U oioj cete ijezbi nauciti kako raditi u prikazu Report Design kako

biste sioj izijestaj ucinili sto priilacnijin.

PROMJENA POS1OJECIH IZVJES1AJA
Kada zavrsiic prcgIcd upravo sivorcnog izvjcsiaja, zaivoriic prozor
Prini Prcvicv kako |isic zaivoriIi i izvjcsiaj iIi prijcdiic u Dcsign Vicv
iz iz|ornika Vicv. Ako sc kasnijc zcIiic ponovno vraiiii u prikaz Rcpori
Dcsign, sIijcdiic narcdnc korakc u prozoru Daia|asc.
1. U prozoru |azc podaiaka kIikniic podrucjc Rcporis.
2. KIikniic izvjcsiaj koji zcIiic mijcnjaii.
3. KIikniic gum| Dcsign. Izvjcsiaj sc prikazujc u prikazu Dcsign,
kao sio jc prikazano na sIici 24.1.
Kao sio vidiic na sIici 24.1 podrucjc Rcpori Hcadcr prikazujc nasIov
izvjcsiaja dok Pagc Hcadcr prikazujc oznakc siupaca u izvjcsiaju. Po-
drucjc DciaiI popisujc poIja koja sic oda|raIi za ispis, a podrucjc Pagc
Fooicr sadrzi formuIu za ispis ircnuinog daiuma i vrcmcna.
Prikaz Rcpori Dcsign vam sc vjcrojaino cini poznaiim, vrIo jc sIican
prikazu Form Dcsign. Goiovo svc sio sic nauciIi o urcdivanju formi u
15. i 1. vjcz|i mozcic primijcniii i na urcdivanjc izvjcsiaja. Kao i pri-
kaz Form Dcsign iako i Rcpori Dcsign sadrzi okvir za aIaic s najccscim
aIaikama za urcdivanjc u koji mozcic dodavaii svc spccijaInc cIcmcnic
kojc sic nauciIi u 16. vjcz|i.
24. Vjezba
PRIIAGOAVA-
NJE IZVJES1AJA
5LlKA 24.1 Prikaz izvjesIaja sIvorehog u preIhodhoj vjezbi u
prikazu ReporI Desigh.
176 24. VJFZA
Gumbi za naredbe u izvjestaju Access
omogucava posIavljahje bilo koje vrsIe kohIrole u
izvjesIaj, cak i ohe koje izgledaju silly, primjerice
gumbi za haredbu ili kombihirahi okviri. Najbolje
je da se drziIe okvira za IeksI, ozhaka i gra!ika u
izvjesIaju.
RAD S KON1ROIAMA U IZVJES1AJU
Rad s koniroIama u izvjcsiaju u prikazu Rcpori Dcsign poipuno jc jcd-
nak radu s koniroIama u prikazu Form Dcsign. ZcIiic Ii o|noviii zna-
njc, vraiiic sc na 15. vjcz|u iIi sIijcdiic kraiki prcgIcd.
Oda|iranjc koniroIa. Kao i u prikazu Form Dcsign kIikniic na
koniroIu u izvjcsiaju kako |isic jc oda|raIi. HvaiaIjkc oda|ira
(kvadraiici u kuicvima) prikazuju sc oko koniroIc. O visc dciaIja
prociiajic 15. vjcz|u.
Pomicanjc o|jckaia. Da |isic pomicaIi koniroIu, najprijc jc oda-
|criic i zaiim posiaviic pokazivac misa na ru| kako |i pokazivac
promijcnio izgIcd u oivorcnu crnu ruku. Tada kIikniic i povuci-
ic koniroIu na novo mjcsio.
PILAGOAVANJF IZVJF51AJA 177
Pomicanje kontrola izmedu podrucja 8ilo
koji objekI mozeIe povucu u drugo podrucje, ho
isIo Iako mozeIe kohIrolu izrezaIi i ulijepiIi je.
OdaberiIe objekI i priIishiIe CIrl+X kako bisIe
objekI izrezali, zaIim klikhiIe haslov podrucja
gdje zeliIe objekI pomakhuIi i priIishiIe CIrl+V
kako bisIe ulijepili objekI u hovo podrucje.
Promjcna vcIicinc koniroIa. Oda|criic koniroIu i posiaviic poka-
zivac misa iznad hvaiaIjki za oda|ir i povuciic miscm kako |isic
povccaIi/smanjiIi koniroIu.
Formaiiranjc okvira za icksi. Da |isic oda|raIi pisma, upoirijc-
|iic padajucc popisc Foni i Foni Sizc na aIainoj iraci. ZcIiic Ii
podcsiii posc|nc cfckic, upoirijc|iic gum|c BoId, IiaIic i
UndcrIinc.
Izvjcsiaju mozcic dodavaii sIikc i criczc kao sio sic ih dodavaIi i forma-
ma. Visc o dodavanju sIika i cricza govoriIi smo u 1. vjcz|i.
DODAVANJE I UKIANJANJE KON1ROIA
U |iIo kojc vrijcmc mozcic u izvjcsiaj dodavaii visc koniroIa. SIijcdiic
narcdnc korakc.
1. Ako nc vidiic popis poIja, oda|criic Vicv, FicId Iisi iIi kIikniic
gum| FicId Iisi na aIainoj iraci. Prikazujc sc pIuiajuci okvir
popisujuci sva poIja u ia|Iici iIi upiiu kojc upoirc|Ijavaic.
Access na Webu Formama i izvjesIajima mo-
zeIe pridjeljivaIi hiperveze za objekIe sIo ceIe ha-
uciIi u 27. vjezbi. Hiperveze hisu korishe pri ispi-
su, ho ako spremaIe izvjesIaj u Wordovom !or-
maIu hiperveza moze biIi akIivha kada oIvoriIe
dokumehI u Wordu.
2. Povuciic poIjc iz popisa u izvjcsiaj gdjc ono posiajc koniroIa,
najccscc kao okvir za icksi. Smjcsiiic koniroIu |iIo gdjc u
podrucjc DciaiI.
Nc |riniic sc ako koniroIa nijc na zcIjcnom mjcsiu iIi prckIapa drugu
koniroIu, kasnijc ccic u vjcz|i nauciii kako rijcsiii ovaj pro|Icm. Da
|isic koniroIu iz|risaIi, oda|criic jc i priiisniic iipku DcIcic. Brisanjc
koniroIc iz izvjcsiaja nc znaci i |risanjc poIja iz ia|Iicc.
RAD S NOVIM KON1ROIAMA
Kada dodajcic koniroIu u izvjcsiaj, najccscc dodajcic dvijc sivari -
oznaku i okvir za icksi. Ova dva cIcmcnia su povczana - oznaka opisu-
jc okvir za icki, a okvir za icksi prcdsiavIja poIjc kojc sic ircnuino
upoirijc|iIi (sIika 24.2). Tcksi oznakc mozcic promijcniii |cz o|zira na
okvir za icksi. Na primjcr, mozcic promijcniii oznaku poIja CoIoring u
Dog CoIor a da nc mijcnjaic sadrzaj okvira za icksi. Da |isic promijc-
niIi oznaku, jcdnosiavno jc kIikniic i uiipkajic zcIjcni icksi.
178 24. VJFZA
PosIaviIe pokazivac misa ha
hajvecu hvaIaljku kako bisIe
objekI pomakhuli odvojeho
Okvir za IeksI Ozhaka
5LlKA 24.2 Okvir za IeksI i hjegova ozhaka.
Prcma izvornoj posiavci kada pomiccic okvir za icksi pomiccic i njc-
govu oznaku. Posiaviic Ii pokazivac misa na ru| okvira za icksi, on
mijcnja izgIcd u oivorcnu ruku i io jc znak da cc oznaka sIijcdiii po-
micanjc okvira za icksi.
Dakako, mozcic pomicaii okvir za icksi odvojcno od njcgovc oznakc.
Primijciiic da jc kvadraiic u gornjcm dcsnom kuiu najvcci. Kada
pokazivac misa posiaviic iznad iog kvadraiica on mijcnja izgIcd u ruku
s podignuiim prsiom. Ovo jc znak da okvir za icksi mozcic povuci
odvojcno od oznakc.
Odvojcno pomicanjc oznakc mozc |iii korisno ako nc zcIiic prikazaii
oznaku na uo|icajcnom mjcsiu - dcsno od okvira za icksi. Na primjcr,
mozcic oznaku smjcsiiii iznad okvira za icksi.
DODAVANJE OZNAKA
U prcihodnom odIomku govoriIi smo o dodavanju para koniroIa -
okvira za icksi i pridijcIjcnc oznakc. No, oznaku mozcic dodavaii i za-
sc|no uz ncki cksira icksi koji nijc nuzno povczan s odrcdcnim po-
Ijcm. Na primjcr, opccniii icksi o izvjcsiaju. KIikniic gum| Ia|cI u
okviru za aIaikc. Tada kIikniic |iIo gdjc u izvjcsiaj i pocniic s uiipka-
vanjcm. Kada zavrsiic, kIikniic |iIo gdjc izvan oznakc.
DODAVANJE PRORACUNSKIH OKVIRA ZA 1EKS1
Okviri za icksi najccscc prikazuju podaikc iz poIja, no mogu imaii i
drugu namjcnu - mogu prikazivaii proracun zasnovan na vrijcdnosii-
ma iz razIiciiih poIja.
Sivaranjc proracunskog okvira za icksi jc ncsio sIozcnijc. Najprijc mo-
raic sivoriii ncvczani okvir za icksi (onaj koji nijc vczan za odrcdcno
poIjc) i iada unijcii kaIkuIaciju u okvir za icksi. SIijcdiic narcdnc
korakc.
1. KIikniic aIaiku Tcxi Box u okviru za aIaic i kIikniic i povuciic u
izvjcsiaj da |isic sivoriIi okvir za icksi.
2. Promijcniic oznaku kako |i odrazavaIa sadrzaj okvira za icksi. Na
primjcr, ako sc radi o izracunaiom porczu promijcniic i oznaku
u Porcz. Nakon ioga smjcsiiic oznaku na zcIjcno mjcsio.
3. KIikniic u okvir za icksi i uncsiic formuIu koju zcIiic izracunaii.
(Vodic vam jc sIjcdcci odIomak.)
4. Kada zavrsiic kIikniic |iIo gdjc izvan okvira za icksi.
FormuIc kojc unosiic u proracunskc okvirc za icksi upoirc|Ijavaju
siandardnc maicmaiickc koniroIc.
+ Z|rajanjc
- Oduzimanjc
* Mnozcnjc
/ DijcIjcnjc
PILAGOAVANJF IZVJF51AJA 179
Svc formuIc pocinju znakom jcdnakosii (=), a sva poIja moraju |iii u
ugIaiim zagradama ( ). Evo nckoIiko primjcra.
Da |isic izracunaIi ukupnu cijcnu mnozcnjcm vrijcdnosii poIja
Quaniiiy s vrijcdnosii poIja Pricc, uncsiic =Quantity*Pricc.
Da |isic izracunaIi popusi od 25/ na vrijcdnosi u poIju Cosi,
uncsiic =Cost*.075.
Da |isic dodaIi z|roj vrijcdnosii u iri poIja, uncsiic
=Ficld1+Ficld2+Ficld3
180 24. VJFZA
Vise prostora Ako vam pohesIahe mjesIa u
okviru za IeksI pri uhosu !ormule, priIishiIe
Shi!I+F2 kako bisIe oIvorili okvir Zoom gdje ima
vise mjesIa.
U ovoj sic vjcz|i nauciIi kako priIagodiii izvjcsiaj dodavanjcm i ukIa-
njanjcm o|jckaia, pomicanjcm isiih po izvjcsiaju i sivaranjcm izra-
cuna. U sIjcdccoj ccic vjcz|i nauciii kako sivoriii dijagram zasnovan
na ia|Iici iIi upiiu vasc |azc podaiaka.