiendo iniciarse un nuevo proceso de respaldo. CANCELAR
Cancela el proceso y cierra la ventana sin realizar ningn cambio. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. RECUPERAR RESPALDO En todo Sistema se deben establecer los mecanismos necesarios para que, en caso de tener una situacin grave, podamos regresar al ltimo estado correcto de una Base de Datos. Para restaurar una Base de Datos que est daada o que necesitamos en un momento determinado ser suficiente con sobrescribir el archivo actual con el ltimo respaldo guardado. Este proceso es conocido como recuperacin (restauracin) de una Base de Datos y en el Sistema LULOWin NG , la opcin que permite recuperar (restaurar) una Base de Datos seleccionada (archivo ZIP) se ejecuta desplegando la opcin
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ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Recuperar respaldo.
Su accin presenta una ventana que contiene cinco secciones (ver Figura No. 26): Unidad y Directorio fuente Unidad y Directorio destino del restore (recuperacin del respaldo) Respaldos en el Directorio Archivos de Bases de Datos en el Directorio Archivo MDB recuperado
Figura No. 26
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En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO FUENTE se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos (archivo ZIP) cuyo respaldo se desea recuperar (restaurar). Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra el respaldo de la Base de Datos a recuperar (archivo ZIP), la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre del servidor\nombre carpeta compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios.
DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos (archivo ZIP) a recuperar (restaurar). Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO DESTINO DEL RESTORE se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se recuperar (restaurar) el respaldo de la Base de Datos (archivo ZIP) seleccionado en el paso anterior. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos:
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COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se recuperar el respaldo de la Base de Datos (archivo ZIP) seleccionado, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre del servidor\nombre carpeta compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se recuperar (restaurar) el respaldo de la Base de Datos (archivo ZIP) seleccionado. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a RESPALDOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con los archivos ZIP (respaldos de Bases de Datos) existentes en la Unidad y Directorio fuente seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre del archivo con su extensin (ZIP). Seleccione el archivo a recuperar (restaurar) haciendo clic sobre l, con lo cual se sombrear en el listado, como indicativo de que ese ser el archivo seleccionado para el respaldo. En la seccin correspondiente a ARCHIVOS DE BASES DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio destino del Restore (recuperacin o restauracin del respaldo) seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin (MDB). En la seccin correspondiente a ARCHIVO MDB RECUPERADO se muestra una caja de texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la Base de Datos resultante de la recuperacin (restauracin) del respaldo a efectuar (Nombre del archivo a restaurar). Por defecto el Sistema le asigna el mismo nombre del archivo seleccionado en el listado de archivos de respaldo y, en caso de que dicho nombre ya exista en el listado de archivos de Bases de Datos en el Directorio destino del Restore (recuperacin
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del respaldo), se presenta la marca en el lado derecho de la caja de texto como indicativo de que el proceso sobrescribir la Base de Datos existente en dicho Directorio. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN ACEPTAR
Inicia el proceso de recuperacin (restauracin) de la Base de Datos (archivo ZIP) seleccionada, con indicacin de su progreso y acciones en la barra de estado de la ventana y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo ha culminado.
Se restaurar la Base de Datos que contiene el archivo ZIP seleccionado en la ubicacin elegida y, al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo la misma se cierra, permitiendo iniciarse un nuevo proceso de recuperacin (restauracin), de ser ese el caso. CANCELAR
Cancela el proceso y cierra la ventana sin realizar ningn cambio. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. COMPACTAR BASE DE DATOS La creacin y el borrado de grandes cantidades de datos provocan que los archivos MDB (Bases de Datos Microsoft Access) crezcan sin lmite. Para garantizar un rendimiento
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ptimo, se recomienda compactar y reparar los archivos de Microsoft Access con regularidad. Asimismo, si se produce un problema grave cuando est trabajando con un archivo de Access y el programa intenta recuperarlo, puede aparecer un mensaje de error que indique que la operacin de reparacin se cancel y que debe compactar y reparar el archivo. Este proceso es conocido como compactacin de una Base de Datos y en el Sistema LULOWin NG , la opcin que permite compactar la Base de Datos activa se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Compactar base de datos.
Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia, solicitando confirmacin para ejecutar el proceso de compactacin de la Base de Datos actual (la indicada en la pantalla principal del Sistema como Base de Datos Activa) e indicando la ruta en la cual se encuentra (por ejemplo, C:\Proyecto32\lulo.mdb: Base de Datos lulo.mdb, ubicada en el directorio Proyecto32 de la unidad C) y la necesidad de que dicha Base de Datos no pueda estar siendo utilizada por ninguna otra persona para poder ejecutarse el proceso (ver Figura No. 27):
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Figura No. 27 Si est de acuerdo con lo indicado en esta la caja de dialogo se deber hacer clic sobre el botn S de la misma para iniciar el proceso, con lo cual se presentar un mensaje en la pantalla principal del Sistema como notificacin del proceso que se est ejecutando, unas advertencias a seguir e indicacin de su progreso (ver Figura No. 28)
Figura No. 28 Concluido el proceso se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso de compactacin ha culminada y, para cerrarla y finalizar, deber hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma (ver Figura No. 29)
Figura No. 29
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En caso de que decida cancelar el proceso slo deber hacer clic sobre el botn No de la caja de dilogo Advertencia mostrada en la figura No. 27. EXPORTAR BASE DE DATOS A VERSIONES ANTERIORES DE LULOWIN Para aquellos casos en que un usuario disponga de versiones anteriores a LULOWin NG y necesite operar el Sistema con una Base de Datos actual de nueva generacin, el Sistema dispone de una opcin que permite exportar dicha Base de Datos a versiones anteriores y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Exportar B.D. a versin anterior.
Su accin presenta una ventana que contiene tres secciones (ver Figura No. 26): Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Nombre de la Base de Datos a exportar
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Figura No. 30 En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos a exportar. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos a exportar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre del servidor\nombre carpeta compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios.
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DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos a exportar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASES DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin (MDB). Para seleccionar la Base de Datos que se desea exportar al formato anterior slo deber hacer clic sobre su nombre en la lista y la misma se sombrear en seal de que ha sido seleccionada. En la seccin correspondiente a NOMBRE DE LA BASE DE DATOS A EXPORTAR se muestra una caja de texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la Base de Datos resultante de la exportacin. Es importante tomar en consideracin las indicaciones mostradas en esta seccin para llevar a feliz trmino el proceso de exportacin: 1. Las versiones anteriores de LULOWin solamente manejan hasta 8 caracteres (letras o nmeros) y sin espacios en blanco, como nombre de archivo. 2. Los campos nuevos que incorpora LULOWin NG sern eliminados para que versiones anteriores de LULOWin puedan manejar la Base de Datos. 3. El Cronograma de Obras actual (LULOCron NG ) se basa en nuevos algoritmos de correlacin entre Partidas (Fin/Fin Inicio/Fin Inicio/Inicio). En las versiones anteriores solamente se manejaba (Fin/Inicio), por lo que resultan incompatibles. 4. NOTA I MPORTANTE: No se debe abrir la Base de Datos exportada con la versin LULOWin NG , ya que sera reconvertida al nuevo formato de manera automtica. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN CREAR NUEVA CARPETA
Crea una nueva carpeta en el Directorio seleccionado, mediante la caja de dilogo Crear carpeta que se presenta al hacer clic sobre el botn , ingresando el nombre de la nueva carpeta y haciendo clic sobre el botn Aceptar.
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Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar. ACEPTAR
Inicia el proceso de exportacin de la Base de Datos seleccionada, con indicacin de su progreso y acciones en la barra de estado de la ventana y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo ha culminado.
Para cerrar la caja de dilogo y finalizar el proceso de exportacin se debe hacer clic sobre el botn Aceptar. CANCELAR
Cancela el proceso y cierra la ventana sin realizar la exportacin. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. CREAR BASE DE DATOS VACA Opcin que permite crear una Base de Datos vaca (sin Partidas ni Proyectos) y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Crear Base de datos Vaca.
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Su accin presenta una ventana que contiene tres secciones (ver Figura No. 31): Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Nombre de la Base de Datos sin Partidas ni Proyectos
Figura No. 31
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En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos a exportar. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: COLUMNA DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se crear la Base de Datos vaca, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre del servidor\nombre carpeta compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se crear la Base de Datos vaca. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASES DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin (MDB). En la seccin correspondiente a NOMBRE DE LA BASE DE DATOS SIN PARTIDAS NI PROYECTOS se muestra una caja de texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la Base de Datos a crear. Si le asigna el mismo nombre de alguna de las Bases de Datos existentes en el listado de Bases de Datos del Directorio seleccionado, se presentar la marca en el lado derecho de la caja de texto y, al tratar de ejecutar el proceso (clic en el botn Aceptar de la cinta de botones de la ventana), se presentar
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una caja de dilogo indicando que se debe cambiar el nombre ingresado para continuar el mismo (ver Figura No. 32).
Figura No. 32 La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN CREAR NUEVA CARPETA
Crea una nueva carpeta en el Directorio seleccionado, mediante la caja de dilogo Crear carpeta que se presenta al hacer clic sobre el botn , ingresando el nombre de la nueva carpeta y haciendo clic sobre el botn Aceptar.
Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar. ACEPTAR
Se crea la Base de Datos vaca, se cierra la ventana y se asigna como Base de Datos Activa en el Sistema a la nueva Base de Datos creada, la cual no tendr ni Proyectos ni Partidas.
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CANCELAR
Cancela el proceso y cierra la ventana sin realizar la exportacin. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. LISTA DE BASE DE DATOS USADA RECIENTEMENTE Es una funcionalidad de la mayora de los programas de Windows (Microsoft Office, por ejemplo) que consiste en presentar un listado con los ltimos documentos abiertos en ese programa para que pueda usar dichos vnculos para tener acceso rpidamente a los archivos. En el caso de LULOWin NG , al desplegar la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) se presentan las ltimas diez Bases de Datos usadas en el Sistema, en orden descendente de fechas es decir, la primera de la lista ser la ltima usada por el Sistema (la ms reciente).
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SALIR Para salir del Sistema y cerrar la pantalla principal se utiliza la opcin Salir, la cual se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Salir, opcin que tiene asociada la tecla de funcin F3 del teclado.
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CAP TULO V CARGA DE DATOS Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. En forma breve, bajo la opcin CARGA DE DATOS del men principal del Sistema, encontramos todos los procesos para la carga y mantenimiento de los Proyectos u Obras que sern manejados en el Sistema, las Partidas que lo conformarn y sus respectivos Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). Adicionalmente se manejan los ndices de Variacin de Precios de las Familias de Insumos, segn las cifras del Banco Central de Venezuela, organismo encargado de su publicacin. Para llevar a cabo cada una de estas actividades, se presentan las opciones que describiremos a continuacin. MATERIALES Son aquellos insumos consumibles instalables que quedan incorporados a la Obra, en la cantidad a usar por unidad de medida, considerando el desperdicio del mismo. Los Materiales no son afectados por el rendimiento de la Partida. En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Insumos de Materiales (Incluir, Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos del Sistema (LULO.MDB) y se ejecuta: O Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras [Alt] + [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Materiales directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [C] + [M] del teclado.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
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Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Materiales, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 33):
Figura No. 33 Esta ventana presenta un listado tabular con todos los Materiales registrados en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Material que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Los Materiales que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB
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van antecedidos de un asterisco (*) para diferenciarlos de los Materiales creados por el usuario. La informacin de estos Materiales ser actualizada por el servicio de actualizacin disponible a travs de Lulo Software, C.A. FLIA. Cdigo de la Familia de Materiales. Con este trmino nos referiremos, en forma numrica, a los insumos que de alguna forma se puedan agrupar segn lo dispuesto por el Banco Central de Venezuela. Por ejemplo, la primera fila del listado de materiales mostrado en la figura No. 33 corresponde al material Cdigo *ABRAU03 (ABRAZADERA TIPO U D=2) agrupada en la Familia 01 que corresponde a Productos de Acero; es decir, en la Familia 01 de materiales (Productos de Acero) agruparemos todos aquellos insumos que tengan en comn al acero, el hierro etc., como por ejemplo cabillas, clavos, alambres. DESCRIPCIN Nombres y especificaciones del material (insumos simples). UNIDAD Unidad de medida a la cual corresponde el costo. COSTO Costo unitario del material, suministrado por el Proveedor indicado en la ltima columna de la tabla. FECHA Fecha de actualizacin del costo del material. % DESP. Porcentaje de desperdicio asociado al material durante el proceso constructivo. PROVEEDOR Nombre de la empresa productora, importadora o distribuidora que cotiz el insumo.
Todas las columnas de esta tabla pueden ser ordenadas posicionando el cursor del ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana (su funcionalidad se duplica en algunos botones de la
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cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana) y una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Abre la caja de dilogo Materiales (Incluir nuevo material) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Incluir un nuevo material. Para incluir un nuevo Material en la Base de Datos Activa abra la caja de dilogo Materiales, como se indica, y complete cada uno de los campos de la misma (ver Figura No. 34):
Figura No. 34 OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Ingrese el cdigo del nuevo material, hasta un mximo de 8 caracteres, tomando en cuenta que es recomendable no utilizar el carcter * al principio de la cadena, ya que estos insumos son los actualizables por el servicio que presta Lulo Software, C.A. Es un campo obligatorio y no puede dejarse en blanco (ver Figura No. 35). Descripcin Ingrese su descripcin y especificaciones, hasta un mximo de 60 caracteres. Unidad Ingresa la unidad de medida. Costo Ingrese el costo suministrado por el proveedor del
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material. Fecha Ingrese la fecha en que fue suministrado el costo por parte del proveedor, bien sea directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. Desperdicio Ingrese el porcentaje de desperdicio asociado al material. Familia Seleccione la Familia del BCV asociada al material, para lo cual se debe desplegar la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo. Desplegada la lista, proceda a seleccionar la Familia haciendo clic sobre el elemento correspondiente, con lo cual se presentar en el campo. Proveedor Ingrese el nombre del proveedor que suministra la informacin y, de estar disponible, sus nmeros de telfono o cualquier otra informacin relevante para su ubicacin. V.A.N. (Valor Agregado Nacional) Seleccione si el material es Nacional o Importado haciendo clic sobre el botn radial correspondiente. De seleccionarse la opcin Importado deber indicarse el porcentaje correspondiente al material importado, en la caja de texto que se presentar a la derecha del botn radial de seleccin. Finalmente, seleccione si el material ser un Activo Fijo, haciendo clic sobre la caja de seleccin correspondiente. Insumo Seleccione si el material ser instalable o un consumible, haciendo clic sobre el botn de seleccin correspondiente.
Figura No. 35
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Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez completados los datos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otro material: Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva caja de dilogo con todos los materiales existentes en la Base de Datos, de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus datos se ingresarn en los campos correspondientes, pudiendo ser modificados antes de aceptar la creacin del nuevo material.
Aceptar: Su accin acepta los datos ingresados, crea el nuevo material, lo incorpora en la lista de materiales y limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para un nuevo ingreso.
Cancelar: Su accin limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para el ingreso de un nuevo material.
Salir: Si no se ha ingresado ningn dato en los campos de la caja de dilogo, la cierra; en caso de haberse completado el cdigo, la descripcin y algn otro campo, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para guardar los cambios, con tres opciones posibles: Botn S: Valida que todos los campos obligatorios (Cdigo, Descripcin y Unidad) hayan sido completados
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y, de ser afirmativo, crea el nuevo material, lo incorpora en la lista de materiales y cierra todas las cajas de dilogo. Botn No: Aborta el proceso, cerrando todas las cajas de dilogo. Botn Cancelar: Cierra la caja de dilogo de Advertencia y retorno a la de Materiales para continuar con el proceso de creacin.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Abre la caja de dilogo Materiales (Modificar material) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Haciendo D Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro a modificar Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Modificar el material sealado. Para modificar un Material en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Materiales y ejecute alguna de las acciones indicadas, presentndose la caja de dilogo Materiales (Modificar material) con los datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr efectuar los cambios correspondientes (ver Figura No. 36):
Figura No. 36
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Una vez completadas las modificaciones, se procede a usar la cinta de botones ubicada en su parte inferior para concluir el proceso: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otro material: Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva caja de dilogo con todos los materiales existentes en la Base de Datos, de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus datos remplazarn los existentes en los campos correspondientes, excepto el cdigo, pudiendo ser modificados antes de aceptar la operacin.
Registro anterior: Permite cambiar al registro anterior al seleccionado en el Listado de Materiales de la ventana.
Registro siguiente: Permite cambiar al registro siguiente al seleccionado en el Listado de Materiales de la ventana.
Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
Aceptar: Su accin acepta las modificaciones efectuadas y actualiza el registro en el Listado de Materiales de la ventana, dejando la caja de dilogo dispuesta para continuar con una nueva modificacin.
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados, retornando a su condicin original.
Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana de Mantenimiento de Materiales. Tambin puede modificarse la Familia del insumo o su Costo directamente en el Listado de Materiales de la ventana de Mantenimiento de Materiales (columnas en color blanco), para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna a modificar (Familia o Costo) para entrar en el modo de edicin y de esta forma cambiar su valor (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). OPCIN / BOTN ACCIN COPIAR
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Materiales de la ventana (cdigo origen) a un nuevo registro (cdigo destino) que por defecto corresponde a la secuencia del cdigo seleccionado en el listado, es decir, el Sistema sugiere como cdigo destino el prximo disponible en la secuencia del
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original, detectando si existen saltos entre ellos y ubicndose en el ms prximo disponible. Para ello abre la caja de dilogo Copiar Insumo y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Copiar con otro cdigo el material sealado. Para copiar un Material en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Materiales y ejecute alguna de las acciones indicadas anteriormente para presentar la caja de dilogo Copiar Insumo, la cual mostrar el cdigo del insumo seleccionado (origen no editable) y sugerir uno en la caja de texto destino, el cual podr ser modificado a conveniencia (ver Figura No. 37):
Figura No. 37 Una vez completados los datos en esta caja de dilogo (cdigo del material en el destino), use la cinta de botones en la parte inferior de la ventana para continuar la operacin. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin crea un nuevo registro en el Listado de Materiales de la ventana, que tendr como cdigo el sealado en la caja de texto destino y el resto de la informacin (Descripcin, Unidad, Costo, etc.) ser la misma del registro seleccionado como origen. Adicionalmente se presenta la caja de dilogo Materiales (Modificar material) para verificacin de la informacin copiada y efectuar las modificaciones a que hubiere lugar (ver procedimiento descrito en prrafos anteriores).
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados en la caja de texto destino, retornando a su valor original.
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Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana de Mantenimiento de Materiales.
OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR
Al ejecutarse esta accin: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones o desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar el material sealado Se elimina el insumo seleccionado en el Listado de Materiales de la ventana, previa confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia que se presenta al ejecutar la accin.
Al hacer clic sobre el botn S se elimina el registro del Listado de Materiales de la ventana y haciendo clic sobre el botn No se cancela la operacin. En ambos casos se cierra la caja de dilogo, retornndose a la ventana de Mantenimiento de Materiales. COPIAR DESDE OTRA B.D.
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Materiales de la Base de Datos seleccionada a un nuevo registro en la Base de Datos Activa. Para ello abre la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base de Datos y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar desde otra B.D. Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones o desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Copiar materiales desde otra B.D. Para copiar un Material desde otra Base de Datos, abra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D., como se indic anteriormente, y complete la informacin necesaria (ver Figura No. 38):
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Figura No. 38 Esta ventana tiene cuatro secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Listado de Materiales En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se copiara el insumo. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad
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deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). FECHA Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrado: Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin:
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OPCIN DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de dos lneas). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrar S/No: Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a LISTADO DE MATERIALES se muestra un listado tabular con todos los Materiales registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Material que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. FLIA. Cdigo de la Familia de Materiales. DESCRIPCIN Nombres y especificaciones del material (insumos simples). UNIDAD Unidad de medida a la cual corresponde el costo. COSTO Costo unitario del material, suministrado por el Proveedor. FECHA Fecha de actualizacin del costo del material. El listado tiene una cinta de botones en su parte inferior y funcionalidad de men contextual al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista, que permite ejecutar las siguientes acciones:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
Filtrar: Permite filtrar la lista de Materiales presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida y el botn cambia de color (negro) para indicar que el filtro est activado. Para desactivarlo solo debe hacer clic nuevamente sobre el botn o desplegar el men contextual y seleccionar la opcin Filtrar S/No.
Cancelar la Seleccin: Se pueden seleccionar todos los registros en el listado de Materiales, para lo cual solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su extremo superior izquierdo (primera fila de la primera columna) sombrendose todos los registros como seal de que han sido seleccionados. Tambin pueden seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el primer registro a seleccionar y, presionando y manteniendo presionada la tecla shift (tecla con una flecha hacia arriba) del teclado, haga clic sobre el ltimo registro a seleccionar. Para seleccionar registros no sucesivos haga clic sobre el primer registro a seleccionar y presione y mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado mientras hace clic sobre cada uno de los registros que desea seleccionar. En cualquiera de los casos, para deseleccionarlos despliegue el men contextual y seleccione la opcin Cancelar la seleccin. Una vez configurada la copia, la ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES Base de Datos Activa Nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema.
Aceptar: Su accin copia el o los registros seleccionados en el Listado de Materiales de la Base de Datos Activa y cierra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D. Esta accin tambin se consigue desde el men contextual del Listado de Materiales, seleccionado la opcin Aceptar del mismo.
Cancelar: Cierra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D. sin ejecutar el proceso. Esta accin tambin
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se consigue desde el men contextual del Listado de Materiales, seleccionado la opcin Cancelar del mismo.
OPCIN / BOTN ACCIN
Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo al que apunta el listado: Primer registro de la lista. Prximo registro al seleccionado actualmente. Registro anterior al seleccionado actualmente. ltimo registro de la lista. LOCALIZAR
Busca un insumo en el Listado de Materiales, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin. Abre la caja de dilogo Materiales a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin del Material a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Materiales presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. REPORTES
Permite la generacin de los Reportes asociados al Listado de Materiales, mediante las opciones que se despliegan desde el men principal de la ventana, opcin Reportes, mediante la combinacin de las teclas Alt + R del teclado haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones.
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Se dispone de dos Reportes: Listado de Materiales Listado de Materiales agrupados por familia
Para generar el reporte Listado de Materiales, seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente, para presentar la caja de dilogo Listado general de Materiales (ver Figura No. 39), la cual consta de dos secciones: Opciones del reporte Logo
Figura No. 39 En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin del reporte que, para el Listado General de Materiales son:
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OPCIN DESCRIPCIN FECHA Ingrese la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla ingrese una nueva directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. SALIDA DEL REPORTE Seleccin del medio de visualizacin del reporte (Vista previa Pantalla - impresora) mediante los botones radiales asociados. Por defecto est seleccionado el de Vista previa.
En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del reporte con la siguiente funcionalidad: OPCIN DESCRIPCIN LOGO Caja de seleccin que indica si el formato impreso del reporte tendr o no un logo en su encabezado (S cuando est seleccionada). IMGENES Muestra la galera de imgenes incorporada (hasta un mximo de 5), con un botn radial de seleccin a su lado derecho que indica la imagen seleccionada. Para incorporar imgenes a la galera se dispone de una pequea cinta de botones en su parte superior que permiten agregar o eliminar imgenes en la galera. Para agregar una imagen, en primer lugar debe ubicar un rea vaca de las cinco disponibles y seleccionarla haciendo clic sobre el botn radial ubicado a su derecha; seguidamente hacer clic sobre el botn o doble clic sobre el cuadro vaco que se visualiza al hacer la seleccin del espacio en la galera, accin que le llevar a la caja de dilogo Windows de Abrir archivo y en la cual podr seleccionar el directorio donde estn ubicadas las imgenes a utilizar en el reporte, teniendo
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en cuenta que las mismas deben tener formato de imagen de Windows (extensin BMP) y con un tamao mximo de 67 x 67 pixeles.
Ubicado el directorio y carpeta donde est se encuentra la imagen deseada, seleccinela y brala haciendo clic sobre la imagen y luego clic sobre el botn Abrir de la caja de dilogo simplemente doble clic sobre la imagen, accin que colocar la misma en el espacio correspondiente de la galera,
Para eliminar una imagen de la galera, seleccinela haciendo clic sobre el botn radial en su lado derecho haciendo clic sobre ella y luego haga clic sobre el botn ubicado en la parte superior de la galera. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar la Compaa Activa: Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos del formato impreso del reporte. Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa que presenta el listado de las Compaas que poseen una licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
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Seleccionar impresora: Accin que permite establecer la impresora determinada para efectos de la impresin del reporte, abriendo la caja de dilogo Seleccionar impresora del Sistema Operativo Windows, donde se visualizan todas las impresoras disponibles (Local y Red) en el PC donde se ejecuta el Sistema y, para establecer una de ellas como predeterminada solo debe hacer clic sobre su nombre y luego de ello clic sobre el botn . Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo haga clic sobre el botn
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Listado general de Materiales y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que contiene el reporte, si la salida seleccionada fue Vista previa, un documento impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Listado general de Materiales sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana Mantenimiento de Materiales. Si la salida seleccionada fue Vista previa, el reporte se presentar en una ventana (ver Figura No. 40) con el siguiente contenido y funcionalidades:
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Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo (Listado de Materiales) de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
Figura No. 40 La cinta de botones y acciones superior presenta las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cerrar vista actual: Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite cerrar la ventana. Deshabilitado en nuestro caso.
Imprimir el reporte: Imprime el reporte en la impresora configurada como predeterminada (ver opciones del reporte en prrafos anteriores), abriendo la caja de dilogo Imprimir
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del Sistema Operativo Windows, la cual indica: La impresora predeterminada (Impresora del sistema. Para nuestro caso CutePDF Writer) Una seccin que permite establecer el rango a imprimir o Todas las pginas, mediante la seleccin del botn radial Todas o Rango de pginas, mediante la seleccin del botn radial Pginas, indicndose el rango en las cajas de texto correspondiente (desde, hasta) Nmero de copias a imprimir, mediante la accin de los tringulos en el lado derecho de la caja de texto o ingreso del nmero directamente en la misma. Clasificacin de las copias, mediante la seleccin en la caja de verificacin.
Una vez completados los datos en esta caja de dialogo, se dispone de dos botones: OK para imprimir el reporte Cancel para cancelar la impresin, cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana del reporte.
Zoom: Funcin que permite acercar o alejar la vista del reporte y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Para escoger la opcin ms conveniente despliegue la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo.
Navegacin entre pginas: Funcin que permite cambiar la pgina a visualizar del reporte pudiendo navegar a la primera pgina
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del reporte (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn , pgina anterior a la actual (de no ser la primera pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn , pgina siguiente a la actual (de no ser la ltima pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn o ltima pgina (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn .
Nmero de pginas: Una de sus funcionalidades es la de indicar la pgina actual del reporte (la que se est visualizando) y el nmero de pginas del mismo (al presentarse la ventana del reporte por primera vez el nmero de pginas aparece como 1+ pero, al iniciarse la navegacin cambia, mostrando el nmero total). Adicionalmente se puede navegar a una pgina especfica ingresando su nmero en la caja de texto dispuesta para tal fin.
Detener carga: Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite detener la generacin del reporte. Deshabilitado en nuestro caso.
Buscar: Funcin que permite efectuar una bsqueda en el contenido del reporte y la accin sobre el botn presenta la caja de dilogo Bsqueda donde se podr ingresar la palabra, frase, carcter o nmero a buscar y, haciendo clic sobre el botn Buscar siguiente (o la combinacin de las teclas Alt + U del teclado), se inicia la misma, presentndose un recuadro sobre la primera ocurrencia. Para continuar con la misma bsqueda se procede de igual manera a la sealada anteriormente y, para finalizarla, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar de la caja de dilogo.
En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Materiales. Si la salida seleccionada fue Impresora, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora
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que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows (ver Figura No. 41), que permitir imprimirlo o guardarlo como un archivo PDF, el cual podr ser abierto con cualquier lector de este tipo de archivos (por ejemplo Adobe Acrobat Reader, de distribucin gratuita).
Figura No. 41 Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 42
Figura No. 42 El reporte Listado de Materiales agrupados por Familias se genera de igual manera al del Listado de Materiales, y la nica variacin es el nombre del reporte y su presentacin, pero el procedimiento es el mismo. Seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente (desde el Men principal de la ventana o botn en la cinta de botones), para presentar la caja de dilogo Listado general de Materiales agrupados por Familias (ver Figura No. 43), y proceda de la misma forma a la indicada para el reporte anterior (Listado General de Materiales) para su generacin.
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Figura No. 43 A continuacin una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4
OPCIN / BOTN ACCIN SALIR
Cierra la ventana de Mantenimiento de Materiales y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por intermedio de las siguientes opciones: Opcin Salir del Men de la ventana. Combinacin de las teclas Alt + S del teclado. Botn en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana.
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Men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Materiales y seleccionar la opcin Salir.
EQUIPOS Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas, vehculos para la obra, etc.), propios o alquilados, utilizados en el proceso constructivo, cada uno con su respectivo coeficiente de depreciacin diaria y que son afectados por el rendimiento de la obra. En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Equipos (Incluir, Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos del Sistema (LULO.MDB) y se ejecuta: O Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras [Alt] + [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Equipos directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [C] + [E] del teclado.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Equipos, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 44):
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Figura No. 44 Esta ventana presenta un listado tabular con todos los Equipos registrados en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Equipo que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Los Equipos que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB van antecedidos de un asterisco (*) para diferenciarlos de los Equipos creados por el usuario. La informacin de estos Equipos ser actualizada por el servicio de actualizacin disponible a travs de Lulo Software, C.A. FLIA. Cdigo de la Familia de Equipos. Con este trmino nos referiremos, en forma numrica, a los insumos que de alguna forma se puedan agrupar segn lo dispuesto por el Banco Central de Venezuela. Por ejemplo, la primera fila del listado de equipos mostrado en la figura No. 46 corresponde al equipo Cdigo *ABREHU1 (JUEGO DE ABREHUECO MANUAL DE 1/2 A 2) agrupada en la Familia 02 que corresponde a Equipos Importados; es decir, en la Familia 02 de equipos (Equipos Importados) agruparemos todos aquellos insumos que tengan en comn el ser
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importados. DESCRIPCIN Nombres y especificaciones del equipo. COSTO Costo estimado del equipo, suministrado por el Proveedor indicado en la ltima columna de la tabla, si est disponible. % DEPREC. Porcentaje de depreciacin diaria calculada para el equipo. COS. DA Costo diario por uso del equipo. FECHA Fecha de actualizacin del costo del equipo. PROVEEDOR Nombre de la empresa productora, importadora o distribuidora que cotiz el insumo.
Todas las columnas de esta tabla pueden ser ordenadas posicionando el cursor del ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana (su funcionalidad se duplica en algunos botones de la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana) y una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Abre la caja de dilogo Equipos (Incluir nuevo equipo) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Incluir un nuevo equipo.
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Para incluir un nuevo Equipo en la Base de Datos Activa abra la caja de dilogo Equipos, como se indica, y complete cada uno de los campos de la misma (ver Figura No. 45):
Figura No. 45 OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Ingrese el cdigo del nuevo equipo, hasta un mximo de 8 caracteres, tomando en cuenta que es recomendable no utilizar el carcter * al principio de la cadena, ya que estos insumos son los actualizables por el servicio que presta Lulo Software, C.A. Es un campo obligatorio y no puede dejarse en blanco (ver Figura No. 46). Descripcin Ingrese su descripcin y especificaciones, hasta un mximo de 60 caracteres. Costo Ingrese el costo suministrado por el proveedor del equipo. Depreciacin Ingrese la depreciacin calculada para el equipo. Por Defecto se presenta el valor 1,000000 Costo diario Valor calculado que depende del costo del equipo y su depreciacin diaria. Familia Seleccione la Familia del BCV asociada al equipo, para lo cual se debe desplegar la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo. Desplegada la lista, proceda a seleccionar la Familia haciendo clic sobre el elemento correspondiente, con lo cual se presentar en el campo. Proveedor Ingrese el nombre del proveedor que suministra la informacin y, de estar disponible, sus nmeros de telfono o cualquier otra informacin relevante para su ubicacin.
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Fecha Ingrese la fecha en que fue suministrado el costo por parte del proveedor, bien sea directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. Tipo equipo Seleccione el tipo de equipo desplegando la lista del campo haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho. Desplegada la lista, proceda a seleccionar el tipo haciendo clic sobre el valor correspondiente, con lo cual ste se presentar en el campo. V.A.N. (Valor Agregado Nacional) Seleccione si el equipo es Nacional o Importado haciendo clic sobre el botn radial correspondiente. De seleccionarse la opcin Importado deber indicarse el porcentaje correspondiente al equipo importado, en la caja de texto que se presentar a la derecha del botn radial de seleccin.
Figura No. 46 Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez completados los datos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otro equipo: Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn )
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abre una nueva caja de dilogo con todos los equipos existentes en la Base de Datos, de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus datos se ingresarn en los campos correspondientes, pudiendo ser modificados antes de aceptar la creacin del nuevo equipo.
Aceptar: Su accin acepta los datos ingresados, crea el nuevo equipo, lo incorpora en la lista de equipos y limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para un nuevo ingreso.
Cancelar: Su accin limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para el ingreso de un nuevo equipo.
Salir : Si no se ha ingresado ningn dato en los campos de la caja de dilogo, la cierra; en caso de haberse completado el cdigo, la descripcin y algn otro campo, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para guardar los cambios, con tres opciones posibles: Botn S: Valida que todos los campos obligatorios (Cdigo, Descripcin y Unidad) hayan sido completados y, de ser afirmativo, crea el nuevo equipo, lo incorpora en la lista de equipos y cierra todas las cajas de dilogo. Botn No: Aborta el proceso, cerrando todas las cajas de dilogo. Botn Cancelar: Cierra la caja de dilogo de Advertencia y retorno a la de Equipos para continuar con el proceso de creacin.
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OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Abre la caja de dilogo Equipos (Modificar equipo) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro a modificar Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Modificar el equipo sealado. Para modificar un Equipo en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Equipos y ejecute alguna de las acciones indicadas, presentndose la caja de dilogo Equipos (Modificar equipo) con los datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr efectuar los cambios correspondientes (ver Figura No. 47):
Figura No. 47 Una vez completadas las modificaciones, se procede a usar la cinta de botones ubicada en su parte inferior para concluir el proceso: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otro equipo: Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva caja de dilogo con todos los equipos existentes en la Base de Datos, de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus datos remplazarn los existentes en los campos
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correspondientes, excepto el cdigo, pudiendo ser modificados antes de aceptar la operacin.
Registro anterior: Permite cambiar al registro anterior al seleccionado en el Listado de Equipos de la ventana.
Registro siguiente: Permite cambiar al registro siguiente al seleccionado en el Listado de Equipos de la ventana.
Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
Aceptar: Su accin acepta las modificaciones efectuadas y actualiza el registro en el Listado de Equipos de la ventana, dejando la caja de dilogo dispuesta para continuar con una nueva modificacin.
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados, retornando a su condicin original.
Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana de Mantenimiento de Equipos. Tambin puede modificarse la Familia del insumo o su Costo directamente en el Listado de Equipos de la ventana de Mantenimiento de Equipos (columnas en color blanco), para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna a modificar (Familia o Costo) para entrar en el modo de edicin y de esta forma cambiar su valor (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). OPCIN / BOTN ACCIN COPIAR
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Equipos de la ventana (cdigo origen) a un nuevo registro (cdigo destino) que por defecto corresponde a la secuencia del cdigo seleccionado en el listado, es decir, el Sistema sugiere como cdigo destino el prximo disponible en la secuencia del original, detectando si existen saltos entre ellos y ubicndose en el ms prximo disponible. Para ello abre la caja de dilogo Copiar Insumo: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Copiar con otro cdigo el equipo sealado.
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Para copiar un Equipo en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Equipos y ejecute alguna de las acciones indicadas anteriormente para presentar la caja de dilogo Copiar Insumo, la cual mostrar el cdigo del insumo seleccionado (origen no editable) y sugerir uno en la caja de texto destino, el cual podr ser modificado a conveniencia (ver Figura No. 48):
Figura No. 48 Una vez completados los datos en esta caja de dilogo (cdigo del equipo en el destino), use la cinta de botones en la parte inferior de la ventana para continuar la operacin. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin crea un nuevo registro en el Listado de Equipos de la ventana, que tendr como cdigo el sealado en la caja de texto destino y el resto de la informacin (Descripcin, Costo, Depreciacin, etc.) ser la misma del registro seleccionado como origen. Adicionalmente se presenta la caja de dilogo Equipos (Modificar equipo) para verificacin de la informacin copiada y efectuar las modificaciones a que hubiere lugar (ver procedimiento descrito en prrafos anteriores).
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados en la caja de texto destino, retornando a su valor original.
Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana de Mantenimiento de Equipos.
OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR
Al ejecutarse esta accin: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar el
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equipo sealado Se elimina el insumo seleccionado en el Listado de Equipos de la ventana, previa confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia que se presenta al ejecutar la accin.
Al hacer clic sobre el botn S se elimina el registro del Listado de Equipos de la ventana y haciendo clic sobre el botn No se cancela la operacin. En ambos casos se cierra la caja de dilogo, retornndose a la ventana de Mantenimiento de Equipos. COPIAR DESDE OTRA B.D.
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Equipos de la Base de Datos seleccionada a un nuevo registro en la Base de Datos Activa. Para ello abre la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base de Datos: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar desde otra B.D. Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones o desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Copiar equipos desde otra B.D. Para copiar un Equipo desde otra Base de Datos, abra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D., como se indic anteriormente, y complete la informacin necesaria (ver Figura No. 49):
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Figura No. 49 Esta ventana tiene cuatro secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Listado de Equipos En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se copiara el insumo. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad
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deseada para seleccionarla.
RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). FECHA Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrado: Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin:
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OPCIN DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de dos lneas). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrado: Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a LISTADO DE EQUIPOS se muestra un listado tabular con todos los Equipos registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Equipo que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. FLIA. Cdigo de la Familia de Equipos. DESCRIPCIN Nombres y especificaciones del equipo. COSTO Costo del equipo, suministrado por el Proveedor. DEPRECIACIN Depreciacin diaria calculada para el equipo. COSTO DIARIO Costo diario del equipo, basado en su costo y depreciacin diaria. FECHA Fecha de actualizacin del costo del material. El listado tiene una cinta de botones en su parte inferior y funcionalidad de men contextual al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista, que permite ejecutar las siguientes acciones:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
Filtrar: Permite filtrar la lista de Equipos presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida y el botn cambia de color (negro) para indicar que el filtro est activado. Para desactivarlo solo debe hacer clic nuevamente sobre el botn o desplegar el men contextual y seleccionar la opcin Filtrar S/No.
Cancelar la Seleccin: Se pueden seleccionar todos los registros en el listado de Equipos, para lo cual solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su extremo superior izquierdo (primera fila de la primera columna) sombrendose todos los registros como seal de que han sido seleccionados. Tambin pueden seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el primer registro a seleccionar y presionando y manteniendo presionada la tecla shift (tecla con una flecha hacia arriba) del teclado, haga clic sobre el ltimo registro a seleccionar. Para seleccionar registros no sucesivos haga clic sobre el primer registro a seleccionar y presione y mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado mientras hace clic sobre cada uno de los registros que desea seleccionar. En cualquiera de los casos, para deseleccionarlos despliegue el men contextual y seleccione la opcin Cancelar la seleccin. Una vez configurada la copia, la ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES Base de Datos Activa Nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema.
Aceptar: Su accin copia el o los registros seleccionados en el Listado de Equipos de la Base de Datos Activa y cierra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D. Esta accin tambin se consigue desde el men contextual del Listado de Equipos, seleccionado la opcin Aceptar del mismo.
Cancelar: Cierra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D. sin ejecutar el proceso. Esta accin tambin
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se consigue desde el men contextual del Listado de Equipos, seleccionado la opcin Cancelar del mismo.
OPCIN / BOTN ACCIN
Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo al que apunta el listado: Primer registro de la lista. Prximo registro al seleccionado actualmente. Registro anterior al seleccionado actualmente. ltimo registro de la lista. LOCALIZAR
Busca un insumo en el Listado de Equipos, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin. Abre la caja de dilogo Equipos a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin del Equipo a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Equipos presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. REPORTES
Permite la generacin de los Reportes asociados al Listado de Equipos, mediante las opciones que se despliegan desde el men principal de la ventana, opcin Reportes, mediante la combinacin de las teclas Alt + R del teclado haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones.
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Se dispone de dos Reportes: Listado de Equipos Listado de Equipos agrupados por familia Para generar el reporte Listado de Equipos, seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente, para presentar la caja de dilogo Listado general de Equipos (ver Figura No. 50), la cual consta de dos secciones: Opciones del reporte Logo
Figura No. 50 En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin del reporte que, para el Listado General de Equipos, son: OPCIN DESCRIPCIN FECHA Ingrese la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla ingrese una nueva
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directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. SALIDA DEL REPORTE Seleccin del medio de visualizacin del reporte (Vista previa Pantalla - impresora) mediante los botones radiales asociados. Por defecto est seleccionado el de Vista previa.
En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del reporte con la siguiente funcionalidad: OPCIN DESCRIPCIN LOGO Caja de seleccin que indica si el formato impreso del reporte tendr o no un logo en su encabezado (S cuando est seleccionada). IMGENES Muestra la galera de imgenes incorporada (hasta un mximo de 5), con un botn radial de seleccin a su lado derecho que indica la imagen seleccionada. Para incorporar imgenes a la galera se dispone de una pequea cinta de botones en su parte superior que permiten agregar o eliminar imgenes en la galera. Para agregar una imagen, en primer lugar debe ubicar un rea vaca de las cinco disponibles y seleccionarla haciendo clic sobre el botn radial ubicado a su derecha; seguidamente hacer clic sobre el botn o doble clic sobre el cuadro vaco que se visualiza al hacer la seleccin del espacio en la galera, accin que le llevar a la caja de dilogo Windows de Abrir archivo y en la cual podr seleccionar el directorio donde estn ubicadas las imgenes a utilizar en el reporte, teniendo en cuenta que las mismas deben tener formato de imagen de Windows (extensin BMP) y con un tamao mximo de 67 x 67 pixeles.
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Ubicado el directorio y carpeta donde est se encuentra la imagen deseada, seleccinela y brala haciendo clic sobre la imagen y luego clic sobre el botn Abrir de la caja de dilogo simplemente doble clic sobre la imagen, accin que colocar la misma en el espacio correspondiente de la galera,
Para eliminar una imagen de la galera, seleccinela haciendo clic sobre el botn radial en su lado derecho haciendo clic sobre ella y luego haga clic sobre el botn ubicado en la parte superior de la galera. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar la Compaa Activa: Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos del formato impreso del reporte. Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa que presenta el listado de las Compaas que poseen una licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
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Seleccionar impresora: Accin que permite establecer la impresora determinada para efectos de la impresin del reporte, abriendo la caja de dilogo Seleccionar impresora del Sistema Operativo Windows, donde se visualizan todas las impresoras disponibles (Local y Red) en el PC donde se ejecuta el Sistema y, para establecer una de ellas como predeterminada solo debe hacer clic sobre su nombre y luego de ello clic sobre el botn . Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo haga clic sobre el botn
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Listado general de Equipos y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que contiene el reporte, si la salida seleccionada fue Vista previa, un documento impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Listado general de Equipos sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana Mantenimiento de Equipos. Si la salida seleccionada fue Vista previa, el reporte se presentar en una ventana (ver Figura No. 51) con el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo (Listado de Equipos) de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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Figura No. 51 La cinta de botones y acciones superior presenta las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cerrar vista actual: Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite cerrar la ventana. Deshabilitado en nuestro caso.
Imprimir el reporte: Imprime el reporte en la impresora configurada como predeterminada (ver opciones del reporte en prrafos anteriores), abriendo la caja de dilogo Imprimir del Sistema Operativo Windows, la cual indica: La impresora predeterminada (Impresora del sistema. Para nuestro caso CutePDF Writer) Una seccin que permite establecer el rango a imprimir
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o Todas las pginas, mediante la seleccin del botn radial Todas o Rango de pginas, mediante la seleccin del botn radial Pginas, indicndose el rango en las cajas de texto correspondiente (desde, hasta) Nmero de copias a imprimir, mediante la accin de los tringulos en el lado derecho de la caja de texto o ingreso del nmero directamente en la misma. Clasificacin de las copias, mediante la seleccin en la caja de verificacin.
Una vez completados los datos en esta caja de dialogo, se dispone de dos botones: OK para imprimir el reporte Cancel para cancelar la impresin, cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana del reporte.
Zoom: Funcin que permite acercar o alejar la vista del reporte y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Para escoger la opcin ms conveniente despliegue la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo.
Navegacin entre pginas: Funcin que permite cambiar la pgina a visualizar del reporte pudiendo navegar a la primera pgina del reporte (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn , pgina anterior a la actual (de no ser la primera pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn , pgina siguiente a la actual (de no ser la ltima pgina, en cuyo caso el botn estar
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inhabilitado) con el botn o ltima pgina (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn .
Nmero de pginas: Una de sus funcionalidades es la de indicar la pgina actual del reporte (la que se est visualizando) y el nmero de pginas del mismo (al presentarse la ventana del reporte por primera vez el nmero de pginas aparece como 1+ pero, al iniciarse la navegacin cambia, mostrando el nmero total). Adicionalmente se puede navegar a una pgina especfica ingresando su nmero en la caja de texto dispuesta para tal fin.
Detener carga: Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite detener la generacin del reporte. Deshabilitado en nuestro caso.
Buscar: Funcin que permite efectuar una bsqueda en el contenido del reporte y la accin sobre el botn presenta la caja de dilogo Bsqueda donde se podr ingresar la palabra, frase, carcter o nmero a buscar y, haciendo clic sobre el botn Buscar siguiente (o la combinacin de las teclas Alt + U del teclado), se inicia la misma, presentndose un recuadro sobre la primera ocurrencia. Para continuar con la misma bsqueda se procede de igual manera a la sealada anteriormente y, para finalizarla, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar de la caja de dilogo.
En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Equipos. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows (ver Figura No. 52), que permitir imprimirlo o guardarlo como un archivo PDF, el cual podr ser abierto con cualquier lector de este
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tipo de archivos (por ejemplo Adobe Acrobat Reader, de distribucin gratuita).
Figura No. 52 Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 53
Figura No. 53 El reporte Listado de Equipos agrupados por Familias se genera de igual manera al del Listado de Equipos, y la nica variacin es el nombre del reporte y su presentacin, pero el procedimiento es el mismo. Seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente (desde el Men principal de la ventana o botn en la cinta de botones), para presentar la caja de dilogo Listado general de Equipos agrupados por Familias (ver Figura No. 54), y proceda de la misma forma a la indicada para el reporte anterior (Listado General de Materiales) para su generacin.
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Figura No. 54 Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 55
Figura No. 55 OPCIN / BOTN ACCIN SALIR
Cierra la ventana de Mantenimiento de Equipos y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por intermedio de las siguientes opciones:
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Opcin Salir del Men de la ventana. Combinacin de las teclas Alt + S del teclado. Botn en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana. Men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Equipos y seleccionar la opcin Salir.
MANO DE OBRA Es la cantidad de personas, especializadas o no, necesarias para realizar una labor determinada en un tiempo determinado, por lo que su unidad de medida puede ser de dos tipos: cantidad entre el tiempo empleado en das el nmero de horas hombre a emplearse. Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones sociales, bonos y cualquier otra reivindicacin que se le pague al trabajador, ya sea por decretos, leyes contratacin colectiva. El insumo es afectado por el rendimiento de la Partida. En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Mano de Obra (Incluir, Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos del Sistema (LULO.MDB) y se ejecuta: O Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras [Alt] + [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Mano de Obra directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [C] + [O] del teclado.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
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Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Mano de Obra, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 56):
Figura No. 56 Esta ventana presenta un listado tabular con todos los insumos de Mano de Obra (oficios en el rea de la construccin) registrados en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Oficio (Mano de Obra) que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Los insumos que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB van antecedidos de un asterisco (*) para diferenciarlos de los creados por el usuario. La informacin de estos insumos ser actualizada por el servicio de actualizacin disponible a travs de Lulo Software, C.A. FLIA. Cdigo de la Familia de Oficios (Mano de Obra). Con este trmino nos referiremos, en forma numrica, a los insumos que de alguna forma se puedan agrupar segn lo dispuesto por el Banco Central de Venezuela. Por ejemplo, la primera fila del listado de oficios (Mano de Obra) mostrado en la figura No. 56 corresponde al oficio Cdigo
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*OPEGRU2 (OPERADOR DE GRA (GRUERO) DE 2da.) agrupada en la Familia 02 que corresponde a Equipos Importados; es decir, en la Familia 01 de Mano de Obra (Mano de Obra Convencin Colectiva) agruparemos todos aquellos oficios (Mano de Obra) que son regidos por un Contrato Colectivo del rea de la Construccin. DESCRIPCIN Nombre del oficio. COSTO Costo estimado del oficio, de acuerdo al Tabulador Salarial que rige los salarios de los obreros clasificados, as como tambin las prestaciones sociales que cada uno de ellos debe devengar. FECHA Fecha de actualizacin del costo del insumo.
Todas las columnas de esta tabla pueden ser ordenadas posicionando el cursor del ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana (su funcionalidad se duplica en algunos botones de la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana) y una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Abre la caja de dilogo Mano de Obra (Incluir nueva mano de obra) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Incluir nueva mano de obra.
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Para incluir un nuevo Oficio (Mano de Obra) en la Base de Datos Activa abra la caja de dilogo Mano de Obra, como se indica, y complete cada uno de los campos de la misma (ver Figura No. 57):
Figura No. 57 OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Ingrese el cdigo del nuevo oficio (Mano de Obra), hasta un mximo de 8 caracteres, tomando en cuenta que es recomendable no utilizar el carcter * al principio de la cadena, ya que estos insumos son los actualizables por el servicio que presta Lulo Software, C.A. Es un campo obligatorio y no puede dejarse en blanco (ver Figura No. 58). Descripcin Ingrese su descripcin, hasta un mximo de 60 caracteres. Salario Ingrese el salario del oficio (Mano de Obra) de acuerdo al tabulador salarial vigente. Familia Seleccione la Familia del BCV asociada al oficio (Mano de Obra), para lo cual se debe desplegar la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo. Desplegada la lista, proceda a seleccionar la Familia haciendo clic sobre el elemento correspondiente, con lo cual se presentar en el campo. Fecha Ingrese la fecha de actualizacin del salario, bien sea directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos
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anteriores o posteriores al actual. Tipo de M.O. Seleccione el tipo de oficio (Mano de Obra) seleccionando el botn radial correspondiente, dependiendo de si el oficio es labor directa (Diaria) labor supervisora o indirecta (Tcnico/Supervisor Ingeniero/Administracin).
V.A.N. (Valor Agregado Nacional) Seleccione si el oficio (Mano de Obra) es Nacional o Importado haciendo clic sobre el botn radial correspondiente. De seleccionarse la opcin Importado deber indicarse el porcentaje importado, en la caja de texto que se presentar a la derecha del botn radial de seleccin.
Figura No. 58 Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez completados los datos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otra mano de obra: Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva caja de dilogo con todos los oficios (Mano de Obra) existentes en la Base de Datos, de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus datos se ingresarn en los campos correspondientes, pudiendo ser modificados antes de aceptar la creacin del nuevo oficio (Mano de Obra).
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Aceptar: Su accin acepta los datos ingresados, crea el nuevo oficio (Mano de Obra), lo incorpora en la lista de Mano de Obra y limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para un nuevo ingreso.
Cancelar: Su accin limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para el ingreso de un nuevo oficio (Mano de Obra).
Salir : Si no se ha ingresado ningn dato en los campos de la caja de dilogo, la cierra; en caso de haberse completado el cdigo, la descripcin y algn otro campo, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para guardar los cambios, con tres opciones posibles: Botn S: Valida que todos los campos obligatorios (Cdigo y Descripcin) hayan sido completados y, de ser afirmativo, crea el nuevo oficio (Mano de Obra), lo incorpora en la lista de Mano de Obra y cierra todas las cajas de dilogo. Botn No: Aborta el proceso, cerrando todas las cajas de dilogo. Botn Cancelar: Cierra la caja de dilogo de Advertencia y retorno a la de Mano de Obra para continuar con el proceso de creacin.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Abre la caja de dilogo Mano de Obra (Modificar mano de obra) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado
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Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro a modificar Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Modificar la mano de obra sealada. Para modificar un Oficio (Mano de Obra) en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Mano de Obra y ejecute alguna de las acciones indicadas, presentndose la caja de dilogo Mano de Obra (Modificar mano de obra) con los datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr efectuar los cambios correspondientes (ver Figura No. 59):
Figura No. 59 Una vez completadas las modificaciones, se procede a usar la cinta de botones ubicada en su parte inferior para concluir el proceso: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otra mano de obra: Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva caja de dilogo con todos los oficios (Mano de Obra) existentes en la Base de Datos, de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus datos remplazarn los existentes en los campos correspondientes, excepto el cdigo, pudiendo ser modificados antes de aceptar la operacin.
Registro anterior: Permite cambiar al registro anterior al seleccionado en el Listado de Mano de Obra de la ventana.
Registro siguiente: Permite cambiar al registro siguiente al seleccionado en el Listado de Mano de Obra de la ventana.
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Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
Aceptar: Su accin acepta las modificaciones efectuadas y actualiza el registro en el Listado de Mano de Obra de la ventana, dejando la caja de dilogo dispuesta para continuar con una nueva modificacin.
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados, retornando a su condicin original.
Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra. Tambin puede modificarse la Familia del insumo o su Costo directamente en el Listado de Mano de Obra de la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra (columnas en color blanco), para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna a modificar (Familia o Costo) para entrar en el modo de edicin y de esta forma cambiar su valor (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). OPCIN / BOTN ACCIN COPIAR
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Mano de Obra de la ventana (cdigo origen) a un nuevo registro (cdigo destino) que por defecto corresponde a la secuencia del cdigo seleccionado en el listado, es decir, el Sistema sugiere como cdigo destino el prximo disponible en la secuencia del original, detectando si existen saltos entre ellos y ubicndose en el ms prximo disponible. Para ello abre la caja de dilogo Copiar Insumo: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Copiar con otro cdigo la mano de obra sealada. Para copiar un Oficio (Mano de Obra) en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Mano de Obra y ejecute alguna de las acciones indicadas anteriormente para presentar la caja de dilogo Copiar Insumo, la cual mostrar el cdigo del insumo seleccionado (origen no editable) y sugerir uno en la caja de texto destino, el cual podr ser modificado a conveniencia (ver Figura No. 60):
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Figura No. 60 Una vez completados los datos en esta caja de dilogo (cdigo del oficio [Mano de Obra] en el destino), use la cinta de botones en la parte inferior de la ventana para continuar la operacin. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin crea un nuevo registro en el Listado de Mano de Obra de la ventana, que tendr como cdigo el sealado en la caja de texto destino y el resto de la informacin (Descripcin, Salario, Familia, etc.) ser la misma del registro seleccionado como origen. Adicionalmente se presenta la caja de dilogo Mano de Obra (Modificar mano de obra) para verificacin de la informacin copiada y efectuar las modificaciones a que hubiere lugar (ver procedimiento descrito en prrafos anteriores).
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados en la caja de texto destino, retornando a su valor original.
Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra.
OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR
Al ejecutarse esta accin: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar la mano de obra sealada Se elimina el insumo seleccionado en el Listado de Mano de Obra de la ventana, previa confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia que se presenta al ejecutar la accin.
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Al hacer clic sobre el botn S se elimina el registro del Listado de Mano de Obra de la ventana y haciendo clic sobre el botn No se cancela la operacin. En ambos casos se cierra la caja de dilogo, retornndose a la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra. COPIAR DESDE OTRA B.D.
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Mano de Obra de la Base de Datos seleccionada a un nuevo registro en la Base de Datos Activa. Para ello abre la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base de Datos: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar desde otra B.D. Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Copiar mano de obra desde otra B.D. Para copiar un Oficio (Nano de Obra) desde otra Base de Datos, abra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D., como se indic anteriormente, y complete la informacin necesaria (ver Figura No. 61):
Figura No. 61
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Esta ventana tiene cuatro secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Listado de Mano de Obra En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se copiara el insumo. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos
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existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). FECHA Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrado: Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador nico del Proyecto. DESCRIPCIN Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de dos lneas). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrado: Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido.
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Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a LISTADO DE MANO DE OBRA se muestra un listado tabular con todos los Oficios (Mano de Obra) registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Oficio (Mano de Obra) que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. FLIA. Cdigo de la Familia de Oficios (Mano de Obra). DESCRIPCIN Nombre del oficio (Mano de Obra). SALARIO Salario diario del oficio (Mano de Obra). FECHA Fecha de actualizacin del salario. El listado tiene una cinta de botones en su parte inferior y funcionalidad de men contextual al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista, que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
Filtrar: Permite filtrar la lista de Oficios (Mano de Obra) presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida y el botn cambia de color (negro) para indicar que el filtro est activado. Para desactivarlo solo debe hacer clic nuevamente sobre el botn o desplegar el men contextual y seleccionar la opcin Filtrar S/No.
Cancelar la Seleccin: Se pueden seleccionar todos los registros en el listado de Mano de Obra, para lo cual solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su extremo superior izquierdo (primera fila de la primera columna) sombrendose todos los registros como seal
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de que han sido seleccionados. Tambin pueden seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el primer registro a seleccionar y presionando y manteniendo presionada la tecla shift (tecla con una flecha hacia arriba) del teclado, haga clic sobre el ltimo registro a seleccionar. Para seleccionar registros no sucesivos haga clic sobre el primer registro a seleccionar y presione y mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado mientras hace clic sobre cada uno de los registros que desea seleccionar. En cualquiera de los casos, para deseleccionarlos despliegue el men contextual y seleccione la opcin Cancelar la seleccin. Una vez configurada la copia, la ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES Base de Datos Activa Nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema.
Aceptar: Su accin copia el o los registros seleccionados en el Listado de Mano de Obra de la Base de Datos Activa y cierra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D. Esta accin tambin se consigue desde el men contextual del Listado de Mano de Obra, seleccionado la opcin Aceptar del mismo.
Cancelar: Cierra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D. sin ejecutar el proceso. Esta accin tambin se consigue desde el men contextual del Listado de Mano de Obra, seleccionado la opcin Cancelar del mismo.
OPCIN / BOTN ACCIN
Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo al que apunta el listado: Primer registro de la lista. Prximo registro al seleccionado actualmente. Registro anterior al seleccionado actualmente. ltimo registro de la lista. LOCALIZAR
Busca un insumo en el Listado de Mano de Obra, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin. Abre la caja de dilogo Mano de Obra a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin del Oficio (Mano de Obra) a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo
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inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Mano de Obra presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. REPORTES
Permite la generacin de los Reportes asociados al Listado de Mano de Obra, mediante las opciones que se despliegan desde el men principal de la ventana, opcin Reportes, mediante la combinacin de las teclas Alt + R del teclado haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones.
Se dispone de dos Reportes: Listado de Mano de Obra Listado de Mano de Obra agrupado por familia Para generar el reporte Listado de Mano de Obra, seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente, para presentar la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra (ver Figura No. 62), la cual consta de dos secciones: Opciones del reporte Logo
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Figura No. 62 En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin del reporte que, para el Listado General de Mano de Obra, son: OPCIN DESCRIPCIN FECHA Ingrese la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla ingrese una nueva directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. SALIDA DEL REPORTE Seleccin del medio de visualizacin del reporte (Vista previa Pantalla - impresora) mediante los botones radiales asociados. Por defecto est seleccionado el de Vista previa.
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En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del reporte con la siguiente funcionalidad: OPCIN DESCRIPCIN LOGO Caja de seleccin que indica si el formato impreso del reporte tendr o no un logo en su encabezado (S cuando est seleccionada). IMGENES Muestra la galera de imgenes incorporada (hasta un mximo de 5), con un botn radial de seleccin a su lado derecho que indica la imagen seleccionada. Para incorporar imgenes a la galera se dispone de una pequea cinta de botones en su parte superior que permiten agregar o eliminar imgenes en la galera. Para agregar una imagen, en primer lugar debe ubicar un rea vaca de las cinco disponibles y seleccionarla haciendo clic sobre el botn radial ubicado a su derecha; seguidamente hacer clic sobre el botn o doble clic sobre el cuadro vaco que se visualiza al hacer la seleccin del espacio en la galera, accin que le llevar a la caja de dilogo Windows de Abrir archivo y en la cual podr seleccionar el directorio donde estn ubicadas las imgenes a utilizar en el reporte, teniendo en cuenta que las mismas deben tener formato de imagen de Windows (extensin BMP) y con un tamao mximo de 67 x 67 pixeles.
Ubicado el directorio y carpeta donde est se encuentra la imagen deseada, seleccinela y brala haciendo clic sobre la imagen y luego clic sobre el botn Abrir de la caja de dilogo simplemente doble clic sobre la imagen, accin que colocar la misma en el espacio correspondiente de la galera,
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Para eliminar una imagen de la galera, seleccinela haciendo clic sobre el botn radial en su lado derecho haciendo clic sobre ella y luego haga clic sobre el botn ubicado en la parte superior de la galera. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar la Compaa Activa: Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos del formato impreso del reporte. Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa que presenta el listado de las Compaas que poseen una licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
Seleccionar impresora: Accin que permite establecer la impresora determinada para efectos de la impresin del reporte, abriendo la caja de dilogo Seleccionar impresora del Sistema Operativo Windows, donde se visualizan todas las impresoras disponibles (Local y Red) en el PC donde se ejecuta el Sistema y, para establecer una de ellas como predeterminada solo debe hacer clic sobre su nombre y luego de ello clic sobre el botn . Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo haga clic sobre el botn
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Aceptar: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que contiene el reporte, si la salida seleccionada fue Vista previa, un documento impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana Mantenimiento de Mano de Obra. Si la salida seleccionada fue Vista previa, el reporte se presentar en una ventana (ver Figura No. 63) con el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo (Listado de Mano de Obra) de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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Figura No. 63 La cinta de botones y acciones superior presenta las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cerrar vista actual: Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite cerrar la ventana. Deshabilitado en nuestro caso.
Imprimir el reporte: Imprime el reporte en la impresora configurada como predeterminada (ver opciones del reporte en prrafos anteriores), abriendo la caja de dilogo Imprimir del Sistema Operativo Windows, la cual indica: La impresora predeterminada (Impresora del sistema. Para nuestro caso CutePDF Writer) Una seccin que permite establecer el rango a imprimir
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o Todas las pginas, mediante la seleccin del botn radial Todas o Rango de pginas, mediante la seleccin del botn radial Pginas, indicndose el rango en las cajas de texto correspondiente (desde, hasta) Nmero de copias a imprimir, mediante la accin de los tringulos en el lado derecho de la caja de texto o ingreso del nmero directamente en la misma. Clasificacin de las copias, mediante la seleccin en la caja de verificacin.
Una vez completados los datos en esta caja de dialogo, se dispone de dos botones: OK para imprimir el reporte Cancel para cancelar la impresin, cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana del reporte.
Zoom: Funcin que permite acercar o alejar la vista del reporte y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Para escoger la opcin ms conveniente despliegue la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo.
Navegacin entre pginas: Funcin que permite cambiar la pgina a visualizar del reporte pudiendo navegar a la primera pgina del reporte (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn , pgina anterior a la actual (de no ser la primera pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn , pgina siguiente a la actual (de no ser la ltima pgina, en cuyo caso el botn estar
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inhabilitado) con el botn o ltima pgina (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el botn .
Nmero de pginas: Una de sus funcionalidades es la de indicar la pgina actual del reporte (la que se est visualizando) y el nmero de pginas del mismo (al presentarse la ventana del reporte por primera vez el nmero de pginas aparece como 1+ pero, al iniciarse la navegacin cambia, mostrando el nmero total). Adicionalmente se puede navegar a una pgina especfica ingresando su nmero en la caja de texto dispuesta para tal fin.
Detener carga: Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite detener la generacin del reporte. Deshabilitado en nuestro caso.
Buscar: Funcin que permite efectuar una bsqueda en el contenido del reporte y la accin sobre el botn presenta la caja de dilogo Bsqueda donde se podr ingresar la palabra, frase, carcter o nmero a buscar y, haciendo clic sobre el botn Buscar siguiente (o la combinacin de las teclas Alt + U del teclado), se inicia la misma, presentndose un recuadro sobre la primera ocurrencia. Para continuar con la misma bsqueda se procede de igual manera a la sealada anteriormente y, para finalizarla, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar de la caja de dilogo.
En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows (ver Figura No. 64), que permitir imprimirlo o guardarlo como un archivo PDF, el cual podr ser abierto con cualquier lector de este
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tipo de archivos (por ejemplo Adobe Acrobat Reader, de distribucin gratuita).
Figura No. 64 Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 65
Figura No. 65 El reporte Listado de Mano de Obra agrupados por Familias se genera de igual manera al del Listado de Mano de Obra, y la nica variacin es el nombre del reporte y su presentacin, pero el procedimiento es el mismo. Seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente (desde el Men principal de la ventana o botn en la cinta de botones), para presentar la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra agrupados por Familias (ver Figura No. 66), y proceda de la misma forma a la indicada para el reporte anterior (Listado General de Mano de Obra) para su generacin.
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Figura No. 66 Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 67
Figura No. 67
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OPCIN / BOTN ACCIN SALIR
Cierra la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por intermedio de las siguientes opciones: Opcin Salir del Men de la ventana. Combinacin de las teclas Alt + S del teclado. Botn en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana. Men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Equipos y seleccionar la opcin Salir.
PARTIDAS Son cada una de las actividades a realizarse en obra y, para su confeccin, se deben considerar los planos del Proyecto u Obra, a fin de determinar la cantidad de elementos a ejecutar por cada una de ellas y las especificaciones tcnicas, para determinar su calidad y las caractersticas tcnicas. En un presupuesto de Proyecto u Obra es la parte ms pequea en que se ha dividido, definida mediante su cdigo que las relaciona con el grupo al cual pertenecen, una descripcin de la actividad a ejecutar y la unidad de medida, que se utilizar para la ejecucin y control de la misma; a esta Partida el contratista asigna el precio que costara su ejecucin (Precio Unitario). En el Sistema esta opcin permite manejar el Listado de Partidas (Incluir, Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos del Sistema (LULO.MDB) y se ejecuta: O Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras [Alt] + [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Partidas directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [C] + [P] del teclado.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
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Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Partidas, que consta de cinco secciones (ver Figura No. 68): Resumen de la Partida Listado de Partidas Materiales Equipos Mano de Obra
Figura No. 68 En la seccin correspondiente a RESUMEN DE LA PARTIDA se muestra, como su nombre lo indica, un breve resumen de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana, con la siguiente informacin:
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OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo de la Partida. Unidad Unidad de medida en que est expresada la Partida. Descripcin Descripcin de la Partida. Rend. Rendimiento de la Partida (Cantidad de trabajo realizado entre el tiempo empleado). P.U. Precio Unitario de la Partida (sumatoria de los Precios Unitarios de Materiales, Equipos, Mano de Obra y otros costos). Toda la informacin presentada es esta seccin es solo para visualizacin y no puede ser modificada. En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS se presenta un listado tabular con todas las Partidas registradas en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo de la Partida que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Los insumos que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB van antecedidos de un asterisco (*) para diferenciarlos de los creados por el usuario. La informacin de estos insumos ser actualizada por el servicio de actualizacin disponible a travs de Lulo Software, C.A. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida con indicacin de las caractersticas fsicas de los elementos principales que la constituyen y/o alguna especificacin de magnitud. Inicialmente se presenta una lnea y la misma puede ser ampliada hasta el mximo a presentar (3 lneas) marcando la opcin ampliar descripcin ubicada en el ttulo de la seccin; si se desmarca, regresa a su presentacin inicial de una sola lnea.
COVENIN Cdigo de la Partida de acuerdo a la Norma COVENIN, si aplica. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida, normalizada cuando tiene cdigo COVENIN.
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Todas las columnas de esta tabla pueden ser ordenadas posicionando el cursor del ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
Otro procedimiento para ordenar las columnas consiste en utilizar las opciones del men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Partidas de la ventana:
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Las opciones que presentan permiten ordenar el listado por: Cdigo de la Partida: Opcin Ordenar por Cdigo Descripcin de la Partida: Opcin Ordenar por Descripcin Cdigo COVENIN: Opcin Ordenar por COVENIN Unidad de la Partida: Opcin Ordenar por Unidad En la seccin correspondiente a MATERIALES se presenta un listado tabular con todos los insumos de Materiales contemplados en la Partida registrada en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Material, que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. DESCRIPCIN Descripcin y especificaciones de los insumos Materiales que constituyen la Partida. CANTIDAD Cantidad necesaria de insumos Materiales para construir o instalar una unidad de obra. COSTO Costo Unitario del Material. DESPERDICIO Porcentaje de desperdicio del Material contemplado en esa Partida. TOTAL Costo directo del Material que constituye esa Partida. Ninguna de la informacin presentada puede ser editada y solo es presentada a ttulo informativo en esta ventana. En la seccin correspondiente a EQUIPOS se presenta un listado tabular con todos los insumos de Equipos contemplados en la Partida registrada en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Equipo, que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. DESCRIPCIN Descripcin y especificaciones del Equipo. CANTIDAD Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario. COSTO Costo diario del Equipo. DEPRECIACIN Porcentaje de depreciacin del Equipo que constituye esa
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Partida. TOTAL Costo directo del Equipo que constituye esa Partida. Ninguna de la informacin presentada puede ser editada y solo es presentada a ttulo informativo en esta ventana. En la seccin correspondiente a MANO DE OBRA se presenta un listado tabular con todos los oficios (Mano de Obra) contemplados en la Partida registrada en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Oficio (Mano de Obra), que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. DESCRIPCIN Nombre del oficio (Mano de Obra). CANTIDAD Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario. COSTO Salario diario de los obreros. TOTAL Costo directo de la Mano de Obra que constituye esa Partida. Ninguna de la informacin presentada puede ser editada y solo es presentada a ttulo informativo en esta ventana. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Abre la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en la ventana y seleccionando la opcin Incluir nueva partida.
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Para incluir una nueva Partida en la Base de Datos Activa, abra la caja de dilogo Partidas, como se indic y complete cada uno de los campos de la misma (ver Figura No. 69):
Figura No. 69 OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Ingrese el cdigo de la nueva Partida, hasta un mximo de 8 caracteres, tomando en cuenta que es recomendable no utilizar el carcter * al principio de la cadena, ya que estas Partidas son los actualizables por el servicio que presta Lulo Software, C.A. Es un campo obligatorio y no puede dejarse en blanco (ver Figura No. 70). Cdigo Covenin Cdigo de la Norma COVENIN de la Partida, si aplica. Descripcin Descripcin de la Partida con indicacin de las caractersticas fsicas de los elementos principales que la constituyen y/o alguna especificacin de magnitud. Unidad Unidad de medicin de la Partida, normalizada, cuando tiene cdigo COVENIN. Rendimiento Rendimiento estimado de la Partida, expresado en unidades ejecutadas por da trabajado. ltimo Precio unitario usado Valor calculado y que no puede ser editado que corresponde al ltimo Precio Unitario usado para esa Partida. Uso unitario de Materiales Seleccin del uso de los Materiales en la Partida: Unitario o dividido por la cantidad, en cuyo caso se presenta una caja de texto para ingresar el valor correspondiente.
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Frmula para Planilla de Mediciones Seleccin de la frmula para Planillas de Mediciones, desplegando la lista al hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo. Al seleccionar un valor, ste se presentar en el campo.
Figura No. 70 Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez completados los datos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otra partida: Para poder ejecutar esta accin debe ingresar el cdigo de la Partida a crear ya que, de estar en blanco, se presenta una caja de dilogo de advertencia notificndolo.
Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva ventana: Listado general de Partidas copiar insumos a la partida: XXXXXXXX, desde donde se podr seleccionar la Partida
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a copiar. La ventana Listado general de partidas copiar insumos a la partida: XXXXXXXX (ver Figura No. 71), presenta la siguiente estructura:
Figura No. 71 En su parte superior (debajo de la barra de ttulo) un men con las siguientes opciones, algunas de las cuales se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana:
Eliminar: Se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men, mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la Lista de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar la o las partidas seleccionadas y su accin permite eliminar la o las Partidas seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana (se puede seleccionar ms de una Partida, contigua o no, siguiendo el procedimiento de seleccin descrito anteriormente), previa confirmacin
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en la caja de dilogo de advertencia que se presenta: S para eliminar la Partida No para cancelar la accin)
Localizar: Se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men, mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado, desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la Lista de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Localizar una partida dado su cdigo, parte de la descripcin su COVENIN desde el botn en la cinta de botones. Su accin presenta la caja de dilogo Partidas a Localizar, en la cual se podr ingresar el cdigo de la Partida a localizar en el Listado de Partidas de la ventana (previa seleccin del botn radial Cdigo), su descripcin o parte de ella (previa seleccin del botn radial Descripcin) o el cdigo COVENIN (previa seleccin del botn radial Cdigo Covenin) de la Partida, luego de lo cual se debe hacer clic sobre el botn para iniciar la bsqueda o clic sobre el botn para cancelarla y cerrar la caja de dilogo.
Filtrar S/No: Se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men, mediante la combinacin de las teclas Alt + F del teclado, desde el men contextual que se presenta al
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hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la Lista de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Filtrar S/No desde el botn en la cinta de botones. Permite filtrar la lista de Partidas por la columna que se encuentra ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Una vez activa la funcionalidad, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. Copiar desde otra B.D.: Se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men, mediante la combinacin de las teclas Alt + B del teclado, desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la Lista de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Copiar partidas desde otra B.D. desde el botn en la cinta de botones. Su accin presenta la ventana Importar partidas de otra base de datos y que, al igual que en el caso de Materiales, Equipos y Mano de Obra, presenta diferentes secciones que permiten seleccionar la unidad y el directorio donde se encuentra la Base de Datos, la Base de Datos de la lista de Bases de Datos existentes en el directorio seleccionado, el Proyecto u Obra de la Lista de Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada y la Partida del Listado de Partidas en el Proyecto u Obra seleccionado.
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A diferencia de las primeras, se presenta una nueva seccin, INSUMOS DE LA PARTIDA, con el listado de los insumos que la conforman separados en Materiales, Equipos y Mano de Obra, cada uno de ellos en una lista tabular con la siguiente informacin:
OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del insumo (Material, Equipo o Mano de Obra). Descripcin Descripcin y especificaciones del insumo. Cantidad En el caso de Materiales, corresponde a la cantidad necesaria para construir o instalar una unidad de obra y, en el caso de Equipos y Mano de Obra, corresponde a la cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario de la Partida. Costo En el caso de los Materiales y Equipos corresponde al costo de cada insumo y, en el caso de Mano de Obra, corresponde al salario diario de los obreros. Total Corresponde al costo directo de la cantidad por el costo. Al final de la seccin se dispone de unas opciones de seleccin que permiten copiar o no los diferentes insumos que conforman la
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Partida, marcando (para copiar) o desmarcando (no copiar) las mismas y una ltima opcin que permite actualizar los precios de los insumos si est marcada. La ventana dispone de dos botones en su extremo inferior derecho: que permite aceptar la seleccin hecha y copiar la Partida en el Listado de Partidas de la ventana Listado general de partidas copiar insumos a la partida: XXXXXXXX y que cancela la operacin y cierra la ventana Importar partidas de otra base de datos. Salir: Cierra la ventana y retorna a la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida). En la parte inferior de la ventana se dispone de una cinta de botones con las siguientes funcionalidades y que, como mencionamos, algunas se repiten en las opciones del men:
BOTON DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar desde otra base de datos: Con funcionalidad similar a la opcin Copiar desde otra B.D. del Men de la ventana, descrito anteriormente.
Navegacin entre registros: Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo al que apunta el listado: Primer registro de la lista. Prximo registro al seleccionado actualmente. Registro anterior al seleccionado actualmente. ltimo registro de la lista.
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Localizar: Con funcionalidad similar a la opcin Localizar del Men de la ventana, descrito anteriormente.
Filtrar S/No: Con funcionalidad similar a la opcin Filtrar S/No del Men de la ventana, descrito anteriormente.
Aceptar: Acepta la seleccin efectuada en esta ventana y, previa confirmacin en la caja de dilogo Copiar insumos de partida que se presenta (clic sobre el botn S), cierra la ventana Listado general de partidas copiar insumos a la partida: XXXXXXXX y retorna a la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida)
Por el contrario, si se selecciona No en esta caja de dilogo, no se efectuar la operacin de copiado de insumos que se haya seleccionado.
Salir: Con funcionalidad similar a la opcin Salir del Men de la ventana, descrito anteriormente. Si al copiar insumos de otras partidas (Partida fuente) el Sistema detecta que ya existen en la partida donde se quieren copiar (Partida origen), presentar la caja de dilogo Insumos duplicados permitiendo realizar las acciones que en ella se indican:
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Seleccione la accin que desea realizar y haga clic sobre el botn para ejecutarla o para cancelarla. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Mantenimiento de materiales de la partida actual: Una vez completados los campos obligatorios (cdigo, descripcin y unidad), su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva ventana: Insumo de materiales para Partida (XXXXXXXX), desde donde se podr incluir, modificar o eliminar insumos Materiales para la nueva Partida (ver Figura No. 72).
Figura No. 72 La ventana presentada (Insumo de Materiales para Partidas (Cdigo de la Partida que se est creando)) consta de un Men Principal en su parte superior (inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana), tres secciones (Listado de Materiales (General), Resumen de Datos de la Partida y Materiales incluidos en la Partida) y una cinta de botones en su parte inferior. El Men principal cuenta con las siguientes opciones, algunas de las cuales se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana,
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por lo que a continuacin describiremos la funcionalidad en ambos:
Incluir (Agregar un insumo a la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la Lista de Materiales (General) de la ventana y seleccionando la opcin Incluir material seleccionado en la partida. o Arrastrando y soltando el material seleccionado en la Lista de Materiales incluidos en la Partida de la ventana (clic sostenido con el botn izquierdo del ratn sobre el rengln a incluir, arrastrarlo hasta la lista y soltarlo en ella). o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre el material del Listado de Materiales General que se desea incluir. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la caja de dilogo Agregar Materiales en la partida (ver Figura No. 73), con todos los datos del Material seleccionado y en la cual se podrn modificar algunos de ellos (solo los campos en color blanco), antes de que forme parte de la lista de Materiales de la Partida a crear.
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Figura No. 73 Si se decide cambiar el cdigo del insumo Material ingresando uno nuevo, al cambiar de campo o hacer clic sobre el botn de la cinta de botones, si el cdigo no existe en la Lista de Materiales (General), se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando tal condicin y solicitando confirmacin para crearlo.
Para crear el nuevo cdigo de insumo Material, haga clic sobre el botn S, con lo cual se presentar la caja de dilogo Materiales (Incluir nuevo material), discutida en el aparte Materiales de este mismo captulo. Si no se desea crear el nuevo insumo Material, haga clic sobre el botn No para cerrarla y retornar a la caja de dilogo Agregar Materiales en la partida para continuar la operacin (ntese que el campo cdigo queda en blanco, dispuesto para aceptar un nuevo ingreso). Una vez completada la informacin del resto de los campos (cantidad, costo y desperdicio), se debe hacer clic sobre el botn de la cinta de botones presionar la tecla ENTER del teclado, para incluir el insumo Material en la Partida, accin que agregar el insumo Material en el listado de la seccin MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA (ver Figura No. 74)
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Figura No. 74 Si por cualquier motivo se decide incluir el mismo insumo Material en la Partida que se est creando, se presentar la caja de dilogo Incluir Insumo, para indicar que el insumo (cdigo del insumo) seleccionado ya existe en el anlisis de la Partida y se solicita confirmacin si desea incluirlo de todas maneras.
Para incluirlo se debe hacer clic sobre el botn S, presentndose la caja de dilogo Agregar Materiales en la partida y proceder como se indic en los prrafos anteriores. Para no incluirlo se debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la caja de dilogo y retornndose a la ventana Insumo de materiales para partidas (XXXXXXXX). Igual funcionalidad se presentar si ejecuta la accin de arrastrar y soltar cualquier insumo dentro de la lista de Materiales incluidos en la Partida. Modificar (Modificar un insumo de la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal.
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o Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Materiales incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Modificar. o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre el material del Listado de Materiales (General) que se desea modificar. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la caja de dilogo Modificar Materiales de la partida (ver Figura No. 75), con todos los datos del Material seleccionado y en la cual se podrn modificar algunos de ellos (solo los campos en color blanco).
Figura No. 75 El procedimiento para modificar es similar al de incluir, con la diferencia de que los cambios efectuados en el insumo se reflejarn en el rengln correspondiente de la seccin MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA de la ventana Insumos de Materiales para partidas (XXXXXXXX). Otra forma de modificar los insumos de la Partida es hacindolo directamente en la lista de la seccin MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA (solo las columnas en color blanco: Cantidad, Costo y % Desperdicio), para lo cual debe hacer un clic con el botn izquierdo del ratn en la celda a modificar para seleccionarla y un nuevo clic para entrar en el modo de edicin (modificacin), para
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luego ingresar los cambios (en nuestro caso solo nmeros y la separacin de los decimales con el signo correspondiente, dependiendo de la configuracin regional del PC donde se ejecuta el Sistema). Una vez ingresados los cambios en la celda, presione la tecla ENTER en el teclado haga clic fuera de ella para aceptarlos.
Eliminar (Eliminar el insumo seleccionado en la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Materiales incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta una caja de dilogo de advertencia indicando el insumo a eliminar (Cdigo Descripcin).
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Para eliminar el insumo se debe hacer clic sobre el botn S, accin que elimina el insumo de la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA y cierra la caja de dilogo. Para cancelar la operacin solo basta con hacer clic sobre el botn No. Eliminar (todos) [Eliminar TODOS los materiales de esta Partida]: Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Materiales incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar (TODOS). o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta una caja de dilogo de advertencia indicando que sern eliminados todos los Materiales de la Partida.
Para cancelar la operacin solo basta con hacer clic sobre el botn No. Si consiente en eliminarlos y presiona el botn S, se presentar una nueva caja de dilogo reconfirmando la eliminacin e indicando que, una vez efectuada, no podr ser revertida.
LULOWin NG Control de Obras 198
Haga clic sobre el botn S de esta nueva caja de dilogo para eliminar todos los Materiales en la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA o clic sobre el botn No para cancelar la eliminacin. Navegacin entre registros: Botones ubicados en la cinta de botones de la ventana y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre ellos) permite: o Ir al primer insumo en la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MATERIALES (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al insumo anterior al seleccionado en la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MATERIALES (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al insumo posterior al seleccionado en la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MATERIALES (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al ltimo insumo en la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MATERIALES (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). Calculadora : Activa la calculadora del Sistema Operativo Windows mediante cualquiera de las siguientes acciones: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn
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sobre cualquier sitio del Listado de Materiales (General) de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del listado de Materiales Incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la Calculadora del Sistema Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
Para mayor informacin sobre las funcionalidades de esta calculadora, refirase al Manual del Sistema Operativo que tenga instalado, a la ayuda en lnea proporcionada por la empresa Microsoft o a la ayuda asociada a la calculadora, la cual puede ser desplegada desde la opcin Ayuda Ver la Ayuda de su men, ubicado debajo de la barra de ttulo (Tambin se puede desplegar utilizando la tecla de funciones F1 del teclado).
LULOWin NG Control de Obras 200
Listado general de materiales: Opcin del men que solo aplica sobre la seccin LISTADO DE MATERIALES (GENERAL) de la ventana y cuyas opciones se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte superior de dicha seccin, ubicada justo encima del listado y se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men mediante la combinacin de las teclas Alt + A del teclado. Su accin presenta un submen con las siguientes opciones:
o Incluir nuevo material en listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Materiales (General) de la ventana y seleccionando la opcin Incluir nuevo material en listado general.
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Su accin presenta la caja de dilogo Materiales (Incluir nuevo material), descrita en el aparte Materiales en este mismo captulo, permitiendo incorporar de esta manera nuevos materiales en dicho listado. o Modificar material seleccionado del listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Materiales (General) de la ventana y seleccionando la opcin Modificar material seleccionado del listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Materiales (Modificar material) con los datos del insumo seleccionado dispuestos para su modificacin, funcionalidad que ha sido descrita en el aparte Materiales en este mismo captulo. o Importar insumo desde otra B.D. : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Materiales (General) de la ventana y seleccionando la opcin Importar insumo desde otra B.D. Su accin presenta la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base de Datos, cuya funcionalidad ha sido descrita en el aparte Materiales en este mismo captulo, permitiendo incorporar insumos provenientes de otras Bases de datos al listado. o Localizar material en listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Materiales (General) de la ventana y
LULOWin NG Control de Obras 202
seleccionando la opcin Localizar material en listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Materiales a Localizar, permitiendo la bsqueda de Materiales en el listado, bien sea por su cdigo o descripcin, dependiendo de la seleccin hecha en la caja de dilogo (para mayor informacin acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte Materiales en este mismo captulo). o Filtro S/No : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Materiales (General) de la ventana y seleccionando la opcin Filtro S/No en listado general. Su accin permite filtrar la lista de insumos por la columna que se encuentra ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Una vez activa la funcionalidad, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida (para mayor informacin acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte Materiales en este mismo captulo). Salir : (Cerrar ventana): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado. o Desde el botn en la cinta de botones. Su accin cierra la ventana y retorna a la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida). BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Mantenimiento de equipos de la partida actual: Una vez completados los campos obligatorios (cdigo, descripcin y unidad), su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva ventana: Insumo de equipos para Partida
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(XXXXXXXX), desde donde se podr incluir, modificar o eliminar insumos Equipos para la nueva Partida (ver Figura No. 76).
Figura No. 76 La ventana presentada (Insumo de Equipos para Partidas (Cdigo de la Partida que se est creando)) consta de un Men Principal en su parte superior (inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana), tres secciones (Listado de Equipos (General), Resumen de Datos de la Partida y Equipos incluidos en la Partida) y una cinta de botones en su parte inferior. El Men principal cuenta con las siguientes opciones, algunas de las cuales se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana, por lo que a continuacin describiremos la funcionalidad en ambos:
Incluir (Agregar un insumo a la Partida): Se puede activar:
LULOWin NG Control de Obras 204
o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la Lista de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Incluir. o Arrastrando y soltando el material seleccionado en la Lista de Equipos incluidos en la Partida de la ventana (clic sostenido con el botn izquierdo del ratn sobre el rengln a incluir, arrastrarlo hasta la lista y soltarlo en ella). o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre el equipo del Listado de Equipos (General) que se desea incluir. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la caja de dilogo Agregar Equipos en la partida (ver Figura No. 77), con todos los datos del equipo seleccionado y en la cual se podrn modificar algunos de ellos (solo los campos en color blanco), antes de que forme parte de la lista de Equipos de la Partida a crear.
Figura No. 77 Si se decide cambiar el cdigo del insumo ingresando uno nuevo, al cambiar de campo o hacer clic sobre el botn de la cinta de botones, si el cdigo no existe en la Lista de Equipos (General), se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando tal condicin y solicitando confirmacin para crearlo.
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Para crear el nuevo cdigo de insumo Equipo, haga clic sobre el botn S de la caja de dilogo, con lo cual se presentar la caja de dilogo Equipos (Incluir nuevo equipo) discutida en el aparte Equipos de este mismo captulo. Si no se desea crear el nuevo insumo Equipo, haga clic sobre el botn No para cerrarla y retornar a la caja de dilogo Agregar Equipos en la partida para continuar la operacin (ntese que el campo cdigo queda en blanco, dispuesto para aceptar un nuevo ingreso). Una vez completada la informacin del resto de los campos (cantidad, costo y depreciacin), se debe hacer clic sobre el botn de la cinta de botones presionar la tecla ENTER del teclado, para incluir el insumo Equipo en la Partida, accin que agregar el insumo Equipo en el listado de la seccin EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (ver Figura No. 78)
Figura No. 78
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Si por cualquier motivo se decide incluir el mismo insumo Equipo en la Partida que se est creando, se presentar la caja de dilogo Incluir Insumo, para indicar que el insumo (cdigo del insumo) seleccionado ya existe en el anlisis de la Partida y se solicita confirmacin si desea incluirlo de todas maneras.
Para incluirlo se debe hacer clic sobre el botn S, presentndose la caja de dilogo Agregar Equipos en la partida y proceder como se indic en los prrafos anteriores. Para no incluirlo, se debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la caja de dilogo y retornndose a la ventana Insumos de equipos para partidas (XXXXXXXX). Igual funcionalidad se presentar si ejecuta la accin de arrastrar y soltar cualquier insumo dentro de la lista de Equipos incluidos en la Partida. Modificar (Modificar un insumo de la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Equipos incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Modificar. o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre el equipo del Listado de Materiales (General) que se desea modificar. o Desde el botn en la cinta de botones.
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Cualquiera de estas acciones presenta la caja de dilogo Modificar Equipos de la partida (ver Figura No. 79), con todos los datos del Equipo seleccionado y en la cual se podrn modificar algunos de ellos (solo los campos en color blanco).
Figura No. 79 El procedimiento para modificar es similar al de incluir, con la diferencia de que los cambios efectuados en el insumo se reflejarn en el rengln correspondiente de la seccin EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA de la ventana Insumos de Equipos para partidas (XXXXXXXX). Otra forma de modificar los insumos de la Partida es hacindolo directamente en la lista de la seccin EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (solo las columnas en color blanco: Cantidad, Costo y Depreciacin), para lo cual debe hacer un clic con el botn izquierdo del ratn en la celda a modificar para seleccionarla y un nuevo clic para entrar en el modo de edicin (modificacin), para luego ingresar los cambios (en nuestro caso solo nmeros y la separacin de los decimales con el signo correspondiente, dependiendo de la configuracin regional del PC donde se ejecuta el Sistema). Una vez ingresados los cambios en la celda, presione la tecla ENTER en el teclado haga clic fuera de ella para aceptarlos.
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Eliminar (Eliminar el insumo seleccionado en la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Equipos incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta una caja de dilogo de advertencia indicando el insumo a eliminar (Cdigo Descripcin).
Para eliminar el insumo se debe hacer clic sobre el botn S, accin que elimina el insumo de la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA y cierra la caja de dilogo. Para cancelar la operacin solo basta con hacer clic sobre el botn No.
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Eliminar (todos) [Eliminar TODOS los equipos de esta Partida]: Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Equipos incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar (TODOS). o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta una caja de dilogo de advertencia indicando que sern eliminados todos los Equipos de la Partida.
Para cancelar la operacin solo basta con hacer clic sobre el botn No. Si consiente en eliminarlos y presiona el botn S, se presentar una nueva caja de dilogo reconfirmando la eliminacin e indicando que, una vez efectuada, no podr ser revertida.
Haga clic sobre el botn S de esta nueva caja de dilogo para eliminar todos los Equipos en la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA o clic sobre el botn No para cancelar la eliminacin. Navegacin entre registros: Botones ubicados en la cinta de botones de la ventana y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre ellos) permite:
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o Ir al primer insumo en la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al insumo anterior al seleccionado en la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al insumo posterior al seleccionado en la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al ltimo insumo en la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). Calculadora : Activa la calculadora del Sistema Operativo Windows mediante cualquiera de las siguientes acciones: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del listado de Equipos Incluidos en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la Calculadora del Sistema Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
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Para mayor informacin sobre las funcionalidades de esta calculadora, refirase al Manual del Sistema Operativo que tenga instalado, a la ayuda en lnea proporcionada por la empresa Microsoft o a la ayuda asociada a la calculadora, la cual puede ser desplegada desde la opcin Ayuda Ver la Ayuda de su men, ubicado debajo de la barra de ttulo (Tambin se puede desplegar utilizando la tecla de funciones F1 del teclado).
Listado general de equipos: Opcin del men que solo aplica sobre la seccin LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL) de la ventana y cuyas opciones se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte superior de dicha seccin, ubicada justo encima del listado y se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men mediante la combinacin de las teclas Alt + Q
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del teclado. Su accin presenta un submen con las siguientes opciones:
o Incluir : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Incluir nuevo equipo en listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Equipos (Incluir nuevo equipo), descrita en el aparte Equipos en este mismo captulo, permitiendo incorporar de esta manera nuevos equipos en dicho listado. o Modificar equipo seleccionado del listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Modificar equipo del listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Equipos (Modificar equipo) con los datos del insumo seleccionado dispuestos para su modificacin, funcionalidad que ha sido descrita en el aparte Equipos en este mismo captulo.
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o Importar insumo desde otra B.D. : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Importar insumo de otra B.D. Su accin presenta la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base de Datos, cuya funcionalidad ha sido descrita en el aparte Equipos en este mismo captulo, permitiendo incorporar insumos provenientes de otras Bases de datos al listado. o Localizar equipo en listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Localizar equipo en listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Equipos a Localizar, permitiendo la bsqueda de Equipos en el listado, bien sea por su cdigo o descripcin, dependiendo de la seleccin hecha en la caja de dilogo (para mayor informacin acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte Equipos en este mismo captulo). o Filtro S/No : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Equipos (General) de la ventana y seleccionando la opcin Filtro S/No en listado general. Su accin permite filtrar la lista de insumos por la columna que se encuentra ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente
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definido. Una vez activa la funcionalidad, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida (para mayor informacin acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte Equipos en este mismo captulo). Salir : (Cerrar ventana): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado. o Desde el botn en la cinta de botones. Su accin cierra la ventana y retorna a la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida). BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Mantenimiento de mano de obra de la partida actual: Una vez completados los campos obligatorios (cdigo, descripcin y unidad), su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ) abre una nueva ventana: Insumo de mano de obra para Partidas (XXXXXXXX), desde donde se podr incluir, modificar o eliminar insumos Mano de Obra para la nueva Partida (ver Figura No. 80).
Figura No. 80 La ventana presentada (Insumo de Mano de Obra para Partidas (Cdigo de la Partida que se est creando))
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consta de un Men Principal en su parte superior (inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana), tres secciones (Listado de Mano de Obra (General), Resumen de Datos de la Partida y Mano de Obra incluida en la Partida) y una cinta de botones en su parte inferior. El Men principal cuenta con las siguientes opciones, algunas de las cuales se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana, por lo que a continuacin describiremos la funcionalidad en ambos:
Incluir (Agregar un insumo a la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Incluir mano de obra en la partida. o Arrastrando y soltando la mano de obra seleccionada en la Lista de Mano de Obra incluidas en la Partida de la ventana (clic sostenido con el botn izquierdo del ratn sobre el rengln a incluir, arrastrarlo hasta la lista y soltarlo en ella). o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre la mano de obra del Listado de Mano de Obra (General) que se desea incluir. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la caja de dilogo Agregar Mano de Obra en la partida (ver Figura No. 81), con todos los datos de la mano de
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obra seleccionada y en la cual se podrn modificar algunos de ellos (solo los campos en color blanco), antes de que forme parte de la lista de Mano de Obra de la Partida a crear.
Figura No. 81 Si se decide cambiar el cdigo del insumo ingresando uno nuevo, al cambiar de campo o hacer clic sobre el botn de la cinta de botones, si el cdigo no existe en la Lista de Mano de Obra (General), se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando tal condicin y solicitando confirmacin para crearlo.
Para crear el nuevo cdigo de insumo Mano de Obra, haga clic sobre el botn S de la caja de dilogo, con lo cual se presentar la caja de dilogo Mano de Obra (Incluir nueva mano de obra), discutida en el aparte Mano de Obra en este mismo captulo. Si no se desea crear el nuevo insumo Mano de Obra, haga clic sobre el botn No para cerrarla y retornar a la caja de dilogo Agregar Mano de Obra en la partida para continuar la operacin (ntese que el campo cdigo queda en blanco, dispuesto para aceptar un nuevo ingreso). Una vez completada la informacin del resto de los campos (cantidad y salario), se debe hacer clic sobre el botn de la cinta de botones presionar la tecla ENTER del teclado, para incluir
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el insumo Mano de Obra en la Partida, accin que agregar el insumo Mano de Obra en el listado de la seccin MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (ver Figura No. 82)
Figura No. 82 Si por cualquier motivo se decide incluir el mismo insumo Mano de Obra en la Partida que se est creando, se presentar la caja de dilogo Incluir Insumo, para indicar que el insumo (cdigo del insumo) seleccionado ya existe en el anlisis de la Partida y se solicita confirmacin si desea incluirlo de todas maneras.
Para incluirlo se debe hacer clic sobre el botn S, presentndose la caja de dilogo Agregar Mano de Obra en la partida y proceder como se indic en los prrafos anteriores. Para no incluirlo, se debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la caja de dilogo y retornndose a la ventana Insumo mano de obra para partidas (XXXXXXXX).
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Igual funcionalidad se presentar si ejecuta la accin de arrastrar y soltar cualquier insumo dentro de la lista de Mano de Obra incluidos en la Partida. Modificar (Modificar un insumo de la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Mano de Obra incluida en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Modificar mano de obra del listado general. o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn, sobre el equipo del Listado de Mano de Obra (General) que se desea modificar. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la caja de dilogo Modificar Mano de Obra de la partida (ver Figura No. 83), con todos los datos de la Mano de Obra seleccionada y en la cual se podrn modificar algunos de ellos (solo los campos en color blanco).
Figura No. 83 El procedimiento para modificar es similar al de incluir, con la diferencia de que los cambios efectuados en el insumo se reflejarn en el rengln correspondiente de la seccin MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA de la ventana Insumos de Mano de Obra para partidas (XXXXXXXX).
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Otra forma de modificar los insumos de la Partida es hacindolo directamente en la lista de la seccin MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (solo las columnas en color blanco: Cantidad y Costo), para lo cual debe hacer un clic con el botn izquierdo del ratn en la celda a modificar para seleccionarla y un nuevo clic para entrar en el modo de edicin (modificacin), para luego ingresar los cambios (en nuestro caso solo nmeros y la separacin de los decimales con el signo correspondiente, dependiendo de la configuracin regional del PC donde se ejecuta el Sistema). Una vez ingresados los cambios en la celda, presione la tecla ENTER en el teclado haga clic fuera de ella para aceptarlos.
Eliminar (Eliminar el insumo seleccionado en la Partida): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Mano de Obra incluida en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar.
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o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta una caja de dilogo de advertencia indicando el insumo a eliminar (Cdigo Descripcin).
Para eliminar el insumo se debe hacer clic sobre el botn S, accin que elimina el insumo de la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA y cierra la caja de dilogo. Para cancelar la operacin solo basta con hacer clic sobre el botn No. Eliminar (todos) [Eliminar TODA la mano de obra de esta Partida]: Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la lista Mano de Obra incluida en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar (TODOS). o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta una caja de dilogo de advertencia indicando que sern eliminadas todas la Mano de Obra de la Partida.
Para cancelar la operacin solo basta con hacer clic sobre el botn No.
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Si consiente en eliminarlos y presiona el botn S, se presentar una nueva caja de dilogo reconfirmando la eliminacin e indicando que, una vez efectuada, no podr ser revertida.
Haga clic sobre el botn S de esta nueva caja de dilogo para eliminar toda la Mano de Obra en la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA o clic sobre el botn No para cancelar la eliminacin. Navegacin entre registros: Botones ubicados en la cinta de botones de la ventana y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre ellos) permite: o Ir al primer insumo en la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al insumo anterior al seleccionado en la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al insumo posterior al seleccionado en la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). o Ir al ltimo insumo en la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (en el LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL), se ubicar en dicho insumo). Calculadora : Activa la calculadora del Sistema Operativo Windows mediante cualquiera de las siguientes acciones: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal.
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o Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del listado de Mano de Obra Incluida en la Partida de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. o Desde el botn en la cinta de botones. Cualquiera de estas acciones presenta la Calculadora del Sistema Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
Para mayor informacin sobre las funcionalidades de esta calculadora, refirase al Manual del Sistema Operativo que tenga instalado, a la ayuda en lnea proporcionada por la empresa Microsoft o a la ayuda asociada a la calculadora, la cual puede ser desplegada desde la opcin Ayuda Ver la Ayuda de su men, ubicado debajo de la barra de ttulo (Tambin se puede desplegar utilizando la tecla de funciones F1 del teclado).
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Listado general de mano de obra: Opcin del men que solo aplica sobre la seccin LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL) de la ventana y cuyas opciones se repiten en la cinta de botones ubicada en la parte superior de dicha seccin, ubicada justo encima del listado y se puede activar haciendo clic sobre esta opcin en el men principal de la ventana. Su accin presenta un submen con las siguientes opciones:
o Incluir : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Incluir nueva mano de obra en listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Mano de Obra (Incluir nueva mano de obra), descrita en
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el aparte Mano de Obra en este mismo captulo, permitiendo incorporar de esta manera nueva mano de obra en dicho listado. o Modificar mano de obra del listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Modificar mano de obra del listado general. Su accin presenta la caja de dilogo Mano de Obra (Modificar mano de obra) con los datos del insumo seleccionado dispuestos para su modificacin, funcionalidad que ha sido descrita en el aparte Mano de Obra en este mismo captulo. o Importar insumo desde otra B.D. : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Importar insumo de otra B.D. Su accin presenta la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base de Datos, cuya funcionalidad ha sido descrita en el aparte Mano de Obra en este mismo captulo, permitiendo incorporar insumos provenientes de otras Bases de datos al listado. o Localizar mano de obra en listado general : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Localizar mano de obra en listado general.
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Su accin presenta la caja de dilogo Mano de Obra a Localizar, permitiendo la bsqueda de Mano de Obra en el listado, bien sea por su cdigo o descripcin, dependiendo de la seleccin hecha en la caja de dilogo (para mayor informacin acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte Mano de Obra en este mismo captulo). o Filtro S/No : Opcin que puede ser activada desde dicha sub-opcin en el men, desde el botn en la cinta de botones desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano de Obra (General) de la ventana y seleccionando la opcin Filtro S/No en listado general. Su accin permite filtrar la lista de insumos por la columna que se encuentra ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Una vez activa la funcionalidad, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida (para mayor informacin acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte Equipos en este mismo captulo). Salir : (Cerrar ventana): Se puede activar: o Haciendo clic sobre esta opcin en el men principal. o Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado. o Desde el botn en la cinta de botones. Su accin cierra la ventana y retorna a la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida). BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: La accin sobre el botn guarda los datos ingresados, incluyendo los insumos, de ser el caso. De no haberse incluido insumos (Materiales, Equipos Mano de Obra), al hacer clic sobre el botn se presentar la caja de dilogo Mantenimiento de Partidas, solicitando confirmacin de si desea guardarla sin los insumos para el APU (Anlisis de Precios
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Unitarios).
Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de esta caja de dilogo, cerrndose la misma y retornando a la ventana de Mantenimiento de Partidas, crendose de esta manera la nueva Partida en el Listado de Partidas de la ventana de Mantenimiento de Partidas. De hacer clic sobre el botn No, se cierra la caja de dilogo, se crea la nueva Partida en el Listado de Partidas de la ventana de Mantenimiento de Partidas, retornndose a la caja de dilogo Partidas (Incluir Partidas) para agregar los insumos
Cancelar: Si no se han incluido insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra) en la Partida, la accin sobre el botn borra la informacin en todos los campos editables de la ventana, disponindola para un nuevo ingreso.
Cerrar ventana: Cierra la ventana Partidas (Incluir nueva partida) y retorna a la de Mantenimiento de Partidas.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Abre la caja de dilogo Partidas (Modificar partida) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Haciendo doble clic sobre la partida a modificar en el Listado de Partidas de la ventana. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Modificar la partida seleccionada. Para modificar una Partida en la Base de Datos Activa, seleccinele y ejecute alguna de las opciones enumeradas arriba para abrir la
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venta Partidas (Modificar partida) como se muestra en la Figura No. 84:
Figura No. 84 Esta ventana, al igual que en la de Partidas (Incluir nueva Partida), se muestra la informacin de la Partida y est preparada para aceptar los cambios que se requieran, en aquellos campos susceptibles de ser modificados: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo COVENIN Cdigo de la Norma COVENIN de la Partida, si aplica y que puede ser modificado en esta ventana. Descripcin Descripcin de la Partida con indicacin de las caractersticas fsicas de los elementos principales que la constituyen y/o alguna especificacin de magnitud y que puede ser modificada en esta ventana. Unidad Unidad de medicin de la Partida, normalizada, cuando tiene cdigo COVENIN y que puede ser modificada en esta ventana. Rendimiento Rendimiento estimado de la Partida, expresado en unidades ejecutadas por da trabajado y que puede ser modificado en esta ventana Uso unitario de Materiales Uso de los Materiales en la Partida y que puede ser modificada en esta ventana. Tipo de medida Frmula para Planillas de Mediciones y que puede ser modificada en esta ventana.
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La ventana presenta una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar acciones sobre la misma, para realizar las modificaciones contempladas: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otra partida: Accin que permite copiar los datos de otra partida, desde la ventana Listado General de Partidas, que se presenta al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn de la cinta de botones de la ventana. La funcionalidad de esta ventana es presentada en este mismo captulo; refirase a ella para mayor informacin. El resultado copia los insumos de la Partida seleccionada en la ventana Listado General de Partidas a la Partida que se est modificando.
Mantenimiento de materiales de la partida actual: Accin que permite efectuar mantenimiento (incluir, modificar o eliminar) a los insumos materiales de la Partida a modificar, desde la ventana Insumo de materiales para Partidas (XXXXXXXX), que se presenta al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn de la cinta de botones de la ventana. La funcionalidad de esta ventana es presentada en este mismo captulo; refirase a ella para mayor informacin.
Mantenimiento de equipos de la partida actual: Accin que permite efectuar mantenimiento (incluir, modificar o eliminar) a los insumos equipos de la Partida a modificar, desde la ventana Insumo de equipos para Partidas (XXXXXXXX), que se presenta al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn de la cinta de botones de la ventana. La funcionalidad de esta ventana es presentada en este mismo captulo; refirase a ella para mayor informacin.
Mantenimiento de mano de obra de la partida actual: Accin que permite efectuar mantenimiento (incluir, modificar o eliminar) a los insumos equipos de la Partida a modificar, desde la ventana Insumo de mano de obra para Partidas (XXXXXXXX), que se presenta al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn de la cinta de botones de la ventana. La funcionalidad de esta ventana es presentada en este mismo captulo; refirase a ella para mayor informacin.
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Registro anterior: Accin que permite moverse al registro anterior al seleccionado en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas, siempre y cuando no est seleccionado el primer registro (Partida) de la lista.
Prximo registro: Accin que permite moverse al siguiente registro al seleccionado en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas, siempre y cuando no est seleccionado el ltimo registro (Partida) de la lista.
Localizar: Accin que permite localizar una Partida en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas dado su cdigo, descripcin o parte de ella, su cdigo COVENIN, para lo cual se dispone de la caja de dilogo Partidas a Localizar para seleccionar la forma de bsqueda y una caja de texto para ingresar el patrn.
Una vez ejecutada la bsqueda, se presentar el botn al lado derecho del botn de Localizacin y, al hacer clic sobre l, se eliminar el filtro aplicado, producto de la bsqueda, restituyndose el Listado de Partidas.
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Aceptar: Accin que permite guardar los cambios efectuados en la Partida y actualizar el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas.
Cancelar: Accin que permite revertir el o los cambios efectuados en la Partida (en todos los campos que hayan sido modificados) y retornarlos a su estado original, siempre y cuando no se hayan aceptado (clic sobre el botn antes de cancelar).
Cerrar ventana: Cierra la ventana Partidas (Modificar partida) y retorna a la de Mantenimiento de Partidas.
OPCIN / BOTN ACCIN COPIAR
Abre la caja de dilogo Copiar Partida y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Copiar con otro cdigo la partida seleccionada. Su accin permite copiar una Partida, previamente seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas, a otra Partida con un cdigo diferente y que podra incluir o no los insumos (Materiales, Equipo y Mano de Obra) de la Partida original. Para copiar una Partida, seleccinele en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas y ejecute alguna de las opciones enumeradas arriba para abrir la caja de dilogo Copiar Partida como se muestra en la Figura No. 85:
Figura No. 85
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Esta caja de dilogo presenta en su parte superior una seccin con el cdigo de la Partida que ha sido seleccionada para copiar (el cual no podr ser modificado) y una caja de texto (Destino) para ingresar el cdigo de la nueva Partida a crear, luego de la copia. En la seccin de Opciones de Insumos (parte media de la caja de dilogo), presenta unas cajas de seleccin para indicarle al proceso de copiado si se incluirn en la Partida destino los insumos Materiales, Equipos y/o Mano de Obra de la Partida original. Para incluirlos (individualmente) se debe tildar la caja de seleccin correspondiente al insumo y desmarcarla para no incluirlo. En la parte inferior de la caja de dilogo se dispone de una cinta de botones, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Accin que permite copiar los datos de la Partida cuyo cdigo se ha indicado en el origen (Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas) a una Partida con el cdigo indicado en destino. Es necesario asegurarse de escribir el cdigo que se desea asignar a la Partida destino en la caja de texto correspondiente ya que, de estar vaco, al hacer clic sobre el botn se presentar una caja de dilogo indicando que debe ingresarlo.
Al concluir el proceso de copiado se crea una nueva Partida en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas) con los insumos que se seleccionaron para incluir en la copia, de ser el caso, abrindose la ventana Partidas (Modificar partida), dispuesta para su modificacin, de ser requerida.
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Cancelar: Accin que permite revertir el los cambios efectuados en las diferentes opciones de la caja de dilogo, llevndola a su estado original.
: Cerrar ventana Cierra la caja de dilogo Copiar Partidassin realizar el proceso y retorna a la ventana de Mantenimiento de Partidas.
OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR
Elimina la o las Partida seleccionadas en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas. Puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar la o las partidas seleccionadas. Se puede seleccionar uno o ms Partidas del Listado de Partidas en la ventana Mantenimiento de Partidas para eliminarlos. Para seleccionar ms de una Partida, si estn contiguas, haga clic en la primera Partida, presione y mantenga presionada la tecla shift del teclado y luego haga clic sobre el ltimo registro de la seleccin y libere la tecla shift; de esta manera queda seleccionado un bloque de Partidas continuo. Si los registros no son contiguos, seleccione el primero y luego presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras va haciendo clic sobre cada uno de los registros a seleccionar; finalizada la seleccin, libere la tecla Ctrl.
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Una vez seleccionada la o las Partidas a ser eliminadas del Listado de Partidas de la venta Mantenimiento de Partidas, ejecute la accin por alguno de los mtodos descritos, con lo cual se presentar una caja de dilogo de advertencia con indicacin del proceso a ejecutar. Si se ha seleccionado una sola Partida:
Si por el contrario, se ha seleccionado ms de una Partida:
En cualquiera de los casos se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo para eliminar la o las Partidas seleccionadas o clic sobre el botn No para cancelar la operacin. OPCIN / BOTN ACCIN LOCALIZAR
Busca una Partida en el Listado de Partidas, mediante la identificacin de su cdigo, descripcin o cdigo COVENIN. Puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Localizar una partida dado su cdigo, parte de la descripcin o su Covenin. Su accin abre la caja de dilogo Partidas a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo, descripcin Cdigo COVENIN) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo, la descripcin Cdigo COVENIN a buscar, segn la seleccin y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la
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bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
FILTRAR S/NO
Su accin permite filtrar la Lista de Partidas por la columna que se encuentra ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Filtrar S/No. Mediante la combinacin de las teclas Alt + F del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Filtrar S/No. Una vez activa la funcionalidad, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. COPIAR DESDE OTRA B.D.
Copia la Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la Base de Datos de donde se copiar la Partida a un nuevo registro en la Base de Datos Activa. Puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar desde otra B.D. Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre el Listado de Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Copiar partidas desde otra B.D. Al activar la opcin por cualquiera de los mtodos indicados arriba, se abre la ventana Importar partida de otra Base de Datos (ver Figura No. 86) cuya operacin fue descrita en este mismo captulo.
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Figura No. 86 Seleccionada la Partida, al hacer clic sobre el botn sta se copia en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de partidas. OPCIN / BOTN ACCIN COPIAR INSUMOS A PARTIDAS
Permite copiar insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) a la Partida previamente seleccionada en el Listado de Partidas, desde otra Base de Datos y puede ser activada: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al activar la opcin, se abre la ventana Copiar Insumos a la partida (Cdigo de la Partida seleccionada) desde otra Base de Datos (ver Figura No. 87) cuya operacin fue descrita en este mismo captulo y la diferencia estriba en que, al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo inferior derecho de la ventana para continuar la operacin, se copiarn los insumos, de acuerdo a la seleccin hecha, en la Partida indicada. Para cancelar la operacin slo deber hacer clic sobre el botn de la ventana. En el extremo izquierdo de la cinta de botones se tiene indicacin de la Base de Datos Activa en el Sistema y la Partida seleccionada y a la cual se incorporarn los insumos.
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Figura No. 87 Concluido el proceso mediante la accin de cualquiera de los botones, se presentar una caja de dilogo indicando que se est retornando a la Base de Datos original.
OPCIN / BOTN ACCIN NATERIALES
Permite el mantenimiento de los insumos Materiales de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Materiales. Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre el Listado de Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Materiales en la Partida. Su accin presenta la ventana Insumo de materiales para partidas (Cdigo de la Partida seleccionada), cuya funcionalidad y procesos asociados fueron descritos anteriormente en este mismo captulo. EQUIPOS Permite el mantenimiento de los insumos Equipos de la Partida
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seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Equipos. Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre el Listado de Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Equipos en la Partida. Su accin presenta la ventana Insumo de equipos para partidas (Cdigo de la Partida seleccionada), cuya funcionalidad y procesos asociados fueron descritos anteriormente en este mismo captulo. MANO DE OBRA
Permite el mantenimiento de los insumos Mano de Obra de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Mano de Obra. Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre el Listado de Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Mano de Obra en la Partida. Su accin presenta la ventana Insumo de mano de obra para partidas (Cdigo de la Partida seleccionada), cuya funcionalidad y procesos asociados fueron descritos anteriormente en este mismo captulo. Salir
Cierra la ventana Mantenimiento de Partidas y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por intermedio de las siguientes opciones: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Permite cambiar el registro activo (el que est seleccionado en
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la Lista de Partidas de la ventana): Ir al primer registro de la lista. Ir al registro anterior al que est seleccionado actualmente en la lista. Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado actualmente en la lista). Ir al ltimo registro de la lista.
Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de las ventanas y botones aqu presentados, refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. PROYECTOS U OBRAS En el campo de la arquitectura y la ingeniera civil, el proyecto es el conjunto de documentos mediante los cuales se define el diseo de una construccin antes de ser realizada. Es el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de los arquitectos, ingenieros y proyectistas de distintas especialidades. A lo largo de un proyecto se desarrolla la distribucin de usos y espacios, la utilizacin de materiales y tecnologas y la justificacin tcnica del cumplimiento de las especificaciones requeridas por la normativa tcnica aplicable. En muchos mbitos, la elaboracin de un proyecto completo es obligatoria antes de iniciar el desarrollo de una construccin y puede tener carcter contractual. El proyecto de obra, como cualquier tipo de proyecto, es un documento que contiene el proceso de resolucin tcnica de un problema. Debido a la gran cantidad de obras que ha realizado el hombre a lo largo de la historia, el proyecto de obras ha evolucionado y actualmente se trata de un documento claro, detallado y conciso, con todas las especificaciones para la realizacin de la obra, organizacin de medios, personas y materiales y mtodos constructivos. Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a cumplir, un plazo de realizacin y un presupuesto a emplear. Estas son las partes fundamentales y que definen el documento definitivo y sirven, en muchos casos, de documento contractual. En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Proyectos u Obras (Incluir, Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos activa en el Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras [Alt] + [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Proyectos u Obras directamente con la combinacin de teclas [Alt]+ [C] + [R] del teclado.
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O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Proyectos u Obras, seguido de la ruta de la Base de Datos activa en el Sistema, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 88):
Figura No. 88 Esta ventana presenta un listado tabular con todos los Proyectos u Obra registrados en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin:
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COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo del Proyecto u Obra que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. DESCRIPCIN Breve descripcin del Proyecto u Obra. NRO. CONT. Nmero del contrato asociado al Proyecto u Obra, si aplica. FEC. PRES. Fecha del presupuesto asociado al Proyecto u Obra. ORIGINAL Monto original del presupuesto en la moneda indicada en la ficha del Proyecto u Obra. AUMENTOS Monto del presupuesto de Aumentos del Proyecto u Obra. DISMINUCIONES Monto del Presupuesto de Disminuciones del Proyecto u Obra. EXTRAS Monto del Presupuesto de Obras Extras del Proyecto u Obra. VALUADO Monto total de las Valuaciones generadas. LT. VAL. Nmero de la ltima Valuacin generada.
Todas las columnas de esta tabla pueden ser ordenadas posicionando el cursor del ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Abre la caja de dilogo Proyectos u Obras (Incluir nuevo) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Incluir un nuevo Proyecto u Obra. Para incluir un nuevo Proyecto u Obra en la Base de Datos Activa, abra la caja de dilogo Proyectos u Obras, como se indica, y complete la informacin solicitada en ella (ver Figura No. 89):
Figura No. 89 Esta caja de dilogo presenta siete secciones que agrupan datos especficos del Proyecto u Obra a registrar: Datos generales Costos asociados al salario (FCAS) Impuestos (I.V.A.) Otros factores de costos (PDVSA) Factores de costos indirectos Bonos Retenciones o anticipos
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Y, en su parte inferior, una cinta de botones para completar el registro del Proyecto u Obra. La informacin a completar en cada una de las secciones es la siguiente (ver Figura No. 90): En la seccin DATOS GENERALES OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Ingrese el cdigo del nuevo Proyecto u Obra, hasta un mximo de 8 caracteres. Es un campo obligatorio y no puede dejarse en blanco. Contrato Ingrese el nmero del contrato asociado al Proyecto u Obra, si aplica. Fecha del presupuesto Ingrese la fecha del Presupuesto asociado al Proyecto u Obra, bien sea directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. 1ra. Part. Extras Ingrese el nmero de la primera Partida de Obras Extras del Proyecto u Obra, si aplica. Nombre Ingrese una breve descripcin del Proyecto u Obra. Propietario Ingrese el nombre del ente o persona contratante. Calculado por Ingrese nombres y apellidos de la persona que efectu el clculo del presupuesto asociado al proyecto u Obra. Revisado por Ingrese nombres y apellidos de la persona que revis el clculo del presupuesto asociado al proyecto u Obra. No. Horas/Da Ingrese el nmero de horas de trabajo al da para este Proyecto u Obra. Moneda Ingrese el smbolo de la moneda que se utilizar en el clculo de los costos asociados al Proyecto u Obra, as como su nombre, en el campo contiguo. En la seccin COSTOS ASOC. SALARIO (FCAS) OPCIN DESCRIPCIN Aplicar doble factor de Marque esta opcin para aplicar doble FCAS (Factor de Costo Asociado) en los clculos del Presupuesto del
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costo asociado Proyecto; de lo contrario, djela desmarcada como se presenta por defecto. Factor de labor directa Ingrese el porcentaje correspondiente al factor de labor directa. En la seccin IMPUESTOS (I.V.A.) OPCIN DESCRIPCIN Impuestos Seleccione la opcin que corresponda: O Sin IVA O En presupuesto y Valuacin (indicar % de impuesto) O Solo en Valuacin (indicar % de impuesto) O En total del APU (Marcar si incluye o no utilidad e indicar % de impuesto) O En los Materiales (indicar % de impuesto) O En los Materiales y Equipos (indicar % de impuesto) En la seccin OTROS FACTORES DE COSTO (PDVSA) OPCIN DESCRIPCIN Solo PDVSA Marcar si se invertir en gastos mdicos e implementos de seguridad. En la seccin FACT. DE COSTOS INDIRECTOS se dispone de tres cajas de texto vacas para que se ingresen los ttulos de cada uno de los factores a considerar en los clculos, con su correspondiente porcentaje en una caja de texto contigua al ttulo. De igual manera, en la seccin BONOS tambin se dispone de tres cajas de texto vacas para que se ingresen los ttulos de cada uno de los bonos a contemplar en los clculos, con su correspondiente monto y lmite salarial diario, en cajas de texto contiguas al ttulo. Finalmente, en la seccin RETENCIONES O ANTICIPOS se dispone de seis cajas de texto vacas para que se ingresen los ttulos de cada uno de los anticipos y/o retenciones a considerar en los clculos, con su correspondiente monto y porcentaje, en cajas de texto contiguas al ttulo.
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Figura No. 90 Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez completados los datos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Recalcular Precios Unitarios (APU) del Presupuesto: Su accin permite recalcular los Anlisis de Precios Unitarios de las Partidas del Presupuesto. Se presenta Inactiva cuando an no se ha asociado un Presupuesto al Proyecto u Obra.
Re-numeracin de las Partidas del Presupuesto: Su accin permite renumerar las Partidas del Presupuesto asociado al Proyecto u Obra. Si el Proyecto u Obra tiene Cronograma con Partidas que preceden a otras Partidas, se presentar una caja de dilogo de advertencia, indicando que se perderan las relaciones de precedencia en el mismo.
Para cancelar el proceso se debe hacer clic sobre el botn No de esta caja de dilogo. Por el contrario, si desea continuar con el proceso se debe hacer clic sobre el botn S, presentndose una
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nueva caja de dilogo con indicacin de que solamente se puede insertar espacios entre Partidas y renumerar de 1 en 1 el Presupuesto.
Para cancelar el proceso se debe hacer clic sobre el botn No y sobre el botn S para continuar, presentndose la ventana Reordenar partidas del presupuesto, donde se podr ejecutar la operacin.
Calculadora: Activa la calculadora del Sistema Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
Aceptar: Su accin acepta los datos ingresados, crea el nuevo Proyecto u Obra, lo incorpora en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y cierra la caja de dilogo Proyectos u Obras (Incluir nuevo).
Cancelar: Su accin limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para el ingreso de un nuevo Proyecto u Obra.
Cerrar ventana: Si no se ha ingresado ningn dato en el campo del cdigo del Proyecto u Obra, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras; en caso de haberse completado el cdigo, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para guardar los cambios, con tres opciones posibles: Botn S: Valida que todos los campos obligatorios (Descripcin) hayan sido completados y, de ser afirmativo, crea el nuevo Proyecto u Obra, lo incorpora en Listado de Proyectos u Obras de la ventana y cierra todas las cajas de dilogo. Botn No: Aborta el proceso, cerrando todas las cajas de dilogo. Botn Cancelar: Cierra la caja de dilogo de Advertencia y retorna a la de Proyectos u Obras (Incluir nuevo) para continuar la operacin.
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OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Su accin permite modificar el Proyecto u Obra seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Modificar el Proyecto u Obra sealado. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro a modificar. Para modificar un Proyecto u Obra en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras y ejecute la accin por cualquiera de los mtodos indicados, presentndose la caja de dilogo Proyectos u Obras (Modificar) con los datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr efectuar los cambios correspondientes en cada una de sus secciones, cuyo contenido fue detallado en la accin Incluir Proyecto u Obra en este mismo captulo (ver Figura No. 91):
Figura No. 91 Ntese que al lado derecho del campo correspondiente al Cdigo del Proyecto u Obra a modificar se presenta una etiqueta (Desprotegido
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en elaboracin) indicando que el Proyecto u Obra podr ser modificado. Una vez completadas las modificaciones, se procede a usar la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la caja de dilogo para concluir el proceso: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Resumen del Presupuesto: Su accin presenta la ventana Resumen de Presupuesto, cuya funcionalidad fue descrita detalladamente en el Captulo IV de este manual.
Reclculos de los Precios Unitarios (APU) del Presupuesto: Su accin permite recalcular los Precios Unitarios del Presupuesto. Al hacer clic sobre el botn , si el Proyecto u Obra no tiene Presupuesto asociado, se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando que el Proyecto u Obra no tiene Partidas.
Si tiene Partidas, se presentar la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto, como se muestra en la figura No. 92.
Figura No. 92
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Esta caja de dilogo presenta cinco secciones para configuracin del reclculo de los Precios Unitarios. En la seccin FACTORES DE COSTOS INDIRECTOS se configura el reclculo de los factores que intervienen en los costos indirectos: Factor de costo asociado al salario (Labor directa) Administracin Utilidad Financiamiento Cada uno de los factores tiene una caja de texto a su lado derecho y que trae por defecto el valor con el que se calcul el Precio Unitario y que podr ser modificado para efectos del reclculo. Si se cambia alguno de estos factores, todas las Partidas tomarn el valor indicado en el parmetro respectivo. En la seccin BONOS se configura el reclculo de los bonos que intervienen en los clculos y, al igual que en la seccin anterior, se dispone de una caja de texto con el monto de cada bono y el lmite del salario diario que trae por defecto los valores cargados inicialmente y que podrn ser modificados para efectos del reclculo. En la seccin ESTRUCTURA DE LAS PARTIDAS se puede marcar o no la utilizacin de la estructura de las Partidas como estn definidas en el Listado General de Partidas. Marcar esta opcin actualizar los rendimientos y cualquier cambio en los insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). En la seccin ACTUALIZACIN CON LTIMOS COSTOS DE LOS INSUMOS se puede marcar o no la actualizacin de cada uno de los insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). Si no se marca alguno de ellos no se actualizarn los costos utilizados inicialmente. En la seccin RESULTADO DE LAS OPERACIONES DE RECLCULO se muestra el total del Presupuesto antes del reclculo y el total del Presupuesto luego
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del reclculo, que pasar a ser el monto del Presupuesto actual. Estos valores son calculados y no podrn ser modificados. En la parte inferior de la ventana se dispone de una cinta de botones para completar el proceso: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin inicia el proceso de reclculo, mostrndose el avance del proceso como una barra de progreso en la parte inferior de la caja de dilogo.
Al concluir el reclculo se presentan los resultados en la seccin RESULTADOS DE LAS OPERACIONES DE RECLCULO (Total del presupuesto actual) y una caja de dilogo indicando que el proceso concluy satisfactoriamente, si es el caso.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo, se cierra, retornndose a la de Reclculo del Presupuesto, dispuesta para un nuevo reclculo, de ser necesario. Ntese que el valor recalculado del presupuesto para a ser el Total del Presupuesto anterior (recalculado).
Cancelar: Su accin revierte todos los cambios realizados, devolvindolos a sus
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valores originales.
Cerrar ventana: Si se ha efectuado algn cambio en alguno de los parmetros, se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando tal situacin y solicitando confirmacin para cerrar la caja de dilogo sin aplicar los cambios. Si la respuesta es afirmativa (clic sobre el botn S) se cierra la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto sin efectuar el reclculo; caso contrario (clic sobre el botn No), se cierra la caja de dilogo de advertencia, retornndose a la de Reclculo del Presupuesto para continuar el proceso.
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Renumeracin de las Partidas del Presupuesto: Su accin permite renumerar las Partidas del Presupuesto asociado al Proyecto u Obra. Al hacer clic sobre el botn , si el Proyecto u Obra tiene un Cronograma de Obra asociado, se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando que en l hay Partidas que preceden a otras y la renumeracin ocasionar prdida de las relaciones de precedencia, sin modificacin de las fechas de inicio actuales.
Para abortar el proceso se debe hacer clic sobre el botn No de dicha caja de dilogo; caso contrario, clic sobre el botn S para continuar, presentndose una nueva caja de dilogo indicando que solamente se pueden insertar espacios entre Partidas y renumerar de 1 en 1 el Presupuesto.
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Nuevamente, clic sobre el botn No de la caja de dilogo para abortar el proceso clic sobre el botn S para continuar con la renumeracin, presentndose la ventana Reordenar partidas del presupuesto para ejecutar el proceso. Para llevar a cabo el proceso de reordenamiento de las Partidas en el Presupuesto de un Proyecto u Obra, abra la ventana Reordenar partidas del presupuesto haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones.
Figura No. 93 En la parte superior de la ventana, debajo de su barra de ttulo, se presenta la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra seleccionado para renumerar las Partidas de su presupuesto. Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado de Partidas del Presupuesto en esta ventana y que cambiar al cambiar de seleccin en dicho listado.
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La informacin presentada en esta seccin no es editable y slo se presenta para efectos de informacin. Seguidamente se tiene la seccin PARTIDAS DEL PRESUPUESTO, que contiene una lista tabular de todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Nro. Nmero correlativo de la Partida en el Presupuesto. Cdigo Cdigo de la Partida. COVENIN Cdigo COVENIN de la Partida, si aplica. Alterno Cdigo alterno de la Partida, si aplica. Desc. Descripcin y especificaciones de la Partida, presentndose inicialmente una solo lnea y ampliable a ms de una al marcar la opcin ampliar descripcin ubicado en la lnea de ttulo de la seccin.
Unidad Unidad de la Partida. Cant. Cantidad de la Partida en el Presupuesto. P.U. Precio Unitario de la Partida. Total Monto total de la Partida en el Presupuesto, que corresponde a la Cantidad x Precio Unitario. Para la ejecucin del proceso de reordenamiento de las Partidas, la ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con la siguiente funcionalidad en cada uno de sus botones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Insertar Partidas al Presupuesto: Su accin insertar espacios en blanco antes de la Partida seleccionada previamente en el Listado de Partidas del Presupuesto de la ventana.
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Para ello se dispone en la cinta de botones de unas cajas de texto que indican la cantidad de espacios a insertar. Para insertar espacios en blanco antes de una Partida en el Listado de Partidas del Presupuesto de la ventana, se debe hacer clic sobre el botn , con lo cual el cursor se situar en la caja de texto insertar, ubicada en la cinta de botones, colocando el nmero 1 por defecto y que podr ser modificado a conveniencia, ingresando el nmero de espacios que se desea. Seguidamente, en la caja de texto ubicada al lado derecho de sta (con ttulo antes de la Nro.) se presenta el nmero de la partida seleccionada en el listado y el cual tambin podr ser cambiado, ingresando el nmero deseado. Al lado derecho de estas cajas de texto se presentan dos botones que permiten: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Inserta los espacios indicados antes de la Partida sealada. Por ejemplo, si configuramos la insercin como se indica en la figura
Al hacer clic sobre el botn , se insertar 1 espacio en blanco (sealado en la caja de texto insertar) antes de la Partida 4 (sealada en la caja de texto antes de la Nro.), quedando el listado de Partidas del Presupuesto de la siguiente manera:
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Cancela el modo insertar. Al activar cualquiera de estas dos opciones se presentan los botones Aceptar y Cancelar en la cinta de botones. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Renumeracin de las Partidas: Su accin renumera las Partidas del Presupuesto de una en una, eliminando los espacios en blanco. Tomando como ejemplo el paso anterior, donde insertamos un espacio en blanco antes de la Partida 4, al renumerar el listado de Partidas del Presupuesto, se elimina el espacio en blanco aadido y se renumera la lista.
Permite cambiar el registro activo (el que est seleccionado en la Lista de Partidas del Presupuesto de la ventana): Ir al primer registro de la lista. Ir al registro anterior al que est seleccionado actualmente en la lista. Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado actualmente en la lista). Ir al ltimo registro de la lista.
Aceptar: Su accin acepta los cambios efectuados y ejecuta el proceso de reordenamiento, mostrando el avance de los mismos en la cinta de botones y, al concluir el proceso, se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso culmin satisfactoriamente.
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Al hacer clic cobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo se cierra la misma y se presentan los cambios en la ventana Reordenar Partidas del presupuesto.
Cancelar: Su accin cancela los cambios realizados.
Cerrar ventana: Si se ha realizado algn cambio en el orden de las partidas y el mismo no ha sido guardado, al hacer clic sobre el botn se presentar una caja de dilogo advirtindolo y solicitando confirmacin para cerrar la ventana sin aplicar los cambios efectuados.
De hacer clic sobre el botn S de esta caja de dilogo cierra la ventana Reordenar Partidas del presupuesto, retornando a la ventana Proyectos u Obras (Modificar) sin efectuar los cambios; por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo de advertencia y retorna a la ventana Reordenar partidas del presupuesto para continuar con
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el proceso de reordenamiento. Si no se ha efectuado ningn cambio en el orden de las Partidas, al hacer clic sobre el botn se cierra la ventana Reordenar Partidas del presupuesto, retornando a la ventana Proyectos u Obras (Modificar).
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Protege o desprotege el Presupuesto: Si el Presupuesto est desprotegido, al hacer clic sobre el botn se presenta una caja de dilogo de aviso indicando que el Presupuesto ser protegido y, en consecuencia, los Precios Unitarios de sus Partidas no sern modificados aun cuando cambien los precios de los insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) que la conforman, solicitando confirmacin para ejecutar la accin.
Si la respuesta es afirmativa se debe hacer clic sobre el botn S de esta caja de dilogo con lo cual el Presupuesto queda protegido, cambiando tanto la etiqueta ubicada al lado derecho del campo cdigo en la seccin DATOS GENERALES (Protegido sin Valuaciones), como el botn Proteger/Desproteger Presupuesto Para cancelar la accin se debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la caja de dilogo sin proteger el Presupuesto. Si el Presupuesto est protegido, al hacer clic sobre el botn se presenta una caja de dilogo de aviso indicando que el Presupuesto ser desprotegido y, en consecuencia, los Precios Unitarios de sus Partidas sern modificados si cambian los precios de los insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) que la conforman, solicitando confirmacin para ejecutar la accin.
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Si la respuesta es afirmativa se debe hacer clic sobre el botn S de esta caja de dilogo con lo cual el Presupuesto queda desprotegido, cambiando tanto la etiqueta ubicada al lado derecho del campo cdigo en la seccin DATOS GENERALES (Desprotegido en elaboracin), como el botn Proteger/Desproteger Presupuesto Para cancelar la accin se debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la caja de dilogo sin desproteger el Presupuesto.
Registro anterior: Accin que permite moverse al registro anterior al seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras, siempre y cuando no est seleccionado el primer registro (Proyecto u Obra) de la lista.
Prximo registro: Accin que permite moverse al siguiente registro al seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras, siempre y cuando no est seleccionado el ltimo registro (Proyecto u Obra) de la lista.
Localizar: Accin que permite localizar un Proyecto u Obra en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras dado su cdigo, descripcin o parte de ella, para lo cual se dispone de la caja de dilogo Proyectos a Localizar para seleccionar la forma de bsqueda y una caja de texto para ingresar el patrn.
Una vez ejecutada la bsqueda, se presentar el botn al lado derecho del botn de Localizacin y, al hacer clic sobre l, se eliminar el filtro aplicado, producto de la bsqueda, restituyndose el Listado de Proyectos u
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Obras.
Calculadora: Activa la calculadora del Sistema Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
Aceptar: Guarda los cambios efectuados en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y permanece en la caja de dilogo Proyectos u Obras (Modificar) para continuar la operacin.
Cancelar: Accin que permite revertir el o los cambios efectuados en el Proyecto (en todos los campos que hayan sido modificados) y retornarlos a su estado original, siempre y cuando no se hayan aceptado (clic sobre el botn antes de cancelar).
Cerrar ventana: Si no se ha efectuado ningn cambio, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras; en caso de haberse efectuado algn cambio, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para guardarlos, con tres opciones posibles: Botn S: Incorpora los cambios en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y cierra todas las cajas de dilogo. Botn No: Aborta el proceso, cerrando todas las cajas de dilogo. Botn Cancelar: Cierra la caja de dilogo de Advertencia y retorna a la de Proyectos u Obras (Modificar) para continuar la operacin.
OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR
Elimina el Proyecto u Obra seleccionado en Listado de Proyectos u Obras de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Eliminar el Proyecto u Obra sealado. Al ejecutarse la accin por cualquier de los mtodos sealados anteriormente, se elimina el Proyecto seleccionado, previa
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confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia.
Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, presentndose una nueva donde se indica que el proceso eliminar el Presupuesto, sus Valuaciones, Mediciones y dems datos relacionados y solicitando confirmacin para continuar con la eliminacin.
De estar seguro, hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, con lo cual se eliminar el Proyecto u Obra del Listado de Proyectos u Obras de la ventana, as como todos sus datos y se cerrar la caja de dilogo, retornndose a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras. Para cualquiera de los casos, si se desea abortar el proceso en cualquiera de sus pasos, solo deber hacer clic sobre el botn No en la respectiva caja de dilogo, cerrndose la misma y retornando a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras sin ejecutarse el proceso de eliminacin. LOCALIZAR
Busca un Proyecto u Obra en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Localizar un Proyecto u Obra dado su cdigo. Al ejecutarse la accin por cualquiera de los mtodos indicados, abre la caja de dilogo Proyectos a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el
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cdigo o la descripcin del Proyecto u Obra a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado de Proyectos u Obras de la ventana quedar filtrado por el patrn de bsqueda ingresado y el botn , indicador de filtrado, cambiar de color como un indicativo, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose, tanto el Listado de Proyectos u Obras como el botn, a su visualizacin original. FILTRAR S/NO
Permite filtrar el Listado de Proyectos u Obras de la ventana, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Filtrar S/No. Mediante la combinacin de las teclas Alt + F del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al ejecutarse la accin por cualquiera de los mtodos indicados, permite ingresar los caracteres del patrn de filtrado, los cuales se irn mostrando a la derecha del botn en la cinta de botones, para luego hacer clic nuevamente sobre el botn para completar la operacin y filtrar la lista. Aplicado el filtro, el botn, cambiar de color como un indicativo de su aplicacin sobre la lista, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose, tanto el Listado de Proyectos u Obras como el botn, a su visualizacin original.
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COPIAR
Copia un Proyecto u Obra seleccionado y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Copiar un Proyecto u Obra. Para copiar un Proyecto u Obra en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y ejecute la accin por cualquiera de los mtodos indicados anteriormente, para abrir la caja de dilogo Copiar Proyecto, la cual presenta secciones de informacin y configuracin de la copia del Proyecto u Obra (ver Figura No. 94).
Figura No. 94 Inmediatamente debajo de su barra de ttulo se muestra informacin sobre el Cdigo del Proyecto u Obra fuente (el Proyecto u Obra seleccionado en el listado y del cual se efectuar una copia) y su descripcin, informacin que no podr ser modificada. En la seccin SELECCIN DE PARTIDAS se configuran los datos a copiar en cuanto a sus Partidas, disponindose de las siguientes opciones: O Copiar todas las Partidas: o Se debe marcar la caja de seleccin si se desean copiar todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra fuente. o Si se desmarca la caja de seleccin, se presentar a su lado derecho dos cajas de texto con indicacin de
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la primera Partida (Desde) del Presupuesto y la ltima (Hasta) y en ellas deber indicar la secuencia de Partidas a copiar (Desde Hasta)
O Cinco opciones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas haciendo clic sobre el botn radial ubicado a la izquierda de la etiqueta de la opcin) que permiten: o Copiar Presupuesto original o Copiar Presupuesto por ejecutar o Copiar Presupuesto modificado o Copiar Valuacin como Presupuesto, opcin que mostrar las primera Valuacin generada y, en caso de existir ms de una, localizar la que se va a seleccionar haciendo clic sobre el botn ubicado al lado derecho de la caja de texto. En caso de no existir Valuaciones en el Proyecto u Obra fuente, la caja de texto se muestra sombreada y, al hacer clic sobre el botn , se presentar una caja de dilogo indicando que el Proyecto u Obra fuente no tiene Valuaciones para mostrar.
o Copiar Presupuesto ejecutado En la seccin DATOS ADICIONALES se configuran los datos adicionales a incluir, para lo cual se debe marcar la opcin que corresponda: E Incluir las Partidas extras (opcin no disponible si se ha desmarcado la opcin Copiar todas las Partidas en la seccin Seleccin de Partidas para copiar un rango de Partidas especfico) E Organizacin de Captulos E Mediciones E Cmputos mtricos E Memorias Descriptivas E Valuaciones E Datos del Cronograma de Obra
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Finalmente, ingrese el cdigo del nuevo Proyecto u Obra en la caja de texto ubicada debajo de la seccin Datos Adicionales (mximo 8 caracteres). Este campo es de ingreso obligatorio para ejecutar el proceso. En la parte inferior se dispone de una cinta de botones, con la siguiente funcionalidad en cada uno de ellos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Resumen del Presupuesto: Su accin presenta la ventana Resumen de Presupuesto, cuya funcionalidad fue descrita detalladamente en el Captulo IV de este manual.
Registro anterior: Accin que permite moverse al registro anterior al seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras, siempre y cuando no est seleccionado el primer registro (Proyecto u Obra) de la lista.
Prximo registro: Accin que permite moverse al siguiente registro al seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras, siempre y cuando no est seleccionado el ltimo registro (Proyecto u Obra) de la lista.
Aceptar: Su accin inicia el proceso de copiado del Proyecto u obra, mostrndose el avance del proceso como una barra de progreso en la parte inferior de la caja de dilogo.
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Al concluir el copiado se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso concluy satisfactoriamente, si es el caso.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo, la misma se cierra, retornndose a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras, y se incorpora en el Listado de Proyectos u Obras el copiado. Si se ingresa un cdigo para el nuevo Proyecto u Obra que ya exista en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana, al hacer clic sobre el botn se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando que el cdigo ingresado ya existe y deber cambiarlo para continuar el proceso.
Cancelar: Su accin revierte todos los cambios realizados, devolvindolos a sus valores originales y el cursor se sita en el campo para el cdigo del nuevo Proyecto u Obra, seleccionndolo para facilitar su cambio, de requerirse.
Cerrar ventana: Su accin cierra la caja de dilogo Copiar proyecto, retornando a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras.
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OPCIN / BOTN ACCIN UNIR
Une dos Presupuestos de Proyectos u Obras de la misma Base de Datos activa y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Unir. Mediante la combinacin de las teclas Alt + U del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Unir dos Presupuestos. Para unir dos Presupuestos de Proyectos u Obras de la misma Base de Datos Activa, seleccione el Proyecto inicial (Proyecto u Obra A) en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y ejecute la accin por cualquiera de los mtodos indicados anteriormente, para abrir la caja de dilogo Unin de Presupuestos (ver Figura No. 95).
Figura No. 95 Esta caja de dilogo presenta tres secciones con informacin, seleccin y configuracin para la unin de los Presupuestos: Obra (A) Obra (B) Opciones de la unin Y, en su parte inferior, una cinta de botones para completar el registro del Proyecto u Obra.
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La informacin a completar en cada una de las secciones es la siguiente (ver Figura No. 95): En la seccin OBRA (A) se dispone de informacin del Proyecto seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras. As como de las partidas que integran su Presupuesto: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Proyecto u Obra. Este Proyecto u obra puede ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho del campo. Para visualizar el Resumen del Presupuesto se debe hacer clic sobre el botn ubicado al derecho del botn Localizar. Para cambiar el Proyecto u Obra (A) a ser unido se debe hacer clic sobre el botn , accin que presentar la caja de dilogo Seleccionar Cdigo (ver Figura No. 96), donde se podr seleccionar un Proyecto diferente.
Figura No. 96 Esta caja de dialogo presenta un listado tabular con todos los Proyectos u Obras en la Base de Datos Activa, mostrando su cdigo en la primera columna y su descripcin en la segunda, columnas que pueden ser ordenadas siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores (clic sobre el ttulo de la columna para ordenarla alfabticamente en orden
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ascendente). En la parte superior del listado se muestra la descripcin del Proyecto u Obra seleccionado en el listado con mayor detalle. Se puede seleccionar un Proyecto del listado haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre l. Adicionalmente, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades en cada uno de ellos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Permite cambiar el registro activo (el que est seleccionado en la Lista): Ir al primer registro de la lista. Ir al registro anterior al que est seleccionado actualmente en la lista. Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado actualmente en la lista). Ir al ltimo registro de la lista.
Localizar: Accin que permite localizar un Proyecto u Obra en el Listado dado su cdigo, descripcin o parte de ella, para lo cual se dispone de la caja de dilogo Localizar donde se deber seleccionar la forma de bsqueda y una caja de texto para ingresar el patrn.
Filtrar S/NO: Accin que permite filtrar el Listado de Proyectos u Obras por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Al ejecutarse la accin se deben ingresar los caracteres del patrn de filtrado, los cuales se irn mostrando a la derecha del botn en la cinta de botones, para luego hacer clic nuevamente sobre el botn para completar la operacin y filtrar la
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lista. Aplicado el filtro, el botn, cambiar de color como un indicativo de su aplicacin sobre la lista, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose, tanto el Listado de Proyectos u Obras como el botn, a su visualizacin original.
Aceptar: Su accin acepta la seleccin, cierra la caja de dilogo y coloca al Proyecto seleccionado en la seccin Obra (A) de la caja de dilogo Unin de Presupuestos.
Cancelar: Cierra la caja de dilogo sin procesar la seleccin en el listado.
OPCIN DESCRIPCIN Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado de Partidas de la seccin Obra (A). Listado de Partidas Listado tabular con las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra, con la siguiente informacin: Nro.: Nmero correspondiente a la Partida en el Presupuesto Descripcin: Descripcin de la Partida Cantidad: Cantidad de la Partida en el Presupuesto Pre. Uni.: Precio Unitario de la Partida Total: Total de la Partida en el Presupuesto (Cantidad x PU) En la seccin OBRA (B) se deber seleccionar el Proyecto cuyo Presupuesto se unir con el de la Obra (A), para lo cual se debe hacer clic sobre el botn , accin que presentar la caja de dilogo Seleccionar Cdigo y proceder como se describi en el aparte anterior (Cambiar Proyecto u Obra en la seccin (A)). El resto de la informacin presentada es similar a la presentada en la seccin Obra (A), descrita anteriormente.
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En la seccin OPCIONES DE LA UNIN se selecciona la opcin ms conveniente para la conformacin del nuevo Presupuesto resultante de la unin de los Presupuestos asociados a los Proyectos u Obras en las secciones Obra (A) y Obra (B) respectivamente, disponindose de las siguientes opciones: O Agregar Partidas del Presupuesto (B) al final del Presupuesto (A) O Insertar Partidas del Presupuesto (B) al principio del Presupuesto (A) O Insertar o agregar los nmeros de Partida de (B) que no existan en el Presupuesto (A) O Insertar o agregar los nmeros de Partida de (A) que no existan en el Presupuesto (B) O Sumar las cantidades de las Partidas con el mismo cdigo Finalmente, ingrese el cdigo del Proyecto u Obra resultante de la unin en la caja de texto ubicada al final de la seccin Opciones de la unin (mximo 8 caracteres). Este campo es de ingreso obligatorio para ejecutar el proceso. En la parte inferior se dispone de una cinta de botones, con la siguiente funcionalidad en cada uno de ellos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin inicia el proceso de unin de los Presupuestos, mostrndose el avance del proceso como una barra de progreso en la parte inferior de la caja de dilogo.
Al concluir la unin se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso concluy satisfactoriamente, si es el caso.
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Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo, la misma se cierra, retornndose a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras, y se incorpora en el Listado de Proyectos u Obras el unido. Si se ingresa un cdigo para el nuevo Proyecto u Obra resultante de la unin que ya exista en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana, al hacer clic sobre el botn se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando que el cdigo ingresado ya existe y deber cambiarlo para continuar el proceso.
Cancelar: Su accin revierte la seleccin efectuada en la seccin Obra (B), el Proyecto u Obra seleccionado para unir su presupuesto con el Proyecto u Obra presentado en la seccin (A).
Cerrar ventana: Su accin cierra la caja de dilogo Unin de Presupuestos, retornando a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras.
OPCIN / BOTN ACCIN RESUMEN
Su accin presenta la ventana Resumen de Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana, cuya funcionalidad fue descrita detalladamente en el Captulo IV de este manual y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Resumen. Mediante la combinacin de las teclas Alt + R del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Resumen de Presupuesto. Si el Proyecto u Obra seleccionado no tiene Presupuesto
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asociado, la opcin Resumen en el men principal de la ventana se muestra inhabilitada (atenuada).
Permite cambiar el registro activo (el que est seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana): Ir al primer registro de la lista. Ir al registro anterior al que est seleccionado actualmente en la lista. Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado actualmente en la lista). Ir al ltimo registro de la lista. LOCALIZAR
Busca un Proyecto u Obra en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin Localizar un Proyecto u Obra dado su cdigo. Al ejecutarse la accin por cualquiera de los mtodos indicados, abre la caja de dilogo Proyectos a localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin del Proyecto u Obra a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado de Proyectos u Obras de la ventana quedar filtrado por el patrn de bsqueda ingresado y el botn , indicador de filtrado, cambiar de color como un indicativo, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn ,
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restituyndose, tanto el Listado de Proyectos u Obras como el botn, a su visualizacin original. FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Mano de Obra presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. REPORTES
Permite la generacin de los Reportes asociados al Listado de Proyectos u Obras y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Reportes (la cual se mostrar inhabilitada -atenuada- si el Proyecto u Obra seleccionado no tiene los datos requeridos para la generacin del o los reportes disponibles: Presupuesto, Valuaciones, etc.). Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar la opcin correspondiente al reporte que se desea generar (como en el caso del men principal, aquellos reportes que carezcan de los datos necesarios para su generacin se mostrarn inhabilitados atenuados-).
Se dispone de los siguientes Reportes: Presupuesto Anlisis Resumen de insumos Valuaciones o Valuacin estndar con acumulados o Valuacin estndar sin acumulados o Valuacin estndar con avance o Cartula de Valuacin Cuadro demostrativo de cantidades y Cierre de Obra Comparacin de Presupuestos
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Para generar el reporte Presupuesto, seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de los mtodos indicados anteriormente, para presentar la caja de dilogo Reporte de Presupuesto (ver Figura No. 97), la cual consta de cuatro secciones: Proyecto u Obra Tipo de Presupuesto Opciones del reporte Logo
Figura No. 97 En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra seleccionado al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. En la seccin TIPO DE PRESUPUESTO se muestran las diferentes opciones de Presupuesto a generar, estando habilitadas slo aquellas disponibles en el Proyecto u Obra seleccionado: O Original O Aumento O Disminucin O Obras Extras O Modificado O Reconsideracin La seleccin es excluyente (slo puede seleccionarse una entre las disponibles) y solo se deber hacer clic sobre el botn radial ubicado al lado izquierdo de la etiqueta para seleccionarlo.
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En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el reporte que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN IMPRIMIR TODAS LAS PARTIDAS Marcar para incluir todas las Partidas del Presupuesto en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta opcin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
FECHA Ingrese la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla ingrese una nueva directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del mismo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. PRESUP. o COND. CONTRACT. Seleccin de impresin, bien sea el Presupuesto o las Condiciones Contractuales, la cual es excluyente (slo puede ser seleccionada una de ellas). La seleccin de una u otra opcin cambia el resto de las Opciones del Reporte. PRESUPUESTO: Firmantes: Marcar para incluir firmantes al final del Reporte. La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, cuya accin presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V o Cdula de Identidad.
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Una vez ingresados los firmantes, hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la del Reporte de Presupuesto. Cdigos COVENIN: Marcar si se desea incluir los Cdigos COVENIN de las Partidas del Presupuesto. Cdigos Internos de las Partidas: Marcar si se desea incluir los Cdigos internos de las Partidas del Presupuesto. Imprimir % de incidencia de Partidas: Marcar si se desea incluir el % de incidencia de las Partidas del Presupuesto. Precios: Marcar si se desea incluir precios de las Partidas del Presupuesto. Cantidades: Marcar si se desea incluir las cantidades de cada Partida del Presupuesto. Totales por pgina: Marcar si se desea incluir los totales por pgina en el reporte. Captulos y Subcaptulos: Marcar si se desea incluirlos, en cuyo caso se presentarn dos nuevas opciones: o Totales: Marcar si se desea incluir totales por Captulos y Subcaptulos. o % Incid.: Marcar si se desea incluir % de incidencia por Captulos y Subcaptulos. Precios Unitarios en letras: Marcar si se desea presentar el monto de los Precios Unitarios de las Partidas en letras. Total Presupuesto en letras: Marcar si se desea presentar el monto total del Presupuesto en letras. No. Partida y No. Alterno: Marcar si se desea incluir tanto los nmeros de las Partidas como sus nmeros alternos. Cdigo del Proyecto: Marcar si se desea incluir el cdigo del Proyecto en el reporte. Imprimir slo una lnea de descripcin de la Partida: Marcar si se desea presentar la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Separacin entre Partidas: Si se marca, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin entre partidas
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(nmeros enteros del 1 al 3).
Factura / Presupuesto Nro.: Si se marca, se presentar una caja de dilogo indicando el nmero de la ltima factura realizada, solicitando confirmacin para generar una nueva
Para generar un nuevo nmero se debe hacer clic sobre el botn Si de esta caja de dilogo o No para mantener el ltimo nmero. Ambas opciones cierran la caja de dilogo y colocan el nmero correspondiente, de acuerdo a la seleccin hecha, en la caja de texto etiquetada Nmero. Posteriormente se debe seleccionar si el nmero corresponde a una Factura o a un Presupuesto, mediante la seleccin en el botn radial correspondiente (seleccin excluyente: slo puede seleccionarse una de ellas)
FIDES o % de variacin: Si se marca, se presentarn dos cajas de texto para indicar el ttulo y el porcentaje correspondiente a este rengln y una opcin para marcar si incluye Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Ordenado por: Opciones de seleccin excluyente que permiten ordenar el reporte por: o Nmero de Partida o Cdigo COVENIN o Incidencia Partidas Grficas por Captulos: Marcar si se desea incluir grficas por Captulos en el reporte y seleccionar tipo: o Torta o Barra CONDICIONES CONTRACTUALES: Otros ttulos del Reporte: Pueden ser configurados haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, cuya accin presenta la caja de dilogo Ttulos adicionales de reportes, donde se podrn incluir los siguientes
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ttulos:
o Representante de la empresa o Plazo de ejecucin o Condiciones de pago o Validez de la oferta o Observaciones Cdigos COVENIN: Marcar si se desea incluir los Cdigos COVENIN de las Partidas del Presupuesto. Cdigos Internos de las Partidas: Marcar si se desea incluir los Cdigos internos de las Partidas del Presupuesto. Captulos y Subcaptulos: Marcar si se desea incluirlos, en cuyo caso se presentarn dos nuevas opciones: o Totales: Marcar si se desea incluir totales por Captulos y Subcaptulos. o % Incid.: Marcar si se desea incluir % de incidencia por Captulos y Subcaptulos. Total Presupuesto en letras: Marcar si se desea presentar el monto total del Presupuesto en letras. Cdigo del Proyecto: Marcar si se desea incluir el cdigo del Proyecto en el reporte. Imprimir slo una lnea de descripcin de la Partida: Marcar si se desea presentar la descripcin de las Partidas en una sola lnea. FIDES o % de variacin: Si se marca, se presentarn dos cajas de texto para indicar el ttulo y el porcentaje correspondiente a este rengln y una opcin para marcar si incluye Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Grficas por Captulos: Marcar si se desea incluir grficas por Captulos en el reporte y seleccionar tipo: o Torta o Barra SALIDA DEL REPORTE Presenta una caja de texto para ingresar el Sub-Ttulo del reporte, si se desea.
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Y la seleccin del medio de visualizacin del reporte (Vista previa [por Pantalla] Impresora) mediante los botones radiales asociados a cada opcin (por defecto est seleccionado el de Vista previa).
En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del reporte y cuya funcionalidad fue descrita en este mismo Captulo del Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar la Compaa Activa: Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos del formato impreso del reporte. Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa que presenta el listado de las Compaas que poseen una licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Reporte de Presupuesto y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el Presupuesto del Proyecto u Obra, al cual se le ha asignado el nombre de archivo PRESUPUESTO_Nombre del Proyecto u Obra_hora de generacin.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura No. 98 abajo).
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Es de hacer notar que la exportacin a Microsoft Excel est disponible nicamente cuando se selecciona la opcin Presupuesto en las Opciones del Reporte y no est disponible para las Condiciones Contractuales.
Figura No. 98 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Seleccionar impresora: Accin que permite establecer la impresora determinada para efectos de la impresin del reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en prrafos anteriores en este mismo Captulo del Manual.
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo Reporte de Presupuesto y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que contiene el reporte (Presupuesto o Condiciones Contractuales, dependiendo de la seleccin hecha), si la salida seleccionada fue Vista previa, un documento impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Reporte de Presupuesto sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras. Si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Presupuesto, el mismo se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 99)
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Figura No. 99 Por el contrario, si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Condiciones Contractuales, se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 100)
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Figura No. 100 En ambos casos, la ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en este mismo Captulo del Manual; refirase a l para ms detalles.
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En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Proyectos u Obras. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en este mismo Captulo del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 101
Figura No. 101
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El resto de los reportes asociados a un Proyecto u Obra sern detallados en el Captulo Reportes, ms adelante en este Manual. OPCIN / BOTN ACCIN INSERTAR
Su accin permite seleccionar el proyecto sealado en la Lista de Proyectos u Obras de la ventana como Proyecto Activo en el Sistema y se puede activar: Desde el men principal de la ventana, opcin Seleccionar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionando la opcin Seleccionar como Proyecto Activo. SALIR
Cierra la ventana de Mantenimiento de Proyectos u Obras y retorna a la pantalla principal del Sistema y se puede activar: Desde el men principal de la ventana, opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Proyectos u Obras y seleccionando la opcin Salir. Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de las ventanas y botones aqu presentados, refirase al Captulo I I I Conceptos Generales. NDICES DE VARIACIN (FAMILIAS DEL BCV) Se refiere al ndice de precios de Insumo, Maquinaria y Equipos de Construccin emitido por el Banco Central de Venezuela y el cual es un indicador estadstico que mide la variacin promedio del precio de una canasta representativa de los insumos, maquinaria y equipos utilizados en la construccin de obras, durante un determinado perodo El objetivo especfico del mismo es el de estimar los ndices de Precios de Ventas de Insumos, Maquinaria y Equipos de la Construccin a nivel de productores manufactureros y comerciantes mayoristas, por lneas de producto, a 7 dgitos de la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de actividades econmicas (CIIU, rev.3). El estudio es representativo de los establecimientos comerciales e industrias manufactureras con cinco (5) ms personas ocupadas, cuya gerencia u oficina principal est ubicada en las siguientes entidades:
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Aragua Carabobo Distrito Capital Lara Miranda Zulia Los ndices son publicados por el Banco Central de Venezuela mensualmente y a continuacin se muestra un extracto de dicha publicacin:
En el Sistema esta opcin permite manejar las Familias de Insumos (Incluir, Copiar, Modificar y Eliminar) del Banco Central de Venezuela y se ejecuta: Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras Alt + C del teclado) y seleccionando la sub-opcin ndices de Variacin (Familias del BCV) directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [C] + [F] del teclado.
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Familias, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 102):
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Figura No. 102 Esta ventana presenta un listado tabular con todas las Familias de Insumos, separados en pestaas, una por insumo (Materiales, Equipos y Mano de Obra) y que contiene la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN PERODO Perodo correspondiente al ndice de Variacin mostrado en la tabla de cada una de las pestaas y que puede ser seleccionado usando los controles dispuestos para tal fin:
FAMILIA Cdigo de la Familia del insumo (Materiales, Equipo y Mano de Obra). DESCRIPCIN Descripcin de la Familia de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), segn clasificacin del Banco Central de Venezuela (BCV). NDICE Indicador estadstico que mide la variacin promedio del precio de la familia de insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
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Slo la columna familia de esta tabla puede ser ordenada, posicionando el cursor del ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones (las acciones son similares para todas las pestaas de la tabla, Materiales, Equipos y Mano de Obra): OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Abre la caja de dilogo Creacin de Familias y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Incluir una nueva Familia. Para incluir una nueva Familia, abra la caja de dilogo Creacin de Familias, por cualquiera de los mtodos indicados y complete la informacin solicitada en ella (ver Figura No. 103):
Figura No. 103
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OPCIN DESCRIPCIN Familia Seleccione la Familia del insumo a crear, de la lista que se despliega al hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo. Una vez hecha la seleccin, dicho valor se presentar en el campo Familia.
El campo presentar por defecto la Familia correspondiente a la pestaa activa (pestaa seleccionada para el momento de ejecucin de la accin) Cdigo Ingrese el cdigo de la Familia, numrico y hasta un mximo de dos dgitos Referencia Ingrese la referencia de la Familia a crear (por ejemplo BCV), hasta un mximo de 8 caracteres. Descripcin Breve descripcin de la Familia hasta un mximo de 40 caracteres.
Figura No. 104 Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez completados los datos (ver Figura No. 104): BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Si todos los campos obligatorios (Cdigo y Descripcin) han sido completados, su accin acepta los datos ingresados, crea la nueva Familia, la incorpora en el Listado de ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana y cierra la caja de dilogo Creacin de Familias. Si el cdigo ingresado ya existe o no es vlido, se
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presentar una caja de dilogo de advertencia al hacer clic sobre el botn y deber cambiarlo para continuar la operacin.
Cancelar: Su accin abandona los cambios efectuados, cierra la caja de dilogo Creacin de Familias y retorna a la ventana Mantenimiento de Familias.
Cerrar ventana: Si no se ha ingresado ningn dato en el campo del cdigo o descripcin de la Familia, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Mantenimiento de Familias; en caso de haberse completado el cdigo la descripcin, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para salir sin guardar los cambios. Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo para cerrarlas todas y retornar a la ventana de Mantenimiento de Familias; caso contrario, se debe hacer clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo de Advertencia y retornar a la de Creacin de Familias y continuar la operacin.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Su accin permite modificar la Familia seleccionada en el Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Modificar datos de una familia. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro a modificar. Para modificar una Familia, seleccinela en el Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana Mantenimiento de Familias y ejecute la accin por cualquiera de los mtodos indicados,
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presentndose la caja de dilogo Modificacin de Familias, con los datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr efectuar los cambios necesarios, nicamente en los campos correspondiente a Referencia y Descripcin de la Familia (ver Figura No. 105):
Figura No. 105 Una vez completadas las modificaciones, se procede a usar la cinta de botones ubicada en la parte inferior de la caja de dilogo para concluir el proceso: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la caja de dilogo Modificacin Familias, retornndose a la venta Mantenimiento de Familias.
Cancelar: Su accin abandona los cambios efectuados, cierra la caja de dilogo Modificacin de Familias y retorna a la ventana Mantenimiento de Familias.
Cerrar ventana: Si no se ha hecho modificacin alguna, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Mantenimiento de Familias; en caso de haberse completado alguna modificacin, se presentar una caja de dialogo de advertencia solicitando confirmacin para salir sin guardar los cambios. Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo para cerrarlas todas y retornar a la ventana de Mantenimiento de Familias; caso contrario, se debe hacer clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo de Advertencia y retornar a la de Creacin de Familias para continuar la operacin.
OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR Su accin elimina la Familia seleccionada en el Listado de
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ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Eliminar una familia. Al ejecutarse la accin por cualquier de los mtodos sealados anteriormente, se elimina la Familia seleccionada, previa confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia.
Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, con lo cual se eliminar la Familia del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana. Si se desea abortar el proceso solo deber hacer clic sobre el botn No en la caja de dilogo de Advertencia, cerrndose la misma y retornando a la ventana Mantenimiento de Familias sin ejecutarse el proceso de eliminacin. LOCALIZAR
Su accin localiza una Familia en el Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Localizar una familia. Al ejecutarse la accin por cualquiera de los mtodos indicados, abre la caja de dilogo Localizar, donde se debe establecer el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin de la Familia a buscar y hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelarla y cerrar la caja de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo inferior
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derecho de la caja de dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana quedar filtrado por el patrn de bsqueda ingresado y el botn , indicador de filtrado, cambiar de color como un indicativo, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose, tanto el Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos como el botn, a su visualizacin original. MODIFICACIN NDICES POR FAMILIA
Su accin permite mantener los ndices del BCV por Familia de insumos y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin ndice Sub-Opcin Familia. Mediante la combinacin de las teclas Alt + D del teclado y luego seleccionar la Sub-Opcin Familia. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Modificar ndice por Familia. Para mantener los ndices de Variacin del BCV por Familias de insumos, en primer lugar se selecciona el perodo a modificar, usando los controles ubicados en la parte superior del Listado de ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana (ver Figura No. 106), donde podr seleccionar el ao al hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo, para desplegar la lista de aos y seleccionar el correspondiente al perodo a modificar; luego se debe seleccionar el mes, ejecutando el mismo procedimiento en el campo etiquetado mes, para finalmente seleccionar el registro cuyo ndice de Variacin se desea mantener.
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Figura No. 106 Ejecute la accin por cualquiera de los mtodos sealados, con lo cual se presentar la caja de dilogo Mantenimiento de ndices por Familias, dnde podr ingresar el ndice de variacin correspondiente a la Familia y perodo seleccionado, en la caja de texto etiquetada ndice (ver Figura No. 107)
Figura No. 107 Para completar el proceso la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con la siguiente funcionalidad en cada uno de sus botones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar registros: Permite cambiar el registro en la caja de dilogo sobre la base del registro activo (el que est seleccionado) en el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana: Ir al primer registro de la lista Ir al registro anterior al que est seleccionado actualmente en la lista Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado actualmente en la lista) Ir al ltimo registro de la lista
Localizar: Accin que permite localizar una Familia en el Listado dado su cdigo, descripcin o parte de ella, para lo cual se dispone de la caja de dilogo Familia Localizar donde se deber seleccionar la forma de bsqueda y una caja de texto para ingresar el patrn.
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Una vez ingresado el patrn de bsqueda y hacer clic sobre el botn de la caja de dilogo, se filtra la lista con todas las ocurrencias conseguidas, presentndose el botn al lado derecho del botn , como indicativo de que la lista est filtrada. Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana y desapareciendo el botn .
Aceptar: Su accin acepta los datos introducidos, actualiza el ndice en el listado de la ventana y coloca el cursor en el botn para seleccionar el prximo registro de la lista y repetir el proceso. Para facilitar el proceso de actualizacin, se puede presionar la tecla ENTER del teclado una vez ingresado el valor del ndice para aceptarlo (ejecuta la misma accin del botn ) y presionarla nuevamente para cambiar de registro y disponer el cursor sobre la caja de texto, la cual presentar su valor seleccionado, de manera que pueda ser introducido el nuevo valor sin borrar el anterior.
Cancelar: Su accin cierra la caja de dilogo sin actualizar el valor del ndice de Variacin.
Cerrar ventana: Cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Mantenimiento de Familias. Otra forma de actualizar los ndices de variacin consiste en hacerla directamente sobre la columna ndice en el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos para lo cual, una vez seleccionado el perodo (Ao y Mes) y el registro a modificar, como describimos anteriormente, se procede a ingresar directamente el valor y presionar la tecla ENTER para aceptarlo , si desea modificar varios registros, una vez introducido el valor en la primera celda seleccionada, presione la tecla flecha abajo o flecha arriba del teclado, dependiendo del sentido en que est haciendo el ingreso, con lo cual se graba el valor, disponindose el cursor para el ingreso en la nueva celda.
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OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICACIN NDICES POR PERODOS
Su accin permite mantener los ndices del BCV por perodos de fecha y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin ndice Sub-Opcin Perodo. Mediante la combinacin de las teclas Alt + D del teclado y luego seleccionar la Sub-Opcin Perodo. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Modificar ndice por Perodo. Para mantener los ndices de Variacin del BCV por perodos, se debe seleccionar, en la pestaa correspondiente a la Familia de Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra), el registro cuyo ndice de Variacin se desea mantener y ejecutar la accin por cualquiera de los mtodos sealados, con lo cual se presentar la caja de dilogo ndices de una Familia por ao y mes, dnde podr ingresar el ndice de variacin correspondiente a la Familia seleccionada para cada uno de los aos y meses contemplados (ver Figura No. 108).
Figura No. 108 Esta caja de dialogo presenta la siguiente informacin y funcionalidad:
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OPCIN DESCRIPCIN Familia Cdigo de la Familia de Insumos seleccionada en la ventana Mantenimiento de Familias. Informacin no editable y presentada para efectos de informacin y visualizacin. Descripcin Descripcin de la Familia de Insumos cuyo cdigo es presentado en el campo anterior. ndices por perodos Informacin tabular del ndice de Variacin de Precios del BCV por perodos (Ao y mes), para la Familia de Insumos seleccionada. Para modificar o ingresar un nuevo ndice solo debe seleccionar el registro correspondiente en esta tabla e ingresar su valor; seguidamente presione la tecla ENTER del teclado para aceptarlo o la tecla flecha arriba o flecha abajo como describimos anteriormente. Para cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana de Mantenimiento de Familias, solo debe hacer clic sobre el botn en su cinta de botones. OPCIN / BOTN ACCIN COPIAR
Importa los ndices de Variacin de Precios del BCV desde otra Base de Datos y puede ser activado haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Para importar los ndices de Variacin de Precios del BCV desde otra Base de Datos a la Base de Datos Activa, ejecute la accin, para abrir la ventana Importar ndices del BCV desde otra Base de Datos (ver Figura No. 109).
Figura No. 109
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Esta ventana tiene cuatro secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Listado de Equipos En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se importarn los ndices. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN UNIDAD Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. RUTA DE RED Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con los ndices a importar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. DIRECTORIOS EN LA UNIDAD Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con los ndices a importar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos
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existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN ARCHIVO DE BASE DE DATOS Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). FECHA Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrado: Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a LISTADO DE FAMILIAS se muestra una lista en forma tabular con los ndices de Variacin de Precios del BCV existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN PESTAA INSUMOS Pestaa para cada uno de los tipos de insumo: Materiales, Equipos y Mano de Obra. PERODOS Cajas de seleccin del Ao y Mes del perodo correspondiente a los ndices y que se visualizar en la tabla. CDIGO Cdigo de la Familia de Insumos, de acuerdo a la pestaa seleccionada (Materiales, Equipos o Mano de Obra). DESCRIPCIN Descripcin de la Familia de Insumos, de acuerdo a la pestaa seleccionada (Materiales, Equipos o Mano de Obra). REFERENCIA Referencia de la Familia de Insumos, de acuerdo a la pestaa seleccionada (Materiales, Equipos o Mano de Obra).
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AO Ao correspondiente al perodo de los ndices, de acuerdo a la seleccin hecha previamente (controles de Perodos en la parte superior de la lista. MES Mes correspondiente al perodo de los ndices, de acuerdo a la seleccin hecha previamente (controles de Perodos en la parte superior de la lista. NDICE ndice de Variacin de precios del BCV. Al igual que en otras tablas, las columnas pueden ser ordenadas siguiendo el procedimiento descrito anteriormente en este mismo Captulo. La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Filtrar S/NO: Accin que permite filtrar el Listado de Familias por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Al ejecutarse la accin se deben ingresar los caracteres del patrn de filtrado, los cuales se irn mostrando a la derecha del botn en la cinta de botones, para luego hacer clic nuevamente sobre el botn para completar la operacin y filtrar la lista. Aplicado el filtro, el botn, cambiar de color como un indicativo de su aplicacin sobre la lista, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose, tanto el Listado de Familias, como el botn, a su visualizacin original. Una vez seleccionada la Base de datos de donde se importarn los ndices, la ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES Base de Datos Activa Nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema.
Aceptar: Su accin inicia el proceso de importacin de
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los ndices desde la Base de Datos seleccionada a la base de Datos Activa en el Sistema y su avance se presenta en la cinta de botones de la ventana.
Al concluir el proceso se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso culmin satisfactoriamente.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo, la misma se cierra, retornndose a la ventana Mantenimiento de Familias. Si la Base de Datos seleccionada como fuente para la importacin es la misma Base de Datos Activa en el Sistema, se presenta una caja de dilogo indicndolo, la cual se debe cerrar haciendo clic sobre su botn Aceptar y proceder con la revisin correspondiente para poder continuar con la importacin.
Cancelar: Cierra la ventana Importar ndices del BCV desde otra Base de Datos sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana de Mantenimiento de Familias.
OPCIN / BOTN ACCIN
Permite cambiar el registro activo (el que est seleccionado en el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana):
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Ir al primer registro de la lista. Ir al registro anterior al que est seleccionado actualmente en la lista. Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado actualmente en la lista). Ir al ltimo registro de la lista. LOCALIZAR
Busca una Familia en el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana y seleccionar la opcin Localizar una Familia. Al ejecutarse la accin por cualquiera de los mtodos indicados, abre la caja de dilogo Localizar, donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la descripcin de la Familia a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana quedar filtrado por el patrn de bsqueda ingresado y el botn , indicador de filtrado, cambiar de color como un indicativo, con una leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose, tanto el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos como el botn, a su visualizacin original. FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Familias presentada, por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de
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bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. Para filtrar la lista por ese patrn se debe hacer clic nuevamente sobre el botn , con lo cual cambiar su color a como indicativo de que el listado se encuentra filtrado. Para desactivarlo solo debe hacer clic sobre l, restituyndose tanto la lista como el color del botn. SALIR
Cierra la ventana de Mantenimiento de Familias y retorna a la pantalla principal del Sistema y se puede activar: Desde el men principal de la ventana, opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones.
Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de las ventanas y botones aqu presentados, refirase al Captulo I I I Conceptos Generales.
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CAP TULO VI PROCESOS Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. En forma breve, bajo la opcin PROCESOS del men principal del Sistema, encontramos todas las operaciones que permiten preparar la oferta y, de resultar favorecido con la buena pro de la misma, llevar el seguimiento y control del Proyecto u Obra a travs de sus Valuaciones. Mediciones, Aumentos y Disminuciones, etc. Para llevar a cabo cada una de estas actividades, se presentan las opciones que describiremos a continuacin. PRESUPUESTOS CON A.P.U. (ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS) Se entiende por Presupuesto de un Proyecto u Obra a la determinacin previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarlo, a cuyo fin se toma como base la experiencia adquirida en otras construcciones de ndole semejante. La forma o el mtodo para realizar esa determinacin son diferentes segn sea el objeto que se persiga con ella. Cuando se trata nicamente de determinar si el costo de un Proyecto u Obra guarda la debida relacin con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan para su ejecucin, es suficiente hacer un Presupuesto aproximado, tomando como base unidades mensurables en nmeros redondos y Precios Unitarios que no estn muy detallados. Por el contrario, este Presupuesto aproximado no basta cuando el estudio se hace como base para financiar el Proyecto u Obra, o cuando el constructor la estudia al preparar su propuesta, entonces hay que detallar mucho en las Unidades de Medida y Precios Unitarios, tomando en cuenta para estos ltimos no slo el precio de los Insumos Materiales y Mano de Obra, sino tambin las circunstancias especiales en que se haya de realizar la misma. Esto obliga a ser ms especfico en todos los detalles y a conformar Precios Unitarios partiendo de sus componentes. Por eso el concepto de Presupuesto puede definirse como un vector de valores independientes unos de otros. En general, varan tanto las circunstancias de una construccin a otra, aunque se trate de trabajos de la misma naturaleza, que es muy difcil aplicar a Proyectos u Obras diferentes un mismo precio que est expresado total o parcialmente en dinero, puesto que se llega a resultados inconvenientes y, a veces, completamente perjudiciales para quien la construye.
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El A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que adelanta el resultado, expresado en moneda, de una situacin relacionada con una actividad sometida a estudio. Tambin es una unidad dentro del concepto Costo de Proyecto u Obra, ya que tenemos que el Presupuesto es la suma del producto Precio Unitario x Cantidad, donde el Precio Unitario es el resultado de la aplicacin de diferentes Mtodos de clculo y la Cantidad es la cantidad de obra a ejecutar, discriminada por actividad. El A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) est limitado al tiempo (se debe indicar la fecha del anlisis ya que por inflacin pueden variar los precios de los insumos de una fecha a otra), al espacio (se debe indicar el lugar geogrfico donde se realiza la actividad a analizar y conceptualizar las dimensiones de lo que se va a construir; los precios de los insumos pueden variar de un lugar a otro) y a las condiciones del entorno (proveedores y caractersticas, usuario y caractersticas, normativa vigente) donde se realiza la actividad. La Mano de Obra suele estar anclada a un Tabulador de Salarios, elemento que se deriva de una Convencin Colectiva y del cual se desprende el Factor de Costos asociados al Salario. El Analista tambin influye sobre algunos detalles que pueden ser de mucha importancia en los resultados finales. El modelo matemtico en que se basa el A.P.U. consiste en la agrupacin de los componentes discriminados en tres renglones: Materiales, Equipos y Mano de Obra. A pesar de ser un modelo matemtico, que sugiere ser objetivo, desligado de sentimientos y otras influencias, incluye conceptos como el de Rendimiento que, en algunos casos, son totalmente discrecionales y sometidos a cualquier clase de influencia, sobre todo en Actividades no documentadas o no estudiadas. El anlisis consiste en desglosar en tres grandes grupos, Materiales, Equipos y Mano se Obra, adems de agregar los Costos Administrativos y la Utilidad Empresarial. Lo ms importante de un Anlisis de Precios Unitarios es fijar el Rendimiento del Proyecto u Obra, es decir, la cantidad de obra que se ejecutar en un da o por la unidad de medida. Este parmetro es de vital importancia, ya que todos los trminos gravitarn en torno a este concepto, definindose como Unidad para cada Partida, el Costo dividido entre el Rendimiento. En el Sistema esta opcin permite manejar un Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario (A.P.U.) para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos con A.P.U. directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [C] del teclado.
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O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
Su accin presenta la ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 110):
Figura No. 110
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En caso de que el Proyecto u Obra bajo anlisis (Proyecto Activo en el Sistema) posea alguna Partida cuyo Precio Unitario haya cambiado, se presentar una caja de dilogo (Precio Unitario de la Partida ver Figura No. 111) advirtiendo de tal situacin, permitiendo seleccionar el precio a guardar entre dos opciones: Precio Unitario Asumido Precio Unitario segn Anlisis.
Figura No. 111 Seleccionada la opcin ms conveniente, se debe hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para aceptar la seleccin y completar la caja de texto Precio Unitario de la seccin Costos de la ventana; por el contrario, para cerrar la caja de dilogo sin efectuar ninguna operacin, se debe hacer clic sobre el botn . De igual forma, si en el Proyecto u Obra existe alguna Partida que haya sido grabada sin Anlisis de Precio Unitario (A.P.U.), se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para grabarlo.
Se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo para proceder a grabarlo o clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y mantener el Precio Asumido, con lo cual, cada vez que dicha Partida sea seleccionada como Partida activa del Proyecto u Obra, se presentar la caja de dilogo mostrada en la Figura No. 111, indicando que se ha detectado un nuevo Precio Unitario. La ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario, consta de siete secciones: Proyecto u Obra Partida Actual Materiales Equipos
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Otros Datos Mano de Obra Costos En la seccin correspondiente a PROYECTO U OBRA se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Estado Indicacin del estado del Proyecto en cuanto a su proteccin y condicin de ejecucin, mediante una etiqueta de texto ubicada en la barra de ttulo de la seccin. Cdigo Cdigo del Proyecto u Obra. % FCAS Porcentaje del Factor de Costo asociado al salario. % Administ. Porcentaje asignado al costo de Administracin del Proyecto u Obra. % Utilidad Porcentaje de utilidad del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. La seccin dispone de dos botones, ubicados al lado derecho de la caja de texto que presenta el Cdigo del Proyecto u Obra, con la siguiente funcionalidad: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la ventana Seleccionar Proyecto Activo, permitiendo seleccionar un nuevo Proyecto u Obra, funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual. Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Obras del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Localizar Proyecto u Obra. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Localizar Proyecto u Obra.
Modificar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la caja de dilogo Proyecto u Obra (Modificar), permitiendo su modificacin, funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual. Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Obras del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Actualizar datos de Proyectos u Obras.
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Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] + [A] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Actualizar Datos de Proyectos u Obras. En la seccin correspondiente a PARTIDA ACTUAL (Presupuesto Original) se muestra la informacin de la ltima Partida del Presupuesto, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN NMERO Nmero asignado a la Partida dentro del Presupuesto el Proyecto u Obra. CDIGO Cdigo de la Partida. COVENIN Cdigo de la Partida de acuerdo a la Norma COVENIN, si aplica. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida. ALTERNO Cdigo Alterno de la Partida (mximo 15 caracteres). UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. CANTIDAD Cantidad de la Partida en el Presupuesto del proyecto u Obra. RENDIMIENTO Rendimiento de la Partida. Por defecto el cursor se posiciona en la caja de texto correspondiente al Cdigo Alterno (tiene un espacio en blanco seleccionado) y, al modificarlo, la ventana cambia a modo edicin, pudiendo modificarse todas las cajas de texto en color blanco. En esta seccin, al entrar la ventana en modo edicin (modificacin), se presentan tres botones en el lado derecho de la caja de texto que contiene el Cdigo de la Partida, con la siguiente funcionalidad: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Seleccionar Partida desde el Listado Maestro de Partidas: Su accin abre la ventana Mantenimiento de Partidas, de donde podr seleccionar una nueva Partida para remplazar a la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
Incluir nueva Partida en el Listado Maestro de Partidas: Su accin abre la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva Partida), permitiendo remplazar la Partida actual por la que se est incluyendo en el Listado maestro. Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Partidas del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Incluir nueva Partida en el Listado General.
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Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P] + [I] del teclado Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Incluir otra Partida al Presupuesto.
Modificar los datos de la Partida seleccionada: Su accin abre la caja de dilogo Partidas (Modificar Partida), permitiendo modificar los datos de la Partida actual. Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Partidas del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Actualizar datos de la Partida en el Listado General.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P] + [A] del teclado Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Modificar la Partida Actual.
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En la seccin correspondiente a MATERIALES se muestran el monto total de insumos materiales para la Partida presentada en la seccin Partida Actual y su costo unitario, ninguno de ellos modificable. Asimismo, al hacer clic sobre el icono ubicado en el extremo derecho del ttulo de la seccin, se abrir la ventana Insumo de Materiales para Partida (Cdigo de la Partida actual), con lo cual se podr mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los insumos materiales de la misma (ver Figura No. 112), como se describi en el Captulo V.
Figura No. 112 Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Insumos del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Materiales.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Materiales.
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En la seccin correspondiente a EQUIPOS se muestran el monto total de insumos equipos para la Partida presentada y su costo unitario, ninguno de ellos modificable. Asimismo, al hacer clic sobre el icono ubicado en el extremo derecho del ttulo de la seccin, se abrir la ventana Insumo de Equipos para Partida (Cdigo de la Partida actual), con lo cual se podr mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los insumos equipos de la misma (ver Figura No. 113), como se describi en el Captulo V.
Figura No. 113 Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Insumos del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Equipos.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Equipos.
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En la seccin correspondiente a OTROS DATOS se muestran la duracin total en Horas/Hombre necesarios para completar la Partida, el costo de la Hora/Hombre y la duracin en das. Adicionalmente se dispone de dos cajas de texto para ingresar notas, con un mximo de cuarenta caracteres en cada una. En la seccin correspondiente a MANO DE OBRA se muestran el Sub-Total labor Directa, el porcentaje del Factor de Costo Asociado al Salario (FCAS), el cual puede ser modificado cuando la ventana est en modo edicin, y su total, el monto correspondiente al Bono de Alimentacin, total de insumos mano de obra y su costo unitario. Asimismo, al hacer clic sobre el icono ubicado en el extremo derecho del ttulo de la seccin, se abrir la ventana Insumo de Mano de Obra para Partida (Cdigo de la Partida actual), con lo cual se podr mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los insumos mano de obra de la misma (ver Figura No. 114), como se describi en el Captulo V.
Figura No. 114 Esta funcionalidad tambin podr ser activada: Desplegando la opcin Insumos del men principal de la ventana y seleccionando la opcin Mano de Obra.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [A] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Mano de Obra.
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En la seccin correspondiente a COSTOS se muestran el costo directo por unidad, el porcentaje correspondiente a costos de Administracin, el cual es modificable cuando la ventana se encuentre en modo edicin, y su costo asociado, el porcentaje correspondiente a la utilidad, el cual es modificable cuando la ventana se encuentre en modo edicin, y su costo asociado, Precio Unitario de la Partida, el cual tambin es modificable, botn para manipular el precio asumido (en caso de no disponerse de valor, al hacer clic sobre el botn se copia el Precio Unitario y podr ser modificado a conveniencia), el monto total de la Partida y su rendimiento, el cual podr ser modificado si la ventana est en modo edicin. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Permite incluir una nueva Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Incluir otra Partida al Presupuesto. Para incluir una nueva Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra, active la opcin por cualquiera de los mtodos indicados, con lo cual la ventana Presupuesto con A.P.U. se dispone para aceptar un nuevo registro, blanqueando todos los campos, colocando el nmero siguiente a la ltima Partida y disponindose de los botones
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que permiten incorporar una Partida, en la seccin PARTIDA ACTUAL (Presupuesto Original):
Seleccionar Partida desde el Listado Maestro de Partidas.
Incluir nueva Partida.
Modificar los datos de la Partida, una vez incluida. Seleccionada la Partida a incluir, se debe ingresar la cantidad de la misma, modificar cualquier informacin, segn corresponda, y completar la operacin utilizando los botones correspondientes en la cinta de botones de la ventana: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Calcular P.U. con datos modificados en pantalla: Calcula el Precio Unitario con los datos ingresados en la ventana, mostrando el valor resultante en la caja de texto Precio Unitario de la seccin Costos
Calcular A.P.U. con P.U. indicado: Una vez ingresado el Precio Unitario deseado, la accin sobre este botn presenta la caja de dilogo Valores de Insumos Sugeridos, dividida en dos secciones, para efectos de calcular el P.U. por Costo Total de Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra), mostrando su nuevo valor y la diferencia con respecto al anterior Por Rendimiento.
Si se elige hacer el clculo por Costo Total, al seleccionar cualquiera de los insumos y hacer clic sobre el botn , se presenta la ventana Insumo de Materiales para Partidas Insumos de Equipos para Partidas (Cdigo de la Partida), con indicacin del aumento que se necesitar hacer en el total del insumo para que el P.U. sea el deseado.
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Una vez efectuados los cambios indicados y cerrar la ventana, el nuevo total del insumo se reflejar en la ventana Presupuesto con A.P.U., la cual tendr tambin el nuevo P.U. De elegirse por Rendimiento, al hacer clic sobre el botn , se remplazar su valor en la ventana Presupuesto con A.P.U., quedando como nuevo P.U., el deseado. Si se desea cancelar la operacin, deber hacer clic sobre el botn para cerrar la caja de dilogo, sin ejecutarse ningn proceso.
Aceptar: Su accin incorpora la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra y retorna la ventana a su condicin de visualizacin. Esta accin tambin se podr ejecutar desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Aceptar.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin guardar la Partida seleccionada y retorna la ventana a su condicin de visualizacin. Esta accin tambin se podr ejecutar desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Cancelar.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Permite modificar la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Modificar
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la Partida actual. Para modificar la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra, active la opcin por cualquiera de los mtodos indicados, con lo cual la ventana Presupuesto con A.P.U. se dispone para modificar el registro activo, disponindose de los botones que permiten incorporar una Partida o modificar la actual, en la seccin PARTIDA ACTUAL (Presupuesto Original):
Seleccionar Partida desde el Listado Maestro de Partidas.
Incluir nueva Partida.
Modificar los datos de la Partida, una vez incluida. Efectuadas las modificaciones planeadas, se debe completar la operacin utilizando los botones correspondientes en la cinta de botones de la ventana: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Calcular P.U. con datos modificados en pantalla: Similar al caso de Incluir Partida, como se describi en el aparte anterior.
Calcular A.P.U. con P.U. indicado: Similar al caso de Incluir Partida, como se describi en el aparte anterior.
Aceptar: Su accin modifica la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra y retorna la ventana a su condicin de visualizacin. Esta accin tambin se podr ejecutar desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Aceptar.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin guardar las modificaciones y retorna la ventana a su condicin de visualizacin. Esta accin tambin se podr ejecutar desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Cancelar.
OPCIN / BOTN ACCIN LOCALIZAR Localiza una Partida en el Presupuesto, mediante la identificacin de su nmero y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar.
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Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Localizar una partida del Presupuesto. Su accin abre la caja de dilogo Localizar partida en presupuesto, donde se indica el nmero de la primera y ltima partida y una caja de texto para ingresar el nmero de la que se desea localizar, el cual debe estar entre los lmites sealados.
Ingresado el nmero de la partida se debe hacer clic sobre el botn para proceder con la bsqueda o clic sobre el botn para cerrar la caja de dilogo sin ejecutarla, tomando en consideracin que el nmero a ingresar no debe ser menor al de la primera Partida ni mayor al de la ltima. ELIMINAR
Elimina la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar la Partida actual. Para eliminar la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra, active la opcin por cualquiera de los mtodos indicados, con lo cual se presentar una caja de dilogo de advertencia, solicitando confirmacin para eliminar la Partida cuyo nmero se indica:
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Para eliminar la Partida se debe hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo. Para cancelar la operacin, se debe hacer clic sobre el botn No de la caja de dilogo. OPCIN / BOTN ACCIN PARTIDAS Corresponde a una opcin del men principal de la ventana, con dos sub-opciones que permiten: Incluir una nueva Partida en el Listado General. Actualizar datos de la Partida en el Listado General. Y pueden ser activados: Incluir una nueva Partida en el Listado General: o Desde el men principal de la ventana, opcin Partidas y luego seleccionar la sub-opcin Incluir una nueva Partida en el Listado General. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P] + [I] del teclado. o Haciendo clic sobre el botn que aparece en la seccin Partida Actual (Presupuesto Original) cuando la ventana entra en modo de edicin. Actualizar datos de la Partida en el Listado General: o Desde el men principal de la ventana, opcin Partidas y luego seleccionar la sub-opcin Actualizar datos de la Partida en el Listado General. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P] + [A] del teclado. o Haciendo clic sobre el botn que aparece en la seccin Partida Actual (Presupuesto Original) cuando la ventana entra en modo de edicin. La opcin Incluir nueva Partida en el Listado General abre la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva Partida), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Partidas del Captulo V del manual. La opcin Actualizar datos de la Partida en el Listado General abre la caja de dilogo Partidas (Modificar Partida), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Partidas del Captulo V del manual. OPCIN / BOTN ACCIN OBRAS Corresponde a una opcin del men principal de la ventana, con dos sub-opciones que permiten:
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Localizar Proyecto u Obra. Actualizar datos de Proyectos u Obras. Y pueden ser activados: Localizar Proyecto u Obra: o Desde el men principal de la ventana, opcin Obras y luego seleccionar la sub-opcin Localizar Proyecto u Obra. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] + [L] del teclado. o Haciendo clic sobre el botn en la seccin Proyecto u Obra. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Localizar Proyecto u Obra. Actualizar datos de Proyectos u Obras: o Desde el men principal de la ventana, opcin Obras y luego seleccionar la sub-opcin Actualizar datos de Proyectos u Obras. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] + [A] del teclado. o Haciendo clic sobre el botn en la seccin Proyecto u Obra. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Actualizar datos de Proyectos u Obras. La opcin Localizar Proyecto u Obra abre la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta Base de Datos Activa en el Sistema), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Proyectos u Obras del Captulo V del manual. La opcin Actualizar datos de Proyectos u Obras abre la caja de dilogo Proyectos u Obras (Modificar), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Proyectos u Obras del Captulo V del manual. OPCIN / BOTN ACCIN INSUMOS Corresponde a una opcin del men principal de la ventana, con tres sub-opciones que permiten mantener (incluir, modificar y eliminar) los insumos de la Partida actual: Materiales. Equipos.
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Mano de Obra. Y pueden ser activados: Materiales: o Desde el men principal de la ventana, opcin Insumos y luego seleccionar la sub-opcin Materiales. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [M] del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Materiales. Equipos: o Desde el men principal de la ventana, opcin Insumos y luego seleccionar la sub-opcin Equipos. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [E] del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Equipos. Mano de Obra: o Desde el men principal de la ventana, opcin Insumos y luego seleccionar la sub-opcin Mano de Obra. o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [A] del teclado. o Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Mano de Obra. La opcin Materiales abre la caja de dilogo Insumo de Materiales para Partidas (Cdigo de la Partida), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Partidas del Captulo V del manual. La opcin Equipos abre la caja de dilogo Insumo de Equipos para Partidas (Cdigo de la Partida), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Partidas del Captulo V del manual. El proceso Mano de Obra abre la caja de dilogo Insumo de Mano de Obra para Partidas (Cdigo de la Partida), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Partidas del Captulo V del manual.
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OPCIN / BOTN ACCIN CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades y puede se activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por intermedio de las siguientes opciones: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. En caso de haberse efectuado algn cambio o de estar ejecutndose algn proceso que no haya sido concluido, se presentar una caja de dilogo de advertencia solicitando confirmacin para guardar los cambios, disponindose de tres acciones:
Guardar los cambios y cerrar la ventana: Se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo. Abandonar los cambios y cerrar la ventana: Se debe hacer clic sobre el botn No de la caja de dilogo. Permanecer en la ventana para continuar con el proceso y cerrar la caja de dilogo: Se debe hacer clic sobre el botn Cancelar de la caja de dilogo. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes:
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OPCIN / BOTN ACCIN
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Mostrar Grfica de Porcentajes de Incidencias Su accin muestra la caja de dilogo Porcentaje de Incidencia (No incluye Impuesto), para la Partida actual, tanto para el Precio Unitario como para el Costo Directo:
La caja de dilogo presenta la siguiente informacin: No. Partida: Nmero de la Partida cuya incidencia se muestra en los grficos (Partida que se est incluyendo). Unidad: Unidad de medicin de la Partida. Cdigo COVENIN: Cdigo COVENIN de la Partida. Descripcin de la Partida. Grfico de sectores que muestra el porcentaje de incidencia de la Partida en el Precio Unitario, discriminada en Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) y Costos Indirectos. Grfico de sectores que muestra el porcentaje de incidencia de la Partida en el Costo Directo, discriminada por Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). Para cerrar la caja de dilogo se deber hacer clic sobre el botn ubicado en su extremo inferior derecho.
Recalcular todas las Partidas del Presupuesto Su accin abre la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto, donde se podrn configurar los valores para el reclculo y ejecutar la operacin. La caja de dilogo Reclculo del Presupuesto est conformada por cinco secciones: Factores de Costos Indirectos
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Bonos Estructura de las Partidas Actualizacin con los ltimos costos de los insumos Resultado de las operaciones de clculo En la seccin FACTORES DE COSTOS INDIRECTOS se configuran los valores correspondientes a los Costos Indirectos del Proyecto u Obra con las siguientes opciones de seleccin: E Porcentaje del factor de costo asociado al salario (Labor Directa) E Porcentaje de Administracin E Porcentaje de Utilidad E Porcentaje de Financiamiento. Cada una de estas opciones puede ser seleccionada independientemente (no son excluyentes) y posee una caja de texto asociada con el valor asignado en el Presupuesto, el cual podr ser modificado a conveniencia. Para facilitar la edicin, al seleccionar la opcin se seleccionar el valor en la caja de texto asociada, para remplazar el valor existente por el nuevo. Es de hacer notar que, de seleccionarse alguna de estas opciones, todas las partidas del Presupuesto tomarn el valor ingresado. En la seccin BONOS se presenta la informacin correspondiente a los Bonos en cuanto a su Descripcin, Monto y Lmite Salario diario, los cuales podrn ser modificados para efectos del reclculo. En la seccin ESTRUCTURA DE LAS PARTIDAS se podr configurar si se utilizar la estructura de las Partidas como estn definidas en el Listado General de Partidas, opcin que actualiza los Rendimientos y cualquier cambio en los Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). Por defecto la opcin se encuentra seleccionada (marcada). Si no se desea utilizar la estructura de las Partidas como estn definidas en el Listado General de Partidas, se deber desmarcar, presentndose la seccin Actualizacin con ltimos costos de los insumos. En la seccin ACTUALIZACIN CON LTIMOS COSTOS DE LOS INSUMOS se podr configurar si se actualiza alguno o todos ellos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra), teniendo en cuenta que los no marcados no sufrirn variacin alguna respecto a los costos previamente utilizados.
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Finalmente, en la seccin RESULTADO DE LAS OPERACIONES DE RECLCULO se muestra el Total del Presupuesto Anterior y el Total del Presupuesto Actual, luego del reclculo. Ambos son no editables y se presentan slo para visualizacin e informacin. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permiten completar la operacin, con la siguiente funcionalidad en cada uno de sus botones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Accin que recalcula el Presupuesto en base a los parmetros introducidos, presentando su avance en la cinta de botones.
Al concluir se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso de reclculo de Precios Unitarios ha culminado satisfactoriamente, colocando el nuevo valor (Total del Presupuesto actual) en la caja de texto correspondiente.
Cancelar: Accin que permite revertir el los cambios efectuados en las diferentes opciones de la caja de dilogo, llevndola a su estado original.
Cerrar ventana: Si se ha efectuado algn cambio en cualquiera de las secciones, al hacer clic sobre el botn se presentar una caja de dilogo de advertencia indicndolo y solicitando confirmacin para cerrar la ventana.
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Para cerrar la pantalla sin aplicar los cambios se debe hacer clic sobre el botn S. Al hacer clic sobre el botn No se regresa a la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto, pudiendo continuar con la operacin. Por el contrario, si no se ha efectuado ningn cambio o ha culminado el proceso Reclculo de Precios Unitarios, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario.
OPCIN / BOTN ACCIN
Permite cambiar las Partidas de la seccin Partida Actual (Presupuesto Original): Ir a la primera Partida del Presupuesto. Ir a la Partida anterior a la actual. Ir a la prxima Partida. Ir a la ltima Partida.
Copiar los insumos de otra Partida en la actual Su accin abre la ventana Copiar insumos desde la Partida seleccionada a la Partida Actual (Cdigo de la Partida) y, en la Lista de Partidas de esta ventana, se selecciona la Partida de donde se copiarn sus insumos, procedindose de acuerdo a lo indicado en el aparte Partidas del Captulo V de este manual.
Su accin permite la generacin del Reporte de Anlisis de Precio Unitario, abriendo la caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario, donde podr configurarse el mismo. La caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario (ver Figura No. 115) consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo
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Figura No. 115 En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra seleccionado al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el reporte que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN IMPRIMIR TODAS LAS PARTIDAS Marcar para incluir todas las Partidas del Presupuesto en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta opcin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
IMPRIMIR LOS PRECIOS UNITARIOS EN LETRAS Marcar para permitir la impresin del monto del Precio Unitario de las Partidas en letras. IMPRIMIR COEFICIENTES DE INCIDENCIA (FN) Marcar si se desea imprimir los coeficientes de incidencia, en cuyo caso se presentan dos opciones: Precio Unitario y Costo Directo, de las cuales debe seleccionar slo una (excluyentes).
IMPRIMIR LA Marcar si se desea imprimir la duracin de las
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DURACIN EN DAS actividades para cumplir con la Partida en das. IMPRIMIR LAS HORAS HOMBRE Marcar si se desea imprimir las Horas Hombre necesarias para cumplir con las actividades de cada Partida. IMPRIMIR NOTAS AL PI DE PGINA Marcar si se desea imprimir las Notas al pie de pgina. IMPRIMIR EL RENDIMIENTO EN MESES Marcar si se desea imprimir el Rendimiento de cada Partida en meses. IMPRIMIR CDIGOS DE PARTIDAS E INSUMOS Marcar si se desea imprimir los cdigos de las partidas y sus Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). IMPRIMIR TOTAL DE LA PARTIDA Marcar si se desea imprimir el total de cada Partida. FECHA DEL ANLISIS Ingrese la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla ingrese una nueva directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del mismo. Este control de calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. TTULO DEL FCAS Seleccionar el Ttulo del Factor de Costos Asociado al Salario (FCAS) de la lista que se despliega al hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final del campo.
IDIOMA Seleccionar el idioma en el cual se presentar el Reporte, de las opciones presentadas. Slo podr seleccionar una de ellas (excluyentes).
SALIDA DEL REPORTE Seleccionar el medio de visualizacin del reporte (Vista previa [por Pantalla] Impresora) mediante los botones
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radiales asociados a cada opcin (por defecto est seleccionado el de Vista previa).
En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del reporte y cuya funcionalidad fue descrita en anteriormente en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar la Compaa Activa: Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos del formato impreso del reporte. Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa que presenta el listado de las Compaas que poseen una licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el Anlisis de Precio Unitario del Presupuesto del Proyecto u Obra con tantas hojas como Partidas tenga el Presupuesto o haya configurado en la caja de dilogo de configuracin del reporte, al cual se le ha asignado el nombre de archivo ANALISIS_Nombre del Proyecto u Obra.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura No. 116 abajo).
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Figura No. 116 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Seleccionar impresora: Accin que permite establecer la impresora determinada para efectos de la impresin del reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en prrafos anteriores en este mismo Manual.
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que contiene el reporte, si la salida seleccionada fue Vista previa, un documento impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana Presupuesto con A.P.U. Si la salida seleccionada fue Vista previa, el mismo se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 117)
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Figura No. 117 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el Captulo IV del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del reporte y retorno a la ventana de Presupuestos con A.P.U.
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Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo IV de este Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 118
Figura No. 118 PRESUPUESTOS SIN A.P.U. (ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS) En el Sistema esta opcin permite manejar un Presupuesto sin Anlisis de Precio Unitario (A.P.U.) para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos sin A.P.U. directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [S] del teclado.
331 LULOWin NG Control de Obras
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
Su accin presenta la ventana Presupuesto sin Anlisis, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 119):
Figura No. 119
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La ventana Presupuesto sin Anlisis, consta de tres secciones: Datos del Proyecto u Obra Listado General de Partidas Listado de Partidas en el Presupuesto En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. La seccin dispone de tres botones, ubicados al lado derecho de la caja de texto que presenta el Cdigo del Proyecto u Obra, con la siguiente funcionalidad: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cambiar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la ventana Seleccionar Proyecto Activo, permitiendo seleccionar un nuevo Proyecto u Obra, funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual.
Incluir Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la ventana Proyectos u Obras (Incluir nuevo), permitiendo incluir un nuevo Proyecto u Obra, funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual.
Modificar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la caja de dilogo Proyectos u Obras (Modificar), permitiendo su modificacin, funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual. En la seccin correspondiente a LISTADO GENERAL DE PARTIDAS se muestra el Listado General de Partidas de la Base de Datos Activa en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CDIGO Cdigo de la Partida. COVENIN Cdigo de la Partida de acuerdo a la Norma COVENIN, si aplica. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida. Esta se presenta en una lnea, ampliable a ms de una si se marca la opcin ampliar descripcin ubicada en el ttulo de la seccin o desde el men contextual que se presenta al hacer
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clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Ampliar descripcin. Para restituirla a su estado inicial de visualizacin se debe desmarcar la opcin en el ttulo de la seccin o seleccionar la opcin Disminuir descripcin en el men contextual. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. PRE. UNIT. Precio Unitario de la Partida. Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. La seccin dispone de una cinta de botones en el lado derecho de su ttulo, con la siguiente funcionalidad en cada uno de sus botones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Incluir nueva Partida en el Listado Maestro de Partidas: Su accin abre la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva Partida), permitiendo incluirla en el Listado General de Partidas, como se detall en el aparte Partidas del Captulo V de este manual. Esta accin tambin puede ser ejecutada desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Incluir nueva partida en Listado General.
Modificar los datos de la Partida seleccionada: Su accin abre la caja de dilogo Partidas (Modificar Partida), permitiendo modificar los datos de la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas, como se detall en el aparte Partidas del Captulo V de este manual.
Ir al primer registro del Listado: Su accin coloca el cursor (seleccin) en el primer registro (Partida) del Listado General de Partidas. Esta accin tambin puede ser ejecutada desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Ir a la primera partida.
Ir al ltimo registro del Listado: Su accin coloca el cursor (seleccin) en el ltimo registro (Partida) del Listado General de Partidas. Esta accin tambin puede ser ejecutada desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Ir a la ltima partida.
Localiza una Partida en el Listado General de Partidas: Su accin presenta la caja de dilogo Partidas a Localizar donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (Cdigo, Descripcin o Cdigo COVENIN) haciendo clic sobre el botn radial correspondiente (seleccin excluyente, es decir, slo puede seleccionarse
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una) para luego ingresar en la caja de texto el patrn de bsqueda, dependiendo de la seleccin hecha en cuanto al tipo.
Configurada la bsqueda se debe hacer clic sobre el botn , filtrndose el listado con todas las ocurrencias existentes para el patrn ingresado, cambiando de color el botn y con una etiqueta indicando que el filtro fue aplicado con el patrn ingresado. Para quitar el filtro slo debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se restituye el listado y cambia el color del botn . Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo debe hacer clic sobre el botn , cerrndose la caja de dilogo Partidas a Localizar y retornndose a la ventana Presupuesto Sin Anlisis. Esta accin tambin puede ser ejecutada: Desde el Men Principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L]. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Localizar.
Activar o desactivar el filtro en el Listado General de Partidas: Funcionalidad explicada en el prrafo anterior. Adicionalmente, al hacer clic directamente sobre el botn se habilita la bsqueda y, en la medida en que se van ingresando caracteres, el listado se filtrar por las ocurrencias que vaya encontrando en la columna ordenada y, al hacer clic nuevamente sobre el botn , cambia a color con indicacin de que se ha aplicado filtro al Listado con el patrn de bsqueda indicado. Esta accin tambin puede ser ejecutada desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Filtrar S/No.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra el Listado de todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN NRO. Nmero asociado a la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. CDIGO Cdigo de la Partida.
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COVENIN Cdigo de la Partida de acuerdo a la Norma COVENIN, si aplica. ALTERNO Cdigo alterno de la Partida, si aplica. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida Esta se presenta en una lnea, ampliable a ms de una si se marca la opcin ampliar descripcin ubicada en el ttulo de la seccin o desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionar la opcin Ampliar descripcin. Para restituirla a su estado inicial de visualizacin se debe desmarcar la opcin en el ttulo de la seccin o seleccionar la opcin Disminuir descripcin en el men contextual. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. CANTIDAD Cantidad de la Partida. Su valor puede ser modificada directamente en la columna de la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para entrar en el modo de edicin y, de esta forma, cambiar su valor (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). PRE. UNIT. Precio Unitario de la Partida. Su valor puede ser modificada directamente en la columna de la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para entrar en el modo de edicin y, de esta forma, cambiar su valor (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). TOTAL Monto total de la Partida. Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Permite incluir una Partida seleccionada en Listado General de Partidas al Presupuesto Activo del Proyecto u Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado General de Partidas o del Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana y seleccionando la opcin Agregar partida a presupuesto. Arrastrando y soltando la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas al Listado de Partidas en el Presupuesto. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas de la ventana. Para incluir la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas en el Presupuesto Activo del Proyecto u Obra, active la opcin por cualquiera de los mtodos indicados, con lo cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto sin A.P.U. (Incluir), con la siguiente informacin y funcionalidad (ver Figura No. 120):
Figura No. 120 OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo de la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas y que ser agregada al Presupuesto Activo del Proyecto u Obra. Informacin no editable. Descripcin Descripcin de la Partida. Informacin no disponible. No. Par. Nmero que ser asignado a la nueva Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra y que por defecto ser
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la Partida siguiente a la ltima. Este nmero podr ser cambiado, teniendo en cuenta que el nuevo nmero a ingresar no puede estar ocupado por otra Partida, en cuyo caso se presentar una caja de dilogo de advertencia indicndolo.
No. Alterno Si la Partida tiene nmero alterno, el mismo se presentar en la caja de texto asociado; caso contrario, puede ser ingresado un nuevo cdigo. Unidad Unidad de medicin de la Partida y que no podr ser modificado. Cantidad Cantidad de la Partida a incluir en el Presupuesto del Proyecto u Obra. P.U. Precio Unitario de la Partida, el cual podr ser modificado a conveniencia. Total Monto total de la Partida (Cantidad x P.U.), que no podr ser modificado y cambia automticamente al cambiar la cantidad o el P.U. Ingresada la informacin en la caja de dilogo, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior para completar la operacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin agrega la Partida en el Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin agregar la Partida seleccionada y retorna a la ventana Presupuesto sin Anlisis. En caso de seleccionarse una Partida que ya existe en el Listado de Partidas en el Presupuesto, se presentar una caja de dilogo indicndolo y solicitando confirmacin si desea incluirla.
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Si la respuesta es afirmativa, hacer clic sobre el botn S, presentndose la caja de dilogo Presupuesto sin A.P.U. (Incluir), para luego proceder como se describi anteriormente. En caso de que no se desee incluirla, clic sobre el botn No de la caja de dilogo para cerrarla y retornar a la ventana Presupuesto sin A.P.U. OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR
Elimina la Partida seleccionada en el Presupuesto actual del Proyecto u Obra (Listado de Partidas en el Presupuesto) y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar partida del presupuesto. Para eliminar la Partida seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra, active la opcin por cualquiera de los mtodos indicados, con lo cual se presentar una caja de dilogo de advertencia, solicitando confirmacin para eliminar la Partida cuyo nmero y cdigo se indica:
Para eliminar la Partida se debe hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo, presentndose una nueva caja de dilogo para reconfirmar la operacin de eliminacin del nmero de Partida seleccionada:
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Para eliminarla definitivamente se debe hacer clic sobre el botn S de esta ltima caja de dilogo, accin que la elimina del listado y presenta una caja de dilogo de aviso, confirmando ejecucin del proceso.
Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn No de la primera caja de dilogo de advertencia, accin que la cierra, retornndose a la venta de Presupuesto sin A.P.U. OPCIN / BOTN ACCIN REORDENAR
Reordena las Partidas del Presupuesto actual del Proyecto u Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Reordenar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana y seleccionando la opcin Reordenar partidas del presupuesto. Su accin abre la caja de dilogo Reordenar partidas del presupuesto, la cual fue descrita en el aparte Proyectos y Obras, en el Captulo V. LOCALIZAR Localiza una Partida en el Listado General de Partidas de la ventana, mediante la identificacin de su Cdigo, Descripcin o Cdigo COVENIN y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del
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teclado. Haciendo clic sobre el botn en la barra de ttulo de la seccin Listado General de Partidas. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionando la opcin Localizar. Su accin abre la caja de dilogo Partidas a Localizar cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. FILTRAR S/No Activa o desactiva el filtro aplicado sobre el Listado General de Partidas de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Filtrar S/No. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [F] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la barra de ttulo de la seccin Listado General de Partidas. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado General de Partidas y seleccionando la opcin Filtrar S/No. Su accin permite filtrar el Listado de acuerdo a un patrn de bsqueda definido y cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. SALIR
Cierra la ventana Presupuesto sin Anlisis y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por intermedio de las siguientes opciones: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Salir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes:
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OPCIN / BOTN ACCIN
Modificacin de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto Permite modificar la Partida seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra. Para modificar la Partida seleccionada en el Listado, haga clic sobre el botn , con lo cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto sin A.P.U. (Modificar), con funcionalidad similar a la de incluir, pero con la diferencia que trae los datos de la Partida seleccionada y dispuesta para modificar los valores del Nmero de la Partida, Nmero Alterno, Cantidad y Precio Unitario (ver Figura No. 121)
Figura No. 121 Efectuadas las modificaciones planeadas, se debe completar la operacin utilizando los botones correspondientes en la cinta de botones de la ventana: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin modifica la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Presupuesto sin Anlisis.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin guardar las modificaciones y retorna a la ventana Presupuesto sin Anlisis.
OPCIN / BOTN ACCIN
Recalcular todas las Partidas del Presupuesto Su accin abre la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto, donde se podrn configurar los valores para el reclculo y ejecutar la operacin, tal como se describi en el aparte Presupuesto con A.P.U. en este mismo Captulo.
Resumen de Presupuesto
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Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto, descrita anteriormente en este manual.
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades y puede se activada: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora.
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Permite cambiar las Partidas del Listado de Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Localizar Partida en el Presupuesto actual del Proyecto u Obra Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto de Obra, mediante la identificacin de su Nmero, Cdigo o Cdigo COVENIN, sobre la base de la seleccin hecha en el botn radial correspondiente (seleccin excluyente; slo puede seleccionarse
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una de ellas).
Una vez ingresado el patrn de bsqueda en la caja de texto dispuesta para tal fin, se debe hacer clic sobre el botn para completar la bsqueda y filtrarla por dicho patrn; adicionalmente cambia de color el botn , adicionndole una etiqueta con la leyenda Filtro ya aplicado. Frase que contenga (Patrn de bsqueda) . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo slo debe hacer clic sobre el botn .
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Listado de Partidas en el Presupuesto (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . PRESUPUESTOS DE AUMENTOS Est conformado por los aumentos que se presenten en las cantidades de obras de las Partidas del Presupuesto Original, ocasionados por errores en los cmputos mtricos originales o por modificaciones de la Obra, debidamente autorizada por el rgano o ente contratante.
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El pago de los aumentos de la Obra se efectuar teniendo como base los Precios Unitarios del Presupuesto Original. En el Sistema esta opcin permite manejar los Presupuestos de Aumento para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos de Aumentos directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [A] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Presupuestos de Aumentos, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear el primero. Para crearlo se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema.
Si la decisin es crear el primer Presupuesto de Aumentos (clic sobre el botn S de la caja de dilogo), se presentar la ventana Presupuesto de Aumentos - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 122):
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Figura No. 122 Esta ventana consta de tres secciones: Datos del Proyecto Datos del Presupuesto de Aumentos Detalle de cantidades de Aumentos En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. Totales Original Monto correspondiente al total del Presupuesto Original del Proyecto u Obra. Extras Monto correspondiente al total del Presupuesto de Obras Extras del Proyecto u Obra. Aumentos Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Aumentos del Proyecto u Obra. Disminuciones Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Disminuciones del Proyecto u Obra. Modificado Monto correspondiente al total del Presupuesto Modificado del Proyecto u Obra.
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La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE AUMENTOS se muestra un resumen del Presupuesto de Aumentos del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Aumento Nro. Nmero correspondiente al Presupuesto de Aumentos, el cual es asignado por el Sistema y no podr ser modificado. Fecha Fecha correspondiente al Presupuesto de Aumentos que se est incluyendo. Por defecto muestra la fecha del PC y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Ttulo Ttulo que se asignara al Presupuesto de Aumentos. Por defecto el Sistema le coloca PRESUPUESTO DE AUMENTOS Nro.1, pero podr ser modificado ingresando el nombre deseado en la caja de texto dispuesta para tal fin. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado con el detalle de las cantidades de aumento. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DETTALLES DE CANTIDADES DE AUMENTOS se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. CAN. ORI. Cantidad original de la Partida. PRE. UNI. Precio Unitario de la Partida. TOTAL ORIG. Monto total de la Partida en el Presupuesto Original. AUMENTO Cantidad de Aumento en la Partida a considerar para el Presupuesto de Aumentos. Su valor puede ser modificado directamente en esta columna de la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar,
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hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn en la columna donde se encuentra el valor para entrar en el modo de edicin y, de esta forma, cambiarlo o ingresando directamente el nuevo valor, ya que no se dispone de otra columna editable en la tabla (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). MONTO AUM. Monto correspondiente al aumento de la Partida (P.U. x Aumento). CAN. AUM. ACU. Cantidad acumulada de Aumentos en la Partida. TOTAL AUM. Monto total correspondiente a los Aumentos en la Partida. CAN. DISM. ACU. Cantidad acumulada de Disminuciones en la Partida. TOTAL DISM. Monto total correspondiente a las Disminuciones en la Partida. POR EJECU. Cantidad pendiente por ejecutar de la Partida. TOTAL POR EJE. Monto total pendiente por ejecutar de la Partida. CAN. MODI. Cantidad modificada de la Partida (Cantidad Original + Aumentos). TOTAL MOD. Monto total despus de las modificaciones (Total Original + Aumentos). Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. Finalmente, antes de la cinta de botones de la ventana, se presenta informacin relacionada con: o Si tiene Obras Extras o no. o Total de Aumentos acumulados anteriores al Presupuesto de Aumentos (nmero del ltimo Presupuesto de Aumentos) o Total de Aumentos Actuales (nmero del ltimo Presupuesto de Aumentos)
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. MODIFICAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos y seleccionando la opcin Localizar Partida en Presupuesto de Aumentos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Presupuesto de Aumentos - INCLUIR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia
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solicitando confirmacin para guardar los datos.
Si se desea guardarlos, independientemente de que se hayan realizados cambios, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, crendose de esta manera el Presupuesto de Aumentos. Si no se desea guardar los cambios, clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema. Clic sobre el botn Cancelar cerrar la caja de dilogo retornndose a la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR para continuar con la operacin. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Resumen de Presupuesto
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Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de la seccin Detalles de Cantidades de Aumentos de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Detalles de Cantidades de Aumentos (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
Permite la generacin del Reporte de Presupuesto asociados a la ventana Presupuestos de Aumentos. Para generar el reporte Presupuesto de Aumentos, se debe hacer clic sobre el botn en la cinta de botones, para presentar la caja de dilogo Reporte de Presupuesto (ver Figura No. 123), la cual fue descrita en el aparte Proyectos u Obras en el Captulo V de este Manual.
Figura No. 123
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La diferencia estriba en que en la seccin TIPO DE PRESUPUESTO, donde se muestran las diferentes opciones, las correspondientes a: O Original O Aumentos O Modificado Son las nicas habilitadas. Al seleccionarse la opcin Aumentos, se presentar a su lado derecho una caja de lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho) con todos los Presupuestos de Aumentos disponibles y de la cual deber seleccionar el que desea generar.
Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Reporte de Presupuesto y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el Presupuesto del Proyecto u Obra, al cual se le ha asignado el nombre de archivo PRESUPUESTO_DE_AUMENTOS_Nro-_99_Nombre del Proyecto u Obra_hora de generacin.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura No. 124 abajo). Es de hacer notar que la exportacin a Microsoft Excel est disponible nicamente cuando se selecciona la opcin Presupuesto en las Opciones del Reporte y no est disponible para las Condiciones Contractuales.
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Figura No. 124 Si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Presupuesto, el mismo se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 125)
Figura No. 125
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Por el contrario, si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Condiciones Contractuales, se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 126)
Figura No. 126 Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 127
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Figura No. 127 OPCIN / BOTN ACCIN
Su accin guarda los cambios realizados, crea el Presupuesto de Aumentos y abre la ventana Presupuestos de Aumentos CONSULTAR.
Si se ha efectuado algn cambio que no haya sido guardado para el momento de la accin sobre este botn, se presentar una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar las operaciones realizadas.
Clic sobre el botn S de la caja de dilogo cerrar la ventana
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Presupuestos de Aumentos INCLUIR sin guardar los cambios, retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Presupuestos de Aumentos INCLUIR para continuar con la operacin. De no haberse realizado cambio alguno, su accin cierra la ventana y retorna a la pantalla principal del Sistema. Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Presupuestos de Aumentos, al activarse la opcin se presentar la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR que est conformada por las mismas secciones de la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No. 128).
Figura No. 128 A diferencia de la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR, la de CONSULTA presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO, al lado derecho de la caja de texto con el cdigo del Proyecto, el botn que permite cambiar el Proyecto u Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V. En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE AUMENTOS, al lado derecho de la caja de texto con el Nmero del Presupuesto de Aumentos, se presenta el botn que permite Localizar un Presupuesto de Aumentos, en caso de tener ms de
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uno, dado su nmero. Para ello, la accin sobre el botn abre la caja de dilogo Entrada, disponindose de una caja de texto para ingresar el patrn de bsqueda.
Para realizar la bsqueda y ubicarse en dicho Presupuesto de Aumentos, una vez ingresado el patrn de bsqueda, se debe hacer clic sobre el botn en la caja de dilogo, accin que colocar el Presupuesto de Aumentos como activo. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn . Las opciones del men principal de la ventana y sus funcionalidades son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin abre la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR, descrita en los prrafos anteriores y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos y seleccionando la opcin Incluir Partida en Presupuesto de Aumentos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Permite crear un nuevo Presupuesto de Aumentos, siguiendo el procedimiento descrito para la inclusin del primer Presupuesto de Aumentos. El nmero del Presupuesto de Aumentos ser el siguiente al ltimo existente en el Proyecto u Obra bajo anlisis. MODIFICAR
Su accin permite modificar el ltimo Presupuesto de Aumentos, por lo que si ste no es el activo, se presentar una caja de dilogo de advertencia notificando que solo se puede modificar el ltimo Presupuesto de Aumentos.
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Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, retornndose a la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR. La accin de modificar abre la ventana Presupuesto de Aumentos MODIFICAR y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos y seleccionando la opcin Modificar Partida en Presupuesto de Aumentos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Esta ventana es similar a la de INCLUIR y en ella se podrn modificar: - Fecha del Presupuesto de Aumentos. - Ttulo. - Columna Aumento en la tabla de la seccin Detalle de Cantidades de Aumentos. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos y seleccionando la opcin Localizar Partida en Presupuesto de Aumentos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR
Permite eliminar el Presupuesto de Aumentos actual y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic
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con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos y seleccionando la opcin Eliminar Partida del Presupuesto de Aumentos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Si existe ms de un Presupuesto de Aumentos y ste no es el actual, al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo indicando que solo se puede eliminar el ltimo.
Si el actual es el ltimo, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar el Presupuesto de Aumentos.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina el presupuesto de Aumentos, retornndose a la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. Si el Presupuesto de Aumentos a eliminar es el nico en el Proyecto u Obra activo, luego de su eliminacin se presentar una caja de dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha quedado sin Aumentos.
CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del
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teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Detalle de
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Cantidades de Aumentos: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Detalle de Cantidades de Aumentos de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Detalle de Cantidades de Aumentos (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
Permite la generacin de los Reportes de Presupuesto asociados a la ventana Presupuestos de Aumentos - CONSULTAR. Para generar el reporte Presupuesto de Aumentos, se debe hacer clic sobre el botn en la cinta de botones, para presentar la caja de dilogo Reporte de Presupuesto, la cual fue descrita en prrafos anteriores en este mismo Captulo del Manual. PRESUPUESTOS DE DISMINUCIONES Est conformado por las disminuciones que se presenten en las cantidades de obras de las Partidas del Presupuesto Original, ocasionados por errores en los cmputos mtricos originales o por modificaciones de la Obra, debidamente autorizada por el rgano o ente contratante. En el Sistema esta opcin permite manejar los Presupuestos de Disminuciones para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta:
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O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos de Disminuciones o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [D] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Presupuestos de Disminuciones, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear el primero. Para crearlo se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema.
Si la decisin es crear el primer Presupuesto de Disminuciones (clic sobre el botn S de la caja de dilogo), se presentar la ventana Presupuesto de Disminuciones - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 129):
Figura No. 129
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Esta ventana consta de tres secciones: Datos del Proyecto Datos del Presupuesto de Disminuciones Detalle de cantidades de Disminuciones En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. Totales Original Monto correspondiente al total del Presupuesto Original del Proyecto u Obra. Extras Monto correspondiente al total del Presupuesto de Obras Extras del Proyecto u Obra. Aumentos Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Aumentos del Proyecto u Obra. Disminuciones Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Disminuciones del Proyecto u Obra. Modificado Monto correspondiente al total del Presupuesto Modificado del Proyecto u Obra. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE DISMINUCIONES se muestra un resumen del Presupuesto de Disminuciones del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Disminucin Nro. Nmero correspondiente al Presupuesto de Disminuciones, el cual es asignado por el Sistema y no podr ser modificado. Fecha Fecha correspondiente al Presupuesto de Disminuciones que se est incluyendo. Por defecto muestra la fecha del PC y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el
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formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Ttulo Ttulo que se asignara al Presupuesto de Disminuciones. Por defecto el Sistema le coloca PRESUPUESTO DE DISMINUCIONES Nro.1, pero podr ser modificado ingresando el nombre deseado en la caja de texto dispuesta para tal fin. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado con el detalle de las cantidades de disminuciones. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DETTALLES DE CANTIDADES DE DISMINUCIONES se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. CAN. ORI. Cantidad original de la Partida. PRE. UNI. Precio Unitario de la Partida. TOTAL ORIG. Monto total de la Partida en el Presupuesto Original. DISMINUCIN Cantidad de Disminucin en la Partida a considerar para el Presupuesto de Disminuciones. Su valor puede ser modificado directamente en esta columna de la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn en la columna donde se encuentra el valor, para entrar en el modo de edicin y, de esta forma, cambiarlo o ingresando directamente el nuevo valor, ya que no se dispone de otra columna editable en la tabla (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). MONTO DIS. Monto correspondiente a la disminucin de la Partida (P.U. x Disminucin). CAN. AUM. ACU. Cantidad acumulada de Aumentos en la Partida. TOTAL AUM. Monto total correspondiente a los Aumentos en la Partida. CAN. DISM. ACU. Cantidad acumulada de Disminuciones en la Partida. TOTAL DISM. Monto total correspondiente a las Disminuciones en la Partida.
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POR EJECU. Cantidad pendiente por ejecutar de la Partida. TOTAL POR EJE. Monto total pendiente por ejecutar de la Partida. CAN. MODI. Cantidad modificada de la Partida (Cantidad Original + Aumentos). TOTAL MOD. Monto total despus de las modificaciones (Total Original + Aumentos). Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. Finalmente, antes de la cinta de botones de la ventana, se presenta informacin relacionada con: o Si tiene Obras Extras o no. o Total de Disminuciones Acumulados anterior (nmero del ltimo Presupuesto de Disminuciones) o Total de Disminuciones Actuales (nmero del ltimo Presupuesto de Disminuciones)
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. MODIFICAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones y seleccionando la opcin Localizar Partida en Presupuesto de Disminuciones. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones
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de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Presupuesto de Disminuciones - INCLUIR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia solicitando confirmacin para guardar los datos.
Si se desea guardarlos, independientemente de que se hayan realizados cambios, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, crendose de esta manera el Presupuesto de Disminuciones. Si no se desea guardar los cambios, clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema. Clic sobre el botn Cancelar cerrar la caja de dilogo retornndose a la ventana Presupuesto de Disminuciones INCLUIR para continuar con la operacin. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos.
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Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Detalle de Cantidades de Disminuciones (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
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Permite la generacin del Reporte de Presupuesto asociados a la ventana Presupuestos de Disminuciones. Para generar el reporte Presupuesto de Disminuciones, se debe hacer clic sobre el botn en la cinta de botones, para presentar la caja de dilogo Reporte de Presupuesto (ver Figura No. 130), la cual fue descrita en el aparte Proyectos u Obras en el Captulo V de este Manual.
Figura No. 130 La diferencia estriba en que en la seccin TIPO DE PRESUPUESTO, donde se muestran las diferentes opciones, las correspondientes a: O Original O Aumentos O Disminuciones O Modificado Son las nicas habilitadas. Al seleccionarse la opcin Disminuciones, se presentar a su lado derecho una caja de lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho) con todos los Presupuestos de Disminuciones disponibles y de la cual deber seleccionar el que desea generar.
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Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte mostrando su avance en la caja de dilogo Reporte de Presupuesto y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el Presupuesto de Disminuciones del Proyecto u Obra, al cual se le ha asignado el nombre de archivo PRESUPUESTO_DE_DISMINUCIONES_Nro-_99_Nombre del Proyecto u Obra_hora de generacin.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura No. 131 abajo). Es de hacer notar que la exportacin a Microsoft Excel est disponible nicamente cuando se selecciona la opcin Presupuesto en las Opciones del Reporte y no est disponible para las Condiciones Contractuales.
Figura No. 131
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Si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Presupuesto, el mismo se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 132)
Figura No. 132 Por el contrario, si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Condiciones Contractuales, se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 133)
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Figura No. 133 Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 134
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Figura No. 134 OPCIN / BOTN ACCIN
Su accin guarda los cambios realizados, crea el Presupuesto de Disminuciones y abre la ventana Presupuestos de Disminuciones CONSULTAR.
Si se ha efectuado algn cambio que no haya sido guardado para el momento de la accin sobre este botn, se presentar una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar las operaciones realizadas.
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Clic sobre el botn S de la caja de dilogo cerrar la ventana Presupuestos de Disminuciones INCLUIR sin guardar los cambios, retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Presupuestos de Disminuciones INCLUIR para continuar con la operacin. De no haberse realizado cambio alguno, su accin cierra la ventana y retorna a la pantalla principal del Sistema. Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Presupuestos de Disminuciones, al activarse la opcin se presentar la ventana Presupuesto de Disminuciones CONSULTAR que est conformada por las mismas secciones de la ventana Presupuesto de Disminuciones INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No. 135).
Figura No. 135 A diferencia de la ventana Presupuesto de Disminuciones INCLUIR, la de CONSULTA presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO, al lado derecho de la caja de texto con el cdigo del Proyecto, el botn que permite cambiar el Proyecto u Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de
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la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V. En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE DISMINUCIONES, al lado derecho de la caja de texto con el Nmero del Presupuesto de Disminuciones, se presenta el botn que permite Localizar un Presupuesto de Disminuciones, en caso de tener ms de uno, dado su nmero. Para ello, la accin sobre el botn abre la caja de dilogo Entrada, disponindose de una caja de texto para ingresar el patrn de bsqueda.
Para realizar la bsqueda y ubicarse en dicho Presupuesto de Disminuciones, una vez ingresado el patrn de bsqueda, se debe hacer clic sobre el botn en la caja de dilogo, accin que colocar el Presupuesto de Disminuciones como activo. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn . Las opciones del men principal de la ventana y sus funcionalidades son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin abre la ventana Presupuesto de Disminuciones INCLUIR, descrita en los prrafos anteriores y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones y seleccionando la opcin Incluir Partida en Presupuesto de Disminuciones. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Permite crear un nuevo Presupuesto de Disminuciones, siguiendo el procedimiento descrito para la inclusin del primer Presupuesto de Disminuciones. El nmero del Presupuesto de Disminuciones ser el siguiente al ltimo existente en el Proyecto u Obra bajo anlisis. MODIFICAR Su accin permite modificar el ltimo Presupuesto de Disminuciones, por lo que si ste no es el activo, se presentar
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una caja de dilogo de advertencia notificando que solo se puede modificar el ltimo Presupuesto de Disminuciones.
Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, retornndose a la ventana Presupuesto de Disminuciones CONSULTAR. La accin de modificar abre la ventana Presupuesto de Disminuciones MODIFICAR y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones y seleccionando la opcin Modificar Partida en Presupuesto de Disminuciones. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Esta ventana es similar a la de INCLUIR y en ella se podrn modificar: - Fecha del Presupuesto de Disminuciones. - Ttulo. - Columna Disminucin en la tabla de la seccin Detalle de Cantidades de Disminuciones. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones y seleccionando la opcin Localizar Partida en Presupuesto de Disminuciones. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya
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funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR
Permite eliminar el ltimo Presupuesto de Disminuciones y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones y seleccionando la opcin Eliminar Partida del Presupuesto de Disminuciones. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Si existe ms de un Presupuesto de Disminuciones y ste no es el actual, al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo indicando que solo se puede eliminar el ltimo.
Si el actual es el ltimo, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar el Presupuesto de Disminuciones.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina el presupuesto de Disminuciones, retornndose a la ventana Presupuesto de Disminuciones CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. Si el Presupuesto de Disminuciones a eliminar es el nico en el Proyecto u Obra activo, luego de su eliminacin se presentar una caja de dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha quedado sin Disminuciones.
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CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Presupuesto de Disminuciones CONSULTAR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo
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superior derecho.
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Detalle de Cantidades de Disminuciones: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Detalle de Cantidades de Disminuciones de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Detalle de Cantidades de Disminuciones (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
Permite la generacin de los Reportes de Presupuesto asociados a la ventana Presupuestos de Aumentos - CONSULTAR. Para generar el reporte Presupuesto de Disminuciones, se debe hacer clic sobre el botn en la cinta de botones, para presentar la
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caja de dilogo Reporte de Presupuesto, la cual fue descrita en prrafos anteriores en este mismo Captulo del Manual. VALUACIONES Una valuacin es el conjunto de documentos que rene la informacin tcnica y administrativa en un periodo de tiempo (avance del Proyecto u Obra) para solicitar el pago correspondiente a las cantidades de obras ejecutadas Una Valuacin est conformada por varios componentes: Cuadro demostrativo de la valuacin del Proyecto u Obra ejecutada Solicitud de pago Hojas de mediciones (cmputos mtricos) Soportes (fotografas, ensayos de laboratorio, etc.) Memoria fotogrfica. Se pueden distinguir varios tipos de Valuaciones: Valuacin de anticipo Valuaciones parciales Valuacin nica Valuacin de cierre Valuaciones de variaciones de precios Valuaciones Parciales Este tipo de valuacin est amparada en lapsos establecidos en el contrato, debidamente firmadas por el ingeniero residente y el ingeniero inspector, de modo que los lapsos entre una y otra no sean ni menores ni mayores a un perodo de tiempo establecido. Valuacin nica Es aquella que se condiciona con el lapso de ejecucin del Proyecto u Obra y los acuerdos a que lleguen el ente contratante y el contratista para su cancelacin. Valuacin De Cierre Es el ltimo pago que realiza el ente contratante a la empresa contratista, una vez culminado el Proyecto u Obra. El monto total ejecutado en la valuacin de cierre debe coincidir con el monto inicial contratado. En el Sistema esta opcin permite manejar las Valuaciones para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del
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teclado) y seleccionando la sub-opcin Valuaciones o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [V] del teclado.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear la primera. Para crearla se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema.
Si la decisin es crear la primera Valuacin (clic sobre el botn S de la caja de dilogo), se presentar la ventana Valuaciones - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 136):
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Figura No. 136 Esta ventana consta de tres secciones: Datos del Proyecto Datos de Valuacin Detalle de cantidades de Partidas En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. Totales Original Monto correspondiente al total del Presupuesto Original del Proyecto u Obra. Extras Monto correspondiente al total del Presupuesto de Obras Extras del Proyecto u Obra. Aumentos Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Aumentos del Proyecto u Obra. Disminuciones Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Disminuciones del Proyecto u Obra.
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Modificado Monto correspondiente al total del Presupuesto Modificado del Proyecto u Obra. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DATOS DE VALUACIN se muestra un resumen de la Valuacin del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Valuacin Nro. Nmero correspondiente a la Valuacin, el cual es asignado por el Sistema y no podr ser modificado. # Alterno Nmero Alterno de la Valuacin, el cual podr ser ingresado en la caja de texto dispuesta para tal fin, si es aplicable. Desde Fecha correspondiente al inicio del perodo pautado para la presentacin de la Valuacin a generar. Por defecto muestra la fecha del Presupuesto del Proyecto u Obra (indicada en su ficha; ver aparte Proyectos u Obras en el Captulo V) y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Hasta Fecha correspondiente al final del perodo pautado para la presentacin de la Valuacin a generar. Para la primera Valuacin, muestra la misma fecha mostrada en la caja de texto Desde y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). I.V.A. Porcentaje correspondiente al Impuesto al Valor Agregado. Por defecto muestra el porcentaje indicado en la ficha del Proyecto u Obra (ver aparte Proyectos u Obras en el Captulo V) y podr ser modificada ingresando el nuevo valor en la caja de texto dispuesta para tal fin. Estatus Caja de seleccin con los diferentes estatus por lo que transitar la Valuacin. Al inicio de su creacin la caja de dilogo presenta el estatus En elaboracin y, para cambiarlo, se debe hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja de seleccin para desplegar la lista y seleccionar el correspondiente.
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Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado con el detalle de las cantidades de partidas. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DETTALLES DE CANTIDADES DE PARTIDAS se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. PRE. UNI. Precio Unitario de la Partida. CAN. ORI. Cantidad original de la Partida. TOTAL ORIG. Monto total de la Partida en el Presupuesto Original. CAN. AUM. Cantidad acumulada de Aumentos en la Partida. CAN. DISM. Cantidad acumulada de Disminuciones en la Partida. CAN. MODI. Cantidad modificada de la Partida (Cantidad Original + Aumentos + Disminuciones). MED. SIN VAL. Cantidad de medicin de la Partida sin Valuacin. POR VALUAR Cantidad de la Partida pendiente de Valuacin. VALUADO Cantidad de la Partida a considerar para la Valuacin. Su valor puede ser modificado directamente en esta columna de la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn en la columna donde se encuentra el valor, para entrar en el modo de edicin y, de esta forma, cambiarlo o ingresando directamente el nuevo valor, ya que no se dispone de otra columna editable en la tabla (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). TOTAL VALUADO Monto correspondiente a la Valuacin de la Partida (P.U. x Valuado). TOTAL POR EJE. Monto total pendiente por ejecutar de la Partida.
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Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. Finalmente, antes de la cinta de botones de la ventana, se presenta informacin relacionada con: o Total de Valuaciones Actual (nmero de la ltima Valuacin)
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. MODIFICAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones
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Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Valuaciones - INCLUIR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia solicitando confirmacin para guardar los datos.
Si se desea guardarlos, independientemente de que se hayan realizados cambios, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, crendose de esta manera la primera Valuacin. Si no se desea guardar los cambios, clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema. Clic sobre el botn Cancelar cerrar la caja de dilogo retornndose a la ventana Valuaciones INCLUIR para continuar con la operacin. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos
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separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Mostrar u Ocultar Totales Su accin muestra u oculta los totales de Aumentos, Disminuciones y Modificaciones.
Presupuesto de Aumentos Su accin abre la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR del Proyecto u Obra activo en el Sistema.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado del Detalle de Cantidades de Partidas de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Detalle de Cantidades de Partidas (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
Aceptar los datos Su accin guarda los cambios realizados, crea la primera Valuacin y abre la ventana Valuaciones CONSULTAR.
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Cancelar los cambios realizados Si se ha efectuado algn cambio que no haya sido guardado para el momento de la accin sobre este botn, se presentar una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar las operaciones realizadas.
Clic sobre el botn S de la caja de dilogo cerrar la ventana Valuaciones INCLUIR sin guardar los cambios, retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Valuaciones INCLUIR para continuar con la operacin. De no haberse realizado cambio alguno, su accin cierra la ventana y retorna a la pantalla principal del Sistema. Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, al activarse la opcin se presentar la ventana Valuaciones CONSULTAR que est conformada por las mismas secciones de la ventana Valuaciones INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No. 137).
Figura No. 137
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A diferencia de la ventana Valuaciones INCLUIR, la de CONSULTA presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO, al lado derecho de la caja de texto con el cdigo del Proyecto, el botn que permite cambiar el Proyecto u Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V. En la seccin correspondiente a DATOS DE VALUACIN, al lado derecho de la caja de texto con el Nmero de la Valuacin, se presenta el botn que permite seleccionar una Valuacin, abriendo la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones, como se muestra en la figura No. 138.
Figura No. 138 La caja de dilogo presenta un listado tabular con todas las Valuaciones que hayan sido generadas para el Proyecto u Obra activo en el Sistema, mostrando la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Nro. Nmero correspondiente a la Valuacin. # Alterno Nmero Alterno de la Valuacin. Desde Fecha inicial de la Valuacin. Hasta Fecha final de la Valuacin. Total Monto total de la Valuacin. Esta caja de dilogo dispone de una cinta de botones con la siguiente funcionalidad: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Su accin localiza una Valuacin en el Listado.
Su accin filtra el listado por el patrn de bsqueda ingresado.
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Su accin acepta la seleccin, cierra la caja de dilogo y retorno a la venta Valuaciones Consultar, cambiando la Valuacin activa por la seleccionada. (Tambin pueden ser aceptados los datos haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro seleccionado en el listado).
Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Valuaciones Consultar. Las opciones del men principal de la ventana y sus funcionalidades son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin abre la ventana Valuaciones INCLUIR, descrita en los prrafos anteriores y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas y seleccionando la opcin Incluir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Permite crear una nueva Valuacin, siguiendo el procedimiento descrito para la inclusin de la primera. El nmero de la Valuacin ser el siguiente al ltimo existente en el Proyecto u Obra bajo anlisis. MODIFICAR
Su accin permite modificar la ltima Valuacin, por lo que si sta no es la activa, se presentar una caja de dilogo de advertencia notificando que solo se puede modificar la ltima Valuacin.
Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, retornndose a la ventana Valuaciones CONSULTAR. La accin de modificar abre la ventana Valuaciones
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MODIFICAR y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas y seleccionando la opcin Modificar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Esta ventana es similar a la de INCLUIR y en ella se podrn modificar: - # Alterno, - Fecha Desde. - Fecha Hasta. - I.V.A. - Estatus - Columna Valuado en la tabla de la seccin Detalle de Cantidades de Partidas. En caso de que la modificacin de la cantidad valuada en una Partida (columna Valuado en el listado de Detalles de Cantidades de Partidas) sea mayor al valor original, se presentar la caja de dilogo Aumento en Valuaciones (ver Figura No. 144) la cual deber ser completada, previo a la aceptacin de la modificacin de la cantidad valuada en esa Partida.
Figura No. 139
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La caja de dilogo Aumento en Valuaciones presenta tres secciones: Aumentos detectados en Valuaciones para la Partida seleccionada (Nmero de la Partida). Operaciones con aumentos. Relacin de cobros en la Valuacin. En la seccin AUMENTOS DETECTADOS EN VALUACIONES PARA LA PARTIDA XX se muestra un resumen de los aumentos detectados para la Partida, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Presupuesto de Aumentos actual Nro. Nmero correspondiente al Presupuesto de Aumentos Actual.
Cantidad de Aumento por cobrar Cantidad de la Partida a cobrar, seguida de su unidad de medicin. Aumento detectado en esta Valuacin Cantidad de Partida detectada como aumento, sobre la base del nuevo valor ingresado en la columna, seguido de su unidad de medicin Toda la informacin presentada en esta seccin es slo para efectos de visualizacin e informacin y no podr ser modificada. En la seccin OPERACIONES CON AUMENTOS se configura el procesamiento de los Aumentos detectados, para lo cual se deber marcar la opcin PROCESAR AUMENTOS y seleccionar alguna de las opciones presentadas (opciones excluyentes; slo puede seleccionarse una de ellas).
o Incluirlo en el Presupuesto de Aumentos actual o Generar un nuevo Presupuesto de Aumentos En la seccin RELACIN DE COBROS EN LA VALUACIN se configura el procesamiento de los cobros, para lo cual se deber marcar la opcin AUMENTOS APROBADOS, de ser el caso, con lo cual se
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seleccionar automtica la opcin que permitir relacionarlo en la Valuacin. Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Calculadora Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, con todas sus funcionalidades.
Aceptar Su accin cierra la caja de dilogo, procesa las selecciones, acepta el valor ingresado en la columna valuado y retorna a la ventana Valuaciones MODIFICAR.
Cancelar Su accin cierra la caja de dilogo sin ejecutar ninguna accin, revierte el valor ingresado en la columna valuado y retorna a la ventana Valuaciones MODIFICAR.
OPCIN / BOTN ACCIN LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR
Permite eliminar la ltima Valuacin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado.
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Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas y seleccionando la opcin Eliminar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Si existe ms de una Valuacin y sta no es el actual, al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo indicando que solo se puede eliminar la ltima.
Si la actual es la ltima, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminarla.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina Valuacin, retornndose a la ventana Valuaciones CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. Si la Valuacin a eliminar es la nica en el Proyecto u Obra activo, luego de su eliminacin se presentar una caja de dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha quedado sin Valuaciones.
CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado.
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Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones REPORTES
Permite la generacin de los Reportes bsicos de Valuaciones y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Reportes. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado de Detalles de Cantidades de Partidas de la ventana y seleccionar la opcin correspondiente al reporte que se desea generar. Se dispone de los siguientes Reportes: o Valuacin estndar con acumulados o Valuacin estndar sin acumulados o Valuacin estndar con avance o Cartula de Valuacin Al activar la accin por cualquiera de los mtodos indicados y seleccionar cualquiera de las opciones correspondientes a Valuaciones Estndar, se abrir la caja de dilogo Valuacin estndar (con acumulados, sin acumulados o con avance), segn sea el caso, como se muestra en la Figura 140.
Figura No. 140
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De seleccionarse el reporte Cartula de Valuacin, se abrir la caja de dilogo Cartula de Valuacin, como se muestra en la figura No. 141.
Figura No. 141 Para la descripcin detallada de cada una de estas cajas de dilogo, as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual. En ambos casos, una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el proceso y generar el reporte correspondiente. En cuanto a las salidas, es decir, el propio reporte, a continuacin se presenta una muestra de los diferentes tipos (Valuacin Estndar): BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene la Valuacin del Proyecto u Obra, al cual se le ha asignado el nombre de archivo VALUACION_Nombre del Proyecto u Obra_V1.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura Nos. 142 (Valuacin Estndar con Acumulados), 143 (Valuacin Estndar sin Acumulados) y 144 (Valuacin Estndar con Avance).
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Figura No. 142
Figura No. 143
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Figura No. 144 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana. Si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Valuacin Estndar con Acumulados (ver Figura No. 145)
Figura No. 145
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Para el caso del Reporte Valuacin Estndar sin Acumulados (ver Figura No. 146)
Figura No. 146 Y finalmente, para el caso del Reporte Valuacin Estndar con Avance (ver Figura No. 147)
LULOWin NG Control de Obras 398
Figura No. 147 Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte de Valuacin Estndar con Acumulados, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 148.
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Figura No. 148 Para el caso del Reporte Cartula de Valuacin, a continuacin se presenta una muestra con las diferentes salidas: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Exportar a Excel: Actualmente en etapa de desarrollo.
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana.
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Si la salida seleccionada fue Vista previa (ver Figura No. 149)
Figura No. 149 Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de
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una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte de Cartula de Valuacin, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 150.
Figura No. 150 OPCIN / BOTN ACCIN SALIR
Cierra la ventana Valuaciones CONSULTAR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos.
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Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men Principal de la ventana, son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en el Presupuesto, descrita en prrafos anteriores.
Mostrar u Ocultar Totales Su accin muestra u oculta los totales de Aumentos, Disminuciones y Modificaciones.
Ir a Presupuesto de Aumentos Su accin abre la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR, con el ltimo que tenga el Proyecto u Obra activo en el Sistema.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Detalle de Cantidades de Partidas: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en los Detalles de Cantidades de Partidas de la ventana. Teniendo el cursor en la seccin Detalle de Cantidades de Partidas (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue
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aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . RECONSIDERACIONES DE PRECIOS El deterioro en la actividad econmica, la devaluacin monetaria, acentuando en la inflacin, ocasionan un proceso de permanente elevacin de costos en los insumos, lo cual impone la necesidad de establecer condiciones en los contratos que prevean el reconocimiento de los aumentos de precios en los mismos (Materiales, Equipos, Mano de Obra y otros costos) mediante el uso de procedimientos de ajustes de precios en los presupuestos, a fin de compensar las variaciones de costos de las diferentes Partidas. Desde hace algunos aos se comenzaron a aplicar en Venezuela procedimientos que simplifican los pasos para obtener esta compensacin de costos mediante la aplicacin de las llamadas Frmulas Escalatorias (Frmulas Polinmicas), como el procedimiento para lograr dichos reconocimientos en forma justa para ambas partes (Este procedimiento tiene algunas variaciones en la formula, dependiendo del ente contratante). Es por ello que resulta evidente considerar en los tipos de contratos, que se dispongan de flexibilidad necesaria que permitan ajustarse adecuadamente a las inflaciones esperadas, sin perjudicar los intereses del contratista y del contratante. Si el contrato del Proyecto u Obra inspeccionada no contempla la utilizacin de la Frmula de Escalacin o Ajuste de Precios y fue aprobada una Reconsideracin de Precios, por va de comprobacin directa o va administrativa, el Contratista debe presentar la Valuacin de Reconsideracin de Precios a los fines de su revisin y conformacin por parte de la Inspeccin. En Venezuela como en casi todos los pases Latinoamericanos, se est viviendo un proceso inflacionario de mucha significacin para todas las actividades productivas, y muy especialmente la de construccin, ya que esta tiene un gran porcentaje de empleos directos e indirectos que la hacen ser la actividad termmetro del progreso y estabilidad econmica de un pas. En nuestro pas se est hablando de las Reconsideraciones de Precios por el mtodo de Frmulas Polinmicas Escalatorias desde el ao 1991, que es cuando se publica el famoso Decreto 1.821, pero estando en el ao 2002, no se est aplicando en todos los organismos, tanto Pblicos como Privados. La razn primordial obedece al desconocimiento de la materia y esta a su vez es debida, en alto porcentaje, al nombre que se le dio al mtodo. Algo bueno que pudiramos otorgarle a la inflacin es el hecho que nos obliga a determinar en forma precisa y justa los costos de construccin y ms an, en la valoracin de una Utilidad y Gastos Administrativos, que permitan la supervivencia y desarrollo de la industria de la Construccin.
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En el Sistema esta opcin permite manejar las Reconsideraciones de Precios en una Valuacin de un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Reconsideraciones de Precios o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [R] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Reconsideraciones de Precios, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear la primera. Para crearla se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema.
Si la decisin es crear la primera Reconsideracin de Precios (clic sobre el botn S de la caja de dilogo), se presentar la caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin, conjuntamente con la de Seleccin de Valuaciones, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 151):
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Figura No. 151 La caja de dilogo Seleccin de Valuaciones permite seleccionar la Valuacin a la que se efectuar reconsideracin de precios y su contenido y funcionalidad fue descrita en el aparte Valuaciones de este mismo Captulo. Seleccionada la Valuacin, se cierra la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones, quedando la de Parmetros de Reconsideracin, dnde se parametrizar la operacin.
Figura No. 152 Esta caja de dilogo consta de seis secciones: Proyecto u Obra Reconsideracin Nuevos valores de Costos Indirectos Nuevos valores de Bonos
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Nuevos valores de Insumos Otros En la seccin correspondiente a PROYECTO U OBRA se muestra la descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, informacin presentada slo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a RECONSIDERACIN se dispone de informacin a considerar para la Reconsideracin: OPCIN DESCRIPCIN Valuacin Nmero correspondiente a la Valuacin, previamente seleccionada en la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones que se present al principio, la cual podr ser cambiada mediante el uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, cuya accin abrir nuevamente la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones. Fecha de elaboracin Fecha de elaboracin de la Reconsideracin de Precios y que trae por defecto la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema y que podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresar la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Tipo Seleccin del tipo de Reconsideracin, de dos opciones disponibles, las cuales son excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas): O Variacin O ndices: Su seleccin presenta dos nuevas cajas de texto para ingresar las fechas de inicio y fin del ndice de Variacin de Precios del BCV a considerar. Ambas fechas traen por defecto la fecha del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y pueden ser cambiadas haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresar la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Adicionalmente, en el extremo derecho de la caja de texto para la fecha final, se dispone del botn que abre la ventana Mantenimiento de Familias, permitiendo el mantenimiento de los ndices de Variacin de Precios del BCV, como se describi en el Captulo V del Manual. En la seccin correspondiente a NUEVOS VALORES DE COSTOS INDIRECTOS se dispone de informacin relacionada con los Costos Indirectos del Proyecto u Obra bajo anlisis, sus valores actuales y la posibilidad de modificarlos para la Reconsideracin:
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OPCIN DESCRIPCIN % FCAS Directa Muestra el porcentaje actual del Factor de Costos asociado al Salario, el cual puede ser modificado ingresando el nuevo valor en la caja de texto dispuesta para tal fin. % Administracin Muestra el porcentaje actual de Costos Administrativos para el Proyecto u Obra bajo anlisis, el cual puede ser excluido del clculo, desmarcando la caja de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo porcentaje en la caja de texto dispuesta para tal fin a su lado derecho. % Utilidad Muestra el porcentaje actual de la Utilidad considerada para el Proyecto u Obra bajo anlisis, la cual puede ser excluida del clculo, desmarcando la caja de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo porcentaje en la caja de texto dispuesta para tal fin a su lado derecho. % Financiamiento Muestra el porcentaje actual del Financiamiento para el Proyecto u Obra bajo anlisis, el cual podr ser excluido del clculo, desmarcando la caja de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo porcentaje en la caja de texto dispuesta para tal fin a su lado derecho. En la seccin correspondiente a NUEVOS VALORES DE BONOS se dispone de informacin relacionada con los Bonos considerados en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, sus valores actuales y la posibilidad de modificarlos para la Reconsideracin, modificacin que puede llevarse a cabo mediante el ingreso de nuevos valores en las cajas de texto dispuestas para tal fin. En la seccin correspondiente a NUEVOS VALORES DE INSUMOS se podr indicar los Insumos a considerar para la reconsideracin (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra), marcando o desmarcando la caja de seleccin correspondiente. Para el caso de la Mano de Obra, su seleccin incorpora dos nuevos parmetros: M.O. por Precios y M.O. por ndices (seleccin excluyente; slo puede seleccionarse una de ellas). En la seccin correspondiente a OTROS se dispone de informacin adicional relacionada con los Costos Indirectos del Proyecto u Obra bajo anlisis, sus valores actuales y la posibilidad de modificarlos para la Reconsideracin: OPCIN DESCRIPCIN % del P.U. Reconsiderado Muestra el porcentaje del Precio Unitario de la Partida a considerar, que por defecto ser el 100%, pudiendo ser modificado ingresando un nuevo valor en la caja de texto dispuesta para tal fin. % de Impuesto Muestra el porcentaje actual del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) considerado en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, y que podr ser modificado ingresando un nuevo valor en la caja de texto dispuesta para tal fin.
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% Financiamiento Muestra el porcentaje actual del Financiamiento para el Proyecto u Obra bajo anlisis, el cual podr ser excluido del clculo, desmarcando la caja de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo porcentaje en la caja de texto dispuesta para tal fin a su lado derecho. Para completar el proceso la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN
Aceptar Su accin ejecuta el proceso, mostrndose el avance en la cinta de botones de la caja de dilogo y, al concluir, muestra una caja de dilogo indicando que el proceso concluy satisfactoriamente.
Clic sobre el botn Aceptar, cierra la caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin y abre la ventana Reconsideraciones - CONSULTAR Una vez parametrizada la Reconsideracin de Precios y aceptados los valores ingresados, la ventana Reconsideraciones CONSULTAR, presenta toda la informacin resultante del proceso, como se puede observar en la figura No. 153.
Figura No. 153
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Esta ventana ser descrita en detalle, junto con su funcionalidad ms adelante. OPCIN / BOTN ACCIN
Cancelar La accin sobre este botn cierra la caja de caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin sin ejecutar el proceso, retornando a la pantalla principal del Sistema. Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Reconsideraciones de Precios, al activarse la opcin se presentar la ventana Reconsideraciones CONSULTAR que est conformada por cuatro secciones (ver Figura No. 154): Datos del Proyecto Reconsideracin Parmetros de la Reconsideracin Detalles de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin
Figura No. 154 En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
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OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. Al lado derecho de la caja de texto con el cdigo del Proyecto u Obra, se dispone del botn que permite cambiar el Proyecto u Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. % de Administracin Valor correspondiente al porcentaje de Administracin contemplado en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo anlisis. % de Utilidad Valor correspondiente al porcentaje de Utilidad contemplado en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo anlisis. % de Financiamiento Valor correspondiente al porcentaje de Financiamiento, si aplica, contemplado en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo anlisis. FCAS Directa Monto correspondiente al Factor de Costos Asociado al Salario y con incidencia directa en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo anlisis. FCAS Indirecta Monto correspondiente al Factor de Costos Asociado al Salario y con incidencia indirecta en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo anlisis. En la seccin correspondiente a RECONSIDERACIN se muestra un resumen de la Reconsideracin de Precios del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Val./Rec. Nro. Nmero correspondiente a la Valuacin/Reconsideracin, el cual es asignado por el Sistema y no podr ser modificado. Al lado derecho de la caja de texto con el Nmero de la Valuacin/Reconsideracin, se presenta el botn que permite seleccionar una Valuacin, abriendo la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones, como se detall en prrafos anteriores. # Alterno Nmero Alterno de la Valuacin/Reconsideracin, el cual podr ser ingresado en la caja de texto dispuesta para tal fin, si es aplicable. Desde Fecha correspondiente al inicio del perodo pautado para la presentacin de la Valuacin/Reconsideracin.
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Hasta Fecha correspondiente al final del perodo pautado para la presentacin de la Valuacin/Reconsideracin. Fecha elaboracin Fecha de elaboracin de la Valuacin/Reconsideracin. Tipo de Reconsideracin Tipo de Reconsideracin, sobre la base de lo seleccionada en la ventana de Parmetros de Reconsideracin. En la seccin correspondiente a PARMETROS DE LA RECONSIDERACIN se muestra un resumen de los parmetros seleccionados en la caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN FCAS Directa Valor correspondiente al nuevo Factor de Costos Asociado al Salario, con incidencia directa en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis. FCAS Indirecta Valor correspondiente al nuevo Factor de Costos Asociado al Salario, con incidencia indirecta en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis. Bonos Nuevos valores correspondientes a cada uno de los Bonos contemplados en el Presupuesto del proyecto u Obra bajo anlisis. % de Administracin Nuevo valor correspondiente al porcentaje de Administracin a contemplar en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis. % de Utilidad Nuevo valor correspondiente al porcentaje de Utilidad a contemplar en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis. % de Financiamiento Nuevo valor correspondiente al porcentaje de Financiamiento, si aplica, a contemplar en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis. % P.U. Reconsiderado Porcentaje del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, a considerar para la Reconsideracin de Precios. % de Impuesto Nuevo valor del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) a considerar en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis. Insumos Indicacin de los Insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) a considerar en la Reconsideracin de Precios. En la seccin correspondiente a DETTALLES DE VARIACIN DE PRECIOS POR PARTIDA EN LA VALUACIN se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
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CDIGO Cdigo de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. UND. Unidad de medicin de la Partida. CANT. PRESUP. Cantidad de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. TOTAL ORIGINAL Monto total de la Partida en el Presupuesto Original. VALUADO Monto Valuado. PRE. UNI. Precio Unitario de la Partida. VARIACIN P.U. Variacin del Precio Unitario de la Partida, luego de la Reconsideracin de Precios. Su valor puede ser modificado directamente en esta columna de la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn en la columna donde se encuentra el valor, para entrar en el modo de edicin y, de esta forma, cambiarlo o ingresando directamente el nuevo valor, ya que no se dispone de otra columna editable en la tabla (ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada del procedimiento). NUEVO P.U. Nuevo Precio Unitario de la Partida, luego de la Reconsideracin de Precios (P.U. + Variacin P.U.) CANT. VALUADA Cantidad valuada de la Partida. TOTAL VAL. REC. Monto total de la Valuacin(Reconsideracin. Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. Finalmente, antes de la cinta de botones de la ventana, se presenta informacin relacionada con: o Total Valuaciones Original: Monto Total de la Valuacin Original. o Total Valuacin de Reconsideracin: Monto Total de la valuacin de Reconsideracin. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin abre la caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin junto con la de Seleccin de Valuaciones para seleccionar la Valuacin a Reconsiderar, ambas descritas en los prrafos anteriores y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y seleccionando la opcin Incluir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Permite crear una nueva Valuacin de Reconsideracin de Precios, siguiendo el procedimiento descrito para la inclusin de la primera. El nmero de la Valuacin/Reconsideracin ser el siguiente al ltimo existente en el Proyecto u Obra bajo anlisis. MODIFICAR
Su accin permite modificar la Valuacin/Reconsideracin actual y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y seleccionando la opcin Modificar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin cambia la ventana Reconsideraciones CONSULTAR, por la de Reconsideraciones MODIFICAR, con las mismas secciones que la primera, pudiendo modificarse los valores de la columna Variacin P.U. en la tabla de la seccin Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin, siguiendo el procedimiento descrito anteriormente en este mismo Captulo. La ventana dispone de una cinta de botones para completar la operacin, con las siguientes funcionalidades:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar Su accin acepta los cambios, cierra la caja de dilogo y cambia la ventana al modo CONSULTA.
Cancelar Si no se ha efectuado ningn cambio en la columna Variacin P.U. de la tabla en la seccin Detalles de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin, su accin cambia la ventana al modo CONSULTA (Reconsideraciones CONSULTAR). Por el contrario, si se ha realizado algn cambio se presentar una caja de dilogo de Advertencia solicitando confirmacin para cancelar los cambios:
Se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo para cerrarla y cambiar la ventana al modo CONSULTA o clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana Reconsideraciones - MODIFICAR para continuar con la operacin.
OPCIN / BOTN ACCIN RECALCULAR
Su accin permite rehacer (recalcular) la Reconsideracin de precios actual y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Recalcular. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y seleccionando la opcin Recalcular. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin, detallada anteriormente en este mismo aparte, permitiendo variar los parmetros y ejecutar un nuevo proceso de Reconsideracin de Precios.
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LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR PARTIDA
Permite eliminar la Partida seleccionada en el Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Partida. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y seleccionando la opcin Eliminar Partida seleccionada. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin presenta una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar la Partida (cdigo de la Partida seleccionada) de la reconsideracin de la Valuacin (No. de la Valuacin):
Si la respuesta es afirmativa (clic sobre el botn S en la caja de dilogo) se elimina la Partida, retornndose a la ventana Reconsideraciones CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. ELIMINAR RECONSIDERACIN Permite eliminar la Reconsideracin de Precios actual y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar
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Reconsideracin. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin presenta una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar la Reconsideracin de la Valuacin (No. de la Valuacin):
Si la respuesta es afirmativa (clic sobre el botn S en la caja de dilogo) se elimina la Reconsideracin de Precios, retornndose a la ventana Reconsideraciones CONSULTAR que presentar la siguiente o, si es la nica, presentar una caja de dilogo indicando que no hay reconsideraciones de Precio de Valuaciones en el Proyecto y cierra la ventana Reconsideraciones CONSULTAR.
Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones REPORTES
Permite la generacin de los Reportes bsicos de Reconsideraciones de Precios de Valuaciones y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Reportes.
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Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin de la ventana y seleccionar la opcin correspondiente al reporte que se desea generar. Se dispone de los siguientes Reportes: o Anlisis de Reconsideracin o Valuacin Estndar de Reconsideracin Al activar la accin por cualquiera de los mtodos indicados y seleccionar la opcin correspondientes a Anlisis de Reconsideracin, se abrir la caja de dilogo Reporte de A.P.U. para Reconsideracin, como se muestra en la Figura 155.
Figura No. 155 De seleccionarse el reporte Valuacin Estndar de Reconsideracin, se abrir la caja de dilogo Valuacin estndar de RECONSIDERACIN, como se muestra en la figura No. 156.
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Figura No. 156 Para la descripcin detallada de cada una de estas cajas de dilogo, as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual. En ambos casos, una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el proceso y generar el reporte correspondiente. En cuanto a las salidas, es decir, el propio reporte, a continuacin se presenta una muestra de cada uno de ellos: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene la Reconsideracin de la Valuacin seleccionada, al cual se le ha asignado el nombre de archivo RECONSIDERACIN_VALUACION_Nombre del Proyecto u Obra_VX.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura Nos. 157.
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Figura No. 157 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana. Si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado Anlisis de Reconsideracin (ver Figura No. 158)
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Figura No. 158 Para el caso del Reporte Valuacin Estndar de Reconsideracin (ver Figura No. 159)
Figura No. 159
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Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte de Valuacin Estndar de Reconsideracin, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 160.
Figura No. 160 Y, para el caso del reporte de Anlisis de Reconsideracin, no se contempla una salida por impresora.
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OPCIN / BOTN ACCIN SALIR
Cierra la ventana Reconsideraciones CONSULTAR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men Principal de la ventana, son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en la seccin Detalle de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin de la ventana. Teniendo el cursor en Listado (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la
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etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . CONTROL DE MEDICIONES Para comenzar con los trabajos en obra y a partir de la documentacin del Proyecto, ya elaborada, es imprescindible tener un conocimiento completo de los costos. Para ello se elabora el Presupuesto. Y para arribar a l, debe determinarse previamente el costo anticipado del Proyecto u Obra. Esto incluye una clasificacin por tem y efectuar las mediciones con detalle para cada una de las unidades integrantes de la construccin. Se denomina Estado de Mediciones al conjunto de mediciones geomtricas que determinan uno de los documentos bsicos del Proyecto u Obra para elaborar luego el Presupuesto. Estas mediciones deben consignar, de manera detallada y en forma localizada, todas las medidas, realizando con total precisin las cantidades en cada Partida. El Estado de Mediciones se realiza agrupando cada una de las Partidas que conforman el proceso constructivo; es all donde se consignan detalladamente sus dimensiones geomtricas. Cuanto ms detallada sea la medicin de cada una de las Partidas, ms sencillo y operativa resulta su interpretacin. Para efectuar la descripcin de las Partidas, existen distintas planillas impresas donde se consignan las mediciones. All constan varias columnas donde se vuelcan los datos con Nmero de orden, Unidad de medicin, Nmero de partes iguales, Descripcin de la Partida, Detalle de las mediciones. Las mediciones parciales y la medicin total consignarn el resultado de la medicin de cada Partida. Cuando se efectan las mediciones de ciertas Partidas existen, adems de unidades positivas, otras unidades negativas. Esto significa que en algunas Partidas deben realizarse disminuciones. Por ejemplo, en el clculo de una pared de fbrica de ladrillos, deben descontarse los ladrillos donde irn huecos de puertas y ventanas. Se procede a cuantificar (medir) todas y cada una de las Partidas, sobre planos. Se miden las Partidas, atendiendo al criterio de medicin por unidades o medicin por planos. En un proceso constructivo surge la necesidad de valorar econmicamente el proceso en s mismo. De esta necesidad surge lo que denominamos en un proyecto las mediciones y el presupuesto.
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En el Sistema esta opcin permite manejar las Planillas de Mediciones de cantidad de obra ejecutada para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Control de Mediciones o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [M] del teclado.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Planilla de Mediciones, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear la primera. Para crearla se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema.
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Si la decisin es crear la primera Valuacin (clic sobre el botn S de la caja de dilogo), se presentar la ventana Planilla de Mediciones - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 161):
Figura No. 161 Esta ventana consta de tres secciones: Datos del Proyecto Datos de Mediciones Partidas en el Presupuesto En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada.
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En la seccin correspondiente a DATOS DE MEDICIONES se muestra un resumen de la Medicin de cantidad de obra ejecutada para el Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Medi/Compu Nro. Nmero correspondiente a la Planilla de Medicin, el cual es asignado por el Sistema y no podr ser modificado. Fecha Fecha de elaboracin de la Planilla de Medicin. Por defecto muestra la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Ttulo Ttulo de la Planilla de Medicin. Por defecto se asigna MEDICIONES Nro. 1 y puede ser cambiado ingresando el nuevo ttulo en esta caja de texto. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado Partidas en el Presupuesto. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. CDIGO Cdigo de la Partida. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida y sus especificaciones, por defecto en una sola lnea, pero puede ser ampliada haciendo clic sobre la caja de seleccin Ampliar descripcin ubicado en la barra de ttulo de la seccin. Al desmarcarla, las filas retornan a su presentacin inicial. UNIDAD Unidad de medicin de la Partida. CAN. ORI. Cantidad original de la Partida. AUMENTO Cantidad acumulada de Aumentos en la Partida. DISMINUCIONES Cantidad acumulada de Disminuciones en la Partida. TOTAL MED. Total de Mediciones de la Partida.
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PRE. UNI. Precio Unitario de la Partida. Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. MODIFICAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Mediciones cuya funcionalidad es similar a la de Partidas en el Presupuesto y que fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. COPIAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. IMPORTAR/ EXPORTAR EXCEL
Su accin permite Importar las Mediciones desde un archivo MS Excel al Sistema o exportarlas desde el Sistema a un archivo MS Excel y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Importar/Exportar Excel. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [X] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y
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seleccionando la opcin Importar/Exportar Excel. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la opcin, usando uno de los mtodos descritos, se abre la caja de dilogo Opciones de Mediciones en EXCEL (ver Figura No. 162), la cual consta de cuatro secciones: Exportar Mediciones Opciones de Exportacin Importar Mediciones Ayuda
Figura No. 162 En la seccin correspondiente a EXPORTAR MEDICIONES se dispone de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionar una de ellas) que permitirn: O (1) Crear una Planilla de Medicin vaca: Genera un libro MS Excel con una hoja de clculo para cada Partida del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, con las columnas adecuadas a la unidad de medicin de la Partida, para ser utilizada en campo y que tendr el prximo nmero que corresponda a la Medicin actual.
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O (2) Exportar Medicin actual, la cual estar disponible s y slo s existe una Medicin en alguna de las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y genera un libro MS Excel con los datos registrados en la Medicin actual, para las Partidas que tengan informacin. Aquellas Partidas sin medicin se generarn en una hoja de clculo vaca, con las columnas adecuadas a la unidad de medicin de la Partida, para ser utilizada en campo y que tendr el mismo nmero de Medicin de la actual. En la seccin correspondiente a OPCIONES DE EXPORTACIN se configura el proceso de exportacin de las Mediciones, disponindose de las siguientes opciones: Caja de seleccin para configurar las Partidas a incluir: E Si se marca (se presenta as por defecto), se incluirn todas las Partidas. E Si se desmarca, se presentan dos nuevas cajas de texto con indicacin de la primera y ltima Partida, las cules podrn ser modificadas ingresando el nmero correspondiente en cada una de ellas.
Nmero de renglones de medicin por Partida (por defecto tomar 15 renglones), donde se podr configurar el nmero de renglones deseado, ingresndolo en la caja de texto dispuesta para tal fin. Proteger celdas de frmulas y ttulos, opcin que permitir proteger dichas celdas en el libro MS Excel que se generar. En la seccin correspondiente a IMPORTAR MEDICIONES se dispone de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionar una de ellas) que permitirn: O (3) Crear Medicin (se crea el nmero siguiente a la Medicin actual): Crea una nueva Medicin, a partir de los datos indicados en un libro MS Excel, previamente creado con cualquiera de las opciones de exportacin [(1) o (2)]. O (3) Remplazar la Medicin actual (nmero de la Medicin actual que ser remplazada en el proceso): Remplaza la Medicin actual con los datos indicados en un libro MS Excel,
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previamente creado con cualquiera de las opciones de exportacin [(1) o (2)]. En ambos casos se dispone, debajo de la seleccin, de una caja de texto para visualizar el archivo MS Excel a importar, luego de ser seleccionado mediante el botn ubicado en su extremo derecho y cuya accin abrir la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 163) del Sistema Operativo Windows, donde se podr localizar y seleccionar el mismo utilizando los procedimientos conocidos.
Figura No. 163 Inmediatamente debajo de esta caja de texto se dispone de otra, disponible para presentar el resultado del proceso de importacin. En la seccin correspondiente a AYUDA se presentar una breve descripcin del proceso seleccionado. Para completar la operacin, se dispone de una cinta de botones con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar Su accin ejecuta el proceso seleccionado y se mantiene en la caja de dilogo Opciones de Mediciones EXCEL, para continuar con otro proceso, de ser el caso. A continuacin se muestra el resultado para cada una de las opciones de la caja de dilogo:
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Exportar Mediciones (1) Crear una Planilla de Mediciones vaca: Genera libro MS Excel (ver Figura No. 164) con tantas Hojas de Clculo como se haya configurado en las opciones de exportacin (por defecto se crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan en el Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre Nombre del Proyecto u Obra_ MED_ Nro. Medicin, el cual podr ser cambiado a conveniencia y guardado en una carpeta a seleccionar (por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG).
Figura No. 164 Exportar Mediciones (2) Exportar Medicin actual: Genera libro MS Excel (ver Figura No. 165) con tantas Hojas de Clculo como se haya configurado en las opciones de exportacin (por defecto se crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan en el Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre Nombre del Proyecto u Obra_ MED_ Nro. Medicin, el cual podr ser cambiado a conveniencia, guardado en una carpeta a seleccionar (por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG) y que contiene las Mediciones actuales para cada una de las Partidas.
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Figura No. 165 Importar Mediciones (3) Crear Medicin (siguiente a la actual): Seleccionado el archivo MS Excel correspondiente (ver Figura No. 166), se procesa la importacin con indicacin de su avance y, al completarse, se presenta una caja de dilogo con esa indicacin.
Figura No. 166 Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta ltima caja de dilogo, se cierran todas, retornndose a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR, donde podr observarse la creacin de la nueva Medicin, con los valores provenientes del archivo MS Excel seleccionado.
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Importar Mediciones (3) Remplazar la Medicin actual (Nmero de la Medicin actual): Seleccionado el archivo MS Excel correspondiente, se procesa la importacin con indicacin de su avance y, al completarse, se presenta una caja de dilogo con esa indicacin. Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta ltima caja de dilogo, se cierran todas, retornndose a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR, donde podr observarse las modificaciones en la Medicin correspondiente, con los valores provenientes del archivo MS Excel seleccionado. Es de hacer notar que, si alguno de los casos de Importacin/Exportacin, ocasiona un aumento de alguna de las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra, ser indicado mediante el smbolo , ubicado en la columna del lado derecho de la del Total de Medicin (Total Med.), en el listado de Partidas en el Presupuesto (ver Figura No. 167).
Figura No. 167 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cancelar Su accin cierra la caja de dilogo sin ejecutar ninguna accin y retorna a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR.
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OPCIN / BOTN ACCIN REPORTES
Si el Proyecto u Obra bajo anlisis no tiene Mediciones, su accin presenta una caja de dilogo de advertencia, indicndolo.
Si existe al menos una Medicin, su accin permite la generacin del reporte de Mediciones de Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, Opcin Reportes. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras, como se muestra en la Figura 168.
Figura No. 168
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Para la descripcin detallada de esta caja de dilogo, as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el proceso y generar el reporte correspondiente. En cuanto a la salida, es decir, el propio reporte, a continuacin se presenta una muestra del mismo: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana. Si la salida seleccionada fue Vista previa (ver Figura No. 169)
Figura No. 169 Si la salida seleccionada fue Impresora, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 170.
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Figura No. 170 OPCIN / BOTN ACCIN CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Calculadora. SALIR
Cierra la ventana Planilla de Mediciones - INCLUIR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Salir. Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia solicitando confirmacin para guardar los datos.
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Si se desea guardarlos, independientemente de que se hayan realizados cambios, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, crendose de esta manera la primera Planilla de Medicin. Si no se desea guardar los cambios, clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema. Clic sobre el botn Cancelar cerrar la caja de dilogo retornndose a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR para continuar con la operacin. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Mediciones de la Partida Su accin abre la ventana Planilla de Mediciones y puede ser activada, luego de seleccionada la Partida en el listado: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Mediciones de la Partida. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la Partida (fila de la tabla) a la que se desea incluir una medicin. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Planilla de Mediciones, la cual consta de dos secciones (ver Figura No. 171): Datos de la Partida Mediciones de la Partida
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Figura No. 171 En la seccin correspondiente a DATOS DE LA PARTIDA se muestra informacin de la Partida seleccionada para medicin, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Nmero Nmero de la Partida. Nro. Alterno Nmero alterno de la Partida. Cdigo Cdigo de la Partida. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida. Medido anterior Cantidad acumulada de medicin. Unidad Unidad de medicin de la Partida. Cantidad Cantidad de la Partida en el Presupuesto. Toda la informacin presentada en la seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a MEDICIONES DE LA PARTIDA se presenta una tabla con 100 filas, para ingresar los valores medidos, disponindose de columnas, las cuales dependern de la unidad de medicin de la Partida. Para el caso de una medicin lineal (una sola dimensin):
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COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la medicin. IGUALES Nmero de partes iguales. LARGO Cantidad de medicin en la dimensin largo. TOTAL Total de la medicin. FECHA Fecha en que se efecta la medicin. Por defecto se presenta la fecha de elaboracin de la Planilla y podr modificarse ingresando la nueva fecha, teniendo en cuenta el formato (dd/mm/aaaa) o haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la celda a cambiar, con lo cual se presentar el control calendario y en el que se proceder como se ha descrito en prrafos anteriores para seleccionar la fecha. LUGAR Lugar en que se efecta la medicin. OBSERVACIN Cualquier informacin que se considere relevante. Para el caso de una Partida cuya unidad de medicin tenga dos dimensiones (por ejemplo m 2 ), se presentar la columna Ancho siguiendo a la de largo y, para el caso de tres dimensiones (por ejemplo m 3 ), se presentar la columna Alto, al lado de la de ancho. Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de un men principal de opciones, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones ubicada en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES COPIAR DE OTRA
Su accin permite copiar las Mediciones de otra Medicin ya realizada en Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis que tengan la misma unidad de medicin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar de otra. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Mediciones de la Partida y seleccionando la opcin Copiar de otra. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana.
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Al activar la opcin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Seleccionar partida a copiar, como se muestra en la figura No. 172.
Figura No. 172 Esta caja de dilogo presenta una tabla con todas aquellas Partidas que tengan mediciones en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y con la misma unidad de medicin. La informacin que se presenta en la tabla consiste en: OPCIN DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Medicin. Partida Nmero de la Partida. Descripcin Descripcin de la Partida. Total Med. Cantidad de medicin para la Partida. Para completar la operacin se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES Copiar tambin Cajas de seleccin que permiten copiar tambin el lugar y/o las observaciones si estn marcadas.
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Aceptar Su accin copia las mediciones de la Partida seleccionada en el registro correspondiente de la caja de dilogo Planilla de Mediciones y cierra la caja de dilogo Seleccionar Partida a copiar,
Cancelar Cierra la caja de dilogo Seleccionar partida a copiar y retorna a la de Planilla de Mediciones.
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES COPIAR MEDIDA ACTUAL
Su accin permite copiar la medida actual (la medida correspondiente al registro seleccionado en la tabla de Mediciones de la Partida) a un nuevo registro en la tabla, con sus mismos valores y fecha, pero sin copiar el lugar y las observaciones y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar medida actual. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Mediciones de la Partida y seleccionando la opcin Copiar medida actual. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. IGUALAR CANTIDAD EN COLUMNA
Su accin permite igualar el resto de las celdas que le siguen a la seleccionada, con el valor que ella contenga y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Igualar Cantidad en columna. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Mediciones de la Partida y seleccionando la opcin Igualar Cantidad en columna. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. ELIMINAR MEDIDA ACTUAL
Su accin elimina las mediciones del registro seleccionado en la tabla de Mediciones de la Partida y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Medida actual. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre
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sobre cualquier sitio del Listado de Mediciones de la Partida y seleccionando la opcin Eliminar Medida actual. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. ELIMINAR TODAS
Su accin elimina todas las mediciones existentes desde el registro seleccionado hacia abajo, incluyndolo y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Todas. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Mediciones de la Partida y seleccionando la opcin Eliminar Todas. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, con todas sus funcionalidades. Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicadas en el men principal son: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Permite cambiar de registro en la tabla de Mediciones de la Partida: Ir al primer registro del listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el listado. Ir al ltimo registro del l.
Aceptar Su accin graba las operaciones efectuadas y coloca el cursor en el primer registro de la tabla .
Cancelar Su accin presenta una caja de dilogo de advertencia indicando que se perdern todas las modificaciones efectuadas desde la ltima vez que guardo los cambios, solicitando confirmacin para proceder.
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Clic sobre el botn S cierra la caja de dilogo revirtiendo todas las operaciones efectuadas y que no hayan sido guardadas; por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la de Planilla de Mediciones sin revertir ninguna de las operaciones realizadas.
Salir Si hay alguna operacin que no se haya guardado, su accin presentar una caja de dilogo indicndolo.
Clic sobre el botn S cierra todas las cajas de dialogo sin guardar los cambios, retorna a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR y graba las operaciones que hayan sido guardadas. Clic sobre el botn No cierra esta ltima caja de dilogo y retorno a la de Planilla de Mediciones. Si no hay operaciones pendientes por guardar, su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR.
OPCIN / BOTN ACCIN
Localizar Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior
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derecho.
Permite cambiar los registros del Listado de la seccin Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Presupuesto. Teniendo el cursor en la seccin Partidas en el Presupuesto (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
Aceptar los datos Su accin guarda los cambios realizados, crea la(s) Medicin(es)y abre la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR.
Cancelar los cambios realizados Si se ha efectuado algn cambio que no haya sido guardado para el momento de la accin sobre este botn, se presentar una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar todas las operaciones realizadas.
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Clic sobre el botn S de la caja de dilogo cerrar la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR sin guardar los cambios, retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR para continuar con la operacin. De no haberse realizado cambio alguno, su accin cierra la ventana y retorna a la pantalla principal del Sistema. Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Mediciones, al activarse la opcin se presentar la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR que est conformada por las mismas secciones de la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No. 173).
Figura No. 173 A diferencia de la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR, la de CONSULTA presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO, al lado derecho de la caja de
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texto con el cdigo del Proyecto, el botn que permite cambiar el Proyecto u Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V. En la seccin correspondiente a DATOS DE MEDICIONES, al lado derecho de la caja de texto con el Nmero de la Medi/Compu, se presenta el botn que permite seleccionar un Medicin, abriendo la caja de dilogo Localizar presupuesto de Mediciones, e ingresando el nmero de la Medicin en la caja de texto dispuesta para tal fin (ver Figura No. 174).
Figura No. 174 En caso de ingresarse un nmero de Medicin que no exista, se presentar una caja de dilogo indicndolo y, para cerrarla y retornar a la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR, slo deber hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma.
Las opciones del men principal de la ventana y sus funcionalidades son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin crea una nueva Planilla de Medicin y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Incluir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin presenta una nueva caja de dilogo solicitando confirmacin para crear una nueva Planilla de Medicin.
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Si la respuesta es afirmativa, clic sobre el botn S en la caja de dilogo, se crea la nueva Planilla de Medicin. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la Planilla de Mediciones CONSULTAR. MODIFICAR
Su accin permite modificar la ltima Planilla de Mediciones, por lo que si sta no es la activa, se presentar una caja de dilogo de advertencia notificando que solo se puede modificar la ltima.
Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, retornndose a la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR. La accin de modificar abre la ventana Planilla de Mediciones MODIFICAR y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Modificar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Esta ventana es similar a la de INCLUIR y en ella se podrn modificar: - Fecha de los Datos de Medicin. - Ttulo de la Medicin. - La Planilla de Medicin asociada a la Partida. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar.
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Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Medicin cuya funcionalidad es similar a la de Partidas en Presupuesto, que fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR
Permite eliminar la ltima Planilla de Medicin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Si existe ms de una Planilla de Medicin y sta no es la actual, al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo indicando que solo se puede eliminar la ltima.
Si la actual es la ltima, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminarla.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina la Planilla de Medicin, retornndose a la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin.
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Si la Planilla de Medicin a eliminar es la nica en el Proyecto u Obra activo, luego de su eliminacin se presentar una caja de dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha quedado sin Planillas de Medicin. COPIAR
Su accin copia todos los clculos incluidos en la Medicin seleccionada a una nueva Planilla de Medicin y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Copiar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin usando uno de los mtodos indicados, se presentar la caja de dilogo Copiar Medicin donde se podr seleccionar la Medicin de dnde se copiarn todos los clculos, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja de seleccin para desplegar la lista de Mediciones y seleccionar una de ellas.
En la segunda caja de texto se indicar el nmero de la nueva Planilla de Medicin y, al hacer clic sobre el botn de la caja de dilogo, se crea la nueva Planilla de Medicin y se presenta la ventana Planilla de Medicin MODIFICAR, con la nueva Medicin como activa. Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn en la caja de dilogo. OPCIN / BOTN ACCIN IMPORTAR / EXPORTAR EXCEL Su accin permite Importar las Mediciones desde un archivo MS Excel al Sistema o exportarlas desde el Sistema a un archivo
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MS Excel y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Importar/Exportar Excel. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [X] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Importar/Exportar Excel. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse por uno de los mtodos descritos se presentar la caja de dilogo Opciones de Mediciones en Excel, descrita en prrafos anteriores. REPORTES
Su accin permite la generacin del reporte de Mediciones de Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, Opcin Reportes. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras, descrita en prrafos anteriores. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones SALIR
Cierra la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones.
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Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men Principal de la ventana, son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Mediciones de la Partida Su accin abre la ventana Planilla de Mediciones, descrita en prrafos anteriores, y puede ser activada, luego de seleccionada la Partida en el listado: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Mediciones de la Partida. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la Partida (fila de la tabla) a la que se desea incluir una medicin.
Localizar Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado.
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Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Presupuesto. Teniendo el cursor en el listado (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del mismo, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . CMPUTOS MTRICOS Son generalmente realizados en la fase de elaboracin del Proyecto u Obra y comprende bsicamente la descripcin de las Partidas, su unidad de medida y la cantidad a ejecutarse en la Obra. Los cmputos mtricos son problemas de medicin de longitudes, reas y volmenes, que requieren del manejo de formulas geomtricas. No obstante su simplicidad, el cmputo mtrico requiere del conocimiento de procedimientos constructivos y de un trabajo ordenado y sistemtico. La responsabilidad de la persona encargada de los cmputos es de vital importancia, debido a que este trabajo puede representar prdidas o ganancias a los propietarios o contratistas. El objeto que cumplen los cmputos mtricos dentro un Proyecto u Obra se podran resumir en: Establecer el costo de un Proyecto u Obra o de una de sus partes. Determinar la cantidad de material necesario para ejecutar un Proyecto u Obra. Establecer volmenes de Obra y costos parciales, con fines de pago por avance. El trabajo de medicin puede ser efectuado de dos maneras: sobre la Obra o sobre los planos y, puesto que la Obra debe ser tericamente igual a los planos, podra pensarse que los criterios que se aplican a la primera forma, son valederos para la otra pero, sin embargo, no es as y ocurre que el riesgo de la exactitud que se exige para la medicin
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conforme a la Obra, desaparece en el estudio de proyectos, donde prima el criterio del calculista, quien debe suplir con su conocimiento y experiencia la falta de informacin, que es caracterstica en todos los proyectos. Aunque cada Proyecto u Obra presentan particularidades que la diferencian de los dems y obliga a un estudio especial en cada caso, pueden darse algunos principios generales que deben ser respetados y que servirn como gua para la realizacin del trabajo. Principios Generales para realizar el Cmputo. 1. Estudiar la documentacin. Mediante esta operacin se tiene una primera idea sobre la marcha del cmputo; la interpretacin de un plano no puede lograrse si no se tiene la visin del conjunto de la Obra. La revisin de los planos deber ser hecha en forma conjunta con el pliego de especificaciones. 2. Respetar los Planos. La medicin debe corresponder con el Proyecto u Obra y el cmputo se har siguiendo la instruccin de los planos y pliegos. Durante el cmputo se pone en evidencia los errores y omisiones obtenidos del dibujo, de donde resulta que el calculista es un eficaz colaborador del proyectista. 3. Medir con Exactitud. Dentro los lmites razonables de tolerancia se deben lograr un grado de exactitud, tanto mayor, cuanto mayor sea el rubro que se estudia. Por pequeo que sea su costo no deben ser despreciados los tems que forman parte de una construccin. En el Sistema esta opcin permite manejar los Cmputos Mtricos para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Cmputos Mtricos o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [C] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, se presentar una caja de dilogo de advertencia indicando tal situacin y la imposibilidad de realizar el proceso de cmputo.
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Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta la ventana Planilla de Cmputos - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 175):
Figura No. 175 Esta ventana consta de tres secciones: Datos del Proyecto Datos de Cmputos Partidas en el Presupuesto En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra.
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La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a DATOS DE CMPUTOS se muestra informacin relacionada con la Planilla de Cmputos Mtricos a crear durante este proceso para el Proyecto u Obra Activo en el Sistema: OPCIN DESCRIPCIN Medi/Compu Nro. Nmero correspondiente a la Planilla de Cmputos Mtricos, el cual es asignado por el Sistema y no podr ser modificado. Fecha Fecha de elaboracin de la Planilla de Cmputos Mtricos. Por defecto muestra la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao). Ttulo Ttulo de la Planilla de Cmputos Mtricos. Por defecto se asigna CMPUTOS Nro. 1 y puede ser cambiado ingresando el nuevo ttulo en esta caja de texto. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida seleccionada en el listado Partidas en el Presupuesto. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. CDIGO Cdigo de la Partida. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida y sus especificaciones, por defecto en una sola lnea, pero puede ser ampliada haciendo clic sobre la caja de seleccin Ampliar descripcin ubicado en la barra de ttulo de la seccin. Al desmarcarla, las filas retornan a su presentacin inicial. UND. Unidad de medicin de la Partida. CAN. ORI. Cantidad original de la Partida. AUMENTO Cantidad acumulada de Aumentos en la Partida.
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DISMINUCIONES Cantidad acumulada de Disminuciones en la Partida. TOTAL MED. Total de Mediciones de la Partida. PRE. UNI. Precio Unitario de la Partida. Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. MODIFICAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Mediciones cuya funcionalidad es similar a la de Partidas en el Presupuesto y que fue descrita en prrafos anteriores. ELIMINAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. COPIAR No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada. IMPORTAR/ EXPORTAR EXCEL
Su accin permite Importar los Cmputos Mtricos desde un archivo MS Excel al Sistema o exportarlos desde el Sistema a un archivo MS Excel y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Importar/Exportar Excel. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [X] del
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teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Importar/Exportar Excel. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la opcin, usando uno de los mtodos descritos, se abre la caja de dilogo Opciones de Cmputos Mtricos en EXCEL (ver Figura No. 176), la cual consta de cuatro secciones: Exportar Cmputos Opciones de Exportacin Importar Cmputos Ayuda
Figura No. 176 En la seccin correspondiente a EXPORTAR CMPUTOS se dispone de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionar una de ellas) que permitirn: O (1) Crear una Planilla de Cmputos vaca: Genera un libro MS Excel con una hoja de clculo para cada Partida del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, con las columnas adecuadas a la unidad de medicin de la Partida,
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para ser utilizada en campo y que tendr el prximo nmero que corresponda al Cmputo actual. O (2) Exportar Cmputo actual, la cual estar disponible s y slo s existe un Cmputo Mtrico en alguna de las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y genera un libro MS Excel con los datos registrados en el Cmputo Mtrico actual, para las Partidas que tengan informacin. Aquellas Partidas sin cmputo mtrico se generarn en una hoja de clculo vaca, con las columnas adecuadas a la unidad de medicin de la Partida, para ser utilizada en campo y que tendr el mismo nmero de Cmputo de la actual. En la seccin correspondiente a OPCIONES DE EXPORTACIN se configura el proceso de exportacin de los Cmputos Mtricos, disponindose de las siguientes opciones: Caja de seleccin para configurar las Partidas a incluir: E Si se marca (se presenta as por defecto), se incluirn todas las Partidas. E Si se desmarca, se presentan dos nuevas cajas de texto con indicacin de la primera y ltima Partida, las cules podrn ser modificadas ingresando el nmero correspondiente en cada una de ellas.
Nmero de renglones de cmputo por Partida (por defecto tomar 15 renglones), donde se podr configurar el nmero de renglones deseado, ingresndolo en la caja de texto dispuesta para tal fin. Proteger celdas de frmulas y ttulos, opcin que permitir proteger dichas celdas en el libro MS Excel que se generar. En la seccin correspondiente a IMPORTAR CMPUTOS se dispone de una opcin que permitir: O (3) Remplazar el Cmputo actual: Remplaza el Cmputo actual con los datos indicados en un libro MS Excel, previamente creado con cualquiera de las opciones de exportacin [(1) o (2)].
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Debajo de la seleccin se dispone de una caja de texto para visualizar el archivo MS Excel a importar, luego de ser seleccionado mediante el botn ubicado en su extremo derecho y cuya accin abrir la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 177) del Sistema Operativo Windows, donde se podr localizar y seleccionar el mismo, utilizando los procedimientos conocidos.
Figura No. 177 Inmediatamente debajo de esta caja de texto se dispone de otra, disponible para presentar el resultado del proceso de importacin. En la seccin correspondiente a AYUDA se presentar una breve descripcin del proceso seleccionado. Para completar la operacin, se dispone de una cinta de botones con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar Su accin ejecuta el proceso seleccionado y se mantiene en la caja de dilogo Opciones de Cmputos Mtricos en EXCEL, para continuar con otro proceso, de ser el caso. A continuacin se muestra el resultado para cada una de las opciones de la caja de dilogo: Exportar Cmputos (1) Crear una Planilla de Cmputos vaca: Genera libro MS Excel (ver Figura No. 178) con tantas Hojas de Clculo como se haya configurado en las opciones de exportacin (por defecto se crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan en el Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre Nombre del Proyecto u Obra_ COM_ Nro. Cmputo, el cual podr ser cambiado a conveniencia y guardado en una carpeta a seleccionar (por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG).
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Figura No. 178 Exportar Cmputos (2) Exportar Cmputo actual: Genera libro MS Excel (ver Figura No. 179) con tantas Hojas de Clculo como se haya configurado en las opciones de exportacin (por defecto se crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan en el Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre Nombre del Proyecto u Obra_ COM_ Nro. Cmputo, el cual podr ser cambiado a conveniencia, guardado en una carpeta a seleccionar (por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG) y que contiene los Cmputos Mtricos actuales para cada una de las Partidas.
Figura No. 179
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Importar Cmputos (3) Remplazar el Cmputo actual: Seleccionado el archivo MS Excel correspondiente, se procesa la importacin con indicacin de su avance y, al completarse, se presenta una caja de dilogo con esa indicacin. Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta ltima caja de dilogo, se cierran todas, retornndose a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR, donde podr observarse las modificaciones en el Cmputo Mtrico correspondiente, con los valores provenientes del archivo MS Excel seleccionado. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Cancelar Su accin cierra la caja de dilogo sin ejecutar ninguna accin y retorna a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR.
OPCIN / BOTN ACCIN REPORTES
Si el Proyecto u Obra bajo anlisis no tiene Cmputos Mtricos, su accin presenta una caja de dilogo de advertencia, indicndolo.
Si existe al menos un Cmputo Mtrico, su accin permite la generacin del reporte de Mediciones de Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, Opcin Reportes. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras, como se muestra en la Figura 180.
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Figura No. 180 Para la descripcin detallada de esta caja de dilogo, as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el proceso y generar el reporte correspondiente. En cuanto a la salida, es decir, el propio reporte, a continuacin se presenta una muestra del mismo: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana. Si la salida seleccionada fue Vista previa (ver Figura No. 181)
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Figura No. 181 Si la salida seleccionada fue Impresora, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 182.
Figura No. 182
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OPCIN / BOTN ACCIN CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades: Desde el men principal de la ventana, Opcin Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Calculadora. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones SALIR
Cierra la ventana Planilla de Cmputos - INCLUIR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Salir. Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia solicitando confirmacin para guardar los datos.
Si se desea guardarlos, independientemente de que se hayan realizados cambios, se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo, crendose de esta manera la primera Planilla de Cmputos Mtricos. Si no se desea guardar los cambios, clic sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema. Clic sobre el botn Cancelar cerrar la caja de dilogo retornndose a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR para continuar con la operacin.
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Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Cmputos de la Partida Su accin abre la ventana Planilla de Cmputos y puede ser activada, luego de seleccionada la Partida en el listado: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Mediciones de la Partida. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la Partida (fila de la tabla) a la que se desea incluir una medicin. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Planilla de Cmputos, la cual consta de dos secciones (ver Figura No. 183): Datos de la Partida Mediciones de la Partida
Figura No. 183
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En la seccin correspondiente a DATOS DE LA PARTIDA se muestra informacin de la Partida seleccionada para medicin, con la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Nmero Nmero de la Partida. Nro. Alterno Nmero alterno de la Partida. Cdigo Cdigo de la Partida. Descripcin de la Partida Descripcin de la Partida. Medido anterior Cantidad acumulada de medicin. Unidad Unidad de medicin de la Partida. Cantidad Cantidad de la Partida en el Presupuesto. Toda la informacin presentada en la seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a CMPUTOS DE LA PARTIDA se presenta una tabla con 100 filas, para ingresar los valores medidos, disponindose de columnas, las cuales dependern de la unidad de medicin de la Partida. Para el caso de una medicin lineal (una sola dimensin): COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la medicin. IGUALES Nmero de partes iguales. LARGO Cantidad de medicin en la dimensin largo. TOTAL Total de la medicin. FECHA Fecha en que se efecta la medicin. Por defecto se presenta la fecha de elaboracin de la Planilla y podr modificarse ingresando la nueva fecha, teniendo en cuenta el formato (dd/mm/aaaa) o haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la celda a cambiar, con lo cual se presentar el control calendario y en el que se proceder como se ha descrito en prrafos anteriores para seleccionar la fecha.
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LUGAR Lugar en que se efecta la medicin. OBSERVACIN Cualquier informacin que se considere relevante. Para el caso de una Partida cuya unidad de medicin tenga dos dimensiones (por ejemplo m 2 ), se presentar la columna Ancho siguiendo a la de largo y, para el caso de tres dimensiones (por ejemplo m 3 ), se presentar la columna Alto, al lado de la de ancho. Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de un men principal de opciones, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones ubicada en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES COPIAR DE OTRA
Su accin permite copiar las Mediciones de otra Medicin ya realizada en Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, que tengan la misma unidad de medicin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar de otra. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Cmputos de la Partida y seleccionando la opcin Copiar de otra. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activar la opcin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Seleccionar partida a copiar, como se muestra en la figura No. 172.
Figura No. 184
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Esta caja de dilogo presenta una tabla con todas aquellas Partidas que tengan mediciones en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y con la misma unidad de medicin. La informacin que se presenta en la tabla consiste en: OPCIN DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Medicin. Partida Nmero de la Partida. Descripcin Descripcin de la Partida. Total Med. Cantidad de medicin para la Partida. Para completar la operacin se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES Copiar tambin Cajas de seleccin que permiten copiar tambin el lugar y/o las observaciones si estn marcadas.
Aceptar Su accin copia las mediciones de la Partida seleccionada en el registro correspondiente de la caja de dilogo Planilla de Cmputos y cierra la caja de dilogo Seleccionar Partida a copiar,
Cancelar Cierra la caja de dilogo Seleccionar partida a copiar y retorna a la de Planilla de Mediciones.
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES COPIAR MEDIDA ACTUAL
Su accin permite copiar la medida actual (la medida correspondiente al registro seleccionado en la tabla de Cmputos en la Partida) a un nuevo registro en la tabla, con sus mismos valores y fecha, pero sin copiar el lugar y las observaciones y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar medida actual. Desde el men contextual que se presenta al
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hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Cmputos de la Partida y seleccionando la opcin Copiar medida actual. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. IGUALAR CANTIDAD EN COLUMNA
Su accin permite igualar el resto de las celdas que le siguen a la seleccionada, con el valor que ella contenga y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Igualar Cantidad en columna. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Cmputos de la Partida y seleccionando la opcin Igualar Cantidad en columna. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. ELIMINAR MEDIDA ACTUAL
Su accin elimina las mediciones del registro seleccionado en la tabla de Cmputos de la Partida y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Medida actual. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Cmputos de la Partida y seleccionando la opcin Eliminar Medida actual. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. ELIMINAR TODAS
Su accin elimina todas las mediciones existentes desde el registro seleccionado hacia abajo, incluyndolo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Todas. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Cmputos de la Partida y seleccionando la opcin Eliminar Todas. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, con todas sus funcionalidades.
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Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicadas en el men principal son: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Permite cambiar de registro en la tabla de Cmputos de la Partida: Ir al primer registro del listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el listado. Ir al ltimo registro del listado.
Aceptar Su accin graba las operaciones efectuadas y coloca el cursor en el primer registro de la tabla.
Cancelar Su accin presenta una caja de dilogo de advertencia indicando que se perdern todas las modificaciones efectuadas desde la ltima vez que guardo los cambios, solicitando confirmacin para proceder.
Clic sobre el botn S cierra la caja de dilogo revirtiendo todas las operaciones efectuadas y que no hayan sido guardadas; por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la de Planilla de Cmputos sin revertir ninguna de las operaciones realizadas.
Salir Si hay alguna operacin que no se haya guardado, su accin presentar una caja de dilogo indicndolo.
Clic sobre el botn S cierra todas las cajas de dialogo sin guardar los cambios, retorna a la ventana Planilla de
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Cmputos INCLUIR y graba las operaciones que hayan sido guardadas. Clic sobre el botn No cierra esta ltima caja de dilogo y retorna a la de Planilla de Cmputos. Si no hay operaciones pendientes por guardar, su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR.
OPCIN / BOTN ACCIN
Localizar Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Presupuesto sin A.P.U. Su accin abre la ventana Presupuesto SIN Anlisis, cuya descripcin y funcionalidades fueron descritas en el aparte Presupuestos sin A.P.U. en este mismo Captulo.
Copiar cantidades a Partidas Su accin presenta una caja de dilogo solicitando confirmacin para remplazar las cantidades en el Presupuesto Original del Proyecto u Obra bajo anlisis, por la de los Cmputos Mtricos de las Partidas a las cuales se le hayan efectuado cmputos.
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Clic sobre el botn S ejecuta el proceso, efectuando los cambios correspondientes, reflejndose en la columna Can. Ori. del Listado de Partidas en el Presupuesto. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR, sin efectuar cambio alguno.
Permite cambiar los registros del Listado de la seccin Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Presupuesto. Teniendo el cursor en la seccin Partidas en el Presupuesto (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a .
Aceptar los datos Su accin guarda los cambios realizados, crea el(los) Cmputo(s) Mtrico(s) y abre la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR.
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Cancelar los cambios realizados Si se ha efectuado algn cambio que no haya sido guardado para el momento de la accin sobre este botn, se presentar una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar todas las operaciones realizadas.
Clic sobre el botn S de la caja de dilogo cerrar la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR sin guardar los cambios, retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR para continuar con la operacin. De no haberse realizado cambio alguno, su accin cierra la ventana y retorna a la pantalla principal del Sistema. Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Cmputos Mtricos, al activarse la opcin se presentar la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR que est conformada por las mismas secciones de la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No. 185).
Figura No. 185
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A diferencia de la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR, la de CONSULTA presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO, al lado derecho de la caja de texto con el cdigo del Proyecto, el botn que permite cambiar el Proyecto u Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V. Las opciones del men principal de la ventana y sus funcionalidades son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin crea una nueva Planilla de Cmputo y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Incluir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin presenta una nueva caja de dilogo solicitando confirmacin para crear una nueva Planilla de Cmputo.
Si la respuesta es afirmativa, clic sobre el botn S en la caja de dilogo, se crea la nueva Planilla de Cmputos. Por el contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la Planilla de Cmputos CONSULTAR. MODIFICAR
Su accin permite modificar la ltima Planilla de Cmputos, abriendo la ventana Planilla de Cmputos MODIFICAR y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y
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seleccionando la opcin Modificar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Esta ventana es similar a la de INCLUIR y en ella se podrn modificar: - Fecha de los Datos de Cmputo Mtrico. - Ttulo del Cmputo Mtrico. - La Planilla de Cmputo asociada a la Partida. LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Medicin cuya funcionalidad es similar a la de Partidas en Presupuesto, que fue descrita en prrafos anteriores.
ELIMINAR
Permite eliminar la ltima Planilla de Cmputos Mtricos y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin por medio de uno de los procesos indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminarla.
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Al hacer clic sobre el botn S, se elimina la Planilla de Cmputo, retornndose a la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. COPIAR
Su accin copia todos los clculos incluidos en la Medicin seleccionada a una nueva Planilla de Cmputos y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Copiar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin usando uno de los mtodos indicados, se presentar la caja de dilogo Copiar Cmputos donde se podr seleccionar la Medicin de dnde se copiarn todos los clculos, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja de seleccin para desplegar la lista de Mediciones y seleccionar una de ellas.
En la segunda caja de texto se indicar el nmero de la nueva Planilla de Cmputo y, al hacer clic sobre el botn de la caja de dilogo, se crea la nueva Planilla de Cmputo y se presenta la ventana Planilla de Cmputo MODIFICAR, con el nuevo Cmputo como activo. Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn en la caja de dilogo.
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En caso de no existir Planillas de Cmputo anteriores para copiar, se presentar una caja de dilogo de aviso, notificndolo.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar se cierra la caja de dilogo, retornndose a la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR. OPCIN / BOTN ACCIN IMPORTAR / EXPORTAR EXCEL
Su accin permite Importar los Cmputos Mtricos desde un archivo MS Excel al Sistema o exportarlas desde el Sistema a un archivo MS Excel y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Importar/Exportar Excel. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [X] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Importar/Exportar Excel. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse por uno de los mtodos descritos se presentar la caja de dilogo Opciones de Cmputos Mtricos en Excel, descrita en prrafos anteriores. REPORTES
Su accin permite la generacin del reporte de Mediciones de Obra y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, Opcin Reportes. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras, descrita en prrafos anteriores. CALCULADORA
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows, en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, Opcin
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Calculadora. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado Partidas en el Presupuesto de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones SALIR
Cierra la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men Principal de la ventana, son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Cmputos de la Partida Su accin abre la ventana Planilla de Cmputos, descrita en prrafos anteriores, y puede ser activada, luego de seleccionada la Partida en el listado: Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Mediciones de la Partida. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la Partida (fila de la tabla) a la que se desea incluir un cmputo.
Localizar Partida en el Presupuesto La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de
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dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
Presupuesto sin A.P.U. Su accin abre la ventana Presupuesto SIN Anlisis, cuya descripcin y funcionalidades fueron descritas en el aparte Presupuestos sin A.P.U. en este mismo Captulo.
Copiar cantidades a Partidas Su accin presenta una caja de dilogo solicitando confirmacin para remplazar las cantidades en el Presupuesto Original del Proyecto u Obra bajo anlisis, por la de los Cmputos Mtricos de las Partidas a las cuales se le hayan efectuado cmputos.
Clic sobre el botn S ejecuta el proceso, efectuando los cambios correspondientes, reflejndose en la columna Can. Ori. del Listado de Partidas en el Presupuesto. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR, sin efectuar cambio alguno.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado.
Activar o desactivar filtro Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Presupuesto. Teniendo el cursor en el listado (alguno de sus registros
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seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del mismo, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado . Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . MEMORIAS DESCRIPTIVAS La Memoria Descriptiva es un documento donde se exponen las razones que justifican la solucin adoptada, as como las hiptesis en el anlisis y el diseo y, en general, todo lo necesario para dar una visin completa del conjunto del trabajo. La Memoria Descriptiva debe permitir su debida y clara interpretacin por otros profesionales. Son elaboradas por cada especialidad constructiva y consta de lo siguiente: En el proyecto de Arquitectura se describe el tipo de obra, las reas o ambientes que la componen y su funcionamiento, nmero de niveles que la forman, se especifican los acabados constructivos interiores y exteriores de la obra, destaca las reas y porcentajes de construccin permitida y proyectada, etc. En los proyectos de Ingeniera se especifican las normas empleadas y los materiales a ser usados, se presentan los clculos y especificaciones tcnicos del proyecto, se hacen recomendaciones constructivas y se pueden ampliar los detalles especiales que no aparezcan en los planos. En el Sistema esta opcin permite manejar (crear, modificar, eliminar) las Memorias Descriptivas para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Memorias Descriptivas o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [E] del teclado.
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Su accin presenta la ventana Memorias Descriptivas, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 186):
Figura No. 186 Esta ventana consta de dos secciones: Datos del Proyecto u Obra Listado de Partidas en el Presupuesto En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la posibilidad de seleccionar uno de sus Presupuestos:
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OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. sta puede ser cambiada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto y cuya accin abre la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo, detallada en prrafos anteriores en este mismo Captulo. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. Presupuesto Presupuesto asociado al Proyecto u Obra bajo anlisis y que puede ser seleccionado mediante las opciones excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas) presentadas: Original, Aumentos, Disminuciones u Obras Extras. Si el Proyecto u Obra carece de alguno de ellos, la seleccin se mostrar inhabilitada (atenuada), indicando que no podr ser seleccionada. El cambio de seleccin presentar la o las partidas incluidas en el Presupuesto en cuestin en la tabla de la seccin Listado de Partidas en el Presupuesto. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema, sobre la base de la seleccin efectuada en la seccin Datos del Proyecto u Obra, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. CDIGO Cdigo de la Partida. COVENIN Cdigo COVENIN de la Partida. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida y sus especificaciones, por defecto en una sola lnea, pero puede ser ampliada haciendo clic sobre la caja de seleccin Ampliar descripcin ubicado en la barra de ttulo de la seccin. Al desmarcarla, las filas retornan a su presentacin inicial. MEMORIA Memoria Descriptiva de la Partida. UNID. Unidad de medicin de la Partida. CANTIDAD Cantidad de la Partida.
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PRE. UNIT. Precio Unitario de la Partida. TOTAL Monto total de la Partida (Cantidad x Pre. Unit.) Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en prrafos anteriores. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR
Su accin crea una ficha de Memoria para la Partida seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Incluir. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro (Partida) al cual se desea incluir una Memoria Descriptiva. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activar la accin, usando uno de los mtodos indicados, se presenta la caja de dilogo Ficha de memoria de la partida (INCLUIR), con la descripcin de la Partida seleccionada en una caja de texto no editable y, debajo de ella, una segunda caja de texto donde se podr ingresar una breve descripcin de la Partida (ver Figura No. 187)
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Figura No. 187 Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar Su accin cierra la caja de dilogo y guarda el texto ingresado en la caja de texto, el cul podr ser visualizado en la columna Memoria del Listado de Partidas en el Presupuesto.
Cancelar Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Memorias Descriptivas sin guardar ninguna de las operaciones realizadas.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR
Su accin permite modificar la Ficha de Memoria Descriptiva de la Partida previamente seleccionada y puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar.
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Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Modificar. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro (Partida) al cual se desea modificar su ficha de Memoria Descriptiva. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. En caso de que la Partida seleccionada no tenga Ficha de Memoria Descriptiva, al activar la accin sobre ella se abrir la Ficha de Memoria Descriptiva (INCLUIR), permitiendo la creacin de la misma. La Ficha de Memoria de la partida (MODIFICAR) permite la modificacin del contenido de la caja de texto correspondiente a la Memoria Descriptiva de la Partida. ELIMINAR
Permite eliminar la Memoria Descriptiva de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin por medio de uno de los procesos indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar la Memoria Descriptiva de la Partida seleccionada (se indica su nmero).
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina la Memoria Descriptiva de la Partida, retornndose a la ventana Memorias Descriptivas. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin.
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ELIMINAR TODAS
Permite eliminar todas las Memorias Descriptivas registradas en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar Todas. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar TODOS. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin por medio de uno de los procesos indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar todas las Memorias Descriptivas registradas en el Presupuesto.
Al hacer clic sobre el botn S, se eliminan todas las Memorias Descriptivas del Presupuesto del Proyecto u obra bajo anlisis, retornndose a la ventana Memorias Descriptivas. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. IR A PARTIDA
Permite ir a una Partida especfica en el Listado de Partidas en el Presupuesto y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Ir a partida. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Ir a No. De partida. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero
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se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
LOCALIZAR
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero, Cdigo de Partida o Cdigo COVENIN y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto de Obra cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores. FILTRA S/NO
Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Partidas en el Presupuesto y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Filtra S/No. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [F] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Filtrar S/N. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Teniendo el cursor en el listado (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del mismo, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado
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. Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue aplicado . Para quitar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn , restituyndose el Listado y cambiando de color el botn a . REPORTES
Su accin permite la generacin del reporte de Memoria Descriptiva y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, Opcin Reportes. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del teclado. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se abrir la caja de dilogo Reporte de Memoria Descriptiva, como se muestra en la Figura 188.
Figura No. 188 Para la descripcin detallada de esta caja de dilogo, as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el proceso y generar el reporte correspondiente.
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En cuanto a la salida, es decir, el propio reporte, a continuacin se presenta una muestra del mismo: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana. Si la salida seleccionada fue Vista previa (ver Figura No. 189)
Figura No. 189 Si la salida seleccionada fue Impresora, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora
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que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 190
Figura No. 190 OPCIN / BOTN ACCIN SALIR
Cierra la ventana Memorias Descriptivas y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio
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del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Salir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos. Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men Principal de la ventana, son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Permite navegar a travs de los registros del Listado de Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado. Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado. ORGANIZACIN DE CAPTULOS Todo Proyecto u Obra de construccin se descompone en Partidas y stas se agrupan en Captulos. Es muy difcil establecer un presupuesto de una obra dando un valor absoluto de la misma pero, no obstante, es muy importante llegar a valorar esa obra de la forma ms aproximada posible. Para poder determinar el valor de una obra de una forma matemticamente posible, se realiza un procedimiento que simplifique dicho trabajo y que consiste en descomponer el Proyecto u Obra en fragmentos pequeos, que sern unos fragmentos sencillos en su descripcin, medicin y valoracin. A estos fragmentos pequeos los denominamos "Partidas". La suma de estos pequeos fragmentos nos va a dar el total del Proyecto u Obra que tratemos y constituye la infraestructura de Obra Civil. Una vez que hemos generado los fragmentos en que hemos dividido nuestra obra, tenemos que agruparlos. Lgicamente estos fragmentos no pueden estar colocados de forma arbitraria, sino que los vamos a agrupar en un orden, ya sea por semejanza de los
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oficios que realizan estas Partidas, o bien por el orden de ejecucin de las mismas en un Proyecto u Obra. Esta agrupacin es lo que vamos a denominar "Captulo de Obra". A veces y por la complejidad o dimensin de un Proyecto u Obra, el Captulo puede surgir de la unin de varios Captulos. En este caso, los Captulos agrupados los denominamos Subcaptulos. En el Sistema esta opcin permite organizar las Partidas de un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema en Captulos y se ejecuta: O Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Organizacin de Captulos o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [O] del teclado.
Su accin presenta la ventana Captulos de Proyecto u Obra, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 191):
Figura No. 191
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Esta ventana consta de tres secciones: Datos del Proyecto u Obra Listado de Partidas en el Presupuesto Resumen de montos y cantidad de Partidas en captulos y Subcaptulos En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestra un resumen del Proyecto u Obra Activo en el Sistema: OPCIN DESCRIPCIN Obra Cdigo del Proyecto u Obra. sta puede ser cambiada haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto y cuya accin abre la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo, detallada en prrafos anteriores en este mismo Captulo. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra. La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser modificada. En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra. CAPTULO Captulo de la Partida. SUBCAPTULO Subcaptulo de la Partida. CDIGO Cdigo de la Partida. COVENIN Cdigo COVENIN de la Partida. DESCRIPCIN Descripcin de la Partida y sus especificaciones, por defecto en una sola lnea, pero puede ser ampliada haciendo clic sobre la caja de seleccin Ampliar descripcin ubicado en la barra de ttulo de la seccin. Al desmarcarla, las filas retornan a su presentacin inicial. UNID. Unidad de medicin de la Partida. CANTIDAD Cantidad de la Partida.
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PRE. UNIT. Precio Unitario de la Partida. TOTAL Monto total de la Partida (Cantidad x Pre. Unit.) En la seccin correspondiente a RESUMEN DE MONTOS Y CANTIDAD DE PARTIDAS EN CAPTULOS Y SUBCAPTULOS se muestra un listado con todas los Captulos y Subcaptulos en que fueron organizadas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin: COLUMNA DESCRIPCIN CAPTULO Captulo de la Partida. SUBCAPTULO Inicialmente muestra el Total del Captulo y, al marcar la opcin mostrar subcaptulos ubicada en la barra de ttulo de la seccin, se mostrarn los Subcaptulos asociados al Captulo del rengln.
MONTO Monto total del Captulo o de cada uno de los Subcaptulos y el Captulo, dependiendo de si est marcada o no la opcin mostrar subcaptulos, como se indico anteriormente. PARTIDA INICIAL Si solo se muestran los Captulos, es el nmero de la Partida inicial en el Captulo. Si se muestran los Subcaptulos (marcada la opcin mostrar subcaptulos), es el nmero de la Partida inicial en el Subcaptulo. PARTIDA FINAL Si solo se muestran los Captulos, es el nmero de la Partida final en el Captulo. Si se muestran los Subcaptulos (marcada la opcin mostrar subcaptulos), es el nmero de la Partida final en el Subcaptulo. PARTIDAS Nmero de Partidas que integran el Captulo. La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las siguientes acciones:
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OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR CAPTULO
Su accin crea un nuevo Captulo en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda correspondiente en la columna Captulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Incluir captulo. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna Captulo del registro (Partida) en el Listado de Partidas en el Presupuesto. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activar la accin, usando uno de los mtodos indicados, se presenta la caja de dilogo Captulo, que consta de una seccin (CAPTULO NUEVO) donde se proceder a completar la informacin solicitada (ver Figura No. 192)
Figura No. 192 OPCIN DESCRIPCIN Descripcin Caja de texto dispuesta para el ingreso de la descripcin del Captulo. Tambin podr seleccionarse la descripcin de la caja de dilogo Selector (ver Figura No. 193) que se presenta al hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto.
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Figura No. 193 Esta caja de dilogo presenta un listado de descripciones de Captulos, provenientes de creaciones anteriores, de donde se podr seleccionar uno, y una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Su accin elimina la descripcin seleccionada en el listado.
Filtra la lista de acuerdo al patrn de bsqueda ingresado, como se ha descrito en prrafos anteriores.
Su accin acepta la seleccin (descripcin del Captulo o Subcaptulo, segn sea el caso). Esta accin puede ser sustituida haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la descripcin en el listado.
Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la de Captulos, sin realizar ninguna operacin.
OPCIN DESCRIPCIN Partidas Cajas de texto con indicacin de la Partida inicial (donde se encuentra el cursor - celda seleccionada) y la ltima Partida del listado (final). Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar Su accin cierra la caja de dilogo y crea el Captulo segn lo especificado, el cul podr ser visualizado en la columna Captulo del Listado de Partidas en el Presupuesto.
Cancelar Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Captulos de Proyecto u Obra, sin guardar ninguna de las operaciones realizadas.
OPCIN / BOTN ACCIN INCLUIR SUBCAPTULO
Su accin crea un nuevo Subcaptulo en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda correspondiente en la columna Subcaptulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Incluir subcaptulo. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna Subcaptulo del registro (Partida) en el Listado de Partidas en el Presupuesto. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Para incluir un Subcaptulo es necesario tener creado al menos un Captulo ya que, de lo contrario, al activar la accin usando uno de los mtodos indicados, se presenta una caja de dilogo de aviso indicndolo.
De existir al menos un Captulo, se presentar la caja de dilogo Subcaptulo que consta de una seccin (SUBCAPTULO NUEVO) donde
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se proceder a completar la informacin solicitada (ver Figura No. 194)
Figura No. 194 El procedimiento es similar al de incluir Captulos, descrito en los prrafos anteriores. OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR CAPTULO
Su accin permite modificar un Captulo en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda correspondiente en la columna Captulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Modificar captulo. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna Captulo del registro (Partida) en el Listado de Partidas en el Presupuesto. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activar la accin, usando uno de los mtodos indicados, se presenta la caja de dilogo Captulo, que consta de una seccin (CAPTULO MODIFICAR) donde se podr ingresar una nueva descripcin para el Captulo (ver Figura No. 195)
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Figura No. 195 OPCIN DESCRIPCIN Descripcin anterior Caja de texto no editable, con la descripcin actual del Captulo. Descripcin anterior Caja de texto dispuesta para el ingreso de la nueva descripcin del Captulo. Tambin podr seleccionarse la descripcin de la caja de dilogo Selector como se describi anteriormente. OPCIN DESCRIPCIN Partidas Cajas de texto con indicacin de la Partida inicial (donde se encuentra el cursor - celda seleccionada) y la ltima Partida del listado (final). Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar Su accin cierra la caja de dilogo y modifica la descripcin del Captulo de acuerdo al contenido en la caja de texto Nueva descripcin, el cul podr ser visualizado en la columna Captulo del Listado de Partidas en el Presupuesto.
Cancelar Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Captulos de Proyecto u Obra, sin guardar ninguna de las operaciones realizadas.
OPCIN / BOTN ACCIN MODIFICAR SUBCAPTULOS Su accin permite modificar un Subcaptulo en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada
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la celda correspondiente en la columna Subcaptulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Modificar subcaptulo. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la columna Subcaptulo del registro (Partida) en el Listado de Partidas en el Presupuesto. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activar la accin, usando uno de los mtodos indicados, se presenta la caja de dilogo Captulo/Subcaptulo, que consta de una seccin (DATOS DEL CAPTULO O SUBCAPTULO) donde se podr ingresar una nueva descripcin para el Subcaptulo (ver Figura No. 196)
Figura No. 196 El procedimiento es similar al de modificar Captulos, descrito en los prrafos anteriores. OPCIN / BOTN ACCIN ELIMINAR CAPTULOS
Permite eliminar un Captulo en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda correspondiente en la columna Captulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y
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seleccionando la opcin Eliminar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin por medio de uno de los procesos indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar el Captulo (se indica su descripcin).
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina el Captulo y los Subcaptulos asociados de todas las Partidas correspondientes, retornndose a la ventana Captulos de Proyecto u Obra. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. ELIMINAR SUBCAPTULOS
Permite eliminar un Subcaptulo en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda correspondiente en la columna Subcaptulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar subcaptulo. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. ELIMINAR TODOS LOS CAPTULOS
Permite eliminar todos los Captulos y Subcaptulos en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada una celda en la columna Captulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar TODOS. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [T] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar TODOS los captulos y
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subcaptulos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin por medio de uno de los procesos indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar todos los Captulos y Subcaptulos del Proyecto u Obra.
Al hacer clic sobre el botn S, se eliminarn todos, retornndose a la ventana Captulos de Proyecto u obra. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin. ELIMINAR TODOS LOS SUBCAPTULOS
Permite eliminar todos los Subcaptulos en el Listado de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada una celda en la columna Subcaptulo, y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar TODOS. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [T] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Eliminar TODOS los subcaptulos. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Al activarse la accin por medio de uno de los procesos indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando confirmacin para eliminar todos los Subcaptulos del Proyecto u Obra.
Al hacer clic sobre el botn S, se eliminarn todos los Subcaptulos, retornndose a la ventana Captulos de Proyecto u obra. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin
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ejecutar la eliminacin. IR A Nro. DE PARTIDA
Permite ir a una Partida especfica en el Listado de Partidas en el Presupuesto y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Ir a Nro. de Partida. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [N] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Ir a Nro. de partida. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo, al igual que el botn , ubicado en su extremo superior derecho.
SALIR
Cierra la ventana Captulos de Proyecto u Obra y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse: Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Salir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones. Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya describimos.
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Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men Principal de la ventana, son las siguientes: OPCIN / BOTN ACCIN
Resumen de Presupuesto Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto, descrita anteriormente en este manual.
Permite navegar a travs de los registros del Listado de Partidas en el Presupuesto: Ir al primer registro del Listado (Tambin puede ser activado desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin Primera partida). Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en el Listado. Ir al ltimo registro del Listado (Tambin puede ser activado desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando la opcin ltima partida).
Su accin permite la generacin de los reportes asociados a la ventana Captulos de Proyecto u Obra: Presupuesto Presupuesto por Captulos El reporte de Presupuesto fue descrito en el aparte Proyectos u Obras en el Captulo V de este Manual. En el caso del Presupuesto por Captulos, al activar la accin y seleccionarlo, se abrir la caja de dilogo Reporte de Presupuesto, como se muestra en la Figura 197.
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Figura No. 197 Para la descripcin detallada de esta caja de dilogo, as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el proceso y generar el reporte correspondiente. En cuanto a la salida, es decir, el propio reporte, a continuacin se presenta una muestra del mismo: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el Presupuesto del Proyecto u Obra organizado por Captulos, al cual se le ha asignado el nombre de archivo PRESUPUESTO_Nombre del Proyecto u Obra_HORA( hhmmss) .XLS y que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura Nos. 198.
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Figura No. 198 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo correspondiente y, al concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva ventana. Si la salida seleccionada fue Vista previa sin seleccionar la opcin grficos por Captulos, ver muestra en la figura No. 199:
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Figura No. 199 Si la salida seleccionada fue Vista previa y se selecciona la opcin grficos por Captulos (Torta), ver muestra en la figura No. 200:
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Figura No. 200 Si la salida seleccionada fue Impresora, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el Captulo V de este Manual. Una muestra del Reporte, impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 201
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Figura No. 201 Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de las ventanas y botones aqu presentados, refirase al Captulo I I I Conceptos Generales.
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CAP TULO VI I REPORTES Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. La opcin REPORTES del Men Principal ejecuta el Mdulo de Reportes, que es un programa satlite del LULOWin NG y que agrupa en un slo men todos los reportes que se pueden generar con el Sistema. Aunque desde cada una de las cajas de dilogo asociadas a los diferentes procesos se pueden ejecutar los reportes estndar especficos de cada uno de ellos, los reportes especiales, adaptados a los requerimientos de clientes u organismos, solamente podrn ser generados desde el men del Mdulo de Reportes. En el Sistema el mdulo de Reportes se puede ejecutar: O Haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin REPORTES del Men Principal del Sistema.
O Mediante la accin sobre el botn de la cinta de botones (Acceso rpido) de la pantalla principal.
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O Usando la combinacin de letras [Alt] + [R] del teclado (Atajos del teclado).
Su accin, por cualquiera de los mtodos indicados, abre la Pantalla Lulo Software Control de Obras Mdulo de Reportes, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 202):
Figura No. 202 La pantalla principal del Sistema LULOWin NG Mdulo de Reportes tiene cuatro reas particulares, cada una con un objetivo especifico:
O Men Principal
Men al estilo clsico de cualquier aplicacin en el ambiente Windows, que permite la navegacin hasta las diferentes opciones del Mdulo de Reportes LULOWin NG Control de Obras.
Las opciones del men y sus sub-opciones respectivas se
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presentan en el aparte Subopciones del men y se detallan a lo largo del presente manual. O Cinta de Botones de Acceso Rpido
Conjunto de iconos que aparece inmediatamente debajo del Men Principal.
Abrir Base de Datos de Proyectos
Mantenimiento de Proyectos u Obras
Resumen de Presupuesto
Salir del Mdulo de Reportes
Al hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de estos botones, se abrir inmediatamente la caja de dilogo asociada al proceso que l representa. Estas opciones son las mismas a las que se acceden desde el Men Principal, siendo el objeto de la cinta de botones la de facilitarle al usuario un acceso rpido a las operaciones ms comunes, sin tener que navegar por todas las opciones del men principal. Si se deja por un instante el puntero del ratn sobre un botn de la cinta, ste se sombrea automticamente y presenta una breve descripcin de su funcionalidad en la parte inferior de la imagen.
O Recuadro de Reportes
Este recuadro presenta al usuario todos los reportes disponibles en el Sistema, organizados por Procesos y, al desplegarlo, se presentan las diferentes opciones desde donde podr seleccionarlos para su ejecucin: ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Anlisis de Precios Unitarios estndar PRESUPUESTOS Presupuesto estndar Presupuesto por Captulos
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MEDICIONES Medicin estndar CMPUTOS Cmputos Mtricos VALUACIONES Valuaciones estndar o Valuacin estndar CON Acumulados o Valuacin estndar SIN Acumulados o Valuacin estndar con Avance o Valuacin por Captulos o Cartula estndar Valuaciones Bancos y Privados o Valuacin BANESCO Valuaciones Organismos Pblicos o Valuacin Fundacin Propatria 2000 o Valuacin CANTV o Valuacin Metro de Valencia o Valuacin IVSS o Valuacin HIDROVEN RECONSIDERACIONES Anlisis de Reconsideracin Valuacin estndar de Reconsideracin INSUMOS GENERALES Listado de Materiales Listado de Materiales agrupados por Familia Listado de Equipos Listado de Equipos agrupados por Familia Listado de Mano de Obra Listado de Mano de Obra agrupados por Familia OTROS Insumos por Proyecto u Obra Cuadro de Cierre de Obra y demostrativo de cantidades
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Memorias descriptivas por Partida Estructuras de Costos Estructuras de Costos (UNITARIOS) Valor Agregado Nacional Comparacin de Presupuestos O Recuadro de Informacin de Elementos Activos
Este recuadro presenta al usuario las siguientes secciones: BASE DE DATOS Es el archivo contenedor de la informacin de un proyecto o un conjunto de proyectos. En esta seccin se muestra: Ruta: directorio (carpetas) en la que se encuentra el archivo Archivo: Nombre de la Base de Datos que contiene el o los Proyectos (Ejemplo: lulo.mdb) Proyectos: la cantidad de proyectos que estn almacenados en dicha Base de Datos PROYECTO ACTIVO Es uno de los proyectos almacenados en la Base de Datos activa. Muestra su cdigo y un extracto de por lo menos 6 lneas de su descripcin. COMPAA ACTIVA Corresponde al nombre de la compaa con que se titularn todos los reportes generados con el sistema.
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La siguiente tabla muestra las opciones y sub-opciones del Men Principal: ARCHIVO
La opcin ARCHIVO permite operaciones especficas en lo referente a las Bases de Datos del Sistema. Consta de las siguientes Sub-Opciones: Cambiar proyecto activo: Permite seleccionar otro proyecto almacenado en la Base de Datos como Proyecto Activo. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Abrir proyecto independizado (Abrir archivo otra Base de Datos): Abre una Base de Datos existente, para poder trabajar con la informacin de los proyectos y las partidas que se almacenan en ella. Mostrar resumen de presupuesto: Para el Proyecto Activo, presenta una caja de dilogo donde se muestran los factores de clculo de costos indirectos, listado de partidas que lo conforman, detallando sus cantidades, precio unitario y total, monto original del presupuesto, monto de los aumentos y disminuciones, monto de las obras extras, monto del presupuesto modificado y el monto total valuado. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Salir: Cierra el Mdulo de Reportes. Cuenta con el botn de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin. Todas estas opciones estn descritas en forma detallada en el Captulo IV de este Manual. Previo a la descripcin de cada uno de los Reportes, presentaremos las funcionalidades de uso comn tanto en cajas de dilogo de configuracin, como en ventanas de salida que, junto con las descritas en el Captulo I I I del Manual, conforman la base para un rpido manejo de los mismos y su interfase. FUNCIONALIDADES COMUNES Las siguientes funcionalidades estn presentes en las cajas de dilogo de configuracin de los Reportes y ventanas que contienen el Reporte generado.
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M A N E J O D E F E C H A S CONTROL CALENDARIO
Normalmente se debe ingrese la fecha de emisin del reporte, fecha que se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se debe ingresar una nueva fecha directamente en el campo, en formato da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el CONTROL CALENDARIO que se despliega al hacer clic sobre el botn ubicado en el extremo derecho del campo. Este Control de Calendario permite seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o posteriores al actual. M A N E J O D E I M G E N E S P A R A L O G O S
En la seccin LOGO de la caja de dilogo de configuracin de los Reportes se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los imgenes que sern utilizados en el formato impreso del reporte y tiene la siguiente funcionalidad:
LOGO Caja de seleccin que indica si el formato impreso del reporte tendr o no un logo en su encabezado (S cuando est seleccionada). IMGENES Muestra la galera de imgenes incorporada (hasta un mximo de 5), con un botn radial de seleccin a su lado derecho que indica la imagen seleccionada. Para incorporar imgenes a la galera se dispone de una pequea cinta de botones en su parte superior que permiten agregar o eliminar imgenes en la galera. Para agregar una imagen, en primer lugar debe ubicar un rea vaca de las cinco disponibles y seleccionarla haciendo clic sobre el botn radial ubicado a su derecha; seguidamente hacer clic sobre el botn o doble clic sobre el cuadro vaco que se visualiza al hacer la seleccin del espacio en la galera, accin que le llevar a la caja de dilogo Windows de Abrir archivo y en la cual podr seleccionar el directorio donde estn ubicadas las imgenes a utilizar en el reporte, teniendo en cuenta que las mismas deben tener formato de imagen de Windows (extensin BMP) y con un tamao mximo de 67 x 67 pixeles.
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Ubicado el directorio y carpeta donde est se encuentra la imagen deseada, seleccinela y brala haciendo clic sobre la imagen y luego clic sobre el botn Abrir de la caja de dilogo simplemente doble clic sobre la imagen, accin que colocar la misma en el espacio correspondiente de la galera,
Para eliminar una imagen de la galera, seleccinela haciendo clic sobre el botn radial en su lado derecho haciendo clic sobre ella y luego haga clic sobre el botn ubicado en la parte superior de la galera.
C A J A D E D I L O G O D E C O N F I G U R A C I N D E L R E P O R T E
CAMBIAR PROYECTO ACTIVO Permite cambiar el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para ello abre la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo, desde donde se podr seleccionar el nuevo Proyecto U Obra.
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CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos del formato impreso del Reporte. Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa, que presenta el listado de las Compaas que poseen una licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
EXPORTAR A MS EXCEL Accin que ejecuta el Reporte, mostrando su avance en su caja de dilogo de configuracin y que, al concluir el proceso de generacin, abre un libro de Microsoft Excel que lo contiene, con tantas Hojas de Clculo como Partidas tenga el Presupuesto o se hayan configurado, asignndole un nombre de archivo que podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas proporcionadas por dicha aplicacin, y guardarlo con el nombre que se desee.
SELECCIONAR IMPRESORA Accin que permite establecer la impresora determinada para efectos de la impresin del Reporte, presentando la caja de dilogo Seleccionar impresora del Sistema Operativo Windows, donde se visualizan todas las impresoras disponibles (Local y Red) conectadas al PC donde se ejecuta el Sistema.
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Para establecer una de ellas como predeterminada solo debe hacer clic sobre su nombre y luego de ello clic sobre el botn ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo. Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo haga clic sobre el botn
ACEPTAR Su accin ejecuta el Reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que contiene el Reporte, si la salida seleccionada fue Vista previa o un documento impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
SALIR Cierra la caja de dilogo de configuracin del Reporte sin ejecutar el proceso.
V E N T A N A D E L R E P O R T E (S A L I D A P O R P A N T A L L A)
CERRAR VISTA ACTUAL Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite cerrar la ventana. Deshabilitado en nuestro caso.
IMPRIMIR EL REPORTE Imprime el Reporte en la impresora configurada como predeterminada, abriendo la caja de dilogo Imprimir del Sistema Operativo Windows, la cual indica: La impresora predeterminada (Impresora del Sistema. Para nuestro caso CutePDF Writer) Una seccin que permite establecer el rango a imprimir o Todas las pginas: mediante la seleccin del botn radial Todas o Rango de pginas: mediante la seleccin del botn radial Pginas, indicndose el rango en las cajas de texto correspondiente (desde, hasta) Nmero de copias a imprimir, mediante la accin de los tringulos en el lado derecho de la caja de texto o ingreso del nmero directamente en la misma. Clasificacin de las copias, mediante la seleccin en la caja de verificacin.
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Una vez completados los datos en esta caja de dialogo, se dispone de dos botones: OK para imprimir el reporte Cancel para cancelar la impresin, cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana del Reporte.
ZOOM Funcin que permite acercar o alejar la vista del Reporte y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Para escoger la opcin ms conveniente, despliegue la lista haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo.
NAVEGACIN ENTRE PGINAS Funcin que permite cambiar la pgina a visualizar del Reporte: Ir a la primera pgina del Reporte (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) Ir a la pgina anterior a la actual (de no ser la primera pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) Ir a la pgina siguiente a la actual (de no ser la ltima pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado) Ir a la ltima pgina (de no estar en ella, en cuyo caso el botn estar inhabilitado)
NMERO DE PGINAS
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Una de sus funcionalidades es la de indicar la pgina actual del Reporte (la que se est visualizando) y el nmero de pginas del mismo (al presentarse la ventana del reporte por primera vez el nmero de pginas aparece como 1+ pero, al iniciarse la navegacin cambia, mostrando el nmero total). Adicionalmente se puede navegar a una pgina especfica, ingresando su nmero en la caja de texto dispuesta para tal fin.
DETENER CARGA Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el Sistema y que permite detener la generacin del Reporte. Deshabilitado en nuestro caso.
BUSCAR Funcin que permite efectuar una bsqueda en el contenido del Reporte La accin sobre el botn presenta la caja de dilogo Bsqueda donde se podr ingresar la palabra, frase, carcter o nmero a buscar y, haciendo clic sobre el botn Buscar siguiente (o la combinacin de las teclas [Alt] + [U[ del teclado), se inicia la misma, presentndose un recuadro sobre la primera ocurrencia. Para continuar con la misma bsqueda se procede de igual manera a la sealada anteriormente y, para finalizarla, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar de la caja de dilogo.
Cierra la ventana del Reporte. REPORTES DE ANLSIS DE PRECIOS UNITARIOS Conforman el grupo de Reportes correspondientes al Anlisis de Precios Unitarios de las Partidas del Presupuesto de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Anlisis de Precios Unitarios, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 203)
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Figura No. 203 Los reportes disponibles en este grupo son: Anlisis de Precios Unitarios Anlisis de Precios Unitarios estndar REPORTE DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ESTNDAR Para generar el reporte de Anlisis de Precios Unitarios se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Anlisis de Precios Unitarios en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Anlisis de Precios Unitarios estndar, con lo cual se presentar la caja de dilogo Anlisis de Precios Unitarios estndar, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 204)
Figura No. 204
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La caja de dilogo Anlisis de Precios Unitarios estndar consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el reporte que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Imprimir los Precios Unitarios en letras Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir los montos del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en letras. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los montos en letras en el Reporte). Imprimir Coeficientes de Incidencia (Fn) Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir los Coeficientes de Incidencia (Fn), en cuyo caso se presentan dos opciones: Precio Unitario y Costo Directo, de las cuales debe seleccionar slo una (excluyentes).
Esta caja de seleccin se presenta desmarcada por defecto (No se imprimirn los Coeficientes de Incidencia en el Reporte).
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Imprimir la duracin en das Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir la duracin de las actividades para cumplir con la Partida, en das. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la duracin en das en el Reporte). Imprimir las Horas Hombre Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir las Horas Hombre necesarias para cumplir con las actividades de cada Partida. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las Horas Hombre en el Reporte). Imprimir notas al pie de pgina Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir las Notas al pie de pgina. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las notas al pie de pgina en el Reporte).
Imprimir el Rendimiento en meses Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir el Rendimiento de cada Partida en meses. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el Rendimiento en el Reporte). Imprimir Cdigos de Partidas e Insumos Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir los cdigos de las Partidas y sus Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). Por defecto la seleccin se presenta marcada y se debe desmarcar en caso de que no se desee imprimir ni los Cdigos de Partida ni el de los Insumos en el Reporte. Imprimir total de la Partida Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir el total de cada Partida en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el Total de la Partida en el Reporte). Fecha del Anlisis Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Ttulo del FCAS (Factos de Costos asociados al Salario) Caja de seleccin del Ttulo del Factor de Costos Asociado al Salario (FCAS), lista que se despliega al hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final del campo. Presentada la lista se debe hacer una seleccin del titulo en la lista desplegada.
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Idioma Opciones de seleccin del idioma en el cual se presentar el Reporte. Slo podr seleccionar una de ellas (selecciones excluyentes): Espaol o Ingls.
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Espaol. Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel, con tantas Hojas de Clculo como Partidas tenga el Presupuesto o hayan sido configuradas. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede verse en la figura No. 205
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Figura No. 205 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si la salida seleccionada fue Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 206)
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Figura No. 206 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte.
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Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 207
Figura No. 207 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Anlisis de Precios Unitarios estndar sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTES DE PRESUPUESTOS Conforman el grupo de Reportes correspondientes a los diferentes Presupuestos de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin
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Presupuestos, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 208)
Figura No. 208 Los reportes disponibles en este grupo son: Presupuestos Presupuesto estndar
Presupuesto por Captulos
REPORTE DE PRESUPUESTO ESTNDAR Para generar el reporte de Presupuesto estndar se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Presupuestos en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Presupuesto estndar, con lo cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto estndar, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 209)
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Figura No. 209 La caja de dilogo Presupuesto estndar consta de cuatro secciones: Proyecto u Obra Tipo Presupuesto Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin TIPO PRESUPUESTO se muestran los tipos de Presupuesto estndar que se pueden generar, dependiendo del Proyecto u Obra bajo anlisis, mostrndose inhabilitadas (atenuadas) aquellos tipos que no estn disponibles. Los tipos son: O Original O Aumentos O Disminuciones O Obras Extras O Modificado O Reconsideracin
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La seleccin es excluyente (slo puede seleccionarse una entre las disponibles) y solo se deber hacer clic sobre el botn radial ubicado al lado izquierdo de la etiqueta para seleccionarlo. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Fecha Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Presupuesto o Condiciones Contractuales Botones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse uno de ellos) para la impresin, bien sea del Presupuesto (seleccionada por defecto) o de las Condiciones Contractuales. La seleccin de una u otra opcin cambiar el resto de las Opciones del Reporte. Otras ttulos del Reporte Opcin disponible slo para el caso de Condiciones Contractuales y pueden ser configurados haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de dicha opcin y cuya accin presenta la caja de dilogo Ttulos adicionales de reportes, que permite incluir los siguientes ttulos:
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POR LA EMPRESA: Nombres y apellidos del representante de la empresa. PLAZO DE EJECUCIN: Plazo de ejecucin del Proyecto u Obra. CONDICIONES DE PAGO: Condiciones de pago establecidas. VALIDEZ DE LA OFERTA: Perodo de validez de la oferta. OBSERVACIONES: Cualquier observacin o comentario que se considere pertinente. Una vez configurados los ttulos adicionales, para guardarlos, de forma tal que aparezcan en el Reporte, se debe hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ubicado en el extremo inferior derecho de la caja ce dilogo. Para cerrar la caja de dilogo sin guardar los ttulo adicionales se debe hacer clic sobre el botn Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (desmarcada por defecto, para no incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el
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botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Cdigos COVENIN Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Cdigos COVENIN de las Partidas del Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los cdigos COVENIN de las Partidas en el Reporte). Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Cdigos Internos de las Partidas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Cdigos internos de las Partidas del Presupuesto. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los cdigos internos de las Partidas en el Reporte). Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Imprimir % de incidencia de Partidas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el porcentaje de incidencia de las Partidas del Presupuesto. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los cdigos internos de las Partidas en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Precios Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Precios de las Partidas del Presupuesto. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los precios de las Partidas en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Cantidades Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las cantidades de cada Partida del Presupuesto. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn las cantidades de las Partidas en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Totales por pgina Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por pgina en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por pgina en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto.
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Captulos y Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Captulos y Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los Captulos y Subcaptulos en el Reporte). Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Al estar marcada la seleccin, se presentarn dos nuevas opciones: Totales: Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Captulos y Subcaptulos. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Captulos y Subcaptulos en el Reporte). % Incid.: Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el porcentaje de incidencia por Captulos y Subcaptulos. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los porcentajes de incidencia por Captulos y Subcaptulos en el Reporte). Precios Unitarios en letras Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el monto de los Precios Unitarios de las Partidas en letras. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Precios Unitarios en letras en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Total Presupuesto en letras Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el monto total del Presupuesto en letras. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el total del Presupuesto en letras en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. No. Partida y No. Alterno Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir tanto los nmeros de las Partidas como sus nmeros alternos. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir ni los nmeros de Partida ni los alternos en el Reporte). Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Cdigo del Proyecto Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el cdigo del Proyecto en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el cdigo del Proyecto u Obra en el Reporte). Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Imprimir solo una lnea de descripcin de la Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la
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Partida seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte). Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Separacin entre Partidas Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada y si se marca la seleccin, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se desea.
Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Factura/Presup. Nro. Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el nmero de Factura o Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el nmero de la Factura o Presupuesto en el Reporte). Si se marca la seleccin, se presentar una caja de dilogo indicando el nmero de la ltima Factura realizada, solicitando confirmacin para generar una nueva:
Para generar un nuevo nmero se debe hacer clic sobre el botn Si en la caja de dilogo o No para mantener el ltimo nmero. Ambas opciones cierran la caja de dilogo y colocan el nmero correspondiente, de acuerdo a la seleccin hecha, en la caja de texto etiquetada Nmero. Posteriormente se debe seleccionar si el nmero corresponde a una Factura o a un Presupuesto, mediante la seleccin del el botn radial correspondiente (seleccin excluyente: slo puede seleccionarse una de ellas)
Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. FIDES o % de variacin Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el FIDES o porcentaje de Variacin en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el FIDES o porcentaje de Variacin en el Reporte). Si se marca, se presentarn dos cajas de texto para indicar el ttulo y el porcentaje correspondiente a este rengln y una opcin para
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marcar si incluye Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Ordenado por Opciones de seleccin excluyente (slo se podr seleccionar una de ellas) que permiten ordenar el Reporte impreso por: Nmero de Partida Cdigo COVENIN Incidencia Partidas Por defecto se presenta seleccionada la opcin Ordenado por Nmero de Partida y, para cambiarla, se debe hacer clic sobre el botn radial correspondiente. Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto. Grficas (por Captulos) Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir grficas por Captulos en el Reporte, disponindose de dos opciones (tipos) de seleccin: Torta Barra Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn grficas en el Reporte) y la configuracin est disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones Contractuales). Ttulo Caja de texto para ingresar el Ttulo del Reporte. Por defecto se presenta el nombre PRESUPUESTO, independientemente de la opcin seleccionada entre Presupuesto y Condiciones Contractuales. Para cambiarlo ingrese el nuevo ttulo directamente en la Caja de Texto. Sub Ttulo Caja de texto para ingresar el Subttulo del Reporte. Por defecto se presenta vaco. Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla).
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En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede verse en la figura No. 210
Figura No. 210 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
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ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Presupuesto y la salida Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 211)
Figura No. 211 Si se seleccion Condiciones Contractuales y la salida Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 212)
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Figura No. 212 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte.
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Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 213, para el caso del Presupuesto.
Figura No. 213 Y, para el caso de las Condiciones Contractuales, se muestra en la Figura No. 214.
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Figura No. 214 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Presupuesto estndar sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
REPORTE DE PRESUPUESTO POR CAPTULOS Para generar el reporte de Presupuesto por Captulos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Presupuestos en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Presupuesto por Captulos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto por Captulos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 215)
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Figura No. 215 La caja de dilogo Presupuesto por Captulos consta de cuatro secciones: Proyecto u Obra Tipo Presupuesto Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin TIPO PRESUPUESTO se muestran los tipos de Presupuesto por Captulos que se pueden generar, dependiendo del Proyecto u Obra bajo anlisis, mostrndose inhabilitadas (atenuadas) aquellos tipos que no estn disponibles. Los tipos son: O Original O Aumentos O Disminuciones O Obras Extras O Modificado O Reconsideracin
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La seleccin es excluyente (slo puede seleccionarse una entre las disponibles) y solo se deber hacer clic sobre el botn radial ubicado al lado izquierdo de la etiqueta para seleccionarlo. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Fecha Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (desmarcada por defecto, para no incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Totales Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Captulos y Subcaptulos. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Captulos y Subcaptulos en el Reporte). % Incid. Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el porcentaje de incidencia por Captulos y Subcaptulos. Por
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defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los porcentajes de incidencia por Captulos y Subcaptulos en el Reporte). Total Presupuesto en letras Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el monto total del Presupuesto en letras. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el total del Presupuesto en letras en el Reporte). Cdigo del Proyecto Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el cdigo del Proyecto en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el cdigo del Proyecto u Obra en el Reporte). Factura/Presup. Nro. Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el nmero de Factura o Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el nmero de la Factura o Presupuesto en el Reporte). Si se marca la seleccin, se presentar una caja de dilogo indicando el nmero de la ltima Factura realizada, solicitando confirmacin para generar una nueva:
Para generar un nuevo nmero se debe hacer clic sobre el botn Si en la caja de dilogo o No para mantener el ltimo nmero. Ambas opciones cierran la caja de dilogo y colocan el nmero correspondiente, de acuerdo a la seleccin hecha, en la caja de texto etiquetada Nmero. Posteriormente se debe seleccionar si el nmero corresponde a una Factura o a un Presupuesto, mediante la seleccin del el botn radial correspondiente (seleccin excluyente: slo puede seleccionarse una de ellas)
FIDES o % de variacin Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el FIDES o porcentaje de Variacin en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el FIDES o porcentaje de Variacin en el Reporte). Si se marca, se presentarn dos cajas de texto para indicar el ttulo y el porcentaje correspondiente a este rengln y una opcin para marcar si incluye Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
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Grficas (por Captulos) Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir grficas por Captulos en el Reporte, disponindose de dos opciones (tipos) de seleccin: Torta Barra Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn grficas en el Reporte. Ttulo Caja de texto para ingresar el Ttulo del Reporte. Por defecto se presenta el nombre PRESUPUESTO, independientemente de la opcin seleccionada entre Presupuesto y Condiciones Contractuales. Para cambiarlo ingrese el nuevo ttulo directamente en la Caja de Texto. Sub Ttulo Caja de texto para ingresar el Subttulo del Reporte. Por defecto se presenta vaco. Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
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ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 216)
Figura No. 216 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 217 (para la muestra se seleccion la configuracin de incluir grficos de tortas).
Figura No. 217
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Presupuesto por Captulos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTES DE MEDICIONES Conforman el grupo de Reportes correspondientes a las Mediciones de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Mediciones, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 218)
Figura No. 218 Los reportes disponibles en este grupo son: Mediciones Medicin estndar REPORTE DE MEDICIN ESTNDAR Para generar el reporte de Medicin estndar se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Mediciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Medicin estndar, con lo cual se presentar la caja de dilogo Medicin estndar, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 219)
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Figura No. 219 La caja de dilogo Presupuesto estndar consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Medicin nmero Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Planillas de Medicin generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Fecha del Anlisis Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso
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de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Imprimir Cantidades Acumuladas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Cantidades Acumuladas de Medicin de las Partidas del Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las Cantidades Acumuladas en el Reporte). Imprimir Totales en Moneda Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales en moneda en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales en moneda en el Reporte). Imprimir Observaciones Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Observaciones de la Medicin en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn las observaciones en el Reporte). Imprimir una Partida por pgina Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir una Partida por pgina en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir una Partida por pgina en el Reporte). Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (desmarcada por defecto, para no incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
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Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR
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Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 220)
Figura No. 220 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones
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del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 221.
Figura No. 221 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Medicin estndar sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
REPORTES DE CMPUTOS MTRICOS Conforman el grupo de Reportes correspondientes a los Cmputos Mtricos de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Cmputos, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 222)
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Figura No. 222 Los reportes disponibles en este grupo son: Cmputos Cmputos Mtricos REPORTE DE CMPUTOS MTRICOS Para generar el reporte de Cmputos Mtricos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Cmputos en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Cmputos Mtricos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Cmputos Mtricos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 223)
Figura No. 223
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La caja de dilogo Cmputos Mtricos consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Medicin nmero Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Planillas de Medicin generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Fecha del Anlisis Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Imprimir Cantidades Acumuladas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Cantidades Acumuladas de Medicin de las Partidas del Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las Cantidades
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Acumuladas en el Reporte). Imprimir Observaciones Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Observaciones de la Medicin en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn las observaciones en el Reporte). Imprimir una Partida por pgina Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir una Partida por pgina en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir una Partida por pgina en el Reporte). Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (desmarcada por defecto, para no incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla).
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En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 224)
Figura No. 224
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 225.
Figura No. 225
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Cmputos Mtricos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
REPORTES DE VALUACIONES Conforman el grupo de Reportes correspondientes a las Valuaciones de las Partidas de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Valuaciones, que a su vez contiene tres grupos y cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto y nuevamente clic con el botn izquierdo del ratn en la sub-opcin correspondiente, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 226)
Figura No. 226 Los reportes disponibles en este grupo son: Valuaciones Valuaciones estndar Valuacin estndar CON acumulados
Valuacin HIDROVEN REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN ESTNDAR CON ACUMULADOS Para generar el reporte de Valuacin estndar CON acumulados se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub- opcin Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin estndar CON acumulados, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin estndar CON acumulados, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 227)
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Figura No. 227 La caja de dilogo Valuacin estndar CON acumulados consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Nmero de la Valuacin Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Nro. alterno Presentacin del nmero alterno de la Valuacin, si aplica, slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Perodo Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo
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para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Fecha de la Valuacin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Imprimir como factura Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el nmero de Factura en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el nmero de la Factura en el Reporte). Si se marca la seleccin, se presentar una caja de dilogo indicando el nmero de la ltima Factura realizada, solicitando confirmacin para generar una nueva:
Para generar un nuevo nmero se debe hacer clic sobre el botn Si en la caja de dilogo o No para mantener el ltimo nmero. Ambas opciones cierran la caja de dilogo y colocan el nmero correspondiente, de acuerdo a la seleccin hecha, en la caja de texto etiquetada Nmero. Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (marcada por defecto, para incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de
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Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Imprimir Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Captulos en el Reporte). Imprimir totales por Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Captulos en el Reporte). Imprimir Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Subcaptulos en el Reporte). Imprimir totales por Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Subcaptulos en el Reporte). Cdigos Internos de las Partidas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte). Imprimir el Cdigo de Proyecto Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el cdigo del Proyecto en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el cdigo del Proyecto u Obra en el Reporte). Imprimir Partidas sin movimiento Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Partidas sin movimiento en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las Partidas sin
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movimiento en el Reporte). Separacin entre Partidas Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada y, si se marca la seleccin, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se desea.
Imprimir solo una lnea de descripcin de la Partida Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede verse en la figura No. 228
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Figura No. 228
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 229)
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Figura No. 229 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte.
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Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 230.
Figura No. 230 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar CON acumulados sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
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REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN ESTNDAR SIN ACUMULADOS Para generar el reporte de Valuacin estndar SIN acumulados se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin estndar SIN acumulados, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin estndar SIN acumulados, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 231)
Figura No. 231 La caja de dilogo Valuacin estndar SIN acumulados, al igual que la de Valuacin estndar CON acumulados, consta de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando nicamente el contenido del reporte, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede verse en la figura No. 232
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Figura No. 232
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 233)
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Figura No. 233 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 234.
Figura No. 234
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar SIN acumulados sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN ESTNDAR CON AVANCE Para generar el reporte de Valuacin estndar con avance se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin estndar con avance, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin estndar con avance, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 235)
Figura No. 235 La caja de dilogo Valuacin estndar con avance, al igual que las anteriores consta de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando nicamente el contenido del reporte, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su
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funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede verse en la figura No. 236
Figura No. 236
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 237)
Figura No. 237
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 238.
Figura No. 238
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar con avance sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN POR CAPTULOS Para generar el reporte de Valuacin estndar por Captulos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin por Captulos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin por captulos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 239)
Figura No. 239 La caja de dilogo Valuacin por Captulos consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u
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Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Nmero de la Valuacin Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Nro. alterno Presentacin del nmero alterno de la Valuacin, si aplica, slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Perodo Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Fecha de la Valuacin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (marcada por defecto, para incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del
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C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Separacin entre Partidas Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada y, si se marca la seleccin, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se desea.
Imprimir solo una lnea de descripcin de la Partida Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual.
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Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 240)
Figura No. 240
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 241.
Figura No. 241
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin por Captulos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR CARTULA ESTNDAR Para generar el reporte de Cartula estndar se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Cartula estndar, con lo cual se presentar la caja de dilogo Cartula estndar, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 242)
Figura No. 242 La caja de dilogo Cartula estndar consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de
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la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Nmero de la Valuacin Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Perodo Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Fecha de la Valuacin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Ubicacin Caja de texto para incluir la ubicacin fsica del Proyecto u Obra. Ttulo Caja de texto para incluir el ttulo del Reporte (Por defecto se presenta el ttulo Valuacin de Obra ejecutada) Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (desmarcada por defecto; no se incluirn los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
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Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Incluir reconsideracin Caja de seleccin para indicar si se imprimirn o no las Reconsideraciones de Precios, si las hubiere, en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada (no se incluirn las Reconsideraciones de Precios en el Reporte). IVA en deducciones Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) en las deducciones. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el I.V.A. en las deducciones). ltima valuacin Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la ltima Valuacin. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la ltima Valuacin en el Reporte). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente.
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 243)
Figura No. 243
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 244.
Figura No. 244
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Cartula estndar sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES BANCOS Y PRIVADOS VALUACIN BANESCO Para generar el reporte de Valuacin BANESCO se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Bancos y Privados, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin BANESCO, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin BANESCO, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 245)
Figura No. 245 La caja de dilogo Valuacin BANESCO consta de dos secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de
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la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Nmero de la Valuacin Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Nro. alterno Presentacin del nmero alterno de la Valuacin, si aplica, slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Perodo Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Fecha de la Valuacin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (marcada por defecto, para incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de
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Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Imprimir Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Captulos en el Reporte). Imprimir totales por Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Captulos en el Reporte). Imprimir Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Subcaptulos en el Reporte). Imprimir totales por Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Subcaptulos en el Reporte). Separacin entre Partidas Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada y, si se marca la seleccin, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se desea.
Imprimir solo una lnea de descripcin de la Partida Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte).
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Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana, con el logo del Banco (en nuestro caso BANESCO) o la Institucin Privada (ver Figura No. 246)
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Figura No. 246 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte.
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Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 247.
Figura No. 247 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin BANESCO sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN FUNDACIN PROPATRIA 2000 Para generar el reporte de Valuacin Fundacin Propatria 2000 se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin
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Valuaciones Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin Fundacin Propatria 2000, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin Fundacin Propatria 2000, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 248)
Figura No. 248 La caja de dilogo Valuacin Fundacin Propatria 2000, al igual que la de Valuacin BANESCO consta de dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las mismas opciones de configuracin, variando nicamente el contenido del reporte, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana, con el logo del organismo pblico correspondiente (en nuestro caso Fundacin Propatria 2000) y con el formato exigido por el mismo (ver Figura No. 249)
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Figura No. 249 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora
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que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 250.
Figura No. 250 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin Fundacin Propatria 2000 sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN C.A.N.T.V. Para generar el reporte de Valuacin C.A.N.T.V. se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte
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Valuacin C.A.N.T.V., con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin C.A.N.T.V., donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 251)
Figura No. 251 La caja de dilogo Valuacin C.A.N.T.V. consta de dos secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Nmero de la Valuacin Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte. Nro. alterno Presentacin del nmero alterno de la Valuacin, si aplica, slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada).
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Perodo Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Fecha de la Valuacin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (marcada por defecto, para incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte.
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Imprimir Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Captulos en el Reporte). Imprimir totales por Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Captulos en el Reporte). Imprimir Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Subcaptulos en el Reporte). Imprimir totales por Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los totales por Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por Subcaptulos en el Reporte). Cdigos Internos de las Partidas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte). Imprimir Partidas sin movimiento Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Partidas sin movimiento en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las Partidas sin movimiento en el Reporte). Separacin entre Partidas Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada y, si se marca la seleccin, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se desea.
Imprimir solo una lnea de descripcin de la Partida Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
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Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). Ttulos o datos adicionales del reporte Opcin que permite agregar ttulos o datos adicionales al reporte y que pueden ser configurados haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de dicha opcin y cuya accin presenta la caja de dilogo Ttulos adicionales de reportes, que permite incluir los siguientes ttulos:
GERENCIA: Descripcin de la Gerencia responsable del Proyecto u Obra. DEPARTAMENTO: Descripcin del Departamento responsable del Proyecto u Obra. Una vez configurados los ttulos o datos adicionales, para guardarlos, de forma tal que aparezcan en el Reporte, se debe hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn ubicado en el extremo inferior derecho de la caja ce dilogo. Para cerrar la caja de dilogo sin guardar los ttulo o datos adicionales se debe hacer clic sobre el botn Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
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ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana con el logo del organismo pblico, que en este caso ser el de la Compaa Annima Nacional Telfonos de Venezuela, C.A.N.T.V. y con el formato ajustado a sus requerimientos (ver Figura No. 252)
Figura No. 252 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades:
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Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 253.
Figura No. 253
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin C.A.N.T.V. sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN METRO DE VALENCIA Para generar el reporte de Valuacin Metro de Valencia se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin Metro de Valencia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin Metro de Valencia, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 254)
Figura No. 254 La caja de dilogo Valuacin Metro de Valencia, al igual que el de la Valuacin C.A.N.T.V., consta de dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las mismas opciones de configuracin, excepto que no se considera ni los cdigos internos de Partida, ni la impresin de las Partidas sin movimiento, siendo su salida similar, con la variante de que cambia el logo al del organismo pblico correspondiente (Metro de Valencia), como se muestra a continuacin:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana con el logo del organismo pblico, que en este caso ser el del Metro de Valencia y el formato ajustado a los requerimientos del mismo (ver Figura No. 255)
Figura No. 255
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 256.
Figura No. 256
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin Metro de Valencia sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN IVSS Para generar el reporte de Valuacin IVSS se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin IVSS, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin IVSS, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 257)
Figura No. 257 La caja de dilogo Valuacin IVSS, al igual que el de la Valuacin C.A.N.T.V., consta de dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las mismas opciones de configuracin, excepto que no se consideran las opciones de configuracin imprimir Captulos, totales por Captulos, Subcaptulos, totales por Subcaptulos, cdigos internos de Partida e impresin de las Partidas sin movimiento, siendo su salida similar, con la variante de que cambia el logo al del organismo pblico correspondiente (I.V.S.S.), como se muestra a continuacin:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana con el logo del organismo pblico, que en este caso ser el del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) y el formato ajustado a los requerimientos del mismo (ver Figura No. 258)
Figura No. 258
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 259.
Figura No. 259
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin IVSS sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN HIDROVEN Para generar el reporte de Valuacin HIDROVEN se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin HIDROVEN, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin HIDROVEN, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 260)
Figura No. 260 La caja de dilogo Valuacin HIDROVEN, al igual que el de la Valuacin IVSS, consta de dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las mismas opciones de configuracin, siendo su salida similar, con la variante de que cambia el logo al del organismo pblico correspondiente (HIDROVEN), como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta
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una ventana que lo contiene. Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana con el logo del organismo pblico, que en este caso ser el de HIDROVEN y el formato ajustado a los requerimientos del mismo (ver Figura No. 261)
Figura No. 261 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 262.
Figura No. 262
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin HIDROVEN sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTES DE RECONSIDERACIONES Conforman el grupo de Reportes correspondientes a las diferentes Reconsideraciones de Precios en un Presupuesto de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Reconsideraciones, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 263)
Figura No. 263 Los reportes disponibles en este grupo son: Reconsideraciones Anlisis de Reconsideracin
Valuacin estndar de Reconsideracin
REPORTE ANLISIS DE RECONSIDERACIN Para generar el reporte de Anlisis de Reconsideracin se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Reconsideraciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Anlisis de Reconsideracin,
LULOWin NG Control de Obras 610
con lo cual se presentar la caja de dilogo Anlisis de Reconsideracin, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 264)
Figura No. 264 La caja de dilogo Anlisis de Reconsideracin consta de cuatro secciones: Proyecto u Obra Opciones del reporte Parmetros de la Reconsideracin Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Nmero de la Valuacin Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja) que presenta todas las Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que se desea presentar en el Reporte.
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Perodo Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada). Fecha de la Valuacin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
En la seccin PARMETROS DE RECONSIDERACIN se presentan todos los parmetros que fueron considerados en la Reconsideracin de Precios de la Valuacin seleccionada, solo para efectos de informacin y visualizacin, con el siguiente detalle: OPCIN DESCRIPCIN Tipo de Reconsideracin El tipo de Reconsideracin de Precios que fue considerado. FCAS Directa Valor del Factor de Costos Asociado al Salario que influyen de manera directa en la Reconsideracin de Precios. FCAS Indirecta Valor del Factor de Costos Asociado al Salario que influyen de manera indirecta en la Reconsideracin de Precios. % de Administracin Indicacin de si fue considerado o no (marcacin en la caja de seleccin) y en que porcentaje. % de Utilidad Indicacin de si fue considerado o no (marcacin en la caja de seleccin) y en que porcentaje. % de Financiamiento Indicacin de si fue considerado o no (marcacin en la caja de seleccin) y en que porcentaje. Nuevos valores de Todos aquellos valores considerados para los Bonos:
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Bonos Alimentacin, Bono 2, Bono 3, etc. % P.U. Reconsiderado Porcentaje del Precio Unitario de las Partidas que fue tomado para la Reconsideracin de Precios. % de Impuesto Porcentaje de Impuesto que fue tomado para la Reconsideracin de Precios. Total valuacin original Monto total correspondiente a la Valuacin seleccionada. Total valuacin de Reconsideracin Monto total correspondiente a la Valuacin de Reconsideracin. En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 265).
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Figura No. 265 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Anlisis de Reconsideracin sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
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REPORTE VALUACIN ESTNDAR DE RECONSIDERACIN Para generar el reporte de Valuacin estndar de Reconsideracin se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Reconsideraciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin estndar de Reconsideracin, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin estndar de Reconsideracin, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 266)
Figura No. 266 La caja de dilogo Valuacin estndar de Reconsideracin, al igual que el de cualquiera de las Valuaciones estndar considerado anteriormente en este mismo Captulo, consta de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede verse en la figura No. 267
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Figura No. 267 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 268).
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Figura No. 268 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 269.
Figura No. 269
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar de Reconsideracin sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTES DE INSUMOS GENERAL Conforman el grupo de Reportes correspondientes a los Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) registrados en la Base de Datos activa del Sistema y que conformarn las Partidas de los Presupuestos de los Proyectos u Obras a ejecutar y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Insumos General, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 270)
Figura No. 270 Los reportes disponibles en este grupo son: Insumos General Listado de Materiales
Listado de Materiales agrupados por Familia
Listado de Equipos
Listado de Equipos agrupados por Familia
Listado de Mano de Obra
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Listado de Mano de Obra agrupados por Familia
REPORTE LISTADO DE MATERIALES Para generar el reporte de Listado de Materiales se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Materiales, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Materiales, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 271)
Figura No. 271 La caja de dilogo Listado general de Materiales consta de dos secciones: Opciones del reporte Logo En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern: OPCIN DESCRIPCIN Fecha Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual.
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Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 272).
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Figura No. 272 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles.
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En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 273.
Figura No. 273
623 LULOWin NG Control de Obras
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Listado general de Materiales sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE LISTADO DE MATERIALES AGRUPADOS POR FAMILIA Para generar el reporte de Listado de Materiales agrupados por Familia se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Materiales agrupados por Familia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Materiales agrupados por Familia, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 274)
Figura No. 274 La caja de dilogo Listado general de Materiales agrupados por Familia, al igual que la del Listado general de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 275).
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Figura No. 275 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
625 LULOWin NG Control de Obras
La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 276.
Figura No. 276
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Listado general de Materiales agrupados por Familia sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE LISTADO DE EQUIPOS Para generar el reporte de Listado de Equipos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Equipos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Equipos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 277)
Figura No. 277 La caja de dilogo Listado general de Equipos, al igual que la del Listado general de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 278).
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Figura No. 278 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles.
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En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 279.
Figura No. 279
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Listado general de Equipos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE LISTADO DE EQUIPOS AGRUPADOS POR FAMILIA Para generar el reporte de Listado de Equipos agrupados por Familia se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Equipos agrupados por Familia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Equipos agrupados por Familia, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 280)
Figura No. 280 La caja de dilogo Listado general de Equipos agrupados por Familia, al igual que la del Listado general de Equipos, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 281).
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Figura No. 281 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
631 LULOWin NG Control de Obras
La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 282.
Figura No. 282
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Listado general de Equipos agrupados por Familia sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE LISTADO DE MANO DE OBRA Para generar el reporte de Listado de Mano de Obra se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Mano de Obra, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 283)
Figura No. 283 La caja de dilogo Listado general de Mano de Obra, al igual que la del Listado general de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 284).
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Figura No. 284 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles.
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En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 285.
Figura No. 285
635 LULOWin NG Control de Obras
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE LISTADO DE MANO DE OBRA AGRUPADOS POR FAMILIA Para generar el reporte de Listado de Mano de Obra agrupados por Familia se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Mano de Obra agrupados por Familia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra agrupados por Familia, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 286)
Figura No. 286 La caja de dilogo Listado general de Mano de Obra agrupada por Familia, al igual que la del Listado general de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene (ver Figura No. 287).
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Figura No. 287 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
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La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 288.
Figura No. 288
LULOWin NG Control de Obras 638
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra agrupados por Familia sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTES OTROS Conforman el grupo de Reportes varios, no catalogadas en las agrupaciones anteriores y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Otros, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 289)
Figura No. 289 Los reportes disponibles en este grupo son: Otros Insumos por proyecto u obra
Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades
Memorias descriptivas por partida
Estructura de Costos
Estructura de Costos (UNITARIOS)
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Valor Agregado Nacional
Comparacin de Presupuestos REPORTE INSUMOS POR PROYECTO U OBRA Para generar el reporte de Insumos por proyecto u obra se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Insumos por proyecto u obra, con lo cual se presentar la caja de dilogo Insumos por proyecto u obra, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 290)
Figura No. 290 La caja de dilogo Insumos por proyecto u obra consta de seis secciones: Proyecto u Obra Reporte Cantidades Formato Opciones del Reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de
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la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin REPORTE se presentan los diferentes tipos de Reporte a generar, a seleccionar de las opciones presentadas (seleccin excluyente, es decir, slo puede ser seleccionada una de ellas): O General: Resumen general de Insumos Materiales en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Materiales: Insumos Materiales en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Equipos: Insumos Equipos en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Mano de Obra: Insumos de Mano de Obra en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Familias: Insumos Materiales, Equipos y Mano de Obra, agrupados por Familias, en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Resumen: Resumen general de Insumos Materiales, Equipos y Mano de Obra en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. En la seccin CANTIDADES se presentan las diferentes formas de presentar las cantidades en el Reporte, a seleccionar de las opciones presentadas (seleccin excluyente, es decir, slo puede ser seleccionada una de ellas): O Originales: Cantidades originales de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Acumulados: Cantidades acumuladas de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. Al seleccionarse esta opcin se presentar una caja de seleccin con el listado de Valuaciones generadas y, para seleccionar una de ellas, se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho, desplegndose la lista de Valuaciones disponibles. Seleccionada la Valuacin, el Reporte generado indicar las cantidades de Insumos acumuladas hasta esa Valuacin.
O Por ej ecutar: Cantidades por ejecutar de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado. O Valuadas: Cantidades valuadas de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) en la valuacin seleccionada del Presupuesto del Proyecto u Obra. Al seleccionarse esta opcin se presentar una caja de seleccin con el listado de Valuaciones generadas y, para seleccionar una de ellas, se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho para desplegar la lista de Valuaciones disponibles. Seleccionada la Valuacin, el
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Reporte generado indicar las cantidades valuadas en dicha Valuacin.
En la seccin FORMATO se presentan los diferentes formatos a utilizar en el Reporte, a seleccionar de las opciones presentadas (seleccin excluyente, es decir, slo puede ser seleccionada una de ellas): O Resumido O Detallado En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles: OPCIN DESCRIPCIN Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Cantidades de insumos sin costos (Cmputos) Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir las cantidades de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) sin costos (Cmputos), en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada (se imprimirn las cantidades de insumos con sus costos). Fecha Reporte Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Usar los coeficientes de incidencia en base a Seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas) y disponible nicamente para el caso del Reporte tipo Resumen, que permitir configurar si los coeficientes de incidencia estarn basados en el Total del Presupuesto o en el Costo directo.
LULOWin NG Control de Obras 642
Imprimir grfico Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir los Coeficientes de Incidencia en forma grfica, en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada (No se imprimirn los Coeficientes de Incidencia en forma grfica). En caso de marcarse la seleccin, se presentar una nueva para indicar que se deben imprimir los detalles de clculo de los totales (la misma se presenta marcada por defecto). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Dependiendo de las opciones de configuracin seleccionadas, se generar un Libro MS Excel especfico. A continuacin se presenta una muestra de algunos de ellos:
643 LULOWin NG Control de Obras
SELECCIONES EN OPCIONES DE CONFIGURACIN REPORTE CANTIDADES FORMATO General Originales Resumido El resultado ser un Libro MS Excel con tres Hojas de Clculo, una para cada Insumo, como se muestra en las figuras Nos. 291 (Insumos Materiales), 292 (Insumos Equipos) y 293 (Insumos Mano de Obra) y que contiene, para cada caso las cantidades originales de cada insumo en formato resumido.
Figura No. 291
Figura No. 292
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Figura No. 293 Otra muestra de exportacin a MS Excel de este tipo de Reporte sera el resultante de las siguientes selecciones en las opciones de configuracin: SELECCIONES EN OPCIONES DE CONFIGURACIN REPORTE CANTIDADES FORMATO Resumen Originales No aplica para la Opcin Reporte Resumen El resultado ser un Libro MS Excel con una Hoja de Clculo, como se muestra en las figuras Nos. 294 y que contiene el Resumen General del Presupuesto para cada uno de sus Insumos.
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Figura No. 294
BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Al igual que en el caso de la exportacin a MS Excel, el Reporte generado depender de las opciones de configuracin seleccionadas y a continuacin se presenta una muestra de alguno de ellos. Si las opciones de configuracin seleccionadas corresponden a: SELECCIONES EN OPCIONES DE CONFIGURACIN REPORTE CANTIDADES FORMATO Materiales Acumuladas hasta la Valuacin No. 2 Resumido El reporte generado se muestra en la figura No. 295, donde se puede observar que solo se presentan los Insumos Materiales
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con sus cantidades acumuladas hasta la Valuacin seleccionada (No. 2) y la presentacin es de tipo resumida.
Figura No. 295 Otra muestra podra ser seleccionando las siguientes opciones de configuracin: SELECCIONES EN OPCIONES DE CONFIGURACIN REPORTE CANTIDADES FORMATO Familias Por ejecutar Detallado El reporte generado se muestra en las figuras Nos. 296, 297 y 298.
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En la figura No. 296 se presenta el detalle de los Insumos Materiales agrupados por Familia, con sus cantidades por ejecutar.
Figura No. 296 En la figura No. 297 se presenta el detalle de los Insumos Equipos, agrupados por Familia y sus cantidades por ejecutar.
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Figura No. 297 En la figura No. 298 se presenta el detalle de los Insumos Mano de Obra, agrupados por Familia y sus cantidades por ejecutar.
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Figura No. 298 En todos los casos, la ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir
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(seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 299, siendo las opciones de configuracin seleccionadas: SELECCIONES EN OPCIONES DE CONFIGURACIN REPORTE CANTIDADES FORMATO Resumen Originales No aplica para el tipo de Reporte Resumen
Figura No. 299
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Insumos por proyecto u obra sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE CUADRO DE CIERRE DE OBRA Y DEMOSTRATIVO DE CANTIDADES Para generar el reporte de Cuadro de cierre de obra y Demostrativo de Cantidades se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Cuadro de Cierre de obra y Demostrativo de Cantidades, con lo cual se presentar la caja de dilogo Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 300)
Figura No. 300 La caja de dilogo Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades consta de cuatro secciones: Proyecto u Obra Opciones del Reporte Otros Ttulos y Subttulos Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr
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ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles: OPCIN DESCRIPCIN Formato del reporte Opciones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas) que permite seleccionar el formato final del reporte, disponindose de dos opciones: Cierre de Obra (seleccionada por defecto) Cuadro Demostrativo de Cantidades Fecha del reporte Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte (desmarcada por defecto, para no incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
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Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Imprimir COVENIN Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir los cdigos COVENIN de las Partidas, en el Reporte. Por defecto se presenta marcada (se imprimirn los cdigos COVENIN de las partidas). Imprimir Captulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los Captulos en el Reporte). Imprimir Subcaptulos Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los Subcaptulos en el Reporte). Imprimir porcentajes Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los porcentajes en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los porcentajes en el Reporte). Imprimir Reconsideraciones de Precio Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las Reconsideraciones de Precios en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las Reconsideraciones de Precios en el Reporte). En caso de marcarse, se deber seleccionar entre dos opciones para su ubicacin en el Reporte: O Entre Partidas O Al final del Reporte Imprimir ajuste por redondeo Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir el ajuste por redondeo en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada (No se imprimir el ajuste por redondeo en el Reporte). En caso de marcarse, se deber seleccionar entre tres
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opciones para el ajuste por redondeo: O Aumentos O Extras O Disminuciones Esta opcin no ser considerada si la opcin Imprimir Reconsideraciones de Precio est marcada. Separacin entre Partidas Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por defecto se presenta desmarcada y, si se marca la seleccin, se presentar una caja de texto para ingresar el nmero de espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se desea.
Imprimir solo una lnea de descripcin de la Partida Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin OTROS TTULOS Y SUBTTULOS se muestran las opciones de configuracin disponibles para incluir informacin adicional en el reporte: OPCIN DESCRIPCIN Encabezado Cajas de texto para ingresar hasta tres lneas de informacin que aparecern en el encabezado del Reporte. Ttulo Principal Caja de texto para ingresar el Ttulo principal del Reporte. Por defecto se presenta el ttulo CUADRO DEMOSTRATIVO DE CIERRE DE OBRA para el formato de reporte Cierre de Obra y CUADRO DEMOSTRATIVO DE CANTIDADES DE OBRA para el formato Cuadro Demostrativo de Cantidades, ambos modificables. Encabezados De columnas Cajas de texto para ingresar ttulos de las columnas correspondientes al Presupuesto Original y Presupuesto
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Modificado del Proyecto u Obra, disponindose de dos lneas para cada uno. En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Dependiendo del formato del reporte seleccionado, se generar un Libro MS Excel especfico. Para el caso del formato Cierre de Obra (VER Figura No. 301)
Figura No. 301 En el caso del formato Cuadro Demostrativo de Cantidades (VER Figura No. 302)
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Figura No. 302 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Al igual que en el caso de la exportacin a MS Excel, el Reporte generado depender del formato de reporte seleccionado. Para el caso del formato Cierre de Obra (ver Figura No. 303)
Figura No. 303
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En el caso del formato del reporte Cuadro Demostrativo de Cantidades (ver Figura No. 304).
Figura No. 304 En ambos casos, la ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual.
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Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 305, para el caso del formato de reporte Cierre de Obra.
Figura No. 305 En el caso del formato de reporte Cuadro Demostrativo de Cantidades (ver Figura No. 306)
Figura No. 306
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE MEMORIAS DESCRIPTIVAS POR PARTIDA Para generar el reporte de Memorias descriptivas por partida se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Memorias descriptivas por partida, con lo cual se presentar la caja de dilogo Memorias descriptivas por partida, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 307)
Figura No. 307 La caja de dilogo Memorias descriptivas por partida consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del Reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de
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la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles: OPCIN DESCRIPCIN Memorias de partidas del presupuesto Lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho de la caja de seleccin) con los Presupuestos disponibles para el Proyecto u Obra bajo anlisis, de la cual se debe seleccionar el que se generar en el Reporte. Fecha del reporte Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual.
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Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A WORD Su accin exporta el Reporte a un documento de Microsoft Word. Una muestra del reporte se puede visualizar en la figura No. 308.
Figura No. 308
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Una muestra del Reporte generado se puede visualizar en la figura No. 309.
Figura No. 309
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La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 310.
Figura No. 310
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Memorias descriptivas por partida sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE ESTRUCTURAS DE COSTOS Para generar el reporte de Estructuras de Costos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Estructuras de Costos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Estructuras de Costos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 311)
Figura No. 311 La caja de dilogo Estructuras de Costos consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del Reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de
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la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles: OPCIN DESCRIPCIN Fecha del reporte Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
Ttulo Caja de texto para ingresar el Ttulo del Reporte. Por defecto se presenta el ttulo ESTRUCTURA DE COSTOS, el cual podr ser modificado. Cdigos Covenin Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Cdigos COVENIN de las Partidas en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Cdigos COVENIN de las Partidas en el Reporte). Cdigos Internos de las Partidas Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte). Firmantes Caja de seleccin para incluir firmantes al final del
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Reporte (marcada por defecto, para incluir los firmantes). La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre el botn , ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el botn para guardar los cambios efectuados o clic sobre el botn para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del Reporte. Imprimir solo una lnea de descripcin de la Partida Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual.
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Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A EXCEL Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo. Una muestra del reporte se puede visualizar en la figura No. 312.
Figura No. 312 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Una muestra del Reporte generado se puede visualizar en la figura No. 313.
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Figura No. 313 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual.
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Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 314.
Figura No. 314 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Estructuras de Costos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE ESTRUCTURAS DE COSTOS (UNITARIOS) Para generar el reporte de Estructuras de Costos (UNITARIOS) se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Estructuras de Costos (UNITARIOS), con lo cual se presentar la caja de dilogo Estructuras de Costos (UNITARIOS), donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 315)
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Figura No. 315 La caja de dilogo Estructuras de Costos (UNITARIOS), al igual que la de Estructuras de Costos, consta de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del Reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Una muestra del Reporte generado se puede visualizar en la figura No. 316.
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Figura No. 316 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual.
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Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 317.
Figura No. 317 BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Estructuras de Costos (UNITARIOS) sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE VALOR AGREGADO NACIONAL Para generar el reporte de Valor Agregado Nacional se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valor Agregado Nacional, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valor Agregado Nacional, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 318)
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Figura No. 318 La caja de dilogo Valor Agregado Nacional consta de tres secciones: Proyecto u Obra Opciones del Reporte Logo En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles: OPCIN DESCRIPCIN Imprimir TODAS las partidas Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra activo, en el Reporte. Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin, presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas a incluir en el reporte.
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Incluir administracin y utilidad Caja de seleccin para indicar que se debe incluir en el Reporte lo concerniente a Administracin y Utilidad del Proyecto u Obra bajo anlisis. Por defecto se presenta desmarcada (No se incluirn los porcentajes de Administracin y Utilidad). Monto total de la oferta Presentacin del Monto Total de la Oferta, slo para efectos de informacin y visualizacin. No podr ser modificado. Servicios de Ingeniera Nacional que forman parte de la oferta Consistente en dos cajas de texto para ingresar el porcentaje correspondiente a este rubro y su monto (al ingresar el porcentaje se calcula el monto automticamente y el mismo puede ser modificado). Tecnologa de Origen Nacional aplicada en la realizacin de la obra Consistente en dos cajas de texto para ingresar el porcentaje correspondiente a este rubro y su monto (al ingresar el porcentaje se calcula el monto automticamente y el mismo puede ser modificado). Salida del Reporte Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte: O Vista previa [por Pantalla] O Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa (por pantalla). En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
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SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una ventana que lo contiene. Una muestra del reporte generado se puede visualizar en la figura No. 319.
Figura No. 319 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades:
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Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte. Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue configurada mediante el botn en la caja de dilogo de opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual. Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 320.
Figura No. 320
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Valor Agregado Nacional sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes. REPORTE COMPARACIN DE PRESUPUESTOS Para generar el reporte de Comparacin de Presupuestos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Comparacin de Presupuestos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 321)
Figura No. 321 La caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos consta de seis secciones: Opciones del Reporte Presupuesto Base Primer Presupuesto a comparar Segundo Presupuesto a comparar (Opcional) Tercer Presupuesto a comparar (Opcional) Logo En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin disponibles:
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OPCIN DESCRIPCIN Fecha de Elaboracin Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso de la fecha directamente, como se describe en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual. En la seccin PRESUPUESTO BASE se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, el cual ser la base para la comparacin de Presupuestos en el reporte a generar. Esta informacin no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. En la seccin PRIMER PRESUPUESTO A COMPARAR se presenta una caja de texto no editable que tendr el cdigo del Proyecto u Obra que se seleccione y cuyo Presupuesto se comparar con el Presupuesto del Proyecto u Obra Base. Para seleccionar el Proyecto u Obra se debe hacer uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. Seleccionado el Proyecto u Obra, se presentar su cdigo y descripcin en las cajas de texto dispuestas para tal fin. En la seccin SEGUNDO PRESUPUESTO A COMPARAR (OPCIONAL) se presenta una caja de texto no editable que tendr el cdigo del Proyecto u Obra que se seleccione y cuyo Presupuesto se comparar con el Presupuesto del Proyecto u Obra Base. Para seleccionar el Proyecto u Obra se debe hacer uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. Seleccionado el Proyecto u Obra, se presentar su cdigo y descripcin en las cajas de texto dispuestas para tal fin. La seleccin de este Presupuesto es opcional, siempre y cuando se haya seleccionado un Proyecto u Obra en la seccin Primer Presupuesto a comparar. En la seccin TERCER PRESUPUESTO A COMPARAR (OPCIONAL) se presenta una caja de texto no editable que tendr el cdigo del Proyecto u Obra que se seleccione y cuyo Presupuesto se comparar con el Presupuesto del Proyecto u Obra Base. Para seleccionar el Proyecto u Obra se debe hacer uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya
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funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. Seleccionado el Proyecto u Obra, se presentar su cdigo y descripcin en las cajas de texto dispuestas para tal fin. La seleccin de este Presupuesto es opcional, siempre y cuando se haya seleccionado un Proyecto u Obra en la seccin Primer o Segundo Presupuesto a comparar. De no seleccionarse un Proyecto u Obra en alguna de estas secciones, al hacer clic sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos, se presentar una caja de dilogo de Error, indicando que se requieren al menos dos Presupuestos para realizar la comparacin
Se debe hacer clic sobre el botn Aceptar en esta caja de dilogo para cerrarla, retornar a la caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos y aplicar los correctivos necesarios. En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual. Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte correspondiente. BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema. Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
SELECCIONAR IMPRESORA Su accin permite establecer la impresora determinada para efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se explica detalladamente en el apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta
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una ventana que lo contiene. Una muestra del reporte generado se puede visualizar en la figura No. 322.
Figura No. 322 La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades: Cinta de botones y acciones en la parte superior, inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana. rea de contenido del reporte. Cinta de botones en la parte inferior de la ventana. La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual; refirase a l para ms detalles. En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta de botones inferior tenemos el botn que cierra la ventana del Reporte.
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
SALIR Cierra la caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
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CAP TULO VI I I UTI LI TARI OS Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. En forma breve, bajo la opcin UTILITARIOS del men principal del Sistema, encontramos operaciones que permiten, de una forma expedita y sencilla, actuar sobre algunas fases del proceso de preparacin y control del Proyecto u Obra, as como la de ejecutar acciones de mantenimiento. Para llevar a cabo cada una de estas actividades, se presentan las opciones que describiremos a continuacin. RECALCULAR P.U. DE LAS PARTIDAS En el Sistema, esta opcin permite recalcular el Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Recalcular P.U. de las partidas directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [T] + [R] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario de las Partidas, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 323):
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Figura No. 323 Esta caja de dilogo presenta tres secciones, con informacin relacionada a los factores y conceptos que influyen en el clculo del Precio Unitario de las Partidas, los cuales fueron configurados en el proceso de creacin del Proyecto u Obra (ver Captulo V, apartado Proyectos u Obras), permitiendo su modificacin, para efectos de reclculo del mismo. En la seccin COSTOS ASOC. SALARIO (FCAS) se presenta informacin que proviene inicialmente de la ficha del Proyecto u Obra (ver Figura No. 324), relacionada con:
Figura No. 324 OPCIN DESCRIPCIN Factor de labor directa Caja de texto con el Factor de Costo directo asociado al Salario (porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en dicha caja de texto, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. Factor de Caja de texto con el Factor de Costo indirecto asociado al Salario
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labor indirecta (porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en dicha caja de texto, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. En la seccin FACT. DE COSTOS INDIRECTOS se presenta informacin que proviene inicialmente de la ficha del Proyecto u Obra (ver Figura No. 325), relacionada con:
Figura No. 325 OPCIN DESCRIPCIN Ttulo asignado a la primera caja de texto Caja de texto con el Factor de Costo indirecto (porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al % de Administracin. Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en dicha caja de texto, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. Ttulo asignado a la segunda caja de texto Caja de texto con el Factor de Costo indirecto (porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al % de Utilidad e imprevistos. Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en dicha caja de texto, bien sea remplazando su valor completamente
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o alguna de sus cantidades. Ttulo asignado a la tercera caja de texto Caja de texto con el Factor de Costo indirecto (porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al % de Financiamiento. Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en dicha caja de texto, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. En la seccin BONOS se presenta informacin que proviene inicialmente de la ficha del Proyecto u Obra (ver Figura No. 326), relacionada con:
Figura No. 326 OPCIN DESCRIPCIN Ttulo asignado a la primera caja de texto Cajas de texto con el monto y el lmite del salario diario aplicable, considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al BONO DE ALIMENTACIN. Para modificar tanto el monto como el lmite, se deben ingresar los nuevos valores en la caja de texto correspondiente, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. Ttulo asignado a la segunda caja de texto Cajas de texto con el monto y el lmite del salario diario aplicable, considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el ejemplo presentado (ver Figura No. 323), no fue considerada una
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segunda bonificacin. De igual manera, en caso de haberse asignado, para modificar tanto el monto como el lmite, se deben ingresar los nuevos valores en la caja de texto correspondiente, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. Ttulo asignado a la tercera caja de texto Cajas de texto con el monto y el lmite del salario diario aplicable, considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el ejemplo presentado (ver Figura No. 323), no fue considerada una segunda bonificacin. De igual manera, en caso de haberse asignado, para modificar tanto el monto como el lmite, se deben ingresar los nuevos valores en la caja de texto correspondiente, bien sea remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades. Una vez configurados los valores para el reclculo en la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario de las Partidas, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN
ACEPTAR Su accin inicia el proceso de reclculo del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra activo con los valores introducidos, mostrndose el avance en la cinta de botines de la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario de las Partidas:
Concluido el proceso, se presenta una caja de dilogo indicando su resultado:
Al cerrar esta ltima caja de dilogo haciendo clic sobre el botn Aceptar, se cerrar la caja de dilogo Reclculo del Precio
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Unitario de las Partidas, presentndose una nueva de advertencia, recomendando ejecutar una compactacin de la Base de Datos, luego del proceso realizado y solicitando confirmacin para hacerlo.
Para proceder con la recomendacin y ejecutar el proceso de compactacin de la Base de Datos se debe hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo, cuyo avance y recomendaciones sern dadas a conocer a travs de una caja de dilogo que se cerrar una vez haya concluido el mismo.
Por el contrario, para cerrar la caja de dilogo sin ejecutar la compactacin de la Base de Datos y retornar a la pantalla principal del Sistema, se debe hacer clic sobre el botn No. Se recomienda ejecutar el proceso de Compactacin de la Base de Datos bien sea al momento de ejecutar este proceso o posteriormente, una vez concluida las actividades en curso.
CANCELAR Su accin restituye los valores que hayan sido modificados en cualquiera de las cajas de texto a sus valores originales, permitiendo iniciar el proceso nuevamente.
CERRAR VENTANA Su accin cierra la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario de las Partidas sin ejecutar ninguna accin, retornando a la pantalla principal del Sistema. ACTUALIZAR PARTIDAS DESDE OTRA BASE DE DATOS En el Sistema, esta opcin permite copiar o actualizar las Partidas del Proyecto u Obra activo desde otra Base de Datos y se ejecuta:
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O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Actualizar Partidas desde otra base de datos.
Su accin presenta la ventana Importar partidas de otra base de datos, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 327):
Figura No. 327 Esta ventana consta de cinco secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Listado de Partidas
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Insumos de la Partida En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad o dispositivo de almacenamiento (Disco Duro, Pen Drive, CD, DVD, etc.) la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentre conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se actualizar o copiar la Partida. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN Unidad Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. Ruta de Red Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. Directorios en la Unidad Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Archivo de Base de Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB).
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Datos Fecha Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
FILTRADO Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Proyecto, que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra, como identificador nico del Proyecto. Descripcin Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de dos lneas). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
FILTRAR S/NO Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo, se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS se muestra un listado tabular con todas las Partidas registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin:
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OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo de la Partida, que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Descripcin Nombres y especificaciones de la Partida. sta se presenta en una sola lnea y, para incrementarla, se dispone de una caja de seleccin en el ttulo de la seccin que, al marcarla, se incrementa hasta tres lneas.
COVENIN Cdigo COVENIN de la Partida. Unidad Unidad de medicin de la Partida. El listado tiene una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
LOCALIZAR Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
FILTRAR Permite filtrar la lista de Partidas presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo, se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida, cambiando de color ( ) para indicar que el filtro est activado. Para desactivarlo slo debe hacer clic nuevamente sobre el botn.
CANCELAR LA SELECCIN Se pueden seleccionar todos los registros en el listado de Partidas, para lo cual solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su extremo superior izquierdo (primera fila de la primera columna) sombrendose todos los registros como seal de que han sido seleccionados. Tambin pueden seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el primer registro a seleccionar y presionando y manteniendo presionada la tecla shift (tecla con una flecha hacia arriba) del teclado, hacer clic sobre el ltimo registro a seleccionar.
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Para seleccionar registros no sucesivos, hacer clic sobre el primer registro a seleccionar, presionar y mantener presionada la tecla Ctrl del teclado, mientras hace clic sobre cada uno de los registros que desea seleccionar. En la seccin correspondiente a INSUMOS DE LA PARTIDA se muestran los insumos que conforman la Partida seleccionada en la seccin Listado de Partidas, separados en Materiales, Equipos y Mano de Obra, cada uno de ellos en una lista tabular (ver Figura No. 328) con la siguiente informacin:
Figura No. 328 DATOS REFERENCIALES Rendimiento Rendimiento de la Partida (Unidad/Da). ltimo P.U. Monto del ltimo Precio Unitario de la Partida MATERIALES Cdigo Cdigo del Material. Descripcin Descripcin y especificaciones del Material. Cantidad Cantidad necesaria para construir o instalar una unidad de obra. Costo Costo del Material. Total Corresponde al costo directo de la cantidad por el costo. EQUIPOS Cdigo Cdigo del Equipo.
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Descripcin Descripcin y especificaciones del Equipo. Cantidad Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario de la Partida. Costo Costo del Equipo. Total Corresponde al costo directo de la cantidad por el costo. MANO DE OBRA Cdigo Cdigo de la Mano de Obra. Descripcin Descripcin y especificaciones de la Mano de Obra. Cantidad Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario de la Partida. Costo Salario diario de los obreros. Total Corresponde al costo directo de la cantidad por el costo. CONFIGURACIONES PARA IMPORTACIN Copiar Cajas de seleccin para indicar los Insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) a copiar (importar). Por defectos todas se presentan marcadas; para no copiar algunos de los Insumos slo se deber desmarcar. Precios Caja de seleccin para indicar que se deben actualizar los precios de los Insumos seleccionados para la importacin durante el proceso. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN Indicador de Bases de Datos Activa Etiqueta con indicacin del nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema.
ACEPTAR Una vez seleccionada la o las Partidas a copiar o actualizar, la accin sobre el botn inicia el proceso, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin.
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Clic sobre el botn Aceptar cierra la caja de dilogo, retornando a la pantalla principal del Sistema y copiando o actualizando la o las Partidas seleccionadas, en la Base de Datos activa.
CANCELAR Su accin cierra la ventana Importar partidas de otra base de datos sin ejecutar el proceso, retornando a la pantalla principal del Sistema. ACTUALIZAR INSUMOS DESDE OTRA BASE DE DATOS En el Sistema, esta opcin permite actualizar los Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) de las Partidas del Proyecto u Obra activo desde otra Base de Datos y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Actualizar Insumos desde otra base de datos.
Su accin presenta la ventana Actualizar insumos desde otra base de datos, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 329):
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Figura No. 329 Esta ventana consta de seis secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Proyectos en la Base de Datos Listado de Materiales Listado de Equipos Listado de Mano de Obra En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad o dispositivo de almacenamiento (Disco Duro, Pen Drive, CD, DVD, etc.) la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentre conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se actualizar o copiar la Partida. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN Unidad Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se
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desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. Ruta de Red Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. Directorios en la Unidad Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Archivo de Base de Datos Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB). Fecha Fecha de creacin del archivo (Base de Datos). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
FILTRADO Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin:
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OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Proyecto, que corresponde a la cadena de texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra, como identificador nico del Proyecto. Descripcin Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un mximo de dos lneas). La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
FILTRAR S/NO Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido. Para activarlo, se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida. En la seccin correspondiente a LISTADO DE MATERIALES se muestra un listado tabular con todos los Insumos Materiales registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Actualizar Caja de seleccin en la barra de ttulo de la seccin para indicar que los precios deben ser actualizados. Cdigo Cdigo del Material, que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Descripcin Descripcin y especificaciones del Material. Costo Costo del Material. Fecha Fecha de la ltima actualizacin de precio del Material. En la seccin correspondiente a LISTADO DE EQUIPOS se muestra un listado tabular con todos los Insumos Equipos registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Actualizar Caja de seleccin en la barra de ttulo de la seccin para indicar
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que los precios deben ser actualizados. Cdigo Cdigo del Equipo, que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Descripcin Descripcin y especificaciones del Equipo. Costo Costo del Equipo. Fecha Fecha de la ltima actualizacin de precio del Equipo. En la seccin correspondiente a LISTADO DE MANO DE OBRA se muestra un listado tabular con todos los Insumos de Mano de Obra registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Actualizar Caja de seleccin en la barra de ttulo de la seccin para indicar que los precios deben ser actualizados. Cdigo Cdigo de la Mano de Obra, que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Descripcin Descripcin y especificaciones de la Mano de Obra. Costo Salario diario de los obreros. Fecha Fecha de la ltima actualizacin de salario de la Mano de Obra. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN Indicador de Bases de Datos Activa Etiqueta con indicacin del nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema. Incluir nuevos insumos Caja de texto para indicar que slo se deben incluir nuevos Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) Actualizar precios Seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas) para indicar que se deben: O Actualizar precios menores: Se actualizarn nicamente los precios de los Insumos que sean menores a los que se importarn. O Actualizar todos los precios: Se actualizarn todos los
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precios de los Insumos.
ACEPTAR Su accin ejecuta el proceso de actualizacin de Insumos, sobre la base de lo configurado en la ventana, mostrando su avance en la cinta de botones de la ventana. Al concluir el proceso se presenta una caja de dilogo de aviso indicando su culminacin.
Para cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, retornndose a la ventana Actualizar insumos desde otra base de datos, para iniciar un nuevo proceso, de ser necesario.
CANCELAR Su accin cierra la ventana Importar partidas de otra base de datos sin ejecutar el proceso, retornando a la pantalla principal del Sistema. CAMBIAR PRECIOS DE INSUMOS En el Sistema, esta opcin permite actualizar los precios de los Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) de las Partidas del Proyecto u Obra activo y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Cambiar precios de Insumos.
Su accin presenta la ventana Actualizacin de precios de Insumos, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 330):
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Figura No. 330 Esta ventana consta de dos secciones: Listado de Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra) Operacin de actualizacin En la seccin correspondiente a LISTADO DE INSUMOS se muestra un listado tabular con todos los Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra), de acuerdo a la seleccin de visualizacin establecida y que contiene la siguiente informacin: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra), que corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica. Flia. Cdigo de la Familia del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra) Descripcin Descripcin y especificaciones del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra). Costo Costo del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra). Fecha Fecha de la ltima actualizacin de precio del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra).
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En la seccin correspondiente a OPERACIN DE ACTUALIZACIN se muestra las opciones disponibles para la actualizacin del o los Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra) seleccionadas (selecciones excluyentes, es decir que slo puede seleccionarse una de ellas) y que consisten en: OPCIN DESCRIPCIN Afectar por un porcentaje El o los registros seleccionados sern afectados por el porcentaje que se ingrese en la caja de texto que se presenta al lado derecho de la seleccin. Multiplicar por un factor El o los registros seleccionados sern multiplicados por el factor que se ingrese en la caja de texto que se presenta al lado derecho de la seleccin. Sumar una cantidad A el o a los registros seleccionados le ser sumada la cantidad que se ingrese en la caja de texto que se presenta al lado derecho de la seleccin. La ventana dispone de un men principal en su parte superior, debajo de la barra de ttulo, con algunas de sus funcionalidades duplicadas en la cinta de botones ubicada en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN VER
Su accin despliega un submen de opciones que permite cambiar el listado de Insumos mostrado en la ventana:
Puede ser activada: Desde el men principal de la ventana, opcin Ver y seleccionar la opcin correspondiente en el submen: o Materiales: Cambia al Listado de Materiales en la ventana. o Equipos: Cambia al Listado de Equipos en la ventana. o Mano de Obra: Cambia al Listado de Mano de Obra en la ventana. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [V] del teclado para desplegar el men de sub opciones y luego proceder a seleccionar la opcin
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correspondiente, como se indic en los prrafos anteriores. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra) y seleccionando la opcin Materiales, Equipos o Mano de Obra, respectivamente. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana para cambiar al Listado de Materiales, sobre el botn para cambiar al de Equipos o sobre el botn para cambiar al de Mano de Obra. LOCALIZAR
Localiza un Insumo (Material, Equipo o Mano de Obra) mediante la identificacin de su Cdigo o Descripcin y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Insumos y seleccionando la opcin Localizar. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su accin abre la caja de dilogo Materiales, Equipos o Mano de Obra a localizar, dependiendo del Listado presente y cuya funcionalidad fue descrita anteriormente en este Manual. FILTRAR S/NO
Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el Listado de Insumos de la ventana y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Filtra S/No. Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [F] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Insumos y seleccionando la opcin Filtrar S/No. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. Su funcionalidad ha sido descrita anteriormente en este Manual. SALIR
Su accin cierra la ventana Actualizacin de precios de Insumos, retornndose a la pantalla principal del Sistema y puede ser activado: Desde el men principal de la ventana, opcin Salir.
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Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del teclado. Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del Listado de Insumos y seleccionando la opcin Salir. Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de la ventana. El procedimiento a seguir para la actualizacin de precio de los Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra) es el siguiente: 1. Seleccionar el o los Insumos a los cuales se desea actualizar el precio siguiendo alguno de estos mtodos: o Para seleccionar un solo registro (Insumo) de la lista slo debe hacer clic sobre l o posicionar el cursor del ratn en la columna de seleccin (primera columna del listado; la que se presenta vaca) y, al transformarse ste en una flecha apuntando a la derecha, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para seleccionarlo. o Para seleccionar un grupo de registros (Insumos) continuos, posicione el cursor del ratn en la columna de seleccin (primera columna del listado; la que se presenta vaca) y, al transformarse ste en una flecha apuntando a la derecha, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para seleccionar el primer registro. Presionar y mantener presionada la tecla Maysculas (tecla con flecha apuntando hacia arriba), ubicarse en el ltimo registro del grupo a seleccionar y hacer clic sobre l en la columna de seleccin. Al soltar la tecla Maysculas, se presentar el grupo sombreado como seal de que se encuentra seleccionado. o Para seleccionar un grupo de registros (Insumos) no continuos, posicione el cursor del ratn en la columna de seleccin (primera columna del listado; la que se presenta vaca) y, al transformarse ste en una flecha apuntando a la derecha, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para seleccionar el primer registro. Presionar y mantener presionada la tecla Ctrl e ir seleccionando cada uno de los registros que formarn el grupo haciendo clic sobre l en la columna de seleccin. Al soltar la tecla Ctrl, se presentarn los registros sombreados como seal de que se encuentran seleccionados. 2. Seleccionar la operacin de actualizacin entre las opciones disponibles. o Afectar por un porcentaje o Multiplicar por un factor o Sumar una cantidad
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3. Ingresar el valor correspondiente en la caja de texto dispuesta para tal fin, presentndose dos nuevos botones en la cinta de botones de la ventana. 4. Seleccionar la opcin de aplicacin: o A los registros seleccionados o A TODOS los registros 5. Finalmente, ejecute la accin correspondiente mediante la accin de los botones en la cinta de botones, los cuales tienen la siguiente funcionalidad: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Inicia el proceso de actualizacin de precios de acuerdo a la operacin seleccionada, presentndose una caja de dilogo con indicacin de la operacin a realizar, de acuerdo a lo seleccionado y configurado, y solicitando confirmacin para continuar con la operacin. Por ejemplo, si seleccionamos como operacin de actualizacin Afectar por un porcentaje, ingresamos en la caja de texto 10.000000 y que sea aplicado A los registros seleccionados, la caja de dilogo que se presenta es la siguiente:
Para continuar la operacin se debe hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo, presentndose una nueva de Advertencia, solicitando reconfirmacin para continuar e indicando que el proceso no siempre ser reversible aplicando una operacin aritmtica inversa.
Clic sobre el botn S en esta caja de dilogo inicia los clculos, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir los mismos, se presenta una caja de dilogo indicando la culminacin del proceso. Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma,
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retornndose a la ventana Actualizacin de precios de Insumos. Para cancelar el proceso y retornar a la ventana Actualizacin de precios de Insumos slo se debe hacer clic sobre el botn No en cualquiera de las cajas de dilogo.
CANCELAR Cancela la actualizacin, revirtiendo el valor ingresado en la caja de texto para la operacin de actualizacin, disponiendo la ventana para una nueva operacin. Adicionalmente desaparecen los botones y En caso de requerirse actualizar un solo registro, una forma sencilla consiste en hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el mismo, con lo cual se dispone el cursor directamente en la caja de texto de la seccin Operacin de actualizacin, seleccionando completamente su valor actual y solo deber ingresar el nuevo valor y seleccionar tanto la operacin que se desea realizar, como la aplicacin sobre los registros. IMPORTAR O ACTUALIZAR INSUMOS DESDE EXCEL En el Sistema, esta opcin permite importar o actualizar Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) a la Base de Datos activa, desde un archivo MS Excel, previamente configurado y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Importar o actualizar Insumos desde Excel.
Su accin presenta la ventana Importar insumos desde Excel, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 331):
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Figura No. 331 Esta ventana consta de dos secciones: Indicacin de Archivo a Importar Tipo de Operacin En la seccin correspondiente a INDICACIN DE ARCHIVO A IMPORTAR se presenta una caja de texto no editable, que albergar el nombre del archivo que se debe seleccionar mediante la accin del botn ubicado en el extremo derecho de la misma. Al hacer clic sobre l se presentar la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 332), por defecto en la carpeta donde se encuentran los archivos del Sistema en el PC donde se ejecuta (para nuestro caso C:\LuloWinNG) y donde se deber navegar, siguiendo el procedimiento conocido del Sistema Operativo Windows, a la carpeta donde se encuentre el archivo a utilizar (es de hacer notar que el archivo a utilizar debe tener un formato prestablecido para que funcione adecuadamente)
Figura No. 332
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Es importante considerar, al momento de la seleccin del archivo MS Excel, cul es la versin del mismo y seleccionarla en la caja de seleccin correspondiente, desplegando la lista disponible una vez se haga clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho (ver Figura No. 332). Seleccionado el archivo, su ruta ser mostrada en la caja de texto de la seccin Indicacin Archivo a Importar.
En la seccin correspondiente a TIPO DE OPERACIN se presentan las opciones de configuracin para la importacin: DATOS REFERENCIALES Crear los nuevos insumos Caja de seleccin para indicar que se deben crear los nuevos insumos en el proceso de importacin. Por defecto se presenta marcada (se crearn los nuevos insumos) y en esa condicin no podrn configurarse las opciones individuales para cada insumo. Para configurar cada insumo por separado se debe desmarcar la opcin. Actualizacin de precios Botones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas) para indicar como ser la actualizacin de los precios de los insumos en el proceso de importacin: O Actualizar precios menores: Slo se actualizarn aquellos precios que sean menores con respecto a los que se estarn importando. Por defecto se presenta seleccionada. O Actualizar todos los precios: Se actualizarn todos los precios de los insumos. MATERIALES Caja de seleccin para indicar que se deben importar los insumos Materiales. Por defecto se presenta marcada (se importarn los insumos Materiales). Slo podr desmarcarse, para no importar los insumos Materiales si la opcin Crear los nuevos insumos est desmarcada. Cdigo Material Caja de seleccin para indicar que se debe importar el cdigo de los insumos Materiales en el proceso. Es de carcter obligatorio y no podr ser desmarcada. Descripcin Caja de seleccin para indicar que se debe importar la descripcin de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta
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marcada (se importar la descripcin). Si se desea desmarcarla para no importar la descripcin del Material, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Unidad Caja de seleccin para indicar que se debe importar la unidad de medida de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la unidad). Si se desea desmarcarla para no importar la unidad de medida del Material, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Familia Caja de seleccin para indicar que se debe importar la familia de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la familia). Si se desea desmarcarla para no importar la familia del Material, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Costo Caja de seleccin para indicar que se debe importar el costo de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importarn los costos). Si se desea desmarcarla para no importar el costo del Material, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Desperdicio Caja de seleccin para indicar que se debe importar el desperdicio de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar el desperdicio). Si se desea desmarcarla para no importar el desperdicio del Material, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. EQUIPOS Caja de seleccin para indicar que se deben importar los insumos Equipos. Por defecto se presenta marcada (se importarn los insumos Equipos). Slo podr desmarcarse, para no importar los insumos Equipos si la opcin Crear los nuevos insumos est desmarcada. Cdigo Caja de seleccin para indicar que se debe importar el cdigo de los insumos Equipos en el proceso. Es de carcter obligatorio y no podr ser desmarcada. Descripcin Caja de seleccin para indicar que se debe importar la descripcin de los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la descripcin). Si se desea desmarcarla para no importar la descripcin del Equipo,
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se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Costo Caja de seleccin para indicar que se debe importar el costo de los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importarn los costos). Si se desea desmarcarla para no importar el costo del Equipo, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Depreciacin Caja de seleccin para indicar que se debe importar la depreciacin de los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la depreciacin). Si se desea desmarcarla para no importar la depreciacin del Equipo, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Familia Caja de seleccin para indicar que se debe importar la familia de los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la familia). Si se desea desmarcarla para no importar la familia del Equipo, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. MANO DE OBRA Caja de seleccin para indicar que se deben importar los insumos Mano de Obra. Por defecto se presenta marcada (se importarn los insumos Mano de Obra). Slo podr desmarcarse, para no importar los insumos Mano de Obra si la opcin Crear los nuevos insumos est desmarcada. Cdigo Caja de seleccin para indicar que se debe importar el cdigo de los insumos Mano de Obra en el proceso. Es de carcter obligatorio y no podr ser desmarcada. Descripcin Caja de seleccin para indicar que se debe importar la descripcin de los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la descripcin). Si se desea desmarcarla para no importar la descripcin de la Mano de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Salario Caja de seleccin para indicar que se debe importar el salario de los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar el salario). Si se desea desmarcarla para no importar los salarios de la Mano de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin.
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Tipo labor (N, M, S) Caja de seleccin para indicar que se debe importar el Tipo de Labor de los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar el tipo de labor). Si se desea desmarcarla para no importar los tipos de labor de la Mano de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. Familia Caja de seleccin para indicar que se debe importar la familia de los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se presenta marcada (se importar la familia). Si se desea desmarcarla para no importar la familia de la Mano de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin. CONFIGURACIONES PARA IMPORTACIN Copiar Cajas de seleccin para indicar los Insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) a copiar (importar). Por defectos todas se presentan marcadas; para no copiar algunos de los Insumos slo se deber desmarcar. Precios Caja de seleccin para indicar que se deben actualizar los precios de los Insumos seleccionados para la importacin durante el proceso. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN
ACEPTAR Si el archivo seleccionado no tiene el formato correcto, su accin presentar una caja de dilogo de Aviso notificando que ha ocurrido un error al intentar la importacin y que se debe revisar el archivo seleccionado e intentarlo nuevamente.
Para cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, revisar el formato del archivo y proceder nuevamente. Si el formato del archivo es correcto y su contenido (Hojas de
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Clculo) coincide con lo configurado, se inicia el proceso, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin. Clic sobre el botn Aceptar de la misma la cierra, retornndose a la ventana Importar insumos desde Excel para iniciar un nuevo proceso, de ser el caso. Como resultado, los insumos han sido importados a la Base de datos activa en el Sistema. En caso de no haber coincidencia entre el archivo MS Excel y lo configurado (por ejemplo que no tenga Insumos Mano de Obra, a pesar de haberse configurado que se importarn), se presenta una caja de dilogo con la indicacin del error.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma se abre el archivo MS Excel seleccionado para la importacin, a objeto de que sea revisado y corregido o, en su defecto, reconfigurar la importacin con los datos adecuados.
CANCELAR Su accin borra la caja de texto con el archivo seleccionado para la importacin, disponiendo la ventana para una nueva seleccin.
CERRAR VENTANA Su accin cierra la ventana Importar insumos desde Excel y retorna a la pantalla principal del Sistema. EXPORTAR PRESUPUESTO A EXCEL SIN FORMATO (SOLO DATOS) En el Sistema, esta opcin permite exportar el Presupuesto del Proyecto u Obra activo a un archivo MS Excel y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Exportar presupuesto a Excel sin formato (solo datos).
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Su accin genera un archivo MS Excel con la informacin del Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema, con su informacin bsica (ver Figura No. 333), el cual podr ser modificado, formateado y guardado a conveniencia.
Figura No. 333 IMPORTAR PRESUPUESTOS DESDE EXCEL SIN FORMATO (SOLO DATOS) En el Sistema, esta opcin permite importar informacin, desde un archivo MS Excel, al Presupuesto del Proyecto u Obra activo y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Importar presupuestos desde Excel sin formato (solo datos).
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Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Partidas incluidas, al ejecutar el proceso por alguno de los mtodos descritos, se presentar una caja de dilogo de Aviso indicndolo, con la advertencia de que las Partidas contenidas en el archivo MS Excel seleccionado para la importacin se agregarn a partir de la ltima Partida del Presupuesto actual y solicitando confirmacin para continuar con el proceso.
Para cancelar el proceso y retornar a la pantalla principal del Sistema se debe hacer clic sobre el botn No. Para continuar se debe hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo, presentndose la ventana Importar presupuestos desde Excel, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 331):
Figura No. 334
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Esta ventana consta de tres secciones: Proyecto u Obra Indicacin de archivo a importar Requisitos del Proceso En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u Obra activo en el Sistema, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn , ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en el Captulo VII del manual. En la seccin correspondiente a INDIQUE ARCHIVO A IMPORTAR se presenta una caja de texto no editable, que albergar el nombre del archivo que se debe seleccionar mediante la accin del botn ubicado en el extremo derecho de la misma. Al hacer clic sobre l se presentar la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 335), por defecto en la carpeta donde se encuentran los archivos del Sistema en el PC donde se ejecuta (para nuestro caso C:\LuloWinNG) y donde se deber navegar, siguiendo el procedimiento conocido del Sistema Operativo Windows, a la carpeta donde se encuentre el archivo a utilizar.
Figura No. 335 Es importante considerar, al momento de la seleccin del archivo MS Excel, cul es la versin del mismo y seleccionarla en la caja de seleccin correspondiente, desplegando la lista disponible una vez se haga clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo derecho (ver Figura No. 335).
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Seleccionado el archivo, su ruta ser mostrada en la caja de texto de la seccin Indique Archivo a Importar. En la seccin correspondiente a REQUISITOS DEL PROCESO (ver Figura No. 336) se presenta el detalle de todos los requisitos que se deben considerar para que el proceso fluya sin inconveniente alguno y lograr los resultados esperados.
Figura No. 336 Una vez seleccionado el archivo MS Excel a importar, se dispone en la ventana de una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN
RESUMEN DE PRESUPUESTO Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto, descrita anteriormente en este manual.
ACEPTAR Si el formato del archivo es correcto, se inicia el proceso, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir el mismo, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin. Clic sobre el botn Aceptar de la misma la cierra, retornndose a la ventana Importar presupuestos desde Excel para iniciar un nuevo proceso, de ser el caso. Como resultado, los insumos han sido importados a la Base de datos activa en el Sistema. En caso de que el archivo MS Excel seleccionado no cumpla con los requisitos establecidos, al ejecutar el proceso se abre el archivo MS Excel seleccionado para la importacin, a objeto de que sea revisado y corregido o, en su defecto, seleccionar un
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nuevo archivo que cumpla con los requisitos.
CANCELAR Su accin borra la caja de texto con el archivo seleccionado para la importacin, disponiendo la ventana para una nueva seleccin.
CERRAR VENTANA Su accin cierra la ventana Importar presupuestos desde Excel y retorna a la pantalla principal del Sistema. GENERAR ENCABEZADO DE EXCEL VACO PARA IMPORTAR PRESUPUESTO En el Sistema, esta opcin permite generar un archivo MS Excel vaco y con el encabezado dispuesto para recibir la importacin del Presupuesto de un Proyecto u Obra y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Generar encabezado de Excel vaco para importar presupuesto.
Su accin presenta la ventana Generar encabezado de Excel vaco para importar presupuesto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 337):
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Figura No. 337 Esta ventana consta de tres secciones: Unidad y Directorio Bases de Datos en el Directorio Nombre de archivo Excel a generar En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad o dispositivo de almacenamiento (Disco Duro, Pen Drive, CD, DVD, etc.) la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentre conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de donde se actualizar o copiar la Partida. Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos: OPCIN DESCRIPCIN Unidad Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad deseada para seleccionarla. Ruta de Red Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a:
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\\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer clic sobre el botn para que se refresque la informacin mostrada en el listado de directorios. Directorios en la Unidad Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows. En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestran todos los archivos MS Excel existente en la unidad y directorio (carpeta) previamente seleccionados. En la seccin correspondiente a NOMBRE DE ARCHIVO EXCEL A GENERAR se dispone de una caja de texto para ingresar el nombre que se asignar al archivo MS Excel que se generar durante el proceso, con un mximo de ocho caracteres. La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN
CREAR CARPETA Su accin crea una nueva carpeta en la Unidad y Directorio seleccionados. Al hacer clic sobre el botn se presenta la caja de dilogo Crear carpeta, en la cual se dispone de una caja de texto para ingresar el nombre de la carpeta a crear (slo se permiten letras y nmeros)
Para crear la carpeta en la Unidad y Directorio seleccionados, una vez ingresado el nombre a asignar, se debe hacer clic sobre el botn Aceptar. Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn Cancelar en la caja de dilogo o cerrarla usando el control ubicado en su extremo superior derecho.
ACEPTAR Su accin genera un libro MS Excel que contiene una Hoja de Clculo vaca, con el encabezado dispuesto para recibir la importacin de un Presupuesto de un Proyecto u Obra, como se
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muestra en la figura No. 338, y al que se le ha asignado el nombre indicado en la caja de texto de la seccin Nombre de Archivo Excel a generar y guardado en la carpeta seleccionada en la seccin Unidad y Directorio.
Figura No. 338 OPCIN / BOTN ACCIN
CANCELAR Su accin cierra la ventana Generar encabezado de Excel vaco para importar presupuesto y retorna a la pantalla principal del Sistema. AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO TRUNCAR DECIMALES En el Sistema, esta opcin permite truncar la parte decimal del Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo sin hacer ninguna aproximacin o redondeo, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Ajuste del P.U. del presupuesto, desplegndose otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Truncar decimales.
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Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Aviso indicndolo.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia indicando que el proceso truncar la parte decimal del Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto sin hacer ninguna aproximacin o redondeo (si el Presupuesto fue elaborado con Anlisis de Precios Unitarios, se podr restituir a su estado original, luego del truncado, recalculando los A.P.U.) y solicitando confirmacin para continuar con el proceso.
Se debe hacer clic sobre el botn No en la caja de dilogo para cancelar la operacin o clic sobre el botn S para continuar con la misma. Concluido el proceso se presentar una caja de dilogo indicando su culminacin y, para cerrarla y retornar a la pantalla principal del Sistema, se debe hacer clic sobre el botn Aceptar.
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AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO REDONDEAR AL ENTERO MS PRXIMO En el Sistema, esta opcin permite redondear la parte decimal del Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo haciendo una aproximacin al entero ms prximo, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Ajuste del P.U. del presupuesto, desplegndose otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Redondear al entero ms prximo.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Aviso indicndolo.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia indicando que el proceso redondear la parte decimal del Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto haciendo una aproximacin al entero ms prximo (si el Presupuesto fue elaborado con Anlisis de Precios Unitarios, se podr restituir a su estado original, luego del truncado, recalculando los A.P.U.) y solicitando confirmacin para continuar con el proceso.
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Se debe hacer clic sobre el botn No en la caja de dilogo para cancelar la operacin o clic sobre el botn S para continuar con la misma. Concluido el proceso se presentar una caja de dilogo indicando su culminacin y, para cerrarla y retornar a la pantalla principal del Sistema, se debe hacer clic sobre el botn Aceptar. AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO AFECTAR EL RENDIMIENTO POR UN FACTOR En el Sistema, esta opcin permite afectar el Rendimiento de las Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo por un factor, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Ajuste del P.U. del presupuesto, desplegndose otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Afectar el Rendimiento por un factor.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Aviso indicndolo.
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Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta la caja de dilogo Variacin de RENDIMIENTO, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 339)
Figura No. 339 En esta caja de dilogo se configura cmo sera la afectacin del Rendimiento, disponindose de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas): O Afectar por un porcentaje: El Rendimiento de las Partidas se ver afectado por el porcentaje a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho. O Multiplicar por un factor: El Rendimiento de las Partidas se ver afectado por la multiplicacin del nmero a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho, por el Rendimiento actual de la Partida. En ambos casos se dispone de una caja de seleccin para indicar que la afectacin incluir a TODAS las Partidas en el Presupuesto, si la misma se encuentra marcada (se presenta en esta condicin por defecto). Una vez efectuadas las configuraciones en la caja de dilogo, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN
ACEPTAR Su accin inicia el proceso de clculo, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin. Al hacer clic sobre el botn Aceptar sta se cierra, retornndose a la pantalla principal del Sistema.
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CANCELAR Su accin cancela la operacin, cierra la caja de dilogo y retorna a la pantalla principal del Sistema. AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO AFECTAR P.U. POR UN FACTOR En el Sistema, esta opcin permite afectar el Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo por un factor, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Ajuste del P.U. del presupuesto, desplegndose otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Afectar P.U. por un factor.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Aviso indicndolo.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta la caja de dilogo Variacin de PRECIO UNITARIO, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 340)
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Figura No. 340 En esta caja de dilogo se configura cmo sera la afectacin del Precio Unitario, disponindose de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas): O Afectar por un porcentaje: El Precio Unitario de las Partidas se ver afectado por el porcentaje a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho. O Multiplicar por un factor: El Precio Unitario de las Partidas se ver afectado por la multiplicacin del nmero a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho, por el Precio Unitario actual de la Partida. En ambos casos se dispone de una caja de seleccin para indicar que la afectacin incluir a TODAS las Partidas en el Presupuesto, si la misma se encuentra marcada (se presenta en esta condicin por defecto). Una vez efectuadas las configuraciones en la caja de dilogo, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN
ACEPTAR Su accin inicia el proceso de clculo, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin. Al hacer clic sobre el botn Aceptar sta se cierra, retornndose a la pantalla principal del Sistema.
CANCELAR Su accin cancela la operacin, cierra la caja de dilogo y retorna a la pantalla principal del Sistema. AFECTAR CANTIDADES POR UN FACTOR O PORCENTAJE En el Sistema, esta opcin permite afectar las Cantidades de Obra en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo por un factor o un porcentaje, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta:
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O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Afectar Cantidades por un Factor o Porcentaje.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, su accin presenta una caja de dilogo de Aviso indicndolo.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta la caja de dilogo Variacin de CANTIDADES DE OBRA, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 341)
Figura No. 341 En esta caja de dilogo se configura cmo sera la afectacin de las Cantidades de Obra, disponindose de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas): O Afectar por un porcentaje: Las Cantidades de Obra se vern afectadas por el porcentaje a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho.
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O Multiplicar por un factor: Las Cantidades de Obra se vern afectadas por la multiplicacin del nmero a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho, por la cantidad de obra actual. En ambos casos se dispone de una caja de seleccin para indicar que la afectacin incluir a TODAS las Partidas en el Presupuesto, si la misma se encuentra marcada (se presenta en esta condicin por defecto). Una vez efectuadas las configuraciones en la caja de dilogo, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN
ACEPTAR Su accin inicia el proceso de clculo, mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin. Al hacer clic sobre el botn Aceptar sta se cierra, retornndose a la pantalla principal del Sistema.
CANCELAR Su accin cancela la operacin, cierra la caja de dilogo y retorna a la pantalla principal del Sistema. COPIAR VALUACIONES DESDE OTRA BASE DE DATOS En el Sistema, esta opcin permite copiar Valuaciones desde una Base de Datos distinta a la Base de Datos activa en el Presupuesto de un Proyecto u Obra y se ejecuta: O Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Copiar Valuaciones desde otra Base de Datos.
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Su accin presenta la ventana Copiar Valuaciones desde Otra Base de Datos, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 342):
Figura No. 342 Esta ventana consta de cinco secciones: Destino de las Valuaciones Listado de Valuaciones de la Obra Origen de las Valuaciones Listado de Valuaciones de la Obra Operacin de actualizacin En la seccin correspondiente a DESTINO DE LAS VALUACIONES se muestra la informacin del Proyecto u Obra donde se copiaran las Valuaciones (Proyecto u Obra Destino), informacin que no podr ser modificada y slo se presenta para efectos de visualizacin e informacin. La informacin mostrada es la siguiente: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Proyecto u Obra destino de las Valuaciones que sern copiadas desde el Proyecto u Obra Origen. Por defecto el Proyecto u obra destino ser el activo en el Sistema y el mismo podr ser cambiado usando el botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto y cuya accin presenta la ventana Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos activa en el Sistema) cuya funcionalidad fue descrita anteriormente en este Manual. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra destino. Ruta B.D. Ruta de la Base de Datos del Proyecto u Obra seleccionado (Por
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defecto, la Base de Datos activa en el Sistema) En la seccin correspondiente a LISTADO DE VALUACIONES DE LA OBRA se muestra un listado tabular con todas las Valuaciones generadas en el Proyecto u Obra seleccionado y que recibir las valuaciones a copiar del Proyecto u Obra origen. La informacin contenida en el listado es la siguiente: COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Valuacin. ALTERNO Nmero alterno de la Valuacin. DESDE Fecha inicial del perodo correspondiente a la Valuacin. HASTA Fecha final del perodo correspondiente a la Valuacin. TOTAL Monto total de la Valuacin. En la seccin correspondiente a ORIGEN DE LAS VALUACIONES se muestra la informacin del Proyecto u Obra de donde se copiaran las valuaciones (Proyecto u Obra Origen), informacin que no podr ser modificada y slo se presenta para efectos de visualizacin e informacin. La informacin mostrada es la siguiente: OPCIN DESCRIPCIN Cdigo Cdigo del Proyecto u Obra origen de las Valuaciones que sern copiadas al Proyecto u Obra destino. Por defecto se presenta en blanco y para seleccionarlo se dispone del botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto y cuya accin presenta la ventana Seleccionar B.D. para copiar valuaciones cuya funcionalidad fue descrita anteriormente en este Manual. Descripcin Descripcin del Proyecto u Obra origen. Ruta B.D. Ruta de la Base de Datos del Proyecto u Obra seleccionado. En la seccin correspondiente a LISTADO DE VALUACIONES DE LA OBRA se muestra un listado tabular con todas las Valuaciones contenidas en el Proyecto u Obra seleccionado y de donde se copiarn las Valuaciones al Proyecto u Obra destino. La informacin contenida en el listado es la siguiente:
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COLUMNA DESCRIPCIN Nro. Nmero de la Valuacin. ALTERNO Nmero alterno de la Valuacin. DESDE Fecha inicial del perodo correspondiente a la Valuacin. HASTA Fecha final del perodo correspondiente a la Valuacin. TOTAL Monto total de la Valuacin. En la seccin correspondiente a OPERACIN DE ACTUALIZACIN se muestran las opciones disponibles para configurar la operacin de copiado de las Valuaciones desde el Proyecto u Obra origen al destino. Las opciones son excluyentes (slo podr seleccionar una de ellas) y dependern de los Proyectos u Obras seleccionados, tanto en el origen, como en el destino. Bsicamente consisten en: O Copiar todas las valuaciones a partir de la No. XX del origen (seleccionada por defecto) O ELIMINAR las valuaciones actuales y copiar TODAS las valuaciones desde el origen O Copiar nicamente la valuacin XX del origen Es condicin indispensable para poder efectuar la operacin de copiado de Valuaciones entre ambos Proyectos u Obras que, tanto los cdigos como los nmeros de Partidas en ambos estn valuados ya que, de lo contrario, no ser posible efectuar la transferencia automtica de las Valuaciones entre sus Presupuestos y, al tratar de ejecutar la operacin, se presentar la siguiente caja de dilogo de Aviso (ver Figura No. 343)
Figura No. 343 Una vez seleccionados los Proyectos u Obras (Origen y destino), la Operacin de Actualizacin y cumplida la condicin descrita en el prrafo anterior, se dispone de una cinta de botones en la parte inferior de la ventana, que permite ejecutar las siguientes acciones (ver Figura No. 344):
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Figura No. 344 OPCIN / BOTN ACCIN
ACEPTAR Su accin presenta una caja de dilogo de Aviso, cuyo contenido depender de la Operacin de Actualizacin seleccionada (para el caso mostrado, se seleccion Copiar todas las valuaciones a partir de la No. 1 del origen):
Clic sobre el botn No en esta caja de dilogo cancela la operacin y retorna a la de Copiar Valuaciones desde otra Base de Datos; por el contrario, clic sobre el botn S inicia el proceso y, al concluir, se presenta una caja de dilogo indicando su culminacin.
Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar, retornndose a la pantalla principal del Sistema.
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En caso de seleccionarse la Operacin de Actualizacin ELIMINAR las valuaciones actuales y copiar TODAS las valuaciones desde el origen, se presentar una caja de dilogo de Advertencia, luego de la aceptacin para continuar el proceso, reconfirmando la operacin de Eliminacin:
Clic sobre el botn No cancela el proceso, la cierra y retorna a la caja de dilogo Copiar Valuaciones desde otra Base de Datos; por el contrario, clic sobre el botn S ejecuta el proceso y, al concluir, se presenta la caja de dilogo que indica su culminacin, como en el caso anterior.
CANCELAR Su accin cierra la ventana Copiar Valuaciones desde Otra Base de Datos y retorna a la pantalla principal del Sistema.
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CAP TULO I X OPCI ONES Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. En forma breve, bajo la opcin OPCIONES del men principal del Sistema, encontramos procesos que permiten la configuracin del Sistema y la creacin de usuarios para su operacin. Para llevar a cabo cada una de estos procesos, se presentan las opciones que describiremos a continuacin. PARMETROS GENERALES En el Sistema, esta opcin permite configurar el Sistema y sus componentes y se ejecuta: O Desplegando la opcin OPCIONES del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Opciones o usando la combinacin de letras [Alt] + [O] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Parmetros Generales o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [O] + [P] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Configuracin del Sistema, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 345):
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Figura No. 345 Esta caja de dilogo consta de dos secciones principales: Parmetros de clculo para los A.P.U. Aspecto y comportamiento de la interfaz de usuario, que consta a su vez de las siguientes secciones: o Presentacin de los Mdulos o Colores de listados en pantalla o Fondo de pantalla En la seccin correspondiente a PARMETROS DE CLCULO PARA LOS A.P.U. se muestran las opciones para configurar el clculo de los Anlisis de Precios Unitarios (A.P.U.), disponindose de una caja de seleccin que, al marcarla (por defecto se encuentra desmarcada), se har distincin en el clculo del Anlisis de Precio entre Labor Directa e Indirecta y se desglosar la Depreciacin de los Equipos de las Partidas en Repuestos, Mantenimiento y Depreciacin. En la seccin correspondiente a ASPECTO Y COMPORTAMIENTO DE LA INTERFAZ DE USUARIO, como su nombre lo indica, se podrn configurar las diferentes opciones para cambiar y ajustar la interfaz de usuario, a objeto de que la misma se ajuste a los requerimientos de un usuario en particular, en lo que a presentacin, visibilidad y usabilidad se refiere. Para ello se dispone de tres secciones especficas que detallaremos a continuacin: En la seccin PRESENTACIN DE LOS MDULOS se podr configurar la presentacin del componente principal de cada mdulo, pudiendo seleccionarse entre presentacin en Ventana (el objeto se presenta ajustado a unas dimensiones especficas, sin cubrir toda
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el rea del monitor y centrado en la misma) o Pantalla completa (el objeto se presenta ajustado al rea completa del monitor), disponindose de las siguientes opciones excluyentes (slo podr seleccionarse una de ellas): PRESENTACIN DE LOS MDULOS MDULO OPCIONES DE PRESENTACIN SELECCIN POR DEFECTO Proyectos Ventana Pantalla Completa 4 En ventana Materiales Ventana Pantalla Completa 4 En ventana Equipos Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Mano de Obra Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa ndices de Variacin (Familias del BCV) Ventana Pantalla Completa 4 En ventana Cmputos Mtricos Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Resumen Presupuesto Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Presupuesto sin Anlisis Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Organizacin de Captulos Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Mediciones y Cmputos Mtricos Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Presupuesto Aumentos Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Presupuesto Disminuciones Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Valuaciones y Reconsideraciones Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Memorias Descriptivas Ventana Pantalla Completa 4 En pantalla completa Adicionalmente se podr cambiar el estilo del men, a seleccionar entre dos opciones excluyentes (slo podr seleccionarse una de ellas): O Azul O Clsico Es de hacer notar que un cambio en esta ltima opcin requerir reiniciar la aplicacin y, en consecuencia, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo.
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Al hacer clic sobre el botn Aceptar en la caja de dilogo se cerrar el Sistema, por lo que debe ejecutarse nuevamente, tomando el cambio indicado. En la seccin COLORES DE LISTADOS EN PANTALLA se podr configurar los colores, tanto del fondo como del texto, en las filas y columnas de los diferentes listados presentados en los mdulos del Sistema, usando todas las combinaciones que permita la paleta de colores del Sistema Operativo Windows instalado en el PC donde se ejecuta el Sistema (ver Figura No. 346).
Figura No. 346 Para ello, cada opcin configurable presenta a su derecha un cuadro con el color o tonalidad actual y, a su lado, un botn que abre la caja de dilogo Color, de donde se podr seleccionar uno especfico o definir colores personalizados.
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Para cambiar un color, bien sea del fondo o del texto, se debe hacer clic sobre el botn , con lo cual se presentar la caja de dilogo Color, como se muestra en la figura No. 347.
Figura No. 347 Esta caja de dilogo permite seleccionar un color bsico directamente, de la paleta disponible, o definir un color personalizado que podr ser utilizado en cualquier momento. El procedimiento a seguir para ambos casos es el siguiente: Para seleccionar un color bsico se debe proceder de la siguiente manera (ver Figura No. 348): 1. Clic sobre el color bsico deseado para seleccionarlo. 2. Clic sobre el botn Aceptar en la caja de dilogo para tomar la seleccin y cambiar el color que tena al seleccionado. 3. Clic sobre el botn Cancelar para cerrar la caja de dilogo sin cambiar el color.
Figura No. 348
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Para definir un color personalizado se debe hacer clic sobre el botn Definir colores personalizados >> y proceder de la siguiente manera (ver Figura No. 349): 1. Desplazando el cursor (con el puntero del ratn) en sentido horizontal, se vara el color. 2. Desplazando el cursor (con el puntero del ratn) en sentido vertical, modificamos la saturacin: hacia arriba, colores puros; hacia abajo, impuros, hasta el gris. 3. Desplazando el cursor hacia arriba, colores ms claros, hacia abajo, ms oscuros. 4. En la casilla Color|Slido se podrn observar los cambios. 5. Tambin se pueden obtener colores directamente escribiendo sus valores RGB (Rojo, Verde y Azul, por sus siglas en ingls) en las casillas correspondientes. 6. Cuando se haya obtenido el color deseado, se debe hacer clic sobre el botn Agregar a los colores personalizados, con lo cual se obtendr una muestra de color exacta en la casilla previamente seleccionada de Colores seleccionados y el cual podr ser utilizado posteriormente. 7. Completamos el proceso haciendo clic sobre el botn Aceptar en la caja de dilogo. 8. Clic sobre el botn Cancelar para cerrar la caja de dilogo sin definir el color personalizado.
Figura No. 349 En la seccin FONDO DE PANTALLA se podr seleccionar el fondo de pantalla entre tres opciones presentadas (excluyentes, es decir, slo podr seleccionarse una de ellas), para lo cual slo debe hacer clic sobre el botn de seleccin de la elegida (ver Figura No. 350).
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Figura No. 350 Una vez efectuadas las configuraciones en la caja de dilogo, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN
Su accin permite colocar la configuracin estndar en colores de la ventana.
Su accin permite restaurar al tamao predeterminado las pantallas de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
ACEPTAR Su accin aplica los cambios efectuados.
CANCELAR Su accin restituye los valores modificados en la caja de dilogo, dejndola dispuesta para una nueva configuracin.
CERRAR VENTANA Su accin cierra la caja de dilogo sin considerar los cambios efectuados, retornando a la pantalla principal del Sistema.
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DATOS DE LA EMPRESA En el Sistema, esta opcin permite registrar los datos de la o las empresas que hayan adquirido una licencia de uso vlida para su operacin y se ejecuta: O Desplegando la opcin OPCIONES del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Opciones o usando la combinacin de letras [Alt] + [O] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Datos de la Empresa o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [O] + [D] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Datos de la empresa, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 351):
Figura No. 351 En esta caja de dilogo se podrn registrar los siguientes datos de las empresas con licencia de uso del Sistema: OPCIN DESCRIPCIN Empresa Nombre de la empresa con licencia de uso para el Sistema. Esta informacin no podr ser modificada y es tomada por el Sistema al momento del registro. Nro. RIF Caja de texto para ingresar o modificar el nmero del Registro de
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Informacin Fiscal de la empresa con licencia de uso para el Sistema. Para un acceso rpido a la caja de texto pueden usarse las teclas de atajo del teclado [Alt] + [R]. Direccin Caja de texto para ingresar o modificar la direccin de la empresa con licencia de uso para el Sistema. Para un acceso rpido a la caja de texto pueden usarse las teclas de atajo del teclado [Alt] + [D]. Telfono Caja de texto para ingresar o modificar el nmero de telfono de la empresa con licencia de uso para el Sistema. Para un acceso rpido a la caja de texto pueden usarse las teclas de atajo del teclado [Alt] + [T]. Email Caja de texto para ingresar o modificar la direccin de correo electrnico de la empresa con licencia de uso para el Sistema. Para un acceso rpido a la caja de texto pueden usarse las teclas de atajo del teclado [Alt] + [E]. La caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones: OPCIN / BOTN ACCIN
Permite navegar entre los registros del listado (empresas con Licencia de Uso del Sistema, en caso de que exista ms de una): Ir a la primera empresa. Ir a la empresa anterior a la que est presentada actualmente. Ir a la prxima empresa (la siguiente a la presentada actualmente). Ir a la ltima empresa.
ACEPTAR Su accin aplica los cambios efectuados.
CANCELAR Su accin restituye los valores modificados en las cajas de texto que hayan sido modificadas, dejndola dispuesta para una nueva edicin.
CERRAR VENTANA Su accin cierra la caja de dilogo sin considerar los cambios
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efectuados, retornando a la pantalla principal del Sistema. USUARIOS En el Sistema, esta opcin permite mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los usuarios y se ejecuta: O Desplegando la opcin OPCIONES del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Opciones o usando la combinacin de letras [Alt] + [O] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Usuarios o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [O] + [U] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Usuarios del Sistema, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 352):
Figura No. 352 La caja de dilogo presenta un listado tabular con todos los usuarios registrados en el Sistema y una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades:
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OPCIN / BOTN ACCIN
INCLUIR Su accin permite ingresar un nuevo usuario en el Sistema. Al activarse la opcin se presenta la caja de dilogo Mantenimiento de Usuarios (Incluir) que permitir ingresar los datos del nuevo usuario y configurar las acciones que podr ejecutar tanto a nivel general, como en los diferentes mdulos del Sistema (ver Figura No. 353).
Figura No. 353 Esta caja de dilogo consta de dos secciones: Datos de Usuario del Sistema Acciones permitidas al Usuario En la seccin correspondiente a DATOS DE USUARIOS DEL SISTEMA se debern ingresar los datos del usuario a crear: OPCIN DESCRIPCIN Usuario Nombre del usuario, hasta un mximo de 40 caracteres. Clave Clave asignada al usuario, hasta un mximo de 5 caracteres.
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Verificacin de clave Para efectos de verificacin se debe ingresar nuevamente la clave asignada en esta caja de texto. Tipo de Usuario Botones de seleccin excluyentes (slo puede ser seleccionado uno de ellos) para indicar el tipo de usuario a crear: O Usuario: Algunas acciones no sern permitidas. O Administrador: Acceso completo a todas las funcionalidades del Sistema. En la seccin correspondiente a ACCIONES PERMITIDAS AL USUARIOS se podrn configurar las acciones que podr ejecutar el usuario que se est creando, tanto a nivel general, como en los diferentes mdulos del Sistema, siendo stas: Ingresar Modificar Eliminar Consultar Por defecto todas las acciones estn marcadas (el usuario tendr permisologa para efectuar todas las acciones en los mdulos sealados) y, para no permitir una accin especfica, slo deber desmarcarla.
Las acciones Generales privan sobre las especficas para cada mdulo, por lo que, al desmarcar alguna de ellas, se desmarcan las especficas en la misma columna, pudindose configurar de esta manera las acciones en mdulos individuales. Una vez completada la informacin, se dispone de una cinta de botones en la parte inferior de la caja de dilogo, con las siguientes funcionalidades:
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BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin crea el nuevo usuario, cierra la caja de dilogo Mantenimiento de Usuarios (Incluir) retornando a la de Usuarios del Sistema. El nuevo usuario ser presentado en el Listado de Usuarios del Sistema.
CANCELAR Su accin cierra la caja de dilogo Mantenimiento de Usuarios (Incluir) retornando a la de Usuarios del Sistema, sin crear el Usuario.
OPCIN / BOTN ACCIN
MODIFICAR Su accin permite modificar los datos y niveles de acceso del usuario seleccionado en el listado de Usuarios del Sistema y puede ser activado: Desde el botn ubicado en la cinta de botones de la caja de dilogo. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro que se desea modificar. Al activarse la opcin por cualquiera de los mtodos descritos anteriormente, se presenta la caja de dilogo Mantenimiento de Usuarios (Modificar) que permitir modificar tanto los datos del usuario como la configuracin de las acciones que podr ejecutar tanto a nivel general, como en los diferentes mdulos del Sistema (ver Figura No. 354).
Figura No. 354
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Una vez completada la informacin, se dispone de una cinta de botones en la parte inferior de la caja de dilogo, con las siguientes funcionalidades: BOTN DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
ACEPTAR Su accin acepta las modificaciones efectuadas, cierra la caja de dilogo Mantenimiento de Usuarios (Modificar) retornando a la de Usuarios del Sistema.
CANCELAR Su accin cierra la caja de dilogo Mantenimiento de Usuarios (Modificar) retornando a la de Usuarios del Sistema, sin efectuar modificacin alguna.
OPCIN / BOTN ACCIN
ELIMINAR Su accin elimina el usuario previamente seleccionado en la lista, previa presentacin de una caja de Advertencia, solicitando confirmacin para la eliminacin.
Al hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo se eliminar el registro y al hacer clic sobre el botn No, se aborta la eliminacin, cerrando esta caja de dilogo y retornando a la de Usuarios del Sistema.
Permite navegar entre los registros (usuarios) del listado, en caso de que exista ms de una: Ir al primer registro del listado. Ir al registro anterior al que est presentado actualmente. Ir al prximo registro (el siguiente al presentado actualmente). Ir al ltimo registro del listado.
CERRAR VENTANA
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Su accin cierra la caja de dilogo Usuarios del Sistema, retornando a la pantalla principal del Sistema.
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CAP TULO X AYUDA Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin contenida en el Captulo I I I Conceptos Generales, debido a que en muchos casos, tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los procedimientos ah descritos. En forma breve, bajo la opcin AYUDA del men principal del Sistema, encontramos informacin relacionada con las funcionalidades del Sistema, versiones, actualizaciones y soporte. Esta informacin se presenta en las opciones que describiremos a continuacin. NDICE En el Sistema, esta opcin presentar la ltima versin de este documento en formato PDF y se ejecuta: O Desplegando la opcin AYUDA del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Ayuda o usando la combinacin de letras [Alt] + [U] del teclado) y seleccionando la sub-opcin ndice o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [U] + [I ] del teclado.
Su accin presenta el Manual de Usuario del Sistema en formato PDF. ACERCA DE En el Sistema, esta opcin presentar informacin relacionada con el Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin AYUDA del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Ayuda o usando la combinacin de letras [Alt] + [U] del teclado) y
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seleccionando la sub-opcin Acerca de o directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [U] + [A] del teclado.
Su accin presenta la caja de dialogo Acerca de., con la siguiente informacin (ver Figura No. 355)
Figura No. 355 OPCIN DESCRIPCIN Empresa desarrollador a del Sistema Nombre de la empresa, nmeros de telfono, Fax, direccin de correo electrnico y sitio web. LULO SOFTWARE, C.A. Telfonos: (0212) 693.94.40 17.53 04.45 Fax: (0212) 662.22.29 email: lulo@lulo.com.ve Web: www.lulo.com.ve
Cliente Nmero de Cliente en el Maestro de Clientes de la empresa desarrolladora del Sistema. Identificacin de Servicio Nmero identificador de Servicio que, junto con el nmero de Cliente, constituye una informacin referencial para efectos de
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soporte. Versin Nmero de versin del Sistema, actualmente instalada. Fecha de compilacin Fecha de compilacin de la versin actualmente instalada. Direccin Ubicacin de la empresa desarrolladora del Sistema. Calle Ramn Ignacio Mndez, Quinta Naime, No. 22-04 Urbanizacin Santa Mnica, Caracas. Venezuela.
Id. del Producto Nmero de identificacin del Producto, una vez haya sido activado, como se indica en el Captulo II de este Manual. Para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema se debe hacer clic sobre el botn ubicado en su extremo inferior derecho. MOSTRAR TIPS DE ESTA VERSIN AL INICIAR En el Sistema, esta opcin activa la presentacin de consejos (Tips) al iniciarse el Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin AYUDA del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Ayuda o usando la combinacin de letras [Alt] + [U] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Mostrar Tips de esta versin al iniciar.
Su accin activa la presentacin de consejos al iniciarse el Sistema y una vez autenticado. Los consejos se presentan de manera aleatoria en cajas de dilogo, como puede verse a continuacin (ver Figura No. 356)
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Figura No. 356 Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades: OPCIN / BOTN ACCIN No mostrar Tips al inicio Caja de seleccin, por defecto desmarcada, que inhibir la presentacin de esta caja de dilogo al iniciarse el Sistema. Es la forma de revertir la activacin de la opcin que estamos describiendo.
Su accin permite cambiar al consejo (Tips) anterior al presentado.
Su accin permite cambiar al prximo consejo (Tips) al presentado.
Su accin cierra la caja de dilogo con los Tips, retornando a la pantalla principal del Sistema. ACTUALIZACIN MENSUAL En el Sistema, esta opcin permite la actualizacin automtica de la versin del Sistema y se ejecuta: O Desplegando la opcin AYUDA del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Ayuda o usando la combinacin de letras [Alt] + [U] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Actualizacin Mensual.
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Su accin activa la actualizacin automtica de la versin del Sistema, presentndose una caja de dilogo con indicaciones iniciales para la actualizacin (ver Figura No. 357)
Figura No. 357 Para proceder con la actualizacin de la versin del Sistema se debe hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma, con lo cual se cierra el Sistema. Si se dispone de una conexin a Internet, se iniciar una sesin con los servidores de Lulo Software, C.A. para proceder a descargar la ltima actualizacin, usando el navegador de Internet que tenga por defecto. Para el caso del navegador Internet Explorer, se presentar la siguiente ventana (ver Figura No. 358), solicitando confirmacin para descargar el archivo de actualizacin (en el caso mostrado, LWNG_OCT2012.zip):
Figura No. 358 Se debe hacer clic sobre el botn Guardar en la caja de dilogo para descargarlo en la carpeta configurada por defecto en el navegador Internet, o desplegar la lista de
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opciones, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del botn y seleccionando la opcin Guardar como, para presentar la caja de dilogo del mismo nombre (ver Figura No. 359) y ubicar la carpeta donde se descargar el archivo (se recomienda descargarlo en la carpeta donde se tenga instalado el Sistema)
Figura No. 359 Se inicia la descarga y, al concluir, se debe completar los datos solicitados en la caja de dilogo Mdulo de actualizacin para LuloWinNG Control de Obras (ver Figura No. 360)
Figura No. 360 En esta caja de dilogo se debe ubicar el archivo de actualizacin haciendo uso del botn ubicado en el extremo derecho de la caja de texto Archivo de actualizacin, con lo cual se abrir la caja de dilogo Abrir del Sistema Operativo Windows. Ubique el archivo y seleccinelo para iniciar el proceso de actualizacin haciendo clic sobre el botn ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, mostrndose el detalle de la actualizacin en la caja de texto dispuesta para tal fin /ver Figura No. 361).
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Figura No. 361 Concluido el proceso se presentar una caja de dilogo indicando su culminacin y, para cerrarla, se debe hacer clic sobre el botn Aceptar en la misma.
Finalmente se debe iniciar el Sistema y verificar la versin y fecha de compilacin, usando la opcin Acerca de del Sistema.