Hay Group Job Evaluation Manager

Una solucin avanzada en valoracin y clasificacin de puestos

2 Hay Group Job Evaluation Manager | Una solucin avanzada en valoracin y clasificacin de puestos

Para cualquier organizacin, el proceso de valoracin de puestos de trabajo puede ser una tarea compleja. El Job Evaluation Manager (JEM) integra las mejores prcticas desarrolladas por Hay Group en una solucin web eficaz. Esta solucin ayuda a que el proceso de valoracin y clasificacin de puestos sea gil y eficiente, asegurando el retorno de la inversin realizada.

Por qu JEM?
Basado en la Metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles, JEM es un recurso nico; un sistema web capaz de gestionar todos los aspectos relacionados con el proceso de valoracin de puestos. JEM racionaliza la valoracin de puestos y fomenta la coherencia y la consistencia, tanto si est en una oficina, en 10 ciudades o en 100 pases. El resultado? Sus puestos se encuadrarn en los niveles correspondientes y las estructuras y progresiones de nivel sern claras. Otro aspecto importante es que JEM preserva en su organizacin el capital intelectual en materia de valoracin, que de otro modo podra perderse, bien por la rotacin de sus profesionales o bien por no disponer de un sistema comn de almacenamiento de la informacin. Por encima de todo, JEM pretende impulsar la eficiencia y el ahorro de tiempo y de dinero. JEM ayuda a las organizaciones a:

Describir puestos

Valorar y clasificar puestos

Archivar y compartir la informacin

Gestionar todos los procesos relacionados

Producir informes

Hay Group Job Evaluation Manager

Basado en la metodologa lder de valoracin de puestos

La metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles es, a da de hoy, la tcnica ms consistente y extendida; es utilizada por 8 de las 10 compaas ms grandes del mundo y por dos tercios de las 50 mayores. La metodologa ha sido depurada durante ms de 65 aos y ofrece un enfoque nico sobre el valor de un puesto de trabajo dentro del conjunto de la organizacin. Esto significa que la metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles no slo ayuda a retribuir la aportacin, sino que adems soporta la gestin del talento, los planes de sucesin y el diseo organizativo. Metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles Desde el anlisis de un puesto individual al diseo de la totalidad de la organizacin, la metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles aporta valor a todos los niveles. Estratgico

Toda la organizacin
n n

Anlisis y diseo de la organizacin Benchmarking organizativo Definicin de responsabilidades organizativas

Familia de puestos
n

Impacto

n n

Planificacin de carreras Planes de sucesin Gestin del desempeo

Puesto individual
n n n n

10

Gestin de la equidad interna Procesos de market pricing Definicin de responsabilidades Adecuacin persona/puesto

Tctico

Foco del anlisis

La metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles no slo ayuda a retribuir la aportacin, sino que adems soporta la gestin del talento, los planes de sucesin y el diseo organizativo.

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Las ventajas de JEM

Cuando se crea un puesto, no tenemos que partir de cero. Siempre encontramos un puesto que se aproxima.
Compaa Industrial

1 Puestos correctamente encuadrados, con independencia de dnde se encuentren

Debido a que distintos usuarios pueden tener acceso a la misma informacin, JEM asegura que los puestos se ubican en su nivel adecuado, reduciendo los riesgos de sobrevaloracin o de infravaloracin de los puestos.

2 Nivelacin consistente
La centralizacin de la informacin en un sistema comn implica que los puestos son valorados y comparados de la misma manera en cualquier sitio. La consistencia resultante fomenta la gestin ptima del talento, asegura el alineamiento de la retribucin con el mercado y mejora la percepcin de transparencia por parte de los empleados.

3 Administracin eficiente
La gestin del proceso tradicional de valoracin de puestos consume demasiado tiempo. JEM elimina la duplicidad y el sobreesfuerzo, y agiliza el proceso de valoracin de puestos, aumentando la productividad hasta en un 20%. Todo es gestionado de modo on-line.

4 Retorno de la inversin
El almacenaje y archivo de la informacin de los puestos en JEM reduce al mnimo la prdida del conocimiento del departamento de Recursos Humanos cuando los profesionales abandonan la compaa, rentabilizndose de esta forma la inversin realizada en valoracin de puestos. El mantenimiento de las estructuras de puestos es ms sencillo y los usuarios perciben mejoras en la productividad de hasta un 20%.

5 Valoracin de puestos rpida y flexible

Construidos sobre la metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles, nuestros enfoques adaptados a las especificidades de cada compaa hacen que el proceso de valoracin de puestos sea ms efectivo.

A diferencia de un sistema soportado en papel cuyo alcance es limitado, con JEM de Hay Group, hemos pasado de manejar un libro de difcil interpretacin a una herramienta flexible, comprensible y apta para todo el mundo.
Administracin Local

Cmo ayuda JEM

Sabemos dnde estamos y, en trminos retributivos, somos ms competitivos.
Empresa de Distribucin

1 Mejora de la productividad y de la eficiencia

Considerando el contexto actual de reduccin de costes y la necesidad de ser ms competitivos, JEM ayuda eliminando duplicidades y permitiendo la colaboracin de usuarios de cualquier ubicacin.

2 Benchmarking de retribucin
JEM, como sistema central de informacin de puestos de trabajo dentro de la organizacin, permite la comparativa retributiva dondequiera que se ubiquen los puestos.

3 Implicacin de los responsables de la lnea

Involucrando a las unidades de lnea en los procesos de anlisis, valoracin y clasificacin de puestos, se puede mejorar la comprensin mutua y la cooperacin con Recursos Humanos. JEM ofrece distintos roles y niveles de autorizacin, por lo que cualquier directivo o empleado tendr acceso, pudiendo realizar determinado tipo de tareas.

4 Descentralizacin del proceso de valoracin de puestos

El sistema JEM le ayuda a involucrar a distintos equipos de Recursos Humanos, geogrficamente dispersos, garantizndose el control, la coherencia y la calidad.

5 Mantenimiento y actualizacin de los puestos

JEM vincula y encuadra los puestos dentro de unidades funcionales, de negocios, etc. Cuando una posicin cambia de nivel, se realizan actualizaciones automticas en el sistema, pudindose realizar un seguimiento de los movimientos organizativos de los puestos.

6 Externalizacin de la valoracin de puestos

JEM permite que los consultores de Hay Group trabajen de una manera fcil y sencilla con su equipo, pudindose subcontratar el proceso de valoracin de puestos hasta donde se desee. Los clientes de Hay Group reducen habitualmente desde un 25 por ciento a un 35 por ciento el tiempo y coste invertido en valoracin de puestos.

Solamos valorar y clasificar un puesto en una hora. Ahora hacemos cuatro o cinco por hora.
ONG Internacional

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Utilizando JEM
Visin general de los puestos
La visin general de puestos muestra la informacin y los puestos que el usuario est autorizado a ver y/o editar. Las autorizaciones se pueden ajustar al mximo nivel de detalle. Los ttulos de los puestos estn vinculados a la informacin existente de los mismos.

Informacin de los puestos en un diseo configurable

Los usuarios pueden revisar o editar los datos de contexto o las valoraciones y descripciones de los puestos. La herramienta permite la carga de documentacin de contexto. JEM es altamente configurable, pudindose adaptar el diseo a sus necesidades: logo de su compaa, su estructura organizativa, sus familias de puestos, etc.

Informes
Uno de los informes ms utilizado es el mapa de clasificacin de puestos, el cual aporta informacin de valor acerca de la estructura de la organizacin. Puede mostrarnos el grado de desarrollo de los puestos de las diferentes familias, de las unidades de negocio, de los departamentos, etc. Cuando hablamos de la flexiblidad de JEM, hablamos de la posibilidad de obtener diversos tipos de informes, tales como: informes de descripciones de puestos, listados, justificaciones de valoracin, matrices de roles, etc.

Modos de valoracin on-line

JEM ofrece diferentes alternativas para que el proceso de valoracin resulte gil y adaptado a las necesidades del cliente.

Valorando con tablas

JEM permite valorar puestos mediante el uso on-line de las tablas de la metodologa Hay Group de valoracin de escalas y perfiles: Competencia, Solucin de Problemas y Responsabilidad. JEM calcula, de manera automtica, la valoracin detallada, la puntuacin total y el nivel del puesto. Estos datos se archivarn con el puesto.

Calculadora y justificaciones
Con la calculadora, los usuarios ms experimentados pueden valorar puestos de manera rpida, usando todos los elementos de la metodologa o clasificando puestos directamente en un nivel. Se pueden crear justificaciones de la valoracin, para as disponer de argumentos explicativos de la misma.

Valoracin adaptada
JEM tambin permite integrar otras aproximaciones a la valoracin; especficas para cada empresa, que facilitan una participacin activa de mandos y empleados en el proceso de valoracin de puestos. Estas aproximaciones estn adaptadas a los requerimientos de cada compaa (p.ej. la utilizacin de criterios especficos del negocio). La herramienta permite hacer comparaciones directas entre familias de puestos o realizar definiciones ad-hoc de niveles.

Para ms informacin Envenos un correo electrnico a info.es@haygroup.com o llmenos: Madrid: +34 91 522 28 30 / Barcelona: +34 93 209 27 44 / Bilbao: +34 94 425 72 20

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Hay Group Espaa www.haygroup.com/es Para ms informacin, contacte con nuestras oficinas de Hay Group Espaa: Plaza de la Lealtad, 2 28014 Madrid Tel. +34 91 522 28 30 Fax +34 91 522 11 30 C/ Muntaner, 292 08021 Barcelona Tel. +34 93 209 27 44 Fax +34 93 202 10 08 Plaza Circular, 5 48001 Bilbao Tel. +34 94 425 72 20 Fax +34 94 425 56 68

Hay Group es una consultora de direccin global que trabaja con lderes para convertir la estrategia en realidad. Desarrollamos el talento, ayudamos a las personas a ser ms eficaces y las motivamos para que den lo mejor de s mismas. Nuestra misin es lograr que se produzca el cambio y ayudar a las personas y organizaciones a que desarrollen su potencial. Contamos con ms de 2.600 empleados en 85 oficinas repartidas en 47 pases. Nuestros clientes provienen de los sectores privado , pblico y sin nimo de lucro de todas las industrias.