UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES LICENCIATURA EN INVESTIGACIN CRIMINAL Y FORENSE CURSO: PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN- 2014

FODA La MATRIZ FODA: es una estructura conceptual para un anlisis sistemtico que facilita la adecuacin de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organizacin. Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias. El enfrentamiento entre las oportunidades de la organizacin, con el propsito de formular las estrategias ms convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una informacin objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. Igualmente una organizacin podra desarrollar estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del entorno. Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organizacin. Una forma de disminuir las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas. Es una tcnica famosa, cuyas letras significan Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (Riesgos). Se utiliza para mltiples actividades, todas relacionadas con diagnsticos, valoraciones, evaluaciones, etctera. El FODA (participativa) tambin es un anlisis organizacional y ambiental, utilizado para establecer la situacin de una empresa desde varias dimensiones para tener un conocimiento real de la misma, en un momento determinado. A travs de la realizacin del FODA, se logra la concepcin del orden global, es decir el entorno, y el destino deseable en el tiempo. El FODA posibilita que el o la investigador a e involucrados as identifiquen las fortalezas, oportunidades y debilidades y amenazas que la comunidad o institucin tiene. Posee la gran ventaja, adems de ser participativa, que permite visualizar elementos internos (fortalezas y debilidades) y extornos (oportunidades y amenazas). Su punto culminante lo constituye el desembocar en una matriz estratgica como producto de la relacin de las variables de la misma. - Fortalezas. Son internas o endgenas, elementos positivos que se poseen y constituyen recursos para alcanzar objetivos. Son logros o potencialidades de la iniciativa. Puntos fuertes a favor. Es un aspecto referido a una variable interna que al ser analizada se verifica que rene las caractersticas deseadas. - Debilidades. Son internas o endgenas, elementos, recursos, habilidades, actitudes o tcnicas que la empresa no tiene y que constituyen barreras para la buena marcha de la empresa. Son limitaciones o problemas de la

iniciativa. Puntos en contra. Es un aspecto referido a una variable interna que al ser analizada se verifica que no rene las caractersticas deseadas. - Oportunidades. Son externas o exgenas, depende de las decisiones de otros y se trabajan por la probabilidad de ocurrencia. Factores o recursos que se pueden aprovechar para lograr los objetivos. Son hechos externos que pueden ayudar a la aplicacin de la iniciativa. Son externos porque no estn en nuestras manos. Es un aspecto del entorno referido a una variable externa que al ser analizada se verifica que estamos en capacidad de aprovecharla y nos deja en una posicin de ventaja. - Amenazas (Riesgos). Son externas o exgenas; factores ambientales externos que pueden afectar negativamente. Pueden ser de tipo social, poltico, econmico o tecnolgico. Son hechos externos que pueden perjudicar su aplicacin. Es un aspecto del entorno referido a una variable externa que al ser analizada se verifica que no reunimos las caractersticas deseadas para aprovecharla y nos deja en una posicin de desventaja. La matriz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. La estrategia FO. Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. La estrategia FA. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar ms problemtico para la institucin. La estrategia DA. Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza slo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, aqu la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institucin o a un cambio estructural y de misin. La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decir invertir recursos para desarrollar el rea deficiente y as poder aprovechar la oportunidad. Cmo se realiza? Preparacin. Objetivo. Identificar los puntos fuertes y dbiles de una iniciativa para tomar decisiones en pro de fortalecerla.

 Resultado esperado. Cuadro que presente una radiografa de la iniciativa y un conjunto de decisiones al respecto. Procedimiento. - Se explica en plenaria la tcnica y se elabora una tabla mural con los cuatro casilleros. Dos corresponden a situaciones internas o endgenas (fortalezas y debilidades) y dos a situaciones externas o exgenas (oportunidades y amenazas). FACTORES O SITUACIONES INTERNOS O FACTORES O SITUACIONES EXTERNOS O ENDGENOS EXGENOS. FORTALEZAS OPORTUNIDADES Todo lo positivo de la cual siente Toda posibilidad, elemento, proceso que la satisfaccin, orgullo y que est dentro de institucin o comunidad tiene fuera de s, la institucin o comunidad. para ampliarse, mejorar cobertura, crecer, permanecer, aceptacin de productos, Tambin son los aspectos positivos etctera. internos de la institucin que inciden en la gestin y que dependen de ella. Son los aspectos positivos externos que ayudan a la institucin, pero su accionar Ejemplo: dentro de stos se mencionan no depende de la institucin. la organizacin de trabajo dentro de la institucin, el personal especializado y el Ejemplo: dentro de stos se incluyen equipo tecnolgico. polticas y compromisos de la institucin para el fortalecimiento del control interno; los procesos de modernizacin que buscan mayor eficiencia; los grupos de apoyo a la gestin y los aspectos legales que favorecen el accionar de la institucin. DEBILIDADES AMENAZAS (RIESGOS) Aspectos negativos, fallas, Identificacin de elementos, procesos, insatisfacciones, carencias, etctera, que situaciones acciones y competencias tiene la institucin o comunidad. externas que pueden afectar o daar a la institucin o comunidad, a sus logros, a sus Son los aspectos negativos internos de la procesos, etctera, desde fuera. La institucin y sobre los cuales tiene competencia es normalmente una fuerte ingerencia. amenaza. Ejemplo: aqu se incluyen la falta de importancia de la capacitacin; los escasos incentivos al personal y las escasas posibilidades de desarrollo tecnolgico de la entidad. Son los aspectos negativos externos que influyen en la gestin de la institucin pero que no dependen de ella.

Ejemplo: dentro de stos se mencionan, principalmente, los recortes presupuestarios, duplicidad de funciones, etctera. DECISIONES Y/O ESTRATEGIAS Podemos decir que las estrategias son mecanismos de accin resultado de un proceso de anlisis de contingencia situacional conducentes a la viabilizacin de un propsito, de un objetivo.

Utilizar una u otra estrategia, depende de la habilidad del actor social para moverse en diversos escenarios. Generalmente se utilizan en simultneo, y el resultado es la formacin de alianzas estratgicas. Si queremos lograr el cambio debemos desarrollar estrategias que potencien las fuerzas conducentes (oportunidades) y que anulen las fuerzas de resistencia (amenazas).

- Se van llenando las casillas con las informaciones disponibles o las ideas de los y las participantes intentando el mximo de acuerdos. - Una vez llena la ficha se discute un balance global de la situacin y se plantea va lluvia de ideas en plenaria o en grupo las medidas para cada una de las partes: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Insumos. Sntesis de la o las iniciativas. Anlisis existente sobre ellas. Presentarlo en cuadro mural, cuadros individuales. Comentarios. - La tcnica no tiene sentido si se queda solo en el llenado de las cuatro casillas. Las decisiones son lo fundamental. - La tcnica demanda tiempo, por lo que es necesario considerarlo. Si hay ms de una iniciativa puede convenir trabajar en grupos y compartir en determinado momento.

ANLISIS DEL ENTORNO (MATRIZ DE CONSISTENCIA VERTICAL) ANLISIS INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES

ANLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS (RIESGOS)

ESTRATEGIAS FO OFENSIVA DO REORIENTACIN

ESTRATEGIAS FA DEFENSIVA DA SUPERVIVENCIA

1. El anlisis del entorno como herramienta de plantacin. ANLISIS DEL ENTORNO (MATRIZ DE CONSISTENCIA VERTICAL) ANLISIS INTERNO ANLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS (RIESGOS) ESTRATEGIAS Zona en la que la organizacin debe... Explotar al mximo sus recursos. ESTRATEGIAS Zona en la que la organizacin debe... Neutralizar los efectos externos y transferir fortalezas a las reas de oportunidades. Salir rpidamente con acciones de mejora o

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Invertir recursos, capacitacin,

tecnologa para superar debilidades.

cambio para reconvertirse.

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